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VON ANWENDERN FÜR ANWENDER Fortsetzung Digitalisierung bis in das Dokumentenmanagement Gunther Seute, Karen Krebs und Marcel Heimberg (vlnr) schlüssige Gesamtkonzept den Ausschlag für HYDMedia. „Die Systeme haben verschiedene Stärken und Schwächen, die es abzuwägen gilt. Manchmal verzichtet man dann bewusst auf das eine oder andere Feature zugunsten einer reibungslosen Integration“, so der EDV-Leiter. Seit Mai 2011 archiviert das Kinder- und Jugendkrankenhaus auf der Bult seine Unterlagen mit HYDMedia. Auch hier galt es vor der erfolgreichen Einführung einige Herausforderungen zu meistern. Die Altakten vor 2010 werden bei Agfa HealthCare / HYDMedia in Irxleben eingelagert. Die Entwicklung einer einheitlichen Struk- tur der digitalen Patientenakten dauerte seine Zeit. Hier mussten Besonderheiten und lang etablierte Ordnungen in den einzelnen Fachbereichen berücksichtigt 16 DIREKT werden. Dabei musste die HYDMedia- Einführung binnen weniger Monate komplett abgeschlossen werden. „Da hat Agfa HealthCare uns sehr gut unterstützt, so dass wir das Ziel erreichen konnten“, zeigt sich der kaufmännische Direktor zufrieden. Wird eine Altpapierakte angefordert, funk- tioniert auch das reibungslos. Sie wird digitalisiert und anschließend zur Verfügung gestellt. „Die Daten werden über einen geschützten VPN-Tunnel auf einen separaten Server übertragen. Von dort importiert sie ein Mitarbeiter in unser Archivsystem. So ist sichergestellt, dass niemand von außen auf unsere IT zugreifen kann“, erläutert Heimberg das Prozedere. GERINGERE ARBEITSBELASTUNG UNd REIBUNGSLoSE ARBEITSABLÄUFE Um den Ärzten und Pflegekräften die Einführung schmackhaft zu machen, wurden alle Patientenakten der Jahre 2010 und 2011 im Vorfeld eingescannt und in das System übernommen. „Damit decken wir etwa 80 bis 90 Prozent der Fälle ab, von denen im Haus aktuell Unterlagen benötigt werden. So haben die Nutzer die Vorteile der Digitalisierung sofort hautnah erfahren“, erläutert Seute die Gründe für das Vorgehen. Diese Vorteile wirken sich größtenteils in einer geringeren Arbeitsbelastung und reibungsloseren Arbeitsabläufen aus. „Die Befunde und Ergebnisse stehen schnell und an jedem Ort im Krankenhaus zur Verfügung, und das auf Mausklick zusammen mit den Voraufnahmen. Das verbessert die Patientenversorgung erheblich. So können sich beispielsweise zwei Ärzte die Aufnahmen eines Patienten gleichzeitig am Bildschirm betrachten und telefonisch beraten. Darüber hinaus entfällt das Suchen und Beschaffen von Unterlagen, die Mitarbeiter können sich wieder ganz dem Patienten widmen“, fasst Karen Krebs, KIS-Koordinatorin, die Vorteile des digitalen Dokumenten- und Archivsystems zusammen. „Nicht zuletzt entfallen Doppelerfassungen, was zusammen mit der jederzeitigen Verfügbarkeit der Informationen zu einer höheren Zufriedenheit bei den Mitarbeitern geführt hat.“
KABEG SICHERT RAdIoLoGISCHE VERSoRGUNG IM BUNdESLANd KÄRNTEN MIT ModERNER IT-INFRASTRUKTUR Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft – KABEG des Landes Kärnten, Österreich die Landeskrankenanstalten-Betriebsge- sellschaft – KABEG des Landes Kärnten arbeitet bereits seit Anfang 2004 flächendeckend mit einem digitalen Bilddatenarchivierungs- und -kommunikationssystem (PACS). „Ein modernes PACS muss umfassend, schnell und ständig verfügbar sein. dazu müssen die Bilder in einer Qualität vorliegen, die ständig konstant reproduzierbar ist. Letztendlich sind das die dinge, die im Routinebetrieb zu Missmut führen, wenn sie nicht funktionieren“, formuliert Prim. Univ.-doz. dr. Klaus Hausegger, Chefarzt der Abteilung für diagnostische und Interventionelle Radiologie am Klinikum Klagenfurt am Wörthersee, seine Anforderungen an das Bildmanagementsystem. Um die zu erfüllen, arbeitet die KABEG heute mit IMPAX von Agfa HealthCare. „Das PACS ist heute nicht mehr aus der täglichen Arbeit wegzudenken, es genießt eine sehr hohe Akzeptanz.“ Prim. Univ.-Doz. Dr. Klaus Hausegger Klinikum Klagenfurt KABEG Momentan setzen die Kärntner Landesspitäler noch zwei PACS ein, eines in Villach und eines in Klagenfurt. Letzteres steht auch den kleineren Häusern in Wolfsberg, Laas und Hermagor zur Verfügung. Im nächsten Schritt wird die Zentralisierung fortgesetzt und auch das Landeskrankenhaus Villach von einer bestehenden Lösung auf IMPAX migriert. „Das PACS ist heute im gesamten Klinikum Klagenfurt nicht mehr aus der täglichen Arbeit wegzudenken, es genießt eine sehr hohe Akzeptanz. Die Ärzte können im Grunde auf jedem Monitor auf Bilder und Befunde zugreifen“, berichtet Prim. Univ.- Doz. Dr. Hausegger. VON ANWENDERN FÜR ANWENDER BILddATENMANAGEMENT AUF dICoM-BASIS Das PACS ist in der KABEG ein zentrales Bildmanagementsystem. Es beschränkt sich also nicht nur auf die Radiologie, sondern bezieht auch Aufnahmen der Kardiologie und Endoskopie, der Zahnmedizin, Orthopädie und Gynäkologie, Fotos aus der Pflegedokumentation, neurologische Diagramme oder Fusionsbilder aus der Nuklearmedizin ein. Alle Studien werden in IMPAX gespeichert. „Auch Fotos von Operationen zählen dazu. Mit dem neuen PACS können wir Unterlagen jetzt dokumentieren, die wir bisher nicht strukturiert abgelegt haben“, freut sich der Chefradiologe. Alle Bilddaten werden im DICOM-Format integriert. „Der Vorteil dieses Standards DIREKT 17
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