Rotary International • Distrikt 1800 Klaus E. Goehrmann • Governor ...

Rotary International • Distrikt 1800
Klaus E. Goehrmann • Governor 2005 / 2006
Wallmodenstr. 45 C • 30625 Hannover
Tel.: +49 - 511 - 51 48 62 • Fax: +49 - 511 - 51 48 63
E-Mail: Goehrmann@INI-Hannover.de
Governorbrief September 2005
Verehrte, liebe Präsidenten,
verehrte Damen und Herren Rotarier der 71 Clubs in unserem Distrikt 1800,
inzwischen habe ich bereits 36 Clubs, die Hälfte der Rotary-Clubs im Distrikt 1800, besucht.
Ein herzliches Dankeschön an Club-Präsidenten, Vorstände und Mitglieder für die konstruktiven und
sympathischen Gespräche in den Vorstands-Sitzungen und die aufgeschlossene und freundschaftliche
Atmosphäre in den Club-Meetings.
Zwischenbilanz
Der rotarische Gedanke ist überall tief verankert. Als ganz besonders beeindruckend empfinde ich die große
Bandbreite des Engagements der Clubs im Jugend- und Gemeindienst. Die Jugendarbeit wird aus
Überzeugung und mit Nachdruck geleistet. Die Gemeindienst-Projekte sind überwiegend regional
ausgerichtet, aber die Aufgeschlossenheit und das tatsächliche Engagement für Weltgemeindienst-Projekte ist
gegeben. In unseren gemeinsamen Erörterungen konnten weitere Aktivitäten vereinbart werden.
Die Aufgabenstellungen zu unseren Club-Zielen sind klar kommuniziert und positiv reflektiert.
Das Bewusstsein, dass wir gemeinsam die rotarische Idee weiter entwickeln und die freundschaftliche Basis
erweitern wollen, ist eindeutig gegeben. Die Notwendigkeit unsere Clubs zu verjüngen, ist erkannt. Wir
arbeiten alle gemeinsam an der Aufgabenstellung, einen rotarischen Freund pro Club (Netto) zusätzlich in
diesem RJ 2005 / 2006 zu gewinnen. Wir werden sicherlich gemeinsam erfolgreich sein.
Die Aufgabenstellung 100 USD pro Rotarier pro Jahr findet in meinen Gesprächen ebenfalls eine positive
Resonanz. Bei einigen Clubs gibt es nachvollziehbare finanzielle Engpässe, die in erster Linie aus den
finanziellen Verpflichtungen aufgrund des hohen regionalen Engagements resultieren.
Gleichwohl ist die Bereitschaft, die Zuwendung zur Foundation zu erhöhen, deutlich gegeben.
Einige Clubs werden die 100 USD überschreiten und damit auch einen Solidarbeitrag zur Gesamtleistung des
Distrikts 1800 erbringen.
GSE-Gruppe aus Neuseeland
Für den Gegenbesuch der GSE-Gruppe aus Neuseeland (und ihre rotarischen Begleiter) werden noch
Gastgeber-Clubs gesucht, welche die Gruppe für 4 - 5 Tage in der Zeit von Mitte April bis Ende Mai betreuen.
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Es geht dabei um ein Programm, das der Gruppe Informationen aus der Wirtschaft (z.B. Firmenbesuche) und
Landwirtschaft sowie kulturelle Erlebnisse (z.B. Konzerte) vermittelt.
Informationen und Anmeldungen bitte bis Anfang Oktober bei AP Frd. Dieter Belz, RC Celle, Leberstr. 34 in
29223 Celle, Tel.: 05141 - 525 03, Fax: 05141 - 208 437, E-Mail: die belz@t-online.de.
Ihre freundschaftliche Bereitschaft wird hier benötigt.
Jugenddienst
Kurzzeitaustausch: In diesem Sommer haben 17 Jugendliche aus unserem Distrikt an unserem STEP
teilgenommen, 15 am Familienaustausch und 2 an einem Internationalen Camp.
Länder waren Argentinien, Brasilien, Israel, Spanien, Mexiko, Kanada, Kroatien und die USA.
Gruppenaustausch mit den Distrikten 4410 und 4520 Brasilien:
Auch in diesem Jahr wurden unsere Jugendlichen in den Partnerdistrikten in Brasilien wieder herzlich
aufgenommen. Die ersten Berichte der deutschen Rückkehrer bestätigen wieder einmal die berühmte
südamerikanische Gastfreundschaft. Der Gegenbesuch findet Anfang 2006 in unserem Distrikt statt.
Gruppenaustausch mit Distrikt 4790, Argentinien:
Fünf Jugendliche aus unserem Distrikt waren in Argentinien zu Gast. Auch hier findet der Gegenaustausch
Anfang kommenden Jahres statt. Aus Argentinien wird immer wieder nachgefragt, warum nicht mehr
deutsche Austauschschüler an einem Austausch interessiert sind. Hier ist auf jeden Fall noch erhebliches
Potenzial vorhanden.
Internationale Jugendcamps im Distrikt 1800:
In diesem Jahr veranstaltete der RC Duderstadt-Eichsfeld vom 06. - 20. August 2005 ein Internationales
Jugendcamp unter dem Motto „A healthy mind in a healthy body“.
Zu Gast waren 16 Jugendliche aus den 10 Ländern Tschechien, Serbien, Ungarn, Spanien, Portugal, Ägypten,
Türkei, Israel, Litauen und Russland. Die Veranstaltung war wieder einmal ein großer Erfolg für Gäste und
Gastgeber.
2006 werden der RC Lüchow-Dannenberg ein Internationales Musikcamp und 2007 der RC Einbeck-
Northeim ein Jugendcamp veranstalten.
Jahresaustausch Outbounds und Inbounds
Zur Zeit läuft die Bewerbungsphase für das kommende Austauschjahr. Die neuen CDs für das
Bewerbungsverfahren sind den interessierten Clubs zugestellt worden. Das Verfahren wird im Vorgriff auf
verschärfte Anforderungen im Rahmen der Zertifizierung von Rotary International zunächst im Bereich der
Auswahl der Gasteltern ein wenig ausgeweitet. Weitere Änderungen sind in Kürze zu erwarten.
Die Bewerbungsfrist endet am 31.10. 2005 (Eingang der vollständigen Unterlagen bei Freund Musick). Bis
Ende des Jahres erfolgt die Zuteilung entsprechend der zur Verfügung gestellten Länderkontingente nach den
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Wünschen der Bewerber. Bei zu starker Anwahl eines Zielgebietes durch Bewerber bei zu geringem
Kontingent entscheidet die Qualität der Bewerbung, bei gleicher Qualität entscheidet das Los. Bis ca.
Mai/Juni 2006 soll der Rücklauf der Bestätigungen aus dem Ausland abgeschlossen sein.
In unserem Distrikt halten sich zurzeit 54 Inbounds (ausländische Schüler) auf.
Die Aufgabenteilung in die Bereiche Inbounds (AP Kleihauer) und Outbounds (AP Musick) hat sich bei sehr
guter Kooperation und gegenseitiger Vertretung in Abwesenheit sehr gut bewährt und wird in dieser Form
fortgeführt.
Charterfeier des RC Schwarmstedt-Aller-Leine-Tal
Ein besonders schönes Ereignis fand am 9. September 2005 statt: die Charter-Feier des Rotary Clubs
Schwarmstedt-Aller-Leine-Tal. Unsere neuen Club-Freunde bewiesen ihr großes Organisationstalent, als
innerhalb von 24 Stunden eine wunderbare Mehrung von Anmeldungen von 80 auf 130 erfolgte. Meisterlich
wurde diese Situation gelöst und alle von Weit und Nah gekommenen Freunde wurden in eine wunderschöne,
festliche Charterfeier einbezogen.
Der Empfang fand bei herrlichem Wetter mit einem musikalischen Auftakt durch die Bläser-Gruppe der KGS-
Schwarmstedt statt. Man merkte Club-Präsident Heiner Beermann und all seinen Club-Freunden die Freude
an, als er, die große Gratulantenschar willkommen hieß.
Das Grußwort des Paten-Clubs Walsrode sprach Past-Präsident Kurt-Heinrich Cohrs. Präsident Ralph-E.
Richter, Präsident des Paten-Clubs Walsrode, übergab eine Rotary-Glocke als Geschenk.
PDG Klaus Kühn, der einen hohen Anteil an der Gründung dieses Clubs hat, übermittelte sein Grußwort
schriftlich; Präsident Beermann verlas es. Nachbarclubs von Nah und Fern überbrachten Grüße und
Glückwünsche.
Ich hatte die Freude und Ehre, die Gründungsurkunde zu überreichen und unseren neuen Freunden das
herzliche Willkommen nicht nur des Distrikts, sondern die Grüße von Rotary-International-Präsident Karl-
Wilhelm Stenhammar und damit aller Freunde unserer großen, rotarischen Gemeinschaft, zu überbringen.
In seinem Fest-Vortrag „Gentechnik, Ende der Menschlichkeit?“ setze sich Pfarrer Kai-Uwe Schroeter, Leiter
des Geistlichen Rüst-Zentrums Krelingen, mit dieser spannenden und Rotarier bewegenden Frage
auseinander. In seinem Schlusswort konnte Vizepräsident Kai Fischer ein dankbares Résumée ziehen. Ein
Festessen krönte das anschließende, gesellige Beisammensein mit musikalischem Rahmenprogramm.
Alles in allem: ein wunderschöner, unvergesslicher Abend, an dem nicht nur wir alle unsere neuen Freunde
willkommen heißen konnten, sondern insbesondere auch der RC Schwarmstedt- Aller-Leine-Tal seine neuen
Freunde.
Das erste Jahr des neuen Jahrhunderts rotarischer Geschichts-Schreibung erfuhr damit einen glanzvollen
Akzent. Soweit ich sehen kann, ist dies der erste Club, der in diesem Jahr in Deutschland gechartert wurde.
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Präsenzregeln
Aus gegebenem Anlass übersende ich einen Auszug aus der Einheitlichen Verfassung für Rotary-Clubs und
zwar Artikel 8 / Präsenz sowie ein Beispiel für die Berechnung der Club-Präsenz. Ich bitte insbesondere die
Damen und Herren Sekretäre, sich mit dieser Thematik intensiv auseinander zu setzen, sodass wir nicht nur
eine präzise Präsenz-Berechnung in unserem Distrikt gewährleisten, sondern auch eine exakte
Vergleichbarkeit der Club-Präsenzen.
Rotary-Events
Ich lasse nicht nach, Sie dafür zu gewinnen, mit einer Delegation an der Distrikts-Versammlung /
-Konferenz am 20. / 21. Mai 2006 in Hannover teilzunehmen. Ich möchte Sie alle auch gewinnen, die große
Chance zu nutzen, an der Rotary-Convention vom 11. bis 14. Juni 2006 in Malmö/Kopenhagen teilzunehmen.
Bitte nehmen Sie beide Termine nicht nur in Ihre Terminplanung auf, sondern motivieren und aktivieren sie
alle Ihre Club-Freunde, dabei zu sein.
Ihnen allen, sehr verehrte, liebe Präsidenten und Damen und Herren Rotarier im Distrikt 1800, in unseren
nunmehr 71 Clubs !, wünsche ich ein weiterhin gutes und erfolgreiches rotarisches Jahr und grüße Sie sehr
herzlich.
Ihr
Klaus E. Goehrmann
Governor Distrikt 1800
Anlagen
Governor Distrikt 1800 ● Rotary International 2005 / 2006 ● Prof. Dr. Dr. h. c. Klaus E. Goehrmann
Büro-Adresse: INI - International Neuroscience Institute ● Alexis-Carrel-Str. 4 ● 30625 Hannover
Tel.: 0511 - 270 92 761 ● Fax: 0511 - 270 92 762 ● E-Mail-Adresse: goehrmann@INI-Hannover.de
Privat-Adresse: Wallmodenstr. 45 C ● 30625 Hannover ● Tel.: 0511 - 51 48 62 ● Fax: 0511 - 51 48 63
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Auszug aus der Einheitlichen Verfassung für Rotary Clubs
Artikel 8 Präsenz
Absatz 1 – Allgemeine Bestimmungen. Jedes Mitglied dieses Clubs sollte an den regulären
Zusammenkünften teilnehmen. Als anwesend gilt, wer über mindestens 60 Prozent der Dauer
einer regelmäßigen Zusammenkunft präsent ist, wer während der Zusammenkunft unerwartet
abberufen wird und dem Vorstand gegenüber anschließend seine Abwesenheit in angemessener
Weise begründet oder die Abwesenheit auf eine der folgenden Arten nachholt:
(a) 14 Tage vor oder nach der Zusammenkunft. Wenn das Mitglied in einem Zeitraum von
14 Tagen vor oder nach der üblichen Zeit der Zusammenkunft
(1) zu mindestens 60 % der Dauer einer regelmäßigen Zusammenkunft eines anderen
Clubs oder eines Rotary Clubs in Gründung anwesend ist; oder
(2) die reguläre Zusammenkunft eines Rotaract- bzw. Interact-Clubs, eines Rotary
Community Corps oder einer Rotary Fellowship oder die Zusammenkunft einer der vorgenannten
Gruppierungen in Gründung besucht; oder
(3) an einer der folgenden Veranstaltungen teilnimmt: an einem Jahreskongress von RI,
an einer Ratstagung des Gesetzgebenden Rates, an einer Internationalen Versammlung,
an einem Rotary-Institut für ehemalige und gegenwärtige Amtsträger von Rotary International,
an einem Rotary-Institut für ehemalige, gegenwärtige und zukünftige Amtsträger
von Rotary International oder an irgendeiner anderen Zusammenkunft, die mit Zustimmung
des Zentralvorstands von RI bzw. des Präsidenten im Namen des Zentralvorstandes
einberufen wurde, an einer rotarischen Multizonenkonferenz, an einer Ausschusssitzung
von Rotary International, an einer Distriktskonferenz, an einer Distriktsversammlung,
an einem beliebigen Distriktstreffen, das auf Geheiß des Zentralvorstandes
durchgeführt wird, an einer Sitzung eines Distriktausschusses, die auf Geheiß des
Governors abgehalten wird, oder einem ordnungsgemäß angekündigten rotarischen
Städtetreffen; oder
(4) sich am üblichen Tag und Ort der Zusammenkunft eines anderen Clubs einfindet, um
an der Clubzusammenkunft teilzunehmen, und der betreffende Club seine Zusammenkunft
nicht zu dieser Zeit bzw. an diesem Ort durchführt; oder
(5) an einem vom Vorstand genehmigten Club-Dienstprojekt bzw. einer vom Club gesponserten
Veranstaltung oder Zusammenkunft im Gemeinwesen teilnimmt und sich
daran (aktiv) beteiligt; oder
(6) an einer Vorstandssitzung bzw. – wenn vom Vorstand genehmigt – an einer Beratung
eines Dienstausschusses teilnimmt, dem das Mitglied zugeordnet ist;
(7) durch die Website des Clubs an einer interaktiven Aktivität teilnimmt, die eine 30minütige
Teilnahme erfordert. Wenn sich ein Mitglied länger als vierzehn (14) Tage außerhalb
seines Heimatlandes aufhält, gilt die zeitliche Einschränkung nicht, so dass dieses
Mitglied während der gesamten Reisedauer auch Zusammenkünfte in einem anderen
Land besuchen kann, wobei dem Mitglied jede solche Teilnahme als gültige Präsenz auf

einer regulären Zusammenkunft angerechnet wird, die das betreffende Mitglied während
seines Auslandsaufenthaltes verpasst hat.
(b) Zum Zeitpunkt der Zusammenkunft. Wenn das Mitglied zum Zeitpunkt der Clubzusammenkunft
(1) sich auf dem direkten Hin- oder Rückweg zu bzw. von einer der in Unterabschnitt
(a) (3) erwähnten Veranstaltungen befindet; oder
(2) in seiner Eigenschaft als Amtsträger, Ausschussmitglied von Rotary International
oder Kurator der Rotary Foundation unterwegs ist; oder
(3) als Sondervertreter des Governors Aufgaben im Zusammenhang mit der Gründung
eines neuen Clubs wahrnimmt; oder
(4) im Dienste von Rotary International rotarische Aufgaben wahrnimmt; oder
(5) an einem vom Distrikt, von RI bzw. von der Rotary Foundation organisierten und
unterstützten Dienstprojekt in einer entfernten Gegend direkt und aktiv mitwirkt, wo es
unmöglich ist, eine Präsenz nachzuholen; oder
(6) an rotarischen und vom Vorstand des Clubs ordnungsgemäß bewilligten Aufgaben
mitwirkt, wodurch die Teilnahme an der Clubzusammenkunft ausgeschlossen ist.
Absatz 2 – Längere Abwesenheit bei Wahrnehmung von Aufgaben an anderen Orten. Wenn
ein Mitglied über einen längeren Zeitraum an einen abgelegenen Arbeitsplatz versetzt wird,
ersetzen Besuche von Meetings eines Clubs am Arbeitsort die Teilnahme an Meetings des
eigenen Clubs, vorausgesetzt, es herrscht Übereinstimmung zwischen dem Heimat- und dem
Gastclub über den Besuch der Zusammenkünfte.
Absatz 3 – Entschuldigte Abwesenheit. Die Abwesenheit eines Mitglieds von den Zusammenkünften
wird entschuldigt, wenn
(a) die Abwesenheit den vom Vorstand genehmigten Bedingungen und Umständen entspricht.
Der Vorstand kann der Abwesenheit eines Mitgliedes aus Gründen zustimmen,
die er für angemessen und ausreichend ansieht.
(b) das Lebensalter des Mitglieds und die Jahre seiner Mitgliedschaft in einem oder mehreren
Clubs zusammen mindestens 85 Jahre beträgt, und der Clubvorstand dem schriftlichen,
an den Clubsekretär adressierten Wunsch des Mitglieds zugestimmt hat, von der
Teilnahme an den Zusammenkünften befreit zu werden.
Absatz 4 – Abwesenheit von RI-Amtsträgern. Die Abwesenheit eines Mitglieds gilt als entschuldigt,
wenn das betreffende Mitglied gegenwärtig Amtsträger von RI ist.
Absatz 5 – Anwesenheitsnachweis. Ein Mitglied, dessen Abwesenheit entsprechend der
Bestimmungen in Absatz 3 oder 4 dieses Artikels als entschuldigt gilt, wird nicht bei der
Mitgliederzahl berücksichtigt, die bei der Berichterstattung zum Nachweis der An- und
Abwesenheit erfasst wird.

Berechnung der Clubpräsenz
(Artikel 8 der Einheitlichen Clubverfassung)
Angenommen, ein Rotary Club hat 60 Mitglieder. Von diesen sind 2
Mitglieder vom Vorstand aus Gründen entschuldigt, die der Vorstand
für angemessen hält (Abs. 3 a) und weitere 14 Mitglieder, weil ihr Lebensalter
und die Jahre ihrer Mitgliedschaft in einem oder mehreren
Clubs zusammen mindestens 85 Jahre beträgt (Abs. 3 b). Die Zahl der
präsenzpflichtigen Clubmitglieder beträgt somit 44.
Am Meeting sind 42 Mitglieder anwesend. Hiervon fallen 8 unter die Bestimmungen
der Absätze 3 a) u. b). Die Zahl der präsenzpflichtigen anwesenden
Mitglieder beträgt somit 34.
2 Mitglieder haben eine Auswärtspräsenz nachgewiesen. Davon ist ein
Mitglied im Sinne von Absatz 1 präsenzpflichtig. Somit beträgt die Zahl
der am Meeting „präsenten“ Mitglieder 35.
Die Clubpräsenz errechnet sich jetzt als Quotient der präsenzpflichtigen
Mitglieder und der „präsenten“ Mitglieder zu 35/44 x 100 = 79,5 %.
Beispiel
Anwesend: Alfus (b), Anton (b), Bajohr, Bartels, Behrens (b), Brucks, v. Busse
(b), Czech, Graf, Dinse, Fehling, Habermalz, Haffner, Hartig (b),
Herbst H.-J. (b), Herbst K.-H., v. Heyden (b), usf. *)
Clubmitglieder: 60, davon präsenzpflichtig 44
Anwesend: 42, davon präsenzpflichtig 34
Auswärts: Junker (b) 14.03.2005 RC Goslar
Graf 23.03.2005 RC Richland County/Wisconsin
davon präsenzpflichtig 1
„Präsente“ Mitgl.: 34 + 1 = 35
Clubpräsenz: 35/44 x 100 = 79,5 %
*) (b) bedeutet befreit