Anleitung Lehrgangsanmeldung FOX-112 - Kreisfeuerwehrverband ...

Lehrgangsanmeldung / Lehrgangsverwaltung in FOX-112
Die Lehrgangsanmeldungen auf Kreisebene erfolgen in Zukunft über das
Verwaltungsprogramm FOX-112. Dieses Dokument dient als Anleitung für die
Feuerwehren im Kreis für die Lehrgangsanmeldung.
1. Einstiegsmaske in FOX-112:
Um den Bereich Lehrgangsplanung zu öffnen, das Symbol Lehrgangsplanung
anklicken (roter Pfeil).

2. Bereich Lehrgangsplanung:
Im Bereich Lehrgangsplanung werden die aktuellen Lehrgänge des
Kreisfeuerwehrverbandes Nordfriesland angezeigt. Um einen Lehrgangsplatz zu
reservieren, ist auf das rechte Symbol bei dem entsprechenden Lehrgang zu
klicken (roter Pfeil).
Hinweis:
Die Zahl vor dem Symbol gibt nicht die noch zur Verfügung stehenden
Lehrgansplätze wieder, sondern die Dauer des Lehrgangs in Tagen.

3. Lehrgangsplatz anmelden:
Nach der Auswahl des entsprechenden Lehrgangs erscheint folgende
Bildschirmmaske:
In dem Feld „Platz vorgesehen für“ kann der Kamerad ausgewählt werden, der zum
Lehrgang angemeldet werden soll. Bitte unbedingt die maximale Anzahl der
Lehrgangsplätze pro Wehr in den Lehrgangshinweisen bzw. Lehrgangsflyer
beachten.
Nach der Auswahl des Kameraden erscheint folgende Bildschirmmaske:
Hinweis:
Der Lehrgangplatz ist jetzt beantragt worden. Das bedeutet jedoch nicht, dass der
Kamerad auch angemeldet ist. Dieses geschieht nach Zuteilung des
Lehrgangsplatzes durch den Kreisfeuerwehrverband.
Nach Zuteilung des Lehrgangsplatzes erscheint folgende Bildschirmmaske:
Im Feld „Nachname, Vorname“ muß der Kamerad nochmals ausgewählt werden.
Hier kann jedoch auch ein anderer Kamerad ausgewählt werden, als bei der
Beantragung des Lehrganges.
Nach der Auswahl des Kameraden erscheint folgende Bildschirmmaske:

Der Lehrgangsplatz gilt jetzt als zugeteilt. In diesem Status kann über (rechte
Bildschirmhälfte) der Platz wieder zurückgegeben werden.
Über das rechte PDF-Symbol (roter Pfeil) kann der Einberufungsschein für den
teilnehmenden Kameraden ausgedruckt werden. Die Einberufungsscheine werden
nicht mehr durch den Kreisfeuerwehrverband verschickt.
Ist die Lehrgangsplanung durch den Kreisfeuerwehrverband abgeschlossen,
erscheint folgende Bildschirmmaske:
Der teilnehmende Kamerad ist jetzt endgültig angemeldet und der Lehrgang findet
statt. Eine Rückgabe des Lehrgangsplatzes ist jetzt nur noch über die
Geschäftsstelle möglich. Anhand des grünen „A“ (roter Pfeil) ist die endgültige
Anmeldung zu erkennen.
4. Prüfung der Lehrgangsvoraussetzungen:
Das Programm prüft automatisch, ob die Voraussetzungen für den Lehrgang erfüllt
werden. Sind diese nicht erfüllt, erscheint rechts neben dem Namen des Kameraden
eine rote Lampe (roter Pfeil). Durch das berühren des roten Punktes mit der Maus
werden die fehlenden Voraussetzungen angezeigt. Die Bildschirmmaske sieht wie
folgt aus:
Bei der Anzeige der roten Lampe wird der Kamerad nicht zum Lehrgang zugelassen.

Hinweise:
Da der Kreisfeuerwehrverband keine Einberufungsbescheide mehr verschickt, ist
es unbedingt erforderlich, dass die Lehrgangsverwaltung regelmäßig durch die
Wehren geprüft wird. Insbesondere sollte eine Woche vor Lehrgangsbeginn
geprüft werden, ob der Lehrgang stattfindet und der Kamerad endgültig angemeldet
ist.
In FOX-112 besteht auch die Möglichkeit, per Mail informiert zu werden, sobald
Änderungen in der Lehrgangsplanung stattgefunden haben. Die Einstellung erfolgt in
der Maske Lehrgangsplanung wie nachfolgend dargestellt (roter Pfeil).
Bedingung ist, dass die Benachrichtigungsfunktion in der Benutzerverwaltung
aktiviert wurde.
Um die Lehrgangstermine nicht zu versäumen, ist es ratsam diese in den
Terminkalender in FOX-112 einzugeben und die Erinnerung eine Woche vor
Lehrgangsbeginn einzustellen.
Über das Symbol (oben links) können die möglichen Mitfahrgelegenheiten
angezeigt werden.