Einsatzberichte in FOX-112 - Kreisfeuerwehrverband Nordfriesland

Einsatzberichte in FOX-112
Durch die Einführung des Feuerwehrverwaltungsprogramms FOX-112 ist es möglich,
die Einsatzberichte über diese Anwendung abzuwickeln. Dieses bietet den
Feuerwehren den Vorteil, daß keine Einsatzberichte in Papierform an den
Kreisfeuerwehrverband verschickt werden müssen. Im Falle nachträglicher
Änderungen kann dieses am Bildschirm geschehen, eine neue Anfertigung des
Berichtes bleibt somit den Feuerwehren erspart.
1. Einstiegsmaske in FOX-112:
Durch das anklicken des „Blaulichtsymbols“ (Pfeil) wird die Anwendung für die
Einsatzberichte geöffnet.

2. Bereich Einsatzverwaltung:
Nach dem anklicken erscheint die folgende Maske:
Der obere Teil der Maske beinhaltet die Funktion zum Erfassen neuer
Einsatzberichte. Im unteren Teil werden die abgeschlossenen Einsatzberichte
dargestellt.
Um einen neuen Einsatzbericht anzulegen, wird auf die Funktion „Bericht anlegen“
(Pfeil) geklickt.

Lfd.Nr. wird
automatisch
vorgegeben
Erzeugt einen
Nebenbericht
ohne Haupt-
bericht
3. Einsatzbericht bearbeiten:
Als erste Handlung ist zu empfehlen, die Standardangaben einzugeben.
Einsatznummer der Leitstelle aus dem
Einsatzfax bzw. Einsatzbericht der Leitstelle
Einsatzstichwort der Leitstelle
Der Großteil der Eingaben deckt sich mit dem vorherigen Einsatzbericht in
Papierform. Am Ende des Vorgangs muß unbedingt gespeichert werden, da
sonst die Daten verloren gehen.
Eingabe ist nur
bei
nachbarschaft-
licher
Löschhilfe
erforderlich
(Erzeugt einen
Nebenbericht)

Mengenmäßige
Angabe
ohne Namen
Fahrzeuge / Besatzung:
Über die Funktion Edit (Pfeil) kann die Besatzung der Fahrzeuge erfaßt werden.
Dieses geschieht für jedes Fahrzeug einzeln.
Namentliche Erfassung der
Kameraden
Die Stärke der Besatzung kann entweder mengenmäßig oder auch namentlich erfaßt
werden.

Nach der Erfassung müssen die Statuszeiten (Pfeil) erfaßt werden. Die Zeiten sind
im Einsatzbericht der Leitstelle vorhanden.
Bericht:
In der Rubrik „Bericht“ wird der eigentliche Einsatzbericht textlich erfaßt.

Auswahl der
Feuerwehr
Erfassung der Wetterdaten:
Andere Feuerwehren aus dem KFV Nordfriesland:
In dieser Rubrik werden die Feuerwehren auf dem Kreisfeuerwehrverband erfaßt, die
zum Einsatz mit alarmiert wurden.
Auswahl des
ausgerückten
Fahrzeuges der
Feuerwehr

Andere Feuerwehren (nicht KFV Nordfriesland), Hilfsorganisationen und zusätzliche
Personen/Kräfte:
Auswahl der
Organisation
Auswahl des
ausgerückten
Fahrzeuges der
Organisation
4. Einsatzbericht abschließen:
Durch setzen des Hakens „Bericht abgeben“ (Pfeil) wird der Bericht an den
Amtswehrführer / Kreisfeuerwehrverband weitergeleitet. Nach Abschluß des
Berichtes beim Kreisfeuerwehrverband wird der Bericht unter abgeschlossene
Berichte abgelegt. Eine Veränderung in diesem Status ist nicht möglich.

5. Allgemeine Hinweise:
Sollte eine nachträgliche Änderung im Einsatzbericht erforderlich sein, kann der
Kreisfeuerwehrverband den Bericht an die Wehr zurücksenden. Nach der
Rücksendung kann der Bericht ohne Einschränkungen geändert werden.
Die Zusammenführung der Haupt- und Nebenberichte erfolgt durch den
Kreisfeuerwehrverband.
Ein angelegter Bericht kann nicht aus dem System gelöscht werden. Dieser verbleibt
im System und kann für einen späteren Einsatzbericht benutzt werden. Wird der
Einsatzbericht im Folgejahr erfaßt, werden nach Änderung des Einsatzdatums auch
die Einsatznummer und das Jahr automatisch geändert (siehe Bild unten.)