Soffrapport 2012 - Malmö högskola

More documents

Recommendations

Info

4. Utförande Då soffprojektet initierades redan år 2009 krävdes inte så mycket förarbete inför hösten 2012. Tidigare online-formulär återaktiverades för anmälan inför terminsstart. Dessa web- formulär innehöll samma information som tidigare år och vände sig till både nationella och internationella studenter som sökte boende, samt på både svenska och engelska till privatpersoner som kunde tänka sig att ställa upp som soffvolontärer. 4.1 Tidsram för soffprojektet Soffprojektet för hösten 2012 pågick från den 8 juni till och med den 21 september. Projektet återupplivades den 8 juni efter att ha varit nedstängt sedan hösten 2011: online- formuläret för soffvolontärer öppnades åter och ett meddelande om detta gick bland annat ut i Malmö högskolas facebookgrupper. I mitten av juni var endast tre privatpersoner anmälda till projektet. Anmälan gällde att ställa upp som soffvolontär i veckorna 33-36. På grund av stor efterfrågan från studenter förlängdes tidsperioden till och med vecka 38. Anmälan för studenter var öppen under hela sommaren, men projektet marknadsfördes först i augusti månad på hemsidan samt mer aktivt i Malmö högskolas facebookgrupper. Skälet till detta var att fler soffvolontärer behövde vara anmälda för att förutsättningarna skulle finnas för att faktiskt kunna hjälpa de studenter som hörde av sig att de behövde en tillfällig sovplats. I augusti månad började utdelningen av soffplatser, en process som pågick till 21 oktober då soffprojektet avslutades. 4.2 PR Förutom att återigen lansera soffprojektet på Malmö högskolas egna hemsidor inför höstterminen marknadsfördes projektet som tidigare nämnts även via Facebook (på Malmö högskolas egna sidor). Under juni månad kontaktades alla Studentkårens föreningar via mail och ombads sprida information om soffprojektet genom sina egna kanaler, såsom egna hemsidor och facebookgrupper. Flertalet mail skickades under juni, juli och augusti ut till studenter som varit i kontakt med Bostadsenheten angående önskan om bostad hösten 2012. Dessa erbjöds att skriva upp sig på väntelista för soffprojektet. I övrigt gjordes en 5
affisch utifrån tidigare års uppslag, och sattes upp i Malmö högskolas byggnader Orkanen och Gäddan i augusti. En affisch sattes även upp på Stadsbibliotekets allmänna anslagstavla. Bostadsenheten på Malmö högskola blev i augusti kontaktade av Rebecka Sjöberg på City Malmö (lokaltidning) som vid senare tillfälle intervjuade bostadsadministratör Louise Malmqvist om bristen på studentbostäder, om högskolans stöd till studenter som söker bostad, samt om soffprojektet. Intervjun ledde till att en av studenterna som deltagit i soffprojektet och blivit hjälpt blev intervjuad om hur det var att tillfälligt bo på en soffa. 4.3 Förmedlingsprocessen De som ställde upp som soffvolontärer anmälde sig i princip uteslutande genom att fylla i ett formulär på hemsidan. I de flesta fall så anmälde sig behövande studenter till soffprojektet genom att maila till oss på Bostad. Vissa behövde även soffa akut och besökte Studentcentrum direkt. Efter att studenten anmält sitt intresse för en soffplats, blev han/hon informerad om att en soffplats skulle delas ut några dagar innan önskat datum. När datumet närmade sig (ca 5 dagar före) kontaktades studenten åter för att höra om soffplats fortfarande behövdes. I några fall, där datumet var mycket nära anmälningsdatum, skickades uppgifter om ledig soffplats direkt ut till studenten. När studenten svarat fick denne kontaktuppgifter till privatpersonen. I samma veva skickades ett mail till soffvolontären, om att denne skulle komma att bli kontaktad av en student den närmsta tiden. Studenten som blev tilldelad en plats fick i mailet från oss veta hur länge soffplats skulle kunna erbjudas, samt om soffvolontären tog någon kostnad. Soffvolontären fick i sin tur veta hur länge studenten önskade boende, och fick studentens kontaktuppgifter ifall denne önskade ta kontakten själv. Bostadsenheten försökte i möjligaste mån följa upp varje förmedling genom att hålla kontakt med både soffvolontär och student under samt efter tiden. Detta dels för att kunna hålla listan över lediga soffplatser uppdaterad i möjligaste mån, men också för att finnas tillhands vid frågor och funderingar från både soffvolontär och student. 4.3.1 Kommunikationen med soffvolontärer Alla privatpersoner som anmält sig till soffprojektet blev kontaktade av Malmö högskola via mail. I mailet tackades personerna för sin anmälan, fick en kortfattad beskrivning av soffprojektet, samt information om när de kunde vänta sig bli kontaktade. De som anmälde 6
Page 1 and 2: 2012-10-15 Soffuthyrning - en tillf
Page 3: 1. Bakgrund I ”Studentbostäder-
Page 7 and 8: 5.1 Synpunkter från soffvolontäre
Page 9 and 10: tidskrävande för att det krävs m
Page 11 and 12: Appendix 1 Dear students, For those
Page 13: Hi sofa volunteers! We at the housi

Soffrapport 2012 - Malmö högskola

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?