IMPORTANT VISA INFORMATION - G3 Visas & Passports
IMPORTANT VISA INFORMATION - G3 Visas & Passports
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<strong>IMPORTANT</strong> <strong>VISA</strong> <strong>INFORMATION</strong><br />
Dear Traveler and Family,<br />
As you prepare for your upcoming experience with Global Leadership<br />
Adventures, we would like to inform you that a tourist visa is required for<br />
your visit to China. This visa must be obtained in advance of your departure<br />
from the United States.<br />
We have enclosed complete visa instructions, including a visa application and<br />
an instruction sheet from <strong>G3</strong> <strong>Visas</strong> & <strong>Passports</strong>, Inc., the visa service we<br />
recommend. Please note that there are additional requirements listed for<br />
travelers under age 18.<br />
We recommend that you apply for your visa 6-12 weeks prior to your US<br />
departure. If you wish to apply for your visa more than 12 weeks in<br />
advance of departure, please email GLA@g3visas.com to discuss your visa<br />
processing. Please use a delivery service with a tracking number, such as<br />
FedEx or USPS Express Mail, when sending in your passport and application<br />
to the visa service.<br />
Please ensure that your passport has at least two sets of blank pages marked<br />
“<strong>Visas</strong>” and will be valid for at least six months following your tour.<br />
<strong>G3</strong> <strong>Visas</strong> & <strong>Passports</strong> can assist with passport renewals and additional pages,<br />
if necessary.<br />
These instructions are for US citizens only; if you are not a US citizen, or if<br />
you have any questions about the visa process, please contact <strong>G3</strong> directly at<br />
888-883-8472 or GLA@g3visas.com.
Visa Instructions for<br />
Travelers: China<br />
<strong>G3</strong> <strong>Visas</strong> & <strong>Passports</strong><br />
2425 West Loop South, Suite 310<br />
Houston, TX 77027<br />
Tel: 866.945.8472, 713.574.1731<br />
Fax: 866.611.6960<br />
Email: GLA@g3visas.com<br />
Please send the following to <strong>G3</strong> <strong>Visas</strong> & <strong>Passports</strong>:<br />
1. Your original valid and signed passport . The passport must have at least two blank pages marked “<strong>Visas</strong>” and must<br />
be valid for a least 6 months past the end of your trip.<br />
2. Non-US citizens must contact <strong>G3</strong> for additional requirements.<br />
3. One visa application form, completed and signed; must be typed or filled in on the PDF form (available at<br />
www.g3visas.com/GLA.html.) Handwritten applications are not accepted. (Travelers residing in Connecticut, Maine,<br />
Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont require a<br />
different application; please contact <strong>G3</strong> or visit our website to obtain this.)<br />
4. One passport style photograph (2”x2”), taken within the last 6 months. The photo must be on photo paper and have a<br />
plain white background. Attach photos with a paper clip; do not use tape or glue.<br />
5. A copy of your state-issued driver’s license, or copies of both parents’ driver’s licenses.<br />
6. Proof of departure: i.e. copy of your confirmed/purchased flight itinerary.<br />
7. If you are under age 18, both parents must sign the visa application along with the traveler, and the following<br />
additional items are required:<br />
a. Original or certified copy of your birth certificate showing both parents’ names.<br />
b. Photocopies of both parents’ passports (photo/signature page) or driver’s licenses.<br />
c. Notarized Letter of Consent (attached) signed by both parents.<br />
8. This cover sheet with all fields completed; one cover sheet is required per traveler.<br />
Contact and Shipping Information:<br />
Street address only for FedEx delivery - NO P.O. BOXES<br />
Name<br />
Address<br />
City<br />
State<br />
Daytime Tel #<br />
Mobile Tel#<br />
Date Departing US<br />
Date Passport Needed<br />
__________________________<br />
__________________________<br />
__________________________<br />
__________________________<br />
___________ Zip ___________<br />
__________________________<br />
__________________________<br />
____/____/_____<br />
____/____/_____<br />
Email: ___________________________________<br />
We will email you the tracking number when your visas are complete.<br />
Traveler Name<br />
Date of Birth<br />
__________________________<br />
____/____/_____<br />
Shipping Fees: All return shipping fees are included.<br />
Your passport will be returned via Federal Express. FedEx<br />
cannot deliver to a P.O. Box; please provide a street<br />
address for delivery.<br />
Special Notes: additional services, delivery instructions, etc.<br />
Fees:<br />
Payment includes Embassy fees, <strong>G3</strong> service fees, and<br />
return shipping via Federal Express. Requirements and<br />
fees are subject to change without notice. <strong>Visas</strong> will be<br />
valid for a single entry with a 30 day stay. The Consulate<br />
will not issue visas more than 90 days before departure.<br />
Call <strong>G3</strong> if you need less than 7 business day processing.<br />
CHINA Visa<br />
21 Business Day Processing $212.00<br />
CHINA Visa<br />
7 Business Day Processing $282.00<br />
Payment Information:<br />
All fees are payable to <strong>G3</strong> <strong>Visas</strong> by:<br />
o American Express, Visa, MasterCard<br />
o Check or Money Order payable to <strong>G3</strong> <strong>Visas</strong><br />
I authorize <strong>G3</strong> <strong>Visas</strong> to charge the amount of $________<br />
plus a 5% processing fee to my credit card.<br />
Card Number:__________________________________<br />
Billing Address:_________________________________<br />
City:________________ State:______ Zip: _________<br />
Expiration date _____/_____ Security Code _________<br />
Signature of cardholder___________________________<br />
<strong>G3</strong> <strong>Visas</strong> & <strong>Passports</strong>, Inc. acts on the behalf of the client, and takes no responsibility for the services rendered by Travel Agents, Consulates or Embassies in connection with granting of visas.<br />
<strong>G3</strong> <strong>Visas</strong> & <strong>Passports</strong>, Inc. takes no responsibility for delays or loss of passports as may occur through above services or by the U.S. mail. Damage compensation is not available. 4/13
中 华 人 民 共 和 国 签 证 申 请 表<br />
Visa Application Form of the People’s Republic of China<br />
Form V.2011A<br />
申 请 人 必 须 如 实 、 完 整 地 填 写 本 表 格 。 请 逐 项 在 空 白 处 用 中 文 或 英 文 大 写 字 母 打 印 填 写 , 或 在 □ 打 × 选 择 。 如<br />
有 更 多 需 要 声 明 事 项 , 请 附 另 纸 说 明 。Applicant should fill out this form truly and completely. Please type your answer<br />
in capital English letters in the space provided or cross the appropriate box to select. If there is more information to declare,<br />
please type on a separate sheet.<br />
如 申 请 到 中 国 工 作 、 留 学 , 或 与 护 照 偕 行 人 同 行 , 或 不 在 国 籍 国 申 请 签 证 , 你 还 需 填 写 签 证 申 请 表 附 表 (Form<br />
V.2011B)。If you are applying to work or study in China, or if someone else travelling with you shares the same passport, or<br />
if you are applying for a visa in a country or territory other than the country of your current nationality, you should fill out<br />
the Supplementary Visa Application Form(Form V.2011B).<br />
一 、 个 人 信 息 Section 1: Personal information<br />
姓 Surname:<br />
1.1 英 文 姓 名<br />
Full English<br />
name as in 名 Given name:<br />
passport<br />
1.3 中 文 姓 名 ( 如 有 , 请 用 汉 字 )<br />
Name in Chinese character<br />
( if applicable)<br />
1.4 别 名 或 曾 用 名<br />
Other names you are,<br />
or have been known by<br />
1.5 用 本 国 语 言 书 写 的 名 字<br />
Name in ethnic script<br />
1.2 性 别<br />
Sex<br />
□ 男 M<br />
□ 女 F<br />
照 片 / Photo<br />
请 将 1 张 近 期 正 面 免<br />
冠 、 浅 色 背 景 的 彩 色 护 照<br />
照 片 粘 贴 于 此 。<br />
Please affix one recent<br />
identical color photo<br />
( full face , front view ,<br />
unmounted and against a<br />
plain light background ).<br />
1.6 现 有 国 籍<br />
Current nationality<br />
1.8 同 时 具 有 的 国 籍<br />
Other nationality(ies)<br />
1.10 出 生 地 点 ( 国 、 省 / 市 )<br />
Place of birth (city,<br />
province/state, country)<br />
1.12 婚 姻 状 况<br />
Marital status<br />
1.13 当 前 职 业<br />
( 可 选 多 项 )<br />
Current<br />
occupation(s)<br />
1.14 护 照 种 类<br />
Passport type<br />
1.15 护 照 号 码<br />
Passport<br />
number<br />
1.7 曾 有 国 籍<br />
Former nationality<br />
1.9 出 生 日 期<br />
Date of birth<br />
(yyyy-mm-dd)<br />
1.11 当 地 身 份 证 号 码<br />
Local ID card number<br />
□ 已 婚 Married □ 未 婚 Never Married □ 离 婚 Divorced<br />
□ 丧 偶 Widowed □ 其 他 ( 请 说 明 )Other (Please specify): .<br />
□ 商 人 Businessman<br />
□ 公 司 职 员 Company employee<br />
□ 教 师 Teacher<br />
□ 学 生 Student<br />
□ 家 庭 主 妇 Housewife<br />
□ 无 业 Unemployed<br />
□ 国 会 议 员 Member of national parliament<br />
1.17 签 发 地 点 ( 省 / 市 及 国 家 )<br />
Place of issue (city,<br />
province/state, country)<br />
1.19 办 理 签 证 通 常 需 要 4 个 工 作 日 。 如 需 加 急 ,<br />
请 注 明 , 但 须 另 外 缴 费 。Normally visa processing<br />
takes 4 working days. Extra fees are charged for<br />
express or rush service.<br />
□ 政 府 官 员 Government official<br />
□ 新 闻 从 业 人 员 Staff of media<br />
□ 宗 教 人 士 Religious worker<br />
□ 现 役 军 人 Active duty military personnel<br />
□ 退 休 Retired<br />
□ 乘 务 人 员 Crew member<br />
□ 其 他 ( 请 说 明 ) Other (Please specify): .<br />
□ 外 交 Diplomatic<br />
□ 公 务 、 官 员 Service or official<br />
□ 普 通 Ordinary<br />
□ 其 他 证 件 ( 请 说 明 ) Other (Please specify): .<br />
1.16 签 发 日 期<br />
Date of issue<br />
(yyyy-mm-dd)<br />
1.18 失 效 日 期<br />
Expiration date<br />
(yyyy-mm-dd)<br />
□<br />
□<br />
□<br />
普 通 (4 个 工 作 日 ) Regular for 4 working days;<br />
加 急 (2-3 个 工 作 日 ) Express for 2-3 working days;<br />
特 急 Rush for 1 working day.<br />
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二 、 赴 华 旅 行 信 息 Section 2: Travel information<br />
2.1 赴 中 国<br />
主 要 事 由<br />
( 可 选 多<br />
项 )Major<br />
purpose(s)<br />
of your<br />
visit(s) to<br />
China<br />
2.2 计 划 入<br />
境 次 数<br />
Intended<br />
number of<br />
entries<br />
□ 旅 游 Tourism<br />
□ 探 亲 Family visit<br />
□ 访 友 Visiting friends<br />
□ 商 务 Business trip<br />
□ 会 议 Meeting<br />
□ 过 境 Transit<br />
□ 任 职 就 业 Employment<br />
□ 记 者 常 驻 As resident journalist<br />
□ 记 者 临 时 采 访 As journalist for temporary news coverage<br />
□ 常 驻 外 交 、 领 事 官 员 As resident diplomat or consul<br />
□ 商 业 演 出 Commercial performance<br />
□ 执 行 乘 务 As crew member<br />
□ 留 学 Study<br />
□ 官 方 访 问 Official visit<br />
□ 其 他 ( 请 说 明 ) Other (Please specify): .<br />
□ 一 次 入 境 ( 自 申 请 日 起 3 个 月 内 有 效 ) One entry valid for 3 months from application<br />
□ 二 次 入 境 ( 自 申 请 日 起 3-6 个 月 内 有 效 ) Two entries valid for 3 to 6 months from application<br />
□ 半 年 多 次 入 境 ( 自 申 请 日 起 半 年 内 有 效 )Multiple entries valid for 6 months from application<br />
□ 一 年 多 次 入 境 ( 自 申 请 日 起 一 年 内 有 效 )Multiple entries valid for 12 months from application<br />
□ 其 他 ( 请 说 明 ) Other (Please specify): .<br />
2.3 首 次 行 程 抵 达 中 国 的 日 期<br />
Date of your first entry (yyyy-mm-dd)<br />
2.4 预 计 行 程 中 单 次 在 华 停 留 的 最 长 天 数<br />
Your longest intended stay among all entries of your intended visits in China<br />
详 细 邮 政 地 址<br />
Detailed mailing address<br />
2.5 在 中 国 逗 留 期<br />
1.<br />
间 的 住 址 及 电 话<br />
( 按 时 间 顺 序 )<br />
Residence(s) and 2.<br />
phone number(s)<br />
during your stay in<br />
China (in a time 3.<br />
sequence)<br />
4.<br />
Days<br />
电 话<br />
Phone number<br />
2.6 谁 将 承 担 往 返 中 国 及 在 中 国 的<br />
费 用 Who will pay for your cost of<br />
travelling and living during your stay<br />
in China<br />
□ 你 本 人 Yourself<br />
□ 邀 请 单 位 或 个 人 Inviter<br />
□ 父 母 或 法 定 监 护 人 Parent(s) or legal guardian(s)<br />
□ 其 他 ( 请 说 明 ) Other (Please specify): .<br />
2.7 在 华 期 间 有 无 医 疗 保 险 如 有 , 请 填 写 保<br />
险 公 司 名 称 及 保 险 账 号 。Do you have medical<br />
insurance covering your visit in China If ‘Yes’,<br />
please fill out the name of the medical insurance<br />
company and your account number.<br />
2.8 在 华 邀 请 、<br />
联 系 的 单 位 名<br />
称 、 地 址 及 电<br />
话<br />
Name, address<br />
and phone<br />
number of your<br />
inviter or<br />
contact unit in<br />
China<br />
2.9 在 华 亲 友 、<br />
联 系 人 的 姓<br />
名 、 地 址 、 电<br />
话<br />
Name, address,<br />
phone number<br />
of your relative,<br />
friend or<br />
contact person<br />
in China<br />
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三 、 家 庭 、 工 作 或 学 习 信 息 Section 3: Information about your family , work or study<br />
3.1 详 细 家 庭 邮 政 住<br />
址<br />
Detailed home<br />
mailing address<br />
3.2 家 庭 电 话<br />
Home phone number<br />
3.4 电 子 信 箱<br />
Email address<br />
3.3 手 机 号 码<br />
Mobile phone number<br />
3.5 工 作<br />
单 位 或 学<br />
校<br />
Current<br />
employer<br />
or school<br />
名 称<br />
Name<br />
邮 政 地 址<br />
Mailing address<br />
电 话<br />
Phone number<br />
姓 名<br />
Name<br />
国 籍<br />
Nationality<br />
职 业<br />
Occupation<br />
关 系<br />
Relationship<br />
3.6 主 要<br />
家 庭 成 员<br />
Major<br />
family<br />
members<br />
3.7 紧 急 情 况 下 的 联<br />
系 人 Contact person<br />
in case of emergency<br />
3.8 电 话 号 码<br />
Contact person’s<br />
phone number<br />
四 、 其 他 情 况 Section 4: Other information<br />
4.1 是 否 曾 经 访 问 过 中 国 如 果 是 ,<br />
请 说 明 最 近 一 次 情 况 。Have you ever<br />
visited China before If ‘Yes’, please<br />
specify date , places and purpose of the<br />
recent visit.<br />
4.2 在 过 去 的 12 个 月 里 是 否 访 问 过 其<br />
他 国 家 或 地 区 。 如 果 是 , 请 说 明 。<br />
Have you ever visited other countries or<br />
territories in the last 12 months If<br />
‘yes’, please specify date, name of<br />
countries or territories and purpose of<br />
the visits.<br />
4.3 是 否 曾 在 中 国 超 过 签 证 或 居 留 许 可 允 许 的 期 限 停 留 <br />
Have you ever overstayed your visa or residence permit in China<br />
4.4 是 否 曾 经 被 拒 绝 颁 发 中 国 签 证 , 或 被 拒 绝 进 入 中 国 <br />
Have you ever been refused a visa for China, or been refused entry into China<br />
4.5 是 否 在 中 国 或 其 他 国 家 有 违 法 记 录 <br />
Do you have any criminal record in China or any other country<br />
4.6 是 否 患 有 以 下 任 一 种 疾 病 Are you affiliated with any of the following diseases<br />
1 严 重 精 神 疾 病 Serious mental disorder<br />
2 传 染 性 肺 结 核 病 Infectious pulmonary tuberculosis<br />
3 可 能 对 公 共 卫 生 造 成 危 害 的 其 他 传 染 病 Other infectious disease of public health hazards<br />
4.7 近 30 日 内 是 否 前 往 过 流 行 性 疾 病 传 染 的 国 家 或 地 区 <br />
Did you visit countries or territories infected by infectious diseases in the last 30 days<br />
□ 是 Yes<br />
□ 是 Yes<br />
□ 是 Yes<br />
□ 是 Yes<br />
□ 是 Yes<br />
□ 否 No<br />
□ 否 No<br />
□ 否 No<br />
□ 否 No<br />
□ 否 No<br />
第 3 页 共 4 页 / Page 3 of 4
4.8 如 果 对 4.3 到 4.7 的 任 何 一 个 问 题 选 择 “ 是 ”, 请 在 下 面 详 细 说 明 。<br />
If you select Yes to any questions from 4.3 to 4.7, please give details below.<br />
五 、 有 关 声 明 Section 5: Relevant declaration<br />
5.1 如 计 划 赴 中 国 工 作 、 留 学 , 或 使 用 的 护 照 上 有 一 同 旅 行 的 携 行 人 , 或 是 在 非 国 籍 国 申 请 签 证 , 请 填 写 签 证 申<br />
请 表 附 表 (Form V.2011B), 与 本 表 一 同 递 交 。If you are seeking to work or study in China, or if someone else travelling<br />
with you shares the same passport with you, or if you are making this visa application in a country or territory other than<br />
the country of your nationality, please fill out the Supplementary Visa Application Form (Form V.2011B) and submit<br />
with this application form.<br />
5.2 如 果 有 本 表 未 涉 及 而 需 专 门 陈 述 的 其 他 与 签 证 申 请 相 关 的 事 项 , 请 在 此 说 明 。 If you have more information<br />
about your visa application other than the above to declare, please give details below.<br />
六 、 签 名 Section 6: Signature<br />
6.1 我 已 阅 读 并 理 解 此 表 所 有 内 容 要 求 , 并 对 照 片 及 填 报 情 况 的 真 实 性 和 准 确 性 负 责 。I have read and understood<br />
all the questions in this application. I shall be fully responsible for the answers and the photo, which are true and correct.<br />
6.2 我 理 解 , 能 否 获 得 签 证 、 获 得 何 种 签 证 、 入 境 次 数 以 及 有 效 期 、 停 留 期 等 将 由 领 事 官 员 决 定 , 任 何 不 实 、 误<br />
导 或 填 写 不 完 整 均 可 能 导 致 签 证 申 请 被 拒 绝 或 被 拒 绝 进 入 中 国 。I understand that whether to issue a visa, type of<br />
visa, number of entries, validity and duration of each stay will be decided by consular officers, and any false, misleading<br />
or incomplete statement may result in the refusal of a visa for or denial of entry into China.<br />
申 请 人 签 名<br />
日 期<br />
Applicant’s signature: Date (yyyy-mm-dd): .<br />
注 : 未 满 18 周 岁 的 未 成 年 人 可 由 父 母 或 监 护 人 代 签 。Note: Parent or guardian may sign on behalf of a minor aged less than 18 years<br />
七 、 他 人 代 填 申 请 表 时 填 写 以 下 内 容 Section 7:If the application form is completed by another person on the<br />
applicant’s behalf, please fill out the following:<br />
7.1 代 填 申 请 表 人 的 姓 名<br />
7.2 与 申 请 人 关 系<br />
Name of the person<br />
Relationship to<br />
completing this form on<br />
the applicant<br />
the applicant’s behalf<br />
7.3 地 址<br />
Address<br />
7.4 电 话<br />
Phone number<br />
7.5 所 持 身 份 证 件 种 类<br />
7.6 证 件 号 码<br />
Type of ID document<br />
Number of ID<br />
7.7 声 明 Declaration<br />
我 声 明 本 人 是 根 据 申 请 人 要 求 而 协 助 填 表 , 并 证 明 申 请 人 理 解 并 确 认 表 中 所 填 写 内 容 准 确 无 误 。<br />
I declare that I have assisted in the completion this form at the request of the applicant and the applicant understands<br />
and agrees that the information provided is correct.<br />
代 填 人 签 名 /Signature: 日 期 /Date (yyyy-mm-dd): .<br />
以 下 仅 供 领 事 官 员 填 写 Official use only<br />
签 证 种 类 有 效 期 停 留 期<br />
审 核 人 日 期 备 注<br />
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Letter of Consent<br />
Date:___________________________<br />
Visa Section<br />
Consulate General of China<br />
Dear Consular Officer:<br />
This letter is to express our consent for our child to go on a trip to China with Global Leadership Adventures. We<br />
request that you issue a tourist visa.<br />
Our child’s passport details are as follows:<br />
Full Name ________________________________________<br />
Date of Birth______________________________________<br />
Country of Citizenship_______________________________<br />
Passport Number___________________________________<br />
Date of Issue______________________________________<br />
Date of Expiration__________________________________<br />
Date of Entry to China_______________________________<br />
Date of Exit_______________________________________<br />
We will be responsible for any travel expenses incurred by our child while traveling in China. Air and land<br />
transportation and lodging have been pre-paid.<br />
Global Leadership Adventures leads educational tours for high school students, and can be contacted at 10509 San<br />
Diego Mission Road, Suite A-1, San Diego, CA 92108; telephone 888-358-4321. Should you have any questions<br />
for us, we can be reached by telephone at ____________________ or by email at __________________________.<br />
Thank you for your assistance with our child’s visa request.<br />
Sincerely,<br />
_____________________________________<br />
____________________________________<br />
Mother<br />
Father<br />
This letter must be notarized.