projektų ataskaitų teikimo vadovas - Mokslo, inovacijų ir technologijų ...

PROJEKTŲ ATASKAITŲ TEIKIMO 

VADOVAS 

Guidance Notes on Project Reporting 

7BP bendradarbiavimo projektai, kompetencijos tinklai, 

koordinavimo ir paramos veiklos, moksliniai tyrimai skirti 

specifinėms grupėms, pirmiausia MVĮ 

FP7 Collaborative Projects, Networks of Excellence, Coordination and Support 

Actions, Research for the benefit of Specific Groups (in particular SMEs) 


Version June 2010 


2010 m. birželio 10 d. redakcija 



Neoficialus vertimas

TURINYS 

1. ĮVADAS 4 

2. ATASKAITŲ TEIKIMO REIKALAVIMAI 5 

2.1. Įgyvendinant projektą reikia pateikti: 5 

2.2. Projektui pasibaigus 5 

2.3. Gavus galutinį mokėjimą iš EK 6 

2.4. Projekto metu ir jam pasibaigus 6 

2.5. Ataskaitų forma ir perdavimo būdai 6 

3. TARPINĖ ATASKAITA 7 

3.1. Publikavimui tinkama santrauka 11 

3.2. Projekto ataskaitinio laikotarpio pagrindas: projekto uždaviniai, 

veiklos pažanga ir pasiekimai, projekto valdymas 11 

3.3. Projekto produktų ir pagrindinių etapų lentelės 11 

3.4. Paaiškinimas apie išteklių panaudojimą 16 

3.5. Finansinės ataskaitos – C forma ir finansinių ataskaitų suvestinė 17 

4. GALUTINĖ ATASKAITA 22 

4.1 Galutinė publikavimui tinkama ataskaitos santrauka 24 

4.2. Naujų žinių panaudojimas ir sklaida 24 

4.3. Ataskaita apie socialinę reikšmę (poveikį visuomenei) 29 

5. GALUTINĖ ATASKAITA APIE EUROPOS SĄJUNGOS FINANSINĖS 

PARAMOS PASKIRSTYMĄ 36 

LT 

2

A1 PRIEDAS 37 

SPECIALŪS ATASKAITŲ APIE SAUGUMO PROJEKTUS TEIKIMO 

REIKALAVIMAI 37 

A1.1 Informacija apie projektą Programos komitetui 37 

A1.2 Saugumo reikalavimai dėl įslaptintų produktų 37 

A1.3 Saugumo aspektų paaiškinimo (SAP) ataskaita 38 

3 LT

1. ĮVADAS 

Šis dokumentas yra vadovas, skirtas padėti koordinatoriams ir konsorciumams rengti tarpines ir galutinę 

ataskaitas, kaip reikalaujama Dotacijos sutarties II.4. straipsnyje. Tai yra įsipareigojimas pagal sutartį. 

Šis dokumentas taikomas bendradarbiavimo projektams, kompetencijos tinklams, koordinavimo ir paramos 

veikloms bei moksliniams tyrimams, skirtiems specifinėms grupėms, pirmiausia MVĮ pagal Europos 

bendrijos 7-ąją bendrąją programą 1 ir Euratomo programą 2 . 

Atskiras vadovas yra arba bus pateikiamas specifinėms programoms „Žmonės“ (Marie Curie, http:// 

cordis.europa.eu/fp7/mariecurieactions/home_en.html) ir „Idėjos“ (Europos mokslinių tyrimų taryba 

(EMTT), http://erc.europa.eu). 

Komisija įvertina ataskaitas ir projekto produktus pagal Dotacijos sutarties II.5. straipsnį. Šiam darbui 

Komisija gali pasitelkti nepriklausomus ekspertus, kurie atlieka dalykinę projektų peržiūrą (Dotacijos 

sutarties II.23. straipsnis). Mokėjimai atliekami po to, kai Komisija patvirtina ataskaitas ir (arba) projekto 

produktus. 

Visos ataskaitos (mokslinės ir finansinės dalys) turi būti pateikiamos elektroniniu būdu 3 (išskyrus 

projektus, kuriuos administruoja EK Mobilumo ir transporto generalinis direktoratas (DG 

MOVE) ir Energetikos generalinis direktoratas (DG ENER)) dalyvių portale: 

http://ec.europa.eu/research.participants/portal/ 

Finansinės ataskaitos turi būti pateiktos dalyvių portale pildant C formas, o popierinės jų versijos turi 

būti pasirašytos įgalioto asmens ir atsiųstos paprastu paštu. 

Techninės mokslinių-techninių dalių pateikimo detalės šiek tiek skiriasi tarp 7BP veiklos sričių. 

Specialūs su saugumu susijusių mokslinių tyrimų projektų ataskaitų teikimo reikalavimai pateikti A1 

priede. 

Projektų, kuriuos administruoja Mokslinių tyrimų (DG RTD), Įmonių ir pramonės generaliniai direktoratai 

(DG ENTR) bei Mokslinių tyrimų vykdomoji agentūra (MTVA) mokslinės-techninės dalys bus 

teikiamos tik per specialų IT ataskaitų valdymo įrankį (taip vadinamą SESAM), kuris integruotas dalyvių 

portale (išskyrus saugumo projektų įslaptintas ataskaitas).Trumpą vadovą, aiškinantį, kaip paramos 

gavėjai gali naudoti šį įrankį galima rasti tinklalapyje adresu: http://webgate.ec.europa.eu/sesam (žr. 

dokumentus žemiau). 

1 

2006 m. gruodžio 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimas Nr. 1982/2006/EB dėl Europos bendrijos mokslinių tyrimų, technologinės 

plėtros ir demonstracinės veiklos septintosios bendrosios programos (2007–2013 m.) OL L412, 2006 12 30, p. 1. 

2 

2006 m. gruodžio 18 d. Tarybos sprendimo 2006/970/Euratomas dėl Europos atominės energijos bendrijos (Euratomas) septintosios 

bendrosios branduolinių tyrimų ir mokymo veiklos programos (2007–2011 m.) (OL L400, 2006 12 30, p.60, klaidų sąrašas paskelbtas 

OL L 54, 2007 02 22, p.21. 

3 

Išskyrus įslaptintas ataskaitas pagal Komisijos sprendimą 2001/844/EK, ECSC, Euratom publikuotas OJ L 317 2001.12.3, redaguotas 

Komisijos sprendimu 2006/548/EK, Euratom publikuotas OJ L 215 iš 2006.8.5 p.38. 

LT 

4

Informacinės visuomenės ir žiniasklaidos generalinio direktorato (DG INFSO) administruojamų projektų 

mokslinėms-techninėms dalims taikoma NEF ataskaitų paslauga, kuri taip pat integruota į IT 

ataskaitų įrankį dalyvių portale. Projektų, administruojamų DG MOVE ir DG ENER, ataskaitos nėra 

teikiamos naudojantis IT ataskaitų teikimo įrankiu dalyvių portale. 

2. ATASKAITŲ TEIKIMO REIKALAVIMAI 

2.1. Įgyvendinant projektą reikia pateikti: 

1. Dotacijos sutarties I priede nurodytus projekto produktus pagal Projekto produktų sąraše pateiktą 

grafiką. 

2. Tarpinę ataskaitą per 60 dienų nuo kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigos (įskaitant paskutinį 

ataskaitinį laikotarpį). Ataskaitiniai laikotarpiai nustatyti Dotacijos sutarties 4 straipsnyje. 

Tarpinė ataskaita apima: 

a) darbų, atliktų siekiant projekto tikslų, pažangos apžvalgą, įskaitant ir publikavimui tinkamą 

santrauką, kurioje būtų pateikti I priede nurodytų pagrindinių projekto etapų ir produktų 

pasiekimai. Šioje ataskaitoje turi būti aprašyti darbų, kurie turėjo būti atlikti pagal I priedo 

planą, ir faktiškai atliktų darbų skirtumai; 

b) paaiškinimą, kaip buvo panaudoti ištekliai; 

c) kiekvieno paramos gavėjo 4 ir kiekvienos trečiosios šalies (jei taikoma) finansinę ataskaitą 

(Dotacijos sutarties VI priedo C forma) ir bendrą finansinių ataskaitų suvestinę, kurioje 

nurodoma visų paramos gavėjų (ir trečiųjų šalių) prašoma Komisijos paramos suma pagal 

kiekvieno paramos gavėjo C formoje pateiktą informaciją. 

Kartu su finansinėmis ataskaitomis pateikiami jų sertifikatai, jei reikia (žr. Dotacijos sutarties 

II.4. straipsnio 4 punktą). 

2.2. Projektui pasibaigus 

Kartu su tarpine ataskaita už paskutinį projekto laikotarpį, galutinę ataskaitą reikia pateikti per 

60 dienų nuo projekto pabaigos. 

Galutinė ataskaita apima: 

a) galutinę publikavimui tinkamą ataskaitos santrauką, apimančią vykdomąją santrauką, projekto 

konteksto ir tikslų aprašymo santrauką, pagrindinių mokslo ir technologijų rezultatų aprašymą, gali- 

4 

Paramos gavėjas – tai Dotacijos sutarties 1 straipsnyje įvardytas koordinatorius ir kiti subjektai. 

5 LT

mą poveikį (įskaitant ir socio-ekonominį projekto poveikį), pagrindines sklaidos veiklas ir rezultatų 

panaudojimą; 

b) naujų žinių panaudojimo ir sklaidos planą siekiant platinti žinias. 

c) klausimyno formos ataskaitą apie platesnę projekto socialinę reikšmę, įskaitant veiksmus dėl lyčių 

lygybės, etikos klausimus, pastangas pritraukti kitus dalyvius. 

2.3. Gavus galutinį mokėjimą iš EK 

Ataskaitą apie Bendrijos finansinės paramos paskirstymą tarp paramos gavėjų (žr. Dotacijos sutarties 

II.4. straipsnio 3 punktą) reikia pateikti per 30 dienų nuo galutinio mokėjimo gavimo (netaikoma tarpiniams 

mokėjimams). 

2.4. Projekto metu ir jam pasibaigus 

Projekto metu ir jam pasibaigus koordinatorius pateikia visų mokslinių publikacijų, susijusių su naujomis 

žiniomis, nuorodas ne vėliau nei per du mėnesius nuo jų pasirodymo dienos (žr. Dotacijos sutarties 

II.30. straipsnį). 

Projekto galutinėje ataskaitoje koordinatorius privalo pateikti visą publikacijų, susijusių su projekto 

naujomis žiniomis, sąrašą. 

Visose publikacijose turi būti teiginys, kuriuo nurodoma, jog minėtosios naujos žinios buvo sukurtos 

gavus Bendrijos finansinę paramą: Moksliniams tyrimams, kurių rezultatas yra šis išradimas, buvo 

skirtas [Europos Bendrijos] [Europos atominės energijos bendrijos] finansavimas pagal Septintosios 

bendrosios programos ([7BP/2007-2013] [7BP/2007-2011]) dotacijos sutartį Nr. [xxxxxx] (žr. Dotacijos 

sutarties II.30. straipsnį). 

2.5. Ataskaitų forma ir perdavimo būdai 

Konsorciumas siunčia ataskaitas ir kitus projekto produktus Komisijai elektroninėmis priemonėmis 5 per 

koordinatorių (Dotacijos sutarties II.4. straipsnio 5 punktas). 

Kiekviena tarpinė ataskaita turi būti pateikta dalyvių portale (įskaitant C formą) (išskyrus DG ENER ir 

MOVE administruojamus projektus). 

Be to, C formą turi pasirašyti paramos gavėjo institucijos įgaliotas asmuo (asmenys), o finansinių 

ataskaitų ir metodologijos sertifikatus turi pasirašyti audito bendrovės įgaliotas asmuo; šių dokumentų 

originalai siunčiami Komisijai. 

Komisijai pateiktos ataskaitos, o ypač publikavimui skirtos jų dalys, turi būti tinkamos kokybės, kad 

neprireiktų papildomai jas redaguoti ir būtų galima iš karto publikuoti. Ataskaitų pateikimas 

5 

Klasifikuoti produktai turi būti perduoti per patvirtintas priemones (kurios paprastai nėra elektroninės), kaip apibrėžta Komisijos 

sprendimu 2001/844/EK, ECSC, Euratom publikuotas OJ L 317 2001.12.3, pakeistas Komisijos sprendimu 2006/548/EK, Euratom 

publikuotas OJ L 215 2006.8.5 p.38. 

LT 

6

Komisijai publikuojama forma reiškia, kad jose nėra konfidencialios informacijos (II.4. straipsnio 7 

punktas). 

Toliau šiame dokumente pateikiamos ataskaitų rengimo gairės. Atidžiai laikykitės nurodytos struktūros 

reikalavimų ir užpildykite visas toliau aprašytas dalis. Išsamiai paaiškinkite visus naudojamus 

akronimus. 

7 LT

3. TARPINĖ ATASKAITA 

Kiekvieno laikotarpio tarpinėje ataskaitoje (įskaitant ir paskutiniąją) sujungiami techninės ir finansinės 

ataskaitų duomenys į vieną ataskaitą. Ją sudaro tokios dalys: 

PIRMASIS PUSLAPIS apima visus pagrindinius projekto duomenis 

DEKLARACIJA, užpildyta koordinuojančios organizacijos mokslinio atstovo (mokslinio koordinatoriaus) 

3.1. Publikavimui tinkama santrauka 

3.2. Ataskaitos pagrindas 

3.2.1. Ataskaitinio laikotarpio projekto uždaviniai 

3.2.2. Ataskaitinio laikotarpio veiklos pažanga ir pasiekimai 

3.2.3. Projekto valdymas 

3.3. Produktų ir etapų lentelės 

3.4. Paaiškinimas apie išteklių panaudojimą 

3.5. Finansinės ataskaitos – C formos ir suvestinė finansinė ataskaita 

3.6. Sertifikatai 

Ataskaitų pateikimas turi būti atliekamas dalyvių portale (išskyrus DG ENER ir MOVE administruojamus 

projektus). Pasirašytos C formos ir sertifikatai (jei taikoma) turi būti siunčiami analogiškai 

paštu. 

Toliau aprašomas kiekvienos dalies turinys 

LT 

8

PROJEKTO TARPINĖ ATASKAITA 

Dotacijos sutarties numeris: 

Projekto akronimas: 

Projekto pavadinimas: 

Finansavimo schema: 

I priedo naujausios redakcijos, kuria vadovaujantis bus atliekamas vertinimas, 

data: 

Tarpinė ataskaita: 1-a □ 2-a □ 3-ia □ 4-a □ 

Ataskaitinis laikotarpis: nuo 

iki 

Projekto koordinatoriaus mokslinio atstovo 6 pavardė, pareigos ir organizacija: 

Tel.: 

Faks.: 

El. paštas: 

Projekto tinklalapio 7 adresas: 

6 

Paprastai Dotacijos sutarties 8.1. straipsnyje nurodytas koordinatoriaus kontaktinis asmuo. 

7 

Projekto tinklalapio pagrindiniame puslapyje turi būti patalpinta bendra Europos vėliava ir 7BP logotipas, kuriuos galima 

gauti elektronine forma Europos tinklalapyje (Europos vėliavos logotipą: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_ 

en.htm; 7 BP logotipą: http://ec.europa.eu/research/fp7/index_en.cfmpg=logos). Turi būti nurodyta ir projekto veiklos 

sritis. 

9 LT

Projekto koordinatoriaus mokslinio atstovo deklaracija 

8 

Aš, šio projekto koordinatoriaus mokslinis atstovas 5 , veikdamas pagal Dotacijos 

sutarties II.2. straipsnio 3 punkte nustatytus įsipareigojimus, pareiškiu, kad: 

■ Pridėta tarpinė ataskaita tiksliai apibūdina projekto ataskaitinio laikotarpio 

metu atliktą darbą; 

■ Projektu (pažymėkite tinkantį langelį) 8 : 

□ visiškai pasiekti jo ataskaitinio laikotarpio tikslai ir techniniai uždaviniai; 

□ pasiekta daugelis jo ataskaitinio laikotarpio tikslų ir techninių uždavinių su 

nedideliais neatitikimais; 

□ nepasiekti jo pagrindiniai tikslai ir (arba) projektas visai nėra įgyvendinamas 

pagal planą. 

■ Vieša tinklavietė, jei tokia yra sukurta, 

□ yra atnaujinta. 

□ nėra atnaujinta 

■ Kiek man žinoma, šioje ataskaitoje esančios finansinės ataskaitos (jei taikoma) 

atspindi faktiškai atliktą darbą ir atitinka ataskaitą apie projektui panaudotus 

išteklius (3.6. dalis) bei finansinės ataskaitos sertifikatą. 

■ Visi paramos gavėjai, visų pirma ne pelno siekiančios valstybinės organizacijos, 

aukštojo mokslo įstaigos, mokslinių tyrimų organizacijos ir MVĮ, yra patvirtinę 

savo teisinį statusą. Apie visus 3.2.3 dalyje (Projekto valdymas) nurodytus 

pasikeitimus yra pranešta pagal Dotacijos sutarties II.3. straipsnio f punktą. 

Koordinatoriaus mokslinio atstovo vardas: ............................................................................. 

Data: ........../ ............../ ................/ 

Koordinatoriaus mokslinio atstovo parašas: ........................................................................... 

8 

Pažymėjus bet kurį iš šių langelių, tai turi būti nurodyta ataskaitoje kartu su veiksmais, kurių buvo imtasi. 

LT 

10

3.1. Publikavimui tinkama santrauka 

Šioje dalyje esanti medžiaga turi būti tinkamos kokybės, kad Komisija ją galėtų tiesiogiai publikuoti, ir 

jos apimtis neturi viršyti 4 puslapių 

Publikavimui tinkama santrauka turi būti parengta pagal visas skirtingas dalis, aprašytas žemiau: 

• Projekto konteksto ir tikslų aprašymo santrauka, 

• Atliktų darbų ir pagrindinių pasiektų rezultatų aprašymas nuo projekto pradžios iki dabar, 

• Numatomi galutiniai rezultatai bei jų galimas poveikis ir panaudojimas (įskaitant dabartinį 

socialinį-ekonominį poveikį ir platesnę projekto socialinę reikšmę), 

• Projekto tinklalapio adresas, jei galimas. 

Kartu projekto darbą iliustruojantys ir papildantys grafikai ar nuotraukos, projekto logotipas ir svarbūs 

kontaktiniai duomenys gali būti pateikti be apribojimų. 

Publikavimui tinkama santrauka turi būti atnaujinama kiekvienam ataskaitiniam laikotarpiui. 

3.2. Projekto ataskaitinio laikotarpio pagrindas: projekto uždaviniai, veiklos 

pažanga ir pasiekimai, projekto valdymas 

3.2.1. Projekto ataskaitinio laikotarpio tikslai 

Prašome pateikti atitinkamo ataskaitinio laikotarpio projekto uždavinių apžvalgą, kaip nurodyta Dotacijos 

sutarties I priede. Šie uždaviniai turi būti pateikti taip, kad ataskaita būtų savarankiškas dokumentas. 

Prašome įtraukti ankstesnių peržiūrų (jei buvo) rekomendacijų santrauką ir nurodyti, kaip į jas buvo 

atsižvelgta. 

3.2.2. Ataskaitinio laikotarpio veiklos pažanga ir pasiekimai 

Prašome pateikti trumpą veiklos pažangos apžvalgą pagal Dotacijos sutarties I priede nurodytą 

struktūrą. 

11 LT

Apie kiekvieną darbo paketą, išskyrus projekto valdymą, už kurį atsiskaitoma 3.2.3. dalyje, prašome 

pateikti tokią informaciją: 

• Pažangos santrauką, siekiant projekto tikslų ir detalių kiekvienai užduočiai; 

• Aiškiai suformuluotus svarbiausius rezultatus; 

• Prireikus paaiškinkite I priedo neatitikimų priežastis ir jų poveikį kitoms užduotims bei esamiems 

ištekliams ir planams; 

• Prireikus paaiškinkite priežastis, kodėl nebuvo pasiekti svarbiausieji tikslai ir (arba) nesilaikoma 

tvarkaraščio ir paaiškinkite jų poveikį kitoms užduotims bei esamiems ištekliams ir planams 

(paaiškinimas turi būti susietas su projekto koordinatoriaus deklaracija); 

• Ataskaitą apie išteklių panaudojimą, pirmiausia nurodant ir paaiškinant neatitikimus tarp faktinių 

ir planuotų žmogaus darbo mėnesių, skirtų darbo paketui ir paramos gavėjui pagal I priedą 

(Veiklos aprašymas); 

• Prireikus pasiūlykite taisomuosius veiksmus. 

3.2.3. Projekto valdymas ataskaitiniu laikotarpiu 

Šioje dalyje pateikite konsorciumo veiklos valdymo per ataskaitinį laikotarpį santrauką. Valdymo uždaviniai 

nurodyti Dotacijos sutarties II.2. straipsnio 3 punkte ir II.16. straipsnio 5 punkte. 

Be kita ko, šioje dalyje turi būti taip pat nurodyta: 

• Konsorciumo valdymo uždaviniai ir pasiekimai; 

• Iškilusios problemos ir kaip jos buvo išspręstos ar numatyti jų sprendimai; 

• Pokyčiai konsorciume, jei tokių buvo; 

• Projekto susirinkimų, datų ir vietų sąrašas; 

• Projekto planavimas ir statusas; 

• Galimų neatitikimų planuotiems projekto etapams ir produktams, jei tokių buvo, poveikis; 

• Bet kokie pokyčiai, susiję su paramos gavėjo teisiniu statusu, ypač pelno nesiekiančiose valstybinėse 

organizacijose, pagrindinio ir aukštesniojo mokslo institucijose, mokslinių tyrimų organizacijose 

ir MVĮ; 

• Projekto tinklalapio, jei taikoma, plėtra. 

Šioje dalyje taip pat reikia pateikti trumpas pastabas ir informaciją apie koordinavimo veiklą atitinkamu 

ataskaitiniu laikotarpiu, pavyzdžiui, komunikaciją tarp paramos gavėjų, galimą bendradarbiavimą 

kituose projektuose / programose ir kt. 

Infrastruktūros dotacijos sutarčių atveju (Dotacijos sutarties III priedas), prieigos teikėjas į tarpinę ataskaitą 

įtraukia dalį apie prieigos veiklą, nurodydamas atrankos grupės narių skaičių bei vartotojų grupėms 

suteiktos prieigos apimtį, taip pat aprašo jų veiklą ir nurodo vartotojų pavadinimus ir juos siunčiančias 

institucijas. 

LT 

12

3.3. Projekto produktų ir pagrindinių etapų lentelės 

Projekto produktai 

Ataskaitinio laikotarpio projekto produktai turi būti atsiųsti atsakingų dalyvių (kaip nurodyta 1 priede), 

kuriuos vėliau patvirtina ir pateikia koordinatorius. Produktai yra kitos rūšies nei tarpinės ar galutinės 

ataskaitos (pvz.: „prototipai”, „demonstracinė veikla” ar „kita veikla“). Jei produktai nėra išsamiai paaiškinti 

tarpinėse ir/ar galutinėse ataskaitose, tuomet reikia pateikti trumpą aprašomojo pobūdžio ataskaitą, 

kad Komisija turėtų dokumentą, patvirtinantį jų buvimą. 

Jei projekto produktas buvo panaikintas ar sujungtas su kitu produktu, prašome tai nurodyti skiltyje 

„Pastabos“. 

Jeigu siūlomas naujas projekto produktas, prašome tai nurodyti skiltyje „Pastabos“. 

Ši lentelė yra suvestinė, t.y. joje turi būti pateikti visi projekto produktai nuo projekto pradžios. 

13 LT

1 LENTELĖ. PROJEKTO PRODUKTAI 

Produkto 

Nr. 

Projekto produkto 

pavadinimas 

Redakcija DP Nr. Pagrindinis paramos 

gavėjas 

Rūšis Sklaidos Pateikimo data 

lygis 9 pagal I priedą 

(proj. mėn.) 

9 

9 

PU = vieša. 

PP = uždrausta kitų programų dalyviams (įskaitant ir Komisijos tarnybas). 

RE = uždrausta konsorciumo nurodytai grupei (įskaitant ir Komisijos tarnybas). 

CO = konfidencialu, tik konsorciumo nariams (įskaitant ir Komisijos tarnybas). 

Pasitikrinkite, ar naudojate tinkamą žymeklį, kai klasifikuojami jūsų projekto produktai. 

EU restricted = klasifikuojama to pačio lygio reikšme. 

EU confidential = klasifikuojama to pačio lygio reikšme. 

EU secret = klasifikuojama to pačio lygio reikšme. 

Faktinė / planuota 

pateikimo data 

met. / mėn./ dien./ 

Statusas 

nepateikta/ 

pateikta 

Pagal 

sutartį 

Taip/Ne 

Pastabos 

LT 

14

Pagrindiniai etapai 

Pildykite šią lentelę, jei pagrindiniai etapai yra nurodyti Dotacijos sutarties I priede.Etapai vertinami 

pagal I priede apibrėžtus specifinius kriterijus ir veiklos rodiklius. 

Ši lentelė yra suvestinė, t.y. joje turi būti pateikti visi projekto etapai nuo projekto pradžios. 

2 LENTELĖ. PAGRINDINIAI ETAPAI 

Etapai 

Nr. 

Etapo pavadinimas 

Darbų paketo 

Nr. 

Pagrindinis paramos 

gavėjas 

Pateikimo 

data pagal I 

priedą 

dien./mėn./ 

metai 

Pasiekta 

Taip / Ne 

Faktinė/planuota 

pasiekimo 

data 

met. / mėn./ 

dien./ 

Pastabos 

15 LT

3.4. Paaiškinimas apie išteklių panaudojimą 

Prašome pateikti paaiškinimą apie personalo išlaidas, kiekvieno paramos gavėjo subrangos ir pagrindines 

tiesiogines išlaidas, tokias kaip svarbios įrangos pirkimo, kelionių išlaidos, didelių išlaidų sumas ir 

kt., susiejant jas su darbo paketais. 

Nėra standartinio „pagrindinių tiesioginių išlaidų punktų“ apibrėžimo. Paramos gavėjai gali juos nurodyti 

pagal atitinkamą punkto svarbą bendrame paramos gavėjo biudžete arba pagal individualią punkto 

vertę. 

Juos galima išvardyti toliau pateiktose lentelėse (vienas dalyvis pildo vieną lentelę): 

3.1. LENTELĖ. 1 PARAMOS GAVĖJO PERSONALO, SUBRANGOVŲ IR KITOS 

PAGRINDINĖS TIESIOGINĖS IŠLAIDOS PER LAIKOTARPĮ 

Darbo paketas 

Išlaidų punkto aprašymas 

Suma eurais su 2 

dešimtainiais 

Pvz., 2, 5, 8, 11, 17 Personalo išlaidos 23 5000,00 EUR * 

5 Subranga 11 000,02 EUR* 

Paaiškinimai 

18-os mėnesių 2 doktorantų ir vieno laboranto 

atlyginimai* 

Interneto svetainės palaikymas ir bukleto 

spausdinimas* 

8, 17 Didelių išlaidų punktas „X“ 75 000,23 EUR* BMR spektrometras* 

11 Didelių išlaidų punktas „Y“..... 27 000,50 EUR* 

Brangios cheminės medžiagos xyz, naudotos abc 

eksperimentui* 

Likusios tiesioginės išlaidos 

15 000,10 EUR* 

Netiesioginės išlaidos 

IŠ VISO IŠLAIDŲ 10 

363 000,85 EUR* 

* Įrašai kursyvu pateikti tik kaip pavyzdžiai 

3.2. LENTELĖ. 2 PARAMOS GAVĖJO PERSONALO, SUBRANGOS IR KITOS 

PAGRINDINĖS TIESIOGINĖS IŠLAIDOS PER LAIKOTARPĮ 

Darbo paketas Išlaidų aprašymas Suma eurais 

su 2 dešimtainiais 

Personalo išlaidos 

Subranga 

Didelių išlaidų punktas „X“ 

Didelių išlaidų punktas „Y“..... 

Likusios tiesioginės išlaidos 


IŠ VISO IŠLAIDŲ 10 

Paaiškinimai 

10 

10 

Bendrosios išlaidos turi atitikti C formoje prašomas kompensuoti išlaidas 

LT 

16

Toliau pateiktą lentelę reikia pildyti tik pagal MVĮ skirtų mokslinių tyrimų finansavimo schemas 

SUBRANGOS SUTARTIES SUMA 

Prašome pateikti MTTP vykdytojų išlaidų, faktiškai patirtų vykdant darbus pagal subrangos sutartį, sąrašą. Šios išlaidos yra tik sutartos subrangos 

sutarties sumos išlaidos. 

MTTP vykdytojo 

pavadinimas 

Žmogaus 

darbo mėnesių 

skaičius 

Personalo 

išlaidos 

Ilgalaikė 

įranga 

Eksploatacinės 

medžiagos 

Kompiuteriai Pridėtinės 

išlaidos 

Kitos išlaidos 

MTTP vykdytojo 

išlaidos 

iš viso 

IŠ VISO 

3.5. Finansinės ataskaitos – C forma ir finansinių ataskaitų suvestinė 

Prašome pateikti kiekvieno paramos gavėjo finansinę ataskaitą (jei jūsų Dotacijos sutarčiai taikoma 10 specialioji sąlyga, atskirai pateikite ir kiekvienos 

trečiosios šalies finansinę ataskaitą) ir bendrą finansinių ataskaitų suvestinę, kurioje nurodoma visų paramos gavėjo prašoma Bendrijos 

paramos suma, pagrįsta C formoje (VI priedas) kiekvieno paramos gavėjo pateikta informacija. 

Jei taikytina, atitinkamas paramos gavėjas pateikia finansinių ataskaitų sertifikatus pagal Dotacijos sutarties II.4. straipsnio 4 punktą. 

Be pateikimo elektroniniu būdu, C formos kaip ir sertifikatai (jei taikoma) turi būti pasirašyti ir išsiųsti paštu. 

17 LT

SVARBU: 

Skirtingoms paramos schemoms naudojamos skirtingos C formos. Įsitikinkite, kad naudojate teisingą 

Jūsų projektui tinkančią formą (C formos šablonai pateikti Dotacijos sutarties VI priede). Pavyzdys, 

skirtas bendradarbiavimo projektams, pateiktas toliau. 

Internetinė C formos pildymo ir siuntimo priemonė yra prieinama dalyvių portale: http://ec.europa.eu/ 

research/participants/portal (išskyrus DG MOVE ir ENER administruojamus projektus). 

Jeigu saugumo mokslinių tyrimų projektų paramos gavėjai finansuojami dviem skirtingomis dalimis 

(finansavimo dalis gali siekti 75 proc. 11 ), tuomet atitinkami paramos gavėjai pildo dvi atskiras finansines 

ataskaitas, o suvestinėje finansinėje ataskaitoje tokiems paramos gavėjams reikia skirti po dvi eilutes. 

11 

Pagal EK 7BP dalyvavimo taisyklių 33.1 straipsnį – REGLAMENTAS (EK) Nr. 1906/2006. 

LT 

18

7BP – Dotacijos sutartis. VI priedas. Bendradarbiavimo projektas 

C forma – Finansinė ataskaita (pildo kiekvienas paramos gavėjas ) 

Projekto Nr. nnnnnn Finansavimo schema Bendradarbiavimo projektas 

Projekto akronimas 

Periodas nuo 

iki 

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 

dd/mm/aa 

dd/mm/aa 

Ar tai ankstesnės ataskaitos tikslinimas 

Taip / Ne 

Oficialus pavadinimas Dalyvio identifikacinis kodas nn 

Trumpasis organizacijos pavadinimas Paramos gavėjo Nr. nn 

Finansavimo % MTTP veiklai (A) 

Jeigu netiesioginėms išlaidoms taikomas pastovus 

dydis,nurodykite % % 

1– Tinkamų išlaidų/vienkartinės išmokos/pastovaus dydžio mokėjimų / nustatytų įkainių deklaracija (EUR) 

Veiklos rūšis 

MTTP 

(A) 

Demonstracinė 

(B) 

Valdymo 

(C) 

Kita 

(D) 

IŠ VISO 

(A+B+C+D) 


Subrangos išlaidos 

Kitos tiesioginės išlaidos 


Vienkartinės išmokos / pastovaus 

dydžio mokėjimai / nustatyti įkainiai 

Iš viso 

Maksimali EK parama 

Prašoma EK parama 

2 – Įplaukų deklaracija 

Ar gavote nemokamų finansinių pervedimų ar įnašų natūra iš trečiųjų šalių arba kokių nors pajamų iš projekto, kurias galima 

laikyti įplaukomis pagal dotacijos sutarties II straipsnio 17 dalį 

Jeigu taip, nurodykite sumą (EUR) 

Taip / Ne 

3 – Palūkanų, gautų iš išankstinio mokėjimo, deklaracija (pildo koordinatorius) 

Ar iš gauto išankstinio mokėjimo susikaupė palūkanų pagal II.19. straipsnį 

Jei taip, nurodykite sumą (EUR) 

Taip / Ne 

4. – Metodologijos sertifikatas 

Ar deklaruojate vidutines personalo išlaidas pagal II straipsnio 14 dalies 1 punktą 

Ar nepriklausomas auditorius yra parengęs metodologijos sertifikatą, kurį patvirtino Komisija, kaip numatyta II straipsnio 4 

dalies 4 punkte 

Sertifikato išlaidos (EUR), jeigu išlaidos priklauso 

Auditoriaus vardas 

šiam projektui 

Taip / Ne 

Taip / Ne 

5 – Finansinių ataskaitų sertifikatasAr nepriklausomas auditorius parengė finansinių ataskaitų sertifikatą, kuris yra pridėtas 

prie šios finansinės ataskaitos pagal II straipsnio 4 dalies 4 punktą 

Taip / Ne 


Sertifikato išlaidos (EUR) 

6 – Paramos gavėjo garbingo elgesio deklaracija 

Garbingai pareiškiame, kad: 

- aukščiau deklaruotos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su ištekliais, kurie panaudoti siekiant projekto tikslų, ir yra tinkamos išlaidos, kaip jos apibrėžtos dotacijos 

sutarties II straipsnio 14 ir 15 dalyse ir, jei tinka, dotacijos sutarties III priede bei 7 straipsnyje (specialiosios sąlygos); 

- aukščiau deklaruotos įplaukos yra vieninteliai nemokami iš trečiųjų šalių gauti finansiniai pervedimai ar įnašai natūra ir vienintelės pajamos, gautos įgyvendinant 

projektą, kurias galima laikyti įplaukomis, kaip jos apibrėžtos dotacijos sutarties II straipsnio 17 dalyje; 

- aukščiau deklaruotos palūkanos yra vienintelės iš išankstinio mokėjimo gautos palūkanos, kurios laikomos tokiomis pagal dotacijos sutarties Ii straipsnio 19 

dalį; 

- parengti visi dokumentai, patvirtinantys čia deklaruojamą informaciją. Jie bus pateikti gavus Komisijos prašymą ir Komisijai, ir (arba) Audito rūmams, ir (arba) 

jų įgaliotiems atstovams atliekant auditą. 

Paramos gavėjo antspaudas 

Šią finansinę ataskaitą įgalioto pasirašyti asmens (asmenų) vardas (vardai) 

Data ir parašas 

19 LT

7BP – Dotacijos sutartis – VI priedas – Bendradarbiavimo projektas 

C forma Finansinė ataskaita (pildo trečioji šalis). Reikalinga tik tuo atveju, jei taikoma 10 specialioji sąlyga 

Projekto Nr. nnnnnn Finansavimo schema Bendradarbiavimo projektas 


Periodas nuo iki 


dd/mm/aa Ar tai ankstesnės ataskaitos tikslinimas Taip / Ne 

dd/mm/aa 

3-osios šalies juridinis pavadinimas 

3-osios šalies organizacijos trumpasis pavadinimas Dirbanti paramos gavėjui Nr. nn 

Finansavimo % MTTP veiklai (A) 

Jeigu netiesioginėms išlaidoms taikomas pastovus 

dydis, nurodykite % % 

1– Tinkamų išlaidų/vienkartinės išmokos/pastovaus dydžio mokėjimų / nustatytų įkainių deklaracija (EUR) 

Veiklos rūšis 

MTTP 

(A) 

Demonstracinė 

(B) 

Valdymo 

(C) 

Kita 

(D) 

IŠ VISO 

(A+B+C+D) 


Subrangos išlaidos 

Kitos tiesioginės išlaidos 


Vienkartinės išmokos / pastovaus 

dydžio mokėjimai / nustatyti įkainiai 

Iš viso 

Maksimali EK parama 

Prašoma EK parama 

2 – Įplaukų deklaracija 

Ar gavote nemokamų finansinių pervedimų ar įnašų natūra iš trečiųjų šalių arba kokių nors pajamų iš projekto, kurias galima 

laikyti įplaukomis pagal dotacijos sutarties II straipsnio 17 dalį 

Jeigu taip, nurodykite sumą (EUR) 

Taip / Ne 

3 – Palūkanų, gautų iš išankstinio mokėjimo, deklaracija (pildo koordinatorius) 

Ar iš gauto išankstinio mokėjimo susikaupė palūkanų pagal II.19. straipsnį 

Jei taip, nurodykite sumą (EUR) 

Taip / Ne 

4. – Metodologijos sertifikatas 

Ar deklaruojate vidutines personalo išlaidas pagal II straipsnio 14 dalies 1 punktą 

Ar nepriklausomas auditorius yra parengęs metodologijos sertifikatą, kurį patvirtino Komisija, kaip numatyta II straipsnio 4 

dalies 4 punkte 

Sertifikato išlaidos (EUR), jeigu išlaidos priklauso 


šiam projektui 

Taip / Ne 

Taip / Ne 

5 – Finansinių ataskaitų sertifikatasAr nepriklausomas auditorius parengė finansinių ataskaitų sertifikatą, kuris yra pridėtas 

prie šios finansinės ataskaitos pagal II straipsnio 4 dalies 4 punktą 

Taip / Ne 


Sertifikato išlaidos (EUR) 

6 – Paramos gavėjo garbingo elgesio deklaracija 

Garbingai pareiškiame, kad: 

- aukščiau deklaruotos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su ištekliais, kurie panaudoti siekiant projekto tikslų, ir yra tinkamos išlaidos, kaip jos apibrėžtos dotacijos 

sutarties II straipsnio 14 ir 15 dalyse ir, jei tinka, dotacijos sutarties III priede bei 7 straipsnyje (specialiosios sąlygos); 

- aukščiau deklaruotos įplaukos yra vieninteliai nemokami iš trečiųjų šalių gauti finansiniai pervedimai ar įnašai natūra ir vienintelės pajamos, gautos įgyvendinant 

projektą, kurias galima laikyti įplaukomis, kaip jos apibrėžtos dotacijos sutarties II straipsnio 17 dalyje; 

- aukščiau deklaruotos palūkanos yra vienintelės iš išankstinio mokėjimo gautos palūkanos, kurios laikomos tokiomis pagal dotacijos sutarties Ii straipsnio 19 

dalį; 

- parengti visi dokumentai, patvirtinantys čia deklaruojamą informaciją. Jie bus pateikti gavus Komisijos prašymą ir Komisijai, ir (arba) Audito rūmams, ir (arba) 

jų įgaliotiems atstovams atliekant auditą. 

Paramos gavėjo antspaudas 

Šią finansinę ataskaitą įgalioto pasirašyti asmens (asmenų) vardas (vardai) 

Data ir parašas 

LT 

20

7BP – Dotacijos sutartis – VI priedas – Bendradarbiavimo projektas 


Projekto akronimas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Projekto Nr. nnnnnn 

Ataskaitinis 

periodas 

nuo 

dd/mm/aa to: dd/mm/aa Puslapis 1/1 

Paramos 

gavėjas 

Nr. 

Finansavimo schema CP Veiklos tipas 

Jei su paramos 

gavėju susijusi 

3-ioji šalis 

Pakeitimas 

(Taip / Ne) 

Organizacijos 

trumpasis 

pavadinimas 

Iš viso 

MTTP (A) Demonstracinė (B) Valdymo (C) Kita (D) 

Maks. EK 

parama 

Iš viso 

Maks. EK 

parama 

Iš viso 

Maks. EK 

parama 

Iš viso 

Maks. EK 

parama 

Iš viso 

(A)+(B)+(C)+(D) 

Iš viso 

Maks. EK 

parama 

Įplaukos Palūkanos 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

IŠ VISO 

Prašoma EK parama per ataskaitinį laikotarpį (EUR) 

21 LT

4. GALUTINĖ ATASKAITA 

Ši galutinė ataskaita apima tris atskiras toliau aprašytas dalis. 

a) Galutinė publikavimui tinkama ataskaitos santrauka, kuri susideda iš vykdomosios ataskaitos 

ir projekto konteksto ir tikslų aprašymo, pagrindinių mokslo ir technologijų rezultatų, galimo 

poveikio (įskaitant socio-ekonominį poveikį ir platesnę socialinę projekto reikšmę) bei pagrindinių 

sklaidos veiklų ir rezultatų panaudojimo aprašymo. Šios ataskaitos turinys aprašytas 4.1. 

dalyje. 

b) Naujų žinių panaudojimo ir sklaidos planas. Šios ataskaitos turinys aprašytas 4.2. dalyje. 

c) Klausimyno formos ataskaita, apimanti projekto platesnę socialinę reikšmę, įskaitant, kur taikytina, 

veiksmus dėl lyčių lygybės, etikos klausimus, pastangas pritraukti kitus dalyvius ir skleisti 

žinias. Šios ataskaitos turinys aprašytas 4.3. dalyje. 

LT 

22

PROJEKTO GALUTINĖ ATASKaita 


Projekto akronimas: 


Finansavimo schema: 

Ataskaitinis laikotarpis: 

nuo iki 

Projekto koordinatoriaus mokslinio atstovo 12 pavardė, pareigos ir 

organizacija: 

Tel.: 

Faks.: 

El.paštas: 

Projekto tinklalapio 7 adresas: 

12 

Paprastai tai yra koordinatoriaus kontaktinis asmuo, kaip nurodyta Dotacijos sutarties 8 straipsnio 1 dalyje. 

23 LT

4.1. Galutinė publikavimui tinkama ataskaitos santrauka 

Ši dalis turi būti parengta kokybiškai, kad Komisija ją iš karto galėtų spausdinti, ir turi neviršyti 40 psl. 

Ataskaita turi būti skirta plačiai auditorijai, įskaitant plačiąją visuomenę. 

Publikuojama santrauka apima 5 skirtingas dalis, aprašytas žemiau: 

• vykdomoji ataskaita (negali viršyti 1 psl.), 

• projekto konteksto ir tikslų santrauka (negali viršyti 4 psl.), 

• pagrindinių mokslo ir technologijų rezultatų/naujų žinių aprašymas (negali viršyti 25 psl.), 

• galimas poveikis (įskaitant socio-ekonominį poveikį ir projekto platesnę socialinę reikšmę) bei 

pagrindinės sklaidos veiklos ir rezultatų panaudojimas (negali viršyti 10 psl.), 

• projekto tinklalapio adresas, jei taikoma, bei svarbi kontaktinė informacija. 

Be to, projekto logotipas, grafikai ar nuotraukos, iliustruojantys ir pagrindžiantys projekto darbus (įskaitant 

video medžiagą ir kt.), kaip ir produktų sąrašas su atitinkamais kontaktiniais duomenimis gali būti 

pateikti be apribojimų. 

4.2. Naujų žinių panaudojimas ir sklaida 

Projekto pabaigoje turi būti sudarytas naujų žinių panaudojimo ir sklaidos planas (įskaitant socio-ekonominį 

poveikį ir mokslinio tyrimo rezultatų tikslines grupes). Kur tinkama, tai turi būti atnaujintas 

pirminis I priede nurodytas naujų žinių panaudojimo ir sklaidos planas, kuris turi atitikti ataskaitą apie 

naujų žinių panaudojimo ir sklaidos socialinę reikšmę (4.3 – H dalis). 

Šį planą sudaro: 

• A dalis 

Šioje dalyje reikia aprašyti sklaidos priemones, įskaitant su naujomis žiniomis susijusias mokslines 

publikacijas. Projekto turinys skelbiamas viešai, parodant projekto pridedamąją vertę ir teigiamą 

poveikį Europos Sąjungai. 

• B dalis 

Šioje dalyje reikia nurodyti tinkamas naudoti naujas žinias ir pateikti jų panaudojimo planus. Šie 

duomenys gali būti vieši arba konfidencialūs; ataskaitoje turi būti aiškiai pažymėtos nepublikuojamos 

(konfidencialios) dalys, kurios bus Komisijos traktuojamos kaip tokios. Informacija B dalyje, 

kuri nėra pažymėta kaip konfidenciali, bus prieinama viešai, tokiu būdu demonstruodama 

projekto pridėtinę vertę ir teigiamą poveikį Europos Sąjungai. 

LT 

24

A dalis (viešai skelbiama) 

Šioje dalyje pateikiamos dvi lentelės 

• A1 lentelė: visų recenzuojamų mokslinių publikacijų sąrašas, susijęs su projekto naujomis žiniomis. 

• A2 lentelė: visų sklaidos veiklų (publikacijos, konferencijos, seminarai, interneto svetainės, pranešimai spaudai, skrajutės, straipsniai populiarioje 

spaudoje, video medžiaga, žiniasklaidos brifingai, pranešimai, parodos, tezės, interviu, filmai, TV klipai, plakatai) sąrašas. 

Šios lentelės yra suvestinės, tai reiškia, kad jos visada turi rodyti visas publikacijas ir veiklas nuo projekto pradžios iki pabaigos. Atnaujinimas galimas 

bet kuriuo metu. 

A1 lentelė: RECENZUOJAMŲ MOKSLINIŲ PUBLIKACIJŲ SĄRAŠAS, PRADEDANT NUO SVARBIAUSIŲJŲ 

Nr. Pavadinimas 

Pagrindinis 

autorius 

Periodinio 

leidinio ar 

serijos pavadinimas 

Numeris, data 

ar periodiškumas 

Leidėjas Leidimo vieta 

Leidimo 

metai 

Tinkami 

puslapiai 

Nuolatinis identifikatorius 

13 (jei yra) 

Ar šiai publikacijai 

yra 

/ bus suteikta 

atvira 

prieiga 14 

1 Ekonomikos 

transformacija 

Vengrijoje ir 

Lenkijoje 

Europos 

ekonomika 

1990 m. 

kovas, Nr. 43 

Europos 

Bendrijų 

oficialių 

publikacijų 

biuras 

Liuksemburgas 1990 151–167 Taip / ne 

2 

3 

13 

14 

13 

Nuolatinis identifikatorius – tai išliekanti nuoroda į visą spausdintos redakcijos tekstą atviros prieigos atveju, arba į anotaciją mokamos prieigos atveju, arba į galutinę spaudai patvirtinto rankraščio 

versiją (nuoroda į straipsnį duomenų archyve). 

14 

Atvira prieiga apibrėžiama kaip visiems nemokama interneto prieiga. Prašome atsakyti „taip“, jeigu jau yra suteikta atvira publikacijos prieiga, taip pat ir tuo atveju, jeigu atviros prieigos draudimo 

laikotarpis dar nepasibaigęs, bet jam pasibaigus ketinate suteikti atvirą prieigą. 

25 LT

A2 lentelė: SKLAIDOS VEIKLŲ SĄRAŠAS 

Pagrindinis 

Nr. Veiklos rūšis 15 vadovas 

1 Konferencija Europos 

nanotechnologijų 

konferencija 

Pavadinimas Data Vieta 

2010 m.vasario 26 d. 

Auditorijos Auditorijos 

pobūdis 16 dydis 

Šalys 

2 

3 

1515 

1616 

15 

Žemiau atsirandantis sąrašas leidžia pasirinkti sklaidos veiklą: publikacijos, konferencijos, seminarai, interneto svetainės, pranešimai spaudai, skrajutės, straipsniai populiarioje spaudoje, video medžiaga, 

žiniasklaidos brifingai, pranešimai, parodos, tezės, interviu, filmai, TV klipai, plakatai ir kitos veiklos. 

16 

Žemiau atsirandantis sąrašas leidžia pasirinkti auditorijos pobūdį: mokslinė bendruomenė (aukštasis mokslas, moksliniai tyrimai), pramonė, pilietinė visuomenė, politikai, žiniasklaida (galima pasirinkti 

daugybę variantų). 

LT 

26

B dalis (konfidenciali 17 arba vieša: konfidenciali informacija turi būti aiškiai pažymėta) 

B1 lentelė 

Toliau pateiktoje B1 lentelėje išvardijamos paraiškos dėl patentų, prekės ženklų, registruoto dizaino ir kt. 

Turi būti nurodytas bent vienas unikalus identifikatorius, pavyzdžiui, Europos patento paraiškos registracijos numeris. Patentų paraiškų atveju, jei tinkama, 

turi būti nurodytas indėlis į standartų kūrimą. Ši lentelė yra suvestinė, tai reiškia, kad ji visada turi rodyti visas paraiškas nuo projekto pradžios 

iki pabaigos. 

B1 LENTELĖ: PARAIŠKŲ PATENTAMS, PREKĖS ŽENKLAMS, REGISTRUOTAM DIZAINUI IR KT. SĄRAŠAS 

Intelektinės nuosavybės Konfidencialu 

(IN) teisių rūšis 18 TAIP / NE 

Numatoma draudimo data 

met./mėn./dien. 

Paraiškos registracijos 

numeris(-iai) (pvz., 

EP123456) 

Paraiškos dalykas ar 

pavadinimas 

Pareiškėjas 

(ai) (kaip 

nurodyta 

paraiškoje) 

1818 

19 

17 

Atkreipkite dėmesį ir nesupainiokite su „ES KONFIDENCIALU“ klasifikacija, taikoma kai kuriems saugumo mokslinių tyrimų projektams. 

18 

Žemiau atsirandantis sąrašas leidžia pasirinkti IN teisių rūšį: patentai, prekės ženklai, registruotas dizainas, naudingi modeliai ir kt. 

27 LT

B2 Lentelė 

Prašome užpildyti toliau pateiktą lentelę: 

Naudojimui tinkamų naujų žinių rūšis 19 Naudojimui 

tinkamų 

naujų žinių 

aprašymas 

Konfidencialu 

TAIP / NE 

Numatoma 

draudimo data 

met./mėn./ 

dien. 

Naudojimui 

tinkamas 

produktas (ai) 

ar priemonė 

(s) 

Taikymo Tvarkaraštis, 

(iai) 20 naudojimas 

sektorius komercinis 

Patentų ar 

kitų IN teisių 

panaudojimas 

(licencijos) 

Savininkas 

ir kitas 

dalyvaujantis 

naudos gavėjas 

(ai) 

1. Naujas 

visiškai laidus 

Nb-Ti lydinys 

MRV įranga 1. Medicinos 

2.Pramoninio 

tikrinimo 

2008 

2010 

Medžiagų 

patentas, 

planuojamas 2006 

metams 

X naudos gavėjas 

(savininkas) 

Y naudos gavėjas, 

Z naudos gavėjas, 

Turintis licenciją 

gaminti įrangą 

ABC 

19 

2020 

Be to, kad užpildėte lentelę, reikia pateikti tekstą, kuriuo paaiškinamos naudojimui tinkamos naujos žinios, visų pirma: 

• jų tikslas, 

• kaip, kada ir kas gali panaudoti naujas žinias, 

• su pasinaudojimu IN teisėmis susijusios priemonės, kurių imtasi ar ketinama imtis, 

• tolimesnis reikalingas mokslinis tyrimas, jei reikia, 

• galimas / numatomas poveikis (jei įmanoma, išreikšti skaičiais). 

19 

Žemiau atsirandantis sąrašas leidžia pasirinkti naujų žinių rūšį: bendra žinių pažanga, komercinis mokslinių tyrimų ir plėtros rezultatų panaudojimas, mokslinių tyrimų ir plėtros rezultatų taikymas 

standartams, rezultatų panaudojimas ES politikoje, rezultatų panaudojimas inovacijoms (socialinėms). 

20 

Žemiau atsirandantis sąrašas leidžia pasirinkti sektoriaus rūšį (NACE nomenklatūra): http://ec.europa.eu/competition/mergers/cases/index/nace_all.html 

LT 

28

4.3 Ataskaita apie socialinę reikšmę (poveikį visuomenei) 

Atsakymai į toliau pateiktus klausimus padės Europos Komisijai gauti statistinių duomenų ir rodiklių 

apie projektuose spręstas visuomenines ir socio-ekonomines problemas. Klausimai pateikti pagal pagrindines 

temas. Iš atsakymų ne tik bus gauta statistinių duomenų, bet bus galima nustatyti tuos projektus, 

kurie tikrai sprendė socialinius klausimus platesniu mastu ir tuo būdu nustatyti įdomius šių klausimų 

sprendimo būdus ir geriausią praktiką. Individualių projektų atsakymai nebus skelbiami viešai. 

A Bendra informacija (užsipildo automatiškai, įvedus Dotacijos sutarties numerį) 



Koordinatoriaus pavardė ir pareigos: 

B Etika 

1. Ar Jūsų projektas susidūrė su etikos vertinimą(ir /arba peržiūrą) 

• Jei taip, ar Jūs tarpinėje / galutinėje ataskaitoje aprašėte, kaip pasiekti rezultatai atitinka Etikos 

vertinimo / peržiūros reikalavimus 

0Taip 0Ne 

Priminimas: pasiektų rezultatų atitikimas etikos vertinimo / peržiūros reikalavimams turi būti 

aprašytas tarpinėje / galutinėje projekto ataskaitoje 3.2.2 skyriuje „Veiklos pažanga ir pasiekimai“. 

2. Nurodykite, ar į savo projektą įtraukėte kurį nors iš toliau pateiktų klausimų 

(pažymėkite langelį): 

ŽMONIŲ MOKSLINIAI TYRIMAI 

• Ar į projektą buvo įtraukta vaikų 

• Ar į projektą buvo įtraukta ligonių 

• Ar į projektą buvo įtraukta asmenų, nesugebančių duoti sutikimo 

• Ar į projektą buvo įtraukta savanorių sveikų suaugusiųjų 

• Ar projekte buvo naudojama žmogaus genetinė medžiaga 

• Ar projekte buvo naudojami žmogaus biologiniai mėginiai 

• Ar įgyvendinant projektą buvo renkami duomenys apie žmones 

ŽMOGAUS EMBRIONO / VAISIAUS MOKSLINIAI TYRIMAI 

• Ar projekte buvo naudojami žmogaus embrionai 

• Ar projekte buvo naudojami žmogaus embrioniniai audiniai / ląstelės 

• Ar projekte buvo naudojamos žmogaus embriono kamieninės ląstelės 

• Ar projektas apie žmogaus embriono kamienines ląsteles, apėmė ir ląsteles kultūroje 

• Ar projektas apie žmogaus embriono kamienines ląsteles, apėmė ląstelių kilmę iš embriono 

PRIVATUMAS 

• Ar įgyvendinant projektą buvo apdorojama genetinė informacija arba asmens duomenys 

(pvz., sveikatos, seksualinės orientacijos, etninės kilmės, politinių pažiūrų, religinių ar 

filosofinių įsitikimų) 

• Ar įgyvendinant projektą buvo sekama žmonių buvimo vieta arba jie buvo stebimi 

GYVŪNŲ MOKSLINIAI TYRIMAI 

• Ar įgyvendinant projektą buvo atliekami gyvūnų moksliniai tyrimai 

• Ar tai buvo transgeniniai, maži laboratoriniai gyvūnai 

• Ar tai buvo ūkiuose auginami transgeniniai gyvūnai 

• Ar tai buvo klonuoti ūkiuose auginami gyvūnai 

• Ar tie gyvūnai buvo ne žmonių rūšiai priklausantys primatai 

TAIP 

29 LT

BESIVYSTANČIAS ŠALIS APIMANTYS MOKSLINIAI TYRIMAI 

• Ar projekte buvo naudojami vietiniai ištekliai (genetiniai, gyvūnai, augalai ir kt.) 

• Ar projektas buvo naudingas vietos bendruomenei (gebėjimų formavimas, sveikatos 

apsaugos, švietimo prieinamumas ir kt.) 

DVIGUBAS PANAUDOJIMAS 

• Moksliniai tyrimai, kurių rezultatus galima pritaikyti kariniams tikslams 0Taip 0Ne 

• Moksliniai tyrimai, kurių rezultatus galima pritaikyti teroristiniams veiksmams 

C DARBUOTOJŲ STATISTINIAI DUOMENYS 

3 Projekto darbuotojų statistiniai duomenys. Toliau pateiktoje lentelėje nurodykite, kiek 

žmonių dirbo projekte (darbuotojų skaičių). 

Pareigos 

Mokslinis koordinatorius 

Darbo paketo vadovas 

Aukštos kvalifikacijos tyrėjas (pvz., mokslų daktaras) 

Doktorantai 

Moterų 

skaičius 

Kiti 

4. Kiek mokslininkų ir tyrėjų (iš įmonių ir universitetų) buvo papildomai 

įdarbinta konkrečiai šiam projektui 

Iš jų vyrų skaičius: 

Vyrų 

skaičius 

LT 

30

2121 

D LYČIŲ ASPEKTAI 

5 Ar įgyvendinant projektą atlikote kokius nors veiksmus dėl lyčių lygybės O 

O 

6 Kokius iš toliau nurodytų veiksmų atlikote ir koks jų veiksmingumas 

Taip 

Ne 

¨ Lygių galimybių politikos parengimas ir įgyvendinimas 

¨ Tikslų, kuriais siekiama darbuotojų lyčių pusiausvyros, nustatymas 

¨ Konferencijų ir seminarų lyčių tema organizavimas 

¨ Veiksmai, kuriais siekiama pagerinti darbo-gyvenimo pusiausvyrą 

Visai neveiksmingi Labai 

veiksmingi 

O O O O 

O O O O 

O O O O 

O O O O 

O Kita: 

7 Ar lyčių aspektas buvo susietas su mokslinio tyrimo turiniu (t.y., ar pagrindinis mokslinio 

tyrimo objektas buvo žmonės, pavyzdžiui, vartotojai, naudotojai, ligoniai, kuriems atliekami 

tyrimai, ar buvo nagrinėjamas lyčių klausimas 

O Taip – prašome 

apibūdinti 

O Ne 

E Sinergija su mokymo institucijomis 

8 Ar į jūsų projektą buvo įtrauktas darbas su studentais ir (arba) moksleiviais (pvz. atvirų 

durų dienos, dalyvavimas mokslo šventėse ir renginiuose, apdovanojimai/konkursai ar bendri 

projektai) 


apibūdinti 

O Ne 

9 Ar įgyvendinus projektą sukurta kokia nors mokslo švietimo medžiaga (pvz. mokomosios 

medžiagos rinkiniai, tinklalapiai, aiškinamieji bukletai, DVD) 


apibūdinti 

O Ne 

F Disciplinų sąveika 

10 Kurios disciplinos (žr. toliau pateiktą sąrašą) įtrauktos į jūsų projektą 

O Pagrindinės disciplinos 21 : 

O Susijusios disciplinos 21 : O Susijusios disciplinos 21 : 

G Bendradarbiavimas su pilietine visuomene ir politikos formuotojais 

11a Ar jūsų projektas apima ir visuomenės veikėjus, ne tik mokslinių tyrimų 

bendruomenę (jeigu „Ne“, pereikite prie 14 klausimo) 

O 

O 

Taip 

Ne 

21 

Įveskite numerį iš toliau pateikto sąrašo (Frascati vadovas). 

31 LT

11b Jeigu taip, ar jūs bendradarbiaujate su piliečiais (piliečių komitetais / žiuri ) arba 

organizuota pilietine visuomene (NVO, ligonių grupėmis ir kt.) 

O Ne 

O Taip – nustatant, koks mokslinis tyrimas reikalingas 

O Taip – atliekant mokslinį tyrimą 

O Taip – informuojant apie projekto rezultatus, juos skleidžiant ir panaudojant 

11c Ar tokiu atveju jūsų projekte dalyvauja asmenys, kurių pagrindinis vaidmuo 

yra užmegzti dialogą su piliečiais ir organizuota pilietine visuomene (pvz., 

profesionalus tarpininkas, ryšių bendrovė, mokslo muziejai) 

12. Ar jūs bendradarbiaujate su vyriausybinėmis / visuomeninėmis organizacijomis arba 

politikos formuotojais (įskaitant tarptautines organizacijas) 

O Ne 

O Taip – sudarant mokslinių tyrimų darbotvarkę 

O Taip – vykdant mokslinių tyrimų darbotvarkę 

O Taip, informuojant apie projekto rezultatus, juos skleidžiant ir panaudojant 

13a Ar projektas duos rezultatų (sukauptos žinios arba mokslinės konsultacijos), kuriuos galės 

naudoti politikos formuotojai 

O Taip – tai yra jo pagrindinis tikslas (prašome pasirinkti iš toliau nurodytų sričių, galimi keli atsakymo variantai) 

O Taip – tai yra jo antraeilis tikslas (prašome pasirinkti iš toliau nurodytų sričių, galimi keli atsakymo variantai) 

O Ne 

13b Jeigu taip, kuriose iš šių sričių: 

Žemės ūkis 

Audiovizualinės priemonės ir žiniasklaida 

Biudžetas 

Konkurencija 

Vartotojai 

Kultūra 

Muitai 

Ekonominių ir monetarinių klausimų plėtra 

Švietimas, mokymas, jaunimas 

Užimtumas ir socialiniai reikalai 

Energetika 

ES plėtra 

Įmonės 

Aplinka 

Išorės santykiai 

Užsienio prekyba 

Žuvininkystė ir jūriniai klausimai 

Maisto sauga 

Užsienio ir saugumo politika 

Kova su sukčiavimu 

Humanitarinė pagalba 

Žmogaus teisės 

Informacinė visuomenė 

Instituciniai reikalai 

Vidaus rinka 

Teisingumas, laisvė ir 

saugumas 

Visuomenės sveikata 

Regioninė politika 

Moksliniai tyrimai ir 

inovacijos 

Kosminės erdvės 

Apmokestinimas 

Transportas 

O 

O 

Taip 

Ne 

LT 

32

13c Jei Taip, kokiame lygmenyje 

O Vietiniame / regioniniame lygmenyje 

O Nacionaliniame lygmenyje 

O Europiniame lygmenyje 

O Tarptautiniame lygmenyje 

H Naudojimas ir sklaida 

14 Kiek straipsnių publikuota / patvirtinta publikuoti 

recenzuojamuose žurnaluose 

Keliems iš jų suteikta atvira prieiga 22 

Kiek iš jų publikuota atviros prieigos žurnaluose 

Kiek iš jų publikuota atviruose duomenų archyvuose 

Keliems iš jų atvira prieiga nesuteikta 

Prašome nurodyti visas tinkančias priežastis, kodėl nebuvo suteikta atvira 

prieiga: 

¨ pagal leidėjo licencijos sutartį neleidžiama publikuoti duomenų archyve 

¨ nėra tinkamo duomenų archyvo 

¨ nėra tinkamo atviros prieigos žurnalo 

¨ nėra lėšų publikuoti atviros prieigos žurnale 

¨ trūksta laiko ir išteklių 

¨ trūksta informacijos apie atvirą prieigą 

¨ kita 23 ........................... 

15 Kiek pateikta naujų patentų paraiškų (prioritetinių teikimų) 

(„Unikalus technologiniu požiūriu“: kelios paraiškos tam pačiam išradimui skirtingose jurisdikcijose 

skaičiuojamos kaip viena paramos paraiška) 

16 Nurodykite, kiek pateikta paraiškų dėl intelektinės 

nuosavybės teisių (kiekviename langelyje nurodykite 

skaičių). 

Prekės ženklas 

Registruotas 

dizainas 

17 Projekto tiesioginis rezultatas: kiek įsteigta / planuojama įsteigti 

„pumpurinių“ įmonių (angl. spin-off) 

Nurodykite apytikslį papildomų darbo vietų skaičių šiose įmonėse: 

22 

18 Prašome nurodyti, ar projektas gali turėti poveikį užimtumui, lyginant su situacija prieš 

pradedant šį projektą: 

¨ Darbo vietų padidėjimas ¨ Mažose ir vidutinėse įmonėse 

¨ Darbo vietų išsaugojimas ¨ Stambiose įmonėse 

¨ Darbo vietų sumažėjimas ¨ Nei vienas iš paminėtųjų / nesusijęs 

¨ Sunku vertinti / neįmanoma įvertinti skaičiais 

su projektu 

Kita 

1 

2 

22 

Atvira prieiga – tai visiems suteikiama nemokama prieiga internetu. 

23 

Pavyzdžiui, saugumo projektų klasifikavimas. 

33 LT

19 Prašome įvertinti jūsų, kaip projekto partnerio, užimtumą pagal projekte 

dirbančių asmenų visos darbo dienos ekvivalentą (FTE – vienas asmuo 

dirbantis visą darbo dieną per metus): 

Sunku įvertinti / neįmanoma apskaičiuoti 

Nurodykite 

skaičių: 

¨ 

I ŽINIASKLAIDA IR PLAČIOSIOS VISUOMENĖS INFORMAVIMAS 

20 Ar įgyvendinant šį projektą tarp paramos gavėjų buvo komunikacijos arba ryšių su 

žiniasklaida specialistų 

O Taip 

O Ne 

21 Ar įgyvendinant šį projektą buvo organizuoti profesiniai mokymai / teikiamos 

konsultacijos visuomenės informavimo priemonių / komunikacijų srityje kuriems nors 

paramos gavėjams, siekiant pagerinti bendravimą su plačiąja visuomene 

O Taip 

O Ne 

22 Kurias iš toliau nurodytų priemonių naudojote informuoti plačiąją visuomenę apie savo 

projektą arba kurios buvo sukurtos įgyvendinant projektą 

¨ pranešimas spaudai 

¨ trumpoji spaudos konferencija 

¨ informavimas / pristatymas 

televizijoje 

¨ informavimas / pristatymas 

radijuje 

¨ bukletai / reklaminiai lipdukai / 

skrajutės 

¨ DVD / filmas / multimedija 

¨ 

¨ 

¨ 

¨ 

¨ 

¨ 

informavimas specialistams skirtoje spaudoje 

informavimas bendrojoje (ne specialistams 

skirtoje) spaudoje 

informavimas nacionalinėje spaudoje 

informavimas tarptautinėje spaudoje 

plačiajai visuomenei skirta interneto svetainė / 

internetas 

plačiajai visuomenei skirtas renginys (festivalis, 

konferencija, paroda, mokslo kavinė ir kt.) 

23 Kokia kalba kuriami informaciniai produktai plačiajai visuomenei 

¨ Koordinatoriaus šalies kalba 

¨ Kita kalba(-omis) 

¨ anglų kalba 

F-10 klausimas: Mokslinių disciplinų klasifikacija pagal 2002 m. Frascati vadovą (Mokslinių tyrimų ir 

eksperimentinės plėtros tyrinėjimų standartas, EBPO, 2002) 

MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ SRITYS 

1. GAMTOS MOKSLAI 

1.1. Matematika ir informatika [matematika ir kitos giminingos sritys: informatika ir kitos giminingos sritys (tik programinės 

įrangos kūrimas; techninės įrangos kūrimas priskiriamas inžinerijos sričiai)] 

1.2. Fizikos mokslai (astronomija ir kosminės erdvės mokslai, fizika ir giminingi mokslai) 

1.3. Chemijos mokslai (chemija ir kiti giminingi dalykai) 

1.4. Žemės ir jos aplinkos mokslai (geologija, geofizika, mineralogija, fizinė geografija ir kiti geomokslai, meteorologija 

ir kiti atmosferos mokslai, įskaitant klimato tyrimus, okeanografija, vulkanologija, paleoekologija, kiti giminingi 

mokslai) 

1.5. Biologijos mokslai (biologija, botanika, bakteriologija, mikrobiologija, zoologija, entomologija, genetika, biochemija, 

biofizika, kiti giminingi mokslai, išskyrus klinikinius ir veterinarijos mokslus 

2. INŽINERIJA IR TECHNOLOGIJOS 

2.1. Statybos inžinerija (architektūros inžinerija, statybos mokslas ir inžinerija, konstrukcijų inžinerija, komunalinė ir 

struktūrinė inžinerija ir kiti giminingi dalykai) 

LT 

34

2.2. Elektros inžinerija, elektronika [elektros inžinerija, elektronika, komunikacijų inžinerija ir sistemos, kompiuterių 

inžinerija (tik techninė įranga) ir kiti giminingi dalykai] 

2.3. Kiti inžinerijos mokslai [chemijos, aeronautikos ir kosminės erdvės, mechanikos, metalurgijos ir medžiagų inžinerija 

ir jų specializuotos sritys; miškų produktai; taikomieji mokslai, kaip antai geodezija, pramoninė chemija ir 

t.t.; maisto gamybos mokslas ir technologijos; specializuotos tarpdalykinių sričių technologijos, kaip antai sistemų 

analizė, metalurgija, kasyba, tekstilės technologijas ir kitos giminingos sritys) 

3. MEDICINOS MOKSLAI 

3.1. Fundamentalioji medicina (anatomija, citologija, fiziologija, genetika, farmacija, farmakologija, toksikologija, imunologija 

ir imunohematologija, klinikinė chemija, klinikinė mikrobiologija, patologija) 

3.2. Klinikinė medicina (anesteziologija, pediatrija, akušerija ir ginekologija, vidaus medicina, chirurgija, stomatologija, 

neurologija, psichiatrija, radiologija, terapija, otorinolaringologija, oftalmologija) 

3.3. Sveikatos mokslai (viešosios sveikatos paslaugos, socialinė medicina, higiena, slauga, epidemiologija) 

4. ŽEMĖS ŪKIO MOKSLAI 

4.1. Žemės ūkis, miškininkystė, žuvininkystė ir giminingi mokslai (agronomija, gyvulininkystė, žuvininkystė, miškininkystė, 

sodininkystė ir kiti giminingi dalykai) 

4.2. Veterinarija 

5. SOCIALINIAI MOKSLAI 

5.1. Psichologija 

5.2. Ekonomika 

5.3. Švietimas (švietimas ir mokymas ir kiti giminingi dalykai) 

5/4. Kiti socialiniai mokslai [antropologija (socialinė ir kultūrinė) ir etnologija, demografija, geografija (žmogaus, ekonominė 

ir socialinė), miesto ir kaimo planavimas, vadyba, teisė, lingvistika, politikos mokslai, sociologija, organizavimas 

ir metodika, įvairialypiai socialiniai ir tarpdalykiniai mokslai, metodologinė ir istorinė mokslo ir technologijų 

veikla, susijusi su šia grupe. Fizinę antropologiją, fizinę geografiją ir psichofiziologiją reikėtų priskirti gamtos 

mokslams]. 

6. HUMANITARINIAI MOKSLAI 

6.1. Istorija (istorija, priešistorė ir istorija ir papildomai istorinės disciplinos, kaip antai archeologija, numizmatika, paleografija, 

genealogija ir kt.) 

6.2. Kalbos ir literatūra (senovės ir šiuolaikinė) 

6.3. Kiti humanitariniai mokslai [filosofijos (įskaitant mokslo ir technologijų istoriją), menas, meno istorija, meno kritika, 

tapyba, skulptūra, muzikologija, dramos menas, išskyrus visus meno „tyrimus“, religija, teologija, kitos humanitariniams 

mokslams priklausančios sritys ir dalykai, metodologija, istorinė ir kitokia mokslo ir technologijų veikla, 

susijusi su šios grupės dalykais]. 

35 LT

5. GALUTINĖ ATASKAITA APIE EUROPOS SĄJUNGOS 

FINANSINĖS PARAMOS PASKIRSTYMĄ 

Ši ataskaita teikiama Komisijai per 30 dienų nuo galutinio Komisijos finansinės paramos gavimo. 

Ataskaita apie Europos Sąjungos finansinės paramos paskirstymą paramos 

gavėjams 

Paramos gavėjo pavadinimas 

1. 

2. 

Galutinė ES paramos suma vienam paramos 

gavėjui eurais 

n 

Iš viso 

LT 

36

A1 PRIEDAS 

SPECIALŪS ATASKAITŲ APIE SAUGUMO PROJEKTUS TEIKIMO 

REIKALAVIMAI 

Šis priedas taikomas konkrečiai saugumo projektams. 

Saugumo moksliniai tyrimai turi tam tikrą specifiką, nes jie yra slapto pobūdžio ir susiję su gebėjimų 

spragomis, kurias reikia užpildyti, siekiant apsaugoti Europos piliečius. Tad sėkmingai mokslinių tyrimų 

veiklai labai svarbu įslaptinti informaciją ir laikytis griežtų konfidencialumo taisyklių. Kita vertus, 

galutiniai visuomeniniai ir vyriausybiniai saugumo mokslinių tyrimų rezultatų naudotojai pageidauja, 

kad jie būtų aktyviau įtraukti į programą. Todėl būtina numatyti adekvačias abu reikalavimus tenkinančias 

sąlygas ataskaitų teikimo lygmeniu. Tai liečia Programos komitetui privalomą teikti informaciją ir 

tą informaciją, kuri leidžia Komisijai sekti įslaptintos informacijos naudojimą ir rinkimą bei keitimąsi 

slapta medžiaga pagal perdavimo arba eksporto licencijas ar projektus šia tema, laikantis specifinių nacionalinių 

ir tarptautinių teisinių apribojimų. 

A1.1 Informacija apie projektą Programos komitetui 

Programos komitetui reikia informacijos tam, kad valstybės narės galėtų informuoti galutinius mokslinių 

tyrimų vartotojus apie juos dominančius tyrimus ir koordinuoti nacionalinius mokslinius tyrimus. 

Šiam tikslui bus naudojama publikavimui tinkama santrauka. Konsorciumui pageidaujant ar Komisijai 

pareikalavus, platesnė ataskaitos santraukos versija pateikiama tik Programos komitetui. 

Susitarusi su konsorciumu Komisija gali nuspręsti, kad saugumo aspektu svarbių projektų ataskaitų 

santraukos visai nepublikuojamos. Tokiu atveju Konsorciumas pateikia informaciją, t.y. vadinamąją 

„publikavimui tinkamą ataskaitos santrauką“ tik Programos komitetui. 

Šios informacijos apie projektą turinys paprastai nėra įslaptintas. Toks pranešimas skirtas tik 

valstybių narių informavimo tikslams be teisės ją perduoti ar naudoti. 

A1.2 Saugumo reikalavimai dėl įslaptintų produktų 

Visa informacija ar medžiaga, kurią atskleidus be leidimo gali būti padaryta tam tikra žala ES arba 

vienos ar daugiau jos valstybių narių interesams privalo būti įslaptinta. Šiame kvietime turi būti naudojamos 

ES įslaptinimo žymos. 

Saugumo reikalavimai yra numatyti Dotacijos sutarties 7 straipsnyje ir 21, 22, 23 ir 24 specialiose 

sąlygose, kartu su sąlygų aptarimu 1 priede bei Saugumo aspektų laišku ir jo Saugumo įslaptinimo 

vadovu. 

Įslaptinta informacija turi būti valdoma pagal Komisijos sprendimo reikalavimus Nr.2001/844/EK, 

ECSC, Euratom 24 . Ataskaitos terminais, tai reiškia, kad įslaptinti produktai turi būti perduoti Komisijai 

naudojant tinkamas patvirtintas priemones (elektronines arba ne). 

2422 

24 

Komisijos sprendimas 2001/844/EK, ECSC, Euratom publikuotas OJ L 317 2001.12.3, redaguota Komisijos sprendimu 2006/548/EK, 

Euratom publikuotas OJ L 215 2006.8.5 p.38. 

37 LT

A1.3 Saugumo aspektų paaiškinimo (SAP) ataskaita 

Jeigu Saugumo aspektų paaiškinimas (SAP) kartu su Saugumo įslaptinimo vadovu yra sudėtinė Dotacijos 

sutarties dalis, paramos gavėjų įslaptintos informacijos 25 registras gali būti kontroliuojamas EK ir 

nacionalinių saugumo valdžios organų. Jokia speciali ataskaita nėra reikalinga. 

__________________________________________________________________________________ 

2523 

25 

žr. išnašą 33. 

LT 

38

Guidance Notes on on Project Reporting 

FP7 FP7 Collaborative Projects, Networks of of Excellence, Coordination and Support 

Actions, Research for for the the benefit of of Specific Groups (in particular SMEs) 






39 EN

CONTENTS 

1. INTRODUCTION 42 4 

2. REPORTING REQUIREMENTS 43 5 

2.1 During the course of the project 43 5 

2.2 At the end of the project 43 5 

2.3 After having received the final payment from the EC 44 6 

2.4 Continuously (during and after the project) 44 6 

2.5 Format of the reports and transmission modalities 44 6 

3. PERIODIC REPORT 46 8 

47 9 

Declaration by the scientific representative of the project coordinator 10 48 

3.1 Publishable summary 11 49 

3.2 Core of the report for the period: Project objectives, work progress and achievements, project 

management 11 49 

3.3 Deliverables and milestones tables 13 51 

3.4 Explanation of the use of the resources 16 54 

3.5 Financial statements – Form C and Summary financial report 17 55 

4. FINAL REPORT TEMPLATE 22 60 

23 61 

4.1 Final publishable summary report 24 62 

4.2 Use and dissemination of foreground 24 62 

4.3 Report on societal implications 29 67 

4. FINAL REPORT ON THE DISTRIBUTION OF THE EUROPEAN UNION 

FINANCIAL CONTRIBUTION 36 74 

Report on the distribution of the European Union financial contribution between beneficiaries 36 74 

EN 

2

3 

ANNEX A1 37 75 

REPORTING SPECIFICITIES FOR SECURITY PROJECTS 37 75 

A1.1 Project Information to the Programme Committee 37 75 

A1.2 Security requirements regarding classified deliverables 37 75 

A1.3 Report on the Security Aspects Letter (SAL) 38 76 

41 EN

1. INTRODUCTION 

This document is the guidance note to help the coordinators and consortia to prepare the periodic 

and final reports requested in Article II.4 of the Grant Agreement. This is a contractual obligation. 

It applies to Collaborative Projects, Networks of Excellence, Coordination and Support Actions, 

and Research for the benefit of Specific Groups (in particular SMEs) under the 7 th Framework 

Programme of the European Union 1 as well as under Euratom 2 . 

Separate guidance is or will be available for the PEOPLE Specific Programme (Marie Curie, 

http://cordis.europa.eu/fp7/mariecurieactions/home_en.html) and the IDEAS Specific Programme 

(ERC/European Research Council, http://erc.europa.eu). 

The Commission evaluates the reports and deliverables in accordance with Article II.5 of the Grant 

Agreement. It may be assisted in this task by independent experts through technical project reviews 

(Article II.23 of the Grant Agreement). Payments shall be made after the Commission's approval of 

reports and/or deliverables. 

All reports (scientific and financial parts) have to be submitted electronically 3 (exception: 

projects managed by DG MOVE and ENER) via the Participant Portal: 

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/ 

The financial reports will be submitted via the Participant Portal through Forms C but paper 

versions signed by the authorised person have still to be sent by regular mail. 

The technical details of submitting the scientific-technical parts differ slightly between FP7 activity 

areas. 

Reporting specificities for research projects dealing with security' matters, are provided in annex 

A1. 

For the projects managed by DG RTD and DG ENTR and the Research Executive Agency (REA) 

the scientific-technical parts will be submitted only via the specific IT reporting tool system (socalled 

SESAM) integrated within the Participant Portal (with the exception of the classified reports 

from security projects). A "quick guide" explaining how the beneficiaries can use this specific IT 

reporting tool is available at the following address: http://webgate.ec.europa.eu/sesam (see 

documents below). 

1 

Decision of the European Parliament and of the Council (EC) No 1982/2006 of 18 December 2006 concerning the Seventh 

Framework Programme of the European Community for research, technological development and demonstration activities (2007- 

2013) - OJ L412 of 30.12.2006, p1. 

Decision of the Council (Euratom) No 970/2006 of 18 December 2006 concerning the Seventh Framework Programme of the 

European Atomic Energy Community (Euratom) or nuclear research and training activities (2007-2011) - OJ L400 of 

30.12.2006, p.60 as last modified by Corrigendum published in JO L54 of 22.02.2007, p.21. 

3 With the exception of classified reports according to the Commission Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom published in OJ L 

317 of 3.12.2001 amended by Commission Decision 2006/548/EC, Euratom published in OJ L 215 of 5.8.2006 p.38. 

2 

EN 

42 

4

For the projects managed by DG INFSO scientific-technical parts are within the NEF reporting 

facility that is also integrated in the Participant Portal. For projects managed by DG MOVE and DG 

ENER, the reports are not yet submitted via the IT reporting tools under the Participant Portal. 

2. REPORTING REQUIREMENTS 

2.1 During the course of the project 

To be submitted: 

1. The deliverables identified in Annex I to the Grant Agreement, according to the timetable 

specified in the Deliverables list. 

2. A periodic report within 60 days of the end of each reporting period (including the last 

reporting period). The reporting periods are defined in Article 4 of the Grant Agreement. 

The periodic report comprises: 

a) An overview, including a publishable summary of the progress of work towards the 

objectives of the project, including achievements and attainment of any milestones and 

deliverables identified in Annex I. This report should include the differences between 

work expected to be carried out in accordance with Annex I and that actually carried 

out, 

b) An explanation of the use of the resources, and 

c) A Financial Statement (Form C – Annex VI to the Grant Agreement) from each 

beneficiary 4 and each third party, if applicable, together with a summary financial 

report consolidating the claimed Community contribution of all the beneficiaries (and 

third parties) in an aggregate form, based on the information provided in Form C by 

each beneficiary. 

Financial statements should be accompanied by certificates, when this is appropriate (see 

Article II.4.4 of the Grant Agreement). 

2.2 At the end of the project 

In addition to the periodic report for the last period of the project, a final report has to be 

submitted, within 60 days after the end of the project. 

This final report shall comprise: 

a) A final publishable summary report which includes: an executive summary, a summary 

description of project context and objectives, a description of the main S&T results, the 

4 

Beneficiary means the coordinator and other entities mentioned in Article 1 of the Grant Agreement. 

5 

43 EN

potential impact (including the socio-economic impact of the project) and the main 

dissemination activities and exploitation of results/foregrounds 

b) A plan for the use and dissemination of foreground, to spread awareness. 

c) A report covering the wider societal implications of the project, in the form of a questionnaire, 

including gender equality actions, ethical issues, efforts to involve other actors. 

2.3 After having received the final payment from the EC 

A report on the distribution of the European Union financial contribution between beneficiaries 

(see Article II.4.3 of the Grant Agreement) must be submitted 30 days after receipt of the final 

payment (not required for intermediate payments). 

2.4 Continuously (during and after the project) 

During and after the project, the coordinator shall provide references of all scientific publications 

relating to foreground at the latest two months following publication (see Article II.30. of the Grant 

Agreement). 

As part of the final project report, the coordinator will be required to submit a full list of 

publications relating to foreground of the project. 

All publications shall include the following statement to indicate that said foreground was generated 

with the assistance of financial support from the European Union : The research leading to these 

results has received funding from the [European Union's] [European Atomic Energy Community's] 

Seventh Framework Programme ([FP7/2007-2013] [FP7/2007-2011]) under grant agreement n° 

[xxxxxx] (see Article II.30. of the Grant Agreement). 

2.5 Format of the reports and transmission modalities 

The consortium shall transmit the reports and other deliverables through the coordinator to the 

Commission by electronic means 5 (Article II.4.5 of the Grant Agreement). 

Each periodic report shall be submitted via the Participant Portal (including FORM C) (exception: 

projects managed by DG ENER and MOVE). 

In addition, Form C must be signed by the authorised person(s) within the beneficiary’s 

organisation, the certificates on the financial statements and on the methodology must be signed by 

an authorised person within the auditing entity, and the originals must be sent to the Commission. 

The reports submitted to the Commission, in particular their publishable parts, shall be of a suitable 

quality to enable direct publication without any additional editing. By submitting publishable 

5 Classified deliverables should be transmitted by approved means only (which are generally not electronic), as defined in the 

Commission Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom published in OJ L 317 of 3.12.2001 amended by Commission Decision 

2006/548/EC, Euratom published in OJ L 215 of 5.8.2006, p.38. 

EN 

44 

6

data to the Commission, you are also certifying that they include no confidential material (Article 

II.4.7). 

The rest of this document provides guidance on how to write these reports. Please be careful to 

follow the structure provided and to complete all of the sections described below. Please ensure 

that any acronyms used are clearly explained. 

7 

45 EN

3. PERIODIC REPORT 

The periodic report for each period (including the last one) shall address both the technical and the 

financial aspects of the project. It shall consist of sections described as follows: 

FRONT PAGE including all basic data of the project 

SELF DECLARATION by the scientific representative of the Coordinating entity [the scientific 

Coordinator]: 

3.1. Publishable summary 

3.2. Core of the report 

3.2.1. Project objectives for the period 

3.2.2. Work progress and achievements during the period 

3.2.3. Project Management 

3.3. Deliverables and milestones tables 

3.4. Explanation of the use of the resources 

3.5. Financial statements - Forms C and Summary financial report 

3.6. Certificates 

The submission of the reports has to be done via the Participant Portal (exception: projects 

managed by DG ENER and MOVE). Signed Forms C and certificates (if applicable) must 

be sent by post in parallel. 

The content of each of these sections is described as follows 

8 

EN 

46

PROJECT PERIODIC REPORT 

Grant Agreement number: 

Project acronym: 

Project title: 

Funding Scheme: 

Date of latest version of Annex I against which the assessment will be made: 

Periodic report: 

1 st 2 nd 3 rd 4 th 

Period covered: from to 

Name, title and organisation of the scientific representative of the project's coordinator 6 : 

Tel: 

Fax: 

E-mail: 

Project website 7 address: 

6 Usually the contact person of the coordinator as specified in Art. 8.1. of the Grant Agreement . 

7 The home page of the website should contain the generic European flag and the FP7 logo which are available in electronic format at 

the Europa website (logo of the European flag: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_en.htm logo of the 7th 

FP: http://ec.europa.eu/research/fp7/index_en.cfmpg=logos). The area of activity of the project should also be mentioned. 

9 

47 EN

Declaration by the scientific representative of the project coordinator 

I, as scientific representative of the coordinator of this project and in line with the obligations 

as stated in Article II.2.3 of the Grant Agreement declare that: 

• The attached periodic report represents an accurate description of the work carried out in 

this project for this reporting period; 

• The project (tick as appropriate) 8 : 

has fully achieved its objectives and technical goals for the period; 

has achieved most of its objectives and technical goals for the period with 

relatively minor deviations. 

has failed to achieve critical objectives and/or is not at all on schedule. 

• The public website, if applicable 

is up to date 

is not up to date 

• To my best knowledge, the financial statements which are being submitted as part of this 

report are in line with the actual work carried out and are consistent with the report on 

the resources used for the project (section 3.4) and if applicable with the certificate on 

financial statement. 

• All beneficiaries, in particular non-profit public bodies, secondary and higher education 

establishments, research organisations and SMEs, have declared to have verified their 

legal status. Any changes have been reported under section 3.2.3 (Project Management) 

in accordance with Article II.3.f of the Grant Agreement. 

Name of scientific representative of the Coordinator: .................................................................... 

Date: ............/ ............/ ............ 

For most of the projects, the signature of this declaration could be done directly via the IT reporting 

tool through an adapted IT mechanism. 

8 If either of these boxes below is ticked, the report should reflect these and any remedial actions taken. 

EN 

48 

10

3.1 Publishable summary 

This section must be of suitable quality to enable direct publication by the Commission and should 

preferably not exceed four pages. 

The publishable summary has to include all the distinct parts described below: 

• A summary description of project context and objectives, 

 

A description of the work performed since the beginning of the project and the main results 

achieved so far , 

• The expected final results and their potential impact and use (including the socio-economic 

impact and the wider societal implications of the project so far), 

• The address of the project public website, if applicable 

In line with this, diagrams or photographs illustrating and promoting the work of the project, as well 

as relevant contact details or list of partners can be provided without restriction. 

The publishable summary should be updated for each periodic report. 

3.2 Core of the report for the period: Project objectives, work progress 

and achievements, project management 

3.2.1 Project objectives for the period 

Please provide an overview of the project objectives for the reporting period in question, as 

included in Annex I to the Grant Agreement. These objectives are required so that this report is a 

stand-alone document. 

Please include a summary of the recommendations from the previous reviews (if any) and indicate 

how these have been taken into account. 

3.2.2 Work progress and achievements during the period 

Please provide a concise overview of the progress of the work in line with the structure of Annex I 

to the Grant Agreement. 

11 

49 EN

For each work package, except project management, which will be reported in section 3.2.3, 

please provide the following information: 

 

 

 

 

 

 

A summary of progress towards objectives and details for each task; 

Highlight clearly significant results; 

If applicable, explain the reasons for deviations from Annex I and their impact on other tasks 

as well as on available resources and planning; 

If applicable, explain the reasons for failing to achieve critical objectives and/or not being on 

schedule and explain the impact on other tasks as well as on available resources and 

planning (the explanations should be coherent with the declaration by the project 

coordinator) ; 

a statement on the use of resources, in particular highlighting and explaining deviations 

between actual and planned person-months per work package and per beneficiary in Annex 

1 (Description of Work); 

If applicable, propose corrective actions. 

3.2.3 Project management during the period 

Please use this section to summarise management of the consortium activities during the period. 

Management tasks are indicated in Articles II.2.3 and Article II.16.5 of the Grant Agreement. 

Amongst others, this section should include the following: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Consortium management tasks and achievements; 

Problems which have occurred and how they were solved or envisaged solutions; 

Changes in the consortium, if any; 

List of project meetings, dates and venues; 

Project planning and status; 

Impact of possible deviations from the planned milestones and deliverables, if any; 

Any changes to the legal status of any of the beneficiaries, in particular non-profit public 

bodies, secondary and higher education establishments, research organisations and SMEs; 

Development of the Project website, if applicable; 

The section should also provide short comments and information on co-ordination activities during the 

period in question, such as communication between beneficiaries, possible co-operation with other 

projects/programmes etc. 

For Grant Agreements related to infrastructures (Annex III to the Grant Agreement), the access 

provider shall include a section in the periodic reports on the access activity, indicating the 

membership of the selection panel as well as the amount of access provided to the user groups, with the 

description of their work, and the names and home institutions of users. 

EN 

50 

12

3.3 Deliverables and milestones tables 

Deliverables 

The deliverables due in this reporting period, as indicated in Annex I to the Grant Agreement have to be uploaded by the responsible participants 

(as indicated in Annex I), and then approved and submitted by the Coordinator. Deliverables are of a nature other than periodic or final reports 

(ex: "prototypes", "demonstrators" or "others"). If the deliverables are not well explained in the periodic and/or final reports, then, a short 

descriptive report should be submitted, so that the Commission has a record of their existence. 

If a deliverable has been cancelled or regrouped with another one, please indicate this in the column "Comments". 

If a new deliverable is proposed, please indicate this in the column "Comments". 

This table is cumulative, that is, it should always show all deliverables from the beginning of the project. 

13 

51 EN

TABLE 1. DELIVERABLES 

Del. Deliverable name Version WP no. Lead 

no. beneficiary 

Nature 

Dissemination 

level 9 

Delivery date 

from Annex I 

(proj month) 

9 

PU = Public 

PP = Restricted to other programme participants (including the Commission Services). 

RE = Restricted to a group specified by the consortium (including the Commission Services). 

CO = Confidential, only for members of the consortium (including the Commission Services). 

Make sure that you are using the correct following label when your project has classified deliverables. 

EU restricted = Classified with the mention of the classification level restricted "EU Restricted" 

EU confidential = Classified with the mention of the classification level confidential " EU Confidential " 

EU secret = Classified with the mention of the classification level secret "EU Secret " 

Actual / 

Forecast 

delivery 

date 

Dd/mm/ 

yyyy 

Status 

No 

submitted/ 

Submitted 

Contractual 

Yes/No 

Comments 

14 

EN 

52

Milestones 

Please complete this table if milestones are specified in Annex I to the Grant Agreement. 

Milestones will be assessed against the specific criteria and performance indicators as defined in 

Annex I. 

This table is cumulative, which means that it should always show all milestones from the beginning 

of the project. 

TABLE 2. MILESTONES 

Milestone 

no. 

Milestone 

name 

Work 

package 

no 

Lead 

beneficiary 

Delivery 

date from 

Annex I 

dd/mm/yyyy 

Achieved 

Yes/No 

Actual / 

Forecast 

achievement 

date 

dd/mm/yyyy 

Comments 

15 

53 EN

3.4 Explanation of the use of the resources 

Please provide an explanation of personnel costs, subcontracting and any major costs incurred by 

each beneficiary, such as the purchase of important equipment, travel costs, large consumable 

items, etc., linking them to work packages. 

There is no standard definition of "major cost items". Beneficiaries may specify these, according to 

the relative importance of the item compared to the total budget of the beneficiary, or as regards the 

individual value of the item. 

These can be listed in the following tables (one table by participant): 

TABLE 3.1 PERSONNEL, SUBCONTRACTING AND OTHER MAJOR COST ITEMS FOR 

BENEFICIARY 1 FOR THE PERIOD 

Work Package Item description Amount in € 

Explanations 

with 2 

decimals 

Ex: 2,5, 8, 11, 

17 

Personnel direct costs 235000.00 €* Salaries of 2 postdoctoral students and one 

lab technician for 18 months each* 

5 Subcontracting 11000.02 €* Maintenance of the web site and printing of brochure* 

8, 17 Major cost item 'X' 75000.23 €* NMR spectrometer* 

11 Major cost item 'Y' ……….. 27000.50€* Expensive chemicals xyz for experiment abc* 

Remaining direct costs 15000.10€* 

Indirect costs 

TOTAL COSTS 10 363000.85€* 

* The entries in italics are examples and purely for illustration 

TABLE 3.2 PERSONNEL, SUBCONTRACTING AND OTHER MAJOR COST ITEMS FOR 

BENEFICIARY 2 FOR THE PERIOD 

Work Package Item description Amount in € 

with 2 

decimals 

Personnel direct costs 

Subcontracting 

Major cost item 'X' 

Major cost item 'Y' ……….. 

Remaining direct costs 


TOTAL COSTS 10 

Explanations 

10 Total costs have to be coherent with the costs claimed in Form C. 

16 

EN 

54

The following table is required only for the funding schemes for Research for the benefit of SMEs 

THE TRANSACTION 

Please provide a list of the actual cost incurred by the RTD performers during the performance of the work subcontracted to them. These costs 

refer only to the agreed 'Transaction'. 

Name of RTD 

Performer 

Number of 

person months 

Personnel 

Costs (€) 

Durable 

equipment 

Consumables Computing 

Overhead 

Costs (€) 

Other 

Costs (€) 

Total by 

RTD 

performer 

TOTAL 

3.5 Financial statements – Form C and Summary financial report 

Please submit a separate financial statement from each beneficiary (if Special Clause 10 applies to your Grant Agreement, please include a 

separate financial statement from each third party as well) together with a summary financial report which consolidates the claimed Community 

contribution of all the beneficiaries in an aggregate form, based on the information provided in Form C (Annex VI) by each beneficiary. 

When applicable, certificates on financial statements shall be submitted by the concerned beneficiaries according to Article II.4.4 of the Grant 

Agreement. 

Besides the electronic submission, Forms C as well as certificates (if applicable), have to be signed and sent in parallel by post. 

17 

55 EN

IMPORTANT: 

Form C varies with the funding scheme used. Please make sure that you use the correct form 

corresponding to your project (Templates for Form C are provided in Annex VI to the Grant 

Agreement). An example for collaborative projects is enclosed hereafter. 

A Web-based online tool for completing and submitting forms C is accessible via the Participant 

Portal: http://ec.europa.eu/research/participants/portal, (except for projects managed by DG MOVE 

and ENER). 

If some beneficiaries in security research have two different rates of funding (part of the funding 

may reach 75% 11 ) then two separate financial statements should be filled by the concerned 

beneficiaries and two lines should be entered for these beneficiaries in the summary financial 

report. 

11 Article 33.1 of the EC FP7 rules for participation - REGULATION (EC) No 1906/2006. 

EN 

56 

18

FP7 - Grant Agreement - Annex VI - Collaborative Project 

Form C - Financial Statement (to be filled in by each beneficiary ) 

Project nr 

nnnnnn 

Funding scheme 

Collaborative Project 

Project Acronym 


Period from dd/mm/aa Is this an adjustment to a previous statement 

Yes/No 

To 

dd/mm/aa 

Legal Name 

Organisation short Name 

Funding % for RTD activities (A) 

Participant Identity Code 

Beneficiary nr 

If flat rate for indirect costs, specify % 

nn 

nn 

% 

1- Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in €) 

Personnel costs 


Other direct costs 


Lump sums/flat-rate/scale of 

unit declared 

Total 

Maximum EC contribution 

Requested EC contribution 

RTD 

(A) 

Demonstration 

(B) 

Type of Activity 

Management 

(C) 

Other 

(D) 

TOTAL 

(A+B+C+D) 

2- Declaration of receipts 

Did you receive any financial transfers or contributions in kind, free of charge from third parties or did the project 

generate any income which could be considered a receipt according to Art.II.17 of the grant agreement 

If yes, please mention the amount (in €) 

3- Declaration of interest yielded by the pre-financing (to be completed only by the coordinator ) 

Did the pre-financing you received generate any interest according to Art. II.19 


4. Certificate on the methodology 

Do you declare average personnel costs according to Art. II.14.1 

Is there a certificate on the methodology provided by an independent auditor and accepted by the Commission according 

to Art. II.4.4 

Cost of the certificate (in €), if charged 

Name of the auditor 

under this project 

Yes/No 

Yes/No 

Yes/No 

Yes/No 

5- Certificate on the financial statements 

Is there a certificate on the financial statements provided by an independent auditor attached to this financial statement 

according to Art.II.4.4 

Yes/No 


Cost of the certificate (in €) 

6- Beneficiary’s declaration on its honour 

We declare on our honour that: 

- the costs declared above are directly related to the resources used to attain the objectives of the project and fall within the definition of eligible 

costs specified in Articles II.14 and II.15 of the grant agreement, and, if relevant, Annex III and Article 7 (special clauses) of the grant agreement; 

- the receipts declared above are the only financial transfers or contributions in kind, free of charge, from third parties and the only income 

generated by the project which could be considered as receipts according to Art. II.17 of the grant agreement; 

- the interest declared above is the only interest yielded by the pre-financing which falls within the definition of Art. II.19 of the grant agreement ; 

- there is full supporting documentation to justify the information hereby declared. It will be made available at the request of the Commission and in 

the event of an audit by the Commission and/or by the Court of Auditors and/or their authorised representatives. 

Beneficiary’s Stamp 

Name of the Person(s) Authorised to sign this Financial Statement 

Date & signature 

19 

57 EN


Form C - Financial Statement (to be filled in by Third Party ) Only applicable if special clause nr 10 is used 

Project nr 

nnnnnn 


Collaborative Project 

Project Acronym 


Period from dd/mm/aa Is this an adjustment to a previous statement 

Yes/No 

To 

dd/mm/aa 

3rd party legal Name 

3rd party Organisation short Name 

Working for beneficiary nr 

nn 

Funding % for RTD activities (A) 

If flat rate for indirect costs, specify % 

% 

1- Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in €) 

Personnel costs 


Other direct costs 


Lump sums/flat-rate/scale of 

unit declared 

Total 

Maximum EC contribution 

Requested EC contribution 

RTD 

(A) 

Demonstration 

(B) 

Type of Activity 

Management 

(C) 

Other 

(D) 

TOTAL 

(A+B+C+D) 

2- Declaration of receipts 

Did you receive any financial transfers or contributions in kind, free of charge from third parties or did the project generate 

any income which could be considered a receipt according to Art.II.17 of the grant agreement 


3- Declaration of interest yielded by the pre-financing (to be completed only by the coordinator ) 

Did the pre-financing you received generate any interest according to Art. II.19 


4. Certificate on the methodology 

Do you declare average personnel costs according to Art. II.14.1 

Is there a certificate on the methodology provided by an independent auditor and accepted by the Commission according 

to Art. II.4.4 

Cost of the certificate (in €), if charged 


under this project 

Yes/No 

Yes/No 

Yes/No 

Yes/No 

5- Certificate on the financial statements 

Is there a certificate on the financial statements provided by an independent auditor attached to this financial statement 

according to Art.II.4.4 


Cost of the certificate (in €) 

Yes/No 

6- Beneficiary’s declaration on its honour 

We declare on our honour that: 

- the costs declared above are directly related to the resources used to attain the objectives of the project and fall within the definition of eligible 

costs specified in Articles II.14 and II.15 of the grant agreement, and, if relevant, Annex III and Article 7 (special clauses) of the grant agreement; 

- the receipts declared above are the only financial transfers or contributions in kind, free of charge, from third parties and the only income 

generated by the project which could be considered as receipts according to Art. II.17 of the grant agreement; 

- the interest declared above is the only interest yielded by the pre-financing which falls within the definition of Art. II.19 of the grant agreement ; 

- there is full supporting documentation to justify the information hereby declared. It will be made available at the request of the Commission and in 

the event of an audit by the Commission and/or by the Court of Auditors and/or their authorised representatives. 

Beneficiary’s Stamp 

Name of the Person(s) Authorised to sign this Financial Statement 

Date & signature 

EN 

58 

20


Summary Financial Report - Collaborative Project- to be filled in by the coordinator 

Project acronym 

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 

Project nr 

nnnnnn 

Reporting 

period from 

dd/mm/aa to: dd/mm/aa Page 1/1 

Beneficiar 

y n° 

1 


If 3rd Party, linked 

to beneficiary 

CP 

Adjustment 

(Yes/No) 

Organisation 

Short Name 

Total 

RTD (A) 

Max EC 

Contribution 

Demonstration 

(B) 

Total 

Max EC 

Contribution 

Type of activity 

Total 

Management 

(C) 

Max EC 

Contribution 

Total 

Other (D) 

Max EC 

Contribution 

Total 

(A)+(B)+(C)+(D) 

Total Max EC 

Contribution 

Receipts Interest 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

TOTAL 

Requested EC contribution for the reporting period (in €) 

21 

59 EN

4. FINAL REPORT TEMPLATE 

This final report shall comprise three separate parts as described hereafter. 

a) A final publishable summary report including an executive summary and a summary 

description of project context and objectives, a description of the main S&T results, the 

potential impact (including the socio-economic impact and the wider social implications of 

the project so far) and the main dissemination activities and exploitation of results . The 

content of this report is described in section 4.1. 

b) A plan for use and dissemination of foreground. The content of this report is described in 

section 4.2. 

c) A report covering the wider societal implications of the project, in the form of a 

questionnaire, including where applicable gender equality actions, ethical issues, efforts to 

involve other actors and to spread awareness. The content of this report is described in 

section 4.3. 

22 

EN 

60

PROJECT FINAL REPORT 

Grant Agreement number: 

Project acronym: 

Project title: 

Funding Scheme: 

Period covered: from to 

Name of the scientific representative of the project's co-ordinator 12 , Title and Organisation: 

Tel: 

Fax: 

E-mail: 

Project website 7 address: 

12 Usually the contact person of the coordinator as specified in Art. 8.1. of the Grant Agreement. 

61 EN 

23

4.1 Final publishable summary report 

This section must be of suitable quality to enable direct publication by the Commission and should 

preferably not exceed 40 pages. This report should address a wide audience, including the general 

public. 

The publishable summary has to include 5 distinct parts described below: 

 

 

 

 

 

An executive summary (not exceeding 1 page). 

A summary description of project context and objectives (not exceeding 4 pages). 

A description of the main S&T results/foregrounds (not exceeding 25 pages), 

The potential impact (including the socio-economic impact and the wider societal 

implications of the project so far) and the main dissemination activities and exploitation of 

results (not exceeding 10 pages). 

The address of the project public website, if applicable as well as relevant contact details. 

Furthermore, project logo, diagrams or photographs illustrating and promoting the work of the 

project (including videos, etc…), as well as the list of all beneficiaries with the corresponding contact 

names can be submitted without any restriction. 

4.2 Use and dissemination of foreground 

A plan for use and dissemination of foreground (including socio-economic impact and target groups 

for the results of the research) shall be established at the end of the project. It should, where 

appropriate, be an update of the initial plan in Annex I for use and dissemination of foreground and 

be consistent with the report on societal implications on the use and dissemination of foreground 

(section 4.3 – H). 

The plan should consist of: 

• Section A 

This section should describe the dissemination measures, including any scientific publications 

relating to foreground. Its content will be made available in the public domain thus 

demonstrating the added-value and positive impact of the project on the European Union. 

• Section B 

This section should specify the exploitable foreground and provide the plans for exploitation. All 

these data can be public or confidential; the report must clearly mark non-publishable 

(confidential) parts that will be treated as such by the Commission. Information under Section B 

that is not marked as confidential will be made available in the public domain thus 

demonstrating the added-value and positive impact of the project on the European Union. 

24 

EN 

62

Section A (public) 

This section includes two templates 

• Template A1: List of all scientific (peer reviewed) publications relating to the foreground of the project. 

• Template A2: List of all dissemination activities (publications, conferences, workshops, web sites/applications, press releases, flyers, 

articles published in the popular press, videos, media briefings, presentations, exhibitions, thesis, interviews, films, TV clips, posters). 

These tables are cumulative, which means that they should always show all publications and activities from the beginning until after the end of 

the project. Updates are possible at any time. 

TEMPLATE A1: LIST OF SCIENTIFIC (PEER REVIEWED) PUBLICATIONS, STARTING WITH THE MOST IMPORTANT ONES 

NO. Title 

Main 

author 

Title of 

the 

periodical 

or the 

series 

Number, date or 

frequency 

Publisher 

Place of 

publication 

Year of 

publication 

Relevant 

pages 

Permanent 

identifiers 13 

(if available) 

Is/Will open 

access 14 

provided to 

this 

publication 

1 Economic transformation in 

Hungary and Poland’ 

2 

3 

European 

Economy 

No 43, March 1990 Office for 

Official 

Publications of 

the European 

Communities 

Luxembourg 1990 pp. 151 - 167 yes/no 

13 A permanent identifier should be a persistent link to the published version full text if open access or abstract if article is pay per view) or to the final manuscript accepted for publication (link 

to article in repository). 

14 

Open Access is defined as free of charge access for anyone via Internet. Please answer "yes" if the open access to the publication is already established and also if the embargo period for open 

access is not yet over but you intend to establish open access afterwards. 

25 

63 EN

TEMPLATE A2: LIST OF DISSEMINATION ACTIVITIES 

NO. Type of activities 15 

Main 

leader 

Title Date Place 

Type of Size of 

audience 16 audience 

Countries 

addressed 

1 Conference European 

Conference on 

Nanotechnologies 

2 

3 

26 February 2010 

15 

A drop down list allows choosing the dissemination activity: publications, conferences, workshops, web, press releases, flyers, articles published in the popular press, videos, media 

briefings, presentations, exhibitions, thesis, interviews, films, TV clips, posters, Other. 

16 A drop down list allows choosing the type of public: Scientific Community (higher education, Research), Industry, Civil Society, Policy makers, Medias ('multiple choices' is possible. 

26 

EN 

64

Section B (Confidential 17 or public: confidential information to be marked clearly) 

Part B1 

The applications for patents, trademarks, registered designs, etc. shall be listed according to the template B1 provided hereafter. 

The list should, specify at least one unique identifier e.g. European Patent application reference. For patent applications, only if applicable, 

contributions to standards should be specified. This table is cumulative, which means that it should always show all applications from the 

beginning until after the end of the project. 

TEMPLATE B1: LIST OF APPLICATIONS FOR PATENTS, TRADEMARKS, REGISTERED DESIGNS, ETC. 

Type of IP 

Rights 18 : 

Confidential 

Click on 

YES/NO 

Foreseen 

embargo date 

dd/mm/yyyy 

Application 

reference(s) 

(e.g. EP123456) 

Subject or title of application 

Applicant (s) (as on the application) 

17 Note to be confused with the "EU CONFIDENTIAL" classification for some security research projects. 

18 A drop down list allows choosing the type of IP rights: Patents, Trademarks, Registered designs, Utility models, Others. 

27 

65 EN

Part B2 

Please complete the table hereafter: 

Description 

Type of 

of 

Exploitable exploitable 

Foreground 19 foreground 

Ex: New 

supercond 

uctive Nb- 

Ti alloy 

Confidential 

Click on 

YES/NO 

Foreseen 

embargo 

date 

dd/mm/yyyy 

Exploitable 

product(s) or 

measure(s) 

MRI equipment 1. Medical 

2. Industrial 

inspection 

Timetable, 

Sector(s) of 

application 20 commercial or 

any other use 

2008 

2010 

Patents or 

other IPR 

exploitation 

(licences) 

A materials 

patent is 

planned for 

2006 

Owner & Other 

Beneficiary(s) 

involved 

Beneficiary X (owner) 

Beneficiary Y, 

Beneficiary Z, Poss. 

licensing to equipment 

manuf. ABC 

In addition to the table, please provide a text to explain the exploitable foreground, in particular: 

Its purpose 

How the foreground might be exploited, when and by whom 

IPR exploitable measures taken or intended 

Further research necessary, if any 

Potential/expected impact (quantify where possible) 

19 

A drop down list allows choosing the type of foreground: General advancement of knowledge, Commercial exploitation of R&D results, Exploitation of R&D results via standards, 

exploitation of results through EU policies, exploitation of results through (social) innovation. 

20 A drop down list allows choosing the type sector (NACE nomenclature) : http://ec.europa.eu/competition/mergers/cases/index/nace_all.html 

28 

EN 

66

4.3 Report on societal implications 

Replies to the following questions will assist the Commission to obtain statistics and 

indicators on societal and socio-economic issues addressed by projects. The questions are 

arranged in a number of key themes. As well as producing certain statistics, the replies will 

also help identify those projects that have shown a real engagement with wider societal issues, 

and thereby identify interesting approaches to these issues and best practices. The replies for 

individual projects will not be made public. 

A 

General Information (completed automatically when Grant Agreement number is 

entered. 

Grant Agreement Number: 

Title of Project: 

Name and Title of Coordinator: 

B 

Ethics 

1. Did your project undergo an Ethics Review (and/or Screening) 

 

If Yes: have you described the progress of compliance with the relevant Ethics 

Review/Screening Requirements in the frame of the periodic/final project reports 

0Yes 0No 

Special Reminder: the progress of compliance with the Ethics Review/Screening Requirements should be 

described in the Period/Final Project Reports under the Section 3.2.2 'Work Progress and Achievements' 

2. Please indicate whether your project involved any of the following issues (tick 

box) : 

RESEARCH ON HUMANS 

 

 

 

 

 

 

 

Did the project involve children 

Did the project involve patients 

Did the project involve persons not able to give consent 

Did the project involve adult healthy volunteers 

Did the project involve Human genetic material 

Did the project involve Human biological samples 

Did the project involve Human data collection 

RESEARCH ON HUMAN EMBRYO/FOETUS 

 

 

 

 

 

PRIVACY 

Did the project involve Human Embryos 

Did the project involve Human Foetal Tissue / Cells 

Did the project involve Human Embryonic Stem Cells (hESCs) 

Did the project on human Embryonic Stem Cells involve cells in culture 

Did the project on human Embryonic Stem Cells involve the derivation of cells from Embryos 

 

 

Did the project involve processing of genetic information or personal data (eg. health, sexual 

lifestyle, ethnicity, political opinion, religious or philosophical conviction) 

Did the project involve tracking the location or observation of people 

RESEARCH ON ANIMALS 

 

 

 

Did the project involve research on animals 

Were those animals transgenic small laboratory animals 

Were those animals transgenic farm animals 

YES 

67 EN 

29

Were those animals cloned farm animals 

Were those animals non-human primates 

RESEARCH INVOLVING DEVELOPING COUNTRIES 

 

 

DUAL USE 

C 

Did the project involve the use of local resources (genetic, animal, plant etc) 

Was the project of benefit to local community (capacity building, access to healthcare, education 

etc) 

Research having direct military use 0 Yes 0 No 

Research having the potential for terrorist abuse 

Workforce Statistics 

3. Workforce statistics for the project: Please indicate in the table below the number of 

people who worked on the project (on a headcount basis). 

Type of Position Number of Women Number of Men 

Scientific Coordinator 

Work package leaders 

Experienced researchers (i.e. PhD holders) 

PhD Students 

Other 

4. How many additional researchers (in companies and universities) were 

recruited specifically for this project 

Of which, indicate the number of men: 

EN 

68 

30

D Gender Aspects 

5. Did you carry out specific Gender Equality Actions under the project ◦ 

◦ 

Yes 

No 

6. Which of the following actions did you carry out and how effective were they 

Not at all 

effective 

Very 

effective 

Design and implement an equal opportunity policy ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 

Set targets to achieve a gender balance in the workforce ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 

Organise conferences and workshops on gender ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 

Actions to improve work-life balance ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 

◦ Other: 

7. Was there a gender dimension associated with the research content – i.e. wherever people were 

the focus of the research as, for example, consumers, users, patients or in trials, was the issue of gender 

considered and addressed 

◦ Yes- please specify 

E 

◦ No 

Synergies with Science Education 

8. Did your project involve working with students and/or school pupils (e.g. open days, 

participation in science festivals and events, prizes/competitions or joint projects) 


◦ No 

9. Did the project generate any science education material (e.g. kits, websites, explanatory 

booklets, DVDs) 


F 

◦ No 

Interdisciplinarity 

10. Which disciplines (see list below) are involved in your project 

◦ Main discipline 21 : 

◦ Associated discipline 21 : ◦ Associated discipline 21 : 

G 

11a 

Engaging with Civil society and policy makers 

Did your project engage with societal actors beyond the research 

community (if 'No', go to Question 14) 

11b If yes, did you engage with citizens (citizens' panels / juries) or organised civil society 

(NGOs, patients' groups etc.) 

◦ No 

◦ Yes- in determining what research should be performed 

◦ Yes - in implementing the research 

◦ Yes, in communicating /disseminating / using the results of the project 

◦ 

◦ 

Yes 

No 

21 Insert number from list below (Frascati Manual). 

31 

69 EN

11c In doing so, did your project involve actors whose role is mainly to 

organise the dialogue with citizens and organised civil society (e.g. 

professional mediator; communication company, science museums) 

12. Did you engage with government / public bodies or policy makers (including international 

organisations) 

◦ No 

◦ Yes- in framing the research agenda 

◦ Yes - in implementing the research agenda 

◦ Yes, in communicating /disseminating / using the results of the project 

13a Will the project generate outputs (expertise or scientific advice) which could be used by 

policy makers 

◦ Yes – as a primary objective (please indicate areas below- multiple answers possible) 

◦ Yes – as a secondary objective (please indicate areas below - multiple answer possible) 

◦ No 

◦ 

◦ 

Yes 

No 

13b If Yes, in which fields 

Agriculture 

Audiovisual and Media 

Budget 

Competition 

Consumers 

Culture 

Customs 

Development Economic and 

Monetary Affairs 

Education, Training, Youth 

Employment and Social Affairs 

Energy 

Enlargement 

Enterprise 

Environment 

External Relations 

External Trade 

Fisheries and Maritime Affairs 

Food Safety 

Foreign and Security Policy 

Fraud 

Humanitarian aid 

Human rights 

Information Society 

Institutional affairs 

Internal Market 

Justice, freedom and security 

Public Health 

Regional Policy 

Research and Innovation 

Space 

Taxation 

Transport 

EN 

70 

32

13c If Yes, at which level 

◦ Local / regional levels 

◦ National level 

◦ European level 

◦ International level 

H 

Use and dissemination 

14. How many Articles were published/accepted for publication in 

peer-reviewed journals 

To how many of these is open access 22 provided 

How many of these are published in open access journals 

How many of these are published in open repositories 

To how many of these is open access not provided 

Please check all applicable reasons for not providing open access: 

publisher's licensing agreement would not permit publishing in a repository 

no suitable repository available 

no suitable open access journal available 

no funds available to publish in an open access journal 

lack of time and resources 

lack of information on open access 

other 23 : …………… 

15. How many new patent applications (‘priority filings’) have been made 

("Technologically unique": multiple applications for the same invention in different 

jurisdictions should be counted as just one application of grant). 

16. Indicate how many of the following Intellectual 

Property Rights were applied for (give number in 

each box). 

Trademark 

Registered design 

Other 

17. How many spin-off companies were created / are planned as a direct 

result of the project 

Indicate the approximate number of additional jobs in these companies: 

18. Please indicate whether your project has a potential impact on employment, in comparison 

with the situation before your project: 

Increase in employment, or In small & medium-sized enterprises 

Safeguard employment, or In large companies 

Decrease in employment, None of the above / not relevant to the project 

Difficult to estimate / not possible to quantify 

22 Open Access is defined as free of charge access for anyone via Internet. 

23 For instance: classification for security project. 

33 

71 EN

19. For your project partnership please estimate the employment effect 

resulting directly from your participation in Full Time Equivalent (FTE = 

one person working fulltime for a year) jobs: 

Indicate figure: 

Difficult to estimate / not possible to quantify 

I 

Media and Communication to the general public 

 

20. As part of the project, were any of the beneficiaries professionals in communication or 

media relations 

◦ Yes ◦ No 

21. As part of the project, have any beneficiaries received professional media / communication 

training / advice to improve communication with the general public 

◦ Yes ◦ No 

22 Which of the following have been used to communicate information about your project to 

the general public, or have resulted from your project 

Press Release Coverage in specialist press 

Media briefing Coverage in general (non-specialist) press 

TV coverage / report Coverage in national press 

Radio coverage / report Coverage in international press 

Brochures /posters / flyers Website for the general public / internet 

DVD /Film /Multimedia Event targeting general public (festival, conference, 

exhibition, science café) 

23 In which languages are the information products for the general public produced 

Language of the coordinator English 

Other language(s) 

Question F-10: Classification of Scientific Disciplines according to the Frascati Manual 2002 (Proposed 

Standard Practice for Surveys on Research and Experimental Development, OECD 2002): 

FIELDS OF SCIENCE AND TECHNOLOGY 

1. NATURAL SCIENCES 

1.1 Mathematics and computer sciences [mathematics and other allied fields: computer sciences and other 

allied subjects (software development only; hardware development should be classified in the 

engineering fields)] 

1.2 Physical sciences (astronomy and space sciences, physics and other allied subjects) 

1.3 Chemical sciences (chemistry, other allied subjects) 

1.4 Earth and related environmental sciences (geology, geophysics, mineralogy, physical geography and 

other geosciences, meteorology and other atmospheric sciences including climatic research, 

oceanography, vulcanology, palaeoecology, other allied sciences) 

1.5 Biological sciences (biology, botany, bacteriology, microbiology, zoology, entomology, genetics, 

biochemistry, biophysics, other allied sciences, excluding clinical and veterinary sciences) 

2 ENGINEERING AND TECHNOLOGY 

2.1 Civil engineering (architecture engineering, building science and engineering, construction engineering, 

municipal and structural engineering and other allied subjects) 

EN 

72 

34

2.2 Electrical engineering, electronics [electrical engineering, electronics, communication engineering and 

systems, computer engineering (hardware only) and other allied subjects] 

2.3. Other engineering sciences (such as chemical, aeronautical and space, mechanical, metallurgical and 

materials engineering, and their specialised subdivisions; forest products; applied sciences such as 

geodesy, industrial chemistry, etc.; the science and technology of food production; specialised 

technologies of interdisciplinary fields, e.g. systems analysis, metallurgy, mining, textile technology 

and other applied subjects) 

3. MEDICAL SCIENCES 

3.1 Basic medicine (anatomy, cytology, physiology, genetics, pharmacy, pharmacology, toxicology, 

immunology and immunohaematology, clinical chemistry, clinical microbiology, pathology) 

3.2 Clinical medicine (anaesthesiology, paediatrics, obstetrics and gynaecology, internal medicine, surgery, 

dentistry, neurology, psychiatry, radiology, therapeutics, otorhinolaryngology, ophthalmology) 

3.3 Health sciences (public health services, social medicine, hygiene, nursing, epidemiology) 

4. AGRICULTURAL SCIENCES 

4.1 Agriculture, forestry, fisheries and allied sciences (agronomy, animal husbandry, fisheries, forestry, 

horticulture, other allied subjects) 

4.2 Veterinary medicine 

5. SOCIAL SCIENCES 

5.1 Psychology 

5.2 Economics 

5.3 Educational sciences (education and training and other allied subjects) 

5.4 Other social sciences [anthropology (social and cultural) and ethnology, demography, geography 

(human, economic and social), town and country planning, management, law, linguistics, political 

sciences, sociology, organisation and methods, miscellaneous social sciences and interdisciplinary , 

methodological and historical S1T activities relating to subjects in this group. Physical anthropology, 

physical geography and psychophysiology should normally be classified with the natural sciences]. 

6. HUMANITIES 

6.1 History (history, prehistory and history, together with auxiliary historical disciplines such as 

archaeology, numismatics, palaeography, genealogy, etc.) 

6.2 Languages and literature (ancient and modern) 

6.3 Other humanities [philosophy (including the history of science and technology) arts, history of art, art 

criticism, painting, sculpture, musicology, dramatic art excluding artistic "research" of any kind, 

religion, theology, other fields and subjects pertaining to the humanities, methodological, historical and 

other S1T activities relating to the subjects in this group] 

35 

73 EN

4. FINAL REPORT ON THE DISTRIBUTION OF THE 

EUROPEAN UNION FINANCIAL CONTRIBUTION 

This report shall be submitted to the Commission within 30 days after receipt of the final 

payment of the European Union financial contribution. 

Report on the distribution of the European Union financial contribution 

between beneficiaries 

Name of beneficiary Final amount of EU contribution per 

beneficiary in Euros 

1. 

2. 

n 

Total 

36 

EN 

74

ANNEX A1 

REPORTING SPECIFICITIES FOR SECURITY PROJECTS 

This annex applies specifically to security-related research. 

Security research has certain specificities relating to its sensitive nature and the particular 

capability gaps that need to be addressed to protect Europe’s citizens. Therefore, the 

classification of information and the application of strict rules on confidentiality can be 

essential to the success of research activities. In addition, public or governmental end-users of 

the security research results request to be more actively involved in the programme. It is 

therefore essential that adequate provisions are foreseen at the level of the reporting that meet 

both requirements. This concerns information to be provided to the Programme Committee 

and information allowing the Commission to follow-up the use and the production of 

classified information as well as the exchange of sensitive material subject to transfer- or 

export-licensing or projects addressing a topic subject to specific national or international 

legal restrictions in this context. 

A1.1 Project Information to the Programme Committee 

The Programme Committee needs information in order for the Member States to be able to 

inform “end-users” of research of potential interest to them and to coordinate national 

research. The publishable summary report will be used for that purpose. If a Consortium 

wishes or if the Commission requests it, a more detailed version of the summary report will 

be provided just for the Programme Committee. 

For sensitive projects, it could happen that the Commission in agreement with the Consortium 

decides that no summary report should be published. In that case, the Consortium will provide 

the information of the so-called “publishable summary report” but just for the Programme 

Committee. 

The content of this project related information should normally be unclassified. This 

communication would be for Member States information only with no right to communicate 

or transfer and with no right of use. 

A1.2 Security requirements regarding classified deliverables 

Any information or material, of which an unauthorised disclosure could cause varying 

degrees of prejudice to EU interests, or to one or more of its Member States, must be 

classified according to what was foreseen during the negotiation. The EU-classification has to 

be used for that purpose in the frame of this call. 

Security requirements have been introduced by Article 7 of the Grant Agreement and special 

clauses 21, 22, 23, and 24 and described, following the negotiation, in detail in the Annex 1 

alongside with the Security Aspect Letter and its Security Classification Guide. 

75 EN 

37

Classified information has to be managed according to the requirement laid down in the 

Commission Decision No2001/844/EC, ECSC, Euratom 24 . In term of reporting, this means 

essentially that classified deliverables should be transmitted to the Commission using 

appropriate approved means (electronic or not). 

A1.3 Report on the Security Aspects Letter (SAL) 

If a Security Aspects Letter (SAL) with its accompanying Security Classification Guide form 

part of the Grant Agreement, the Registry for Classified Information 25 of the beneficiaries 

could be subject to control by the EC and the NSA (National Security Authority). No specific 

report is needed. 

24 Commission Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom published in OJ L 317 of 3.12.2001 amended by Commission 

Decision 2006/548/EC, Euratom published in OJ L 215 of 5.8.2006, p.38. 

25 see footnote 33. 

EN 

76 

38

projektų ataskaitų teikimo vadovas - Mokslo, inovacijų ir technologijų ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?