lees hier - OCMW Meise

1
PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW
VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR
MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – RAAD
ZITTING VAN 8 februari 2012
Aanwezig: Mevrouw BECQ Sonja, voorzitter,
ANCIAUX Roel, BIESEMANS Luc, BOVIJN Marleen, DE BOECK Suzy, LATHOUWERS Sonia,
PELICAEN Eduard, VAN MALDER Christof, VERHAEGEN Chris, WYNANT Denise, leden.
Caroline DE RIDDER, secretaris.
Verontschuldigd: VAN DEN BRANDE Isabelle
Openbare vergadering
1 ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 11 januari 2012.
Goedkeuring.
De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
2 de punt van de dagagenda: Bestelbons. Visering. Goedkeuring.
De Raad,
Neemt kennis van de stambons der bestelbons opgemaakt nrs. 79 tot en met 98 voor het
jaar 2012;
Overwegende dat deze bestelbons ter visering en goedkeuring dienen te worden
voorgelegd, met het oog op het uitvoerbaar worden van de bestellingen;
Met algemeenheid van stemmen;
Viseert de bestelbons nrs. 79 tot en met 98 voor het jaar 2012 en keurt deze goed.
3 de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand.
De Raad,
NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting.
4 de punt van de dagagenda: Home Jan Van Gysel: verkoop van een afvalcontainer.
De Raad,
Gelet op de raadsbeslissing van 14 september 2011 houdende de toewijzing van de
overheidsopdracht betreffende de aankoop en plaatsing van drie ondergrondse afvalcontainers;
Overwegende dat gelijktijdig de gehuurde containers aan de firma INCOVO, C.
Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde werden teruggegeven wegens dubbel gebruik;
Overwegende dat één 1100l-afvalcontainer op de OCMW campus eigendom van het
OCMW is;
Overwegende een gelijkaardige container gebruikt wordt om het afval van de bewoners in
het home Jan Van Gysel te centraliseren;
Overwegende dat deze in slechtere staat is dan deze van de OCMW-campus;
Gelet op het voorstel om de 1100l-container van de OCMW-campus te wisselen met deze
van het home;
Gelet op het feit dat de container een economische restwaarde bezit en te koop kan
worden aangeboden;
Gelet op het feit dat de verkoop van materiële goederen openbaar moet gebeuren;
Gelet op het voorstel van de ontvanger om dit materiaal per opbod te verkopen via
publicatie op de internetsite Kapaza;
Gelet dat de waarde van het oud ijzer op 11 januari 2012 0,26 euro/kg bedraagt;
Overwegende dat deze 1100l-afvalcontainer ongeveer 140 kg weegt;

Overwegende dat deze container als oud ijzer ongeveer 36,40 euro zou kunnen
opbrengen;
Overwegende dat de laatste aangekochte container (30/09/2011) een aankoopprijs had van
672,00 euro;
Gelet op het voorstel van de ontvanger om de minimumverkoopprijs van deze container
vast te stellen op 150 euro;
Overwegende dat de kopers in dit geval de container zelf dienen te komen ophalen en
vervoeren;
Na beraadslaging,
Met 10 ja – stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Akkoord te gaan met de verkoop van de 1100l- afvalcontainer.
Art. 2: Akkoord te gaan met het verkopen per opbod via publicatie op de internetsite Kapaza,
waarbij deze afvalcontainer gedurende een onafgebroken periode van tien dagen te koop wordt
aangeboden op deze site en geen biedingen na deze publicatie meer te aanvaarden.
Art. 3: Akkoord te gaan om te verkopen aan de hoogstbiedende.
Art. 4: Akkoord te gaan met de minimumverkoopprijs van 150,00 euro.
5 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunnen voor
de overheidsopdracht betreffende het leveren van een hoog-laag bad aan Residentie Van
Horick.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor
openbare werken;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling
van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken;
Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren
van een hoog-laag bad aan het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick, aangezien het oude
bad, afkomstig van het rusthuis Vastenhaeckel-Van Hoorick, aan vervanging toe is;
Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op 12.000 euro, inclusief
BTW;
Overwegende dat het daartoe bestemde krediet ingeschreven werd in het
investeringsbudget met nummer 2011/1 (aankoop hoog-laag bad);
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering van een hoog-laag bad
aan het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick, volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan
de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen.
Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 – het betreft hier een raming
die slechts indicatief is – zal bij benadering 12.000 euro, inclusief BTW bedragen.
Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking na raadpleging van volgende leveranciers:
- ArjoHuntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere
2

- Arseus Medical, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk
- Axamed NV, Industriepark West 58, 9100 Sint-Niklaas.
Art. 4: De biedingen, opgesteld conform het lastenkohier, dienen uiterlijk op 8 maart 2012 om 12u
in het bezit te zijn van de Voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise.
Art. 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten
ingeschreven in het investeringsbudget met nummer 2011/1.
6 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunnen voor
de overheidsopdracht betreffende de huur en het onderhoud van werkkledij voor het
personeel van het OCMW.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor
openbare werken;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling
van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken;
Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp de huur en
het onderhoud van werkkledij voor het personeel van het OCMW;
Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op 45.000 euro, inclusief
BTW;
Overwegende dat het daartoe bestemde kredieten ingeschreven zijn in de
exploitatiebudgetten onder algemeen rekeningnummer 62303000 (werkkledij) op diverse
activiteitencentra;
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de huur en het onderhoud van
werkkledij voor het personeel van het OCMW voor de periode van 1 mei 2012 tot en met 30 april
2014, volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de
notulen één geheel te vormen.
Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 – het betreft hier een raming
die slechts indicatief is – zal bij benadering 45.000 euro, inclusief BTW bedragen.
Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking na raadpleging van volgende leveranciers:
- NV Mireille, Brusselsesteenweg 177, 1785 Merchtem
- NV Dumoulin, Ieperstraat 107, 8920 Zonnebeke
- Initial Textiles NV, Eikenlei 181, 2960 Brecht.
Art. 4: De biedingen, opgesteld conform het lastenkohier, dienen uiterlijk op woensdag 7 maart
2012 om 12 u in het bezit te zijn van de Voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861
Meise.
Art. 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten
ingeschreven in de exploitatiebudgetten onder algemeen rekeningnummer 62303000.
7 de punt van de dagagenda: Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende het leveren
van vis en visserijwaren aan de keuken van het dienstencentrum.
De Raad,
3

Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;
Gelet op de Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor
openbare werken;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling
van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken;
Gelet op de raadsbeslissing van 11 januari 2012 houdende de vaststelling van de wijze en
de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van vis en
visserijwaren aan de keuken van het dienstencentrum;
Overwegende dat het geraamd bedrag van de opdracht, inclusief BTW, 6.000 euro
bedraagt;
Overwegende dat het daartoe bestemde krediet voorzien is in het exploitatiebudget 2012;
Gelet op het proces-verbaal van de opening der biedingen van 25 januari 2012;
Overwegende dat voor deze opdracht één offerte ontvangen werd, met name van:
’t Anemoontje, A. Van Campenhoutlaan 21, 1860 Meise;
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: De opdracht, waarvan de voorwaarden werden vastgelegd door de raad in zitting van 11
januari 2012, houdende het leveren van vis en visserijwaren aan de keuken van het
dienstencentrum toe te wijzen aan ’t Anemoontje, A. Van Campenhoutlaan 21, 1860 Meise voor de
periode van 1 maart 2012 tot en met 31 december 2012.
Art. 2: Het geraamde bedrag van de opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2012.
8 ste punt van de dagagenda: Afsluiten van aangepast aansluitingscontract tussen
distributienetbeheerder en distributienetgebruiker voor het aansluiten van de
middenspanningscabine.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;
Overwegende dat de bouw van een klantencabine op termijn een serieuze besparing zou
kunnen opleveren inzake het energieverbruik;
Gelet op het overleg gemeente – OCMW d.d. 28 februari 2011, waarbij akkoord werd
gegaan met het plaatsen van een eigen klantencabine;
Gelet op de raadsbeslissing van 11 mei 2011 houdende de vaststelling van de wijze en
voorwaarden van gunnen voor de overheidsopdracht betreffende het aankopen, leveren en
plaatsen van een middenspanningscabine;
Gelet op de raadsbeslissing van 8 juni 2011 houdende de toewijzing van de
overheidsopdracht betreffende het leveren en plaatsen van een middenspanningscabine;
Gelet op de raadsbeslissing van 14 september 2011 houdende de goedkeuring van de
investeringsbudgetwijziging om alzo het bedrag van 14.717,80 euro vrij te maken voor de
aansluiting op het middenspanningsnet van Eandis;
Overwegende dat Sibelgas de distributienetbeheerder is van het middenspannings
electriciteitsdistributienet, aangeduid door de VREG;
Overwegende dat het OCMW Meise aansluiting op het net wenst te bekomen als
distributienetgebruiker voor de afname van elektriciteit;
4

Gelet op de raadsbeslissing van 12 oktober 2011 houdende het afsluiten van het
aansluitingscontract op het elektriciteitsdistributienet hoogspanning;
Overwegende dat het contract door alle partijen werd ondertekend en overgemaakt op 28
oktober 2011;
Overwegende dat ondertussen gebleken is dat Eandis niet de benodigde hoeveelheid
elektriciteit via de klantencabine kon voorzien voor zowel het woonzorgcentrum, het
dienstencentrum, de OCMW administratie als de serviceflats;
Overwegende dat aldus besloten werd om de serviceflats rechtstreeks op het net aan te
koppelen;
Overwegende dat het aansluitingscontract op het elektriciteitsdistributienet hoogspanning,
zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 12 oktober 2011, dient
te worden aangepast aangezien het serviceflatcomplex niet langer hierop aangesloten wordt (dit
gaat gepaard met een verlaging van de kost met 4.283,46 euro);
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Goedkeuring te hechten aan het aangepaste aansluitingscontract op het
elektriciteitsdistributienet hoogspanning.
Art. 2: De voorzitter en de secretaris te machtigen om de overeenkomst te ondertekenen.
9 de punt van de dagagenda: Nieuwbouw van het serviceflatgebouw: Beslissing tot het
goedkeuren van de meerprijs voor de plaatsing van boordstenen.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW – decreet van 19 december 2008;
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 8 november 2007 houdende de principiële goedkeuring tot
samenwerking met Serviceflats Invest NV voor de realisatie van het project serviceflatgebouw;
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 8 oktober 2008 houdende de goedkeuring van de raming
van de investeringskost voor het bouwen van 43 serviceflats met 28 ondergrondse
parkeerplaatsen, klusjesdienst en strijkatelier voor een bedrag van 5.900.244,94 euro (incl. BTW);
Gelet op de raadsbeslissing van 11 maart 2009 houdende de goedkeuring van het bestek
betreffende de nieuwbouw van het serviceflatgebouw;
Gelet op het voorstel van Pajo Plan tijdens de werfvergadering van 19 december 2011 om
boordstenen aan te brengen rond de terrassen in de plaats van de voorziene schuine afhelling;
Overwegende dat VMSW infrastructuurwerken uitvoert voor rekening van het Vlaamse
Gewest maar deze werken niet op zich kan nemen;
Gelet op de offerte van de firma Dethier voor de prijs van 2.957,49 euro (exclusief BTW);
Gelet op de beslissing van het vast bureau in zitting van 23 januari 2012;
Na beraadslaging,
Met 7 ja - stemmen,
Met 3 onthoudingen,
BESLUIT:
Art. 1: Goedkeuring te hechten aan de meerprijs van 2.957,49 euro (exclusief BTW).
10 de punt van de dagagenda: Nieuwbouw van het serviceflatgebouw: Beslissing tot de
plaatsing van het archief door de firma Dethier.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
5

Gelet op het stabiliteitsonderzoek uitgevoerd voor de plaatsing van een archief op de eerste
verdieping van de pastorij door BVBA Studiebureau Moerenhout waarbij een negatief advies werd
uitgebracht;
Overwegende dat de nieuwbouw van de serviceflats de mogelijkheid biedt om in de kelder
de archiefruimte onder te brengen;
Gelet op het stabiliteitsonderzoek uitgevoerd door de firma Stubeco waarbij een positief
advies werd verleend;
Overwegende dat bouwbedrijf Dethier voor de plaatsing van het archief een prijs aanrekent
van 20.507,44 euro (exclusief BTW);
Overwegende dat bouwbedrijf Dethier hiervoor tevens een termijnsverlenging van 10
werkdagen vraagt;
Overwegende dat de kost aan de hand van een budgetwijziging via eigen middelen kan
gefinancierd worden;
Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 23 januari 2012;
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Goedkeuring te hechten aan de meerprijs van 3.875 euro (exclusief BTW) voor de plaatsing
van een dubbele pomp met alarm.
Art. 2: De bespreking betreffende de plaatsing van het archief uit te stellen naar de raadszitting van
14 maart 2012. Er dient bij de gemeente nagevraagd te worden of het mogelijk is om de huidige
fietsenstalling te supprimeren voor de plaatsing van het archief en de fietsen achter de
parkeerplaatsen te stallen. Er dient tevens bij de gemeente nagevraagd te worden of het archief
langs de zijkanten van de kelder mag geplaatst worden.
11 de punt van de dagagenda: Afsluiten van samenwerkingsovereenkomst tussen Landelijke
Kinderopvang vzw en het OCMW Meise in het kader van samenwerkende onthaalouders.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;
Gelet op de beslissingen van het bijzonder comité voor het rusthuis van 25 januari 2011 en
het vast bureau van 14 februari 2011 en het advies van het overlegcomité gemeente - OCMW d.d.
28 februari 2011 om af te zien van de oprichting van het strijkatelier in het serviceflatgebouw;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 maart 2011 om de
inrichting van het strijkatelier aan te passen om andere diensten in onder te brengen, zoals
dagverzorging en kinderopvang;
Gelet op de raadsbeslissingen van 13 juli 2011 en 14 december 2011 om het project
dagopvang op te richten in het woonzorgcentrum;
Overwegende dat het OCMW aldus in het serviceflatgebouw een locatie ter beschikking
kan stellen aan twee onthaalouders;
Overwegende dat Landelijke Kinderopvang de coördinatie op zich neemt van de werking
met samenwerkende onthaalouders;
Overwegende dat onderstaande contract, de verhouding tussen OCMW Meise en
Landelijke Kinderopvang vzw regelt;
Overwegende dat de voorgestelde opbrengst 200€/maand is (100€ per onthaalouder) en
daartegenover een kost staat van 186,46€/maand bestaande uit verbruik van gas, elektriciteit en
water geraamd op 140€/maand en verbouwingskosten van 46,46€/maand (18396,85€
afgeschreven op 33 jaar);
Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 9 januari 2012;
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
6

7
Art. 1: Onderstaande overeenkomst goed te keuren:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN
VZW LANDELIJKE KINDEROPVANG EN
OCMW MEISE IN KADER VAN SAMENWERKENDE ONTHAALOUDERS
Art. 1 De partners van de samenwerkingsovereenkomst
Art. 2 Het onderwerp van de samenwerkingsovereenkomst
Art. 3 Stuurgroep
Art. 4 Landelijke Kinderopvang verbindt zich
Art. 5 Het OCMW verbindt zich
Art. 6 De duur van de samenwerkingsovereenkomst
Art. 7 Het beëindigen van de samenwerkingsovereenkomst

Art. 1 De partners van de samenwerkingsovereenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen
het OCMW Meise, Godshuisstraat 33, 1861 Wolvertem
vertegenwoordigd door Sonja Becq, OCMW-voorzitter, en Caroline De Ridder, OCMW- secretaris,
hierna genoemd ‘het OCMW’
en Landelijke Kinderopvang vzw, Remylaan 4b, 3018 Wijgmaal, vertegenwoordigd door mevrouw
Mia Houthuys, directeur,
hierna genoemd ‘Landelijke Kinderopvang’
Art. 2 Het onderwerp van de samenwerkingsovereenkomst
Het OCMW Meise stelt een locatie ter beschikking waar twee onthaalouders, aangesloten bij de
dienst voor onthaalouders van Landelijke Kinderopvang te Meise, kunnen samenwerken. Deze
locatie bevindt zich in de Godshuisstraat 35 te 1861 Wolvertem.
Art. 3 Stuurgroep
Om de samenwerking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wordt een stuurgroep opgericht. De
leden van de stuurgroep zijn:
Voor het OCMW: Coördinator Serviceflats, de secretaris en de voorzitter.
Voor Landelijke Kinderopvang: Regiomanager en Verantwoordelijke Kinderopvang Meise.
De stuurgroep vergadert minstens twee maal per jaar of zoveel als nodig op initiatief van één van
de partijen.
Art. 4 Landelijke Kinderopvang verbindt zich
Voor de infrastructuur en inrichting tot
- Het adviseren en ondersteunen bij de inrichting
Voor de onthaalouders tot
- Een zo optimaal mogelijke inzet van onthaalouders
- De selectie, opleiding en permanente vorming van de onthaalouders
- De volledige administratie (inschrijving bij Kind en Gezin, uitbetaling,…)
Voor de werking tot
- De ondersteuning van de bekendmaking van de voorziening
- De organisatie van de inschrijvingen
- De uitvoering van het voorrangsbeleid in volgorde van toepassing:
- voorrangsregels opgelegd door Kind en Gezin
- kinderen wiens ouders of één van beide ouders in Meise wonen
- Het voeren van een pedagogisch beleid
- Het voeren van een actief ouderbeleid
- Het voeren van kwaliteitsbeleid op basis van een kwaliteitshandboek
- Het voeren van een veiligheidsbeleid op basis van normen voor samenwerkende
onthaalouders
- Het afsluiten van de nodige verzekeringen (voor medewerkers en kinderen)
- De inning van de ouderbijdragen via maandelijkse facturatie aan de ouders.
Art. 5 Het OCMW verbindt zich
Voor de infrastructuur tot
- Het ter beschikking stellen op het moment van de inwerkingtreding van de overeenkomst van
een gebouw dat gebruiksklaar is en volgens de aanwijzingen van Landelijke Kinderopvang
overeenstemt met de normering voor de kinderopvang. Het gebouw bestaat uit een ruime
speelruimte, een keuken, een badkamer, twee slaapkamers, twee toiletten en een afgesloten
buitenruimte.
- Het afsluiten van de nodige verzekeringen als eigenaar van het gebouw.
- Het toevoegen van een aparte overeenkomst met volgende inhoud:
- Het OCMW stelt de locatie in de Godshuisstraat 35 te 1861 Wolvertem ter beschikking van de
onthaalouder met als doel er als samenwerkende onthaalouder aan de slag te gaan.
- De onthaalouder neemt kosten van energieverbruik ten laste via de betaling van een
maandelijkse kostenvergoeding van 100 euro per onthaalouder. Deze vergoeding wordt steeds
8

per drie maand, zijnde 300 euro, uiterlijk de vijftiende van de tweede maand van elk kwartaal
gestort op rekening BE44 0910 0089 4045 van het OCMW Meise.
Elk jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst zal de kostprijs, op
schriftelijk verzoek van het OCMW, aangepast worden volgens de formule:
Basisbedrag x nieuw indexcijfer
Aanvangsindexcijfer
Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand voor de sluiting van de overeenkomst.
Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer daartoe berekend en benoemd (gezonheidsindex) van
de maand voorafgaand aan die van de verjaardag van de inwerkingtreding van de
overeenkomst.
- De onthaalouder staat zelf in voor eventuele schilderwerken en de aankleding van de ruimte
met meubilair, speelgoed, …
- De onthaalouder zal de ter beschikking gestelde locatie als een goede huisvader beheren.
Voor de werking tot
- De ondersteuning van de bekendmaking van de voorziening.
Art. 6 De duur van de samenwerkingsovereenkomst
De samenwerkingsafspraken gaan in vanaf de ondertekening van deze overeenkomst. De
vermoedelijke datum van ingebruikname is 1 juni 2012. De samenwerking wordt jaarlijks
stilzwijgend verlengd.
Na het eerste werkingsjaar gebeurt een evaluatie. Op basis van de bevindingen zijn bijsturingen
mogelijk.
Art. 7 Het beëindigen van de samenwerkingsovereenkomst
De partijen kunnen de overeenkomst verbreken zonder enige vorm van schadevergoeding, mits
het respecteren van een opzeggingstermijn van 3 maanden.
In twee exemplaren opgemaakt te Meise, op 23 januari 2011.
9
Namens vzw Landelijke Kinderopvang
Namens OCMW Meise
Mia Houthuys Caroline De Ridder Sonja Becq
Directeur Secretaris Voorzitter
12 de punt van de dagagenda: Goedkeuring van de nieuwe personeelsformatie.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW – decreet van 19 december 2008;
Gelet op de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 11 mei
1998 houdende vaststelling van de personeelsformatie, goedgekeurd door de heer Gouverneur
van de Provincie Vlaams-Brabant op 2 juli 1998 referte VGP/72715;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 3 april 2000 houdende
vaststelling van de personeelsformatie van het OCMW – Meise per 1 mei 2000, goedgekeurd door
de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Sport bij
ministerieel besluit d.d. 30 mei 2000;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 20 januari 2003
houdende wijziging van de personeelsformatie, goedgekeurd door de Vlaamse minister van
Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 18 maart 2003;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 4 oktober 2004
houdende wijziging van de personeelsformatie van het OCMW Meise, goedgekeurd door de heer
Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant d.d. 30 november 2004;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 6 maart 2006 houdende
de wijziging van de personeelsformatie, goedgekeurd door de heer Gouverneur van de Provincie
Vlaams-Brabant d.d. 24 april 2006;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 4 september 2006
houdende goedkeuring van de wijziging van de personeelsformatie, goedgekeurd door de
gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 20 oktober 2006;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 augustus 2007
betreffende goedkeuring van de wijziging van de personeelsformatie, goedgekeurd door de
gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 5 oktober 2007;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 april 2008 houdende
de wijziging van de personeelsformatie, goedgekeurd door de gouverneur van de provincie
Vlaams-Brabant d.d. 23 mei 2008;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 juni 2010 houdende
de wijziging van de personeelsformatie;
Gelet op het schrijven van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 28 juli
2010 waarbij er geen reden wordt opgegeven om schorsend op te treden;
Gelet op de motivering van de wijziging van de personeelsformatie, zoals toegevoegd in
bijlage, waarbij de financiële haalbaarheid wordt aangetoond;
Gelet op de bespreking in het overlegcomité gemeente - OCMW d.d. 16 december 2011;
Gelet op de bespreking in het syndicaal onderhandelingscomité d.d. 16 december 2011;
Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 2 januari 2012;
Na beraadslaging,
Met 9 ja - stemmen,
Met 1 onthouding,
BESLUIT:
Art. 1: De formatie van het OCMW - personeel met ingang van 9 februari 2012 aan te passen als
volgt:
A. Algemene zaken
Statutair
1 VTE secretaris
0,75 VTE financieel beheerder
1 VTE boekhouder
1 VTE bestuurssecretaris
1 VTE administratief hoofdmedewerker (uitdovend)
3 VTE administratief medewerkers (waarvan 0,5 uitdovend)
1 VTE deskundige overheidsopdrachten/systeembeheer
1 VTE kwaliteitscoördinator (sociale maribel)
0,25 VTE vormingsverantwoordelijke (sociale maribel)
2 VTE technisch assistenten
Contractueel
0,5 VTE technisch beambte (uitdovend)
B. Sociale zaken
Statutair
1 VTE maatschappelijk werker (uitdovend)
1 VTE administratief medewerker (waarvan 0,5 uitdovend)
Contractueel
3 VTE maatschappelijk werkers
0,5 VTE maatschappelijk werker (sociale maribel)
1 VTE maatschappelijk werker (geblokkeerd)
0,5 VTE technisch beambte (sociale maribel)
10

11
C. Woonzorgcentrum
Statutair
1 VTE directeur
1 VTE maatschappelijk werker (uitdovend)
1 VTE administratief medewerker
1 VTE hoofdverpleegkundige
6 VTE verpleegkundigen
Pool van 3 VTE verplegend personeel
5 VTE verzorgenden (uitdovend)
1 VTE verantwoordelijke poetsdienst
2 VTE technisch beambten (uitdovend)
Contractueel
1 VTE maatschappelijk werker (geblokkeerd)
12 VTE verzorgenden
5 VTE verzorgenden (geblokkeerd)
0,5 VTE kiné
1 VTE kiné of ergo
0,5 VTE deskundige in animatie en activatie
1 VTE animator (gesco)
3 VTE technisch beambten
2,5 VTE technisch beambten (sociale maribel)
1 VTE technisch beambten (geblokkeerd)
D. Dienstencentrum
Statutair
1 VTE centrumleider (sociale maribel)
1 VTE administratief medewerker
1 VTE kok (uitdovend)
1 VTE technisch beambte keuken (uitdovend)
1 VTE verzorgende (uitdovend)
Contractueel
0,5 VTE maatschappelijk werker (gesco)
0,5 VTE maatschappelijk werker (sociale maribel)
1 VTE hulpkok
1,5 VTE technisch beambte keuken
2 VTE technisch beambten cafetaria (sociale maribel)
2,8 VTE verzorgenden (uitdovend)
7,5 VTE technisch beambten extramurale poetsdienst (gesco)
0,5 VTE technisch beambte extramurale poetsdienst (extra middelen jobcreatie)
1 VTE technisch beambte warme maaltijdenbedeling (2 x 0,5)
1 VTE kok (geblokkeerd)
1 VTE keukenhulp (geblokkeerd)
E. Serviceflats
Statutair
0,5 VTE coördinator (sociale maribel)
Contractueel
0,5 VTE technisch beambte (sociale maribel)
F. Home Jan Van Gysel
Statutair
0,25 VTE coördinator (sociale maribel)
13 de punt van de dagagenda: Goedkeuring van het nieuwe organogram.
De Raad,

Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het
personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijke welzijn;
Gelet op het raadsbesluit van 8 februari 2012 inzake de vaststelling van de nieuwe
personeelsformatie van het OCMW Meise;
Overwegende dat het organogram de organisatiestructuur van de diensten van het OCMW
en de gezagsverhoudingen weergeeft;
Overwegende dat het nodig is om het organogram aan te passen aan de nieuwe toestand;
Gelet op het éénparig gunstig advies van het overlegcomité gemeente – OCMW d.d. 16
december 2011;
Gelet op het protocol van akkoord bereikt in het syndicaal onderhandelingscomité d.d. 16
december 2011;
Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 2 januari 2012;
Na beraadslaging,
Met 9 ja - stemmen,
Met 1 onthouding,
BESLUIT:
Artikel 1: Het organogram aan te passen, zoals bijgevoegd in bijlage.
14 de punt van de dagagenda: Vaststelling van aanpassingen aan de rechtspositieregeling
voor de personeelsleden die ressorteren onder het toepassingsgebied van artikel 104 §1 en
§2 van het OCMW-decreet.
De Raad,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn (afgekort OD);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de
financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de
minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor
sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het verslag aan de Regering bij dit besluit;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid
en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering
van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de
vakbonden van haar personeel;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2009 houdende vaststelling van de
rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;
Gelet op het voorontwerp van de rechtspositieregeling van het personeel, opgesteld op 21
maart 2011 door de secretaris van het OCMW in overleg met het managementteam;
Gelet op het protocol van 20 mei 2011 van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder
Onderhandelingscomité van 20 mei 2011;
Gelet op de voorlegging van het ontwerp van rechtspositieregeling aan het overlegcomité
gemeente – OCMW op 20 mei 2011;
Overwegende dat de Vlaamse Regering bij voornoemd besluit van 12 november 2010
minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het specifieke personeel, de secretaris en de
financieel beheerder en van het voltallig personeel van bepaalde diensten en instellingen vaststelt; dat
bepaalde onderdelen van dit besluit verplicht moeten opgenomen worden, andere onderdelen door
12

het OCMW zelf worden ingevuld binnen de grenzen van dat besluit en nog andere onderdelen
moeten worden overgenomen uit de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;
Overwegende dat de OCMW’s, tot uiterlijk 1 juli 2011 de tijd hadden om zich te conformeren
aan deze minimale voorwaarden, met uitzondering van de minimale voorwaarden over de jaarlijkse
vakantiedagen en de feestdagen die op 1 januari 2011 direct en dwingend in werking zijn getreden;
Overwegende dat om aan de minimale voorwaarden te voldoen, het huidig bestaande
administratief en geldelijk statuut van het personeel vermeld in artikel 104 §1 en §2 van het OCMWdecreet,
met ingang van 1 juli 2011 moest vervangen worden door een nieuwe rechtspositieregeling;
Gelet op de raadsbeslissing van 8 juni 2011 houdende de vaststelling van de
rechtspositieregeling voor de personeelsleden die ressorteren onder het toepassingsgebied van
artikel 104 §1 en §2 van het OCMW-decreet;
Overwegende dat de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant op 8 augustus 2011
heeft kennis genomen van de rechtspositieregeling;
Overwegende dat de gouverneur geen reden zag om schorsend op te treden maar dat er
wel een aantal aanpassingen dienden doorgevoerd te worden;
Gelet op de raadsbeslissingen van 14 september 2011 en 14 december 2011 houdende de
vaststelling van aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor de personeelsleden die
ressorteren onder het toepassingsgebied van artikel 104 §1 en §2 van het OCMW-decreet;
Gelet op het protocol van 16 december 2011 van de onderhandelingen gevoerd in het
Bijzonder Onderhandelingscomité van 16 december 2011;
Gelet op de voorlegging van de aanpassingen aan de rechtspositieregeling aan het
overlegcomité gemeente – OCMW op 16 december 2011;
Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 2 januari 2012;
Na beraadslaging,
Met 9 ja – stemmen,
Met 1 onthouding,
BESLUIT:
Art. 1: Onderstaande aanpassingen aan te brengen aan de rechtspositieregeling voor de
personeelsleden die ressorteren onder het toepassingsgebied van artikel 104 §1 en §2 van het
OCMW-decreet, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 8 juni
2011, 14 september 2011 en 14 december 2011:
Artikel 162 wordt vervangen als volgt:
Aan de volgende graden worden de salarisschalen en de functionele loopbanen, vermeld in
artikelen 111, 112, 113, 114 en 115, verbonden die overeenkomen met de ernaast vermelde
lettercijfercode:
E1-E2-E3
Technisch beambte
13
D1-D2-D3
C1-C2-C3
C4-C5
B1-B2-B3
A1a-A2a-A3a
Technisch assistent
Administratief medewerker
Administratief hoofdmedewerker
Deskundige overheidopdrachten-systeembeheer
Boekhouder
Kwaliteitscoördinator-communicatieambtenaar
Vormingsverantwoordelijke
Maatschappelijk werker
Bestuurssecretaris
De uitgewerkte salarisschalen bevinden zich in bijlage II.
De salarisschaal van de secretaris is de hoogste salarisschaal binnen de organisatie.

14
Bij artikel 341 wordt paragraaf 6 geschrapt.
Bijlage IV wordt aangevuld met volgende functies:
Bestuurssecretaris (A1a-A2a-A3a):
Aanwervingsvoorwaarden
- Houder zijn van een diploma van het niveau A, zoals vermeld in bijlage I van huidige
rechtspositieregeling.
- Slagen in een aanwervingsexamen.
Bevorderingsvoorwaarden
- Titularis zijn van een graad van niveau B of niveau C; ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben
in een graad van niveau B of ten minste 8 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau
C of in beide niveaus samen.
- Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de 2 laatste periodieke evaluaties.
- Slagen in een bevorderingsexamen.
Examenprogramma (aanwerving en bevordering)
1. Schriftelijk gedeelte 60 punten
- Grondige kennis van wetgeving relevant voor de functie;
de kandidaat zal bij de inschrijving een lijst ontvangen met de te studeren wetgeving.
- Gevalstudie:
de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening
van de functie kan voordoen.
De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een
oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weergeeft.
2. Mondeling gedeelte 40 punten
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten
van de functiebeschrijving en het functieprofiel, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse
voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten 60 % van de punten behalen op elk examengedeelte.
Indien het examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien 50% van de punten
behalen op elk van die proeven.
Coördinator/Vormingsverantwoordelijke (B1-B2-B3):
Aanwervingsvoorwaarden
- Ten minste houder zijn van een diploma van het niveau B, zoals vermeld in bijlage I van huidige
rechtspositieregeling.
- Slagen in een aanwervingsexamen.
Bevorderingsvoorwaarden
- Ten minste houder zijn van een diploma van het niveau B, zoals vermeld in bijlage I van huidige
rechtspositieregeling.
- Titularis zijn van een graad van niveau C of niveau D; ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben
in een graad van niveau C of ten minste 8 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau
D of in beide niveaus samen.
- Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie.
- Slagen in een bevorderingsexamen.
Examenprogramma (aanwerving en bevordering)
1. Schriftelijk gedeelte 60 punten
- Grondige kennis van de wetgeving relevant voor de functie:
de kandidaat zal bij de inschrijving een lijst ontvangen met de te studeren wetgeving.
- Gevalstudie:

de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening
van de functie kan voordoen.
De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een
oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weergeeft.
2. Mondeling gedeelte 40 punten
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten
van de functiebeschrijving en het functieprofiel, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse
voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten 60 % van de punten behalen op elk examengedeelte.
Indien het examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien 50 % van de punten
behalen op elk van die proeven.
15 de punt van de dagagenda: Vaststelling van aanpassingen aan de rechtspositieregeling
voor de personeelsleden die ressorteren onder het toepassingsgebied van artikel 104 §6
van het OCMW-decreet.
De Raad,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn (afgekort OD);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de
financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de
minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor
sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het verslag aan de Regering bij dit besluit;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid
en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering
van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de
vakbonden van haar personeel;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2009 houdende vaststelling van de
rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;
Gelet op het voorontwerp van de rechtspositieregeling van het personeel, opgesteld op 26
april 2011 door de secretaris van het OCMW in overleg met het managementteam;
Gelet op het protocol van 20 mei 2011 van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder
Onderhandelingscomité van 20 mei 2011;
Gelet op de voorlegging van het ontwerp van rechtspositieregeling aan het overlegcomité
gemeente – OCMW op 20 mei 2011;
Overwegende dat de Vlaamse Regering bij voornoemd besluit van 12 november 2010
minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het specifieke personeel, de secretaris en de
financieel beheerder en van het voltallig personeel van bepaalde diensten en instellingen vaststelt; dat
bepaalde onderdelen van dit besluit verplicht moeten opgenomen worden, andere onderdelen door
het OCMW zelf worden ingevuld binnen de grenzen van dat besluit en nog andere onderdelen
moeten worden overgenomen uit de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;
Overwegende dat de OCMW’s, tot uiterlijk 1 juli 2011 de tijd hadden om zich te conformeren
aan deze minimale voorwaarden, met uitzondering van de minimale voorwaarden over de jaarlijkse
vakantiedagen en de feestdagen die op 1 januari 2011 direct en dwingend in werking zijn getreden;
Overwegende dat om aan de minimale voorwaarden te voldoen, het huidig bestaande
administratief en geldelijk statuut van het personeel vermeld in artikel 104 §6 van het OCMW-decreet,
met ingang van 1 juli 2011 moest vervangen worden door een nieuwe rechtspositieregeling;
Gelet op de raadsbeslissing van 8 juni 2011 houdende de vaststelling van de
rechtspositieregeling voor de personeelsleden die ressorteren onder het toepassingsgebied van
artikel 104 §6 van het OCMW-decreet;
Overwegende dat de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant op 8 augustus 2011
heeft kennis genomen van de rechtspositieregeling;
15

Overwegende dat de gouverneur geen reden zag om schorsend op te treden maar dat er
wel een aantal aanpassingen dienden doorgevoerd te worden;
Gelet op de raadsbeslissingen van 14 september 2011 en 14 december 2011 houdende de
vaststelling van aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor de personeelsleden die
ressorteren onder het toepassingsgebied van artikel 104 § 6 van het OCMW-decreet;
Gelet op het protocol van 16 december 2011 van de onderhandelingen gevoerd in het
Bijzonder Onderhandelingscomité van 16 december 2011;
Gelet op de voorlegging van de aanpassingen aan de rechtspositieregeling aan het
overlegcomité gemeente – OCMW op 16 december 2011;
Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 2 januari 2012;
Na beraadslaging,
Met 9 ja – stemmen,
Met 1 onthouding,
BESLUIT:
Art. 1: Onderstaande aanpassingen aan te brengen aan de rechtspositieregeling voor de
personeelsleden die ressorteren onder het toepassingsgebied van artikel 104 §6 van het OCMWdecreet,
zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 8 juni 2011, 14
september 2011 en 14 december 2011:
Bij artikel 1 tweede alinea wordt ‘het dagverzorgingscentrum’ geschrapt.
Artikel 104 1) wordt als volgt vervangen:
Niveau D
1) voor een graad van rang Dx, schaal D4-D5 (technisch hogere rang):
a) titularis zijn van een graad van niveau D, schaal D1-D3 of niveau E, schaal E1-E3;
b) ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Dv, schalen D1-D3 of ten
minste 8 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Ev, schalen E1-E3 of in
beide niveaus samen, al dan niet in een bepaalde specialisatie;
c) een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie;
d) slagen voor een selectieprocedure.
Artikel 139 wordt als volgt vervangen:
Aan de volgende graden worden de salarisschalen en de functionele loopbanen, vermeld in
artikelen 90, 91, 92, 93 en 94, verbonden die overeenkomen met de ernaast vermelde
lettercijfercode:
E1-E2-E3
Technisch beambte
16
D1-D2-D3
D4-D5
C1-C2
C1-C2-C3
C3-C4
Verzorgende in de ouderenzorg en in de thuiszorg zonder diploma
secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Hulpkok
Verantwoordelijke poetsdienst
Verzorgende in de ouderenzorg en in de thuiszorg met diploma
secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Animator
Administratief medewerker
Verpleegassistente
Kok
Gebrevetteerd/gediplomeerd verpleegkundige
B1-B2-B3
Maatschappelijk werker

17
Deskundige in animatie en activatie
Coördinator
BV1-BV2-BV3
BV5
A1a-A2a-A3a
Gegradueerde verpleegkundige
Ergotherapeut
Hoofdverpleegkundige
Directeur ROB/RVT
Kinesitherapeut
Centrumleider
De uitgewerkte salarisschalen bevinden zich in bijlage II.
De tekst bij artikel 250 §1 tweede lid wordt vervangen als volgt:
Het personeelslid is verplicht de personeelsdienst of het diensthoofd onmiddellijk op de hoogte te
brengen van de arbeidsongeschiktheid en dit uiterlijk het uur volgend op de aanvang van de
dagprestatie.
In bijlage IV wordt de benaming van de functie van coördinator gewijzigd in
coördinator/vormingsverantwoordelijke.
In bijlage IV worden de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van verantwoordelijke
poetsdienst (D4-D5) gewijzigd als volgt:
Aanwervingsvoorwaarden
- Slagen in een aanwervingsexamen.
- Ten minste vier jaar relevante beroepservaring kunnen voorleggen.
Bevorderingsvoorwaarden
- Titularis zijn van een graad van niveau D of niveau E; ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben
in een graad van niveau D of ten minste 8 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau
E of in beide niveaus samen.
- Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie.
- Slagen in een bevorderingsexamen.
Namens de raad,
Meise, 8 februari 2012
In opdracht:
De secretaris,
De voorzitter,
Caroline DE RIDDER
Sonja BECQ

18
Bijlage aan punt 5 van de openbare vergadering van de raad van 8/2/2012.
Aanbestedende overheid:
OCMW MEISE
Godshuisstraat 33, 1861 MEISE
BESTEK VOOR DE OPDRACHTEN VAN DE LEVERANCIERS
VOOR WZC RESIDENTIE VAN HORICK.
Bijzonder bestek voor de levering van:
Een hoog-laag bad
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
Dit bestek bevat:
Inlichtingen
Deel I. Reglementaire en verordenende bepalingen
Deel II. Administratieve bepalingen
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
Bijlage I. Offerteformulier
Bijlage II. Prijslijst
Het openen der inschrijvingen zal plaatsvinden in het administratief gebouw van het OCMW,
Godshuisstraat 33, 1861 Meise op vrijdag 9 maart 2012 om 14 uur.

19
Inlichtingen
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
- naam: directeur Lobcke GILLISJANS
- adres: Karel Baudewijnslaan 24, 1861 Wolvertem
- telefoon: 02/263 12 00
- e-mail: lobcke.gillisjans@ocmwmeise.be
Deel I. Reglementaire en verordenende bepalingen
Toepasselijke reglementering
Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op deze
opdracht van toepassing:
1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de wijzigende
wetten en besluiten.
2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken
en de wijzigende besluiten.
3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en
de bijlage en wijzigende besluiten.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop
betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht.
Afwijkingen en eventuele Motivering
(KB van 26 september 1996 - artikel 3)
Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken
van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.
A. Artikel 3, § 2 KB van 26 september 1996 en artikel 5, § 1 bijlage bij KB van 26
september 1996
Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan 22 000 EUR (excl. BTW) wordt geen
borgtocht geëist.
B. Artikel 56, bijlage bij KB van 26 september 1996
Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd.
1. Aanbestedende overheid (KB van 26 september 1996 – artikel 2, 2°)
OCMW Meise
Godshuisstraat 33
1861 Meise
2. Voorwerp van de opdracht (KB van 26 september 1996 – artikel 2, 2°)

20
De opdracht omvat het leveren en plaatsen van een hoog-laag bad aan het woonzorgcentrum,
Residentie Van Horick.
3. Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13 en KB van 26
september 1996 – artikel 2, 2°)
De overeenkomst voor deze opdracht wordt gesloten ingevolge de onderhandelingsprocedure
zonder voorafgaande bekendmaking.
4. Wijze van prijsbepaling (KB van 08 januari 1996 - artikel 86)
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt deze overeenkomst beschouwd als een
opdracht volgens prijslijst.
5. Uitvoeringstermijn van de opdracht (KB van 26 september 1996 – artikel 2, 2°)
De uitvoeringstermijn bedraagt drie maanden vanaf de betekening van de toewijzingsbeslissing.
6. Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89)
De offerte en de inventaris worden in één exemplaar en één kopie (artikel 103 KB van 08 januari
1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld
in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996. Het offerteformulier en alle aanvullende stukken
dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Alle betrekkingen (zowel in woord als in schrift)
tussen de inschrijvers en het bestuur zullen in het Nederlands worden gevoerd.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid
van de inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het
bestek behorend model is.
Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden:
“Ik, ondergetekende .......................... verklaar te hebben nagekeken dat de hierna vermelde
gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de
opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige
verantwoordelijkheid op mij.
Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet
geschreven beschouwd worden.”
7. Tijdelijke vereniging (KB van 08 januari 1996 - artikel 93)
Het bestuur houdt zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden voor
zover tenminste één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging.

8. Wijziging hoeveelheden (KB van 08 januari 1996 - artikel 97)
De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het
om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.
9. Indiening van de offertes (KB van 8 januari 1996 – artikel 103 en 104 en KB van 26 september 1996 -
artikel 2,2°)
De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld:
- de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend
- de verwijzing naar het bestek.
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven
in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding
“OFFERTE niet openen”. De offerte wordt gestuurd aan:
OCMW Meise
t.a.v. de voorzitter, Sonja BECQ
Godshuisstraat 33
1861 MEISE
10. Gunningscriteria van de opdracht (KB van 08 januari 1996 - artikel 115 lid 2)
Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de
overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het meest voordelig lijkt met inachtneming
van de volgende gunningscriteria:
1. Prijs 30 % der punten
2. Technische waarde en kwaliteit 20 % der punten
3. Gebruiksvriendelijkheid en compatibiliteit
met bestaande systemen
30 % der punten
4. Waarborg 10 % der punten
5. Service na verkoop 10 % der punten
1. Prijs
Van iedere regelmatige inschrijving wordt het quotiënt berekend tussen het bedrag van de laagste
regelmatige inschrijving (als deeltal) en het beoordeelde bedrag (als deler).
Dit quotiënt wordt vermenigvuldigd met het maximum te behalen aantal punten.
Maximum is 30 punten.
2. Technische waarde en kwaliteit
Deze zal beoordeeld worden aan de hand van de door de inschrijver bijgevoegde documenten,
documentatie en technische fiches. Ze zullen beoordeeld worden op degelijkheid, afwerking,
materiaalgebruik en kwaliteit.
Maximum is 20 punten.
3. Gebruiksvriendelijkheid en compatibiliteit met bestaande systemen
Onderstaande criteria worden in rekening gebracht:
- Onderhoudsvriendelijkheid en hygiëne: beoordeling van reinigingsmogelijkheid, bestandheid
tegen vervuiling en chemicaliën. De vervangbaarheid van onderdelen bij “ongelukken” en
beschadigingen.
- Ergonomie en veiligheid : er dient voldoende rekening gehouden te worden met de stevigheid
(materialen en bevestigingen, duurzaamheid), vereiste brandweerstand en- of
stabiliteit van de diverse elementen binnen deze aanneming en veiligheid (scherpe kanten,
uitstekende delen,…)
- De gemakkelijkheid van bediening door het personeel. Compatibiliteit met bestaande systemen is
een voordeel.
- De gemakkelijkheid van gebruik door de bewoners o.a. comfort, de toebehoren voor diverse
ondersteuningen. Het vlot rijden met de liften.
Maximaal: 30 punten.
21

4. Waarborg
Omvat de extra waarborgen boven de wettelijke waarborgen, inzonderheid de beroeps- en
financiële waarborgen van de inschrijver, alsook de zekerheid van naleverbaarheid gedurende de
volgende jaren.
De inschrijver zal een apart en ondertekend document bij zijn bieding voegen, waarin de door hem
gegeven waarborgen beschreven staan, alsook de door hem gegarandeerde minimumtermijn van
naleverbaarheid.
Maximum: 10 punten.
5. Service na verkoop
De inschrijver zal een apart en ondertekend document bij zijn bieding voegen, waarin de door hem
beschreven service na verkoop gedetailleerd wordt vermeld m.b.t. o.a. interventietijd na oproep en
vervanging van materialen.
Maximum: 10 punten.
11. Vergissingen en leemten (KB van 08 januari 1996 - artikel 98)
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige
vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de
vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN
dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens
zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na
te leven.
12. Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116)
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor deze
levering op negentig kalenderdagen gebracht.
22

23
Deel II. Administratieve bepalingen
1. Leidend ambtenaar
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Lobcke Gillisjans, directeur van het
woonzorgcentrum.
2. Borgtocht
Er wordt geen borgtocht geëist voor opdrachten kleiner dan 22.000 EUR (excl.BTW).
3. Prijsherziening
Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing, tenzij mits toestemming van de
Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
De aanvraag tot prijsverhoging bevat een (becijferde) verantwoording van de verhoging en/of een
evolutie van de kostprijselementen.
Prijswijzigingen die schommelingen van de marktprijzen te boven gaan, zijn niet toegestaan en de
aanpassingen dienen in beide richtingen op dezelfde wijze te gebeuren.
4. Facturatie
De inschrijver dient rechtstreeks te factureren aan het OCMW Meise. De facturen worden in
tweevoud ingediend en moeten volgende gegevens vermelden: alle gegevens van de firma,
nummer van de bestelbon of datum van de bestelling, inhoud van de levering en de eenheidsprijs.
BTW moet afzonderlijk vermeld worden.
Onvolledige leveringen mogen niet gefactureerd worden.
5. Betaling
Betalingen gebeuren binnen de vijftig kalenderdagen volgend op de levering, mits voorlegging van
een ondertekende factuur in tweevoud.
6. Middelen van optreden
De inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
- wanneer de leveringstermijn of leveringsdatum niet wordt nageleefd;
- wanneer de schriftelijk gegeven bevelen van de overheid niet worden nageleefd;
- wanneer de geleverde goederen niet overeenstemmen met de gevraagde goederen of met
de aangeboden stalen;
- wanneer de geleverde goederen een gebrek vertonen;
- wanneer de prestaties niet worden uitgevoerd volgens de voorschriften bepaald in het
bestek.
7. Verbreking van de opdracht
Wanneer de inschrijver nalaat de opdracht uit te voeren volgens de voorwaarden van de
overeenkomst, kan het bestuur de opdracht verbreken.
In voorkomend geval wordt de verbreking met de melding van de reden bij aangetekend schrijven
aan de inschrijver overgemaakt.
In dat geval zal de opdracht toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de
gunningscriteria als volgende gerangschikt is.
Indien door de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht het bestuur enig nadeel heeft
ondervonden, kan het hiervoor van de inschrijver schadeloosstelling eisen.
8. Elementen die in de prijzen zijn begrepen
De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en
heffingen die op de levering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op
de toegevoegde waarde.

24
In de prijzen zijn inzonderheid begrepen:
- de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56,§ 2 van het K.B. van 8
januari 1996, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het
inklaren;
- de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering;
- de kosten van documentatie die eventueel door de overheid wordt geëist betreffende de
levering.
9. Nazicht en aanvaarding van de levering
De aanvaarding van de levering zal onherroepelijk worden vastgesteld door de personen daartoe
aangesteld, in dit geval de leidend ambtenaar Lobcke Gillisjans en/of hoofdverpleegkundige Sonia
Van Hemelrijck van WZC Residentie Van Horick. De levering kan door deze persoon geweigerd
worden.
De inschrijver vermeldt zijn referenties op de afleveringsnota. De aftekening van de leveringsnota
houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe kijkt de verantwoordelijke of zijn aangestelde
de leveringen na. De controle heeft betrekking op het leveringstijdstip, de hoeveelheden, de juiste
producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling.
De controle gebeurt op de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt
vermeld op de leveringsnota. Bij onregelmatigheden wordt er contact opgenomen met de
inschrijver.
De leveringen van slechte hoedanigheid moet onmiddellijk worden vervangen door producten die
wel aan de gestelde normen en bepalingen van dit bestek beantwoorden.
Ontbrekende leveringen moeten direct nageleverd worden.
Het gedeelte van de geweigerde levering dat uit noodzaak is gebruikt vóór de vervanging, zal niet
aan de inschrijver worden betaald.
10. Plaats van de levering
WZC Residentie Van Horick
Karel Baudewijnslaan 24
1861 Meise

25
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
1. Algemeen + omschrijving
De omschrijving is algemeen gehouden, aangezien men door de opgave van gedetailleerde of
specifieke kenmerken bepaalde baden of liften kan beogen.
De leverancier kan aan de hand van de omschrijvingen een toestel aanbieden, dat voldoet aan de
huidige normen en tendensen van een RVT.
2. Omschrijving hoog-laagbad
Hoog-laagbad met hydromassage.
Electro-hydraulisch hoog-laagbad op een stevig stalen chassis.
Het chassis is in contact met de vloer door middel van 4 steunpunten.
Het onderstel zorgt voor een volledige bereikbaarheid van het bad met gelijk welk
verrijdbaar tilsysteem.
Hoogte verstelbaar door een electro-hydraulische motor.
Ergonomisch gevormde badkuip met een minimum afmeting van L: 1600 mm en
B van + 700 mm (minimaal).
De handgrepen zijn voorzien in de rand van de badkuip.
De kuip is vervaardigd uit glasvezelgewapend polyester.
Automatisch vullen van de badkuip tot op een vast niveau.
Overloopbeveiliging is ingebouwd.
Voetensteun en hoofdkussen.
Elektrische hoogteregeling door middel van druktoetsen.
Temperatuurbeveiliging met een thermische beveiliging ingesteld op 41°.
Een desinfectiesysteem is voorzien.
Voorgeprogrammeerde shampoo- en badolieverdeling.
Hydromassage te bedienen via druktoets, deze hydromassage werkt op basis van lucht en
water, deze mengeling is regelbaar.
Het hoog-laagbad voldoet aan alle gestelde veiligheidseisen en draagt een CE-certificaat
volgens Europese standaarden en de Medical Device Directive (MDD).
De leverancier voorziet naast een Nederlandstalige gebruiksaanwijzing ook in een volledige
inscholing van het personeel.
De inschrijver zal een apart en ondertekend document bij zijn bieding voegen, waarin de
door hem gegeven waarborgen beschreven staan.
De leverancier zal tevens het aantal jaren vermelden dat er minimaal originele wisselstukken
kunnen geleverd worden.
3. Prijs
De prijzen die in de prijslijst of inventaris (bijlage II) moeten worden opgenomen, zijn:
- de éénheidsprijs exclusief BTW;
- het BTW-bedrag;
- de eventuele korting;
- de totale éénheidsprijs inclusief BTW (min eventuele korting).
Op verzoek van het bestuur is de inschrijver verplicht alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn
voor een prijzencontrole. Zo kan de inschrijver gevraagd worden accurate, complete en actuele
prijs- en kostengegevens kenbaar te maken ter staving van de prijzen die hij aanbiedt.
4. Uiterlijke datum indienen offerte
De offertes dienen uiterlijk op de zetel van het OCMW Meise toe te komen op 8 maart 2012 vóór
12 u.
5. Diverse bijzondere voorwaarden (handleiding, attesten, fiches)

- De leverancier beschikt over een Nederlandstalige handleiding, die mee ingediend wordt samen
met de prijsofferte.
- De leverancier beschikt over de nodige CE-attesten indien van toepassing. Dit/(deze) CEattest(en)
dienen eveneens bij de prijsofferte gevoegd.
- De leverancier voegt een technische fiche van het hoog-laag bad bij de prijsofferte.
- De leverancier bezorgt tevens de nodige informatie betreffende de inhoud en de kostprijs van een
onderhoudscontract voor het hoog-laag bad.
- De leverancier, aan wie de opdracht wordt gegund, verstrekt op het moment van levering gratis
de nodige vorming omtrent het gebruik van het hoog-laag bad aan het aanwezige verplegend en
verzorgend personeel.
26
NAMENS HET OCMW
Meise, 8 februari 2012
Caroline De Ridder
OCMW-secretaris
Sonja Becq
OCMW-voorzitter

27
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: OCMW MEISE
BENAMING VAN DE OPDRACHT: levering en plaatsing van een hoog-laag bad
Bijlage I. Offerteformulier
Opmerking: slechts één vorm (natuurlijke persoon, vennootschap of tijdelijke vereniging) kan
geldig ingevuld worden, de overige doorhalen.
1. Natuurlijke persoon
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
2. Vennootschap
De vennootschap (handelsnaam of naam): ……………………………………………………….
Rechtsvorm: …………………………………………………………………………………………..
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..

28
1 2 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ……………………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
3. Tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere
natuurlijke en/of rechtspersonen
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen)
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de
vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
1 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden.
2 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar)
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot
verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden
zijn bekendgemaakt.

29
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam: …………………..
.................................................................................................................................................
Verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot
uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor
de levering en plaatsing van een hoog-laag bad mits in acht name van de bepalingen en de
voorwaarden van het bestek tegen de prijzen waaraan werd ingeschreven (bijlage II) volgens
inschrijvingsformulier.
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
……………………………………………….. van de financiële instelling ………………………..
geopend op naam van ……………………………………………………… .
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- de documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze
3 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid
blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het
nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
4 door de inschrijver(s) in te vullen

30
overheidsopdracht bij de offerte moeten worden gevoegd;
- de door het bestek vereiste bescheiden, modellen en stalen.
Opmerkingen:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………….
Gedaan te ..................................................
op ..............................................................
De inschrijver(s),
Handtekening: …………………………………………………
Naam en voornaam: ………………………………………….
Functie: …………………………………………………………

31
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: OCMW MEISE
BENAMING VAN DE OPDRACHT: levering en plaatsing van een hoog-laag bad
BIJLAGE II: INVENTARIS
Nr beschrijving type eenh. hoev. ehp. in
cijfers
1 Hoog-laag bad stuk 1
eenheidsprijs in letters Totaal btw
2 Onderhoudscontract (= prijs op jaarbasis)
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend
hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn
offerteformulier.
Te………………………………………
de……………………………………………………Functie:………………………………………………………
Naam en voornaam:…………………………………………………………………… Handtekening:
Totaal excl. btw
btw
Totaal incl. btw

32
Bijlage aan punt 6 van de openbare vergadering van de raad van 8/2/2012.
Aanbestedende overheid:
OCMW MEISE
Godshuisstraat 33, 1861 MEISE
BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT LEVERINGEN
Bijzonder bestek voor de levering van:
Huur en onderhoud werkkledij
Periode: 1 mei 2012 tot en met 30 april 2014
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
Dit bestek bevat:
Inlichtingen
Deel I. Reglementaire en verordenende bepalingen
Deel II. Administratieve bepalingen
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
Bijlage I. Offerteformulier
Bijlage II. Prijslijst
Het openen der inschrijvingen zal plaatsvinden in het administratief gebouw van het OCMW,
Godshuisstraat 33, 1861 Meise op vrijdag 9 maart 2012 om 14 uur.

33
Inlichtingen
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
- naam: centrumleider Cara VISSERS of directeur Lobcke GILLISJANS
- adres: Godshuisstraat 33 of Karel Baudewijnslaan 24
1861 Meise 1861 Meise
- telefoon: 02/263 12 74 of 02/263 12 00
- e-mail: despil@ocmwmeise.be of lobcke.gillisjans@ocmwmeise.be
Deel I. Reglementaire en verordenende bepalingen
Toepasselijke reglementering
Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op deze
opdracht van toepassing:
1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de wijzigende
wetten en besluiten.
2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken
en de wijzigende besluiten.
3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en
de bijlage en wijzigende besluiten.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop
betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht.
Afwijkingen en eventuele Motivering
(KB van 26 september 1996 - artikel 3)
Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken
van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.
A. Artikel 56, bijlage bij KB van 26 september 1996
Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd.

34
1. Aanbestedende overheid (KB van 26 september 1996 – artikel 2, 2°)
OCMW Meise
Godshuisstraat 33
1861 Meise
2. Voorwerp van de opdracht (KB van 26 september 1996 – artikel 2, 2°)
De opdracht omvat de huur en het onderhoud van werkkledij voor het OCMW-personeel .
3. Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13 en KB van 26
september 1996 – artikel 2, 2°)
De overeenkomst voor deze opdracht wordt gesloten ingevolge de onderhandelingsprocedure
zonder voorafgaande bekendmaking.
4. Wijze van prijsbepaling (KB van 08 januari 1996 - artikel 86)
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt deze overeenkomst beschouwd als een
opdracht volgens prijslijst.
5. Uitvoeringstermijn van de opdracht (KB van 26 september 1996 – artikel 2, 2°)
De opdracht loopt over de periode van 1 mei 2012 tot en met 30 april 2014.
6. Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89)
De offerte en de inventaris worden in één exemplaar en één kopie (artikel 103 KB van 08 januari
1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld
in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996. Het offerteformulier en alle aanvullende stukken
dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Alle betrekkingen (zowel in woord als in schrift)
tussen de inschrijvers en het bestuur zullen in het Nederlands worden gevoerd.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid
van de inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het
bestek behorend model is.
Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden:
“Ik, ondergetekende .......................... verklaar te hebben nagekeken dat de hierna vermelde
gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de
opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige
verantwoordelijkheid op mij.
Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet
geschreven beschouwd worden.”
7. Tijdelijke vereniging (KB van 08 januari 1996 - artikel 93)
Het bestuur houdt zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden voor
zover tenminste één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging.

8. Wijziging hoeveelheden (KB van 08 januari 1996 - artikel 97)
De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het
om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.
9. Indiening van de offertes (KB van 8 januari 1996 – artikel 103 en 104 en KB van 26 september 1996 -
artikel 2,2°)
De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld:
- de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend
- de verwijzing naar het bestek.
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven
in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding
“OFFERTE niet openen”. De offerte wordt gestuurd aan:
OCMW Meise
t.a.v. de voorzitter, Sonja BECQ
Godshuisstraat 33
1861 MEISE
De offerte moet bij het bestuur toekomen ten laatste op woensdag 7 maart 2012 – vóór 12.00 uur.
10. Gunningscriteria van de opdracht (KB van 08 januari 1996 - artikel 115 lid 2)
Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de
overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het meest voordelig lijkt met inachtneming
van de volgende gunningscriteria:
- Prijs: 70 punten
- Dienstverlening: 20 punten
- Kwaliteit en uitzicht: 10 punten
11. Vergissingen en leemten (KB van 08 januari 1996 - artikel 98)
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige
vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de
vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN
dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens
zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na
te leven.
12. Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116)
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor deze
levering op negentig kalenderdagen gebracht.
13. Veiligheidsvoorschriften:
De leverancier dient de nodige instructies te geven betreffende het gebruik, het nazicht, het
onderhoud en de veiligheidsvoorschriften van het gehuurde materiaal.
Deze instructies en aanduidingen op het product dienen in het Nederlands te worden opgesteld.
De leverancier geeft een attest waarin wordt bevestigd dat het product:
A) voldoet aan de vigerende wetgeving en reglementen inzake veiligheid
B) beveiligd is tegen alle aantoonbare en aan de arbeid verbonden risico's.
35

36
Deel II. Administratieve bepalingen
1. Leidend ambtenaar
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Cara Vissers, centrumleider en
Lobcke Gillisjans, directeur van het woonzorgcentrum.
2. Borgtocht
Volgende borgtocht wordt gevraagd: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de
opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de voorlopige oplevering (tenzij er redenen zijn om de
vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen).
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de toewijzing
van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan
het adres van de aanbestedende overheid.
Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden
vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.
De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende
overheid.
3. Prijsherziening
Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing, tenzij dit uitdrukkelijk wordt
gevraagd door de gekozen leverancier en dan enkel mits voorlegging van een attest van het
Ministerie van Economische Zaken waaruit de prijswijziging blijkt. In geval het Ministerie besluit tot
prijsverlaging zal dit onmiddellijk doorgerekend worden aan het OCMW.
4. Facturatie
De inschrijver dient rechtstreeks te factureren aan het OCMW Meise. De facturen worden in
tweevoud ingediend en moeten volgende gegevens vermelden: alle gegevens van de firma,
nummer van de bestelbon of datum van de bestelling, inhoud van de levering en de eenheidsprijs.
BTW moet afzonderlijk vermeld worden.
Onvolledige leveringen mogen niet gefactureerd worden.
5. Betalingen
Betalingen gebeuren binnen de vijftig kalenderdagen volgend op de levering, mits voorlegging van
een ondertekende factuur in tweevoud.
6. Middelen van optreden
De inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
- wanneer de leveringstermijn of leveringsdatum niet wordt nageleefd;
- wanneer de schriftelijk gegeven bevelen van de overheid niet worden nageleefd;
- wanneer de geleverde goederen niet overeenstemmen met de gevraagde goederen of met
de aangeboden stalen;
- wanneer de geleverde goederen een gebrek vertonen;
- wanneer de prestaties niet worden uitgevoerd volgens de voorschriften bepaald in het
bestek.
7. Verbreking van de opdracht
Wanneer de inschrijver nalaat de opdracht uit te voeren volgens de voorwaarden van de
overeenkomst, kan het bestuur de opdracht verbreken.
In voorkomend geval wordt de verbreking met de melding van de reden bij aangetekend schrijven
aan de inschrijver overgemaakt.

37
In dat geval zal de opdracht toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de
gunningscriteria als volgende gerangschikt is.
Indien door de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht het bestuur enig nadeel heeft
ondervonden, kan het hiervoor van de inschrijver schadeloosstelling eisen.
8. Elementen die in de prijzen zijn begrepen
De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en
heffingen die op de levering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op
de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid begrepen:
- de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56,§ 2 van het K.B. van 8
januari 1996, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het
inklaren;
- de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering;
- de kosten van documentatie die eventueel door de overheid wordt geëist betreffende de
levering.
9. Nazicht en aanvaarding van de levering
De aanvaarding van de levering zal onherroepelijk worden vastgesteld door de persoon daartoe
aangesteld, de levering kan door deze persoon geweigerd worden.
De inschrijver vermeldt zijn referenties op de afleveringsnota. De aftekening van de leveringsnota
houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe kijkt de verantwoordelijke of zijn aangestelde
de leveringen na. De controle heeft betrekking op het leveringstijdstip, de hoeveelheden, de juiste
producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling.
De controle gebeurt op de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt
vermeld op de leveringsnota. Bij onregelmatigheden wordt er contact opgenomen met de
inschrijver.
De leveringen van slechte hoedanigheid moet onmiddellijk worden vervangen door producten die
wel aan de gestelde normen en bepalingen van dit bestek beantwoorden.
Ontbrekende leveringen moeten direct nageleverd worden.
Het gedeelte van de geweigerde levering dat uit noodzaak is gebruikt vóór de vervanging, zal niet
aan de inschrijver worden betaald.
10. Plaats van de levering
WZC Residentie Van Horick
Karel Baudewijnslaan 24
1861 Meise

38
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
1. Gedetailleerde omschrijving van de opdracht
Hieronder volgt een niet limitatieve opsomming van de door ons gevraagde diensten:
1. huren van werkkledij:
A) WZC ‘Residentie Van Horick’ – Activiteitencentrum 8341
VERPLEGING EN VERZORGING
Kleur: wit/gekleurd
Model:
Broekpak bestaande uit unisex vest of polo (wit/gekleurd) + unisex broek (wit/gekleurd)
keuze pantalon/bermuda individueel
ONDERHOUD
Kleur: gekleurd
Model:
Broekpak bestaande uit unisex vest of polo (gekleurd) voorzien van een borstzak + unisex broek
(gekleurd) voorzien van broekzakken op dijen en/of zijdelingse zakken boven de knieën,
mogelijkheid tot oprollen tot driekwartsbroek
KINESITHERAPIE
Kleur: wit/gekleurd
Model:
Broekpak bestaande uit een unisex vest of polo (wit/gekleurd) + unisex broek (wit/gekleurd)
keuze pantalon/bermuda individueel
ANIMATIE
Kleur: gekleurd
Model: voorbindschort met omslag.
B) Dienstencentrum ‘De Spil’ – Activiteitencentrum 8342
KOK
Kleur:
Vest: wit
Broek: blauw-wit (pied-de-poule ~ P.D.P.) of ander voorstel
Voorbindschort: wit
Model:
Vest met oprolmouwen, één zak, twee rijen knoppen, rechtopstaande kraag + broek met twee
ingezette zakken
Kwaliteit: vest, broek en voorbindschort : 100 % katoen
KEUKENHULP

39
Kleur: wit/gekleurd
Model:
Broekpak bestaande uit unisex vest of polo (wit/gekleurd) + unisex broek (wit/gekleurd)
keuze pantalon/bermuda individueel
TECHNISCHE BEAMBTEN
Kleur: gekleurd
Model:
Broek: bestaande uit jeans.
Vest: kan open en gesloten gedragen worden, bedekte drukknopsluiting, zijzakken, 1 borstzak,
aanpasbare mouwsluiting
Broekpak: bestaat uit unisex vest of polo (gekleurd) + unisex broek (gekleurd) keuze
pantalon/bermuda individueel
C) Onderhoud en technische dienst – Activiteitencentrum 100
POETSDIENST
Kleur: gekleurd
Model:
Broekpak bestaande uit een unisex vest of polo (gekleurd) + unisex broek (gekleurd) keuze
pantalon/bermuda individueel
TECHNISCHE DIENST
Kleur: gekleurd
Model:
Broek 1: werkbroek met 2 zijzakken, meterzak
Broek 2: bestaande uit jeans
Vest : kan open en gesloten gedragen worden, bedekte drukknopsluiting, zijzakken, 1 borstzak,
aanpasbare mouwsluiting
2. wassen, herstellen en/of vervangen van werkkledij bij slijtage
3. maatopname en pasbeurten in het woonzorgcentrum en dienstencentrum
4. individualiseren van ieder kledingstuk en aanbrengen van naamlintje op borstzak
5. omruilen van niet passende kledij
6. vast en wekelijks vervoer op een dag afgesproken met de verantwoordelijken van het
woonzorgcentrum en dienstencentrum
7. snelle levering of terugname van kledij bij een personeelswijziging
8. het voorzien en kosteloos terugnemen van niet-gelabelde werkkledij voor tijdelijk
personeel (vb. jobstudenten, personeelsleden op proef)
9. begeleiding en ondersteuning bij de opstart
10. de huur van kledij van uit dienst getreden personeel mag niet meer aangerekend
worden vanaf de eerste maand na de uitdiensttreding.
2. Levering
De leveringen dienen te geschieden overeenkomstig de bestelling en kunnen wekelijks worden
uitgevoerd op het uur overeengekomen met de verantwoordelijken van het woonzorgcentrum en
dienstencentrum.
3. Facturatie

Voor elk van de in punt 1 vermelde activiteitencentra (AC 8341, AC 8342 en AC 100) dient een
afzonderlijke factuur opgemaakt te worden.
Er mag enkel gefactureerd worden voor effectief gebruikte kledij. Dit geldt ook voor niet-gelabelde
kledij (vb. voor jobstudenten).
4. Prijs
De prijzen die in de prijslijst (bijlage II) moeten worden opgenomen, zijn:
- de éénheidsprijs exclusief BTW;
- het BTW-bedrag;
- de eventuele korting;
- de totale éénheidsprijs inclusief BTW (en korting).
Op verzoek van het bestuur is de inschrijver verplicht alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn
voor een prijzencontrole. Zo kan de inschrijver gevraagd worden accurate, complete en actuele
prijs- en kostengegevens kenbaar te maken ter staving van de prijzen die hij aanbiedt.
De inschrijver dient een volledige prijslijst van de producten die hij KAN leveren aan de offerte toe
te voegen. Voor deze producten gelden dezelfde voorwaarden als voor de producten opgenomen
in de prijslijst (bijlage II).
De volledige prijslijst mag bestaan uit een catalogus of een duidelijke met een tekstverwerker
opgestelde lijst.
5. Dienstverlening
Onderstaande punten zullen in rekening worden gebracht bij het beoordelen van het luik
dienstverlening:
- termijn waarin opstart kan gebeuren
- termijn waarin nieuw aangevraagde kleding in gebruik genomen kan worden
- het bezorgen van een volledige catalogus of prijslijst
- de mogelijkheid om niet-gelabelde kleding te huren zonder kosten na teruggave
- de garantie dat alle communicatie in het Nederlands kan verlopen
- afleveren veiligheidsattest kleding.
6. Kwaliteit en uitzicht
De kleding dient modern, functioneel en van hoge kwaliteit te zijn. Voor personen die allergisch
zijn aan polyester, dient in overeenkomst met de leverancier naar andere mogelijkheden gezocht
te worden.
Indien er een meerprijs wordt gevraagd voor (bepaalde) kleuren, moet dit duidelijk vermeld worden
bij de opmerkingen.
De definitieve kleuren worden gekozen in samenspraak met de verantwoordelijken.
Om de kwaliteit van de te leveren producten te kunnen meten, dient een staal van onderstaande
producten ter beschikking te worden gesteld. Deze producten moeten overeenkomen met de
producten die de inschrijver wenst te leveren aan het OCMW Meise en die hij dusdanig in de
prijslijst heeft opgenomen (bijlage II).
- Unisex vest
- Unisex broek
- Polo
Voor de stalen en hun verpakkingen mogen geen kosten aangerekend worden. Op de verpakking
van de stalen moet naast de naam van het product en van de leverancier duidelijk vermeld zijn:
“Onderhandelingsprocedure voor huur en onderhoud werkkledij van het OCMW Meise - Stalen”.
De kwaliteit van de aangeboden producten zal getest en beoordeeld worden door een team van
deskundigen, aangesteld door de leidend ambtenaar. Bij evenwaardige kwaliteit zal de prijs
doorslaggevend zijn.
40

De kwaliteit moet gedurende de duur van de overeenkomst van een constant hoog niveau blijven.
Het is niet toegelaten andere producten aan te bieden dan diegene, die bij het indienen van de
offerte aangeboden worden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidend
ambtenaar hiervan verwittigd worden.
In dat geval moet de leverancier een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het
oorspronkelijk product.
7. Uitsluiting
Een offerte, waarvan de aangeboden producten niet voldoen aan de wettelijke voorschriften of aan
de bepalingen van dit bestek, wordt uitgesloten.
8. Uiterlijke datum indienen offerte
De offertes dienen uiterlijk op de zetel van het OCMW Meise toe te komen op woensdag 7 maart
2012 vóór 12.00u.
41
NAMENS HET OCMW
Meise, 8 februari 2012
Caroline De Ridder
OCMW-secretaris
Sonja Becq
OCMW-voorzitter

42
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: OCMW MEISE
BENAMING VAN DE OPDRACHT: huur en onderhoud werkkledij
Bijlage I. Offerteformulier
Opmerking: slechts één vorm (natuurlijke persoon, vennootschap of tijdelijke vereniging) kan
geldig ingevuld worden, de overige doorhalen.
1. Natuurlijke persoon
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
2. Vennootschap
De vennootschap (handelsnaam of naam): ……………………………………………………….
Rechtsvorm: …………………………………………………………………………………………..
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..

43
5 6 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ……………………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
3. Tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere
natuurlijke en/of rechtspersonen
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen)
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de
vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
5
de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden.
6 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar)
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot
verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden
zijn bekendgemaakt.

44
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
7 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
8 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam: …………………..
.................................................................................................................................................
Verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot
uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor
huur en onderhoud werkkledij
mits in acht name van de bepalingen en de voorwaarden van het bestek tegen de prijzen waaraan
werd ingeschreven (bijlage II) volgens inschrijvingsformulier.
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
……………………………………………….. van de financiële instelling ………………………..
geopend op naam van ……………………………………………………… .
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
de documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze
7 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid
blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het
nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
8
door de inschrijver(s) in te vullen

45
overheidsopdracht bij de offerte moeten worden gevoegd;
de door het bestek vereiste bescheiden, modellen en stalen.
Opmerkingen:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………….
Gedaan te ..................................................
op ..............................................................
De inschrijver(s),
Handtekening: …………………………………………………
Naam en voornaam: ………………………………………….
Functie: …………………………………………………………

46
Huur en onderhoud werkkledij personeel OCMW: periode 01.05.2012-30.04.2014 - Prijzen exclusief BTW
Functie Model/Kleur (wit Aantal Stuks p.p, Huur/stuk Onderhoud/stuk Huur & Onderhoud Huur en onderhoud
/kleur) personen per stuk op maandbasis totaal
VERPLEGING & Unisex vest 18 5
VERZORGING 14 4
Unisex pantalon 18 5
14 4
Unisex bermuda 18 2
14 2
KINE Unisex vest 3 4
Unisex pantalon 3 4
Unisex bermuda 3 2
ONDERHOUD RH Unisex vest 6 5
5 4
Unisex pantalon 6 5
5 4
Unisex bermuda 6 3
5 2
ANIMATIE Voorbindschort 3 2
KOK Vest 2 8
Broek 2 6
Voorbindschort 2 6
KEUKENHULP Unisex broekpak 1 6
Unisex broekpak 2 3
TECHNISCH BEAMBTE Jeans 1 3
Vest 1 2
Unisex broekpak 2 5
TECHNISCHE Broek 1 2 2
DIENST Broek 2 2 5
Vest 2 4
Polo 2 3

47
TOTAAL
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag
van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te……………………………………… de……………………………………………………Functie:………………………………………………………

48
Bijlage aan punt 12 van de openbare
vergadering van de raad van 8/2/2012.
Huidig kader
A. Algemene zaken
Statutair
1 VTE secretaris
0,75 VTE financieel beheerder
1 VTE boekhouder
1 VTE administratief hoofdmedewerker
3 VTE administratieve medewerkers
1 VTE deskundige
overheidsopdrachten/systeembeheer
1 VTE kwaliteitscoördinator (sociale maribel)
2 VTE technisch assistenten
Contractueel
0,5 VTE technisch beambte
Nieuw voorgesteld kader
A. Algemene zaken
Statutair
1 VTE secretaris
0,75 VTE financieel beheerder
1 VTE boekhouder
1 VTE bestuurssecretaris
1 VTE administratief hoofdmedewerker
(uitdovend)
3 VTE administratief medewerkers (waarvan 0,5
uitdovend)
1 VTE deskundige
overheidsopdrachten/systeembeheer
1 VTE kwaliteitscoördinator (sociale maribel)
0,25 VTE vormingsverantwoordelijke (sociale
maribel)
2 VTE technisch assistenten
Contractueel
0,5 VTE technisch beambte (uitdovend)
B. Sociale zaken
Statutair
1 VTE maatschappelijk werker (uitdovend)
1 VTE administratief medewerker
Contractueel
2,5 VTE maatschappelijk werkers
0,5 VTE maatschappelijk werker (sociale maribel)
1 VTE maatschappelijk werker (geblokkeerd)
0,5 VTE technisch beambte (sociale maribel)
B. Sociale zaken
Statutair
1 VTE maatschappelijk werker (uitdovend)
1 VTE administratief medewerker (waarvan 0,5
uitdovend)
Contractueel
3 VTE maatschappelijk werkers
0,5 VTE maatschappelijk werker (sociale maribel)
1 VTE maatschappelijk werker (geblokkeerd)
0,5 VTE technisch beambte (sociale maribel)
C. Woonzorgcentrum
Statutair
1 VTE directeur
1 VTE maatschappelijk werker (uitdovend)
0,5 VTE administratief medewerker
1 VTE hoofdverpleegkundige
6 VTE verpleegkundigen
Pool van 3 VTE verplegend personeel
5 VTE verzorgenden (uitdovend)
2 VTE technisch beambten (uitdovend)
Contractueel
1 VTE maatschappelijk werker (geblokkeerd)
10 VTE verzorgenden
5 VTE verzorgenden (geblokkeerd)
0,5 VTE kiné
1 VTE kiné of ergo
0,5 VTE deskundige in animatie en activatie
1 VTE animator (gesco) (2 x 0,5)
2,5 VTE technisch beambten
2,5 VTE technisch beambten (sociale maribel)
2 VTE technisch beambten (geblokkeerd)
C. Woonzorgcentrum
Statutair
1 VTE directeur
1 VTE maatschappelijk werker (uitdovend)
1 VTE administratief medewerker
1 VTE hoofdverpleegkundige
6 VTE verpleegkundigen
Pool van 3 VTE verplegend personeel
5 VTE verzorgenden (uitdovend)
1 VTE verantwoordelijke poetsdienst
2 VTE technisch beambten (uitdovend)
Contractueel
1 VTE maatschappelijk werker (geblokkeerd)
12 VTE verzorgenden
5 VTE verzorgenden (geblokkeerd)
0,5 VTE kiné
1 VTE kiné of ergo
0,5 VTE deskundige in animatie en activatie
1 VTE animator (gesco)
3 VTE technisch beambten
2,5 VTE technisch beambten (sociale maribel)
1 VTE technisch beambten (geblokkeerd)

49
D. Dienstencentrum
Statutair
1 VTE centrumleider (sociale maribel)
0,5 VTE administratief medewerker
1 VTE kok (uitdovend)
1 VTE technisch beambte keuken (uitdovend)
1 VTE verzorgende (uitdovend)
Contractueel
0,5 VTE maatschappelijk werker (gesco)
0,5 VTE maatschappelijk werker (sociale maribel)
0,5 VTE maatschappelijk werker
1 VTE hulpkok
1 VTE technisch beambte keuken
2 VTE technisch beambten cafetaria (sociale
maribel)
2,8 VTE verzorgenden (uitdovend)
7,5 VTE technisch beambten extramurale
poetsdienst (gesco)
0,5 VTE technisch beambte extramurale
poetsdienst (extra middelen jobcreatie)
1 VTE technisch beambte warme
maaltijdenbedeling (gesco) (2 x 0,5)
1 VTE kok (geblokkeerd)
1 VTE keukenhulp (geblokkeerd)
D. Dienstencentrum
Statutair
1 VTE centrumleider (sociale maribel)
1 VTE administratief medewerker
1 VTE kok (uitdovend)
1 VTE technisch beambte keuken (uitdovend)
1 VTE verzorgende (uitdovend)
Contractueel
0,5 VTE maatschappelijk werker (gesco)
0,5 VTE maatschappelijk werker (sociale maribel)
1 VTE hulpkok
1,5 VTE technisch beambte keuken
2 VTE technisch beambten cafetaria (sociale
maribel)
2,8 VTE verzorgenden (uitdovend)
7,5 VTE technisch beambten extramurale
poetsdienst (gesco)
0,5 VTE technisch beambte extramurale
poetsdienst (extra middelen jobcreatie)
1 VTE technisch beambte warme
maaltijdenbedeling (2 x 0,5)
1 VTE kok (geblokkeerd)
1 VTE keukenhulp (geblokkeerd)
E. Serviceflats
Statutair
0,5 VTE coördinator (sociale maribel)
Contractueel
0,5 VTE technisch beambte (sociale maribel)
E. Serviceflats
Statutair
0,5 VTE coördinator (sociale maribel)
Contractueel
0,5 VTE technisch beambte (sociale maribel)
F. Strijkatelier
Statutair
0,5 VTE coördinator (sociale maribel)
F. Home Jan Van Gysel
Statutair
0,25 VTE coördinator (sociale maribel)

50
Motivering van de wijziging van de personeelsformatie
Dienst algemene zaken
De huidige statutaire functie van administratief hoofdmedewerker wordt uitdovend gemaakt en
wordt omgezet in de statutaire functie van bestuurssecretaris (A1a – A2a - A3a).
De bestuurssecretaris zal de secretaris ondersteuning bieden op het vlak van human resources
management en zal instaan voor de opmaak van vaste uurroosters voor het verplegend en
verzorgend personeel van Residentie Van Horick.
Ter ondersteuning van de directeur zal een halftijdse statutaire functie van administratief
medewerker van de dienst algemene zaken worden overgeheveld naar het woonzorgcentrum.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 9 maart 2011 beslist om af te zien van de
oprichting van het strijkatelier. De functie van 0,5 voltijds equivalent coördinator voor het
strijkatelier wordt aldus uit het personeelskader geschrapt.
Aangezien de rechtspositieregeling de aanstelling van een vormingsverantwoordelijke vooropstelt,
wordt 0,25 voltijds equivalent statutaire functie van vormingsverantwoordelijke voorzien onder de
dienst algemene zaken.
De halftijdse contractuele functie van technische beambte onder de dienst algemene zaken wordt
uitdovend gemaakt en overgeheveld naar het woonzorgcentrum.
Sociale zaken
De halftijdse statutaire functie van administratief medewerker wordt onder de dienst sociale zaken
uitdovend gemaakt en wordt overgeplaatst naar het dienstencentrum ter ondersteuning van de
centrumleider en de maatschappelijke werkers van de thuiszorgdiensten.
Omgekeerd wordt 0,5 voltijds equivalent contractuele functie van maatschappelijk werker van het
dienstencentrum getransfereerd naar de dienst sociale zaken.
Woonzorgcentrum
Medio 2012 zal de nieuwbouw van 43 serviceflats afgerond zijn. Het nieuwe opnamebeleid houdt
in dat personen met een O - en A – profiel volgens de KATZ – schaal uitsluitend zullen worden
opgenomen in de serviceflats Ter Wolven.
Zorgbehoevende personen en personen met psychogeriatrische problematiek zijn bestemd voor
het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick. De graad van zorgbehoevendheid van de bewoners
van Residentie Van Horick zal aldus toenemen.
Bijgevolg worden er in het personeelskader conform artikel 103, § 2, 7° van het OCMW – decreet
bijkomend twee voltijds equivalente contractuele functies van verzorgenden (C1 - C2 / D1 – D2 –
D3) voorzien.
Om leiding te geven aan het team van 6,5 VTE onderhoudspersoneel, voor de opmaak van
bestellingen en uurroosters en voor het nazicht van facturen m.b.t. de poetsdienst, wordt één
voltijdse statutaire functie van verantwoordelijke van de poetsdienst (D 4 – D 5) gecreëerd.
Eén voltijdse statutaire functie van technisch beambte wordt aldus uitdovend gemaakt
Dienstencentrum
Aangezien de 43 serviceflats op dezelfde campus als het dienstencentrum worden gesitueerd,
wordt een toename van het verbruik van de maaltijden in de cafetaria verwacht.

Ter ondersteuning van de werking van de keuken en de cafetaria, wordt er conform artikel 103, §
2, 9° van het OCMW – decreet bijkomend 0,5 voltijds equivalent contractuele functie van technisch
beambte (E1 - E2 – E3) voorzien.
Home Jan Van Gysel
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 9 maart 2011 beslist om af te zien van de
oprichting van het strijkatelier. De functie van 0,5 voltijds equivalent coördinator voor het
strijkatelier wordt aldus uit het personeelskader geschrapt.
0,25 voltijds equivalent statutaire functie van coördinator wordt voorzien voor de begeleiding van
de bewoners en de opvolging van de werkzaamheden in de 17 appartementen van het home Jan
Van Gysel.
51

52
Motivering financiële haalbaarheid
1. De kostprijs van de totale huidige personeelsbezetting - Basis rekening 2010
62020000 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen voor vastbenoemden en 2.291.692,01
contractuelen
62040000 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen voor gesco's 267.527,21
62120000 Werkgeversbijdragen voor vastbenoemden en contractuelen 695.082,85
62140000 Werkgeversbijdragen voor gesco's 13.581,85
62390000 Overige personeelskosten maaltijdcheques 112.728,00
74602000 Bijdrage gesco's -80.441,40
74602100 Bijdrage eindeloopbaan (Riziv) -859,70
74602200 Financiering 3de luik - Compensatie RIZIV voor harmonisering -135.517,76
74602300 Subsidie Vlaamse Gemeenschap animatiefunctie -48.562,66
74602800 Subsidie lokale diensteneconomie -42.598,41
74616000 Werkingsubsidie Sociale Maribel -236.895,59
74621000 Inhouding persoonlijke bijdrage maaltijdcheques -17.335,36
74623000 Tussenkomst aanvullende thuiszorg -37.818,37
TOTAAL
1
2.780.582,67
2. De kostprijs van de openstaande betrekkingen
0,5 V administratief medewerker (dienstencentrum) 23.490,20
TOTAAL
2
23.490,20

53
De kostprijs (loonkost + werkingskost) van de openstaande betrekking van halftijds administratief
medewerker voor het dienstencentrum werd voorzien in het budget 2012 en in de meerjarenplanning
2012-2014.
3. De kostprijs van de nieuwe functies
1 V bestuurssecretaris (algemene zaken) 72.454,73
1 V administratief hoofdmedewerker (algemene zaken) (uitdovend) -58.005,70
1 V verantwoordelijke poetsdienst (woonzorgcentrum) 49.624,06
1 V technisch beambte (woonzorgcentrum) (uitdovend) -36.780,49
2 C verzorgende (woonzorgcentrum) 91.088,57
0,5 C technisch beambte (dienstencentrum) 18.474,67
TOTAAL
3
136.855,84
In de kostprijs van de nieuwe functies wordt geen melding gemaakt van:
1) 0,25 VTE vormingsverantwoordelijke en 0,25 VTE coördinator home Jan Van Gysel. Dit betekent
geen meerkost omdat 0,5 VTE coördinator strijkatelier niet meer voorkomt in de personeelsformatie.
2) 0,5 VTE maatschappelijk werker (contractueel) voor de dienst sociale zaken omdat deze functie
wordt overgeheveld van het dienstencentrum en dus geen meerkost inhoudt.
3) 0,5 VTE administratief medewerker (statutair) voor het woonzorgcentrum en 0,5 VTE administratief
medewerker (statutair) voor het dienstencentrum omdat het een overheveling betreft van de dienst
algemene zaken en de sociale dienst.

54
In het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2014 werden de kosten (loonkost + werkingskost)
van de nieuwe functies voorzien.
TOTAAL (1+2+3) 2.940.928,70
MEERKOST (2+3) 160.346,03
Het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2014 werd door de raad voor maatschappelijk
welzijn vastgesteld in zitting van 14 december 2011.

55
BEREKENING LOONKOST PER VOLTIJDS EQUIVALENT
Het jaarbedrag is het gemiddelde van de nultrap van de eerste schaal en van de eindtrap van de laatste schaal van de functionele loopbaan.
FUNCTIE Weddeschaal Jaarbedrag W + index
154,60
Haardtoelage
EJT
11% wisseldienst
Attractiviteitspremie
VKG
Patronale
bijdrage
MTC
TOTAAL
Administratief medewerker (algemene
dienst, sociale dienst en
dienstencentrum)
Administratief medewerker
woonzorgcentrum
V C1-C2-C3 19.175,00 29.644,56 1.789,58 0,00 2.272,75 11.961,48 1.312,02 46.980,39
V C1-C2-C3 19.175,00 29.644,56 1.239,58 551,38 2.272,75 11.876,40 1.312,02 46.896,69
Administratief hoofdmedewerker V C4-C5 23.925,00 36.988,08 1.973,17 0,00 2.835,75 14.896,68 1.312,02 58.005,70
Vormingsverantwoordelijke V B1-B2-B3 23.225,00 35.905,80 1.946,12 0,00 2.752,78 14.464,20 1.312,02 56.380,92
Bestuurssecretaris V A1a-A2a-A3a 30.150,00 46.611,96 2.213,77 0,00 3.573,58 18.743,40 1.312,02 72.454,73
Maatschappelijk werker C B1-B2-B3 23.225,00 35.905,80 1.946,12 0,00 2.752,78 11.715,17 1.312,02 53.631,89
Technisch beambte woonzorgcentrum C E1-E2-E3 14.900,00 23.035,44 1.113,00 1.102,18 551,38 1.851,38 7.815,09 1.312,02 36.780,49
Verantwoordelijke poetsdienst
woonzorgcentrum
V D4-D5 20.350,00 31.461,12 1.285,00 551,38 2.412,02 12.602,52 1.312,02 49.624,06
Verzorgende woonzorgcentrum C D1-D2-D3 17.000,00 26.282,04 287,28 2.891,04 1.234,98 551,38 2.258,63 9.500,19 1.312,02 44.317,56
Verzorgende woonzorgcentrum C C1-C2 18.175,00 28.098,60 3.090,84 1.278,21 551,38 2.391,19 10.048,77 1.312,02 46.771,01
Gemiddelde verzorgende 45.544,29
Technisch beambte dienstencentrum C E1-E2-E3 14.900,00 23.035,44 1.113,00 1.652,18 0,00 1.851,38 7.985,31 1.312,02 36.949,33
Coördinator strijkatelier V B1-B2-B3 23.225,00 35.905,80 1.946,12 0,00 2.752,78 14.464,20 1.312,02 56.380,92

Coördinator home Jan Van Gysel V B1-B2-B3 23.225,00 35.905,80 1.946,12 0,00 2.752,78 14.464,20 1.312,02 56.380,92
56