Secretarieel en Financieel Jaarverslag 2009-2010

FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
werd de oude Kascommissie bedankt en een
nieuwe aangesteld. Daarna volgden enkele
wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement, ten
aanzien van de contributie, het toevoegen van
leden van verdienste en het aantal commissieleden
in de Eerstejaarscommissie. Vlak voor de pauze
was de tijd gekomen om Jochem Dijkstra, maker
van de huidige website van Ibn Battuta, in het
zonnetje te zetten en te benoemen tot lid van
verdienste.
Na de pauze werden de Carrièredagcommissie,
EGEA Groningen, de BEC, de Werkgroep
Wintersport, en de Werkgroep Gala bedankt voor
hun bewezen diensten, en de nieuwe commissies
en werkgroepen werden voorgesteld. Vervolgens
werd het 48 e bestuur gedechargeerd en het 49 e
bestuur geconstitueerd, waarna het beleidsplan
voor het komend jaar werd gepresenteerd.
Vervolgens werden de ingediende W.V.T.T.K.’s
behandeld en na de rondvraag en sluiting werd het
nieuwe bestuur gefeliciteerd in de borrelkroeg ‘t
Pleidooi.
ALV – 13 oktober
Op 13 oktober is de tweede Algemene
Ledenvergadering (ALV) van het verenigingsjaar
gehouden in de sociëteit Fax van Dionysos.
Tijdens de bestuursmededelingen werd officieel
bekend dat Tim Zwertbroek zich had
teruggetrokken als bestuurslid, vanwege
privéomstandigheden. Verder werden tijdens deze
ALV ook de jaarplanning en de begroting voor het
jaar 2009-2010 vastgesteld. Daarna was ook de
bekendmaking van de BEC-bestemming.
Voor de pauze was er nog een uitgebreide
discussie over het nut van een adviesorgaan
acquisitie. Dit idee werd met gemengde reacties
ontvangen. Na de pauze werd er ook
gediscussieerd, dit keer over de hervormingen van
commissiesstructuren.
Hierna werden de Lezingencommissie, de
Eerstejaarscommissie, de Internetcommissie en de
Werkgroep bedankt, en de nieuwe commissies
werden aangesteld. Bij de W.V.T.T.K.’s werd er
nog gesproken over een voorstel van de
Werkgroep Lustrumboek om het overgebleven
carrièredaggeld (gedeeltelijk) aan de werkgroep te
laten toekomen, werd er een nieuwe Knuffelclub
aangesteld, en het Pedelgenootschap had ook weer
wat te melden. Na de ALV kon er nog
nagesproken worden in café t’Pleidooi.
ALV – 9 februari
In deze laatste ALV van het lopende
verenigingsjaar werden ook veel wisselende
punten besproken. Het belangrijkste nieuws was
dat de huidige penningmeester, Hidde Brand,
vertrokken was, omdat de samenwerking met de
rest van het bestuur en de Kas’cie moeizaam
verliep, en er geen vertrouwen meer in hem was.
Voorts werd op de ALV besloten om Guido
Roegholt, de oud-penningmeester, officieel te
benoemen als penningmeester, en dat hij, in
samenwerking met Erik van Spijker en Bart Booij,
de boekhouding voor de rest van het jaar zou
doen. Hierop werd ook besloten, omwille van de
objectiviteit in de Kas’cie, om Jitze Maatman
opnieuw toe te laten treden tot de Kas’cie.
Voor de pauze werd er nog een definitief besluit
genomen over de verdeling van de overgebleven
carrièredaggelden van vorig jaar. Dit geld kwam
uiteindelijk ten goede aan het lustrum en het
lustrumboek.
Na de pauze werd er een voorstel gedaan over het
wijzigen van het HR, dit betrof de hervormingen
van de sollicitatiemomenten van commissies en de
bestuursafvaardiging in commissies. Niet alle
voorstellen kwamen er doorheen, hier zou op een
later moment nog op worden teruggekomen. Op
de ALV werden verder de Excursiecommissie, de
Internetcommissie, en de Werkgroep Annual
Congress bedankt. Ook werden de nieuwe
commissies aangesteld en daarbij ook de nieuwe
Lustrumcommissie, die het 10 e lustrum van Ibn
Battuta moet gaan organiseren. Na de
W.V.T.T.K.’s, waarbij het Pedelgenootschap een
hart onder de riem van het bestuur stak, en de
rondvraag, was het tijd om af te pilsen in café
t’Pleidooi.
Borrels en feesten
Constitutieborrel – 24 juni
Op 24 juni hield het 49 e bestuur haar
constitutieborrel in Café ’t Pleidooi. Op de borrel
konden besturen van de faculteits- en
studieverenigingen uit Groningen, en
zusterverenigingen uit het gehele land, het bestuur
feliciteren met hun aanstelling. Daarnaast waren
vijf jaargangen oud-besturen, de Raad van
Adviseurs, Pro Geo, Geo Promotion en Girugten
ook uitgenodigd.
Pagina 20 van 63