Secretarieel en Financieel Jaarverslag 2009-2010

More documents

Recommendations

Info

FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN Ibn Battuta Voorwoord en Toelichting Op de volgende pagina’s kun je bekijken hoe het de vereniging afgelopen jaar op financieel vlak verlopen. Om het ook voor de leek begrijpelijk te maken hierbij een korte uitleg. In het Financieel Jaarverslag zijn alle geldstromen opgenomen die hebben plaatsgevonden van 1 juni 2009 tot en met 31 mei 2010. De balans op bladzijde 42 is een momentopname van het vermogen van de vereniging. Hierop is te zien hoeveel geld de vereniging op dit moment in haar bezit heeft, waar dit zich bevindt en waar dit voor bestemd is. De balans van vorig jaar is opgenomen ter vergelijking. De opbouw van de reserveringen is terug te vinden op pagina 44 tot en met 47. De waarde in goederen van Ibn Battuta bestaat uit een aantal stropdassen. De lijst met crediteuren en debiteuren beslaat de pagina’s 57 tot en met 59. De lijst is dit jaar nog best wel groot, maar de komende tijd zal er hard gewerkt worden om de lijst zo klein mogelijk te maken. Op het moment dat dit jaaroverzicht uitgedeeld wordt hebben er al een aantal debiteuren betaald en zijn er enkele crediteuren betaald. De resultatenlijst is te zien op pagina 43. Hierin zijn de resultaten opgenomen van de bestuursactiviteiten en alle commissies en werkgroepen. Veel commissies komen op nul uit omdat er met reserveringen wordt gewerkt. In de post algemeen is de besteding te zien van het geld dat onder meer door contributie is ontvangen. Doordat dit jaar bij de boekenverkoop alleen de bedragen zijn opgenomen die werkelijk over onze rekening zijn gegaan lijkt de omzet veel lager in vergelijking met vorige jaren. Dit was eigenlijk fictieve omzet, geld wat nooit is binnengekomen of uitgegeven is. Echter door het organiseren van het Annual Congress, wat een flinke omzet met zich mee bracht, is de omzet niet zoveel gedaald. Het afgelopen jaar is besloten de debiteuren- en crediteurenlijst eens goed onder de loep te nemen. Erik en Jinko hebben hier flink de bezem doorheen gehaald. Het resultaat daarvan is dat we dit jaar voor ongeveer €2000,- moeten afboeken. Maar ondanks deze afboeking bleef er een grote winst over van €1064,58. Vanwege een aankomende verhuizing en een naar verwachting duur lustrumjaar heeft het bestuur besloten een groot gedeelte van de winst door te schuiven naar volgend jaar waar het bestuur 2010-2011 zelf kan beslissen waar het geld het beste aan uitgegeven kan worden. Het ledenaantal is dit jaar licht gestegen naar 607 leden. Door een grote schoonmaak in het ledenbestand had dit aantal hoger kunnen uitvallen. Maar met deze opruiming voorkomen we dat een komend bestuur daar negatieve gevolgen aan zal ondervinden. Naast de inkomsten door contributie krijgen wij ook geld binnen van donateurs, deelnamegelden, subsidies en acquisitie. Afgelopen jaar zijn door verschillende commissies en werkgroepen als ook door de Werkgroep Acquistitie weer adverteerders binnen gehaald. In totaal is er dit jaar voor bijna € 15.000,- acquisitie gelopen. De faculteit vergoedt ook veel zaken, een gedeelte van onze administratiekosten, de lezingen, een gedeelte van de verzendkosten van Girugten en een bijdrage aan speciale activiteiten zoals de BEC en uitwisselingen georganiseerd door EGEA. De Kascommissie heeft mij dit jaar wederom goed geholpen met het maken van onder andere de begroting, halfjaarbalans en natuurlijk dit jaarverslag. Ik wil Jitze, Bart en Erik dan ook hartelijk bedanken voor hun steun en hun scherpe blik. Namens het 49 e bestuur van Ibn Battuta, Guido Roegholt Penningmeester Pagina 42 van 63
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN Ibn Battuta Balans Balans Bestuursjaar 2009-2010 Debet Credit Kas € 931,10 Eigen Vermogen € 5.708,16 Rabobank € 689,45 Rabobank evenement € 219,72 Reservering Almanakcommissie € 3.158,90 Rabobank bedrijf € 21.397,77 Reservering Acquisitie € 3.090,00 Waarde in goederen € 570,00 Reservering Carrièredag € 1.000,00 Debiteuren € 11.188,12 Reservering Commissiekleding € 35,00 Reservering Eerstejaarscommissie € 169,17 Reservering EGEA Groningen € 199,12 Reservering EGEA Summerevent € 584,93 Reservering Excursiecommissie € 211,56 Reservering Fust 49e bestuur € 235,00 Reservering Lustrumcommissie € 5.049,79 Reservering Lustrumboek € 4.160,13 Reservering Sport- en Spelcommissie € 66,85 Crediteuren € 11.262,97 Resultaat 2009-2010 € 64,58 totaal € 34.996,16 totaal € 34.996,16 Balans 01 juni 2009, 0:00 uur Bestuursjaar 2008-2009 Debet Credit Kas € 815,56 Eigen vermogen € 5.566,40 Rabobank € 578,05 Reservering Activiteitensubsidie € 90,00 Rabobank evenement € 530,78 Reservering Almanakcommissie € 684,40 Rabobank bedrijf € 15.029,62 Reservering Acquisitie € 4.005,00 Waarde in goederen € 630,00 Reservering Boekhoudprogramma € 200,05 Debiteuren € 14.245,14 Reservering Carrièredag € 2.720,20 Reservering Commissiebedankjes € 84,26 Reservering Commissiekleding € 105,00 Reservering Eerstejaarscommissie € 174,33 Reservering EGEA Groningen € 223,99 Reservering EGEA Summerevent € 644,77 Reservering Excursiecommissie € 211,56 Reservering Financieel Adviseur € 250,00 Reservering Fust 48e bestuur € 235,00 Reservering Lustrum € 2.527,40 Reservering Lustrumboek € 2.100,00 Reservering Sport- en Spelcommissie € 152,11 Crediteuren € 11.712,92 Resultaat 2008-2009 € 141,76 totaal € 31.829,15 totaal € 31.829,15 Pagina 43 van 63
Page 1: Secretarieel en Financieel Jaarvers
Page 4 and 5: FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJK

Secretarieel en Financieel Jaarverslag 2009-2010

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?