Secretarieel en Financieel Jaarverslag 2009-2010

FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Voorwoord en Toelichting
Op de volgende pagina’s kun je bekijken hoe het
de vereniging afgelopen jaar op financieel vlak
verlopen. Om het ook voor de leek begrijpelijk te
maken hierbij een korte uitleg. In het Financieel
Jaarverslag zijn alle geldstromen opgenomen die
hebben plaatsgevonden van 1 juni 2009 tot en met
31 mei 2010.
De balans op bladzijde 42 is een momentopname
van het vermogen van de vereniging. Hierop is te
zien hoeveel geld de vereniging op dit moment in
haar bezit heeft, waar dit zich bevindt en waar dit
voor bestemd is. De balans van vorig jaar is
opgenomen ter vergelijking. De opbouw van de
reserveringen is terug te vinden op pagina 44 tot
en met 47. De waarde in goederen van Ibn Battuta
bestaat uit een aantal stropdassen. De lijst met
crediteuren en debiteuren beslaat de pagina’s 57
tot en met 59. De lijst is dit jaar nog best wel
groot, maar de komende tijd zal er hard gewerkt
worden om de lijst zo klein mogelijk te maken. Op
het moment dat dit jaaroverzicht uitgedeeld wordt
hebben er al een aantal debiteuren betaald en zijn
er enkele crediteuren betaald. De resultatenlijst is
te zien op pagina 43. Hierin zijn de resultaten
opgenomen van de bestuursactiviteiten en alle
commissies en werkgroepen. Veel commissies
komen op nul uit omdat er met reserveringen
wordt gewerkt. In de post algemeen is de
besteding te zien van het geld dat onder meer
door contributie is ontvangen.
Doordat dit jaar bij de boekenverkoop alleen de
bedragen zijn opgenomen die werkelijk over onze
rekening zijn gegaan lijkt de omzet veel lager in
vergelijking met vorige jaren. Dit was eigenlijk
fictieve omzet, geld wat nooit is binnengekomen
of uitgegeven is. Echter door het organiseren van
het Annual Congress, wat een flinke omzet met
zich mee bracht, is de omzet niet zoveel gedaald.
Het afgelopen jaar is besloten de debiteuren- en
crediteurenlijst eens goed onder de loep te nemen.
Erik en Jinko hebben hier flink de bezem
doorheen gehaald. Het resultaat daarvan is dat we
dit jaar voor ongeveer €2000,- moeten afboeken.
Maar ondanks deze afboeking bleef er een grote
winst over van €1064,58. Vanwege een
aankomende verhuizing en een naar verwachting
duur lustrumjaar heeft het bestuur besloten een
groot gedeelte van de winst door te schuiven naar
volgend jaar waar het bestuur 2010-2011 zelf kan
beslissen waar het geld het beste aan uitgegeven
kan worden.
Het ledenaantal is dit jaar licht gestegen naar 607
leden. Door een grote schoonmaak in het
ledenbestand had dit aantal hoger kunnen uitvallen.
Maar met deze opruiming voorkomen we dat een
komend bestuur daar negatieve gevolgen aan zal
ondervinden. Naast de inkomsten door
contributie krijgen wij ook geld binnen van
donateurs, deelnamegelden, subsidies en acquisitie.
Afgelopen jaar zijn door verschillende commissies
en werkgroepen als ook door de Werkgroep
Acquistitie weer adverteerders binnen gehaald. In
totaal is er dit jaar voor bijna € 15.000,- acquisitie
gelopen.
De faculteit vergoedt ook veel zaken, een gedeelte
van onze administratiekosten, de lezingen, een
gedeelte van de verzendkosten van Girugten en
een bijdrage aan speciale activiteiten zoals de BEC
en uitwisselingen georganiseerd door EGEA.
De Kascommissie heeft mij dit jaar wederom goed
geholpen met het maken van onder andere de
begroting, halfjaarbalans en natuurlijk dit
jaarverslag. Ik wil Jitze, Bart en Erik dan ook
hartelijk bedanken voor hun steun en hun scherpe
blik.
Namens het 49 e bestuur van Ibn Battuta,
Guido Roegholt
Penningmeester
Pagina 42 van 63