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Téléchargement du Règlement Intérieur de la CLUD - Hôpital Local ...

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HOPITAL LOCAL DE SOULTZ<br />

Comite <strong>de</strong> Lutte contre <strong>la</strong> Douleur<br />

REGLEMENT INTERIEUR<br />

Selon les articles L. 710-3-1 et 710-3-2 <strong>de</strong> <strong>la</strong> loi n° 95-116 <strong>du</strong> 4 février 1995 portant diverses<br />

dispositions d’ordre social, les établissements <strong>de</strong> santé sont tenus <strong>de</strong> prendre en charge <strong>la</strong> douleur<br />

<strong>de</strong>s patients qu’ils accueillent.<br />

Dans les Hôpitaux Locaux, c’est <strong>la</strong> Commission Médicale d’Etablissement qui fait office <strong>de</strong> Comité <strong>de</strong><br />

Lutte contre <strong>la</strong> Douleur.<br />

Article 1 : Forme, dénomination et <strong>du</strong>rée <strong>du</strong> comité.<br />

1.1 Compte tenu <strong>de</strong> l’importance que revêt <strong>la</strong> lutte contre <strong>la</strong> douleur à l’<strong>Hôpital</strong> <strong>Local</strong> – Maison <strong>de</strong><br />

Retraite « Les Capucines » <strong>de</strong> Soultz, et <strong>de</strong> son aspect particulier dans <strong>la</strong> démarche qualité et<br />

<strong>la</strong> certification <strong>de</strong> l’établissement, il est décidé d’y créer un Comité <strong>de</strong> Lutte contre <strong>la</strong> Douleur<br />

(<strong>CLUD</strong>).<br />

1.2 Le <strong>CLUD</strong> est créé pour une <strong>du</strong>rée indéterminée.<br />

Article 2 : Missions <strong>du</strong> Comité.<br />

Les missions <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> sont :<br />

- <strong>de</strong> proposer, pour améliorer <strong>la</strong> prise en charge <strong>de</strong> <strong>la</strong> douleur, les orientations les mieux<br />

adaptées à <strong>la</strong> situation locale, et qui doivent figurer dans le Projet d’Etablissement.<br />

- De coordonner au niveau <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> l’établissement, toute action visant à<br />

mieux organiser <strong>la</strong> prise en charge <strong>de</strong> <strong>la</strong> douleur, quelle qu’elle soit (âge extrême <strong>de</strong> <strong>la</strong> vie,<br />

handicap, ma<strong>la</strong>die mentale, situation <strong>de</strong> gran<strong>de</strong> précarité, phase terminale <strong>de</strong> <strong>la</strong> vie, urgences,<br />

douleurs physiques ou psychiques provoquées par <strong>de</strong>s gestes invasifs.<br />

- D’ai<strong>de</strong>r au développement <strong>de</strong> <strong>la</strong> formation continue <strong>de</strong>s personnels <strong>de</strong> l’établissement.<br />

- De susciter le développement <strong>de</strong> p<strong>la</strong>ns d’amélioration <strong>de</strong> <strong>la</strong> qualité pour l’évaluation et le<br />

traitement <strong>de</strong> <strong>la</strong> douleur.<br />

- De donner <strong>de</strong>s avis sur le choix <strong>du</strong> matériel à acquérir dans le cadre <strong>de</strong> <strong>la</strong> lutte contre <strong>la</strong><br />

douleur.<br />

- De développer <strong>la</strong> participation <strong>de</strong>s soignants à l’information <strong>de</strong>s patients et rési<strong>de</strong>nts en<br />

matière <strong>de</strong> lutte contre <strong>la</strong> douleur.<br />

- D’évaluer le ressenti <strong>de</strong>s personnes soignées et hébergées, par le biais d’enquêtes <strong>de</strong><br />

satisfaction.<br />

- De réunir et diffuser <strong>la</strong> documentation re<strong>la</strong>tive à <strong>la</strong> lutte contre <strong>la</strong> douleur.


- Article 3 : Composition <strong>du</strong> Comité.<br />

Le <strong>CLUD</strong> est composé par :<br />

3.1 Les membres <strong>de</strong> droit.<br />

- Le Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> <strong>la</strong> Commission Médicale d’Etablissement, ou le Vice Prési<strong>de</strong>nt, ou <strong>la</strong><br />

personne désignée par le Prési<strong>de</strong>nt.<br />

- Le directeur <strong>de</strong>s Soins Infirmiers, <strong>de</strong> Réé<strong>du</strong>cation et Médico-technique, ou son<br />

représentant désigné par lui.<br />

3.2 Les membres désignés.<br />

Ces membres sont désignés par le Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> <strong>la</strong> CME après concertation avec le directeur <strong>de</strong><br />

l’établissement. Il s’agit :<br />

- Du mé<strong>de</strong>cin coordonnateur <strong>de</strong> <strong>la</strong> Maison <strong>de</strong> Retraite<br />

- <strong>du</strong> pharmacien responsable <strong>de</strong> <strong>la</strong> pharmacie <strong>de</strong> l’établissement,<br />

- <strong>de</strong> trois infirmiers<br />

- <strong>de</strong> trois ai<strong>de</strong>s soignantes<br />

- d’un psychologue<br />

- d’un kinésithérapeute<br />

- d’un ergothérapeute<br />

3.2 Peuvent participer aux réunions <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong><br />

- le directeur <strong>de</strong> l’établissement ou son représentant. Il a voix consultative.<br />

- Le <strong>CLUD</strong> peut entendre toute personne qualifiée, appartenant ou non à l’établissement, sur<br />

<strong>de</strong>s questions inscrites à l’ordre <strong>du</strong> jour.<br />

Article 4 : Mandat <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> Comité :<br />

4.1 La composition nominative <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> est arrêtée pour une <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> quatre ans.<br />

La <strong>du</strong>rée <strong>du</strong> mandat <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> est <strong>de</strong> quatre ans, renouve<strong>la</strong>ble<br />

Lorsqu’un membre <strong>du</strong> Comité perd <strong>la</strong> qualité au titre <strong>de</strong> <strong>la</strong>quelle il a été désigné, son mandat<br />

est interrompu. Il est alors procédé à <strong>la</strong> désignation d’un nouveau membre dans un dé<strong>la</strong>i <strong>de</strong> six<br />

mois. Le mandat <strong>du</strong> nouveau membre <strong>du</strong>re jusqu’à l’échéance normale <strong>de</strong> <strong>la</strong> composition <strong>du</strong><br />

<strong>CLUD</strong>.<br />

4.2 La composition <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> est arrêtée tous les quatre ans, dans sa globalité.<br />

Article 5 : Prési<strong>de</strong>nce <strong>du</strong> Comité<br />

5.1 Le <strong>CLUD</strong> est présidé par l’un <strong>de</strong> ses membres, désigné à <strong>la</strong> majorité simple <strong>de</strong>s membres<br />

délibérants, parmi les mé<strong>de</strong>cins et pharmaciens membres <strong>du</strong> Comité.


5.2 Le prési<strong>de</strong>nt est assisté d’un vice-prési<strong>de</strong>nt désigné dans les mêmes conditions.<br />

5.3 La <strong>du</strong>rée <strong>du</strong> mandat <strong>du</strong> Prési<strong>de</strong>nt et <strong>du</strong> Vice-Prési<strong>de</strong>nt est i<strong>de</strong>ntique à celle <strong>de</strong> leur mandat <strong>de</strong><br />

membre <strong>du</strong> Comité.<br />

5.4 Le prési<strong>de</strong>nt, et le vice-prési<strong>de</strong>nt lorsqu’il supplée le prési<strong>de</strong>nt, ont pour rôle :<br />

- <strong>de</strong> convoquer les membres <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong><br />

- d’arrêter l’ordre <strong>du</strong> jour <strong>de</strong>s réunions<br />

- <strong>de</strong> rédiger les comptes ren<strong>du</strong>s <strong>de</strong>s réunions <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong><br />

- <strong>de</strong> permettre au Comité d’assurer ses missions<br />

- <strong>de</strong> coordonner les actions susceptibles d’être engagées par le Comité<br />

- <strong>de</strong> faire le lien avec <strong>la</strong> direction pour toute étu<strong>de</strong> ou enquête qu’il jugera nécessaire<br />

d’engager sous réserve d’un accord préa<strong>la</strong>ble <strong>de</strong> <strong>la</strong> Direction sur l’organisation, le<br />

financement et l’exploitation <strong>de</strong> ces étu<strong>de</strong>s ou enquêtes.<br />

- De représenter le Comité dans toutes les instances auxquelles celui-ci est amené à<br />

participer.<br />

5.5 Des commissions <strong>de</strong> travail peuvent être créées au sein <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong>, notamment en matière <strong>de</strong><br />

démarche qualité et re<strong>la</strong>tives à <strong>la</strong> lutte contre <strong>la</strong> douleur. Ces commissions tiennent le <strong>CLUD</strong><br />

informé <strong>du</strong> déroulement <strong>de</strong> leurs travaux.<br />

5.6 Une délégation <strong>de</strong> membres <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> peut être constituée pour assister à <strong>de</strong>s réunions inter-<br />

<strong>CLUD</strong> concernant plusieurs établissements, voire le Syndicat Inter-Hospitalier dans le cas ou<br />

ces réunions seraient instaurées.<br />

Article 6 : Réunions <strong>du</strong> Comité.<br />

6.1 Le <strong>CLUD</strong> se réunit au moins trois fois par an, sur décision <strong>de</strong> son Prési<strong>de</strong>nt.<br />

6.2 Il peut également être convoqué en séance extraordinaire à <strong>la</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> motivée d’un <strong>de</strong>s<br />

membres <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> ou <strong>du</strong> directeur <strong>de</strong> l’établissement.<br />

6.3 Le Prési<strong>de</strong>nt arrête les dates et heures <strong>de</strong>s réunions ainsi que leur ordre <strong>du</strong> jour sous forme<br />

<strong>de</strong> convocation écrite adressée aux membres <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> au moins huit jours à l’avance.<br />

Article 7 : Règles <strong>de</strong> fonctionnement <strong>du</strong> Comité.<br />

7.1 le <strong>CLUD</strong> émet <strong>de</strong>s avis.<br />

7.2 Le <strong>CLUD</strong> ne peut va<strong>la</strong>blement délibérer que si <strong>la</strong> majorité <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> droits et <strong>de</strong>s<br />

membres désignés est présente. Il se prononce à <strong>la</strong> majorité <strong>de</strong>s membres présents.


7.3 En cas <strong>de</strong> partage <strong>de</strong>s voix, <strong>la</strong> voix <strong>du</strong> prési<strong>de</strong>nt est prépondérante.<br />

7.4 Si le quorum n’est pas atteint, le Comité se réunit dans un dé<strong>la</strong>is <strong>de</strong> 10 jours par convocation<br />

expresse <strong>du</strong> Prési<strong>de</strong>nt. Pour cette nouvelle réunion, il n’y a pas <strong>de</strong> quorum à respecter.<br />

Article 8 : Rapports d’activité.<br />

8.1 Le <strong>CLUD</strong><br />

- E<strong>la</strong>bore un rapport annuel <strong>de</strong> son activité. Ce rapport est transmis au directeur <strong>de</strong><br />

l’établissement avant <strong>la</strong> fin <strong>du</strong> mois <strong>de</strong> février pour être inséré dans le rapport moral <strong>de</strong><br />

l’exercice précé<strong>de</strong>nt, lui-même soumis aux instances consultatives et délibératives.<br />

- Prépare le programme d’action annuel ou pluriannuel.<br />

Article 9 : Moyens nécessaires au fonctionnement <strong>du</strong> Comité.<br />

9.1 Le <strong>CLUD</strong> dispose <strong>de</strong>s moyens nécessaires à son fonctionnement selon les modalités négociées<br />

entre le directeur et le Prési<strong>de</strong>nt <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong>. Les frais afférents au fonctionnement <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong><br />

constituent <strong>de</strong>s charges <strong>de</strong> fonctionnement <strong>de</strong> l’établissement.<br />

Article 10 : Information <strong>de</strong>s tiers et publication <strong>de</strong>s travaux <strong>du</strong> Comité.<br />

10.1 Le présent <strong>Règlement</strong> <strong>Intérieur</strong> ainsi que <strong>la</strong> liste à jour <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> sont<br />

communiqués à l’ensemble <strong>du</strong> personnel par le Directeur.<br />

10.2 Ils sont communiqués en tant que <strong>de</strong> besoin, aux autorités <strong>de</strong> tutelle par le Directeur <strong>de</strong><br />

l’établissement.<br />

10.3 Les travaux auxquels participe le Comité sont diffusés auprès <strong>de</strong>s personnels <strong>de</strong><br />

l’établissement ou <strong>de</strong>s tiers intéressés par leur application, par tout moyen à <strong>la</strong> convenance<br />

<strong>du</strong> Comité, notamment :<br />

- E<strong>la</strong>boration <strong>de</strong> bonnes pratiques<br />

- Recommandations<br />

- Résultats <strong>de</strong>s enquêtes <strong>de</strong> satisfaction<br />

- Evaluation <strong>de</strong>s besoins en formations ou en matériel<br />

Article 11 : E<strong>la</strong>boration et modification <strong>du</strong> règlement intérieur <strong>du</strong> Comité.<br />

11.1 Le <strong>Règlement</strong> <strong>Intérieur</strong> <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> est préparé par le directeur <strong>de</strong> l’établissement.<br />

11.2 Il est adopté par le Conseil d’Administration <strong>de</strong> l’<strong>Hôpital</strong> <strong>de</strong> Soultz, après avis <strong>du</strong> Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong> Commission Médicale d’Etablissement.


11.3 Il est approuvé par les 2/3 <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> droit et <strong>de</strong>s membres désignés <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong>.<br />

11.4 Une modification <strong>du</strong> <strong>Règlement</strong> intérieur <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> peut être entreprise à <strong>la</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> motivée :<br />

- <strong>du</strong> représentant légal <strong>de</strong> l’établissement<br />

- <strong>du</strong> Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> <strong>la</strong> CME<br />

- <strong>de</strong>s 2/3 <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong>.<br />

Ces modifications <strong>du</strong> <strong>Règlement</strong> <strong>Intérieur</strong> <strong>du</strong> <strong>CLUD</strong> sont rédigées sous forme d’avenants,<br />

adoptés par l’Assemblée Délibérante <strong>de</strong> l’établissement après avis <strong>du</strong> Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> <strong>la</strong> CME.<br />

Fait à Soultz, le 8 février 2007.<br />

Le Directeur <strong>de</strong> l’Etablissement<br />

A<strong>la</strong>in HERRGOTT<br />

Avis favorable <strong>du</strong> Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> <strong>la</strong> Commission Médicale d’Etablissement le 14 février 2007<br />

Docteur Mohamed LOUAHLA<br />

Avis favorable <strong>du</strong> Conseil d’Administration <strong>de</strong> l’<strong>Hôpital</strong> <strong>Local</strong> <strong>de</strong> Soultz<br />

Roger BOSC, Prési<strong>de</strong>nt

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