20.09.2015 Views

Samhällsbyggnadsutskottet 2012-05-02.pdf - Stenungsund

Samhällsbyggnadsutskottet 2012-05-02.pdf - Stenungsund

Samhällsbyggnadsutskottet 2012-05-02.pdf - Stenungsund

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

STENUNGSUNDS<br />

KOMMUN<br />

Tid: 13:00 – 16:15<br />

KOMMUNSTYRELSENS SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTT<br />

Plats:<br />

Rodret<br />

Ledamöter: Arne Olsson (C) ordförande<br />

Olof Lundberg (S) vice ordförande<br />

Christina Engström (M)<br />

Roger Andersson (S) del av § 86- § 92<br />

Göder Bergermo (FP)<br />

Ersättare: Gunnar Pettersson (KD) §§ 66-88<br />

Bo Pettersson (S) tj. ersättare §§ 66-86, ej § 78<br />

Kent Sylvan (M)<br />

Martin Martinsson (MP) tj. ersättare § 78<br />

Christian Andersson (FP) §§ 66-81<br />

Övriga: Maria Sigroth samhällsbyggnadschef<br />

Jan Rehnberg chef plan- och bygg §§ 76-92<br />

Björn Alm-Ekenberg chef mark och teknik §§ 66-74<br />

Kristina Hellström trafikingenjör §§ 66-69<br />

Daniela Kragulj Berggren planeringsarkitekt §§ 76-81<br />

Jan Schuman planarkitekt § 78<br />

Gunnar Ohlén räddningschef §§ 82-86<br />

Carin Gustavsson chef mark och exploatering§§ 86-87<br />

Bo Erlandsson chef gata/park § 89<br />

Helena Franzen<br />

sekreterare<br />

Justeringsdag: <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-09 Paragrafer: 66-92<br />

Helena Franzén Arne Olsson Olof Lundberg<br />

sekreterare ordförande justeringsperson<br />

___________________________________________________________________________<br />

BEVIS<br />

Justeringen har tillkännagivits via anslag<br />

Organ<br />

Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott<br />

Sammanträdesdatum <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Protokollet anslås fr.o.m. <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-10 t.o.m. <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-30<br />

Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet<br />

Helena Franzén<br />

Justerar


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 66<br />

Val av justeringsperson<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att utse Olof Lundberg att justera dagens protokoll.<br />

Justeringen äger rum på kommunhusets kansli den 9 maj <strong>2012</strong>.<br />

Justeras 2


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 67<br />

Fastställande av föredragningslistan<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att:<br />

• Ärende 4 ”Inrättande av VA-verksamhetsområde för Strandkärr, <strong>Stenungsund</strong>s kommun”<br />

ska utgå.<br />

• Ta upp frågan om översyn av det kommunala stödet till föreningsliv och organisationer.<br />

Justeras 3


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 68 Diarienummer 0362/12<br />

Verksamhetsplanering trafik <strong>2012</strong><br />

Sammanfattning<br />

Förslag på hur resurserna i investeringsbudget <strong>2012</strong> med avseende på trafik ska användas<br />

under året:<br />

Tillgänglighetsanpassningar 500 tkr<br />

- Hållplats Uppegårdsvägen<br />

Enligt lista från Västtrafik med antal resande per hållplats är hållplatsen vid Oasen den som<br />

har flest resande som ännu inte blivit ombyggd. Området kring Snippen/Oasen skall planeras<br />

och byggas om. Alltså är det vettigt att vänta med att bygga om denna hållplats. Efter Oasen<br />

finns Uppegårdsvägen med många både påstigande och avstigande resenärer. Det skulle göra<br />

stor nytta att tillgänglighetsanpassa denna hållplats.<br />

Trafiksäkerhetsåtgärder 500 tkr<br />

- Blinkskyltar vid övergångsstället vid Statoil på Göteborgsvägen som aktiveras och blinkar<br />

när fotgängare eller cyklist närmar sig övergångsstället (~30 tkr)<br />

- Farthinder på Lilla Hamburgvägen enligt trafikutredning i detaljplan (~40 tkr)<br />

- Farthinder på Nolgärdesvägen (genomfartstrafik + förskola) (~40 tkr)<br />

- Belysning av nedre infarten till Norums kyrka som används som skolväg för en stor del av<br />

östra Hallernaområdet (~160 tkr)<br />

- Ny liten bit cykelväg samt flytta cykelställen mm vid vändplanen Blomstervägen/Stenungskolan<br />

för att förhindra konflikt mellan cyklister och bilar (~100 tkr)<br />

Gång- och cykelvägar löpande 500 tkr<br />

- Förhöjd gc-passage över Pressarevägen. Det saknas idag en passage över till cykelvägen,<br />

dessutom har bilarna här en ganska hög hastighet. Blivande skolväg till nya skolan på<br />

Hallerna (~20 tkr)<br />

- Återstående delen av cykelvägen längs Anråsvägen ner till Getskär (~200 tkr)<br />

- Komplettering av saknad cykelväg från slutet av cykelvägen strax söder om bensinstationen i<br />

Stora Höga och anslutning fram till Stora vägen i höjd med Lilla vägen (~300 tkr)<br />

Pendelparkeringar 1000 tkr<br />

- Köp av mark till pendel-p i Ödsmål<br />

- Utökad cykelparkering vid Norra vägen vid gångbron över spåren<br />

- Cykelställ vid busshållplatsen på länsväg 574 i Jörlanda<br />

- Cykelställ på östra sidan av Stora Höga station<br />

Västtrafik har tilldelats extra resurser för pendelparkeringar och kommer att bygga ut och<br />

bekosta parkeringarna i Stora Höga, Kolhättan och Ödsmål under förutsättning att kommunen<br />

lyckas köpa in lämplig mark.<br />

Justeras 4


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

Forts § 68<br />

Bulleråtgärder 500 tkr<br />

- Ett fåtal åtgärder som test av processen och kostnader. Fönsterbyte och bullerplank.<br />

Utifrån resultatet från bullerinventeringen av kommunen har nio stycken fastigheter valts ut<br />

av dem som har höga bullernivåer och som ett test har bidrag erbjudits för att byta fönster<br />

eller bygga bullerplank. Om den föreslagna processen fungerar och kostnader/tidsåtgång är<br />

rimliga kan erbjudandet av bidrag utökas nästa år. Då ska ett beslut fattas av<br />

samhällsbyggnadsutskottet om vilka fastigheter som ska erbjudas bidrag, dvs. över vilken<br />

bullernivå man är villig att hjälpa till att åtgärda trafikbuller.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-12<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna föreslagen verksamhetsplanering för <strong>2012</strong><br />

inom området trafik, med undantag för punkten att färdigställa den återstående delen av<br />

cykelvägen längs Anråsvägen ner till Getskär, vilket man beslutar att vänta med.<br />

Justeras 5


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 69 Diarienummer 0032/12<br />

Lokal trafikföreskrift Mariavägen, förbud mot motordrivet fordon, gäller<br />

genomfart<br />

Bakgrund<br />

<strong>Stenungsund</strong>s kommun, Kultur, gör i ordning och skall försöka återskapa den gamla fägatan<br />

som Mariavägen en gång var i ett projekt med bidrag från länsstyrelsen. En del<br />

genomfartstrafik förekommer idag på Mariavägen och detta vill man undvika för att så långt<br />

det är möjligt efterlikna den gamla vägen utan motorfordon. Inga målpunkter finns på<br />

sträckan förutom Mariagården som man enklast når från Gesällgatan.<br />

Vid Mariagårdens lada går vägen i en sväng och samtidigt är det ett krön på vägen och dålig<br />

sikt. Vid denna punkt har ett flertal incidenter inträffat och risk finns att en bil krockar med<br />

exempelvis cykel, fotgängare eller annat fordon.<br />

En enkelriktning av vägen hade minskat risken för kollision mellan två bilar men risken för<br />

fotgängare och cyklister kvarstår pga. den dåliga sikten. Med regleringen motorfordonstrafik<br />

förbjuden med avseende på genomfart så försvinner risken även för de oskyddade<br />

trafikanterna.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-12<br />

Lokal trafikföreskrift 1415:<strong>2012</strong>:01<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att införa följande lokala trafikföreskrift:<br />

<strong>Stenungsund</strong>s kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 §<br />

andra stycket 9 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276).<br />

1 § På Mariavägen mellan Västergårds allé och 50 meter norr om<br />

Gesällgatan får motordrivet fordon inte föras. Förbudet gäller inte<br />

sådana trafikanter som anges i 1 kap. 4 § trafikförordningen<br />

(1998:1276).<br />

2 § Förbudet gäller genomfart.<br />

Justeras 6


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 70 Diarienummer 0380/12<br />

Verksamhetsplanering <strong>2012</strong> rörande användning av driftbidrag för<br />

anpassning till 24-timmarsmyndigheten<br />

Sammanfattning<br />

Förslag på hur bidraget i driftbudget <strong>2012</strong> med avseende på anpassning till 24-<br />

timmarsmyndigheten ska användas under året:<br />

Driftbidraget, på summan 150 tkr, skall användas till en uppgradering av den interna och<br />

externa kartportalen. Denna uppgradering syftar till att öka tillgängligheten på den externa<br />

kartportalen för medborgarna avseende kartrelaterad information. Den syftar även till att<br />

uppgradera den interna kartportalen på motsvarande sätt.<br />

Exempel på den information som kommer att vara tillgänglig dygnet om är:<br />

• Lediga villatomter och industrimark.<br />

• Fastighetsrelaterad information, fastighetsbeteckningar mm.<br />

• Gällande detaljplaner.<br />

• Fotokartor.<br />

• Skolor och omsorg.<br />

• Cykelkartor.<br />

• Hotell, campingar mm.<br />

• Fritidsrelaterad information, simhallar mm.<br />

• Kollektivtrafikrelaterad information, bullhållplatser, tågstation mm.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-18<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna föreslagen verksamhetsplanering för <strong>2012</strong><br />

rörande användning av driftbidrag för anpassning till 24-timmarsmyndigheten.<br />

Justeras 7


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 71 Diarienummer 0284/12<br />

Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Renhållning<br />

Sammanfattning<br />

Verksamheten bedrivs i paritet med budget. Prognos per helår visar budgetefterlevnad.<br />

Föregående års resultat regleras mot eget kapital.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />

Ekonomisk rapport<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />

mars <strong>2012</strong> gällande renhållning.<br />

Justeras 8


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 72 Diarienummer 0284/12<br />

Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Vatten och Avlopp<br />

Sammanfattning<br />

Delårsresultatet visar ett överskott om 500 tkr. Prognos per helår visar överskott om 1000 tkr.<br />

Föregående års resultat regleras mot eget kapital.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />

Ekonomisk rapport<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />

mars <strong>2012</strong> gällande vatten och avlopp.<br />

Justeras 9


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 73 Diarienummer 0284/12<br />

Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Exploatering och Tomtförsäljning<br />

Sammanfattning<br />

Tomtförsäljningen redovisar ett resultat om drygt 1 000 tkr. Resultatet är hänförbart till<br />

försäljning av tre tomter. Två av dessa ligger inom exploateringsområdet Västra Hallerna 1,<br />

medan den tredje tomten finns i Grössbyn.<br />

En omfattande genomgång av verksamhetsområdet Exploatering och tomtförsäljning pågår.<br />

Prognos för helår redovisas vid kommande månadsuppföljning samt kommande delårsbokslut.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />

Ekonomisk rapport<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />

mars <strong>2012</strong> gällande exploateringar samt tomtförsäljning.<br />

Justeras 10


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 74 Diarienummer 0284/12<br />

Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Färdtjänst och omsorgsresor<br />

Sammanfattning<br />

Resultatet för enheten tom mars <strong>2012</strong> visar ett överskott om ca 500 tkr. Överskottet återfinns<br />

på såväl färdtjänsten som omsorgsresorna. Prognos per helår visar ett överskott om ca 1 000<br />

tkr.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />

Ekonomisk rapport<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />

mars <strong>2012</strong> gällande färdtjänst och omsorgsresor.<br />

Justeras 11


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 75 Diarienummer 0392/12<br />

Trafiksäkerhetsåtgärder vid plankorsning Nösnäs<br />

Bakgrund<br />

Under det senaste året har antalet olyckor i planövergången järnväg/väg vid Ucklumsvägen<br />

ökat kraftigt. Flera av olyckorna har varit av mycket allvarlig karaktär.<br />

<strong>Stenungsund</strong>s kommun önskar att Trafikverket å det snaraste åtgärdar den bristfälliga<br />

situationen avseende trafiksäkerheten genom att reglera övergången med trafiksignaler.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-16<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att till Trafikverket insända<br />

begäran om omedelbart åtgärdande av trafiksäkerhetssituationen, via ljusreglering eller<br />

motsvarande, i planövergången väg/järnväg vid Nösnäs.<br />

Justeras 12


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 76 Diarienummer 0829/11<br />

Detaljplan för skola, del av Kännestorp 2:25<br />

Bakgrund<br />

Spekeröd är i ÖP 06 utpekat som framtida utbyggnadsområde för bostäder och verksamheter.<br />

Avsikten är att på sikt utveckla en tätare samhällsbildning runt väg 650 (gamla väg E6) och i<br />

anslutning till Spekeröds kyrka och de befintliga bebyggelsegrupper som finns i området idag.<br />

Stora Högaskolan har ett elevantal som är lång över det som den ursprungligen var<br />

dimensionerad för. Detta har man tillfälligt löst med hjälp av moduler. En ny skola i<br />

Spekerödsområdet skulle innebära att Stora Högaskolan kan avlastas och modulerna kan tas<br />

bort.<br />

Samrådhandlingar för detaljplan med syfte att pröva möjligheten för uppförande av en ny F-6<br />

skola i Spekeröd har tagits fram. Planområdet omfattar del av fastigheten Kännestorp 2:25.<br />

Planområdets areal är ca 27 ha.<br />

Med den information som är tillgänglig i dagsläget och med utgångspunkt från<br />

sammanställningen av de kriterier som anges i miljöbalken 6 kap., miljöbalksförordningen<br />

och dess bilaga bedöms effekterna av detaljplanens genomförande inte generera någon<br />

betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning kommer därför<br />

inte upprättas.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />

Samrådshandlingar<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna samrådshandlingar och skicka planförslaget<br />

ut på samråd i enlighet med 5 kap. 11 §, plan- och bygglagen (2010:900) samt att besluta om<br />

att planen inte kommer att medföra någon betydande miljöpåverkan.<br />

I det fortsatta arbetet ska trafiksäkerhetsfrågorna särskilt beaktas.<br />

Justeras 13


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 77 Diarienummer <strong>05</strong>67/<strong>05</strong><br />

Detaljplan för industriområde Nedre Doteröd, Stenung 3:278<br />

Bakgrund<br />

Inom fastigheten Stenung 3:278 bedrivs verksamhet enligt s.k. second handmodell sedan 10<br />

år tillbaka. Gällande stadsplan, ”Industriområde Nedre Doteröd”, fastställd 1968-09-13, anger<br />

planbeteckningen för fastigheten, Es, transformatorstation och därmed samhörigt ändamål.<br />

Verksamheten har haft ett tidsbegränsat bygglov som gått ut.<br />

Syftet med planändringen är att fastigheten skall kunna användas för industriändamål, ej<br />

handel.<br />

Detaljplanen har varit utställd under tiden <strong>2012</strong>-03-26 till och med <strong>2012</strong>-04-16. Under<br />

utställningstiden har 5 yttranden inkommit, varav 5 utan erinran eller synpunkter på förslaget.<br />

Inga synpunkter som ger förändringar på planförslaget kvarstår.<br />

Innan detaljplanen kan antas ska följande justeras/kompletteras:<br />

• Tillägg i planhandlingar angående revidering av riskanalys.<br />

• Tillägg av ledningsrätt 1415-95/23.4 läggs in i grundkartan<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />

Utställningshandling<br />

Antagandehandlingar (koncept)<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att, med gjorda justeringar, godkänna utställningsutlåtandet<br />

och detaljplanen i sin helhet. Vidare beslutar samhällsbyggnadsutskottet att föreslå<br />

kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen i enlighet med plan- och<br />

bygglagen 5 kap. 29 § (1987:10).<br />

Justeras 14


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 78 Diarienummer 0844/09<br />

Detaljplan för Södra Nytorpshöjd, Solgårdsterrassen<br />

Bakgrund<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2010-01-26 § 9 att bevilja positivt planbesked för<br />

ändring av detaljplan för Södra Nytorpshöjd, Solgårdsterrassen.<br />

Syftet med detaljplaneändringen är att möjliggöra en utbyggnad av ytterligare<br />

bostadsbebyggelse på den aktuella fastigheten Stenung 2:41 m.fl. Södra Nytorpshöjd -<br />

Solgårdsterrassen är en av de sista obebyggda delarna i <strong>Stenungsund</strong>s tätort. Området har ett<br />

centralt läge ca 700 meter sydost om <strong>Stenungsund</strong>s centrum. Området ligger mellan<br />

Nytorpsbacke och Solgårdsdalen och angränsas i väster av Bohusbanan.<br />

Områdets areal är ca 5 ha. Området består av en skogsbevuxen bergssluttning, högt beläget<br />

över havet på en platå, vilket medför att man har goda utsikter över Hakefjorden och<br />

Stenungsön. Centrum och kollektivtrafik ligger inom gångavstånd.<br />

Stadsplanen ”Södra Nytorpshöjd” från 1979 medger idag park eller plantering för det aktuella<br />

området. Utbyggnaden av Solgårdsterrasen stämmer väl överens med ÖP 06:s intentioner om<br />

förtätning av de äldre stadsdelarna. Vid kompletteringar och förtätningar inom befintliga<br />

områden bör stor hänsyn tas till grönstrukturen så att inte de gröna kvaliteterna byggs bort. I<br />

områdets omedelbara närhet finns gott om tillgängliga grönområden för daglig rekreation.<br />

Samrådshandlingar har tagits fram i syfte att pröva möjligheten för nya bostäder på Södra<br />

Nytorpshöjd, Solgårdsterrassen.<br />

Med den information som är tillgänglig i dagsläget och med utgångspunkt från<br />

sammanställningen av de kriterier som anges i miljöbalken 6 kap., miljöbalksförordningen<br />

och dess bilaga bedöms effekterna av detaljplanens genomförande inte generera någon<br />

betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning kommer därför<br />

inte att göras.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />

Samrådshandlingar<br />

Gestaltningsprogram<br />

Fastighetsägarförteckning<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna samrådshandlingar och skicka planförslaget<br />

på samråd i enlighet med 5 kap11 §, plan- och bygglagen (2010:900) samt att besluta om att<br />

planförslagets genomförande inte kommer att medföra någon betydande miljöpåverkan.<br />

_________________________<br />

Jäv<br />

Bo Pettersson deltog inte i handläggningen av ärendet pga. jäv.<br />

Justeras 15


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 79 Diarienummer 0499/08<br />

Ändring av del av detaljplan samt upphävande av del av fastighetsplan,<br />

gällande Höga 1:68<br />

Sammanfattning<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2008-11-19 § 246, om positivt planbesked avseende<br />

ändring av del av detaljplan och upphävande av del av fastighetsplan gällande Höga 1:68, för<br />

att möjliggöra avstyckning för nytt enbostadshus. Ärendet lades i en s.k. prioriteringslista i<br />

avvaktan på resurser att starta planarbetet.<br />

När planarbetet skulle påbörjas, tillskrevs sökanden 2011-09-16 med begäran om<br />

komplettering för bättre underlag, samt information om planarbete och planavtal.<br />

Det meddelades också att ärendet förblev vilande till dess begärd komplettering blivit<br />

verkställd eller samråd skett, dock senast till <strong>2012</strong>-01-20. Därefter skulle ärendet tas upp för<br />

beslut i samhällsbyggnadsutskottet för eventuellt avbrytande på grund av att ärendet inte<br />

längre var aktuellt.<br />

Eftersom inga kompletterande handlingar inkom eller kontakt togs med planenheten<br />

bedömdes planarbetet inaktuellt, och beslut om avbrytande av planarbetet fattades i<br />

samhällsbyggnadsutskottet <strong>2012</strong>-02-21 § 24.<br />

Sökanden kontaktade planenheten <strong>2012</strong>-03-12, samt genom formell skrivelse <strong>2012</strong>-04-16,<br />

och förklarade att hon inte hade fått brevet med kompletteringsbegäran, utan bara beslutet om<br />

avbrytande av planarbete. Sökanden angav att planbeskedet fortfarande var aktuellt och<br />

önskade att planarbetet skulle återupptas. Hon avser att fullfölja planarbetet och ta fram de<br />

begärda handlingarna som efterfrågas.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />

Karta<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att<br />

– upphäva beslut <strong>2012</strong>-02-21 § 24 angående avbrytande av planarbete på grund av att<br />

sökanden inte fick del av kommunicering om avbrytande, samt att<br />

– återuppta planarbetet gällande ändring av del av detaljplan samt upphävande av del av<br />

fastighetsplan gällande Höga 1:68.<br />

Planarbetet kan inledas när ett plankostnadsavtal har tecknats med beställaren.<br />

Justeras 16


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 80 Diarienummer 0323/12<br />

Ändring av detaljplan för Stenungs torg, Stenung 2:163, 2:174 m.fl.,<br />

ansökan om planbesked<br />

Sammanfattning<br />

Ägarna till Stenungs torg har <strong>2012</strong>-04-<strong>05</strong> inkommit med ansökan om planbesked, gällande<br />

ändring av detaljplan. En omfattande renovering och ombyggnad av köpcentrum planeras och<br />

förslaget kräver ändring av befintlig detaljplan 259.<br />

Ändring av detaljplan avser att möjliggöra utformning av ett s.k. hamntorg i söder, där<br />

byggrätten behöver ändras och utökas med ca 60 m 2 . I direkt anslutning planeras borttagande av<br />

byggrätt om 230 m 2 , bl.a. i syfte för räddningstjänstens framkomlighet. Ansökan avser också<br />

ändrad användning om 335 m 2 från "glasad passage" till butik, centralt i handelsbyggnaden.<br />

Ändringarna är av begränsad art och bedöms förenliga med syftet i gällande detaljplan. Det<br />

bedöms att ändringarna kan ske som tillägg till detaljplan, samt genomföras som enkelt<br />

planförfarande, enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap 7§.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />

Foto<br />

Ansökan med bilagor<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar om positivt planbesked samt om planstart för ändring av<br />

detaljplan för Stenungs torg, Stenung 2:163, 2:174 m.fl.<br />

Planarbetet kan inledas när ett plankostnadsavtal har tecknats med beställaren.<br />

Justeras 17


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 81 Diarienummer 0122/09<br />

Program för detaljplan för handel, kontor och småindustri på Jörlanda-<br />

Berg 1:66<br />

Bakgrund<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutade <strong>2012</strong>-01-24 § 6, att godkänna programsamrådshandlingen<br />

och skicka ut den på samråd enligt 5 kap 11 § plan- och bygglagen, samt att programförslaget<br />

bedöms kunna innebära betydande miljöpåverkan, vilket föranleder en miljöbedömning med<br />

särskild miljökonsekvensbeskrivning i kommande detaljplanearbetet. Programförslaget har varit<br />

utsänt på samråd under tiden <strong>2012</strong>-02-06 till och med <strong>2012</strong>-03-19.<br />

Syftet med programmet var att pröva om volymhandel inklusive livsmedel, samt kontor och<br />

småindustri är en lämplig markanvändning på fastigheten Jörlanda-Berg 1:66, samt de i norr<br />

angränsande fastigheterna. Lokaliseringen mellan bostadsområdena Stora Höga och Spekeröd<br />

gör det intressant för kommunen att pröva om området kan fungera som en lokal handelsplats<br />

för närboende såväl som s.k. externhandel.<br />

Sammanfattning<br />

Under samrådstiden har 21 yttranden inkommit, varav 13 utan erinran eller synpunkter som till<br />

stor del kan beaktas i fortsatt detaljplanearbete eller genom mindre ändringar i programmet.<br />

De allvarligaste invändningarna handlar om lämpligheten av s.k. externhandel vid<br />

motorvägsmotet på för stort avstånd från kollektivtrafik och bostadsorter med bilberoende<br />

som följd och risk för negativ påverkan på Stenungs torg och Stora Höga centrum.<br />

Förenlighet med gällande översiktsplan och regionala överenskommelser som GR:s<br />

strukturbild och handelsstrategi ifrågasätts också.<br />

Som inriktning för det fortsatta planarbetet och markanvisningsförfarandet föreslår<br />

Samhällsbyggnad Plan att alternativ "Samlad service" ska gälla, med användningen<br />

volymhandel (ej livsmedel) om ca 10 - 15.000 m 2 i bottenvåning, kontor och småindustri, på<br />

grund av följande:<br />

- volymhandel är underetablerat i kommunen och den typen av inköp kan stanna på<br />

"hemmaplan"<br />

- volymhandel kan komplettera befintliga samhällscentrum och minskar risken för<br />

negativ påverkan av dessa<br />

- föreslagen användning är förenlig med gällande översiktsplan<br />

- volymhandel är inte lika beroende av att vara "stationsnära", om än bostadsnära med<br />

lokal anknytning<br />

Justeras 18


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

forts § 81<br />

- handelsbyggnad lokaliserad i norra programområdet stärker kopplingen till<br />

Spekerödsområdet, befintlig gång- och cykelväg och lokal busslinje<br />

- ur riskhänsyn är det positivt med ett större avstånd och mera skyddat läge från farligt<br />

godsleden E6.<br />

- bebyggelsen ges en mindre storskalighet som bättre anpassas till omgivningen<br />

- flera användningar av ett område ger en mera robust detaljplan<br />

Följande revideringar av programmet föreslås:<br />

- förtydligande om befintliga detaljplaner och vägsamfällighet<br />

- förtydligande/ revidering av ordet centrumpunkt<br />

- komplettera med "medelavstånd" till programområdet, från bostäder i Stora Höga och<br />

Spekeröd<br />

- revideringar utifrån politiskt beslut om inriktning<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />

Skiss<br />

Samrådsredogörelse för program<br />

Minnesanteckningar samrådsmöte<br />

Handelsutredning<br />

Yrkanden<br />

Göder Bergermo yrkar på att alternativet "samlad service" ska gälla men att användningen<br />

även ska inkludera livsmedelshandel.<br />

Bo Pettersson och Olof Lundberg yrkar att samhällsbyggnadsutskottet ska gå på<br />

förvaltningens förslag, ”samlad service” med volymhandel (ej livsmedel), kontor och<br />

småindustri.<br />

Proposition<br />

Ordföranden, Arne Olsson, ställer proposition på de båda yrkandena och finner att<br />

samhällsbyggnadsutskottet fattat beslut enligt Göder Bergermos yrkande.<br />

Justeras 19


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

Forts § 81<br />

Tilläggsyrkande<br />

Bo Pettersson yrkar att beslutet går hela vägen till kommunfullmäktige eftersom det strider<br />

mot översiktsplanen.<br />

Samhällsbyggnadsutskottet är överens om att lägga till Bo Petterssons tilläggsyrkande i beslutet.<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att<br />

godkänna programsamrådsredogörelse samt program för handel, kontor och småindustri,<br />

Jörlanda-Berg 1:66 m.fl. med föreslagna revideringar och inriktning "samlad service", med<br />

volymhandel inklusive livsmedel och kontor i norra programområdet och småindustri i södra<br />

delen.<br />

___________________<br />

Reservation<br />

Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet.<br />

Justeras 20


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 82 Diarienummer 0307/12<br />

Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31- Bostadsanpassning<br />

Sammanfattning<br />

Resultat t.o.m. mars månad <strong>2012</strong> är ett överskott på ca 230 tkr jämfört med linjär budget.<br />

Prognos för helåret är ett resultat enligt budget, dvs. nollresultat.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-03-30<br />

Ekonomisk rapport<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />

mars <strong>2012</strong> gällande fastighetsförvaltning - bostadsanpassningsbidrag.<br />

Justeras 21


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 83 Diarienummer 0307/12<br />

Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Fastighet<br />

Sammanfattning<br />

Utfallet för samhällsbyggnad, fastighetsförvaltning visar ett överskott i förhållande till budget<br />

om 1 469 tkr. Prognos per helår visar budgetefterlevnad, dvs. nollresultat. Verksamheten har<br />

ett ackumulerat överskott om 4 300 tkr. Av överskottet önskas ianspråktas 2 000 tkr för<br />

åtgärdande av eftersatt inre underhåll.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-04<br />

Ekonomisk rapport<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />

mars <strong>2012</strong> gällande samhällsbyggnad, fastighetsförvaltning.<br />

Justeras 22


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 84 Diarienummer 0284/12<br />

Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Samhällsbyggnad<br />

Sammanfattning<br />

Utfallet för samhällsbyggnad som helhet visar ett överskott i förhållande till budget om ca<br />

1 600 tkr. Prognos per helår visar budgetefterlevnad. Verksamheten har ett ackumulerat<br />

överskott om 2 013 tkr. Av överskottet önskas ianspråktas 1 700 tkr för fortsatt<br />

kvalitetssäkring av verksamheten, deltagande i GR:s program för ökat nöjd-kund-index,<br />

deltagande i GR:s trafiksäkerhetsprojekt samt kostnader vid en eventuell revidering av<br />

kommunens översiktsplan.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />

Ekonomisk rapport<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />

mars <strong>2012</strong> gällande samhällsbyggnad.<br />

Justeras 23


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 85 Diarienummer 0285/12<br />

Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Räddningstjänsten<br />

Sammanfattning<br />

Antalet insatser 67 stycken, har fram till och med <strong>2012</strong>-03-31 varit något lägre än förväntat<br />

och på helårsbasis tyder prognosen på färre insatser än 2011. Det kan noteras att det hittills<br />

varit mycket få mark- och gräsbränder. Tillsynsplanen och extern utbildningen följer planen<br />

och bedöms nå målen för <strong>2012</strong>. Drift- och underhållskostnader för verksamheten bedöms som<br />

normala. Rekrytering av ny säkerhetssamordnare pågår och tjänsten bedöms tillsättas till<br />

sommaren <strong>2012</strong>.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-04<br />

Ekonomisk rapport<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />

mars <strong>2012</strong> gällande räddningstjänsten.<br />

Justeras 24


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 86 Diarienummer 0236/12<br />

Arrendeavtal gällande <strong>Stenungsund</strong>s Golfklubb<br />

Sammanfattning<br />

Kommunfullmäktige har den 20 juni 1988 beslutat att medverka till att den planerade golfoch<br />

motionsanläggningen kommer till stånd inom de ekonomiska ramar som<br />

kommunfullmäktige fastställt samt beslutat att kommunstyrelsen på lämpligt sätt säkerställer<br />

erforderligt markområde för golfbanan med tillhörande anordningar.<br />

<strong>Stenungsund</strong>s kommun har därefter tecknat anläggningsarrendeavtal med berörda jordägare<br />

och vidare upplåtit denna mark till <strong>Stenungsund</strong>-Spekeröd Golfklubb (fortsättningsvis SGK) i<br />

egenskap av underarrendator.<br />

Arrendetiden för samtliga avtal upphör den 1 oktober 2014 och förlängs med 10 år i sänder<br />

vid utebliven uppsägning. Arrendeavtalen med jordägarna skall sägas upp 2 år före<br />

arrendetidens utgång, dvs. senast den 30 september <strong>2012</strong>. Arrendeavtalet med SGK skall<br />

sägas upp 1 år och 9 månader före arrendetidens utgång, dvs. senast 31 december <strong>2012</strong>.<br />

På den mark som <strong>Stenungsund</strong>s kommun upplåtit till SGK har en 18-håls golfbana uppförts.<br />

SGK har vidare uppfört ett klubbhus med restaurang, golfshop m.m. i anslutning till<br />

golfbanan. SGK äger sedan 1996 en fastighet som omfattar delar av den aktuella<br />

golfanläggningen.<br />

Av arrendeavtalet mellan SGK och <strong>Stenungsund</strong>s kommun framgår att SGK åtar sig att aktivt<br />

verka för att överta kommunens avtal med jordägarna. SGK har bedrivit sin verksamhet i<br />

närmare 20 år på jordägarnas marker och är den part som i praktiken har ett intresse av<br />

marken utifrån ett verksamhetsperspektiv.<br />

Av arrendeavtalen med jordägarna framgår att kommunen har rätt att överlåta arrendeavtalet<br />

till annan med vilken jordägaren skäligen kan nöjas. Det torde vara mest ändamålsenligt att<br />

SGK övertar <strong>Stenungsund</strong>s kommuns avtal med jordägarna.<br />

Genom aktuellt avtalsupplägg står <strong>Stenungsund</strong>s kommun risken för SGK i förhållande till<br />

jordägarna under den kommande 10-årsperioden.<br />

Mark- och exploateringsenheten föreslår att arrendeavtalen med SGK och jordägarna sägs upp<br />

till avtalstidens utgång för villkorsändring. Med ändring av vad som anges i aktuella avtal<br />

skall arrendetiden vid utebliven uppsägning förlängas med 5 år i sänder. Syftet med<br />

villkorsändringen är att överlåtelse av arrendekontrakten skall komma till stånd under den nya<br />

avtalstiden.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-16<br />

Justeras 25


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

Forts § 86<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att<br />

– säga upp arrendeavtalet daterat den 5 mars 1993 med <strong>Stenungsund</strong>-Spekeröd Golfklubb för<br />

villkorsändring samt<br />

– säga upp underliggande arrendeavtal med respektive jordägare för villkorsändring.<br />

Justeras 26


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 87 Diarienummer 0373/12<br />

Markanvisningstävling Snippenområdet<br />

Sammanfattning<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2011-01-25 § 15, att godkänna programmet för CW<br />

Borgs väg/Snippenområdet.<br />

Programmet har varit utsänt på samråd under tiden 2011-03-08 till och med 2011-04-<strong>05</strong> och<br />

syftar till att utreda förutsättningar och förslag till utbyggnad av Snippenområdet samt ett<br />

äldreboende på CW Borgs väg. Programmet ska vara ett underlag till kommande detaljplaner<br />

inom området.<br />

Kommunen äger ca 8500 kvm. Området är upptaget i kommunens exploateringsbudget.<br />

Mark- och exploateringsenheten föreslår att en markanvisningstävling initieras. Härigenom<br />

erbjuds potentiella exploatörer möjlighet att presentera förslag på exploatering av området<br />

med utgångspunkt i aktuellt planprogram.<br />

Samhällsbyggnadsutskottet/kommunstyrelsen har därefter att ta ställning till vilken exploatör<br />

som skall tilldelas markanvisning för området.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-16<br />

Karta<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att ge mark- och exploateringsenheten i uppdrag att<br />

initiera en markanvisningstävling avseende den del av ”Snippenområdet” som omfattar<br />

fastigheterna Stenung 3:114, 3:174, 3:234 samt 3:244.<br />

Justeras 27


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 88 Diarienummer 0324/11<br />

VA-saneringsplan<br />

Bakgrund<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2011-04-<strong>05</strong> § 62 att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag<br />

att ta fram ett förslag till VA-saneringsplan samt att se över VA-anslutningsavgifterna.<br />

Föreliggande VA-saneringsplan omfattar en identifiering av områden med bristfälliga VAlösningar<br />

samt en preliminär tidsplan för beslut om åtgärdande. Kalkyler för respektive<br />

område upprättas i samband med budgetarbetet.<br />

Översyn av VA-anslutningsavgifterna samt konsekvensanalys av tillämpande av särtaxor av<br />

pågår och beräknas kunna redovisas under hösten <strong>2012</strong>.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-17<br />

VA-saneringsplan <strong>2012</strong>-2014<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att<br />

godkänna föreliggande VA-saneringsplan.<br />

Justeras 28


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 89<br />

Information från samhällsbyggnad<br />

• Årets asfaltarbeten<br />

• Undersökning om möjlighet att nyttja gamla 600-ledningen mellan Vetteberget och<br />

Hällungen<br />

• Expropriation Holm 1:1 klar, det blev inte billigt…<br />

• Planansökan GC-väg Ödsmål-Krontofta<br />

• Detaljplanen för Stora Höga södra industriområde har vunnit laga kraft!<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen.<br />

Justeras 29


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 90<br />

Information från tekniska myndighetsnämnden<br />

• Sopärenden gällande uppehåll<br />

• Yttrande gällande utökad småbåtshamn i Timmervik<br />

• Bygglov Jordhammars ridklubb<br />

• Bygglov Västergårdsvägen<br />

• MMD gav TMN rätt i överklagan gällande tillstånd vid Ekenässkolan<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen.<br />

Justeras 30


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 91 Diarienummer 0096/12<br />

För kännedom - Granskning av riskhantering och intern kontroll<br />

Bakgrund<br />

Kommunfullmäktige har beslutat om riktlinjer för intern kontroll. Reglementet fördelar<br />

ansvaret för kontrollen mellan kommunstyrelsen, dess utskott, nämnderna och<br />

förvaltningsorganisationen.<br />

Utskottens ansvar bygger på dialog och kommunikation mellan verksamhetens chefer och den<br />

politiska ledningen inom respektive ansvarsområde.<br />

Inom varje verksamhetsområde är ansvarig chef (reglementet § 4) ansvarig för att konkreta<br />

regler och anvisningar är utformade så att en god intern kontroll kan upprätthållas.<br />

Inriktningen skall utgå från måluppfyllelse och metodik mot en god kontroll.<br />

Kommundirektören skall vid minst två tillfällen per år för att få en redovisning av<br />

kontrollarbetet i varje verksamhet.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-03-04<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen.<br />

Justeras 31


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

§ 92 Diarienummer 0958/09<br />

Översyn av bidragsbestämmelser för handikapp/pensionärs- och ej<br />

kommunanknutna föreningar<br />

Bakgrund<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2010-11-15 att en tillfällig beredning bestående av 7 personer<br />

med representation från lika många partier skulle tillsättas för att genomföra en översyn av<br />

hela det kommunala samhällsstödet till föreningsliv och organisationer.<br />

Beredningen anlitade en extern konsult för en utredning av stödet till bidragsberättigade<br />

föreningar i <strong>Stenungsund</strong>s kommun som bedriver ungdomsverksamhet.<br />

I uppdraget ingick följande moment:<br />

- Sammanställning av kommunens kontanta bidrag.<br />

- Beräkning av subventioner för föreningar som bedriver verksamhet i kommunala<br />

lokaler/anläggningar.<br />

- Analys och beräkning av det ekonomiska värdet av lokalbidrag/driftbidrag<br />

(anläggningsstöd) för föreningar som äger/driver anläggningar/lokaler.<br />

- En enklare vaneundersökning om hur anläggningen används.<br />

- Undersökningar av föreningarnas attityder till kommunens bidragsgivning och<br />

lokalbokning med hjälp av enkäter.<br />

Kommunstyrelsen överlämnade <strong>2012</strong>-02-20 ärendet till kommunfullmäktige med förslag på<br />

åtta olika utredningar.<br />

Kommunfullmäktige beslutade <strong>2012</strong>-03-12 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att:<br />

1. Ta fram underhållsbehovet för samtliga föreningsanläggningar inför kommande<br />

budgetarbete.<br />

2. Se över avtal för anläggningsföreningar som arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler<br />

till varmhyra och samtidigt se över möjligheten till ett arrende/hyreskostnad som omfattar<br />

medel för underhåll.<br />

3. Se över bidragsregler för anläggningsstöd för att på sikt minska skillnader mellan<br />

anläggningsföreningar och de föreningar som hyr tider i kommunala idrottshallar och<br />

gymnastiksalar. Detta innebär behov av utökad ram. Det ska också finnas incitament för<br />

anläggningsföreningar att hyra ut sin anläggning.<br />

4. Se över möjligheten att återinföra lokalbidrag för anläggningsföreningar utan ansvar för<br />

underhåll.<br />

5. Se över möjligheter att främja skapande kulturverksamhet för barn och ungdomar.<br />

6. Bevaka resultatet av bildningsutskottets utredning (dnr 0806/11) gällande nyttjande av<br />

kommunens lokaler för att öka utbudet av aktivitetslokaler.<br />

7. Se över regelverket för taxor inom fritidsområdet.<br />

8. utveckla former för ett öppnare, mindre regelstyrt verksamhetsbidrag för fritids- och<br />

kulturföreningar.<br />

Vid samma möte beslutades även följande: samtliga beslutsförslag skall behandlas i<br />

Justeras 32


PROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />

Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

Forts § 92<br />

kommunfullmäktige, återrapportering som beskriver hur arbetet med de åtta punkterna<br />

framskrider, skall ske till kommunfullmäktige våren 2013.<br />

Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsutskottet i uppdrag att till kommunstyrelsen<br />

redovisa kostnader och tidsplan för att:<br />

1. Utreda underhållsbehovet på samtliga föreningsanläggningar inför kommande<br />

budgetarbete.<br />

2. Se över möjligheten att skriva om avtal för anläggningsföreningar som<br />

arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler till varmhyra och samtidigt se över<br />

möjligheten till ett arrende/hyreskostnad som omfattar medel för underhåll.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kommunstyrelsen <strong>2012</strong>-03-19, § 88<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att<br />

redovisa kostnader och tidsplan för att:<br />

• Utreda underhållsbehovet på samtliga föreningsanläggningar inför kommande<br />

budgetarbete.<br />

• Se över möjligheten att skriva om avtal för anläggningsföreningar som<br />

arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler till varmhyra och samtidigt se över möjligheten<br />

till ett arrende/hyreskostnad som omfattar medel för underhåll.<br />

Justeras 33

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!