Samhällsbyggnadsutskottet 2012-05-02.pdf - Stenungsund
Samhällsbyggnadsutskottet 2012-05-02.pdf - Stenungsund
Samhällsbyggnadsutskottet 2012-05-02.pdf - Stenungsund
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
STENUNGSUNDS<br />
KOMMUN<br />
Tid: 13:00 – 16:15<br />
KOMMUNSTYRELSENS SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTT<br />
Plats:<br />
Rodret<br />
Ledamöter: Arne Olsson (C) ordförande<br />
Olof Lundberg (S) vice ordförande<br />
Christina Engström (M)<br />
Roger Andersson (S) del av § 86- § 92<br />
Göder Bergermo (FP)<br />
Ersättare: Gunnar Pettersson (KD) §§ 66-88<br />
Bo Pettersson (S) tj. ersättare §§ 66-86, ej § 78<br />
Kent Sylvan (M)<br />
Martin Martinsson (MP) tj. ersättare § 78<br />
Christian Andersson (FP) §§ 66-81<br />
Övriga: Maria Sigroth samhällsbyggnadschef<br />
Jan Rehnberg chef plan- och bygg §§ 76-92<br />
Björn Alm-Ekenberg chef mark och teknik §§ 66-74<br />
Kristina Hellström trafikingenjör §§ 66-69<br />
Daniela Kragulj Berggren planeringsarkitekt §§ 76-81<br />
Jan Schuman planarkitekt § 78<br />
Gunnar Ohlén räddningschef §§ 82-86<br />
Carin Gustavsson chef mark och exploatering§§ 86-87<br />
Bo Erlandsson chef gata/park § 89<br />
Helena Franzen<br />
sekreterare<br />
Justeringsdag: <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-09 Paragrafer: 66-92<br />
Helena Franzén Arne Olsson Olof Lundberg<br />
sekreterare ordförande justeringsperson<br />
___________________________________________________________________________<br />
BEVIS<br />
Justeringen har tillkännagivits via anslag<br />
Organ<br />
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott<br />
Sammanträdesdatum <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Protokollet anslås fr.o.m. <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-10 t.o.m. <strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-30<br />
Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet<br />
Helena Franzén<br />
Justerar
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 66<br />
Val av justeringsperson<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att utse Olof Lundberg att justera dagens protokoll.<br />
Justeringen äger rum på kommunhusets kansli den 9 maj <strong>2012</strong>.<br />
Justeras 2
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 67<br />
Fastställande av föredragningslistan<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att:<br />
• Ärende 4 ”Inrättande av VA-verksamhetsområde för Strandkärr, <strong>Stenungsund</strong>s kommun”<br />
ska utgå.<br />
• Ta upp frågan om översyn av det kommunala stödet till föreningsliv och organisationer.<br />
Justeras 3
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 68 Diarienummer 0362/12<br />
Verksamhetsplanering trafik <strong>2012</strong><br />
Sammanfattning<br />
Förslag på hur resurserna i investeringsbudget <strong>2012</strong> med avseende på trafik ska användas<br />
under året:<br />
Tillgänglighetsanpassningar 500 tkr<br />
- Hållplats Uppegårdsvägen<br />
Enligt lista från Västtrafik med antal resande per hållplats är hållplatsen vid Oasen den som<br />
har flest resande som ännu inte blivit ombyggd. Området kring Snippen/Oasen skall planeras<br />
och byggas om. Alltså är det vettigt att vänta med att bygga om denna hållplats. Efter Oasen<br />
finns Uppegårdsvägen med många både påstigande och avstigande resenärer. Det skulle göra<br />
stor nytta att tillgänglighetsanpassa denna hållplats.<br />
Trafiksäkerhetsåtgärder 500 tkr<br />
- Blinkskyltar vid övergångsstället vid Statoil på Göteborgsvägen som aktiveras och blinkar<br />
när fotgängare eller cyklist närmar sig övergångsstället (~30 tkr)<br />
- Farthinder på Lilla Hamburgvägen enligt trafikutredning i detaljplan (~40 tkr)<br />
- Farthinder på Nolgärdesvägen (genomfartstrafik + förskola) (~40 tkr)<br />
- Belysning av nedre infarten till Norums kyrka som används som skolväg för en stor del av<br />
östra Hallernaområdet (~160 tkr)<br />
- Ny liten bit cykelväg samt flytta cykelställen mm vid vändplanen Blomstervägen/Stenungskolan<br />
för att förhindra konflikt mellan cyklister och bilar (~100 tkr)<br />
Gång- och cykelvägar löpande 500 tkr<br />
- Förhöjd gc-passage över Pressarevägen. Det saknas idag en passage över till cykelvägen,<br />
dessutom har bilarna här en ganska hög hastighet. Blivande skolväg till nya skolan på<br />
Hallerna (~20 tkr)<br />
- Återstående delen av cykelvägen längs Anråsvägen ner till Getskär (~200 tkr)<br />
- Komplettering av saknad cykelväg från slutet av cykelvägen strax söder om bensinstationen i<br />
Stora Höga och anslutning fram till Stora vägen i höjd med Lilla vägen (~300 tkr)<br />
Pendelparkeringar 1000 tkr<br />
- Köp av mark till pendel-p i Ödsmål<br />
- Utökad cykelparkering vid Norra vägen vid gångbron över spåren<br />
- Cykelställ vid busshållplatsen på länsväg 574 i Jörlanda<br />
- Cykelställ på östra sidan av Stora Höga station<br />
Västtrafik har tilldelats extra resurser för pendelparkeringar och kommer att bygga ut och<br />
bekosta parkeringarna i Stora Höga, Kolhättan och Ödsmål under förutsättning att kommunen<br />
lyckas köpa in lämplig mark.<br />
Justeras 4
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
Forts § 68<br />
Bulleråtgärder 500 tkr<br />
- Ett fåtal åtgärder som test av processen och kostnader. Fönsterbyte och bullerplank.<br />
Utifrån resultatet från bullerinventeringen av kommunen har nio stycken fastigheter valts ut<br />
av dem som har höga bullernivåer och som ett test har bidrag erbjudits för att byta fönster<br />
eller bygga bullerplank. Om den föreslagna processen fungerar och kostnader/tidsåtgång är<br />
rimliga kan erbjudandet av bidrag utökas nästa år. Då ska ett beslut fattas av<br />
samhällsbyggnadsutskottet om vilka fastigheter som ska erbjudas bidrag, dvs. över vilken<br />
bullernivå man är villig att hjälpa till att åtgärda trafikbuller.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-12<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna föreslagen verksamhetsplanering för <strong>2012</strong><br />
inom området trafik, med undantag för punkten att färdigställa den återstående delen av<br />
cykelvägen längs Anråsvägen ner till Getskär, vilket man beslutar att vänta med.<br />
Justeras 5
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 69 Diarienummer 0032/12<br />
Lokal trafikföreskrift Mariavägen, förbud mot motordrivet fordon, gäller<br />
genomfart<br />
Bakgrund<br />
<strong>Stenungsund</strong>s kommun, Kultur, gör i ordning och skall försöka återskapa den gamla fägatan<br />
som Mariavägen en gång var i ett projekt med bidrag från länsstyrelsen. En del<br />
genomfartstrafik förekommer idag på Mariavägen och detta vill man undvika för att så långt<br />
det är möjligt efterlikna den gamla vägen utan motorfordon. Inga målpunkter finns på<br />
sträckan förutom Mariagården som man enklast når från Gesällgatan.<br />
Vid Mariagårdens lada går vägen i en sväng och samtidigt är det ett krön på vägen och dålig<br />
sikt. Vid denna punkt har ett flertal incidenter inträffat och risk finns att en bil krockar med<br />
exempelvis cykel, fotgängare eller annat fordon.<br />
En enkelriktning av vägen hade minskat risken för kollision mellan två bilar men risken för<br />
fotgängare och cyklister kvarstår pga. den dåliga sikten. Med regleringen motorfordonstrafik<br />
förbjuden med avseende på genomfart så försvinner risken även för de oskyddade<br />
trafikanterna.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-12<br />
Lokal trafikföreskrift 1415:<strong>2012</strong>:01<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att införa följande lokala trafikföreskrift:<br />
<strong>Stenungsund</strong>s kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 §<br />
andra stycket 9 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276).<br />
1 § På Mariavägen mellan Västergårds allé och 50 meter norr om<br />
Gesällgatan får motordrivet fordon inte föras. Förbudet gäller inte<br />
sådana trafikanter som anges i 1 kap. 4 § trafikförordningen<br />
(1998:1276).<br />
2 § Förbudet gäller genomfart.<br />
Justeras 6
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 70 Diarienummer 0380/12<br />
Verksamhetsplanering <strong>2012</strong> rörande användning av driftbidrag för<br />
anpassning till 24-timmarsmyndigheten<br />
Sammanfattning<br />
Förslag på hur bidraget i driftbudget <strong>2012</strong> med avseende på anpassning till 24-<br />
timmarsmyndigheten ska användas under året:<br />
Driftbidraget, på summan 150 tkr, skall användas till en uppgradering av den interna och<br />
externa kartportalen. Denna uppgradering syftar till att öka tillgängligheten på den externa<br />
kartportalen för medborgarna avseende kartrelaterad information. Den syftar även till att<br />
uppgradera den interna kartportalen på motsvarande sätt.<br />
Exempel på den information som kommer att vara tillgänglig dygnet om är:<br />
• Lediga villatomter och industrimark.<br />
• Fastighetsrelaterad information, fastighetsbeteckningar mm.<br />
• Gällande detaljplaner.<br />
• Fotokartor.<br />
• Skolor och omsorg.<br />
• Cykelkartor.<br />
• Hotell, campingar mm.<br />
• Fritidsrelaterad information, simhallar mm.<br />
• Kollektivtrafikrelaterad information, bullhållplatser, tågstation mm.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-18<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna föreslagen verksamhetsplanering för <strong>2012</strong><br />
rörande användning av driftbidrag för anpassning till 24-timmarsmyndigheten.<br />
Justeras 7
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 71 Diarienummer 0284/12<br />
Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Renhållning<br />
Sammanfattning<br />
Verksamheten bedrivs i paritet med budget. Prognos per helår visar budgetefterlevnad.<br />
Föregående års resultat regleras mot eget kapital.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />
Ekonomisk rapport<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />
mars <strong>2012</strong> gällande renhållning.<br />
Justeras 8
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 72 Diarienummer 0284/12<br />
Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Vatten och Avlopp<br />
Sammanfattning<br />
Delårsresultatet visar ett överskott om 500 tkr. Prognos per helår visar överskott om 1000 tkr.<br />
Föregående års resultat regleras mot eget kapital.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />
Ekonomisk rapport<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />
mars <strong>2012</strong> gällande vatten och avlopp.<br />
Justeras 9
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 73 Diarienummer 0284/12<br />
Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Exploatering och Tomtförsäljning<br />
Sammanfattning<br />
Tomtförsäljningen redovisar ett resultat om drygt 1 000 tkr. Resultatet är hänförbart till<br />
försäljning av tre tomter. Två av dessa ligger inom exploateringsområdet Västra Hallerna 1,<br />
medan den tredje tomten finns i Grössbyn.<br />
En omfattande genomgång av verksamhetsområdet Exploatering och tomtförsäljning pågår.<br />
Prognos för helår redovisas vid kommande månadsuppföljning samt kommande delårsbokslut.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />
Ekonomisk rapport<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />
mars <strong>2012</strong> gällande exploateringar samt tomtförsäljning.<br />
Justeras 10
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 74 Diarienummer 0284/12<br />
Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Färdtjänst och omsorgsresor<br />
Sammanfattning<br />
Resultatet för enheten tom mars <strong>2012</strong> visar ett överskott om ca 500 tkr. Överskottet återfinns<br />
på såväl färdtjänsten som omsorgsresorna. Prognos per helår visar ett överskott om ca 1 000<br />
tkr.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />
Ekonomisk rapport<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />
mars <strong>2012</strong> gällande färdtjänst och omsorgsresor.<br />
Justeras 11
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 75 Diarienummer 0392/12<br />
Trafiksäkerhetsåtgärder vid plankorsning Nösnäs<br />
Bakgrund<br />
Under det senaste året har antalet olyckor i planövergången järnväg/väg vid Ucklumsvägen<br />
ökat kraftigt. Flera av olyckorna har varit av mycket allvarlig karaktär.<br />
<strong>Stenungsund</strong>s kommun önskar att Trafikverket å det snaraste åtgärdar den bristfälliga<br />
situationen avseende trafiksäkerheten genom att reglera övergången med trafiksignaler.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-16<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att till Trafikverket insända<br />
begäran om omedelbart åtgärdande av trafiksäkerhetssituationen, via ljusreglering eller<br />
motsvarande, i planövergången väg/järnväg vid Nösnäs.<br />
Justeras 12
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 76 Diarienummer 0829/11<br />
Detaljplan för skola, del av Kännestorp 2:25<br />
Bakgrund<br />
Spekeröd är i ÖP 06 utpekat som framtida utbyggnadsområde för bostäder och verksamheter.<br />
Avsikten är att på sikt utveckla en tätare samhällsbildning runt väg 650 (gamla väg E6) och i<br />
anslutning till Spekeröds kyrka och de befintliga bebyggelsegrupper som finns i området idag.<br />
Stora Högaskolan har ett elevantal som är lång över det som den ursprungligen var<br />
dimensionerad för. Detta har man tillfälligt löst med hjälp av moduler. En ny skola i<br />
Spekerödsområdet skulle innebära att Stora Högaskolan kan avlastas och modulerna kan tas<br />
bort.<br />
Samrådhandlingar för detaljplan med syfte att pröva möjligheten för uppförande av en ny F-6<br />
skola i Spekeröd har tagits fram. Planområdet omfattar del av fastigheten Kännestorp 2:25.<br />
Planområdets areal är ca 27 ha.<br />
Med den information som är tillgänglig i dagsläget och med utgångspunkt från<br />
sammanställningen av de kriterier som anges i miljöbalken 6 kap., miljöbalksförordningen<br />
och dess bilaga bedöms effekterna av detaljplanens genomförande inte generera någon<br />
betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning kommer därför<br />
inte upprättas.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />
Samrådshandlingar<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna samrådshandlingar och skicka planförslaget<br />
ut på samråd i enlighet med 5 kap. 11 §, plan- och bygglagen (2010:900) samt att besluta om<br />
att planen inte kommer att medföra någon betydande miljöpåverkan.<br />
I det fortsatta arbetet ska trafiksäkerhetsfrågorna särskilt beaktas.<br />
Justeras 13
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 77 Diarienummer <strong>05</strong>67/<strong>05</strong><br />
Detaljplan för industriområde Nedre Doteröd, Stenung 3:278<br />
Bakgrund<br />
Inom fastigheten Stenung 3:278 bedrivs verksamhet enligt s.k. second handmodell sedan 10<br />
år tillbaka. Gällande stadsplan, ”Industriområde Nedre Doteröd”, fastställd 1968-09-13, anger<br />
planbeteckningen för fastigheten, Es, transformatorstation och därmed samhörigt ändamål.<br />
Verksamheten har haft ett tidsbegränsat bygglov som gått ut.<br />
Syftet med planändringen är att fastigheten skall kunna användas för industriändamål, ej<br />
handel.<br />
Detaljplanen har varit utställd under tiden <strong>2012</strong>-03-26 till och med <strong>2012</strong>-04-16. Under<br />
utställningstiden har 5 yttranden inkommit, varav 5 utan erinran eller synpunkter på förslaget.<br />
Inga synpunkter som ger förändringar på planförslaget kvarstår.<br />
Innan detaljplanen kan antas ska följande justeras/kompletteras:<br />
• Tillägg i planhandlingar angående revidering av riskanalys.<br />
• Tillägg av ledningsrätt 1415-95/23.4 läggs in i grundkartan<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />
Utställningshandling<br />
Antagandehandlingar (koncept)<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att, med gjorda justeringar, godkänna utställningsutlåtandet<br />
och detaljplanen i sin helhet. Vidare beslutar samhällsbyggnadsutskottet att föreslå<br />
kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen i enlighet med plan- och<br />
bygglagen 5 kap. 29 § (1987:10).<br />
Justeras 14
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 78 Diarienummer 0844/09<br />
Detaljplan för Södra Nytorpshöjd, Solgårdsterrassen<br />
Bakgrund<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2010-01-26 § 9 att bevilja positivt planbesked för<br />
ändring av detaljplan för Södra Nytorpshöjd, Solgårdsterrassen.<br />
Syftet med detaljplaneändringen är att möjliggöra en utbyggnad av ytterligare<br />
bostadsbebyggelse på den aktuella fastigheten Stenung 2:41 m.fl. Södra Nytorpshöjd -<br />
Solgårdsterrassen är en av de sista obebyggda delarna i <strong>Stenungsund</strong>s tätort. Området har ett<br />
centralt läge ca 700 meter sydost om <strong>Stenungsund</strong>s centrum. Området ligger mellan<br />
Nytorpsbacke och Solgårdsdalen och angränsas i väster av Bohusbanan.<br />
Områdets areal är ca 5 ha. Området består av en skogsbevuxen bergssluttning, högt beläget<br />
över havet på en platå, vilket medför att man har goda utsikter över Hakefjorden och<br />
Stenungsön. Centrum och kollektivtrafik ligger inom gångavstånd.<br />
Stadsplanen ”Södra Nytorpshöjd” från 1979 medger idag park eller plantering för det aktuella<br />
området. Utbyggnaden av Solgårdsterrasen stämmer väl överens med ÖP 06:s intentioner om<br />
förtätning av de äldre stadsdelarna. Vid kompletteringar och förtätningar inom befintliga<br />
områden bör stor hänsyn tas till grönstrukturen så att inte de gröna kvaliteterna byggs bort. I<br />
områdets omedelbara närhet finns gott om tillgängliga grönområden för daglig rekreation.<br />
Samrådshandlingar har tagits fram i syfte att pröva möjligheten för nya bostäder på Södra<br />
Nytorpshöjd, Solgårdsterrassen.<br />
Med den information som är tillgänglig i dagsläget och med utgångspunkt från<br />
sammanställningen av de kriterier som anges i miljöbalken 6 kap., miljöbalksförordningen<br />
och dess bilaga bedöms effekterna av detaljplanens genomförande inte generera någon<br />
betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning kommer därför<br />
inte att göras.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />
Samrådshandlingar<br />
Gestaltningsprogram<br />
Fastighetsägarförteckning<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna samrådshandlingar och skicka planförslaget<br />
på samråd i enlighet med 5 kap11 §, plan- och bygglagen (2010:900) samt att besluta om att<br />
planförslagets genomförande inte kommer att medföra någon betydande miljöpåverkan.<br />
_________________________<br />
Jäv<br />
Bo Pettersson deltog inte i handläggningen av ärendet pga. jäv.<br />
Justeras 15
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 79 Diarienummer 0499/08<br />
Ändring av del av detaljplan samt upphävande av del av fastighetsplan,<br />
gällande Höga 1:68<br />
Sammanfattning<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2008-11-19 § 246, om positivt planbesked avseende<br />
ändring av del av detaljplan och upphävande av del av fastighetsplan gällande Höga 1:68, för<br />
att möjliggöra avstyckning för nytt enbostadshus. Ärendet lades i en s.k. prioriteringslista i<br />
avvaktan på resurser att starta planarbetet.<br />
När planarbetet skulle påbörjas, tillskrevs sökanden 2011-09-16 med begäran om<br />
komplettering för bättre underlag, samt information om planarbete och planavtal.<br />
Det meddelades också att ärendet förblev vilande till dess begärd komplettering blivit<br />
verkställd eller samråd skett, dock senast till <strong>2012</strong>-01-20. Därefter skulle ärendet tas upp för<br />
beslut i samhällsbyggnadsutskottet för eventuellt avbrytande på grund av att ärendet inte<br />
längre var aktuellt.<br />
Eftersom inga kompletterande handlingar inkom eller kontakt togs med planenheten<br />
bedömdes planarbetet inaktuellt, och beslut om avbrytande av planarbetet fattades i<br />
samhällsbyggnadsutskottet <strong>2012</strong>-02-21 § 24.<br />
Sökanden kontaktade planenheten <strong>2012</strong>-03-12, samt genom formell skrivelse <strong>2012</strong>-04-16,<br />
och förklarade att hon inte hade fått brevet med kompletteringsbegäran, utan bara beslutet om<br />
avbrytande av planarbete. Sökanden angav att planbeskedet fortfarande var aktuellt och<br />
önskade att planarbetet skulle återupptas. Hon avser att fullfölja planarbetet och ta fram de<br />
begärda handlingarna som efterfrågas.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />
Karta<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att<br />
– upphäva beslut <strong>2012</strong>-02-21 § 24 angående avbrytande av planarbete på grund av att<br />
sökanden inte fick del av kommunicering om avbrytande, samt att<br />
– återuppta planarbetet gällande ändring av del av detaljplan samt upphävande av del av<br />
fastighetsplan gällande Höga 1:68.<br />
Planarbetet kan inledas när ett plankostnadsavtal har tecknats med beställaren.<br />
Justeras 16
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 80 Diarienummer 0323/12<br />
Ändring av detaljplan för Stenungs torg, Stenung 2:163, 2:174 m.fl.,<br />
ansökan om planbesked<br />
Sammanfattning<br />
Ägarna till Stenungs torg har <strong>2012</strong>-04-<strong>05</strong> inkommit med ansökan om planbesked, gällande<br />
ändring av detaljplan. En omfattande renovering och ombyggnad av köpcentrum planeras och<br />
förslaget kräver ändring av befintlig detaljplan 259.<br />
Ändring av detaljplan avser att möjliggöra utformning av ett s.k. hamntorg i söder, där<br />
byggrätten behöver ändras och utökas med ca 60 m 2 . I direkt anslutning planeras borttagande av<br />
byggrätt om 230 m 2 , bl.a. i syfte för räddningstjänstens framkomlighet. Ansökan avser också<br />
ändrad användning om 335 m 2 från "glasad passage" till butik, centralt i handelsbyggnaden.<br />
Ändringarna är av begränsad art och bedöms förenliga med syftet i gällande detaljplan. Det<br />
bedöms att ändringarna kan ske som tillägg till detaljplan, samt genomföras som enkelt<br />
planförfarande, enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap 7§.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />
Foto<br />
Ansökan med bilagor<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar om positivt planbesked samt om planstart för ändring av<br />
detaljplan för Stenungs torg, Stenung 2:163, 2:174 m.fl.<br />
Planarbetet kan inledas när ett plankostnadsavtal har tecknats med beställaren.<br />
Justeras 17
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 81 Diarienummer 0122/09<br />
Program för detaljplan för handel, kontor och småindustri på Jörlanda-<br />
Berg 1:66<br />
Bakgrund<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutade <strong>2012</strong>-01-24 § 6, att godkänna programsamrådshandlingen<br />
och skicka ut den på samråd enligt 5 kap 11 § plan- och bygglagen, samt att programförslaget<br />
bedöms kunna innebära betydande miljöpåverkan, vilket föranleder en miljöbedömning med<br />
särskild miljökonsekvensbeskrivning i kommande detaljplanearbetet. Programförslaget har varit<br />
utsänt på samråd under tiden <strong>2012</strong>-02-06 till och med <strong>2012</strong>-03-19.<br />
Syftet med programmet var att pröva om volymhandel inklusive livsmedel, samt kontor och<br />
småindustri är en lämplig markanvändning på fastigheten Jörlanda-Berg 1:66, samt de i norr<br />
angränsande fastigheterna. Lokaliseringen mellan bostadsområdena Stora Höga och Spekeröd<br />
gör det intressant för kommunen att pröva om området kan fungera som en lokal handelsplats<br />
för närboende såväl som s.k. externhandel.<br />
Sammanfattning<br />
Under samrådstiden har 21 yttranden inkommit, varav 13 utan erinran eller synpunkter som till<br />
stor del kan beaktas i fortsatt detaljplanearbete eller genom mindre ändringar i programmet.<br />
De allvarligaste invändningarna handlar om lämpligheten av s.k. externhandel vid<br />
motorvägsmotet på för stort avstånd från kollektivtrafik och bostadsorter med bilberoende<br />
som följd och risk för negativ påverkan på Stenungs torg och Stora Höga centrum.<br />
Förenlighet med gällande översiktsplan och regionala överenskommelser som GR:s<br />
strukturbild och handelsstrategi ifrågasätts också.<br />
Som inriktning för det fortsatta planarbetet och markanvisningsförfarandet föreslår<br />
Samhällsbyggnad Plan att alternativ "Samlad service" ska gälla, med användningen<br />
volymhandel (ej livsmedel) om ca 10 - 15.000 m 2 i bottenvåning, kontor och småindustri, på<br />
grund av följande:<br />
- volymhandel är underetablerat i kommunen och den typen av inköp kan stanna på<br />
"hemmaplan"<br />
- volymhandel kan komplettera befintliga samhällscentrum och minskar risken för<br />
negativ påverkan av dessa<br />
- föreslagen användning är förenlig med gällande översiktsplan<br />
- volymhandel är inte lika beroende av att vara "stationsnära", om än bostadsnära med<br />
lokal anknytning<br />
Justeras 18
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
forts § 81<br />
- handelsbyggnad lokaliserad i norra programområdet stärker kopplingen till<br />
Spekerödsområdet, befintlig gång- och cykelväg och lokal busslinje<br />
- ur riskhänsyn är det positivt med ett större avstånd och mera skyddat läge från farligt<br />
godsleden E6.<br />
- bebyggelsen ges en mindre storskalighet som bättre anpassas till omgivningen<br />
- flera användningar av ett område ger en mera robust detaljplan<br />
Följande revideringar av programmet föreslås:<br />
- förtydligande om befintliga detaljplaner och vägsamfällighet<br />
- förtydligande/ revidering av ordet centrumpunkt<br />
- komplettera med "medelavstånd" till programområdet, från bostäder i Stora Höga och<br />
Spekeröd<br />
- revideringar utifrån politiskt beslut om inriktning<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-19<br />
Skiss<br />
Samrådsredogörelse för program<br />
Minnesanteckningar samrådsmöte<br />
Handelsutredning<br />
Yrkanden<br />
Göder Bergermo yrkar på att alternativet "samlad service" ska gälla men att användningen<br />
även ska inkludera livsmedelshandel.<br />
Bo Pettersson och Olof Lundberg yrkar att samhällsbyggnadsutskottet ska gå på<br />
förvaltningens förslag, ”samlad service” med volymhandel (ej livsmedel), kontor och<br />
småindustri.<br />
Proposition<br />
Ordföranden, Arne Olsson, ställer proposition på de båda yrkandena och finner att<br />
samhällsbyggnadsutskottet fattat beslut enligt Göder Bergermos yrkande.<br />
Justeras 19
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
Forts § 81<br />
Tilläggsyrkande<br />
Bo Pettersson yrkar att beslutet går hela vägen till kommunfullmäktige eftersom det strider<br />
mot översiktsplanen.<br />
Samhällsbyggnadsutskottet är överens om att lägga till Bo Petterssons tilläggsyrkande i beslutet.<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att<br />
godkänna programsamrådsredogörelse samt program för handel, kontor och småindustri,<br />
Jörlanda-Berg 1:66 m.fl. med föreslagna revideringar och inriktning "samlad service", med<br />
volymhandel inklusive livsmedel och kontor i norra programområdet och småindustri i södra<br />
delen.<br />
___________________<br />
Reservation<br />
Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet.<br />
Justeras 20
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 82 Diarienummer 0307/12<br />
Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31- Bostadsanpassning<br />
Sammanfattning<br />
Resultat t.o.m. mars månad <strong>2012</strong> är ett överskott på ca 230 tkr jämfört med linjär budget.<br />
Prognos för helåret är ett resultat enligt budget, dvs. nollresultat.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-03-30<br />
Ekonomisk rapport<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />
mars <strong>2012</strong> gällande fastighetsförvaltning - bostadsanpassningsbidrag.<br />
Justeras 21
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 83 Diarienummer 0307/12<br />
Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Fastighet<br />
Sammanfattning<br />
Utfallet för samhällsbyggnad, fastighetsförvaltning visar ett överskott i förhållande till budget<br />
om 1 469 tkr. Prognos per helår visar budgetefterlevnad, dvs. nollresultat. Verksamheten har<br />
ett ackumulerat överskott om 4 300 tkr. Av överskottet önskas ianspråktas 2 000 tkr för<br />
åtgärdande av eftersatt inre underhåll.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-04<br />
Ekonomisk rapport<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />
mars <strong>2012</strong> gällande samhällsbyggnad, fastighetsförvaltning.<br />
Justeras 22
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 84 Diarienummer 0284/12<br />
Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Samhällsbyggnad<br />
Sammanfattning<br />
Utfallet för samhällsbyggnad som helhet visar ett överskott i förhållande till budget om ca<br />
1 600 tkr. Prognos per helår visar budgetefterlevnad. Verksamheten har ett ackumulerat<br />
överskott om 2 013 tkr. Av överskottet önskas ianspråktas 1 700 tkr för fortsatt<br />
kvalitetssäkring av verksamheten, deltagande i GR:s program för ökat nöjd-kund-index,<br />
deltagande i GR:s trafiksäkerhetsprojekt samt kostnader vid en eventuell revidering av<br />
kommunens översiktsplan.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-03<br />
Ekonomisk rapport<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />
mars <strong>2012</strong> gällande samhällsbyggnad.<br />
Justeras 23
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 85 Diarienummer 0285/12<br />
Ekonomisk uppföljning <strong>2012</strong>-03-31 - Räddningstjänsten<br />
Sammanfattning<br />
Antalet insatser 67 stycken, har fram till och med <strong>2012</strong>-03-31 varit något lägre än förväntat<br />
och på helårsbasis tyder prognosen på färre insatser än 2011. Det kan noteras att det hittills<br />
varit mycket få mark- och gräsbränder. Tillsynsplanen och extern utbildningen följer planen<br />
och bedöms nå målen för <strong>2012</strong>. Drift- och underhållskostnader för verksamheten bedöms som<br />
normala. Rekrytering av ny säkerhetssamordnare pågår och tjänsten bedöms tillsättas till<br />
sommaren <strong>2012</strong>.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-04<br />
Ekonomisk rapport<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen till och med<br />
mars <strong>2012</strong> gällande räddningstjänsten.<br />
Justeras 24
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 86 Diarienummer 0236/12<br />
Arrendeavtal gällande <strong>Stenungsund</strong>s Golfklubb<br />
Sammanfattning<br />
Kommunfullmäktige har den 20 juni 1988 beslutat att medverka till att den planerade golfoch<br />
motionsanläggningen kommer till stånd inom de ekonomiska ramar som<br />
kommunfullmäktige fastställt samt beslutat att kommunstyrelsen på lämpligt sätt säkerställer<br />
erforderligt markområde för golfbanan med tillhörande anordningar.<br />
<strong>Stenungsund</strong>s kommun har därefter tecknat anläggningsarrendeavtal med berörda jordägare<br />
och vidare upplåtit denna mark till <strong>Stenungsund</strong>-Spekeröd Golfklubb (fortsättningsvis SGK) i<br />
egenskap av underarrendator.<br />
Arrendetiden för samtliga avtal upphör den 1 oktober 2014 och förlängs med 10 år i sänder<br />
vid utebliven uppsägning. Arrendeavtalen med jordägarna skall sägas upp 2 år före<br />
arrendetidens utgång, dvs. senast den 30 september <strong>2012</strong>. Arrendeavtalet med SGK skall<br />
sägas upp 1 år och 9 månader före arrendetidens utgång, dvs. senast 31 december <strong>2012</strong>.<br />
På den mark som <strong>Stenungsund</strong>s kommun upplåtit till SGK har en 18-håls golfbana uppförts.<br />
SGK har vidare uppfört ett klubbhus med restaurang, golfshop m.m. i anslutning till<br />
golfbanan. SGK äger sedan 1996 en fastighet som omfattar delar av den aktuella<br />
golfanläggningen.<br />
Av arrendeavtalet mellan SGK och <strong>Stenungsund</strong>s kommun framgår att SGK åtar sig att aktivt<br />
verka för att överta kommunens avtal med jordägarna. SGK har bedrivit sin verksamhet i<br />
närmare 20 år på jordägarnas marker och är den part som i praktiken har ett intresse av<br />
marken utifrån ett verksamhetsperspektiv.<br />
Av arrendeavtalen med jordägarna framgår att kommunen har rätt att överlåta arrendeavtalet<br />
till annan med vilken jordägaren skäligen kan nöjas. Det torde vara mest ändamålsenligt att<br />
SGK övertar <strong>Stenungsund</strong>s kommuns avtal med jordägarna.<br />
Genom aktuellt avtalsupplägg står <strong>Stenungsund</strong>s kommun risken för SGK i förhållande till<br />
jordägarna under den kommande 10-årsperioden.<br />
Mark- och exploateringsenheten föreslår att arrendeavtalen med SGK och jordägarna sägs upp<br />
till avtalstidens utgång för villkorsändring. Med ändring av vad som anges i aktuella avtal<br />
skall arrendetiden vid utebliven uppsägning förlängas med 5 år i sänder. Syftet med<br />
villkorsändringen är att överlåtelse av arrendekontrakten skall komma till stånd under den nya<br />
avtalstiden.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-16<br />
Justeras 25
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
Forts § 86<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att<br />
– säga upp arrendeavtalet daterat den 5 mars 1993 med <strong>Stenungsund</strong>-Spekeröd Golfklubb för<br />
villkorsändring samt<br />
– säga upp underliggande arrendeavtal med respektive jordägare för villkorsändring.<br />
Justeras 26
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 87 Diarienummer 0373/12<br />
Markanvisningstävling Snippenområdet<br />
Sammanfattning<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2011-01-25 § 15, att godkänna programmet för CW<br />
Borgs väg/Snippenområdet.<br />
Programmet har varit utsänt på samråd under tiden 2011-03-08 till och med 2011-04-<strong>05</strong> och<br />
syftar till att utreda förutsättningar och förslag till utbyggnad av Snippenområdet samt ett<br />
äldreboende på CW Borgs väg. Programmet ska vara ett underlag till kommande detaljplaner<br />
inom området.<br />
Kommunen äger ca 8500 kvm. Området är upptaget i kommunens exploateringsbudget.<br />
Mark- och exploateringsenheten föreslår att en markanvisningstävling initieras. Härigenom<br />
erbjuds potentiella exploatörer möjlighet att presentera förslag på exploatering av området<br />
med utgångspunkt i aktuellt planprogram.<br />
Samhällsbyggnadsutskottet/kommunstyrelsen har därefter att ta ställning till vilken exploatör<br />
som skall tilldelas markanvisning för området.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-16<br />
Karta<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att ge mark- och exploateringsenheten i uppdrag att<br />
initiera en markanvisningstävling avseende den del av ”Snippenområdet” som omfattar<br />
fastigheterna Stenung 3:114, 3:174, 3:234 samt 3:244.<br />
Justeras 27
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 88 Diarienummer 0324/11<br />
VA-saneringsplan<br />
Bakgrund<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2011-04-<strong>05</strong> § 62 att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag<br />
att ta fram ett förslag till VA-saneringsplan samt att se över VA-anslutningsavgifterna.<br />
Föreliggande VA-saneringsplan omfattar en identifiering av områden med bristfälliga VAlösningar<br />
samt en preliminär tidsplan för beslut om åtgärdande. Kalkyler för respektive<br />
område upprättas i samband med budgetarbetet.<br />
Översyn av VA-anslutningsavgifterna samt konsekvensanalys av tillämpande av särtaxor av<br />
pågår och beräknas kunna redovisas under hösten <strong>2012</strong>.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-04-17<br />
VA-saneringsplan <strong>2012</strong>-2014<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att<br />
godkänna föreliggande VA-saneringsplan.<br />
Justeras 28
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 89<br />
Information från samhällsbyggnad<br />
• Årets asfaltarbeten<br />
• Undersökning om möjlighet att nyttja gamla 600-ledningen mellan Vetteberget och<br />
Hällungen<br />
• Expropriation Holm 1:1 klar, det blev inte billigt…<br />
• Planansökan GC-väg Ödsmål-Krontofta<br />
• Detaljplanen för Stora Höga södra industriområde har vunnit laga kraft!<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen.<br />
Justeras 29
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 90<br />
Information från tekniska myndighetsnämnden<br />
• Sopärenden gällande uppehåll<br />
• Yttrande gällande utökad småbåtshamn i Timmervik<br />
• Bygglov Jordhammars ridklubb<br />
• Bygglov Västergårdsvägen<br />
• MMD gav TMN rätt i överklagan gällande tillstånd vid Ekenässkolan<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen.<br />
Justeras 30
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 91 Diarienummer 0096/12<br />
För kännedom - Granskning av riskhantering och intern kontroll<br />
Bakgrund<br />
Kommunfullmäktige har beslutat om riktlinjer för intern kontroll. Reglementet fördelar<br />
ansvaret för kontrollen mellan kommunstyrelsen, dess utskott, nämnderna och<br />
förvaltningsorganisationen.<br />
Utskottens ansvar bygger på dialog och kommunikation mellan verksamhetens chefer och den<br />
politiska ledningen inom respektive ansvarsområde.<br />
Inom varje verksamhetsområde är ansvarig chef (reglementet § 4) ansvarig för att konkreta<br />
regler och anvisningar är utformade så att en god intern kontroll kan upprätthållas.<br />
Inriktningen skall utgå från måluppfyllelse och metodik mot en god kontroll.<br />
Kommundirektören skall vid minst två tillfällen per år för att få en redovisning av<br />
kontrollarbetet i varje verksamhet.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse <strong>2012</strong>-03-04<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen.<br />
Justeras 31
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
§ 92 Diarienummer 0958/09<br />
Översyn av bidragsbestämmelser för handikapp/pensionärs- och ej<br />
kommunanknutna föreningar<br />
Bakgrund<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2010-11-15 att en tillfällig beredning bestående av 7 personer<br />
med representation från lika många partier skulle tillsättas för att genomföra en översyn av<br />
hela det kommunala samhällsstödet till föreningsliv och organisationer.<br />
Beredningen anlitade en extern konsult för en utredning av stödet till bidragsberättigade<br />
föreningar i <strong>Stenungsund</strong>s kommun som bedriver ungdomsverksamhet.<br />
I uppdraget ingick följande moment:<br />
- Sammanställning av kommunens kontanta bidrag.<br />
- Beräkning av subventioner för föreningar som bedriver verksamhet i kommunala<br />
lokaler/anläggningar.<br />
- Analys och beräkning av det ekonomiska värdet av lokalbidrag/driftbidrag<br />
(anläggningsstöd) för föreningar som äger/driver anläggningar/lokaler.<br />
- En enklare vaneundersökning om hur anläggningen används.<br />
- Undersökningar av föreningarnas attityder till kommunens bidragsgivning och<br />
lokalbokning med hjälp av enkäter.<br />
Kommunstyrelsen överlämnade <strong>2012</strong>-02-20 ärendet till kommunfullmäktige med förslag på<br />
åtta olika utredningar.<br />
Kommunfullmäktige beslutade <strong>2012</strong>-03-12 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att:<br />
1. Ta fram underhållsbehovet för samtliga föreningsanläggningar inför kommande<br />
budgetarbete.<br />
2. Se över avtal för anläggningsföreningar som arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler<br />
till varmhyra och samtidigt se över möjligheten till ett arrende/hyreskostnad som omfattar<br />
medel för underhåll.<br />
3. Se över bidragsregler för anläggningsstöd för att på sikt minska skillnader mellan<br />
anläggningsföreningar och de föreningar som hyr tider i kommunala idrottshallar och<br />
gymnastiksalar. Detta innebär behov av utökad ram. Det ska också finnas incitament för<br />
anläggningsföreningar att hyra ut sin anläggning.<br />
4. Se över möjligheten att återinföra lokalbidrag för anläggningsföreningar utan ansvar för<br />
underhåll.<br />
5. Se över möjligheter att främja skapande kulturverksamhet för barn och ungdomar.<br />
6. Bevaka resultatet av bildningsutskottets utredning (dnr 0806/11) gällande nyttjande av<br />
kommunens lokaler för att öka utbudet av aktivitetslokaler.<br />
7. Se över regelverket för taxor inom fritidsområdet.<br />
8. utveckla former för ett öppnare, mindre regelstyrt verksamhetsbidrag för fritids- och<br />
kulturföreningar.<br />
Vid samma möte beslutades även följande: samtliga beslutsförslag skall behandlas i<br />
Justeras 32
PROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum<br />
<strong>2012</strong>-<strong>05</strong>-02<br />
Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
Forts § 92<br />
kommunfullmäktige, återrapportering som beskriver hur arbetet med de åtta punkterna<br />
framskrider, skall ske till kommunfullmäktige våren 2013.<br />
Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsutskottet i uppdrag att till kommunstyrelsen<br />
redovisa kostnader och tidsplan för att:<br />
1. Utreda underhållsbehovet på samtliga föreningsanläggningar inför kommande<br />
budgetarbete.<br />
2. Se över möjligheten att skriva om avtal för anläggningsföreningar som<br />
arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler till varmhyra och samtidigt se över<br />
möjligheten till ett arrende/hyreskostnad som omfattar medel för underhåll.<br />
Beslutsunderlag<br />
Kommunstyrelsen <strong>2012</strong>-03-19, § 88<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att<br />
redovisa kostnader och tidsplan för att:<br />
• Utreda underhållsbehovet på samtliga föreningsanläggningar inför kommande<br />
budgetarbete.<br />
• Se över möjligheten att skriva om avtal för anläggningsföreningar som<br />
arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler till varmhyra och samtidigt se över möjligheten<br />
till ett arrende/hyreskostnad som omfattar medel för underhåll.<br />
Justeras 33