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T E S I S

diseño de un Sistema de Información Logístico

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL<br />

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA<br />

Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS<br />

SECCION DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN<br />

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN LOGÍSTICO”<br />

T E S I S<br />

QUE PARA OBTENER EL GRADO DE:<br />

MAESTRO EN CIENCIAS<br />

EN INGENIERÍA INDUSTRIAL<br />

PRESENTA:<br />

LUCÍA SAÉNZ HERNÁNDEZ<br />

DIRECTOR:<br />

M.C. MARIO AGUILAR FERNÁNDEZ<br />

MÉXICO, D.F. 19 DE ENERO DEL 2011


INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL<br />

SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO<br />

CARTA CESIÓN DE DERECHOS<br />

En la Ciudad de México D.F. el día 17 del mes de enero del año 2011, la que suscribe<br />

Lucía Sáenz Hernández alumna del Programa de Maestría en Ciencias en<br />

Ingeniería Industrial con número de registro A090238, adscrito a la Sección de<br />

Estudios y Posgrado e Investigación de la UPIICSA-IPN, manifiesta que es autor<br />

intelectual del presente trabajo de Tesis bajo la dirección de M.C. Mario Aguilar<br />

Fernández y cede los derechos del trabajo intitulado “Diseño de un Sistema de<br />

Información Logístico”, al Instituto Politécnico Nacional para su difusión, con fines<br />

académicos y de investigación.<br />

Los usuarios de la información no deben reproducir el contenido textual, gráficas o<br />

datos del trabajo sin el permiso expreso del autor y/o director del trabajo. Este<br />

puede ser obtenido escribiendo a la siguiente dirección<br />

lucia_saenz@yahoo.com.mx. Si el permiso se otorga, el usuario deberá dar el<br />

agradecimiento correspondiente y citar la fuente del mismo.<br />

Lucía Sáenz Hernández<br />

1


Contenido<br />

Contenido<br />

Figuras<br />

Tablas<br />

Resumen<br />

Abstract<br />

Prefacio........................................................................................................................ 1<br />

1 Introducción .............................................................................................................6<br />

1.1 Contexto......................................................................................................... 7<br />

1.1.1 Situación actual de México ........................................................................... 7<br />

1.1.2 Tecnologías de Información en México .......................................................8<br />

1.1.3 Logística en México .....................................................................................9<br />

1.2 Literatura y Revisiones Previas........................................................................ 12<br />

1.2.1 Historia del Desarrollo de la Logística....................................................... 12<br />

1.2.2 Sistemas de Información Logísticos (LIS) ................................................ 14<br />

1.2.3 Tecnologías de Información Logísticas Contemporáneas .........................17<br />

1.2.4 Control ....................................................................................................... 19<br />

1.2.5 Importancia estratégica de la información...............................................22<br />

1.2.6 Simulación de Sistemas .............................................................................23<br />

1.2.7 Rentabilidad............................................................................................... 25<br />

1.3 Avances de la Presente Investigación ..............................................................26<br />

1.3.1 Pregunta de Investigación..........................................................................26<br />

1.3.2 Objetivo ......................................................................................................26<br />

2 Método.................................................................................................................... 27<br />

2.1 Modelos Existentes de Sistemas de Información Logísticos........................... 27<br />

2.2 Análisis............................................................................................................. 35


3 Resultados ..............................................................................................................36<br />

3.1 Impulsores para el Desarrollo del Sistema de Información Logístico ............36<br />

3.1.1 Metodologías para el Desarrollo de Sistemas............................................38<br />

3.2 Sistema Propuesto ...........................................................................................42<br />

3.2.1 Integración del Modelo..............................................................................43<br />

3.2.2 Conceptualización del sistema ..................................................................46<br />

3.2.3 Actividades Clave del Sistema de Radiación y Producción de Información<br />

Logístico..............................................................................................................48<br />

4 Discusión ................................................................................................................ 54<br />

4.1 Recapitulación del estudio ............................................................................... 54<br />

4.2 Resultados de Aplicaciones de Sistemas de Información Logísticos.............. 55<br />

4.3 Validación de la propuesta.............................................................................. 57<br />

4.3.1 Descripción del caso de estudio.................................................................58<br />

4.3.2 Modelo de Simulación de la situación actual de la empresa ...................62<br />

4.3.3 Resultados esperados en la empresa......................................................... 67<br />

4.4 Implicaciones...................................................................................................68<br />

4.5 Futuras Investigaciones...................................................................................70<br />

Referencias ................................................................................................................ 74


Figuras<br />

1.1 Gráfica de barras que muestra el desempeño logístico de México comparado<br />

con otros países…………………………………………………………………………………………….11<br />

1.2 Gráficas que muestran que los procesos de empresas grandes tienen bajos<br />

niveles de integración, mientras que en las PYMES falta automatización………….11<br />

1.3 Tipos de Control……………………………………………………………………………………21<br />

2.1 Logistics Information System………………………………………………………………..28<br />

2.2 Information System Building Process…………………………………………………….29<br />

2.3 Logistic Information Flow……………………………………………………………………..30<br />

2.4 The Logistics Information Flow…………………………………………………………….32<br />

2.5 Sistema Logístico de Información…………………………………………………………..33<br />

2.6 Sistema Logístico de Información…………………………………………………………..34<br />

3.1 Estructura del Sistema de Información Propuesto…………………………………...37<br />

3.2 Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas…………………………………………………40<br />

3.3 Metodología de Cascada………………………………………………………………………..41<br />

3.4 Programación Extrema………………………………………………………………………….41<br />

3.5 Metodologías de Desarrollo de Aplicaciones Rápidas……………………………….42<br />

3.6 Estructura Agregada……………………………………………………………………………..49<br />

3.7 Sistema de Radiación y Producción de Información Logístico…………………..53<br />

4.1 Diagrama de flujo de proceso…………………………………………………………………..61<br />

4.2 Diagrama agregado de la simulación……………………………………………………….62<br />

4.3 Esquema del proceso de elaboración de muestras…………………………………… 63<br />

4.4 Esquema del proceso de producción………………………………………………………..64<br />

4.5 Esquema de Indicadores………………………………………………………………………..65


Tablas<br />

1.1 Definiciones de Logística………………………………………………………………………..14<br />

1.2 Definiciones de Sistemas de Información…………………………………………………17<br />

2.1 Descripción de las características de los Sistemas de Información Logístico.35<br />

3.1 Características de los Sistemas de Información Logísticos……………..………….45<br />

3.2 Analogía entre el átomo y propuesta………………………………………………………..47<br />

4.1 Tabla resumen de casos de éxito…………………………………………………………………………..56<br />

4.2 Datos estadísticos de la empresa……………………………………………………………..59<br />

4.3 Distribución normal de los datos…………………………………………………………….60<br />

4.4 Resultado de la simulación de indicadores (Situación actual)…………………….66<br />

4.5 Resultado de la simulación de indicadores con el SRPIL………………………….. 67


Resumen<br />

En la actualidad, muchas organizaciones ven a la logística como fuente de ventaja<br />

en costos y clave para desarrollar la habilidad de competir con productos y<br />

servicios en los mercados locales e internacionales, donde los sistemas de<br />

información están siendo usados para lograr tales fines. Sin embargo, las<br />

capacidades relacionadas con los sistemas de información han ocupado, de manera<br />

general y única, un lugar como recurso estratégico o corporativo. Considerando la<br />

necesidad de una gestión efectiva de la logística a través de sistemas de<br />

información, es importante detallar en el presente documento, una revisión de las<br />

principales propuestas de Sistemas de Información Logísticos (SIL) de las últimas<br />

dos décadas. Con base en los resultados, se propone el Sistema de Radiación y<br />

Producción de Información Logístico (SRPIL).<br />

Abstract<br />

Nowadays, many organizations see logistics as a source of cost advantage and a key<br />

to develop the ability to compete with products and services in local and<br />

international markets, where the information systems are being used to achieve<br />

those ends. However, the capabilities related with the information systems have<br />

occupied in general and unique forms as a strategic or corporate resource.<br />

Considering the need for effective management of logistics through information<br />

systems, is important to detail in this document, a review of the main proposals of<br />

Logistic Information Systems (LIS) of the last two decades. Base on the final<br />

results, it is proposed the Radiation and Production Logistic Information System<br />

(SRPIL).


Prefacio<br />

La revolución de la información, como fuente de innovación tecnológica y mejora,<br />

se ha extendido por toda la economía. Ninguna empresa puede escapar de sus<br />

efectos. Las excepcionales reducciones en el costo de obtención, tratamiento y<br />

transmisión de la información están transformando la forma de dirigir las<br />

empresas (1). Es decir, toda actividad creadora de valor tiene un elemento físico y<br />

otro de tratamiento de información(2).<br />

Los sistemas de información (SI) están cambiando la forma en la que trabajan las<br />

empresas actuales. Por medio de su uso, logran considerables mejoras, ya que<br />

automatizan los procesos operativos, proporcionan información de apoyo a la toma<br />

de decisiones, y posibilitan el logro de ventajas competitivas a través de su<br />

implantación(3).<br />

Así que los motivos que me estimularon a realizar la presente investigación fueron<br />

principalmente dos: El primero de ellos fue precisamente esa necesidad<br />

empresarial actual de interactuar con la información y utilizarla en pro del<br />

desarrollo de las empresas, esa inquietud e interés que a lo largo de los últimos<br />

años se le ha dado a la investigación de los sistemas de información aplicados en las<br />

empresas para agilizar sus actividades y mejorar sus procesos. Y como segundo<br />

motivo fue que después de un exhaustivo análisis de la empresa Productora y<br />

Maquiladora Textil S.A. se determinó un problema que enfrentaba esta misma y<br />

por lo tanto se examinaron diversas soluciones entre las cuales de mi interés fue la<br />

falta de un Sistema de Información Logístico.<br />

El contenido de la presente tesis, por lo tanto está enfocado en toda esa inquietud<br />

que han provocado Los Sistemas de Información en la actualidad y de esta manera<br />

proponer el diseño de un Sistema de Información Logístico (SIL) para la empresa<br />

en estudio. En el cual se podrá reflejar la recopilación, retención y manipulación de<br />

datos para facilitar las transacciones de la empresa, con base en la combinación de<br />

diferentes propuestas.<br />

1


El trabajo se articula en cuatro capítulos que se complementan. El primer capítulo<br />

de este trabajo está compuesto inicialmente por el estudio de la situación de la<br />

economía actual, la logística y las tecnologías de información en México, así como<br />

la problemática de la empresa. Posteriormente en otra sección se desarrolla la<br />

literatura y revisiones previas necesarias para comprender lo que es un sistema de<br />

información y lo que es la logística, así como la integración de estos dos conceptos,<br />

así como el estudio de modelos existentes de sistemas de información logísticos. En<br />

la última parte de este primer capítulo se desarrollan los avances de la presente<br />

investigación como son: la hipótesis, pregunta de investigación y el objetivo de la<br />

tesis.<br />

En el segundo capítulo llamado Método, se describen algunos modelos existentes<br />

de sistemas de información logísticos encontrados en libros y artículos científicos<br />

de los últimos 10 años. Una vez estudiados los modelos se analizaron y fueron<br />

recopiladas sus principales características, lo cual sirvió para que en el capítulo 3<br />

se pudiera proponer el sistema de información logístico de esta tesis.<br />

Posteriormente el capítulo 3, Resultados, se divide en tres secciones. En la primera<br />

de ellas se especifican los impulsores para el desarrollo del sistema de información<br />

logístico, como lo son las necesidades empresariales, la revisión de los modelos de<br />

sistemas de información logísticos antes mencionados y los requerimientos de la<br />

empresa en estudio. En la siguiente sección se aborda el tema de metodologías<br />

para el desarrollo de sistemas, la cual fue un apoyo para la construcción del<br />

sistema propuesto. Y por último se propone el sistema a desarrollar, con su<br />

descripción y características.<br />

Como contribuciones es posible mencionar que la propuesta contiene la<br />

descripción de los elementos que rodean a los sistemas de información logísticos,<br />

los cuales por lo general aparecen fragmentados en la literatura. De esta forma, se<br />

ha diseñado un concepto dinámico e integrador. Para lograr esto se realizó una<br />

tabla donde se plasman las principales características de los sistemas antes<br />

estudiados y de esta manera se pudieron comparar e integrar en un modelo<br />

2


propuesto en este documento llamado: Sistema de Radiación y Producción de<br />

Información Logístico (SRPIL).<br />

El tipo de investigación, de acuerdo a las fuentes de información, es principalmente<br />

documental, esto por el uso de literatura como libros y artículos de revistas.<br />

El presente documento intenta integrar los atributos esenciales de la información:<br />

vigencia, relevancia, pertinencia, suficiencia, visibilidad e impacto(4-11). Con el fin<br />

de que haya calidad en la información utilizada.<br />

Vigencia.- Ya que el conocimiento del tema es válido y está en vigor.<br />

Relevancia.- La información seleccionada aporta elementos importantes, útiles o<br />

valiosos para entender o resolver el problema que se estudia.<br />

Pertinencia.- La información utilizada es la indicada para el tema estudiado.<br />

Suficiencia.- Para la investigación se recurrieron a numerosas fuentes de<br />

información.<br />

Visibilidad.- La información utilizada en esta investigación se encuentra<br />

disponible, tanto en revistas, libros e internet lo que permite que tenga el atributo<br />

de visibilidad. La tesis completa será publicada digitalmente para que se pueda<br />

tener acceso a ella.<br />

Impacto.- En este documento se toma en cuenta diversos documentos publicados<br />

por diferentes autores, lo que hace que esos documentos tengan un impacto<br />

notable en el desarrollo de la tesis.<br />

La estrategia de revisión bibliográfica contiene un número de etapas diseñadas<br />

para proveer un método sistemático en la consulta de libros y revistas:<br />

• Primeramente, se identificaron palabras clave derivadas el tema de estudio.<br />

Incluidas algunas de ellas: Sistema, información, logística, entre otras (se<br />

3


ealizó un archivo en Excel para concentrar esta información, el archivo<br />

incluyó, principalmente, las palabras clave, sus conceptos y sus traducciones<br />

respectivas al idioma inglés.<br />

• De las palabras clave se construyeron frases compuestas, como por ejemplo,<br />

Sistema de Información, Sistema de Información Logístico.<br />

• El primer acercamiento a las búsquedas se realizó en Thompson Scientific<br />

ISI web of knowledge. En especial, en el Journal Citation Reports, que<br />

permitió ubicar las revistas con mayor factor de impacto (además de este, se<br />

incluyeron otros atributos de la información, como son vigencia, relavancia,<br />

pertinencia, suficiencia y visibilidad). Y después, en el Current Contents<br />

Connect, se buscaron en esas revistas, las referencias completas de los<br />

artículos relacionados con las palabras y frases clave.<br />

• Con los resultados de las búsquedas, se procedió al diseñó de una base de<br />

datos en el Software EndNote XI(12), el cual facilitó la estructuración del<br />

documento final.<br />

• Las referencias identificadas fueron seleccionadas de acuerdo con dos<br />

criterios: Primero, por los títulos de los artículos, y segundo, a través de la<br />

lectura de los abstracts. Después se pasó a realizar las búsquedas.<br />

• Las búsquedas de los artículos se llevaron a cabo con el auxilio de bases de<br />

datos (EBSCO HOST y ProQuest) y revistas electrónicas (Emerald,<br />

Blackwell Sinergy, DirectoWeb e Infolatina), en Internet (directamente en<br />

los sitios web de los autores de los artículos), con el auxilio del personal de la<br />

biblioteca de la Universidad Anáhuac, y por último, comunicándome<br />

directamente con los autores de los artículos más difíciles de encontrar por<br />

algún otro medio.<br />

• En resumen, la información fue localizada, evaluada y usada efectivamente,<br />

dando origen a ideas y aportaciones; las ideas de cada artículo se integraron<br />

en fichas de trabajo; que se ordenaron lógicamente en relación al índice, y<br />

por último, pasaron a ser parte del documento final.<br />

4


Se manifestaron algunos obstáculos en la revisión bibliográfica, y fueron los<br />

siguientes:<br />

• Todas las palabras clave presentaron ambigüedad inherente a sus conceptos.<br />

• Un reto mayúsculo fue el sintetizar datos e información de un conjunto de<br />

diferentes disciplinas (economía, sociología, ingeniería, administración,<br />

operaciones, planificación estratégica, entre otras).<br />

• El número de artículos encontrados rebasó la cantidad de 100, y se<br />

recuperaron más del 50% por todos los medios antes mencionados.<br />

Además de lo anterior, fueron utilizadas otras bases de datos y servicios de<br />

búsqueda disponibles en el IPN y motores libres como Google Académico. Cabe<br />

señalar que en este proceso, se detectaron una serie de revistas arbitrada y<br />

dedicadas específicamente al tema.<br />

Para seleccionar la metodología de investigación utilizada se consideraron los<br />

criterios del estándar internacional para este tipo de documentos ISO 7144-86(13).<br />

Finalmente el trabajo se estructura en cuatro partes básicas (10, 11) :<br />

• La introducción.<br />

• El método.<br />

• Los resultados.<br />

• Y la discusión.<br />

Las figuras y tablas plasmadas contienen en la parte inferior el título que les<br />

corresponde y la fuente de donde fueron consultadas. Aquellas que no contienen<br />

fuente son de elaboración propia.<br />

Como nota aclaratoria es importante mencionar que en la revisión literaria hay una<br />

evolución en la definición logística no integrada hasta una integrada de cadena de<br />

suministro. Existe una transición entre estas dos definiciones, desde donde no se<br />

mencionaba la información como un elemento importante de la logística, hasta las<br />

5


últimas definiciones que nos muestran la integración de este elemento. Y donde<br />

más tarde empieza a ser remplazada por el concepto de cadena de suministro.<br />

Al igual es relevante mencionar que el término sistema de información es<br />

mencionado constantemente haciéndose referencia a un sistema de información<br />

logístico, ya que en la actualidad no se maneja con frecuencia el concepto tal cual<br />

de sistema de información logístico. Pero ya cualquier sistema de información<br />

aplicado en una industria tiene que ver con las actividades logísticas de esta.<br />

Agradecimientos<br />

Por último quiero agradecer a la Sección de Estudios de Posgrado e Investigación<br />

por su ayuda y apoyo en la realización de mi tesis. Particularmente, quiero<br />

agradecer al CONACYT por brindarme una beca que me permitió dedicarme de<br />

tiempo completo a mis estudios y de esta manera poder concluir mi tesis en tiempo<br />

y forma. También quiero mencionar a mi director de tesis M.C. Mario Aguilar<br />

Fernández, el cual me ofreció sus conocimientos y me dio todo su soporte para<br />

realizar mi tesis, lo cual facilitó la realización de está.<br />

1 Introducción<br />

El presente apartado se estructura en tres elementos principales:<br />

El contexto que desarrollará la situación económica actual de México, sus<br />

tecnologías de información, su logística y de la problemática de la empresa en<br />

estudio.<br />

Revisiones previas, donde se estudiaran diferentes modelos de Sistemas de<br />

Información Logísticos de diferentes autores y se determinará cuál será utilizado<br />

para el diseño del Sistema de Información de la tesis.<br />

Y por último avances de la presente investigación, en el cual se plantea la hipótesis,<br />

una pregunta de investigación y el objetivo del presente trabajo.<br />

6


1.1 Contexto<br />

En este capítulo se comenzará a hablar de los temas de población, empleo,<br />

desempleo, unidades empresariales y competitividad en México con el fin de<br />

comprender la problemática desarrollada en esta tesis.<br />

Posteriormente se analizará la situación de las tecnologías de información (TI) en<br />

México, obteniendo datos del Foro Económico Mundial. Y se verán las metas que se<br />

quieren lograr en la Visión 2030, así como las propuestas dadas por el Plan<br />

Nacional de Desarrollo (PND) con respecto a TI con el fin de demostrar que hay<br />

una necesidad nacional y de ésta manera nuestro trabajo esté alineado con estas<br />

necesidades.<br />

El siguiente tema será la Logística en México donde se explicará una gráfica de<br />

desempeño logístico en México y otra que nos indicará los porcentajes de<br />

tecnologías de información utilizadas en empresas en determinados procesos.<br />

1.1.1 Situación actual de México<br />

México ostenta la segunda mayor economía de América Latina, y es también el<br />

principal socio comercial regional de los Estados Unidos. Su población es de más de<br />

107 millones de personas, lo cual lo convierte en la mayor nación hispanohablante<br />

(14) y se calcula que para 2030 será de 120,928,075 millones(15). De acuerdo a<br />

cálculos oficiales, un 42.6% de la población es pobre y un 13.8% vive en extrema<br />

pobreza (14).<br />

Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), la<br />

tasa de desempleo para el 2007 fue de 3.7 y para septiembre del 2009 aumento a<br />

6.1. Por otro lado la tasa de empleo para el 2007 fue de 61.05523796 (15) y la meta<br />

7 de la visión 2030 es que para el año 2030 se generen 900 mil empleos al año (16).<br />

7


De acuerdo al INEGI, en México existen alrededor de 2 millones 844 mil unidades<br />

empresariales, de las cuales el 99.7% son MPyMEs, que en conjunto generan el<br />

42% del Producto Interno Bruto (PIB) y el 64% del empleo del país (17).<br />

El PIB per cápita en 2006 fue de 8,020 dólares y para el 2030 se quiere aumentar<br />

a 29,000 dólares (16). Por otro lado el PND busca un crecimiento del PIB per<br />

cápita de por lo menos 20% de 2006 al 2012 y un crecimiento anual del PIB del 5%<br />

al final del sexenio (18).<br />

En lo relativo a rubro de competitividad, The Global Competitiveness Report (GCR)<br />

es desarrollado anualmente por el Foro Económico Mundial y este mide la<br />

habilidad de los países de proveer altos niveles de prosperidad a sus ciudadanos<br />

mediante la habilidad de cada uno de ellos de utilizar sus recursos disponibles<br />

productivamente. El informe 2009-2010 evaluó a 133 países, donde destacan<br />

dentro de las primeras 5 economías Suiza, Estados Unidos, Singapur, Suecia y<br />

Dinamarca. México ocupa el lugar número 60 con una puntuación de 4.19,<br />

igualando la posición del 2008-2009 pero descendiendo con respecto al reporte<br />

2006-2007, donde obtuvo el lugar 52 (19).<br />

1.1.2 Tecnologías de Información en México<br />

Las nuevas tecnologías han abierto oportunidades enormes de mejoramiento<br />

personal mediante mayor acceso a la información. Por otra parte, el acceso a la<br />

tecnología de la información e Internet ha permitido, a los países que lo han<br />

aprovechado de manera integral, acceso a fuentes de información, a nuevos<br />

mercados, a la realización de operaciones de compra-venta y financieras y, en<br />

general, a la reducción de los costos de transacción de tal forma que se han<br />

traducido en ganancias significativas en productividad(18). Por lo tanto, El Plan<br />

Nacional de Desarrollo (PND) propone esquemas de financiamiento y<br />

8


autosustentablidad para fomentar la aplicación y desarrollo de proyectos en el uso<br />

de las tecnologías de la información y su continuidad operativa (18).<br />

Inicialmente se consultó The Information Technology Report publicado por el Foro<br />

Económico Mundial, estando dentro de los primeros 5 lugares Dinamarca, Suecia,<br />

Estados Unidos, Singapur y Suiza. México registra un rezago frente a otros países.<br />

Perdió posiciones en el ranking mundial en Tecnologías de Información (TI), pasó<br />

del lugar 49 en el Indicador de 2006-2007, al 58 en el reporte 2007-2008 y cayó al<br />

lugar 67 de 134 países en el último reporte 2008-2009 con una puntuación de 3.84<br />

(19). Para el año 2030 queremos ubicarnos en el 20% de los países mejor evaluados<br />

por este índice (Meta 9) (16).<br />

La OECD en su reporte de estadísticas obtiene el porcentaje de la participación de<br />

la industria en las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) en el valor<br />

agregado manufacturero en México el cual fue de 5.64% para el 2006 (15). Para el<br />

año 2030 se pretende que todos los mexicanos estén integrados a la sociedad de la<br />

información y el conocimiento, y que gocen de sus beneficios para asegurar que<br />

cada empresa ya sea grande o pequeña tenga a su alcance la tecnología necesaria<br />

para incrementar su productividad y enfrentar exitosamente los grandes retos de la<br />

sociedad contemporánea (16).<br />

1.1.3 Logística en México<br />

De acuerdo con distintos indicadores, México ha mejorado su desempeño logístico<br />

en los últimos años. Sin embargo, a pesar de los avances, existen importantes áreas<br />

de oportunidad en materia de infraestructura y logística en las que tenemos que<br />

trabajar para fortalecer nuestras ventajas comparativas (20).<br />

9


En los últimos años, México ha mejorado su desempeño en materia logística, según<br />

se muestra en los estudios del Índice de Desempeño Logístico publicado por el<br />

Banco Mundial en 2007 y 2009 (21).<br />

• Este Índice refleja el desempeño que tienen los países a lo largo de la cadena<br />

de suministro, y se obtiene evaluando seis factores clave: aduanas,<br />

infraestructura, embarques internacionales, competencia logística,<br />

trazabilidad y tiempos.<br />

• A pesar de que entre 2007 y 2009 la muestra de países considerados en el<br />

estudio se incrementó, pasando de 150 a 155, México avanzó seis posiciones.<br />

• Así, mientras que en 2007 México obtuvo una calificación de 2.87 (de un<br />

máximo de 5 puntos) y ocupó la posición 56, en 2009 México obtuvo una<br />

calificación de 3.05 puntos y avanzó a la posición 50.<br />

• En particular, entre un levantamiento y otro, México obtuvo mejoras en<br />

infraestructura, competencia logística, trazabilidad y tiempos.<br />

La eficiencia de la logística es un elemento cada vez más importante en el ámbito<br />

de la competitividad mundial. Los costos logísticos como porcentaje del PIB son<br />

para EUA de 9.5% y para México de 13.5% (22).<br />

Entre los factores que determinan el desempeño logístico se encuentran la calidad<br />

de la infraestructura, el entorno de los negocios y la fiabilidad del sistema<br />

comercial y la cadena de suministro. México tiene un desempeño logístico de 2.87<br />

(Fig. 1.1), respecto a 5 puntos tomados como el óptimo, con lo cual, nuestro país<br />

ocupa el lugar 56 de 150 países (23).<br />

10


Fig. 1.1 Gráfica de barras que muestra el desempeño logístico (23)<br />

Por otro lado el porcentaje de empresas que cuentan con TI (Fig. 1.2), se puede<br />

observar que es pequeño sobretodo en las PYMES donde la mayoría de sus<br />

procesos los realizan manualmente, en cambio en empresas grandes se empieza a<br />

apreciar el crecimiento de este porcentaje aunque aún tienen bajos niveles de<br />

integración.<br />

Fig. 1.2 Gráficas que muestran que los procesos de empresas grandes tienen bajos niveles de<br />

integración, mientras que en las PYMES falta automatización. (22)<br />

11


1.2 Literatura y Revisiones Previas<br />

Esta sección está conformada inicialmente por la historia de la logística, donde se<br />

podrán obtener datos relevantes de la logística a partir de 1900 debido a las guerras<br />

que marcaron la historia, como lo fue la Segunda Guerra Mundial, seguido del<br />

inicio de la logística empresarial. Por último se encuentra una tabla en la cual se<br />

describen las principales aportaciones de definiciones de diversos autores, así como<br />

la que se adecúa más a nuestra investigación.<br />

Posteriormente, se explica que es un sistema de información y su importancia. Al<br />

igual que con el tema de logística se obtuvo la definición más utilizada y más<br />

completa de este concepto.<br />

Consecutivamente se desarrolla el tema de tecnologías de información logísticas<br />

contemporáneas donde se habla de diferentes tecnologías utilizadas actualmente<br />

como lo son EDI, Internet y ERP.<br />

Para finalizar este apartado se estudiaron modelos existentes de Sistemas de<br />

Información y se determinará cuál será el utilizado para la investigación.<br />

1.2.1 Historia del Desarrollo de la Logística<br />

La actividad logística tiene miles de años de antigüedad, se remonta a las primeras<br />

formas de comercio organizado. Como un área de estudio, la logística comenzó a<br />

llamar la atención a principios de 1900 en la distribución de productos agrícolas,<br />

como una manera de apoyar la estrategia de negocios de una organización (24).<br />

En la década de 1940 la logística surge para acompañar decisiones operativas de los<br />

altos mandos militares. Una de las principales aplicaciones fue la de determinar la<br />

ubicación de acorazados que protegieran de potenciales ataques alemanes las naves<br />

que surcaban los mares entre Estados Unidos e Inglaterra durante la Segunda<br />

12


Guerra Mundial y después se empezó a perfeccionar a partir de equipos<br />

interdisciplinarios conformados por científicos provenientes de las ciencias duras<br />

(biología, matemáticas, ingeniería) (25).<br />

Con el inicio de la Segunda Guerra Mundial la logística se desarrollo y se refinó.<br />

Esta comenzó a recibir reconocimiento y énfasis debido a la clara contribución que<br />

ésta fue para la victoria de los Aliados. Similarmente en la Guerra del Golfo Pérsico<br />

1990-91, la habilidad de hacer más eficiente y efectiva la distribución y<br />

almacenamiento de suministros y personal fue un factor clave para el éxito de las<br />

fuerzas armadas de Estados Unidos (24).<br />

La logística empresarial inició debido a la situación económica debilitada a<br />

consecuencia de la guerra. La falta de capital hizo que las empresas se reenfocaran<br />

hacia la optimización de su rentabilidad económica; de aquí la importancia de<br />

minimizar inversiones de inventarios y maquinarias y de reducir costos directos e<br />

indirectos de aprovisionamiento, producción y distribución, lo que actualmente se<br />

le llaman costos logísticos totales (26).<br />

A partir de la crisis del petróleo en 1973, el costo de combustible obligó a mejorar la<br />

racionalidad de muchas operaciones y por lo tanto se tuvo la necesidad de planear<br />

eficiente y económicamente los flujos de materias primas. El empleo de la<br />

información, fortalecido por la aparición de las computadoras, permitió<br />

administrar de un modo distinto toda la operación (25).<br />

Durante las dos décadas posteriores a la segunda guerra mundial se dieron unos<br />

cambios en las condiciones económicas y tecnológicas que favorecieron el<br />

desarrollo futuro de la logística (26).<br />

13


Definiciones<br />

Actualmente existen diversos conceptos de logística. En la tabla 1.2 se aprecian<br />

algunos de ellos.<br />

Autor (es) Aportación Año Fuente<br />

Casanovas A., Cuatrecasas L. Logística Empresarial 2001 (26)<br />

Stock J, Lambert D. Logistics 2001 (24)<br />

Coyle J, Bardi E, Langley C. Logistics 2003 (27)<br />

Council of Supply Chain<br />

Logistics 2009 (22)<br />

ManagementProfessionals<br />

Tabla 1.1 Aportaciones de la definición de Logística (22, 24, 26, 27).<br />

Hay varias definiciones de logística pero la que es la base para muchas otras de las<br />

definiciones de logística y se adecúa más a mi estudio debido a que menciona los<br />

sistemas de información es:<br />

La logística es la parte del proceso de la cadena de suministro que planea, lleva a<br />

cabo y controla el flujo y almacenamiento eficientes y efectivos de bienes y<br />

servicios, así como la información relacionada, desde el punto de origen hasta el<br />

punto de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes (22).<br />

1.2.2 Sistemas de Información Logísticos (LIS)<br />

Históricamente se ha menospreciado la importancia de una información precisa<br />

para lograr un desempeño logístico superior. La tecnología de la información es<br />

capaz de manejar los requerimientos del cliente más exigente (28).<br />

En 1970 la tecnología de la información comenzó a ser explotada. Esto les brindó a<br />

las organizaciones la habilidad de monitorear transacciones, actividades de<br />

ordenar, de movimiento y de almacenamiento de bienes y materiales. Esta<br />

14


información combinada con la disponibilidad de modelos computarizados<br />

cuantitativos, incrementó la habilidad de manejar flujos y de optimizar niveles de<br />

inventario y sus movimientos (24).<br />

En la década de 1980 el ritmo de la innovación en informática y comunicaciones de<br />

hardware y software se aceleró. Las microcomputadoras tuvieron un gran impacto<br />

en la logística. Con respecto a los sistemas de transacción, sirvieron como un nodo<br />

para el uso en la entrada de distribución, recuperación y procesamiento de<br />

información locales (29). Los materiales y el flujo de información son las<br />

características más importantes de la cadena de suministro, estas logran que todas<br />

las empresas se involucren y se coordinen para lograr la deseada ventaja<br />

competitiva (30).<br />

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: Entrada de<br />

información, Almacenamiento de información, procesamiento de información y<br />

salida de información (31). También, un sistema de información cumple tres<br />

objetivos primordiales: Automatizar los procesos operativos, proporcionar<br />

información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones, y lograr ventajas<br />

competitivas através de su implantación y uso(32). Por otro lado, la literatura<br />

presenta tres tipos de sistemas de información. Los sistemas transaccionales, los<br />

sistemas de apoyo a las decisiones, y los sistemas estratégicos(33).<br />

La habilidad de una organización de utilizar la logística como un arma competitiva<br />

es la de tener la habilidad de evaluar y ajustar el funcionamiento de la logística en<br />

tiempo real. Esto quiere decir que tengan la habilidad de monitorear los<br />

requerimientos del cliente, demandas y los niveles de inventario; para actuar a<br />

tiempo para poder prevenir desabastecimientos y poder mantener una<br />

comunicación con los clientes. Para esto se requiere un sistema de información<br />

logístico integrado. Estos sistemas deben estar integrados tanto internamente<br />

como con toda la cadena de suministro, para poder proveer información precisa a<br />

través de todo el canal, desde los primeros proveedores hasta el cliente final (24).<br />

15


La información a tiempo y exacta tiene valor. Ésta facilita coordinar la planeación y<br />

el control de las operaciones diarias. Sin una información precisa el esfuerzo<br />

realizado en el sistema logístico se orienta incorrectamente. Los retrasos de<br />

información obstaculizan el término de las actividades de un proceso. La<br />

automatización y la integración del proceso de órdenes liberan tiempo y reduce la<br />

probabilidad de los retrasos de la información. La red de comunicación es un factor<br />

clave para minimizar costos logísticos y mejorar el desempeño general de la cadena<br />

de suministro.(24, 28)<br />

El Sistema de Información empleado por una empresa determina la eficiencia y la<br />

competitividad de la empresa en el mercado. La habilidad de optimizar costos<br />

logísticos y niveles de servicio es afectado por LIS. Los gerentes de hoy necesitan<br />

información sobre la dimensión espacial y temporal de las materias primas de una<br />

empresa y de su producto final. Ese conocimiento permite optimizar el costo del<br />

traslado y almacenamiento de productos así como poder satisfacer la demanda del<br />

cliente. Además, una ventaja competitiva se obtiene en el mercado por las<br />

empresas que producen una mejor logística de servicios a menores costos de<br />

logística (34).<br />

La necesidad de sistemas de información logísticos ha sido reconocida como un<br />

ingrediente para el éxito de los mercados mundiales. Los canales logísticos han ido<br />

creciendo y se han complicado, provocado que se requiera una coordinación más<br />

eficiente (34). Estos sistemas ayudan a iniciar actividades y dar seguimiento a la<br />

información relacionada con los procesos, facilitando el intercambio de<br />

información dentro de la empresa y entre los participantes de la cadena de<br />

suministro, además de asistir en la toma de decisiones administrativas (28).<br />

Los sistemas de información pueden ser automatizados o manuales. Dependiendo<br />

de la sofisticación del proceso de sistema de procesamiento de pedidos y de la<br />

corporación del sistema de administración de información, de la calidad y la<br />

velocidad del flujo de la información variara, afectando la capacidad de los<br />

16


fabricantes para lograr la consolidación del transporte y los menores inventarios<br />

posibles (24).<br />

Definiciones<br />

Al igual que los conceptos de logística, en la literatura se presentan distintos<br />

conceptos de sistema de información logísticos (LIS). En la tabla 1.3, se observan<br />

algunos de ellos.<br />

Autor Aportación Año Fuente<br />

Conrad Berenson Information Systems 1969 (35)<br />

Coyle J, Bardi E, Langley C. Information Systems 2003 (27)<br />

Ngai E, Lai K, Cheng T Information Systems 2008 (36)<br />

Council of Supply Chain Information Systems 2009 (22)<br />

Management Professionals<br />

Tabla 1.2 Definiciones de Sistemas de Información (22, 27, 35, 36).<br />

Después de analizar distintas definiciones de Sistemas de Información se tomó la<br />

siguiente:<br />

Es una estructura interactiva de personas, equipo, y procedimientos que hacen que<br />

la información relevante esté disponible para el director de logística con el<br />

propósito de planear, implementar y controlar (27).<br />

1.2.3 Tecnologías de Información Logísticas Contemporáneas<br />

La necesidad de sistemas de información logísticos ha sido reconocida como un<br />

ingrediente para el éxito de los mercados mundiales. Mientras, los canales<br />

logísticos han ido creciendo y se han complicado, involucrándose de esta manera<br />

más miembros provocando que se requiera una coordinación eficiente (34).<br />

17


Con los recursos de algunos de las mejores tecnologías de información ahora<br />

disponibles, pequeños negocios han mejorado la capacidad de tomar ventaja de las<br />

estrategias de la cadena de suministro. Ahora más que nunca la tecnología permite<br />

el intercambio de información más rápida y extensamente (37).<br />

Los clientes se están convirtiendo cada vez más exigentes. Ellos quieren plazos de<br />

entrega constantes, ordenes de ciclos constantes, excelente comunicación con<br />

respecto a la capacidad de almacenaje y esperan la llegada del transporte. Para<br />

conocer estas demandas es necesario implementar un sistema logístico integrado<br />

soportado de un sistema de información integrado. Estas aplicaciones son<br />

ayudadas por un número de tecnologías como el código de barras, EDI, punto de<br />

venta (POS) y la transferencia electrónica de fondos. El código de barras y la<br />

tecnología POS pueden estar vinculados para obtener una respuesta rápida o una<br />

respuesta eficiente del cliente, reduciendo considerablemente el tiempo ciclo de la<br />

orden (24). Las tecnologías de información como EDI (Electronic Data<br />

Interchange) se introdujeron para ayudar a las empresas a intercambiar<br />

documentos comerciales, tales como, facturas entre socios, sin la intervención<br />

humana. Existe una gran demanda para el desarrollo de LIS en varias<br />

organizaciones ya que esta puede proporcionar información logística de calidad<br />

que están buscando (36).<br />

Avances en el comercio electrónico ha permitido a las organizaciones mejorar el<br />

manejo de sus actividades y les ha permitido tener una presencia en el mercado<br />

global. Con la combinación de un incremento en el servicio al cliente y el darse<br />

cuenta que la logística puede ser usada como un arma de estrategia competitiva<br />

puede hacer que las empresas estén listas para desarrollar un sistema logístico<br />

integrado (24).<br />

Sistemas como planeación de requerimiento de materiales (MRP, MRP II),<br />

planeación de distribución de recursos (DRP, DRP II) y justo a tiempo (JIT, JIT II)<br />

le permiten a la organización manejar varias actividades, desde el procesamiento<br />

18


de pedidos hasta el manejo de inventarios, el pedido del proveedor, pronósticos y la<br />

programación de la producción (24).<br />

La implementación de los sistemas de ERP es uno de los proyectos de inversión<br />

más difíciles debido a su complejidad, altos costos y riesgos de adaptación. La<br />

determinación del mejor ERP que cubra las necesidades de una empresa, es el<br />

primer paso para la implementación. Por lo tanto, la selección del ERP es<br />

extremadamente difícil y es una decisión crítica para los directores. Una selección<br />

inadecuada puede afectar significativamente no sólo el éxito de la ejecución, sino<br />

también el rendimiento de la empresa, y el resultado de la precipitada decisión<br />

provoca el fracaso de proyectos o sistemas débiles (38).<br />

El Internet es una nueva tecnología muy importante y no es ninguna sorpresa que<br />

esté recibiendo tanta atención de los empresarios, ejecutivos, inversores y los<br />

observadores de negocios. Si bien cada sector va a evolucionar de una forma única,<br />

un examen de las fuerzas que influyen en la estructura del sector indica que el<br />

despliegue de la tecnología de Internet es probable que continúe ejerciendo presión<br />

sobre la rentabilidad de muchas industrias. Mientras los clientes se familiaricen<br />

con la tecnología, su lealtad con sus proveedores iniciales sufrirá un descenso, se<br />

darán cuenta que el costo de cambiar es bajo. Algunos de los avances tecnológicos<br />

ofrecerán oportunidades para mejorar la rentabilidad (39).<br />

1.2.4 Control<br />

El control puede definirse como el proceso de monitorear las actividades con el fin<br />

de asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planificado y corregir todas las<br />

desviaciones significativas. Una vez que un plan se ha puesto en ejecución, se hace<br />

necesario el control para medir el progreso, para descubrir las desviaciones con<br />

respecto a los planes y para indicar la acción correctiva, la cual puede implicar<br />

medidas tales como cambios en la dirección (40, 41).<br />

19


Un sistema de control eficaz garantiza que las actividades se llevarán a cabo en<br />

formas adecuada al logro de las metas de la organización. El control es importante<br />

porque constituye el eslabón final de la cadena funcional de las actividades<br />

administrativas. Es el único medio por el cual los gerentes pueden saber si las<br />

metas de la organización han sido alcanzadas o no y las causas de una u otra<br />

situación. En otros casos, el control adecuado puede dar por resultado el<br />

establecimiento de nuevas metas, la formación de nuevos planes, el cambio de la<br />

estructura de la organización, etc (40, 41).<br />

Lo esencial del control es la retroalimentación. El buen control involucra el diseño<br />

de los mecanismos de control y de información que se ajustan al plan individual, a<br />

la organización, a las necesidades específicas de la empresa, y a los requerimientos<br />

personales del administrador (40).<br />

Casi toda la información de una organización se refiere al control de las tareas: el<br />

número de artículos pedidos por los clientes, los kilos de material y las unidades de<br />

componentes que se usan en la manufactura de productos, número de horas<br />

empleadas en un trabajo y efectivo desembolsado (42).<br />

TIPOS DE CONTROL<br />

Control preventivo o anterior a la acción.- Intenta prevenir los problemas previstos.<br />

Se realiza antes de la actividad en cuestión. Está dirigido hacia el futuro. La clave<br />

consiste en emprender la acción administrativa antes que se presente el problema.<br />

Desafortunadamente, esos controles requieren información oportuna y precisa que<br />

a menudo es difícil de obtener.<br />

Control concurrente.- Se realiza al mismo tiempo que una actividad se está<br />

desarrollando. De esta manera se pueden corregir los problemas antes que éstos se<br />

vuelvan excesivamente costosos. La forma más conocida es la supervisión directa.<br />

20


Control Correctivo o posterior a la acción.-Se basa en la retroalimentación. Se<br />

realiza después de que la actividad ha llegado a su término. L principal desventaja<br />

de este tipo de control es que cuando el gerente recibe la información el daño ya<br />

está hecho (41).<br />

Insumos Proceso Productos<br />

Control preventivo<br />

o anterior a la<br />

acción<br />

Prevé los<br />

Problemas<br />

Control<br />

Concurrente<br />

Corrige los<br />

problemas<br />

cuando se<br />

presentan<br />

Control correctivo<br />

o posterior a la<br />

acción<br />

Corrige los<br />

problemas<br />

cuando ya<br />

han ocurrido<br />

Fig. 1.4 Tipos de Control (41)<br />

Elementos de un sistema de control:<br />

1.- Un detector o sensor. Es el elemento que mide lo que sucede a cada momento en<br />

el proceso que se controla.<br />

2.- Un evaluador. Es el elemento que determina la importancia de lo que sucede en<br />

el proceso comparándolo con alguna norma o previsión de lo que debería suceder.<br />

3.- Un efector. Es aquel elemento (llamado también retroalimentación) que<br />

modifica el comportamiento en el proceso si el asesor indica que es necesario<br />

hacerlo.<br />

4.- Una red de comunicaciones. Son aquellos medios que transmiten la<br />

información entre el detector y el asesor y entre el asesor y el efector (42).<br />

21


1.2.5 Importancia estratégica de la información.<br />

Un concepto importante que resalta el rol en la competencia de la tecnología de<br />

información es la cadena de valor. La expansión de información combinada con los<br />

cambios en la cadena de valor de la empresa pone en un papel estratégico a la<br />

tecnología de información, la cadena de valor de una empresa es un reflejo de su<br />

estrategia (1).<br />

La tecnología de información actual se está extendiendo a través de la cadena de<br />

valor. Esta cadena disgrega a la empresa en los costos y las fuentes de<br />

diferenciación existentes y potenciales. Cada cadena de valor de una empresa está<br />

compuesta de nueve categorías de actividades genéricas que están eslabonadas en<br />

formas características. La cadena genérica se usa para demostrar cómo una cadena<br />

de valor puede ser construida para una empresa en especial, reflejando las<br />

actividades específicas que desempeña. Las actividades que desempeña una<br />

empresa pueden ser representadas usando una cadena de valor (1, 43).<br />

El valor es la cantidad que los compradores están dispuestos a pagar por lo que una<br />

empresa les proporciona (1, 43).<br />

La cadena de valor consiste de las actividades de valor y del margen. Las de valor<br />

son actividades distintas física y tecnológicamente que desempeña una empresa. El<br />

margen es la diferencia entre el valor total y el costo colectivo de desempeñar las<br />

actividades de valor. Cada actividad de valor emplea insumos comprados, recursos<br />

humanos, y algún tipo de tecnología para desempeñar su función. Cada actividad<br />

de valor crea y usa la información.<br />

Las actividades de valor se dividen en (1):<br />

• Actividades primarias: actividades implicadas en la creación física del<br />

producto, su venta y transferencia al comprador.<br />

22


• Actividades de apoyo, sustentan las actividades primarias y se apoyan entre<br />

sí, proporcionando insumos comprados, tecnología, recursos humanos y<br />

varias funciones de toda la empresa.<br />

1.2.6 Simulación de Sistemas<br />

Aunque la construcción de los modelos arranca desde el renacimiento el uso<br />

moderno de la palabra simulación data en 1940, cuando los científicos Von<br />

Neuman y Ulam que trabajan en el proyecto Montecarlo, durante la Segunda<br />

Guerra Mundial resolvieron problemas de reacciones nucleares cuya resolución<br />

experimental sería muy cara y el análisis matemático demasiado complicado (44).<br />

Conceptos<br />

Para comprender el significado de simulación se enlistan a continuación las<br />

definiciones de Pritsker, Law y Kelton y Banks, 4 de los principales autores del<br />

tema.<br />

1. La simulación por computadora es el proceso de diseñar un modelo lógicomatemático<br />

de un sistema real y la experimentación de este modelo en una<br />

computadora (45).<br />

2. En la simulación se utiliza una computadora para evaluar un modelo<br />

numéricamente, y los datos son recolectados en orden para estimar las<br />

verdaderas características del modelo (46).<br />

3. La simulación es la imitación de la operación de un proceso del mundo real o<br />

de un sistema en el tiempo. La simulación es usada para describir y analizar<br />

el comportamiento de un sistema, preguntar, ¿y si? , acerca del sistema real,<br />

y ayudar en sus diseños (47).<br />

Proceso de Simulación de Sistemas<br />

Para esta sección se realizó una búsqueda de las principales metodologías de la<br />

simulación, el proceso de simulación que se eligió para describir es uno de los más<br />

23


completos y es base de muchos otros. Ésta metodología de la que hablamos fue<br />

escrita por Robert Shannon y consiste en 11 pasos que van desde la definición del<br />

sistema hasta la documentación de éste (48).<br />

1. Definición del Sistema.- determinación de los límites o fronteras,<br />

restricciones y medidas de efectividad que se usarán para definir el sistema<br />

que se estudiará<br />

2. Formulación del modelo.-reducción o abstracción del sistema real a un<br />

diagrama de flujo lógico.<br />

3. Preparación de datos.- identificación de los datos que el modelo requiere y<br />

reducción de estos a una forma adecuada.<br />

4. Translación del modelo.- descripción del modelo en un lenguaje aceptable<br />

para la computadora que se usará.<br />

5. Validación.- incremento a un nivel aceptable de confianza de modo que la<br />

inferencia obtenida del modelo respecto al sistema real sea correcta.<br />

6. Planeación estratégica.- diseño de un experimento que producirá la<br />

información deseada.<br />

7. Planeación táctica.- determinación de cómo se realizará cada una de las<br />

corridas de prueba especificadas en el diseño experimental.<br />

8. Experimentación.- corrida de la simulación para generar los datos deseados<br />

y efectuar el análisis de sensibilidad.<br />

9. Interpretación.- obtención de inferencias con base en datos generados por la<br />

simulación.<br />

10. Implantación.- uso del modelo y/o resultados.<br />

11. Documentación.- registro de las actividades del proyecto y los resultados, así<br />

como de la documentación del modelo y su uso.<br />

IThink Software<br />

IThink es desarrollado por isee systems (anteriormente, High Perfomance Systems<br />

inc.) De New Hampshire, U.S.A compañía fundada en 1985 por Barry Richmond.<br />

Está diseñado para servir de soporte a aplicaciones del ámbito de la empresa y su<br />

24


empleo está matemáticamente justificado como herramienta de simulación. Se<br />

trata de un programa para computadoras personales, para correr bajo el OS<br />

Windows (49).<br />

IThink le ayuda a identificar los puntos clave de apalancamiento para mejorar el<br />

rendimiento del negocio sin perder de vista las consecuencias no deseadas.<br />

Más allá de las hojas de cálculo y otros enfoques lineales para la planificación<br />

empresarial, iThink ofrece todo un sistema o una visión general de todas las<br />

operaciones. Estas visiones se basan en modelos dinámicos y sistemas de<br />

pensamiento, todos los puntos de un sistema están incluidos y pueden ser<br />

examinados o cambiados en cualquier orden. Se evita tomar decisiones que tienen<br />

efectos negativos sobre los procesos aparentemente no relacionados.<br />

Este software se utiliza para reducir el riesgo de cambios de política o proceso,<br />

identifica los puntos de influencia para mejorar el rendimiento empresarial y<br />

construye modelos que simulan su negocio, crea escenarios de soporte de decisión.<br />

1.2.7 Rentabilidad<br />

La rentabilidad en las empresas es cuestión de supervivencia. Para hacer una<br />

comparación financiera de una empresa se debe hacer una evaluación de la<br />

rentabilidad. La rentabilidad es un una relación (tasa) que compara la utilidad con<br />

un aporte de fondos. Por lo tanto, se expresa en forma de porcentajes (50).<br />

Existen tres nociones fundamentales de rentabilidad.<br />

La rentabilidad sobre ventas (ROS)<br />

La rentabilidad económica (ROA)<br />

La rentabilidad financiera (ROE)<br />

1.- ROS (Return on Sales).- Esta rentabilidad se mide por el margen sobre ventas, o<br />

sea, por la relación entre las utilidades netas y las ventas netas.<br />

25


ROS= Utilidad neta/Ventas netas<br />

2.- ROA (Return on Assets).- La rentabilidad económica de la empresa se mide por<br />

la tasa de rentabilidad del activo, o sea por la relación entre la utilidad neta y el<br />

activo total (pasivo+patrimonio).<br />

ROA= Utilidad neta/Activo Total<br />

3.- ROE (Return on Equity).- Esta rentabilidad se refiere a la relación existente<br />

entre las utilidades netas y los fondos propios.<br />

ROE= Utilidad neta/Patrimonio<br />

1.3 Avances de la Presente Investigación<br />

Con base en el contexto y literatura y revisiones previas es posible presentar la<br />

última parte del capítulo 1 en el que se presentará la pregunta de investigación y el<br />

objetivo de la tesis.<br />

1.3.1 Pregunta de Investigación<br />

¿Los sistemas de información logísticos presentes en la literatura de alta visibilidad<br />

e impacto integran las características estratégicas más importantes?<br />

1.3.2 Objetivo<br />

Diseñar un sistema de información logístico, con base en el análisis de la literatura<br />

de alta visibilidad e impacto, que integre las características estratégicas más<br />

importantes de la estructura de los sistemas de información, para ayudar al<br />

mejoramiento del proceso logístico de las empresas.<br />

26


2 Método<br />

La segunda parte del presente documento describe los modelos existentes de<br />

sistemas de información logísticos, lo cual ayudará a diseñar un sistema para la<br />

empresa en estudio. En una matriz se analizarán y concentran dichos modelos y se<br />

detallarán las principales características de cada una de ellos.<br />

Por último, con este análisis se obtienen las coincidencias y las carencias de los<br />

modelos que ayuden a la integración del sistema de información logístico<br />

propuesto.<br />

2.1 Modelos Existentes de Sistemas de Información<br />

Logísticos<br />

En ésta sección se investigaron los modelos existentes de sistemas de información<br />

logísticos obtenidos de diferentes libros y artículos de revistas ISI de los últimos 30<br />

años, los cuales se describen brevemente a continuación:<br />

2.1.1 Logistics Information System (LIS). Desarrollado por Philip Kotler en el año<br />

1984, resalta la relación entre sistema de información logístico, los elementos del<br />

entorno de la logística y las funciones de planeación, implementación y control<br />

(51).<br />

27


Sistema Logístico de Información<br />

Entorno de la Logística<br />

o Negocio<br />

general/Corporación<br />

o Gestión de la<br />

Logística<br />

o Actividades Logísticas<br />

Sistema<br />

de<br />

Planeació<br />

n<br />

Investigación<br />

y sistema de<br />

inteligencia<br />

Funciones de la<br />

administración de<br />

la logística<br />

o<br />

o<br />

o<br />

Planeación<br />

Implementación<br />

Control<br />

Sistema<br />

de<br />

ejecución<br />

Informes y<br />

salidas del<br />

sistemas<br />

Fig. 2.1 Logistics Information System (51)<br />

2.1.2 Information System Building Process. Desarrollado por Stanley Scheff y<br />

David Livingstone en el año de 1991. Este modelo comienza con una visión de cómo<br />

está conformada la organización y una descripción general de sus funciones. El<br />

modelo de proceso de funciones muestra lo que cada área de la compañía hace y del<br />

modelo de información podemos obtener la información que se maneja y el flujo<br />

requerido para soportar el proceso. Posteriormente se hace una descripción<br />

detallada tanto de los procesos como de la información. Una vez teniendo esta<br />

información con la ayuda de un software se realizan los programas de aplicación y<br />

la descripción de base de datos que servirán para poder hacer la plataforma del<br />

sistema (52).<br />

28


Modelo de<br />

proceso de<br />

negocios<br />

Modelo de<br />

Informació<br />

n<br />

Descripción<br />

del proceso<br />

Descripción de<br />

información<br />

Aplicacion<br />

es<br />

Plataforma del sistema<br />

Descripción<br />

de la base<br />

de datos<br />

Fig. 2.2 Information System Building Process (52)<br />

2.1.3 Logistic Information Flow. Desarrollado por James Robeson y William<br />

Copacino en el año de 1994. En este modelo se dice que existen dos tipos de flujos<br />

en los sistemas de información, las de las actividades de coordinación y las de<br />

operación. Las de coordinación son las relacionadas con la.- programación y<br />

planeación de los requerimientos de toda la empresa. Y las de operación son las<br />

relacionadas con el inicio y el seguimiento de los ingresos, la asignación de<br />

29


inventarios y el reaprovisionamiento de envíos y órdenes de los clientes. La función<br />

del manejo de inventario es asegurar que las actividades de operación se lleven a<br />

cabo de manera coherente con las actividades de coordinación. Esto incluye la<br />

sincronización del producto y el flujo de información para el cumplimiento de los<br />

pedidos (53).<br />

Actividades de Coordinación<br />

Administración de<br />

Inventario<br />

Actividades Operacionales<br />

Fig. 2.3 Logistic Information Flow (53)<br />

2.1.4 The logistics Information Flow. Desarrollado por James Stock y Douglas<br />

Lambert en el año 2001. La información necesaria para diseñar el sistema de<br />

información logístico puede provenir de diferentes medios, los principales son:<br />

Sistema de órdenes en proceso, los registros de la empresa, información de la<br />

industria y los datos de la administración (24).<br />

30


El sistema de órdenes en proceso es capaz de dar información como la localización<br />

de los clientes, demanda de productos, ingresos por cliente y por artículo, tamaño<br />

de orden y vendedores.<br />

Los registros de la empresa proporciona la información de fabricación y costos<br />

logísticos, costo de capital, recursos de la compañía y el total gastado en seguros,<br />

impuestos y daños.<br />

La información de la industria se puede obtener del comercio y de organizaciones<br />

profesionales que pueden brindar estadísticas de los competidores.<br />

La administración brinda información muy importante como son las reacciones de<br />

los competidores, futuras tendencias en las ventas, políticas de gobierno,<br />

disponibilidad de proveedores y el posible éxito de estrategias alternativas.<br />

La base de datos debe tener información como: Sistema de pago de mercancías,<br />

historial de transporte, estatus de inventario, ordenes abiertas, ordenes borradas,<br />

costos estándares de diversas actividades logísticas ya sean de manufactura o<br />

mercadotecnia. El sistema de información debe ser capaz de recuperar datos,<br />

procesarlos, analizarlos y generar informes (24).<br />

31


Pedidos<br />

de los<br />

Clientes<br />

Registros de la empresa<br />

Información de la<br />

industria<br />

Datos de la<br />

Administración<br />

Datos de los clientes<br />

Sistema de órdenes<br />

en proceso<br />

Base de datos común<br />

Realización<br />

pedidos<br />

de<br />

Sistema de pago<br />

de mercancías<br />

Administración<br />

de inventario<br />

Historial<br />

Transporte<br />

Traslado<br />

Expediente<br />

cliente<br />

Inventarios<br />

de<br />

Reportes de<br />

daños e informes<br />

de devolución de<br />

productos<br />

Información<br />

crédito<br />

de<br />

Administración<br />

de transporte<br />

Status de la orden<br />

Configuración<br />

del sistema<br />

Movimiento<br />

productos<br />

de<br />

Rastreo<br />

productos<br />

reportes<br />

pronósticos<br />

de<br />

y<br />

de<br />

Costos estándares<br />

Ejecución e<br />

informes de<br />

costos de<br />

distribución física<br />

Fig. 2.4 The Logistics Information Flow (24)<br />

32


2.1.5 Sistema Logístico de Información. Desarrollado por Ronald Ballou en el año<br />

del 2004. En el siguiente modelo se explica la importancia que tiene en el sistema<br />

tanto la comunicación con las áreas funcionales de la empresa (interno) y los<br />

miembros de la cadena de suministro (externos), y que estos compartan dicha<br />

información para que se beneficien ambas partes. Otra parte importante de este<br />

diagrama son los subsistemas que muestran: 1) un sistema de manejo de pedidos,<br />

2) un sistema de manejo del almacén y 3) un sistema de manejo de transportes;<br />

que ayudarán a la toma de decisiones al crear un sistema integrado que permita el<br />

flujo de información (54).<br />

Sistema logístico de<br />

información<br />

Interno<br />

Finanzas/Contabilidad<br />

Marketing<br />

Logística<br />

Manufactura<br />

Compras<br />

Externo<br />

Clientes<br />

Proveedores<br />

Transportistas<br />

Socios de la cadena<br />

de suministro<br />

OMS*<br />

• Disponibilidad de<br />

existencias<br />

• Comprobación del<br />

crédito<br />

• Facturación<br />

• Asignación del<br />

producto para los<br />

clientes<br />

• Cumplimientos<br />

WMS*<br />

• Manejo del nivel de<br />

existencias<br />

• Selección del partido<br />

• Ruta del operador<br />

• Asignaciones para el<br />

operador y carga de trabajo<br />

• Estimación de<br />

disponibilidad del producto<br />

TMS*<br />

• Consolidación del<br />

embarque<br />

• Ruta de los vehículos<br />

• Selección del modo<br />

• Quejas y<br />

reclamaciones<br />

• Rastreo<br />

• Pago de factura<br />

• Auditoría de la factura<br />

del flete<br />

*OMS, sistema de manejo de pedidos; *WMS, sistema de manejo del almacén;*TMS,<br />

sistema de manejo de transportes (por sus siglas en inglés).<br />

Fig. 2.5 Sistema Logístico de Información (54)<br />

33


2.1.6 Sistema Logístico Detallado de Información. Desarrollado por Ronald Ballou<br />

en el año del 2004. A diferencia del primer modelo del mismo autor este es un<br />

modelo detallado del sistema de información logístico donde los principales<br />

elementos es una entrada, donde se describen las fuentes para adquirir los datos;<br />

un gerente de base de datos, aquí se convierten los datos en información<br />

seleccionando los datos que serán almacenados y recuperados para que de esta<br />

manera ayuden a la toma de decisiones; y por último una salida en el cual se da la<br />

conexión con el usuario del sistema por medio de informes que pueden ser análisis<br />

de datos de modelos estadísticos y matemáticos (54).<br />

Entrada<br />

Datos del<br />

cliente<br />

Registros de<br />

la compañía<br />

Informació<br />

n publicada<br />

Datos de<br />

administració<br />

n<br />

Base de<br />

datos<br />

Archivos de<br />

computadora<br />

Registros<br />

manuales<br />

Gerente de<br />

base de<br />

datos<br />

Análisis de<br />

datos<br />

Recuperación<br />

de datos<br />

Procesamient<br />

o de datos<br />

Informes<br />

breves<br />

Informes de<br />

estado<br />

Informes de<br />

excepción<br />

Salida<br />

Documentos<br />

preparados: órdenes<br />

de compra,<br />

conocimientos de<br />

embarque, etc.<br />

Resultados de<br />

análisis<br />

Informes<br />

de acción<br />

Fig. 2.6 Sistema Logístico de Información (54)<br />

34


2.2 Análisis<br />

Después de haber hecho las revisiones del punto 2.1 donde se describieron las<br />

metodologías existentes, en la tabla siguiente se concentran las principales<br />

características de los modelos, reunidas para su análisis y de esta manera diseñar<br />

un sistema de información logístico propio con las características primordiales de<br />

cada uno de estos modelos.<br />

Autor Aportación Características Año Fuente<br />

2.1.1 Kotler P. Logistics<br />

*Relación entre sistema de información 1984 (51)<br />

Information logístico, los elementos del entorno<br />

System (LIS) logístico y la logística de toma de<br />

decisiones.<br />

2.1.2 Scheff, S. Information *Modelo de una empres<br />

1991 (52)<br />

& Livingstone, System Building *Modelo de proceso de negocios<br />

D.<br />

Process<br />

*Modelo de Información<br />

*Descripción de los procesos<br />

*Descripción de la Información<br />

*Programas de Aplicación<br />

*Descripción de Base de Datos<br />

*Plataforma<br />

2.1.3 Robeson Logistics<br />

*Flujo de Actividades de<br />

1994 (53)<br />

J. &<br />

Copacino W.<br />

Information Flow Coordinación (planeación)<br />

*Flujo de Actividades de Operación<br />

2.1.4 Stock J. The Logistics *La información proviene de órdenes en 2001 (24)<br />

& Lambert D. Information Flow proceso, registros de la empresa,<br />

información de la industria y datos de la<br />

administración.<br />

2.1.5 Ballou R. Sistema logístico de *Entrada<br />

2004 (54)<br />

información (LIS) *Manejo de base de datos<br />

*Salida<br />

2.1.6 Ballou Sistema logístico *Sistema de manejo de pedidos<br />

2004 (54)<br />

R.<br />

detallado de *Un sistema de manejo de almacén<br />

información (LIS) *Un sistema de manejo de transporte<br />

Tabla 2.1, Descripción de las características de los Sistemas de Información Logísticos. Elaboración<br />

propia con base en (24, 51-54)<br />

35


3 Resultados<br />

El siguiente aparatado está compuesto por tres partes que explicarán el desarrollo<br />

del sistema.<br />

El primero habla de los elementos que fueron esenciales para diseñar el sistema de<br />

información logístico. Se da una explicación de estos impulsores y como<br />

contribuyeron a la formación del sistema propuesto, dando le de esta manera un<br />

soporte a nuestro diseño.<br />

En la segunda parte ya con la bese de la sección 2, donde se explicaron los<br />

diferentes modelos existentes de sistemas de información, se expone el sistema<br />

propuesto, así como el desarrollo de cada uno de sus componentes y su<br />

funcionamiento.<br />

3.1 Impulsores para el Desarrollo del Sistema de<br />

Información Logístico<br />

En la fig. 3.1 se muestra el esquema de la estructura del sistema diseño. Indicando<br />

los elementos que hasta el momento fueron fundamentales para su diseño.<br />

Como base para la construcción del sistema fue necesaria la investigación de una<br />

metodología para el desarrollo de sistemas con la que fue posible darle esa<br />

estructura necesaria al diseño. La metodología utilizada se llamada Ciclo de Vida de<br />

Desarrollo de Sistemas la cual será explicada más adelante en la sección 3.1.1.<br />

Después de tener una base se analizaron los impulsores del sistema, encontrando<br />

entre ellos las necesidades empresariales y nacionales, la revisión de modelos<br />

existentes de sistemas de información logísticos y los requerimientos de la empresa<br />

Productora y Maquiladora Textil S.A. de C.V.<br />

36


Cuando se mencionan las necesidades empresariales y nacionales le dieron forma<br />

al nuevo modelo, lo hacemos por que como se vio en el capítulo 1, existe un gran<br />

rezago en la utilización de tecnologías y por lo tanto diversos problemas en el<br />

acceso a la información, sobretodo en pequeñas empresas convirtiéndolas en un<br />

blanco fácil y provocando su falta de crecimiento. Es por eso que el diseño de un<br />

sistema de información que sea apto para la empresa en estudio será de gran ayuda<br />

para su evolución.<br />

La revisión de los diferentes modelos de sistemas de información logísticos, visto<br />

en el capítulo 2, fue esencial para el diseño del modelo propuesto ya que gracias a<br />

estos se pudieron determinar tanto las diferencias, como las similitudes de los<br />

modelos. Y de esta manera se pudo diseñar un modelo que complementara las<br />

propuestas anteriores y que fuera adaptable a la empresa.<br />

Como último impulsor tenemos los requerimientos de la empresa, los cuales fueron<br />

analizados en el apartado 1.1.4, donde se examina la problemática de la empresa y<br />

se establece la necesidad de diseñar un sistema de información logístico para lograr<br />

la correcta comunicación entre los procesos y así obtener eficiencia.<br />

Necesidades<br />

Empresariales<br />

Revisión de<br />

Modelos de<br />

Sistemas de<br />

Requerimientos de<br />

la Empresa<br />

Sistema Propuesto<br />

Ciclo de Vida de Desarrollo<br />

de Sistemas<br />

Fig. 3.1 Estructura del Sistema de Información<br />

Propuesto<br />

37


3.1.1 Metodologías para el Desarrollo de Sistemas (55)<br />

En este apartado se estudiarán 4 metodologías para desarrollar un sistema. El fin<br />

es encontrar la que nos brinde más utilidad para el diseño de nuestro sistema de<br />

información logístico.<br />

a) El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas<br />

Es un enfoque paso a paso muy estructurado para el desarrollo de sistemas de<br />

información. Este contiene actividades claves como lo son Planeación, análisis,<br />

diseño, desarrollo, prueba, implementación y mantenimiento. Las cuales se<br />

describen a continuación:<br />

1.- Planeación: En esta etapa se crea un plan sólido para desarrollar un sistema de<br />

información. Sus actividades a llevar a cabo son:<br />

Se debe definir el sistema que será desarrollado y que dará soporte a las<br />

metas estratégicas de la organización. Para lograr esto se juntan todos los<br />

sistemas propuestos y se les da prioridad según su impacto empresarial o a<br />

los factores críticos de éxito.<br />

Establecer el alcance del proyecto. Se deben definir los requerimientos del<br />

sistema.<br />

Desarrollar el plan del proyecto. Define las preguntas que, cuando y quien,<br />

incluyendo las actividades a realizar, los individuos involucrados, los<br />

recursos, quién realizará las actividades y el tiempo requerido para realizar<br />

cada actividad. El detallarlo es una guía que obliga la entrega a tiempo de<br />

información completa.<br />

2.- Análisis: Este se realiza una vez que se sabe qué sistema se va a utilizar. Aquí<br />

trabajan juntos los usuarios finales y los especialistas de tecnologías de<br />

información, los cuales necesitan entender a la empresa y sus necesidades.<br />

38


Reunir los requerimientos del negocio. Son los requisitos detallados de los<br />

empleados que el sistema debe conocer para ser exitoso. Para ello se debe de<br />

platicar con todo el personal para conocer sus necesidades.<br />

Priorizar los requerimientos. Una vez definidos estos se deben jerarquizar.<br />

Se dan a conocer en un documento que debe ser firmado para ser aprobado.<br />

Se debe tomar en cuenta un presupuesto en caso de ser necesario modificar<br />

requerimientos que no fueron claros, por lo tanto mientras más pronto se<br />

detecten estos errores menos costosos serán.<br />

3.- Diseño: El fin de esta tercera etapa es construir el proyecto del sistema<br />

propuesto y su funcionamiento. Se toman en cuenta los requerimientos del análisis<br />

y se define la arquitectura técnica que lo soportará.<br />

Diseñar arquitectura técnica. Hablamos de todo lo que tenga que ver con el<br />

software, hardware y equipo de telecomunicaciones para correr el sistema.<br />

Diseñar el modelo del sistema.<br />

4.- Desarrollo: Se toman los documentos detallados del diseño y se transforman en<br />

un sistema.<br />

Construir la arquitectura técnica. Se construye la plataforma del sistema<br />

Construir la base de datos y los programas<br />

5.- Prueba: Verifica que el sistema funcione y conoce todos los requerimientos de la<br />

empresa definidos en la fase de análisis.<br />

Escribir las condiciones de la prueba en pasos detallados en comparación con lo<br />

que se espera de cada paso. Se comparan los resultados actuales con los esperados<br />

para ver si sirve el sistema correctamente.<br />

6.- Implementación: Se distribuye el sistema a todos los usuarios para que le den<br />

funcionamiento.<br />

Se debe realizar un manual de usuario<br />

Se debe dar entrenamiento a los usuarios.<br />

39


7.- Mantenimiento: Se debe asegurar que el sistema cumpla las metas de la<br />

empresa. Debe haber cambios mínimos en su funcionamiento.<br />

Se debe formar un grupo de personas que respondan a preguntas de los<br />

usuarios.<br />

Adaptar el sistema a cambios y al entorno.<br />

Diseño<br />

Análisi<br />

s<br />

Planeación<br />

Desarrollo<br />

Prueba<br />

Implementació<br />

n<br />

Mantenimient<br />

o<br />

Fig. 3.2 Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas<br />

b) Metodología de Cascada<br />

Consiste en que una fase del ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC), es<br />

seguido por otro. Esta es una de las más antiguas metodologías.<br />

40


1.-Planeacion<br />

2.- Análisis<br />

3.- Diseño<br />

4.- Desarrollo<br />

5.- Prueba<br />

6.- Implementación<br />

7.-Mantenimiento<br />

Fig. 3.3 Metodología de Cascada<br />

c) Metodología de Programación Extrema<br />

Este rompe un proyecto en pequeñas fases y los desarrolladores no pueden seguir<br />

adelante hasta que la fase anterior haya sido concluida.<br />

Diseño<br />

Planeación<br />

Análisis<br />

XP<br />

Desarrollo<br />

Mantenimiento<br />

Implementación<br />

Prueba<br />

Fig.3.4 Programación Extrema<br />

41


d) Metodologías de Desarrollo de Aplicaciones Rápidas<br />

Consiste en el desarrollo rápido de prototipos de sistemas para acelerar el proceso<br />

de desarrollo del sistema.<br />

Desarrollo<br />

Planeación<br />

y Análisis<br />

Diseñ<br />

o<br />

Ciclos de<br />

Prototip<br />

os<br />

Prueba<br />

Implementac<br />

ión<br />

Mantenimien<br />

to<br />

Fig. 3.5 Metodologías de Desarrollo de Aplicaciones Rápidas<br />

3.2 Sistema Propuesto<br />

A continuación se describe el modelo propuesto junto con todas sus características<br />

y funcionamiento. Para esto se hizo una tabla en la cual se plasman las<br />

características de los modelos de sistemas de información logísticos revisados de la<br />

literatura. Se hizo un análisis y se integró un modelo con la mayoría de dichas<br />

características. Después se realizó una analogía para comprender de una forma<br />

más fácil el sistema propuesto. Y por último se muestra la ilustración del SRPIL y<br />

su composición.<br />

42


3.2.1 Integración del Modelo<br />

En la tabla 3.1 se muestra una relación de los modelos antes estudiados en la<br />

sección 2.1 con las características que tienen y las que no. De esta manera se<br />

compararon, determinaron y evaluaron los elementos claves, cuales podían ser<br />

reemplazados y cuáles eran innecesarias para el diseño del sistema de información<br />

logístico.<br />

Las 23 características mencionadas se derivan de la revisión de la literatura del<br />

capítulo 1 y de los modelos propuestos en el capítulo 2. Con este análisis, se<br />

abstrajeron las características de los sistemas de información logísticos y se<br />

utilizaron para comparar 6 propuestas entre un rango de 1984 a 2004.<br />

En el modelo diseñado, Sistema de Radiación y Producción de Información<br />

Logístico, se encuentran la mayoría de las características encontradas en todos los<br />

modelos como son una base de datos, el manejo de los pedidos, información de<br />

transporte, inventarios, conocimiento de datos de los clientes, manejo de almacén,<br />

análisis de datos e informes de salida. Existen algunas otras que no están en todos<br />

los modelos pero que por necesidades del nuevo modelo fueron integradas como:<br />

un entorno logístico, planeación, costos, manejo de almacén, archivos de<br />

computadora y manuales, recuperación de datos y su procesa especial existen dos<br />

elementos, que no son muy comunes en estos modelos y que fueron integrados y<br />

que le dieron una esencia diferente al diseño del sistema. Estos son: control y<br />

estrategia.<br />

El control en el Sistema de Radiación y Producción de Información Logístico se<br />

encuentra en todo el sistema pero está visiblemente en la entrada, proceso y salida.<br />

Como lo ejemplifica la figura 1.2 del primer capítulo, es necesario que todo sistema<br />

tenga control en estos tres pasos, así que en el caso de nuestro diseño fue esencial<br />

integrar un control en la entrada de información que prevé los problemas, uno en el<br />

proceso que esté corrigiendo los problemas mientras se estén presentando y uno en<br />

43


la salida que corrija los problemas que no se detectaron en los pasos anteriores,<br />

además de ser la pieza clave para la retroalimentación. Como lo menciona un autor:<br />

“lo esencial del control es la retroalimentación” (40), y este es un sistema basado<br />

en la constante trasmisión de información desde el comienzo hasta el final, donde<br />

no existe jerarquía entre la realización de una y otra actividad.<br />

La estrategia son acciones ofensivas o defensivas de una empresa para crear una<br />

posición defendible dentro de una industria. La estrategia en el modelo planteado<br />

está representada por la cadena de valor, explicada teóricamente en la sección<br />

1.2.5, por el pensamiento estratégico descrito en el punto 3.2.1.<br />

44


Tabla 3.1 Características de los Sistemas de Información Logísticos.<br />

45


3.2.2 Conceptualización del sistema<br />

Estructura Atómica<br />

Para entender la conceptualización es necesario dar una breve explicación de los<br />

elementos del átomo y su función.<br />

Las partículas que forman un elemento reciben el nombre de átomos. La palabra<br />

átomo fue introducida por los antiguos griegos y significa indivisible. Las moléculas<br />

son combinaciones de átomos. Si a una molécula se le combinan átomos diferentes,<br />

se origina una nueva sustancia.<br />

El átomo está constituido por tres tipos de partículas: protones, neutrones y<br />

electrones. Los protones y neutrones se encuentran en el interior del átomo, en su<br />

núcleo, ocupando una fracción muy pequeña de su volumen. En cambio los<br />

electrones forman capas en torno al núcleo y determinan el tamaño del átomo(56).<br />

El modelo atómico de Bohr es un modelo dinámico que nos dice que el núcleo se<br />

encuentra en reposo y que los electrones están girando alrededor de él en orbitas<br />

circulares y elípticas, con movimiento circular uniforme. Un orbital es la región que<br />

rodea al núcleo en la que hay una gran probabilidad de que se encuentre un<br />

electrón. Donde la fuerza motora es la atracción electrostática entre el núcleo y el<br />

electrón (57).<br />

Antes de que fuese conocida con detalle la naturaleza de los átomos, se reconoció<br />

que la radiación emitida por los átomos de un cuerpo calentado, o por átomos<br />

excitados, representa un conjunto de datos de suma utilidad que informan sobre la<br />

naturaleza interna de los átomos (58).<br />

Analogía<br />

Semejante a un átomo en su estructura, el Sistema de Radiación y Producción de<br />

Información Logístico, fig. 3.6 también cuenta con elementos y un funcionamiento<br />

parecido al de esta partícula.<br />

46


Es decir, este sistema está compuesto por un núcleo, llamado base de datos, el cual<br />

es la parte central del sistema. Los átomos también están integrados por órbitas,<br />

donde se encuentran girando los electrones alrededor del núcleo y los cuales son<br />

los encargados de mantener un equilibrio, los electrones absorben y desprenden<br />

energía, dependiendo del estado en que se encuentren. En el sistema propuesto<br />

podemos observar los registros manuales, archivos de computadora,<br />

procesamiento de datos, recuperación de datos y análisis de datos en estas órbitas<br />

antes mencionadas y cumpliendo dichas funciones. Al mismo tiempo se puede ver<br />

alrededor de esta estructura lo que la va formando (entradas) y lo que a su vez va<br />

formando (salidas). Ese intercambio de energía entre los electrones y el medio es<br />

parecido al intercambio de información que el sistema está generando.<br />

ESTRUCTURA PROPUESTA<br />

ATÓMICA DE Sistema de<br />

BOHR<br />

Radiación y<br />

Producción de<br />

Información<br />

Logístico<br />

Núcleo<br />

Base de Datos<br />

Electrones<br />

Registros<br />

Manuales<br />

Archivos de<br />

Computadora<br />

Procesamiento de<br />

Datos<br />

Recuperación de<br />

Datos<br />

Análisis de Datos<br />

Energía Información de<br />

Entrada y Salida<br />

Órbitas Flujo de<br />

Información<br />

Tabla 3.2 Analogía entre el átomo y propuesta<br />

47


3.2.3 Actividades Clave del Sistema de Radiación y Producción de<br />

Información Logístico<br />

La figura 3.6 representa el esquema general del sistema de información logístico<br />

propuesto. Es decir, se puede apreciar las actividades claves que intervienen en el<br />

modelo generalizadas, para poder comprender su función.<br />

De esta manera podemos apreciar que las actividades claves son:<br />

1. El sistema de información logístico representa las entradas, el proceso y la<br />

salida de información. Como se muestra en la figura 3.6 ésta es la base para<br />

la realización de las demás actividades.<br />

2. La estrategia del modelo incluye la cadena de valor, indicadores de<br />

desempeño y el pensamiento estratégico.<br />

3. Cadena de Valor.- Identifica los procesos y operaciones que aportan valor al<br />

negocio, desde la creación hasta que ésta es entregada como producto final.<br />

La cadena de valor hace que las actividades de la empresa interactúen y<br />

generen valor.<br />

4. Indicadores de desempeño.- Aporta información sobre el estado real de las<br />

actividades que se están llevando a cabo para compararlas con las<br />

esperadas.<br />

5. Pensamiento Estratégico.- Conformado por la visión, la misión, los objetivos<br />

estratégicos y el proceso de planeación estratégica.<br />

6. El proceso de control se encuentra en todo el sistema, creando una constante<br />

retroalimentación en todas las actividades del modelo y provocando un<br />

intercambio constante de información.<br />

48


Proceso de Control<br />

Pensamiento<br />

estratégico<br />

Indicadores de<br />

desempeño<br />

Estrategia<br />

Cadena de Valor<br />

Entrada Proceso Salida<br />

Sistema de Información Logístico<br />

Fig.3.6 Estructura Agregada<br />

El Sistema de Radiación y Producción de Información, figura 3.7 tiene como<br />

objetivo transmitir la información generada en la empresa, y que ésta se propague<br />

en tiempo real, para que pueda ser utilizada y sirva en la toma de decisiones.<br />

La base de datos es el principal componente del modelo, ya que es gracias a ésta<br />

que las actividades interactúan todas al mismo tiempo retroalimentándose y de<br />

esta forma creando un ciclo continuo. Es por eso que no es un sistema lineal y que<br />

no necesita que una actividad se haya concluido para iniciar la siguiente. Para eso<br />

están representadas las órbitas, ya que estas indican un movimiento rotatorio<br />

constante que permite la constante entrada de datos al núcleo (base de datos), el<br />

procesamiento de estos y la salida. Aunque no forzosamente tiene que ser en este<br />

orden, ya que las entradas se pueden convertir directamente en salidas.<br />

49


La figura 3.7 resalta la relación entre las actividades clave del sistema: la entrada,<br />

el proceso y la salida, las cuales serán descritas más adelante en la sección 3.2.1.<br />

Entrada<br />

En este modelo la actividad primordial es la entrada, donde se recolectará toda la<br />

información necesaria para hacer que el sistema funcione y de esta manera se<br />

pueda llevar a cabo el proceso de toma de decisiones.<br />

Los datos que nos servirán para planear y operar nuestro sistema son los datos de<br />

los clientes y proveedores, los registros de la compañía, manejo de pedidos y<br />

manejo de almacén.<br />

Tanto los clientes como los proveedores nos proporcionan mucha información que<br />

es útil para estimar el volumen de ventas, tamaño de pedidos, costos de producción<br />

y de transporte para futuras ocasiones, además de ser capaz de dar información de<br />

la localización de los clientes y proveedores, demanda de productos, ingresos por<br />

cliente y por artículo, tamaño de orden y vendedores (24, 54).<br />

Los registros de la compañía son informes de contabilidad, de estado y de<br />

operaciones. Estos proporcionan la información de fabricación y costos logísticos,<br />

costo de capital, recursos de la compañía y el total gastado en seguros, impuestos y<br />

daños (24).<br />

La entrada de información del manejo de pedidos nos proporcionará datos de la<br />

disponibilidad de existencias, comprobación de crédito, facturación y<br />

cumplimiento (54).<br />

El manejo del almacén es muy importante ya que por medio de éste el<br />

departamento de ventas podrá saber que productos hay disponibles para la venta.<br />

Para ello se debe tener la información del nivel de existencias, el pedido en el que<br />

50


se va a trabajar, la ruta del operador, asignaciones para el operador y carga de<br />

trabajo y una estimación de disponibilidad del producto (54).<br />

Proceso<br />

Una vez que se tienen todos los datos necesarios de la entrada del sistema, se<br />

convierten en información y de esta manera se determina el contenido de la base<br />

de datos que serán almacenados. Será necesario decidir qué datos se mantendrán<br />

en archivos de computadora, para su fácil y rápido acceso, y cuales serán<br />

conservados en registros manuales, los cuales no son tan utilizados.<br />

La base de datos debe tener información como: Sistema de pago de mercancías,<br />

historial de transporte, estatus de inventario, ordenes abiertas, ordenes borradas,<br />

costos estándares de diversas actividades logísticas ya sean de manufactura o<br />

mercadotecnia. El sistema de información debe ser capaz de recuperar datos,<br />

procesarlos, analizarlos y generar informes (24).<br />

El análisis de datos se puede hacer mediante modelos matemáticos o estadísticos y<br />

de esta manera resolver problemas logísticos de la empresa.<br />

Salida<br />

La salida es la última fase del sistema, usualmente se dan diferentes tipos de<br />

salida, la principal es la de los informes breves de costos o estadísticas de<br />

desempeño, los informes de estado de inventario o progreso de pedidos y los<br />

informes de excepción los cuales comparan el desempeño deseado con el real.<br />

También se dan las salidas que son los documentos preparados como órdenes de<br />

compra, conocimientos de embarque, etc. y el resultado del análisis de datos de los<br />

modelos estadísticos y matemáticos.<br />

51


A.- Registros Manuales<br />

B.- Archivos de Computadora<br />

C.- Procesamiento de Datos<br />

D.- Recuperación de Datos<br />

E.- Análisis de Datos<br />

52


ENTRADA PROCESO<br />

Fig. 3.7 Sistema de Radiación y Producción de Información Logístico (SRPIL)<br />

53


4 Discusión<br />

En la cuarta parte del documento se realiza una recapitulación de secciones<br />

anteriores con el fin de estudiar el trabajo realizado y de esta manera poder<br />

discutirlo. En la primera sección, se plasma un resumen de lo escrito con el fin de<br />

definir qué fue lo que se tuvo que hacer para tener éxito en el objetivo<br />

anteriormente planteado. Posteriormente, en el siguiente apartado se elaboró una<br />

tabla donde se plasmaron resultados de la implementación de sistemas de<br />

información logísticos en empresas. En la tercera parte se desarrolla el modelo de<br />

simulación con sus resultados. En la cuarta se dan a conocer las implicaciones del<br />

modelo planteado. Y en la última sección se mencionan las futuras investigaciones<br />

que surgen con el desarrollo del diseño del sistema de información logístico y que<br />

serán de utilidad para otros trabajos de investigación relacionados con el tema.<br />

4.1 Recapitulación del estudio<br />

Para lograr el objetivo planteado en la sección 1.3.3, Diseñar un sistema de<br />

información logístico, con base en el análisis de la literatura de alta visibilidad e<br />

impacto, que integre las características estratégicas más importantes de la<br />

estructura de los sistemas de información, para ayudar al mejoramiento del<br />

proceso logístico de las empresas, se tuvo que plantear un contexto del tema en<br />

México. Para esto se hizo una descripción de la situación actual de México, donde<br />

se habla de su economía, su población, tasa de desempleo, unidades empresariales,<br />

PIB y competitividad. Posteriormente fue necesario analizar el desempeño logístico<br />

que tiene México con respecto a otros países, y como ha mejorado sin llegar a ser<br />

aún un buen indicador. También fue necesario investigar la situación de México en<br />

el tema de tecnologías de información, donde nos encontramos que aun estamos<br />

muy rezagados ocupando el lugar 67 de 134 países.<br />

54


También fue necesario hacer una revisión de la literatura y revisiones previas,<br />

donde, se explicaron los principales conceptos y teoría necesaria para centrarnos<br />

en el tema de sistemas de información logísticos, y de esta manera entender con<br />

claridad el objetivo de la tesis. Así mismo con esta revisión encontré 6 modelos, que<br />

fueron estudiados y analizados para posteriormente poder realizar el diseño de mi<br />

modelo, Sistema de Radiación y Producción de Información Logístico (SRPIL).<br />

Una vez teniendo el modelo se hizo la simulación de dicho modelo, obteniendo de<br />

esta manera datos relevantes que afirman que con el diseño de un sistema de<br />

información logístico se pueden mejorar muchos indicadores, que provocarán una<br />

mejora inmediata en el proceso de sus actividades.<br />

4.2 Resultados de Aplicaciones de Sistemas de Información<br />

Logísticos<br />

Para la elaboración de la siguiente tabla se buscaron artículos que contuvieran<br />

casos de éxitos en la implementación de sistemas de información, dichos artículos<br />

fueron buscados en la base de datos de EBSCO. Se encontraron 3, los cuales se<br />

encuentran resumidos en la tabla 4.1.<br />

55


Sistema de Información en un<br />

Hospital (59)<br />

El tiempo del proceso clínico<br />

mostro una mejoría significativa<br />

Nivel de satisfacción después de<br />

la instalación fue mayor entre<br />

los médicos.<br />

Ingresos mejoraron de entre un<br />

20 y hasta un 40%<br />

Reducción del 80%en los<br />

tiempos del proceso de entrega<br />

Incremento estadístico<br />

significativo en satisfacción del<br />

nivel de servicio<br />

El rendimiento continuó<br />

mejorando para los siguientes<br />

12 meses a un ritmo<br />

impresionante de aprendizaje<br />

de 63 por ciento<br />

Disminución de tiempos de<br />

espera<br />

Reducción de duración de las<br />

estancias<br />

Los médicos aumentaron la<br />

eficiencia y precisión en la<br />

atención al paciente y<br />

disminuyeron los riesgos<br />

médico-legales<br />

Reducciones de hasta 80% en el<br />

material en un año.<br />

Aumento de productividad al<br />

aumentar el número de<br />

pacientes y la productividad del<br />

flujo de trabajo.<br />

Caso de éxito RFID:<br />

GRUPO DISBER Sector<br />

Alimentación (60)<br />

Evolución<br />

en la empresa<br />

Seguimiento<br />

trazabilidad<br />

tecnológica<br />

y<br />

de<br />

cajas/lotes a nivel<br />

individual<br />

Completa gestión del<br />

almacén<br />

Reducción de los<br />

tiempos empleados en<br />

la expedición de<br />

mercancía<br />

Mayor control de<br />

calidad de las<br />

cajas/lotes<br />

Reducción de los<br />

errores producidos por<br />

operarios<br />

Reducción de las<br />

reclamaciones y<br />

devoluciones<br />

Application of an<br />

Automated Information<br />

System in a Logistics<br />

Company in Thailand: A<br />

Case Study (61)<br />

Datos de calidad<br />

Precisión en datos<br />

Velocidad para los usuarios<br />

Lealtad de los clientes<br />

Mejoraron la reputación de<br />

la empresa<br />

Consistencia de la<br />

información<br />

Se minimizaron los errores<br />

humanos<br />

30% del ahorro total en sus<br />

operaciones totales.<br />

Los gastos involucrados en<br />

ponerse en contacto con<br />

nuevos clientes potenciales<br />

Gastos en pedida de<br />

clientes actuales se<br />

redujeron de 20MB a 7MB.<br />

Y la de los nuevos clientes<br />

se redujeron de 8MB a<br />

3MB.<br />

*MB= Million Thai Baht<br />

1 dólar = 45 Thai Baht<br />

56


La tasa de crecimiento de los<br />

ingresos por procedimiento<br />

creció más del 70 por ciento, de<br />

$ 1.75 por procedimiento por<br />

mes a $ 3<br />

Antes de la implantación más<br />

del 10% de los estudios<br />

documentados en papel se<br />

perdieron.<br />

El tiempo requerido para la<br />

aprobación de un informe<br />

transcrito se redujo 100 horas a<br />

menos de 20<br />

El tiempo de ciclo de<br />

transcripción se redujo de 60<br />

horas a cerca de 4.<br />

Tabla 4.1 Tabla resumen de casos de éxito (59-61)<br />

4.3 Validación de la propuesta<br />

En este apartado se validará la propuesta antes descrita. Esto se logrará mediante<br />

la simulación del modelo. Para esto en la primera sección se describe brevemente la<br />

empresa en la cual se validará el modelo. Después se simulara la situación actual de<br />

la empresa y posteriormente se comparará con la simulación ya integrada con el<br />

modelo del sistema de información logístico propuesto y se dará un análisis de los<br />

resultados de dichas simulaciones. Subsecuentemente se explican algunas de las<br />

implicaciones que trae la implementación de un sistema de información. Y por<br />

último se mencionan las futuras investigaciones que surgen con el desarrollo de la<br />

tesis, con el fin de ampliar el campo de estudio de los sistemas de información<br />

logísticos.<br />

57


4.3.1 Descripción del caso de estudio<br />

Para la validación de la propuesta se trabajo con datos de la empresa Productora y<br />

Maquiladora Textil S.A. de C.V. (PROMATEX). Esta es una pequeña empresa<br />

familiar, de no más de 35 empleados que trabajan durante tres turnos, dedicada a<br />

la serigrafía textil de promocionales.<br />

Para determinar las fallas de la empresa se requirió ir a la empresa y mediante<br />

observación y la participación de los trabajadores se encontraron diversos<br />

problemas, entre ellos se encuentran:<br />

• La falta de planeación de los pedidos<br />

• No existía control de inventarios<br />

• Falta de comunicación<br />

• Problemas de Dirección<br />

• Carencia de recursos materiales y financieros<br />

• Exceso de pedidos retrasados<br />

• Falta de capacitación<br />

• El poder se encuentra mal repartido<br />

• Logísticos, no existe un Sistema de Información<br />

Una vez analizados los problemas se determinó que la falta de comunicación era la<br />

causante muchos de los contratiempos, así que se decidió que el diseño de un<br />

sistema de información ayudaría a mejorar la comunicación de la empresa y a su<br />

vez a la mayoría de los problemas detectados. Éste ayudaría a evitar constantes<br />

errores y retrabajos durante todo el proceso, los cuales a su vez ocasionaban<br />

problemas financieros.<br />

Diseñar un sistema de información evitaría tiempos de ocio, desperdicio de<br />

materiales, mano de obra, retrabajo, malentendidos etc. Y por lo tanto los costos<br />

logísticos y tiempos de procesos disminuirían y la satisfacción del cliente<br />

aumentaría.<br />

58


El proceso PROMATEX consiste en seis estaciones principales, que son: clientes,<br />

diseño, revelado, tintas, muestra y producción. Estas se encuentran explicadas de<br />

manera gráfica en la figura 4.1 mediante un diagrama de flujo de proceso. Las<br />

estaciones están relacionadas unas con otras y cualquier falla en una puede causar<br />

una falla en el proceso completo. Por eso de la importancia de mejorar la<br />

interrelación entre ellas y el mantenerlas comunicadas.<br />

Para el estudio fui a la empresa durante una semana para recabar datos, y<br />

posteriormente hice algunas visitas para aclarar datos y conseguir otros. Entre los<br />

datos obtenidos están los mencionados en la tabla 4.2, los cuales fueron utilizados<br />

posteriormente para la simulación.<br />

Datos Porcentajes<br />

Retrabajos 10%<br />

Falta de materiales<br />

durante el proceso 40%<br />

Devoluciones 2%<br />

Retraso de entrega 40%<br />

Rechazos de<br />

muestras 5%<br />

Tabla 4.2 Datos estadísticos de la empresa<br />

A parte de estos datos se tomaron 3 tiempos de cada una de las principales<br />

actividades del proceso, diseño, revelado, muestras y tintas. Una vez que se<br />

recolectaron estos tiempos se utilizó el Best Fit para hacer un ajuste de bondad en<br />

los datos, y de esta manera determinar la mejor distribución de probabilidad de<br />

estos tiempos. Lo mismo se hizo con los datos obtenidos de tiempo de producción,<br />

pedidos y ventas totales. El resultado para todos los datos fue una distribución<br />

normal, los cuales se pueden observar en la tabla 4.3.<br />

59


Parámetros<br />

Variables<br />

(µ,σ)<br />

Tiempo Diseño (min) 200,70<br />

Tiempo Revelado (min) 50,10<br />

Tiempo Muestras (min) 30,15<br />

Tiempo Tintas (min) 40,20<br />

Tiempo producción/pza 1.3, 0.3<br />

Ventas (pzas) 145617, 21696<br />

Num. de pedidos 76,15.44<br />

Tabla 4.3 Variables y parámetros distribuidos normalmente.<br />

Posteriormente se utilizará la simulación con los datos recolectados de la tabla 4.2<br />

y 4.3, y la modelación empresarial para poder representar el modelo de la situación<br />

actual de la empresa y el modelo de la simulación integral.<br />

60


Clientes Diseño Revelado Tintas Muestras Producción<br />

Ventas<br />

Pedido<br />

Checan<br />

especificacione<br />

s<br />

Realizan<br />

los<br />

positivos<br />

Realizan<br />

marcos<br />

Características<br />

de la muestra<br />

Selección<br />

de colores<br />

Realiza<br />

n tintas<br />

Se hace<br />

muestra<br />

Revisa<br />

muestra<br />

Si<br />

No<br />

Se autoriza<br />

Se hacen<br />

marcos<br />

Se hacen<br />

tintas<br />

Producción<br />

Inspección<br />

Si<br />

Entrega<br />

No<br />

Merma<br />

Fig. 4.1 Diagrama de flujo de proceso<br />

61


4.3.2 Modelo de Simulación de la situación actual de la empresa<br />

En esta apartado del documento se simuló la situación actual de empresa, es decir,<br />

se representó tal cual las actividades involucradas en el proceso de producción<br />

para poder analizarlo y posteriormente volverlo a simular pero ya integrando el<br />

sistema de información logístico, lo que permitirá compararlos.<br />

a) Descripción Agregada<br />

El diagrama 4.2 muestra la estructura general del modelo de simulación. Este se<br />

encuentra dividido en tres módulos:<br />

Elaboración de la muestra.- En este modulo se desarrolla el proceso de<br />

preparación de la muestra, desde la demanda del pedido hasta la aprobación<br />

de la muestra por parte del cliente.<br />

Proceso de producción.- Ya aprobada la muestra se procede a la elaboración<br />

del pedido. Aquí se simula el proceso completo de fabricación del pedido.<br />

Indicadores. Este módulo simula indicadores financieros, como el ROA, ROS<br />

y ROE. Además de la calidad, eficiencia y productividad parcial.<br />

Fig. 4.2 Diagrama agregado de la simulación<br />

62


) Descripción Desagregada<br />

A continuación se describirán cada uno de los módulos detalladamente para poder<br />

comprender como funciona tanto el proceso como la simulación.<br />

1) Proceso de elaboración de la muestra. En este proceso el fin es elaborar una<br />

muestra para que el cliente apruebe la producción total del lote. Así que como todo<br />

proceso debe comenzar con una demanda. Después pasa por tres etapas: Diseño,<br />

tintas y revelado y muestras, fig. 4.3.<br />

Estas tres etapas están representadas por un horno el cual significa que se está<br />

realizando una operación, entre ellas hay tiempos tanto de los procesos como de<br />

espera para llegar a la siguiente operación, representados por una fila. Y al final el<br />

resultado que se da son las muestras aceptadas por los clientes. Cabe mencionar<br />

que la simulación que se realiza es quincenal.<br />

Para la simulación se realizaron 24 corridas debido a que cada corrida muestra los<br />

resultados quincenalmente y se pretende representar los resultados de un año. En<br />

este caso las 24 corridas dieron resultado de 9 muestras aceptadas quincenalmente.<br />

Fig. 4.3 Esquema del proceso de elaboración de muestras<br />

63


1) Proceso de Producción<br />

En este módulo se representa el proceso de producción, es decir, una vez que ya se<br />

aceptó la muestra ya está listo para producirse el lote de producción. Éste da<br />

comienza con el tamaño de lote que se va a procesar. Posteriormente pasará por<br />

dos operaciones: Tintas y revelado, y producción; entre ellos existe un tiempo de<br />

espera. Al concluir su operación en el horno de producción pasa a una banda<br />

transportadora llamada inspección para finalmente llegar al almacén de<br />

acumulados de ventas. Fig. 4.4<br />

Al igual que en el módulo anterior se hicieron 24 corridas donde 15 de los<br />

resultados para el acumulado de ventas dio 3 y para los otros 9 fue 4.<br />

Fig. 4.4 Esquema del proceso de producción<br />

64


2) Indicadores<br />

En el último módulo se encuentran representados los indicadores financieros ROA,<br />

ROS y ROE. A su vez podemos ver todas las variables que se necesitan para obtener<br />

estos indicadores, tales como la utilidad, ventas totales, activos y patrimonio. Y a su<br />

vez en otro apartado podemos observar indicadores como la calidad, eficiencia y<br />

productividad parcial, con sus respectivas variables. Fig. 4.5<br />

Fig. 4.5 Esquema de Indicadores<br />

65


Los resultados que se obtuvieron de las 24 corridas se muestran en la tabla 4.4.<br />

Productividad<br />

Calidad (número de<br />

Parcial<br />

ROA(%) ROS(%) ROE(%)<br />

defectos)<br />

Eficiencia(%)<br />

(pza/pedido)<br />

0.29 15 1.29 405 0.6 368<br />

0.9 20 3.97 43 0.6 453<br />

0.17 20 0.74 56 0.6 297<br />

0.66 10 2.89 35 1 291<br />

0.19 10 0.82 32 0.6 504<br />

0.02 10 0.1 46 0.5 467<br />

0.04 20 0.17 48 0.7 502<br />

0.35 20 1.55 41 0.4 545<br />

0.07 15 0.3 1130 0.5 428<br />

1.04 15 4.56 34 0.4 372<br />

0.21 15 0.94 43 0.6 449<br />

0.33 15 1.46 46 1 728<br />

1.64 10 7.19 61 0.6 507<br />

0.56 20 2.48 53 0.4 822<br />

0.03 20 0.15 46 0.5 1928<br />

0.36 10 1.57 104 0.7 469<br />

0.49 20 2.15 174 0.6 310<br />

1.34 20 5.91 59 1 624<br />

0.54 10 2.38 45 0.7 522<br />

0.2 10 0.87 44 0.7 354<br />

1.09 20 4.81 49 0.5 274<br />

1.09 15 4.81 32 0.6 599<br />

0.55 10 2.36 102 0.7 1233<br />

Tabla 4.4 Resultado de la simulación de indicadores (Situación actual)<br />

66


4.3.3 Resultados esperados en la empresa<br />

Con la aplicación del sistema de información SRPIL a la empresa PROMATEX en<br />

los procesos de muestra, producción e indicadores, se puede observar en primera<br />

instancia un incremento en las utilidades (ROA, ROS y ROE) del 45%. Por otro<br />

lado los tiempos de producción y muestra en promedio se reducen 40%.<br />

Con las mismas condiciones de simulación del punto 4.3.2, los resultados de las 24<br />

corridas se muestran en la tabla 4.5.<br />

ROA(%) ROS(%) ROE(%) Calidad Eficiencia(%)<br />

Productividad<br />

Parcial (pza/pedido)<br />

0.4205 21.75 1.8705 405 0.84 515.2<br />

1.305 29 3.97 43 0.84 634.2<br />

0.2465 29 1.073 56 0.84 415.8<br />

0.957 14.5 4.1905 35 1.4 407.4<br />

0.2755 14.5 0.82 32 0.84 705.6<br />

0.029 14.5 0.145 46 0.7 653.8<br />

0.058 29 0.2465 48 0.98 702.8<br />

0.5075 29 2.2475 41 0.56 763<br />

0.1015 21.75 0.435 1130 0.7 599.2<br />

1.508 21.75 6.612 34 0.56 520.8<br />

0.3045 21.75 1.363 43 0.84 628.6<br />

0.4785 21.75 2.117 46 1.4 1019.2<br />

2.378 14.5 10.4255 61 0.84 709.8<br />

0.812 29 3.596 53 0.56 1150.8<br />

0.0435 29 0.2175 46 0.7 2699.2<br />

0.522 14.5 2.2765 104 0.98 656.6<br />

0.7105 29 3.1175 174 0.84 434<br />

1.943 29 8.5695 59 1.4 873.6<br />

0.783 14.5 3.451 45 0.98 730.8<br />

0.29 14.5 1.2615 44 0.98 495.6<br />

67


1.5805 29 6.9745 49 0.7 383.6<br />

1.5805 21.75 6.9745 32 0.84 838.6<br />

0.7975 10 3.422 102 0.98 1726.2<br />

Tabla 4.5 Resultado de la simulación de indicadores con el SRPIL<br />

4.4 Implicaciones<br />

Algunas implicaciones de la implementación de un sistema de información<br />

logístico son el ambiente en el cual funciona la organización, la resistencia al<br />

cambio, cambios físicos y la inversión que se debe de hacer para echar a andar el<br />

proyecto y que este sea exitoso.<br />

La cultura fomenta el compromiso con la organización y aumenta la coherencia del<br />

comportamiento de los trabajadores, lo que sin duda son beneficios para una<br />

compañía(62). Desde el punto de vista de los empleados, la cultura es valiosa<br />

porque reduce la incertidumbre, ya que esta les indica que es lo que tienen que<br />

hacer y cómo deben hacerlo.<br />

La cultura es un inconveniente y se convierte en una barrera de cambio cuando los<br />

valores compartidos no son los que acrecentarían la eficacia de una organización.<br />

Ocurre sobre todo cuando el entorno es dinámico. Cuando una cultura arraigada<br />

pude dejar de ser la apropiada. Se sabe que una organización tiene una barrera del<br />

cambio cuando esta tiene una cultura fuerte que le había sido útil en el pasado pero<br />

que en la actualidad la manera de hacer las cosas dejó de ser eficaz (62).<br />

La sofisticada tecnología de información también está volviendo más sensibles a las<br />

organizaciones (63). Y por lo tanto muchas de ellas tienen que cambiar su forma de<br />

operar, para poder sobrevivir.<br />

Existen muchas razones por las cuales los trabajadores se resisten al cambio pero<br />

entre las más importantes se encuentra el miedo a lo desconocido. Los cambios<br />

sustituyen lo conocido con incertidumbre y ambigüedad, esto y el miedo a no ser<br />

68


capaces de aprender una nueva tarea es lo que hace que adopten una actitud<br />

negativa(63). Otro motivo puede ser que los trabajadores no entienden el objetivo<br />

del cambio o tal vez no estén de acuerdo con la nueva dirección de la organización.<br />

O simplemente estén nerviosos por como los cambios los afectarán en sus trabajos<br />

(64).<br />

Cambiar la manera en que los trabajadores operan es difícil, pero todo indica que la<br />

innovación y transformación están aquí para quedarse. El éxito en el trabajo<br />

depende de la habilidad de anticiparse al cambio, entendiendo su impacto y<br />

aplicando métodos que puedan transformar una situación caótica en<br />

oportunidades para crecer(64).<br />

Para superar la resistencia al cambio se recomienda (63):<br />

Educación y comunicación.- Para reducir la resistencia es posible acudir a la<br />

comunicación con los empleados para ayudarlos a ver la lógica de los cambios. Ya<br />

que muchas veces la fuente de la resistencia nace con información errónea.<br />

Participación. Es difícil que los individuos resistan una decisión de cambio en la<br />

que tomaron parte. Si hacen contribuciones significativas, su participación reducirá<br />

la resistencia.<br />

Negociación.- Consiste en dar remuneraciones que satisfagan las necesidades. Esto<br />

sirve cuando la resistencia proviene de una fuente poderosa.<br />

A cerca de los cambios físicos, la implementación de un nuevo sistema puede traer<br />

la incorporación de nuevo equipamiento, cambios y mejoras en el hardware.<br />

También está relacionado con cambios físicos del entorno y del edificio, según sean<br />

las necesidades.<br />

69


Independientemente del tipo de tecnología que se utilice para desarrollar un<br />

sistema de información eficaz, es importante tener en cuenta que si bien debemos<br />

analizar los costos de inversión en infraestructuras, también debemos buscar la<br />

mayor calidad posible de los datos. Muchas veces, los sistemas de información<br />

pueden llegar a fallar debido a las inversiones reducidas que se realizan,<br />

adquiriendo tecnología de bajo costo, que resultan ineficaces para llevar a cabo un<br />

sistema que brinde datos reales y relevantes.<br />

Incluso cuando hablamos de inversión además de hablar de todos los recursos que<br />

se necesitan adquirir tanto de software como de hardware, también es necesario<br />

tomar en cuenta la inversión que se requiere en capacitar al personal que trabajará<br />

con dicho sistema.<br />

4.5 Futuras Investigaciones<br />

A pesar de los avances, existen importantes áreas de oportunidad en materia de<br />

infraestructura y logística en las que tenemos que trabajar para fortalecer nuestras<br />

ventajas comparativas. En particular, se requiere fortalecer tanto la demanda como<br />

la oferta de servicios logísticos a través de acciones en las siguientes líneas(20, 21,<br />

23):<br />

• Fortalecimiento de la cultura logística en las empresas<br />

• Desarrollo de operadores logísticos de clase mundial<br />

• Capacitación para trabajadores en el sector logístico<br />

• Ordenamiento territorial<br />

• Certificación de calidad para operadores logísticos<br />

• Facilitación comercial<br />

El éxito en el contexto actual de las empresas requiere de un efectivo sistema de<br />

información (comunicación) que debe considerar:<br />

70


1. A la empresa en su totalidad,<br />

2. Los procesos importantes dentro de la empresa, como por ejemplo, logística,<br />

ingeniería, contabilidad y producción. Y fuera de ella (proveedores y<br />

clientes).<br />

3. Servicio al cliente, pronóstico de la demanda, gestión de inventarios, sistema<br />

de información logístico, manejo de materiales, procesamiento de órdenes,<br />

empaque, selección de almacenes, logística inversa, tráfico y transportación,<br />

y gestión de almacén (65).<br />

Al igual que en los países, la prosperidad de las empresas depende de su capacidad<br />

para crear valor a través de su gente y tratando de no ahorrar en recursos y<br />

tecnología (66). Únicamente hay que imaginar un SIL diseñado para soportar una<br />

estrategia de innovación radical, representaría un líder en el mercado, en el peor de<br />

los casos(67).<br />

Es indispensable diferenciar entre tecnologías mejoradas y nuevas tecnologías. Las<br />

primeras son aquellas que representan el avance de una tecnología que ya se aplica<br />

en un sector industrial, en tanto que las segundas representan un cambio radical en<br />

la manera de trabajar (68).<br />

Los sistemas de información no pueden quedar aislados del concepto de “creación<br />

de conocimiento organizacional” (capacidad de una compañía para generar nuevos<br />

conocimientos, diseminarlos entre los elementos de la organización y<br />

materializarlos en productos, servicios y sistemas), o “dinámica de la creación de<br />

conocimiento”. Es decir, la información es un flujo de mensajes y el conocimiento<br />

es creado precisamente por ese flujo de información, anclado en las creencias y el<br />

compromiso de su poseedor (69, 70):<br />

71


• La información es un medio necesario para generar conocimiento. La<br />

información es el inicio (Sólo después de interiorizarla, se puede decir que es<br />

conocimiento).<br />

• La información, es pasiva, ya que se obtiene de fuentes externas. En cambio,<br />

el conocimiento es activo, pues lo generan el compromiso y la convicción.<br />

Por último, para aprovechar las oportunidades que la revolución de la información<br />

ha creado, se deben tomar en cuenta las recomendaciones siguientes(1, 71).<br />

• Valorar la intensidad informativa.<br />

• Determinar el papel de la tecnología de la información en la estructura del<br />

sector.<br />

• Distinguir y clasificar las formas en que se podría aprovechar las TI`s para<br />

obtener ventaja competitiva.<br />

• Investigar cómo podrían las TI`s generar nuevos negocios.<br />

• Desarrollar un plan de aprovechamiento de las TI`s.<br />

La aplicación de los sistemas de información Logísticos (SIL) en las empresas se ha<br />

incrementado considerablemente en la última década, y con relación en la revisión<br />

de la literatura, será aún más amplia. En síntesis, los principales trabajos<br />

pendientes de los sistemas de información logísticos representan un campo fértil<br />

para la ciencia.<br />

• La aplicación de los SI con un enfoque más estratégico, con el fin de<br />

adaptarse al desarrollo e integración del concepto de cadenas de suministro<br />

o SCM (65).<br />

• Los SI en redes de trabajo y comunicación nacional y global(72).<br />

• Los efectos de los SI que transforman las estructuras empresariales y la<br />

forma de competir(73).<br />

• El Internet (Intranet) como parte colaborativa de la cadena de valor(39).<br />

72


• El trabajo virtual como alternativa para incrementar la productividad<br />

empresarial(74).<br />

• Los SI en escenario global o mundialización(75).<br />

• Los SI y la capacitación de los trabajadores(76).<br />

• El estudio de los resultados de empresas consultoras (outsourcing) de SI. Y<br />

la importante función que cumplen al difundir conocimiento entre sus<br />

clientes(77).<br />

• Los SI en el rediseño de las empresas (procesos) y su ambiente<br />

(competencia)(78).<br />

• Los SI alineados con la gestión tecnológica(79).<br />

• Para los directivos, el flujo de información los obliga a aprender cómo<br />

elaborar estrategias y empresas capaces de satisfacer los requerimientos de<br />

este mundo globalizado(80).<br />

Los resultados de la investigación de esta tesis dio como resultado la publicación de<br />

un capítulo en el libro con título: Administración de la Cadena de Suministros,<br />

Diseño y Aplicación de Modelos en Empresas Mexicanas. Que será editado en el<br />

presente año por la Dirección General de Publicaciones del IPN, con número de<br />

registro otorgado por el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR): 03-<br />

2010-102110025800-01, con fecha de 30 de noviembre del 2010.<br />

Como última observación se pretende la implementación del SRPIL para validarlo<br />

directamente en el objeto de estudio, es decir, pasar de lo abstracto a lo concreto.<br />

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