Giáo trình Tự Học Office 2013 nâng cao

Giáo trình Office 2013 nâng cao
Sau khi nhập mật khẩu và bấm OK thì ta có thể chỉnh sửa tài liệu bình thường, như
vậy người sử dụng chỉ có thể chỉnh sửa được tài liệu khi có mật khẩu cung cấp từ tác giả tài
liệu. Chức năng này rất hay, độc giả nên sử dụng.
Bảng so sánh 3 cấp độ bảo mật ở trên:
Kiểu bảo mật Cấp độ bảo mật Tóm lược
Mark as final Thấp nhất Đánh dấu là tài liệu hoàn chỉnh,
nhưng có thể chỉnh sửa dễ dàng.
Restrict Editing Bình thường Đánh dấu chỉ đọc, muốn chỉnh
sửa phải nhập mật khẩu.
Encrypt with Password Cao nhất Bảo mật ngay từ đầu, muốn mở
tài liệu phải nhập mật khẩu.
1.1.3. Thiết Lập Kiểu Mẫu Cho Tài Liệu
Khi mới ra trường các sinh viên phải viết đơn tìm việc, hay khi vào làm việc rồi
công ty giao cho làm những biểu mẫu: Danh thiếp, thư ngỏ, … Không phải ai cũng có kinh
nghiệm trong việc viết đơn tìm việc hay làm các biểu mẫu, nếu làm không đúng cách đôi khi
còn lãnh hậu quả nghiêm trọng. Chính vì lý do đó Word đã làm sẵn cho chúng ta các biểu
mẫu, các quy chuẩn chung nhất cho một nghành nghề nhất định. Chẳng hạn như mẫu đơn
tìm việc, nếu ứng viên nào trình bày chuyên nghiệp và có đầu tư thì đó là lợi thế của ứng
viên. Sau đây là một số kiến thức liên quan tới việc thiết lập biểu mẫu.
Khái niệm:
Template là một tập tin mẫu, cho phép tạo một tập tin mới với mẫu đã được tạo sẵn.
Tập tin mẫu có thể bao gồm tiêu đề, logo, những định dạng khác. Tập tin mẫu có phần đuôi
là .dotx.
Trong Word có sẵn các tập tin Template, ta có thể sử dụng bằng cách:
Chọn File→New→Sample Templates xuất hiện cửa sổ Template, chứa các mẫu Template,
Chọn một mẫu phù hợp với nội dung của tài liệu sau đó chọn tiếp:
- Document chọn Create để sử dụng Template.
- Template chọn Create để sửa Template từ Template có sẵn.
Trang 20