Giáo trình Tự Học Office 2013 nâng cao

Giáo trình Office 2013 nâng cao
Trong phần này chúng ta sẽ thiết lập một bảng tính như một bảng mẫu, thiết
lập các thuộc tính, và cách để nhập và xuất dữ liệu sử dụng XML và bản đồ XML.
❖ Lưu một bảng tính mẫu
Một bảng tính mẫu là một mẫu bảng tính mới trên một tập tin với tập hợp tiêu đề các
cột và hàng , các công thức, định dạng và các thành phần khác đã được đặt ra.
Bước đầu tiên trong việc thiết kế một bảng tính mẫu là ta thiết lập một bảng tính với
những công thức, định dạng, và các yếu tố khác mà ta cần.
Để ngăn chặn sự thay đổi mẫu bảng tính mà ta tạo ra, ta có thể tạo mật khẩu cho mẫu.
Ta cũng có thể tạo mật khẩu cho đọc và truy cập vào các tập tin và mật khẩu để người dùng
phải nhập vào để có thể thay đổi mẫu.
Mặc định khi lưu các bảng tính mẫu (template ) thì Excel lưu trong thư mục: Users /
UserName / AppData / Roaming / Microsoft /Template. Khi ta lưu mẫu ở vị trí này thì Excel
sẽ hiển thị nó trong các mẫu hộp thoại khi người dùng chọn mẫu hoặc ta có thể lưu mẫu bảng
tính trên mạng chia sẻ, nơi mà nhóm người dùng có quyền truy cập.
Các bước lưu bảng tính mẫu
Bước 1. Chọn File → Save As
Bước 2. Trong hộp thoại Save As, chọn loại ( Save as type ) → Excel
Template (*.xltx). Nếu tập tin ta đang lưu như là một mẫu bao gồm các Macro, ta cần
phải chọn Excel Macro – Enable Template (*.xltm). Nếu template ta cần để sử dụng
với các phiên bản của Excel thì chọn: Excel 97-2003 Template (* .xlt).
Trang 99