JEEMS - Rainer Hampp Verlag
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Journal for East European Management Studies (<strong>JEEMS</strong>)<br />
Editor-in-Chief/Herausgeber: R. Lang, TU Chemnitz-Zwickau<br />
Editorial Board/Herausgeberrat: E. Dittrich, Universität Magdeburg<br />
M. Dobák, Budapest Univ. of Econ. Sciences<br />
U. Gehmann, Universität-GH Wuppertal<br />
G. Hollinshead, Bristol Business School<br />
C. Morgenstern, TEQ GmbH Chemnitz<br />
I. Novy, University of Economics Prague<br />
S.A. Sackmann, UdB München<br />
D. Wagner, Universität Potsdam<br />
Coordinator/Koordinator: T. Steger, TU Chemnitz-Zwickau<br />
G. Bagijev, University of Econ. & Fin. St. Petersburg<br />
C. Baitsch, TU Chemnitz-Zwickau<br />
M. Becker, Universität Halle-Wittenberg<br />
J. Belak, University of Maribor<br />
M. Buble, University of Split<br />
E. Dülfer, Universität Marburg<br />
S.G. Echevarria, Universidad de Alcala Madrid<br />
V. Edwards, Buckinghamshire College<br />
J. Erpenbeck, Max-Planck-Institut Berlin<br />
F. Ettrich, Päd. HS Erfurt/Mühlhausen<br />
M. Gaitanides, UdB Hamburg<br />
B. Grancelli, Universitá di Trento<br />
J. Hentze, TU Braunschweig<br />
D. Holtbrügge, Universität Dortmund<br />
M. Ignatov, Bulgarian Academy of Science<br />
Z. Ilmete, University of Riga<br />
G. Ionescu, Western University Timisoara<br />
D. Ivanov, Berlin<br />
J. Jezak, University of Lodz<br />
N. Kailer, Ruhr-Universität Bochum<br />
K. Lindert, TU Braunschweig<br />
J. Liouville, Université R.S. Strasbourg<br />
S. Llaci, University of Tirana<br />
Corresponding members/Mitarbeiterkreis:<br />
F. Luthans, University of Nebraska Lincoln<br />
C. Mako, Hungarian Academy of Science Budapest<br />
M. Maly, University of Economics Prague<br />
W. Maslow, Lomonossov University Moscow<br />
M. Mathiopoulos, Hannover<br />
W. Mayrhofer, TU Dresden<br />
S. Michailova, Copenhagen Business School<br />
D. Nesterova, Gorky State University of Ekaterinburg<br />
R. Nurmi, Turku School of Economics<br />
P. Pawlowsky, TU Chemnitz-Zwickau<br />
D. Pucko, University of Ljubljana<br />
R. Schmidt, Universität Jena<br />
G. Schreyögg, FU Berlin<br />
W. Schüler, Universität Magdeburg<br />
L. Sekelj, University of Beograd<br />
B. Stieler-Lorenz, a&o research Berlin<br />
C. Stojanov, Universität Saarbrücken<br />
L. Suchodojeva, University of Nishnij Novgorod<br />
R. Üksvärav, University of Tallinn<br />
H. Wächter, Universität Trier<br />
R. Whitley, Manchester Business School<br />
G. Zaitsev, University of Econ. & Fin. St. Petersburg<br />
K. Zalai, University of Economics Bratislava<br />
Address:<br />
<strong>JEEMS</strong>, Postfach 964, 09107 Chemnitz<br />
Tel.: +49 371 531 4156, Fax: +49 371 531 3987, E-Mail: t.steger@wirtschaft.tu-chemnitz.de
Journal for East European Management Studies (ISSN 0949-6181)<br />
The Journal for East European Management Journal (<strong>JEEMS</strong>) is published four<br />
times a year. The subscription rate is DM 78 for one year (including value<br />
added tax). Subscription for students is reduced and available for DM 39<br />
(including value added tax). The annual delivery charges are DM 6.<br />
Cancellation is only possible six weeks before the end of each year.<br />
The contributions published in <strong>JEEMS</strong> are protected by copyright. No part of<br />
this publication may be translated into other languages, reproduced, stored in a<br />
retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic,<br />
magnetic tape, photocopying, recording or otherwise without permission in<br />
writing from the publisher. That includes the use in lectures, radio, TV or other<br />
forms.<br />
Copies are only permitted for personal purposes and use and only from single<br />
contributions or parts of them.<br />
For any copy produced or used in a private corporation serving private purposes<br />
(due to §54(2) UrhG) one is obliged to pay a fee to VG Wort, Abteilung<br />
Wissenschaft, Goethestraße 49, 80336 München, where one can ask for details.<br />
Das Journal for East European Management Studies (<strong>JEEMS</strong>) erscheint 4x im<br />
Jahr. Der jährliche Abonnementpreis beträgt DM 78,- inkl. MWSt.<br />
Abonnements für Studenten sind ermäßigt und kosten DM 39,- inkl. MWSt. Die<br />
Versandkosten betragen DM 6,- pro Jahr. Kündigungsmöglichkeit: 6 Wochen<br />
vor Jahresende.<br />
Die in der Zeitschrift <strong>JEEMS</strong> veröffentlichten Beiträge sind urheberrechtlich geschützt.<br />
Alle Rechte, insbesondere das der Übersetzung in fremde Sprachen,<br />
vorbehalten. Kein Teil darf ohne schriftliche Genehmigung des <strong>Verlag</strong>es in<br />
irgendeiner Form - durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere Verfahren -<br />
reproduziert oder in eine von Maschinen, insbesondere von<br />
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Magnettonverfahren oder ähnlichem Wege bleiben vorbehalten. Fotokopien für<br />
den persönlichen und sonstigen eigenen Gebrauch dürfen nur von einzelnen<br />
Beiträgen oder Teilen daraus als Einzelkopien hergestellt werden.<br />
Jede im Bereich eines gewerblichen Unternehmens hergestellte oder benützte<br />
Kopie dient gewerblichen Zwecken gemäß § 54(2) UrhG und verpflichtet zur<br />
Gebührenzahlung an die VG Wort, Abteilung Wissenschaft, Goethestraße 49,<br />
80336 München, von der die einzelnen Zahlungsmodalitäten zu erfragen sind.
<strong>JEEMS</strong> • Volume 2 • Number 4 • 1997<br />
Contents<br />
Editorial<br />
Rainhart Lang 357<br />
Articles<br />
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
Managers in the transformation process of Eastern Europe - A<br />
case of Slovenia 360<br />
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen<br />
Joint Ventures und deutschen Tochterunternehmen in Polen 377<br />
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
Woman’s role as owner/manager in the framework of Albanian<br />
business 406<br />
Forum<br />
Frank Heideloff<br />
Differences in socio-cognitive filters - Illustrating an understanding<br />
of the information overload problem in the course of<br />
transformation processes 435<br />
Füzyovà Luba; Miroslava Szarkovà<br />
Two comments on Heideloff 442<br />
Book Reviews<br />
Rainhart Lang<br />
über Janko Belak et al. (Hrsg.): Unternehmensentwicklung und<br />
Management 447<br />
Ingo Winkler<br />
über Christina Weber: Treuhandanstalt - Eine Organisationskultur<br />
entsteht im Zeitraffer 448<br />
News / Information<br />
Kàroly Balaton; Manfred Gardyan 452<br />
Column<br />
Petr Konvicka<br />
Transfer von Management Know-how in den Osten - eine<br />
andere Perspektive 461
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Editorial Mission of <strong>JEEMS</strong><br />
Objectives<br />
The Journal for East European Management Studies (<strong>JEEMS</strong>) is designed to<br />
promote a dialogue between East and West over issues emerging from<br />
management practice, theory and related research in the transforming societies<br />
of Central and Eastern Europe.<br />
It is devoted to the promotion of an exchange of ideas between the academic<br />
community and management. This will contribute towards the development of<br />
management knowledge in Central and East European countries as well as a<br />
more sophisticated understanding of new and unique trends, tendencies and<br />
problems within these countries. Management issues will be defined in their<br />
broadest sense, to include consideration of the steering of the political-economic<br />
process, as well as the management of all types of enterprise, including profitmaking<br />
and non profit-making organisations.<br />
The potential readership comprises academics and practitioners in Central and<br />
Eastern Europe, Western Europe and North America, who are involved or<br />
interested in the management of change in Central and Eastern Europe.<br />
Editorial Policy<br />
<strong>JEEMS</strong> is a refereed journal which aims to promote the development,<br />
advancement and dissemination of knowledge about management issues in<br />
Central and East European countries. Articles are invited in the areas of<br />
Strategic Management and Business Policy, the Management of Change (to<br />
include cultural change and restructuring), Human Resources Management,<br />
Industrial Relations and related fields. All forms of indigenous enterprise within<br />
Central and Eastern European will be covered, as well as Western Corporations<br />
which are active in this region, through, for example, joint ventures. Reports on<br />
the results of empirical research, or theoretical contributions into recent<br />
developments in these areas will be welcome.<br />
<strong>JEEMS</strong> will publish articles and papers for discussion on actual research<br />
questions, as well as book reviews, reports on conferences and institutional<br />
developments with respect to management questions in East Germany and<br />
Eastern Europe. In order to promote a real dialogue, papers from East European<br />
contributors will be especially welcomed, and all contributions are subject to<br />
review by a team of Eastern and Western academics.<br />
<strong>JEEMS</strong> will aim, independently, to enhance management knowledge. It is<br />
anticipated that the dissemination of the journal to Central and Eastern Europe<br />
will be aided through sponsoring.
Editorial<br />
Editorial<br />
Die Rolle der Manager im Transformationsprozeß ist ein Thema, das neben<br />
wissenschaftlicher Erforschung immer auch Gegenstand von Mythen und<br />
Legenden war und ist. Natürlich kann man davon ausgehen, daß in Situationen<br />
umbrechender Strukturen den Führungskräften in den Unternehmen eine<br />
besondere Rolle zukommt, daß Mitarbeiter im Zeichen von<br />
Orientierungslosigkeit Orientierung suchen und entsprechende Erwartungen an<br />
die Führungskräfte richten. Sicher gilt damit auch, daß Führungskräfte in<br />
Transformationsprozessen größere Gestaltungsspielräume haben, als dies in<br />
funktionierenden Systemen der Fall ist. Von Henry Mintzberg stammt der Satz * :<br />
„Great organizations, once created, don‘t need great leaders“. In<br />
Transformationen jedoch entstehen z.T. Betriebe völlig neu, werden<br />
unstrukturiert, grundlegend umgestaltet und reorganisiert. Insofern kann für<br />
diese Zeiten schon gelten „Management does matter“. Andererseits sollten wir<br />
jedoch auch nicht vergessen, daß sowohl die Theorie organisatorischer<br />
Wandlungsprozesse als auch die praktischen Erwartungen die Rolle der<br />
Führungskräfte häufig stark überschätzen. In den Theorieansätzen, ob nun der<br />
Organisationsentwicklung, des organisationalen Lernens, der Organizational<br />
Transformation oder des Business Reengineering, wimmelt es nur so von<br />
Lichtgestalten - Heroen, Helden und Revolutionären -, die die Unternehmen und<br />
die Mitarbeiter durch und aus der Krise führen. Diese Vorstellung findet ihren<br />
Niederschlag auch in der Führungspraxis, wobei darüber hinaus eine solche Art<br />
der Personalisierung auch einen ganz eigenen Zweck verfolgt: im Falle des<br />
Scheiterns ist dann sehr schnell von den „unfähigen“ Führungskräften und<br />
Managern die Rede, die dann auch für Politik- und Systemmängel herhalten<br />
müssen. Veränderungen im Führungsgeschehen selbst sind mithin nicht nur<br />
Produkt des Handelns einzelner Führungskräfte, sondern auch in<br />
Transformationsprozessen, kollektives Werk von verschiedenen<br />
Akteursgruppen, die jeweils auf spezifische strukturelle Muster, Ressourcen und<br />
Regeln zurückgreifen und diese in den Wandlungsprozeß einbringen können.<br />
Die hier kurz skizzierte Problematik kennzeichnete auch die Beiträge und<br />
Diskussionen auf dem III. Chemnitzer Ostforum in diesem Frühjahr. Die<br />
folgenden Artikel beschäftigen sich mit Führungskräften und<br />
Führungskräfteverhalten in den Wandlungsprozessen in Mittel- und Osteuropa.<br />
Danijel Pucko und Matej Lahovnik analysieren die Rolle der Manager im<br />
slowenischen Transformationsprozeß und gehen dabei insbesondere auf die<br />
unterschiedlichen Wert- und Zielsysteme slowenischer Manager und ihrer<br />
westeuropäischen Partner ein. Michel Domsch, Uta Lieberum und Christiane<br />
* Mintzberg, H.: Musings on Management. Havard Business Review. July/ August 1996, p.<br />
64.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 357
Editorial<br />
Strasse betrachten in einem weiteren Beitrag zum Chemnitzer Ostforum Ansätze<br />
für ein interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint<br />
Ventures und deutschen Tochterunternehmen in Polen.<br />
Sie arbeiten dabei vor allem kulturelle und mentale Unterschiede zwischen<br />
polnischen und deutschen Führungskräften und die sich daraus ergebenden<br />
Konsequenzen für die Übertragung von Unternehmenskulturen und<br />
vorbereitende Personalentwicklungsmaßnahmen heraus. Shyqyri Llaci und<br />
Vasilika Kume schließlich beschäftigen sich in ihrem Beitrag mit der Rolle der<br />
Frauen als Eigentümer und Manager in albanischen Unternehmen. Sie zeigen<br />
dabei, daß es im Transformationsprozeß unter den besonders schwierigen<br />
albanischen Bedingungen vor allem für weibliche Manager einen erschwerten<br />
Zugang zu Wissen und Fähigkeiten auf dem Gebiet des Managements gibt.<br />
Im Forum findet sich ein interessanter Beitrag von Frank Heideloff über<br />
unterschiedliche sozio-kognitive Filter, die zu einen differenzierten Umgang mit<br />
dem „Information overload“ in slowakischen Transformationsbetrieben führen.<br />
Rezensionen zu Büchern über Managementprobleme im<br />
Transformationsprozeß, News sowie eine kritische Kolumne zum Transfer von<br />
Management know how in den Osten von Petr Konvicka runden diese Ausgabe<br />
von <strong>JEEMS</strong> ab.<br />
Rainhart Lang<br />
358<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Neues Mitglied des Editorial Board<br />
Editorial<br />
Für den aus privaten Gründen ausscheidenden Prof. Ivanov wurde Prof.<br />
Morgenstern neues Mitglied des Editorial Board von <strong>JEEMS</strong>.<br />
Prof.Dr.-Ing.habil. Claus Morgenstern, geb. 1947, studierte Technologie des<br />
elektronischen Gerätebaus an der Ingenieurhochschule Mittweida. 1976<br />
promovierte er auf dem Gebiet der Analyse, Modellierung und Optimierung<br />
technologischer Prozesse. Von 1979 bis 1982 leitete er die Abteilung Forschung<br />
und Entwicklung im VEB NARVA Brand-Erbisdorf. Danach arbeitete er 6<br />
Monate am Leningrader Elektrotechnischen Institut. Anschließend ging er<br />
zurück an die Ingenieurhochschule Mittweida. 1985 habilitierte er sich an der<br />
Technischen Universität Dresden. Professor Morgenstern hielt in Bulgarien und<br />
Polen Gastvorlesungen und wurde 1989 zum ordentlichen Professor für<br />
Prozeßtechnologie/Qualitätssicherung an die Ingenieurhochschule Mittweida<br />
berufen. Von 1990 bis 1992 war er dort Direktor der Sektion Technologie des<br />
elektronischen Gerätebaus. Seit 1992 ist er geschäftsführender Gesellschafter<br />
und Leiter des Instituts für Qualitätsmanagement und Fertigungsmeßtechnik der<br />
TEQ GmbH. Professor Morgenstern ist anerkannter Dozent der DGQ und der<br />
Akademie für Führungskräfte der Wirtschaft in Bad Harzburg. Weiterhin ist er<br />
anerkannter Dozent und Unternehmensberater des RKW und Mitglied der<br />
Forschungsgemeinschaft Qualitätssicherung e.V.<br />
Die TEQ GmbH ist deutschlandweit und international, z.B. in Polen, Bulgarien,<br />
Rußland und Estland, auf den Gebieten Qualitäts- und Umweltmanagement<br />
sowie Unternehmensführung tätig. Geschäftsbereiche der TEQ GmbH sind:<br />
Unternehmensberatung (ISO 9000, Total Quality Management TQM,<br />
Umweltmanagement)<br />
Bildung (QM-Systeme, Umweltmanagement, Unternehmensführung)<br />
Forschung/Entwicklung (Methoden für die kontinuierliche<br />
Qualitätsverbesserung, Analyse, Modellierung und Optimierung von<br />
Prozessen)<br />
Meßtechnische Dienstleistungen<br />
An die TEQ GmbH angegliedert ist das Institut für Qualitätsmanagement und<br />
Fertigungsmeßtechnik. Zur TEQ-Gruppe gehören drei Tochterfirmen, davon<br />
eine in Zielona Gora/Polen.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 359
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
Managers in the transformation process of Eastern<br />
Europe - A case of Slovenia *<br />
Danijel Pucko / Matej Lahovnik **<br />
The article offers results of the empirical research project on strategic<br />
restructuring processes in Slovenian enterprises. The changes in the positions<br />
of managing directors of enterprises and developments of the value systems and<br />
objectives of Slovenian managers are discussed. The authors show a<br />
comparison of the relevant values and objectives of Slovene managers and their<br />
Western European counterparts. They briefly describe the differencies between<br />
both groups of managers. The research has tried to identify the managing<br />
directors' perception of the competitive advantage's factors and the business<br />
strategies that are being implemented in the Slovenian enterprises. Finally, the<br />
managing directors' assessments of the length of the strategic restructuring<br />
process in the Slovenian "old" firms are presented.<br />
Der Artikel handelt von den Änderungen in den Führungspositionen der<br />
"ehemaligen" slowenischen Firmen, der Entwicklung des Bewertungssystems<br />
und den Zielen der slowenischen Geschäftsführer. Es folgt eine<br />
Gegenüberstellung der relevanten Bewertungen und Ziele zwischen den<br />
slowenischen und westeuropäischen Geschäftsführern, wobei die Unterschiede<br />
zwischen den beiden Geschäftsführergruppen aufgezeigt werden. Weiter wird<br />
ein Vergleich gezogen zwischen den Konkurrenzfaktoren, die als das wichtigste<br />
Element des strategischen Handelns bezeichnet werden können. Außerdem<br />
werden die Geschäftsstrategien beschrieben, die in den slowenischen Firmen<br />
umgesetzt worden sind. Abschließend wird eine Prognose über die Dauer der<br />
strategischen Umstrukturierungsprozesse abgegeben.<br />
* Manuscript received: 24.4.97, accepted: 19.9.97<br />
** Danijel Pucko , born 1944, PhD., Professor at the Faculty of Economics, University of<br />
Ljubljana. His main professional field of interest is Strategic Management, Business<br />
Planning and Business Economics.<br />
Mail address: University of Ljubljana, Faculty of Economics, Kardeljeva ploscad 17, 1000<br />
Ljubljana, Slovenia<br />
Email: daniel.pucko@uni-lj.si<br />
360<br />
Matej Lahovnik, born 1971, Assistant teacher at the Faculty of Economics, University of<br />
Ljubljana.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
1. Introduction<br />
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
Slovenia established a democratic political system in 1990. It became a new,<br />
independent European state in 1991 when the Socialist Republic of Yugoslavia<br />
split apart. Slovenian businesses lost a relatively huge domestic market as a<br />
result of all these changes. It could be argued that the country has been in<br />
transition since 1990. Political and economic reforms have been present in the<br />
country since the time when new political parties seized power in Spring, since<br />
1990. The transition in Slovenia has been going on for six years. The<br />
privatisation process of former "social" enterprises (self-managing business<br />
firms) started to be implemented in 1994. The great majority of "social"<br />
enterprises have already been privatised.<br />
The majority of enterprises that already existed before the transition period have<br />
been forced to strategically restructure themselves because of radical changes<br />
which have taken place in their environment. In more than two thirds of the<br />
enterprises the restructuring processes are not completed yet. These processes<br />
are lead by managing directors of businesses and by top management teams.<br />
The analysis is to focus on six key issues: firstly the changes which have taken<br />
place in the positions of the managing directors of enterprises; secondly, the<br />
developments which have taken place in the value systems of managing<br />
directors and senior managers; thirdly the personal objectives of these<br />
executives, and fourthly, their objectives as employers. The values and<br />
objectives of the Slovenian managers are compared with those of Western<br />
European managers. As values and personal objectives influence enterprises'<br />
strategic objectives and the managing directors' perception of the competitive<br />
advantage's factors, we intend to identify the stated variables and offer some<br />
relevant empirical findings. As business units try to achieve their competitive<br />
advantages through the use of business strategy, business strategies of the<br />
Slovenian enterprises are presented. Finally, we asked the Slovenian managers<br />
to analyze the current situation and to predict the length of the process of<br />
strategic restructuring in Slovenian enterprises.<br />
On the one hand our research was based on the theoretical examination of the<br />
managers' position in the transformation process (Kilmann et al., 1988) and<br />
phenomenon of strategic restructuring of an enterprise (Brilmann, 1986) and on<br />
the other hand on an extensive questionnaire. Managing directors or members of<br />
the management teams of Slovenian enterprises were asked to respond to the<br />
questions in the questionnaire. The empirical research was limited to five<br />
strongest manufacturing industries (metal and metal products, electrical and<br />
optical equipment, chemical, textile and garment, and food processing) in<br />
Slovenia, which were selected according to their shares in the creation of GNP<br />
in 1990. We excluded small enterprises from our sample ( i.e. enterprises with<br />
less than 125 employees). All the enterprises included in the sample had to meet<br />
one requirement, which was, that they had been founded before 1990. New<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 361
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
enterprises, which were founded during the transition period, were of no<br />
research interest to us. Our assumption was that only old enterprises needed<br />
strategic restructuring.<br />
In the 1994 survey 64 enterprises out of 250, which existed in the mentioned<br />
five industries and which met the requirement, responded (Pucko, 1995, No.5-<br />
6). The 1996 survey was based on the same criteria. Some undergraduate and<br />
graduate students of the Faculty of Economics in Ljubljana collected answers to<br />
our questionnaire from 80 enterprises.<br />
Out of 80 enterprises, which co-operated in the research, 59.5% are<br />
incorporated, 34.2% are limited companies, the rest has some other legal status.<br />
The majority of responding enterprises has a mixed ownership (38%), 31.6%<br />
enterprises are privately owned, and 26.6% are still social companies (selfmanaging<br />
firms). The rest is owned by the Development Fund of the Republic<br />
of Slovenia or by the state.<br />
2. Managing directors as leaders of strategic restructuring of<br />
enterprises<br />
The research results show that 51.3% of all managing directors have held their<br />
positions from the eighties. One quarter of managing directors (25.6%) took<br />
over their positions in the 1990-1991 period. About a quarter of managing<br />
directors (23.1%) have got these positions in the last three years. The stated<br />
shares support the thesis that there have been no major politically motivated<br />
changes at the level of managing directors in firms. It is quite logical (Kilmann<br />
et al., 1988) that many more new managing directors have been nominated to<br />
their positions in those enterprises that have met with some type of crisis than in<br />
those enterprises that have not experienced serious economic difficulties in the<br />
transition period. (See Table 1.) As the number of responses to that particular<br />
question was higher in the 1994 research, and as there are significant differences<br />
in findings, the results of the larger sample (e.g. from 1994) should be more<br />
reliable.<br />
Age distribution of managing directors could not be assessed as a bad one. 7.7%<br />
of managing directors are younger than 36. Most managing directors belong to<br />
the age bracket between 46 and 55 years (53.8%), which is certainly an age that<br />
still allows for creativity and serious contributions to company development.<br />
Their life working time horizon is still long enough that they are motivated to<br />
create vision for their company and to take over needed business risk in<br />
implementing it. 28.2% of managing directors are in the age bracket between 36<br />
and 45 years. They are still young, but usually well educated. Modest<br />
management education and experience might be a possible weakness for the<br />
majority of Slovenian managers. Of course, our conclusions should not be too<br />
362<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
firm as we have not been researched into the Slovenian top management talents<br />
and skills.<br />
Table 1: How long does a managing director hold his/her position in a<br />
company according to the 1994 and 1996 researches<br />
Period<br />
Company<br />
performance<br />
Research in 1994 Research in 1996<br />
Managing<br />
director<br />
holding his<br />
position<br />
already<br />
before 1990<br />
A new<br />
managing<br />
director in<br />
the period of<br />
transition<br />
Total Managing<br />
director<br />
holding his<br />
position<br />
already before<br />
1990<br />
A new<br />
managing<br />
director in<br />
the period<br />
of<br />
transition<br />
Good 15 17 32 16 13 29<br />
Not good 5 21 26 4 6 10<br />
Total:<br />
Number<br />
%<br />
20<br />
34.5<br />
38<br />
65.5<br />
58<br />
100.0<br />
How do managing directors perceive their key tasks within the processes of<br />
strategic restructuring of their enterprises? Most managing directors consider<br />
that over the period of the next three years their most important tasks will be<br />
linked to cost reduction (32.5%), search for new markets (32.5%), introduction<br />
of total quality concepts into their firms (30%), and many others. (See Table 2.)<br />
Comparing the perception of the key tasks as found in the 1994 research with<br />
the stated one, some significant differences could be noticed. Nowadays there<br />
are many more enterprises that have a very well defined strategy, more or less<br />
settled personnel issues (managerial and staff), clear plans regarding their future<br />
development with regard to the product range (Goold, 1996), and have already<br />
implemented the needed organisational changes. Therefore, it seems that their<br />
key tasks (let us assume that we deal with the second stage in the process of<br />
strategic restructuring of enterprises within the framework of transition) are<br />
becoming linked to cost reduction, quality, and market development.<br />
Key tasks should have some connection with the most difficult problems, which<br />
managing directors have to solve. Let us find out, therefore, which have been<br />
those problems according to the managing directors' perceptions in the last three<br />
years. Privatisation (27.5% of managing directors), finding substitute sales<br />
markets (22.5%), cost reduction (21.3%), enterprise reorganisation (21.3%),<br />
reduction of labour force (21.3%), financial consolidation of enterprise (18.8%),<br />
and restructuring company product range (16.3%) are identified as the toughest<br />
problems that managing directors have dealt with in the second phase (1994 -<br />
1996) of the transition process in Slovenia. Comparing those problems with the<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 363<br />
20<br />
51.2<br />
19<br />
48.8<br />
Total<br />
39<br />
100.0
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
ones that were most frequently mentioned in the 1994 research, we may argue<br />
that in the first phase of the transition process the problems of appropriate<br />
human resources, labour force reduction, and product range restructuring were<br />
far more pronounced than in the last three years.<br />
Table 2: Managing director's key tasks in the strategic management process in<br />
the next three years<br />
Managing director's key tasks % of managing directors according<br />
to the 1994 research<br />
Formulating a new strategy<br />
Recruitment and develop-<br />
ment of personnel<br />
Product development<br />
Market development<br />
Organisational changes<br />
Privatisation<br />
Cost reduction<br />
Team building<br />
Quality<br />
Strategy implementation and<br />
follow - up<br />
364<br />
34.4<br />
28.1<br />
21.9<br />
21.9<br />
21.9<br />
20.3<br />
20.3<br />
12.5<br />
10.9<br />
10.9<br />
% of managing directors according<br />
to the 1996 research<br />
3. Personal values and attitudes held by the Slovenian top<br />
managers<br />
The managing directors' values have been changing slowly and insignificantly<br />
in the transition period (See Table 3 and 6). They still differ noticeably from the<br />
value systems of Western European entrepreneurs and managers. Comparison<br />
with the research results of the STRATOS joint research project (The<br />
STRATOS Group, 1990: 27 and 36) proves this fact.<br />
The most important personal value held by the Slovenian top managers is<br />
obviously the statement that "a firm should enter foreign markets". Western<br />
European managers in small countries assigned only 3.74 mean-weighted score<br />
to this value. The reason for such result is that Slovenian firms have a relatively<br />
small domestic market nowadays. In the past Slovenian economy achieved<br />
24.8% of its total sales on the markets of former Yugoslavia. The share of total<br />
sales to Eastern European markets was lower than 5% compared to 17.9% on<br />
the hard currency markets (Regionalna struktura,1991). Radical changes on the<br />
17.5<br />
18.8<br />
14.0<br />
32.5<br />
10.0<br />
...<br />
32.5<br />
...<br />
30.0<br />
...<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
domestic and Eastern European markets forced Slovenian enterprises into<br />
restructuring their sales markets. At first this task seemed nearly unattainable, at<br />
least in the short run. Enterprises were first implementing the restructuring of<br />
their sales market by strengthening their sales on the small Slovenian market<br />
(i.e. new domestic market). Later those firms, which enjoyed the biggest shares<br />
of sales on the Slovenian market, gradually started to acquire substitute markets.<br />
(See Table 4.) They have reached some apparent achievements in this field.<br />
Table 3: The most important personal values and attitudes held by the<br />
Slovenian top managers<br />
A firm should enter foreign markets<br />
Value or attitude Mean weighted score<br />
Managers even at the highest level should regularly take part in training<br />
programmes<br />
Managers should strive for profit maximisation<br />
Managers should consider ethical principles in his behaviour<br />
When in doubt the manager should seek further information rather than make<br />
an immediate decision<br />
Managers should establish their authority<br />
Managers should be more concerned about the future of a firm than about the<br />
present<br />
Attitudes to employees should be based on the belief that satisfied employees<br />
are always good employees<br />
A firm should try to hold the largest market share and to become the market<br />
leader<br />
The policy of a business should be a matter for the management and for<br />
employees<br />
4.63 (1)<br />
4.39 (2)<br />
4.35 (3)<br />
4.30 (4)<br />
4.19 (5)<br />
4.10 (9)<br />
4.09 (6)<br />
4.04 (7)<br />
3.96 (10)<br />
3.81 (8)<br />
Notes: 1) A five point scale was used in the assessment: 1 = I strongly disagree, 5 = I<br />
strongly agree<br />
2) In the brackets there are ranks assigned to an individual value or attitude in the<br />
1994 research<br />
96.3% of enterprises from the sample have some export sales today. A vast<br />
majority (84.2%) of enterprises have at least 7 and more years of experience in<br />
the field of exporting. 55.4% of enterprises created more than one half of their<br />
turnover by exporting in 1995, 54.8% in 1994, and 66.0% in 1993. It seems that<br />
there has been some shift away from the implementation of an export expansion<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 365
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
strategy after 1993 among Slovenian enterprises. This change in the strategic<br />
behaviour could be the result of the exchange rate policy on the one hand, and<br />
of the dynamic growth of domestic consumption and other influential external<br />
strategic factors on the other.<br />
Table 4: Shares of sales on domestic market in 1990, 1993, and 1995<br />
Sales share Year 1990* Year 1993 Year 1995<br />
up to 10%<br />
above 10-30%<br />
above 30-50%<br />
above 50-70%<br />
above 70-90%<br />
above 90%<br />
366<br />
3.4<br />
13.6<br />
15.3<br />
20.3<br />
30.5<br />
16.9<br />
Total 100.0 100.0 100.0<br />
* Results of the research implemented in 1994<br />
"A strive for profit maximization" is also a very significant value (See Table 3).<br />
Slovenian managers place much more emphasis on profit maximization than<br />
their western counterparts. We can see this from the export sales profit margin<br />
reached by Slovenian enterprises. It can be concluded that the restructuring of<br />
the sales markets of Slovenian firms has diminished their sales profit margins.<br />
Enterprises have not been able to improve the levels of these margins after<br />
1993, on the contrary they have been confronted with some further slight<br />
change for the worse. (See Table 5.) Unfavourable factors in the macro<br />
environment and stagnation of strategic restructuring of enterprises could be<br />
possible reasons for these results.<br />
Table 5: Profit margin, achieved on foreign (hard currency) markets in 1990,<br />
1993, and 1995<br />
Level of the profit<br />
margin<br />
no profit margin<br />
minimal margin<br />
modest margin<br />
good margin<br />
unknown<br />
11.1<br />
31.9<br />
27.8<br />
15.3<br />
9.7<br />
4.2<br />
13.9<br />
33.3<br />
23.6<br />
20.8<br />
Year 1990* Year 1993* Year 1995<br />
12.2<br />
15.1<br />
24.2<br />
45.5<br />
3.0<br />
24.6<br />
33.3<br />
42.1<br />
-<br />
-<br />
5.6<br />
2.8<br />
37.6<br />
24.7<br />
32.5<br />
5.2<br />
-<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
Total 100.0 100.0 100.0<br />
* Results of the research, implemented in 1994<br />
In spite of this fact Slovenian enterprises have been implementing the strategy<br />
of entering new foreign markets (72.5% of enterprises) and of sales increase on<br />
foreign markets (71.3% of enterprises). The strategy of sales enlargement on<br />
domestic market is only the third most usually implemented one (51.3% of<br />
enterprises).<br />
The results of STRATOS group show that managers in smaller countries are<br />
likely to avoid change (mean weighted score 2.19) and that managers in larger<br />
countries tend to be more open to change than those in smaller countries.<br />
Managers in larger countries are more interested in cooperation. They even want<br />
to co-operate with very large companies and grow even in foreign markets (The<br />
STRATOS Group, 1990, p.31).<br />
We could not find any empirical evidence in the case of Slovenia for such<br />
conclusions. On the contrary, our empirical results show many differences in<br />
personal values and attitudes of Slovenian managers when compared with the<br />
value orientation of Western European managers. Slovenian managers are more<br />
open to changes than their Western European counterparts. They have been<br />
exposed to many turbulent changes in the process of transition and they deal<br />
with changes as with any usual procedure. They assigned to the value " Changes<br />
in a business should be avoided at all costs" the lowest rank which is even<br />
below the score of the Western European managers (See Table 6).<br />
They are also more prepared to use different forms of subcontracting activities.<br />
Western European managers in small countries assigned mean-weighted score<br />
3.17 to the value "Firms should co-operate with other firms to be effective even<br />
at the expense of some independence" (The STRATOS Group, 1990, p.31). In<br />
our 1994 research (Pucko, 1995, No.1-2: 27) we came to an important<br />
conclusion, namely, that many Slovenian enterprises applied some kind of a<br />
subcontracting strategy during the first three years of transition. In the 1991 -<br />
1993 period 39.6% of enterprises started to build subcontracting relationships.<br />
In the last three year period 27.5% of firms have started some new<br />
subcontracting (most, i.e. 81,8% of them, with foreign partners). On the other<br />
hand, only 5% of firms abandoned such relationships during the same period.<br />
28.8% of Slovenian subcontractors increased the number of their partners. 30%<br />
of them increased the number of products that were the objects of their<br />
subcontracting relationships. Only 17.5% of enterprises reduced the number of<br />
customers in their subcontracting relationships. A relatively small number of<br />
firms (12.5%) diminished the number of products under the subcontracting<br />
terms.<br />
In fact Stratos research shows that 41.4 % of firms in Western European<br />
countries (those which were included in the research) use some form of<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 367
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
subcontracting activities. The Stratos research confirms the opinion that larger<br />
countries , and the markets associated with them, offer more favourable<br />
conditions for subcontracting compared with smaller countries.<br />
Table 6: The less acceptable personal values and attitudes held by top Slovene<br />
managers<br />
368<br />
Value or attitude Mean weighted score<br />
Changes in a business should be avoided at all costs 1.69 (1)<br />
Management is man' s work 1.74 (3)<br />
The manager should co-ordinate all tasks and activities himself 1.96 (4)<br />
Innovation involves too much risk 2.01 (7)<br />
Firms should only introduce proven office procedures and<br />
production techniques<br />
2.03 (9)<br />
Managers should criticise poor work by employees before their colleagues 2.10 (16)<br />
Managers should only rely on their intuition when making decisions 2.13 (2)<br />
A firm should start from the principle of equal pay for equal work even<br />
if this raises costs<br />
2.14 (13-14)<br />
A firm should plan in detail even at the risk of losing flexibility 2.15 (6)<br />
Notes: 1) A five point scale was used in the assessment: 1 = I strongly disagree, 5 = I<br />
strongly agree<br />
2) In the brackets there are ranks assigned to an individual value or attitude in the<br />
1994 research<br />
We have established that 44.9% of Slovenian firms are implementing some sort<br />
of a subcontracting strategy nowadays. Three thirds of them create more than<br />
20% of their total turnover by subcontracting. Nearly one quarter of enterprises<br />
create more than one half of their total sales by subcontracting. All these<br />
findings show that subcontracting strategies have been extraordinary important<br />
kinds of strategy for Slovenian business firms after Slovenia was established as<br />
an independent state. This strategic orientation of Slovenian enterprises has<br />
been apparently chosen as a way of integrating Slovenian manufacturing firms<br />
into the European economy.<br />
4. Objectives of top managers and of the Slovenian enterprises<br />
The personal objectives of the managing directors of Slovenian "old"<br />
enterprises appear to match quite well with the personal objectives of the<br />
Western European entrepreneurs and managers. On the other hand, some slight<br />
changes to the personal objectives of top Slovene management, during the early<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
stage of transition (first 3 years) and during the second stage (the last two years)<br />
may be identified (See Table 7).<br />
Western European managers appreciate least "high social status" (2.14) and<br />
"playing a role in society" (2.49). Respondents in Western Europe attach very<br />
little importance to everything that is primarily society oriented (The STRATOS<br />
Group, 1990, p.52). On the basis of our empirical findings the same could be<br />
concluded for the Slovenian managers.<br />
Table 7: The individual objectives of top managers, ranke by importance<br />
Rank Individual objective Mean weighted<br />
score<br />
(Slovenia)<br />
Mean weighted<br />
score<br />
(Stratos)<br />
1 Making good products 4.64 (1) 4.52 (1)<br />
2 Job satisfaction 4.56 (2) 4.29 (2)<br />
3 Financial independence for you and your family 4.09 (3) 4.02 (4)<br />
4 Doing better than other businessmen 4.06 (5) 3.15 (8)<br />
5 Selfactualisation 3.88 (4) 3.97 (5)<br />
6 High level of income 3.78 (6) 3.15 (7)<br />
7 Meeting people 3.73 (7) 3.85 (6)<br />
8 Influence 3.48 (9) 2.71 (11)<br />
9 Personal independence 3.41 (8) 4.08 (3)<br />
10 High social status 3.26 10) 2.14 (14)<br />
11 Attractive life-style 3.15 (11) 2.80 (10)<br />
12 Playing a role in society 3.15 (12) 2.49 (12)<br />
Note: 1) A five points scale was used in the assessment: 1 = no importance 5 = very high<br />
importance<br />
2) In the brackets of Slovenian research there are ranks assigned to an individual<br />
value or attitude in the 1994 research<br />
3) In the brackets in Stratos research there are ranks assigned to an individual value or<br />
attitude according to the Stratos research.<br />
The top Slovenian managers consider their objectives as employers (See Table<br />
8) in almost the same way as their Western European counterparts (Compare<br />
with the STRATOS Group results). Both groups of businessmen evaluate as the<br />
most important the first four objectives stated in Table 8. They even assigned<br />
similar mean-weighted scores to them. The top Slovenian managers considered<br />
the last four ranked objectives in the Table 5 to be much more important than<br />
their Western European counterparts did.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 369
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
The objectives of Slovenian businesses appear to be pretty stable during the<br />
transition period. They are quite similar to the most important objectives of<br />
Western European business firms. Among the ten most important objectives<br />
eight of them are equal. Both groups of managers consider quality as the most<br />
important strategic objective and that certainly reflects the current world's trend.<br />
Slovenian managers emphasized the necessity of cost reduction more than<br />
Western European managers did what is no doubt related to the strategic<br />
restructuring process of the Slovenian economy.<br />
Table 8: The top managers' objectives as employers<br />
Good working conditions<br />
Saving jobs<br />
Self-fulfilment<br />
Improving my employees' life style<br />
Profit sharing<br />
370<br />
Objective Mean weighted score<br />
(Slovenia)<br />
Participation of employees in ownership<br />
Job creation<br />
Participation of employees in decision-making<br />
4.19 (1)<br />
3.98 (2)<br />
3.86 (5)<br />
3.83 (4)<br />
3.47 (3)<br />
3.41 (7)<br />
3.30 (6)<br />
3.11 (8)<br />
Mean weighted score<br />
(Stratos)<br />
4.01 (1)<br />
3.82 (2)<br />
3.69 (3)<br />
3.42 (4)<br />
2.39 (7)<br />
2.96 (6)<br />
2.98 (5)<br />
1.78 (8)<br />
Note: 1) A five point scale was used in the assessment: 1 = no importance, 5 = very high<br />
importance<br />
2) In the brackets there are ranks assigned to an individual value or attitude in the<br />
1994 research<br />
3) In the brackets in Stratos reesearch there are ranks assigned to an individual value<br />
or attitude according to the Stratos research.<br />
5. Business strategies of Slovenian enterprises<br />
The essence of a business strategy is linked to the definition of how a strategic<br />
business unit can achieve its competitive advantage (Porter, 1985: 11). There<br />
could be many strategic factors for achieving a competitive advantage. Let us<br />
look into the factors that are considered to be the most important for providing a<br />
competitive advantage for strategic product groups of Slovenian enterprises on<br />
their main market! Managing directors or top management assessed the<br />
importance of 26 factors by assigning to each of them different weights (1= no<br />
importance, 2= little importance, 3= medium importance, 4= great importance,<br />
and 5= very great importance). If we multiply the number of assessments of<br />
each category with the appropriate weight, we are able to compute the average<br />
weighted assessment for each factor. This average weighted assessment enables<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
us to identify the most important factors, which determine a competitive<br />
advantage. Those factors have been computed for Slovenian enterprises and are<br />
shown in Table 10.<br />
Table 9: The most important strategic objectives of the Slovenian "old" business<br />
firms in the 1996 and Western European enterprises<br />
1. Product quality<br />
2. Cost reduction<br />
3. Good liquidity<br />
4. Productivity<br />
5. Profit<br />
6-7. Creativity and innovations<br />
6-7. Flexibility<br />
8. Financial independence<br />
9. Market share<br />
10. Economic authonomy<br />
11. Company image<br />
12. Growth<br />
Objective Mean weighted score<br />
(Slovenia)<br />
4.84 (1)<br />
4.65 (2)<br />
4.56 (4)<br />
4.54 (3)<br />
4.48 (5)<br />
4.40 (7)<br />
4.40 (8)<br />
4.28 (6)<br />
4.25 (9)<br />
4.17 (12)<br />
4.15 (10)<br />
4.06 (11)<br />
Mean weighted score<br />
(Stratos)<br />
4.48 (1)<br />
4.06 (9)<br />
4.31 (3)<br />
4.21 (4)<br />
4.04 (10)<br />
4.12 (7)<br />
4.18 (5)<br />
4.13 (6)<br />
3.66 (12)<br />
3.81 (11)<br />
4.07 (8)<br />
3.60 (13)<br />
Note: 1) A five point scale was used in the assessment: 1 = no importance, 5 = very high<br />
importance<br />
2) In the brackets there are ranks assigned to an individual value or attitude in the<br />
1994 research<br />
3) In the brackets in Stratos research there are ranks assigned to an individual value<br />
or attitude according to the Stratos research.<br />
Links between the Slovenian firms' objectives and the top managers' personal<br />
objectives on one hand and, on the other hand, links between them and the top<br />
managers' ranking of the factors of the competitive advantage apparently exist,<br />
too (see Table 10). The roots of competitive advantages in Slovenia are,<br />
according to both research projects, quite similar to those in Western European<br />
countries. Slovenian managers attribute more importance to low costs and less<br />
importance to firm's reputation than their Western European counterparts but<br />
otherwise we may identify many similarities.<br />
Most Slovenian enterprises implement a niche strategy (53%) on their market.<br />
One quarter of firms apply a product differentiation strategy. The cost<br />
leadership strategy is implemented by one fifth of Slovenian firms. As niche<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 371
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
strategies can be theoretically directed on product differentiation or low cost, we<br />
should find out how these two strategic options are applied in Slovenian firms.<br />
Table 10: Most important factors determining competitive advantage of<br />
enterprises<br />
1. Product quality<br />
2. Reliability of supply<br />
3. Low costs<br />
4. Management quality<br />
5. Flexibility<br />
6. Skills<br />
7. Trademark<br />
8. Firm's reputation<br />
9. Creativity<br />
10 - 11. Pricing policy<br />
10 - 11. Terms of payment<br />
12. Availability of financial resources<br />
372<br />
Factor Mean weighted score<br />
(Slovenia)<br />
4.70 (1)<br />
4.47 (3)<br />
4,42 (4)<br />
4.40 (...)<br />
4,34 (6)<br />
4,31 (...)<br />
4.21 (10-13)<br />
4.17 (...)<br />
4.12 (...)<br />
4.10 (2)<br />
4.10 (...)<br />
4.04 (...)<br />
Mean weighted score<br />
(Stratos)<br />
4.53 (1)<br />
4.41 (2)<br />
3,81 (11)<br />
4.09 (6)<br />
4,14 (5)<br />
4.22 (4)<br />
3.74 (13)<br />
4.30 (3)<br />
3.80 (12)<br />
3.64 (16)<br />
3.67 (15)<br />
3.96 (8)<br />
Note: 1) A five point scale was used in the assessment: 1 = no importance, 5 = very high<br />
importance<br />
2) In the brackets there are ranks assigned to an individual value or attitude in the<br />
1994 research<br />
3) In the brackets in Stratos research there are ranks assigned to an individual value or<br />
attitude according to the Stratos research.<br />
Main factors influencing the achievement of competitive advantage, shown in<br />
Table 10, give some ground for the conclusion that the product differentiation<br />
strategic orientation dominates in Slovenian firms. The product differentiation<br />
strategy (Porter, 1980: 38) requires a high product quality, reliability of<br />
supplies, well developed and known trademarks, good company reputation,<br />
creativity, and other distinguished characteristics of behaviour. Table 10 shows<br />
that Slovenian firms build their strategic behaviour along these lines. The<br />
product differentiation strategy could focus on a market segment or aim at the<br />
whole market. The first orientation is known as a market niche strategy based on<br />
product differentiation, the second as a product differentiation. It seems that<br />
both of the above mentioned strategic orientations are the most frequently<br />
present in the strategic behaviour of Slovenian enterprises.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
The collected answers to our questionnaire do not allow us to derive very firm<br />
conclusions regarding the role that the cost leadership strategy has among<br />
different kinds of business strategy in Slovenian enterprises. According to a<br />
modest evidence this kind of strategy has not been in use as frequently as the<br />
other kinds. On the other hand we can not be quite sure that enterprises really<br />
implement a definite kind of generic business strategy in spite of the fact that<br />
they have declared so. There could still be a lot of cases of companies stuck<br />
somewhere in the middle (Porter, 1985: 16-17).<br />
Figure 1: How successful is your firm<br />
6. Where are we and how long will the process of strategic<br />
restructuring take in Slovenian enterprises?<br />
By comparing the assessments of stages in which an individual enterprise is<br />
today or was in 1994, we can come to a conclusion that certain positive results<br />
in the processes of company strategic restructuring have been achieved in the<br />
last two years. As Figure 1 shows only 6.8% of enterprises are confronted with<br />
an acute situation of crisis today. There were 17.2% of enterprises in such a<br />
situation in 1994. 13.5% of enterprises are still in a state of a latent crisis<br />
(Krystek, 1981: 29 and 31) compared to 18.8% in 1994. These indicators show<br />
an evident improvement in the general circumstances in the relevant industries.<br />
On the other hand they warn us that the processes of strategic restructuring of<br />
enterprises will not be terminated soon.<br />
13.8% of managing directors have predicted that the process of strategic<br />
restructuring of their firms would be completed in the current year. One third of<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 373
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
managing directors (32.5%) predicted that they would need at least two<br />
additional years for the completion of the restructuring process. 16.3% of<br />
enterprises will most probably need between two and four years for their<br />
restructuring. According to predictions 17.5% of firms will need a period that<br />
will span over four additional years. The rest have already completed their<br />
strategic restructuring process or they (6.3% of firms) have had no necessity for<br />
it.<br />
The managing directors' satisfaction with their company profits earned in 1990,<br />
1993, and 1995 differs. By comparing 1993 and 1995, we see that a slightly<br />
higher number of firms achieved better results in the latter year. The<br />
profitability level achieved in 1995 is also slightly better than the one achieved<br />
in 1993 (See Table 11). These indicators are additionally strong arguments and<br />
support the thesis that "old" Slovenian manufacturing enterprises enjoyed some<br />
important positive results when implementing the processes of strategic<br />
restructuring.<br />
Table 11: Satisfaction with profit and profitability levels in Slovenian<br />
enterprises in 1993 and 1995<br />
Degree of satisfaction with<br />
profit :<br />
- more satisfied<br />
- less satisfied<br />
- equally satisfied<br />
374<br />
Year 1993<br />
(% of firms)<br />
Year 1995<br />
(% of firms)<br />
TOTAL 100.0 100.0<br />
Profitability rate:<br />
- negative<br />
- between 0 and 6%<br />
- above 6 - 12%<br />
- above 12% - 20%<br />
- above 20%<br />
TOTAL 100.0 100.0<br />
42.9<br />
41.2<br />
15.9<br />
26.3<br />
59.0<br />
11.5<br />
1.6<br />
1.6<br />
The process of privatisation of the previously socially owned enterprises, which<br />
has been going on intensely since 1995, could be another factor that will<br />
contribute to a further improvement in the performance level of every privatised<br />
company in the near future. 48.8% of managing directors (or members of top<br />
management teams) are convinced this correlation is rather high or even<br />
45.4<br />
39.0<br />
15.6<br />
25.7<br />
51.3<br />
16.2<br />
4.1<br />
2.7<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Danijel Pucko / Matej Lahovnik<br />
extraordinary. Less than a quarter of respondents (22.5%) consider this<br />
correlation low or even non-existent.<br />
7. Conclusion<br />
Slovenia established a democratic political system in 1990 and it became a new,<br />
independent European state in 1991 when the Socialist Republic of Yugoslavia<br />
split apart. Slovenian businesses lost a relatively huge domestic market as a<br />
result of all these changes. The transition in Slovenia has been going on for six<br />
years. In more than two thirds of the Slovenian enterprises the restructuring<br />
processes are not completed yet.<br />
The changes on the positions of managing directors in the firms, carried out in<br />
the transition period, seem to be appropriate and logical enough if we compare<br />
them with findings about relevant changes in the implementation of radical<br />
turnaround strategies in companies elsewhere in the world. Slovenian managing<br />
directors perceive their key strategic tasks in the second stage of the enterprise<br />
restructuring process mostly in the way that could lead to improved<br />
performance of the enterprises.<br />
A value system of the Slovenian managers still differs quite significantly from<br />
the value system of Western European managers. We try to explain this with<br />
some economic and political factors. Slovenian managers have been exposed to<br />
many drastic changes in their economic and political environment in recent<br />
years and they are still more open to changes than their Western European<br />
counterparts. During the transition period many enterprises have chosen and<br />
started to implement some kinds of subcontracting strategy. At least one quarter<br />
of enterprises are vitally dependent on subcontracting now. In the majority of<br />
cases subcontracting relationships have been established with Western<br />
European business firms. It means that a strong integrative link between the<br />
Slovenian economy and the economy of the European Union has already been<br />
developed.<br />
On the other hand a comparison of the personal objectives of the managing<br />
directors and their objectives as employers appear to match quite well with<br />
those of the Western European managers. The objectives of Slovenian<br />
businesses are quite stable during the transition period and are similar to the<br />
most important objectives of Western European businesses.<br />
Factors of the competitive advantages in Slovenian firms are also similar to<br />
those in Western European firms. Most Slovenian firms implement a niche<br />
strategy, a product- differentiation strategy is used by one quarter of Slovenian<br />
firms, and the cost leadership strategy is implemented by one fifth of Slovenian<br />
firms. We may assume that many firms are in Porter's sense "stuck somewhere<br />
in the middle".<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 375
Managers in the transformation process of Eastern Europe<br />
Two thirds of Slovenian managers predict that their firm would need at least<br />
two years or more for strategic restructuring. An important weakness in "old"<br />
Slovenian firms, especially in the last two years, is linked with the<br />
preoccupation of top management teams with the issue of company<br />
privatisation. It has caused some stagnation in solving other important strategic<br />
issues. We can just hope that this weakness is more or less surpassed now, as<br />
privatisation programmes of the majority of enterprises have been already<br />
approved. On the other hand, privatisation has to contribute additionally to the<br />
increase in company performance levels in the near future.<br />
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Porter, M.E. (1985): Competitive Advantage, The Free Press, London<br />
Pucko, D. (1995): Strateško preoblikovanje podjetij: slovenske izkušnje, in: Slovenska<br />
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376<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
Interkulturelles Personalmanagement in deutschpolnischen<br />
Joint Ventures und deutschen Tochterunternehmen<br />
in Polen. Eine Befragung von deutschen und<br />
polnischen Führungskräften. *<br />
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse **<br />
Die Erschließung des polnischen Marktes hat eine neue Dimension erreicht.<br />
Von Bedeutung sind dabei sowohl landes- als auch unternehmenskulturelle<br />
Aspekte, die ihre Auswirkungen besonders in der Personalentwicklung zeigen.<br />
Durch Interviews von deutschen und polnischen Führungskräften wurden<br />
kulturelle Unterschiede, Aspekte der Unternehmenskulturübertragung und<br />
spezielle Personalentwicklungsmaßnahmen herausgearbeitet. In Verbindung<br />
mit den Internationalisierungsstrategien ergeben sich daraus neue Erkenntnisse<br />
über Chancen und Risiken solcher Kooperationen.<br />
The opening up of the polish Market has reached a new dimension. Aspects of<br />
relevance are especially the corporate and national culture, which have effects<br />
on management development. By interviewing German and Polish executives<br />
the cultural differences and the transfer of corporate cultures as well as special<br />
means of personnell development were examined. In connection with<br />
internationalization strategies the survey produced new findings about chances<br />
and risks of such cooperations.<br />
* Manuscript received: 7.5.97, revised: 5.11.97, accepted: 11.11.97<br />
**<br />
Michel E. Domsch, born 1941, Prof. Dr, Universität der Bundeswehr Hamburg,<br />
Forschungsschwerpunkte: Internationales Management, Frauen im Management/<br />
Chancengleichheit, Human Resource Management, Teilzeitarbeit für Führungskräfte,<br />
Families, work and intergenerational solidarity.<br />
Adresse: Universität der Bundeswehr Hamburg, Institut für Personalwesen und<br />
Arbeitswissenschaft, Holstenhofweg 85, D - 22043 Hamburg.<br />
Email: w_domsch@unibw-hamburg.de<br />
Uta B. Lieberum, born 1963, Dipl.-Kffr., Universität der Bundeswehr Hamburg,<br />
Forschungsschwerpunkte: Internationales Personalmanagement, Chancengleichheit,<br />
Families, work and intergenerational solidarity.<br />
Christiane Strasse, born 1966, Dipl.-Kffr., Universität der Bundeswehr Hamburg,<br />
Forschungsschwerpunkte: Internationales Personalmanagement, Teilzeitarbeit für<br />
Führungskräfte, Families, work and intergenerational solidarity, Selbstentwicklung von<br />
Führungsnachwuchskräften.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 377
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
1 Einleitung<br />
Auslandsaktivitäten in Osteuropa und in Polen sind ein relativ neues und daher<br />
wenig tiefgreifend behandeltes und erforschtes Thema. Infolge des Umbruchs in<br />
Osteuropa ergibt sich der Bereich des interkulturellen Personalmanagements,<br />
bezogen auf die dafür bedeutsamen Aktivitäten und Kultureinflüsse sowohl für<br />
die Praxis als auch für die Wissenschaft, als ein neues Forschungsfeld.<br />
1.1 Bedeutung des interkulturellen Personalmanagements<br />
Interkulturelles Personalmanagement hat "die ... Aufgabe zu lösen, mit einem<br />
aus zahlreichen Nationalitäten rekrutiertem Personal unterschiedlicher<br />
Kulturkreise und Wertsysteme ... eine einheitliche Unternehmenspolitik zu<br />
verwirklichen" 1 . Eine besondere Rolle spielen dabei die Führungskräfte als<br />
Träger des grenzüberschreitenden Ressourcentransfers im internationalen<br />
Unternehmen. Ihnen obliegt die Anpassung des Unternehmens-Know-how an<br />
komplexe Umweltverhältnisse und neue kulturelle Gegebenheiten. Außerdem<br />
tragen sie die Verantwortung für die Kommunikation über häufig erhebliche<br />
geographische und kulturelle Distanzen 2 .<br />
Durch die unterschiedlichen Rahmenbedingungen in einzelnen Ländern und<br />
deren Einfluß auf die jeweiligen Organisationsmitglieder nehmen die Aufgaben<br />
des Personalmanagements eine besondere Gestalt an. In ausländischen<br />
Niederlassungen stellen sich viele Probleme anders als gewohnt dar. Zu nennen<br />
sind beispielsweise die rechtlichen, politischen und wirtschaftlichen<br />
Rahmenbedingungen, die kulturell geprägten Auffassungen über Arbeit und<br />
Führung oder unterschiedliche Lebensgewohnheiten. In diesem Problemkreis<br />
spielt sowohl die Einbeziehung der Landeskulturen als auch der<br />
Unternehmenskulturen eine Rolle. Durch die Normen und Werte, die das<br />
tägliche Leben und das internationale Geschäftsleben steuern, müssen die<br />
Landeskulturen in internationalen Engagements beachtet werden 3 . Auf<br />
Unternehmensebene können gemeinsame Orientierungen durch die<br />
Unternehmenskultur gegeben sein, die das Handeln der Organisationsmitglieder<br />
prägt 4 . Durch die Transformation osteuropäischer Gesellschaften wird der<br />
Wandel der Unternehmen verstärkt, da dieser mit einem grundlegenden Wandel<br />
1 Sieber, 1973.<br />
2 Vgl. Hoffmann, 1973, S. 19.<br />
3 Vgl. Scholz, 1992, S. 11.<br />
4 Vgl. Schreyögg, 1992, S. 129.<br />
378<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
der Unternehmenskulturen verbunden ist, der durch die Investitionen westlicher<br />
Unternehmen zusätzlich beeinflußt wird 5<br />
Den Rahmen für die Interaktion der Personalmanagement-Akteure bildet die<br />
Besetzung der Führungspositionen. Dies gilt auch für das Personalmanagement<br />
von Joint Ventures bzw. Tochterunternehmen in Polen 6 . Dabei muß zusätzlich<br />
die Personalentwicklung betrachtet werden. Diese spielt vor allem für<br />
Investitionen in Osteuropa und damit auch für Polen eine Rolle, da der radikale<br />
Umgestaltungsprozeß besonders die Fähigkeiten und Qualifikationen der<br />
Führungskräfte und Mitarbeiter beeinflußt.<br />
1.2 Deutsche Investitionen in Polen<br />
Durch die Privatisierung und Liberalisierung der osteuropäischen Märkte ist<br />
Osteuropa für viele westliche Unternehmen interessant geworden 7 . So sind die<br />
osteuropäischen Länder sind mehr oder weniger auf die Hilfe des Westens<br />
angewiesen, da sie die Transformation 8 nicht aus eigener Kraft bewältigen<br />
können. Die für ausländische Investoren bedeutsamen Bereiche der<br />
Transformation betreffen die wirtschaftliche Entwicklung der Länder, die<br />
Durchführung der Privatisierung und die rechtlichen Rahmenbedingungen für<br />
ausländische Investoren.<br />
Insgesamt ist die wirtschaftliche Entwicklung in Polen durch ein starkes<br />
Wachstum gekennzeichnet. Im Jahre 1994 wurde eine Steigerung des BIP<br />
(Bruttoinlandsprodukt) von 5% erreicht 9 . Die Inflationsrate lag 1994 bei knapp<br />
30% und die Arbeitslosenquote betrug im Juli 1995 nur noch 15,3%, so daß der<br />
Höhepunkt der Arbeitslosigkeit überschritten scheint 10 .<br />
Für westliche Investoren weist Polen eine attraktive Kombination der<br />
Standortfaktoren auf. So ist nicht nur der weit fortgeschrittene Reformstand von<br />
Bedeutung, sondern ebenfalls das kräftige Wirtschaftswachstum und der große<br />
Markt durch die hohe Einwohnerzahl, die niedrigen Lohnkosten und die<br />
günstige geographische Lage 11 .<br />
5<br />
Vgl. Lang, 1996, S. 7.<br />
6<br />
Vgl. Holtbrügge, 1995, S. 117.<br />
7<br />
Vgl. Kitterer, 1992, S. 160.<br />
8<br />
Vgl Reisinger, 1994, S. 23. Dieser Transformationsprozeß kann als Übergang zwischen<br />
der sozialistischen Planwirtschaft und der funktionsfähigen Marktwirtschaft verstanden<br />
werden.<br />
9<br />
Vgl. Androsch, 1996, S. 89.<br />
10 Vgl. Tkacczynski, 1995, S. 18.<br />
11 o. V., 1995, S. 37.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 379
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
Die Anzahl von Unternehmen mit ausländischer Beteiligung hat sich von 867<br />
im Jahre 1989 auf 19.737 im Dezember 1994 und auf 22.053 im Juni 1995<br />
beachtlich erhöht 12 . Polen liegt, verglichen mit den anderen führenden<br />
Reformländern, zwar noch zurück, hat aber in den letzten zwei bis drei Jahren<br />
bezüglich der ausländischen Direktinvestitionen aufgeholt, nachdem sich die<br />
Rahmenbedingungen stark verbessert haben 13 .<br />
Die deutsch-polnischen Beziehungen haben sich in den letzten Jahren in allen<br />
Bereichen positiv entwickelt. Deutschland ist für Polen mit wachsenden<br />
Anteilen der mit großem Abstand führende Handelspartner 14 und nach den USA<br />
der zweitgrößte Auslandsinvestor (Stand 1995) 15 .<br />
Deutsche Investitionen in Polen betragen allerdings nur ca. 1-2 Promille aller<br />
ausländischen Investitionsaktivitäten Deutschlands 16 . Im Vergleich mit der<br />
Tschechischen Republik und Ungarn liegt Polen bei den Osteuropainvestitionen<br />
von Deutschland nur auf Platz drei 17 .<br />
Um das Investitionsrisiko gering zu halten, wählen viele Investoren zunächst die<br />
Beteiligung an bereits bestehenden Unternehmen. Doch seitdem sich die<br />
rechtliche Situation stabilisiert hat, nutzen viele Unternehmen die Möglichkeit,<br />
auch hundertprozentige Tochtergesellschaften zu gründen.<br />
Beide Formen sind die verbreitetsten Möglichkeiten der ausländischen<br />
Direktinvestition, besonders in sich entwickelnden Ländern 18 . Ein allgemeiner<br />
Vergleich zeigt, daß jede Form in bestimmten Bereichen Vorteile hat 19 . Gerade<br />
bei deutschen Investitionen in Polen müssen, ungeachtet der Art des<br />
Unternehmens, verschiedene Einflüsse auf das interkulturelle Personalmanagement<br />
einbezogen werden, um dessen spezifische Ausgestaltung zu<br />
bestimmen. Dabei wird im Gegensatz zu einem rein rechtlichen Joint Venture<br />
von dem Begriff des kulturellen Joint Ventures ausgegangen, der sich auf die<br />
Kultur als geteiltes Risiko, unabhängig von der rechtlichen und finanziellen<br />
Verknüpfung, bezieht.<br />
12 Vgl. Quaisser, 1995, S. 9.<br />
13 o. V. , 1995, S. 36.<br />
14 Vgl. Quaisser, 1996, S. 10.<br />
15 Vgl. Sach, 1995, S. 193f.<br />
16 Vgl. Kalinowski, 1995, S. 112.<br />
17 Vgl. Klingspor, 1992.<br />
18 Vgl. Zeira/Shenkar, 1986, S. 2.<br />
19 Vgl. Chowdhury, 1992, S. 115ff.<br />
380<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
1.3 Vorgehensweise und Zielsetzung der Untersuchung<br />
Zunächst wird kurz die theoretische Basis der Studie erläutert. Dabei werden die<br />
relevanten Einflüsse auf das interkulturelle Personalmanagement in einem<br />
deutsch-polnischen Joint Venture dargestellt, die sich auf die verschiedenen<br />
Landeskulturen, Unternehmenskulturen sowie ihr Zusammenwirken beziehen.<br />
Aber auch die entsprechenden Internationalisierungsstrategien und die<br />
durchgeführten Personalmanagementaktivitäten werden als relevante Einflüsse<br />
genauer beleuchtet.<br />
Die empirischen Ergebnisse beziehen sich auf die in der Theorie<br />
angesprochenen Aspekte der Untersuchung. Zielsetzung der vorliegenden<br />
Studie ist eine Analyse des interkulturellen Personalmanagements in deutschpolnischen<br />
Joint Ventures und Tochterunternehmen. Dabei wird besonders auf<br />
folgende Aspekte eingegangen:<br />
1. Kulturelle Unterschiede zwischen deutschen und polnischen Führungskräften<br />
als Indikator für grundsätzliche Probleme und Möglichkeiten des<br />
interkulturellen Personalmanagements.<br />
2. Die Besetzung von Führungspositionen im polnischen Unternehmen als<br />
Indikator für die Internationalisierungs- bzw. Kulturstrategie.<br />
3. Die Ausgestaltung der Personalentwicklung als Indikator für die Integration<br />
der polnischen Führungskräfte in das deutsche Unternehmen.<br />
Diese Analyse soll diese Aspekte des interkulturellen Personalmanagements, die<br />
für deutsch-polnische kulturelle Joint Ventures relevant sind, identifizieren und<br />
diese für die weitere Forschung und praktische Handlungsempfehlungen<br />
weiterentwickeln.<br />
2 Einflüsse auf das interkulturelle Personalmanagement<br />
Wie in der Einleitung schon kurz angesprochen wurde, existieren verschiedene<br />
Einflüsse, die auf das interkulturelle Personalmanagement in einem kulturellen<br />
Joint Venture wirken, die in der Abbildung 1 dargestellt werden.<br />
Zum einen verfolgt das deutsche Unternehmen eine bestimmte<br />
Internationalisierungsstrategie, die das Personalmanagement im kulturellen<br />
Joint Venture beeinflußt. Zum anderen wirkt indirekt die deutsche Landeskultur<br />
durch die Kontakte der Führungskräfte mit dem polnischen Unternehmen, und<br />
direkt die Unternehmenskultur und das im deutschen Unternehmen praktizierte<br />
Personalmanagement auf das kulturelle Joint Venture in Polen. Von polnischer<br />
Seite kommt der direkte Einfluß der Landeskultur dazu sowie die bisher<br />
durchgeführten Personalmanagementaktivitäten und die vorher gelebte<br />
Unternehmenskultur. Letztere kann bei Neugründungen nur in soweit wirken,<br />
wie polnische Führungskräfte von ihrem bisherigen Arbeitsleben in polnischen<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 381
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
Unternehmen durch die polnische Kultur geprägt sind. Im folgenden wird auf<br />
diese Einflüsse noch genauer eingegangen.<br />
Abbildung 1: Einflüsse auf das interkulturelle Personalmanagement<br />
382<br />
Landeskultur in<br />
Deutschland<br />
Unternehmenskultur und<br />
Personalmanagement des<br />
deutschen Partnerunternehmens<br />
Privatisierung des<br />
polnischen Unternehmens<br />
Quelle: In Anlehnung an Scholz 1993, S. 762<br />
2.1 Kulturelle Einflüsse auf das Personalmanagement und ihre Relevanz<br />
für die Studie<br />
In dieser Studie geht es nicht darum, mögliche Differenzen zwischen der<br />
deutschen und polnischen Kultur zu identifizieren. Vielmehr geht es um die<br />
Bewertung von Unterschieden und die Konsequenzen im Hinblick auf das<br />
Personalmanagement 20 .<br />
2.1.1 Landeskultur<br />
Diese charakteristischen Unterschiede der Normen und Werte von<br />
Landeskulturen, wie beobachtete Regelmäßigkeiten im Verhalten (Sprache,<br />
Riten, Rituale, Zeremonien und erwünschtes Benehmen), Verhaltensregeln (wie<br />
Pünktlichkeit, effizientes Handeln, Verläßlichkeit, Korrektheit) sowie<br />
20 Vgl. Bittner/Reisch, 1994, S. 12.<br />
Internationalisierungsstrategie des<br />
deutschen Partnerunternehmens<br />
Interkulturelles<br />
Personalmanagement im<br />
kulturellen Joint Venture<br />
Landeskultur in<br />
Polen<br />
Unternehmenskultur und<br />
Personalmanagement<br />
des polnischen<br />
Unternehmens<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
Philosophie und Religion 21 , müssen von internationalen Unternehmen in ihre<br />
Strategien einbezogen werden 22 .<br />
Dazu werden Modelle benötigt, die Landeskulturen kategorisieren, um ihre<br />
Einbeziehung in strategische Überlegungen zu ermöglichen.<br />
Dülfer hat ein Schichtenmodell entwickelt, das die verschiedenen<br />
Umwelteinflüsse darstellt 23 . Die Umweltfaktoren werden als<br />
übereinanderliegende Schichten dargestellt, die sich gegenseitig beeinflussen<br />
und insgesamt auf das Verhalten der Unternehmung selbst und ihrer<br />
Interaktionspartner einwirken. Mit Hilfe dieses Schichtenmodells soll der<br />
Fremdheitsgrad der Gastlandsumwelt erfaßt werden, jeweils aus der Sicht des<br />
Auslandsmanagers 24 . Die verschiedenen Schichten werden wie folgt eingeteilt:<br />
Die natürlichen Gegebenheiten.<br />
Der Stand der Realitätserkenntnis, der das Weltbild des Menschen durch<br />
seine Beziehung zu den natürlichen Gegebenheiten der regionalen Umwelt<br />
prägt, und die Technologie.<br />
Kulturell bedingte Wertvorstellungen, die den Glauben, ethische Normen,<br />
überlieferte Verhaltensvorschriften und ideologische Postulate,<br />
Einstellungen, Prinzipien sowie persönliche Motive und Ziele des<br />
Individuums beinhalten.<br />
Soziale Beziehungen und Bindungen, die sich auf den Einzelnen als Mitglied<br />
der sozialen Umwelt beziehen. Dabei wird versucht, den Erwartungen der<br />
relevanten Gruppen gerecht zu werden, unter Einbeziehung der eigenen<br />
Intentionen und Wünsche.<br />
Rechtliche Normen sind das Ergebnis sozialer Beziehungen und werden<br />
durch politische Normen ergänzt.<br />
Die Aufgaben-Umwelt, die externe Interaktionspartner, wie Behörden,<br />
Wettbewerber, Lieferanten, Kunden, Geldinstitute und die Öffentlichkeit<br />
beinhaltet, die jeweils im Hinblick auf Kooperationsbereitschaft,<br />
21<br />
Vgl. Schmeisser, 1991, S.162.<br />
22<br />
Kultur ist kein homogenes Gebilde. Kulturelle Standards und ihre Manifestationen<br />
variieren zwischen unterschiedlichen Teilgruppen und Subkulturen einer Gesellschaft.<br />
Doch bei allen Unterschieden, die für sie jeweils spezifisch sind, umfassen Subkulturen<br />
stets einen gemeinsamen Kern an Weltbildern, Werten, Normen und Handlungsmustern,<br />
die als zu einer bestimmten Kultur als zugehörig erweisen. Auch die<br />
Organisationskulturen von Behörden reflektieren deshalb die Kultur in die sie eingebettet<br />
sind. Vgl. dazu Knapp, 1992, S. 60;<br />
23<br />
Vgl. Dülfer, Internationales Management, 1996, S. 216ff.<br />
24 Vgl. Dülfer, 1996, Internationales Management, S. 227ff.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 383
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
wirtschaftliche Macht und politischen Einfluß je Land andere Ausprägungen<br />
aufweisen können.<br />
Bis auf die natürlichen Gegebenheiten ordnet Dülfer alle anderen Faktoren der<br />
Kultur zu. Während der Stand der Technologie einfach zu beobachten ist, sind<br />
die kulturell bedingten Wertvorstellungen und soziale Beziehungen schwieriger<br />
in die Planungen einzubeziehen.<br />
2.1.2 Unternehmenskultur<br />
Unternehmenskultur bezieht sich auf gemeinsame Orientierungen, ist also<br />
immer ein kollektives Phänomen. Sie prägt das Handeln der<br />
Organisationsmitglieder und vereinheitlicht es dadurch bis zu einem gewissen<br />
Grade 25 .<br />
Nach Schein 26 wird eine Unternehmenskultur durch das Zusammenspiel von<br />
drei Kulturschichten erklärt. Nur die obere Ebene ist direkt beobachtbar, weil<br />
sich die Kultur dort in künstlich geschaffenen Komponenten darstellt, wie z. B.<br />
Gebäude, Raumausstattung und Verhaltensweisen (Artefakte). In Symbolen<br />
konkretisieren sich Werte und Normen in Form von Sprache, wiederkehrenden<br />
Handlungen und Gegenständen. Sie bilden den direkt wahrnehmbaren Bereich<br />
einer Unternehmenskultur 27 . Auf der zweiten Ebene liegen die kollektiven<br />
Werte der Organisationsmitglieder, die deren Verhalten steuern. Auf der dritten<br />
Ebene liegen die Grundannahmen der Organisationsmitglieder als langfristig<br />
konstante Auffassungen über Umwelt, Realität, menschliches Wesen,<br />
Handlungen und Beziehungen aufgefaßt werden können. Diese kulturtragenden<br />
Annahmen haben den größten Einfluß auf das Verhalten, lassen sich aber nur<br />
schwer ermitteln, da sie häufig im Unterbewußtsein liegen 28 . Nach Dülfer kann<br />
die Unternehmenskultur als eine Subkultur der Landeskultur gesehen werden 29 .<br />
Nach seinem Modell der Umweltdifferenzierung ergibt sich auch eine<br />
Beeinflussung der Unternehmenskultur durch die einzelnen Umweltschichten.<br />
Er nennt das Bottom-up Transformation. Dies ist ein langfristiger Prozeß, der in<br />
doppelter Weise auf die die Unternehmenskultur prägenden Personen im<br />
Unternehmen wirkt. Zum einen werden sie im Unternehmen durch die rechtlichpolitische<br />
Ordnung, die alle anderen Einflüsse schon verarbeitet hat, geformt,<br />
zum anderen aber auch direkt durch die einzelnen Umweltschichten. In<br />
Ostdeutschland ist dazu zusätzlich eine Top-down Transformation zu<br />
25<br />
Vgl. Schreyögg, 1992, S. 129.<br />
26<br />
Vgl. Schein, 1984, S. 4; Vgl. Schein, 1995, S. 29ff. Die Ebenen beziehen sich "auf den<br />
Grad der Sichtbarkeit des kulturellen Phänomens für den Beobachter".<br />
27<br />
Vgl. Hoffmann, 1989, S. 170.<br />
28 Vgl. Schein, 1991, S. 85ff.<br />
29 Vgl. Dülfer, 1996, S. 34.<br />
384<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
beobachten, indem rechtlich-politische Normen teilweise radikal geändert<br />
wurden, und diese auf die darunter liegenden Schichten wirken. Gleichzeitig<br />
beeinflussen sie aber auch direkt die Unternehmenskultur, da sich die Personen<br />
im Unternehmen sofort an die neuen Regeln anpassen müssen, obwohl bei ihnen<br />
noch alte Einflüsse wirken 30 . Dieser Prozeß ist in Osteuropa zwar nicht so<br />
radikal zu beobachten, aber da die Grundlage für den Transformationsprozeß<br />
auch die Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen ausmachte, ist diese<br />
Top-down Transformation in kleinerem Maße auch in Osteuropa und damit für<br />
Polen relevant.<br />
Die Transformation osteuropäischer Gesellschaften ist daher auf der<br />
Unternehmensebene eng mit einem grundlegenden Wandel der Unternehmenskulturen<br />
verbunden. Dieser Wandel reicht bis in die Veränderung der Grundannahmen,<br />
Weltbilder und Basiswerte hinein. Bisher ist sehr wenig über die<br />
ablaufenden Veränderungsprozesse, besonders auf der Unternehmensebene<br />
bekannt. Gleichzeitig ist aber unbestritten, daß der Wandel der Unternehmenskulturen<br />
in Osteuropa für die Bewältigung der gesellschaftlichen<br />
Transformation notwendig ist 31 .<br />
Die Landes- und Unternehmenskultur sind insgesamt als getrennte Einflußgrößen<br />
zu betrachten, die aber potentiell gleichermaßen Einfluß auf das<br />
Verhalten der Unternehmensmitglieder und somit auch auf den Erfolg des Joint<br />
Ventures ausüben.<br />
2.1.3 Zusammenwirken von Unternehmens- und Landeskultur<br />
Wie bereits dargestellt, ist eine Unternehmenskultur eingebettet in die<br />
Landeskultur. Wenn, wie im Falle eines Engagements in Polen, zwei<br />
verschiedene Kulturkreise Einflüsse ausüben, sind Konflikte und Spannungen<br />
anzunehmen. Eine Analyse der Unternehmens- und Landeskultur ist für jedes<br />
Unternehmen mit Tochterunternehmen oder Joint Ventures in verschiedenen<br />
Ländern notwendig, bevor es eine strategische Vorgehensweise festlegt 32 .<br />
Dadurch, daß das kulturelle Joint Venture in Polen gegründet wird, ist der<br />
Einfluß der polnischen Landeskultur mit ihren Veränderungen durch den<br />
Transformationsprozeß automatisch gegeben. Der Einfluß einer polnischen<br />
Unternehmenskultur tritt nicht nur bei einer Beteiligung an einem polnischen<br />
30<br />
Vg. Dülfer, 1996, S. 34ff.<br />
31<br />
Vgl. Lang, 1996, S. 7; Vgl. Dittrich/Makó/Stojanov, 1996, S. 81ff. Nach einer Analyse<br />
von 19 Betriebsfallstudien in Polen, Ungarn und Bulgarien, die zwar große Unterschiede<br />
im Hinblick auf die Kulturbildung aufweisen, aber doch die Feststellung zulassen, daß die<br />
Muster der Wirtschfts- und Organisationskulturen der drei Länder ähnlicher geworden<br />
sind.<br />
32<br />
Vgl. Dielmann, 1993, S. 455.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 385
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
Unternehmen auf, sondern ebenso durch die Beschäftigung von polnischen<br />
Führungskräften und Mitarbeitern in einem neu gegründeten Unternehmen. Der<br />
Einfluß der deutschen Landes- und Unternehmenskultur ist durch die Führungskräfte<br />
gegeben, die in das polnische Unternehmen entsandt werden oder den<br />
Kontakt zu dem polnischen Unternehmen halten oder auch durch polnische<br />
Führungskräfte, die das deutsche Unternehmen mehr oder weniger intensiv<br />
kennenlernen.<br />
So liegt die Annahme nahe, daß sich im Zeitablauf eine qualitativ neue Kultur<br />
entwickelt, wie die folgende Abbildung verdeutlicht.<br />
Abbildung 2: Zusammenwirken von Unternehmens- und Landeskultur<br />
2.2 Internationalisierungsstrategien und Implikationen für das Personalmanagement<br />
Internationalisierungsstrategien sind für die Bestimmung der relevanten<br />
Bereiche des internationalen Personalmanagements wichtig. Perlmutter<br />
unterscheidet im EPRG-Modell ethno-, poly-, geo- und regiozentrische<br />
Strategien 33 :<br />
ethnozentrisch: Es wird versucht, die heimische Kultur auf die<br />
Auslandsgesellschaft zu übertragen, um daraus dann eine konsistente<br />
Gesamtkultur zu entwickeln. Man entsendet Führungskräfte aus dem<br />
386<br />
Landeskultur<br />
POLEN<br />
Unternehmenskultur<br />
des<br />
polnischen<br />
Unternehmens<br />
Neue<br />
Unternehmenskultur<br />
33 Vgl. Heenan/Perlmutter, 1979, S. 27ff.,<br />
Unternehmenskultur<br />
des<br />
deutschen<br />
Partnerunternehmens<br />
Landeskultur<br />
DEUTSCH-<br />
LAND<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
Partnerunternehmen und die Personalentwicklung wird nach heimischen<br />
Vorbild durchgeführt.<br />
polyzentrisch: Auslandsgesellschaften wird zugestanden, ihre eigene Kultur<br />
zu entwickeln, die auf der Landeskultur basiert. Führungskräfte werden<br />
grundsätzlich im Gastland gesucht. In der Auslandsgesellschaft werden<br />
eigene Personalentwicklungsmaßnahmen durchgeführt. Dies führt zu einer<br />
multikulturellen Gesamtunternehmung, in der jede Auslandstochter ihre<br />
eigene Subkultur hat. Um dieses Ziel zu erreichen, ist eine gewisse<br />
Selbständigkeit der Tochter notwendig .<br />
geozentrisch: Ein dritter Weg wäre der Versuch, eine neue globale bzw.<br />
transnationale Unternehmenskultur zu entwickeln Rekrutiert werden weltweit<br />
die fähigsten Führungskräfte ohne Berücksichtigung der Nationalität, die<br />
auch weltweit einheitlich entwickelt werden.<br />
regiozentrisch: Dieses ist eine Sonderform der geozentrischen Strategie 34 .<br />
Die Nationalität des Mitarbeiters wird bei der Rekrutierung berücksichtigt.<br />
Wenn Expertenwissen über regionale Konsumentenpräferenzen gefragt ist,<br />
wird auf Mitarbeiter des Gastlandes zurückgegriffen. Ist Fachwissen<br />
gefordert ist, wird eher auf Stammhausmitarbeiter zurückgegriffen.<br />
Die Zukunft wird mehr in einer regio- bzw. geozentrischen Strategie gesehen,<br />
als in einer ethno- bzw. polyzentrischen Strategie 35 . Tatsächlich besetzen<br />
internationale Unternehmen die Führungspositionen in den Auslandsgesellschaften<br />
in der ersten Phase des Engagements bevorzugt mit Führungskräften<br />
aus der Muttergesellschaft. Diese werden erst allmählich durch<br />
gastlands- oder drittlandsangehörige Führungskräfte abgelöst 36 . Die Tendenz zu<br />
Globalisierungsstrategien führt zu der Forderung, die Tochtergesellschaften<br />
internationaler Unternehmen in ein durchgängiges System zu integrieren, damit<br />
die Realisierung der angestrebten weltweiten Wettbewerbsvorteile gewährleistet<br />
ist und ein Partikularismus einzelner Tochtergesellschaften, die sonst ihre<br />
Länderstrategien optimieren würden, vermieden wird 37 .<br />
Die Wahl einer geeigneten Strategie im internationalen Wettbewerb betrifft<br />
nicht die Entscheidung zwischen Globalisierung und Lokalisierung. Für jede<br />
einzelne Aktivität in der Wertschöpfungskette muß dieses Ausmaß bestimmt<br />
werden 38 . Die Strategien der Internationalisierung stellen durch die mit ihnen<br />
34<br />
Vgl. Wunderer, 1992, S. 166. Sie kann aber auch als ein multi-ethnozentrischer Ansatz<br />
gesehen werden.<br />
35<br />
Vgl. Heenan/Perlmutter, 1979, S. 27ff., Perlitz, 1995, S. 143f. und Bleicher, 1992, S. 11.<br />
36 Vgl. Macharzina, 1992, S. 367. Und Wirth, 1992, S. 22ff.<br />
37 Vgl. Carl, 1988, S. 220.<br />
38 Vgl. Welge, 1992, S. 586.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 387
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
verbundenen Personalentscheidungen eine Rahmenbedingung für<br />
interkulturelles Personalmanagement dar.<br />
Diese Rahmenbedingungen betreffen aber nicht nur die Besetzung der<br />
Führungspositionen, sondern ebenso die Ausgestaltung der<br />
Personalentwicklung und den Umgang mit der fremden bzw. eigenen Kultur 39 .<br />
In bezug auf deutsch-polnische Joint Ventures sind also folgende<br />
Fragestellungen bedeutsam:<br />
1. Wird die Landeskultur in die strategischen Überlegungen einbezogen?<br />
2. Wird versucht die deutsche Unternehmenskultur auf das Joint Venture zu<br />
übertragen?<br />
3. Werden polnische und deutsche Führungskräfte gleichmäßig in den<br />
entsprechenden Positionen eingesetzt?<br />
4. Wie erfolgt die Ausgestaltung der Personalentwicklung insbesondere für<br />
polnische Führungskräfte?<br />
2.3 Ausgewählte Problembereiche des interkulturellen Personalmanagements<br />
Problemfelder des interkulturellen Personalmanagements beziehen sich<br />
aufgrund der Einteilung der Internationalierungsstrategien auf den<br />
internationalen Personaleinsatz sowie die Personalentwicklung, wie die<br />
folgende Abbildung verdeutlicht:<br />
Abbildung 3: Zusammenhang zwischen Personalmanagement und den<br />
Internationalisierungsstrategien<br />
39 Vgl. Scholz, C., 1993, S. 810; Bleicher, 1992, S. 9f.; Schreyögg, 1996, S. 149:<br />
Kulturtransferstrategien: Einteilung in Mono-, Multi- und Mischkulturstrategien.<br />
388<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
ethnozentrisch<br />
Führungskräftetransfer zur<br />
Positionsbesetzung im<br />
Gastland<br />
Einheitliche<br />
Personalentwicklung nach<br />
Vorgabe des Stammhauses<br />
Quelle: In Anlehnung an Enström/Galbraith, 1994, S. 81.<br />
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
Lokalisierungsvorteile<br />
polyzentrisch<br />
Kein Führungskräftetransfer,<br />
nur einheimische<br />
Fürungskräfte<br />
Unterschiedliche<br />
Personalentwicklung<br />
Gloalisierungsvorteile<br />
geozentrisch<br />
Intensiver<br />
Führungskräftetransfer in alle<br />
Richtungen<br />
Einheitliche<br />
Personalentwicklung unter<br />
Berücksichtigung aller<br />
Dabei geht es um die Frage wie die polnischen Führungskräfte in die<br />
Personalentwicklung einbezogen und welche Führungskräfte welcher<br />
Nationalität in Führungspositionen eingesetzt werden können.<br />
2.3.1 Personaleinsatz als Gestaltungsalternative<br />
Die Grundsätze der Stellenbesetzung bei internationalen Unternehmen basieren<br />
auf dem bereits erwähnten EPRG-Modell von Perlmutter 40 . Dabei gibt es drei<br />
Möglichkeiten.<br />
1. Führungskräfte aus dem Stammhaus werden im ausländischen Unternehmen<br />
eingesetzt. Der Bedarf von Mitarbeitern aus der Muttergesellschaft im<br />
Ausland leitet sich aus der generellen Zielsetzung der Unternehmung ab, die<br />
diese mit der Entsendungspolitik verfolgt 41 . Dieses Vorgehen entspricht der<br />
ethnozentrischen Strategie. Sie ist von Vorteil, wenn die deutsche<br />
Unternehmenskultur auf das Joint Venture übertragen werden soll.<br />
2. Führungskräfte aus dem Gastland werden im ausländischen Unternehmen<br />
eingesetzt. Diese Form entspricht der polyzentrischen Strategie. Diese Form<br />
der Managementrekrutierung wird dann gewählt, wenn im eigenen Hause und<br />
im ausländischen Tochterunternehmen keine geeigneten Experten für<br />
bestimmte Aufgabenstellungen zur Verfügung stehen. Seit Jahren ist ein<br />
Trend festzustellen, Führungspositionen im Ausland mit einheimischen<br />
40<br />
Vgl. Macharzina, Internationalisierung, 1992, S. 4f; Heenan/Perlmutter, 1979, S. 15ff.;<br />
Domsch/Lichtenberger, 1992, S. 791ff.<br />
41<br />
Vgl. Perlitz, 1995, S. 464ff.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 389
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
Führungskräften zu besetzen, sofern sich entsprechend qualifiziertes Personal<br />
dafür findet 42 . Die Dezentralisierung im Bereich der Personalbeschaffung<br />
sollte sukzessive erfolgen, weil in der Anfangsphase der Einsatz westlicher<br />
Expatriates in Polen stärker notwendig ist 43 .<br />
3. Führungskräfte aus einem Drittland werden im ausländischen Unternehmen<br />
eingesetzt. Dies betrifft Führungskräfte, die in ein Land entsandt werden, das<br />
weder mit ihrem Heimatland noch mit dem Land, in dem das<br />
Entscheidungszentrum des Unternehmens liegt, identisch ist 44 . Die Stellenbesetzung<br />
in der Auslandsniederlassung hängt eher von der Qualifikation und<br />
nicht von der Nationalität ab. Diese Form entspricht der geozentrischen<br />
Strategie und wird meist in einer fortgeschrittenen Phase der<br />
Internationalisierung angewendet.<br />
Jede Form des Personaleinsatzes hat bestimmte Vor- und Nachteile. In der<br />
Praxis werden meist Mischformen angewendet, so daß häufig Führungskräfte<br />
verschiedener Nationalitäten zusammenarbeiten, was aufgrund der vorher<br />
beschriebenen verschiedenen Kulturen, Einstellungen, Verhaltensweisen und<br />
Qualifikationen zu Problemen führt, die insbesondere durch Maßnahmen der<br />
Personalentwicklung minimiert werden können.<br />
2.3.2 Ausgestaltung der Personalentwicklung<br />
Internationale Personalentwicklung kann sich zum einen auf die Weiterbildung<br />
und damit auch Vorbereitung für Auslandseinsätze für Führungskräfte des<br />
Stammhauses beziehen. Zum anderen aber auch auf die Aus- und Weiterbildung<br />
der ausländischen Führungskräfte, sowohl im Heimatland als auch im Land der<br />
Muttergesellschaft. Charakteristisch für die internationale Personalentwicklung<br />
ist zunächst die Zielgruppe, die nicht auf ein Land beschränkt bleibt, sondern<br />
die international tätigen Führungs- und Führungsnachwuchskräfte eines<br />
Unternehmens umfaßt.<br />
Die Zielgruppen für die Personalentwicklung in dieser Studie sind:<br />
deutsche Führungskräfte, die in das deutsch-polnische Joint Ventures<br />
entsandt werden.<br />
Führungskräften aus Polen, die<br />
a) entweder zu Personalentwicklungsmaßnahmen in das deutsche<br />
Partnerunternehmen entsandt werden oder<br />
42 Vgl. Thomas, 1992, S. 51f.<br />
43 Vgl. Schrade, 1996, S. 89.<br />
44 Vgl. Kammel/Teichelmann, 1994, S. 64, vgl. auch Borrman, 1970, S. 46f"<br />
390<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
b) direkt im Joint Venture an Personalentwicklungsmaßnahmen<br />
teilnehmen.<br />
Internationale Personalentwicklung sollte sich nicht nur auf interkulturelle<br />
Vorbereitung der Inlandsmanager für das Ausland erstrecken, sondern ebenso<br />
zur Integration ausländischer Führungskräfte herangezogen werden. Das gilt in<br />
besonderem Maße für die Zusammenarbeit in kulturellen Joint Ventures. Hier<br />
werden im folgenden die Personalentwicklungsmaßnahmen direkt im deutschpolnischen<br />
Joint Venture betrachtet.<br />
Die Organisation der Personalentwicklung ist auch eine Aufgabe, die<br />
gemeinsam von Mutter- und Tochtergesellschaft wahrgenommen werden sollte,<br />
besonders bei der Vermittlung von westlichen Management- und<br />
Arbeitsmethoden. Daneben ist die Einarbeitung lokaler Mitarbeiter in der<br />
Muttergesellschaft zum Zwecke des Know-how-Transfers eine zentrale<br />
Aufgabe, der durch deutsche Expatriates in Osteuropa auch in die andere<br />
Richtung erfolgen sollte 45 .<br />
Dabei besteht eine direkte Verbindung zur Unternehmenskultur, denn<br />
Personalentwicklung ist nicht nur Ausdruck einer spezifischen Unternehmenskultur,<br />
sondern hat auch die Aufgabe, sie zu vermitteln. Durch Personalentwicklung<br />
wird auch Unternehmenskultur weiter entwickelt 46 , so daß eine<br />
gegenseitige Beeinflussung gegeben ist.<br />
Inwieweit diese aufgezeigten Bereiche in der Praxis in die Planungen<br />
einbezogen werden zeigen die empirischen Ergebnisse.<br />
Für diese Untersuchung sind die angesprochenen Problemfelder des<br />
Personalmanagements aus mehreren Gründen interessant: Zum einen gibt es<br />
hinreichende Erfahrungen mit der Internationalisierung von Unternehmen in<br />
Länder mit ähnlicher oder gleicher Gesellschaftsform. Die osteuropäischen<br />
Reformstaaten wandeln sich aber in einem schnellen Tempo, so daß hier bislang<br />
noch wenig Erfahrungen vorliegen. Daher kann man besondere Unterschiede<br />
mit einem erhöhten Konfliktpotential vermuten.<br />
Auf der anderen Seite läßt die geographische Nähe Deutschlands zu Polen<br />
möglicherweise geringere Unterschiede und somit auch geringere Probleme<br />
vermuten, als bei der Internationalisierung in weiter entfernte Kulturkreise. Der<br />
empirische Teil der Studie greift diese aktuellen Problemstellungen auf und<br />
versucht, aus der gegenwärtigen, vielfältigen und komplexen Situation heraus<br />
neue Impulse für Theorie und Praxis zu geben.<br />
45 Vgl. Schrade, 1996, S. 89.<br />
46 Vgl. Hanft/ Küpper, 1992, S. 196<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 391
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
3 Empirische Untersuchung<br />
Die Konzeption der empirischen Untersuchung stellt aufgrund der relativen<br />
Unstrukturiertheit der Thematik qualitative Aspekte in den Vordergrund. Dort,<br />
wo es sinnvoll ist, werden auch quantitative Aspekte in die Auswertung<br />
einbezogen. Für die Analyse des interkulturellen Personalmanagements in<br />
deutsch-polnischen Joint Ventures ist eine explorative Studie angezeigt, weil es<br />
ein heterogenes, sich schnell veränderndes Untersuchungsfeld ist.<br />
Für die Erhebung der Daten wurde die Interviewmethode gewählt. Mit dieser<br />
Methode lassen sich qualitative Aspekte gut herausarbeiten. Gleichzeitig ist es<br />
möglich, auch statistisch auswertbare Daten zu bekommen. Gegen einen<br />
standardisierten Fragebogen spricht vor allem die Heterogenität des<br />
Untersuchungsfeldes. Bei der Erhebung der Daten durch Interviews wurde<br />
besonders auf offene Fragen geachtet, da es bei einer explorativen Studie vor<br />
allem auch darauf ankommt, die Zahl der Perspektiven möglichst groß zu<br />
belassen. Es wurden insgesamt 65 Interviews durchgeführt, wobei 37<br />
Unternehmen in die Untersuchung einbezogen wurden. Pro Unternehmen<br />
wurden 1-5 Interviews durchgeführt. Dabei wurden Führungskräfte in<br />
Deutschland interviewt, die für das polnische Unternehmen zuständig waren<br />
und die Führungskräfte, die in Polen arbeiteten. Es wurden insgesamt 5<br />
Interviews von einer polnischen Projektmitarbeiterin geführt. Die restlichen<br />
Interviews wurden in deutscher, 3 Interviews auch in englischer Sprache<br />
geführt. Die Interviews dauerten ca. 1-2 Stunden.<br />
3.1 Erfahrungsbericht<br />
Neben den empirischen Ergebnissen gab es im Rahmen des<br />
Projektmanagements einige interessante Erfahrungen zu berichten, die auf<br />
kulturelle Unterschiede hindeuten, aber nicht systematisch untersucht wurden<br />
und somit auch nicht von statistischer Relevanz sind.<br />
Zunächst war geplant, in Deutschland und Polen die gleiche Anzahl von<br />
Interviews zu führen, wobei zuerst die deutschen (und ggf. polnischen)<br />
Führungskräfte in Deutschland interviewt werden sollten. Diese sollten dann<br />
den Kontakt zum polnischen Tochterunternehmen oder Joint Venture herstellen,<br />
wo dann die entsprechenden Interviews folgen sollten. Es stellte sich relativ<br />
schnell heraus, daß dies nicht möglich war. Die Akquisition in Deutschland<br />
erwies sich als schwierig und schleppend. Es gab seitens der deutschen Mutteroder<br />
Partnerunternehmen bzw. deren Führungskräften große Berührungsängste,<br />
überhaupt an einer solchen Untersuchung teilzunehmen. Über die Faktoren, die<br />
dieses Verhalten begründen, kann nur spekuliert werden. Meist wurden<br />
Zeitprobleme als Ablehnungsgrund von den angeschriebenen bzw. telefonisch<br />
kontaktierten Unternehmen angegeben. Dementsprechend gab es zeitliche<br />
Verzögerungen. Da für die Interviews vor Ort in Polen nur eine Woche zur<br />
Verfügung stand, schien es fraglich, die noch verbleibenden ca. 40 Interviews<br />
392<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
durchführen zu können, zumal es zu Beginn der Woche nur 15 feste<br />
Interviewzusagen gab. Vor Ort in Warschau und Posen ergab sich dann ein<br />
völlig anderes Bild: Die Bereitschaft, an der Untersuchung teilzunehmen, war<br />
sehr hoch, auch seitens der deutschen Führungskräfte und auch bei<br />
Unternehmen, deren deutsche Mutter- oder Partnerunternehmen eine Teilnahme<br />
zuvor abgelehnt hatte. Die Akquisition wurde in Polen per Telefon<br />
vorgenommen, wobei es im Gegensatz zu Deutschland kein Problem war, mit<br />
den entsprechenden Führungskräften verbunden zu werden und es in fast allen<br />
Fällen problemlos möglich war, kurzfristig Termine auch bei hochrangigen<br />
Führungskräften zu bekommen.<br />
Für diese Diskrepanzen ergeben sich einige Interpretationsmöglichkeiten:<br />
Für deutsche Mutter- oder Partnerunternehmen ist die Problematik<br />
unbedeutend, und die Teilnahme an der Studie wurde deshalb abgelehnt.<br />
Führungskräfte in deutschen Mutter- oder Partnerunternehmen haben die<br />
Teilnahme abgelehnt, weil sie wenig über das polnische Joint Venture wissen<br />
und sich aus dem Grund unbehaglich fühlen.<br />
Deutsche Führungskräfte, die in Polen arbeiten, können nur erfolgreich sein,<br />
wenn sie über genügend Flexibilität und Aufgeschlossenheit für Neues<br />
verfügen oder sich diese aneignen. Deshalb waren sie auch spontan zur<br />
Zusammenarbeit bereit.<br />
Der Forschungsansatz der Studie ist zwar für die polnischen Tochter- oder<br />
Partnerunternehmen relevant, aber nicht für die deutschen Mutter- oder<br />
Partnerunternehmen.<br />
Vermutlich spielen alle Erklärungsversuche in der Realität eine Rolle, schon<br />
aufgrund der Heterogenität der untersuchten Unternehmen.<br />
3.2 Allgemeine Daten<br />
Für die allgemeine Datenerhebung wurde Branche, Größe (Anzahl der<br />
Mitarbeiter) und Gründungsjahr erfragt. Die Mehrzahl der deutschen<br />
Unternehmen sind eher Großunternehmen, während die polnischen<br />
Unternehmen kleine und mittlere Unternehmen sind, wie die Tabelle 1 zeigt.<br />
Tabelle 1: Anzahl der Mitarbeiter der befragten Unternehmen<br />
Anzahl der<br />
Deutsches Joint Venture<br />
Mitarbeiter Unternehmen<br />
1-49,<br />
kleines Unternehmen<br />
50-500<br />
mittleres Unternehmen<br />
43,2<br />
8,8 51,4<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 393
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
394<br />
über 501<br />
großes Unternehmen<br />
91,2 5,4<br />
Die polnischen Unternehmen in den meisten Fällen hundertprozentige<br />
Tochterunternehmen, die sich in wirtschaftlicher Abhängigkeit befinden.<br />
Besonders in einer sich schnell wandelnden Gesellschaft, wie es in Polen der<br />
Fall ist, ist es von Bedeutung, wie lange ein Unternehmen bereits auf dem Markt<br />
operiert, gerade auch im Hinblick auf kulturelle Unterschiede. Hinzu kommt,<br />
daß es erst seit Ende der achtziger Jahre möglich war, zunächst Joint Ventures<br />
und später auch Tochterunternehmen zu gründen.<br />
Die Tabelle 2 zeigt, daß die meisten Joint Ventures erst 1992 und später<br />
gegründet wurden. Die Begründungen seitens der deutschen Unternehmen,<br />
relativ spät in den Markt einzutreten, lagen meistens in Faktoren wie<br />
zunehmender Rechtssicherheit oder der Möglichkeit, Grundbesitz zu erwerben.<br />
Hinsichtlich der Branchen ergab sich ein heterogenes Bild:<br />
Tabelle 2: Gründungsjahr der Joint Ventures<br />
Gründungsjahr Anteil der Unternehmen<br />
in Prozent<br />
1989/1990 25.0<br />
1991 13.9<br />
1992 41.7<br />
1993 und später 19.4<br />
Tabelle 3: Branchen der untersuchten Unternehmen<br />
Branche Häufigkeiten<br />
Industrie 67,6%<br />
Handel/Banken/Versicherung 8,1%<br />
Bauwesen 5,4%<br />
Dienstleistungen 5,4%<br />
Transport 2,7%<br />
Sonstiges 10,8%<br />
Es fällt auf, daß die meisten der befragten Unternehmen Industrieunternehmen<br />
waren. Möglicherweise ist dies auch auf das niedrigere Lohnniveau<br />
zurückzuführen, obwohl das Hauptmotiv für die meisten Unternehmen in der<br />
Markterschließung lag.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
Die befragten Führungskräfte wurden nach Arbeitsort und Nationalität<br />
eingeteilt. Dazu wurden zunächst zwei Kategorien aufgestellt: Arbeitsort Polen<br />
und Deutschland. Es zeigte sich aber, daß eine dritte Kategorie notwendig<br />
wurde: Die der Pendler, die wochen- oder tageweise den Arbeitsort wechseln.<br />
Tabelle 4: Nationalität bzw. Arbeitsort der befragten Führungskräfte<br />
Polnische Nationalität Deutsche Nationalität<br />
Arbeitsort Polen 27 17<br />
Arbeitsort<br />
Deutschland<br />
- 10<br />
Pendler - 11<br />
Unter den polnischen Führungskräften gab es weder Pendler noch solche, die in<br />
Deutschland arbeiteten. Insgesamt wurden 27 polnische Führungskräfte befragt.<br />
Unter den deutschen Führungskräften arbeiteten 10 in Deutschland, 17 in Polen<br />
und 11 hatten regelmäßige Aufgaben in Deutschland und in Polen zu<br />
bewältigen. Insgesamt wurden 38 deutsche Führungskräfte befragt.<br />
3.3 Kulturelle Unterschiede zwischen deutschen und polnischen<br />
Führungskräften<br />
Wenn kulturelle Konflikte nur entstehen, wenn es auch kulturelle Unterschiede<br />
gibt, müssen zunächst diese Unterschiede identifiziert werden. Da die Studie<br />
explorativ angelegt war, sollte keine Kulturanalyse durchgeführt werden.<br />
Kulturelle Unterschiede wurden durch die Wahrnehmung der befragten<br />
Führungskräfte der jeweils anderen Mentalität operationalisiert. Diese können<br />
als Indikatoren für Konfliktpotentiale dienen. Um nicht nur nach Unterschieden<br />
zu suchen und dabei mögliche Gemeinsamkeiten zu übersehen, wurde getrennt<br />
nach Unterschieden und Gemeinsamkeiten gefragt. Insgesamt waren 58% der<br />
Befragten der Meinung, es gäbe Mentalitätsunterschiede zwischen Deutschen<br />
und Polen, während nur 24,6% keine Mentalitätsunterschiede angaben.<br />
Gleichzeitig sahen 43.1% der Befragten keine Gemeinsamkeiten in der<br />
deutschen und polnischen Mentalität, im Gegensatz zu nur 23.1% der Befragten,<br />
die eher Gemeinsamkeiten der Mentalitäten angaben. Unterschiede wurden<br />
wesentlich häufiger betont als Gemeinsamkeiten. Alle anderen befragten<br />
Führungskräfte machten hierzu keine Angaben. Folgende Variablen, die<br />
Mentalitätsunterschiede abbilden, wurden in diesem Zusammenhang<br />
identifiziert:<br />
Führungsstil<br />
Fähigkeit zum Organisieren<br />
Flexibilität<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 395
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
Entscheidungswille<br />
Kritikfähigkeit<br />
Bedeutung der Arbeit<br />
Teamfähigkeit<br />
Pflichtgefühl<br />
Einstellung zur jeweils anderen Nationalität<br />
Umgang mit Risiko<br />
Diese Variablen beinhalten zunächst noch keine Wertung. Allerdings äußerten<br />
sich beide Nationalitäten bevorzugt über die polnische Mentalität. Bei der<br />
allgemeinen Bewertung in bezug auf das Arbeitsverhalten polnischer<br />
Führungskräfte und Mitarbeiter ergab sich, daß 52,1 % aller Befragten die<br />
polnische Mentalität in bezug auf das Arbeitsverhalten tendenziell negativer als<br />
die deutsche Mentalität beurteilten. Das ergab sich besonders in bezug auf das<br />
Pflichtgefühl und den Entscheidungswillen der polnischen Führungskräfte. 20,8<br />
% bewerteten die deutsche und polnische Mentalität als gleichwertig und 25,1<br />
% bewerteten die polnische Mentalität in bezug auf die Arbeit besser als die<br />
deutsche. Dabei wurden Polen häufig als besonders flexibel angesehen, während<br />
den Deutschen eher ein autoritärer Führungsstil zugeschrieben wurde.<br />
3.4 Auffassung zur Übertragung der Unternehmenskulturen<br />
Nach dem EPRG-Konzept entspricht die uneingeschränkte Übernahme der<br />
deutschen Unternehmenskultur für das Joint Venture der ethnozentrischen<br />
Strategie. Dies befürworteten 34,8% der Befragten. Dies entspricht der<br />
Auffassung, daß sich die Kultur des Joint Ventures der deutschen<br />
Unternehmenskultur anpassen soll.<br />
32,8% der Befragten befürworteten eine Übernahme der deutschen<br />
Unternehmenskultur mit Einschränkungen. Dies entspricht in Ansätzen der<br />
Auffassung, daß sich eine eigenständige Kultur entwickeln soll, meistens aber<br />
mit einem Schwerpunkt auf dem Einfluß der deutschen Unternehmenskultur.<br />
Eher keine Übernahme deutscher Kultur sahen 21,0% der Befragten und 11,4%<br />
der Befragten verneinten die Übernahme grundsätzlich. Dies entspricht am<br />
ehesten der Auffassung, daß eine Übernahme von Unternehmenskultur in<br />
andere Kulturkreise nicht möglich sei und daß sich die Unternehmenskultur des<br />
Joint Ventures daher der polnischen Kultur anzupassen habe.<br />
3.4.1 Deutsche Unternehmenskultur wird nach Polen übertragen.<br />
Diese Strategie wird angewandt, weil die (deutschen) Verantwortlichen<br />
annehmen, daß sich Polen im Umbruch befindet und ohnehin prowestlich<br />
eingestellt ist.<br />
396<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
„Wir haben versucht, die Unternehmenskultur auch in Polen fortzuschreiben.“ (Interview:<br />
33-3, Nationalität des Interviewpartners: deutsch)<br />
Ohne Überprüfung geht man hier von einer Überlegenheit der deutschen<br />
Unternehmenskultur aus. Dazu muß aber angemerkt werden, daß das deutsche<br />
Partner- oder Mutterunternehmen schon lange existiert, daß es also schon eine<br />
kulturelle Entwicklung erfahren hat. Es müßte aber überlegt werden, ob die<br />
deutsche Unternehmenskultur eines „reifen“ Unternehmens für ein junges Joint<br />
Venture adäquat ist.<br />
„Wir haben versucht, die Unternehmenskultur von XX wirklich nach Polen zu übertragen,<br />
also auch Schulung der Mitarbeiter, regelmäßige Meetings mit den Mitarbeitern, immer die<br />
Türe offen zu haben.“ (17-1, deutsch)<br />
Hier wird versucht, bestimmte als positiv erfahrene Aspekte zu übertragen. Die<br />
Übertragung der Unternehmenskultur wird hier auf spezifische Aktivitäten des<br />
Personalmanagement bezogen, durch Schulungen und direkte Kommunikation.<br />
„Ich kann jederzeit zum dem Hauptverantwortlichen Herrn XX gehen und er kann sehr<br />
beschäftigt sein, aber er wird immer einige Stunden opfern können um das Problem zu lösen.<br />
Das war früher in Polen nicht möglich auf dem direkten Wege zum Vorgesetzten<br />
durchzudringen, deshalb funktioniert alles viel besser weil das Arbeitsklima stimmt.“ (35-4,<br />
polnisch)<br />
Auch hier wird eine schnelle und direkte Kommunikation zwischen<br />
Mitarbeitern und Vorgesetzten als positiver Aspekt der deutschen<br />
Unternehmenskultur dargestellt.<br />
Neben der Auffassung, daß die Unternehmenskultur von deutschen<br />
Unternehmen auf polnische Unternehmen übertragen werden soll, gibt es auch<br />
die umgekehrte Auffassung: Die Unternehmenskultur soll sich dem polnischen<br />
Unternehmen anpassen, bei Neugründungen sich an der Landeskultur<br />
orientieren.<br />
3.4.2 Anpassung an die polnische Kultur<br />
Die zweite Strategie ist die der Anpassung an die Landeskultur im Gastland. Bei<br />
dieser Strategie werden hauptsächlich polnische Führungskräfte eingesetzt.<br />
„Die Polen sind doch ein sehr nationalstolzes Völkchen und ich habe mich immer sehr<br />
bemüht, daß diese Firma eine polnische ist, und daß sie dieses auch nach außen hin<br />
verkörpert und lebt weil es uns wichtig war, nicht als deutsche Firma gesehen zu werden.“<br />
(33-3, deutsch)<br />
Eine solche Strategie läßt sich als erfolgreich vorstellen, wenn Kommunikation<br />
mit Deutschland nur in geringem Umfang notwendig ist und das polnische<br />
Unternehmen sehr selbständig arbeiten soll. Dieses konnte hier aber nicht<br />
bestätigt werden. Die Kommunikation zwischen deutschem und polnischem<br />
Unternehmen wurde generell als sehr intensiv bezeichnet, unabhängig von der<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 397
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
Besetzung der Führungspositionen. Eine dritte Möglichkeit ist die Entwicklung<br />
einer Mischkultur.<br />
3.4.3 Unternehmenskultur entwickelt sich aus beiden Einflüssen<br />
Neben dem Versuch der Übertragung von Kulturen gibt es die Auffassung, daß<br />
es nicht oder nur schwer möglich bzw. auch nicht sinnvoll ist, Kulturen von<br />
Stammhäusern auf Tochterunternehmen in anderen Ländern zu übertragen. Es<br />
gab eine Reihe von Aussagen über die Unternehmenskultur, die sich nicht auf<br />
den Gegensatz der verschiedenen Nationalitäten bezog, sondern auf Aspekte,<br />
die andere Unterschiede in den Mittelpunkt stellten, wie etwa die<br />
Unternehmensgröße.<br />
„Wir sind zur Zeit an drei verschiedenen Stellen in Warschau verstreut und werden bald in<br />
ein gemeinsames Büro ziehen. Das ist wichtig, damit sich eine Unternehmenskultur<br />
entwickeln kann.“ (05-5, deutsch)<br />
Für die Entwicklung einer Unternehmenskultur ist das Kriterium der<br />
Zusammenarbeit von Bedeutung. Daß diese durch räumliche Gegebenheiten<br />
günstig oder ungünstig beeinflußt werden kann, wird hier deutlich.<br />
„Wir sind ein kleines Unternehmen. Fast jeder versucht jeden anderen zu vertreten.“ (22-1,<br />
polnisch)<br />
Dieses Joint Venture gehörte zur kleinsten Kategorie. Dieser Aspekt beeinflußt<br />
die Unternehmenskultur scheinbar stärker als die Zusammenarbeit<br />
verschiedener Nationalitäten. Durch die geringe Anzahl an Mitarbeitern ist eine<br />
enge Zusammenarbeit ohnehin notwendig.<br />
„Es wird sich auf Dauer mit Sicherheit auch eine eigene Unternehmenskultur entwickeln.<br />
Wie auch unsere Gesellschaften in anderen Ländern eigene Unternehmenskulturen haben,<br />
aber alle stehen immer noch innerhalb unseres Hauses“ (34-1, deutsch)<br />
Neben den Auffassungen über die Unternehmenskultur, man brauche nur die<br />
richtigen Entscheidungen zu treffen, traten aber auch grundsätzliche Zweifel an<br />
einer Übertragbarkeit auf. Solche Aussagen illustrieren die Auffassung, daß eine<br />
Übertragbarkeit gar nicht möglich sei. Man habe also keine andere Wahl, als<br />
abzuwarten, wie sich eine neue Unternehmenskultur entwickelt. Grundsätzlich<br />
kann in Polen von einer Mischkultur ausgegangen werden, auch wenn der<br />
Einfluß der deutschen Unternehmenskultur bzw. der polnischen Landeskultur in<br />
einzelnen Fällen dominanter sein kann.<br />
3.5 Die Besetzung der Führungspositionen<br />
In diesem Zusammenhang wurde gefragt, mit welcher Nationalität Geschäftsführung<br />
oder Vorstand besetzt ist:<br />
398<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
1. % der Unternehmen hatten eine Geschäftsführung, die mit Deutschen und<br />
Polen zu gleichen Teilen besetzt war. Dies entspricht eher einer<br />
regiozentrischen Strategie.<br />
2. Bei 54,1 % der Unternehmen gab es eine deutsche Geschäftsführung. Dies<br />
entspricht der Handlungsweise von Unternehmen, die eine ethnozentrische<br />
Strategie verfolgen.<br />
3. In 21,6 % der Unternehmen gab es eine polnische Geschäftsführung. Dies<br />
entspricht der Handlungsweise von Unternehmen, die eine polyzentrische<br />
Strategie verfolgen.<br />
Die Besetzung eines großen Teils der Führungspositionen wird durch<br />
empirische Ergebnisse bestätigt, die bei relativ jungen Auslandsengagements<br />
bevorzugt eine ethnozentrische Strategie anwenden, um dann später zu einer<br />
poly- oder regiozentrischen Strategie zu wechseln. Allerdings gibt es auch eine<br />
größere Anzahl von Unternehmen mit rein polnischer oder gemischter<br />
Geschäftsführung. Daher gab es eine Überprüfung möglicher Zusammenhänge<br />
zwischen der Besetzung der Führungspositionen und der Dauer des Bestehens<br />
des Joint Ventures. Die Korrelationsanalyse ergab keinen Zusammenhang<br />
zwischen der Besetzung der Führungspositionen und der Dauer des Bestehens 47 .<br />
Allerdings fällt bei der Besetzung weiterer Führungspositionen auf, daß<br />
deutsche Führungskräfte eher bei jüngeren Unternehmen anzutreffen sind.<br />
Dabei korrespondiert die Kulturstratgeie allerdings nicht immer mit der<br />
geplanten Besetzung zukünftiger Führungspositionen.<br />
"Die Kultur aus dem Mutterhaus in Deutschland soll auch hier in Polen etabliert werden.<br />
Auch dann, wenn irgendwann alles mit polnischen Führungskräften besetzt ist." (10-1,<br />
deutsch)<br />
Die Besetzung von Führungspositionen ist aber nur ein Aspekt der<br />
Unternehmensaktivitäten im Bereich des Personalmanagements, so daß im<br />
folgenden noch genauer auf die Personalentwicklung eingegangen wird.<br />
3.6 Personalmanagement als kulturrelevante Intervention<br />
Da Kulturen von Menschen gelebt werden, hat das Personalmanagement eine<br />
wichtige Funktion für die internationale Unternehmensaktivitäten. Dabei ist die<br />
Personalentwicklung von besonderer Bedeutung, weil sie auf Qualifikationsaber<br />
auch Verhaltensänderungen abzielt und daher einen wichtigen Faktor für<br />
eine konfliktfreiere Zusammenarbeit darstellt.<br />
Zielrichtung von Personalentwicklung in international ausgerichteten<br />
Unternehmen ist häufig unter anderem die Sensibilisierung für und Bewältigung<br />
von kulturellen Differenzen und den daraus resultierenden Problemen. Die für<br />
47 Der Korrelationskoeffizient lag bei .1457, mit Sig..251<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 399
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
diese Studie relevante Fragestellung bezieht sich demnach darauf, ob dies auch<br />
innerhalb von deutsch-polnischen Joint Ventures so gehandhabt wird oder ob<br />
hier aufgrund noch zu identifizierender Faktoren andere Regeln gelten.<br />
Es zeigte sich, daß die deutschen Führungskräfte bei der Frage nach der<br />
Personalentwicklung sich immer auf die polnischen Führungskräfte bezogen.<br />
Scheinbar sahen die deutschen Führungskräfte bei sich selbst entweder keine<br />
Notwendigkeit oder keine Möglichkeit zur Personalentwicklung. Dagegen<br />
bezogen sich die polnischen Führungskräfte bei derselben Frage auf ihre eigene<br />
Entwicklung. Daher geht es bei dem Thema der Personalentwicklung vor allem<br />
um die Personalentwicklung der polnischen Führungskräfte, wobei die<br />
interkulturelle Perspektive wenig Berücksichtigung fand.<br />
Bei den meisten Unternehmen (69,1 %) werden Personalentwicklung für<br />
polnische Führungskräfte durchgeführt. Insgesamt sahen 87,2% der Befragten<br />
Personalentwicklung in deutsch-polnischen Joint Ventures als wichtig oder sehr<br />
wichtig an. Es gibt einige Joint Ventures, in denen es zwar als wichtig<br />
angesehen, aber nicht durchgeführt wird. Gründe dafür waren meistens<br />
mangelnde Ressourcen. Aufgrund der Binationalität der Joint Ventures ist auch<br />
der Ort, an dem Personalentwicklung stattfindet, relevant. Die Tabelle 5 zeigt<br />
das Ergebnis.<br />
Tabelle 5: Wo findet Personalentwicklung statt?<br />
Polen werden zur Personalentwicklung<br />
nach Deutschland geschickt<br />
Polen werden durch Deutsche die nach<br />
Polen kommen geschult<br />
Polen werden durch deutsche<br />
Führungskräfte in Polen geschult<br />
Polen werden durch polnische Kollegen<br />
geschult<br />
Polen werden durch polnische externe<br />
Berater geschult<br />
400<br />
ja nein keine Angabe<br />
52.3 18.5 29.2<br />
16.9 53.8 29.9<br />
12.3 58.5 29.2<br />
16.9 53.8 29.2<br />
20 50.8 29.2<br />
(Angaben in %)<br />
In den meisten Fällen wurden die polnischen Führungskräfte nach Deutschland<br />
geschickt. Personalentwicklung bezog sich dann aber eher auf kurzfristige<br />
Schulungen, meist technischer Art. Es gab keinen Fall, in dem eine polnische<br />
Führungskraft längere Zeit in Deutschland verbrachte. Lediglich in einem<br />
Unternehmen wurden polnische Führungsnachwuchskräfte für ein spezielles<br />
Trainee-Programm nach Deutschland entsandt.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Michel E. Domsch / Uta B. Lieberum / Christiane Strasse<br />
Weiterhin wurde gefragt, welche Personalentwicklungsmaßnahmen wie häufig<br />
auftreten. Das Ergebnis ist in Tabelle 6 dargestellt.<br />
Die Tabelle zeigt, daß technische Schulungen als wichtigste Maßnahme gelten.<br />
Dies mag darin begründet sein, daß in den relativ jungen Unternehmen<br />
Technologien aus Deutschland eingesetzt werden, die in Polen noch nicht<br />
hinreichend bekannt sind. Der Begriff der Personalentwicklung bezieht sich<br />
dabei nicht nur auf Führungskräfte, sondern wird für die ganze Belegschaft<br />
benutzt.<br />
An zweiter Stelle stehen marktorientierte Maßnahmen (Marktforschung/<br />
Marketing). Üblicherweise wird Menschen in den Reformstaaten unterstellt,<br />
Marktmechanismen nicht zu durchschauen bzw. nicht mit ihnen umgehen zu<br />
können. Dieser Meinung sind offenbar auch die deutschen Mutter- oder<br />
Partnerunternehmen.<br />
Sprachkurse sind eine weitere wichtige Maßnahme. Sie beziehen sich in aller<br />
Regel auf Sprachkurse für die polnischen Führungskräfte, für die deutsche<br />
und/oder englische Sprachkenntnisse zwar Voraussetzung sind, aber die<br />
scheinbar noch weiter verbessert werden müssen. Die wenigsten der deutschen<br />
Führungskräfte, die in ganz oder teilweise in Polen arbeiten, bemühen sich um<br />
das Erlernen der polnischen Sprache. Ob dies als Indiz für mangelnde<br />
Sensibilität angesehen werden kann, ist unklar. Bei einigen Führungskräften war<br />
dies wahrscheinlich der Fall, während andere sich gern stärker integrieren<br />
würden, vom deutschen Stammhaus aber weder Zeit noch sonstige Hilfen zur<br />
Vorbereitung bekamen.<br />
Tabelle 6: Häufigkeiten der Personalentwicklungsmaßnahmen für polnische<br />
Führungskräfte<br />
Maßnahme nein ja<br />
Technische Schulungen 67,4 32,6<br />
(Angaben in %)<br />
Verkaufstraining 71,7 28,3<br />
Sprachkurse 73,9 26,1<br />
Marketing/Marktforschung 76,1 23,9<br />
Controlling 78,3 21,7<br />
Produktwissen 84,8 15,2<br />
Rechts- und Steuerfragen 87 13<br />
Führung 89,1 10,9<br />
EDV 91,3 8,7<br />
Verhalten: Sicherheit, Sauberkeit 95,7 4,3<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 401
Interkulturelles Personalmanagement in deutsch-polnischen Joint Ventures<br />
4 Ausblick<br />
Es zeigt sich, daß es in deutsch-polnischen Joint Ventures weder einheitliche<br />
Strategien noch einheitliche Aktivitäten des Personalmanagements gibt.<br />
Bei den Kulturtransferstrategien für deutsche Investitionen in Polen kann von<br />
keiner klarer Abgrenzung ausgegangen werden. Bei den kulturellen Faktoren<br />
fällt insgesamt auf, daß der westlichen Kultur ein höherer Stellenwert<br />
eingeräumt wurde, da davon ausgegangen wurde, daß sich durch den Umbruch<br />
in Polen eher westliches Niveau durchsetzen würde. Mit der polnischen Kultur<br />
wurde sich nur in allgemeiner Art auseinandergesetzt.<br />
Beim Personaleinsatz wird generell zwischen deutschen und polnische<br />
Führungskräften entschieden. Dabei lag eine nur deutsche Besetzung der<br />
Geschäftsführer und weiteren Führungspositionen in fast 40% der Fälle vor. Für<br />
die Zukunft wurde aber von den meisten Unternehmen eher eine gemischte<br />
Besetzung geplant.<br />
Die Bedeutung der Personalentwicklung für die polnischen Führungskräfte<br />
wurde generell als hoch eingeschätzt, wobei sich das aber hauptsächlich auf<br />
aufgabenspezifische Schulungen bezog. Für die Zukunft soll die<br />
Personalentwicklung in einigen Fällen systematischer durchgeführt und<br />
ausgebaut werden<br />
Es ist zu erwarten, daß sich sowohl die Strategien deutscher Unternehmen<br />
hinsichtlich des polnischen Marktes verändern, z.B. auch im Hinblick auf eine<br />
geplante Mitgliedschaft Polens in der EU, als auch die Veränderung der<br />
polnischen Wirtschaft und Gesellschaft. Da sich die allgemeine Entwicklung<br />
Polens hinsichtlich Rechtssicherheit und anderer Rahmenbedingungen<br />
stabilisiert hat, bleibt abzuwarten, inwieweit sich die Formen der Kooperation<br />
und Zusammenarbeit zwischen polnischen und deutschen Unternehmen<br />
entwickeln werden und ob polnische Führungskräfte in Zukunft stärker in<br />
internationalen Unternehmensaktivitäten eingebunden werden.<br />
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<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 405
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
Woman’s role as owner/manager in the framework of<br />
Albanian business *<br />
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume **<br />
Even in the current civilized society, the women have not yet taken heir deserved<br />
place. Despite the obvious difficulties in Albania, as well as in the rest of the<br />
world, the number of female owners is increasing every day. As their businesses<br />
are new, most of them are in the introductory phase of their existance (survival,<br />
consolidation and control).<br />
Women as managers are facing several problems related to the lack of<br />
resources and inadequate knowledge and skills in management. The difficulties<br />
are increased by the fact that they are women.<br />
However, based upon the analysis of the characteristics of a strategic model of<br />
management in business owned by woman, we can state that the behaviour of<br />
female entrepreneurs is equal to that of male counterparts, but with some<br />
characteristics in the management style.<br />
Auch in der heutigen „zivilisierten“ Gesellschaft hat die Frau noch immer nicht<br />
den Platz eingenommen den sie verdient. Ungeachtet der offensichtlichen<br />
Schwierigkeiten in Albanien, wie auch im Rest der Welt, steigt die Zahl<br />
weiblicher Firmeneigentümer täglich. Die Mehrheit von ihnen befindet sich<br />
aber noch in der Anfangsphase ihrer wirtschaftlichen Existenz.<br />
Manager sehen sich einer Reihe von Problemen wie Ressourcenknappheit oder<br />
einem Mangel an Wissen und Fähigkeiten auf dem Gebiet des Managements<br />
gegenüber. Diese Schwierigkeiten treffen weibliche Manager in besonderem<br />
Maße.<br />
*<br />
Manuscript received: 10.2.97, revised: 22.5.97, accepted: 23.6.97<br />
**<br />
Shyqyri Llaci, born 1959, Ass. Prof. Dr., Senior lecturer in “Business organization and<br />
management” and Theory of organization and management” in the Department of<br />
Management, Faculty of Economics (Tirana University). Major areas of interest: Business<br />
management, Organizational change and development, managing change.<br />
Mail address: University of Tirana, Fakulti i Ekonomise, Departmenti i Manaxhimit,<br />
Tirana, Albania<br />
Email: Shllaci@economic.tirana.al<br />
406<br />
Vasilika Kume, born 1955, Dr., Senior lecturer in “Strategic Management” and<br />
“Managerial decision-making” in the Department of Management, Faculty of Economics<br />
(Tirana University). Major areas of interest: Comparative organizational strategies;<br />
management in joint ventures, competitive strategies, managing change.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Research methodology<br />
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
The desire to be the boss, your own boss, and to manage a business of your own<br />
is an idea that has tempted many people. This idea has elevated some people to<br />
the highest point of fame and success, and crashed some others in the dark abyss<br />
of failure. It has to be accepted that business is an enterprise that involves<br />
considerable risk, long and hard hours of work, and often very tough sacrifices.<br />
For female owners of business, the difficulties and challenges to cope with are<br />
probably greater than for the other entrepreneurs, whereas the chances of<br />
success are perhaps fewer. Despite the obvious difficulties, as in the rest of the<br />
world, the number of the female owners/managers is increasing in Albania.<br />
In this framework, this article aims to achieve some main objectives:<br />
Through a brief analysis, to describe the social-economic status of women<br />
and their struggle for emancipation<br />
To introduce the basic characteristics of women owned/managed businesses<br />
in the context of Albanian business<br />
To identify the main factors that have had an impact in the level of women's<br />
participation and the distinguishing features of management in businesses<br />
owned by females<br />
In order to achieve these objectives, the following have been used;<br />
Interviews with managers/owners of business firms, upon which the<br />
questionnaires are based and compiled<br />
Questionnaires distributed in about 50 women's businesses.<br />
Statistical data and results provided from the processing of questionnaires<br />
Conclusions of analysis<br />
I - Background<br />
The history of mankind since ancient times has shown that all aspects of social,<br />
political and economic life are dominated by males, while the female has been<br />
treated as a second-class citizen, able to perform only the kind of jobs<br />
determined by society under the name and right of the omnipotent owner, the<br />
man. Even in current civilized society woman has not yet taken her deserved<br />
place, particularly in a practical sense of implementation of the legal framework<br />
that already exists.<br />
In this context, Albania is a country, which for the reasons of its history, culture<br />
and traditions cultivated through centuries, has suffered more than other<br />
European states from the mentality of undervaluing women.<br />
The beginning of this century was promising for Albanian woman. The<br />
development of capitalism albeit very slowly, created promise for the<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 407
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
civilization of our society as a whole, and particularly for women. For the first<br />
time they began to go out of their houses to work in the factories and small<br />
enterprises, but still few in number and without any special protection by the<br />
law.<br />
Several well-educated women who came back from emigration during the 20’s -<br />
30’s, founded the first representative associations. In 1920, in Shkodra, the first<br />
magazine of its type was published, entitled: “ The Albanian Woman”. This<br />
magazine and others that followed were forced to close down because of the<br />
indifference of the state and society as well as the almost total illiteracy of<br />
women. Patriarchy in Albania existed in the most cruel form of masculine<br />
absolutism until the middle of the century. This patriarchal (and oriental ?)<br />
influence isolated the woman from public life.<br />
On the eve of the Second World War according to the statistical data of the<br />
time, (excluding peasant women, who were involved in the agricultural sector)<br />
only 668 women were working in Albania, and 94 percent of females were<br />
illiterate 48 . This situation was worse for those living in the countryside. The<br />
“fight” of the progressive elements of that time for an improvement in the<br />
situation of women were limited to simple forms of protests and debates. The<br />
tradition that began to be created in the 1930s to discuss in the media women’s<br />
problems not only as humanitarian and dignity issues, but as affairs linked with<br />
social development, too, continued in the period of the Liberation Anti- fascist<br />
War, where a great number of women fought together with men. For the first<br />
time after liberation, women gained the right to vote, and the law stressed<br />
equality for employment, payment, social security, education , etc.<br />
After second World War, Albania was the most backward country in Balkan<br />
Peninsula, with a very high level of illiteracy (over 80 percent) and the majority<br />
of the population working in agriculture. The first economic measures<br />
undertaken by the communists in power were to nationalize the few existing<br />
factories and trade, and in 1946 they launched the collectivization process. The<br />
Party-state presented collectivization as “the only just possible way to edify<br />
socialism in the countryside”. Hoxha stressed that economic policy should<br />
follow Leninist theory, according to which heavy industry constitutes the basis<br />
of socialist industrialization.<br />
Up until the mid - 70s, Albania had achieved significant social and economic<br />
progress: the high illiteracy rate had been successfully tackled and education<br />
was being extended to the whole population. The economy had undergone an<br />
effective development process, and national income had more than doubled in<br />
the 1960's and 70',s maintaining a high growth rate until 1980. These impressive<br />
48 This very small number of working women was consequence not only of the old<br />
mentality, but also of the very limited development of business firms.<br />
408<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
rates of development rates depended mainly on economic support from abroad<br />
(financial credit, semi manufactured raw materials, tools, machinery, projects,<br />
etc., provided initially from BRSS and then from China).<br />
During these first two decades of the postwar period, the changes in woman’s’<br />
position in comparison with the past were dramatic as far as employment,<br />
education, cultural and social life were concerned. For the first time, it was<br />
possible to argue that females were integrated into every aspect of social,<br />
economic and political life.<br />
By way of departure from tradition, a sound social opinion was created which<br />
encouraged female personalities to make a name for themselves. Across a wide<br />
strata of the society, especially for the most progressive, there was engagement<br />
in the fight against conservative and patriarchal inheritance, domestic violence<br />
and physical mistreatment of woman in general.<br />
In reality, high employment of women in that period was due to economic<br />
factors, but also the favourable social policy of the state towards them<br />
stimulated this. Job security, remuneration equality, pay for maternity leave, the<br />
creation of a health and social services network, increasing number of<br />
kindergartens for children firstly in the city and later on in the countryside<br />
(despite of their level and quality), the assistance for mothers with many<br />
children, were for that time concrete measures that had a positive impact on the<br />
position of women.<br />
Later on, especially during the 20 last years of the socialist regime, the political<br />
and economical factors that had conditioned woman's development, the growth<br />
of her dignity and personality, started to vanish and social action gradually died.<br />
Economic regression was accompanied by the impoverishment of spiritual life.<br />
Isolation from the civilized world, lack of information about the world<br />
development, propagate darkening of achievements in West, and primarily the<br />
thoroughgoing imposition of a ruling ideology and politic caused the restriction<br />
of free political, economic and social thought.<br />
The bureaucracy of the whole system incorporated the women's organization,<br />
too, which lost its independence in the context of a monopolistic power position<br />
of the Party. Its work was reduced in meetings and congresses where political<br />
and ideological party problems were dealt with, and specific problems of<br />
women and their real concerns neglected.<br />
The absolute state control of economic life, lack of private property even in its<br />
small forms, the suffocation of free initiative, the general bureaucracy that<br />
occupied the state institutions, high levels of centralization and the pursuit of<br />
isolation from the rest of the world (western world) with rigid restriction of<br />
foreign trade brought about a deep crisis that covered all aspects of the political,<br />
economical and social life. In these conditions, somewhat paradoxically, there<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 409
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
was nearly total female employment, although the nature of such employment<br />
was rendered difficult by the lack of electrical domestic equipment, the<br />
existence of a small rations of many food articles, lack of sufficient water, and<br />
restricted living space in apartments, etc.<br />
For all the reasons we have mentioned, such as political activism, confidence in<br />
their efforts, dissatisfaction towards the regime, very difficult economic<br />
conditions, women participated in the movement for a democratic society, based<br />
on a market economy.<br />
When transition began, euphoria and illusion gave way to severe reality. Clearly<br />
such a transformation can not be done without winners and losers, but the<br />
women that entered it with the hope of winning, see themselves as losers in<br />
reality. Their interests are being sacrificed for the sake of the transition interests.<br />
It was quickly understood that the overflow of products for daily and luxury<br />
usage so desired in the past, with the elimination of long queues, etc., could not<br />
spontaneously promote an increase in the standard of living level in a sustained<br />
way, because of deep inherited poverty. In the cities, mass closure of<br />
enterprises, factories, especially those in the light and food industry where<br />
women comprised of the largest number of employees, made a large proportion<br />
of women workers unemployed. The reconstruction of state administration,<br />
closure of some institutions of science, education and culture, and reduction of<br />
job places in many other institutions in the shift towards a market economy, first<br />
of all touched women who, it must be said, although educated equally to men<br />
were attributed an inferior status.<br />
In countryside the situation is different. Private ownership has incited free<br />
initiative, increased agricultural production and as a consequence has raised<br />
incomes. On the other hand, it is tremendously increased workloass for women,<br />
because of male emigration, apart from technical, cultural and psychological<br />
factors.<br />
In general, social and political developments have meant that women have<br />
emerged to a new position<br />
II - Woman's request for emancipation in today's agenda<br />
The social and political developments that occurred in our country in the early<br />
‘90-is, determined a new position for women. The Albanian woman today is<br />
trying for an equal participation in social life. This is not a new problem set<br />
before us for solution and not even restricted to our country. I is a permanent<br />
women’s’ request in all countries, because despite nationality, women have<br />
much in common to be solved. What is different is the time and the priority of<br />
issues in the agenda for solution. These are closely linked with the level of<br />
social-economic development of a country, traditions and its distinguishing<br />
features. We would like to provide an historical dimension also.<br />
410<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
The main reason why the problem for equal treatment is still on the agenda<br />
today, despite the progress of human society, is because we still do not know<br />
any society where women and men are equal in practice. Even the simple fact<br />
that the discussion of sex inequality still goes on, is an indicator of the<br />
continuing commitment of society to this very important issue, and that the<br />
inequality that really exists is not seen as normal in the modern society of the<br />
twentieth century. What is special for Albania is that this question must be again<br />
on the agenda as a necessity of the new conditions of our country.<br />
Recently, in the public sector, but in many private firms as well, the hiring of<br />
employers through interviews is occurring. This may be viewed as a democratic<br />
form that seeks to eliminate inequality and has as it main criteria the ability and<br />
professional skills of the candidates. Also, for the first time in Albania, after 50<br />
years, the law sanctions the right to be employed in two jobs in the same time.<br />
However, we must admit that the low level of economic development of the<br />
country, the slowness of the privatization process, and the lack of creditable<br />
institutions for private initiatives, have created difficulties in the real application<br />
of employment right for all people and especially for women.<br />
According to the official statistics, the percentage of unemployed women is 24<br />
.1 percent, while for males it is 21 percent. In 1990, the women represented 45<br />
percent of the workforce. This percentage was high, compared with the<br />
European average, which for the same year was 35 percent. Actually, about 50<br />
percent of the unemployed are women. In the big cities this figure is 60 percent.<br />
Meanwhile of the total number of unemployed women, 65 percent are 35-45<br />
years old (data from the report of NGO’s in Albania in 1995).<br />
In this framework, it would be appropriate to instigate a policy with fiscal and<br />
economic advantages for those businessmen that invest in new jobs.<br />
NGO’s are aiming at this direction through several projects, financed by<br />
international and national organisms for new activities where the women's<br />
employment is possible. Special attention must be given to the countryside<br />
where about 60 percent of the population live and work in a state of economic<br />
backwardness.<br />
Despite efforts up to now, it is a fact that the old-fashioned attitude towards<br />
women still dominates in Albanian society. Particularly evident is the difference<br />
between women in the cities with those living in the countryside, between the<br />
women from south and north regions of Albania, between worker and<br />
intellectual women. Under these circumstances, if the law recognizes the<br />
woman as an equal subject with the man, it is the social mentality that is an<br />
obstacle to realize in practice her own rights. Regardless the big changes in the<br />
real status of woman in the society, actually she has not taken her deserved<br />
place although she represents a great potential not yet exploited properly for the<br />
transformation of social-economic life of our country. This idea is reinforced<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 411
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
even more if we keep in mind that females represent 50.5 percent of our<br />
population, and nearly half of the persons with secondary and higher<br />
education. 49<br />
In a questionnaire organized from UNICEF, in 1994 about the conditions of the<br />
woman today, taking into account, as well, the changes in the social-economic<br />
situation since the Second World War, we can draw some conclusions:<br />
In response to the question: “what was the reason of working?”, 39.5 percent<br />
answered that this helped the spiritual enrichment and life recognition. Ten<br />
percent of the respondents stressed as the main reason for working was to keep<br />
the family, 24 percent emphasized the need for independence and for only 4.2<br />
percent of the total - the wish to be equal with the men.<br />
Table 2.1: The reason of working<br />
The reason of working Percentage (%)<br />
To keep the family 10<br />
To be equal with the men 4.2<br />
To be independent 24<br />
The work enriches the spiritual life 39.5<br />
It would be better to stay home 10.8<br />
I don’t know 11.5<br />
Source: UNICEF-Questionnaire organized in 1994 for Albania<br />
Table 2.2: Areas where the success achieved in the past is in peril?<br />
Which are the areas where the Percentage<br />
success achieved in the past is in<br />
peril?<br />
412<br />
Family 7<br />
Society 9.3<br />
Politics 12.8<br />
The three above elements 6<br />
Is not in a peril 34<br />
I don’t know 30<br />
Source: UNICEF-Questionnaire organized in 1994 for Albania<br />
49 Source: Statistical Annual of Albania, 1991<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
In response to the question: “ what was the level of women emancipation and in<br />
what period it was achieved?”, 10 percent of the interviewers supported the<br />
totalitarian regime and 54.2 admitted that it was achieved in the period of<br />
democracy. Sixteen percent of the total believed that emancipation is a problem<br />
yet unsolved and 18 percent did not answer at all.<br />
Under these circumstances, the question naturally arises: which are the factors<br />
that hinder the woman's employment in general, and particularly her<br />
employment in important positions in the economic life? Several of these<br />
factors are listed as follows:<br />
The social patriarchal mentality. Despite the fight declared against this<br />
mentality over a century ago, it is still evident in our society, and it reappears<br />
strongly in its difficult moments. It is displayed in the society, in the family,<br />
in the public/private employer and to the woman herself, too.<br />
The lack of concrete and clear strategies for women's employment and<br />
encouragement. Such strategy, has to foresee not only the creation of new<br />
working places, but also to include the encouragement and the support for her<br />
self-employment. As in some other foreign legislation, in Albania, too, there<br />
does not exist yet special laws for woman’s defense in the area of<br />
employment. This means that perhaps more efforts from the society are<br />
needed for eliminating her discrimination by men, and more support for<br />
female reintegration in the context of active labor force. It is important to<br />
emphasize that her participation in business activities should be encouraged<br />
more than has been the case up to now.<br />
The insufficient resources of institutions for supporting private initiative of<br />
small and medium businesses, where women can be involved successfully.<br />
The lack of training with “the rules of the game” in business. The<br />
transformation of woman´s ideas in small or medium business, and even in a<br />
big business, as well as the creation of her self-confidence for such<br />
enterpreneurships. In this direction is the declaration “On the equality<br />
between men and women” approved by the Committee of Ministers of<br />
European Council, on the 16th, 1988, where we can cite the following:<br />
“The strategies that should be implemented in this area must allow the man and<br />
woman to have an equal treatment from legal viewpoint, equal possibilities to<br />
use their rights and to develop their own talent. These strategies should foresee,<br />
also, suitable measurements, including here special and temporary mechanisms,<br />
which aim at the acceleration of a real equality among man and woman”. In this<br />
context, it is necessary that the employment, education and qualification of<br />
Albanian women should be more stimulated and supported by special laws with<br />
temporary application, or to be developed governmental programs in<br />
collaboration with non-governmental organizations that would stimulate equal<br />
opportunities for women in these areas.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 413
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
III - Main characteristics of Albanian business<br />
In order to be able to judge properly and to draw practicable conclusions for the<br />
particularities of owner/manager women in the Albanian conditions, it would be<br />
specially interesting to analyze briefly the main characteristics of Albanian<br />
business in general.<br />
The deep crisis in which the Albanian economy was involved, burst out in all its<br />
components at the beginning of 1990, causing huge unemployment<br />
accompanied by ruined industry and agricultural sector. The worse thing was<br />
the fact that the country was in depression and this situation seemed to last for a<br />
long time. The resolution of these negative consequences would be achieved<br />
only through the orientation of our country toward a market economy, whose<br />
advantages, particularly in the second half of this century, were displayed in all<br />
the areas of social, economic and political life, and especially in the human<br />
rights. It was also evident trough the economic development in comparison with<br />
the ex-Eastern Block. The archaic legislation of the command economy was<br />
substituted in a relatively short time by a new economic structure, which with<br />
its base in a very long and successful practic experience of industrialized<br />
countries, opened new perspective for the Albanian society as a whole, and for<br />
business development in particularly.<br />
Economic reform started in July 1992, when the governmental program was<br />
supported by a “stand-by” agreement from IMF. At the core of this reform were<br />
three main principles:<br />
Firstly, macroeconomic stabilization that aimed at the reduction of budget<br />
deficit, inflation control and the liberalization of prices.<br />
Secondly, the restructuring of state-owned sector that aimed at the elimination<br />
of government subsidies, the consolidation of the free competition and the<br />
reorganization of public sector and the banking system, as well.<br />
Thirdly, privatization of the economy, including industry, agriculture and public<br />
services.<br />
Economic reform undertaken in these three main directions brought about many<br />
progressive changes. So, the inflation from 400 percent in 1992, fell to 37<br />
percent in 1993, 16 percent in 1994 and 11percent in 1995. It is to be<br />
emphasized that the IMF has evaluated the inflation to be 12percent by the end<br />
of 1995. The main reason for price stability has been the stability of “Lek” - the<br />
domestic currency, accompanied by the introduction of a tight fiscal and<br />
monetary discipline. The unemployment during these years fell to 13 percent in<br />
1995, and according to the statistical data of Ministry of Labor in 1996 it<br />
achieved 10.7 percent of the labor force.<br />
414<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
In order to have a more general and understandable picture of the changes that<br />
Albanian economy has undergone in a short time, we can look at the figures<br />
presented in the table 3.1.<br />
Table 3.1: GDP real growth rate ( in percentage)<br />
GDP growth 1990<br />
rate<br />
Sector<br />
1991 1992 1993 1994 1995<br />
Total GDP<br />
Industry<br />
Agriculture<br />
Construction<br />
Transport<br />
Other<br />
-10.0<br />
-14.2<br />
-5.4<br />
-12.0<br />
-10.0<br />
-8.0<br />
-28.0<br />
-42.0<br />
-17.4<br />
-30.0<br />
-30.0<br />
-14.0<br />
-7.2<br />
-51.2<br />
18.5<br />
7.0<br />
-15.0<br />
9.0<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 415<br />
9.6<br />
-10.0<br />
10.4<br />
30.0<br />
13.0<br />
16.0<br />
9.4<br />
-2.0<br />
10.3<br />
15.0<br />
18.0<br />
11.0<br />
11.5<br />
3.7<br />
13.0<br />
18.8<br />
10.0<br />
9.0<br />
Source: Department of Economic Development and Aid Coordination (In the Council of<br />
Ministers)<br />
Foreign aid has been one of the main factors that has ensured the success of<br />
economic reform and the transformation of Albanian society during the period<br />
of 1992-1995. The orientation and the concentration of this aid have changed<br />
according to the phases of economic reform. It has changed gradually from<br />
emergency humanitarian aid in technical assistance and macroeconomics<br />
support and lastly as an aid for development (mainly investments). 50 So, the<br />
humanitarian aid in 1991 including the food aid represented 85% of the total,<br />
while the support for investment or development projects was zero.<br />
In 1996 the situation was quite different: the humanitarian aid was shifted in aid<br />
for investment and development projects representing about 84 percent of the<br />
whole aid. The foreign aid is offered by many donors, but the principal donors<br />
during these years have been the European Community with 37 percent, Italy<br />
with 22 percent, World Bank with 17 percent, Germany with 12 percent and<br />
USA with 12 percent. 51<br />
50<br />
When speaking about economic reform we have in mind the period up to the overall crises<br />
which burst out with the collapse of pyramidal firms. This new period needs a special<br />
attention which we hope will be presented later on. But for a full analysis it is neccessary<br />
to know how Albania was performing generally from 1992-1996. On the other hand, the<br />
main objective of this article is the role of woman as owner/ manager in the frame of<br />
albanian business in the first five years of transformations.<br />
51<br />
Review: “Ekonomy&business” Nr 1/1996, p.27.
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
Table 3. 2: Foreign aid during 1992-1995 (in million $)<br />
Year Technical Development Food aid Others Total<br />
assistance projects<br />
416<br />
1992 11.7 0 139.9 52 203.6<br />
1993 37 17.4 71.7 107.5 233.5<br />
1994 66.4 43.9 20.7 72.5 203.6<br />
1995 73.0 140.8 .4 73.7 287.4<br />
Source: Human Resource Development Report-Albania 1995. Published by UNDP<br />
During the transition period in Albania, there gradually began to flow even<br />
foreign capital in the form of direct investments. According to the Albanian<br />
Center for Foreign Investment Promotion, the capital invested in Albania in<br />
1996 was 276.1 million $.<br />
The level of foreign investments in 1995 represented 3.5 percent of GDP of that<br />
year. If we take into consideration this indicator Albania can be ranked after<br />
Hungary with 10.2 percent, Estonia with 5.8 percent and Czech Republic with<br />
5.6 percent, leaving behind Rumania with 1.0 percent, Bulgaria with 0.8<br />
percent, Slovene with 0.8 percent and Poland with 0.7 percent. The majority of<br />
foreign direct investments were concentrated in productive sectors: 34 percent<br />
in tourism, 20 percent in light industry, 15 percent in construction, 18 percent in<br />
food industry, etc. The orientation of these investments in these sectors is<br />
closely linked with natural resources, and the cheap labor, etc. As far as their<br />
origin is concerned, it can be said that the main investors were from Western<br />
Europe, where Italy comes the first with 50 percent of the total, followed by<br />
Greece with 20 percent and Germany with 17 percent, etc. 52<br />
In Albania like in other Eastern countries, the economic reform was<br />
accompanied by many difficulties in the social aspects because of the reduction<br />
of many jobs in government administration as well as a result of closing down<br />
many inefficient enterprises (with which Albania was “very rich”). An<br />
important factor for softening these pains, together with the aid from abroad,<br />
has been the incomes from more than 400 thousand Albanian migrants working<br />
in foreign countries.<br />
The exodus during ‘90-’91 is well known, when about 28 percent of the labor<br />
force emigrated to Greece (about 80 percent of the total of refugees) and the rest<br />
to Italy (which is ranked after Greece in the number of Albanian refugees),<br />
Germany and France. The emigrants are an important source of money coming<br />
into Albania. According to the approximate evaluations the sum of money from<br />
52 Review “Ekonomy&business” Nr.1/1996, p.28<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
this source is about 400 million $ in a year or nearly 1/4 of the GDP. 53 Based on<br />
these figures we can draw the conclusion that without this aid, the West should<br />
have “paid” more for assisting Albania to enter the world of the market<br />
economy.<br />
Under these new conditions the first businesses appeared in our country.<br />
Characteristic of them was that at the very beginning they were created in trade<br />
and service sectors as a result of the privatization, with priority of the retail<br />
network which was followed by other sectors of economy, like construction,<br />
transport, industry, etc. The successful promotion of SME-s has been the basis<br />
of economic reform in the area of private business development. The technical<br />
assistance programs and the credit through banking system, SME foundation<br />
and regional agencies, business organizations like the Chamber of Commerce as<br />
well as other public institutions have supported this process. On the other hand,<br />
the rapidly growing number of new businesses and their distribution in many<br />
sectors of economy are a very clear reflection of the entrepreneurial spirit of the<br />
people engaged in the new world of business that is built according to the rules<br />
of another economy: the market economy.<br />
Table 3. 3. The distribution of Albanian businesses according to sectors of<br />
economy and their legal status 54.<br />
Sector Physical<br />
persons<br />
Domesti<br />
c firms<br />
Joint<br />
ventures<br />
Foreign<br />
firms<br />
Total In %<br />
Agriculture 1194 283 26 7 1510 2.7<br />
Industry 3255 1394 292 123 5064 9.0<br />
Construct. 152 961 71 53 1237 2.2<br />
Trade 24762 3655 1002 592 30011 53.6<br />
Transport 8654 280 64 48 9046 16.1<br />
Services 8551 505 77 67 9200 16.4<br />
Total 46568 7078 1532 890 56068 100.0<br />
If we make some simple comparisons only with a year and a half before, we can<br />
see a general growth of the businesses more than 22.5 percent, where we can<br />
separate construction businesses with 49 percent (because the construction is an<br />
industry with a rapid growth because of the high demand for new constructions<br />
and reconstruction in public and private sector.) and the trade businesses with<br />
21 percent (this is normal if we keep in mind that trade is an area of a high<br />
53<br />
Albanian Human Development Report-UNDP 1995, p 14.<br />
54<br />
Albanian Human Development Report, UNDP, 1996, p 50.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 417
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
profit, with relatively small capital and a short rate of return of investments),<br />
etc.<br />
In general, Albanian firms have a simple hierarchical structure: at the top is the<br />
owner/manager who has one or two assistants - mainly family members or his<br />
relatives, and the workers. A main characteristic is the small number of<br />
management levels (usually only one level), relationships that are more or less<br />
informal, a quick communication with subordinates - which implies relatively<br />
quick decision-making, too.<br />
Usually the managerial positions are held by those who have blood relationships<br />
with the owner/ manager, and as a consequence of this, managerial performance<br />
is not evaluated periodically, because it has no any special value for being in<br />
managerial positions. Even in those bigger firms, which have a staff of<br />
specialists, there does not exist a real and clear line of promotion in the<br />
managerial hierarchy.<br />
are flexible, they rarely are expressed in quantitative terms or in a written form.<br />
Table 3.4: SME’s distribution for any 100 people 55<br />
Some main cities of Albania SME-s for every 100 people<br />
Tirana 2.9<br />
Fier 1.5<br />
Korça 1.9<br />
Elbasan 1.0<br />
Durrës 1.9<br />
Shkodër 1.3<br />
Berat 1.3<br />
Undoubtedly the principal motive of enterpreneurship in our country has been<br />
profit, but we cannot say that this is the only one. The new businesses of<br />
Albanians should fulfill several objectives of their proprietors and of their<br />
family members - and it is well known that the needs in Albania are greater than<br />
in other Eastern Countries. A lot of businesses start with a limited capital and<br />
with typical characteristics of family businesses, which have not only to keep<br />
their families, but also to fulfill a span of other needs such as for new<br />
apartments, life insurance, education, etc. Sometimes, these objectives take on<br />
so much importance that the owner/ managers can restrict, even stop at least<br />
temporarily, the investments for business expansion. On the other hand, since<br />
the objectives of such businesses The majority of businesses are concentrated in<br />
55 Processed by data on “Albanian Human Development Report” 1996, p.9.<br />
418<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
the bigger cities (like Tirana, Shkodra, Korça, Durres, etc.) and in the area of<br />
trade and services. The distribution of SME-s for any 100 people is shown in<br />
table 3.4.<br />
This situation can be presented in the following graphic:<br />
Figure 3.1: SME’s distribution for any 100 people<br />
3<br />
2.5<br />
2<br />
1.5<br />
1<br />
0.5<br />
0<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 419<br />
Tirana<br />
Fier<br />
Korça<br />
Elbasan<br />
Durrës<br />
Shkodër<br />
Incomes of individuals working abroad have played a great role along with the<br />
support from the banking system and foreign institutions. Also, in this area there<br />
are several foreign assistance programs such as the Phare program as well as<br />
other projects with German, American and Italian governments. The credits<br />
issued by second tier banks with interests ranging from 2-19 percent and one to<br />
ten years repayment periods, have greatly stimulated the financial resources of<br />
existing and newly started businesses.<br />
The rapid development of new businesses contributes significantly in softening<br />
the sharp social problem of unemployment inherited from the past, particularly<br />
in the Eastern Countries. According to the data published by EBRD, in the<br />
Czech Republic 37 percent of workers are employed in SME-s, in Poland 23<br />
percent, in Rumania 27 percent and in the Slovak Republic 23 percent. In<br />
Western European Countries there is an average figure of 69 percent, and in<br />
America nearly 53 percent 56. In the Context of more than 56 thousand SME-s in<br />
Albania there are employed more than 128 thousand people. If we compared<br />
this figure with the year 1992 when the number of employed people was only<br />
60 thousand, we can easily see that for only 3-4 years there has been a growth of<br />
more than 200 percent of people employed in the private sector.<br />
The level of qualification of Albanian managers/ owners is still low compared<br />
with the requirements of the market economy. The presence of foreign business<br />
firms in the Albanian economy has made competition more tough and with<br />
international features - hence an intensive training is needed for them. The poor<br />
background in this important issue has a negative impact on business success<br />
56 EBRD “Transition report” 1995, p 140.<br />
Berat
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
and is reflected in the high level of business failure. Now the manager/owner<br />
training can be realized through Faculty of Business & Economics - UT and<br />
other specialized institutions like the Institute of Management & Public<br />
Administration and The Banking Training Center.<br />
Considering the main characteristics mentioned above, we can draw some<br />
conclusions, the most important of them are listed as follows:<br />
The geography of Albanian business shows for a disproportional distribution<br />
of firms throughout our territory. Clearly there could not be a “proportional<br />
development”, but despite this, a greater business development in small<br />
districts is necessary. The state can play a major role in its stimulation for a<br />
more rapid development through a more stimulating legal framework for the<br />
businessmen that invest in such areas. Foreign experience shows that the state<br />
intervenes with economic mechanisms to encourage the business investment<br />
in the relatively less developed areas, as well as to create “economic<br />
obstacles” for those wishing to enter super industrialized areas. The free trade<br />
zones are potential opportunities yet unexploited for business encouragement<br />
to expand in certain areas.<br />
Bearing in mind the special characteristics of our country in comparison with<br />
other Eastern Countries, in the context of our economy the agro-industrial<br />
business should be developed and modernized. Economic policy in this<br />
direction must continue even more in the further stimulation of this kind of<br />
business, because in this area the state with its legislation plays an incentive<br />
role.<br />
The number of businesses in the productive sector still is far from what is<br />
possible and the requirements set by the actual stage of development. It was<br />
normal that at the first phase of their birth (for many reasons, and above all<br />
because of the need for a high profit, the small capital requirements and the<br />
high demand for every thing) the businesses would be oriented toward the<br />
trade activities. There are a lot of businessmen who actually wish to invest in<br />
production, but they still hesitate because of the size of capital they have, the<br />
relatively long period of capital return, as well as the high risk and the strong<br />
competition especially from foreign companies. The banks and other<br />
financial institutions should play a more active role in the process of business<br />
credit giving different interest for production and service investments. On the<br />
other hand, the pursuit of a protectionist policy for some businesses and<br />
products would be an encouraging factor for Albanian investors.<br />
The danger of failure is a normal phenomenon for those who do not obey in a<br />
proper way the rules of the game. Being in the role of referee, the state should<br />
take care that all the players are honest and respect fair play. A failure for<br />
economic reasons or for the bad management of the firm, but it is undesirable<br />
420<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
to be out of the game from the fiscal evasion of competitors. The state control<br />
and the penalties for such cases should be very tough.<br />
Up to this moment, business firms have asked very rarely for advice and only<br />
in the accounting area. Now it is the appropriate time, at least for bigger and<br />
stable firms, to ask for expertise with respect to production specialists,<br />
marketing and human resources specialists, etc. The competition and the<br />
relatively high level of failure because of lack of expertise in management,<br />
represent a very strong incentive in the demand for the mature thought of<br />
business specialists.<br />
IV - Characteristics of behavior of women as owners<br />
In this paragraph we wish to identify some of the characteristics of the female<br />
behavior as owners. To accomplish this objective, 50 questionnaires were sent<br />
to women-owned businesses. Respondents were asked about their personal and<br />
business characteristics; their reasons for going into business; the disadvantages<br />
and advantages of being a woman business owner; how important income from<br />
their business was; and whether their expectations had been met.<br />
Personal characteristics<br />
Sixty percent of the women entrepreneurs who participated in this study had<br />
gone into business on their own initiative. The others had had the<br />
encouragement of their husbands or relatives.<br />
Of 50 women entrepreneurs answering the questionnaire, 90 percent were<br />
married and only 10 percent were single or divorced.<br />
Forty percent of the respondents had prior experience in their field of endeavor.<br />
The majority had not had previous managerial experience.<br />
More than fifty percent of the businesses started by women were 2- 4 years old.<br />
Before going into business for themselves they had held a wide variety of jobs<br />
in state enterprises. About 64 percent of the respondents have had 4-5 years of<br />
business experience. (Table 4.1)<br />
Table 4.1: Prior experience in work and business age of 50 women<br />
entrepreneurs.<br />
Percentage<br />
Prior work experience<br />
Under 5 years 9<br />
5 to 10 years 62<br />
over 10 years 29<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 421
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
422<br />
Years managing your own firm<br />
4-5 years 32<br />
2-4 years 62<br />
Under 2 years 6<br />
The educational attainment of the group was above average. Of 50 women<br />
entrepreneurs responding, 35 indicated that they had graduate degrees, 10 had<br />
done some mini courses in the field where they exercise their activity.(Table<br />
4.2)<br />
Medicine was the most common area of study ( dentist or pharmacist). Very few<br />
had studied business. The major part of the respondents had worked as<br />
employees in the state administration.(table 4.3)<br />
Table 4.2: Women educational level<br />
Graduate degree<br />
Percentage<br />
70<br />
High school 20<br />
High school plus a short 10<br />
specialization<br />
Table 4.3: Women profession before going into business<br />
Profession Percentage<br />
Engineer 12<br />
Artist, painter 12<br />
Economist 13<br />
Seller 15<br />
Doctor, dentist or pharmacist 28<br />
Householder 5<br />
Worker 13<br />
Student 2<br />
Nature and Characteristics of Business<br />
According to “The economist” “Until now, women managers have generally<br />
been concentrated in a few areas, especially public administration...Women are<br />
also more likely to be managers in fields in which there are lots of women to<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
manage: health, say, rather than steel making. That may change as women<br />
acquire qualifications in subjects that were once exclusively male". 57<br />
The majority of the businesses begun by women were service oriented - most<br />
commonly retailing. However, the respondents owned many different types of<br />
businesses. Included were professional services (pharmacist, dentist) apparel<br />
manufacturing, wholesale dealer, designing service, beauty salon etc.(table 4.4)<br />
Some entrepreneurs that operated in non traditional businesses (gathering and<br />
manufacturing tobacco, construction etc.), continually felt they had to "prove<br />
themselves to be better than male competitors", in order to build and keep<br />
clientele.<br />
Of 50 respondents, 64 percent preferred to own their business alone. Twelve<br />
percent owned it together with their husbands, 17 percent with foreign partner<br />
and only 7 percent with Albanian partner.<br />
Table 4.4: Nature of women businesses<br />
Retailing<br />
Percentage<br />
30<br />
Apparel manufacturing 5<br />
Beauty salon 25<br />
Wholesale deals 18<br />
Pharmacist 8<br />
Dentist 9<br />
Advertising,<br />
photographs<br />
designing and 5<br />
In general, the majority of the respondents exercised their activity in the locality<br />
where they live. Only 15 percent of them had expanded their activity in 4-5<br />
other localities. These were mainly wholesale dealers, gathering and<br />
manufacturing tobacco or industrial plants and pharmaceutical products.<br />
In response to the question, “Do you reinvest your business income in your<br />
firm, use for informal credit or spend for daily food?”, fifty percent of the<br />
respondents indicated that they reinvest all the profits. Thirty percent reinvested<br />
only a portion of the profit and the remainder gave with interest rate. Twenty<br />
percent stated that they lend all the profits.<br />
In response to the question: “Have you technical assistance or consultancy in<br />
the management of your business?“, the largest part of the respondents (60<br />
57 “The Economist”, August 1996, p.55.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 423
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
percent) said "no". About 20 percent pretended to exchange experience with<br />
their friends or relatives. The remainder were aware for the need of technical<br />
assistance but they had not undertaken any concrete step in this direction.<br />
Reasons for Entry<br />
“Uncomfortable in a male world, female executives are more likely to move on<br />
than their male colleagues. Judith Rosener, of the Irvine school of management<br />
at the University of California finds that female executives leave because they<br />
feel that they are undervalued, or that they do not fit in. They often move to<br />
smaller firms in which the hierarchy seems more permeable, or start their own<br />
business.” 58.<br />
In a questionnaire organized by UNICEF in 1994, asking for their preferences,<br />
73.6 percent of the respondents would like to work for themselves, 8.2 percent<br />
dependent work and 10.2 percent for the state.<br />
Table 4.5: Preferences<br />
Preference for: Percentage<br />
Working by himself<br />
73.6<br />
Dependent work<br />
8.2<br />
Working for the state<br />
10.2<br />
Don’t know<br />
8<br />
The question: “where is easier for you to find a job”, 73.6 percent of the<br />
respondents indicated that was easier to find work by oneself.<br />
Table 4.6: Where is easier for you:<br />
Where is easier for<br />
you<br />
424<br />
To find work by oneself<br />
To find a dependent job<br />
don’t know<br />
Percentage<br />
73.6<br />
15.9<br />
20.9<br />
The responses of this sample suggest that the motivation of women<br />
entrepreneurs is similar to that of their male counterparts. Asked for the reasons<br />
of entry in the business, women entrepreneurs have ranked the following<br />
reasons.<br />
58 “The Economist”, August 1996, p.55.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
The main reason indicated related to economic conditions. They do not see any<br />
other prospect or opportunity to be employed, in conditions when the majority<br />
of existing enterprises were shut down as not efficient.<br />
Secondly comes the need to be engaged, to gain personal satisfaction, being<br />
one's own boss, the opportunity to make more money, etc. Ten percent of the<br />
respondents said that owning a business was the best way for a woman to do the<br />
kind of work she preferred, while fifteen said it was the best way for either sex.<br />
Some of the respondents stated that they had gone into business for themselves<br />
because of the lack of opportunity for women that they had experienced while<br />
working in state organizations. One woman said that she had given fifteen years<br />
of her life the work for the state, “doing the work for three men, but getting<br />
neither moral nor material promotion”.<br />
Table 4.7: The reason for entering into business<br />
The entry reasons Rank<br />
Economic conditions 1<br />
Financial independence 2<br />
High profit 3<br />
The need to be involved in work 4<br />
Personal satisfaction 5<br />
Desire to be your boss 6<br />
Career/security 7<br />
Family responsibility 8<br />
Time to do something new 9<br />
Disadvantages and Advantages of Being a Woman<br />
In a survey organized by IOD, London, most common reasons given for a<br />
perceived lack of equal opportunities were:<br />
Male attitudes towards women (37%)<br />
Fewer opportunities for women in senior positions (33%)<br />
Difficulties with women returning to work, childcare, flexible working (18%)<br />
More difficult for women to prove themselves in the workplace(14%)<br />
And obstacles to career progression of women:<br />
Responsibilities to children (35%)<br />
Need for career breaks (29%)<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 425
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
Male prejudice (23%)<br />
Not been taken seriously (21%)<br />
Lack of childcare (16%)<br />
Domestic responsibilities (16%)<br />
(Source: IOD (1992) Members’Opinion Survey: Women’s’ Participation in the Workforce,<br />
London, IOD.)<br />
About forty percent of the respondents of our sample did not think anything<br />
would be different if they were men. Thirty percent said that it would be easier<br />
to borrow money and 35 percent said it would be easier to deal with the<br />
customers<br />
About 75 percent of the entrepreneurs of this group remarked that women are<br />
more skilled in dealing with people. They thought that are more flexible, more<br />
energetic, independent, competitive, social, self confident and goal oriented.<br />
Some others thought that the skills developed in running a household, transfer<br />
well to the business world.<br />
All the women entrepreneurs surveyed indicated that they had problems in startup<br />
operations. The biggest problem during start-up was lack of financial<br />
planning, lack of appropriate education and the need to spend the time for<br />
taking care to the family.<br />
What would help these entrepreneurs to overcome their problems? Three things:<br />
1. A support system<br />
2. Further education or qualification<br />
3. Perseverance<br />
The first factor is a strong moral support system of family and friends, clients,<br />
business associates and state organisms. Some women entrepreneurs felt that<br />
their support system was the key in helping them to overcome problems at startup.<br />
Besides a support system, many women entrepreneurs noted the importance of<br />
obtaining an education in business skills. This can be achieved by returning to<br />
college, seminars, continuing education courses, conferences, regular reading of<br />
trade publications and self help books, as well as help from experts.<br />
While continuing education from a variety of sources is always beneficial, there<br />
is no substitute for perseverance, preparation, hard work, and belief in one's<br />
product or service. Perhaps the best advice is offered by one entrepreneur: "Be<br />
tenacious but realistic; but more important, you have to gamble and take risks.<br />
This requires perseverance".<br />
426<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
How Successful Have Been the Businesses Owned by Women?<br />
Eighty-eight percent of the respondents found running their own business to be<br />
either "more profitable" or "about as profitable" as they had expected. Yet,<br />
interestingly, 80 percent found that running their own business was only "about<br />
as difficult" or "less difficult" than they had expected.<br />
Fifty percent of the respondents said that their businesses provided at least 90<br />
percent of their income. Only 3 percent reported that the business furnished less<br />
than 50 percent of their total income. Despite the great engagement of time and<br />
energy, the income an entrepreneur provides from his/her business is sometimes<br />
more than the income provided by dependent work (5 - 20 times higher)<br />
Table 4.:8 Attitudes of women entrepreneurs toward profitability and difficulty<br />
of endeavors.<br />
Running my own business has been: Number of responses<br />
More profitable than I expected 29<br />
About as profitable as I expected 15<br />
Less profitable than I expected 6<br />
More difficult than I expected 12<br />
About as difficult as I expected 28<br />
Less difficult than I expected 10<br />
Conclusion<br />
In the light of these problems the entrepreneurs cited, what can be done to make<br />
it easier for women entrepreneurs to start and successfully operate new business<br />
ventures?<br />
First, women entrepreneurs should gain experience in dealing with money,<br />
negotiating, and performing financial responsibilities.<br />
Second, women entrepreneurs should attend seminars and minicourses on<br />
finance, marketing and planning. These practical seminars will help<br />
entrepreneurs to learn the most recent management techniques while developing<br />
skills and confidence.<br />
Third, women entrepreneurs should not hesitate to hire experts, to look for<br />
consulting, moral and financial support.<br />
These suggestions will help women entrepreneurs to compensate for<br />
weaknesses in their management skills and become more confident and more<br />
successful in their endeavours.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 427
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
V - Characteristics of Management in women owned businesses<br />
According to the statistics, the businesses owned by women account for 5<br />
percent of all small businesses in Albania. This indicates an insufficient<br />
involvement of women in business. In agriculture, for example, in about 38.000<br />
private farmers, only 50 women have received credits from the Rural<br />
Development Fund, in values from 20.000 to 50.000 Leks.<br />
Survival rates in women owned businesses are comparable to those of maleowned<br />
ventures. It would be useful, therefore, to gain a better understanding of<br />
the factors that explain the success of these ventures.<br />
Previous research suggests that the success of an enterprise is a function of the<br />
"fit" among seven strategic elements: shared values, strategies, structures,<br />
systems, staff, skills, and styles 59<br />
To test the configuration of these seven strategic elements seven Albanian<br />
businesses owned by women are analyzed. As a first step in this direction, from<br />
50 questionnaires distributed, we selected seven of them. All these businesses<br />
operate in Tirana (the capital of Albania) and successfully have outgrown the<br />
early start up phase in their respective industries. These cases are summarized in<br />
table 5.1 and discussed in more detail in the next part of the paragraph.<br />
Shared values: Three entrepreneurs (owners of a beauty saloon, dentist service<br />
and gathering and manufacturing tobacco firm) rated profit much lower than<br />
other goals, such as desire to provide a unique service or to fulfill an<br />
unaccomplished need of the customers. For the remaining four, however,<br />
economic goals such as income, revenue growth and earnings were the prime<br />
objectives. The owner of an advertising center is expressed in this way: "One<br />
reason I entered into business was because I wanted financial independence in<br />
order to do with my life what I wanted". All of these female entrepreneurs<br />
expressed the desire to stress the quality of their products or services.<br />
The female entrepreneurs indicated, too, that they wanted to see their firms<br />
become the best in their businesses. Of the seven firms studied, the firm of<br />
gathering and manufacturing tobacco was at least five times as large as any<br />
other, and operated in five districts of Albania and intended to be expanded<br />
geographically.<br />
As a key motive for going ahead, its owner envisaged the growth and building<br />
of her firm into the best business of its kind. All of those women entrepreneurs<br />
display the need for a hard work to make their business successful. The owner<br />
of the beauty saloon, the designer center and the gathering & manufacturing<br />
tobacco firm, initially had found difficulty in finding capital.<br />
59 Miles/ Snow (1984), p.1-19.<br />
428<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Shyqyri Llaci / Vasilika Kume<br />
Strategies: Customer orientation, finding a market niche and establishing a<br />
credible market image appeared to be key marketing strategies for this group of<br />
women entrepreneurs. They also emphasized superior customer service and<br />
innovative or unique products or services.<br />
The owner of the pharmacy stressed the sophisticated service. She observed: "<br />
We offer qualified service. For this I work very closely with my clients and<br />
don't laze to serve my clients at home”. The owner of designing center felt that<br />
her business should offer good design and good response to the client's needs.<br />
She stated: " We try to look at what the client wants and help him/her with our<br />
expertise".<br />
The financial strategies of the group reflect the fact that in the start-up phase<br />
they all had difficulty in procuring capital. This is confirmed by experience<br />
cited by other observers of women owned enterprises. Financial problems<br />
should be a key factor in the management of the seven businesses taken as a<br />
sample. All the women entrepreneurs stated that they preferred a moderate<br />
growth. Three of them reinvested only a part of the profit. Two of them<br />
reinvested all the profit and only one, the owner of the beauty saloon, stated that<br />
she does not reinvest the profits. Apart from the owner of the Gathering &<br />
manufacturing firm who used the credit lines, the other six had not any dealings<br />
with banks. They had used for start-up capital their savings or the money gained<br />
by emigration.<br />
Structures and systems: As noted in the table 5.1, all the firms have an average<br />
growth, and as a result, their structure has remained informal. Three of the<br />
entrepreneurs stated that there exist in their firms a mutual confidence and<br />
understanding atmosphere. Only the owner of the Gathering & manufacturing<br />
tobacco said that she exercised rigorous supervision over the subordinates. The<br />
majority of these firms, however, have remained relatively small, so that the<br />
owner continues to maintain simple, but consistent procedures for keeping<br />
records of revenue and expenditure. Some observers have found, also, that<br />
successful women entrepreneurs are focusing in maintaining close cost control<br />
and good planning.<br />
Staff and skills: Some of the respondents stated that they have attended courses<br />
related to the fields where they exercised their activity. They declared that they<br />
were willing to attend courses in areas such as financial management and<br />
business planning, supporting the statement that women entrepreneurs tend to<br />
be willing to undergo self-training. All the women, too, regarded the expertise<br />
as necessary, but none of them had taken any concrete step. This peculiarity can<br />
be explained by the specific conditions in Albania, where there does not exist a<br />
real market for this service. These entrepreneurs knew their weaknesses and<br />
made efforts to minimize them.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 429
Woman’s role as owner/ manager in the framework of Albanian business<br />
The great majority of the respondents purported to have a lack of time to attend<br />
courses or seminars. Nevertheless, we think that by a better organization of the<br />
work and delegation of the responsibilities, they can and must fulfill this duty,<br />
in order to do the best for their businesses.<br />
Do women entrepreneurs hire more women employees? Yes, when the firms<br />
offer services that are typically provided by women-such as the beauty saloon<br />
and the design firms. In other firms, however, the owners stated that they tried<br />
to have the right persons for each job, regardless of the sex. Almost all the<br />
women stressed the experience and skills of the employees.<br />
Styles: Describing their management styles, nearly all owners confirmed that<br />
they motivated their subordinates through wage differentiation and promotion.<br />
“We try to work as equals - said one of the owners - If people feel they’re<br />
respected, they will be productive”. Because of the large size of her business,<br />
the gathering and manufacturing tobacco firm owner described her style as goaloriented.<br />
On the whole, the women entrepreneurs showed a high degree of<br />
concern for their employees and preferred to use a delegative style of<br />
management. Compared with their male counterparts, female entrepreneurs<br />
seem to prefer a more “employee-oriented” and less autocratic management<br />
style.<br />
Performance: All entrepreneurs of the group stated that they had an average<br />
growth with average profits. They suggested that they had a good reputation.<br />
Conservatism with regard to both financial management and growth perspective<br />
were characteristics of the female entrepreneurs. The majority liked high profits<br />
and growth, however, they remain small.<br />
430<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Table 15: Background and management style in 7 women enterprises<br />
Business type<br />
Retailing Textile<br />
production<br />
Beauty salon<br />
Pharmacy Dentist<br />
service<br />
Tobacco<br />
Gathering<br />
Processing<br />
Age (years) 5 4 2 4 3 4 2<br />
Previous<br />
experience<br />
Reasons of<br />
staring-up<br />
Values they<br />
want to<br />
achieve<br />
Architect Textile<br />
engineer<br />
Economic<br />
conditions<br />
Revenue<br />
increase,<br />
Profits<br />
Need of<br />
getting<br />
involved in a<br />
job<br />
Profits and<br />
satisfaction of<br />
unsatisfied<br />
customer<br />
needs<br />
Literature<br />
critic<br />
Personal<br />
satisfaction,<br />
Economic<br />
conditions<br />
Satisfaction<br />
of unsatisfied<br />
customer<br />
needs,<br />
revenue<br />
increase<br />
Pharmacist Dentist<br />
Economic<br />
conditions,<br />
high profits<br />
Profits,<br />
revenue<br />
increase,<br />
financial<br />
independence<br />
Financial<br />
independence<br />
, high profits<br />
Creation of a<br />
unique<br />
service,<br />
revenue<br />
increase<br />
Graphic<br />
center<br />
(Advertising)<br />
Student Painter<br />
Financial<br />
independence<br />
, high profits<br />
Creation of a<br />
unique<br />
service,<br />
revenue<br />
increase<br />
Economic<br />
conditions,<br />
desire to<br />
work in an<br />
unexplored<br />
field before<br />
Creation of a<br />
unique<br />
service,<br />
profits
Strategies,<br />
structures,<br />
systems<br />
Performance<br />
To satisfy<br />
costumer<br />
wants, to<br />
create<br />
customer<br />
loyalty,<br />
Expenditure<br />
control, cost<br />
reduction,<br />
reinvesting<br />
profits<br />
Average<br />
growth, 10%<br />
per aunnum.<br />
Medium<br />
profits, good<br />
reputation.<br />
Customer<br />
orientation,<br />
reliable<br />
market, high<br />
quality<br />
products,<br />
financial<br />
expenditure<br />
control,<br />
reinvesting<br />
profit.<br />
Medium<br />
growth,<br />
medium<br />
profits, good<br />
reputation<br />
Customer<br />
orientation,<br />
high quality<br />
service, self<br />
financing,<br />
sound control<br />
on<br />
expenditure<br />
non<br />
reinvesting<br />
profits, no<br />
contracts with<br />
banks<br />
Medium<br />
growth,<br />
medium<br />
profits, very<br />
good<br />
reputation<br />
Very polite<br />
service, at<br />
home service,<br />
advert use,<br />
rigid control<br />
on services,<br />
partly<br />
reinvesting<br />
profits, no<br />
contracts with<br />
banks.<br />
Medium<br />
growth,<br />
medium<br />
profits, good<br />
reputation<br />
Customer<br />
orientation,<br />
funds of<br />
starting-up<br />
the businesses<br />
come from<br />
savings,<br />
control on<br />
financial<br />
expenditure,<br />
partly<br />
reinvesting<br />
profits.<br />
Medium<br />
growth,<br />
medium<br />
profits, good<br />
reputation<br />
Securing a<br />
center<br />
market, high<br />
quality<br />
products.<br />
Control on<br />
expenditure<br />
through<br />
norms, usage<br />
of bank loan,<br />
reinvesting<br />
profits.<br />
Medium<br />
growth,<br />
medium<br />
profits, very<br />
good<br />
reputation<br />
Satisfying<br />
customer<br />
wants on time<br />
and in a high<br />
quality.<br />
Usage of<br />
loans, control<br />
on<br />
expenditure,<br />
partly<br />
reinvesting<br />
profits.<br />
Medium<br />
growth,<br />
medium<br />
profits, good<br />
reputation
Staff &<br />
management<br />
style<br />
Trusty<br />
environment<br />
in the firm.<br />
Staff<br />
employed by<br />
criteria of<br />
experience<br />
and age.<br />
Enforcing<br />
employee<br />
motivation<br />
through<br />
supplementary<br />
remuneration<br />
and status<br />
from<br />
employees.<br />
Reliability<br />
and respect to<br />
customers.<br />
Rigid<br />
supervision<br />
on<br />
subordinates,<br />
staff<br />
employed by<br />
criteria of<br />
experience<br />
and age.<br />
Motivation<br />
through wage<br />
differentiatio<br />
n and supplementary<br />
remuneration.<br />
Demanding<br />
from<br />
employees<br />
high quality<br />
jobs and duty<br />
accomplishment.<br />
Trusty<br />
environment<br />
in the firm.<br />
Staff<br />
employed by<br />
the criteria of<br />
experience.<br />
Demanding<br />
from<br />
employees a<br />
high quality<br />
job and<br />
customer<br />
respect.<br />
Motivation<br />
through wage<br />
differentiatio<br />
n and<br />
increased<br />
responsibility<br />
Trusty<br />
environment<br />
in the firm.<br />
Staff<br />
employed by<br />
the criteria of<br />
education and<br />
experience.<br />
Demanding<br />
from the<br />
employees a<br />
high quality<br />
job and<br />
customer<br />
respect.<br />
Motivation<br />
through wage<br />
differentiatio<br />
n and<br />
increased<br />
responsibility.<br />
There is not<br />
authority<br />
delegation.<br />
Main criteria<br />
of<br />
employment<br />
are gender<br />
and<br />
education.<br />
Motivation<br />
through wage<br />
differentiatio<br />
n and supplementary<br />
remuneration.<br />
Demanding<br />
from<br />
employees<br />
high quality<br />
job and<br />
customer<br />
respect.<br />
Rigid<br />
supervision<br />
on<br />
subordinates.<br />
Staff<br />
employed by<br />
criteria of<br />
experience<br />
and specialty.<br />
Motivation<br />
through<br />
increased<br />
responsibility<br />
and wage<br />
differentiatio<br />
nDemanding<br />
from<br />
employees<br />
loyalty and<br />
high quality<br />
job.<br />
Trusty<br />
environment<br />
in the firm.<br />
Authority<br />
delegation.<br />
Staff<br />
employed by<br />
criteria of<br />
experience<br />
and specialty.<br />
Motivation<br />
through<br />
supplementary<br />
remuneration<br />
and wage<br />
differentiatio<br />
nDemanding<br />
from<br />
employees<br />
high quality<br />
job and<br />
customer<br />
respect.
Conclusion<br />
In summary, we do not pretend to represent the behavior of all female<br />
entrepreneurs in Albania by a sample of seven firms. However, based on the<br />
above analysis we can state that the behavior of female entrepreneurs is equal<br />
with that of male counterparts, but with some specifics in the management style,<br />
which appears to be more “feminine”.<br />
References<br />
Bartol, K./ Martin, D. (1994): Management, Mc Graw-Hill, pp 658-681.<br />
Boon, E./ Kurtz, D. (1993): Contemporary Business, Dryden Press, USA, pp 174-191, 531-<br />
539.<br />
Chaganti, R. (1986): Management in women-owned enterprises, in: Journal of Small<br />
Business, October, pp 18-28.<br />
EBRD (1995): Transition Report, London, pp 140-141.<br />
Kai, B. (1996): The violence against women-a national concern (Dhuna kunder grave nje<br />
problem kombetar), Dora D´Istra Press Tirana, pp 5-22.<br />
Kargac, J./ Parnell, J.A. (1996): Strategic Planning Emphasis and Planning Satisfaction in<br />
Small Firms, in: Journal of Business Strategies, Texas, Nr. 1, pp 3-18.<br />
Kinard, J. (1988): Management, Heath and company, Toronto, pp 531-537.<br />
Meaj, V. (1996):The women legal rights and their defense in employment relations (te drejtat<br />
ligjore te grave dhe mbrojtja e tyre ne marredheniet e punesimit), Dora D´Istra Press<br />
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Miles, R.E./ Snow, C.C. (1984): Strategy and Organization-Pitman Publishing and California<br />
Management Review, p.1-19.<br />
Perlaki, I. (1993): Management Development for Eastern Europe, in: Multinational Business<br />
Review, Nr. 1, pp 10-15.<br />
Pino, S. (1995): Woman request for equal citizenship in the agenda (Kerkesa e gruas per<br />
qytetari te barabarte ne rend te dites), Dora D´Istra Press Tirana, pp12-15.<br />
Porter, M. (1991): Towards a Dynamic Theory of Strategy, in: Strategic Management<br />
Journal, pp 95-110.<br />
UNDP (1996): Albanian Human Development Report, Tirana, pp 30-50.
Differences in socio-cognitive filters<br />
Forum<br />
Illustrating an understanding of the information overload<br />
problem in the course of transformation processes<br />
Frank Heideloff *<br />
1. Setting the stage: knowledge management, international<br />
cooperation, and sensemaking<br />
Management in established corporations has been busy keeping up with the<br />
increasing pace of scientists and consultants promoting learning organizations<br />
as the one solution to the problem of constant corporate transformation (e.g.<br />
Senge 1990; Garvin 1993; Probst/ Büchel 1994; Arthur D. Little 1995). As the<br />
gritty details of implementation leave a lot of open questions in the<br />
organizational learning debate, yet another concept gains center stage in the<br />
discussion: knowledge management (for a basic analysis of knowledge Polanyi<br />
1985; facets of knowledge management cf. Nonaka 1994; Probst et.al.1997). As<br />
knowledge becomes a more important source of competitive advantage (e.g.<br />
Quinn 1992), knowledge management highlights the intervention potential of<br />
management and consultants in learning processes and addresses the<br />
possibilities of new information technology-based tools to strenghten the<br />
utilisation of corporate knowledge bases.<br />
Internationalization has become one of the main strategies to counterbalance<br />
and overcome the effects of fierce home market competition. In order to gain<br />
market access, a lot of large international corporations have acquired firms or<br />
are closely cooperating with companies in Eastern Europe. The Eastern<br />
European companies in turn have been able to adopt a number of useful tools<br />
and techniques ranging from IT and portfolio analysis to grid techniques and<br />
training programs or have been able to raise capital through these cooperations.<br />
The cooperation takes adaptation efforts on both sides. Whereas a majority of<br />
Western and Far Eastern companies have to learn about different cultural<br />
* Frank Heideloff, born 1968 , lic.oec. HSG CEMS-Master, Chemnitz University of<br />
Technology, research interests: Constructivism Approaches in Management Studies,<br />
Business Management, Symbolism in Organisation Theory.<br />
Mail address: TU Chemnitz, UT Erfenschlag, 09107 Chemnitz<br />
Email: f.heideloff@wirtschaft.tu-chemnitz.de<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 435
Differences in socio-cognitive filters<br />
backgrounds and ‘languages’, most of the Eastern European companies are<br />
forced to deal with a whole series of changes: budgeting procedures, reviews<br />
and bonus systems, internal pricing strategies, etc. A lot of the tools used by<br />
international companies to solve their coordination problems are a part of what<br />
can be described as an information overload for their Eastern European<br />
cooperation partners. While international corporations are struggling to<br />
coordinate and consolidate, Eastern European companies are struggling to make<br />
sense of what is going on.<br />
In this paper I will try to illustrate why and how the information overload<br />
problem experienced during transformation can be described as a matter of<br />
ambiguity rather than uncertainty using a case study from the Holderbank<br />
corporation. I will use the term uncertainty to describe an organizational state of<br />
not yet being able to decide in a given situation, whereas the term ambiguity<br />
marks an organizational state of multiple interpretations of a given situation<br />
within the organization. Both are aspects of the common understanding of the<br />
term ‘insecurity’. But whereas companies can easily implement routines such as<br />
investment proposal procedures to deal with uncertainty , organizations have to<br />
act out the opportunities and threats of ambiguity. In order to illustrate the links<br />
between international cooperation, transformation, and sensemaking processes<br />
in organizations, the case study confronts the perspective of a Western<br />
knowledge management and learning organization approach to Holderbank<br />
challenges 60 with the transformation problems experienced by HIROCEM, the<br />
Slovakian branch of Holderbank 61.<br />
2. Holderbank - the challenges of dominating a long-cycle market<br />
Holderbank, the Swiss-based world market leader in the cement and concrete<br />
industry, is a radically decentralised corporation. Even though building activity<br />
in established economies has faced sharp turns in growth rates during recent<br />
years, Holderbank has grown steadily and acquired numerous companies around<br />
the world (cf. Holderbank 1995). All branches and subsidiaries of the<br />
worldwide network have large decision making power with the headquarters<br />
only acting as a process catalysts and internal service provider. Cement, the<br />
main product of Holderbank, has a very long life-cycle in comparison to other<br />
industrial products.<br />
60<br />
I am grateful to Kai Romhardt who has given me permission to translate and adapt his<br />
Holderbank case study (Romhardt 1997) on knowledge management aspects for this<br />
article.<br />
61<br />
The transformation perspective is based on interviews conducted in December 1996 in<br />
Rohozník, Slovakia. I am grateful to Mr. Z. Demján (CEO), PhD A. Vacko (Human<br />
Resource Manager), and Mr. M. Grassl (Financial Manager) of HIROCEM for their time<br />
and the information that they have provided.<br />
436<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Forum<br />
Low competition and innovation pressure and the decentralised structure led to<br />
intransparency of national product development projects on the corporate level.<br />
Even though Holderbank enjoyed state-of-the-art know-how in its product<br />
domains as a corporation, it was unable to focus this know-how for worldwide<br />
commercialisation, could not benefit from cooperation potential between<br />
branches, and remained unaware of qualified research specialists in certain<br />
subsidiaries. Trying to consolidate its research projects, Holderbank started a<br />
worldwide development project system in 1993. Harry Brantz, a research and<br />
marketing expert, was charged with the establishment of a project database.<br />
Over a period of two years, Brantz created a personal network of R&D<br />
specialists. He tried to identify the head of research in each branch and made<br />
contact with at least one scientist in each research department of the worldwide<br />
network.<br />
Meeting members of all Holderbank firms, Brantz was able to communicate the<br />
mission of his project: sharing knowledge on technology and product<br />
development throughout the entire group. Brantz fostered trust among scientists<br />
- an indispensible basis for decentralised development projects. Collecting<br />
information from all sites, his first success was the discovery of the wide range<br />
of efforts: while US scientists were working on using recycled materials in<br />
concrete production, the German subsidiary developed a process to reduce the<br />
carbondioxyd use in cement production. In order to gain systematic access to<br />
the information collected, Brantz classified the projects by (1) research domain<br />
(alternatives, durability, chemicals, etc.), (2) project goals, and (3) project<br />
progress. A ‘product development and product launch plan’ (PIP) allowed all<br />
scientists to use a common language in classifying their projects. By 1995,<br />
Brantz had identified 283 development projects. Using a classifaction matrix,<br />
Holderbank was now able to identify different areas of research and synergy<br />
potential between branches. Today, linking the project information to a ‘phone<br />
book’ of scientists helps each development team in Holderbank to identify<br />
possible cooperation partners within Holderbank group worldwide. Even though<br />
cultural, personal, political, and structural barriers to the use of the project<br />
database may arise, first common projects including Mexican, US, and<br />
European researchers have been launched. The common research interest had<br />
been identified using the database. Some of the future prospects for Holderbank<br />
include further research cooperations, international multiplication of research<br />
findings, and the foundation of special interest groups.<br />
3. HIROCEM - the difficulties of making sense of transformation<br />
Transformation is like changing tires in full motion.<br />
HIROCEM was founded in 1977 as the largest producer of cement in Slovakia.<br />
Its main site is located in Rohozník in West Slovakia where the company<br />
produces grey and white cement and a number of aggregate products. White<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 437
Differences in socio-cognitive filters<br />
cement is a monopoly product in the Slovakian market and there is only one<br />
other production site for this product in all of Europe. In 1990 the company<br />
counted over 1200 employees and dominated the Slovakian market. With the<br />
big privatization drive taking place in Slovakia in 1992 Holderbank acquired a<br />
30% interest in HIROCEM. The Swiss group tried to influence the general<br />
management to adopt a more people-oriented approach to leadership, but failed<br />
to overcome the resistance of state-backed managers. HIROCEM struggled to<br />
ignite a stable development. Over a period of three years, the company launched<br />
a series of reorganization programs assisted by the internal consulting unit of<br />
Holderbank, Holderbank Management Consulting. HIROCEM reduced<br />
personnel to 660 by 1996, implemented a state-of-the-art budgeting and<br />
provisionment software, and invested heavily in both modern production<br />
technology and personnel training. Sales rose from 1 Billion Slovak Kronas<br />
(SKK) in 1992 to 1,8 Billion SKK in 1995 with a posted profit of 58 million<br />
SKK (Holderbank 1995). By 1995 HIROCEM had regained a market share of<br />
30% in Slovakia (Hirocem 1995). The Rohozník site became one of two<br />
Holderbank ‘learning organization lead projects’. In May 1996, Holderbank<br />
raised its direct share to 51,4% in the course of the second privatization wave in<br />
Slovakia.<br />
The CEO’s perspective on the transformation process 62<br />
The CEO of HIROCEM is a blueprint model of a charismatic leader. One of the<br />
stories most often told about him is his climbing the Mount Everest. ‘He has<br />
something inside, he is able to take risks’ (HR Manager). From the CEO’s<br />
perspective, HIROCEM had to deal with a prolonged period of insecurity<br />
caused by a three-step-reduction of personnel: ‘people didn’t know - reduce,<br />
reduce, because the Swiss want to’ (CEO). The Czech daughter company of<br />
HIROCEM reduced staff in one big leap, improving results and operations<br />
quickly. In order to stabilize operations, HIROCEM adopted a functional<br />
organization after having already operated product-oriented (grey and white<br />
cement). A massive delayering took place: from an eight-level-hierarchy and<br />
fourteen departments reporting directly to the CEO only four levels in five<br />
departments remained.<br />
The list of change projects is impressive: introduction of regional sales forces,<br />
certification ISO 9002, and a companywide software-supported logistics<br />
system, etc. HIROCEM intends to shift back to a product and process<br />
organization by the end of 1997. The back and forth between structures seems<br />
62 All of the three managerial perspectives are based on the interviews conducted in<br />
December 1996. They all focused on one question: ‘What are the most important aspects<br />
of the transformation of HIROCEM from your point of view?’ The three ‘perspectives’ as<br />
presented here reflect a summarization of the interviews; literal quotes are indicated.<br />
438<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Forum<br />
confusing to an outsider, yet it evidently makes sense for people at HIROCEM:<br />
‘You have to develop one step after the other’ (CEO). The CEO names two<br />
important tools to get the work done: (1) HIROCEM is operating under a fiveyear<br />
business plan and (2) has set up a review and performance appraisal system<br />
that combines suggestions for improving process quality and a ‘small MbO<br />
solution’ (CEO).<br />
The HR Manager’s perspective on the transformation process<br />
Because the company has shifted from a product to a people driven operation,<br />
the HR Manager’s list of challenges is even longer than the list of implemented<br />
projects. HIROCEM has launched inhouse, computer-based, and external<br />
training programs on technology, administrative techniques, and languages. A<br />
great variety of communication channels is used to reduce insecurity of staff<br />
who are ‘still afraid of losing their jobs’ (HR Manager). A company newsletter,<br />
meetings and workshops, and every informal conversation is used to spread the<br />
message and reassure that ‘HIROCEM has a future’ (HR Manager).<br />
The learning organization lead project is supported by Arthur D. Little, Prag.<br />
HIROCEM quickly discovered that there are major differences in people’s<br />
attitude and the kind of problems between itself and the second lead project site<br />
in Belgium. ‘We seem to have a big language problem. If weak companies are<br />
to be changed by OL projects and do this with unprofessional ideas and no<br />
support, the whole thing is discredited’ (HR Manager). The main problems at<br />
HIROCEM are questions of responsibility and guilt which mark the barriers<br />
between top and middle management. ‘We must work with them every day to<br />
change their attitude’ (HR Manager).<br />
The Financial Manager’s perspective on the transformation process<br />
From the Financial Manager’s point of view the step by step acquisition of<br />
HIROCEM by Holderbank was a mistake. Holderbank was unable to set an<br />
agenda for the transformation process as a minority shareholder. HIROCEM did<br />
not benefit at all from the existing export potential after 1989 until Holderbank<br />
took a minority interest in the company in 1992.<br />
The investments in HIROCEM are thought to pay back over a period of 15<br />
years. ‘After having stabilized the company, we slowly start sustainable growth’<br />
(Financial Manager). With international investments coming to Slovakia the<br />
building industry will stabilize and grow. Infrastructure projects of the<br />
government will create additional market volume. Still the continuity of<br />
management and management styles, the personnel skills at the Rohozník site,<br />
and the internal pricing procedures remain major challenges for HIROCEM<br />
from the Financial Manager’s point of view.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 439
Differences in socio-cognitive filters<br />
4. Information overload during transformation - a problem of<br />
ambiguity<br />
The problem of Harry Brantz was already a complex one to solve. Establishing<br />
the project database of all development projects took two years and a lot of<br />
meetings. Yet in the situation of HIROCEM, this complex tool appears to be<br />
just one among dozens. The stories told by the three top managers of<br />
HIROCEM sketch a world quite different from clean problem definition and<br />
tool execution. None of the three managers interviewed had ever heard of the<br />
development project database even though the HIROCEM site in Rohozník is a<br />
‘learning organization lead project’ and HIROCEM could contribute<br />
information about the unique white cement to the database.<br />
All actions adopted by HIROCEM under the learning organization label can be<br />
understood as massively reducing uncertainty. Delayering the company and<br />
adopting a functional organization reduces organizational complexity and<br />
renders the attribution of responsibility, success, and failures possible. Starting<br />
training programs enables HIROCEM’s employees to carry out their new tasks<br />
and to communicate with other people in the Holderbank group. The ‘small<br />
MbO solution’ (CEO) tells people what is important, a pay back period of 15<br />
years and sustainable growth, and what is not, e.g. job security or keeping<br />
established relations within the company alive.<br />
All of these techniques are helping HIROCEM to function, yet HIROCEM has<br />
no means to understand what it is doing. Whereas Holderbank has successfully<br />
helped HIROCEM to adopt procedures and tools to reduce uncertainty it will<br />
take time for people at HIROCEM to develop a socio-cognitive filter to make<br />
sense of what is going on and thereby reduce ambiguity (Weick 1995: 91).<br />
Drawing from the collective experience of yearly budgeting procedures, inhouse<br />
training sessions, an ISO 9002 certification program, etc. people at HIROCEM<br />
will eventually develop a common understanding of why the company is doing<br />
what at a particular point in time and why it is choosing certain options above<br />
others. A socio-cognitive filter is then the means of the organization to attribute<br />
sense to any given situation. It is based on action just as much as consideration<br />
of actions taken in the past. A socio-cognitive filter has two main functions<br />
which cannot be developed by adopting tools provided by cooperation partners.<br />
HIROCEM knows today how to operate a designed system and tool set, yet it<br />
does neither have (1) a selection routine for choosing tools itself nor does it (2)<br />
develop the competence to initiate organizational changes itself as challenges<br />
vary over time.<br />
Developing a socio-cognitive filter for attributing sense to what is going on,<br />
HIROCEM acquires the indispensable basis for the formation of its own<br />
selection routines. This paradox of internationally standardized processes and<br />
locally customized procedures is common to many international corporations. In<br />
440<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Forum<br />
developing its socio-cognitive filter and selection routines, HIROCEM could<br />
teach Holderbank a lesson. If the formation process of the socio-cognitive filter<br />
for ‘sensemaking’ (Weick 1995) is monitored carefully, Holderbank could learn<br />
from HIROCEM how to develop a means to make sense of an ever confusing<br />
world and how to deal with information overload. This lesson could be an<br />
important one to learn, if Holderbank is to be apt to cope with structural changes<br />
of a long-cycle market in the future.<br />
References<br />
Arthur D. Little (Hrsg.) (1995): Management der Lernprozesse im Unternehmen, Wiesbaden.<br />
Garvin, D. A. (1993): Building a Learning Organization, in: Harvard Business Review, No.4,<br />
p. 78-92.<br />
Hirocem (1995): Annual Report 1995 (Slovak edition), Rohozník, Slovak Republic.<br />
Holderbank (1995): Annual Report 1995 (English edition), Glaris, Switzerland.<br />
Nonaka, I. (1994): A dynamic theory of organizational knowledge creation, in: Organization<br />
Science, No.1, p. 14-37.<br />
Polanyi, M. (1985): Implizites Wissen, Frankfurt (first published as: The Tacit Dimension,<br />
New York, 1966).<br />
Probst, G.J.B./ Büchel, B.S.T. (1994): Organisationales Lernen: Wettbewerbsvorteil der<br />
Zukunft, Wiesbaden.<br />
Probst, G.J.B./ Raub, S./ Romhardt, K. (1997): Wissen managen: wie Unternehmen ihre<br />
wertvollste Ressource optimal nutzen, Frankfurt/Wiesbaden.<br />
Quinn, J.B. (1992): The intelligent enterprise: a knowledge and service based paradigm for<br />
industry, New York.<br />
Romhardt, K. (1997): Interne und externe Wissentransparenz als Ausgangspunkt für<br />
organisatorische Innovation, in Heideloff, F./ Radel, T. (Hrsg.): Organisation von<br />
Innovation: Strukturen, Prozesse, Interventionen, München/Mering, S. 75-103.<br />
Senge, P. (1990): The fifth discipline: the art and practice of the learning organization, New<br />
York.<br />
Weick, K. E. (1995): Sensemaking in Organizations, Thousand Oaks et.al.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 441
Differences in socio-cognitive filters<br />
On the article: „Differences in socio-cognitive filters -<br />
Illustrating an understanding of the information overload<br />
problem in the course of transformation processes“<br />
Füzyovà Luba*<br />
To join the internationalization process is one of the main conditions for further<br />
development of Slovak enterprises. Transition of the companies to market<br />
economy means an accelerated transformation considering not only company<br />
property but also technologies, managerial skills, organizational changes in<br />
work organization. In the course of transformation it is very important to<br />
implement information and communication technologies creating opportunities<br />
for market coordination. Information has become a purposeful and practical<br />
knowledge needed for company target coordination, for the preparation of the<br />
decision-making process as well as for the creation of market relations.<br />
Information and communication technologies not only facilitate reaching the<br />
targets from qualitative and quantitative points of view but also creating new<br />
opportunities of company strategy.<br />
The information system plays an important role in the international corporation<br />
which has to solve the interrelations between parent organization and its<br />
branches and subsidiaries in different countries. It is possible to specify various<br />
types of company approaches. One of them is a polycentric approach where a<br />
strong stress on different local and national conditions of the company<br />
environment leads to renouncing the single unilateral influence of the parent<br />
organization and where the particularities of subsidiaries are considered.<br />
The author of the article decided to illustrate in his paper the above mentioned<br />
problems, i.e. transformation process, management practice and information<br />
overload problems in Swiss – based international corporation Holderbank and<br />
its branch HIROCEM in Slovakia.<br />
It is possible to agree with the author's affirmation in the first part of the article<br />
that the information overload problem in our geographic conditions is the<br />
reason for "ambiguity". The illustrative example of Holderbank corporation<br />
refers to a high level of business management decentralization in branches and<br />
subsidiaries abroad and on the other hand points out the need to create a central<br />
information database for individual fraction areas. The opinions of HIROCEM<br />
* Füzyovà Luba, Faculty of Business Management, University of Economics Bratislava<br />
442<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Forum<br />
managers cited in the paper illustrate the differences in the approaches to<br />
information processing and use.<br />
A certain autonomy of the corporation which follows from polycentric<br />
management gives opportunities for the HIROCEM management to gradually<br />
develop a socio-cognitive filter allowing to acquire the information needed in<br />
the decision-making process "and abolish the threat" of an information overload<br />
in the course of transformation changes.<br />
Conclusion: The paper is an interesting illustration of links between an<br />
international corporation and its branches in a transforming economy and at the<br />
same time it is an excellent information on transformation problems in Slovakia.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 443
Differences in socio-cognitive filters<br />
Commentary on the case study: Differences in sociocognitive<br />
filters<br />
Miroslava Szarkovà *<br />
The problem of socio-cognitive filters belongs to the highly topical themes of<br />
present social and work psychology with a straight outlook to the solution of<br />
basic economic questions. Mainly in the economic transformation process<br />
"which continues in Slovakia since 90's and creates the ground for the<br />
cooperation in economy between enterprises from different countries as well as<br />
for the originating of enterprises with concern abroad, which did not exist in our<br />
country till now" (Kita 1996:343) this problem gets new dimensions from two<br />
aspects:<br />
It refers to the changing of property relationships, which influences the<br />
thinking, attitude and whole relationship to work of workers, not only<br />
employees, but also the management. It also refers to the change provoked by<br />
the implementation of new knowledge and experiences about enterprise<br />
management with respect to the orientation and position in the market, the view<br />
of personnel management and also the view of technological procedure.<br />
Of course, the challenge of this procedure, which mainly progresses quickly,<br />
does not always lie in the acquisition of new knowledge but on the contrary<br />
causes a syndrom of information overload, not only for managers, who manage<br />
the transformation process of the enterprise, but also for employees, who attend<br />
it often passively and with fears. This problem can become manifest in<br />
insecurity, fear of the new and unknown. It is a reflection, as the author of the<br />
case study shows, with results in "two meanings". This is decribed as an<br />
organisational state in the enterprise, in which different interpretations or<br />
solutions of the current situation do not exist, and this forces managers to be<br />
busy with opportunities and threats, which is important in the process of<br />
decision-making (page 435). This moment by characterising differences in<br />
socio-cognitive filters I consider as decisive. It follows that in "90's the<br />
enterprises managing is in plenty of changes, which means that it is important to<br />
foresee and identify the change, overcome the resistance to the change, accept<br />
and adapt to the change" (Slavik 1996). This is at present in Slovak enterprises<br />
still multiplied by the complex changes being made in the relationships in<br />
macroeconomics, microeconomics and the social area, in which the enterprise<br />
* Miroslava Szarkovà, Faculty of Management, University of Economics Bratislava<br />
444<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Forum<br />
had it is performance, in which the enterprise could "live" and "survive", and<br />
which did arise before those managers from Slovak enterprises who ask for a<br />
quick orientation in new conditions and for an establishing of qualitatively other<br />
kinds of relationships mainly on the level of macroeconomics, as they were until<br />
then. This process was held and is held together by the reconstruction of<br />
relationships in the whole society /state, and therefore it is harder and more<br />
problematic, and for managers in enterprise often in first parts, it implies a trialand-error-procedure,<br />
because the theoretical and practical knowledge and<br />
experiences in this area were simply missing and also at present they are not<br />
overfilled.<br />
The other, not less important problem is that there was a necessity to substitute<br />
the directive-authoritative managing and not suitable stereotypes by flexible<br />
managing methods, responsible for the exact methods of the transformation<br />
process in enterprise, where an application of know how tools and processes of<br />
"knowledge management" from abroad was often necessary.<br />
An exact disharmony in this area often caused "two meanings" and "insecurity",<br />
which could become deeper in the differences in socio-cognitive filter in the<br />
exact association (Szarkova 1996).<br />
As a thing which caused the "insecurity", there was also a certain lack of<br />
confidence regarding the progress of entrepreneurs and fear from exercising<br />
new methods and tools of managing mainly in the personnel, but also in other<br />
areas.<br />
All of these problems were and until present are a content of the educational<br />
process in many Slovak enterprises. Results are mainly determined by using<br />
methods and processes, which respect the level of preparation and ability of<br />
Slovak managers to exercise in practice already known tools of managing and to<br />
realise the organisational changes in the way, like they are changing in time.<br />
Only gradually, with aimed education, is it possible to overcome the differences<br />
in socio-cognitive filters, which "are for organisation a tool which gives the<br />
sense in certain situation".<br />
Of course, the researches in this area (Szarkova 1993; 1995) show us many<br />
other problems, which are mentioned in this case study as well. There are facts<br />
confirmed and conclusions made from subject confrontation of perspectives of<br />
west "knowledge management" and methods in society Holderbank with<br />
problems of transformation, which the company Hirocem, and Slovak<br />
subsidiary of this company Holderbank does have.<br />
References<br />
Dusik, A. (1995): Utilization of normative methods by the creation of profesiograms in<br />
Hirocem, Diploma work.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 445
Differences in socio-cognitive filters<br />
Kita, J. (1996): The cooperation of French and Slovak firms, Journal of economics.<br />
Slávik, S. (1996): Specifics of management and process of success change, Collection:<br />
Transformation of enterprises in Slovakia – III, ES EU Bratislava.<br />
Szarková, M. (1993): Exercising of normative methods by the choosing of managers,<br />
Collektion: Transformation of enterprises in Slovakia, ES EU Bratislava.<br />
Szarková, M. (1995): Selection of employees as an assumption of the profit of enterprise,<br />
Collection: International Scientific conference: Economic and monetary<br />
transformation in central european countries, ES EU Bratislava.<br />
Szarková, M. (1996): Change of attitudes of employees as a way out of the revitalization<br />
process in enterprise, Collection: Transformation of enterprises in Slovakia III, ES EU<br />
Bratislava.<br />
Szarková, M. (1996): Managers' psychology, Kartprint Bratislava 1996.<br />
446<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Book Reviews<br />
Book Reviews<br />
Janko Belak / Stefan Kajzer / Josef Mugler / Marjan Senjur / Nannette Sewing /<br />
Jean-Paul Thommen (Hrsg.): Unternehmensentwicklung und Management<br />
unter besonderer Berücksichtigung der Klein- und Mittelbetriebe in den<br />
Reformländern, Versus-<strong>Verlag</strong>, Zürch 1997.<br />
Der sehr aktuelle Band bringt eine Zusammenfassung ausgewählter Beiträge des<br />
Symposiums MER (Management und Entwicklung/Razvoj) ´96 in Portoroz. Er enthält<br />
insgesamt 25 Beiträge zu politischen und anderen Rahmenbedingungen für die<br />
Unternehmensentwicklung, zur Entwicklung der Rahmenbedingungen in<br />
ausgewählten Reformländern, zu eher konzeptionellen Fragen rund um das Thema<br />
Managemententwicklung/Entwicklungsmanagement sowie zur Entwicklung von<br />
Neugründungen und Familienunternehmen von slowenischen Autoren, von Autoren<br />
aus Österreich, der Schweiz, Deutschland, der Tschechischen Republik, aus Kroatien,<br />
Bulgarien, der Ukraine sowie Polen und Frankreich. Während im dritten Teil zur<br />
Managemententwicklung und zum Entwicklungsmanagement vor allem durch die<br />
westeuropäischen Autoren Erfolgsfaktoren und spezielle westliche Managementkonzepte,<br />
wie Business-Prozess-Reengineering vorgestellt werden, der Bezug zu den<br />
mittel- und osteuropäischen Reformländern und ihren spezifischen Rahmenbedingungen<br />
jedoch relativ schwach ausgeprägt ist, finden sich in dem Teil zu<br />
Rahmenbedingungen in ausgewählten Reformländern z.T. interessante Situationsberichte<br />
bezüglich der Entwicklung der Klein- und Mittelunternehmen. Dabei ist<br />
jedoch auch hier einschränkend zu sagen, daß die Betrachtung eher aus einer<br />
Makroperspektive und mit Blick auf spezifische Rahmenbedingungen erfolgt und<br />
weniger die inneren Probleme von Unternehmensentwicklung und Management<br />
tangiert.<br />
Von den auf die Situation in den mittel- und osteuropäischen Reformländern<br />
bezogenen Beiträgen verdienen vor allem die im folgenden kurz genannten<br />
Beachtung: Ein Beitrag von Marjan Senjur “Schrumpfung der Großunternehmen in<br />
Slowenien” und Beiträge von Rudolf Werner, Vesna Brcic-Stipcevic und Jordanka<br />
Jovkova, die die staatlichen Programme zur Unterstützung von Klein- und<br />
Mittelunternehmen in Tschechien, Kroaten und Bulgarien einer Analyse unterziehen<br />
sowie ein Beitrag von Krzysztof Savin über das strategische Verhalten und Probleme<br />
von Familienunternehmen in Polen. Von den eher konzeptionellen Beiträgen sind<br />
hervorzuheben: die allerdings recht kurz geratene Charakterisierung von<br />
entwicklungsorientierten Unternehmensstrukturen in Slowenien im Beitrag von Janko<br />
Belak sowie die Schlußfolgerungen von Jozica Knez-Riedl zu Möglichkeiten der<br />
Verwirklichung einer Konzeptes der nachhaltigen und dauerhaften Entwicklung von<br />
KMU sowie die Beiträge von Margit Enke und Monika Paulini zur Entwicklung der<br />
mittelständigen Wirtschaft und von Unternehmensgründungen in Ostdeutschland.<br />
Auf die Spezifik von Klein- und Mittelunternehmen gehen darüber hinaus noch<br />
Beiträge von Hans Jobst-Pleitner zur Bedeutung der Unternehmerpersönlichkeit und<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 447
Book Reviews<br />
von Jean Jaques Obrecht zur strategischen Entwicklungssituation kleiner und mittlerer<br />
Unternehmen im Globalisierungsprozeß ein. Der Beitrag zum Generationswechsel in<br />
Handwerksbetrieben in Deutschland von Klaus Müller bezieht sich dagegen vor allem<br />
auf die Situation in Westdeutschland. Leider erwecken auch die Beiträge einiger<br />
osteuropäischer Autoren eher den Eindruck, als ob diese durch das Referieren<br />
westlicher Konzepte ihre Kompetenz nachweisen müßten. In diesen Beiträgen wird<br />
schmerzlich eine kritische Prüfung der Eignung der angesprochenen Konzepte für das<br />
jeweilige Reformland und für kleine und mittlere Unternehmen in den Reformstaaten<br />
vermißt.<br />
Zusammenfassend hinterläßt das Buch also eher einen zwiespältigen Eindruck: der<br />
Wiedergabe des State of the Art des St. Gallener Managements und der allgemeinen<br />
KMU-Forschung in eher lehrbuchhafter Form stehen Länderberichte gegenüber, bei<br />
denen man sich eine Vertiefung vor allem in Richtung der Beschreibung tatsächlicher<br />
Abläufe und Veränderungsprozesse in den Unternehmen und beim Management der<br />
kleinen und mittleren Unternehmen der Reformländer gewünscht hätte.<br />
Rainhart Lang<br />
448<br />
<br />
Christina Weber: Treuhandanstalt - Eine Organisationskultur entsteht im<br />
Zeitraffer, Deutscher Universitäts-<strong>Verlag</strong>, Wiesbaden 1996.<br />
Die Autorin unternimmt mit ihrer Dissertationsarbeit den Versuch, einen<br />
weiteren Beitrag zu dem bis heute wenig beleuchteten Untersuchungsfeld der<br />
Entstehung von Organisationskulturen zu leisten.<br />
Zu Beginn des theoretischen Teiles der Arbeit erfolgt eine kritische<br />
Auseinandersetzung mit verschiedenen Forschungsansätzen zu Organisationskultur<br />
sowie verschiedenen Theorien der Kulturentstehung und -entwicklung.<br />
Zum Abschluß der kritischen Reflexion entscheidet sich die Autorin für die<br />
Kulturauffassung von Schein als grundlegendes Konzept für ihre Arbeit. Im<br />
weiteren wird von Ch. Weber die Rolle der Zeit im Entstehungs- und<br />
Entwicklungsprozeß von Kultur sowie beim Wandel von Organisationen<br />
allgemein untersucht. Als Ergebnis ihrer theoretischen Überlegungen arbeitet<br />
die Autorin eine Reihe zentraler Faktoren für die Entstehung und Entwicklung<br />
von Organisationskulturen heraus und diskutiert diese hinsichtlich ihrer<br />
möglichen zeitkompensierenden Wirkung. Diese zentralen Faktoren sind:<br />
prägende kritische Ereignisse, Lernerfolge und -mechanismen,<br />
Personalselektion und -sozialisation, die Rolle von Symbolen, die Rolle von<br />
Führungspersönlichkeiten sowie zusätzliche Faktoren wie z.B. die<br />
Organisationsgröße, die Häufigkeit der Interaktionen oder die Anzahl der<br />
gesellschaftlichen Subkulturen aus denen die Organisationsmitglieder<br />
entstammen.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Book Reviews<br />
Der empirische Teil beginnt mit der Darstellung des externen und internen<br />
Gründungsszenarios der Treuhandanstalt (THA). Dabei wird der<br />
Untersuchungsgegenstand ausführlich beschrieben und es werden die<br />
Untersuchungshypothesen konkretisiert. Die Untersuchung selbst ist als<br />
qualitative Einzelfallstudie angelegt, wobei die Erhebungsinstrumente<br />
teilstandardisiertes-offenes Interview, Dokumentenanalyse und teilnehmende<br />
Beobachtung zum Einsatz kommen. Die Autorin stellt ihre empirischen<br />
Ergebnisse unterteilt in drei zeitliche Phasen, welche sich eng an die externe wie<br />
interne Geschichte der THA anlehnen, dar. In jeder dieser Phasen wird,<br />
ausgehend von den im theoretischen Teil erarbeiteten zentralen Faktoren, die,<br />
aus Sicht der Autorin entstandene, jeweils phasenspezifische<br />
Organisationskultur selbst sowie ihr Entstehungs- und Entwicklungsprozeß<br />
beschrieben. In der Zusammenfassung führt die Ch. Weber noch einmal die<br />
wichtigsten Argumente an, die ihrer Meinung nach belegen, daß in der THA<br />
eine eigene Organisationskultur entstanden ist. Zudem werden die relevanten<br />
Zeitraffer-Faktoren bestätigt.<br />
Die vorliegenden Arbeit gibt einen guten Überblick sowie eine kritische<br />
Zusammenfassung der vorhandenen Literatur zum Thema der<br />
Organisationskulturentstehung und den damit im Zusammenhang stehenden<br />
Ansätzen und Modellen (individuelles und organisationales Lernen,<br />
organisationales Zeitverständnis, organisationaler Wandel etc.). Der eigene<br />
Standpunkt der Autorin wird jedoch nur selten deutlich herausgearbeitet.<br />
Besonders interessant fand ich die im Kapitel 3 geführte, kritische<br />
Auseinandersetzung mit dem Konzept von Zeit in Organisationen, welche<br />
folgendes Ergebnis hat: „Die Zeit ist also nicht die eigentlich wesentliche<br />
Komponente, sondern es sind die kulturprägenden Ereignisse, welche sich<br />
innerhalb dieses Zeitrahmens abspielen. Die Ereignisse wirken somit<br />
zeitkompensierend“ (vgl. S. 65). Diese Erkenntnis stellt in der Tat die bisher<br />
von vielen Autoren vertretene Ansicht, der an einem eher objektiven<br />
Zeitverständnis festgemachten, notwendigen Langfristigkeit der<br />
Kulturentwicklung in Frage. Kritisch anzumerken ist hier jedoch, daß die<br />
Autorin das Problem der Tiefe der Verankerung einer Kultur in einer<br />
Organisation, welches in meinen Augen durchaus mit der Zeit der Entstehung<br />
von Organisationskulturen zusammenhängt, in ihrer Untersuchung ausgeblendet<br />
hat.<br />
Die zu Beginn des empirischen Teiles gegebene ausführliche Darstellung des<br />
externen und internen Gründungsszenarios der THA (vgl. S. 91ff.), und damit<br />
die Darstellung und Einordnung des Untersuchungsgegenstandes in einen<br />
Kontextrahmen, ist für meine Begriffe ebenfalls sehr gut gelungen. Auch geben<br />
die angeführten Zitate einen interessanten Einblick in die untersuchte<br />
Organisation.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 449
Book Reviews<br />
Kritisch möchte ich mich insbesondere zu drei, von mir als besonders wichtig<br />
erachteten Punkten äußern. Problematisch erscheint mir zum ersten der von der<br />
Autorin unternommene Versuch einer Verbindung der funktionalobjektivistischen<br />
mit der interpretativ-subjektivistischen Kulturauffassung.<br />
Einerseits entstammen diese Sichtweisen zwei grundsätzlich verschiedenen<br />
wissenschaftlichen Grundauffassungen, welche meiner Meinung nach, allein<br />
schon aufgrund der auf der ontologischen Ebene vertretenen Ansichten nicht<br />
vereinbar sind. Andererseits sehe ich Probleme in der von der Autorin<br />
vorgenommenen eher pragmatischen Vermischung (und nicht konzeptionellen<br />
Verbindung) von Elementen beider Forschungsrichtungen. Dies zeigt sich<br />
besonders deutlich an den in der Arbeit u.a. herausgearbeiteten zentralen<br />
Faktoren der Personalselektion und –sozialisation (vgl. S. 76f.), der Rolle von<br />
Symbolen (vgl. S. 78ff.) und der Rolle der Führungspersönlichkeiten (vgl. S.<br />
86), indem hier den Organisationsmitgliedern ein funktionalistisches „Machen<br />
und Beeinflussen“ von Kultur zugeschrieben wird und die interpretativsubjektivistische<br />
Kulturauffassung, welche eher auf Sensibilisierung und<br />
Problembewußtsein abstellt, nicht mehr beachtet wird.<br />
Zweitens halte ich die relativ unkritische Übernahme des der Arbeit<br />
zugrundeliegenden Kulturkonzeptes von Schein für strittig. Gerade im Bezug<br />
auf die von Schein vertretene eher monolitische Auffassung einer<br />
Organisationskultur, und der auch in dieser Arbeit untersuchten Existenz von<br />
Subkulturen. Laut Schein wird der Kulturkern durch die (und nur die) in einer<br />
Gruppe gemeinsam geteilten Grundprämissen gebildet: „Only what is shared is,<br />
by definition, cultural“ (Schein (1991:247). Nun wäre jedoch erstens kritisch zu<br />
hinterfragen, ob in einer großen Organisation wie der THA mit zeitweilig fast<br />
4000 Mitarbeitern überhaupt gemeinsam geteilte Grundprämissen existierten<br />
und zweitens, ob, in welcher Weise und inwieweit sich existierende Subkulturen<br />
von diesem unverwechselbaren Muster der organisationsweit gemeinsam<br />
geteilten Grundprämissen differenzieren (können). Hier wäre eine kritischere<br />
Reflexion des verwendeten Konzeptes angebracht gewesen, als dies im<br />
Abschnitt 2.1.2 geschehen ist. Auch fehlt im empirischen Teil, bis auf eine<br />
Ausnahme (vgl. 254f.), eine Beschreibung der sich in der THA herausbildenden<br />
Subkulturen und die Rückbindung zur, nach Interpretation von Ch. Weber, ja<br />
entstandenen Organisationskultur der THA.<br />
Die Begründung durch die Autorin, daß die THA in ihrer relativ kurzen<br />
Existenz eine Kultur herausgebildet hat, halte ich drittens ebenfalls für<br />
kritikwürdig. Die Argumentation, daß die THA eine Art Gruppe war, die einen<br />
gemeinsamen Lern- und Problemlösungsprozeß durchlaufen hat und zwei starke<br />
und eindeutige Führungspersönlichkeiten hatte (vgl. S. 287), reicht in meinen<br />
Augen nicht aus. Auch die vorgenommene Darstellung bzw. die Interpretation<br />
von Artefakten, Werten und Normen (vgl. S. 287f.) trägt letztendlich nicht dazu<br />
bei, die Organisationskultur in ihrer Gesamtheit zu erfassen. Da sich die Autorin<br />
450<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Book Reviews<br />
für das Konzept von Schein entschieden hat, müßten die von ihr gemachten<br />
Darlegungen zu den empirischen Ergebnissen um den Versuch ergänzt werden,<br />
das unverwechselbare Muster an gemeinsam geteilten Grundprämissen zu<br />
interpretieren. Erst wenn dies gelänge, könnte man sagen, daß die THA eine<br />
Kultur entwickelt hat, diese versuchen zu beschreiben und darüber hinaus die<br />
Relevanz der zeitraffenden Faktoren überprüfen.<br />
Zusammenfassend betrachtet erachte ich die Arbeit von Ch. Weber als<br />
interessant, besonders was die Darstellungen zum Thema der Organisationskulturentwicklung<br />
im theoretischen Teil anbelangt. Die Ergebnisse des<br />
empirischen Teils halte ich jedoch für wenig befriedigend, wobei in diesem<br />
Zusammenhang für mich letztendlich die Frage offen bleibt, ob in der THA<br />
wirklich „eine“ Organisationskultur entstanden ist.<br />
Ingo Winkler, Lehrstuhl für Organisation und Arbeitswissenschaft, TU<br />
Chemnitz<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 451
News / Information<br />
News / Information<br />
13 th EGOS COLLOQUIUM, Budapest, July 3-5, 1997<br />
The bianuual conference of the European Group for Organizational Studies<br />
(EGOS) was organized by the Budapest University of Economic Sciences. The<br />
general theme of the colloquium was ”Organizational Responses to Radical<br />
Environmental Changes”. The idea was to analyze and evaluate the changes in<br />
the political, social, economic, and technological evironments of organizations<br />
and to discuss the possible reactions to these changes.<br />
Two keynote speakers were asked to give plenary presentations. Jean-Claude<br />
Thoenig (INSEAD) talked on ”How far is a distictive theory of organisations<br />
still needed?” Barbara Czarniawska’s paper was on ”Organising in the<br />
Institutional Quicksands”.<br />
More than 200 papers were presented in 10 parallel sessions at the colloquium.<br />
The themes of the sub-themes and the convenors were as follows:<br />
Sub-theme 1: The Nature of Organisational Change.<br />
(Convenor: Richard Whitley, Manchester Business School)<br />
Sub-theme 2: Inter-organisational Networks and Radical Environmental<br />
Change<br />
(Convenor: Mark Ebers, University of Augsburg)<br />
Sub-theme 3: Technological Innovation and Organisational Change<br />
(Convenor: Roland Calori, Groupe ESC Lyon)<br />
Sub-theme 4: Organisational Changes in Central and Eastern Europe<br />
(Convenor: Miklós Dobák, Budapest University of<br />
Sub-theme 5:<br />
Economics Sciences)<br />
Changes in Organisational Cultures in Parallel with<br />
Environmental Changes<br />
(Convenor: Michael Federowicz, Polish Academy of<br />
Sciences)<br />
Sub-theme 6: Responses to the Environmental Challenge in Organisation<br />
Studies<br />
(Convenor: Raimo Lovio and Keijo Räsänen, Helsinki<br />
School of Economics)<br />
Sub-theme 7: Social Responsibility of Enterprises and Local<br />
Sub-theme 8:<br />
Administrations as a Response to Unsolved Problems of<br />
Contemporary States<br />
(Convenor: Silvia Gherardi, University of Trento)<br />
Social Development and Labour Relations in Firms<br />
(Convenor: Ray Loveridge, Aston Business School)<br />
Sub-theme 9: Changing<br />
Paradigms<br />
Environments and Existing Organisational<br />
452<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
News / Information<br />
(Convenor: Bengt Stymne, Stockholm School of Economics)<br />
Sub-theme 10: The Diffusion of Organisational Forms, Managerial<br />
Knowledge and Practice<br />
(Convenor: Lars Engwall, Uppsala University)<br />
Up till now EGOS have existed as an informal organization. It was during the<br />
Budapest Colloquium that EGOS has been reestablished as an assiocation under<br />
the Belgian law. The Secretariat will work in Brussels, attached th the European<br />
Institute for Advanced Studies in Management (EIASM).<br />
The new Board of EGOS has been elected with members as follows:<br />
Chairperson: Jean-Claude Thoenig, INSEAD<br />
Chairpersons elect: Richard Whitley, Manchester Business School<br />
Silvia Gherardi, University of Trento<br />
Vice-chairs: Georg Schreyögg, Free University Berlin<br />
Finn Borum, Copenhagen Business School<br />
Károly Balaton, Budapest University of Economic<br />
Sciences<br />
Francois Pichault, University of Liege<br />
Károly Balaton, Budapest University of Economics Sciences<br />
<br />
Osteuropa Forum Niedersachsen im Celler Schloß:<br />
Tagung am 10. Juli 1997 zum Thema „Niederlassungen in<br />
Rußland'<br />
Auf dem von der Deutschen Management Akademie Niedersachsen (DMAN,<br />
Celle) und der Industrie- und Handelskammer Lüneburg-Wolfsburg (IHK)<br />
gemeinsam veranstalteten Osteuropa Forum Niedersachsen referierten deutsche<br />
und russische Fachleute im Rahmen des Themas „Niederlassungen in Rußland“<br />
über Finanz-, Rechts-, Steuer- und Personalfragen. Mehr als 100<br />
mittelständische Firmenvertreter aus ganz Norddeutschland waren der<br />
Einladung der Veranstalter nach Celle gefolgt, um mit Experten des<br />
Rußlandgeschäfts die derzeitigen Rahmenbedingungen für eine Niederlassung<br />
in der Russischen Föderation zu erörtern.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 453
News / Information<br />
Daß das Osteuropa Forum Niedersachsen sich gerade in der Stadt Celle<br />
etablierte, basiert auf der vielfältigen Verknüpfung west-östlicher Aktivitäten,<br />
die hier in Niedersachsen ihre Wurzel haben. Der AR-Vorsitzende der DMAN,<br />
Wolfgang Meinecke, hob in seiner Begrüßung die Position Niedersachsens als<br />
„Tor nach Osteuropa“ hervor und betonte die zunehmende Stärkung dieser<br />
Position durch die Hannover Messe, die bevorstehende EXPO 2000 und nicht<br />
zuletzt durch die Deutsche Management Akademie Niedersachsen, die seit 1989<br />
„Wirtschaftsentwicklung durch Weiterbildung“ von rd. 10.000 Führungskräften<br />
und Managern aus Mittel- und Osteuropa sowie Zentralasien betreibe.<br />
Auch IHK-Präsident Horst Bruer unterstrich die besonderen Verbindungen<br />
zwischen dem Celler Raum und den Gebieten der Russischen Föderation und<br />
wies darauf hin, daß die rechtlichen Rahmenbedingungen inzwischen eine feste<br />
Grundlage für die unternehmerischen Entscheidungen von Investoren bildeten,<br />
auch wenn die Rechtswirklichkeit gelegentlich noch Defizite im Verhältnis zur<br />
Rechtssetzung aufweise.<br />
Der Hauptgeschäftsführer des Bundesverbandes der Deutschen Industrie e.V.<br />
(BDI), Dr. Ludolf-Georg von Wartenberg, äußerte sich in seinem Referat<br />
optimistisch über die „Entwicklung des Osteuropa-Geschäfts aus Sicht des<br />
BDI“. Dr. von Wartenberg hob dabei die starke Position deutscher<br />
Unternehmen in Tschechien, Polen und Ungarn hervor, die 1996 ein<br />
Handelsvolumen von 134 Milliarden D-Mark erreichten. Auch wenn im<br />
Vergleich mit diesen Ländern das Handelsvolumen mit Rußland nur etwa 20%<br />
ausmache, so könnten die Steigerungsraten in 1996 (Export +11%, Import +13<br />
% gegenüber Vorjahr) durchaus optimistisch beurteilt werden.<br />
Dr. von Wartenberg begrüßte die gestiegene russische Nachfrage, die sowohl<br />
verarbeitete Produkte als auch die Exporte deutscher Anlagenbauer einschließe.<br />
Trotz dieser erfreulichen Entwicklung befinde sich die russische<br />
Volkswirtschaft seit 1990 jedoch immer noch in einer Investitions- und<br />
Produktionskrise. Das Bruttoinlandsprodukt sei auch 1996 noch real um 6%<br />
gefallen, und die Bruttoanlageinvestitionen seien sogar um 18%<br />
zurückgegangen. Als positiv sei dagegen die reduzierte Inflationsrate und eine<br />
gewisse Stabilisierung der Geld- und Finanzpolitik zu werten.<br />
Dr. von Wartenberg forderte, daß die von deutschen Unternehmen auch in<br />
Rußland bewußt eingegangenen Risiken kalkulierbar sein und ein langfristiges<br />
Engagement erlauben müßten. Nur so seien deutsche Unternehmen bereit, eine<br />
zur Stärkung der internationalen Wettbewerbskraft notwendige eigene<br />
Zulieferproduktion im Ausland aufzubauen. In den Gesprächen mit russischen<br />
Partnern würden diese Forderungen zunehmend anerkannt.<br />
Die praktische Entwicklung der deutsch-russischen Handels- und<br />
Kooperationsbeziehungen zeige aber doch einige sehr positive Ansätze. In einer<br />
Umfrage des Ost-Ausschusses der deutschen Wirtschaft (1996) hätten bereits<br />
454<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
News / Information<br />
über 10% der teilnehmenden Firmen angegeben, daß sie<br />
Produktionsbeziehungen mit russischen Partnern unterhalten. Deutsche<br />
Unternehmen sähen in ihren lokalen Produktions- und Vertriebsstützpunkten in<br />
der Russischen Föderation gleichzeitig die Chance, sich den Zugang zu einem<br />
der wichtigsten Zukunftsmärkte der Welt zu erschließen.<br />
„Während die statistische Betrachtung der russischen wirtschaftspolitischen<br />
Lage viele offene Fragen beinhaltet, bietet die praktische Entwicklung der<br />
deutsch-russischen Handels- und Kooperationsbeziehungen einige sehr positive<br />
Ansätze“, so das Fazit von Dr. von Wartenberg. Er rief die Tagungsteilnehmer<br />
dazu auf, sich mit dem Potential des russischen Marktes auseinanderzusetzen.<br />
In den nachfolgenden Fachreferaten zu Fragen der Finanzierung, der<br />
Unternehmensgründung, der Personalsuche, des russischen Arbeitsrechts sowie<br />
der Unternehmensbesteuerung machten die russischen und deutschen<br />
Referenten deutlich, daß einer Niederlassung in der Russischen Föderation<br />
keine unüberbrückbaren Hindernisse im Wege stehen, auch wenn viele Punkte<br />
anders geregelt sind als in Deutschland. Fred Ludolph, der als Geschäftsführer<br />
eines deutsch-russischen Produktions- bzw. Handelsunternehmens über viele<br />
praktische Erfahrungen bei Geschäften in Rußland verfügt, wies darauf hin, daß<br />
man „im Ostgeschäft einige Prinzipien einfach beherrschen“ müsse: Ein<br />
Vertrauensverhältnis zum jeweiligen Partner müsse aufgebaut und gepflegt<br />
werden. Die Beharrlichkeit sei eine weitere Tugend, mit der sich viele<br />
Schwierigkeiten meistern ließen. Wichtig sei auch die Kreativität, vor allem im<br />
Umgang mit russischen Banken, und unerläßlich sei die Kundenorientierung,<br />
d.h. die Fähigkeit, aus der Sicht des Partners zu denken, um erst einmal dessen<br />
Geschäft zu entwickeln, bevor man an die Verwirklichung der eigenen Ziele<br />
denken könne.<br />
Diesen Aspekt unterstrich auch Dr. Andrei Netchaev, der als ehemaliger<br />
Wirtschaftsminister der Russischen Föderation und heutiger Präsident der<br />
Russischen Finanzkorporation die deutschen Unternehmer auf bestimmte<br />
russische Eigenarten hinwies. Rußland sei aber zweifellos ein Land, in dem<br />
Investitionen beträchtliche Vorteile verhießen. Ungeachtet der politischen<br />
Erschütterungen der vergangenen Jahre könne man feststellen, daß die<br />
Gesundung des Investitionsklimas deutlich zunehme. Dr. Netchaev forderte die<br />
deutschen Unternehmer zu einem verstärkten Engagement in der Russischen<br />
Föderation auf und betonte, daß die Russische Finanzkorporation - eine<br />
staatliche Einrichtung zur Förderung ausländischer Investitionen in Rußland -<br />
bei einem Niederlassungsvorhaben selbstverständlich auch deutschen<br />
Unternehmen als Partner zur Verfügung stehe.<br />
Manfred Gardyan, Deutsche Management Akademie Niedersachsen, Celle<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 455
News / Information<br />
456<br />
EUROPEAN MANAGEMENT JOURNAL<br />
SPECIAL ISSUE ON MANAGEMENT IN THE CIS AND EASTERN EUROPE<br />
Guest Editors: Sheila M. Puffer and Daniel J. McCarthy, Northeastern University, Boston,<br />
USA, Alexander I. Naumov, Moscow State University, Moscow, Russia<br />
CALL FOR PAPERS<br />
European Management Journal invites papers for a special issue on managerial<br />
concepts and practices in Russia and the other countries of the Commonwealth<br />
of Independent States, as well as Central and Eastern European countries also<br />
undergoing the transition from centrally-planned to market economies.<br />
Papers are to be grounded in theoretical frameworks, empirical research, and/or<br />
practical experience. Information and examples about specific businesses should<br />
be included, and implications and recommendations for managerial decision<br />
making should be provided. Case studies presented in the context of a<br />
theoretical framework will also be considered. Manuscripts should be written in<br />
a style appropriate for practising managers.<br />
Submissions will be peer-reviewed using the blind review process. Papers<br />
should be written preferably in English. Russian- and French-language papers<br />
will also be reviewed<br />
Style guidelines are outlined in Notes for Contributors in recent EMJ issues and<br />
are also available at Email:emj@eap.schamp.ccip.fr. Please submit 3 copies of<br />
manuscripts to:<br />
Dr. Sheila M. Puffer and Dr. Daniel J. McCarthy<br />
College of Business Administration, Northeastern University<br />
325 Hayden Hall, Boston, MA 02115 USA<br />
tel. 617-373-5249 or 617-373-4758<br />
fax 617-373-2491 or 617-373-8628<br />
DEADLINE FOR SUBMISSION:<br />
February 1, 1998 for English-language submissions<br />
January 1 for Russian- or French-language submissions)<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Call for Contributions<br />
News / Information<br />
Conference within the Euroconference Series<br />
„Cultural Standards in Business and Society in the European Union<br />
Common European Cultural Standards in contrast to non-European Union<br />
standards<br />
March 11.14, 1998, Vienna<br />
Within this conference that is organized by the Institute for the Danube Region and Central<br />
Europe and supported by the European Commission, young researchers will be given the<br />
opportunity to attend lectures given by renowned experts<br />
Target groups:<br />
1. reserchers from across the European Community and Associated States<br />
with TMR (Norway, Liechtenstein, Israel, Iceland) that are<br />
aged 35 or under<br />
researchers whose place of work is in a less-favoured region<br />
women researchers<br />
researchers who work in industry<br />
It will be the task of this target group to act as discussants<br />
2. renowned experts in the field of intercultural research and science. Their<br />
contributions (current or concluded studies in German or English) should<br />
deal with the following topics:<br />
cultural comparison between European and non-European Countries (in particular<br />
comparisons of cultural standards)<br />
macro and micro effects of cultural differences between Europe and other countries<br />
(in particular with reference to the international economy and international business<br />
activities)<br />
The McDonaldization of Society in EU member countries<br />
The Europization of a EU member country and associated countries (are there<br />
common european values?)<br />
Application as discussants (informal letter, CV indicating nationality, age and<br />
gender) and applications as speakers (abstracts of about 500 words, scientific<br />
CV) have to be sent to:<br />
Institut für den Donauraum und Mitteleuropa<br />
z.Hd. Claudia Feichtinger, Berggasse 21/14A, A- 1090 Wien<br />
Tel.: +43 1 3197258-17; Fax: +43 1 3197258-4; Email: Claudia.Feichtinger@idm.or.at<br />
Deadline: January 12, 1998<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 457
News / Information<br />
458<br />
The Sixth Annual International Conference<br />
to be held in Brno in the Czech Republic, September 2-3, 1998<br />
Business and Economic Development in Central and Eastern Europe:<br />
Implications for Economic Integration into Wider Europe<br />
Organized by the Technical University of Brno, Czech Republic in cooperation with<br />
Nottingham Trent University, United Kingdom; Nicholas Copernicus University, Poland; and<br />
The University of Wisconsin-Whitewater, United States<br />
Objectives:<br />
1. To examine business and economic development with emphasis on<br />
technological, political, social, and legal issues unique to these countries.<br />
2. To consider comparative studies between business and economic<br />
development in CEEC and EU.<br />
3. To examine business and economic integration into wider Europe using<br />
theories developed in market economies to generate an understanding of<br />
business growth patterns in CEEC.<br />
4. To investigate the use of research methods in business and economic<br />
development in CEEC to improve business and economic restructuring.<br />
One page abstracts of papers and proposals are due December 15, 1997. All<br />
material must be submitted in English. The final papers, posters, and outlines of<br />
panels, consortia, and discussion sessions are due March 1, 1998 for final<br />
review. All participants will be notified of final acceptance by May 15, 1998.<br />
For additional information contact one of the representatives below:<br />
Conference Chairman:<br />
Professor George Tesar<br />
College of Business and Economics, University of Wisconsin-Whitewater,<br />
Whitewater, Wisconsin 53190 USA.<br />
Tel.: 414.472.4951; Fax: 414.472.4863; Email: tesarg@uwwvax.uww.edu.<br />
Dean Karel Rais<br />
Faculty of Business and Management, Technical University of Brno<br />
Technicka 2, CZ-616 69 Brno, Czech Republic.<br />
Tel.: 420 (05) 4114 2685; Fax: 420 (05) 1421 1410; Email: rais@fbm.vutbr.cz.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Research workshop<br />
News / Information<br />
„Privatisation, Enterprise Development and Change in Business Culture<br />
- The Kazakh Case in Perspective -<br />
Its objective ist to serve as a forum for the presentation of original research on<br />
the dynamics of privatisation, enterprise development an change in business<br />
culture. It focuses on Kazachstan seen as an integral part of Central Asia.<br />
The workshop is organised by KIMEP (Almaty, CBS (Copenhagen) and LSE<br />
(London) and will be held at KIMEP in ALMATY, Kazakhstan on June 4-6,<br />
1998. Deadline for submission of abstracts was November 1st., 1997.<br />
Further information can be obtained for Central Asia from:<br />
Duncan Williamson, KIMEP, Email: duncan.williamson@kaznet.glas.apc.org<br />
and for international correspondence from:<br />
Jane Møllgaard Rossen, IKL, CBS, Dalgas Have 15, 2000 Frederiksberg,<br />
Denmark, Tel.: *45 3815 3191; Email: jmr.sprqk@cbs.dk<br />
CBS, Copenhagen Business School<br />
CEES, Center for East European Studies<br />
We are now inviting applications for the following position:<br />
Associate Professorship in<br />
Enterprise Transformation in Eastern Europe<br />
The Associate Professorship is a tenured post with research, teaching,and<br />
administrative obligations under the Copenhagen Business School.<br />
Applicants must have a proven record of international standing in business<br />
studies or economics. In addition, they should have expertise in the areas of<br />
economics of transition and enterprise transformation in Eastern Europe,<br />
including the states of the former Soviet Union.<br />
Applicants must refer to the full announcement available from:<br />
http://www.econ.cbs.dk/institutes/cees<br />
CEES, CBS, Dalgas Have 15, DK-2000 Frederiksberg, Denmark<br />
Phone +45 3815 3031<br />
Fax +45 3815 3037,<br />
Email:cp.cees@cbs.dk<br />
Incomplete applications will not be considered.<br />
Application deadline: December 1st, 1997, 12:00 noon.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 459
News / Information<br />
460<br />
Pin-Board<br />
Belarus: Message from Trevor Buck, Nottingham:<br />
Belarus is a small independent country between Poland and Russia, a former<br />
Republic of the USSR. Its President (Lukashenko) regrets the break-up of the<br />
USSR and is trying to reverse the few economic reforms that have taken place.<br />
He has ambitions for the Presidency of Russia itself and has some powerful<br />
supporters.<br />
If you have any interest in this country, an English-language newspaper exists,<br />
Minsk News, available by airmail subscription. If you would like to see a free<br />
copy, please contact Trevor BUCK at the University of Nottingham, Email:<br />
trevor.buck@nott.ac.uk<br />
New working papers published by the Center for East European Studies:<br />
No. 4, June 1997: Snejina Michailova: Bulgaria in the Process of Systemic<br />
Transformation - An Overview.<br />
No. 5, June 1997: Niels Mygind: Different Paths of Transition in the Baltics<br />
No. 6, May 1997: Niels Mygind: The Economic Performance of Employeeowned<br />
Enterprises in the Baltic countries<br />
No. 7, June 1997: Klaus Meyer: Enterprise Transformation and Foreign<br />
Investment in Eastern Europe<br />
No. 8, June 1997, Snejina Michailova: Interface between Western and Russian<br />
Management Attitudes: Implication for Organizational Change<br />
To obtain a copy please contact CEES at Fax: +45 3815 3037 or Email:<br />
bs.cees@cbs.dk<br />
Short news about members of <strong>JEEMS</strong><br />
+++ Snejina Michailova won the European Case Writing Competition in the<br />
category „Cross-Cultural Management“. The competition was organized by the<br />
European Foundation for Management Development.<br />
+++ Dieter Wagner feierte am 25.09.1997 seinen 50. Geburtstag.<br />
+++ Congratulations to both<br />
Please do not hesitate to report news about members of <strong>JEEMS</strong> to the Editor!<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997
Column<br />
Transfer von Management Know-how in den Osten - eine<br />
andere Perspektive<br />
Relativ problemlos und relativ gut planbar und kalkulierbar ist der Transfer von<br />
Sachwerten und natürlich der technologischer know how Transfer.<br />
Der Transfer von Management müßte aus meiner Sicht eine andere<br />
Verfahrensweise erfahren.<br />
Management – dazu gehört einerseits die straffe Organisation des Einkaufes, der<br />
Produktion, des Verkaufes und in einzelnen Fällen die Organisation der<br />
Forschung und Entwicklung wie auch die Berücksichtigung der Konkurrenz<br />
und der Ausbau der Konkurrenzfähigkeit.<br />
Diese Vorgänge sind kalkulierbar und unterliegen teilweise festen Regelungen<br />
des Marktes oder des Gesetzgebers.<br />
Auf der anderen Seite (und ich möchte nicht beurteilen, welcher Seite größere<br />
Bedeutung zukommt), stehen Menschen, die das ‚Management‘ (die Theorie<br />
und die Entscheidungen des Managers) an der Basis in abrechenbare Ergebnisse<br />
umsetzen sollen.<br />
Die jetzige Generation in den Transformationsländern, die für die Einführung<br />
von neuen Managementformen in Frage kommt, verfügt kaum über Erfahrungen<br />
der westlichen Kollegen auf diesem Gebiet. Dies gibt ihr aber auch die Chance,<br />
unvorbelastet von veralteten Klischees, neue Wege zu entwickeln.<br />
Nur eine genaue Analyse der Bedingungen und eine darauf basierende,<br />
gemeinsame Erarbeitung der jeweiligen Managementstrategie, unter<br />
Einbeziehung der Erfahrungen des Ost-Partners, kann zu den gewünschten<br />
Ergebnissen führen.<br />
In den Jahren des Experimentierens mit der Marktwirtschaft im Osten wurden<br />
Fehler gemacht. Oft aus Unkenntnis, manchmal geleitet von innerem Frust oder<br />
Habgier, wurden und werden leider einige Unternehmen nach den Maßstäben<br />
des "Frühkapitalismus" geführt.<br />
Die Fehler sind aber nicht nur dem "Lehrling" im Osten zuzuschreiben. Auch<br />
einige, oft auch bewußt unseriöse Aktivitäten der sogenannten Manager aus den<br />
westlichen Regionen, führten zu unerwünschten Ergebnissen. Solche Vorgänge<br />
trugen nicht gerade zur Glorifizierung der Begriffe Management/Manager bei.<br />
Mein Vorschlag lautet deshalb: Sprechen wir nicht von Managementtransfer.<br />
Sprechen wir von einer Zusammenarbeit, von Erfahrungsaustausch, von<br />
gemeinsamer Forschung auf dem Gebiet des Managements im fast vereinten<br />
Europa. Sprechen wir von der Globalisierung des Managements. Das<br />
Management muß sehr sensibel auf die territorialen Bedingungen des<br />
Geschehens reagieren und gleichzeitig die globalen Zusammenhänge beachten.<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997 461
Column<br />
Ein Tranfer, egal um was es sich handelt, bedeutet, irgendwas fertiges<br />
weiterzuleiten, zu verkaufen.<br />
Verpassen wir nicht die Chance, aus den Erfahrungen und Fehlern zu lernen und<br />
so der geistigen und der technischen oder technologischen Evolution gerecht zu<br />
werden.<br />
Management ist die Organisation der unternehmerischer Abläufe. Dazu gehören<br />
der Manager/Unternehmer und viele andere, direkt am Prozeß Beteiligte. Dazu<br />
gehört aber auch der Kunde, der Verbraucher, sowohl als Nutzer der Ergebnisse<br />
des Managements wie auch als Garant der Weiterentwicklung. Dazu gehört<br />
einfach der Mensch.<br />
Petr Konvicka, Invest Conult Chemnitz<br />
462<br />
<strong>JEEMS</strong> 4/ 1997