CONVINUS Global Mobility Alert - Week 11.2024

GLOBAL MOBILITY ALERT
Unser wöchentlicher Service für Sie Our free weekly service for you
M A R C H 2 0 2 4 | W E E K 1 1
I n t h i s w e e k s i s s u e / I n d i e s e r W o c h e
Azerbaijan - Aserbaidschan
China - China
France - Frankreich
Weekly Best Practice
Join our
next Webinar
1
convinus.com

NEWS UPDATE MARCH 14,2024
Azerbaijan: Deadline to submit quota reports for foreign workers for 2025 is May 1, 2024
Aserbaidschan: Frist zur Einreichung der Quotenberichte für ausländische Arbeitskräfte
für 2025 läuft bis zum 1. Mai 2024
In Azerbaijan, companies must submit their foreign
labor quota reports for 2025 to the state migration
services online using the Azerbaijani e-visa signature
("ASAN") by May 1, 2024.
Based on these notifications, the Azerbaijani
government will assess employers' needs for foreign
workers and will approve a quota for foreign workers
for the calendar year 2025 in September 2024.
2
convinus.com
In Aserbaidschan müssen Unternehmen ihre Quotenberichte
für ihre ausländischen Arbeitskräfte für das
Jahr 2025 bis zum 1. Mai 2024 online, unter
Verwendung der aserbaidschanischen E-Visum-
Signatur ("ASAN"), bei den staatlichen Migrationsdiensten
einreichen.
Auf der Grundlage dieser Meldungen prüft die
aserbaidschanische Regierung den Bedarf der
Arbeitgeber an ausländischen Arbeitskräften und wird
im September 2024 eine Quote für ausländische
Arbeitskräfte für das Kalenderjahr 2025 genehmigen.

NEWS UPDATE MARCH 14,2024
China: China introduced temporary visa exemption measures for nationals of Austria,
Belgium, Hungary, Ireland, Luxembourg and Switzerland
China: China hat befristete Massnahmen zur Befreiung von der Visumpflicht für
Staatsangehörige von Belgien, Ungarn, Irland, Luxemburg, Österreich und der Schweiz
eingeführt
These regulations apply temporarily from March 14,
2024 to November 30, 2024 and allow eligible travelers
to enter China for tourism, business and transit
purposes with a maximum stay of 15 days.
However, it should be noted that travelers from these
six countries who do not meet the specific
requirements for visa exemption must still apply for a
visa before entering China.
3
convinus.com
Diese Regelungen gelten temporär vom 14. März 2024
bis zum 30. November 2024 und erlauben berechtigten
Reisenden die visumfreie Einreise nach China zu
touristischen, geschäftlichen und Transitzwecken mit
einer maximalen Aufenthaltsdauer von 15 Tagen.
Es ist aber zu beachten, dass Reisende aus diesen
sechs Ländern, welche die spezifischen Voraussetzungen
für die Visumfreiheit nicht erfüllen, auch
weiterhin vor der Einreise nach China ein Visum
beantragen müssen.

NEWS UPDATE MARCH 14,2024
France: Rules related to tax for hiring foreign workers relaxed
Frankreich: Steuerliche Vorschriften für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte
gelockert
The French government has relaxed the rules for the
taxation of French companies that hire foreign
nationals from outside the European Union/European
Economic Area/Switzerland.
In concrete terms, this means that:
Employers of French residence permit holders
(who are exempt from the work permit) no longer
have to pay non-resident tax for these employees;
and
Employers who are subject to the tax will only
have to pay it once a year, whereas previously they
had to issue an invoice to the Directorate General
of Public Finance after each recruitment.
This measure is part of the French government's
efforts to streamline the immigration process and
make it easier for French employers to recruit and hire
foreign specialists and managers.
Die französische Regierung hat die Regeln für die
Besteuerung französischer Unternehmen gelockert,
die ausländische Staatsangehörige von ausserhalb der
Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums/der
Schweiz einstellen.
Konkret bedeutet dies:
4
convinus.com
Die Arbeitgeber von Inhabern einer französischen
Aufenthaltsgenehmigung (die von der Arbeitsgenehmigung
befreit sind) müssen für diese
Arbeitnehmer keine Ausländersteuer mehr entrichten
und
Arbeitgeber, die der Steuer unterliegen, müssen
diese nur noch einmal im Jahr entrichten, während
sie bisher nach jeder Einstellung eine Rechnung
der Generaldirektion für öffentliche Finanzen
ausstellen mussten.
Diese Massnahme ist Teil der Bemühungen der
französischen Regierung, das Einwanderungsverfahren
zu straffen und den französischen Arbeitgebern
die Anwerbung und Einstellung ausländischer
Fach- und Führungskräfte zu erleichtern.

CONVINUS
Webinare & Seminare
mit Zertifikat für Ihren
Karriere-Booster im
Bereich Global Mobility
Auf folgendes können Sie sich verlassen:
Erstklassige Referenten
Topaktuelle Themen und Praxisfälle
zur anschaulichen Darstellung
Autodidaktisch sehr gut aufbereitete
und ausführliche Foliensätze
Flexibilität (nehmen Sie an einem x-
beliebigen Ort mit Ihrem Laptop teil)
Geringer Zeitaufwand (Webinare 60
Minuten und Seminare 180 Minuten)
Günstige Massnahme zur Fortbildung

BEST PRACTICE
NEW TELEWORKING REGULATION FOR
CROSS-BORDER COMMUTERS
FRIEDERIKE RUCH, CONVINUS
Since the Covid 19 pandemic, companies have been increasingly confronted with the challenge of
fulfilling employees' requests and demands for more home office days.
In recent years, companies have tended to grant cross-border workers a maximum of one day per
week from home, particularly for social security reasons. During the pandemic and the transitional
arrangements until 30 June 2023, home office work could be granted flexibly.
With the new teleworking regulation, which came into force on 1 July 2023, there was great hope
that as a company there would be no restrictions on the granting days for working from home. The
regulation stipulates that up to 49.9 % of working hours may be worked from home without any
change in social security status.
This teleworking regulation only applies to EU or EFTA nationals residing in Austria, Belgium,
Croatia, Czech Republic, Finland, France, Germany, Italy, Liechtenstein, Luxembourg, Malta, Norway,
Poland, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland, Netherlands, Slovenia, Slovakia
However, the regulation also contains a few other aspects that somewhat cloud the "joy" of this
new teleworking regulation. These include the fact that the following points are detrimental or may
hurt the granting of the 49.9 % home office days in the country of residence:
Other regular gainful employment in the country of residence: This can be employment with
another employer, regular customer visits regular work in a company of the employer in the
country of residence, or self-employed secondary employment.
Carrying out an additional activity in another EU or EFTA member state: This can be, for
example, regularly visiting the subsidiary.
Additional employment with an employer in another EU or EFTA member state
If one of the above points applies, the original 25 % rule applies, i.e. the employee may be employed
for a maximum of 24.9 % in the country of residence to avoid "slipping" into the social security
system in the country of residence.
6
convinus.com

BEST PRACTICE
Situation
Peter Müller lives in Constance (Germany) and is a German citizen. His parents run their hotel in
Munich, where he has occasionally helped at weekends. For this reason, he does not want to move
away from Constance.
Mr. Müller is employed as a software developer at IT Innovation AG in Zurich (Switzerland). So far, he
has been able to work from home (Constance) two days a week. His line manager is very happy with
him and does not want to lose him as an employee under any circumstances.
However, HR has informed Mr. Müller that he will only be allowed to work from home one day a
week from 2024.
For Mr. Müller, the prospect of having to work on-site in Zurich four days a week and commute
accordingly is unthinkable, and he is considering whether it would be better for him to change jobs.
What options are there for this?
From a permit law perspective, IT Innovation AG must obtain a cross-border commuter permit for
Mr. Müller, which is valid for 5 years in the case of an open-ended contract. The number of days on
which a person physically comes to Switzerland is irrelevant. From a tax perspective, Mr. Müller is
considered a "genuine" cross-border commuter, which means that IT Innovation AG must deduct 4.5
% from his salary. This is also the final Swiss tax rate. In Germany, Mr. Müller still has to submit a tax
return and have his earned income taxed, taking into account the taxes paid in Switzerland.
From a social security perspective, however, the situation is not quite so simple.
Mr. Müller cannot benefit from the new teleworking regulation if he continues to help his parents
at the weekend. This means the following:
Further secondary employment with his parents in Germany
A maximum of 24.9 % working from home for IT Innovation AG: Mr. Müller can remain insured
under the Swiss social security system
More than 24.9 % working from home for IT Innovation AG: Mr. Müller can no longer remain
insured under the Swiss social security system but must be subject to the German social
security system.
No further secondary employment with parents in Germany
Maximum 49.9 % work from home for IT Innovation AG: Mr. Müller can remain insured under the
Swiss social security system.
7
convinus.com

BEST PRACTICE
The decision to grant the previous 2 days as a home office depends on the one hand on how
important the part-time job with his parents is to him and on the other hand on whether IT
Innovation AG would be prepared to set up payroll accounting in Germany for him and settle the
German social security contributions accordingly. However, Mr Müller must also agree to the switch
to the German social security system.
The biggest differences are:
Negative aspects: The discontinuation of the Swiss pension fund and the receipt of benefits
from the Swiss system
Positive aspects: Employer participates in the German health insurance contributions
There are therefore various possible solutions that can be discussed with Mr Müller.
CONCLUSION
The working-from-home activities of cross-border commuters continue to pose certain challenges
and in practice, the complexity has not diminished, even with the new teleworking regulations.
8
convinus.com

AUS DER PRAXIS
NEUE TELEWORKING-REGELUNG FÜR
GRENZGÄNGER
FRIEDERIKE RUCH, CONVINUS
Seit der Covid 19-Pandemie sehen sich Unternehmen vermehrt mit der Herausforderung
konfrontiert, den Wünschen und Forderungen der Mitarbeiter auf mehr Homeoffice-Tage nachzukommen.
In den vergangenen Jahren tendierten Unternehmen, insbesondere aus sozialversicherungsrechtlichen
Gesichtspunkten, Grenzgängern in der Regel lediglich maximal 1 Tag pro Woche als
Homeoffice-Tag zu gewähren. Während der Pandemie und der Übergangsregelungen bis zum 30.
Juni 2023 konnte die Homeoffice-Tätigkeit flexibel gewährt werden.
Mit der neuen Teleworking-Regelung, welche per 1. Juli 2023 in Kraft getreten ist, war die Hoffnung
gross, dass als Unternehmen es bei der Gewährung von Homeoffice-Tagen zu keinen
Einschränkungen kommen wird. Die Regelung sieht vor, dass bis zu 49.9 % der Arbeitszeit im
Homeoffice gearbeitet werden darf, ohne dass es zu einer Änderung der Sozialversicherungsunterstellung
kommt.
Diese Teleworking-Regelung gilt nur für EU- oder EFTA-Staatsangehörige mit dem Wohnsitz in:
Österreich, Belgien, Kroatien, Tschechien, Finnland, Frankreich, Deutschland, Italien, Liechtenstein,
Luxemburg, Malta, Norwegen, Polen, Portugal, Spanien, Schweden, Schweiz, Niederlande,
Slowenien, Slowakei
Die Regelung beinhaltet allerdings noch einige weitere Aspekte, welche die «Freude» über diese
neue Teleworking-Regelung etwas trüben. Hierzu zählt, dass für die Gewährung der 49.9 % -Homeoffice-Tagen
im Wohnsitzland die folgenden Punkte schädlich sind bzw. negative Auswirkungen
haben können:
Weitere regelmässige Erwerbstätigkeit im Wohnsitzland: Dies kann zum einen die Anstellung
bei einem weiteren Arbeitgeber sein, regelmässige Kundenbesuche oder eine regelmässige
Tätigkeit in einer Gesellschaft des Arbeitgebers im Wohnsitzland oder zum anderen eine
selbständige Nebenbeschäftigung.
Ausübung einer weiteren Tätigkeit in einem anderen EU- oder EFTA-Staat: Dies kann
beispielsweise das regelmässige Besuchen der Tochtergesellschaft sein.
Zusätzliche Anstellung bei einem Arbeitgeber in einem anderen EU- oder EFTA-Staat
9
convinus.com

AUS DER PRAXIS
Sollte einer der obigen Punkte zutreffen, dann gilt die ursprüngliche 25 %-Regelung, d.h. der
Mitarbeiter darf maximal 24.9 % im Wohnsitzland erwerbstätig sein, damit er nicht in das
Sozialversicherungssystem im Wohnsitzland «rutscht».
Situation
Peter Müller wohnt in Konstanz (Deutschland) und ist deutscher Staatsangehöriger. Seine Eltern
führen ein eigenes Hotel in München, bei dem er ab und zu an den Wochenenden ausgeholfen hat.
Aus diesem Grund möchte er auch nicht von Konstanz wegziehen.
Herr Müller ist als Softwareentwickler bei der IT Innovation AG in Zürich (Schweiz) angestellt. Bisher
konnte er 2 Tage die Woche auch von zu Hause (Konstanz) arbeiten. Sein Vorgesetzter ist mit ihm
sehr zufrieden und möchte ihn als Mitarbeiter auf keinen Fall verlieren.
Das HR hat allerdings Herrn Müller mitgeteilt, dass er ab 2024 zukünftig nur noch 1 Tag die Woche
von zu Hause arbeiten darf.
Für Herrn Müller ist die Aussicht an 4 Tagen in Zürich vor Ort arbeiten und entsprechend pendeln zu
müssen, nicht denkbar und ist sich am Überlegen, ob er nicht besser die Arbeitsstelle wechseln soll.
Welche Möglichkeiten gibt es hierfür?
Aus bewilligungsrechtlicher Sicht muss die IT Innovation AG eine Grenzgängerbewilligung für Herrn
Müller einholen, welche bei einem unbefristeten Vertrag für 5 Jahre gültig ist. Dabei spielt die
Anzahl der Tage, an denen eine Person physisch in die Schweiz kommt, keine Rolle.
Aus steuerrechtlicher Sicht gilt Herr Müller als «echter» Grenzgänger, dies bedeutet die IT
Innovation AG muss 4.5 % von seinem Salär in Abzug bringen. Dies ist auch die finale Schweizer
Besteuerung. In Deutschland muss Herr Müller noch eine Steuererklärung einreichen und das
Erwerbseinkommen, unter Berücksichtigung der bezahlten Steuern in der Schweiz, besteuern
lassen.
Aus sozialversicherungsrechtlicher Sicht ist die Situation dagegen nicht ganz so einfach.
Herr Müller kann von der neuen Teleworking-Regelung nicht profitieren, sofern er nach wie vor bei
seinen Eltern am Wochenende aushilft. Dies bedeutet das Folgende:
Weitere Nebentätigkeit bei den Eltern in Deutschland
Maximal 24.9 % Tätigkeit im Homeoffice für die IT Innovation AG: Herr Müller kann im Schweizer
Sozialversicherungssystem versichert bleiben
Mehr als 24.9 % Tätigkeit im Homeoffice für die IT Innovation AG: Herr Müller kann nicht mehr im
Schweizer Sozialversicherungssystem versichert bleiben, sondern muss dem deutschen
Sozialversicherungssystem unterstellt werden.
10
convinus.com

AUS DER PRAXIS
Keine weitere Nebentätigkeit bei den Eltern in Deutschland
Maximal 49.9 % Tätigkeit im Homeoffice für die IT Innovation AG: Herr Müller kann im Schweizer
Sozialversicherungssystem versichert bleiben.
Die Entscheidung der Gewährung der bisherigen 2 Tage als Homeoffice hängt zum einen davon ab,
wie wichtig ihm die Nebentätigkeit bei den Eltern ist und zum anderen, ob die IT Innovation AG
bereit wäre eine Lohnbuchhaltung in Deutschland für ihn aufzusetzen und entsprechend die
deutschen Sozialversicherungsbeiträge abzurechnen. Wobei bei dem Wechsel zum deutschen
Sozialversicherungssystem auch Herr Müller damit einverstanden sein muss.
Die grössten Unterschiede sind:
Negative Aspekte: Der Wegfall der Schweizer Pensionskasse und des Erhalts der Leistungen aus
dem Schweizer System
Positive Aspekte: Arbeitgeber beteiligt sich bei den deutschen Krankenversicherungsbeiträgen
Es gibt daher verschiedene Lösungsmöglichkeiten, welche man mit Herrn Müller besprechen kann.
SCHLUSSFOLGERUNG
Die Homeoffice Tätigkeit von Grenzgängern beinhaltet nach wie vor gewisse Herausforderungen
und in der Praxis hat sich die Komplexität, auch mit den neuen Teleworking Regelungen, nicht
reduziert.
11
convinus.com

GLOBAL MOBILITY ALERT
Unser wöchentlicher Service für Sie
Our free weekly service for you
T H A N K Y O U F O R R E A D I N G
Zurich
Basel
Geneva
Zug
Talstrasse 70
CH-8001 Zurich
Aeschengraben 29
CH-4051 Basel
Postfach
CH-1215 Geneva
Turmstrasse 18
CH-6300 Zug
Tel. +41 44 250 20 20
Fax +41 44 250 20 22
Tel. +41 61 508 20 40
Fax +41 61 508 20 44
Tel. +41 22 508 20 60
Fax +41 22 508 20 66
Tel. +41 41 508 20 70
Fax +41 41 508 20 77
info@
convinus.com
info.basel@
convinus.com
info.genf@
convinus.com
info.zug@
convinus.com
NOTE:
The contents of this newsletter represent only general information and are in no way a
substitute for individual advice. The contents have been selected with great care, but
CONVINUS accepts no liability for any damage whatsoever resulting from the use of the
information provided here. The entire content of the newsletter is the intellectual property of
CONVINUS and is subject to copyright. Any modification, copying, distribution and public
reproduction of the content or parts thereof requires the prior written consent of CONVINUS.
IMPRINT:
Publisher: CONVINUS GmbH ∙ Talstrasse 70 ∙ CH-8001 Zurich
Tel. +41 44 250 20 20 ∙ Fax +41 44 250 20 22
info@convinus.com ∙ convinus.com ∙ © CONVINUS GmbH
You can also visit us on LinkedIn & Youtube
Legal disclaimer
The content of this presentation is for general guidance only and should by no means be used as a
substitute for an individual consultation with professional accounting, tax, legal or other competent
advisers. While we have made every attempt to ensure that the information delivered with this
presentation has been obtained from reliable sources, CONVINUS is not responsible for any errors or
omissions, or for the results obtained from the use of this information. The entire content of this
webinar is the intellectual property of CONVINUS and is under copyright. Any modification, duplication,
distribution and public disclosure of the content or parts there of requires the written consent of
CONVINUS.
12
convinus.com