CONVINUS Global Mobility Alert - Week 11.2024

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AUS DER PRAXIS Sollte einer der obigen Punkte zutreffen, dann gilt die ursprüngliche 25 %-Regelung, d.h. der Mitarbeiter darf maximal 24.9 % im Wohnsitzland erwerbstätig sein, damit er nicht in das Sozialversicherungssystem im Wohnsitzland «rutscht». Situation Peter Müller wohnt in Konstanz (Deutschland) und ist deutscher Staatsangehöriger. Seine Eltern führen ein eigenes Hotel in München, bei dem er ab und zu an den Wochenenden ausgeholfen hat. Aus diesem Grund möchte er auch nicht von Konstanz wegziehen. Herr Müller ist als Softwareentwickler bei der IT Innovation AG in Zürich (Schweiz) angestellt. Bisher konnte er 2 Tage die Woche auch von zu Hause (Konstanz) arbeiten. Sein Vorgesetzter ist mit ihm sehr zufrieden und möchte ihn als Mitarbeiter auf keinen Fall verlieren. Das HR hat allerdings Herrn Müller mitgeteilt, dass er ab 2024 zukünftig nur noch 1 Tag die Woche von zu Hause arbeiten darf. Für Herrn Müller ist die Aussicht an 4 Tagen in Zürich vor Ort arbeiten und entsprechend pendeln zu müssen, nicht denkbar und ist sich am Überlegen, ob er nicht besser die Arbeitsstelle wechseln soll. Welche Möglichkeiten gibt es hierfür? Aus bewilligungsrechtlicher Sicht muss die IT Innovation AG eine Grenzgängerbewilligung für Herrn Müller einholen, welche bei einem unbefristeten Vertrag für 5 Jahre gültig ist. Dabei spielt die Anzahl der Tage, an denen eine Person physisch in die Schweiz kommt, keine Rolle. Aus steuerrechtlicher Sicht gilt Herr Müller als «echter» Grenzgänger, dies bedeutet die IT Innovation AG muss 4.5 % von seinem Salär in Abzug bringen. Dies ist auch die finale Schweizer Besteuerung. In Deutschland muss Herr Müller noch eine Steuererklärung einreichen und das Erwerbseinkommen, unter Berücksichtigung der bezahlten Steuern in der Schweiz, besteuern lassen. Aus sozialversicherungsrechtlicher Sicht ist die Situation dagegen nicht ganz so einfach. Herr Müller kann von der neuen Teleworking-Regelung nicht profitieren, sofern er nach wie vor bei seinen Eltern am Wochenende aushilft. Dies bedeutet das Folgende: Weitere Nebentätigkeit bei den Eltern in Deutschland Maximal 24.9 % Tätigkeit im Homeoffice für die IT Innovation AG: Herr Müller kann im Schweizer Sozialversicherungssystem versichert bleiben Mehr als 24.9 % Tätigkeit im Homeoffice für die IT Innovation AG: Herr Müller kann nicht mehr im Schweizer Sozialversicherungssystem versichert bleiben, sondern muss dem deutschen Sozialversicherungssystem unterstellt werden. 10 convinus.com
AUS DER PRAXIS Keine weitere Nebentätigkeit bei den Eltern in Deutschland Maximal 49.9 % Tätigkeit im Homeoffice für die IT Innovation AG: Herr Müller kann im Schweizer Sozialversicherungssystem versichert bleiben. Die Entscheidung der Gewährung der bisherigen 2 Tage als Homeoffice hängt zum einen davon ab, wie wichtig ihm die Nebentätigkeit bei den Eltern ist und zum anderen, ob die IT Innovation AG bereit wäre eine Lohnbuchhaltung in Deutschland für ihn aufzusetzen und entsprechend die deutschen Sozialversicherungsbeiträge abzurechnen. Wobei bei dem Wechsel zum deutschen Sozialversicherungssystem auch Herr Müller damit einverstanden sein muss. Die grössten Unterschiede sind: Negative Aspekte: Der Wegfall der Schweizer Pensionskasse und des Erhalts der Leistungen aus dem Schweizer System Positive Aspekte: Arbeitgeber beteiligt sich bei den deutschen Krankenversicherungsbeiträgen Es gibt daher verschiedene Lösungsmöglichkeiten, welche man mit Herrn Müller besprechen kann. SCHLUSSFOLGERUNG Die Homeoffice Tätigkeit von Grenzgängern beinhaltet nach wie vor gewisse Herausforderungen und in der Praxis hat sich die Komplexität, auch mit den neuen Teleworking Regelungen, nicht reduziert. 11 convinus.com
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