Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta
Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta
Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong><br />
<strong>Service</strong><br />
<strong>Centers</strong><br />
Mableton<br />
770-702-9100<br />
800-771-4046<br />
Cumming<br />
770-702-9200<br />
Dalton<br />
770-702-9300<br />
706-226-1435<br />
Griffi n<br />
770-702-9400<br />
Linea en Español<br />
770-702-9128<br />
gsgatl.org<br />
5601 North Allen Rd., Mableton, GA 30126<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> • Volunteer Essentials • 2012-2013<br />
2012-<br />
2013<br />
Volunteer<br />
Essentials
Who to Contact at GSGATL’s Office<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. www.gsgatl.org<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> <strong>Service</strong> Center, Mableton<br />
• Guest <strong>Service</strong>s ..................................................................... 770-702-9100<br />
Badge & Sash Retail Store ........................................... 770-702-9199<br />
5601 North Allen Road<br />
Mableton, GA 30126<br />
Toll Free: 800-771-4046<br />
Fax: 770-702-9105<br />
Other Retail & Meeting Locations<br />
• Cumming Location<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store only ....................... 770-702-9200<br />
133 Samaritan Drive, Suite 108<br />
Cumming, GA 30040<br />
Fax: 770-702-9205<br />
• Dalton Location ................................................................. 770-702-9300<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store .................................. 706-226-1435<br />
Meeting rooms available by appointment<br />
2204 East Walnut Avenue<br />
Dalton, GA 30721<br />
Fax: 770-702-9305<br />
• Griffin Location ................................................................... 770-702-9400<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store<br />
Meeting rooms available by appointment<br />
350 Airport Road<br />
Griffin, GA 30224<br />
Fax: 770-702-9405<br />
Adult Awards & Recognitions ................................... 770-702-9153<br />
Adult Training......................................................................... 770-702-9156<br />
Annual Fund ............................................................................. 770-702-9177<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store<br />
• Mableton ................................................................................ 770-702-9600<br />
• Cumming ............................................................................... 770-702-9299<br />
• Dalton ...................................................................................... 770-702-9399<br />
• Griffin ........................................................................................ 770-702-9499<br />
Camping<br />
• Day Camp (GSGATL Sponsored) ............................. 770-702-9151<br />
• Summer Resident Camp .............................................. 770-702-9140<br />
• Troop Camping Reservations .................................... 770-702-9140<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates ....................................................... 770-702-9158<br />
and Magazines Program<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program .......................................... 770-702-9158<br />
Emergency Procedure ..................................................... 770-702-9100<br />
during normal business hours M-F 9 am-5 pm<br />
888-644-0511 after hours<br />
Financial Assistance<br />
• Membership ......................................................................... 770-702-9160<br />
• Program .................................................................................. 770-702-9143<br />
<strong>Girl</strong>s with Special Needs/<br />
Focus on Ability ............................................................. 770-702-9411<br />
Insurance/Risk Management<br />
Pro<strong>of</strong> <strong>of</strong> coverage and extra activity coverage/Claims and other<br />
non-troop activity coverage .............................................. 770-702-9185<br />
Individual <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s/Juliettes ............................... 770-702-9150<br />
Marketing and Communications ........................... 770-702-9188<br />
or 770-702-9179<br />
Membership<br />
Registration Questions<br />
• Membership registration questions ...................... 770-702-9158<br />
• Update Personal Information .................................... 770-702-9160<br />
• Troop Transfers ................................................................... 770-702-9160<br />
• Online Registration Hotline/eBiz ............................. 770-702-9650<br />
ebiz@gsgatl.org<br />
Membership Recruitment<br />
• General Questions/<br />
<strong>Service</strong> Unit Information .............................................. 770-702-9110<br />
• Outreach Metro ................................................................. 770-702-9127<br />
• Outreach South.................................................................. 770-702-9412<br />
Program Events<br />
• General Questions ............................................................ 770-702-9143<br />
• Event Registration ............................................................ 770-702-9140<br />
• <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold, Silver, Bronze Awards ................. 770-702-9146<br />
Trip Applications/Approval<br />
• International Trips ............................................................ 770-702-9145<br />
• Trips 3 or more nights .................................................... 770-702-9185<br />
Volunteer Applications .................................................. 770-702-9157<br />
Volunteer Helpline ............................................................. 770-702-9411<br />
or 800-771-4046 ext 9411<br />
Fax Numbers<br />
Camping, Program Event Registrations,<br />
Trainings, Volunteer Applications........................... 770-944-4769<br />
Membership Information,<br />
Trip Applications ............................................................... 770-944-4768<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> <strong>Service</strong> Center – Mableton .......................... 770-702-9105<br />
Cumming ............................................................................... 770-702-9205<br />
Dalton ...................................................................................... 770-702-9305<br />
Griffin ........................................................................................ 770-702-9405<br />
My Personal Support Team<br />
Along your adventure in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, you will come into contact with many people who can lend a hand. When you have questions<br />
or concerns about training, policies and procedures or event planning, your <strong>Service</strong> Unit Team is there to help and point you in the<br />
right direction. Your <strong>Service</strong> Unit Director conducts your monthly service unit meetings and is your link to the other troops in your area.<br />
She can give you information on getting your troop started, fundraising, events and other important information. Please fill out the<br />
following and keep it updated.<br />
My <strong>Service</strong> Unit Name is __________________________________________________________________________ <strong>Service</strong> Unit (SU)<br />
My Troop Number is ___________________________________________________________________________________________<br />
My <strong>Service</strong> Unit Director (SUD) is __________________________________________________________________________________<br />
E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />
My <strong>Service</strong> Unit Meeting Schedule<br />
Date Time Location<br />
My <strong>Service</strong> Unit Cookie Manager __________________________________________________________________________________<br />
E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />
My <strong>Service</strong> Unit Chocolates & Magazines Manager ____________________________________________________________________<br />
E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />
My <strong>Service</strong> Unit Annual Fund Chair ________________________________________________________________________________<br />
E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />
My <strong>Service</strong> Unit Recognitions Chair ________________________________________________________________________________<br />
E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />
Other Team Members __________________________________________________________________________________________<br />
E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />
My Membership Specialist _______________________________________________________________________________________<br />
E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />
volunteer helpline<br />
helpline@gsgatl.org<br />
770-702-9411 or<br />
800-771-4046, ext. 9411<br />
My Membership Manager _______________________________________________________<br />
E-mail _________________________________________________________________<br />
phone # _______________________________________________________________
Welcome .........................................................................................................1<br />
How To Use This Guide ..........................................................................1<br />
Chapter 1 – We Are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s ...................................... 3<br />
Our Mission and Vision ...........................................................................3<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise .....................................................................................3<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law ..............................................................................................3<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience ..........................................3<br />
More Than 3 Million Strong .................................................................3<br />
Who Can Join <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s ......................................................................4<br />
<strong>Girl</strong>s at Every Program Level ................................................................4<br />
Flexible Ways to Participate .................................................................4<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s’ Organizational Structure .............................................5<br />
National Organization and Worldwide Sisterhood ...............5<br />
Our Council ....................................................................................................5<br />
100 Years Young .........................................................................................5<br />
Your Support Team ..................................................................................6<br />
Volunteer Helpline and Resources ..................................................6<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Program Evaluations .........................................................6<br />
Helping GSGATL Ful�ll the Mission / Annual Fund ..............7<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge and Sash Stores ...................................................8<br />
Chapter 2 – Volunteering – Share Your Unique Gifts .....11<br />
Understanding Your Role as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Volunteer .........11<br />
Your Responsibilities .............................................................................11<br />
Your Volunteer Support Team ........................................................12<br />
Understanding How Many Volunteers You Need ..............13<br />
Using the Safety Activity Checkpoints .......................................14<br />
Following the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines ............................15<br />
Taking Advantage <strong>of</strong> Volunteer Learning Opportunities .....16<br />
Knowing How Much You’re Appreciated ................................17<br />
Volunteer Management, Policies and Procedures .............18<br />
1. Inclusiveness Policy Statement ............................................18<br />
2. Membership Conditions ..........................................................18<br />
3. Recruitment .....................................................................................18<br />
4. Selection .............................................................................................19<br />
5. Disquali�cation ..............................................................................19<br />
6. Placement ..........................................................................................20<br />
7. Appointment ...................................................................................20<br />
8. Reappointment ..............................................................................21<br />
9. Dismissal .............................................................................................21<br />
10. Resignation ....................................................................................23<br />
11. Con�ict Resolution ....................................................................23<br />
12. Bene�ts and <strong>Service</strong>s ...............................................................24<br />
13. Financial Assistance for Travel and Training .............24<br />
14. Training ............................................................................................24<br />
15. Recognitions .................................................................................25<br />
16. Uniforms ..........................................................................................25<br />
17. Accident/Incident Management .....................................26<br />
18. Being an Appropriate Role Model ...................................27<br />
19. Smoke-Free/Tobacco-Free Environment ...................27<br />
20. Substance Abuse .......................................................................27<br />
21. Harassment ....................................................................................27<br />
22. Child Abuse ...................................................................................28<br />
23. Sex O�enders ...............................................................................29<br />
24. Weapons .........................................................................................29<br />
25. Contracts and Agreements .................................................30<br />
26. Debt Collection ...........................................................................30<br />
27. Legal Action Against GSGATL ............................................30<br />
28. Troop Treasury .............................................................................30<br />
Contents<br />
29. Parent Solicitation ...........................................................................31<br />
30. Gifts or Donations to Troops ....................................................31<br />
Chapter 3 – <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing as a National Experience –<br />
What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Do! ..................................................33<br />
What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing Does for <strong>Girl</strong>s .................................................33<br />
ToGetHerThere .........................................................................................33<br />
Fun With Purpose – 3 Processes ...................................................34<br />
The National Program Portfolio .....................................................35<br />
National Leadership Journeys .........................................................35<br />
1) It’s Your World - Change It! ..........................................................36<br />
2) It’s Your Planet – Love It! ...............................................................36<br />
3) It’s Your Story -T ell It! ......................................................................36<br />
The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing and National Pro�ciency<br />
Badges ......................................................................................................40<br />
Anatomy <strong>of</strong> a Badge .............................................................................41<br />
Putting It All Together ..........................................................................42<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ladder <strong>of</strong> Leadership ....................................................49<br />
National Program Add-Ons ..............................................................50<br />
Financial Literacy and Cookie Business Badges ...................50<br />
Resources .....................................................................................................51<br />
Outdoor Adventures .............................................................................51<br />
Spanish-Language Resources .........................................................51<br />
Other Initiatives and Opportunities .............................................51<br />
Emblems and Patches .........................................................................52<br />
Juliettes .........................................................................................................52<br />
Take Action and Community <strong>Service</strong>s .......................................52<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze, Silver, and Gold Awards .............................53<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program ..................54<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program ................................................................55<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Traditions: Pass It On! ....................................................56<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Calendar ................................................................................56<br />
Time-Honored Ceremonies ..............................................................56<br />
Time-Honored Ceremonies Continued ....................................57<br />
Signs, Songs, Handshake, and More! ..........................................57<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Uniforms ................................................................................58<br />
Chapter 4: Engaging <strong>Girl</strong>s at All Program Levels .....65<br />
Understanding Healthy Development in <strong>Girl</strong>s .....................65<br />
Creating a Safe Space for <strong>Girl</strong>s ........................................................68<br />
Recognizing and Supporting Each <strong>Girl</strong> .....................................69<br />
Promoting Fairness ................................................................................69<br />
Building Trust ............................................................................................69<br />
Managing Con�ict ..................................................................................69<br />
Inspiring Open Communication ...................................................69<br />
Communicating E�ectively with <strong>Girl</strong>s <strong>of</strong> Any Age .............70<br />
Addressing the Needs <strong>of</strong> Older <strong>Girl</strong>s ...........................................70<br />
Discussing Sensitive Topics ..............................................................71<br />
Sensitive Issues Requiring Expert Assistance .........................72<br />
Creating an Atmosphere <strong>of</strong> Acceptance and Inclusion .........72<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Research Institute ..................................................74<br />
Working with Parents and Guardians .........................................74<br />
Using “I” Statements ..............................................................................74<br />
Chapter 5: For Troop Volunteers – Getting Started<br />
with a New Troop .......................................................75<br />
For Troop Volunteers ............................................................................75<br />
Arranging a Time and Space for <strong>Girl</strong>-Led Meetings ..........75<br />
Your First Parent/Guardian Meeting ...........................................76<br />
Forming a Troop Committee ..........................................................77<br />
Troop Volunteer Opportunities .....................................................78<br />
Volunteer Essentials
Contents<br />
Parent Interest Survey ..........................................................................79<br />
Parent/Guardian Agreement ...........................................................80<br />
Behavior Contract ...................................................................................81<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law .................................................................................81<br />
Registering <strong>Girl</strong>s in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing ...................................................82<br />
Online Registration with eBiz ..........................................................82<br />
Annual Fund – Helping GSGATL Ful�ll the Mission ..........84<br />
Meeting with <strong>Girl</strong>s for the First Time ..........................................86<br />
Planning in a <strong>Girl</strong>-Led Environment ............................................86<br />
Letting <strong>Girl</strong>s Lead ....................................................................................87<br />
Sample Troop Year .................................................................................88<br />
Six Elements <strong>of</strong> a Troop Meeting ..................................................89<br />
Kaper Charts ...............................................................................................90<br />
Getting Started with the National Leadership Program<br />
through Journeys ..............................................................................92<br />
Reengaging <strong>Girl</strong>s .....................................................................................93<br />
Changes in Troop Leadership .........................................................93<br />
Disbanding a Troop ...............................................................................94<br />
Chapter 6 – Managing Troop/ Group Finances ........95<br />
GSGATL’s Procedures for Managing Troop Accounts .....95<br />
Closing a Bank Account ......................................................................97<br />
Financial Assistance ...............................................................................97<br />
<strong>Service</strong> Unit Funds .................................................................................97<br />
Helping <strong>Girl</strong>s Reach Their Financial Goals ...............................98<br />
Understanding Financial and Sales Abilities by Program Level .....98<br />
Understanding the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie and Chocolates and<br />
Magazines Programs .......................................................................99<br />
Product Sales: Financial Literacy and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Leadership Experience ................................................................ 100<br />
Determining Who Can Participate ............................................ 100<br />
Knowing Where Proceeds Go ...................................................... 101<br />
How the Cookie Crumbles ............................................................. 101<br />
Using Online Resources to Market Cookies and Other<br />
Products ............................................................................................... 101<br />
Contracting Products Electronically ......................................... 102<br />
Using Social Media and Social Networks .............................. 102<br />
Safely Selling <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies and Other Products .......102<br />
Selling at <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Booths .......................................... 103<br />
Additional Troop/Group Money Earning Activities ........ 104<br />
Collaborating with Donors and Other Organizations .......106<br />
Chapter 7: Safety Information ................................................. 107<br />
Knowing Your Responsibilities .................................................... 107<br />
Setting Up a Troop Web Site ........................................................ 108<br />
Knowing How Many Volunteers You Need ......................... 109<br />
Transporting <strong>Girl</strong>s ................................................................................. 110<br />
Public Transportation ........................................................................ 110<br />
Private Transportation ....................................................................... 111<br />
Checklist for Drivers: Volunteer Driver and Vehicle<br />
Guidelines and Procedures ...................................................... 111<br />
Checklist for <strong>Girl</strong>s ................................................................................. 114<br />
Approaching Activities ..................................................................... 114<br />
Experts ........................................................................................................ 114<br />
Health Histories (Including Examinations and<br />
Immunizations) ................................................................................ 115<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Activity Insurance ......................................................... 115<br />
GSGATL’s Guidelines for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Activity Insurance .........115<br />
Providing Emergency Care ............................................................ 116<br />
First-Aid/CPR and First-Aiders ...................................................... 116<br />
Volunteer Essentials<br />
First-Aid Kit ............................................................................................... 117<br />
Procedures for Reporting Accidents and Incidents ....... 117<br />
Serious Accidents and Major Emergencies ......................... 118<br />
Chapter 8: Trips, Travel and Events ..........................119<br />
Traveling with <strong>Girl</strong>s ............................................................................. 119<br />
Transporting <strong>Girl</strong>s ................................................................................. 120<br />
Using Journeys and The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing in<br />
Their Travels ....................................................................................... 120<br />
Seeking GSGATL Approval ............................................................. 122<br />
Involving Chaperones ....................................................................... 124<br />
Letting <strong>Girl</strong>s Lead ................................................................................. 125<br />
Staying Safe During the Trip ......................................................... 125<br />
Reengaging <strong>Girl</strong>s .................................................................................. 126<br />
GSGATL’s Guidelines for Event Approval .............................. 128<br />
Chapter 9: Camping – Taking Leadership to the<br />
Outdoors ....................................................................129<br />
Resident Camp ...................................................................................... 129<br />
Day Camp ................................................................................................. 130<br />
Weekend/Troop Camping ............................................................. 130<br />
Where May We Camp? ..................................................................... 130<br />
Non-Council Campsites ................................................................... 131<br />
Who May Go Troop Camping? .................................................... 131<br />
<strong>Girl</strong> Readiness And Adult Supervision Checkpoints ....... 132<br />
Adult Supervision ................................................................................. 133<br />
Camp Safety and Security .............................................................. 134<br />
Emergencies ........................................................................................... 134<br />
Health and Insurance ........................................................................ 134<br />
Camp Equipment ................................................................................ 135<br />
Campsite 411 .......................................................................................... 135<br />
Guidelines and Procedures for Tag-Along Campers .........136<br />
Guidelines and Procedures for Males Camping With <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong>s ..................................................................................................... 136<br />
Minimum Impact and Leave No Trace ................................... 137<br />
Procedures for Reserving a GSGATL Campsite .................. 138<br />
Chapter 10: Selected Safety Activity Checkpoints 139<br />
Appendix: Selected Safety Activity Checkpoints ............. 139<br />
Using the Activity Checkpoints ................................................... 139<br />
Activities Appropriate for all Program Levels ..................... 141<br />
Arts and Crafts: Safety Activity Checkpoints ....................... 141<br />
Bicycling: Safety Activity Checkpoints .................................... 143<br />
Canoeing: Safety Activity Checkpoints ................................... 145<br />
Geocaching: Safety Activity Checkpoints ............................. 148<br />
Hayrides: Safety Activity Checkpoints ..................................... 150<br />
Horseback Riding (Restrictions for Daisies and Brownies) .....151<br />
Parades and Other Large Group Gatherings: Safety<br />
Activity Checkpoints ..................................................................... 154<br />
Playgrounds: Safety Activity Checkpoints ............................ 155<br />
STEM (Science, Technology, Engineering and Math):<br />
Safety Activity Checkpoints ...................................................... 156<br />
Swimming: Safety Activity Checkpoints ................................ 158<br />
Theme Parks (age restrictions for use <strong>of</strong> motorized go-carts) .....161<br />
Tubing ......................................................................................................... 162<br />
Activities Appropriate For <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors, Cadettes,<br />
Seniors, and Ambassadors ........................................................ 164<br />
Archery: Safety Activity Checkpoints ....................................... 164<br />
Challenge Course: Safety Activity Checkpoints ................ 166<br />
White-Water Rafting: Safety Activity Checkpoints .......... 168
Welcome to the great adventure <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing! Thanks to volunteers like you, generations <strong>of</strong> girls have learned to be leaders in<br />
their own lives and in the world.<br />
We know you are busy and we understand the need to be e�cient with your time. 2012-2013 Volunteer Essentials gives you the soupto-nuts...<br />
everything you need to know as you plan for your �rst and subsequent meetings with girls. We encourage you to read this<br />
guidebook and keep it in an easily accessible place.<br />
2012-2013 Volunteer Essentials is a reference for you to use <strong>of</strong>ten. When you have a question, simply look up the topic in the Table <strong>of</strong><br />
Contents and you’ll �nd your answer. Think <strong>of</strong> it as your encyclopedia to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteering that’s there when you need it.<br />
Ready to get started? Enjoy the journey!<br />
Chapters are color-coded to help you �nd the section and information you need – at your �ngertips.<br />
Chapter 1 – We Are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s<br />
Chapter 2 – Volunteering – Sharing Your Unique Gifts<br />
Chapter 3 – <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing as A National Experience –<br />
What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Do!<br />
Chapter 4 – Engaging <strong>Girl</strong>s at All Program Levels<br />
Chapter 5 – For Troop Volunteers:<br />
Getting Started With A New Troop<br />
Chapter 6 – Managing Troop / Group Finances<br />
Chapter 7 – Safety Information<br />
Chapter 8 – Trips, Travel and Events<br />
Chapter 9 – Camping Guide – Taking Leadership to the Outdoors<br />
Chapter 10 - Selected Safety Activity Checkpoints<br />
Welcome<br />
Join us on Facebook and be a fan <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> (GSGATL) or be a friend to Juliette Gordon Low. Follow us on Twitter<br />
at GSGATL, view the latest videos on our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> YouTube channel or join us on LinkedIn.<br />
Volunteer Essentials<br />
1
Camp<br />
Misty<br />
Mountain<br />
FLOYD<br />
POLK<br />
HARALSON<br />
SYMBOL KEY:<br />
2 Volunteer Essentials<br />
<strong>Service</strong> <strong>Centers</strong> Camps<br />
GEORGIA<br />
WHITFIELD<br />
CARROLL<br />
HEARD<br />
GORDON<br />
BARTOW<br />
Camp Pine<br />
Acres<br />
PAULDING<br />
MURRAY<br />
Camp<br />
<strong>Scout</strong> Haven<br />
DOUGLAS<br />
COWETA<br />
Camp<br />
Welcome<br />
COBB<br />
Camp<br />
Timber Ridge<br />
Camp<br />
Meriwether<br />
TROUP MERIWETHER<br />
POLK TENNESSEE<br />
GILMER<br />
PICKENS<br />
FANNIN<br />
CHEROKEE FORSYTH<br />
FULTON<br />
CLAYTON<br />
Camp<br />
Pine Valley<br />
DEKALB<br />
FAYETTE HENRY<br />
PIKE<br />
Camp<br />
Cecil<br />
Jackson<br />
SPALDING<br />
UPSON<br />
GWINNETT<br />
ROCKDALE<br />
LAMAR<br />
BUTTS<br />
NEWTON
Chapter 1 - We Are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s was founded in 1912 in Savannah, Georgia, by trailblazer Juliette Gordon Low. We are the largest girl-serving organization<br />
in the United States and a member <strong>of</strong> the World Association <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> Guides and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, a sisterhood <strong>of</strong> close to 10 million girls<br />
and adults in 145 countries.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise<br />
Our Mission and Vision<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s builds girls <strong>of</strong> courage, con�dence and character, who make the world a better place. We strive to be the premier leadership<br />
organization for girls, and experts on their growth and development.<br />
On my honor, I will try:<br />
To serve God* and my country,<br />
To help people at all times,<br />
And to live by the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law.<br />
����������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law<br />
I will do my best to be<br />
honest and fair,<br />
friendly and helpful,<br />
considerate and caring,<br />
courageous and strong,<br />
and responsible for what I say and do,<br />
and to<br />
respect myself and others,<br />
respect authority,<br />
use resources wisely,<br />
make the world a better place,<br />
and be a sister to every <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>.<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience<br />
We have identi�ed Three Keys to Leadership: girls Discover themselves and their values, Connect with others, and Take Action to<br />
make the world a better place. At <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, everything centers on the girl: activities are girl-led, which gives girls the opportunity<br />
to learn by doing in a cooperative learning environment.<br />
More Than 3 Million Strong<br />
We are urban, rural, and suburban. We are in schools, churches, temples, mosques, public housing, foster homes, and detention<br />
centers. We are in virtually every zip code and in 90 countries around the world.<br />
�� ���������������������������������������<br />
�� ���������������������������<br />
�� ������������������������<br />
�� ������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
At any given time, approximately 10 percent <strong>of</strong> girls are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, and it’s interesting to know that:<br />
�� �����������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
3
Who Can Join <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s?<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is about sharing the fun, friendship, and power <strong>of</strong> girls and women together. Any girl—from kindergarten through 12th<br />
grade—can join <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. Adult members and volunteers are also a diverse group—you may be a college student, a volunteer<br />
working on a community-action project, a parent volunteer ready for an outdoor adventure with your daughter’s troop, or any<br />
responsible adult (female or male, who has passed the necessary screening process) looking to make a di�erence in a girl’s life.<br />
What all members share, whether girls or adults, is a commitment to the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise and Law. Each member also agrees to<br />
follow safety guidelines and pay the annual membership dues <strong>of</strong> $12 currently for the national organization <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA.<br />
(Adults have the option to purchase a lifetime membership for $300).<br />
<strong>Girl</strong>s at Every Program Level<br />
After girls join, they participate in troops, groups or as individuals (Juliettes) based on six program levels according to grade levels.<br />
Grades K–1<br />
Grades 2-3<br />
GSGATL has established<br />
a minimum troop size for<br />
new troops per program<br />
level effective with the<br />
membership year 2011-12.<br />
Flexible Ways to Participate<br />
4 Volunteer Essentials<br />
Grades 4-5<br />
Grades 6-8<br />
Grades 9-10<br />
Grades 11-12<br />
Program Level Minimum number <strong>of</strong> girls per troop<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy, grades K–1 8<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownie, grades 2–3 10<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Junior, grades 4–5 10<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadette, grades 6–8 5<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Senior, grades 9–10 5<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassador, grades 11–12 5<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in the 21st century is structured to make sure members can participate in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing in the<br />
ways they want. As a volunteer, you can choose from �exible ways to participate that o�er the freedom<br />
to tailor your level <strong>of</strong> involvement to �t your schedule and lifestyle. You can also volunteer behind the<br />
scenes, in GSGATL’s o�ce, instead <strong>of</strong> volunteering directly with girls.<br />
<strong>Girl</strong>s can choose any one, all, or some <strong>of</strong> the options—camp, events, series, troop, travel, and virtual*—<br />
within a single membership year (10/1-9/30). And, as a volunteer, you have the option <strong>of</strong> partnering with<br />
girls throughout a membership year or committing to an opportunity for only a few weeks or months.<br />
���������������������������������
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s’ Organizational Structure<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is the world’s largest organization <strong>of</strong> and for girls, currently encompassing 2.3 million girl members and nearly one million<br />
volunteers! There are three core structures that support all these members: the national headquarters, the local councils such as<br />
GSGATL, and local support teams.<br />
National Organization and Worldwide Sisterhood<br />
The national headquarters <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA (GSUSA), located in New York City, employs roughly 300 employees. (Visit<br />
girlscouts.org online, where you’ll �nd a wealth <strong>of</strong> resources for both girls and volunteers.) GSUSA is a member <strong>of</strong> the World<br />
Association <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> Guides and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s (WAGGGS).<br />
Global <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing ensures that girls have increased awareness about the world, cross-cultural learning opportunities, and education<br />
on relevant global issues that may inspire them to take action to make the world a better place. Visit Global <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing online<br />
(girlscouts.org/who_we_are/global) for additional information.<br />
Since 1925, USA <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Overseas (USAGSO), a division <strong>of</strong> Global <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, has helped ease the transition for American families<br />
relocating overseas by o�ering the familiar traditions and exciting opportunities <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing to girls abroad. USAGSO now serves<br />
thousands <strong>of</strong> American girls living overseas, as well as girls attending American or international schools. Through Global <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing,<br />
members participate in World Thinking Day on February 22, visit the four WAGGGS world centers, participate in international travel,<br />
promote global friendship and understanding by supporting the Juliette Low World Friendship Fund, and take action on global issues.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is celebrating a century <strong>of</strong> trailblazing, leadership, fun, and friendship—<br />
and we’re just getting started. Connect with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA at www.girlscouts.<br />
org, www.facebook.com/<strong>Girl</strong><strong>Scout</strong>sUSA, www.twitter.com/girlscouts, and www.<br />
pinterest.com/GSUSA.<br />
Our local council, GSGATL, also shares event information, learning opportunities, tips,<br />
and advice at www.gsgatl.org. Visit our council website for links to our facebook,<br />
twitter, youtube and other social media network.<br />
Our Council<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> councils are chartered by the national o�ce to establish local responsibility for leadership, administration, and supervision<br />
<strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program, and to develop, manage, and maintain <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing in a geographic area – which includes providing<br />
ways for girls to participate in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, creating an environment that re�ects <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> values and ideals, managing volunteers’<br />
experience with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, and keeping girls and volunteers safe. The national o�ce provides support materials to all councils to<br />
ensure that the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> experience is nationally consistent.<br />
You are part <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> (GSGATL). <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is a volunteer-driven organization. We have more than 18,000<br />
volunteers and about 100 pr<strong>of</strong>essional sta� to bring <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing to over 40,000 girls in our area. Troops are authorized and they are<br />
provided support such as training materials and programs by GSGATL.<br />
GSGATL serves 34 counties in the greater metropolitan <strong>Atlanta</strong> area, northwest Georgia and a portion <strong>of</strong> Polk County, Tennessee. The<br />
counties are divided into four geographic groupings. Please refer to page 2 <strong>of</strong> this book for a map <strong>of</strong> our service area.<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> creates exceptional leaders through fun, girl-centered, girl-led experiences that tranform their world.<br />
100 Years Young<br />
Volunteer Essentials<br />
5
Your Support Team<br />
A team <strong>of</strong> volunteers and sta� provides you with local support, learning opportunities, and advice. As a volunteer, you will have<br />
the most contact with your local <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> service unit support team, made up <strong>of</strong> experienced volunteers in your geographic area.<br />
Never hesitate to contact them, because your support team will guide and assist you in all things relating to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. If you<br />
have questions about the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program, working with girls, resources for delivering the National Program Portfolio (National<br />
Leadership Journeys and The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing), or participating in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and Chocolates and<br />
Magazines Program, plan to attend service unit meetings and events, or ask your service unit team at any time for answers, ideas<br />
and ongoing support.<br />
Volunteer Helpline & Resources<br />
When you need <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> “customer service” support and advice and aren’t sure who to<br />
call – call the Helpline! A Helpline Advisor will either answer your questions himself/herself<br />
or direct you to a resource or the sta� person who can provide the assistance you need.<br />
The Helpline doesn’t replace training, service unit meetings, your service unit team or the<br />
website, but is available for tips, guidance, resource ideas and those times when you aren’t<br />
sure who to call �rst. The Helpline is sta�ed Monday-Friday from 10 a.m. – 6 p.m.; call<br />
770-702-9411 or toll-free at 1-800-771-4046, ext. 9411, or e-mail Helpline@gsgatl.<br />
org. After hours, you can leave a message and you will be contacted the next<br />
business day.<br />
Resource <strong>Centers</strong> are your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> libraries: the Mableton <strong>Service</strong> Center and the Dalton and Gri�n retail and meeting centers have<br />
a resource room where volunteers may check out books, videos, activity kits, �ags, posters and other materials whenever the center<br />
is open. Stop in to see what is available.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Program Evaluations<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s strives to build girls <strong>of</strong> courage,<br />
con�dence and character who make the<br />
world a better place. That is true for our girls<br />
and also true for GSGATL and our national<br />
organization. To help measure the quality<br />
and impact <strong>of</strong> our programs and discover<br />
areas for improvement, you and your girls<br />
may be asked periodically to respond to<br />
surveys, participate in discussion groups, or<br />
serve on special committees. Our members<br />
are our greatest resource and your honest<br />
opinions help us grow stronger year by year.<br />
GSGATL conducts research and evaluation in<br />
many areas including:<br />
�� �����������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
��������������������������������������<br />
���������������������������������<br />
�� ������������ ��� ��������� ���� �������<br />
������������������������������������<br />
������������������������������������<br />
������������<br />
�� ����������������������������<br />
�� ���������������������������������������<br />
����������������������������<br />
�� ����������� ������ ��� ���� ����������<br />
��������� ���� ������ ��� �� �������� ���<br />
������<br />
6 Volunteer Essentials<br />
volunteer helpline<br />
helpline@gsgatl.org<br />
770-702-9411 or<br />
800-771-4046, ext. 9411
Helping GSGATL Ful�ll the Mission<br />
When girls succeed – so does society. Together we can get her there!<br />
Annual Fund<br />
The Annual Fund is essential to the mission <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. Unlike the $12 annual membership fee which supports <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s on a<br />
national level, Annual Fund dollars stay local. These local funds make it possible to provide and expand leadership development<br />
experiences to girls in the <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> area. Currently, we reach over 42,500 girls, but this is only about 8% <strong>of</strong> the girls in our area.<br />
Our cost <strong>of</strong> local programing is approximately $325 per girl and these programs include:<br />
�� ���������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Giving Options<br />
�� �����������������������������������������������������������gsgatl.org�����������������������<br />
�� ��������������������matching gifts�����volunteer service grant������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������<br />
�� ������local small business owner�����������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������<br />
�� Give when you register for membership via eBiz!<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
7
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Stores—shop online gsgatl.org<br />
GSGATL operates four GSGATL-owned stores located in Mableton, Cumming, Dalton and Gri�n. These stores stock most <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> basics needed by girls and adults for the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Program as well as some gift and fun items. All pro�ts from store sales are<br />
directly applied to GSGATL’s girl program.<br />
The following credit cards are accepted in our stores: American Express, MasterCard, Visa and Discover. Cash, checks and money<br />
orders are also accepted.<br />
E-store/Online shopping at <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Stores<br />
GSGATL is excited to o�er on-line shopping at our Badge & Sash e-store by going to gsgatl.org and clicking on the e-store link.<br />
Parents and volunteers are encouraged to take advantage <strong>of</strong> this 24/7 opportunity to order almost anything that they need for<br />
themselves and the girls. Orders are usually �lled within two working days if placed Monday-Friday. Note: The e-store observes<br />
the same holidays as the regular GSGATL stores. Please call the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store at 770-702-9600 with any questions<br />
about the e-store.<br />
Refund Policy for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Stores<br />
All GSGATL stores utilize the same refund policy: all merchandise that is in the current <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> catalog can be exchanged or<br />
refunded within 60 days <strong>of</strong> purchase with the receipt, if tags and/or packing materials are still attached, and if the merchandise<br />
has not been used. Defective merchandise can be exchanged for the same merchandise within 60 days. Please call the store for more<br />
speci�c details regarding the refund policy.<br />
5601 North Allen Rd SE<br />
Mableton, GA 30126<br />
770-702-9600<br />
800-771-1139 (in GA Only)<br />
133 Samaritan Drive<br />
Suite 204<br />
Cumming, GA 30040<br />
770-702-9299<br />
2204 East Walnut Ave<br />
Dalton, GA 30721<br />
770-702-9399<br />
706-226-1435<br />
350 Airport Rd.<br />
Gri�n, GA 30224<br />
770-702-9499<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store - Mableton Hours/Holidays<br />
8 Volunteer Essentials<br />
Store Locations and Hours<br />
One <strong>of</strong> the largest <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> stores in the country<br />
and carries multiple quantities <strong>of</strong> almost everything<br />
shown in the annual <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> catalog from <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA, along with unique GSGATL items.<br />
The Mableton store accepts telephone and mail<br />
orders.<br />
Monday, Wednesday, Friday,<br />
10 am-5 pm<br />
Tuesday & Thursday, 9 am–6 pm<br />
Saturday, 10 am-3 pm<br />
Closed Saturdays in June-July<br />
GSGATL holidays are observed<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store – Cumming Hours/Holidays<br />
A small store that stocks most <strong>of</strong> the basics a girl or<br />
an adult need to carry out the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program<br />
and some gift items. This store has quick access to<br />
almost anything that may be out <strong>of</strong> stock through<br />
the Mableton store.<br />
Tuesday, Wednesday, Thursday,<br />
10 am-4:30pm<br />
Closed from 1 pm-2 pm for lunch<br />
GSGATL holidays are observed<br />
Closed June 1st-July 31st<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store - Dalton Hours/Holidays<br />
A smaller version <strong>of</strong> the Mableton store. It stocks<br />
almost everything a girl or an adult needs to carry<br />
out the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program and a few gift items.<br />
This store has quick access to almost anything that<br />
may be out <strong>of</strong> stock through the Mableton store.<br />
Tuesday & Wednesday 10:00-1:00 &<br />
3:00- 5:00<br />
Thursday 10:00-1:00 & 3:00-6:30<br />
2nd Saturday 10:00-2:00, Aug.-May<br />
GSGATL holidays are observed<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store - Gri�n Hours/Holidays<br />
A smaller version <strong>of</strong> the Mableton store. It stocks<br />
almost everything a girl or an adult needs to carry<br />
out the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program in addition to a few<br />
gift items. This store has quick access to almost<br />
anything that may be out <strong>of</strong> stock through the<br />
Mableton store.<br />
Wednesday & Friday, 10-1 & 2-6 Aug. –<br />
Oct. & March-May<br />
Close at 5pm Nov.-Feb<br />
Open 3rd Saturday 10-3, Sept.-Nov. &<br />
March-May<br />
GSGATL holidays are observed<br />
Closed June 1st-July 31st
Need Large Quantities<br />
When needing large quantities (more than 48 badges, fun patches, more than six <strong>of</strong> anything else,such as gift items, clothing items<br />
except sashes and vests), please call and place your order at least four weeks in advance in order to ensure that we will have su�cient<br />
stock to meet your needs.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Catalogs<br />
New <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> catalogs are shipped each year (one per household) in July and August to all registered girls and adults. Extra copies<br />
are usually available for new members in each <strong>of</strong> our stores.<br />
Please support your local stores. Remember, when you shop GSGATL-owned and operated stores all proceeds return to local girl<br />
programs. Our stores strive to provide you with one-stop-shopping for most <strong>of</strong> your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> needs! We thank you in advance for<br />
supporting GSGATL stores. Your comments and questions are always welcome.<br />
Licensing/Vendors<br />
To protect the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> brand, volunteers should consult with the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store manager for any merchandise with<br />
the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name, logo or trademark. If you need customized <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> merchandise for any event or activity (e.g. Day Camp,<br />
service unit event), the store manager will assist you with your needs. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA requires that only licensed vendors use<br />
the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name and logo for events with fees.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Trademark<br />
Protecting the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> trademark is important to all <strong>of</strong> us and ultimately bene�ts everyone in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. As councils work<br />
with vendors, your support and vigilance will help ensure that all <strong>of</strong> our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> communications—visual, print, �at or three<br />
dimensional—speak with one voice. The marks and insignia <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s are our cherished birthright to be displayed with pride<br />
and used to identify local <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> councils and their activities to the general public. Thus the responsibility for protection <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA trademark and service marks are tw<strong>of</strong>old; it lies with both the national organization and local councils.<br />
To prevent the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name and trademarks from being lost—that is, becoming a generic nonproprietary name—the National<br />
Board approved a clear trademark policy. Implementing this policy requires cooperation between GSUSA and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> councils:<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������<br />
GSUSA’S Trademark Policy<br />
Every product sold in connection with a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> GSGATL-sponsored product sale shall bear the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name and service mark,<br />
either on the product or on its packaging. Every item bearing any <strong>of</strong> the registered <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s names, logos, or marks purchased or<br />
developed for resale*, including items to be sold in GSGATL-sponsored product sale, shall be purchased (1) from a GSUSA-licensed<br />
vendor, (2) from GSUSA, or (3) produced with prior approval from GSUSA when items are not readily available from a licensed supplier.<br />
Every item bearing the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name and service mark, including items for resale or non-resale* by councils, shall conform to the<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Graphic Guidelines, published by GSUSA. Items used for both resale and non-resale shall adhere to the stipulations stated<br />
above for resale items. (Adopted by GSUSA’S National Board <strong>of</strong> Directors, June 1994 and amended in October 1994.)<br />
*Resale is de�ned as any item resold or given away in connection with an event for which a fee, price, or admission is paid. This includes, but is not limited to, product sales<br />
Volunteer Essentials<br />
9
ToGetHerThere<br />
10 Volunteer Essentials
Chapter 2: Volunteering - Sharing Your Unique Gifts<br />
Any way you choose to volunteer with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, your investment <strong>of</strong> time and energy will pay back tenfold. With your help, girls will<br />
be able to identify issues they care about and work with one another to resolve them. Your interests and life experiences make you<br />
the perfect person to be a new kind <strong>of</strong> partner for girls, someone who creates a safe environment where they can work together and<br />
each girl feels free to work toward her highest aspirations. Have no doubt: You, and nearly one million other volunteers like you, are<br />
helping girls make a lasting impact on the world.<br />
Understanding Your Role as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Volunteer<br />
Your most important role as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer is to be excited about everything this opportunity a�ords you: a chance to partner<br />
with girls, play a critical role in their lives, and watch them blossom! You also want to be someone who enjoys the activities you’ll be<br />
embarking on with the girls—whether you’re a camp volunteer, working with girls who are traveling, or partnering with girls on a<br />
short-term series on a topic that interests you.<br />
As a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, you’ll serve as a partner and role model to girls. You’ll also work closely with an assistant leader, because two<br />
adults must be present at all times when working with girls, and at least one <strong>of</strong> those volunteers must be female and not related to the<br />
other adult. This is an important distinction that bears repeating: Men can serve as troop volunteers, but an adult female who is not<br />
related to the other volunteer must be present at all times, and at no time is a girl to be alone with only one volunteer. Remember to<br />
also check the adult-to-girl ratios in the chart on page 13 and the Safety Information chapter beginning on page 107 <strong>of</strong> this handbook.<br />
Your Responsibilities<br />
Your other responsibilities as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer include:<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
11
Your Volunteer Support Team<br />
In your role as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, you’ll team up with an assistant leader(s), parents/guardians, members <strong>of</strong> the community,<br />
GSGATL sta�, and others who have expressed interest in working alongside you. The adult guide <strong>of</strong> each Journey gives you tips and<br />
guidance for creating a friends-and-family network to support you all along the way.<br />
The other volunteers on your support team may help by:<br />
�� ������������������<br />
�� ������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
�� ����������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������<br />
If you have a large troop support team, the �rst thing you’ll want to do is meet with this troop and discuss what brought each <strong>of</strong> you<br />
to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, review your strengths and skills, and talk about how you would like to work together as a team. You might also discuss:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������<br />
Remember to call on your volunteer service unit support team, which can help you observe a meeting, assign you a buddy, help<br />
with online registration, assist you with opening a bank account, plan your �rst meeting, and so on. Also plan to attend service unit<br />
meetings—usually held several times throughout the year—that provide excellent opportunities to learn from other volunteers.<br />
12 Volunteer Essentials
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />
(K– grade 1)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />
(grades 2–3)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors<br />
(grades 4–5)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes<br />
(grades 6–8)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Seniors<br />
(grades 9–10)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassadors<br />
(grades 11–12)<br />
Understanding How Many Volunteers You Need<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> adult-to-girl ratios show the minimum number <strong>of</strong> adults needed to supervise a speci�c number <strong>of</strong> girls. These supervision<br />
ratios were devised to ensure the safety and health <strong>of</strong> girls—for example, if one adult has to respond to an emergency, a second adult<br />
is always on hand for the rest <strong>of</strong> the girls. It may take you a minute to get used to the layout <strong>of</strong> this chart, but once you start to use it,<br />
you’ll �nd the chart extremely helpful.<br />
Two unrelated adults<br />
(at least one <strong>of</strong> whom is<br />
female) for this number<br />
<strong>of</strong> girls or less<br />
Troop meetings: Events, travel, and camping:<br />
Plus one adult for each<br />
additional number <strong>of</strong><br />
girls or less<br />
Two unrelated female<br />
adults for this number <strong>of</strong><br />
girls or less<br />
Plus one adult for each<br />
additional number <strong>of</strong><br />
girls or less<br />
12 6 6 4<br />
20 8 12 6<br />
25 10 16 8<br />
25 12 20 10<br />
30 15 24 12<br />
30 15 24 12<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Here are some examples: If you’re meeting with 17 Daisies, you’ll need three unrelated adults (in other words, not your sister, spouse,<br />
parent, or child), at least one <strong>of</strong> whom is female. (For example, you need two adults for 12 Daisies and one more adult for up to six<br />
more girls. You have 17, so you need three adults.) If, however, you have 17 Cadettes attending a troop meeting, you need only two<br />
unrelated adults, at least one <strong>of</strong> which is female (because, on the chart, two adults can manage up to 25 Cadettes).<br />
In addition to the adult-to-girl ratios, please remember that adult volunteers must be at least 18 years old or at the age <strong>of</strong> majority<br />
de�ned by the state, if it is older than 18 and must be screened in advance by GSGATL.<br />
Volunteer Essentials<br />
13
Using the Safety Activity Checkpoints<br />
When preparing for any activity with girls, start by reading the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Activity<br />
Checkpoints for that particular activity. You can � � nd all 47 on GSGATL’s website. You can<br />
also � � nd the checkpoints for the most popular activities in which the girls <strong>of</strong> our our council<br />
participate in chapter 10 <strong>of</strong> this handbook.<br />
Each Safety Activity Checkpoint o� o� ers you information on where to do this activity, how<br />
to include girls with disabilities, where to � � nd both basic and specialized gear required<br />
for the activity, how to prepare yourselves in advance <strong>of</strong> the activity, what speci� speci� c steps<br />
to follow on the day <strong>of</strong> the activity, and so on.<br />
In addition to reading these checkpoints yourself, you can can email email or or print them for<br />
assistant leaders, parents/guardians, and the girls themselves. The checkpoints are<br />
formatted as checklists, so that you, your assistant leader(s), and the girls can can check o� o�<br />
each step that has been accomplished.<br />
In keeping with the three processes <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience, be sure<br />
that:<br />
� All activities are girl-led,��������������������������������������������������<br />
������� ������ ������ ���� ����� ���� ����� ��� ���� ��������������� ���� ���������� ��������� ����<br />
����������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������<br />
� <strong>Girl</strong>s have the chance to learn cooperatively,��������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
� <strong>Girl</strong>s learn by doing.���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������<br />
If Safety Activity Checkpoints do not exist for an activity you and the girls are interested in, check with GSGATL before making any<br />
de� nite plans with the girls. A few activities are allowed only with written GSGATL pre-approval and only for girls 12 and over, while<br />
some are o� -limits completely.<br />
� Caution:���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� Warning:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������<br />
One additional note: <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s welcomes and serves girls and families from a wide spectrum <strong>of</strong> faiths and cultures. When <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
activities involve sensitive issues, your role is that <strong>of</strong> a caring adult who can help girls acquire skills and knowledge in a supportive<br />
atmosphere, not someone who advocates a particular position.<br />
What may seem benign to one person could be a sensitive issue for another, so when you or the girls wish to participate in discussions<br />
or activities that could be considered sensitive or controversial (health or education in human sexuality, advocacy projects, work with<br />
religious groups, or anything that could yield a political/social debate), put the topic on hold until you’ve spoken with parents, received<br />
guidance from GSGATL, and obtained written parental permission on forms available from GSGATL. Included on the permission form<br />
should be the topic <strong>of</strong> the activity, any speci� c content that might create controversy, and any action steps the girls are to do when<br />
the activity is complete. Be sure to have a form for each girl, and keep them on hand in case a problem arises<br />
For non-<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities, � nd out in advance (from organizers or other volunteers who may be familiar with the content) what will<br />
be presented, and follow GSGATL’s guidelines for obtaining written permission. (See the “Engaging <strong>Girl</strong>s at All Grade Levels” Chapter<br />
4 <strong>of</strong> this handbook for more information.)<br />
Horseback Riding: Safety Ac�vity Checkpoints<br />
One <strong>of</strong> the most important aspects <strong>of</strong> horseback riding is showing respect for horses. Before riding, inspect horses to<br />
ensure that they have no cuts, injuries, or rocks in their feet.<br />
The purpose <strong>of</strong> these checkpoints is to provide �ps for trail riding and ring or corral riding. Some ac�vi�es, such as<br />
vaul�ng, pack trips, driving, and games, may require special equipment, as well as horses and instructors with<br />
specialized training. Horseback riding is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies, but Daisies may par�cipate in pony<br />
rides when the horses are led by persons on foot.<br />
Know where to ride. Loca�ons with firm grounding that are designated for horseback riding. Riding is done during<br />
daylight hours; riding at night is in an enclosed, well-lit area. Avoid horseback riding in wet areas, mud, and on streets<br />
and parking lots. Connect with your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> council for site sugges�ons.<br />
Include girls with disabili�es. Communicate with girls with disabili�es and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommoda�ons. Learn more about the resources and informa�on that Saddle Up! provides to people with disabili�es.<br />
Horseback Riding Gear<br />
Basic Gear<br />
� Long pants and appropriate protec�ve clothing (clothing is snug to prevent tangling with saddle)<br />
� Boots or closed-toe shoes with a smooth sole and at least a half-inch heel to prevent feet from sliding through<br />
s�rrups (no steel-toe shoes, which could bend in s�rrups)<br />
� Well-fi�ng gloves to protect hands from blisters, rope burns, and cuts<br />
Specialized Horseback Riding Gear<br />
� Protec�ve headgear with properly fi�ng safety harness that meets the American Society for Tes�ng and<br />
Materials (ASTM) F1163-88 requirements, displaying the Safety Equipment Ins�tute (SEI) seal<br />
� Saddle (size is appropriate for each rider) with tapaderos (pieces <strong>of</strong> heavy leather around the front <strong>of</strong> the s�rrup<br />
<strong>of</strong> a stock or range saddle to protect the rider’s foot and to keep the foot from sliding through the s�rrup); if the<br />
saddle does not have tapaderos, the rider should have riding boots with at least a 1-inch heel to prevent the<br />
foot from slipping<br />
14 Volunteer Essentials
Following the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines<br />
Every adult in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is responsible for the physical and emotional safety <strong>of</strong> girls, and we all demonstrate that by agreeing to<br />
follow these guidelines at all times.<br />
1. Follow the Safety Activity Checkpoints. Instructions for staying safe while participating in activities are detailed in the<br />
Safety Activity Checkpoints, available in chapter 10 <strong>of</strong> this handbook and on our website. Read the checkpoints, follow<br />
them, and share them with other volunteers, parents, and girls before engaging in activities with girls�<br />
2. Arrange for proper adult supervision <strong>of</strong> girls. Your troop must have at least two unrelated, approved adult volunteers<br />
present at all times, plus additional adult volunteers as necessary, depending on the size <strong>of</strong> the troop and the ages and<br />
abilities <strong>of</strong> girls. Adult volunteers must be at least 18 years old (or the age <strong>of</strong> majority de�ned by the state, if it is older than<br />
18) and must be screened by GSGATL before volunteering. One lead volunteer in every troop must be female.<br />
3. Get parent/guardian permission. When an activity takes place that is outside the normal time and place, advise each parent/<br />
guardian <strong>of</strong> the details <strong>of</strong> the activity and obtain written permission for girls to participate.<br />
4. Report abuse. Sexual advances, improper touching, and sexual activity <strong>of</strong> any kind with girl members is not tolerated. Physical,<br />
verbal, and emotional abuse <strong>of</strong> girls is also unacceptable. Follow GSGATL guidelines (see page 28) for reporting concerns<br />
about abuse or neglect that may be occurring inside or outside <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />
5. Be prepared for emergencies. Work with girls and other adults to establish and practice procedures for emergencies related<br />
to weather, �re, lost girls/adults, and site security. Always keep handy a well-stocked �rst-aid kit, girl health histories, and<br />
contact information for girls’ families.<br />
6. Travel safely. When transporting girls to planned <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �eld trips and other activities that are outside the normal time<br />
and place, every driver must be an approved adult volunteer and have a good driving record, a valid license, and a registered/<br />
insured vehicle. Insist that everyone is in a legal seat and wears her seat belt at all times, and adhere to state laws regarding<br />
booster seats and requirements for children in rear seats.<br />
7. Ensure safe overnight outings. Prepare girls to be away from home by involving them in planning, so they know what to<br />
expect. Avoid having men sleep in the same space as girls and women. During family or parent-daughter overnights, one<br />
family unit may sleep in the same sleeping quarters in program areas. When parents are sta�ng events, daughters should<br />
remain in quarters with other girls rather than in sta� areas.<br />
8. Role-model the right behavior. Never use illegal drugs. Don’t consume alcohol, smoke, or use foul language in the presence<br />
<strong>of</strong> girls. Do not carry ammunition or �rearms in the presence <strong>of</strong> girls unless given special permission by GSGATL for troop<br />
marksmanship activities.<br />
9. Create an emotionally safe space. Adults are responsible for making <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing a place where girls are as safe emotionally<br />
as they are physically. Protect the emotional safety <strong>of</strong> girls by creating a team agreement and coaching girls to honor it.<br />
Agreements typically encourage behaviors like respecting a diversity <strong>of</strong> feelings and opinions; resolving con�icts constructively;<br />
and avoiding physical and verbal bullying, clique behavior, and discrimination.<br />
10. Ensure that no girl is treated di�erently. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s welcomes all members, regardless <strong>of</strong> race, ethnicity, background,<br />
disability, family structure, religious beliefs, and socioeconomic status. When scheduling, helping plan, and carrying out<br />
activities, carefully consider the needs <strong>of</strong> all girls involved, including school schedules, family needs, �nancial constraints,<br />
religious holidays, and the accessibility <strong>of</strong> appropriate transportation and meeting places.<br />
11. Promote online safety. Instruct girls never to put their full names or contact information online without adult supervision,<br />
engage in virtual conversation with strangers, or arrange in-person meetings with online contacts. On troop websites, publish<br />
girls’ �rst names only and never divulge their contact information. Teach girls the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Online Safety Pledge found at<br />
girlscouts.org/help/internet_safety_pledge.asp and have them commit to it.<br />
12. Keep girls safe during money-earning. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program are<br />
an integral part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �nancial literacy program. You are responsible for the safety <strong>of</strong> girls, money, and products.<br />
Sometimes a wide variety <strong>of</strong> organizations, causes, and fundraisers may appeal to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to be their labor force. When<br />
representing <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, girls cannot participate in money-earning activities that represent partisan politics or that are not<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–approved product sales and e�orts.<br />
Volunteer Essentials<br />
15
Taking Advantage <strong>of</strong> Volunteer Learning Opportunities<br />
Learning opportunities ensure that you have the support you need in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. The Volunteer Development department will<br />
provide you with the instruction and guidance necessary to ful�ll your role successfully as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer—learning that<br />
will not only help you work more e�ectively with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s but also may introduce new skills and behaviors into your work life,<br />
relationships, and personal development. In the end, your service will be recognized and evident to all the girls you help become<br />
con�dent, courageous, and character-driven young women. And that’s the greatest reward <strong>of</strong> all!<br />
Currently, through GSGATL, you’ll �nd online learning modules that you can complete on your own schedule and at your own pace,<br />
as well as face-to-face training opportunities that allow for immediate feedback on the skills learned and knowledge gained. You also<br />
have resources—like this Volunteer Essentials handbook and the Journey adult guides—to use as a reference during the next year. If<br />
you are pursuing a leadership role, you may soon be scheduled for New Leader Basic Training and Pro�ciency Badges and Journeys<br />
(PB&J), which will provide in-depth focus on delivering the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience—the outcomes/bene�ts we’re striving<br />
to achieve for girls, the processes (girl-led, learning by doing, and cooperative learning), and the three leadership keys (discover,<br />
connect, and take action). These classes give you information about the resources available to support your success as a volunteer.<br />
Before your troop has an overnight activity away from the regular meeting place, an adult with the troop should take the Cabins, Lodges<br />
& S’mores course. The leader and any adult serving as a treasurer should take our Money Management course, also available online.<br />
Each troop should have a �rst-aider who has taken First Aid and Adult and Child CPR/AED through the American Red Cross, National<br />
Safety Council, EMP America, or American Heart Association (Heartsaver course). Pr<strong>of</strong>essions that are approved to be �rst-aiders<br />
include physician, physician’s assistant, nurse practitioner, registered nurse, licensed practical nurse, paramedic, military medic, and<br />
emergency medical technician. First aid and CPR/AED skills must be current. A troop can begin meeting before a �rst-aider is in place<br />
as long as they stay at the meeting place and do not engage in physically demanding or potentially dangerous activities.<br />
Workshops speci�c to your program level will further support you in working with the girls. A wealth <strong>of</strong> learning opportunities –<br />
including outdoor skills, songs and games, planning events, storytelling, ceremonies and many other topics – are o�ered at various<br />
locations throughout GSGATL’s area for your convenience.<br />
16 Volunteer Essentials
Knowing How Much You’re Appreciated<br />
Whatever your volunteer position, your<br />
hard work means the world to girls, to<br />
GSGATL sta�, and to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the<br />
USA. <strong>Girl</strong>s could never experience all<br />
the bene�ts <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing without<br />
you, so thank you, from the bottom <strong>of</strong><br />
our hearts.<br />
Just as you’ll receive support<br />
throughout your volunteering<br />
experience, when you reach the end<br />
<strong>of</strong> the term you signed up for, you’ll<br />
talk with your support team about the<br />
positive parts <strong>of</strong> your experience, as<br />
well as the challenges you faced, and<br />
discuss whether you want to return in<br />
this position or try something new. The<br />
end <strong>of</strong> your troop year, camp season,<br />
overseas trip, or series/event session<br />
doesn’t have to be the end <strong>of</strong> your time<br />
with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing!<br />
If you’re ready for more opportunities to work with girls, be sure to let your support team know how you’d like to be a part <strong>of</strong> girls’<br />
lives in the future—whether in the same position or in other, �exible ways. Are you ready to organize a series or event, take a trip,<br />
work with girls at camp, work with a troop <strong>of</strong> girls as a year-long volunteer, or share your skills at GSGATL’s o�ce, working behind the<br />
scenes? The possibilities are endless and can be tailored to �t your skills and interests.<br />
Great adult volunteer leadership makes <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing possible. GSGATL believes every volunteer should be recognized for his or her<br />
contributions to building girls <strong>of</strong> courage, con�dence and character, who make the world a better place.<br />
GSGATL’s volunteer recognition program is designed to o�er formal and informal recognition. Formal recognition is for signi�cant<br />
service and for completing the relevant requirements which can be found in the Volunteer Recognition Handbook and on GSGATL’s<br />
website. The Rookie <strong>of</strong> the Year, Outstanding Leader, Outstanding Volunteer, Super Star, Special Supporter, Extra Mile, Daisy Award,<br />
Golden Daisy Award, D.O.G.S. (Dads <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing), Pioneer Award, Lighthouse Award, Fantastic Family Award, Helen Foster Award,<br />
Appreciation Pin, Honor Pin, Trefoil Award, Thanks Badge and Thanks Badge II are the awards available.<br />
GSGATL’s Recognition Committee, composed <strong>of</strong> �ve to seven GSGATL volunteers, reviews and makes recommendations to the Board<br />
<strong>of</strong> Directors for the highest awards and President’s Awards each year. GSGATL also provides numeral guards service award pins for<br />
adult members with 20 or more years <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> membership. Volunteers receiving Board-approved awards and recognition for 20<br />
or more years <strong>of</strong> membership are recognized annually at a GSGATL-sponsored event.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> leaders are also eligible to earn the Leadership Development Pin once they have completed all <strong>of</strong> the training required,<br />
attended two or more community or GSGATL events and recruited a trained �rst-aider. This pin is presented at a service unit meeting<br />
once the leader or assistant leader has completed one program year <strong>of</strong> troop leadership.<br />
GSGATL encourages service unit directors and service unit teams to recognize volunteer accomplishments at each service unit<br />
meeting and within the community.<br />
There are many examples <strong>of</strong> informal recognitions on GSGATL’s website at gsgatl.org. Each service unit is encouraged to appoint a<br />
service unit recognition chair to promote and support the volunteer recognition process.<br />
Volunteer Appreciation Weeks<br />
Volunteer Appreciation Week—the third week in April—is set aside especially for you. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s pay<br />
tribute to the volunteers who help girls make the world a better place. The week centers on the longstanding<br />
National <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leaders’ Day (April 22), but expands the de�nition <strong>of</strong> volunteers beyond troop<br />
leaders to include all the volunteers who work on behalf <strong>of</strong> girls in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />
In addition, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s also celebrates Volunteers Make a Di�erence Week, in conjunction with Make a<br />
Di�erence Day, which is the weekend in autumn that we set our clocks back.<br />
Volunteer Essentials<br />
17
Volunteer Management, Policies & Procedures<br />
The following Volunteer Management Policies, Procedures and Standards set out the requirements and guidelines for the volunteers<br />
<strong>of</strong> GSGATL. This document does not intend to, and does not, create a contract between GSGATL and any actual or potential volunteer,<br />
nor does it give rise to any legal obligation on the part <strong>of</strong> GSGATL to any actual or potential volunteer or third person.<br />
“Operational volunteers”, as used herein, refers to GSGATL volunteers serving in leadership capacities.<br />
1. Inclusiveness Policy Statement<br />
GSGATL, in recognition <strong>of</strong> its responsibility to its volunteers, its sta�, and the girls it serves, and in keeping with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA’s<br />
(GSUSA) emphasis on pluralism, rea�rms its policy to ensure fair and equal treatment in all its practices to all persons, regardless <strong>of</strong><br />
race, color, religion, ethnicity, age, socioeconomic status, disability or national origin.<br />
1A. Policy:<br />
There shall be no discrimination in the recruitment, selection, placement, training, retention, and recognition <strong>of</strong> adult volunteers<br />
regardless <strong>of</strong> race, color, religion, ethnicity, age, socioeconomic status, disability or national origin.<br />
1A. Procedure:<br />
All volunteers will be informed <strong>of</strong> the existence <strong>of</strong> GSUSA and GSGATL, policies and procedures. GSGATL policies will be made<br />
available to all volunteers on the council website at www.gsgatl.org. Each operational volunteer (i.e., serving in a leadership capacity)<br />
will receive a copy <strong>of</strong> these policies and procedures to help her or him understand what is expected <strong>of</strong> a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer. Every<br />
volunteer must agree to abide by the policies and principles <strong>of</strong> GSUSA and GSGATL.<br />
2. Membership Conditions<br />
2A. Policy:<br />
All adult volunteers, except those adults serving as temporary advisors or consultants, shall be registered members <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Movement and shall pay the applicable membership dues and meet GSUSA membership requirements. Adults who are lifetime<br />
members are exempt from annual membership dues.<br />
2A. Procedure:<br />
Short-term (fewer than 30 consecutive days) and episodic (one-day event) volunteers are considered temporary assistants and are<br />
exempt from annual membership dues. Parent helpers are strongly encouraged to become registered members and are required to<br />
complete the volunteer approval process, which includes completing the volunteer application and background screening.<br />
3. Recruitment<br />
Procedure:<br />
A position description will be provided for each volunteer position, outlining the purpose, accountability, principal duties, and term<br />
<strong>of</strong> service <strong>of</strong> the position.<br />
Prospective volunteers will complete a volunteer application and will be contacted by an authorized GSGATL representative to<br />
determine positions <strong>of</strong> interest and their suitability for those positions.<br />
Accepted volunteers who later move into a troop leader or assistant leader position will be contacted by an authorized GSGATL<br />
representative and asked to review the position description and sign a volunteer agreement.<br />
18 Volunteer Essentials
4A. Policy:<br />
4. Selection<br />
Appointment to a volunteer position with GSGATL is contingent upon completion and review <strong>of</strong> a volunteer application, criminal<br />
history search, and possibly reference checks. In order to ensure the safety and well-being <strong>of</strong> our members, GSGATL reserves the right<br />
to disqualify or restrict the duties <strong>of</strong> any person who has been convicted <strong>of</strong> certain crimes or who GSGATL, in its sole discretion, based<br />
upon the information before it, otherwise deems as not quali�ed or �t to hold a volunteer position.<br />
4A. Procedure:<br />
All volunteers <strong>of</strong> GSGATL are appointed by a sta� member or her designee (the service unit director or day camp director, for<br />
example). If a person �lls out a volunteer application, this does not ensure that they will be placed. The sta� person or the designee<br />
uses many tools to determine the suitability <strong>of</strong> a volunteer to be placed, including, but not limited to, the application, criminal<br />
background check, reference checks, personal knowledge <strong>of</strong> the applicant, and an interview.<br />
5. Disquali�cation<br />
5A. Policy:<br />
The criminal o�enses that will generally disqualify a person from volunteer participation and the corresponding process used to<br />
determine disquali�cation are discussed below. The decision whether to exclude or limit a prospective volunteer’s participation<br />
remains at all times within the discretion <strong>of</strong> GSGATL. Factors that may be considered in making such determinations include, but<br />
are not limited to, the nature and severity <strong>of</strong> the criminal conduct, length <strong>of</strong> time since the criminal conduct occurred, and the tasks<br />
associated with the desired volunteer position. GSGATL’s primary concern is always to safeguard the best interests <strong>of</strong> its members.<br />
5A. Procedure:<br />
The following rules generally will apply if GSGATL learns (via criminal background check or otherwise) that a prospective or current<br />
volunteer has been convicted in the past seven years <strong>of</strong> one <strong>of</strong> the following crimes under the laws <strong>of</strong> the state <strong>of</strong> Georgia, another<br />
state, in the United States or another country. At all times, GSGATL has the discretion to exclude or limit a prospective volunteer’s<br />
participation as a result <strong>of</strong> other non-criminal information.<br />
�� ����������������������������<br />
� �������������������������������������<br />
� ���������������������������������<br />
� ������������������������������������������<br />
� ������������������������������������<br />
� ���������������������������������<br />
� �������������������������������������<br />
� ���������������������������������������������������������������<br />
� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������<br />
5A. Procedure:<br />
When an applicant is denied, at least two sta� members with GSGATL, one <strong>of</strong> whom is in a council leadership position at the Director<br />
level or above, will work together to make that decision.<br />
Volunteer Essentials<br />
19
5A. Procedure:<br />
When using information obtained from an outside agency to deny a volunteer, a copy <strong>of</strong> the report and summary <strong>of</strong> rights under<br />
the Fair Credit Reporting Act accompanies the denial letter to the applicant. Applicants may dispute incorrect information in their<br />
report directly with the veri�cation agency, and GSGATL may reconsider the application if the background information is signi�cantly<br />
corrected.<br />
5B. Policy:<br />
GSGATL reserves the right to permanently deny anyone a volunteer position if GSGATL o�cials think that the person is inappropriate.<br />
There is no appeal process, once a �nal denial decision has been made by GSGATL.<br />
6. Placement<br />
6A. Policy:<br />
Every attempt will be made to place volunteers in positions that meet both their needs and the needs <strong>of</strong> GSGATL<br />
6A. Procedure:<br />
Approved volunteers not placed in positions for which they applied may have discussions with a GSGATL representative or designee<br />
regarding other positions that may be available.<br />
6B. Policy:<br />
If two people in the leadership team <strong>of</strong> a troop are related (e.g., spouses, mother and daughter, brother and sister) or share the same<br />
household (e.g., roommates), they must have a third unrelated person, who does not live in the same household as the other leaders,<br />
on the leadership team and present at all troop meetings and activities.<br />
6C. Policy:<br />
For events, travel and camping trips, two unrelated female adults who do not live in the same household must be present at all times.<br />
7. Appointment<br />
7A. Policy:<br />
Operational volunteers shall be appointed on an annual basis.<br />
7A. Procedures:<br />
1) Candidate completes Volunteer Application and Background Check Release Form.<br />
2) Candidate reviews position description.<br />
3) Applicant is contacted by authorized GSGATL representative who:<br />
�� �����������������������������<br />
�� ����������������������������<br />
�� �����������������������������<br />
4) References listed on the Volunteer Application and Release Form may be checked if additional information is necessary.<br />
5) Upon satisfactory completion <strong>of</strong> the background screening and possible reference checks, a con�rmation letter or email<br />
will be provided for each operational volunteer.<br />
6) If position is mutually agreed upon, applicant reviews the appropriate volunteer position and completes the Volunteer<br />
agreement.<br />
7) Operational volunteer new to a position takes training required for the position to which appointed, according to the<br />
requirements set forth in the position description.<br />
20 Volunteer Essentials
8A. Policy:<br />
8. Reappointment<br />
After completion <strong>of</strong> a satisfactory program year and mutual acceptance <strong>of</strong> position accountabilities, expectations, and a time<br />
commitment, each operational volunteer shall be reappointed to her or his position.<br />
8B. Policy:<br />
Volunteers with �nancial responsibility will not be reappointed to a position if required �nancial reports are not satisfactorily completed<br />
and �nancial responsibilities have not been met. Volunteers must demonstrate inclusiveness and knowledge <strong>of</strong> commitment to<br />
safety issues, in addition to �nancial responsibility, in order to continue in a volunteer role.<br />
8B. Procedure:<br />
1. Each appointed operational volunteer will be reviewed annually based on a position description.<br />
2. If mutually agreeable, volunteer completes the appropriate volunteer position description/agreement.<br />
3. Continuing operational volunteer agrees to complete training and/or update workshops as required for the position.<br />
4. Continuing operational volunteer must clear any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> related bad checks or other �nancial issues to be reappointed.<br />
9. Dismissal<br />
In any organization, situations may arise which make it necessary to consider releasing an individual from an assignment. An action<br />
to release an adult volunteer should receive careful and detailed consideration for the possible implications and consequences for<br />
both the individual and GSGATL.<br />
As part <strong>of</strong> this procedure, a designated GSGATL representative should ascertain the facts and consult with others as necessary. That<br />
representative will inform the Director <strong>of</strong> Volunteer Experience and/or Director <strong>of</strong> Membership when release is being considered.<br />
9A. Policy:<br />
It is always within the discretion <strong>of</strong> GSGATL to take immediate action in appropriate circumstances to release a volunteer, and grounds<br />
for dismissing or restricting the responsibilities <strong>of</strong> a current volunteer appear below. The decision to release a person from a current<br />
volunteer position or from the volunteer ranks <strong>of</strong> GSGATL could be the result <strong>of</strong> an evaluation and feedback process or the result <strong>of</strong><br />
one problematic incident. Reasons for release may include, but are not limited to, elimination <strong>of</strong> the position in which the volunteer<br />
serves, failure to abide by policies and standards <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA (GSUSA) or GSGATL, refusal to accept and foster the <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> mission and values, or membership in an organization whose goals are not compatible with those <strong>of</strong> GSUSA.<br />
9B. Policy:<br />
GSGATL may release any volunteer who, in conducting the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program, advocates, solicits, or promotes a personal lifestyle so<br />
as to create a substantial risk that such conduct will be detrimental to being a proper role model for girl members.<br />
9B. Procedures:<br />
Releasing an Operational Volunteer<br />
1. If release <strong>of</strong> the volunteer is indicated, the Director <strong>of</strong> Membership and/or Director <strong>of</strong> Volunteer Experience should arrange<br />
a conference with the volunteer as soon as possible and advise him or her <strong>of</strong> the speci�c complaint. It is recommended<br />
that at least one other person be present during the discussion to help avoid the possibility <strong>of</strong> misunderstanding or<br />
misquoting. Volunteers are given the opportunity to resign voluntarily and with dignity. Release does not cancel<br />
membership in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Movement.<br />
2. If a current <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> leader or assistant leader is convicted <strong>of</strong> any felony or a misdemeanor o�ense in the Grounds for<br />
Dismissal list (see below), GSGATL may ask the volunteer to resign from a position working with girls. It is at the discretion<br />
<strong>of</strong> GSGATL whether to allow the volunteer to continue in any capacity.<br />
Volunteer Essentials<br />
21
Grounds for Dismissal<br />
�� �������������������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� ������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� �������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
tra�c violations.<br />
4. The service unit director responsible for overseeing the volunteer is responsible for notifying their membership specialist<br />
at GSGATL <strong>of</strong> the situation. The membership specialist then noti�es the Director <strong>of</strong> Membership and/or Director <strong>of</strong><br />
Volunteer Experience, who, after reviewing the facts, may ask the volunteer to step down from the position.<br />
5. Background checks include a time frame <strong>of</strong> seven years; therefore, it is appropriate that the volunteer must be dismissed<br />
or put in a position restricted from working with girls for a minimum <strong>of</strong> seven years from the disposition <strong>of</strong> the o�ense.<br />
The length <strong>of</strong> this time frame and all other considerations related to the volunteer’s position are within the sole discretion<br />
<strong>of</strong> GSGATL.<br />
9C. Procedures: Restriction <strong>of</strong> Leadership Activities<br />
1. If a current <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> leader or assistant leader is convicted <strong>of</strong> a misdemeanor DUI, DWI, or possession <strong>of</strong> a controlled<br />
substance charge, the volunteer will be asked by the membership specialist to resign from a position as leader or assistant<br />
leader. The volunteer may continue to serve in a capacity working with adults and not girls, and at no time should the<br />
volunteer be responsible for driving <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> members.<br />
2. In keeping with the denial guidelines for incoming volunteers, an ongoing volunteer with such a conviction should not<br />
be allowed to become a leader or assistant leader while the incident is within the last seven years. At the end <strong>of</strong> this time<br />
frame, it is within the sole discretion <strong>of</strong> GSGATL to determine whether the volunteer can again be placed in a leadership<br />
position working with the girls.<br />
9D. Procedures: Dismissal <strong>of</strong> Short-term and Episodic Volunteers<br />
1. Volunteers who are not in a troop leadership role or report to service unit directors may be dismissed from GSGATL or<br />
asked to resign from a position working with girls if convicted <strong>of</strong> any felony or a misdemeanor o�ense in the Grounds<br />
for Dismissal list. It is in the discretion <strong>of</strong> GSGATL whether to allow the volunteer to continue in any capacity, though<br />
short-term volunteers are sometimes moved into a more appropriate volunteer opportunity within GSGATL that is not<br />
relevant to the o�ense.<br />
2. The appropriate sta� member responsible for overseeing the volunteer is responsible for notifying the Director <strong>of</strong><br />
Volunteer Experience and/or the Director <strong>of</strong> Membership at GSGATL <strong>of</strong> the situation. After reviewing the facts, the<br />
Director <strong>of</strong> Volunteer Experience and/or Director <strong>of</strong> Membership may then ask the volunteer to step down from the<br />
position or move into a more appropriate volunteer role.<br />
3. Background checks typically include a time frame <strong>of</strong> seven years, it is appropriate that the volunteer must be dismissed<br />
or put in a position restricted from working with girls for a minimum <strong>of</strong> seven years from the disposition <strong>of</strong> the o�ense.<br />
The length <strong>of</strong> this time frame and all other considerations related to the volunteer’s position are within the sole discretion<br />
<strong>of</strong> GSGATL.<br />
9E. Procedure: Restriction <strong>of</strong> Fiduciary Responsibilities<br />
For misdemeanor crimes involving theft, fraud, or forgery, in the event that the person is allowed to continue as a volunteer, that<br />
person will be restricted from management <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> money.<br />
9F. Procedure: Arrests<br />
Arrests <strong>of</strong> current volunteers that are brought to GSGATL’s attention will be handled in a similar manner to open warrants and<br />
pending charges for prospective volunteers. The activities <strong>of</strong> the volunteer will be restricted while GSGATL researches the matter. It<br />
is in the discretion <strong>of</strong> GSGATL to determine whether the person should be suspended from all volunteer positions or will be allowed<br />
to continue.<br />
22 Volunteer Essentials
10. Resignation<br />
In order to maintain pr<strong>of</strong>essionalism in our volunteer organization, a person having reason(s) to resign is provided with appropriate<br />
channels to follow.<br />
10A. Policy:<br />
A volunteer may resign from her or his position at any time. Written noti�cation to a GSGATL sta� member or designee is encouraged.<br />
10A. Procedure:<br />
1. Reason(s) for desiring to resign should be discussed immediately with the person to whom the volunteer is accountable,<br />
prior to a �nal decision.<br />
2. Any resignation submitted will be acknowledged by a GSGATL representative’s immediate supervisor.<br />
3. All troop materials and troop funds must be returned to the appropriate person by a mutually agreed upon date.<br />
11. Con�ict Resolution<br />
A grievance arises when an individual believes that policies, standards or procedures related to her position in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing are not<br />
being properly administered. In order to present the best possible <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> experience to all members, non-<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> con�ict or<br />
issues should not be addressed, discussed or brought forth within a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> setting to include meetings, events, trips, etc. If, for<br />
any reason, a con�ict arises between individuals, and it cannot be resolved through discussion with each other, the following steps<br />
will be followed until the con�ict is resolved.<br />
11A. Procedures: Operational Volunteer to Operational Volunteer or to Employed Sta�<br />
1. The most e�ective way to resolve con�ict is by calm and open discussion between the persons involved. The discussion<br />
is always the �rst step in con�ict resolution.<br />
2. If a solution is not rendered privately between the two parties involved, the next step is for one or both individuals to �le<br />
a written situation report (found on the GSGATL website or available through membership and volunteer experience<br />
sta� members) with his / her next level <strong>of</strong> support. The correct protocol for seeking assistance with con�ict management<br />
is in the following order: Troop Leader, <strong>Service</strong> Unit Director, Membership Specialist and Membership Manager and<br />
then Director <strong>of</strong> Membership and/or Director Volunteer Experience. If there is any reason that a volunteer cannot<br />
communicate his/her issue to the immediate next person in this chain <strong>of</strong> command, the person holding the next position<br />
in this hierarchy should be contacted.<br />
3. Within 10 days after receiving the situation report the appropriate support person will investigate the situation and may<br />
call a conference <strong>of</strong> the parties involved with the purpose <strong>of</strong> mediating and resolving the con�ict. A written summary<br />
<strong>of</strong> the meeting, including the agreements reached, will be distributed to all parties involved. A copy <strong>of</strong> the summary will<br />
be forwarded to the next level support person.<br />
4. If a solution is still not rendered, an executive team member has the discretion to make a �nal decision or to appoint an<br />
ad hoc group consisting <strong>of</strong> operational volunteers and council sta� to resolve the con�ict.<br />
The duties <strong>of</strong> this group are to:<br />
a. thoroughly investigate the situation<br />
b. meet to discuss solutions to the problem<br />
c. provide a written account <strong>of</strong> conclusions reached and solutions recommended<br />
d. distribute written recommendations to all appropriate persons.<br />
Decisions <strong>of</strong> the executive sta� member or task group are �nal.<br />
Volunteer Essentials<br />
23
12. Bene�ts and <strong>Service</strong>s<br />
Bene�ts and services to volunteers may include training and other learning opportunities, support from GSGATL sta� and other<br />
volunteers in the position, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA and GSGATL publications and Web site, tools for recording volunteer experiences,<br />
awards and recognitions, and performance evaluations. Volunteers who are registered members <strong>of</strong> GSUSA are covered by<br />
supplemental accident insurance.<br />
12A. Policy:<br />
Volunteers recognize their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> position(s) as a voluntary service and do not expect, receive, or solicit any monetary<br />
reimbursement for service.<br />
12A. Procedure:<br />
Volunteers are encouraged to keep a record <strong>of</strong> expenses incurred while doing <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities (e.g., cost <strong>of</strong> uniforms, mileage,<br />
etc.). Many <strong>of</strong> these expenses can be applied as income tax deductions. Volunteers are advised to check with the Internal Revenue<br />
<strong>Service</strong> or a tax consultant.<br />
All registered members <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s are covered under the basic coverage <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s supplemental Activity Accident<br />
Insurance. The plan provides coverage for medical expenses due to accidents for members traveling to and from and participating in<br />
approved, supervised <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities. The organization does not assume responsibility for insuring a volunteer’s personal e�ects.<br />
According to the Nonpro�t Risk Management Center, the federal Volunteer Protection Act <strong>of</strong> 1997 protects<br />
volunteers acting in the scope <strong>of</strong> their responsibilities as de�ned in the position description.<br />
Under Georgia law, directors and o�cers <strong>of</strong> nonpro�ts enjoy limited protection from liability, as do an<br />
organization’s volunteers. A member, director, trustee or o�cer who serves without compensation for a<br />
non-pro�t hospital or association or a charitable organization is immune from civil liability for an act <strong>of</strong> or<br />
omission done in service if they were acting in good faith and within the scope <strong>of</strong> their duties, with the<br />
exception being damage or injury caused by willful or wanton misconduct.<br />
A charitable institution is not liable for the negligence <strong>of</strong> its o�cers and employees, unless the institution<br />
fails to exercise ordinary care in the selection or retention <strong>of</strong> competent o�cers and employees, or where<br />
the plainti� is a paying recipient <strong>of</strong> services from the organization<br />
13. Financial Assistance for Travel and Training<br />
National GSGATL delegates elected by GSGATL may be provided all or part <strong>of</strong> travel, room, and per diem expenses entailed in<br />
attending the National Council Session.<br />
Scholarship and travel assistance may be available to help adults defray the cost <strong>of</strong> attendance at all <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> training courses or<br />
special events held outside GSGATL jurisdiction.<br />
13A. Policy:<br />
An adult receiving �nancial assistance for training from GSGATL must have been a registered member for at least one year and must<br />
have working knowledge <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program and policies. The recipient must submit a written report upon return from the event<br />
and share experiences with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troops or groups.<br />
14. Training<br />
Tools: New Leader Learning Opportunities Catalog and Learning Opportunities on the Web<br />
Training is provided and required for appointment to most positions.<br />
Every adult volunteer shall be selected on the basis <strong>of</strong> interest, ability to perform the assignment and agreement to participate in<br />
training as required.<br />
14A. Policy:<br />
All appointed volunteers will receive an orientation to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing and any required training as stated on the position description.<br />
All volunteers must complete training within the timeframes established on the position description. Failure to complete training<br />
shall be a basis for release or a cause for not being reappointed to a position.<br />
24 Volunteer Essentials
Standard:<br />
An orientation to the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program should be given for any volunteer position through the appointment process.<br />
Standard:<br />
All troop leaders must participate in New Leader Training prior to beginning work with the troop.<br />
Procedure:<br />
Each position description will list the minimal training a volunteer must participate in prior to beginning work in that position. The<br />
position description may also list progressive training that may be taken beyond the minimal requirements.<br />
Procedure:<br />
Annual training and/or an updated workshop is recommended in the following volunteer positions: trainers, day camp directors,<br />
service unit cookie managers, Annual Fund chairs, troop cookie managers, troop leaders and service unit team members.<br />
Procedure:<br />
Refer to the Training section <strong>of</strong> GSGATL’s Web site or contact the appropriate service team member for information regarding training<br />
courses.<br />
Tool: Volunteer Recognition Handbook<br />
GSGATL’s volunteer recognition program is designed to be a valuable component <strong>of</strong> the volunteer support system. It o�ers formal<br />
and informal recognition. Formal recognition is for signi�cant service and for completing relevant requirements.<br />
15A. Policy:<br />
Outstanding service to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing will be recognized by GSGATL as outlined in the Volunteer Recognition Handbook and on<br />
GSGATL’s Web site.<br />
15B. Policy:<br />
Recognition (numeral guard pins) for adults with 20 or more years <strong>of</strong> membership as an adult in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing will be provided by<br />
GSGATL in the year they are awarded.<br />
15B. Procedure:<br />
Refer to the Volunteer Recognition Handbook or GSGATL Web site for criteria, guidelines and applications.<br />
16A. Policy:<br />
15. Recognitions<br />
16. Uniforms<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at each level have one required element. For girls, it is the tunic, sash or vest; for adults, it is the o�cial <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> scarf<br />
(for women) or tie (for men.) These are required when girls or adults participate in ceremonies or o�cially represent the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Movement.<br />
16A. Procedure:<br />
For girls ages 5 to 17, the unifying look <strong>of</strong> the dress code includes wearing their tunic, vest, or sash over their own solid white shirts<br />
and khaki pants or skirts when at ceremonies or when representing <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in high school may also wear a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
scarf that unites their look with the sisterhood <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s around the world. For adult members the unifying look <strong>of</strong> the dress code<br />
is a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> o�cial scarf (or tie for men), worn with the o�cial membership pins, combined with their own navy blue business attire.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at the Daisy and Brownie levels will continue to have an optional full uniform ensemble available.<br />
Volunteer Essentials<br />
25
17. Accident/Incident Management<br />
17A. Policy:<br />
All accidents/incidents requiring treatment beyond basic �rst aid must be reported to GSGATL’s o�ce.<br />
17A. Procedure:<br />
The adult in charge <strong>of</strong> the activity where the accident/incident took place must complete and submit the accident/incident report<br />
form within 72 hours.<br />
17B. Procedure:<br />
An administrative volunteer being noti�ed <strong>of</strong> an accident/incident should report it to her immediate sta� contact person (e.g., service<br />
unit director noti�es membership specialist, Trainer noti�es the Training Support Coordinator).<br />
Serious Accidents and Major Emergencies: Emergency response or immediate action by authorities is required.<br />
17C. Procedure:<br />
1) Give injured person(s) �rst aid and simultaneously have someone call a hospital, ambulance service or doctor. Call 911 if<br />
available; if not, call the police. If there has been an automobile accident, a death or a suspected crime, call the police.<br />
2) Contact the camp ranger if you are on camp property.<br />
3) Put a responsible adult in charge <strong>of</strong> accounting for all individuals; organize a search for anyone who is missing.<br />
4) See that a responsible adult remains with the injured person. Do not move the person unless her/his life is in danger by<br />
being left at the scene <strong>of</strong> the accident. If there has been a death, do not move the victim or change the surrounding area<br />
until the police have arrived.<br />
5) After immediate emergency needs have been met, call the council o�ce to report the emergency situation. O�ce hours<br />
are Monday through Friday, 9 a.m. to 5 p.m. Phone: 770-702-9100 or 800-771-4046. After hours, please call: 888-644-0511.<br />
Your call will be handled by a call center; you will receive a return phone call from a sta� person within 30 minutes or<br />
less.<br />
The sta� emergency contact person will arrange for additional help and will call the families <strong>of</strong> uninjured persons, upon<br />
your request.<br />
O�ce hours are Monday through Friday, 9 a.m. to 5 p.m.<br />
Phone: 770-702-9100 or 1-800-771-4046.<br />
At other times call this number: 1-888-644-0511<br />
Your call will be handled by a call center and you will receive a return phone call from a<br />
GSGATL sta� member within 30 minutes or less.<br />
6) After giving the injured person(s) �rst aid, call the family and report the nature <strong>of</strong> the emergency and the person’s<br />
condition. Give only the facts; do not blame anyone. Ask their wishes concerning medical treatment and hospitalization.<br />
7) For your protection, do NOT discuss the incident or give out information to anyone except the police or GSGATL<br />
leadership. If the media contacts you, please do NOT make a statement and immediately direct them to the<br />
Marketing & Communications Team at 770-702-9188 or 770-702-9179.<br />
8) Make a record <strong>of</strong> the following, indicating the time and what procedures were followed:<br />
a) How the accident or emergency happened<br />
b) First aid given and by whom<br />
c) Statements made to ambulance attendants, doctors, police, etc.<br />
d) Telephone calls (who made them, who they called, what they said)<br />
e) Names and addresses <strong>of</strong> all witnesses<br />
9) As soon as possible, submit a written report to the council for insurance purposes.<br />
26 Volunteer Essentials
Part <strong>of</strong> being an e�ective and responsible <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> adult volunteer includes being an appropriate role model. <strong>Girl</strong>s learn about<br />
leadership and appropriate health and safety standards directly and indirectly from the adults around them, and especially from their<br />
leaders.<br />
18A. Procedure:<br />
Adult volunteers should model the behavior that shows respect for local, state and federal laws and ordinances. They should also<br />
follow the policies and standards <strong>of</strong> GSUSA found in Volunteer Essentials and in the following online documents available through<br />
gsusa.org: the Leader’s Digest, Blue Book <strong>of</strong> Basic Documents and What We Stand For. When acting in an o�cial <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> capacity,<br />
adult volunteers should model behavior that shows respect for the well-being <strong>of</strong> the girls and other adults.<br />
21A. Policy:<br />
18. Being an Appropriate Role Model<br />
Research has shown the harmful e�ects <strong>of</strong> cigarette smoke to nonsmokers, especially children. Cigarettes have been known to<br />
cause �res.<br />
19A. Policy:<br />
Smoking and the use <strong>of</strong> other tobacco products at all GSGATL facilities and properties is prohibited.<br />
19A. Procedure:<br />
Smoking and the use <strong>of</strong> other tobacco products is not allowed in the presence <strong>of</strong> girls when acting in an o�cial <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> capacity.<br />
20A. Policy:<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteers shall not possess, sell, or use illegal drugs.<br />
19. Smoke-Free/Tobacco-Free Enviroment<br />
20B. Policy:<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteers shall not misuse prescribed or over-the-counter drugs at any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity.<br />
20. Substance Abuse<br />
20C. Policy:<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteers shall not drink or be under the in�uence <strong>of</strong> alcohol during <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities when girls are present. An<br />
exception to this policy includes a limited number <strong>of</strong> GSGATL sponsored events for adults where girls may be participating as<br />
speakers, greeters, �ag ceremony color guard, etc. and whose parents will be noti�ed that alcohol is being served to adults.<br />
20C. Procedure:<br />
Violation <strong>of</strong> these policies regarding substance abuse will result in immediate disciplinary action up to and including dismissal.<br />
21. Harassment<br />
GSGATL is committed to an environment and climate in which relationships are characterized by dignity, respect, courtesy and<br />
equitable treatment. It is the policy <strong>of</strong> the organization to provide all volunteers with an environment free from all forms <strong>of</strong> harassment.<br />
Any act <strong>of</strong> harassment by another volunteer, male or female, against another volunteer, girl member, or employee shall not be<br />
tolerated.<br />
21A. Procedure:<br />
Any volunteer who feels that she has been subjected to harassment <strong>of</strong> any type should promptly report the incident to the appropriate<br />
employed sta� member. The appropriate employed sta� member will take appropriate measures to investigate and resolve or correct<br />
the situation in an expeditious manner.<br />
Volunteer Essentials<br />
27
22. Child Abuse<br />
22A. Policy:<br />
Any act <strong>of</strong> child abuse or neglect, including physical, sexual, verbal or emotional abuse or neglect by any volunteer, male or female,<br />
against any girl member, shall not be tolerated. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteers are also responsible for protecting the well-being <strong>of</strong> girl<br />
members by reporting any witnessed or suspected abuse or neglect. Georgia law requires that actual or potential child abuse or<br />
neglect be reported within 24 hours <strong>of</strong> the event giving rise to the reporting obligation. Volunteers are required to promptly report<br />
actual or potential child abuse or neglect to both the Georgia Department <strong>of</strong> Family and Children <strong>Service</strong>s (DFCS) and to GSGATL<br />
pursuant to the procedures set out below.<br />
22A.Procedure:<br />
When a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer suspects that a child may be a victim <strong>of</strong> child abuse or receives information that a child may be a victim<br />
<strong>of</strong> abuse, the volunteer is mandated by state law to make a report using the following guidelines.<br />
Reporting Potential Abuse<br />
If a child is in immediate danger, call 911 or the local police. Keep the child in your care until appropriate assistance arrives.<br />
When a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer observes physical injuries <strong>of</strong> a suspicious nature, receives a report or accusation <strong>of</strong> sexual abuse, learns<br />
that a child is fearful <strong>of</strong> returning home, and/or has been abandoned by the parents or guardians, the volunteer must call the<br />
Department <strong>of</strong> Family and Children <strong>Service</strong>s in the county where the abuse occurs or the child resides. Reporters may remain<br />
anonymous.<br />
These numbers are in operation during regular business hours, and many have a 24-hour referral recording when they are not sta�ed.<br />
Reporting Abuse to GSGATL<br />
Once a report has been made to DFCS, promptly notify GSGATL by contacting the Volunteer Development Manager or your<br />
membership sta� person. This information is considered con�dential. Therefore, after it is reported to DFCS and the appropriate<br />
person at GSGATL, it should be discussed on a need to know basis only to protect the privacy <strong>of</strong> the child. To ensure privacy,<br />
volunteers are encouraged to call DFCS or 1-800-CHILDREN before contacting GSGATL.<br />
What If I’m Not Sure?<br />
When a child reports what could be child abuse or when a situation exists where the child may be subjected to abuse, negligence,<br />
or other harm, volunteers are encouraged to contact Prevent Child Abuse Georgia at 1-800-CHILDREN for guidance. This advice<br />
line is available from 8:00 a.m. to 8:00 p.m., Monday through Friday. You can also email questions or concerns to help.line@<br />
preventchildabusega.org. Counselors there can help determine whether a situation presents enough <strong>of</strong> a concern to require a<br />
report, and they can also create the report for the volunteer.<br />
Child-to-Child Abuse<br />
Volunteers are expected to establish a no-tolerance policy for abuse or bullying <strong>of</strong> others at troop meetings, events, or any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
activity. In instances where one child abuses another, the parents or guardians <strong>of</strong> each child should be noti�ed immediately. The<br />
child responsible for the abuse will be removed from the program or environment in which she is participating. In such situations, the<br />
parent or guardian <strong>of</strong> the abused child can determine whether to submit a report to local authorities about the behavior <strong>of</strong> the other<br />
child or take other appropriate action. The Department <strong>of</strong> Family and Children <strong>Service</strong>s (DFCS) currently does not handle abusive<br />
situations between unrelated children. Volunteers can call DFCS at 1-800-CHILDREN for advice and referrals.<br />
Child Abuse Charges<br />
GSGATL will release a volunteer who has been convicted <strong>of</strong> or pleads guilty or no contest to a charge <strong>of</strong> child abuse or neglect when<br />
GSGATL is aware <strong>of</strong> such convictions or charges.<br />
GSGATL may release a volunteer who has been charged with child abuse or neglect pending resolution <strong>of</strong> the charge. It is within<br />
the discretion <strong>of</strong> GSGATL to determine whether the person should be suspended from all volunteer positions or will be allowed to<br />
continue. If and when such charges are cleared, a volunteer may be considered for reinstatement.<br />
28 Volunteer Essentials
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. (hereinafter “GSGATL”) establishes the following policy and procedure regarding Registered Sex<br />
O�enders (those persons subject to registration under O.C.G.A. §42-1-12, et seq,) as applicable to (1) troop leaders and assistant troop<br />
leaders (hereinafter “Troop Leaders”); (2) volunteers, potential volunteers, and chaperones (hereinafter “Volunteers”) and (3) parents,<br />
guardians, other immediate family members, and members <strong>of</strong> the household, <strong>of</strong> girl members (hereinafter “Family Members”).<br />
A Registered Sex O�ender shall not be permitted to serve as a Troop Leader or Volunteer. A Registered Sex O�ender shall not be<br />
permitted to participate in any way, either in troop activities <strong>of</strong> any kind or in GSGATL activities where girl members may be present.<br />
Troop meetings and activities shall not be held or conducted at any residence where a member <strong>of</strong> the household is a Registered Sex<br />
O�ender.<br />
Troop Leaders, Volunteers and parents or guardians <strong>of</strong> girl members are required to immediately notify GSGATL and Troop Leaders<br />
if they learn or become aware <strong>of</strong> facts that indicate that any Troop Leader, Volunteer, or Family Member is a Registered Sex O�ender.<br />
In addition, each Troop Leader, Volunteer and parent or guardian <strong>of</strong> a girl member is required to immediately notify GSGATL and<br />
Troop Leaders if he or she is, or has an immediate family or household member who is, a Registered Sex O�ender. GSGATL does not<br />
have the resources to regularly monitor county, state or federal Registered Sex O�ender Lists, and undertakes no obligation to do so.<br />
However, if GSGATL is advised that a Troop Leader, Volunteer or Family Member is or may be a Registered Sex O�ender, GSGATL will<br />
take reasonable steps to con�rm this information by consulting with the Sheri�’s O�ce in the County where the possible Registered<br />
Sex O�ender resides, or by consulting that County’s list <strong>of</strong> Registered Sex O�enders (that is, the sex o�ender list currently required<br />
by O.C.G.A. §42-1-12(i)).<br />
No person who is con�rmed to be a Registered Sex O�ender will be permitted to participate in any way in troop activities <strong>of</strong> any kind<br />
or in GSGATL activities where girl members may be present. If it is determined that a Troop Leader or Volunteer is a Registered Sex<br />
O�ender, that person immediately will be dismissed from that position.<br />
If it is determined that a Family Member is a Registered Sex O�ender, GSGATL will take the following steps to safeguard girl members<br />
<strong>of</strong> the troop involved:<br />
���� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������<br />
���� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
Where GSGATL in its discretion determines that it is reasonably necessary to safeguard girl members, GSGATL may notify the parents<br />
or guardians <strong>of</strong> all girl members <strong>of</strong> a troop regarding: (a) the status <strong>of</strong> a Troop Leader or Volunteer or Family Member as a Registered<br />
Sex O�ender; (b) the requirements <strong>of</strong> this Policy; and (c) the steps taken by GSGATL to comply with the policy (for instance, the<br />
dismissal <strong>of</strong>, or written notice as described above to, the Registered Sex O�ender.) For instance, if a Family Member Registered<br />
Sex O�ender withdraws his or her girl member from the troop, or if a Troop Leader or Volunteer has been dismissed, GSGATL may<br />
determine it is not necessary to give notice to the parents or guardians <strong>of</strong> the other girl members <strong>of</strong> his or her status as a Registered<br />
Sex O�ender.<br />
This policy addresses Registered Sex O�enders only. It is not intended to, and does not limit GSGATL’s right to dismiss Troop Leaders,<br />
Volunteers, or girl members or to deny the applications <strong>of</strong> potential Troop Leaders, Volunteers or girl members, for other reasons than<br />
those addressed in this Registered Sex O�ender policy.<br />
No weapons are allowed on any GSGATL property. The possession <strong>of</strong> �rearms at any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> event will be grounds for dismissal. A<br />
pocketknife is acceptable when used for training or as a camping tool.<br />
24A. Policy:<br />
23. Sex O�enders<br />
24. Weapons<br />
All persons who enter GSGATL property or are performing their volunteer role are prohibited from carrying a handgun, �rearm, or<br />
prohibited weapon <strong>of</strong> any kind covered by the law.<br />
Volunteer Essentials<br />
29
24A. Procedure:<br />
Exceptions to the policy include police o�cers, security guards or other persons who have been given (prior) written consent by<br />
GSGATL to carry a weapon on the property.<br />
Procedure:<br />
GSGATL reserves the right to conduct searches on its property or authorize searches by law enforcement on its property.<br />
24B. Policy:<br />
All persons who normally maintain weapons in their home or their vehicle will secure or remove them before girls enter the premises.<br />
This includes troops who meet in a home.<br />
25. Contracts and Agreements<br />
25A. Policy:<br />
Volunteers may not enter into any contract or agreement that involves an expenditure <strong>of</strong> more than $500, services that involve the<br />
transportation <strong>of</strong> girls or the involvement <strong>of</strong> girls in high risk activities as de�ned in this document, without GSGATL approval.<br />
No volunteer may enter into any contract or waive liability on behalf <strong>of</strong> GSGATL. A volunteer may enter into an agreement on behalf<br />
<strong>of</strong> or between a troop and/or a service unit only within GSGATL Troop and <strong>Service</strong> Unit Money Management Guidelines found in<br />
Chapter 6 <strong>of</strong> Volunteer Essentials.<br />
26. Debt Collection<br />
26A. Policy:<br />
When an adult in a leadership position with GSGATL has a personal outstanding debt to GSGATL, GSGATL has the right, in its<br />
discretion, to remove the volunteer from his or her position and not reinstate the volunteer until the debt has been cleared.<br />
27. Legal Action Against GSGATL<br />
27A. Policy:<br />
When an adult has brought legal action against GSGATL or has caused GSGATL to initiate legal action, GSGATL has the right, in its<br />
discretion, to decline to appoint that person to a volunteer position within GSGATL or to remove that volunteer from his or her position<br />
if currently in place. Legal action includes, but is not limited to, taking out a warrant to appear in small claims or magistrate court..<br />
28. Troop Treasury<br />
Troops should be self-supporting, and troop monies are the collective property <strong>of</strong> the troop. These monies include dues and money<br />
earned by the girls to support their program plans. Troop funds should not be money simply collected from parents.<br />
Troop funds do not belong to the individual girls. Each <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>’s family should receive a written Treasurer’s Report at least three<br />
times per troop year.<br />
28A. Policy:<br />
When a troop splits or disbands, the girls should vote on what to do with the troop funds. In no instance does the money become<br />
the property <strong>of</strong> an individual member. The �nal Treasurer’s Report must indicate how the funds were distributed. The signed report<br />
is turned into the service unit director.<br />
30 Volunteer Essentials
Procedure:<br />
29. Parent Solicitation<br />
Financial support for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> councils is derived from the broader community. Councils may solicit parents for voluntary � nancial<br />
support as one part <strong>of</strong> an overall fund raising campaign. Any such parent contribution shall be voluntary, not a pre-requisite for girl<br />
membership and not considered a fee for GSGATL services.<br />
30. Gifts or Donations to Troops<br />
IRS regulations require that contributions <strong>of</strong> $250 or more have documentation from the legal nonpro� t entity receiving the gift. As<br />
the legal entity, GSGATL and not the Troop, must provide this donor acknowledgement. Troops cannot provide acknowledgement<br />
for gifts because they are not the legal entity.<br />
Procedure:<br />
Troops should not solicit companies, individuals or organizations that are on the GSGATL “do not solicit” list without prior approval<br />
from GSGATL. Contact Fund Development sta� for this list and to discuss any desire to approach someone on the list.<br />
Troops cannot solicit gifts over $1,000 without prior approval from GSGATL. Contact Fund Development sta� to discuss desired<br />
approvals.<br />
Gifts to Troops <strong>of</strong> $250 or more must be sent to GSGATL to provide IRS required acknowledgement. GSGATL will send the<br />
acknowledgement. $250 <strong>of</strong> any gift sent to GSGATL by a troop or service unit will be sent back to the troop or service unit. Amounts<br />
over $250 retained by GSGATL will be credited toward the troop or service unit’s Annual Fund goal.<br />
Troops should inform donors that donations directly to the troop are not eligible as a tax deduction because the troop is not the legal<br />
entity. Troops should thank all donors for their contributions, but should not use GSGATL letterhead for thank you letters as use <strong>of</strong><br />
letterhead can be mistaken for formal acknowledgement and tax purposes.<br />
Volunteer <strong>Service</strong> Grants (donations from companies based on employees’ volunteer hours to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s) are credited to the troop<br />
and/or service unit speci� ed by the employee. Fifty percent <strong>of</strong> the grant, up to $250, will be sent to the troop/service unit. The<br />
balance <strong>of</strong> the Volunteer <strong>Service</strong> Grant will be credited toward the troop/service unit’s Annual Fund Goal.<br />
Governor Deal with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at the Capitol<br />
Volunteer Essentials<br />
31
Choose a Journey…<br />
Use The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing…<br />
32 Volunteer Essentials
Chapter 3 - <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing as a National Experience -<br />
What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Do!<br />
Now that you’re a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, you belong to a network <strong>of</strong> more than 1 million adults who share an important commitment:<br />
preparing girls to lead successful lives. During your time as a volunteer, you’ll have fun, meet new people, and learn by doing<br />
alongside girls at every step.<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program—what girls do in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing—is based on the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience (GSLE), a national model<br />
that helps girls become leaders in their own lives and as they grow. No matter where girls live or what their age or background, as<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s they are part <strong>of</strong> a powerful, national experience. As they build leadership skills, they also develop lifelong friendships and<br />
earn meaningful awards, two <strong>of</strong> many treasured traditions in the sisterhood <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />
What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing Does for <strong>Girl</strong>s<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing guides girls to become leaders in their daily lives, their communities, and the world—helping them become the kind <strong>of</strong><br />
person exempli�ed by the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law. When girls—as the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law states—are “honest and fair,” when they “use resources<br />
wisely,” and know how to be “courageous and strong,” they can be more successful in everything they do. It may start in school and<br />
on sports teams, but research shows that the courage, con�dence, and character they develop as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s follows them throughout<br />
their lives. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing has a practical approach to helping girls become leaders:<br />
�� �����������������������������������������Discover their values and the con�dence to do what’s right. This helps girls act in ways<br />
that make us proud, no matter where they are.<br />
�� �������������������������������������������Connect as they learn how to work with other people. This helps them get along<br />
better with others, resolve con�icts, and do better on group projects at school.<br />
�� �����������������������������������Take Action to change the world for the better. Starting as young <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, girls learn<br />
how to see problems—such as a food pantry in need <strong>of</strong> donations or an elderly neighbor who could use a hand—and come<br />
up with a solution.<br />
In other words: Discover + Connect + Take Action = leadership. And everything you do with girls in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is aimed at giving<br />
them the bene�ts <strong>of</strong> these Three Keys to Leadership.<br />
More details about the bene�ts (or outcomes) <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s o�ers girls can be found in Transforming Leadership Continued, available<br />
online at www.girlscouts.org/research/publications/gsoutcomes/transforming_leadership_continued.asp.<br />
ToGetHerThere<br />
What will the next century bring? More <strong>of</strong> what <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is known for, <strong>of</strong> course! And we’re also rallying the nation around the<br />
cause <strong>of</strong> girls’ leadership.<br />
In 2012, its centennial year, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s launched ToGetHerThere, the boldest advocacy and fundraising cause campaign dedicated to<br />
girls’ leadership issues in the nation’s history. This multi-year e�ort is helping break down social barriers that hinder girls from leading<br />
and achieving success in everything from technology and science to business and industry.<br />
ToGetHerThere’s goal is to create gender-balanced leadership in one generation. To do that, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is asking all adult members<br />
<strong>of</strong> society to help girls reach their leadership potential and place this urgent issue front and center on the national agenda. We all<br />
have a role to play in helping girls achieve their full leadership potential because when girls succeed, so does society. Together, we<br />
can get her there.<br />
We know you’ve seen girls back down, opt out, and shy away from leading. You may have seen girls bullied by their peers, pressured<br />
by industries that celebrate unattainable beauty, and encouraged not to pursue science and math. You may have even struggled<br />
to explain to girls why women are in only 17 percent <strong>of</strong> seats in the U.S. Congress and 3 percent <strong>of</strong> the top positions at Fortune 500<br />
companies.<br />
We believe that, together, we can do better for girls, setting in motion a generational change, so that every girl born today blossoms<br />
into her full potential, whether that’s running a science lab, running a corporation, or running a household. Together, we can transform<br />
the leadership landscape, so that every girl, in every zip code, stands up, stands out, and stands tall. Together, we can get her there.<br />
Research tells us that today’s girls are backing down from leadership opportunities and that many <strong>of</strong> those who do want to lead don’t<br />
believe they have what it takes. But as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, girls �nd themselves practicing leadership and working toward goals in a supportive<br />
environment surrounded by people who want to see them succeed: you, the volunteers!<br />
For more about ToGetHerThere, including how to spread the word about the campaign, visit www.ToGetHerThere.org, www.<br />
facebook.com/togetherthere, and http://www.twitter.com/togetherthere.<br />
Volunteer Essentials<br />
33
Fun with Purpose - 3 Processes<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing isn’t just about what we do; it’s also about how we do it. Over time, we’ve noticed that girls will give almost any activity a<br />
try, as long as the adults guiding them take the right approach. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities ask adult volunteers to engage girls in three ways<br />
that make <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing unique from school and other extracurricular activities:<br />
�� <strong>Girl</strong>-led: <strong>Girl</strong>s <strong>of</strong> every grade level take an active role in determining what, where, when, why, and how they’ll structure<br />
activities. Of course, you’ll provide guidance appropriate to the age <strong>of</strong> the girls. Plus, you’ll encourage them to bring their<br />
ideas and imaginations into the experiences, make choices, and lead the way as much as they can.<br />
�� Learning by doing: This means that girls have active, hands-on experiences. It also means they have a chance to think and<br />
talk about what they are learning as a result <strong>of</strong> the activities. This kind <strong>of</strong> re�ection is what helps girls gain self-awareness and<br />
con�dence to dive into new challenges. So make sure girls always have a chance to talk with each other—and you—after an<br />
activity. It doesn’t have to be formal, just get them talking and see what happens.<br />
�� Cooperative learning: <strong>Girl</strong>s learn so much about themselves and each other when they team up on common goals. Plus,<br />
great teamwork helps girls in school now and on the job later. Look for ways to help each girl contribute her unique talents<br />
and ideas to the team, help all girls see how their di�erences are valuable to the team, and coach girls to resolve their con�icts<br />
productively.<br />
We call these three methods “processes.” You might be wondering how to put these processes into action with the girls in your group.<br />
These steps should help you get started:<br />
1. After you help girls choose a National Leadership Journey (there’s more information about those later in this chapter), make<br />
sure you get the adult guide that accompanies the Journey. As you read through that guide, look at how the activities,<br />
conversations, and choice-making options are set up using the three processes. Once you start practicing the processes, you’ll<br />
probably �nd that they become second nature when you’re with girls.<br />
2. If you haven’t already, watch <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing 101, our online introduction to volunteering with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. (Contact your council<br />
for the password.) If you’ve already watched <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing 101, you may want to review its “What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Do” section to<br />
brush up on the processes.<br />
3. Want more detail about the processes? Take a look at the examples in Transforming Leadership Continued, available online<br />
at www.girlscouts.org/research/publications/gsoutcomes/transforming_leadership_continued.asp.<br />
One last tip about using the processes: The girls’ time in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing isn’t a to-do list, so please don’t ever feel that checking activities<br />
o� a list is more important than tuning in to what interests and excites girls and sparks their imaginations. Projects don’t have to come<br />
out perfectly, and girls don’t have to �ll their vests and sashes with badges: what matters most is the fun and learning that happens<br />
as girls make experiences their own.<br />
34 Volunteer Essentials
The National Program Portfolio<br />
You’ll use several books, awards, and online resources to bring the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience to life with girls. We strongly<br />
recommend that each girl has her own books from the National Program Portfolio. These books—the Journeys and The <strong>Girl</strong>’s Guide<br />
to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing—and national program awards—like badges and pins—are an important part <strong>of</strong> how <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing helps girls<br />
experience the power <strong>of</strong> millions <strong>of</strong> girls changing the world together.<br />
As you use the National Program Portfolio with girls, keep in mind that <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA (GSUSA) creates materials to serve our<br />
vast and diverse community <strong>of</strong> girls. To help bring topics o� the page and into life, we sometimes provide girls and volunteers with<br />
suggestions about what people across the country and around the world are doing. We also sometimes make suggestions about<br />
movies, books, music, websites, and more that might spark girls’ interests.<br />
At GSUSA, we know that not every example or suggestion we provide will work for every girl, family, volunteer, or community.<br />
In partnership with those who assist you with your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> group—including parents, faith groups, schools, and community<br />
organizations—we trust you to choose real-life topic experts from your community as well as movies, books, music, websites, and<br />
other opportunities that are most appropriate for the girls in your area to enrich their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities.<br />
We are proud to be the premier leadership organization for girls. While girls and their families may have questions or interest in<br />
programming relevant to other aspects <strong>of</strong> girls’ lives, we are not always the organization best suited to o�er such information. Your<br />
council can recommend local organizations or resources that are best suited to do so.<br />
Also note that GSUSA continuously reviews national program content to guarantee that all our resources are relevant and age<br />
appropriate, and that their content doesn’t include violence, sex, inappropriate language, or risky behavior. We value your input and<br />
hope that you will bring to your council’s attention any content that concerns you.<br />
National Leadership Journeys<br />
National Leadership Journeys help <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s learn and practice the Three Keys, aid their communities, and earn leadership awards,<br />
progressing up <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing’s Ladder <strong>of</strong> Leadership as they do so. There are three series <strong>of</strong> Leadership Journeys, each about a di�erent<br />
theme; the girls in your group can choose the theme that interests them most.<br />
After the girls choose a Journey, spend an hour or two reading the companion adult guide. It’ll give you a feel for how to bring the<br />
Journey to life, and you’ll get ideas for the steps girls will take (with your support) to earn their leadership awards. Don’t worry; you<br />
don’t have to be any kind <strong>of</strong> expert to do a Leadership Journey with girls. You just need to be willing to dive in and enjoy the learningby-doing<br />
experience with them.<br />
Each Journey adult guide contains sample plans that you can customize to �t the needs <strong>of</strong> your group, whether you guide a troop,<br />
volunteer at a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> camp, mentor girls on a travel adventure, or engage with girls in a series or at an event. Each Journey also<br />
o�ers opportunities to enjoy the longstanding traditions <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, from ceremonies and songs to earning awards and skill<br />
badges.<br />
Leadership Journeys ensure that every <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> in every pathway receives a consistent, high-quality experience that engages girls<br />
in realizing speci�c leadership bene�ts. Each Journey also o�ers opportunities to enjoy the longstanding traditions <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing,<br />
from ceremonies and song to earning awards and related skill badges.<br />
Volunteer Essentials<br />
35
Currently there are three Journey series o�ered to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s:<br />
1) It’s Your World—Change It!<br />
This Journey series invites girls to develop a deep understanding <strong>of</strong> themselves, understand how powerfully they can act when they<br />
team with others who share a vision, and make a di�erence in their communities by inspiring, educating, and advocating. Programlevel<br />
Journeys in this series are:<br />
�� ����������������������������������<br />
� Brownie Quest<br />
�� �����������������������������<br />
�� ���������������������<br />
�� �����������������������<br />
�� ��������������������������������<br />
<strong>of</strong> Advocacy (for Ambassadors)<br />
2) It’s Your Planet—Love It!<br />
This Journey series invites girls to make sense <strong>of</strong> the wealth <strong>of</strong> environmental information available so that they can act for the<br />
betterment <strong>of</strong> Earth and its inhabitants. In this series, girls tackle issues like conservation, pollution, and renewable and reusable<br />
resources—all while focusing on leadership development. Program level Journeys in this series are:<br />
�� �����������������������������������<br />
� WOW! Wonders <strong>of</strong> Water (for Brownies)<br />
�� �������������������������<br />
�� ����������������������<br />
�� �����������������������<br />
�� �������������������������<br />
3) It’s Your Story—Tell It!<br />
This series <strong>of</strong> leadership Journeys, made possible in part by a generous grant from Dove, is designed to strengthen a girl’s sense <strong>of</strong><br />
herself and boost her capacity to seek and meet challenges in the world—all by giving her the opportunity to hear, create, and tell<br />
stories in a range <strong>of</strong> creative mediums.<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
� A World <strong>of</strong> <strong>Girl</strong>s (for Brownies)<br />
�� �������������������<br />
�� ��������������������<br />
�� ����������������������������������<br />
�� ������������������������������������������<br />
For a description <strong>of</strong> each book for each program level, check out the six following tables.<br />
36 Volunteer Essentials
Daisies<br />
Brownies<br />
Welcome to the Daisy<br />
Flower Garden<br />
Daisies meet Amazing<br />
Daisy and the<br />
Flower Friends to<br />
explore the fun and<br />
curiosity <strong>of</strong> making<br />
things grow. The<br />
result is a storybook<br />
world <strong>of</strong> �owers and<br />
little girls who, together, do great things.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies especially enjoy<br />
meeting the colorful, global characters<br />
<strong>of</strong> the Flower Friends, who teach them<br />
to live the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law.<br />
Between Earth and Sky<br />
On this Journey, <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Daisies join the<br />
Flower Friends for a<br />
cross-country trip in<br />
their special flowerpowered<br />
car. As the<br />
Flower Friends travel<br />
the country living<br />
the values <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law, Daisies<br />
join them in exploring the natural world,<br />
learning what’s local and why that’s<br />
important. Along the way, Daisies get to<br />
explore shapes in nature, learn the wisdom<br />
<strong>of</strong> women working to protect the planet,<br />
and gain an understanding <strong>of</strong> what it takes<br />
to protect the environment.<br />
Brownie Quest WOW! Wonders <strong>of</strong> Water A World <strong>of</strong> <strong>Girl</strong>s<br />
What are the most<br />
important keys for a<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> to own?<br />
This quest answers<br />
that question in a very<br />
special way. It has <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Brownies traveling<br />
along two colorful<br />
trails—one they can enjoy on their own<br />
and one they explore with their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
troop. Along the Quest, Brownies meet<br />
three new friends and a bright and shining<br />
elf—in a brand-new Brownie story meant<br />
to inspire their own Take Action projects.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />
join the Brownie<br />
friends and Brownie<br />
Elf as they enjoy<br />
some wonder-filled<br />
adventures. As they<br />
dive in, the Brownies<br />
try out new ways<br />
<strong>of</strong> working as a team, learn about the<br />
water cycle, and enjoy making their<br />
own rainbows. As Brownies learn how<br />
precious water is, they can pledge to<br />
protect it and team up to advocate for<br />
water conservation.<br />
5 Flowers, 4 Stories,<br />
3 Cheers for Animals!<br />
As Daisies enjoy a<br />
�ctional story about<br />
the Flower Friends,<br />
they learn just how<br />
much they can care<br />
for animals and for<br />
themselves—and<br />
just how con�dent<br />
that makes them feel.<br />
In �� ������ ��� ������<br />
Brownies have fun<br />
learning that stories<br />
contain clues and<br />
that they can use<br />
those clues to make<br />
the world better. A<br />
�ip book, A World <strong>of</strong><br />
<strong>Girl</strong>s devotes one side to �ctional stories<br />
that take the Brownie girl characters to<br />
diverse places in the world. The other<br />
side has the real-life Brownies exploring<br />
themselves and their world closer to<br />
home. Through the Journey’s many<br />
adventures, anecdotes, and activities,<br />
the Brownies follow through on clues<br />
and enjoy a fun and challenging <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> experience that strengthens their<br />
con�dence and gives them a chance to<br />
better the world.<br />
Volunteer Essentials<br />
37
Juniors<br />
Cadettes<br />
38 Volunteer Essentials<br />
Agent <strong>of</strong> Change GET MOVING! aMUSE<br />
A f a s h i o n - s a v v y<br />
spider named Dez<br />
shows Juniors how<br />
they can combine<br />
their own power<br />
into team power<br />
and use it to spark<br />
community power.<br />
When Juniors learn how the “power<br />
<strong>of</strong> one,” “power <strong>of</strong> team,” and “power<br />
<strong>of</strong> community,” work together they<br />
not only make their own communities<br />
better but have impact around the<br />
globe.<br />
Life is a maze <strong>of</strong><br />
relationships and<br />
this Journey has <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Cadettes maneuvering<br />
through all<br />
its twists and turns to<br />
find true friendships,<br />
This Journey invites<br />
Juniors to engage<br />
their minds and<br />
hearts as they explore<br />
the many forms,<br />
uses, and misuses <strong>of</strong><br />
energy. From papermaking<br />
experiments<br />
to making beads from newspapers<br />
and magazines to forming a “perpetual<br />
human motion machine,” Juniors will<br />
�nd that ����������� is crammed full<br />
<strong>of</strong> energizing stu� to make and do! ����<br />
������� challenges girls to safeguard<br />
Earth’s precious energy resources by<br />
using their leadership skills—their ability<br />
to energize themselves and others, and<br />
their ability to investigate and innovate.<br />
aMAZE! BREATHE MEdia<br />
plenty <strong>of</strong> con�dence,<br />
and maybe even peace. <strong>Girl</strong>s can make<br />
“peacemaker kits,” learn about bullying<br />
behavior, and complete a Take Action<br />
project that thrives on these relationship<br />
skills.A fashion-savvy spider named Dez<br />
shows Juniors how they can combine their<br />
own power into team power and use it to<br />
spark community power. When Juniors<br />
learn how the “power <strong>of</strong> one,” “power <strong>of</strong><br />
team,” and “power <strong>of</strong> community,” work<br />
together they not only make their own<br />
communities better but have impact<br />
around the globe.<br />
Air is every-where<br />
in �������. And as<br />
Cadettes explore<br />
the air they’ll learn<br />
to assess air quality<br />
inside and out as<br />
they gain an aerial<br />
view <strong>of</strong> everything<br />
from cigarette smoking to noise to<br />
deforestation. Along the way, they’ll<br />
try some scientific experiments and<br />
meet scientists, engineers, writers, and<br />
artists—all <strong>of</strong> them working for Earth’s<br />
air. Above all, ������� inspires Cadettes<br />
to create “breathing room” to be leaders<br />
who use their �air to make a di�erence<br />
in the world.<br />
In �����, Juniors<br />
gain an understanding<br />
<strong>of</strong> just how<br />
limitless their potential<br />
can be as they<br />
fuse storytelling with<br />
the many roles—real<br />
and creative—that<br />
the world o�ers. They’ll have fun trying<br />
on roles and learning about people<br />
and the power <strong>of</strong> real-life action and<br />
leadership.<br />
Cadettes put the<br />
“me” in ����� as this<br />
Journey encourages<br />
them to explore<br />
the great, big multimedia<br />
world around<br />
them and then<br />
remake media to<br />
better match the reality they know.<br />
Along the way, Cadettes become aware<br />
<strong>of</strong> the value <strong>of</strong> media, its limitations and<br />
e�ect, and the power they have to lead<br />
and inspire others.
Seniors<br />
Ambassadors<br />
GIRLtopia SOW WHAT? MISSION: SISTERHOOD<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Seniors<br />
In ���������, Seniors<br />
In<br />
��������� �������<br />
know the world<br />
get the opportunity<br />
����, Seniors har-<br />
is not ideal. This<br />
to pon-der land use<br />
ness the magic <strong>of</strong><br />
Journey is their<br />
around the world<br />
stories to widen<br />
chance to imagine<br />
(corn’s a big issue!)<br />
their networks and<br />
a perfect world—<br />
and get down to the<br />
ignite the energy<br />
for girls. Seniors are<br />
science and roots <strong>of</strong><br />
<strong>of</strong> sister-hood to<br />
invited to create<br />
com-plex and global<br />
create real change<br />
their vision—in any medium they food issues. <strong>Girl</strong>s plan and conduct a local in the world. As Seniors expand their<br />
choose. Then they’ll take action to “food forage” to scope out their “food friendship borders, they boost their own<br />
make their vision a reality. Leaders, print” choices, and talk to scientists, local con�dence and make the most <strong>of</strong> their<br />
after all, are visionaries! As Seniors growers, and business owners—and leadership skills.<br />
learn to define the ideal envi- even global hunger experts. Using what<br />
ronment, they learn a lot about their they learn, girls consider their “leader<br />
own values, attitudes, actions, and prints” as they decide who and what they<br />
leadership.<br />
can cultivate en route to a Take Action<br />
project that positively impacts their food<br />
network. Along the way, Seniors take time<br />
to enjoy a “truly happy meal” together,<br />
experiment with new recipes, and try out<br />
being “locavores” who know how to savor<br />
local bounty.<br />
Your Voice Your World—<br />
The Power <strong>of</strong> Advocacy<br />
How <strong>of</strong>ten have<br />
you seen something<br />
that really<br />
n e e d e d t o b e<br />
changed and won-<br />
dered, “Why isn’t<br />
s o m e o n e d o i n g<br />
something about<br />
that?” This Journey gives <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Ambassadors a way to be that<br />
someone—an advocate with the<br />
power to start the first flutter <strong>of</strong> real<br />
and lasting change. While creating<br />
their own “butterfly effect,” they’ll<br />
gain an array <strong>of</strong> skills—such as<br />
networking, plan-ning, and learning<br />
to speak up for what they believe—<br />
that will benefit them as they<br />
prepare for life beyond high school.<br />
JUSTICE<br />
Justice—for Earth<br />
and all its inhabitants—we<br />
all know<br />
what it is. Why is it<br />
so hard to achieve?<br />
Ambassadors realize<br />
that maybe justice<br />
needs a brand-new<br />
equation—their equation. By “doing the<br />
math” with even the simplest <strong>of</strong> acts,<br />
deciphering how decisions get made, and<br />
exploring how to use scienti�c evidence,<br />
Ambas-sadors create and then present<br />
their own unique equation for what justice<br />
asks <strong>of</strong> us. Along the way, Ambassadors<br />
find they are also networking and<br />
gathering ideas for college and careers.<br />
When they conclude this Journey,<br />
Ambassadors may recognize them-selves<br />
as the wise and healing leaders Earth<br />
yearns for!<br />
BLISS:<br />
Live It! Give It!<br />
In �������������������������<br />
Ambassadors dream<br />
big, now and for the<br />
future, and assist<br />
others in dreaming<br />
big, too. They explore<br />
their values,<br />
s t r e n g t h s , a n d<br />
pas-sions as a way to open doors to<br />
wonderful, new adventures. Designed<br />
as a �ip book, Bliss: Live It! inspires girls<br />
to pursue their dreams while ������������<br />
��� encourages girls to assist others in<br />
pursuing theirs.<br />
Volunteer Essentials<br />
39
The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing and National Pro� ciency Badges<br />
In addition to the Leadership Journeys, girls at each <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> grade level have their own<br />
edition <strong>of</strong> ���������������������������������—a binder full <strong>of</strong> information about being a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
and how to earn certain badges, including ones about � nancial literacy and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Cookie Program. Through fun activities, girls can earn a variety <strong>of</strong> badges to build the skills and<br />
gain the con� dence they’ll use to change the world. They can even develop and complete<br />
activities to make their own badge—a great way to explore a topic <strong>of</strong> personal interest. (In<br />
addition, girls who make their own badge will learn how to learn, which is an important skill<br />
to have in school, on the job, and in life!)<br />
Inside The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing<br />
����������������������������������is a binder that’s designed to keep everything organized.<br />
Using a binder allows for maximum � exibility: outdated badges can be removed,<br />
while new badges based on girls’ changing interests or funded opportunities can be<br />
added. All badges are called National Pro� ciency Badges and are grouped in following<br />
categories: Legacy, Financial Literacy, Cookie Business, Skill-Building, and Make Your<br />
Own. (Daisies continue to earn Petals, as well as four new Leaves.)<br />
For Daisies, ��������������������������������� includes:<br />
� Handbook:�����������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������<br />
� Awards:�����������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������<br />
� My <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s:���������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������<br />
For Brownies through Ambassadors, ��������������������������������� includes:<br />
� Handbook:�������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������<br />
� Badges:������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing�������������������������������������<br />
� My <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s:���������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������<br />
������<br />
��������������������������������� is designed to complement the Journeys at each<br />
program level. This means that each Skill-Building Badge Set (there are currently three;<br />
each is sold separately from ���������������������������������) is tied to one <strong>of</strong> the three<br />
Journeys (as you can see in the following chart). You’ll � nd that doing a Journey and<br />
the related badge set at the same time will make it easy to o� er the entire National<br />
Program Portfolio—Journeys and badges—in a seamless way.<br />
40 Volunteer Essentials
Anatomy <strong>of</strong> a Badge<br />
Each badge begins by stating the badge’s purpose; that is, the skill girls will have learned when they’ve completed the badge. This<br />
program-with-a-purpose approach was tested with girls—and they loved it! <strong>Girl</strong>s complete � ve steps to earn each badge. There are<br />
three choices for completing each step (girls have to choose only one to complete the step).<br />
As you begin exploring the Journeys and the badges, you’ll see that many steps to earn a badge can be worked naturally into activities<br />
that girls are doing on their Journey. To help you and the girls see some <strong>of</strong> these connections, each badge also includes a tip for tying<br />
the badge into a speci� c Journey.<br />
Each badge ends with a few ideas about how girls can use their new skill to help others, plus a space for girls to jot down their own<br />
ideas. Although girls aren’t required to help others to earn the badge, these ideas were o� ered to honor the standard that Juliette<br />
Gordon Low set for badge work 100 ago: “A badge is a symbol that you have done the thing it stands for <strong>of</strong>ten enough, thoroughly<br />
enough, and well enough to be prepared to give service in it.”<br />
Volunteer Essentials<br />
41
Putting It All Together<br />
42 Volunteer Essentials<br />
How the National <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Program Portfolio Works<br />
National Leadership Journeys<br />
The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing Skill Building Badge Sets<br />
�Handbook Section<br />
�My <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Section<br />
�Awards Section<br />
�Legacy Badge: Topic Areas<br />
�����tist<br />
������������������Way<br />
��������en<br />
�������<br />
������������<br />
����������<br />
�������������<br />
��������������������������<br />
<strong>Girl</strong>s can earn a diffe��������������<br />
���������������������ear. (Daisies<br />
�����������������������������es.”)<br />
�����������������������<br />
<strong>Girl</strong>s can earn a diffe�����������<br />
���������������������ear. (Daisies<br />
��������������������������es.”)<br />
�Make Your Own<br />
�������������������������<br />
�Journey Summit Pin<br />
���or Designated ���els<br />
����.A�����������<br />
���������������er, Gold Awards<br />
������������Awards” for <strong>Girl</strong>s �������������������������������������������<br />
Guide and enjo��������������������y!<br />
It’s Your World–Change It!<br />
It’s Your Planet–Love It!<br />
It’s Your Story–Tell It!<br />
�Skill-Building Badge Set: Topic Areas<br />
�����rformance<br />
�����������������<br />
�������������ts<br />
���������������<br />
�����������������������<br />
�Skill-Building Badge Set: Topic Areas<br />
�����������<br />
���������������fe Skills<br />
����������ourself<br />
�������t<br />
������estigation<br />
�Skill-Building Badge Set: Topic Areas<br />
����������<br />
����������<br />
�������nture<br />
����������� Play<br />
����������ion<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������.
Volunteer Essentials<br />
43
44 Volunteer Essentials
Volunteer Essentials<br />
45
46 Volunteer Essentials
Volunteer Essentials<br />
47
48 Volunteer Essentials
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ladder <strong>of</strong> Leadership<br />
Volunteer Essentials<br />
49
National Program Add-Ons<br />
There are several ways to supplement the National Program Portfolio and enhance girls’ time as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s—and have fun while<br />
you’re doing it! A few <strong>of</strong> them are outlined below.<br />
Digital programming<br />
The For <strong>Girl</strong>s section <strong>of</strong> girlscouts.org features a variety <strong>of</strong> videos, games, blogs, and other fun ways to enrich the GSLE. <strong>Girl</strong>s will �nd<br />
opportunities to post their ideas for public service announcements on topics that matter to them and get inspired by watching short<br />
videos that tell the stories <strong>of</strong> women from all walks <strong>of</strong> life. If you work with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies and Brownies, you might like the site’s<br />
print-and-play coloring and game pages—great for having on hand when energetic girls get together! Both girls and volunteers will<br />
have fun with Badge Explorer, an overview <strong>of</strong> all <strong>of</strong> the badges girls can earn. For <strong>Girl</strong>s is updated frequently, so check back <strong>of</strong>ten—and<br />
invite girls to do the same!<br />
Make Your Own Badge<br />
<strong>Girl</strong>s are welcome to develop and complete activities to make their own badge—a great way to explore a topic <strong>of</strong> personal interest.<br />
(In addition, girls who make their own badge will learn how to learn, which is an important skill to have in school, on the job, and in<br />
life!) Once girls check the Awards Log in The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing to make sure there’s not already a badge on the topic they<br />
want to explore, they’ll follow steps outlined in that handbook to complete the requirements for their very own badge. Even better,<br />
they can go online to design and purchase a badge that later arrives in the mail! For more information, check out the Make Your Own<br />
Badge website.<br />
My Promise, My Faith Pin<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law includes many <strong>of</strong> the principles and values common to most faiths. And even though <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is a secular<br />
organization, we’ve always encouraged girls to explore spirituality via their own faiths. <strong>Girl</strong>s <strong>of</strong> all grade levels can now earn the My<br />
Promise, My Faith pin. By carefully examining the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law and directly tying it to tenets <strong>of</strong> her faith, a girl can earn the pin once<br />
each year she participates in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. You can �nd more about the requirements for this pin in The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />
Financial Literacy & Cookie Business Badges<br />
In addition to giving girls an opportunity to earn money to fund their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing goals, taking part in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program<br />
and Fall Chocolates & Magazines (which includes nuts, candies, magazines) gives girls a chance to run a business and practice<br />
leadership skills. Selling <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies and participating in our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program teaches girls �ve<br />
important skills that serve them throughout their lives: goal setting, money management, people skills, decision making, and business ethics.<br />
<strong>Girl</strong>s will enjoy all the bene�ts this important component <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience has to o�er. They’ll engage in<br />
planning and goal-setting (aiming to achieve their personal best), teamwork, marketing, money management (including the<br />
importance <strong>of</strong> saving for future needs),and the enduring skill <strong>of</strong> customer service.<br />
As girls grow, they will get to know their products (ingredients and calories, for example), and they will design innovative and creative<br />
marketing strategies and tools. <strong>Girl</strong>s will also be encouraged to share with customers how product sales help GSGATL and their<br />
community. Volunteers can help girls develop leadership skills while they engage in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie and Chocolates & Magazines<br />
Programs by using the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> processes <strong>of</strong> girl-led, learning by doing, and cooperative learning.<br />
For more on everything involved in these <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s product sales programs, �ip to Chapter 6: “Managing Troop / Group Finances”<br />
in this handbook.<br />
50 Volunteer Essentials
Resources<br />
As a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer there are many resources available to help make your volunteer experience better.<br />
eProgram<br />
Monthly we distribute an electronic newsletter called eProgram. It goes to all troop leaders, assistant leaders and parents. It has<br />
information about upcoming events and program activities. If you are not receiving this online publication go to our website and<br />
sign up –<br />
https://www.gsgatl.org/About-Us/newsletters/Pages/default.aspx<br />
Website with online activities and events calendar<br />
Get up to the minute information on our program events. You can also register or see who to contact to register if the event is<br />
through a program partner. <strong>Girl</strong>s must be registered members <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to participate in programs. However, girls do not have<br />
to be in a troop.<br />
Program Partner Catalog / Program Event Catalog<br />
The program catalog includes events that <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> is o�ering – both at camp and other locations as well as<br />
information from some <strong>of</strong> our program partners for more great program ideas. Many programs are available for individual girls or<br />
families as well as troops.<br />
Outdoor Adventures<br />
Being outside is a great way for girls to explore leadership, build skills, and develop a deep appreciation for nature. Whether they<br />
spend an afternoon exploring a local hiking trail or a week at camp, being outside gives girls an opportunity to grow, explore, and<br />
have fun in a whole new environment. For more information, visit www.girlscouts.org/program/basics/camping.<br />
Spanish-Language Resources<br />
Two <strong>of</strong> the Journey series—It’s Your World—Change It! and It’s Your Planet—Love It!—are available in Spanish, as are two new<br />
supporting books for Spanish-speaking volunteers to use with Spanish-speaking and bilingual <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies and Juniors :¡Las<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Brownies Cambian El Mundo! (<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies Change the World!) and ¡Las <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Juniors Apuntan a las Estrellas!<br />
(<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors Reach for the Stars!). The books, which introduce the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> movement to these girls and their families, provide<br />
everything you need for a fun-�lled year in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. For more information on these resources, contact your council.<br />
Other Initiatives and Opportunities<br />
Other exciting initiatives and opportunities exist to support the GSLE. In the past, these have covered topics like the environment,<br />
robotics, and space exploration.<br />
� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
51
Emblems and Patches<br />
In addition to leadership awards tied to the Journeys and the National Pro�ciency badges in ���������������������������������, girls can<br />
commemorate their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> adventures by adding emblems and participation patches, which can be worn on their vests or sashes.<br />
� Emblems������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� Participation patches�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����<br />
You can purchase emblems and patches—along with badges and leadership awards—at GSGATL owned and operated <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Badge & Sash Stores in Cumming, Dalton, Gri�n and Mableton or GSGATL’s online shop at gsgatl.org. There, you’ll not only �nd a<br />
cool list <strong>of</strong> the earned awards for each program level but also can click on a link that shows you exactly where girls can place all their<br />
emblems, awards, badges, pins, and patches on their vests and sashes!<br />
Juliettes<br />
<strong>Girl</strong>s who participate in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s individually are called Juliettes. As Juliettes, girl members:<br />
�� ��������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Take Action and Community <strong>Service</strong>s<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s has had community service as a cornerstone from its beginning. Recently we have introduced the concept <strong>of</strong> Take Action<br />
projects. This summary is to help understand the di�erence.<br />
When girls do service, they help to ful�ll an immediate need. Often it may be a one-time occurrence and you may be asked to perform<br />
the service. You may be asked to do a food drive or collect clothes for a shelter. <strong>Service</strong> usually provides the most basic needs – food,<br />
clothing, shelter, care.<br />
When girls move beyond immediate service to understand the cause <strong>of</strong> a problem, they move toward action. When they team up and<br />
get other people involved in their e�orts to solve the problem, they are taking action. In Take Action projects, they seek to understand<br />
the cause <strong>of</strong> a problem, look for a solution that is sustainable and enlist others from the community.<br />
<strong>Service</strong> makes the world better for some people “right now”. Taking Action makes the world better for more people for a much longer<br />
time. Sometimes service and action blend together into one long-lasting e�ort. Together, through service and action girls live the <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Law and “make the world a better place”.<br />
52 Volunteer Essentials
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze, Silver, and Gold Awards<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze, Silver, and Gold Awards are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing’s highest awards. These prestigious awards o�er girls relevant,<br />
program-level-appropriate challenges related to teamwork, goal setting, and community networking and leadership. They also<br />
engage girls in building networks that not only support them in their award projects, but in new educational and career opportunities.<br />
Like everything girls do in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, the steps to earning these awards are rooted in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience. This<br />
is why, to earn each <strong>of</strong> these awards, girls �rst complete a program-level Journey (two Journeys for the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award). With<br />
Journeys, girls experience the keys to leadership and learn to identify community needs, work in partnership with their communities,<br />
and carry out Take Action projects that make a lasting di�erence. They can then use the skills they developed on a Journey to develop<br />
and execute excellent projects for their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze, Silver, and Gold Awards.<br />
Did you know that a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> who has earned her <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award immediately rises one rank in all four branches <strong>of</strong> the U.S.<br />
Military? A number <strong>of</strong> college-scholarship opportunities also await <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award designees. A girl does not, however, have<br />
to earn a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze or Silver Award before earning the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award. She is eligible to earn any recognition at the<br />
program level in which she is registered.<br />
As a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, encourage girls to go for it by earning these awards at the Junior through Ambassador levels. Check out<br />
some <strong>of</strong> the award projects girls in GSGATL are doing and talk to a few past recipients <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award. You’ll be inspired<br />
when you see and hear what girls can accomplish as leaders—and by the con�dence, values, and team-building expertise they gain<br />
while doing so. And imagine the impact girls have on their communities, country, and even the world as they identify problems they<br />
care about, team with others, and act to make change happen! Adult guidelines for you to use when helping girls earn their awards<br />
are also available online. To learn more, visit girlscouts.org.<br />
A Tradition <strong>of</strong> Honoring <strong>Girl</strong>s<br />
From the beginning <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, one prestigious award has recognized the girls who make a di�erence in<br />
their communities and in their own lives. The �rst <strong>of</strong> these awards, in 1916, was the Golden Eagle <strong>of</strong> Merit. In<br />
1919, the name changed to The Golden Eaglet, and in 1920, the requirements for The Golden Eaglet were<br />
updated. The First Class Award existed for only two years, from 1938–1940, and was replaced in 1940 with<br />
The Curved Bar Award, the requirements for which were updated in 1947. In 1963, GSUSA introduced a<br />
new First Class Award, for a girl who was an “all-around” person, with skills in many �elds and a pro�ciency<br />
in one. Today’s highest award, the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award, was introduced in 1980.<br />
Volunteer Essentials<br />
53
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program<br />
Important Dates<br />
September 1 : <strong>Girl</strong>s begin taking orders<br />
October 18: Orders due for chocolates/nuts and online magazines<br />
to earn girl rewards and troop proceeds<br />
November 7—December 7: Chocolates & Nuts Pantry open in Mableton for re-orders<br />
December 14: Online magazine order site closes<br />
Additional troop proceeds will be earned for magazines sold between October 18-December 14.<br />
No additional girl rewards will be earned.<br />
<strong>Girl</strong>s participating in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program (formerly known as the <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Fall Product Program) will be engaged in themed activities to increase their self-confidence<br />
with public speaking, financial literacy and leadership skills! More than just a fundraiser, this program<br />
allows girls to develop entrepreneur skills and team building. This is also a great way for new troops to<br />
get start-up funds for programs. Even late forming troops can participate by using the online magazine<br />
program that is available from September 1 to December 14.<br />
New this year: <strong>Girl</strong>s can send emails to family and friends to receive chocolate/nut “promises”,<br />
similar to the cookie program, using the QSP site. Customers will still select and pay for magazines<br />
online. <strong>Girl</strong>s will collect payments for chocolate/nut products at time <strong>of</strong> delivery.<br />
To learn how your troop can participate, please contact your <strong>Service</strong> Unit Chocolates & Magazines Program Manager<br />
or email chocolates&magazines@gsgatl.org<br />
For more information on this program, please visit our website, www.gsgatl.org<br />
Our Vendor Partners<br />
54 Volunteer Essentials
What can a girl do?<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program<br />
What can a girl do? A world <strong>of</strong> good! <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> is excited to provide<br />
the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program as an opportunity for girls and troops to earn proceeds to be used to fund<br />
troop activities and community service projects.<br />
More than a fundraiser, the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program is the platform where girls set goals for<br />
themselves and their troop, work in collaborative groups, connect with their community<br />
and learn important life skills while having FUN!<br />
Order taking begins Friday, January 4, 2013. All registered girls are eligible to participate.<br />
Contact your service unit to find out about training for volunteers or email cookiehelpline@gsgatl.org<br />
for more information on how you and your troop may be a part <strong>of</strong> the<br />
largest girl-led entrepreneurship program in the country!<br />
Volunteer Essentials<br />
55
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Traditions: Pass it On!<br />
Throughout the long history <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, certain traditions remain meaningful and important, and are still practiced today. This<br />
section describes annual celebrations in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> year, as well as other revered <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> traditions.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Calendar<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s celebrate the following annual events, which you’re encouraged to include in your troop planning. Mark your calendars!<br />
�� February 22:������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������<br />
�� March 12: ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������<br />
�� Third week in April:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������<br />
�� October 31:�����������������������������������������������������������<br />
World Thinking Day: February 22<br />
World Thinking Day, created in 1926, is a special day for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and <strong>Girl</strong> Guides from around the world<br />
to “think” <strong>of</strong> each other and give thanks and appreciation to their sister <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. February 22 is the<br />
mutual birthday <strong>of</strong> Lord Baden-Powell, founder <strong>of</strong> the Boy <strong>Scout</strong> and <strong>Girl</strong> Guide movement, and his wife,<br />
Olave, who served as World Chief Guide.<br />
Today, girls show their appreciation and friendship on World Thinking Day not only by extending warm<br />
wishes but also by contributing to the Juliette Low World Friendship Fund, which funds international<br />
friendship exchanges between <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and Guides and supports the work <strong>of</strong> WAGGGS through<br />
contributions to the World Thinking Day Fund.<br />
Time-Honored Ceremonies<br />
Ceremonies play an important part in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and are used not only to celebrate accomplishments, experience time-honored<br />
traditions, and reinforce the values <strong>of</strong> the Promise and Law, but also to encourage girls to take a short pause in their busy lives and<br />
connect with their fellow <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in fun and meaningful ways. Many examples <strong>of</strong> ceremonies—for awards, meeting openings and<br />
closings, and so on—are built right into the Journey, including ideas for new ceremonies girls can create.<br />
<strong>Girl</strong>s use ceremonies for all sorts <strong>of</strong> reasons: to open or close meetings, give out awards, welcome new members, renew memberships,<br />
and honor special <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> accomplishments. A brief list, in alphabetical order, follows, so that you can become familiar with the<br />
most common <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> ceremonies:<br />
�� Bridging�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Closing�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������<br />
�� Court <strong>of</strong> Awards�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Flag���������������������������������������������������������������������<br />
56 Volunteer Essentials
Time-Honored Ceremonies (continued)<br />
�� <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze (or Silver or Gold) Award��������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
�� <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s’ Own�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������<br />
�� Opening�������������������������������������������������������������������������<br />
�� Pinning���������������������������������������������������������������������������<br />
�� Rededication���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
For more about ceremonies, visit girlscouts.org/program/gs_central/ceremonies.<br />
Over time, any organization is going to develop a few common signals that everyone understands. Such is the case with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s,<br />
which has developed a few unique ways to greet, acknowledge, and communicate, some <strong>of</strong> which are listed here.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Sign<br />
The idea <strong>of</strong> the sign came from the days <strong>of</strong> chivalry, when armed knights greeted friendly knights by raising the right hand, palm<br />
open, as a sign <strong>of</strong> friendship. To give the sign yourself, raise the three middle �ngers <strong>of</strong> the right hand palm forward (your thumb<br />
holds down your little �nger) and shoulder high. The three extended �ngers represent the three parts <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise. <strong>Girl</strong>s<br />
give the sign when they:<br />
�� �����������������������<br />
�� �������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Handshake<br />
The handshake is a more formal way <strong>of</strong> greeting other <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s or <strong>Girl</strong> Guides, and is also an appropriate way to acknowledge an<br />
award. To do the handshake, give the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Sign with your right hand and shake left hands.<br />
Quiet Sign<br />
The quiet sign can be extremely useful to you as a volunteer, so teach it to girls during your �rst meeting. The sign is made by raising<br />
your right hand high with an open palm. As girls in the troop see the sign, they stop talking and also raise their hands. Once everyone<br />
is silent, the meeting can begin.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Slogan and Motto<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> slogan is, “Do a good turn daily.” The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> motto is, “Be prepared.”<br />
Signs, Songs, Handshake, and More!<br />
Songs<br />
Whether singing around a camp�re or lifting a chorus <strong>of</strong> voices on the Mall in Washington, D.C., <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s have always enjoyed the<br />
fun and fellowship that music creates. In fact, the �rst ��������������������, a collection <strong>of</strong> songs put together by girl members, was<br />
published in 1925. Since then, the organization’s love <strong>of</strong> music has grown along with the girls it has empowered.<br />
Songs can be used to open or close meetings, enhance ceremonies, lighten a load while hiking, share a special moment, make tasks<br />
go by happily, or simply create a closer bond with other <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. For tips on choosing and leading songs, go to girlscouts.org.<br />
A variety <strong>of</strong> songbooks and CDs are also available for purchase. Check out GSGATL’s shop at gsgatl.org.<br />
Volunteer Essentials<br />
57
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Uniforms<br />
58 Volunteer Essentials<br />
GIRL SCOUT UNIFORMS<br />
REQUIRED ELEMENTS:<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies through <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassadors<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at each level will have one OFFICIAL Uniform item (tunic, vest, sash)<br />
for the display <strong>of</strong> <strong>of</strong>ficial pins and awards which will be required when girls<br />
participate in ceremonies or <strong>of</strong>ficially represent the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Movement.<br />
The <strong>of</strong>ficial dress code will unite girls as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at the Daisy and<br />
Brownie levels will continue to have a full uniform ensemble available. For <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Junior through <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassador levels, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s will wear solid<br />
white shirts and khaki pants or skirts with their required <strong>of</strong>ficial uniform item<br />
(tunic, vest, sash), the <strong>of</strong>ficial dress code as required when participating in<br />
ceremonies or when <strong>of</strong>ficially representing the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Movement.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Adults<br />
The <strong>of</strong>ficial uniform for adults is navy blue business attire worn with an <strong>of</strong>ficial<br />
scarf and membership pins for women, and the tie for men.<br />
AVAILABLE ELEMENTS:<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA will continue to develop and <strong>of</strong>fer a range <strong>of</strong><br />
appealing casual wear for girls and adults.
Volunteer Essentials<br />
59
60 Volunteer Essentials
Volunteer Essentials<br />
61
62 Volunteer Essentials
Volunteer Essentials<br />
63
64 Volunteer Essentials
Chapter 4: Engaging <strong>Girl</strong>s at All Program Levels<br />
As a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, you’ll be working with girls <strong>of</strong> all backgrounds, behaviors, skills, and abilities. No matter what a girl’s program<br />
level or background, you have the opportunity to engage her in meaningful ways and help her develop leadership skills she can use<br />
now and as she grows—all in a safe and accepting environment. This chapter gives you tips for doing just that.<br />
Understanding Healthy Development in <strong>Girl</strong>s<br />
Just being attentive to what girls are experiencing as they mature is a big help to girls. So take some time to understand the likes,<br />
needs, and abilities <strong>of</strong> girls at di�erent ages.<br />
As you listen and learn along with girls, you may �nd it useful to review the highlights <strong>of</strong> their development. What follows are the<br />
developmental abilities and needs <strong>of</strong> girls at various program levels. You’ll also �nd these listed in the adult guide <strong>of</strong> each leadership<br />
Journey, along with tips for how to make the most <strong>of</strong> them as you guide and partner with girls. Of course, each girl is an individual,<br />
so these are only guidelines that help you get to know the girls.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />
At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy level<br />
(kindergarten and �rst grade), girls…<br />
This means…<br />
Have loads <strong>of</strong> energy and need to run, walk, and play outside.<br />
They’ll enjoy going on nature walks and outdoor scavenger<br />
hunts.<br />
Are great builders and budding artists, though they are still<br />
developing their �ne motor skills.<br />
Love to move and dance.<br />
Are concrete thinkers and focused on the here and now.<br />
Are only beginning to learn about basic number concepts, time,<br />
and money.<br />
Are just beginning to write and spell, and they don’t always have<br />
the words for what they’re thinking or feeling.<br />
Know how to follow simple directions and respond well to<br />
recognition for doing so.<br />
Encouraging them to express themselves and their creativity<br />
by making things with their hands. <strong>Girl</strong>s may need assistance<br />
holding scissors, cutting in a straight line, and so on.<br />
They might especially enjoy marching like a penguin, dancing<br />
like a dolphin, or acting out how they might care for animals in<br />
the jungle.<br />
Showing instead <strong>of</strong> telling, for example, about how animals are<br />
cared for. Plan visits to animal shelters, farms, or zoos; meet care<br />
providers; or make a creative bird feeder.<br />
You’ll want to take opportunities to count out supplies<br />
together—and, perhaps, the legs on a caterpillar!<br />
That having girls draw a picture <strong>of</strong> something they are trying to<br />
communicate is easier and more meaningful for them.<br />
Being specific and <strong>of</strong>fering only one direction at a time.<br />
Acknowledge when girls have followed directions well to<br />
increase their motivation to listen and follow again.<br />
Volunteer Essentials<br />
65
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />
At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownie level<br />
(second and third grade), girls …<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors<br />
At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Junior level<br />
(fourth and �fth grades), girls …<br />
Want to make decisions and express their opinions.<br />
Are social and enjoy doing things in groups.<br />
Are aware <strong>of</strong> expectations and sensitive to the judgments <strong>of</strong><br />
others.<br />
Are concerned about equity and fairness.<br />
Are beginning to think abstractly and critically, and are capable <strong>of</strong><br />
�exible thought. Juniors can consider more than one perspective,<br />
as well as the feelings and attitudes <strong>of</strong> another.<br />
Have strong �ne and gross motor skills and coordination.<br />
Love to act in plays, create music, and dance.<br />
May be starting puberty, which means beginning breast<br />
development, skin changes, and weight changes. Some may be<br />
getting their periods.<br />
66 Volunteer Essentials<br />
This means…<br />
Have lots <strong>of</strong> energy and need to run, walk, and play outside. Taking your session activities outside whenever possible.<br />
Are social and enjoy working in groups.<br />
Want to help others and appreciate being given individual<br />
responsibilities for a task.<br />
Are concrete thinkers and focused on the here and now.<br />
Need clear directions and structure, and like knowing what to<br />
expect.<br />
Are becoming comfortable with basic number concepts, time,<br />
money, and distance.<br />
Are continuing to develop their �ne motor skills and can tie<br />
shoes, use basic tools, begin to sew, etc.<br />
Love to act in plays, create music, and dance.<br />
Know how to follow rules, listen well, and appreciate recognition<br />
<strong>of</strong> a job done well.<br />
Allowing girls to team up in small or large groups for art projects<br />
and performances.<br />
Letting girls lead, direct, and help out in activities whenever<br />
possible. Allow girls as a troop to make decisions about individual<br />
roles and responsibilities.<br />
Doing more than just reading to girls about the Brownie Elf’s<br />
adventures. Ask girls questions to gauge their understanding and<br />
allow them to role play their own pretend visit to a new country.<br />
O�ering only one direction at a time. Also, have girls create the<br />
schedule and �ow <strong>of</strong> your get-togethers and share it at the start.<br />
O�ering support only when needed. Allow girls to set schedules for<br />
meetings or performances, count out money for a trip, and so on.<br />
Encouraging girls to express themselves and their creativity by<br />
making things with their hands. <strong>Girl</strong>s may need some assistance,<br />
however, holding scissors, threading needles, and so on.<br />
<strong>Girl</strong>s might like to create a play about welcoming a new girl to their<br />
school, or tell a story through dance or creative movement.<br />
Acknowledging when the girls have listened or followed the<br />
directions well, which will increase their motivation to listen and<br />
follow again!<br />
This means…<br />
Whenever possible, allowing girls to make decisions and express<br />
their opinions through guided discussion and active re�ection<br />
activities. Also, have girls set rules for listening to others’ opinions<br />
and o�ering assistance in decision making.<br />
Allowing girls to team-up in small or large groups for art projects,<br />
performances, and written activities.<br />
Although it’s okay to have expectations, the expectation is not<br />
perfection! Share your own mistakes and what you learned from<br />
them, and be sure to create an environment where girls can be<br />
comfortable sharing theirs.<br />
Not shying away from discussing why rules are in place, and<br />
having girls develop their own rules for their troop.<br />
Asking girls to explain why they made a decision, share their<br />
visions <strong>of</strong> their roles in the future, and challenge their own and<br />
others’ perspectives.<br />
Engaging girls in moving their minds and their bodies. Allow girls to<br />
express themselves through written word, choreography, and so on.<br />
<strong>Girl</strong>s might like to tell a story through playwriting, playing an<br />
instrument, or choreographing a dance.<br />
Being sensitive to girls’ changing bodies, possible discomfort<br />
over these changes, and their desire for more information. Create<br />
an environment that acknowledges and celebrates this transition<br />
as healthy and normal for girls.
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes<br />
At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadette level<br />
(sixth, seventh, and eighth grades), girls …<br />
Are going through puberty, including changes in their skin,<br />
body-shape, and weight. They’re also starting their menstrual<br />
cycles and have occasional shifts in mood.<br />
Are starting to spend more time in peer groups than with their<br />
families and are very concerned about friends and relationships<br />
with others their age.<br />
Can be very self-conscious—wanting to be like everyone else,<br />
but fearing they are unique in their thoughts and feelings.<br />
Are beginning to navigate their increasing independence and<br />
expectations from adults—at school and at home.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Seniors<br />
At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Senior level<br />
(ninth and tenth grades), girls …<br />
Are beginning to clarify their own values, consider alternative<br />
points <strong>of</strong> view on controversial issues, and see multiple aspects<br />
<strong>of</strong> a situation.<br />
Have strong problem-solving and critical thinking skills, and are<br />
able to plan and re�ect on their own learning experiences.<br />
Spend more time in peer groups than with their families and are<br />
very concerned about friends and relationships with others their<br />
age.<br />
Frequently enjoy expressing their individuality.<br />
Feel they have lots <strong>of</strong> responsibilities and pressures—from home,<br />
school, peers, work, and so on.<br />
Are continuing to navigate their increasing independence and<br />
expectations from adults—at school and at home.<br />
This means…<br />
Being sensitive to the many changes Cadettes are undergoing—<br />
and acknowledging that these changes are as normal as growing<br />
taller! <strong>Girl</strong>s need time to adapt to their changing bodies, and their<br />
feelings about their bodies may not keep up. Reinforce that, as<br />
with everything else, people go through puberty in di�erent<br />
ways and at di�erent times.<br />
<strong>Girl</strong>s will enjoy teaming-up in small or large groups for art<br />
projects, performances, and written activities, as well as tackling<br />
relationship issues through both artistic endeavors and Take<br />
Action projects.<br />
Encouraging girls to share, but only when they are comfortable.<br />
At this age, they may be more comfortable sharing a piece <strong>of</strong><br />
artwork or a �ctional story than their own words. Throughout<br />
the activities, highlight and discuss di�erences as positive,<br />
interesting, and beautiful.<br />
Trusting girls to plan and make key decisions, allowing them to<br />
experience what’s known as “fun failure”. <strong>Girl</strong>s learn from trying<br />
something new and making mistakes.<br />
This means…<br />
Asking girls to explain the reasoning behind their decisions.<br />
Engage girls in role-play and performances, where others can<br />
watch and o�er alternative solutions.<br />
<strong>Girl</strong>s are more than able to go beyond community service to<br />
develop projects that will create sustainable solutions in their<br />
communities. Be sure to have girls plan and follow up on these<br />
experiences through written and discussion-based re�ective<br />
activities.<br />
<strong>Girl</strong>s will enjoy teaming up in small or large groups for art projects,<br />
performances, and written activities. They’ll also want to tackle<br />
relationship issues through both artistic endeavors and Take<br />
Action projects. Alter the makeup <strong>of</strong> groups with each activity so<br />
that girls interact with those they might not usually pair up with.<br />
Encouraging girls to express their individuality in their dress,<br />
creative expression, and thinking. Remind girls frequently that<br />
there isn’t just one way to look, feel, think, or act. Assist girls in<br />
coming up with new ways <strong>of</strong> expressing their individuality.<br />
Acknowledging girls’ pressures and sharing how stress can<br />
limit health, creativity, and productivity. Help girls release stress<br />
through creative expression, movement, and more traditional<br />
stress-reduction techniques.<br />
Trusting girls to plan and make key decisions, allowing them to<br />
experience what’s known as “fun failure”. <strong>Girl</strong>s learn from trying<br />
something new and making mistakes.<br />
Volunteer Essentials<br />
67
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassadors<br />
At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassador level<br />
(eleventh and twelfth grades), girls …<br />
Can see the complexity <strong>of</strong> situations and controversial issues—<br />
they understand that problems <strong>of</strong>ten have no clear solution and<br />
that varying points <strong>of</strong> view may each have merit.<br />
Have strong problem-solving and critical-thinking skills, and<br />
can adapt logical thinking to real-life situations. Ambassadors<br />
recognize and incorporate practical limitations to solutions.<br />
Spend more time with peers than with their families and are very<br />
concerned about friends and relationships with others their age.<br />
Frequently enjoy expressing their individuality.<br />
Feel they have lots <strong>of</strong> responsibilities and pressures—from home,<br />
school, peers, work, etc.<br />
Are continuing to navigate their increasing independence and<br />
expectations from adults—at school and at home—and are<br />
looking to their futures.<br />
Creating a Safe Space for <strong>Girl</strong>s<br />
A safe space is one in which girls feel as though they can be themselves, without explanation, judgment, or ridicule. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
research shows that girls are looking for an emotionally safe environment, where con�dentiality is respected and they can express<br />
themselves without fear.<br />
The environment you create, therefore, is key to developing the sort <strong>of</strong> group that girls want to be part <strong>of</strong>. The following sections<br />
share some tips on creating a warm, safe environment for girls.<br />
<strong>Girl</strong>-Adult Partnership<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is for the enjoyment and bene�t <strong>of</strong> the girls, so meetings are built around girls’ ideas. When<br />
you put the girls �rst, you’re helping develop a team relationship, making space for the development <strong>of</strong><br />
leadership skills, and allowing girls to bene�t from the guidance, mentoring, and coaching <strong>of</strong> caring adults.<br />
The three <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> processes (girl-led, learning by doing, and cooperative learning) are integral to the<br />
girl-adult partnership. Take time to read about processes and think about how to incorporate them into<br />
your troop’s experiences.<br />
68 Volunteer Essentials<br />
This means…<br />
Inviting girls to develop stories as a group, and then individually<br />
create endings that they later discuss and share.<br />
<strong>Girl</strong>s are more than able to go beyond community service to<br />
develop projects that will create sustainable solutions in their<br />
communities. Be sure to have girls plan and follow up on these<br />
experiences through written and discussion-based re�ective<br />
activities.<br />
<strong>Girl</strong>s will enjoy teaming up in small or large groups for art projects,<br />
performances, and written activities. They’ll also want to tackle<br />
relationship issues through both artistic endeavors and Take<br />
Action projects. Alter the makeup <strong>of</strong> groups with each activity so<br />
that girls interact with those they might not usually pair up with.<br />
Encouraging girls to express their individuality in their dress,<br />
creative expression, and thinking. Remind girls frequently that<br />
there isn’t just one way to look, feel, think, or act. Assist girls in<br />
coming up with new ways <strong>of</strong> expressing their individuality.<br />
Acknowledging girls’ pressures and sharing how stress can<br />
limit health, creativity, and productivity. Help girls release stress<br />
through creative expression, movement, and more traditional<br />
stress-reduction techniques.<br />
Trusting girls to plan and make key decisions, allowing them to<br />
experience what’s known as “fun failure”. <strong>Girl</strong>s learn from trying<br />
something new and making mistakes.
Recognizing and Supporting Each <strong>Girl</strong><br />
<strong>Girl</strong>s look up to their volunteers. They need to know that you consider each <strong>of</strong> them an important person. They can survive a poor<br />
meeting place or an activity that �ops, but they cannot endure being ignored or rejected. Recognize acts <strong>of</strong> trying as well as instances<br />
<strong>of</strong> clear success. Emphasize the positive qualities that make each girl worthy and unique. Be generous with praise and stingy with<br />
rebuke. Help girls �nd ways to show acceptance <strong>of</strong> and support for one another.<br />
Promoting Fairness<br />
<strong>Girl</strong>s are sensitive to injustice. They forgive mistakes if they are sure you are trying to be fair. They look for fairness in the ways<br />
responsibilities are shared, in handling <strong>of</strong> disagreements, in responses to performance and accomplishment. When possible, consult<br />
girls as to what they think is fair before decisions are made. Explain your reasoning and show why you did something. Be willing to<br />
apologize if it is needed. Try to see that the chances for feeling important, as well as the responsibilities, are equally divided. Help<br />
girls explore and decide for themselves the fair ways <strong>of</strong> solving problems, carrying out activities, and responding to behavior and<br />
accomplishments.<br />
Building Trust<br />
<strong>Girl</strong>s need your belief in them and your support when they try new things. They must be sure you will not betray a con�dence. Show<br />
girls you trust them to think for themselves and use their own judgment. Help them make the important decisions in the troop.<br />
Help them correct their own mistakes. Help girls give and show trust toward one another. Help them see how trust can be built, lost,<br />
regained, and strengthened.<br />
Managing Con�ict<br />
Con�icts and disagreements are an inevitable part <strong>of</strong> life, and when handled constructively can actually enhance communication<br />
and relationships. At the very least, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s are expected to practice self-control and diplomacy so that con�icts do not erupt<br />
into regrettable incidents. Shouting, verbal abuse, or physical confrontations are never warranted and cannot be tolerated in the <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> environment.<br />
When a con�ict arises, get those involved to sit down together and talk calmly and in a nonjudgmental manner. (Each party may need<br />
some time—a few days or a week—to calm down before being able to do this.) Although talking in this way can be uncomfortable<br />
and di�cult, it does lay the groundwork for working well together in the future. Whatever you do, do not spread your complaint<br />
around to others—that won’t help the situation and causes only embarrassment and anger.<br />
If a con�ict persists, be sure you explain the matter to your volunteer support team. If the supervisor cannot resolve the issues<br />
satisfactorily (or if the problem involves the supervisor), the issue can be taken to the next level <strong>of</strong> supervision and, ultimately, contact<br />
GSGATL if you need extra help.<br />
Inspiring Open Communication<br />
<strong>Girl</strong>s want someone who will listen to what they think, feel, and want to do. They like having someone they can talk to about<br />
important things, including things that might not seem important to adults. Listen to the girls. Respond with words and actions.<br />
Speak your mind openly when you are happy or concerned about something, and encourage girls to do this, too. Leave the door<br />
open for girls to seek advice, share ideas and feelings, and propose plans or improvements. Help girls see how open communication<br />
can result in action, discovery, better understanding <strong>of</strong> self and others, and a more comfortable climate for fun and accomplishment.<br />
Volunteer Essentials<br />
69
Communicating E�ectively with <strong>Girl</strong>s <strong>of</strong> Any Age<br />
When communicating with girls, consider the following tips:<br />
�� Listen:�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������<br />
�� Be honest:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������<br />
�� Be open to real issues:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������<br />
�� Show respect:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������<br />
�� O�er options:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Stay current:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
One way to communicate with girls is through the LUTE method—listen, understand, tolerate, and empathize. Here is a breakdown<br />
<strong>of</strong> the acronym LUTE to remind you <strong>of</strong> how to respond when a girl is upset, angry, or confused.<br />
�� L = Listen:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� U = Understand:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� T = Tolerate:���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
�� E = Empathize:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������<br />
Addressing the Needs <strong>of</strong> Older <strong>Girl</strong>s<br />
Consider the following tips when working with teenage girls:<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� �����������������������������������<br />
�� ��������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
70 Volunteer Essentials
Discussing Sensitive Topics<br />
According to Feeling Safe: What <strong>Girl</strong>s Say, a 2003 <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Research Institute study, girls are looking for groups that allow connection<br />
and a sense <strong>of</strong> close friendship. They want volunteers who are teen savvy and can help them with issues they face, such as bullying, peer<br />
pressure, dating, athletic and academic performance, and more. Some <strong>of</strong> these issues may be considered “sensitive” by parents, and they<br />
may have opinions or input about how, and whether, we should cover these topics with their daughters.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s welcomes and serves girls and families from a wide spectrum <strong>of</strong> faiths and cultures. When girls wish to participate in<br />
discussions or activities that could be considered sensitive—even for some—put the topic on hold until you have spoken with<br />
parents and received guidance from your council.<br />
When <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities involve sensitive issues, your role is that <strong>of</strong> a caring adult who can help girls acquire skills and knowledge<br />
in a supportive atmosphere, not someone who advocates a particular position.<br />
You should know, GSUSA does not take a position or develop materials on issues relating to human sexuality, birth control,<br />
or abortion. We feel our role is to help girls develop self-con�dence and good decision-making skills that will help them<br />
make wise choices in all areas <strong>of</strong> their lives. We believe parents and guardians, along with schools and faith communities,<br />
are the primary sources <strong>of</strong> information on these topics.<br />
Parents/guardians make all decisions regarding their girl’s participation in a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program that may be <strong>of</strong> a sensitive nature.<br />
As a volunteer leader, you must get written parental permission for any locally planned program o�ering that could be considered<br />
sensitive. Included on the permission form should be the topic <strong>of</strong> the activity, any speci�c content that might create controversy, and<br />
any action steps the girls will take when the activity is complete. Be sure to have a form for each girl, and keep the forms on hand in<br />
case a problem arises. For activities not sponsored by <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, �nd out in advance (from organizers or other volunteers who may<br />
be familiar with the content) what will be presented, and follow your council’s guidelines for obtaining written permission.<br />
Report concerns: There may be times when you worry about the health and well-being <strong>of</strong> girls in your group. Alcohol, drugs, sex,<br />
bullying, abuse, depression, and eating disorders are some <strong>of</strong> the issues girls may encounter. You are on the forefront <strong>of</strong> girls’ lives,<br />
and you are in a unique position to identify a situation in which a girl may need help. If you believe a girl is at risk <strong>of</strong> hurting herself<br />
or others, your role is to promptly bring that information to her parent/guardian or the council so she can get the expert assistance<br />
she needs. Your concern about a girl’s well-being and safety is taken seriously, and our council will guide you in addressing these<br />
concerns.<br />
New Georgia State Law: Reporting Child Abuse<br />
Note: Beginning July 1, 2012, Georgia State Law on reporting child abuse made it clearer who is a “mandated<br />
reporter” – a person required by law to report child abuse. The change mandates reporting by any employee<br />
or volunteer at any kind <strong>of</strong> agency, business, nonpro�t or other group that works with children. Anyone<br />
who violates the reporting mandate can be charged with a misdemeanor and face up to a year in jail and<br />
a $1,000 �ne. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> has always considered its sta� and volunteers as mandated<br />
reporters, because we recognize ourselves as a “child service organization.” This new law merely con�rms<br />
it. If a girl tells you she is being abused, or if you suspect abuse or neglect, you must report it.<br />
What is considered child abuse or neglect?<br />
� �� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
welts, fractures, burns, cuts or internal injuries.<br />
� �� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
clothed or housed.<br />
� �� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Refer to Policy 22: “Anti Child Abuse” policy and procedure in Chapter 2 <strong>of</strong> Volunteer Essentials 2012-2013<br />
for more information on what to do if you suspect or need to report child abuse.<br />
Volunteer Essentials<br />
71
Sensitive Issues Requiring Expert Assistance:<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������<br />
Creating an Atmosphere <strong>of</strong> Acceptance and Inclusion<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s embraces girls <strong>of</strong> all abilities, backgrounds, and heritage, with a speci�c and positive philosophy <strong>of</strong> inclusion that bene�ts<br />
everyone. Each girl—without regard to socioeconomic status, race, physical or cognitive ability, ethnicity, primary language, or<br />
religion—is an equal and valued member <strong>of</strong> the group, and troops re�ect the diversity <strong>of</strong> the community.<br />
Inclusion is an approach and an attitude, rather than a set <strong>of</strong> guidelines. Inclusion is about belonging, about all girls being o�ered the<br />
same opportunities, about respect and dignity, and about honoring the uniqueness <strong>of</strong> and di�erences among us all. You’re being<br />
accepting and inclusive when you:<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������<br />
As you think about where, when, and how <strong>of</strong>ten to meet with your troop, you will �nd yourself considering the needs, resources, safety,<br />
and beliefs <strong>of</strong> all members and potential members. As you do this, include the special needs <strong>of</strong> any members who have disabilities,<br />
or whose parents or guardians have disabilities. But please don’t rely on visual cues to inform you <strong>of</strong> a disability: Approximately 20<br />
percent <strong>of</strong> the U.S. population has a disability—that’s one in �ve people, <strong>of</strong> every socioeconomic status, race, ethnicity, and religion.<br />
As a volunteer, your interactions with girls present an opportunity to improve the way society views girls (and their parents/guardians)<br />
with disabilities. Historically, disabilities have been looked at from a de�cit viewpoint with a focus on how people with disabilities could<br />
be �xed. Today, the focus is on a person’s abilities—on what she can do rather than on what she cannot.<br />
If you want to �nd out what a girl with a disability needs to make her <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> experience successful, simply ask her or her parent/<br />
guardian. If you are frank and accessible, it’s likely they will respond in kind, creating an atmosphere that enriches everyone. If a girl’s<br />
disability requires additional assistance a parent will be expected to provide needed support.<br />
It’s important for all girls to be rewarded based on their best e�orts—not on the completion <strong>of</strong> a task. Give any girl the opportunity<br />
to do her best and she will. Sometimes that means changing a few rules or approaching an activity in a more creative way.<br />
72 Volunteer Essentials
Here are some examples <strong>of</strong> ways to modify activities:<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
In addition, note that people-�rst language puts the person before the disability.<br />
������������ ������������������<br />
She has a learning disability. She is learning disabled.<br />
She has a developmental delay. She is mentally retarded; she is slow.<br />
She uses a wheelchair. She is wheelchair-bound.<br />
When interacting with a girl (or parent/guardian) with a disability, consider these �nal tips:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������<br />
Registering <strong>Girl</strong>s with Cognitive Disabilities<br />
<strong>Girl</strong>s with cognitive disabilities can be registered as closely as possible to their chronological ages. They<br />
wear the uniform <strong>of</strong> that program level. Make any adaptations for the girl to ongoing activities <strong>of</strong> the<br />
program level to which the troop belongs. Young women with cognitive disorders may choose to retain<br />
their girl membership through their 21st year, and then move into an adult membership category.<br />
Advocating For <strong>Girl</strong>s<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Public Policy and Advocacy O�ce in Washington, D.C., builds relationships with members <strong>of</strong><br />
Congress, White House o�cials, and other federal departments and agencies, continuously informing and<br />
educating them about issues important to girls and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. These advocacy e�orts help demonstrate<br />
to lawmakers that <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is a resource and an authority on issues a�ecting girls. Visit the Advocacy<br />
o�ce at girlscouts.org/who_we_are/advocacy.<br />
A Variety <strong>of</strong> Formats for Publications<br />
The Hispanic population is the largest-growing in the United States, which is why <strong>Girl</strong>s <strong>Scout</strong>s has translated<br />
many <strong>of</strong> its publications into Spanish. Over time, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s will continue to identify members’ needs and<br />
produce resources to support those needs, including translating publications into additional languages<br />
and formats.<br />
Volunteer Essentials<br />
73
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Research Institute<br />
It’s amazing what you can learn when you listen to girls.<br />
Since its founding in 2000, the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Research Institute has become an internationally recognized center for research and public<br />
policy information on the development and well-being <strong>of</strong> girls. Not just <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, but all girls.<br />
In addition to research sta�, the GSRI draws on experts in child development, education, business, government, and the not-for-pro�t<br />
sector. We provide the youth development �eld with de�nitive research reviews that consolidate existing studies. And, by most<br />
measures, we are now the leading source <strong>of</strong> original research into the issues that girls face and the social trends that a�ect their lives.<br />
Visit girlscouts.org/research.<br />
Working with Parents and Guardians<br />
Most parents and guardians are helpful and supportive and sincerely appreciate your time and e�ort on behalf <strong>of</strong> their daughters.<br />
And you almost always have the same goal, which is to make <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing an enriching experience for their girls. Encourage them<br />
to check out girlscouts4girls.org to �nd out how to expand their roles as advocates for their daughters.<br />
Using “I” Statements<br />
Perhaps the most important tip for communicating with parents/guardians is for you to use “I” statements instead <strong>of</strong> “you” statements.<br />
“I” statements, which are detailed in the ����� Journey for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes, tell someone what you need from her or him, while<br />
“you” statements may make the person feel defensive.<br />
Here are some examples <strong>of</strong> “you” statements:<br />
�� ���������������������������������������<br />
�� ������������������������������<br />
Now look at “I” statements:<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������<br />
If you need help with speci�c scenarios involving parents/guardians, try the following:<br />
������������������������ ������������<br />
Is uninvolved and asks how she can help but seems to have no<br />
idea <strong>of</strong> how to follow through or take leadership <strong>of</strong> even the<br />
smallest activity,<br />
Constantly talks about all the ways you could make the troop<br />
better,<br />
Tells you things like, “Denise’s mother is on welfare, and Denise<br />
really doesn’t belong in this troop,”<br />
Shifts parental responsibilities to you and is so busy with her own<br />
life that she allows no time to help,<br />
74 Volunteer Essentials<br />
“I do need your help. Here are some written guidelines on how<br />
to prepare for our camping trip.”<br />
“I need your leadership. Project ideas you would like to develop<br />
and lead can �t in well with our plan. Please put your ideas in<br />
writing, and perhaps I can help you carry them out.”<br />
“I need your sensitivity. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is for all girls, and by<br />
teaching your daughter to be sensitive to others’ feelings you<br />
help teach the whole troop sensitivity.”<br />
“I love volunteering for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and want to make a di�erence.<br />
If you could take a few moments from your busy schedule to let<br />
me know what you value about what we’re doing, I’d appreciate<br />
it. It would keep me going for another year.”
Chapter 5: For Troop Volunteers - Getting Started<br />
with a New Troop<br />
For Troop Volunteers<br />
<strong>Girl</strong>s and adults participating in troops usually stay together for an entire school year and meet once a week, once a month, or twice<br />
a month—how <strong>of</strong>ten is up to you and the girls. Troops can meet just about anywhere, as long as the location is safe, easily accessible<br />
to girls and adults, and within a reasonable commute (“reasonable” having di�erent de�nitions in di�erent areas: In rural areas, a twohour<br />
drive may be acceptable; in an urban area, a 30-minute MARTA ride may be too long). In each meeting, girls participate in fun<br />
activities that engage them in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience.<br />
Troops provide a �exible way for girls to meet for nine to twelve months. Some ideas include:<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Arranging a Time and Space for <strong>Girl</strong>-Led Meetings<br />
When to meet is at the discretion <strong>of</strong> you and your assistant leader(s): It may just be a one-time meeting for this particular troop <strong>of</strong> girls.<br />
Or, if you meet regularly, what day and time works best for the girls, for you, for your assistant leader(s), and for other adults who will<br />
be presenting or mentoring? Once a week, twice a month, or once a month? Is after-school best? Can your assistant leader(s) meet<br />
at that time, or will meetings work better in the evenings or on the weekends? If so, which day <strong>of</strong> the week? At what time?<br />
Where to meet can be a bit trickier. A meeting place needs to provide a safe, clean, and secure environment that allows for the<br />
participation <strong>of</strong> all girls. You might consider using meeting rooms at schools, libraries, houses or worship, community buildings,<br />
childcare facilities, and local businesses. For teens, you can also rotate meetings at co�ee shops, bookstores, and other places girls<br />
enjoy spending time.<br />
Perhaps the following tips go without saying, but in case you’re looking for some guidance on choosing a space, consider the following:<br />
�� Cost:���������������������������������<br />
�� Size:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Availability:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������<br />
�� Resources:�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������<br />
�� Safety:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
�� Facilities:����������������������������������������������<br />
�� Communication-friendly:���������������������������������������������������<br />
�� Allergen-free:��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Accessibility:������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������<br />
If this is your �rst time asking for a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> meeting place, here are a few speaking points to get you started: “I’m a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
volunteer, with a troop <strong>of</strong> ______ girls. We’re doing lots <strong>of</strong> great things for girls and for the community, like ______and ______. We’re<br />
all about leadership; the kind that girls use in their daily lives and makes our community better. We’d love to hold our meetings here<br />
because ______.”<br />
� Meeting in a private home:���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
75
Your First Parent/Guardian Meeting<br />
A parent/guardian meeting, or a meeting <strong>of</strong> your friends-and-family network (as encouraged in many <strong>of</strong> the leadership Journeys),<br />
is a chance for you to get to know the families <strong>of</strong> the girls in your troop. You are free to structure the parent/guardian meeting in<br />
whatever way works for you, but the following structure works for many new volunteers:<br />
Before the Meeting:<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������<br />
During the Meeting:<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������<br />
76 Volunteer Essentials
��� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
After the Meeting:<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������<br />
Forming a Troop Committee<br />
You’ll want to involve other adults in the troop—there’s no need to go it alone or depend on too few adults! Many hands make light<br />
work, and the role is more fun when it’s shared. Think about the people you know whom you admire, who connect with children<br />
(especially girls), who are dependable and responsible, and who realistically have time to spend volunteering. (Remember that these<br />
adults will need to register as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> members, �ll out volunteer application forms, take online learning sessions, and review written<br />
resources.) Consider business associates, neighbors, former classmates, friends, and so on. If you have trouble �nding reliable, quality<br />
volunteers to assist, talk to your volunteer support team for advice and support.<br />
Remember: Be sure every chaperone reviews and follows the twelve <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines, available both in the “Welcome to<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing” section on page 1 <strong>of</strong> this handbook and “Chapter 5: Safety Information” beginning on page 49.<br />
Your troop committee members might help by:<br />
�� ������������������<br />
�� ������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
�� ����������������������<br />
A troop committee may be made up <strong>of</strong> general members or may include speci�c positions, such as:<br />
� Cookie Manager:����������������������������������������������������������������������<br />
� Transportation Coordinator:����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������<br />
� Record Keeper:���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Set up positions that work for you, and draw on other volunteers who possess skill sets that you may lack. When you’re ready to invite<br />
parents, neighbors, friends, colleagues, and other respected adults to work with you, send them a letter and invite them to their �rst<br />
troop committee meeting. (Note: The adult guides for the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy, Brownie, and Junior leadership Journeys include a sample<br />
welcome letter and a friends/family checklist to assist you in expanding your troop’s adult network.)<br />
Volunteer Essentials<br />
77
Troop Volunteer Opportunities<br />
Prospective volunteers for the following<br />
positions must complete a volunteer application<br />
and consent form for our records. To ensure a<br />
safe environment for our members, criminal<br />
background checks are run on volunteers who<br />
will be working directly with the girls or troop<br />
or service unit funds. Once you become a<br />
volunteer, GSGATL will provide an orientation<br />
to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing and any training required for a<br />
speci�c position. We encourage you to become<br />
an ongoing volunteer in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />
� Troop activity guest���������������������<br />
��������������������������������������������<br />
������� ��� �� ������ ���������������� ������<br />
������������������������������������������<br />
�������������� �������� ���� ���� ������<br />
�������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
������������������������������������������������<br />
� Field trip chaperone������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
� Activity station chaperone�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������<br />
� <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> writer������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
� First aid volunteer���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������<br />
� Day camp assistant �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������<br />
� Event photographer��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Booth attendant�����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������<br />
� Troop campaign representative�������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������<br />
� Troop cookie manager����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������<br />
��������������<br />
�� ��������������� ������� �� ������ ����� ��� ��� ��� ������ ����<br />
������������ ��� ��������� ������� ����� ����� ���������������<br />
����������������� ���� ������� �������� ���������� �������� �����<br />
�������������������������������������������<br />
For more information about volunteer applications and the<br />
background screening process,<br />
contact GSGATL at 770-702-9157.<br />
78 Volunteer Essentials
PARENT INTEREST SURVEY<br />
The purpose <strong>of</strong> this form is to gather information for troop leaders about the families <strong>of</strong> the girls in<br />
their troop. It will also give troop leaders information about how parents may be able to assist with<br />
troop activities. Parent support <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs is invaluable. Your time and effort expended<br />
on behalf <strong>of</strong> your daughter’s troop will be an investment in her future.<br />
Name:<br />
Address: City: State: Zip:<br />
Phone: home (______) Alternate # (______)<br />
E-mail<br />
Place <strong>of</strong> work Position<br />
Because I know the success <strong>of</strong> my daughter’s troop depends on my willing support, I would like to assist<br />
in the following ways. (Note: Checking items below only indicates your interest and does not commit<br />
you to volunteering.)<br />
❏ Assist with troop money-earning projects<br />
❏ Lend my kitchen, living room, back yard or basement for an occasional troop meeting<br />
❏ Baby-sit for leader or assistant leader<br />
❏ Telephone parents for last minute announcements<br />
❏ Lend tools and equipment<br />
❏ Help the leaders keep records and shop for supplies.<br />
❏ Help the troop collect program materials as needed<br />
❏ Be a point <strong>of</strong> contact when the troop goes on field trips<br />
❏ Provide access to a copy machine or make copies for troop newsletters or troop information<br />
❏ Offer a tour or a program at my place <strong>of</strong> work or share information about my career<br />
❏ Assist the leader with finding activities or service projects for the girls to participate in<br />
❏ Snack coordinator<br />
Please use the space below to tell your daughter’s troop leader about special interests or skills you,<br />
your daughter, or your family has that would be fun to share with the troop:<br />
Do you know someone else who might enjoy helping?<br />
Name: Ph<br />
Thank You!<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
79
Parent/Guardian Agreement<br />
Written agreements are pledges that de�ne expectations and mutual responsibilities. As a parent or guardian<br />
partner I am committed to ensuring the success <strong>of</strong> my daughter or ward, recognizing my role in her participation<br />
in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s.<br />
Attendance and Punctuality<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������<br />
Welfare and Communication<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
number.<br />
�� �������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
I will take problems or concerns to the person with whom the issue originated and not openly<br />
talk about it with others. I agree to be direct and honest and be willing to listen to other’s honest<br />
communication attempts. I will only make commitments which I intend to keep.<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
ward’s welfare or behavior to include information with regard to individuals who may or may not<br />
pick up my daughter/ward, supported with legal documentation if required.<br />
Equal Opportunity<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />
others.<br />
Behavior<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
cooperative behavior in my interactions with others while recognizing that there are di�erent<br />
perspectives and methods that enrich our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing community.<br />
Parent/Guardian Signature ______________________________________Date _______________________<br />
Troop Leader Signature _________________________________________Troop Number _______________<br />
80 Volunteer Essentials
Dear Parent:<br />
The Mission <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is to build girls <strong>of</strong> courage, character and con�dence to make the world a better place. This year it is our<br />
hope to provide just such an environment for all the girls in the troop. In this spirit, we wish to discuss a “Code <strong>of</strong> Conduct” modeled<br />
from the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law. Please review with your daughter, sign and return at the next troop meeting.<br />
I will do my best:<br />
and<br />
�� To be Honest and Fair��������������������������������������������������������<br />
�� Friendly and Helpful��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Considerate and Caring�����������������������������������������������������������������������������<br />
�� Courageous and Strong����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Respect Myself and Others����������������������������������������������������<br />
�� Respect Authority��������������������������������������������������������������<br />
�� Use ResourcesWisely�����������������������������������������������������������<br />
�� Make theWorld a Better Place��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Be a Sister to Every <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
There are a few items we feel we must stress as inappropriate behavior:<br />
Behavior Contract<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law<br />
�� ����������������������������<br />
�� ��������<br />
�� ������<br />
�� ����������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Failure to respect and abide by the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law and inappropriate behavior will result in the following consequences:<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ���������������<br />
��� �������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Again, we hope to make this year a year <strong>of</strong> growth, friendship and FUN!<br />
Sincerely,<br />
Troop Leader 1 ___________________________________________________________________________________________<br />
Troop Leader 2 ___________________________________________________________________________________________<br />
<strong>Girl</strong> Signature _____________________________________________________________________________________________<br />
Parent Signature __________________________________________________________Date ____________________________<br />
Volunteer Essentials<br />
81
Registering <strong>Girl</strong>s in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing<br />
Every participant (girl or adult) in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing must register and become a member <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA (GSUSA). GSUSA<br />
membership dues are valid for one year. Membership dues (currently $12) are sent by GSGATL to GSUSA; no portion <strong>of</strong> the dues stays<br />
with GSGATL. Membership dues may not be transferred to another member and are not refundable.<br />
Pre-registration for the upcoming membership year occurs in the spring. <strong>Girl</strong>s are encouraged to register early to avoid the fall rush.<br />
Early registration helps girls and GSGATL plan ahead, and gets girls excited about all the great stu� they want to do as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s next<br />
year. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program level is determined by the current membership year beginning October 1.<br />
Lifetime membership is available at a reduced rate for graduating high school seniors until September 30. A lifetime member must<br />
be at least 18 years old (or a 17-year-old high-school graduate) and agree to the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise and Law.<br />
Online Registration with eBiz<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> (GSGATL) has transitioned to online registration therefore some <strong>of</strong> our business processes changed. Easy<br />
access to eBiz: visit the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> website at www.gsgatl.org click Join Us then click the eBiz button.<br />
Why Use eBiz for Registration?<br />
GSGATL �rst implemented online registration in 2010. eBiz Online Registration will improve council business processes and improve<br />
the volunteer experience. eBiz is a web-based system hosted by GSUSA that allows for members to register for membership online.<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
As GSUSA continues to enhance eBiz reporting capabilities and add new features, it is important that we have the correct information<br />
for our members in order to deliver the proper communication.<br />
Troop Management - Manage your Troop Members and Info<br />
01 - Troop leaders have access to the eBiz Troop Management module, a system that allows them to register all members <strong>of</strong> their<br />
troop in one payment as well as update troop meeting details and member contact information. Troop leaders have the ability to<br />
register their troop online for the upcoming membership year until 9/29, as this is when the current membership year expires.<br />
However, they can always access their troop’s information and make updates year-round as well as add new members throughout<br />
the year. Members can still re-register themselves individually online after the 9/29 troop management cut-o�. These members will<br />
then automatically show in the troop leader’s roster when they log into eBiz and access Troop Management.<br />
eBiz Payment Options<br />
Payments can be made with credit cards, debit cards, or even a prepaid debit card.<br />
eBiz System Requirements<br />
All you need to register online is access to the website and an e-mail address. Don’t have an email address? Go to gmail, hotmail, or<br />
yahoo to sign up for an email address today!<br />
eBiz Donations Online<br />
The council has implemented the ability for members, and troop leaders, to purchase Annual Fund donations via the eBiz system. An<br />
individually registering member, new or returning, will now be able to add a donation product to the same order when they purchase<br />
their membership. Likewise, a troop leader will now be able to add donation products to orders when registering new or returning<br />
members in eBiz. Adding Annual Fund donations to membership orders allows the member or troop leader to pay for both with one<br />
easy payment, again using a credit card, debit card, or prepaid debit card. Because the donations are tied directly to each member’s<br />
order, this ensures that each girl and parent receives credit for their contribution.<br />
Annual Fund<br />
��� ���������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �����������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������<br />
82 Volunteer Essentials
eBiz Hotline<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> has a trained eBiz Hotline Sta� that is extremely knowledgeable when it comes to all things eBiz. Feel<br />
free to contact them with your questions. You can also access user guides and training videos on the eBiz site. Easy access to eBiz:<br />
visit the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> website at www.gsgatl.org click Join Us then click the eBiz button.<br />
Email: eBiz@gsgatl.org<br />
Phone: 770-702-9650<br />
Available Monday – Friday, 9 am – 5 pm EST<br />
eBiz Online Registration Frequently Asked Questions<br />
�� �How do I get to the eBiz page on the Web site?<br />
� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� Can a leader register all <strong>of</strong> her girls at one time online?<br />
� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� What are the payment options online?<br />
� ��������������������������������������������������������������������������������<br />
��� Will pre-printed membership forms be available?<br />
� ��������������������������������������������<br />
�� When are paper registration forms appropriate to use?<br />
� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������<br />
��� Will blank forms be available?<br />
� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� How do I request �nancial assistance?<br />
� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������<br />
��� I am the 01-leader on record but another volunteer will be managing our troop registration, how do they access<br />
Troop Management.<br />
� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������<br />
��� Why does some adult records show multiple times in Troop Management and on some reports generated from<br />
Council?<br />
� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
��� Why does some adult records show position code 14 and their actual assigned position code is di�erent?<br />
� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
83
Annual Fund - Helping GSGATL Ful�ll the Mission<br />
How the Annual Fund Campaign Works<br />
Every parent is asked to make a tax-deductible contribution each year at the time <strong>of</strong> registration and to extend this request for support<br />
<strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs to their friends and family.<br />
<strong>Service</strong> Unit Responsibilities<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������<br />
Annual Fund Chair Responsibilities<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������within one week����<br />
�����������<br />
Troop Leader Responsibilities<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������<br />
How to Ask Families and the Community to Give<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
84 Volunteer Essentials
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
Frequently Asked Questions<br />
������������������������ It is the means by which we maintain and grow local <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs. It enables <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong><br />
<strong>Atlanta</strong> to serve over 41,000 girls, which represents 8% <strong>of</strong> the girls in our area. Our goal to increase participation in the Annual Fund<br />
is an e�ort to provide experiences that are proven to build future leaders and to reach a signi�cantly greater number <strong>of</strong> girls.<br />
������������������������������� Without the Annual Fund, we could not continue to serve all <strong>of</strong> the girls who are currently<br />
active in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs locally nor could we expand these experiences to more girls. Proceeds from Chocolates & Magazines<br />
and from the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie program provide tremendous support and we are very proud <strong>of</strong> these successful programs, but we<br />
must do more if we are to increase the percentage <strong>of</strong> girls served and fund <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs, eight camp properties, a 34 county<br />
membership support team, trainings and resources for nearly 18,000 adult volunteers, and the indirect expenses associated with an<br />
e�ectively-run, nonpro�t organization. Parent participation in the Annual Fund also demonstrates to grantors and other contributors<br />
that families support their own daughters’ experiences in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s.<br />
�������������������������������������������������� Yes. Every donation, regardless <strong>of</strong> size, makes a di�erence.<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� The $12 membership<br />
fee is sent directly to the national o�ce (GSUSA) to cover the cost <strong>of</strong> insurance and other services, such as program development,<br />
provided by GSUSA. None <strong>of</strong> this money is retained by GSGATL.<br />
���������������������������������������������������������������������������������������� The money you give to your daughter<br />
supports speci�c troop activities. None <strong>of</strong> that money is used for the services provided by GSGATL. It costs GSGATL approximately<br />
$325 annually to provide services to your daughter, such as training troop volunteers, providing clean, safe campsites and GSGATLwide<br />
activities. Many organizations that o�er as much to young people as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing charge a sizable membership fee.<br />
�������������������������������������������� The Annual Fund is direct support to GSGATL and a demonstration <strong>of</strong> your belief in <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong>ing over and above your generous support <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program. Only part <strong>of</strong> our income is derived from this source.<br />
We cannot rely on proceeds from the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program or the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program to provide<br />
quality programs and to serve all our girl members.<br />
����������������������������������������������������������������������� We do. Every year GSGATL reaches out to hundreds <strong>of</strong><br />
local businesses, corporations, foundations and individuals to help defray the cost <strong>of</strong> the general operation <strong>of</strong> GSGATL and for special<br />
programming. These funders <strong>of</strong>ten see the Annual Fund program as an assurance <strong>of</strong> the quality <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing because it is a vote<br />
<strong>of</strong> con�dence by our families.<br />
Other Ways You Can Support the Annual Fund<br />
Matching Gifts<br />
Some Companies o�er a matching gifts program as a bene�t to its<br />
employees. When you or your parents make a gift to the Annual Fund, ask<br />
them if their company has a matching gift program. If they are unsure,<br />
have them inquire with their company’s HR department. Matching gifts<br />
can double a donation and they count toward troop and service unit<br />
Annual Fund goals. Make sure you inform Fund Development that the<br />
matching gift is coming so that they can properly credit the gift to your<br />
service unit or troop by emailing annualfund@gsgatl.org.<br />
Volunteer <strong>Service</strong> Grants<br />
Many large corporations will provide grants to non-pro�ts where their<br />
employees volunteer. Like the matching gifts program, the employee<br />
should check with the company’s Human Resources department to<br />
�nd out if the company does o�er such grants. If it does, the employee<br />
should request a copy <strong>of</strong> the volunteer service grant application form,<br />
complete it, and return it to their employer. Up to $250 <strong>of</strong> the grant can go back to the troop or service unit and the remainder<br />
counts toward your Annual Fund goal.<br />
Volunteer Essentials<br />
85
Meeting with <strong>Girl</strong>s for the First Time<br />
When you �rst get together with girls (and this meeting may also include parents/guardians, or you may decide to hold a separate<br />
meeting for the adults), you’ll want to get to know the girls, and give them a chance to get to know one another.<br />
Ice-breaker games that let girls share simple details about themselves are a great way to start o� your �rst gathering. Journeys <strong>of</strong>ten<br />
start with such an icebreaker, so if you’re digging into a Journey right away, you’ll be all set. You can also check GSGATL’s resources<br />
or search the Internet for “ice-breakers for kids” to �nd more ideas.<br />
If you already know which Journey the girls want to do, you’ll �nd it useful to accomplish some <strong>of</strong> the following during this meeting.<br />
(Note that all these points are detailed in the adult guide for each Journey, too). If your girls haven’t chosen a Journey yet, you can<br />
spend time during the �rst meeting talking about the themes <strong>of</strong> the three Journeys that are available for their program level and �nd<br />
out which one the troop would like to do. You can then discuss these points in the next meeting, if you run out <strong>of</strong> time.<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������<br />
2. Find out what interests the troop (and be sure to include the other adult volunteers), so that you and the girls can<br />
begin to customize the Journey.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
3. Get the girls talking about how they want to schedule their time together.�������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������<br />
Planning in a <strong>Girl</strong>-Led Environment<br />
To start planning your time with girls, �rst draw up a simple calendar for yourself, like the one on page 152.<br />
If your troop will be meeting for less than a year (such as at a resident camp or during a series), adjust the calendar to suit your needs.<br />
In the same way, if you’re planning a multi-year event (such as a travel excursion), add one or two more years to the framework. Then<br />
consider the following questions:<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
(girlscouts.org/program/journeys/maps������������������������������������������������������������<br />
Include all <strong>of</strong> these considerations in your calendar as a starting point. <strong>Girl</strong>s will �ll in the details as they customize their Journey.<br />
After you’ve drafted a loose framework, ask the girls what they think. Remember that you want girls to lead, but younger girls will<br />
need more guidance, while older girls will require far less. Seniors and Ambassadors may not even want you to draft a calendar in<br />
advance, so if they balk at what you’ve done, simply put your calendar away and let them take the reins. (Journeys for older girls<br />
include planning pages speci�cally designed to help them customize their Journey.) Daisies and Brownies, on the other hand, may<br />
enjoy your calendar and just �ll in a few ideas here and there, which will clue you in to their interests.<br />
As your troop starts its Journey, get a discussion (or debate!) going on the Journey’s theme and what it means to the girls. Probe to<br />
�nd out what they’re most interested in accomplishing during their time together, and then help them connect those interests to<br />
their Journey. This will help them chart the course <strong>of</strong> their Journey and their time together.<br />
86 Volunteer Essentials
Letting <strong>Girl</strong>s Lead<br />
Many troops employ a democratic system <strong>of</strong> governance so that all members have the opportunity to express their interests and<br />
feelings and share in the planning and coordination <strong>of</strong> activities. <strong>Girl</strong>s partner with you and other adults, and you facilitate, act as a<br />
sounding board, and ask and answer questions. <strong>Girl</strong>s from Daisies through Ambassadors will gain con�dence and leadership skills<br />
when given the opportunity to lead their activities, learn cooperatively as a troop, and learn by doing instead <strong>of</strong> by observing.<br />
The following are some traditions troops have used for girl-led governance, but these are just examples. Journeys o�er examples <strong>of</strong><br />
team decision-making, too.<br />
�� Daisy/Brownie Circle:��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Junior/Cadette/Senior/Ambassador Patrol or Team System:�������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Junior/Cadette/Senior/Ambassador Executive Board:�������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
�� Junior/Cadette/Senior/Ambassador Town Meeting:������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
87
Sample Troop Year<br />
Here is just one example <strong>of</strong> how you could set up your troop year:<br />
�� �������������������������������<br />
�� �����������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />
88 Volunteer Essentials
Start-up<br />
Opening<br />
Business<br />
Activities<br />
Clean-up<br />
Closing<br />
Six Elements <strong>of</strong> a Troop Meeting<br />
Troop meetings usually include the six following components. (Note that Journey sample session plans are also arranged in a<br />
similar way!)<br />
Start-up activities are planned so that when girls arrive at the meeting they have something to do until the<br />
meeting starts. For younger girls, it could be coloring pages; teen girls might jot down a journal entry or<br />
just enjoy a little time to talk.<br />
The opening focuses the meeting and allows girls to start the meeting. Each troop decides how to<br />
open their own meeting—most begin with the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise and Law, and then add a simple �ag<br />
ceremony, song, game, story, or other ceremony designed by the girls. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies, for example,<br />
might create a new tradition by skipping in a circle while singing a song. Ceremonies, even when brief or<br />
humorous, make <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> time special.<br />
Troop business may include taking attendance, collecting dues, making announcements, and planning an<br />
upcoming event or trip. This is a good time for girls to lead, especially as they grow up! (Note that some<br />
troops move the business portion <strong>of</strong> the meeting to an earlier slot.)<br />
Activities will depend on what the girls want to do in their troop and how they want to spend their<br />
collective time. Outdoor time is important, so encourage the girls to hold an activity at a park or forest. If<br />
girls are interested in animals, encourage the girls to plan a visit to a zoo or animal shelter. As you engage<br />
in one <strong>of</strong> the three leadership Journeys, review the “Sample Sessions at a Glance” in the adult guide for<br />
Journey activity ideas.<br />
Treats are an option some troops decide to include in their meetings and range from a bottle <strong>of</strong> soap<br />
bubbles or a jump rope to a food snack. If girls choose to include snacks, guide them to consider the health<br />
<strong>of</strong> a potential snack, as well as possible food allergies. Enlist the help <strong>of</strong> parents or guardians by asking<br />
them to sign up and bring a treat. You’ll also �nd plenty <strong>of</strong> snack ideas and signup forms in the adult guide<br />
<strong>of</strong> most leadership Journeys.<br />
Clean-up is a great habit for girls to get their meeting space back to the way it was when they arrived—<br />
maybe even cleaner! <strong>Girl</strong>s can also take leadership <strong>of</strong> the cleaning themselves, deciding who does what.<br />
They might even enjoy the tradition <strong>of</strong> a kaper chart (a chore chart that lists all the chores and assigns girls’<br />
names to each), so that everyone takes turns at each responsibility.<br />
The closing lets the girls know that the troop meeting is ending. Many girls close with the friendship circle,<br />
in which each girl stands in a circle, puts her right arm over her left, and holds the hand <strong>of</strong> the girl standing<br />
next to her. The friendship squeeze is started by one girl, and then passed around the circle until it comes<br />
back to the girl who started it. When the squeeze is �nished, girls twist clockwise out <strong>of</strong> the circle lifting<br />
their arms and turning around and out <strong>of</strong> the circle.<br />
You help each troop member do her part to ensure the meeting and activities are enriching and fun. Based on their program levels<br />
and abilities, girls may decide and plan opening and closing activities, bring and prepare treats, teach songs or games, and clean up.<br />
As girls grow, they can show and teach younger members about <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. They can also assist you in preparing materials for<br />
activities. For trips, campouts, parent meetings, and multi-troop events, girls may be responsible for shopping, packing equipment,<br />
handing out programs, cleaning up, gathering wood, and so on. As long as you pay attention to program level and maturity, what<br />
girls can do is endless!<br />
Volunteer Essentials<br />
89
Kaper Charts<br />
Attendance<br />
Marks attendance sheet at each meeting<br />
Flag Ceremony<br />
�� �������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������<br />
Ceremony: Color guard stands at attention during ceremony, does not participate in salute <strong>of</strong> �ag, singing any songs, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Promise or <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law, etc.<br />
Note Taker<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������<br />
Closing Organizer(s)<br />
You will help get the other <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s ready for the closing <strong>of</strong> the meeting. Everyone will need to leave their belongings at the table<br />
and join the leaders for the Friendship Circle.<br />
Clean-up Manager(s)<br />
Everyone is involved in clean-up!<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s ������ leave a site better than they found it!<br />
90 Volunteer Essentials
SAMPLE KAPER CHART<br />
1<br />
.<br />
v<br />
o<br />
N<br />
8<br />
1<br />
.<br />
t<br />
c<br />
O<br />
4<br />
.<br />
t<br />
c<br />
O<br />
0<br />
2<br />
.<br />
t<br />
p<br />
e<br />
S<br />
6<br />
.<br />
t<br />
p<br />
e<br />
S<br />
r<br />
e<br />
p<br />
a<br />
K<br />
Start-Up Game Judy April Cindy Ellen Susan<br />
Opening Christie Judy April Cindy Ellen<br />
Flag Ceremony Caller Mary Christie Judy April Cindy<br />
Flag Bearer Lynda Mary Christie Judy April<br />
Color Guard Susie Lynda Mary Christie Judy<br />
Take Notes Phyllis Susie Lynda Mary Christie<br />
Hand Out Supplies Helene Phyllis Susie Lynda Mary<br />
Collect Dues $$$ Susan Helene Phyllis Susie Lynda<br />
Bring & Pass Out Snack Ellen Susan Helene Phyllis Anna<br />
Closing Organizer Cindy Ellen Susan Helene Phyllis<br />
Volunteer Essentials<br />
e<br />
n<br />
e<br />
l<br />
e<br />
H<br />
n<br />
a<br />
s<br />
u<br />
S<br />
n<br />
e<br />
l<br />
l<br />
E<br />
y<br />
d<br />
n<br />
i<br />
C<br />
l<br />
i<br />
r<br />
p<br />
A<br />
r<br />
e<br />
g<br />
a<br />
n<br />
a<br />
M<br />
p<br />
u<br />
-<br />
n<br />
a<br />
e<br />
l<br />
C<br />
91
Getting Started with the National Leadership Program through<br />
Journeys<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program is based on the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience (GSLE), in which girls discover themselves,<br />
connect with others, and take action to make the world a better place—all within the safety <strong>of</strong> an all-girl<br />
environment where girls take the lead, learn by doing, and learn cooperatively.<br />
At the core <strong>of</strong> the GSLE are national leadership Journeys<br />
(��������������������������, ����������������������<br />
���, and ������������������������), fun and challenging<br />
experiences grouped around a theme and spread over<br />
a series <strong>of</strong> sessions. Each Journey has all the important<br />
components <strong>of</strong> the GSLE built right in. So, to guide<br />
girls on a great journey, all you need is enthusiasm<br />
and a sense <strong>of</strong> adventure. Before you dive in, try these<br />
six simple tips:<br />
1. Check out the Journey maps at girlscouts.org��������<br />
����������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������The <strong>Girl</strong>’s Guide<br />
to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing������������������������������������������������������<br />
2. Choose a Journey.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
3. Get to know the Journey.�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������<br />
4. Review the sample session plans in the adult guide.������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
6. Step back and watch����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����<br />
Throughout your own Journey—and even before—volunteer and sta� members <strong>of</strong> GSGATL are here to o�er support, learning<br />
opportunities, and advice. Never hesitate to contact them.<br />
92 Volunteer Essentials
Reengaging <strong>Girl</strong>s<br />
The end <strong>of</strong> the troop year doesn’t have to be the end <strong>of</strong> a girls’ time with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, or the end <strong>of</strong> your time with girls. Some girls<br />
may no longer have time for a full-year commitment and will be unsure what’s next for them. Others won’t be able to imagine their<br />
lives without this same troop <strong>of</strong> girls. Here’s how you can best reengage your troop:<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
And what about you? If you want to stay with this troop, start working with them to plan their troop activities next year. And if you’re<br />
a little worn out but are interested in staying with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in other, �exible ways, be sure to let GSGATL know how you’d like to<br />
be a part <strong>of</strong> girls’ lives in the future. Are you ready to volunteer at camp? help organize a series or event? take a trip? The possibilities<br />
are endless.<br />
Changes in Troop Leadership<br />
Once a troop is established, we strive to keep it operating. In the event leaders do not plan to continue with their troop, they should<br />
take the following steps to ensure that the troop is active the next <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Year:<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Occasionally, the girls and leadership in a troop will decide to split into two troops.<br />
If a troop divides to form two troops, then funds are either used as planned prior to the creation <strong>of</strong> the new troops, or a pro rata per<br />
girl share is evenly distributed between the two new troops. If girls are moving to another troop or service unit, any funds left should<br />
be evenly distributed to the receiving troop or service unit. At no time are troop funds given to an individual girl or adult. If there<br />
are remaining troop funds, they are turned over to the service unit.<br />
Volunteer Essentials<br />
93
Disbanding a Troop<br />
If the service unit director cannot �nd leadership and decides to disband the troop, then troop funds should be used as planned by<br />
the girls in the troop prior to disbanding. The girls must be part <strong>of</strong> the decision on how to distribute the troop’s funds. If a troop is<br />
disbanding, the troop leader and assistant should talk with the girls about what they want to do with their troop treasury. The leaders<br />
should let the parents know what the girls decide before the funds are completely utilized. The girls can do the following:<br />
�� �����������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������<br />
The troop may not give girls cash from the treasury account. The funds do not become the property <strong>of</strong> any individual, girl or adult.<br />
The troop treasury is meant to be used in program activities for the girls.<br />
If the troop is disbanding, when the troop year ends and all checks have cleared the bank, all adults listed on the bank account must<br />
go to the bank and close the account. A �nal treasurer’s report should be completed. A statement on how the troop funds were<br />
distributed must be on the treasurer’s report. The report should be signed by all members <strong>of</strong> the troop. This report is then given to<br />
the service unit director.<br />
All remaining troop resources (camping equipment, books, or materials) should be either divided equally among the receiving troops<br />
or given to the service unit director. <strong>Service</strong> unit directors generally use funds and resources from disbanded troops to help start<br />
new troops.<br />
94 Volunteer Essentials
Chapter 6: Managing Troop / Group Finances<br />
Helping girls earn and manage money is an integral part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience. Your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> group (troop,<br />
service unit) is responsible for planning and �nancing its own activities, with your guidance. This puts girls in charge, giving them the<br />
opportunity (with your oversight) to cooperatively set goals, manage a budget, spend responsibly, maintain records, earn social skills,<br />
and develop good marketing, entrepreneurial, math, and �nancial skills.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troops are funded by a share <strong>of</strong> money earned through GSGATL-sponsored product activities (such as the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie<br />
Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program), troop money-earning activities (GSGATL-approved, <strong>of</strong> course!), and<br />
any dues your troop may charge. (This is in addition to the $12 annual membership dues that goes to the national organization.) This<br />
chapter gives you the ins and outs <strong>of</strong> establishing a troop account, helping girls manage their troop �nances, practice successful<br />
product-sales techniques, review the safety requirements around product sales, and understand how to collaborate with sponsors<br />
and causes.<br />
Always remember that troop funds are the collective property <strong>of</strong> girls and are to support the program plans <strong>of</strong> that troop. The girls,<br />
in partnership with the adult leaders, determine how the funds will be spent. These monies include dues, if any, and money earned<br />
by the troop, including product sales and other money earning activities.<br />
�� ���������������������������������<br />
� Troop funds do not belong to individual girls.<br />
�� ����������������������������������������������������������������<br />
� GSGATL strongly discourages troops from keeping a record <strong>of</strong> individual girl earnings toward the troop treasury.<br />
GSGATL’s Procedures for Managing Troop Accounts<br />
Troop Treasury<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Establishing A Troop Bank Account<br />
If your troop is earning and spending money, they need to set up a bank account. If you’re taking over an existing troop, you may<br />
inherit a checking account, but with a new troop, you’ll want to open a new account. This usually happens when there is money to<br />
deposit, such as from troop dues, product sale programs, or troop money-earning activities. Consider these tips when working with<br />
a troop account:<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
95
Opening a Troop Checking Account<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troops and groups are encouraged to open a troop checking account when the amount <strong>of</strong> funds on hand meets the<br />
minimum requirements <strong>of</strong> the chosen bank. Many troops ask a parent to act as the troop treasurer. In fact, this is a great way to<br />
involve a parent who wants to be active with the troop but whose schedule is restricted because <strong>of</strong> work or other obligations. After<br />
selecting a bank, the troop leader should contact the membership specialist who will complete and sign the authorization form and<br />
then forward it to the volunteer <strong>of</strong> the troop. Prior to opening a troop checking account all troops should:<br />
��� ������������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������<br />
��� �����������������������������������GSGATL, Troop #______<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������<br />
��� ��������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������<br />
Annual Troop Finance Report<br />
The troop treasurer, in partnership with the girls in the troop, must prepare a troop �nance report and distribute it to each family in<br />
the troop a minimum <strong>of</strong> three (3) times a year. Full disclosure <strong>of</strong> the troop �nances three times per year insures transparency and that<br />
all family members <strong>of</strong> the troop are informed <strong>of</strong> the troop’s income and expenses; this should alleviate any concerns about troop<br />
�nances from the parents. A copy should be given to the local service unit director. The �nal year-end �nancial report should include<br />
the most recent bank statement.<br />
Discrepancies/Mismanagement <strong>of</strong> Funds<br />
If there is a discrepancy with the troop treasury:<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������� �������� ���� �������� ��� �� ������ ����� ����� ���� ��������� ��� ��� ����� ������� ����� ��� ������� ��� ����� ������� ������ ���<br />
������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Addition <strong>of</strong> Troop Member<br />
Since the funds in a troop treasury belong to the troop jointly, when a new member joins a troop she should bene�t from those funds<br />
equally with the other members. However, if it has been the custom <strong>of</strong> the troop to collect a start-up fee that girl will be expected<br />
to pay the appropriate troop fee.<br />
Troop Member Transfers<br />
As above, when a girl leaves a troop, for whatever reason, she relinquishes her claim on any and all troop funds. However, the troop<br />
may, at its option, divide a pro rata share per girl and make a donation to the receiving troop on the transferring member’s behalf.<br />
This is solely at the troop’s discretion. In all cases, if a donation is made, a check should be written directly to the receiving troop. At<br />
no time are funds to be paid to an individual girl or adult.<br />
Troops may not track individual girl balances within the troop account. <strong>Girl</strong>s may not receive credit for the amount <strong>of</strong> funds or the<br />
portion <strong>of</strong> the troop account that resulted in their fundraising or product sales program troop proceeds. The IRS requires that 501(c)<br />
(3) organizations must not be organized or operated for the bene�t <strong>of</strong> private interests. The IRS has issued rulings recently that<br />
organizations that earmark fundraising for particular members is a non-exempt activity and those organizations may be required<br />
to pay unrelated business income tax or lose their tax-exempt status. If you have any question on private bene�t or troop account<br />
activities please reach out to your Membership Manager.<br />
96 Volunteer Essentials
Closing a Bank Account<br />
Once the troop disbands, by rights the funds revert to GSGATL. It is our practice, however, that when a troop splits or disbands, the<br />
girls should vote on what to do with troop funds. Typically, these monies are:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
Financial Assistance<br />
Financial Aid is available to individuals who need assistance with annual membership fees, uniform components, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> agelevel<br />
handbooks and for some events or activities. Every e�ort is made to ful�ll requests based on the needs <strong>of</strong> the family and the<br />
availability <strong>of</strong> GSGATL funds, as Financial Aid is supported by the Annual Fund and product sales. Financial Aid is awarded on a caseby-case<br />
basis and remains con�dential. Financial assistance is limited to adults registered as troop leaders with GSUSA Position Codes<br />
01, 02 or 03, not to exceed three adult members.<br />
How to Apply:<br />
Parent/guardian completes the appropriate section <strong>of</strong> the Financial Assistance Request Form. Applicants may be contacted by mail<br />
or phone for questions and/or to obtain more information.<br />
��� ���� ��������� ������������ ����� ���� ���������� ����������� �������� �������� ��� ���� ����������� ������������� ����� ������� ���<br />
�������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������gsgatl.org�<br />
When approved, program supplies are shipped to the address submitted on the form.<br />
Other types <strong>of</strong> assistance that may be available:<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������<br />
<strong>Service</strong> Unit Funds<br />
The service unit exists to support troop programs. In order to cover related administrative costs and create opportunities for intertroop<br />
activities, service units will need to develop an operating budget<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
97
Helping <strong>Girl</strong>s Reach Their Financial Goals<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program is so well known in communities, it’s likely that your girls will already know a bit about it and want to<br />
get out there to start selling as soon as possible. But it’s important that the girls have a clear plan and purpose for both the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & magazines Program. One <strong>of</strong> your opportunities as a volunteer is to facilitate girl-led<br />
�nancial planning, which may include the following steps for the girls:<br />
��� Set goals for money-earning activities.��������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� Create a budget.������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������<br />
��� Determine how much the troop needs to earn.������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
��� Make a plan.� ���� ������ ���� ����������� ���� ����� ���������� ������ ����<br />
��������� ������� ����� ������� ���� ���� ���������� ���� ��������� ���������<br />
�������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������<br />
��� Write it out���������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������<br />
����������<br />
Remember: It’s great for girls to have opportunities, like the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie<br />
Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program, to earn funds<br />
that help them ful�ll their goals as part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience. As a volunteer, try to help girls balance the moneyearning<br />
they do with opportunities to enjoy other activities that have less emphasis on earning and spending money. Take Action<br />
projects, for example, may not always require girls to spend a lot <strong>of</strong> money!<br />
Understanding Financial and Sales Abilities by Program Level<br />
As with other activities, girls progress in their �nancial and sales abilities as they get older. This section gives you some examples <strong>of</strong><br />
the abilities <strong>of</strong> girls at each program level.<br />
98 Volunteer Essentials<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />
The troop volunteer handles money, keeps �nancial records, and does all troop budgeting.<br />
Parents/guardians may decide they will contribute to the cost <strong>of</strong> activities and girls may collect dues.<br />
<strong>Girl</strong>s can participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies are always paired with an adult when selling anything. <strong>Girl</strong>s do the asking and deliver the product, but adults<br />
handle the money and keep the girls secure.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />
The troop volunteer handles money, keeps �nancial records, and shares some <strong>of</strong> the troop-budgeting responsibilities.<br />
<strong>Girl</strong>s discuss the cost <strong>of</strong> activities (supplies, fees, transportation, rentals, and so on).<br />
<strong>Girl</strong>s set goals for and participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program.<br />
<strong>Girl</strong>s may decide to pay dues.
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors<br />
The troop volunteer retains overall responsibility for long-term budgeting and record-keeping, but shares or delegates all other<br />
�nancial responsibilities.<br />
<strong>Girl</strong>s set goals for and participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program.<br />
<strong>Girl</strong>s decide on troop dues, if any. Dues are collected by girls and recorded by a troop treasurer (selected by the girls).<br />
<strong>Girl</strong>s budget for the short-term needs <strong>of</strong> the troop, on the basis <strong>of</strong> plans and income from the troop dues.<br />
<strong>Girl</strong>s budget for more long-term activities, such as overnight trips, troop camping, and special events.<br />
<strong>Girl</strong>s budget for Take Action projects, including the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze Award, if they are pursuing it.<br />
<strong>Girl</strong>s estimate costs based on plans.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes, Seniors, and Ambassadors<br />
<strong>Girl</strong>s determine the amount <strong>of</strong> troop dues (if any) and the scope <strong>of</strong> money-earning projects.<br />
<strong>Girl</strong>s set goals for and participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program.<br />
<strong>Girl</strong>s carry out budgeting, planning, and troop money-earning projects.<br />
<strong>Girl</strong>s budget for extended travel, Take Action projects, and leadership projects.<br />
<strong>Girl</strong>s may be involved in seeking donations for Take Action projects, with GSGATL approval.<br />
<strong>Girl</strong>s keep their own �nancial records and give reports to parents and troop volunteers.<br />
<strong>Girl</strong>s budget for Take Action projects, including the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Silver or Gold Awards, if they are pursuing them.<br />
One critical task for each troop, no matter what program level, is to keep excellent records and establish a clear accounting system<br />
for all money earned and spent. As the troop’s volunteer, you’re in charge <strong>of</strong> making sure money is spent wisely and that excellent<br />
records are kept (keeping copies <strong>of</strong> all receipts in a binder or folder), and tracking all income, too. For older girls, your job is to oversee<br />
their work, as they learn to keep impeccable records.<br />
Understanding the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie and Chocolates<br />
& Magazines Programs<br />
Did you know that the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program is the largest girl-led business in the country, with sales <strong>of</strong> more than $700 million<br />
per year for girls and their communities nationwide?<br />
That’s right. The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program is the leading entrepreneurial program for girls: No university has produced as many<br />
female business owners as the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program.<br />
The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program are really the best ways for girls to earn money to<br />
pursue their goals: the sales are beloved by the community and come with program, sales and marketing materials and support that<br />
help girls run a great business. And they are an integral part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience. With every season <strong>of</strong> cookies,<br />
chocolates and magazines, another generation <strong>of</strong> girls learns �ve important skills:<br />
�� ������������<br />
�� ���������������<br />
�� ����������������<br />
�� �������������<br />
�� ���������������<br />
Most <strong>of</strong> all, girls gain a tremendous amount <strong>of</strong> con�dence. It’s not easy to ask people to buy something—you have to speak up, look<br />
them in the eye, and believe in what you’re doing—all skills that help a girl succeed now and throughout the rest <strong>of</strong> her life.<br />
Volunteer Essentials<br />
99
A Sweet Tradition<br />
It has been more than 90 years since <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s began selling home-baked cookies to raise money. The<br />
idea was so popular that, in 1936, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s enlisted bakers to handle the growing demand.<br />
GSGATL currently partners with Little Brownie Bakers. We are a Super Six council, meaning that GSGATL<br />
o�ers the nation’s most favorite and best-selling varieties <strong>of</strong><br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies: Thin Mints, Samoas, Trefoils, Do-si-dos, Tagalongs and, Savannah Smiles. For additional<br />
information on cookie varieties, including nutritional details, visit www.girlscoutscookies.org.<br />
In addition, the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program allows girls to sell chocolates, nuts, and<br />
magazines to raise funds early in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> year for start-up expenses, kicking o� in early September<br />
<strong>of</strong> each year.<br />
Samoas ®<br />
Do-si-dos ®<br />
Thin Mints Tagalongs ®<br />
Product Sales: Financial Literacy and<br />
the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience<br />
Ask me about<br />
Selling <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies and participating in our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program (which includes nuts, candies, and<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies!<br />
magazines) gives girls a chance to run a business and practice leadership skills they can use in their lives. <strong>Girl</strong>s will enjoy all the bene�ts<br />
this important component <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience has to o�er. They’ll engage in planning and goal-setting (aiming<br />
to achieve their personal best), teamwork, marketing, money management (including the importance <strong>of</strong> saving for future needs),<br />
and the enduring skill <strong>of</strong> customer service. As girls grow, they will get to know their products (ingredients and calories, for example),<br />
and they will design innovative and creative marketing strategies and tools. <strong>Girl</strong>s will also be encouraged to share with customers<br />
how product sales help GSGATL and their community. Volunteers can help girls develop leadership skills while they engage in <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Cookie and Chocolates & Magazines Programs by using the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> processes <strong>of</strong> girl-led, learning by doing, and cooperative<br />
learning. As they participate in product programs, girls will:<br />
� Discover���������������������������������������������������������������������������������<br />
������� �������� ��������������� ���� ���� ����� ��� ���������� �� ���������� ������ ����<br />
���������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������<br />
� Connect������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������<br />
������� ���������� ������������ ���� �������� ���������� ������ ���� ������ ������ ������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������<br />
� Take Action���������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
Determining Who Can Participate<br />
All girl members (including Daisies), who take part in any number <strong>of</strong> ways (travel, camp, series, events, or troop), are eligible to<br />
participate in GSGATL-sponsored product activities, under volunteer supervision. GSGATL provides learning opportunities on the<br />
procedures to follow during each program. We also establish guidelines and procedures for conducting each program and determine<br />
how the proceeds and recognition system will be managed.<br />
100 Volunteer Essentials<br />
Trefoils Savannah<br />
Smiles<br />
®
Knowing Where Proceeds Go<br />
GSGATL has provided a breakdown <strong>of</strong> “how the cookie crumbles” in the section below. Share this information with girls and their<br />
parents/guardians. Proceeds resulting from product sales support program activities. The percentage <strong>of</strong> money to be allocated to<br />
participating troops (like yours) is determined by GSGATL and explained to girls and adults as part <strong>of</strong> the product program activity<br />
orientation.<br />
The income from product sales does not become the property <strong>of</strong> individual girl members. <strong>Girl</strong>s, however, may be eligible for<br />
recognitions and/or cookie dough that they put toward <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities, such as camp, travel, and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> membership dues<br />
for the next year.<br />
<strong>Girl</strong>s may earn o�cial <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program-appropriate awards related to product program activities, and GSGATL may choose to<br />
provide items such as participation patches, recognitions, and cookie dough to use for event fees, camp fees, grants for travel and<br />
Take Action projects, as well as materials and supplies for program activities. GSGATL’s plan for recognition applies equally to all<br />
girls participating in the product program activity. Whenever possible, GSGATL tries to involve girls in the selection <strong>of</strong> awards and<br />
administration <strong>of</strong> money given to girls from product sales.<br />
On average, for each box <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies sold:<br />
�� 5% ����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
55%<br />
�� 16%�����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� 55% ��� ��������� ��� �������� ���� ������ ��� �������� ��������������� ������������ ��� �� �����<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
�� 24% ���������������������������������������������<br />
How the Cookie Crumbles<br />
Using Online Resources to<br />
Market Cookies and Other Products<br />
<strong>Girl</strong>s are texting, calling, e-mailing, Tweeting, and Facebooking—and those are all e�ective ways that girls aged 13 and older can<br />
promote cookie and Chocolates & Magazines Programs. The following sections detail how girls can use electronic marketing, social<br />
networking, and troop Web sites to gather purchase commitments from family, friends, and previous customers. But �rst, please keep<br />
in mind that girls:<br />
�� CAN market to and collect indications <strong>of</strong> interest from customers within their councils’ zip codes.����������������������<br />
�����������������������������������������������������������girlscoutcookies.org�������������������������������������������<br />
�����<br />
�� CANNOT have customers pay online���������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������gsusa.org�����������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������<br />
�� CANNOT expose a girl’s email address, physical address, or phone number to the public.�����������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
For girls in �fth grade and above, have your troop visit Let Me Know (lmk.girlscouts.org), a site addressing Internet safety for teens<br />
and tweens. <strong>Girl</strong>s can even earn an online award for completing activities on this site!<br />
Daisies: Stay Especially Safe!<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies are too young to be marketing online or through social media sites. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />
should only send emails out when working directly with an adult. Parents or adult volunteers must use only<br />
blind emails or the online marketing tools (online nut promises and/or online magazine sales or Cookie<br />
Club) provided by our vendors.<br />
5%<br />
Volunteer Essentials<br />
16%<br />
24%<br />
101
Contacting Prospects Electronically<br />
<strong>Girl</strong>s may use phone calls, text messages, IMs, and emails as online marketing tools to let family, friends, and former customers know<br />
about the sale and collect indications <strong>of</strong> interest. Product-related email is not intended to be spam (unwanted texts or emails),<br />
however, so remind girls to be sure that their messages will be welcomed by the receiver.<br />
When girls are marketing cookies online, remind them to always use a troop email address (such as troop457@yahoo.com), an adult’s<br />
personal email address, or a blind address (one that does not reveal the address to the recipient). In addition, be sure to discuss with<br />
girls the need to treat customer email addresses from current and past years—as well as phone numbers, IM addresses, Facebook<br />
accounts, and mail addresses—with respect; they are private and must be kept so.<br />
Using Social Media and Social Networks<br />
A girl (or troop <strong>of</strong> girls) over the age <strong>of</strong> 13 may work in partnership with an adult to<br />
market cookies, chocolates or magazines online, using the social networking site (such<br />
as Facebook, Twitter, MySpace, or LinkedIn) <strong>of</strong> the adult. Social networking sites are fun,<br />
fast ways to get out an urgent message, such as, “It’s <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie time!” Posting or<br />
tweeting such a message will get the attention <strong>of</strong> friends and family.<br />
Our vendor partners provide ways for girls/parents to use Facebook to promote the<br />
opportunity to support <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and the individual girl’s e�orts. More information<br />
for the options is posted to our website for each speci�c activity. All online activities<br />
<strong>of</strong> girls should be properly supervised by parents and/or adult volunteers. This year, a<br />
new patch, Facebook Diva (INSERT IMAGE) is available to be earned during the 2012 <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program for girls/parents who use the Facebook option to<br />
promote the girl’s online storefront.<br />
Before girls use social networks as a marketing tool, keep the following in mind:<br />
�� �����������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������<br />
Safely Selling <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies and Other Products<br />
A few other considerations will help keep girls safe:<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������<br />
102 Volunteer Essentials
�� ����������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������NOT��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������GSGATL.org�����������������������������������������������������������������������������<br />
Selling at <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Booths<br />
Cookie booths, or temporary sales set-ups in areas with lots <strong>of</strong> foot tra�c,<br />
are a popular way for girls to sell cookies as a team. Your service unit may<br />
have established cookie booth locations and/or a lottery process for<br />
troop signups at highly sought after locations; contact your local service<br />
unit cookie manager before planning a cookie booth <strong>of</strong> your own. The<br />
Cookie Booth Permission Form must be completed and signed by<br />
designated business contact. It is a 3-part form: keep one for the troop<br />
to have on-site the day <strong>of</strong> the cookie booth, leave one with the business<br />
contact and submit one copy to the service unit cookie manager. The<br />
form is provided in all troop packets (large brown envelope with all<br />
program materials). Additional copies may be obtained from the service<br />
unit cookie manager. Once permission has been granted, be sure to<br />
submit through eBudde. Information from eBudde is used to generate<br />
a listing <strong>of</strong> your troop’s cookie booth on the nationally available Cookie<br />
Locator. This is an excellent tool that drives customers to your location! Don’t miss the opportunity to have this tool be used to reach<br />
additional customers for your troop.<br />
Once you’ve gotten council / service unit approval, check out the booth site before the day <strong>of</strong> the sale. Talk to business owners in the area<br />
so they’ll know what to expect. Find out what security measures are in place—these may include lights for evening sales and whether<br />
a security camera watches the booth area—and where the nearest bathrooms are located. In addition, review the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie/<br />
Council-Sponsored Product Sale Safety Activity Checkpoints to make sure you and the girls are as prepared as possible.<br />
Remember to instruct girls to be polite to customers who may choose to not purchase cookies. All girls and adults are demonstrating<br />
the courage, con�dence and character that are a part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise and Law.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s leave an area in better condition than when they arrived. Please discard <strong>of</strong> any trash or empty boxes. It is a great customer<br />
service idea to leave a box or two <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies as a “thank you” for the business’s manager/owner.<br />
On the day <strong>of</strong> the cookie booth, these tips will help keep everyone safe:<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������two adults and one girl������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
103
Additional Troop/ Group Money Earning Activities<br />
<strong>Girl</strong>s earn money in two distinct ways:<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
GSGATL Procedures for Additional Troop Money Earning<br />
If a troop requires money earning activities beyond GSGATL product programs for a speci�c purpose then the following guidelines<br />
must be met:<br />
Troops must:<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Troops may, without further notice to GSGATL, participate in the following money raising activities:<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������<br />
�� ���������<br />
�� �����������<br />
�� �����������������������������<br />
Other activities must be approved in advance by GSGATL by following this procedure:<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������<br />
��� ������������������������������<br />
��� ��������������������������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������Volunteer Essentials�������������<br />
�����������������������������������������gsgatl.org�<br />
��� ���������������������<br />
��� ���������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������<br />
104 Volunteer Essentials
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������<br />
The following examples from councils and overseas committees give girls a way to build public speaking, �nancial literacy, marketing,<br />
and other skills. Please note that if a money earning event will involve multiple <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troops or non-members (such as a father/<br />
mother daughter dance, Badge work day, etc), procedures for approval <strong>of</strong> <strong>Girl</strong>-Led Beyond the Troop Events, found on page 34 <strong>of</strong><br />
this publication must be followed.<br />
Entertainment:<br />
�� �����������<br />
�� ��������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������<br />
Food/Meal Events:<br />
�� ����������������<br />
�� �����������������<br />
�� �������������������������������������<br />
�� ����������<br />
�� �����������������������������<br />
��<br />
<strong>Service</strong>(s):<br />
��������������������������������������������������������������������<br />
����������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������<br />
�� �������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� ��������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������<br />
Collections/Drives:<br />
�� ��������������������<br />
�� �����������������������������<br />
�� ������������������������<br />
�� ���������������������������������������<br />
�� ������������������������<br />
Specialty Products (creating a personalized note, ribbon, or creative packaging customized by girls adds value to a product):<br />
�� ���������������<br />
�� �������������������������������������������������<br />
�� �������������������<br />
�� ����������������<br />
�� ��������������������������������������������������<br />
�� ����������������������<br />
Other:<br />
�� ���������������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
105
Collaborating with Donors and Other Organizations<br />
We rely on donations from parents, individuals, local businesses, organizations, corporations, foundations, United Way and government<br />
agencies to ensure <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing remains available and a�ordable for all families. Community organizations, businesses, religious<br />
organizations, and individuals may be in-kind donors by providing troop meeting places, volunteering their time, providing activity<br />
materials, or loaning equipment. These contributions can then be recognized by arranging for the girls to send thank-you cards,<br />
inviting the donor to a meeting or ceremony, nominating them for a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> award or working together on a Take Action project.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troop, individual and service unit projects should be funded through approved money-earning activities and dues. <strong>Girl</strong>s<br />
get the most out <strong>of</strong> their experience when they earn the resources needed to reach their goals. Should additional resources be<br />
needed, in-kind donations <strong>of</strong> goods and services may be solicited by adult volunteers. Please note that soliciting cash donations<br />
for local projects is not allowed. Should you have questions about local project funding, please contact your membership specialist.<br />
In order to meet Annual Fund goals, volunteers are encouraged to solicit donations from parents �rst, then their local community.<br />
Adult volunteers may solicit local businesses and individuals to make contributions to the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Annual Fund. A local business is<br />
de�ned as a business whose primary customer base is con�ned to a local area or neighborhood (e.g., your physicians group, bakery<br />
and car dealership). As a courtesy to those with whom GSGATL maintains relationships, we ask local volunteers not to solicit<br />
certain donors. Contact the Fund Development Department to determine if an individual or business is a current donor by calling<br />
770-702-9177.<br />
When soliciting donations from a local source, you may be referred to a regional, district or corporate o�ce. Should this occur, please<br />
stop and contact your membership specialist or GSGATL’s Fund Development Department for guidance and assistance. This is done<br />
to ensure that no business is being solicited multiple times in a year and that we remain in compliance with our 501(c)3 status, as<br />
determined by the Internal Revenue <strong>Service</strong> (IRS).<br />
Due to the strict IRS and reporting standards, volunteers may not apply for grant funding <strong>of</strong> any kind. Generally, a grant requires<br />
a formal application to be submitted. If asked to complete more than a simple donation request form or to submit an IRS Tax<br />
Determination Letter, please contact your membership specialist or the Fund Development Department. Volunteer <strong>Service</strong> Grants<br />
or Matching Gifts from your employer are not considered grants and can be applied for at any time. These gifts will be credited to<br />
your Annual Fund goal.<br />
Local restaurants may be approached at the service unit level to host a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Night to promote membership, product sales and<br />
local community projects. Oftentimes, a restaurant will donate a percentage <strong>of</strong> the sales from the evening. These funds will be<br />
credited to your Annual Fund goal. Please note that it is not within <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> standards for girls or volunteers to sell tickets, gift cards<br />
or coupons and that <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s cannot endorse a restaurant or product.<br />
When collaborating with any other organization, keep these additional guidelines in mind:<br />
� Avoid fundraising for other businesses and organizations:�����������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������<br />
� Steer clear <strong>of</strong> political fundraisers:��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������<br />
� Be respectful when collaborating with religious organizations:�����������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� Avoid selling or endorsing commercial products:����������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������<br />
106 Volunteer Essentials
Chapter 7: Safety Information<br />
In <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, the emotional and physical safety and well-being <strong>of</strong> girls is always a top priority! Here’s what you need to know.<br />
Knowing Your Responsibilities<br />
You, the parents/guardians <strong>of</strong> the girls in your troop, and the girls themselves share the responsibility for staying safe. The next three<br />
sections will detail who’s responsible for what.<br />
Responsibilities <strong>of</strong> the Volunteer: <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines<br />
Every adult in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is responsible for the physical and emotional safety <strong>of</strong> girls, and we all demonstrate that by agreeing to<br />
follow these guidelines at all times.<br />
1. Follow the Safety Activity Checkpoints. Instructions for staying safe while participating in activities are detailed in the<br />
Safety Activity Checkpoints, available in Chapter 10 <strong>of</strong> Volunteer Essentials. Read the checkpoints, follow them, and share<br />
them with other volunteers, parents, and girls before engaging in activities with girls.<br />
2. Arrange for proper adult supervision <strong>of</strong> girls. Your troop must have at least two unrelated, approved adult volunteers<br />
present at all times, plus additional adult volunteers as necessary, depending on the size <strong>of</strong> the troop and the ages and<br />
abilities <strong>of</strong> girls. Adult volunteers must be at least 18 years old (or the age <strong>of</strong> majority de�ned by the state, if it is older<br />
than 18) and must be screened by GSGATL before volunteering. One lead volunteer in every troop must be female.<br />
3. Get parent/guardian permission. When an activity takes place that is outside the normal time and place, advise each<br />
parent/guardian <strong>of</strong> the details <strong>of</strong> the activity and obtain written permission for girls to participate.<br />
4. Report abuse. Sexual advances, improper touching, and sexual activity <strong>of</strong> any kind with girl members are forbidden.<br />
Physical, verbal, and emotional abuse <strong>of</strong> girls is also forbidden. Follow GSGATL’s guidelines for reporting concerns about<br />
abuse or neglect that may be occurring inside or outside <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />
5. Be prepared for emergencies. Work with girls and other adults to establish and practice procedures for emergencies<br />
related to weather, �re, lost girls/adults, and site security. Always keep handy a well-stocked �rst-aid kit, girl health<br />
histories, and contact information for girls’ families.<br />
6. Travel safely. When transporting girls to planned <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �eld trips and other activities that are outside the normal<br />
time and place, every driver must be an approved adult volunteer and have a good driving record, a valid license, and a<br />
registered/insured vehicle. Insist that everyone is in a legal seat and wears her seat belt at all times, and adhere to state<br />
laws regarding booster seats and requirements for children in rear seats.<br />
7. Ensure safe overnight outings. Prepare girls to be away from home by involving them in planning, so they know what<br />
to expect. Avoid having men sleep in the same space as girls and women. During family or parent-daughter overnights,<br />
one family unit may sleep in the same sleeping quarters in program areas. When parents are sta�ng events, daughters<br />
should remain in quarters with other girls rather than in sta� areas.<br />
8. Role-model the right behavior. Never use illegal drugs. Don’t consume alcohol, smoke, or use foul language in the<br />
presence <strong>of</strong> girls. Do not carry ammunition or �rearms in the presence <strong>of</strong> girls unless given special permission by GSGATL<br />
for troop marksmanship activities.<br />
9. Create an emotionally safe space. Adults are responsible for making <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing a place where girls are as safe<br />
emotionally as they are physically. Protect the emotional safety <strong>of</strong> girls by creating a team agreement and coaching<br />
girls to honor it. Agreements typically encourage behaviors like respecting a diversity <strong>of</strong> feelings and opinions; resolving<br />
con�icts constructively; and avoiding physical and verbal bullying, clique behavior, and discrimination.<br />
10. Ensure that no girl is treated di�erently. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s welcomes all members, regardless <strong>of</strong> race, ethnicity, background,<br />
disability, family structure, religious beliefs, and socioeconomic status. When scheduling, helping plan, and carrying out<br />
activities, carefully consider the needs <strong>of</strong> all girls involved, including school schedules, family needs, �nancial constraints,<br />
religious holidays, and the accessibility <strong>of</strong> appropriate transportation and meeting places.<br />
11. Promote online safety. Instruct girls never to put their full names or contact information online, engage in virtual<br />
conversation with strangers, or arrange in-person meetings with online contacts. On troop Web sites, publish girls’ �rst<br />
names only and never divulge their contact information. Teach girls the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Online Safety Pledge and have them<br />
commit to it.<br />
12. Keep girls safe during money-earning. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> cookies and other GSGATL-sponsored product sales are an integral<br />
part <strong>of</strong> the program. During <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> product sales, you are responsible for the safety <strong>of</strong> girls, money, and products. In<br />
addition, a wide variety <strong>of</strong> organizations, causes, and fundraisers may appeal to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to be their labor force. When<br />
representing <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, girls cannot participate in money-earning activities that represent partisan politics or that are<br />
not <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–approved<br />
Volunteer Essentials<br />
107
Responsibilities <strong>of</strong> Parents and Guardians<br />
You want to engage each parent or guardian to help you work toward ensuring the health, safety, and well-being <strong>of</strong> girls. Clearly<br />
communicate to parents and guardians that they are expected to:<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Responsibilities <strong>of</strong> <strong>Girl</strong>s<br />
<strong>Girl</strong>s who learn about and practice safe and healthy behaviors are likely to establish lifelong habits <strong>of</strong> safety consciousness. Set<br />
expectations with both parents and girls by using a Behavior Contract and Code <strong>of</strong> Conduct. Each <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> is expected to:<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������<br />
Setting Up a Troop Web Site<br />
Troops whose girls meet age criteria (13 years or older) and have parental permission may set up a troop Web site or social networking<br />
site. This site must be approved by GSGATL, yes, but it can be a fantastic way for girls to share information, market <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> products,<br />
and talk about their Take Action projects.<br />
Before you and the girls design a Web site, remember that the web is an open forum for anyone, including potential predators.<br />
Documented instances <strong>of</strong> cyberstalkers make it imperative that any information that could jeopardize the safety and security <strong>of</strong> girls<br />
and adults is not disclosed on a Web site. To ensure the girls’ safety:<br />
�� ���������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
108 Volunteer Essentials
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> adult-to-girl ratios show the minimum number <strong>of</strong> adults needed to supervise a speci�c number <strong>of</strong> girls. (Councils may<br />
also establish maximums due to size or cost restrictions.) These supervision ratios were devised to ensure the safety and health <strong>of</strong><br />
girls—for example, if one adult has to respond to an emergency, a second adult is always on hand for the rest <strong>of</strong> the girls. It may take<br />
you a minute to get used to the layout <strong>of</strong> the chart on the next page, but once you start to use it, you’ll �nd the chart on the next<br />
page extremely helpful.<br />
Here are some examples: If you’re meeting with 17 Daisies, you’ll need three unrelated adults (in other words, not your sister, spouse,<br />
parent, or child), at least one <strong>of</strong> whom is female. If, however, you have 17 Cadettes attending a troop meeting, you need only two<br />
unrelated adults, at least one <strong>of</strong> which is female (because, on the chart, two adults can manage up to 25 Cadettes).<br />
In addition to the adult-to-girl ratios, please remember that adult volunteers must be at least 18 years old or at the age <strong>of</strong> majority<br />
de�ned by the state, if it is older than 18.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />
(K– grade 1)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />
(grades 2–3)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors<br />
(grades 4–5)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes<br />
(grades 6–8)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Seniors<br />
(grades 9–10)<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassadors<br />
(grades 11–12)<br />
Two unrelated adults<br />
(at least one <strong>of</strong> whom is<br />
female) for this number<br />
<strong>of</strong> girls<br />
Knowing How Many Volunteers You Need<br />
Troop meetings: Events, travel, and camping:<br />
Plus one adult for each<br />
additional number <strong>of</strong><br />
girls<br />
Two unrelated female<br />
adults for this number<br />
<strong>of</strong> girls<br />
Plus one adult for each<br />
additional number <strong>of</strong><br />
girls<br />
12 6 6 4<br />
20 8 12 6<br />
25 10 16 8<br />
25 12 20 10<br />
30 15 24 12<br />
30 15 24 12<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
109
Transporting <strong>Girl</strong>s<br />
How parents decide to transport girls between their homes and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> meeting places is each parent’s individual decision and responsibility.<br />
For planned <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �eld trips and other activities—outside the normal time and place—in which a troop will be transported in private vehicles:<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
*”Adult” is de�ned by the age <strong>of</strong> majority in each state.<br />
Public Transportation<br />
Public transportation includes trains, subways, buses, ferries, and airlines. Public transportation is regulated, which makes it preferable<br />
to chartered vehicles, but this mode <strong>of</strong> transportation is not without challenges. The biggest challenge with any public transportation<br />
is staying together as a troop, so be sure everyone has directions and a map, and always designate a meet-up area if anyone gets<br />
separated. <strong>Girl</strong>s also need to be vigilant for criminals, both those who might do them bodily harm and those who are interested in<br />
stealing their money, jewelry, and electronic devices. As long as you prepare them for their exciting Journeys on public transportation,<br />
they’ll have an adventure they’ll remember for years!<br />
110 Volunteer Essentials
Private Transportation<br />
Private transportation includes private passenger vehicles, rental cars, privately owned or rented recreational vehicles and campers,<br />
chartered buses, chartered boats, and chartered �ights. Each driver <strong>of</strong> motorized private transportation must be at least 18 or 21 years<br />
old (see below) and hold a valid operator’s license appropriate to the vehicle—state laws must be followed, even if they are more<br />
stringent than the guidelines here.<br />
Minimum Age for Drivers<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������strongly<br />
recommends��������������������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
renter <strong>of</strong> the vehicle.<br />
The troop leader should have a current Volunteer Driver Log listing every driver. When recruiting drivers, leaders should inform all<br />
prospective drivers <strong>of</strong> the conditions listed on this page.<br />
For more information on current Georgia law a�ecting teenage drivers, please contact the Department <strong>of</strong> Motor Vehicles OR the <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Resource Center at 770-702-9100 (video available).<br />
Rented and Chartered Vehicles<br />
Even though written agreements are always required when renting or chartering, you are not authorized to sign an agreement or contract—<br />
even if there is no cost associated with the rental. Such an agreement must instead be signed by the person designated by GSGATL.<br />
If GSGATL has given permission to use a rented car, read all rental agreements to be sure you comply with their terms and avoid<br />
surprises. Note the minimum age <strong>of</strong> drivers (<strong>of</strong>ten 25), as well as the maximum age (<strong>of</strong>ten under 70). Be sure the car is adequately<br />
insured, knowing who is responsible for damage to or the loss <strong>of</strong> the vehicle itself. Also, ensure you have a good paper trail, with<br />
evidence that the vehicle rental is <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–related.<br />
If you are renting a large capacity van (seating capacity over 10 passengers) to use to transport <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to and from an activity, the<br />
following guidelines must be met in order to be covered by GSGATL’s liability policy:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������<br />
Checklist for Drivers: Volunteer Driver &<br />
Vehicle Guidelines and Procedures<br />
Safety Seats & Booster Seats<br />
We are frequently asked if troop leaders and parent drivers are required to have booster seats in cars when transporting <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s.<br />
The short answer is yes, drivers are expected to follow state and federal laws regarding booster seats.<br />
For more information and tips please visit the Georgia Division <strong>of</strong> Public Health Web site at: health.state.ga.us/programs/<br />
injuryprevention/carsafety.asp.<br />
Emergency Equipment/Forms<br />
Every vehicle used to transport campers and sta� should be equipped with a �rst aid kit and emergency accessories such as �re<br />
extinguisher and re�ectors. For trips over 10 miles from point <strong>of</strong> origin, the troop leader must carry health forms for all passengers,<br />
insurance forms, emergency numbers and a cell phone for emergency communication. A rental agreement or vehicle registration,<br />
insurance information, and the information on the following two pages should be in the vehicle at all times.<br />
Volunteer Essentials<br />
111
Vehicle Type/Capacity<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������<br />
�� The driver must be an adult and there must be a troop leader or approved volunteer in each vehicle.<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������<br />
Vehicle Safety Checks<br />
Prior to transporting passengers, it is recommended that the following be checked by a competent adult:<br />
� lights � tires � horn � windshield and wiper condition<br />
� brakes � mirrors � �uid levels � emergency warning systems<br />
Passenger Orientation<br />
Passengers should be instructed in the following safety procedures prior to transporting:<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />
Travel Procedures<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Behind-the-Wheel Training<br />
If you are driving a vehicle that you normally do not drive, be sure to allow time to practice and become comfortable with backing<br />
up, turning, parking, and highway driving and stopping.<br />
Passenger Behavior<br />
In larger vehicles, behavior problems should always be the responsibility <strong>of</strong> adults other than the driver. If the driver is the only<br />
adult member available to handle disruptive behavior, she should pull o� the road in a safe area and follow established discipline<br />
procedures.<br />
112 Volunteer Essentials
Backing Up<br />
Because you cannot see everything behind your vehicle, backing up is always dangerous. Avoid backing up whenever you can. When<br />
you park, try to park so you will be able to pull forward when you leave. When you have to back up, here are a few simple safety rules:<br />
�� ������������������<br />
�� �������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
Loading and Unloading Passengers<br />
Load and unload in areas that are free from vehicular tra�c unless there is an emergency. The vehicle should be in park with the<br />
emergency brake on and the motor turned o�. Loading and unloading will take place in an orderly fashion following directions from<br />
adults in charge. <strong>Girl</strong>s should be directed where to assemble after unloading and kept under supervision <strong>of</strong> an adult.<br />
Dealing with Passenger Illness<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Accident Procedures<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Dealing with Vehicular Breakdown<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������<br />
�� ���������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Remember that every time a troop meets at a time and location di�erent from the regular troop meeting, you must use a permission<br />
form—even if the girls are responsible for getting to that location on their own. Permission forms give parents the “who, what, when,<br />
where, and why,” so that they can decide whether their daughter can participate in an event or go on a trip. A signed permission form<br />
permits you to include the girl in the activity and also provides you with up-to-date emergency contact information.<br />
Volunteer Essentials<br />
113
Checklist for <strong>Girl</strong>s<br />
<strong>Girl</strong>s need to adhere to the following checklist when being transported. You may decide to create a contract listing the following<br />
items, which girls sign before leaving on any trip. <strong>Girl</strong>s will:<br />
�� ������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Approaching Activities<br />
How can you, as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, determine whether an activity is safe and appropriate? Good judgment and common sense<br />
<strong>of</strong>ten dictate the answer. What’s safe in one circumstance may not be safe in another. An incoming storm, for example, might force<br />
you to assess or discontinue an activity. If you are uncertain about the safety <strong>of</strong> an activity, call GSGATL sta� with full details and<br />
don’t proceed without approval. Err on the side <strong>of</strong> caution and make the safety <strong>of</strong> girls your most important consideration. Prior to<br />
any activity, read the speci�c Safety Activity Checkpoints (available on GSGATL’s Web site or from your support team) related to any<br />
activity you plan to do with girls.<br />
When planning activities with girls, note the abilities <strong>of</strong> each girl and carefully consider the progression <strong>of</strong> skills from the easiest part<br />
to the most di�cult. Make sure the complexity <strong>of</strong> the activity does not exceed girls’ individual skills—bear in mind that skill levels<br />
decline when people are tired, hungry, or under stress. Also use activities as opportunities for building teamwork, which is one <strong>of</strong> the<br />
outcomes for the connect key in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience.<br />
Experts<br />
The Safety Activity Checkpoints for most activities require having an expert on hand to help girls learn an activity. Please remember<br />
that all experts must be approved by your council. To make it a bit easier, many councils keep lists <strong>of</strong> local experts (such as sailing<br />
instructors) and facilities (such as rollerskating rinks) they’ve already approved. If your council doesn’t keep these lists, you’ll have to<br />
present an expert for the council’s consideration. Some things to keep in mind:<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������<br />
114 Volunteer Essentials
Health Histories (Including Examinations and Immunizations)<br />
The sta� at GSGATL take care in obtaining and storing girls’ health histories—which may include a physician’s examination and a list<br />
<strong>of</strong> immunizations—as needed. You may be asked to maintain these records for your troop. Keep in mind that information from a<br />
health examination is con�dential and may be shared only with people who must know this information (such as the girl herself, her<br />
parent/guardian, and a health practitioner).<br />
You may �nd the necessary form at GSGATL’s Web site under “Forms”.<br />
For various reasons, some parents/guardians may object to immunizations or medical examinations. We attempt to make provisions<br />
for these girls to attend <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> functions in a way that accommodates these concerns.<br />
It is important for you to also be aware <strong>of</strong> any medications a girl may take or allergies she may have.<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������ask����������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Activity Insurance<br />
A portion <strong>of</strong> the individual annual membership dues pays for supplementary insurance for the member only. This insurance provides<br />
up to a speci�ed maximum for medical expenses incurred as a result <strong>of</strong> an accident while a member is participating in an approved,<br />
supervised <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity, after the individual’s primary insurance pays out. This is one reason that all adults and girls should<br />
be registered members. Non-registered parents, tag-alongs (brothers, sisters, friends), and other persons are not covered by basic<br />
coverage.<br />
This insurance coverage is not intended to diminish the need for or replace family health insurance. And it does not duplicate<br />
medical-expense bene�ts collected under other programs, so after approximately $100 in bene�ts have been paid under this plan,<br />
the family’s medical insurance takes over. If there is no family insurance or healthcare program, a speci�ed maximum <strong>of</strong> medical<br />
bene�ts is available.<br />
An optional plan <strong>of</strong> activity insurance is available for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s taking extended trips and for non-members who participate in <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> activities. These plans are secondary insurance that individuals are entitled to receive while participating in any approved,<br />
supervised <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity. Optional insurance coverage is available for any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity that involves non-<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s or lasts<br />
longer than three days and two nights. Contact GSGATL to �nd out how to apply. GSGATL makes this mandatory, particularly for<br />
overseas travel.<br />
GSGATL’s Guidelines for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Activity Insurance<br />
Extended Trip Insurance:<br />
Information about the optional plans for extended trips <strong>of</strong> three nights or more is automatically sent to troop leaders who have<br />
successfully begun the trip approval process.<br />
Non-member insurance:<br />
Information about the optional plan for non-members is automatically sent to event directors who have successfully completed the<br />
approval process related to Events Beyond the Troop. Non-member insurance is not available for individual troop activities.<br />
Tag-Alongs<br />
A tag-along is any unregistered adult or sibling <strong>of</strong> girls in the troop who is accompanying the troop on a trip or activity. Tag-alongs<br />
are generally not covered by <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> insurance, except in special circumstances.<br />
It is the practice <strong>of</strong> GSGATL to prohibit any non-members from attending events planned for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. This excludes planned<br />
recruitment events that are designed to recruit non-members and day camp where special units are set up for children <strong>of</strong> volunteers.<br />
Check the Appendix for Trips & Travel for more information on insuring tag-alongs for extended trips.<br />
Review the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s insurance plan description at mutual<strong>of</strong>omaha.com/girl_scouts_<strong>of</strong>_the_usa/index.html.<br />
Volunteer Essentials<br />
115
Providing Emergency Care<br />
As you know, emergencies can happen. <strong>Girl</strong>s need to receive proper instruction in how to care for themselves and others in<br />
emergencies. They also need to learn the importance <strong>of</strong> reporting to adults any accidents, illnesses, or unusual behaviors during <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> activities. To this end, you can help girls:<br />
�� Assemble a well-stocked �rst-aid kit that is always accessible.����������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
normally by calling 911.<br />
�� Know what to report.������������������������������������������������������������������<br />
�� Establish and practice procedures for weather emergencies.������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Establish and practice procedures for such circumstances as �re evacuation, lost persons, and building-security<br />
responses.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
First-Aid/CPR and First-Aiders<br />
Emergencies require prompt action and quick judgment. For many activities, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s recommends that at least one adult volunteer<br />
be �rst-aid/CPR-certi�ed. For that reason, if you have the opportunity to get trained in GSGATL-approved �rst-aid/CPR, do it! You<br />
can take advantage <strong>of</strong> �rst-aid/CPR training o�ered by chapters <strong>of</strong> the American Red Cross, National Safety Council, EMP America,<br />
American Heart Association, or other sponsoring organizations approved by GSGATL. Try to take age-speci�c CPR training, too—that<br />
is, take child CPR if you’re working with younger girls and adult CPR when working with older girls and adults.<br />
Caution: First-aid/CPR training that is available entirely online does not satisfy <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s’ requirements. Such courses do not o�er<br />
enough opportunities to practice and receive<br />
feedback on your technique. If you’re taking a<br />
course not o�ered by one <strong>of</strong> the organizations<br />
listed in the previous paragraph, or any course<br />
that has online components, get approval from<br />
your support team or GSGATL.<br />
A �rst-aider is an adult volunteer who has taken<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–approved �rst-aid and CPR training<br />
that includes speci�c instructions for child CPR.<br />
The Safety Activity Checkpoints always tell you<br />
when a �rst-aider needs to be present.<br />
There are two categories <strong>of</strong> �rst-aiders:<br />
�� First-aider (level 1):������������������������<br />
������ ������� ��� ��� ��������� ���� ����� ������<br />
���������������������������������������������<br />
������ ������� ��� ��� ���� ����� ������ ���������<br />
������������������������������������������<br />
������������<br />
�� First-aider (level 2):������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������<br />
Note: The following healthcare providers may also serve as �rst-aiders (level 1 or 2): physician, physician’s assistant, nurse practitioner,<br />
registered nurse, licensed practical nurse, paramedic, military medic, and emergency medical technician.<br />
116 Volunteer Essentials
First-Aid Kit<br />
Make sure a general �rst-aid kit is available at your troop meeting place and accompanies girls on any activity (including transportation<br />
to and from the activity). Please be aware that you may need to provide this kit if one is not available at your meeting place. You can<br />
purchase a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �rst-aid kit, you can buy a commercial kit, or you and the girls can assemble a kit yourselves. The Red Cross o�ers<br />
a list <strong>of</strong> potential items in its Anatomy <strong>of</strong> a First Aid Kit. Visit their Web sit at redcross.org and follow the links. (Note that the Red<br />
Cross’s suggested list includes aspirin, which you will not be at liberty to give to girls without direct parent/guardian permission.)<br />
You can also customize a kit to cover your speci�c needs, including �ares, treatments for frostbite or snake bites, and the like.<br />
In addition to standard materials, all kits should contain GSGATL and emergency telephone numbers (which you can get from GSGATL<br />
contact). <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity insurance forms, parent consent forms, and health histories may be included, as well.<br />
Non-Latex Gloves (3 pair)<br />
Sterile Gauze Pads<br />
Tape<br />
Scissors<br />
Safety Pins<br />
Sun Screen<br />
Hand Sanitizer<br />
Anti-diarrheal<br />
Bottle Water<br />
Petroleum Jelly<br />
Poison Ivy Wash<br />
Troop First-Aid Kit (Sample Items)<br />
Pen<br />
Small Notebook<br />
Antifungal Cream<br />
Insect Repellant<br />
Instant Cold/Heat Packs<br />
Adhesive Bandages (various sizes)<br />
Triangle Bandage<br />
Ace Bandage<br />
Tweezers<br />
Disposable Thermometers<br />
Cotton Balls / Q-Tips<br />
Antacid<br />
Hard Candy<br />
Anti-Allergy medication (Benadryl)<br />
Hydrocortisone Anti-Itch Cream<br />
Sanitary Napkins<br />
CPR Shield<br />
Emergency Contact Numbers<br />
Ibupr<strong>of</strong>en<br />
Alcohol Prep Pads<br />
Liquid Soap<br />
Procedures for Reporting Accidents and Incidents<br />
Although you hope the worst never happens, you must observe GSGATL procedures for handling accidents and fatalities. At the<br />
scene <strong>of</strong> an accident, �rst provide all possible care for the sick or injured person and call 911 if necessary. Follow established GSGATL<br />
procedures for obtaining medical assistance and immediately reporting the emergency. To do this, you must always have on hand<br />
the names and telephone numbers <strong>of</strong> GSGATL sta�, parents/guardians, and emergency services such as the police, �re department,<br />
or hospital emergency technicians. Keep your “Emergency Procedures” card with you when you are with the girls and check with<br />
GSGATL for emergency contact information.<br />
GSGATL’s Accident/Incident Reporting Procedures<br />
All accidents/incidents requiring treatment beyond basic �rst aid must be reported to GSGATL’s o�ce. The adult in charge <strong>of</strong> the<br />
activity where the accident/incident took place must complete and submit the accident/incident report form within 72 hours. An<br />
administrative volunteer being noti�ed <strong>of</strong> an accident/incident should report it to her immediate sta� contact person. Examples<br />
are: SUD noti�es membership specialist and trainer noti�es the Volunteer Development Manager and Training Support Coordinator.<br />
Volunteer Essentials<br />
117
Serious Accidents and Major Emergencies<br />
Follow these procedures when<br />
emergency response or immediate<br />
action by authorities is required.<br />
Procedure<br />
1) Give injured person(s) first<br />
aid and simultaneously have<br />
someone call a hospital,<br />
ambulance service or doctor.<br />
Call 911 if available; if not, call<br />
the police. If there has been an<br />
automobile accident, a death<br />
or a suspected crime, call the<br />
police.<br />
2) Contact the camp ranger if you<br />
are on camp property.<br />
3) Put a responsible adult in<br />
charge <strong>of</strong> accounting for all<br />
individuals; organize a search<br />
for anyone who is missing.<br />
4) See that a responsible adult<br />
remains with the injured person. Do not move the person unless her/his life is in danger by being left at the scene <strong>of</strong> the<br />
accident. If there has been a death, do not move the victim or change the surrounding area until the police have arrived.<br />
5) After immediate emergency needs have been met, call the council o�ce to report the emergency situation. O�ce hours<br />
are Monday through Friday, 9 a.m. to 5 p.m. Phone: 770-702-9100 or 800-771-4046. After hours, please call: 888-644-0511.<br />
Your call will be handled by a call center; you will receive a return phone call from a sta� person within 30 minutes or<br />
less.<br />
The sta� emergency contact person will arrange for additional help and will call the families <strong>of</strong> uninjured persons, upon<br />
your request.<br />
6) After giving the injured person(s) �rst aid, call the family and report the nature <strong>of</strong> the emergency and the person’s<br />
condition. Give only the facts; do not blame anyone. Ask their wishes concerning medical treatment and hospitalization.<br />
O�ce hours are Monday through Friday, 9 a.m. to 5 p.m.<br />
Phone: 770-702-9100 or 1-800-771-4046.<br />
At other times call this number: 1-888-644-0511<br />
Your call will be handled by a call center and you will receive a return phone call from a<br />
GSGATL sta� member within 30 minutes or less.<br />
7) For your protection, do NOT discuss the incident or give out information to anyone except the police or GSGATL<br />
leadership. If the media contacts you, please do NOT make a statement and immediately direct them to the<br />
Marketing & Communications Team at 770-702-9188 or 770-702-9179.<br />
8) Make a record <strong>of</strong> the following, indicating the time and what procedures were followed:<br />
��� ��������������������������������������<br />
��� ���������������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������<br />
9) As soon as possible, submit a written report to the council for insurance purposes.<br />
118 Volunteer Essentials
Chapter 8: Trips, Travel and Events<br />
Not only do some <strong>of</strong> the most memorable moments in a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>’s life happen while taking trips, but travel also o�ers a wealth <strong>of</strong><br />
opportunities for girls to develop leadership skills. This appendix helps you prepare girls for local, regional, or international travel <strong>of</strong><br />
any scope and duration.<br />
Juliette Low World Friendship Fund<br />
To honor Juliette Gordon Low’s love <strong>of</strong> travel, <strong>of</strong> experiencing di�erent<br />
cultures, and <strong>of</strong> making friends, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s created the Juliette Low<br />
World Friendship Fund in 1927. Today, this fund supports girls’<br />
international travel, participation in adult learning, and attendance at<br />
other international events—any event that fosters global friendships<br />
that connect <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and <strong>Girl</strong> Guides from 145 nations. Visit<br />
girlscouts.org to �nd out more or to donate to the fund!<br />
Traveling with <strong>Girl</strong>s<br />
<strong>Girl</strong>s love trips. And <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is a great place for them to learn how to plan and take exciting trips, because travel is built on a<br />
progression <strong>of</strong> activities—that is, one activity leads to the next. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies, for example, can begin with a discovery walk. As<br />
girls grow in their travel skills and experience and can better manage the planning process, they progress to longer trips. Here are<br />
some examples <strong>of</strong> the progression <strong>of</strong> events and trips in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing’s ladder <strong>of</strong> leadership:<br />
�� Short trips to points <strong>of</strong> interest in the neighborhood (Daisies and older):������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Day trip (Brownies and older):���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������<br />
�� Overnight trips (Brownies and older):�����������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
�� Extended overnight trips (Juniors and older):��������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������<br />
�� National trips (Cadettes and older):�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �nternational trips (Cadettes, Seniors, and Ambassadors):��������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������girlscouts.org/who_we_are/global/travel_toolkit��������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
gsgatl.org�<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
Although some girls who are in a troop (for example, a troop <strong>of</strong> Cadettes) may decide to travel together, opportunities exist for girls<br />
who are not otherwise involved in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to get together speci�cally for the purpose <strong>of</strong> traveling locally, regionally, and even<br />
internationally. <strong>Girl</strong>s can travel regardless <strong>of</strong> how they are participating in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />
Volunteer Essentials<br />
119
Transporting <strong>Girl</strong>s<br />
How parents decide to transport girls between their homes and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> meeting places is each parent’s<br />
individual decision and responsibility.<br />
For planned <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �eld trips and other activities—outside the normal time and place—in which a<br />
troop will be transported in private vehicles:<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������<br />
�� ������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������Volunteer Essentials���������<br />
���������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������Volunteer Essentials<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������<br />
*”Adult” is de�ned by the age <strong>of</strong> majority in each state.<br />
Using Journeys and The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing<br />
in Their Travels<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> travel is an ideal way to o�er girls leadership opportunities. <strong>Girl</strong>s choose one <strong>of</strong> the three series <strong>of</strong> Journeys throughout<br />
their travel-planning process, and the Journey helps girls lead their trip-planning, work cooperatively to plan every aspect <strong>of</strong> the trip,<br />
and learn through their travels what works and what doesn’t. As girls spend weeks, months, or even years troop-planning a trip, the<br />
Journey will help ensure that they include an extensive Take Action component, and along the way they’ll naturally engage in the<br />
three keys to leadership: discover, connect, and take action.<br />
Tying your trip to the topic <strong>of</strong> the Journey book should be a cinch. For example, if Cadette girls have chosen MEdia, they can read<br />
online newspapers from the area to which they’re traveling before their trip—and evaluate when they arrive how well the media<br />
re�ected the realities there. If Senior girls are using ���������, they can plan to observe agricultural practices in other parts <strong>of</strong> the<br />
country or around the world. Ambassadors using ������������������������ can build a trip around dreaming big—and empowering others<br />
in their community to dream big, too.<br />
If girls also want to complete badge requirements as part <strong>of</strong> their trip, they can. The most obvious example is the Senior Traveler<br />
badge, which �ts perfectly into planning a trip. In addition, girls can explore other badge topics, depending on the focus <strong>of</strong> their trip.<br />
For examples, Cadettes can explore the food in other regions or countries for their New Cuisines badge, Seniors can �nd out about<br />
international business customs as part <strong>of</strong> their Business Etiquette badge, and Ambassadors can work on their Photography badge<br />
while documenting their trip.<br />
Be sure to visit Chapter 3 “<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing as a National Experience” beginning on page 23 in this handbook to �nd out more about the<br />
three exciting series <strong>of</strong> Journeys and ���������������������������������.<br />
To ensure that any travel you do with girls infuses the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience at every opportunity, limit your role to<br />
facilitating the girls’ brainstorming and planning—but never doing the work for them. Allow the girls to lead, learn collaboratively,<br />
and learn by doing (and by making mistakes). All the while, however, provide ideas and insight, ask tough questions when you have<br />
to, and support all their decisions with enthusiasm and encouragement!<br />
120 Volunteer Essentials
Travel Progression Checklist<br />
If your troop is thinking about travel, consider �rst whether the girls are mature enough to handle the trip.<br />
In determining a troop’s readiness for travel, assess the troop’s:<br />
�� ����������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� �����������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������<br />
�� ��������������������<br />
�� ����������������������������������<br />
From the Birth <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing to the World <strong>Centers</strong><br />
The Juliette Gordon Low Birthplace (juliettegordonlowbirthplace.org) in Savannah, Georgia, is a fantastic<br />
place for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors and older to visit. Reservations and GSGATL approval are required to take a troop<br />
<strong>of</strong> girls to visit the birthplace, and most educational opportunities are booked at least a year in advance, so<br />
book early! Families and individuals, however, do not need to reserve a tour in advance.<br />
In addition, four lodges are available in England, Mexico, Switzerland, and India for use by <strong>Girl</strong> Guides<br />
and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, each with hostel- or dormitory-style accommodations. These centers are operated by<br />
WAGGGS (World Association <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> Guides and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s) and o�er low-cost accommodations and<br />
special programs. They are also a great way to meet <strong>Girl</strong> Guides and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s from around the world.<br />
Visit wagggsworld.org for more information.<br />
Closer to home, check with GSGATL to see whether GSGATL-owned camps and other facilities can be<br />
rented out to the troop <strong>of</strong> girls with which you’re working.<br />
Volunteer Essentials<br />
121
Seeking GSGATL Approval<br />
Before some trips, you and the girls will need to obtain GSGATL permission. Read this section fully for speci�cs, and also whether<br />
speci�c forms must be �lled out before traveling. Here is a handy checklist to help you get ready for troop or group trips and travel:<br />
Before working with the girls to plan any trip a responsible adult who will be working with the girls and other adults must:<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������<br />
Program Age Level Day Trip Travel Guidelines Overnight Trip Travel Guidelines<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />
122 Volunteer Essentials<br />
Start out with short, local trips <strong>of</strong><br />
several hours duration. You may want<br />
to invite a parent or other guardian to<br />
come along for the �rst few trips until<br />
you know the girls are comfortable in<br />
the troop.<br />
When girls are ready - take<br />
progressively longer trips working up to<br />
full day trips.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies Day travel is unlimited.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors Day travel is unlimited.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes,<br />
Seniors &<br />
�����������<br />
Day travel is unlimited.<br />
Travel Guidelines<br />
�� ��������������������������������<br />
outdoor troop experience once the<br />
troop has successfully completed at<br />
least �ve day trips <strong>of</strong> progressively<br />
longer time periods.<br />
Recommendation: The �rst overnight<br />
experience should include a parent or<br />
other guardian for each girl.<br />
�� ���������������������������<br />
experience once the troop has<br />
completed one full year together and<br />
have successfully complete a variety <strong>of</strong><br />
day trips.<br />
May take overnight troop trips <strong>of</strong> one<br />
or two nights once progressive day trips<br />
have been successfully completed.<br />
May take overnight trips <strong>of</strong> two or<br />
more nights based on previous troop<br />
travel experiences. Travel is unlimited<br />
in the continental United States.<br />
Travel is unlimited in the continental<br />
United States.<br />
Troop international travel is approved<br />
�������������������������������������������<br />
& Cruise Travel Training is required<br />
at least one year in advance before<br />
applying for this type <strong>of</strong> trip.<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������<br />
All trips involving overnight experiences <strong>of</strong> three or more nights or high risk activities must be approved in advance <strong>of</strong> the trip. High<br />
risk activities include: Archery, backpacking, camping, caving, challenge or adventure courses including indoor/outdoor climbing<br />
walls, activities involving horses, ri�ery/gun safety, rafting/tubing/boating, swimming or downhill skiing.
How do you know if the trip is approved?<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������<br />
Travel Application Deadlines:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
* Note: High risk activities include: Archery, backpacking, camping, caving, challenge or adventure courses including indoor/outdoor<br />
climbing walls, activities involving horses, ri�ery/gun safety, rafting/tubing/boating, swimming or downhill skiing.<br />
Encourage the girls to collect and compile/submit much <strong>of</strong> the information themselves, including the following:<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
123
Involving Chaperones<br />
To determine how many volunteer chaperones the girls will need with them on the trip, see the adult-to-girl ratios. As you ask for<br />
chaperones, be sure to look for ones who are committed to:<br />
�� ���������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
Be sure every chaperone reviews and follows the 12 <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines, available both in the<br />
beginning <strong>of</strong> this handbook and in the safety information chapter.<br />
Guidelines and procedures for males traveling with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s<br />
Dads are <strong>of</strong>ten involved in the leadership <strong>of</strong> a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troop. It is not uncommon for a man to be<br />
an assistant leader, a troop committee member, a certi�ed �rst aid adult or the trained troop<br />
camper. There are no rules that preclude a male adult, who is invited by the troop, from troop<br />
camping with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. Common sense and prior planning will make camping with a male<br />
troop adult a positive experience. Follow these simple guidelines and enjoy your camping trip.<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />
Tips for <strong>Girl</strong>s Traveling Alone<br />
If a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadette, Senior, or Ambassador will be traveling alone during any part <strong>of</strong> a trip, use the<br />
opportunity to help her feel comfortable with and capable <strong>of</strong> being on her own. Always talk �rst with her<br />
parents to assess her maturity and ability to handle herself, and have them complete an emergency form. If<br />
she is �ying, also discuss the possibility <strong>of</strong> booking a nonstop �ight to make her trip that much less stressful,<br />
and ask parents to contact the airline, which will make special arrangements for any unaccompanied minor.<br />
With the girl herself, develop a trip plan, discuss hotel security and safety, and talk about avoiding excess<br />
communication with strangers, not wearing a nametag, and avoiding exposing money or other items (such<br />
as smartphones, iPads, and iPods) that are attractive to pickpockets.<br />
124 Volunteer Essentials
Letting <strong>Girl</strong>s Lead<br />
Whether the trip is a day hike or a cross-country trek, the basic steps <strong>of</strong> trip planning are essentially the same. It’s true that as the<br />
locale gets farther away, the itinerary more complex, and the trip <strong>of</strong> greater duration, the details become richer and more complex,<br />
but planning every trip—from a day-long event to an international trek—starts by asking the following:<br />
�� ������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� ��������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������<br />
�� ����� ���� ��������� ������ ���� ���� ����� ���� ��������<br />
�������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������<br />
�� ���������������������������<br />
�� ������� ���� ������������� ��� ��������� ������� ����������� ����<br />
��������������<br />
�� ����������������������������������<br />
�� �������������������������������������<br />
�� �����������������������������<br />
�� ����������������������������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
As girls answer these questions, they begin the trip-planning<br />
process. In time, girls can make speci�c arrangements, attend to a<br />
myriad <strong>of</strong> details, create a budget and handle money, and accept<br />
responsibility for their personal conduct and safety. And later, after<br />
they’ve returned from an event or trip, girls also have the chance<br />
to evaluate their experiences and share them with others.<br />
Staying Safe During the Trip<br />
Also be sure to discuss the following items with the girls and their parents before you leave on any trip (you may also want to put this<br />
information in writing and have girls sign it):<br />
�� �����������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������<br />
�� ��������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
125
Travel Security and Safety Tips<br />
Share these safety tips with girls before you leave on any trip that involves a stay at a hotel, motel, hostel,<br />
or dormitory:<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
con�rm.<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
passport, and cell phone. Take the �ashlight and bag with you if you have to leave the room in an<br />
emergency.<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
towels around the door. Call the hotel operator immediately. If the door is cool, proceed slowly out<br />
the door, looking for �ames or smoke. Repeat these instructions for any door you encounter.<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
be sure the hotel doesn’t provide access to inappropriate movies on TVs and does not allow longdistance<br />
calls. Alert the hotel management that underage girls are staying in the hotel, and ask<br />
them to contact you if any girls are seen out <strong>of</strong> their rooms after bedtime.<br />
Reengaging <strong>Girl</strong>s<br />
The end <strong>of</strong> this trip doesn’t have to be the end <strong>of</strong> a girls’ time with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. Some girls participate in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing in all sorts <strong>of</strong><br />
ways; others are excited only about travel. What lies ahead for them—and for you?<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������studio2b.org������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
And what about you? If you’re ready for more opportunities to work with girls, be sure to let GSGATL know how you’d like to be a<br />
part <strong>of</strong> girls’ lives in the future. Are you ready for a year-long volunteer opportunity with a troop, to help organize a series or event, to<br />
take another trip? The possibilities are endless.<br />
126 Volunteer Essentials
Hosting a <strong>Girl</strong>-Led Beyond the Troop Event<br />
If you’re working with girls who want to host an event—large or small—be sure girls are leading the event-planning,<br />
instead <strong>of</strong> sitting by passively while you or another adult plans the event. To get girls started, ask them to think about<br />
the following questions:<br />
�� ���������������������������������������<br />
�� �����������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������<br />
�� �������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������<br />
�� �����������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� �����������������������������<br />
�� ��������������������������<br />
�� ����������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������<br />
Ideas for girl-led events with family, friends, and community experts are also available in the Journey adult guides!<br />
Volunteer Essentials<br />
127
GSGATL’s Guidelines for Event Approval<br />
<strong>Girl</strong>-Led Beyond the Troop Events are any multi-troop or troop events that are held on the service unit level. They are generally<br />
single day events such as badge days, Journey Discovery Day, parent/daughter dances, family days, etc. They also include one-night<br />
overnights such as lock-ins and may even include two nights, such as a camporee or ingathering. Any event that will last more than<br />
three consecutive days does not fall under these guidelines. <strong>Service</strong> units and troops interested in hosting events lasting over three<br />
consecutive days must contact their membership specialist for further direction prior to any planning or incurring any expenses.<br />
Step 1 - Training<br />
The adult event director takes training called Planning Events Beyond the Troop. In this training, adults will learn how to help girls<br />
plan a successful event. You will also receive valuable tools and resources along with GSGATL speci�c information that will help to<br />
make your event successful.<br />
Step 2 – Brainstorming and submittal<br />
Form a girl committee and have them decide on an event theme, date and time, costs, etc. As far in advance as possible submit the<br />
Beyond the Troop Event Application to your service unit director (SUD) for approval. If this is a troop money earning event, the troop<br />
must complete the Application for a Money Earning Event and obtain permission from the service unit director when submitting the<br />
application for signature.<br />
Step 3 - Approval<br />
The SUD will review the application and forward it to GSGATL’s o�ce for �nal approval. Once the event is approved an email from<br />
GSGATL’s o�ce will be sent to the event director, service unit director and membership specialist for the area. An event sponsored<br />
by a troop or service unit is not approved until a Beyond the Troop Event application has completed the cycle <strong>of</strong> approval and an<br />
email has been received from GSGATL’s o�ce. Once the application has been approved non-member insurance is ordered and<br />
certi�cates <strong>of</strong> insurance are issued if needed.<br />
Step 4 – Final planning and advertising<br />
Once you have written approval for the event you may forward �yers and other information to service unit directors to share with<br />
troops.<br />
128 Volunteer Essentials
Chapter 9: Camping - Taking Leadership<br />
to the Outdoors<br />
Camping is a great way for girls to explore leadership, build skills, and develop a deep appreciation for nature. Whether they go<br />
for a day, week, or longer, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> camp gives girls an opportunity to grow, explore, and have fun under the guidance <strong>of</strong> caring,<br />
trained adults. Every girl deserves a chance to camp! Read on for information about some <strong>of</strong> the camp experiences available in<br />
our council.<br />
Resident Camp<br />
Resident Camp o�ers girls who have �nished kindergarten and older the opportunity to camp for two to fourteen days and nights<br />
(the average is �ve nights). <strong>Girl</strong>s sign up as individual campers or go with a buddy. At each <strong>of</strong> our camps girls have the opportunity to<br />
learn valuable life skills while making new friends in a fun, safe, all girl environment. Each camp o�ers a variety <strong>of</strong> living units including<br />
cabins and platform tents. For most sessions, girls can chose their own activities and plan additional activities, with their counselors,<br />
while taking advantage <strong>of</strong> the resources available at the campsite. Resident camping is available at one <strong>of</strong> our council’s �ve resident<br />
camps: Pine Valley, Pine Acres, Timber Ridge, Meriwether and Misty Mountain. <strong>Girl</strong>s who participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program<br />
receive a discounted rate for attending one <strong>of</strong> our council resident camps.<br />
All <strong>of</strong> the camps o�er the traditional camp experiences girls know and love, including archery, canoeing, arts and crafts and outdoor<br />
skills. In addition, several camps o�er the following specialty activities.<br />
Daisies camping experiences can include:<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
Here is a checklist <strong>of</strong> some <strong>of</strong> the activities that are o�ered at each camp. Check out our website at gsgatl.org for pictures and more<br />
detailed information.<br />
Horseback Riding<br />
Challenge Course - High<br />
Challenge Course - Low<br />
Climbing wall<br />
Flying Squirrel<br />
Zip Line<br />
Giant Swing<br />
Ri�ery<br />
Misty Mountain x x x x x x x x x x x x x<br />
Meriwether x x x x x x x x x x x x x<br />
Pine Acres x x x x x x x x x x x<br />
Pine Valley x x x x x x x x x x x<br />
Timber Ridge x x x x x x x x x x x x<br />
Swimming Pool<br />
Paddle Boarding<br />
Sailing<br />
Canoeing<br />
Kayaking<br />
Pontoon Pull on the Lake<br />
Archery<br />
Outdoor Skills<br />
Sewing<br />
Arts & Crafts<br />
Drama<br />
Volunteer Essentials<br />
129
Day Camp<br />
Day Camp is available for girls in kindergarten and older. At day camp, girls typically camp for three or more consecutive days for<br />
four hours or more. The occasional overnight may be o�ered. <strong>Girl</strong>s may sign up as individual campers or go with buddies. The girls<br />
and sta� plan and carry out activities. Day camping is usually council sponsored or approved, with the council training the sta� and<br />
approving the facilities and site. A day camp may also be o�ered at a council-owned site or a site contracted by the council in your<br />
local community.<br />
Day camping is available concurrently with resident camp at both Timber Ridge and Pine Acres. <strong>Girl</strong>s attending day camp at these<br />
two locations have the opportunity to participate in all the same activities as resident campers, have lunch and snacks provided, and<br />
if girls participate in before and aftercare, breakfast is also provided.<br />
There are also over twenty volunteer-run <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Day Camps in our council which are sponsored by local service units. These day<br />
camps occur for one week sessions in June or July. Volunteers are recruited and trained and the camps are generally held at parks,<br />
churches or other large gathering places in the local community near the sponsoring service unit. A variety <strong>of</strong> di�erent activities are<br />
o�ered at each camp. Most <strong>of</strong> these day camps run from 9 am to 3 pm, Monday – Friday.<br />
Weekend/ Troop Camping<br />
Weekend Camp is generally referred to as “troop camping” in our council, is available for girls in kindergarten and older, and typically<br />
lasts over three consecutive days and two nights. Weekend camp experiences are planned and carried out by a group <strong>of</strong> girls and their<br />
leaders, using council-approved sites. Some weekend camp experiences are designed to include sta� with program expertise— this<br />
a good choice for girls and adult volunteers who may want support with their camp experience.<br />
Where May We Camp?<br />
Council Owned/Operated Camps<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. operates seven camps – Cecil Jackson, Meriwether, Misty Mountain, Pine Acres, Pine Valley, <strong>Scout</strong><br />
Haven and Timber Ridge. There are sites (units) for beginning and intermediate campers as well as advanced campers. Each camp<br />
has one or more day use area. Along with troop camping, some camps or units may be used for training, special events, day camp,<br />
resident camp and service unit camporees.<br />
Reservations for use <strong>of</strong> our council camps can be requested using the Application/Reservation for Troop Camping Form, which can<br />
be found on our website at GSGATL.org.<br />
�� Council camps are not closed and refunds are not made because <strong>of</strong> rain. �����������������������������������������������<br />
�� Severe Weather Conditions:�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Cabins with full<br />
Kitchens<br />
Cabins with partial<br />
kitchens<br />
130 Volunteer Essentials<br />
Platform Tents<br />
Primitive Camping –<br />
pitch your own tent<br />
Fire Ring in the Unit<br />
Archery<br />
Cecil Jackson x x x x<br />
Misty Mountain x x x x x x x x x x x x x x<br />
Meriwether x x x x x x x x x x x x x<br />
Pine Acres x x x x x x x x x x x x<br />
Pine Valley x x x x x x x x x x x x x x<br />
<strong>Scout</strong> Haven x x x x x<br />
Timber Ridge x x x x x x x x x x x x x x<br />
Outdoor Skills<br />
Letterboxing<br />
Self-Directed Kits<br />
Canoeing<br />
Swimming – when<br />
in season<br />
Hiking Trails<br />
Lake<br />
Mountains<br />
On-Site Sta�
Non-Council Campsites<br />
In addition to GSGATL’s seven council camps, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s may camp on other <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> council campsites, or other youth agency<br />
camps; in state parks or national forests; or private campsites. These sites must meet the guidelines for troop camping in The Safety<br />
Activity Checkpoints, located on our website and in Chapter 10 <strong>of</strong> Volunteer Essentials, and be approved by the council.<br />
Troops that wish to camp on sites not operated by the council should �ll out a Travel Approval Form and submit it to the council<br />
for approval at least one month prior to the requested date. It is recommended that the application be turned in several months<br />
in advance in case there is a problem with the proposed camping area. An adult trained “Troop Camper” and an adult trained and<br />
certi�ed in �rst aid are required. All adults accompanying the trip must be approved volunteers who have successfully completed<br />
the volunteer approval process, including a background check.<br />
As an organization committed to open membership regardless <strong>of</strong> race, creed, nationality, or socio-economic factors, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong><br />
<strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. will patronize only those public accommodations that are open to all individuals.<br />
Who May Go Troop Camping?<br />
Currently registered <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy (see special note below), Brownie, Junior, Cadette, Senior and Ambassador troops accompanied<br />
and trained by an adult who has taken council approved outdoor training, (as detailed below) and an adult with a current First Aid/<br />
CPR certi�cation are eligible to apply for overnight camping.<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy camping experiences can include:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������<br />
Required Outdoor Training for Troop Camping<br />
Troop Camper<br />
A <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. approved Troop Camper volunteer must always accompany troops when they are camping<br />
overnight. An approved troop camper is an individual who has successfully completed the below trainings for their appropriate trip:<br />
(Classes must be completed in sequential order by the same volunteer.)<br />
These online (or instructor-led) classes must be completed by the troop leader / troop camper before the troop’s �rst trip away from<br />
the meeting location:<br />
�� ����������������������<br />
�� �����������������<br />
�� ��������������������<br />
These on-site Instructor-led courses must be completed 30 days before the appropriate camping trip:<br />
Level 1 Troop Camper<br />
�����������������������������������������������������������<br />
First step for troops planning troop camping experiences. Teaches adults the steps in working with girls to plan and carry out an<br />
overnight experience using indoor facilities (lodges, cabins, etc.) with kitchens and indoor bathrooms at council camps as well as<br />
other approved camp facilities.<br />
In addition, this course covers health and safety considerations, facilities available at council camps, meal planning, kaper charts,<br />
equipment and packing.<br />
Training must be successfully completed at least 30 days prior to a scheduled overnight experience to allow time for training <strong>of</strong> girls<br />
and other adults.<br />
Prerequisite: Trips and Overnights or New Leader Basics, must be completed at least 10 days prior to the class.<br />
Volunteer Essentials<br />
131
Level 2 Troop Camper<br />
��� ������������������������������������������������������������<br />
As a follow-up to Cabins, Lodges & S’mores, participants will learn �re building, outdoor cooking, knot tying, pocket knife safety,<br />
hiking and more. This overnight experience is required for troops to participate in outdoor adventures including �re building, outdoor<br />
cooking and sleeping in platform tents.<br />
Prerequisite: Cabins, Lodges and S’mores must be completed at least 30 days prior to the class.<br />
** Note: These training classes are no longer available. Anyone who has successfully completed one or more <strong>of</strong> these classes in the<br />
past is still currently approved: Cabin Camping, Basic Outdoor Skills, Magic in the Woods, HGGO **<br />
Troop First Aider<br />
An adult Troop First Aider is required to participate for all trips involving outdoor activities and camping. The �rst aider may be<br />
anyone 18 or older who:<br />
��� ��������������������������������������������������<br />
��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Please note that all adults accompanying the trip must have successfully passed the volunteer screening process and be approved<br />
by the council in advance. The process can take a week or more, so please plan accordingly.<br />
Pre-camp training for girls and adults should include:<br />
�� �������������������������������������<br />
�� ��������������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
As a follow-up to Cabins, Lodges & S’mores, participants will learn �re building, outdoor cooking, knot tying, pocket knife safety,<br />
<strong>Girl</strong> Readiness And Adult Supervision Checkpoints<br />
When is a girl ready for a day trip or one-night overnight at an indoor facility with kitchen and bathrooms? As troop leader, you must<br />
decide if the trip or overnight activity is appropriate for the maturity <strong>of</strong> the girls and their basic skill level. Here are some things to<br />
consider:<br />
A girl needs to…<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������<br />
She is ready when she...<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������� ���<br />
����������<br />
��� ����������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������<br />
132 Volunteer Essentials
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������<br />
� � ���������������������<br />
���� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������<br />
���� ����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���� ��������������������������������������������������������������������������<br />
The council recognizes that not all girls and adults will have the same physical, emotional and learning abilities, so troop leaders<br />
should make necessary accommodations needed to include girls and adults with limitations. If you need assistance or advice, call<br />
the Volunteer Helpline at 770-702-9411 or consult the book �����������������<br />
Adult Supervision<br />
As a troop leader, one <strong>of</strong> your roles is to supervise all the girl-planned activities and help other adults accompanying you on trips to<br />
understand what supervision means.<br />
It means...<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� �����������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />
� �������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� ��������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������<br />
Adult Chaperones and Drivers need to:<br />
�� �������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� ��������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� ������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� �����������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
133
Camp Safety And Security<br />
Before going on any trip in the outdoors, become familiar with the security and safety guidelines in this manual, Volunteer Essentials<br />
and, <strong>of</strong> course, in the Safety Activity Checkpoints. Camp safety and security are just part <strong>of</strong> being prepared. Before any outdoor activity,<br />
girls and adults should plan ahead and discuss safety. Planning ahead, anticipating possible problems and their solutions, is all a part<br />
<strong>of</strong> prevention. <strong>Girl</strong>s and adults should work together to create a prevention plan for their outing. Your troop’s certi�ed �rst aid adult<br />
would be a good person to help girls review safety rules, check out the �rst aid kit and practice simple �rst aid.<br />
Safety means helping girls be safe and secure and preventing accidents as they take part in activities or use facilities, supplies,<br />
equipment and tools.<br />
Security means to protect, or safeguard. It also means freedom from fear. It is the protection <strong>of</strong> individuals and the protection <strong>of</strong><br />
“things” – sites, facilities, and possessions – from unwanted visitors, both human and animal! Some basic security guidelines include:<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
Emergencies<br />
Review the Standing Emergency Procedures starting on page xx <strong>of</strong> this book. They can also be found on the council web site at<br />
GSGATL.org. When you arrive at a council camp, locate the posted emergency procedures. They are usually located in the unit<br />
shelter, but ask the ranger if you cannot �nd them. Be familiar enough with what to do in various emergencies (�re, severe storms,<br />
etc.) so you and the girls can act quickly and e�ciently. There is less chance <strong>of</strong> panic if girls have had “drills” and know what to do.<br />
Make this a natural part <strong>of</strong> your camp planning and preparation. If camping in a public use campground, make sure that you are<br />
aware <strong>of</strong> safety procedures and safe places to go in an emergency situation.<br />
Health And Insurance<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing helps girls discover how to stay healthy and have a feeling <strong>of</strong> well being, but ultimately the health <strong>of</strong> a girl is the<br />
responsibility <strong>of</strong> herself and her parent or guardian. In addition to an Activity Permission form, girls need a Health History form<br />
signed by the girl’s parent or guardian for troop camping, water sports, horseback riding, skiing, hiking, non-contact sports, or other<br />
physically demanding sports. Health History forms are available from the service centers and on the council Web site. They are �lled<br />
out by the girl’s parent or guardian to give an updated record <strong>of</strong> the girl’s health status. Adults participating in troop activities must<br />
also complete a Health History form. The Heath History form should be reviewed and updated before each trip if any information<br />
has changed or new medications are being used, and must be updated at least once a year.<br />
Make sure that you review the section related to insurance in Volunteer Essentials for the most current information regarding<br />
insurance coverage that the council may provide for speci�c events.<br />
134 Volunteer Essentials
Camp Equipment<br />
As troops progress in outdoor living, it becomes more and more practical for them to own their own camping equipment. It will<br />
be readily available, and girls will be familiar with its use and care. Large items, like tents will take long-range planning and careful<br />
budgeting. Families could help with small items at a “camping shower,” when extra utensils or gadgets from home are donated<br />
to the troop. The next time your troop wants to “make something,” try a camp�re toaster, nest <strong>of</strong> kettles, stu� bag, patrol box, etc.<br />
If you borrow camp equipment from family or friends, be prepared to return it clean and in good condition. Be prepared to replace<br />
lost items promptly or pay for any necessary repairs. You might consider renting equipment from a local camping equipment<br />
supplier.<br />
What types <strong>of</strong> units are available at camp?<br />
A variety <strong>of</strong> di�erent types <strong>of</strong> facilities are available at each camp. Some <strong>of</strong> the types <strong>of</strong> facilities include:<br />
�� ������������������� � � � � �<br />
�� �����������������������<br />
�� ��������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />
Campsite 411<br />
Campsite 411 can be found on the council website at GSGATL.org. Be sure to read the descriptions in Campsite 411 closely so you are<br />
sure that you are getting the type <strong>of</strong> facility you are expecting. The following information provides an overview <strong>of</strong> what is available<br />
for use at each camp, as well as detailed descriptions <strong>of</strong> each unit at each camp.<br />
These items can be found at every council camp site – even the cabins (this is called Unit Equipment):<br />
Cast Iron for cooking over the �re (one large and one small<br />
Dutch oven and frying pans)<br />
Three dish pans One trash can<br />
Fire extinguisher Toilet bowl brush*<br />
Plunger* *Not found in units with latrines only<br />
In a cabin with a partial kitchen you can expect to �nd:<br />
In a cabin with a full kitchen you can expect to �nd:<br />
One each <strong>of</strong> rakes, shovels, metal buckets and brooms<br />
Posted emergency weather procedures and directions to the<br />
nearest hospital<br />
Unit equipment described above Stove Electric can opener<br />
Tables and chairs for capacity <strong>of</strong> unit Refrigerator Sink<br />
Toaster Electric Co�ee Pot<br />
Unit equipment described above Stove Electric can opener<br />
Tables and chairs for capacity <strong>of</strong> unit Refrigerator Sink<br />
Toaster Electric Co�ee Pot Small hand mixer<br />
Cookware and bakeware (large pots,<br />
pans, baking and cooking utensils, etc)<br />
Tableware for the stated capacity (eating<br />
utensils, plates, bowls, cups, mugs,<br />
serving dishes)<br />
Toilet paper, soap, paper towels, trash<br />
bags and �rewood, if available.<br />
Volunteer Essentials<br />
135
Guidelines And Procedures For Tag-Along Campers<br />
A tag-along is any unregistered adult or child who is accompanying the troop on a trip or activity. Tag-alongs are generally not<br />
covered by <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> insurance, except in special circumstances. It is the practice <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> to prohibit<br />
any non-members from attending events planned for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. However, we recognize that there are times when a troop leader<br />
or other required adult may have to bring along another child who is not participating in the program due to child care needs.<br />
Guidelines for the inclusion <strong>of</strong> tag-alongs are as follows:<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Guidelines And Procedures For Males Camping With <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s<br />
Dads are <strong>of</strong>ten involved in the leadership <strong>of</strong> a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troop. It is not uncommon for a man to be an assistant leader, a troop<br />
committee member, a certi�ed �rst aid adult or the trained troop camper. There are no rules that preclude a male adult, who is invited<br />
by the troop, from troop camping with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. Common sense and prior planning will make camping with a male adult troop<br />
volunteer a positive experience. Follow these simple guidelines and enjoy your camping trip.<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
136 Volunteer Essentials
Minimum Impact And Leave No Trace<br />
To ensure that we, as well as generations that follow, have the opportunity to enjoy quality outdoor experiences, each one <strong>of</strong> us must<br />
share the responsibility <strong>of</strong> making it so. Each <strong>of</strong> us must adopt a personal code <strong>of</strong> conduct for outdoor activities and try to live by it.<br />
The rules and suggestions below are, for the most part, versions <strong>of</strong> commonly agreed upon practices employed to achieve minimum<br />
impact outdoor activities.<br />
Leave No Trace means exactly what it implies, that when we venture out-<strong>of</strong>-doors, we leave no impact to show that we were there.<br />
It is an awareness and an attitude rather than a set <strong>of</strong> rules. It applies in our backyard or local park as much as in the backcountry. We<br />
should all practice Leave No Trace in our thinking and actions– wherever we go. The following bullet points are intended to help you<br />
understand the meaning <strong>of</strong> Leave No Trace and minimum impact:<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �����������������������������������������������������<br />
� ��� ��������������������������������������������������������������������������������������<br />
� ��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� ������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� ��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������<br />
��� ����������������������������������������������������������������������<br />
��� �������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
137
Procedures for Reserving a GSGATL Campsite<br />
Applications for Troop Camping are processed by postmark date. For December 1 and April 1 mail-in dates, the applications with<br />
the same postmark dates are placed in a box and drawn out in random order to be processed. Complete guidelines for reserving a<br />
GSGATL site are listed below.<br />
Fall/Winter<br />
Mail applications on or after April 1 for September-February camp dates. You may request one site during September- November,<br />
and one during December-February.<br />
Spring/Summer<br />
Mail applications on or after December 1 for March-May and June-August camp dates. You may request one site for March- May<br />
and one for June-August. During the months <strong>of</strong> June-July, limited sites are available, as most <strong>of</strong> the sites are used for resident camp<br />
and day camp.<br />
Follow these guidelines for success:<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������<br />
��������������������<br />
��� ���������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������<br />
��� ������ ��� ����� ��� ���� ������������ ��� �������� ����� ������ ������ ������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
138 Volunteer Essentials
Chapter 10: Selected Safety Activity Checkpoints<br />
Appendix: Selected Safety Activity Checkpoints<br />
This appendix has been created as quick glance guide for some <strong>of</strong> the most popular activities that troops like to participate in. It<br />
includes a guideline for reserving a GSGATL campsite, guidelines for activities leaders frequently inquire about, a general introduction<br />
on how to use the Safety Activity Checkpoints created by GSUSA, and the Safety Activity Checkpoints for the most popular activities<br />
that troops participate in listed in alphabetical order. The entire list <strong>of</strong> Safety Activity Checkpoints is available on-line at gsgatl.org.<br />
Using the Activity Checkpoints .........................................139<br />
Activities appropriate for most program levels<br />
Arts and Crafts .................................................................................... 141<br />
Bicycling ................................................................................................. 143<br />
Canoeing (not appropriate for Daisies) .............................. 145<br />
Geocaching ......................................................................................... 148<br />
Hayrides ................................................................................................. 150<br />
Horseback Riding<br />
(restrictions for Daisies & Brownies) .................................. 151<br />
Parades and Other Large Group Gatherings .................. 154<br />
Playgrounds......................................................................................... 155<br />
Table <strong>of</strong> Contents<br />
STEM<br />
(Science, Technology, Engineering, and Math) ......... 156<br />
Swimming ............................................................................................ 158<br />
Theme Parks (age restrictions for use<br />
<strong>of</strong> motorized go-carts) .............................................................. 161<br />
Tubing ..................................................................................................... 162<br />
Activities appropriate for<br />
Junior, Cadette, Senior and Ambassadors<br />
Archery ................................................................................................... 164<br />
Challenge Course ............................................................................. 166<br />
White-water Rafting ....................................................................... 168<br />
Using the Activity Checkpoints<br />
When preparing for any activity with girls, always begin with the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Activity Checkpoints written about that particular<br />
activity, which you can �nd on GSGATL’s Web site.<br />
Each Safety Activity Checkpoint includes the same format:<br />
�� ���������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������<br />
In addition to reading these checkpoints yourself, you can also email or print them for assistant leaders, parents/guardians, and the<br />
girls themselves. The checkpoints are formatted as checklists, so that you, your assistant leader(s), and the girls can go through and<br />
check o� that each step has been followed.<br />
In keeping with the three processes <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience, be sure that all activities are girl-led, taking into account<br />
the age and abilities <strong>of</strong> the girls. Older girls can take the bulk <strong>of</strong> the responsibility for carefully planning and executing activities, while<br />
younger girls will require more <strong>of</strong> your guidance but should still be deeply involved in making decisions about their activities.<br />
Also give the girls the chance to learn cooperatively, by having girls teach each other new skills they may need for activities, rather<br />
than hearing all that from you. And let girls learn by doing. If research or special equipment is needed, they’ll learn better doing that<br />
research themselves than by having you do the legwork and report back to them. Even Daisies can do basic research and give reports<br />
or do show-and-tell for each other. And Ambassadors may need you only for moral support as they research, teach each other, and<br />
plan every detail <strong>of</strong> their excursions.<br />
If Safety Activity Checkpoints do not exist for an activity, be sure to check with GSGATL before making any de�nite plans with the<br />
girls in your troop. A few activities are allowed only with written GSGATL pre-approval and only for girls 12 and over, while some are<br />
o�-limits completely:<br />
Volunteer Essentials<br />
139
�� Caution:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Warning:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������<br />
<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Of <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> Quick Glance<br />
Guidelines for Program Activities for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Troops<br />
Use guidelines based on the program level <strong>of</strong> the youngest girl in the troop when considering troop activities.<br />
PROGRAM LEVEL KEY:<br />
DA = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Daisy ................................................................. K – 1st grade CD = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadette ........................................................6th – 8th grade<br />
BR = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownie ....................................................... 2nd – 3rd grade SR = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Senior ..........................................................9th – 10th grade<br />
JR = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Junior .............................................................4th – 5th grade AM = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Ambassador .....................................11th – 12th grade<br />
PROGRAM ACTIVITY PROGRAM LEVEL RESTRICTIONS/EXCEPTIONS<br />
Adventure Course –Low JR CD SR AM<br />
Adventure Course-High/Tower/Portable JR CD SR AM<br />
Archery JR CD SR AM<br />
Go-Carts Restricted<br />
140 Volunteer Essentials<br />
Age 12 & above – must have prior written<br />
approval from GSGATL and parents<br />
Horseback Riding – ring DA BR JR CD SR AM Restrictions for Daisies & Brownies<br />
Horseback Riding – trail JR CD SR AM Must have ring test �rst<br />
In�atables such as ball bounces, slides or<br />
moonwalks<br />
Ri�e/Gun safety Restricted<br />
Blob JR CD SR AM<br />
Canoes BR JR CD SR AM<br />
Kayaks JR CD SR AM<br />
Lake Swimming BR JR CD SR AM<br />
Paddleboats BR JR CD SR AM<br />
Powerboat Inner Tube JR CD SR AM<br />
Appropriate adult supervision must be<br />
All levels<br />
provided at all time when in�ated<br />
Age 12 & above – must have prior written<br />
approval from GSGATL and parents<br />
AQUATIC & WATER RELATED ACTIVITIES<br />
Must be comfortable swimming in deep<br />
water<br />
Non-swimmers must be paired with an<br />
adult<br />
Scuba Restricted Age 12 & above<br />
Generally requires a swim test – girl must<br />
be comfortable swimming in water over<br />
her head<br />
Must be comfortable swimming in deep<br />
water<br />
Must be comfortable swimming in deep<br />
water<br />
Swimming in Pools DA BR JR CD SR AM Swim test required before 1st swim<br />
ACTIVITIES NOT PERMITTED FOR<br />
PROGRAM AT ANY AGE LEVEL<br />
ATVs & motorbikes, bungee jumping, hang gliding, parasailing, hunting,<br />
parachuting, paintball, use <strong>of</strong> trampolines <strong>of</strong> any type.
Activities Appropriate for all Program Levels<br />
The next pages contain some <strong>of</strong> the most requested activities that troops and groups participate in. They are appropriate for all<br />
program levels. Some <strong>of</strong> the activities have restrictions for the level <strong>of</strong> participation for Daisies and Brownies. Please do not reproduce<br />
these checkpoints – they have been condensed to save printed space. If you would like to print the entire checkpoint for reference<br />
or sharing with other adults or the girls, you will �nd the entire checkpoint on our Web site at gsgatl.org.<br />
Prepare for the Activity<br />
��� Communicate with GSGATL and parents.����������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������<br />
��� <strong>Girl</strong>s plan the activity.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������<br />
��� Arrange for transportation and adult supervision.���������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������<br />
�� ��������������������� �� ����������������������� �� ���������������������<br />
�� ������������������������ �� ���������������������� �� �������������������������<br />
Plus one adult to each additional:<br />
�� ��������������������� �� ���������������������� �� ��������������������<br />
�� ����������������������� �� ���������������������� �� �������������������������<br />
� ��������������������������������������������������������������������������<br />
On the Day <strong>of</strong> the Activity<br />
��� Get a weather report.���������������������������������������������������������������������������������������������weather.com or<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������<br />
��� Use the buddy system.��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� Safeguard valuables.������������������������������������������������<br />
��� Compile key contacts.���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������<br />
Arts And Crafts: Safety Activity Checkpoints<br />
Whether girls are painting, knitting, bookbinding, sculpting, making origami or jewelry, or doing any one <strong>of</strong> a number <strong>of</strong> arts-andcrafts<br />
projects, the options for artistic and self-expression are endless. <strong>Girl</strong>s are encouraged to plan details <strong>of</strong> arts-and-crafts activities,<br />
and it’s important that activities are appropriate to each girl’s age, experience with tools, attention span, and the complexity <strong>of</strong> the<br />
project. Also keep environmentalism in mind; for instance, when doing arts and crafts outdoors, don’t use materials such as glitter<br />
that will pollute campgrounds.<br />
Know where to do arts and crafts. Connect with GSGATL for site suggestions. Ensure that the location is well-ventilated.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that The National Institute <strong>of</strong> Art and Disabilities (niadart.org)<br />
and National Arts and Disability Center (nadc.ucla.edu)provide to people with disabilities.<br />
Volunteer Essentials<br />
141
Arts and Crafts Gear<br />
Basic Gear<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Specialized Gear<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������<br />
Prepare for Arts and Crafts<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.���������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������<br />
�� ���������������������� �� ����������������������� �� ���������������������<br />
�� ������������������������ �� ���������������������� �� �������������������������<br />
Plus one adult to each additional:<br />
�� ��������������������� �� ���������������������� �� ���������������������<br />
�� ����������������������� �� ���������������������� �� �������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������<br />
�� Verify instructor knowledge and experience.����������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Select a safe arts-and-craft site.����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />
�� Use safe equipment and materials.�����������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������<br />
�� Educate about potentially hazardous materials.�����������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������<br />
142 Volunteer Essentials
On the Day <strong>of</strong> the Arts-and-Crafts Activity<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Safeguard valuables.<br />
�� Exercise caution when handling and storing equipment and supplies.�����������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������<br />
Arts-and-Crafts Links<br />
National Safety Council: usc.org, cvgirlscouts.org, familyfun.go.com, and enchantedlearning.com.<br />
Bicycling: Safety Activity Checkpoints<br />
Whether you’re riding a mountain, racing, or hybrid bike, it’s important to assure that bikes are the proper size and in good condition.<br />
Make sure that the seat height is adjusted properly; when seated, girls should have a slight bend in the knee—in other words, the<br />
legs should never be fully extended. A too-low seat is a common problem and causes signi�cant discomfort. The helmet should �t<br />
comfortably but snugly, be worn level on the head, and not move in any direction when the chin strap is securely fastened.<br />
Bike races, mountain-biking, and long-distance cycling trips can be strenuous, and it’s essential for girls to condition themselves<br />
beforehand. Also, long-distance touring involves many hours <strong>of</strong> cycling, sometimes in di�cult terrain, and requires girls to carry more<br />
gear and supplies than on short day trips. When training for lengthy bicycle trips, set realistic goals for mileage, and gradually increase<br />
the distance; for instance, one week, aim to ride 10 miles, and the next, strive for 12.<br />
Caution: <strong>Girl</strong>s are not allowed to do aerial tricks on bicycles.<br />
Know where to bike. Learn about American road bike trails at adventurecycling.org. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that the National Institute on Recreational Inclusion (nrpa.org/<br />
niri) and the National Center <strong>of</strong> Physical Activities and Disabilities (ncpad.org) provide to people with disabilities.<br />
Bicycling Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� ����������<br />
�� ��������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
Specialized Gear<br />
�� �����������������������������������������������������������<br />
�� ���������<br />
�� ��������������������������������������������<br />
�� ������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
143
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������<br />
�� ��������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������astm.<br />
org�����������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������<br />
�� ��������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������<br />
�� �������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������<br />
�� �����������������������������<br />
Prepare for Bicycling<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Organize cycling groups and arrange for adult supervision.�������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Select safe cycling site or route.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������<br />
�� Cyclists learn road safety.������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />
On the Day <strong>of</strong> Bicycling<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Be prepared in the case <strong>of</strong> an emergency.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Prepare for the long haul.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������<br />
�� Ride safely.��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
144 Volunteer Essentials
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������<br />
Bicycling Links<br />
Adventure Cycling Association: adventurecycling.org<br />
USA Cycling: usacycling.org<br />
Tread Lightly: treadlightly.org<br />
Bicycling Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Stretch your muscles. Before cycling, gently stretch your hamstrings, quads (against a wall), and calves. Learn how at grouptrails.<br />
com/Stretches.htm.<br />
Learn emergency maneuvers. Read about and practice the quick stop, rock dodge, and instant turn on the League <strong>of</strong> American<br />
Bicyclists site (bikeleague.org), which also provides tips for beginners (bikeleague.org).<br />
Bicycling Jargon<br />
Bully: To ride uphill without slowing down<br />
Brain bucket: Bicycle helmet<br />
Century: A 100-mile bike ride<br />
Canoeing: Safety Activity Checkpoints<br />
Canoeing is a great team-building activity and an enjoyable and relaxing way to experience the outdoors. Compared to kayaks,<br />
canoes tend to be larger and uncovered, and usually accommodate several people kneeling or sitting on a seat. Canoeists use either<br />
a single- or double-bladed paddle, and kayakers almost always use a two-bladed paddle. Canoeing is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Daisies. Class III and Class IV whitewater is not recommended for Brownies; class IV is not recommended for Juniors.<br />
Caution: You must seek GSGATL permission for activities with uncontrollable and highly changeable environment conditions, such<br />
as unclassi�ed rivers and some watercraft trips; girls are never allowed on Class IV and above whitewater.<br />
Know where to go canoeing. Just about any body <strong>of</strong> water (lake, stream, river, ocean) is suitable for canoeing, so long as the proper<br />
equipment, instructions, and safety precautions are used. Canoeing is done only on water that has been approved by GSGATL or that<br />
has been run and rated, and on whitewater only up to Class III di�culty, as de�ned by the American Version <strong>of</strong> the International Scale<br />
<strong>of</strong> River Di�culty (americanwhitewater.org). The American Whitewater Association (americanwhitewater.org) provides information<br />
about American and some international river locations, classes, and levels. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the paddle ability resources and information that the International Canoe Federation (canoeicf.<br />
com/icf) and British Canoe Union (bcu.org.uk) provide to people with disabilities.<br />
Volunteer Essentials<br />
145
Canoeing Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� �����������<br />
�� ��������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����<br />
�� ����������������������������������������������<br />
Specialized Gear<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������uscgboating.org��<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������<br />
�� ���������<br />
�� ��������������������������������������������canoeing.com/gear/paddles������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
Prepare for Canoeing<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Ensure participants are able to swim.������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />
�� Verify instructor knowledge and experience.�������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������<br />
�� Flatwater canoeing:������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������<br />
�� Whitewater canoeing:���������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������<br />
146 Volunteer Essentials
�� Compile key contacts.<br />
�� Research river condition and select canoes appropriate to skill level.��������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������americanwhitewater.<br />
org��<br />
�� ���� ���� ������ ��� ��������� �������� ��� ������ ������ ���� �������� ���� ������ �������� ��� ���� ������ ������ ��� ������������ ������<br />
americanwhitewater.org�����������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������Volunteer Essentials��������������������������������������������������������<br />
���������<br />
�� Respect the environment.���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������nationalrivers.org/registry.htm��<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
org�<br />
�� Know the Universal River Signals.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
(americanwhitewater.org�������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������<br />
�� Take river-rescue precautions.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������<br />
�� Transport canoes safely.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������<br />
�� Encourage girls to pack wisely.����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������<br />
On the Day <strong>of</strong> Canoeing<br />
�� Get a weather report.����������������������������������������������������������������weather.com��intellicast.com�����������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������<br />
�� Conduct a swimming test��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Review rescue tips.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������canoeing.com/beginner/howto/canoesafety.htm�<br />
�� Use the buddy system.��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.���������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������<br />
Canoeing Links<br />
American Canoe Association: americancanoe.org<br />
American Whitewater: americanwhitewater.org<br />
Beginner’s Guide to Canoeing: canoeing.com/beginner<br />
International Canoe Federation: canoeicf.com<br />
National Organization for River Sports: nationalrivers.org<br />
Volunteer Essentials<br />
147
U.S. Coast Guard’s Boating Safety Division: uscgboating.org<br />
Whitewater Rescue Institute: whitewaterrescue.com<br />
Canoeing Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Master canoeing strokes. The more you know about strokes, the better the canoeist you’ll be. Learn about basic paddle strokes and<br />
the single-blade power stroke (gorp.com).<br />
Canoeing Jargon<br />
Painter: A strong line that �oats and is used for securing or towing a canoe; recommended to be at least half the length <strong>of</strong> the canoe<br />
Thwart: Canoe seat<br />
Geocaching: Safety Activity Checkpoints<br />
Geocaching is a recreational outdoor activity that centers on the use <strong>of</strong> a Global Positioning System (GPS) and maps. Geocachers<br />
seek out caches (waterpro<strong>of</strong> containers containing logbooks) that have been hidden just about anywhere in the world, whether in<br />
urban areas, in the wilderness, in tree roots, and so on. As treasure hunters in an international game <strong>of</strong> hide-and-seek, participants<br />
use geocaching.com to select cache locations and communicate with other geocachers.<br />
Geocaching <strong>of</strong>ten involves lengthy city walks or day hikes in the woods. Depending on the location <strong>of</strong> a cache, participants are<br />
prepared for more strenuous activities; if incorporating backpacking, canoeing, and/or rock climbing into a geocaching activity,<br />
reference the appropriate Safety Activity Checkpoints to ensure the presence <strong>of</strong> quali�ed instructor(s). Because <strong>of</strong> the challenging<br />
nature <strong>of</strong> GPS operation and the ciphering <strong>of</strong> numbers and data, geocaching is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies unless they’re<br />
working with older girls and adults as part <strong>of</strong> another outdoor activity. Geocaching is appropriate for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies so long as<br />
the time duration is not excessive and girls are looking for basic cache hides.<br />
Know where to participate in geocaching. Connect with GSGATL for site suggestions. Also, when on private or government property,<br />
follow all posted rules, guidelines, and etiquette. Geocaching.com outlines locations that are prohibited for placing a cache.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that National Institute on Recreational Inclusion (nrpa.org/niri)<br />
and Handicaching (handicaching.com) provide to people with disabilities.<br />
Geocaching Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ��������������������������������������������<br />
�� ����������<br />
�� �����������������������<br />
�� ����������<br />
�� �������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������<br />
Specialized Gear<br />
�� �����������������������������������������������mygeomate.com�����������������������������������<br />
148 Volunteer Essentials
�� �����������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������<br />
Prepare for Geocaching<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.���������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������<br />
The recommended adult-to-girl ratios are two non-related adults (at least one <strong>of</strong> whom is female) to every:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������� �� ����������������������� �� ����������������������<br />
�� ���������������������� �� �������������������������<br />
Plus one adult to each additional:<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������� �� ���������������������� �� ����������������������<br />
�� ����������������������� �� ��������������������������<br />
�� Verify instructor knowledge and experience.����������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Select a safe geocaching location.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������geocaching.com�������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������<br />
�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
�� Develop a geocaching curriculum.������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������� ����� ��������� ������� ������ ����� ������ ��������� ����� ��� ���� �������� ��� ���� ���������� ������� ����������� �������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������Volunteer Essentials���������X����������������������������������������������<br />
���������<br />
On the Day <strong>of</strong> Geocaching<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� <strong>Girl</strong>s learn about geocaching.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������<br />
�� Practice safe geocaching.�������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������<br />
Geocaching Links<br />
Geocaching—The O�cial Global GPS Cache Hunt Site: geocaching.com<br />
Geocaching with NaviCache: navicache.com<br />
TerraCaching—For Love <strong>of</strong> the Hunt: terracaching.com<br />
Volunteer Essentials<br />
149
Geocaching Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Cache in, trash out. Like the Leave No Trace initiative, geocachers are encouraged to leave caching sites cleaner than they found<br />
them. Geocachers are invited to participate in International Cache In Trash Out (geocaching.com/cito) events, which are worldwide<br />
clean-up e�orts.<br />
Find a benchmark. Using a GPS or directions provided by the National Oceanic and Atmospheric Administration’s (noaa.gov)<br />
National Geodetic Survey, you can seek out NGS survey markers and other items that have been marked in the United States. Visit<br />
geocaching.com/mark to learn more.<br />
Geocaching Jargon<br />
FTF: Acronym used in geocaching logbooks and sites that stands for “�rst to �nd” a new geocache<br />
TNLNSL: Geocaching acronym that stands for “took nothing, left nothing, signed log”<br />
Hayrides: Safety Activity Checkpoints<br />
A traditional activity that’s <strong>of</strong>ten part <strong>of</strong> autumn festivities and apple- or pumpkin-picking trips, hayrides are fun for girls <strong>of</strong> all ages.<br />
Before participating in a hayride, ensure that hayride equipment (tractor/truck, bales <strong>of</strong> hay) are secure, that vehicle weight limitations<br />
and seating capacities are not exceeded, and that paths and trails are free <strong>of</strong> obstructions. Also ensure that girls are responsible riders<br />
who stay seated during the hayride.<br />
Know where to go on hayrides. The hayride takes place on private property at a maximum speed <strong>of</strong> 10 miles per hour. Public roads<br />
and highways are not used. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations.<br />
Hayride Gear<br />
�� ��������������������������������������������<br />
�� �������������������������<br />
Prepare for the Hayride<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Select a safe hayride location����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������Volunteer Essentials������������������������������������������������������������������<br />
On the Day <strong>of</strong> the Hayride<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� <strong>Girl</strong>s learn about and practice safe hayrides. �������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
150 Volunteer Essentials
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Hayride Links<br />
National Safety Council: nsc.org<br />
Haunted House Association: hauntedhouseassociation.org/safety/hayride_safety_and_common_sense.php<br />
Horseback Riding (restrictions for Daisies & Brownies)<br />
One <strong>of</strong> the most important aspects <strong>of</strong> horseback riding is showing respect for horses. Before riding, inspect horses to ensure that they<br />
have no cuts, injuries, or rocks in their feet.<br />
The purpose <strong>of</strong> these checkpoints is to provide tips for trail riding and ring or corral riding. Some activities, such as vaulting, pack trips,<br />
driving, and games, may require special equipment, as well as horses and instructors with specialized training. Horseback riding is not<br />
recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies, but Daisies may participate in pony rides when the horses are led by persons on foot.<br />
Know where to ride. Locations with �rm grounding that are designated for horseback riding. Riding is done during daylight hours;<br />
riding at night is in an enclosed, well-lit area. Avoid horseback riding in wet areas, mud, and on streets and parking lots. Connect with<br />
GSGATL for site suggestions.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that Saddle Up! (saddleupnashville.org) provides to people<br />
with disabilities.<br />
Horseback Riding Gear<br />
Basic Gear<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
Specialized Horseback Riding Gear<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������astm.org��<br />
���������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������<br />
Specialized Trail Riding Gear<br />
�� ���������<br />
�� ��������<br />
�� �����������<br />
Prepare for Horseback Riding<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Organize groups and arrange for adult supervision.���������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
151
�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
Plus one adult to each additional:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
**Ratios for other program levels listed on page 118.<br />
�� Verify instructor knowledge and experience.� ������� ������������ ���� ������� ���� ������ ��� ������ ����� ���� ����� ��������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
(chainstructors.com����������������������������������������������������horsemanshipsafety.com/clinics.html������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Assess participants’ maturity level������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������<br />
�� Select a safe site.��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Dress appropriately for the activity.���������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������<br />
�� Take safety precautions�������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������Volunteer Essentials��������������������������������������������������������<br />
���������<br />
On the Day <strong>of</strong> Horseback Riding<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Safeguard valuables.������������������������������������������������<br />
�� <strong>Girl</strong>s learn about safe horseback riding.� �� ��������� �������������� ��� ������ ��� ���������� �������� ���������� ����������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Test and classify riders according to riding ability.���������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
152 Volunteer Essentials
�� Follow basic horseback safety standards.����������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Respect ring- or corral-riding standards.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������<br />
�� Respect trail-riding standards.������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������<br />
�� Avoid public roads and highways whenever possible.����������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������<br />
Horseback Riding Links<br />
Certi�ed Horsemanship Association: cha-ahse.org<br />
International Federation for Equestrian Sports: fei.org<br />
United States Pony Clubs: ponyclub.org<br />
Horseback Riding Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Get to know your horse. Did you know there are more than 50 colors <strong>of</strong> horses? Thoroughbreds are identi�ed by their colors, which<br />
include bay, black, chestnut, dark bay or brown, gray, and roan. Visit horseguide.com and thinklikeahorse.org to learn more about<br />
horses.<br />
Hold your horses. Before horseback riding, learn how to mount, dismount, rein, and other horseback riding procedures at mahalo.<br />
com/how-to-ride-a-horse.<br />
Respect the horse. Did you know that horses feel less comfortable when they can’t see the rider’s eyes? For that reason, avoid wearing<br />
sunglasses.<br />
Horseback Riding Jargon<br />
Breaking (or breaking in): The education <strong>of</strong> the young horse, in which it is taught the skills necessary for its future as a riding or<br />
driving horse<br />
Nearside: The left-hand side <strong>of</strong> the horse; o�side is the right-hand side <strong>of</strong> the horse<br />
Leg up: Method <strong>of</strong> mounting in which an assistant stands behind the rider, supports the lower part <strong>of</strong> his left leg, and gives a boost<br />
as necessary as the rider springs up o� the ground.<br />
Volunteer Essentials<br />
153
Parades and Other Large Group Gatherings:<br />
Safety Activity Checkpoints<br />
Whether you’re participating in a parade or planning a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> event, series, or other large group gathering, it’s important to<br />
represent <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in the best possible way and encourage girls to plan the festivities.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations.<br />
Gear for Parades and Other Large Group Gatherings<br />
Basic Gear<br />
�� �������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������<br />
Prepare for the Parade and Other Large Group Gathering<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Consider the appropriateness <strong>of</strong> the activity or event.������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������<br />
�� Respect parade and large-group gathering standards������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������<br />
�� Select a safe location.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������<br />
�� Any coupling <strong>of</strong> a trailer to a vehicle is appropriate to the load and has a safety chain��������������������������������������<br />
��������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������Volunteer Essentials���������������������������<br />
��������������������������������������<br />
154 Volunteer Essentials
On the Day <strong>of</strong> the Parade or Other Large Group Gathering<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Take safety precautions.�������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Parades and Other Large Group Gatherings Link<br />
National Safety Council: nsc.org<br />
Playing is just as much a fun activity for kids as it is a critically important part <strong>of</strong> their creative and social development. KaBOOM!<br />
(kaboom.org) is a nonpro�t organization whose mission is to ensure there’s a “great place to play within walking distance <strong>of</strong> every<br />
child in America.” With the help <strong>of</strong> sponsors and adults, the organization has developed hundreds <strong>of</strong> playgrounds in underprivileged<br />
areas.<br />
Safety is an important part <strong>of</strong> having fun on the playground. Each year in the United States, more than 200,000 children are treated<br />
in hospital emergency departments for injuries sustained on playground equipment. Injuries can be reduced by placing resilient<br />
surfacing below equipment, better maintaining equipment, improving supervision, and using age-appropriate equipment.<br />
Know where to play. The U.S. Consumer Product Safety Commission provides a Public Playground Safety Checklist (cpsc.gov) that<br />
aids with selecting a safe playground. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />
�������������������������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and accommodations.<br />
Learn more about the resources and information that Boundless Playgrounds (boundlessplaygrounds.org) provides to people with<br />
disabilities.<br />
Playground Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ������������������������������������<br />
�� ������������������������������<br />
�� �����������������������<br />
�� ����������������������<br />
Playgrounds: Safety Activity Checkpoints<br />
Prepare for Playground Activity<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Select a safe playground.���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Ensure that playground equipment is safe.��������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������<br />
�� Assess safety <strong>of</strong> playground surface.��������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
155
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Be prepared for emergencies.������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������Volunteer Essentials��������������������������������������������������������<br />
���������<br />
On the Day <strong>of</strong> the Playground Activity<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� <strong>Girl</strong>s learn about and practice safe playground activities.��������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Keep track <strong>of</strong> girls’ whereabouts.�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Playgrounds Link<br />
Safe Kids: usa.safekids.org<br />
Playground Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Create your own games. You’ve probably played capture the �ag, hide-and-seek, and four square (squarefour.org/rules). What<br />
games can you create as a troop?<br />
Play it safe on the playground. The Children’s Hospital <strong>of</strong> Pittsburgh provides a playground safety checklist and a cartoon<br />
that covers important items such as keeping shoes tied and holding onto ladder rails. Read more about it at their Web site<br />
link ������������������������������������������������������������������������������������.<br />
STEM (Science, Technology, Engineering and Math):<br />
Safety Activity Checkpoints<br />
Women have made incredible contributions to the STEM community and have, as a result, advanced culture and improved modern<br />
ways <strong>of</strong> life. Unfortunately, women are underrepresented in these �elds, especially technology and engineering. A number <strong>of</strong><br />
organizations work to encourage girls to enter the sciences and to connect girls with mentorship and education in the sciences (see<br />
the “STEM Links” section for resources). To encourage girls’ interest in STEM, it’s important to engage them in hands-on activities<br />
that provide ties to real-world applications. Activities should allow girls to explore the vast array <strong>of</strong> career opportunities available to<br />
them. Before working with girls, make sure you fully understand the STEM activity and make note <strong>of</strong> any additional safety precautions<br />
provided in the activity directions.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that Foundation for Science and Disability (stemd.org) provides<br />
to people with disabilities.<br />
Prepare for the STEM Activity<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision. ��������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������<br />
�� ���������������������� �� ����������������������� �� ���������������������<br />
�� ������������������������ �� ���������������������� �� �������������������������<br />
Plus one adult to each additional:<br />
�� ��������������������� �� ���������������������� �� ���������������������<br />
�� ����������������������� �� ���������������������� �� �������������������������<br />
156 Volunteer Essentials
�� Prepare for informative learning experiences.������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������msds.com��<br />
�� Select a safe location.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������<br />
�� Ensure safety <strong>of</strong> equipment and materials.�������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������<br />
�� Hands do not touch the mouth or face during the activity.<br />
�� Facilities for washing hands and eyes are available at the site.<br />
�� Hands are washed thoroughly after the activity.<br />
�� Equipment is thoroughly cleaned.<br />
�� Used materials are disposed <strong>of</strong> properly.<br />
�� Chemical substances are used or mixed only when the adult in charge speci�cally knows the outcome.<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������<br />
�� Ensure use <strong>of</strong> gloves when necessary���������������������shersci.com����������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������portal.acs.org��<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������<br />
�� Be prepared in the case <strong>of</strong> an emergency.����������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Volunteer<br />
Essentials�����������������������������������������������������������������<br />
On the Day <strong>of</strong> the STEM Activity<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Communicate with girls about STEM safety.������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������<br />
�� Take care with animals.������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������<br />
STEM Links<br />
FIRST (For Inspiration and Recognition <strong>of</strong> Science and Technology): us�rst.org<br />
NASA: nasa.gov<br />
Society <strong>of</strong> Women Engineers: aspire.swe.org<br />
Women in Science: womeninscience.org<br />
STEM Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Learn about careers in the sciences. Aerospace engineer, meteorologist, cryptographer—these are just some <strong>of</strong> the jobs in science,<br />
technology, engineering, and technology. Learn more about more career options at Engineer Your Life (engineeryourlife.org) and<br />
BrainCake (braincake.org).<br />
Pick cool STEM projects. What do you want to learn about in science, technology, engineering, and math? Visit <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> partner site<br />
pbskids.org to watch shows such as Curious George, FETCH!, Design Squad, Cyberchase, and Sci<strong>Girl</strong>s.<br />
Volunteer Essentials<br />
157
Swimming: Safety Activity Checkpoints<br />
A longtime <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> tradition, swimming is one <strong>of</strong> the many ways that girls develop athleticism, leadership, and team-building skills.<br />
Whether swimming outdoors at camps and competitive events or in indoor pools, safety is one <strong>of</strong> the keys to having fun in the water.<br />
<strong>Girl</strong>s and adults adhere to GSGATL requirements for swimming levels—in addition to the requirements <strong>of</strong> the organization you are<br />
working with—to participate in water activities. Consult a local organization such as your local parks and recreation department,<br />
YMCA, or American Red Cross (redcross.org/where) for swimming lessons, or locate a swimming instructor in your area at swim.<br />
isport.com/swimming-lessons.<br />
Know where to go swimming. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> camps, lakes, rivers, pools, and other camping facilities. Connect with GSGATL for site<br />
suggestions.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that USA Swimming Disability Committee (usaswimming.org)<br />
and International Federation <strong>of</strong> Adapted Physical Activity (ifapa.biz) provide to people with disabilities.<br />
Swimming Gear<br />
Basic Gear<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� �����������<br />
�� ������������<br />
�� ��������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������<br />
Specialized/Rescue Gear<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������uscgboating.org��<br />
�� �������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������<br />
�� ���������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������<br />
Prepare for Swimming<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />
�� Ensure the presence <strong>of</strong> watchers.�����������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Swimming Lifeguards and Watchers Ratios<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Number <strong>of</strong> Swimmers Lifeguards Watchers<br />
1–10 1 adult 1*<br />
11-25 1 adult 2*<br />
26–35 2 persons, at least 1 is an adult; others may be 16 years <strong>of</strong> age or older. 3*<br />
36–50 2 persons, at least 1 is an adult; others may be 16 years <strong>of</strong> age or older. 4*<br />
158 Volunteer Essentials
�� These numbers are a minimum.����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Ensure participants are able to swim.������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������<br />
�� Ensure the presence <strong>of</strong> lifeguards.�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������<br />
�� Assess safety <strong>of</strong> swimming site.� �������� ������ ������������� ������������� ��������� ������ ��������� �������� ��������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������cdc.gov������<br />
������������������������������������<br />
For pools:<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />
For beach and other waterfront areas:<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Follow sliding safety standards.����������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������<br />
Follow diving-area safety standards.����������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
159
�����������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������<br />
Follow water-park safety standards.������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
On the Day <strong>of</strong> Swimming<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Safeguard valuables.<br />
�� Use the buddy system.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������<br />
�� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.����������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������<br />
�� Keep track <strong>of</strong> girls’ whereabouts.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Monitor time in water.�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Respect basic swimming rules and safety precautions.<br />
�� <strong>Girl</strong>s do not dive into above-ground pools, shallow areas, etc.<br />
�� <strong>Girl</strong>s swim in supervised areas only.<br />
�� <strong>Girl</strong>s swim only during daylight hours or in a well-lit pool at night.<br />
�� <strong>Girl</strong>s do not swim immediately after eating, when overheated, or when tired.<br />
�� <strong>Girl</strong>s swim at a safe distance from any diving board.<br />
�� Electrical appliances are not used in or near swimming areas.<br />
�� Bottles, glass, and sharp objects are not allowed in swimming area.<br />
�� An emergency telephone is available, whenever possible.<br />
�� Drink water to avoid dehydration.<br />
Swimming Links<br />
American Red Cross Swimming and Water Safety program: redcross.org/portal. Select “Preparing and Getting Trained”, then �ll out<br />
the questions to learn more about your desired program.<br />
Swim America: swimamerica.org<br />
USA Swimming: usaswimming.org<br />
YMCA Programs for Aquatics: ymca.net<br />
State and national parks and forests (may certify swimmers): llbean.com/parksearch/us_search.html<br />
160 Volunteer Essentials
Swimming Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Learn swimming strokes. Before you hit the water, read up about the �ve basic strokes: freestyle, backstroke, breast-stroke, butter�y,<br />
and sidestroke (medicinenet.com/swimming/page2.htm).<br />
Create swimming games. Marco Polo and Find the Penny are popular swimming games. What games can you create?<br />
Swimming Jargon<br />
Flip turn: A tumbling turn in which the swimmer somersaults and twists her body as she approaches the pool wall, and then pushes<br />
o� the wall with her feet<br />
Leg: One-fourth <strong>of</strong> a relay swum by four swimmers<br />
Theme Parks (age restictions for use <strong>of</strong> motorized go-carts)<br />
Roller coasters have come a long way since the �rst coaster—built as a means <strong>of</strong> transporting coal down a Pennsylvania mountain—<br />
was invented in 1872. Much like architects who try to win the “world’s tallest building” recognition, roller-coaster designers and theme<br />
parks try to outdo records for largest, fastest, and tallest amusement-park ride. To ensure a safe theme-park experience, it’s important<br />
to communicate with girls about ride and crowd safety, and to encourage girls to act responsibly. Search for U.S. theme parks by state<br />
at About.com (themeparks.about.com/od/�ndusthemeparks). Remember that some theme parks have height restrictions for <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Daisies and Brownies.<br />
Caution: <strong>Girl</strong>s are not allowed to operate motorized vehicles, such as go-carts, without GSGATL permission.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs<br />
and accommodations. Learn more about the resources and information that theme parks and Disabled World<br />
(disabled-world.com) provide to people with disabilities.<br />
Theme Park Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������<br />
Prepare for the Theme Park Activity<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange transportation and adult supervision.<br />
�� Ensure safety <strong>of</strong> theme-park rides.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Select a safe location.�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Encourage girls to plan the trip.���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������<br />
�� Be prepared in the case <strong>of</strong> an emergency.����������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������Volunteer Essentials������������������������������������������<br />
�����������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
161
On the Day <strong>of</strong> the Theme Park Activity<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Review plans upon arrival.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������<br />
�� <strong>Girl</strong>s respect theme-park rules and take general safety precautions.������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Keep track <strong>of</strong> girls’ whereabouts.������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������<br />
Theme Park Link<br />
International Association <strong>of</strong> Amusement Parks and Attractions: iaapa.org<br />
Tubing<br />
Tubing involves �oating down a river or other body <strong>of</strong> water in a doughnut-shaped inner tube. Tubing is popular both as a relaxing<br />
leisurely activity (in slow-moving waters) and as an adventurous recreational activity in faster-paced rivers. As a safety precaution,<br />
keep in mind that tubes occasionally �ip, causing tubers to sometimes fall out <strong>of</strong> their tubes as they travel over rapids and through<br />
rough patches <strong>of</strong> water. As river tubing is <strong>of</strong>ten a one-way trip, ensure to arrange transportation from the tubing �nal destination. If<br />
participating in speed-boat tubing, be sure to take safety precautions that comply with small-craft safety guidelines.<br />
Caution: <strong>Girl</strong>s are not allowed to operate motorized boats without GSGATL permission.<br />
���������������������������������������� Connect with GSGATL for site suggestions. Also, River Tubing USA (rivertubing.info)<br />
provides a list <strong>of</strong> Tubing Out�tters in the United States and Canada.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations.<br />
Tubing Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� ������������<br />
�� ������������������������������������������������<br />
Specialized Gear<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������uscgboating.org��<br />
�� ���������������������������������������������������������������������<br />
�� ����<br />
�� �����������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������<br />
162 Volunteer Essentials
Prepare for Tubing<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.��������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Verify instructor knowledge and experience.�����������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Ensure participants are able to swim.������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������<br />
�� All participants are instructed before beginning to tube.��������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������<br />
�� Research river condition.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������� ����� �������� ����� ������ ���� ��� ������� ��� ���� ��������� �������� ��� ���� �������������� ������ ��� ������ ���������<br />
(americanwhitewater.org�������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������americanwhitewater.org���<br />
�� Respect the environment.�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������nationalrivers.org/registry.htm��<br />
�� Prepare for emergencies.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
On the Day <strong>of</strong> Tubing<br />
�� Get a weather report.����������������������������������������������������������������������weather.com�������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������<br />
�� Safeguard valuables.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.����������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������<br />
Tubing Links<br />
American Whitewater: americanwhitewater.org<br />
River Tubing USA: rivertubing.info<br />
Whitewater Rescue Institute: whitewaterrescue.com<br />
Tubing Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
������������������� Be careful about where you roll out <strong>of</strong> a tube. If tubing in fast-moving water, the under-surface current may catch<br />
you o�-guard. Do not get out <strong>of</strong> a tube where the �ow <strong>of</strong> water is fastest—just above the riverbed, where there is little resistance to<br />
�ow.<br />
Put on your “explorers’ cap.” Create exploration games to see who can locate the most interesting nature gems, such as caves and<br />
peculiar plants.<br />
Tubing Jargon<br />
Aquifer: A layer <strong>of</strong> underground rock or sand that stores and transports water<br />
Swallet hole: A hole in land through which a stream delivers surface water to aquifer (considered the opposite <strong>of</strong> a spring)<br />
Volunteer Essentials<br />
163
Activities Appropriate For <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors,<br />
Cadettes, Seniors and Ambassadors<br />
The following information applies to the next three checkpoints; Archery, Challenge Courses and Whitewater Rafting. Please<br />
note that these activities are appropriate for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors and up.<br />
Prepare for the Activity<br />
Communicate with GSGATL and parents. Inform GSGATL and girls’ parents/guardians about the activity, including details about<br />
safety precautions and any appropriate clothing or supplies that may be necessary. Follow GSGATL procedures for activity approval,<br />
certi�cates <strong>of</strong> insurance, and GSGATL guidelines about girls’ general health examinations. Make arrangements in advance for all<br />
transportation and con�rm plans before departure.<br />
<strong>Girl</strong>s plan the activity. Keeping their program-level abilities in mind, encourage girls to take proactive leadership roles in organizing<br />
details <strong>of</strong> the activity.<br />
Arrange for transportation and adult supervision. Ensure that the skill level <strong>of</strong> the adults is higher than the di�culty <strong>of</strong> the intended<br />
activity and that they have �rsthand knowledge <strong>of</strong> the hazards and rapids on the river to be run.<br />
The recommended adult-to-girl ratios are two non-related adults (at least one <strong>of</strong> whom is female) to every:<br />
�� ���������������������� �� �����������������������<br />
�� ���������������������� �� �������������������������<br />
Plus one adult to each additional:<br />
�� ��������������������� �� ����������������������<br />
�� ���������������������� �� �������������������������<br />
Compile key contacts. Give an itinerary to a contact person at home; call the contact person upon departure and return. Create a list<br />
<strong>of</strong> girls’ parents/guardian contact information, telephone numbers for emergency services and police, and GSGATL contacts—keep<br />
on hand or post in an easily accessible location.<br />
On the Day <strong>of</strong> the Activity<br />
��� Get a weather report.����������������������������������������������weather.com��������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� Use the buddy system.��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��� Safeguard valuables.���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������<br />
��� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.����������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������<br />
Archery: Safety Activity Checkpoints<br />
One <strong>of</strong> the oldest weapons and hunting methods, archery is still used for its traditional purposes, but is common today as a recreational<br />
and competitive activity. There are a variety <strong>of</strong> styles and sizes <strong>of</strong> bows and arrows, but they’re all used for one purpose: to hit a target.<br />
Archery is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies can participate in some archery activities if the equipment<br />
is designed for children <strong>of</strong> that program level and body size. Participants must be old enough to understand safety procedures and<br />
handle equipment so as not to endanger themselves and others. Ensure that bows and arrows are appropriate to the age, size,<br />
strength, and ability <strong>of</strong> the girls.<br />
Know where to participate in archery. Look for organized indoor and outdoor archery ranges. Connect with GSGATL for site<br />
suggestions.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that the National Institute on Recreational Inclusion (nrpa.org/<br />
���������������) provides to people with disabilities.<br />
164 Volunteer Essentials
Archery Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� ����������<br />
Specialized Gear<br />
�� �����<br />
�� ������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Prepare for Archery<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />
�� Verify instructor knowledge and experience.������������������������������������������������������������������usarchery.<br />
org����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� <strong>Girl</strong>s learn about archery.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� When aiming arrow, keep tip pointed toward the target.�������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������<br />
�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
�� Ensure that equipment is in good condition.�����������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />
On the Day <strong>of</strong> the Archery Activity<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Safeguard valuables.<br />
�� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.<br />
�� Practice safe archery.<br />
� At an outdoor range:<br />
Volunteer Essentials<br />
165
�� ��������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������<br />
�� At an indoor range:<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������<br />
Archery Links<br />
National Field Archery Association: nfaa-archery.org<br />
USA Archery: usarchery.org<br />
World Archery Center Instructor Courses: worldarcherycenter.com/instructor_courses<br />
Archery Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Learn how to string a bow. Read a step-by-step guide at Archery World U.K. Web site:<br />
archeryworld.co.uk/acatalog/How_To_String_A_Bow.html.<br />
Learn archery safety basics. Learn tips such as “Never put an arrow into a bow unless you are on the shooting line” on the Colorado<br />
Division <strong>of</strong> Wildlife Web site (wildlife.state.co.us/Hunting/ShootingSports/ArcherySafety).<br />
Archery Jargon<br />
AMO length: A standardized length for measuring bow strings<br />
Anchor point: Part <strong>of</strong> the bow to rest lightly as the string is pulled toward the face, usually the corner <strong>of</strong> the archer’s mouth or chin.<br />
Challenge Course: Safety Activity Checkpoints<br />
A challenge course is a set <strong>of</strong> structures that provide a setting for physical challenges designed to increase participant self-con�dence<br />
and physical coordination, increase troop cooperation, and have fun.<br />
Initiative games and low elements require the troop to work together to accomplish mental or physical challenges; spotters safeguard<br />
the movements <strong>of</strong> each member <strong>of</strong> the troop.<br />
High ropes challenge courses involve components for individual or troop challenges that are 6 feet or more o� the ground. A<br />
safety belay (rope to secure a person to an anchor point) is used with a harness, and a helmet is worn by the participants. Spotters<br />
(participants who safeguard the movements <strong>of</strong> a member <strong>of</strong> the troop) provide support and protect the head and upper body <strong>of</strong> a<br />
climber in case <strong>of</strong> a fall.<br />
Each participant must possess the physical strength and technical skills to use the equipment, and must understand the safety<br />
procedures and consequences <strong>of</strong> her actions. Challenge courses are not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Daisies; <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />
may participate only in low-elements activities.<br />
Know where to �nd challenge courses. Connect with GSGATL for site suggestions. Also, the Association for Challenge Course<br />
Technology provides a list <strong>of</strong> companies that have completed its Pr<strong>of</strong>essional Vendor Member accreditation processes (acctinfo.org).<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that the National Institute on Recreational Inclusion (nrpa.org)<br />
provides to people with disabilities.<br />
Challenge Courses Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />
166 Volunteer Essentials
Specialized Gear<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������<br />
Prepare for Challenge Courses<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />
�� Verify instructor knowledge and experience.� ��� ����������� ����� ����������� ������������ ����������� ����������� ���<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />
�� Dress appropriately for the activity.�����������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������<br />
On the Day <strong>of</strong> the Challenge Course Activity<br />
�� Get a weather report.<br />
�� Use the buddy system.<br />
�� Ensure that equipment is well-maintained.�����������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� <strong>Girl</strong>s learn about and prepare for challenge courses.�����������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������<br />
�� <strong>Girl</strong>s practice safe challenge-course techniques.� ��������� ����������� ���� �������� �������������� ���� ���������� ���<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Challenge Courses Links<br />
Association for Experiential Education: aee.org<br />
Association for Challenge Course Technology: acctinfo.org<br />
International Mountaineering and Climbing Federation: theuiaa.org<br />
Project Adventure: pa.org<br />
Volunteer Essentials<br />
167
Challenge Courses Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Focus on team-building. Challenge courses rely on strong communication and trust. Is your team ready for the challenge?<br />
Challenge Courses Jargon<br />
��������� A wire or cable to which a pulley and harness are attached for a rider<br />
Belay: To secure a person or object at the end <strong>of</strong> a rope<br />
White-Water Rafting: Safety Activity Checkpoints<br />
White-water rafting is especially popular among adventure seekers, but is enjoyable for general outdoor lovers as well. The level <strong>of</strong><br />
rafting di�culty is measured by white-water classi�cation, which ranges from classes I to VI—Class I represents water with very few<br />
rough areas that are suitable for beginners; Class VI rapids are considered to be extremely dangerous and generally impassable. Rafts<br />
come in a variety <strong>of</strong> styles and lengths, the most common <strong>of</strong> which are between 11 and 20 feet in length and typically seat four to<br />
twelve rafters. It’s nearly impossible to stay dry while white-water rafting, so it’s important to dress for the water temperature, rather<br />
than the air temperature. If the water is cold, wear a wetsuit; on cool days with cool water, wear a wetsuit and a paddle jacket. Avoid<br />
wearing cotton because it makes the wearer cold when the clothes get wet. White-water rafting is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />
Daisies; Class III and Class IV whitewater is not recommended for Brownies; Class IV whitewater is not recommended for Juniors.<br />
GSGATL does not approve white-water rafting for Brownies.<br />
Caution: You must seek GSGATL permission for activities with uncontrollable and highly changeable environment conditions, such<br />
as unclassi�ed rivers and some watercraft trips; girls are never allowed on Class IV and above whitewater.<br />
Know where to raft. Rafters may take advantage <strong>of</strong> scores <strong>of</strong> American and international rivers suitable for white-water rafting, so<br />
long as the proper equipment, instructions, and safety precautions are used. Rafting is done only on water that has been approved<br />
by GSGATL or that has been run and rated, and on whitewater only up to Class IV di�culty, as de�ned by the American Version <strong>of</strong> the<br />
International Scale <strong>of</strong> River Di�culty (americanwhitewater.org). The American Whitewater Association provides information about<br />
American and some international river locations, classes, and levels (americanwhitewater.org). Also, Rafting America (raftingamerica.<br />
com) o�ers suggestions for global rafting locations. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />
�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />
accommodations. Learn more about the resources and information that Wilderness Inquiry (wildernessinquiry.org) and Splore<br />
(splore.org) provide to people with disabilities.<br />
White-Water Rafting Gear<br />
Basic Gear<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������<br />
�� �����������<br />
�� ��������������������������������<br />
�� �������<br />
�� �����������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���������������������<br />
�� �������<br />
�� �����<br />
�� ������������������������������������������������������<br />
Specialized Gear<br />
�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
uscgboating.org/safety/life_jacket_wear_wearing_your_life_jacket.aspx�<br />
168 Volunteer Essentials
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� �������������������������������������������������������<br />
�� �����������������������������������������������������������������<br />
�� ��������������������������������������������������<br />
�� ���������<br />
�� ������������������������������������������������������������<br />
�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������<br />
Prepare for White-Water Rafting<br />
�� Communicate with GSGATL and parents.<br />
�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />
�� Ensure participants are able to swim.������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />
�� Verify instructor knowledge and experience.����������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������americanwhitewater.org�����������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������<br />
�� Compile key contacts.<br />
�� Select durable rafts that are appropriate size for rafting group.�����������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������<br />
�� Research water conditions.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ���� ���� �������������� ��� ���� ��������� ��� ���� ������ ���� ���� ���� �������������� ������ ��� ������ ���������<br />
(americanwhitewater.org)�<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������americanwhitewater.org���������������<br />
������������������<br />
�� Respect the environment.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������americanwhitewater.org��<br />
�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Prepare for emergencies.���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������Volunteer Essentials������������������������������������������<br />
�����������������������<br />
On the Day <strong>of</strong> White-Water Rafting<br />
�� Get a weather report.�����������������������������������������������������������������������������������weather.com or<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� Use the buddy system. Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.����������������������������������������������<br />
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�������������������������������������������������������������������������������������������<br />
Volunteer Essentials<br />
169
White-Water Rafting Links<br />
American Canoe Association: americancanoe.org<br />
American Whitewater: americanwhitewater.org<br />
International Rafting Federation: intraftfed.com<br />
Rafting America: raftingamerica.com<br />
Whitewater Rescue Institute: whitewaterrescue.com<br />
White-Water Rafting Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />
Build arm strength and stamina. White-water rafting can be a tiring<br />
sport, especially if participants are doing the bulk <strong>of</strong> the paddling.<br />
Before going rafting, make sure that your body (especially your arms)<br />
is in good physical condition. To build stamina, do push-ups and<br />
briskly walk or run.<br />
Learn paddling techniques. Before a rafting activity, learn about<br />
various paddling maneuvers, such as punching and high siding. To<br />
see how these techniques are properly executed, visit ehow’s Web<br />
site and watch the following video: ehow.com/video_2350614_<br />
paddle-positions-whitewater-rafting.html.<br />
White-Water Rafting Jargon<br />
Eddie: Water � � owing upstream behind a rock or other obstacle;<br />
eddies <strong>of</strong>ten provide a safe place to get out <strong>of</strong> a current.<br />
Strainer: An opening where water is able to � � ow through, but a<br />
solid object such as a raft cannot; a strainer is considered highly<br />
dangerous and is usually formed by rocks piled atop each other,<br />
or trees on banks, with water � owing through them.<br />
What Would Your Troop Like to Do?<br />
170 Volunteer Essentials<br />
White-Water Ra�ing: SafetyAc�vity SafetyAc�vity Checkpoints<br />
Checkpoints<br />
White-water ra�ing is especially popularamong adventureseekers, but is enjoyablefor general outdoor lovers as well.<br />
Thelevel <strong>of</strong> ra�ing difficulty ismeasuredbywhite-water classifica�on,which ranges from classesIto VI—Class I<br />
represents waterwith veryfew roughareas that aresuitable forbeginners;Class VI rapids areconsidered to be<br />
extremelydangerous andgenerally impassable. Ra�s comeinavariety<strong>of</strong>stylesand lengths, themostcommon<strong>of</strong>which<br />
arebetween 11 and20feetinlengthand typically seat four to twelve ra�ers. It’snearlyimpossibletostay dry while<br />
white-waterra�ing, so it’s importanttodress forthe watertemperature, rather than theair temperature. If thewater is<br />
cold,wearawetsuit; on cool days with cool water, wear awetsuit andapaddle jacket. Avoid wearing co�on because it<br />
makes thewearer cold when theclothes getwet.White-water ra�ing is notrecommended for<strong>Girl</strong><strong>Scout</strong> Daisies.<br />
Cau�on: You must seek council permission forac�vi�eswithuncontrollableand highly changeable environment<br />
condi�ons,suchas unclassified riversand somewatercra� trips; girlsare neverallowedonClass IV andabove<br />
whitewater.<br />
Know wheretora�. Ra�ers may take advantage<strong>of</strong>scores<strong>of</strong>American and interna�onal rivers suitable forwhite-water<br />
ra�ing, solongasthe properequipment, instruc�ons,and safety precau�onsare used. Ra�ing isdoneonlyonwater<br />
that hasbeenapproved by your <strong>Girl</strong><strong>Scout</strong> council or that hasbeenrun andrated, andonwhitewateronly up to Class III<br />
difficulty, asdefinedbytheAmericanVersion <strong>of</strong> the Interna�onal Scale<strong>of</strong>River Difficulty.The American Whitewater<br />
Associa�on provides informa�on aboutAmericanand someinterna�onalriver loca�ons, classes, andlevels.Also,<br />
Ra�ing America <strong>of</strong>fers sugges�onsfor global ra�ing loca�ons. Connectwithyour<strong>Girl</strong><strong>Scout</strong> council forsitesugges�ons.<br />
Include girlswith disabili�es. Communicate with girlswithdisabili�esand/or theircaregiverstoassess anyneeds and<br />
accommoda�ons.Learn more aboutthe resourcesand informa�on that Wilderness Inquiry and Splore providetopeople<br />
with disabili�es.<br />
White-Water Ra�ing Gear<br />
Basic Gear
Notes<br />
Volunteer Essentials
Notes<br />
Volunteer Essentials