11.01.2013 Views

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong><br />

<strong>Service</strong><br />

<strong>Centers</strong><br />

Mableton<br />

770-702-9100<br />

800-771-4046<br />

Cumming<br />

770-702-9200<br />

Dalton<br />

770-702-9300<br />

706-226-1435<br />

Griffi n<br />

770-702-9400<br />

Linea en Español<br />

770-702-9128<br />

gsgatl.org<br />

5601 North Allen Rd., Mableton, GA 30126<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> • Volunteer Essentials • 2012-2013<br />

2012-<br />

2013<br />

Volunteer<br />

Essentials


Who to Contact at GSGATL’s Office<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. www.gsgatl.org<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> <strong>Service</strong> Center, Mableton<br />

• Guest <strong>Service</strong>s ..................................................................... 770-702-9100<br />

Badge & Sash Retail Store ........................................... 770-702-9199<br />

5601 North Allen Road<br />

Mableton, GA 30126<br />

Toll Free: 800-771-4046<br />

Fax: 770-702-9105<br />

Other Retail & Meeting Locations<br />

• Cumming Location<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store only ....................... 770-702-9200<br />

133 Samaritan Drive, Suite 108<br />

Cumming, GA 30040<br />

Fax: 770-702-9205<br />

• Dalton Location ................................................................. 770-702-9300<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store .................................. 706-226-1435<br />

Meeting rooms available by appointment<br />

2204 East Walnut Avenue<br />

Dalton, GA 30721<br />

Fax: 770-702-9305<br />

• Griffin Location ................................................................... 770-702-9400<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store<br />

Meeting rooms available by appointment<br />

350 Airport Road<br />

Griffin, GA 30224<br />

Fax: 770-702-9405<br />

Adult Awards & Recognitions ................................... 770-702-9153<br />

Adult Training......................................................................... 770-702-9156<br />

Annual Fund ............................................................................. 770-702-9177<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store<br />

• Mableton ................................................................................ 770-702-9600<br />

• Cumming ............................................................................... 770-702-9299<br />

• Dalton ...................................................................................... 770-702-9399<br />

• Griffin ........................................................................................ 770-702-9499<br />

Camping<br />

• Day Camp (GSGATL Sponsored) ............................. 770-702-9151<br />

• Summer Resident Camp .............................................. 770-702-9140<br />

• Troop Camping Reservations .................................... 770-702-9140<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates ....................................................... 770-702-9158<br />

and Magazines Program<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program .......................................... 770-702-9158<br />

Emergency Procedure ..................................................... 770-702-9100<br />

during normal business hours M-F 9 am-5 pm<br />

888-644-0511 after hours<br />

Financial Assistance<br />

• Membership ......................................................................... 770-702-9160<br />

• Program .................................................................................. 770-702-9143<br />

<strong>Girl</strong>s with Special Needs/<br />

Focus on Ability ............................................................. 770-702-9411<br />

Insurance/Risk Management<br />

Pro<strong>of</strong> <strong>of</strong> coverage and extra activity coverage/Claims and other<br />

non-troop activity coverage .............................................. 770-702-9185<br />

Individual <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s/Juliettes ............................... 770-702-9150<br />

Marketing and Communications ........................... 770-702-9188<br />

or 770-702-9179<br />

Membership<br />

Registration Questions<br />

• Membership registration questions ...................... 770-702-9158<br />

• Update Personal Information .................................... 770-702-9160<br />

• Troop Transfers ................................................................... 770-702-9160<br />

• Online Registration Hotline/eBiz ............................. 770-702-9650<br />

ebiz@gsgatl.org<br />

Membership Recruitment<br />

• General Questions/<br />

<strong>Service</strong> Unit Information .............................................. 770-702-9110<br />

• Outreach Metro ................................................................. 770-702-9127<br />

• Outreach South.................................................................. 770-702-9412<br />

Program Events<br />

• General Questions ............................................................ 770-702-9143<br />

• Event Registration ............................................................ 770-702-9140<br />

• <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold, Silver, Bronze Awards ................. 770-702-9146<br />

Trip Applications/Approval<br />

• International Trips ............................................................ 770-702-9145<br />

• Trips 3 or more nights .................................................... 770-702-9185<br />

Volunteer Applications .................................................. 770-702-9157<br />

Volunteer Helpline ............................................................. 770-702-9411<br />

or 800-771-4046 ext 9411<br />

Fax Numbers<br />

Camping, Program Event Registrations,<br />

Trainings, Volunteer Applications........................... 770-944-4769<br />

Membership Information,<br />

Trip Applications ............................................................... 770-944-4768<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> <strong>Service</strong> Center – Mableton .......................... 770-702-9105<br />

Cumming ............................................................................... 770-702-9205<br />

Dalton ...................................................................................... 770-702-9305<br />

Griffin ........................................................................................ 770-702-9405<br />

My Personal Support Team<br />

Along your adventure in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, you will come into contact with many people who can lend a hand. When you have questions<br />

or concerns about training, policies and procedures or event planning, your <strong>Service</strong> Unit Team is there to help and point you in the<br />

right direction. Your <strong>Service</strong> Unit Director conducts your monthly service unit meetings and is your link to the other troops in your area.<br />

She can give you information on getting your troop started, fundraising, events and other important information. Please fill out the<br />

following and keep it updated.<br />

My <strong>Service</strong> Unit Name is __________________________________________________________________________ <strong>Service</strong> Unit (SU)<br />

My Troop Number is ___________________________________________________________________________________________<br />

My <strong>Service</strong> Unit Director (SUD) is __________________________________________________________________________________<br />

E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />

My <strong>Service</strong> Unit Meeting Schedule<br />

Date Time Location<br />

My <strong>Service</strong> Unit Cookie Manager __________________________________________________________________________________<br />

E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />

My <strong>Service</strong> Unit Chocolates & Magazines Manager ____________________________________________________________________<br />

E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />

My <strong>Service</strong> Unit Annual Fund Chair ________________________________________________________________________________<br />

E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />

My <strong>Service</strong> Unit Recognitions Chair ________________________________________________________________________________<br />

E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />

Other Team Members __________________________________________________________________________________________<br />

E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />

My Membership Specialist _______________________________________________________________________________________<br />

E-mail ____________________________________________________________________phone # ______________________<br />

volunteer helpline<br />

helpline@gsgatl.org<br />

770-702-9411 or<br />

800-771-4046, ext. 9411<br />

My Membership Manager _______________________________________________________<br />

E-mail _________________________________________________________________<br />

phone # _______________________________________________________________


Welcome .........................................................................................................1<br />

How To Use This Guide ..........................................................................1<br />

Chapter 1 – We Are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s ...................................... 3<br />

Our Mission and Vision ...........................................................................3<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise .....................................................................................3<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law ..............................................................................................3<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience ..........................................3<br />

More Than 3 Million Strong .................................................................3<br />

Who Can Join <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s ......................................................................4<br />

<strong>Girl</strong>s at Every Program Level ................................................................4<br />

Flexible Ways to Participate .................................................................4<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s’ Organizational Structure .............................................5<br />

National Organization and Worldwide Sisterhood ...............5<br />

Our Council ....................................................................................................5<br />

100 Years Young .........................................................................................5<br />

Your Support Team ..................................................................................6<br />

Volunteer Helpline and Resources ..................................................6<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Program Evaluations .........................................................6<br />

Helping GSGATL Ful�ll the Mission / Annual Fund ..............7<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge and Sash Stores ...................................................8<br />

Chapter 2 – Volunteering – Share Your Unique Gifts .....11<br />

Understanding Your Role as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Volunteer .........11<br />

Your Responsibilities .............................................................................11<br />

Your Volunteer Support Team ........................................................12<br />

Understanding How Many Volunteers You Need ..............13<br />

Using the Safety Activity Checkpoints .......................................14<br />

Following the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines ............................15<br />

Taking Advantage <strong>of</strong> Volunteer Learning Opportunities .....16<br />

Knowing How Much You’re Appreciated ................................17<br />

Volunteer Management, Policies and Procedures .............18<br />

1. Inclusiveness Policy Statement ............................................18<br />

2. Membership Conditions ..........................................................18<br />

3. Recruitment .....................................................................................18<br />

4. Selection .............................................................................................19<br />

5. Disquali�cation ..............................................................................19<br />

6. Placement ..........................................................................................20<br />

7. Appointment ...................................................................................20<br />

8. Reappointment ..............................................................................21<br />

9. Dismissal .............................................................................................21<br />

10. Resignation ....................................................................................23<br />

11. Con�ict Resolution ....................................................................23<br />

12. Bene�ts and <strong>Service</strong>s ...............................................................24<br />

13. Financial Assistance for Travel and Training .............24<br />

14. Training ............................................................................................24<br />

15. Recognitions .................................................................................25<br />

16. Uniforms ..........................................................................................25<br />

17. Accident/Incident Management .....................................26<br />

18. Being an Appropriate Role Model ...................................27<br />

19. Smoke-Free/Tobacco-Free Environment ...................27<br />

20. Substance Abuse .......................................................................27<br />

21. Harassment ....................................................................................27<br />

22. Child Abuse ...................................................................................28<br />

23. Sex O�enders ...............................................................................29<br />

24. Weapons .........................................................................................29<br />

25. Contracts and Agreements .................................................30<br />

26. Debt Collection ...........................................................................30<br />

27. Legal Action Against GSGATL ............................................30<br />

28. Troop Treasury .............................................................................30<br />

Contents<br />

29. Parent Solicitation ...........................................................................31<br />

30. Gifts or Donations to Troops ....................................................31<br />

Chapter 3 – <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing as a National Experience –<br />

What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Do! ..................................................33<br />

What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing Does for <strong>Girl</strong>s .................................................33<br />

ToGetHerThere .........................................................................................33<br />

Fun With Purpose – 3 Processes ...................................................34<br />

The National Program Portfolio .....................................................35<br />

National Leadership Journeys .........................................................35<br />

1) It’s Your World - Change It! ..........................................................36<br />

2) It’s Your Planet – Love It! ...............................................................36<br />

3) It’s Your Story -T ell It! ......................................................................36<br />

The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing and National Pro�ciency<br />

Badges ......................................................................................................40<br />

Anatomy <strong>of</strong> a Badge .............................................................................41<br />

Putting It All Together ..........................................................................42<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ladder <strong>of</strong> Leadership ....................................................49<br />

National Program Add-Ons ..............................................................50<br />

Financial Literacy and Cookie Business Badges ...................50<br />

Resources .....................................................................................................51<br />

Outdoor Adventures .............................................................................51<br />

Spanish-Language Resources .........................................................51<br />

Other Initiatives and Opportunities .............................................51<br />

Emblems and Patches .........................................................................52<br />

Juliettes .........................................................................................................52<br />

Take Action and Community <strong>Service</strong>s .......................................52<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze, Silver, and Gold Awards .............................53<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program ..................54<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program ................................................................55<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Traditions: Pass It On! ....................................................56<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Calendar ................................................................................56<br />

Time-Honored Ceremonies ..............................................................56<br />

Time-Honored Ceremonies Continued ....................................57<br />

Signs, Songs, Handshake, and More! ..........................................57<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Uniforms ................................................................................58<br />

Chapter 4: Engaging <strong>Girl</strong>s at All Program Levels .....65<br />

Understanding Healthy Development in <strong>Girl</strong>s .....................65<br />

Creating a Safe Space for <strong>Girl</strong>s ........................................................68<br />

Recognizing and Supporting Each <strong>Girl</strong> .....................................69<br />

Promoting Fairness ................................................................................69<br />

Building Trust ............................................................................................69<br />

Managing Con�ict ..................................................................................69<br />

Inspiring Open Communication ...................................................69<br />

Communicating E�ectively with <strong>Girl</strong>s <strong>of</strong> Any Age .............70<br />

Addressing the Needs <strong>of</strong> Older <strong>Girl</strong>s ...........................................70<br />

Discussing Sensitive Topics ..............................................................71<br />

Sensitive Issues Requiring Expert Assistance .........................72<br />

Creating an Atmosphere <strong>of</strong> Acceptance and Inclusion .........72<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Research Institute ..................................................74<br />

Working with Parents and Guardians .........................................74<br />

Using “I” Statements ..............................................................................74<br />

Chapter 5: For Troop Volunteers – Getting Started<br />

with a New Troop .......................................................75<br />

For Troop Volunteers ............................................................................75<br />

Arranging a Time and Space for <strong>Girl</strong>-Led Meetings ..........75<br />

Your First Parent/Guardian Meeting ...........................................76<br />

Forming a Troop Committee ..........................................................77<br />

Troop Volunteer Opportunities .....................................................78<br />

Volunteer Essentials


Contents<br />

Parent Interest Survey ..........................................................................79<br />

Parent/Guardian Agreement ...........................................................80<br />

Behavior Contract ...................................................................................81<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law .................................................................................81<br />

Registering <strong>Girl</strong>s in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing ...................................................82<br />

Online Registration with eBiz ..........................................................82<br />

Annual Fund – Helping GSGATL Ful�ll the Mission ..........84<br />

Meeting with <strong>Girl</strong>s for the First Time ..........................................86<br />

Planning in a <strong>Girl</strong>-Led Environment ............................................86<br />

Letting <strong>Girl</strong>s Lead ....................................................................................87<br />

Sample Troop Year .................................................................................88<br />

Six Elements <strong>of</strong> a Troop Meeting ..................................................89<br />

Kaper Charts ...............................................................................................90<br />

Getting Started with the National Leadership Program<br />

through Journeys ..............................................................................92<br />

Reengaging <strong>Girl</strong>s .....................................................................................93<br />

Changes in Troop Leadership .........................................................93<br />

Disbanding a Troop ...............................................................................94<br />

Chapter 6 – Managing Troop/ Group Finances ........95<br />

GSGATL’s Procedures for Managing Troop Accounts .....95<br />

Closing a Bank Account ......................................................................97<br />

Financial Assistance ...............................................................................97<br />

<strong>Service</strong> Unit Funds .................................................................................97<br />

Helping <strong>Girl</strong>s Reach Their Financial Goals ...............................98<br />

Understanding Financial and Sales Abilities by Program Level .....98<br />

Understanding the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie and Chocolates and<br />

Magazines Programs .......................................................................99<br />

Product Sales: Financial Literacy and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Leadership Experience ................................................................ 100<br />

Determining Who Can Participate ............................................ 100<br />

Knowing Where Proceeds Go ...................................................... 101<br />

How the Cookie Crumbles ............................................................. 101<br />

Using Online Resources to Market Cookies and Other<br />

Products ............................................................................................... 101<br />

Contracting Products Electronically ......................................... 102<br />

Using Social Media and Social Networks .............................. 102<br />

Safely Selling <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies and Other Products .......102<br />

Selling at <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Booths .......................................... 103<br />

Additional Troop/Group Money Earning Activities ........ 104<br />

Collaborating with Donors and Other Organizations .......106<br />

Chapter 7: Safety Information ................................................. 107<br />

Knowing Your Responsibilities .................................................... 107<br />

Setting Up a Troop Web Site ........................................................ 108<br />

Knowing How Many Volunteers You Need ......................... 109<br />

Transporting <strong>Girl</strong>s ................................................................................. 110<br />

Public Transportation ........................................................................ 110<br />

Private Transportation ....................................................................... 111<br />

Checklist for Drivers: Volunteer Driver and Vehicle<br />

Guidelines and Procedures ...................................................... 111<br />

Checklist for <strong>Girl</strong>s ................................................................................. 114<br />

Approaching Activities ..................................................................... 114<br />

Experts ........................................................................................................ 114<br />

Health Histories (Including Examinations and<br />

Immunizations) ................................................................................ 115<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Activity Insurance ......................................................... 115<br />

GSGATL’s Guidelines for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Activity Insurance .........115<br />

Providing Emergency Care ............................................................ 116<br />

First-Aid/CPR and First-Aiders ...................................................... 116<br />

Volunteer Essentials<br />

First-Aid Kit ............................................................................................... 117<br />

Procedures for Reporting Accidents and Incidents ....... 117<br />

Serious Accidents and Major Emergencies ......................... 118<br />

Chapter 8: Trips, Travel and Events ..........................119<br />

Traveling with <strong>Girl</strong>s ............................................................................. 119<br />

Transporting <strong>Girl</strong>s ................................................................................. 120<br />

Using Journeys and The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing in<br />

Their Travels ....................................................................................... 120<br />

Seeking GSGATL Approval ............................................................. 122<br />

Involving Chaperones ....................................................................... 124<br />

Letting <strong>Girl</strong>s Lead ................................................................................. 125<br />

Staying Safe During the Trip ......................................................... 125<br />

Reengaging <strong>Girl</strong>s .................................................................................. 126<br />

GSGATL’s Guidelines for Event Approval .............................. 128<br />

Chapter 9: Camping – Taking Leadership to the<br />

Outdoors ....................................................................129<br />

Resident Camp ...................................................................................... 129<br />

Day Camp ................................................................................................. 130<br />

Weekend/Troop Camping ............................................................. 130<br />

Where May We Camp? ..................................................................... 130<br />

Non-Council Campsites ................................................................... 131<br />

Who May Go Troop Camping? .................................................... 131<br />

<strong>Girl</strong> Readiness And Adult Supervision Checkpoints ....... 132<br />

Adult Supervision ................................................................................. 133<br />

Camp Safety and Security .............................................................. 134<br />

Emergencies ........................................................................................... 134<br />

Health and Insurance ........................................................................ 134<br />

Camp Equipment ................................................................................ 135<br />

Campsite 411 .......................................................................................... 135<br />

Guidelines and Procedures for Tag-Along Campers .........136<br />

Guidelines and Procedures for Males Camping With <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong>s ..................................................................................................... 136<br />

Minimum Impact and Leave No Trace ................................... 137<br />

Procedures for Reserving a GSGATL Campsite .................. 138<br />

Chapter 10: Selected Safety Activity Checkpoints 139<br />

Appendix: Selected Safety Activity Checkpoints ............. 139<br />

Using the Activity Checkpoints ................................................... 139<br />

Activities Appropriate for all Program Levels ..................... 141<br />

Arts and Crafts: Safety Activity Checkpoints ....................... 141<br />

Bicycling: Safety Activity Checkpoints .................................... 143<br />

Canoeing: Safety Activity Checkpoints ................................... 145<br />

Geocaching: Safety Activity Checkpoints ............................. 148<br />

Hayrides: Safety Activity Checkpoints ..................................... 150<br />

Horseback Riding (Restrictions for Daisies and Brownies) .....151<br />

Parades and Other Large Group Gatherings: Safety<br />

Activity Checkpoints ..................................................................... 154<br />

Playgrounds: Safety Activity Checkpoints ............................ 155<br />

STEM (Science, Technology, Engineering and Math):<br />

Safety Activity Checkpoints ...................................................... 156<br />

Swimming: Safety Activity Checkpoints ................................ 158<br />

Theme Parks (age restrictions for use <strong>of</strong> motorized go-carts) .....161<br />

Tubing ......................................................................................................... 162<br />

Activities Appropriate For <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors, Cadettes,<br />

Seniors, and Ambassadors ........................................................ 164<br />

Archery: Safety Activity Checkpoints ....................................... 164<br />

Challenge Course: Safety Activity Checkpoints ................ 166<br />

White-Water Rafting: Safety Activity Checkpoints .......... 168


Welcome to the great adventure <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing! Thanks to volunteers like you, generations <strong>of</strong> girls have learned to be leaders in<br />

their own lives and in the world.<br />

We know you are busy and we understand the need to be e�cient with your time. 2012-2013 Volunteer Essentials gives you the soupto-nuts...<br />

everything you need to know as you plan for your �rst and subsequent meetings with girls. We encourage you to read this<br />

guidebook and keep it in an easily accessible place.<br />

2012-2013 Volunteer Essentials is a reference for you to use <strong>of</strong>ten. When you have a question, simply look up the topic in the Table <strong>of</strong><br />

Contents and you’ll �nd your answer. Think <strong>of</strong> it as your encyclopedia to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteering that’s there when you need it.<br />

Ready to get started? Enjoy the journey!<br />

Chapters are color-coded to help you �nd the section and information you need – at your �ngertips.<br />

Chapter 1 – We Are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s<br />

Chapter 2 – Volunteering – Sharing Your Unique Gifts<br />

Chapter 3 – <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing as A National Experience –<br />

What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Do!<br />

Chapter 4 – Engaging <strong>Girl</strong>s at All Program Levels<br />

Chapter 5 – For Troop Volunteers:<br />

Getting Started With A New Troop<br />

Chapter 6 – Managing Troop / Group Finances<br />

Chapter 7 – Safety Information<br />

Chapter 8 – Trips, Travel and Events<br />

Chapter 9 – Camping Guide – Taking Leadership to the Outdoors<br />

Chapter 10 - Selected Safety Activity Checkpoints<br />

Welcome<br />

Join us on Facebook and be a fan <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> (GSGATL) or be a friend to Juliette Gordon Low. Follow us on Twitter<br />

at GSGATL, view the latest videos on our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> YouTube channel or join us on LinkedIn.<br />

Volunteer Essentials<br />

1


Camp<br />

Misty<br />

Mountain<br />

FLOYD<br />

POLK<br />

HARALSON<br />

SYMBOL KEY:<br />

2 Volunteer Essentials<br />

<strong>Service</strong> <strong>Centers</strong> Camps<br />

GEORGIA<br />

WHITFIELD<br />

CARROLL<br />

HEARD<br />

GORDON<br />

BARTOW<br />

Camp Pine<br />

Acres<br />

PAULDING<br />

MURRAY<br />

Camp<br />

<strong>Scout</strong> Haven<br />

DOUGLAS<br />

COWETA<br />

Camp<br />

Welcome<br />

COBB<br />

Camp<br />

Timber Ridge<br />

Camp<br />

Meriwether<br />

TROUP MERIWETHER<br />

POLK TENNESSEE<br />

GILMER<br />

PICKENS<br />

FANNIN<br />

CHEROKEE FORSYTH<br />

FULTON<br />

CLAYTON<br />

Camp<br />

Pine Valley<br />

DEKALB<br />

FAYETTE HENRY<br />

PIKE<br />

Camp<br />

Cecil<br />

Jackson<br />

SPALDING<br />

UPSON<br />

GWINNETT<br />

ROCKDALE<br />

LAMAR<br />

BUTTS<br />

NEWTON


Chapter 1 - We Are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s was founded in 1912 in Savannah, Georgia, by trailblazer Juliette Gordon Low. We are the largest girl-serving organization<br />

in the United States and a member <strong>of</strong> the World Association <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> Guides and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, a sisterhood <strong>of</strong> close to 10 million girls<br />

and adults in 145 countries.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise<br />

Our Mission and Vision<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s builds girls <strong>of</strong> courage, con�dence and character, who make the world a better place. We strive to be the premier leadership<br />

organization for girls, and experts on their growth and development.<br />

On my honor, I will try:<br />

To serve God* and my country,<br />

To help people at all times,<br />

And to live by the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law.<br />

����������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law<br />

I will do my best to be<br />

honest and fair,<br />

friendly and helpful,<br />

considerate and caring,<br />

courageous and strong,<br />

and responsible for what I say and do,<br />

and to<br />

respect myself and others,<br />

respect authority,<br />

use resources wisely,<br />

make the world a better place,<br />

and be a sister to every <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>.<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience<br />

We have identi�ed Three Keys to Leadership: girls Discover themselves and their values, Connect with others, and Take Action to<br />

make the world a better place. At <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, everything centers on the girl: activities are girl-led, which gives girls the opportunity<br />

to learn by doing in a cooperative learning environment.<br />

More Than 3 Million Strong<br />

We are urban, rural, and suburban. We are in schools, churches, temples, mosques, public housing, foster homes, and detention<br />

centers. We are in virtually every zip code and in 90 countries around the world.<br />

�� ���������������������������������������<br />

�� ���������������������������<br />

�� ������������������������<br />

�� ������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

At any given time, approximately 10 percent <strong>of</strong> girls are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, and it’s interesting to know that:<br />

�� �����������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

3


Who Can Join <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s?<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is about sharing the fun, friendship, and power <strong>of</strong> girls and women together. Any girl—from kindergarten through 12th<br />

grade—can join <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. Adult members and volunteers are also a diverse group—you may be a college student, a volunteer<br />

working on a community-action project, a parent volunteer ready for an outdoor adventure with your daughter’s troop, or any<br />

responsible adult (female or male, who has passed the necessary screening process) looking to make a di�erence in a girl’s life.<br />

What all members share, whether girls or adults, is a commitment to the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise and Law. Each member also agrees to<br />

follow safety guidelines and pay the annual membership dues <strong>of</strong> $12 currently for the national organization <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA.<br />

(Adults have the option to purchase a lifetime membership for $300).<br />

<strong>Girl</strong>s at Every Program Level<br />

After girls join, they participate in troops, groups or as individuals (Juliettes) based on six program levels according to grade levels.<br />

Grades K–1<br />

Grades 2-3<br />

GSGATL has established<br />

a minimum troop size for<br />

new troops per program<br />

level effective with the<br />

membership year 2011-12.<br />

Flexible Ways to Participate<br />

4 Volunteer Essentials<br />

Grades 4-5<br />

Grades 6-8<br />

Grades 9-10<br />

Grades 11-12<br />

Program Level Minimum number <strong>of</strong> girls per troop<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy, grades K–1 8<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownie, grades 2–3 10<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Junior, grades 4–5 10<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadette, grades 6–8 5<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Senior, grades 9–10 5<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassador, grades 11–12 5<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in the 21st century is structured to make sure members can participate in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing in the<br />

ways they want. As a volunteer, you can choose from �exible ways to participate that o�er the freedom<br />

to tailor your level <strong>of</strong> involvement to �t your schedule and lifestyle. You can also volunteer behind the<br />

scenes, in GSGATL’s o�ce, instead <strong>of</strong> volunteering directly with girls.<br />

<strong>Girl</strong>s can choose any one, all, or some <strong>of</strong> the options—camp, events, series, troop, travel, and virtual*—<br />

within a single membership year (10/1-9/30). And, as a volunteer, you have the option <strong>of</strong> partnering with<br />

girls throughout a membership year or committing to an opportunity for only a few weeks or months.<br />

���������������������������������


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s’ Organizational Structure<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is the world’s largest organization <strong>of</strong> and for girls, currently encompassing 2.3 million girl members and nearly one million<br />

volunteers! There are three core structures that support all these members: the national headquarters, the local councils such as<br />

GSGATL, and local support teams.<br />

National Organization and Worldwide Sisterhood<br />

The national headquarters <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA (GSUSA), located in New York City, employs roughly 300 employees. (Visit<br />

girlscouts.org online, where you’ll �nd a wealth <strong>of</strong> resources for both girls and volunteers.) GSUSA is a member <strong>of</strong> the World<br />

Association <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> Guides and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s (WAGGGS).<br />

Global <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing ensures that girls have increased awareness about the world, cross-cultural learning opportunities, and education<br />

on relevant global issues that may inspire them to take action to make the world a better place. Visit Global <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing online<br />

(girlscouts.org/who_we_are/global) for additional information.<br />

Since 1925, USA <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Overseas (USAGSO), a division <strong>of</strong> Global <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, has helped ease the transition for American families<br />

relocating overseas by o�ering the familiar traditions and exciting opportunities <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing to girls abroad. USAGSO now serves<br />

thousands <strong>of</strong> American girls living overseas, as well as girls attending American or international schools. Through Global <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing,<br />

members participate in World Thinking Day on February 22, visit the four WAGGGS world centers, participate in international travel,<br />

promote global friendship and understanding by supporting the Juliette Low World Friendship Fund, and take action on global issues.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is celebrating a century <strong>of</strong> trailblazing, leadership, fun, and friendship—<br />

and we’re just getting started. Connect with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA at www.girlscouts.<br />

org, www.facebook.com/<strong>Girl</strong><strong>Scout</strong>sUSA, www.twitter.com/girlscouts, and www.<br />

pinterest.com/GSUSA.<br />

Our local council, GSGATL, also shares event information, learning opportunities, tips,<br />

and advice at www.gsgatl.org. Visit our council website for links to our facebook,<br />

twitter, youtube and other social media network.<br />

Our Council<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> councils are chartered by the national o�ce to establish local responsibility for leadership, administration, and supervision<br />

<strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program, and to develop, manage, and maintain <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing in a geographic area – which includes providing<br />

ways for girls to participate in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, creating an environment that re�ects <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> values and ideals, managing volunteers’<br />

experience with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, and keeping girls and volunteers safe. The national o�ce provides support materials to all councils to<br />

ensure that the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> experience is nationally consistent.<br />

You are part <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> (GSGATL). <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is a volunteer-driven organization. We have more than 18,000<br />

volunteers and about 100 pr<strong>of</strong>essional sta� to bring <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing to over 40,000 girls in our area. Troops are authorized and they are<br />

provided support such as training materials and programs by GSGATL.<br />

GSGATL serves 34 counties in the greater metropolitan <strong>Atlanta</strong> area, northwest Georgia and a portion <strong>of</strong> Polk County, Tennessee. The<br />

counties are divided into four geographic groupings. Please refer to page 2 <strong>of</strong> this book for a map <strong>of</strong> our service area.<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> creates exceptional leaders through fun, girl-centered, girl-led experiences that tranform their world.<br />

100 Years Young<br />

Volunteer Essentials<br />

5


Your Support Team<br />

A team <strong>of</strong> volunteers and sta� provides you with local support, learning opportunities, and advice. As a volunteer, you will have<br />

the most contact with your local <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> service unit support team, made up <strong>of</strong> experienced volunteers in your geographic area.<br />

Never hesitate to contact them, because your support team will guide and assist you in all things relating to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. If you<br />

have questions about the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program, working with girls, resources for delivering the National Program Portfolio (National<br />

Leadership Journeys and The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing), or participating in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and Chocolates and<br />

Magazines Program, plan to attend service unit meetings and events, or ask your service unit team at any time for answers, ideas<br />

and ongoing support.<br />

Volunteer Helpline & Resources<br />

When you need <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> “customer service” support and advice and aren’t sure who to<br />

call – call the Helpline! A Helpline Advisor will either answer your questions himself/herself<br />

or direct you to a resource or the sta� person who can provide the assistance you need.<br />

The Helpline doesn’t replace training, service unit meetings, your service unit team or the<br />

website, but is available for tips, guidance, resource ideas and those times when you aren’t<br />

sure who to call �rst. The Helpline is sta�ed Monday-Friday from 10 a.m. – 6 p.m.; call<br />

770-702-9411 or toll-free at 1-800-771-4046, ext. 9411, or e-mail Helpline@gsgatl.<br />

org. After hours, you can leave a message and you will be contacted the next<br />

business day.<br />

Resource <strong>Centers</strong> are your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> libraries: the Mableton <strong>Service</strong> Center and the Dalton and Gri�n retail and meeting centers have<br />

a resource room where volunteers may check out books, videos, activity kits, �ags, posters and other materials whenever the center<br />

is open. Stop in to see what is available.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Program Evaluations<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s strives to build girls <strong>of</strong> courage,<br />

con�dence and character who make the<br />

world a better place. That is true for our girls<br />

and also true for GSGATL and our national<br />

organization. To help measure the quality<br />

and impact <strong>of</strong> our programs and discover<br />

areas for improvement, you and your girls<br />

may be asked periodically to respond to<br />

surveys, participate in discussion groups, or<br />

serve on special committees. Our members<br />

are our greatest resource and your honest<br />

opinions help us grow stronger year by year.<br />

GSGATL conducts research and evaluation in<br />

many areas including:<br />

�� �����������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

��������������������������������������<br />

���������������������������������<br />

�� ������������ ��� ��������� ���� �������<br />

������������������������������������<br />

������������������������������������<br />

������������<br />

�� ����������������������������<br />

�� ���������������������������������������<br />

����������������������������<br />

�� ����������� ������ ��� ���� ����������<br />

��������� ���� ������ ��� �� �������� ���<br />

������<br />

6 Volunteer Essentials<br />

volunteer helpline<br />

helpline@gsgatl.org<br />

770-702-9411 or<br />

800-771-4046, ext. 9411


Helping GSGATL Ful�ll the Mission<br />

When girls succeed – so does society. Together we can get her there!<br />

Annual Fund<br />

The Annual Fund is essential to the mission <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. Unlike the $12 annual membership fee which supports <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s on a<br />

national level, Annual Fund dollars stay local. These local funds make it possible to provide and expand leadership development<br />

experiences to girls in the <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> area. Currently, we reach over 42,500 girls, but this is only about 8% <strong>of</strong> the girls in our area.<br />

Our cost <strong>of</strong> local programing is approximately $325 per girl and these programs include:<br />

�� ���������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Giving Options<br />

�� �����������������������������������������������������������gsgatl.org�����������������������<br />

�� ��������������������matching gifts�����volunteer service grant������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������<br />

�� ������local small business owner�����������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������<br />

�� Give when you register for membership via eBiz!<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

7


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Stores—shop online gsgatl.org<br />

GSGATL operates four GSGATL-owned stores located in Mableton, Cumming, Dalton and Gri�n. These stores stock most <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> basics needed by girls and adults for the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Program as well as some gift and fun items. All pro�ts from store sales are<br />

directly applied to GSGATL’s girl program.<br />

The following credit cards are accepted in our stores: American Express, MasterCard, Visa and Discover. Cash, checks and money<br />

orders are also accepted.<br />

E-store/Online shopping at <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Stores<br />

GSGATL is excited to o�er on-line shopping at our Badge & Sash e-store by going to gsgatl.org and clicking on the e-store link.<br />

Parents and volunteers are encouraged to take advantage <strong>of</strong> this 24/7 opportunity to order almost anything that they need for<br />

themselves and the girls. Orders are usually �lled within two working days if placed Monday-Friday. Note: The e-store observes<br />

the same holidays as the regular GSGATL stores. Please call the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store at 770-702-9600 with any questions<br />

about the e-store.<br />

Refund Policy for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Stores<br />

All GSGATL stores utilize the same refund policy: all merchandise that is in the current <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> catalog can be exchanged or<br />

refunded within 60 days <strong>of</strong> purchase with the receipt, if tags and/or packing materials are still attached, and if the merchandise<br />

has not been used. Defective merchandise can be exchanged for the same merchandise within 60 days. Please call the store for more<br />

speci�c details regarding the refund policy.<br />

5601 North Allen Rd SE<br />

Mableton, GA 30126<br />

770-702-9600<br />

800-771-1139 (in GA Only)<br />

133 Samaritan Drive<br />

Suite 204<br />

Cumming, GA 30040<br />

770-702-9299<br />

2204 East Walnut Ave<br />

Dalton, GA 30721<br />

770-702-9399<br />

706-226-1435<br />

350 Airport Rd.<br />

Gri�n, GA 30224<br />

770-702-9499<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store - Mableton Hours/Holidays<br />

8 Volunteer Essentials<br />

Store Locations and Hours<br />

One <strong>of</strong> the largest <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> stores in the country<br />

and carries multiple quantities <strong>of</strong> almost everything<br />

shown in the annual <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> catalog from <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA, along with unique GSGATL items.<br />

The Mableton store accepts telephone and mail<br />

orders.<br />

Monday, Wednesday, Friday,<br />

10 am-5 pm<br />

Tuesday & Thursday, 9 am–6 pm<br />

Saturday, 10 am-3 pm<br />

Closed Saturdays in June-July<br />

GSGATL holidays are observed<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store – Cumming Hours/Holidays<br />

A small store that stocks most <strong>of</strong> the basics a girl or<br />

an adult need to carry out the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program<br />

and some gift items. This store has quick access to<br />

almost anything that may be out <strong>of</strong> stock through<br />

the Mableton store.<br />

Tuesday, Wednesday, Thursday,<br />

10 am-4:30pm<br />

Closed from 1 pm-2 pm for lunch<br />

GSGATL holidays are observed<br />

Closed June 1st-July 31st<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store - Dalton Hours/Holidays<br />

A smaller version <strong>of</strong> the Mableton store. It stocks<br />

almost everything a girl or an adult needs to carry<br />

out the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program and a few gift items.<br />

This store has quick access to almost anything that<br />

may be out <strong>of</strong> stock through the Mableton store.<br />

Tuesday & Wednesday 10:00-1:00 &<br />

3:00- 5:00<br />

Thursday 10:00-1:00 & 3:00-6:30<br />

2nd Saturday 10:00-2:00, Aug.-May<br />

GSGATL holidays are observed<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store - Gri�n Hours/Holidays<br />

A smaller version <strong>of</strong> the Mableton store. It stocks<br />

almost everything a girl or an adult needs to carry<br />

out the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program in addition to a few<br />

gift items. This store has quick access to almost<br />

anything that may be out <strong>of</strong> stock through the<br />

Mableton store.<br />

Wednesday & Friday, 10-1 & 2-6 Aug. –<br />

Oct. & March-May<br />

Close at 5pm Nov.-Feb<br />

Open 3rd Saturday 10-3, Sept.-Nov. &<br />

March-May<br />

GSGATL holidays are observed<br />

Closed June 1st-July 31st


Need Large Quantities<br />

When needing large quantities (more than 48 badges, fun patches, more than six <strong>of</strong> anything else,such as gift items, clothing items<br />

except sashes and vests), please call and place your order at least four weeks in advance in order to ensure that we will have su�cient<br />

stock to meet your needs.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Catalogs<br />

New <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> catalogs are shipped each year (one per household) in July and August to all registered girls and adults. Extra copies<br />

are usually available for new members in each <strong>of</strong> our stores.<br />

Please support your local stores. Remember, when you shop GSGATL-owned and operated stores all proceeds return to local girl<br />

programs. Our stores strive to provide you with one-stop-shopping for most <strong>of</strong> your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> needs! We thank you in advance for<br />

supporting GSGATL stores. Your comments and questions are always welcome.<br />

Licensing/Vendors<br />

To protect the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> brand, volunteers should consult with the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Badge & Sash Store manager for any merchandise with<br />

the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name, logo or trademark. If you need customized <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> merchandise for any event or activity (e.g. Day Camp,<br />

service unit event), the store manager will assist you with your needs. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA requires that only licensed vendors use<br />

the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name and logo for events with fees.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Trademark<br />

Protecting the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> trademark is important to all <strong>of</strong> us and ultimately bene�ts everyone in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. As councils work<br />

with vendors, your support and vigilance will help ensure that all <strong>of</strong> our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> communications—visual, print, �at or three<br />

dimensional—speak with one voice. The marks and insignia <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s are our cherished birthright to be displayed with pride<br />

and used to identify local <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> councils and their activities to the general public. Thus the responsibility for protection <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA trademark and service marks are tw<strong>of</strong>old; it lies with both the national organization and local councils.<br />

To prevent the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name and trademarks from being lost—that is, becoming a generic nonproprietary name—the National<br />

Board approved a clear trademark policy. Implementing this policy requires cooperation between GSUSA and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> councils:<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������<br />

GSUSA’S Trademark Policy<br />

Every product sold in connection with a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> GSGATL-sponsored product sale shall bear the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name and service mark,<br />

either on the product or on its packaging. Every item bearing any <strong>of</strong> the registered <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s names, logos, or marks purchased or<br />

developed for resale*, including items to be sold in GSGATL-sponsored product sale, shall be purchased (1) from a GSUSA-licensed<br />

vendor, (2) from GSUSA, or (3) produced with prior approval from GSUSA when items are not readily available from a licensed supplier.<br />

Every item bearing the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> name and service mark, including items for resale or non-resale* by councils, shall conform to the<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Graphic Guidelines, published by GSUSA. Items used for both resale and non-resale shall adhere to the stipulations stated<br />

above for resale items. (Adopted by GSUSA’S National Board <strong>of</strong> Directors, June 1994 and amended in October 1994.)<br />

*Resale is de�ned as any item resold or given away in connection with an event for which a fee, price, or admission is paid. This includes, but is not limited to, product sales<br />

Volunteer Essentials<br />

9


ToGetHerThere<br />

10 Volunteer Essentials


Chapter 2: Volunteering - Sharing Your Unique Gifts<br />

Any way you choose to volunteer with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, your investment <strong>of</strong> time and energy will pay back tenfold. With your help, girls will<br />

be able to identify issues they care about and work with one another to resolve them. Your interests and life experiences make you<br />

the perfect person to be a new kind <strong>of</strong> partner for girls, someone who creates a safe environment where they can work together and<br />

each girl feels free to work toward her highest aspirations. Have no doubt: You, and nearly one million other volunteers like you, are<br />

helping girls make a lasting impact on the world.<br />

Understanding Your Role as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Volunteer<br />

Your most important role as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer is to be excited about everything this opportunity a�ords you: a chance to partner<br />

with girls, play a critical role in their lives, and watch them blossom! You also want to be someone who enjoys the activities you’ll be<br />

embarking on with the girls—whether you’re a camp volunteer, working with girls who are traveling, or partnering with girls on a<br />

short-term series on a topic that interests you.<br />

As a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, you’ll serve as a partner and role model to girls. You’ll also work closely with an assistant leader, because two<br />

adults must be present at all times when working with girls, and at least one <strong>of</strong> those volunteers must be female and not related to the<br />

other adult. This is an important distinction that bears repeating: Men can serve as troop volunteers, but an adult female who is not<br />

related to the other volunteer must be present at all times, and at no time is a girl to be alone with only one volunteer. Remember to<br />

also check the adult-to-girl ratios in the chart on page 13 and the Safety Information chapter beginning on page 107 <strong>of</strong> this handbook.<br />

Your Responsibilities<br />

Your other responsibilities as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer include:<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

11


Your Volunteer Support Team<br />

In your role as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, you’ll team up with an assistant leader(s), parents/guardians, members <strong>of</strong> the community,<br />

GSGATL sta�, and others who have expressed interest in working alongside you. The adult guide <strong>of</strong> each Journey gives you tips and<br />

guidance for creating a friends-and-family network to support you all along the way.<br />

The other volunteers on your support team may help by:<br />

�� ������������������<br />

�� ������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

�� ����������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������<br />

If you have a large troop support team, the �rst thing you’ll want to do is meet with this troop and discuss what brought each <strong>of</strong> you<br />

to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, review your strengths and skills, and talk about how you would like to work together as a team. You might also discuss:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������<br />

Remember to call on your volunteer service unit support team, which can help you observe a meeting, assign you a buddy, help<br />

with online registration, assist you with opening a bank account, plan your �rst meeting, and so on. Also plan to attend service unit<br />

meetings—usually held several times throughout the year—that provide excellent opportunities to learn from other volunteers.<br />

12 Volunteer Essentials


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />

(K– grade 1)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />

(grades 2–3)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors<br />

(grades 4–5)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes<br />

(grades 6–8)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Seniors<br />

(grades 9–10)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassadors<br />

(grades 11–12)<br />

Understanding How Many Volunteers You Need<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> adult-to-girl ratios show the minimum number <strong>of</strong> adults needed to supervise a speci�c number <strong>of</strong> girls. These supervision<br />

ratios were devised to ensure the safety and health <strong>of</strong> girls—for example, if one adult has to respond to an emergency, a second adult<br />

is always on hand for the rest <strong>of</strong> the girls. It may take you a minute to get used to the layout <strong>of</strong> this chart, but once you start to use it,<br />

you’ll �nd the chart extremely helpful.<br />

Two unrelated adults<br />

(at least one <strong>of</strong> whom is<br />

female) for this number<br />

<strong>of</strong> girls or less<br />

Troop meetings: Events, travel, and camping:<br />

Plus one adult for each<br />

additional number <strong>of</strong><br />

girls or less<br />

Two unrelated female<br />

adults for this number <strong>of</strong><br />

girls or less<br />

Plus one adult for each<br />

additional number <strong>of</strong><br />

girls or less<br />

12 6 6 4<br />

20 8 12 6<br />

25 10 16 8<br />

25 12 20 10<br />

30 15 24 12<br />

30 15 24 12<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Here are some examples: If you’re meeting with 17 Daisies, you’ll need three unrelated adults (in other words, not your sister, spouse,<br />

parent, or child), at least one <strong>of</strong> whom is female. (For example, you need two adults for 12 Daisies and one more adult for up to six<br />

more girls. You have 17, so you need three adults.) If, however, you have 17 Cadettes attending a troop meeting, you need only two<br />

unrelated adults, at least one <strong>of</strong> which is female (because, on the chart, two adults can manage up to 25 Cadettes).<br />

In addition to the adult-to-girl ratios, please remember that adult volunteers must be at least 18 years old or at the age <strong>of</strong> majority<br />

de�ned by the state, if it is older than 18 and must be screened in advance by GSGATL.<br />

Volunteer Essentials<br />

13


Using the Safety Activity Checkpoints<br />

When preparing for any activity with girls, start by reading the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Activity<br />

Checkpoints for that particular activity. You can � � nd all 47 on GSGATL’s website. You can<br />

also � � nd the checkpoints for the most popular activities in which the girls <strong>of</strong> our our council<br />

participate in chapter 10 <strong>of</strong> this handbook.<br />

Each Safety Activity Checkpoint o� o� ers you information on where to do this activity, how<br />

to include girls with disabilities, where to � � nd both basic and specialized gear required<br />

for the activity, how to prepare yourselves in advance <strong>of</strong> the activity, what speci� speci� c steps<br />

to follow on the day <strong>of</strong> the activity, and so on.<br />

In addition to reading these checkpoints yourself, you can can email email or or print them for<br />

assistant leaders, parents/guardians, and the girls themselves. The checkpoints are<br />

formatted as checklists, so that you, your assistant leader(s), and the girls can can check o� o�<br />

each step that has been accomplished.<br />

In keeping with the three processes <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience, be sure<br />

that:<br />

� All activities are girl-led,��������������������������������������������������<br />

������� ������ ������ ���� ����� ���� ����� ��� ���� ��������������� ���� ���������� ��������� ����<br />

����������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������<br />

� <strong>Girl</strong>s have the chance to learn cooperatively,��������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

� <strong>Girl</strong>s learn by doing.���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������<br />

If Safety Activity Checkpoints do not exist for an activity you and the girls are interested in, check with GSGATL before making any<br />

de� nite plans with the girls. A few activities are allowed only with written GSGATL pre-approval and only for girls 12 and over, while<br />

some are o� -limits completely.<br />

� Caution:���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� Warning:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������<br />

One additional note: <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s welcomes and serves girls and families from a wide spectrum <strong>of</strong> faiths and cultures. When <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

activities involve sensitive issues, your role is that <strong>of</strong> a caring adult who can help girls acquire skills and knowledge in a supportive<br />

atmosphere, not someone who advocates a particular position.<br />

What may seem benign to one person could be a sensitive issue for another, so when you or the girls wish to participate in discussions<br />

or activities that could be considered sensitive or controversial (health or education in human sexuality, advocacy projects, work with<br />

religious groups, or anything that could yield a political/social debate), put the topic on hold until you’ve spoken with parents, received<br />

guidance from GSGATL, and obtained written parental permission on forms available from GSGATL. Included on the permission form<br />

should be the topic <strong>of</strong> the activity, any speci� c content that might create controversy, and any action steps the girls are to do when<br />

the activity is complete. Be sure to have a form for each girl, and keep them on hand in case a problem arises<br />

For non-<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities, � nd out in advance (from organizers or other volunteers who may be familiar with the content) what will<br />

be presented, and follow GSGATL’s guidelines for obtaining written permission. (See the “Engaging <strong>Girl</strong>s at All Grade Levels” Chapter<br />

4 <strong>of</strong> this handbook for more information.)<br />

Horseback Riding: Safety Ac�vity Checkpoints<br />

One <strong>of</strong> the most important aspects <strong>of</strong> horseback riding is showing respect for horses. Before riding, inspect horses to<br />

ensure that they have no cuts, injuries, or rocks in their feet.<br />

The purpose <strong>of</strong> these checkpoints is to provide �ps for trail riding and ring or corral riding. Some ac�vi�es, such as<br />

vaul�ng, pack trips, driving, and games, may require special equipment, as well as horses and instructors with<br />

specialized training. Horseback riding is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies, but Daisies may par�cipate in pony<br />

rides when the horses are led by persons on foot.<br />

Know where to ride. Loca�ons with firm grounding that are designated for horseback riding. Riding is done during<br />

daylight hours; riding at night is in an enclosed, well-lit area. Avoid horseback riding in wet areas, mud, and on streets<br />

and parking lots. Connect with your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> council for site sugges�ons.<br />

Include girls with disabili�es. Communicate with girls with disabili�es and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommoda�ons. Learn more about the resources and informa�on that Saddle Up! provides to people with disabili�es.<br />

Horseback Riding Gear<br />

Basic Gear<br />

� Long pants and appropriate protec�ve clothing (clothing is snug to prevent tangling with saddle)<br />

� Boots or closed-toe shoes with a smooth sole and at least a half-inch heel to prevent feet from sliding through<br />

s�rrups (no steel-toe shoes, which could bend in s�rrups)<br />

� Well-fi�ng gloves to protect hands from blisters, rope burns, and cuts<br />

Specialized Horseback Riding Gear<br />

� Protec�ve headgear with properly fi�ng safety harness that meets the American Society for Tes�ng and<br />

Materials (ASTM) F1163-88 requirements, displaying the Safety Equipment Ins�tute (SEI) seal<br />

� Saddle (size is appropriate for each rider) with tapaderos (pieces <strong>of</strong> heavy leather around the front <strong>of</strong> the s�rrup<br />

<strong>of</strong> a stock or range saddle to protect the rider’s foot and to keep the foot from sliding through the s�rrup); if the<br />

saddle does not have tapaderos, the rider should have riding boots with at least a 1-inch heel to prevent the<br />

foot from slipping<br />

14 Volunteer Essentials


Following the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines<br />

Every adult in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is responsible for the physical and emotional safety <strong>of</strong> girls, and we all demonstrate that by agreeing to<br />

follow these guidelines at all times.<br />

1. Follow the Safety Activity Checkpoints. Instructions for staying safe while participating in activities are detailed in the<br />

Safety Activity Checkpoints, available in chapter 10 <strong>of</strong> this handbook and on our website. Read the checkpoints, follow<br />

them, and share them with other volunteers, parents, and girls before engaging in activities with girls�<br />

2. Arrange for proper adult supervision <strong>of</strong> girls. Your troop must have at least two unrelated, approved adult volunteers<br />

present at all times, plus additional adult volunteers as necessary, depending on the size <strong>of</strong> the troop and the ages and<br />

abilities <strong>of</strong> girls. Adult volunteers must be at least 18 years old (or the age <strong>of</strong> majority de�ned by the state, if it is older than<br />

18) and must be screened by GSGATL before volunteering. One lead volunteer in every troop must be female.<br />

3. Get parent/guardian permission. When an activity takes place that is outside the normal time and place, advise each parent/<br />

guardian <strong>of</strong> the details <strong>of</strong> the activity and obtain written permission for girls to participate.<br />

4. Report abuse. Sexual advances, improper touching, and sexual activity <strong>of</strong> any kind with girl members is not tolerated. Physical,<br />

verbal, and emotional abuse <strong>of</strong> girls is also unacceptable. Follow GSGATL guidelines (see page 28) for reporting concerns<br />

about abuse or neglect that may be occurring inside or outside <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />

5. Be prepared for emergencies. Work with girls and other adults to establish and practice procedures for emergencies related<br />

to weather, �re, lost girls/adults, and site security. Always keep handy a well-stocked �rst-aid kit, girl health histories, and<br />

contact information for girls’ families.<br />

6. Travel safely. When transporting girls to planned <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �eld trips and other activities that are outside the normal time<br />

and place, every driver must be an approved adult volunteer and have a good driving record, a valid license, and a registered/<br />

insured vehicle. Insist that everyone is in a legal seat and wears her seat belt at all times, and adhere to state laws regarding<br />

booster seats and requirements for children in rear seats.<br />

7. Ensure safe overnight outings. Prepare girls to be away from home by involving them in planning, so they know what to<br />

expect. Avoid having men sleep in the same space as girls and women. During family or parent-daughter overnights, one<br />

family unit may sleep in the same sleeping quarters in program areas. When parents are sta�ng events, daughters should<br />

remain in quarters with other girls rather than in sta� areas.<br />

8. Role-model the right behavior. Never use illegal drugs. Don’t consume alcohol, smoke, or use foul language in the presence<br />

<strong>of</strong> girls. Do not carry ammunition or �rearms in the presence <strong>of</strong> girls unless given special permission by GSGATL for troop<br />

marksmanship activities.<br />

9. Create an emotionally safe space. Adults are responsible for making <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing a place where girls are as safe emotionally<br />

as they are physically. Protect the emotional safety <strong>of</strong> girls by creating a team agreement and coaching girls to honor it.<br />

Agreements typically encourage behaviors like respecting a diversity <strong>of</strong> feelings and opinions; resolving con�icts constructively;<br />

and avoiding physical and verbal bullying, clique behavior, and discrimination.<br />

10. Ensure that no girl is treated di�erently. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s welcomes all members, regardless <strong>of</strong> race, ethnicity, background,<br />

disability, family structure, religious beliefs, and socioeconomic status. When scheduling, helping plan, and carrying out<br />

activities, carefully consider the needs <strong>of</strong> all girls involved, including school schedules, family needs, �nancial constraints,<br />

religious holidays, and the accessibility <strong>of</strong> appropriate transportation and meeting places.<br />

11. Promote online safety. Instruct girls never to put their full names or contact information online without adult supervision,<br />

engage in virtual conversation with strangers, or arrange in-person meetings with online contacts. On troop websites, publish<br />

girls’ �rst names only and never divulge their contact information. Teach girls the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Online Safety Pledge found at<br />

girlscouts.org/help/internet_safety_pledge.asp and have them commit to it.<br />

12. Keep girls safe during money-earning. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program are<br />

an integral part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �nancial literacy program. You are responsible for the safety <strong>of</strong> girls, money, and products.<br />

Sometimes a wide variety <strong>of</strong> organizations, causes, and fundraisers may appeal to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to be their labor force. When<br />

representing <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, girls cannot participate in money-earning activities that represent partisan politics or that are not<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–approved product sales and e�orts.<br />

Volunteer Essentials<br />

15


Taking Advantage <strong>of</strong> Volunteer Learning Opportunities<br />

Learning opportunities ensure that you have the support you need in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. The Volunteer Development department will<br />

provide you with the instruction and guidance necessary to ful�ll your role successfully as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer—learning that<br />

will not only help you work more e�ectively with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s but also may introduce new skills and behaviors into your work life,<br />

relationships, and personal development. In the end, your service will be recognized and evident to all the girls you help become<br />

con�dent, courageous, and character-driven young women. And that’s the greatest reward <strong>of</strong> all!<br />

Currently, through GSGATL, you’ll �nd online learning modules that you can complete on your own schedule and at your own pace,<br />

as well as face-to-face training opportunities that allow for immediate feedback on the skills learned and knowledge gained. You also<br />

have resources—like this Volunteer Essentials handbook and the Journey adult guides—to use as a reference during the next year. If<br />

you are pursuing a leadership role, you may soon be scheduled for New Leader Basic Training and Pro�ciency Badges and Journeys<br />

(PB&J), which will provide in-depth focus on delivering the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience—the outcomes/bene�ts we’re striving<br />

to achieve for girls, the processes (girl-led, learning by doing, and cooperative learning), and the three leadership keys (discover,<br />

connect, and take action). These classes give you information about the resources available to support your success as a volunteer.<br />

Before your troop has an overnight activity away from the regular meeting place, an adult with the troop should take the Cabins, Lodges<br />

& S’mores course. The leader and any adult serving as a treasurer should take our Money Management course, also available online.<br />

Each troop should have a �rst-aider who has taken First Aid and Adult and Child CPR/AED through the American Red Cross, National<br />

Safety Council, EMP America, or American Heart Association (Heartsaver course). Pr<strong>of</strong>essions that are approved to be �rst-aiders<br />

include physician, physician’s assistant, nurse practitioner, registered nurse, licensed practical nurse, paramedic, military medic, and<br />

emergency medical technician. First aid and CPR/AED skills must be current. A troop can begin meeting before a �rst-aider is in place<br />

as long as they stay at the meeting place and do not engage in physically demanding or potentially dangerous activities.<br />

Workshops speci�c to your program level will further support you in working with the girls. A wealth <strong>of</strong> learning opportunities –<br />

including outdoor skills, songs and games, planning events, storytelling, ceremonies and many other topics – are o�ered at various<br />

locations throughout GSGATL’s area for your convenience.<br />

16 Volunteer Essentials


Knowing How Much You’re Appreciated<br />

Whatever your volunteer position, your<br />

hard work means the world to girls, to<br />

GSGATL sta�, and to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the<br />

USA. <strong>Girl</strong>s could never experience all<br />

the bene�ts <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing without<br />

you, so thank you, from the bottom <strong>of</strong><br />

our hearts.<br />

Just as you’ll receive support<br />

throughout your volunteering<br />

experience, when you reach the end<br />

<strong>of</strong> the term you signed up for, you’ll<br />

talk with your support team about the<br />

positive parts <strong>of</strong> your experience, as<br />

well as the challenges you faced, and<br />

discuss whether you want to return in<br />

this position or try something new. The<br />

end <strong>of</strong> your troop year, camp season,<br />

overseas trip, or series/event session<br />

doesn’t have to be the end <strong>of</strong> your time<br />

with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing!<br />

If you’re ready for more opportunities to work with girls, be sure to let your support team know how you’d like to be a part <strong>of</strong> girls’<br />

lives in the future—whether in the same position or in other, �exible ways. Are you ready to organize a series or event, take a trip,<br />

work with girls at camp, work with a troop <strong>of</strong> girls as a year-long volunteer, or share your skills at GSGATL’s o�ce, working behind the<br />

scenes? The possibilities are endless and can be tailored to �t your skills and interests.<br />

Great adult volunteer leadership makes <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing possible. GSGATL believes every volunteer should be recognized for his or her<br />

contributions to building girls <strong>of</strong> courage, con�dence and character, who make the world a better place.<br />

GSGATL’s volunteer recognition program is designed to o�er formal and informal recognition. Formal recognition is for signi�cant<br />

service and for completing the relevant requirements which can be found in the Volunteer Recognition Handbook and on GSGATL’s<br />

website. The Rookie <strong>of</strong> the Year, Outstanding Leader, Outstanding Volunteer, Super Star, Special Supporter, Extra Mile, Daisy Award,<br />

Golden Daisy Award, D.O.G.S. (Dads <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing), Pioneer Award, Lighthouse Award, Fantastic Family Award, Helen Foster Award,<br />

Appreciation Pin, Honor Pin, Trefoil Award, Thanks Badge and Thanks Badge II are the awards available.<br />

GSGATL’s Recognition Committee, composed <strong>of</strong> �ve to seven GSGATL volunteers, reviews and makes recommendations to the Board<br />

<strong>of</strong> Directors for the highest awards and President’s Awards each year. GSGATL also provides numeral guards service award pins for<br />

adult members with 20 or more years <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> membership. Volunteers receiving Board-approved awards and recognition for 20<br />

or more years <strong>of</strong> membership are recognized annually at a GSGATL-sponsored event.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> leaders are also eligible to earn the Leadership Development Pin once they have completed all <strong>of</strong> the training required,<br />

attended two or more community or GSGATL events and recruited a trained �rst-aider. This pin is presented at a service unit meeting<br />

once the leader or assistant leader has completed one program year <strong>of</strong> troop leadership.<br />

GSGATL encourages service unit directors and service unit teams to recognize volunteer accomplishments at each service unit<br />

meeting and within the community.<br />

There are many examples <strong>of</strong> informal recognitions on GSGATL’s website at gsgatl.org. Each service unit is encouraged to appoint a<br />

service unit recognition chair to promote and support the volunteer recognition process.<br />

Volunteer Appreciation Weeks<br />

Volunteer Appreciation Week—the third week in April—is set aside especially for you. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s pay<br />

tribute to the volunteers who help girls make the world a better place. The week centers on the longstanding<br />

National <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leaders’ Day (April 22), but expands the de�nition <strong>of</strong> volunteers beyond troop<br />

leaders to include all the volunteers who work on behalf <strong>of</strong> girls in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />

In addition, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s also celebrates Volunteers Make a Di�erence Week, in conjunction with Make a<br />

Di�erence Day, which is the weekend in autumn that we set our clocks back.<br />

Volunteer Essentials<br />

17


Volunteer Management, Policies & Procedures<br />

The following Volunteer Management Policies, Procedures and Standards set out the requirements and guidelines for the volunteers<br />

<strong>of</strong> GSGATL. This document does not intend to, and does not, create a contract between GSGATL and any actual or potential volunteer,<br />

nor does it give rise to any legal obligation on the part <strong>of</strong> GSGATL to any actual or potential volunteer or third person.<br />

“Operational volunteers”, as used herein, refers to GSGATL volunteers serving in leadership capacities.<br />

1. Inclusiveness Policy Statement<br />

GSGATL, in recognition <strong>of</strong> its responsibility to its volunteers, its sta�, and the girls it serves, and in keeping with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA’s<br />

(GSUSA) emphasis on pluralism, rea�rms its policy to ensure fair and equal treatment in all its practices to all persons, regardless <strong>of</strong><br />

race, color, religion, ethnicity, age, socioeconomic status, disability or national origin.<br />

1A. Policy:<br />

There shall be no discrimination in the recruitment, selection, placement, training, retention, and recognition <strong>of</strong> adult volunteers<br />

regardless <strong>of</strong> race, color, religion, ethnicity, age, socioeconomic status, disability or national origin.<br />

1A. Procedure:<br />

All volunteers will be informed <strong>of</strong> the existence <strong>of</strong> GSUSA and GSGATL, policies and procedures. GSGATL policies will be made<br />

available to all volunteers on the council website at www.gsgatl.org. Each operational volunteer (i.e., serving in a leadership capacity)<br />

will receive a copy <strong>of</strong> these policies and procedures to help her or him understand what is expected <strong>of</strong> a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer. Every<br />

volunteer must agree to abide by the policies and principles <strong>of</strong> GSUSA and GSGATL.<br />

2. Membership Conditions<br />

2A. Policy:<br />

All adult volunteers, except those adults serving as temporary advisors or consultants, shall be registered members <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Movement and shall pay the applicable membership dues and meet GSUSA membership requirements. Adults who are lifetime<br />

members are exempt from annual membership dues.<br />

2A. Procedure:<br />

Short-term (fewer than 30 consecutive days) and episodic (one-day event) volunteers are considered temporary assistants and are<br />

exempt from annual membership dues. Parent helpers are strongly encouraged to become registered members and are required to<br />

complete the volunteer approval process, which includes completing the volunteer application and background screening.<br />

3. Recruitment<br />

Procedure:<br />

A position description will be provided for each volunteer position, outlining the purpose, accountability, principal duties, and term<br />

<strong>of</strong> service <strong>of</strong> the position.<br />

Prospective volunteers will complete a volunteer application and will be contacted by an authorized GSGATL representative to<br />

determine positions <strong>of</strong> interest and their suitability for those positions.<br />

Accepted volunteers who later move into a troop leader or assistant leader position will be contacted by an authorized GSGATL<br />

representative and asked to review the position description and sign a volunteer agreement.<br />

18 Volunteer Essentials


4A. Policy:<br />

4. Selection<br />

Appointment to a volunteer position with GSGATL is contingent upon completion and review <strong>of</strong> a volunteer application, criminal<br />

history search, and possibly reference checks. In order to ensure the safety and well-being <strong>of</strong> our members, GSGATL reserves the right<br />

to disqualify or restrict the duties <strong>of</strong> any person who has been convicted <strong>of</strong> certain crimes or who GSGATL, in its sole discretion, based<br />

upon the information before it, otherwise deems as not quali�ed or �t to hold a volunteer position.<br />

4A. Procedure:<br />

All volunteers <strong>of</strong> GSGATL are appointed by a sta� member or her designee (the service unit director or day camp director, for<br />

example). If a person �lls out a volunteer application, this does not ensure that they will be placed. The sta� person or the designee<br />

uses many tools to determine the suitability <strong>of</strong> a volunteer to be placed, including, but not limited to, the application, criminal<br />

background check, reference checks, personal knowledge <strong>of</strong> the applicant, and an interview.<br />

5. Disquali�cation<br />

5A. Policy:<br />

The criminal o�enses that will generally disqualify a person from volunteer participation and the corresponding process used to<br />

determine disquali�cation are discussed below. The decision whether to exclude or limit a prospective volunteer’s participation<br />

remains at all times within the discretion <strong>of</strong> GSGATL. Factors that may be considered in making such determinations include, but<br />

are not limited to, the nature and severity <strong>of</strong> the criminal conduct, length <strong>of</strong> time since the criminal conduct occurred, and the tasks<br />

associated with the desired volunteer position. GSGATL’s primary concern is always to safeguard the best interests <strong>of</strong> its members.<br />

5A. Procedure:<br />

The following rules generally will apply if GSGATL learns (via criminal background check or otherwise) that a prospective or current<br />

volunteer has been convicted in the past seven years <strong>of</strong> one <strong>of</strong> the following crimes under the laws <strong>of</strong> the state <strong>of</strong> Georgia, another<br />

state, in the United States or another country. At all times, GSGATL has the discretion to exclude or limit a prospective volunteer’s<br />

participation as a result <strong>of</strong> other non-criminal information.<br />

�� ����������������������������<br />

� �������������������������������������<br />

� ���������������������������������<br />

� ������������������������������������������<br />

� ������������������������������������<br />

� ���������������������������������<br />

� �������������������������������������<br />

� ���������������������������������������������������������������<br />

� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������<br />

5A. Procedure:<br />

When an applicant is denied, at least two sta� members with GSGATL, one <strong>of</strong> whom is in a council leadership position at the Director<br />

level or above, will work together to make that decision.<br />

Volunteer Essentials<br />

19


5A. Procedure:<br />

When using information obtained from an outside agency to deny a volunteer, a copy <strong>of</strong> the report and summary <strong>of</strong> rights under<br />

the Fair Credit Reporting Act accompanies the denial letter to the applicant. Applicants may dispute incorrect information in their<br />

report directly with the veri�cation agency, and GSGATL may reconsider the application if the background information is signi�cantly<br />

corrected.<br />

5B. Policy:<br />

GSGATL reserves the right to permanently deny anyone a volunteer position if GSGATL o�cials think that the person is inappropriate.<br />

There is no appeal process, once a �nal denial decision has been made by GSGATL.<br />

6. Placement<br />

6A. Policy:<br />

Every attempt will be made to place volunteers in positions that meet both their needs and the needs <strong>of</strong> GSGATL<br />

6A. Procedure:<br />

Approved volunteers not placed in positions for which they applied may have discussions with a GSGATL representative or designee<br />

regarding other positions that may be available.<br />

6B. Policy:<br />

If two people in the leadership team <strong>of</strong> a troop are related (e.g., spouses, mother and daughter, brother and sister) or share the same<br />

household (e.g., roommates), they must have a third unrelated person, who does not live in the same household as the other leaders,<br />

on the leadership team and present at all troop meetings and activities.<br />

6C. Policy:<br />

For events, travel and camping trips, two unrelated female adults who do not live in the same household must be present at all times.<br />

7. Appointment<br />

7A. Policy:<br />

Operational volunteers shall be appointed on an annual basis.<br />

7A. Procedures:<br />

1) Candidate completes Volunteer Application and Background Check Release Form.<br />

2) Candidate reviews position description.<br />

3) Applicant is contacted by authorized GSGATL representative who:<br />

�� �����������������������������<br />

�� ����������������������������<br />

�� �����������������������������<br />

4) References listed on the Volunteer Application and Release Form may be checked if additional information is necessary.<br />

5) Upon satisfactory completion <strong>of</strong> the background screening and possible reference checks, a con�rmation letter or email<br />

will be provided for each operational volunteer.<br />

6) If position is mutually agreed upon, applicant reviews the appropriate volunteer position and completes the Volunteer<br />

agreement.<br />

7) Operational volunteer new to a position takes training required for the position to which appointed, according to the<br />

requirements set forth in the position description.<br />

20 Volunteer Essentials


8A. Policy:<br />

8. Reappointment<br />

After completion <strong>of</strong> a satisfactory program year and mutual acceptance <strong>of</strong> position accountabilities, expectations, and a time<br />

commitment, each operational volunteer shall be reappointed to her or his position.<br />

8B. Policy:<br />

Volunteers with �nancial responsibility will not be reappointed to a position if required �nancial reports are not satisfactorily completed<br />

and �nancial responsibilities have not been met. Volunteers must demonstrate inclusiveness and knowledge <strong>of</strong> commitment to<br />

safety issues, in addition to �nancial responsibility, in order to continue in a volunteer role.<br />

8B. Procedure:<br />

1. Each appointed operational volunteer will be reviewed annually based on a position description.<br />

2. If mutually agreeable, volunteer completes the appropriate volunteer position description/agreement.<br />

3. Continuing operational volunteer agrees to complete training and/or update workshops as required for the position.<br />

4. Continuing operational volunteer must clear any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> related bad checks or other �nancial issues to be reappointed.<br />

9. Dismissal<br />

In any organization, situations may arise which make it necessary to consider releasing an individual from an assignment. An action<br />

to release an adult volunteer should receive careful and detailed consideration for the possible implications and consequences for<br />

both the individual and GSGATL.<br />

As part <strong>of</strong> this procedure, a designated GSGATL representative should ascertain the facts and consult with others as necessary. That<br />

representative will inform the Director <strong>of</strong> Volunteer Experience and/or Director <strong>of</strong> Membership when release is being considered.<br />

9A. Policy:<br />

It is always within the discretion <strong>of</strong> GSGATL to take immediate action in appropriate circumstances to release a volunteer, and grounds<br />

for dismissing or restricting the responsibilities <strong>of</strong> a current volunteer appear below. The decision to release a person from a current<br />

volunteer position or from the volunteer ranks <strong>of</strong> GSGATL could be the result <strong>of</strong> an evaluation and feedback process or the result <strong>of</strong><br />

one problematic incident. Reasons for release may include, but are not limited to, elimination <strong>of</strong> the position in which the volunteer<br />

serves, failure to abide by policies and standards <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA (GSUSA) or GSGATL, refusal to accept and foster the <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> mission and values, or membership in an organization whose goals are not compatible with those <strong>of</strong> GSUSA.<br />

9B. Policy:<br />

GSGATL may release any volunteer who, in conducting the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program, advocates, solicits, or promotes a personal lifestyle so<br />

as to create a substantial risk that such conduct will be detrimental to being a proper role model for girl members.<br />

9B. Procedures:<br />

Releasing an Operational Volunteer<br />

1. If release <strong>of</strong> the volunteer is indicated, the Director <strong>of</strong> Membership and/or Director <strong>of</strong> Volunteer Experience should arrange<br />

a conference with the volunteer as soon as possible and advise him or her <strong>of</strong> the speci�c complaint. It is recommended<br />

that at least one other person be present during the discussion to help avoid the possibility <strong>of</strong> misunderstanding or<br />

misquoting. Volunteers are given the opportunity to resign voluntarily and with dignity. Release does not cancel<br />

membership in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Movement.<br />

2. If a current <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> leader or assistant leader is convicted <strong>of</strong> any felony or a misdemeanor o�ense in the Grounds for<br />

Dismissal list (see below), GSGATL may ask the volunteer to resign from a position working with girls. It is at the discretion<br />

<strong>of</strong> GSGATL whether to allow the volunteer to continue in any capacity.<br />

Volunteer Essentials<br />

21


Grounds for Dismissal<br />

�� �������������������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� ������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� �������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

tra�c violations.<br />

4. The service unit director responsible for overseeing the volunteer is responsible for notifying their membership specialist<br />

at GSGATL <strong>of</strong> the situation. The membership specialist then noti�es the Director <strong>of</strong> Membership and/or Director <strong>of</strong><br />

Volunteer Experience, who, after reviewing the facts, may ask the volunteer to step down from the position.<br />

5. Background checks include a time frame <strong>of</strong> seven years; therefore, it is appropriate that the volunteer must be dismissed<br />

or put in a position restricted from working with girls for a minimum <strong>of</strong> seven years from the disposition <strong>of</strong> the o�ense.<br />

The length <strong>of</strong> this time frame and all other considerations related to the volunteer’s position are within the sole discretion<br />

<strong>of</strong> GSGATL.<br />

9C. Procedures: Restriction <strong>of</strong> Leadership Activities<br />

1. If a current <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> leader or assistant leader is convicted <strong>of</strong> a misdemeanor DUI, DWI, or possession <strong>of</strong> a controlled<br />

substance charge, the volunteer will be asked by the membership specialist to resign from a position as leader or assistant<br />

leader. The volunteer may continue to serve in a capacity working with adults and not girls, and at no time should the<br />

volunteer be responsible for driving <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> members.<br />

2. In keeping with the denial guidelines for incoming volunteers, an ongoing volunteer with such a conviction should not<br />

be allowed to become a leader or assistant leader while the incident is within the last seven years. At the end <strong>of</strong> this time<br />

frame, it is within the sole discretion <strong>of</strong> GSGATL to determine whether the volunteer can again be placed in a leadership<br />

position working with the girls.<br />

9D. Procedures: Dismissal <strong>of</strong> Short-term and Episodic Volunteers<br />

1. Volunteers who are not in a troop leadership role or report to service unit directors may be dismissed from GSGATL or<br />

asked to resign from a position working with girls if convicted <strong>of</strong> any felony or a misdemeanor o�ense in the Grounds<br />

for Dismissal list. It is in the discretion <strong>of</strong> GSGATL whether to allow the volunteer to continue in any capacity, though<br />

short-term volunteers are sometimes moved into a more appropriate volunteer opportunity within GSGATL that is not<br />

relevant to the o�ense.<br />

2. The appropriate sta� member responsible for overseeing the volunteer is responsible for notifying the Director <strong>of</strong><br />

Volunteer Experience and/or the Director <strong>of</strong> Membership at GSGATL <strong>of</strong> the situation. After reviewing the facts, the<br />

Director <strong>of</strong> Volunteer Experience and/or Director <strong>of</strong> Membership may then ask the volunteer to step down from the<br />

position or move into a more appropriate volunteer role.<br />

3. Background checks typically include a time frame <strong>of</strong> seven years, it is appropriate that the volunteer must be dismissed<br />

or put in a position restricted from working with girls for a minimum <strong>of</strong> seven years from the disposition <strong>of</strong> the o�ense.<br />

The length <strong>of</strong> this time frame and all other considerations related to the volunteer’s position are within the sole discretion<br />

<strong>of</strong> GSGATL.<br />

9E. Procedure: Restriction <strong>of</strong> Fiduciary Responsibilities<br />

For misdemeanor crimes involving theft, fraud, or forgery, in the event that the person is allowed to continue as a volunteer, that<br />

person will be restricted from management <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> money.<br />

9F. Procedure: Arrests<br />

Arrests <strong>of</strong> current volunteers that are brought to GSGATL’s attention will be handled in a similar manner to open warrants and<br />

pending charges for prospective volunteers. The activities <strong>of</strong> the volunteer will be restricted while GSGATL researches the matter. It<br />

is in the discretion <strong>of</strong> GSGATL to determine whether the person should be suspended from all volunteer positions or will be allowed<br />

to continue.<br />

22 Volunteer Essentials


10. Resignation<br />

In order to maintain pr<strong>of</strong>essionalism in our volunteer organization, a person having reason(s) to resign is provided with appropriate<br />

channels to follow.<br />

10A. Policy:<br />

A volunteer may resign from her or his position at any time. Written noti�cation to a GSGATL sta� member or designee is encouraged.<br />

10A. Procedure:<br />

1. Reason(s) for desiring to resign should be discussed immediately with the person to whom the volunteer is accountable,<br />

prior to a �nal decision.<br />

2. Any resignation submitted will be acknowledged by a GSGATL representative’s immediate supervisor.<br />

3. All troop materials and troop funds must be returned to the appropriate person by a mutually agreed upon date.<br />

11. Con�ict Resolution<br />

A grievance arises when an individual believes that policies, standards or procedures related to her position in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing are not<br />

being properly administered. In order to present the best possible <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> experience to all members, non-<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> con�ict or<br />

issues should not be addressed, discussed or brought forth within a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> setting to include meetings, events, trips, etc. If, for<br />

any reason, a con�ict arises between individuals, and it cannot be resolved through discussion with each other, the following steps<br />

will be followed until the con�ict is resolved.<br />

11A. Procedures: Operational Volunteer to Operational Volunteer or to Employed Sta�<br />

1. The most e�ective way to resolve con�ict is by calm and open discussion between the persons involved. The discussion<br />

is always the �rst step in con�ict resolution.<br />

2. If a solution is not rendered privately between the two parties involved, the next step is for one or both individuals to �le<br />

a written situation report (found on the GSGATL website or available through membership and volunteer experience<br />

sta� members) with his / her next level <strong>of</strong> support. The correct protocol for seeking assistance with con�ict management<br />

is in the following order: Troop Leader, <strong>Service</strong> Unit Director, Membership Specialist and Membership Manager and<br />

then Director <strong>of</strong> Membership and/or Director Volunteer Experience. If there is any reason that a volunteer cannot<br />

communicate his/her issue to the immediate next person in this chain <strong>of</strong> command, the person holding the next position<br />

in this hierarchy should be contacted.<br />

3. Within 10 days after receiving the situation report the appropriate support person will investigate the situation and may<br />

call a conference <strong>of</strong> the parties involved with the purpose <strong>of</strong> mediating and resolving the con�ict. A written summary<br />

<strong>of</strong> the meeting, including the agreements reached, will be distributed to all parties involved. A copy <strong>of</strong> the summary will<br />

be forwarded to the next level support person.<br />

4. If a solution is still not rendered, an executive team member has the discretion to make a �nal decision or to appoint an<br />

ad hoc group consisting <strong>of</strong> operational volunteers and council sta� to resolve the con�ict.<br />

The duties <strong>of</strong> this group are to:<br />

a. thoroughly investigate the situation<br />

b. meet to discuss solutions to the problem<br />

c. provide a written account <strong>of</strong> conclusions reached and solutions recommended<br />

d. distribute written recommendations to all appropriate persons.<br />

Decisions <strong>of</strong> the executive sta� member or task group are �nal.<br />

Volunteer Essentials<br />

23


12. Bene�ts and <strong>Service</strong>s<br />

Bene�ts and services to volunteers may include training and other learning opportunities, support from GSGATL sta� and other<br />

volunteers in the position, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA and GSGATL publications and Web site, tools for recording volunteer experiences,<br />

awards and recognitions, and performance evaluations. Volunteers who are registered members <strong>of</strong> GSUSA are covered by<br />

supplemental accident insurance.<br />

12A. Policy:<br />

Volunteers recognize their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> position(s) as a voluntary service and do not expect, receive, or solicit any monetary<br />

reimbursement for service.<br />

12A. Procedure:<br />

Volunteers are encouraged to keep a record <strong>of</strong> expenses incurred while doing <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities (e.g., cost <strong>of</strong> uniforms, mileage,<br />

etc.). Many <strong>of</strong> these expenses can be applied as income tax deductions. Volunteers are advised to check with the Internal Revenue<br />

<strong>Service</strong> or a tax consultant.<br />

All registered members <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s are covered under the basic coverage <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s supplemental Activity Accident<br />

Insurance. The plan provides coverage for medical expenses due to accidents for members traveling to and from and participating in<br />

approved, supervised <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities. The organization does not assume responsibility for insuring a volunteer’s personal e�ects.<br />

According to the Nonpro�t Risk Management Center, the federal Volunteer Protection Act <strong>of</strong> 1997 protects<br />

volunteers acting in the scope <strong>of</strong> their responsibilities as de�ned in the position description.<br />

Under Georgia law, directors and o�cers <strong>of</strong> nonpro�ts enjoy limited protection from liability, as do an<br />

organization’s volunteers. A member, director, trustee or o�cer who serves without compensation for a<br />

non-pro�t hospital or association or a charitable organization is immune from civil liability for an act <strong>of</strong> or<br />

omission done in service if they were acting in good faith and within the scope <strong>of</strong> their duties, with the<br />

exception being damage or injury caused by willful or wanton misconduct.<br />

A charitable institution is not liable for the negligence <strong>of</strong> its o�cers and employees, unless the institution<br />

fails to exercise ordinary care in the selection or retention <strong>of</strong> competent o�cers and employees, or where<br />

the plainti� is a paying recipient <strong>of</strong> services from the organization<br />

13. Financial Assistance for Travel and Training<br />

National GSGATL delegates elected by GSGATL may be provided all or part <strong>of</strong> travel, room, and per diem expenses entailed in<br />

attending the National Council Session.<br />

Scholarship and travel assistance may be available to help adults defray the cost <strong>of</strong> attendance at all <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> training courses or<br />

special events held outside GSGATL jurisdiction.<br />

13A. Policy:<br />

An adult receiving �nancial assistance for training from GSGATL must have been a registered member for at least one year and must<br />

have working knowledge <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program and policies. The recipient must submit a written report upon return from the event<br />

and share experiences with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troops or groups.<br />

14. Training<br />

Tools: New Leader Learning Opportunities Catalog and Learning Opportunities on the Web<br />

Training is provided and required for appointment to most positions.<br />

Every adult volunteer shall be selected on the basis <strong>of</strong> interest, ability to perform the assignment and agreement to participate in<br />

training as required.<br />

14A. Policy:<br />

All appointed volunteers will receive an orientation to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing and any required training as stated on the position description.<br />

All volunteers must complete training within the timeframes established on the position description. Failure to complete training<br />

shall be a basis for release or a cause for not being reappointed to a position.<br />

24 Volunteer Essentials


Standard:<br />

An orientation to the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program should be given for any volunteer position through the appointment process.<br />

Standard:<br />

All troop leaders must participate in New Leader Training prior to beginning work with the troop.<br />

Procedure:<br />

Each position description will list the minimal training a volunteer must participate in prior to beginning work in that position. The<br />

position description may also list progressive training that may be taken beyond the minimal requirements.<br />

Procedure:<br />

Annual training and/or an updated workshop is recommended in the following volunteer positions: trainers, day camp directors,<br />

service unit cookie managers, Annual Fund chairs, troop cookie managers, troop leaders and service unit team members.<br />

Procedure:<br />

Refer to the Training section <strong>of</strong> GSGATL’s Web site or contact the appropriate service team member for information regarding training<br />

courses.<br />

Tool: Volunteer Recognition Handbook<br />

GSGATL’s volunteer recognition program is designed to be a valuable component <strong>of</strong> the volunteer support system. It o�ers formal<br />

and informal recognition. Formal recognition is for signi�cant service and for completing relevant requirements.<br />

15A. Policy:<br />

Outstanding service to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing will be recognized by GSGATL as outlined in the Volunteer Recognition Handbook and on<br />

GSGATL’s Web site.<br />

15B. Policy:<br />

Recognition (numeral guard pins) for adults with 20 or more years <strong>of</strong> membership as an adult in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing will be provided by<br />

GSGATL in the year they are awarded.<br />

15B. Procedure:<br />

Refer to the Volunteer Recognition Handbook or GSGATL Web site for criteria, guidelines and applications.<br />

16A. Policy:<br />

15. Recognitions<br />

16. Uniforms<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at each level have one required element. For girls, it is the tunic, sash or vest; for adults, it is the o�cial <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> scarf<br />

(for women) or tie (for men.) These are required when girls or adults participate in ceremonies or o�cially represent the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Movement.<br />

16A. Procedure:<br />

For girls ages 5 to 17, the unifying look <strong>of</strong> the dress code includes wearing their tunic, vest, or sash over their own solid white shirts<br />

and khaki pants or skirts when at ceremonies or when representing <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in high school may also wear a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

scarf that unites their look with the sisterhood <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s around the world. For adult members the unifying look <strong>of</strong> the dress code<br />

is a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> o�cial scarf (or tie for men), worn with the o�cial membership pins, combined with their own navy blue business attire.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at the Daisy and Brownie levels will continue to have an optional full uniform ensemble available.<br />

Volunteer Essentials<br />

25


17. Accident/Incident Management<br />

17A. Policy:<br />

All accidents/incidents requiring treatment beyond basic �rst aid must be reported to GSGATL’s o�ce.<br />

17A. Procedure:<br />

The adult in charge <strong>of</strong> the activity where the accident/incident took place must complete and submit the accident/incident report<br />

form within 72 hours.<br />

17B. Procedure:<br />

An administrative volunteer being noti�ed <strong>of</strong> an accident/incident should report it to her immediate sta� contact person (e.g., service<br />

unit director noti�es membership specialist, Trainer noti�es the Training Support Coordinator).<br />

Serious Accidents and Major Emergencies: Emergency response or immediate action by authorities is required.<br />

17C. Procedure:<br />

1) Give injured person(s) �rst aid and simultaneously have someone call a hospital, ambulance service or doctor. Call 911 if<br />

available; if not, call the police. If there has been an automobile accident, a death or a suspected crime, call the police.<br />

2) Contact the camp ranger if you are on camp property.<br />

3) Put a responsible adult in charge <strong>of</strong> accounting for all individuals; organize a search for anyone who is missing.<br />

4) See that a responsible adult remains with the injured person. Do not move the person unless her/his life is in danger by<br />

being left at the scene <strong>of</strong> the accident. If there has been a death, do not move the victim or change the surrounding area<br />

until the police have arrived.<br />

5) After immediate emergency needs have been met, call the council o�ce to report the emergency situation. O�ce hours<br />

are Monday through Friday, 9 a.m. to 5 p.m. Phone: 770-702-9100 or 800-771-4046. After hours, please call: 888-644-0511.<br />

Your call will be handled by a call center; you will receive a return phone call from a sta� person within 30 minutes or<br />

less.<br />

The sta� emergency contact person will arrange for additional help and will call the families <strong>of</strong> uninjured persons, upon<br />

your request.<br />

O�ce hours are Monday through Friday, 9 a.m. to 5 p.m.<br />

Phone: 770-702-9100 or 1-800-771-4046.<br />

At other times call this number: 1-888-644-0511<br />

Your call will be handled by a call center and you will receive a return phone call from a<br />

GSGATL sta� member within 30 minutes or less.<br />

6) After giving the injured person(s) �rst aid, call the family and report the nature <strong>of</strong> the emergency and the person’s<br />

condition. Give only the facts; do not blame anyone. Ask their wishes concerning medical treatment and hospitalization.<br />

7) For your protection, do NOT discuss the incident or give out information to anyone except the police or GSGATL<br />

leadership. If the media contacts you, please do NOT make a statement and immediately direct them to the<br />

Marketing & Communications Team at 770-702-9188 or 770-702-9179.<br />

8) Make a record <strong>of</strong> the following, indicating the time and what procedures were followed:<br />

a) How the accident or emergency happened<br />

b) First aid given and by whom<br />

c) Statements made to ambulance attendants, doctors, police, etc.<br />

d) Telephone calls (who made them, who they called, what they said)<br />

e) Names and addresses <strong>of</strong> all witnesses<br />

9) As soon as possible, submit a written report to the council for insurance purposes.<br />

26 Volunteer Essentials


Part <strong>of</strong> being an e�ective and responsible <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> adult volunteer includes being an appropriate role model. <strong>Girl</strong>s learn about<br />

leadership and appropriate health and safety standards directly and indirectly from the adults around them, and especially from their<br />

leaders.<br />

18A. Procedure:<br />

Adult volunteers should model the behavior that shows respect for local, state and federal laws and ordinances. They should also<br />

follow the policies and standards <strong>of</strong> GSUSA found in Volunteer Essentials and in the following online documents available through<br />

gsusa.org: the Leader’s Digest, Blue Book <strong>of</strong> Basic Documents and What We Stand For. When acting in an o�cial <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> capacity,<br />

adult volunteers should model behavior that shows respect for the well-being <strong>of</strong> the girls and other adults.<br />

21A. Policy:<br />

18. Being an Appropriate Role Model<br />

Research has shown the harmful e�ects <strong>of</strong> cigarette smoke to nonsmokers, especially children. Cigarettes have been known to<br />

cause �res.<br />

19A. Policy:<br />

Smoking and the use <strong>of</strong> other tobacco products at all GSGATL facilities and properties is prohibited.<br />

19A. Procedure:<br />

Smoking and the use <strong>of</strong> other tobacco products is not allowed in the presence <strong>of</strong> girls when acting in an o�cial <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> capacity.<br />

20A. Policy:<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteers shall not possess, sell, or use illegal drugs.<br />

19. Smoke-Free/Tobacco-Free Enviroment<br />

20B. Policy:<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteers shall not misuse prescribed or over-the-counter drugs at any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity.<br />

20. Substance Abuse<br />

20C. Policy:<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteers shall not drink or be under the in�uence <strong>of</strong> alcohol during <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities when girls are present. An<br />

exception to this policy includes a limited number <strong>of</strong> GSGATL sponsored events for adults where girls may be participating as<br />

speakers, greeters, �ag ceremony color guard, etc. and whose parents will be noti�ed that alcohol is being served to adults.<br />

20C. Procedure:<br />

Violation <strong>of</strong> these policies regarding substance abuse will result in immediate disciplinary action up to and including dismissal.<br />

21. Harassment<br />

GSGATL is committed to an environment and climate in which relationships are characterized by dignity, respect, courtesy and<br />

equitable treatment. It is the policy <strong>of</strong> the organization to provide all volunteers with an environment free from all forms <strong>of</strong> harassment.<br />

Any act <strong>of</strong> harassment by another volunteer, male or female, against another volunteer, girl member, or employee shall not be<br />

tolerated.<br />

21A. Procedure:<br />

Any volunteer who feels that she has been subjected to harassment <strong>of</strong> any type should promptly report the incident to the appropriate<br />

employed sta� member. The appropriate employed sta� member will take appropriate measures to investigate and resolve or correct<br />

the situation in an expeditious manner.<br />

Volunteer Essentials<br />

27


22. Child Abuse<br />

22A. Policy:<br />

Any act <strong>of</strong> child abuse or neglect, including physical, sexual, verbal or emotional abuse or neglect by any volunteer, male or female,<br />

against any girl member, shall not be tolerated. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteers are also responsible for protecting the well-being <strong>of</strong> girl<br />

members by reporting any witnessed or suspected abuse or neglect. Georgia law requires that actual or potential child abuse or<br />

neglect be reported within 24 hours <strong>of</strong> the event giving rise to the reporting obligation. Volunteers are required to promptly report<br />

actual or potential child abuse or neglect to both the Georgia Department <strong>of</strong> Family and Children <strong>Service</strong>s (DFCS) and to GSGATL<br />

pursuant to the procedures set out below.<br />

22A.Procedure:<br />

When a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer suspects that a child may be a victim <strong>of</strong> child abuse or receives information that a child may be a victim<br />

<strong>of</strong> abuse, the volunteer is mandated by state law to make a report using the following guidelines.<br />

Reporting Potential Abuse<br />

If a child is in immediate danger, call 911 or the local police. Keep the child in your care until appropriate assistance arrives.<br />

When a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer observes physical injuries <strong>of</strong> a suspicious nature, receives a report or accusation <strong>of</strong> sexual abuse, learns<br />

that a child is fearful <strong>of</strong> returning home, and/or has been abandoned by the parents or guardians, the volunteer must call the<br />

Department <strong>of</strong> Family and Children <strong>Service</strong>s in the county where the abuse occurs or the child resides. Reporters may remain<br />

anonymous.<br />

These numbers are in operation during regular business hours, and many have a 24-hour referral recording when they are not sta�ed.<br />

Reporting Abuse to GSGATL<br />

Once a report has been made to DFCS, promptly notify GSGATL by contacting the Volunteer Development Manager or your<br />

membership sta� person. This information is considered con�dential. Therefore, after it is reported to DFCS and the appropriate<br />

person at GSGATL, it should be discussed on a need to know basis only to protect the privacy <strong>of</strong> the child. To ensure privacy,<br />

volunteers are encouraged to call DFCS or 1-800-CHILDREN before contacting GSGATL.<br />

What If I’m Not Sure?<br />

When a child reports what could be child abuse or when a situation exists where the child may be subjected to abuse, negligence,<br />

or other harm, volunteers are encouraged to contact Prevent Child Abuse Georgia at 1-800-CHILDREN for guidance. This advice<br />

line is available from 8:00 a.m. to 8:00 p.m., Monday through Friday. You can also email questions or concerns to help.line@<br />

preventchildabusega.org. Counselors there can help determine whether a situation presents enough <strong>of</strong> a concern to require a<br />

report, and they can also create the report for the volunteer.<br />

Child-to-Child Abuse<br />

Volunteers are expected to establish a no-tolerance policy for abuse or bullying <strong>of</strong> others at troop meetings, events, or any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

activity. In instances where one child abuses another, the parents or guardians <strong>of</strong> each child should be noti�ed immediately. The<br />

child responsible for the abuse will be removed from the program or environment in which she is participating. In such situations, the<br />

parent or guardian <strong>of</strong> the abused child can determine whether to submit a report to local authorities about the behavior <strong>of</strong> the other<br />

child or take other appropriate action. The Department <strong>of</strong> Family and Children <strong>Service</strong>s (DFCS) currently does not handle abusive<br />

situations between unrelated children. Volunteers can call DFCS at 1-800-CHILDREN for advice and referrals.<br />

Child Abuse Charges<br />

GSGATL will release a volunteer who has been convicted <strong>of</strong> or pleads guilty or no contest to a charge <strong>of</strong> child abuse or neglect when<br />

GSGATL is aware <strong>of</strong> such convictions or charges.<br />

GSGATL may release a volunteer who has been charged with child abuse or neglect pending resolution <strong>of</strong> the charge. It is within<br />

the discretion <strong>of</strong> GSGATL to determine whether the person should be suspended from all volunteer positions or will be allowed to<br />

continue. If and when such charges are cleared, a volunteer may be considered for reinstatement.<br />

28 Volunteer Essentials


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. (hereinafter “GSGATL”) establishes the following policy and procedure regarding Registered Sex<br />

O�enders (those persons subject to registration under O.C.G.A. §42-1-12, et seq,) as applicable to (1) troop leaders and assistant troop<br />

leaders (hereinafter “Troop Leaders”); (2) volunteers, potential volunteers, and chaperones (hereinafter “Volunteers”) and (3) parents,<br />

guardians, other immediate family members, and members <strong>of</strong> the household, <strong>of</strong> girl members (hereinafter “Family Members”).<br />

A Registered Sex O�ender shall not be permitted to serve as a Troop Leader or Volunteer. A Registered Sex O�ender shall not be<br />

permitted to participate in any way, either in troop activities <strong>of</strong> any kind or in GSGATL activities where girl members may be present.<br />

Troop meetings and activities shall not be held or conducted at any residence where a member <strong>of</strong> the household is a Registered Sex<br />

O�ender.<br />

Troop Leaders, Volunteers and parents or guardians <strong>of</strong> girl members are required to immediately notify GSGATL and Troop Leaders<br />

if they learn or become aware <strong>of</strong> facts that indicate that any Troop Leader, Volunteer, or Family Member is a Registered Sex O�ender.<br />

In addition, each Troop Leader, Volunteer and parent or guardian <strong>of</strong> a girl member is required to immediately notify GSGATL and<br />

Troop Leaders if he or she is, or has an immediate family or household member who is, a Registered Sex O�ender. GSGATL does not<br />

have the resources to regularly monitor county, state or federal Registered Sex O�ender Lists, and undertakes no obligation to do so.<br />

However, if GSGATL is advised that a Troop Leader, Volunteer or Family Member is or may be a Registered Sex O�ender, GSGATL will<br />

take reasonable steps to con�rm this information by consulting with the Sheri�’s O�ce in the County where the possible Registered<br />

Sex O�ender resides, or by consulting that County’s list <strong>of</strong> Registered Sex O�enders (that is, the sex o�ender list currently required<br />

by O.C.G.A. §42-1-12(i)).<br />

No person who is con�rmed to be a Registered Sex O�ender will be permitted to participate in any way in troop activities <strong>of</strong> any kind<br />

or in GSGATL activities where girl members may be present. If it is determined that a Troop Leader or Volunteer is a Registered Sex<br />

O�ender, that person immediately will be dismissed from that position.<br />

If it is determined that a Family Member is a Registered Sex O�ender, GSGATL will take the following steps to safeguard girl members<br />

<strong>of</strong> the troop involved:<br />

���� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������<br />

���� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

Where GSGATL in its discretion determines that it is reasonably necessary to safeguard girl members, GSGATL may notify the parents<br />

or guardians <strong>of</strong> all girl members <strong>of</strong> a troop regarding: (a) the status <strong>of</strong> a Troop Leader or Volunteer or Family Member as a Registered<br />

Sex O�ender; (b) the requirements <strong>of</strong> this Policy; and (c) the steps taken by GSGATL to comply with the policy (for instance, the<br />

dismissal <strong>of</strong>, or written notice as described above to, the Registered Sex O�ender.) For instance, if a Family Member Registered<br />

Sex O�ender withdraws his or her girl member from the troop, or if a Troop Leader or Volunteer has been dismissed, GSGATL may<br />

determine it is not necessary to give notice to the parents or guardians <strong>of</strong> the other girl members <strong>of</strong> his or her status as a Registered<br />

Sex O�ender.<br />

This policy addresses Registered Sex O�enders only. It is not intended to, and does not limit GSGATL’s right to dismiss Troop Leaders,<br />

Volunteers, or girl members or to deny the applications <strong>of</strong> potential Troop Leaders, Volunteers or girl members, for other reasons than<br />

those addressed in this Registered Sex O�ender policy.<br />

No weapons are allowed on any GSGATL property. The possession <strong>of</strong> �rearms at any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> event will be grounds for dismissal. A<br />

pocketknife is acceptable when used for training or as a camping tool.<br />

24A. Policy:<br />

23. Sex O�enders<br />

24. Weapons<br />

All persons who enter GSGATL property or are performing their volunteer role are prohibited from carrying a handgun, �rearm, or<br />

prohibited weapon <strong>of</strong> any kind covered by the law.<br />

Volunteer Essentials<br />

29


24A. Procedure:<br />

Exceptions to the policy include police o�cers, security guards or other persons who have been given (prior) written consent by<br />

GSGATL to carry a weapon on the property.<br />

Procedure:<br />

GSGATL reserves the right to conduct searches on its property or authorize searches by law enforcement on its property.<br />

24B. Policy:<br />

All persons who normally maintain weapons in their home or their vehicle will secure or remove them before girls enter the premises.<br />

This includes troops who meet in a home.<br />

25. Contracts and Agreements<br />

25A. Policy:<br />

Volunteers may not enter into any contract or agreement that involves an expenditure <strong>of</strong> more than $500, services that involve the<br />

transportation <strong>of</strong> girls or the involvement <strong>of</strong> girls in high risk activities as de�ned in this document, without GSGATL approval.<br />

No volunteer may enter into any contract or waive liability on behalf <strong>of</strong> GSGATL. A volunteer may enter into an agreement on behalf<br />

<strong>of</strong> or between a troop and/or a service unit only within GSGATL Troop and <strong>Service</strong> Unit Money Management Guidelines found in<br />

Chapter 6 <strong>of</strong> Volunteer Essentials.<br />

26. Debt Collection<br />

26A. Policy:<br />

When an adult in a leadership position with GSGATL has a personal outstanding debt to GSGATL, GSGATL has the right, in its<br />

discretion, to remove the volunteer from his or her position and not reinstate the volunteer until the debt has been cleared.<br />

27. Legal Action Against GSGATL<br />

27A. Policy:<br />

When an adult has brought legal action against GSGATL or has caused GSGATL to initiate legal action, GSGATL has the right, in its<br />

discretion, to decline to appoint that person to a volunteer position within GSGATL or to remove that volunteer from his or her position<br />

if currently in place. Legal action includes, but is not limited to, taking out a warrant to appear in small claims or magistrate court..<br />

28. Troop Treasury<br />

Troops should be self-supporting, and troop monies are the collective property <strong>of</strong> the troop. These monies include dues and money<br />

earned by the girls to support their program plans. Troop funds should not be money simply collected from parents.<br />

Troop funds do not belong to the individual girls. Each <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>’s family should receive a written Treasurer’s Report at least three<br />

times per troop year.<br />

28A. Policy:<br />

When a troop splits or disbands, the girls should vote on what to do with the troop funds. In no instance does the money become<br />

the property <strong>of</strong> an individual member. The �nal Treasurer’s Report must indicate how the funds were distributed. The signed report<br />

is turned into the service unit director.<br />

30 Volunteer Essentials


Procedure:<br />

29. Parent Solicitation<br />

Financial support for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> councils is derived from the broader community. Councils may solicit parents for voluntary � nancial<br />

support as one part <strong>of</strong> an overall fund raising campaign. Any such parent contribution shall be voluntary, not a pre-requisite for girl<br />

membership and not considered a fee for GSGATL services.<br />

30. Gifts or Donations to Troops<br />

IRS regulations require that contributions <strong>of</strong> $250 or more have documentation from the legal nonpro� t entity receiving the gift. As<br />

the legal entity, GSGATL and not the Troop, must provide this donor acknowledgement. Troops cannot provide acknowledgement<br />

for gifts because they are not the legal entity.<br />

Procedure:<br />

Troops should not solicit companies, individuals or organizations that are on the GSGATL “do not solicit” list without prior approval<br />

from GSGATL. Contact Fund Development sta� for this list and to discuss any desire to approach someone on the list.<br />

Troops cannot solicit gifts over $1,000 without prior approval from GSGATL. Contact Fund Development sta� to discuss desired<br />

approvals.<br />

Gifts to Troops <strong>of</strong> $250 or more must be sent to GSGATL to provide IRS required acknowledgement. GSGATL will send the<br />

acknowledgement. $250 <strong>of</strong> any gift sent to GSGATL by a troop or service unit will be sent back to the troop or service unit. Amounts<br />

over $250 retained by GSGATL will be credited toward the troop or service unit’s Annual Fund goal.<br />

Troops should inform donors that donations directly to the troop are not eligible as a tax deduction because the troop is not the legal<br />

entity. Troops should thank all donors for their contributions, but should not use GSGATL letterhead for thank you letters as use <strong>of</strong><br />

letterhead can be mistaken for formal acknowledgement and tax purposes.<br />

Volunteer <strong>Service</strong> Grants (donations from companies based on employees’ volunteer hours to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s) are credited to the troop<br />

and/or service unit speci� ed by the employee. Fifty percent <strong>of</strong> the grant, up to $250, will be sent to the troop/service unit. The<br />

balance <strong>of</strong> the Volunteer <strong>Service</strong> Grant will be credited toward the troop/service unit’s Annual Fund Goal.<br />

Governor Deal with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at the Capitol<br />

Volunteer Essentials<br />

31


Choose a Journey…<br />

Use The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing…<br />

32 Volunteer Essentials


Chapter 3 - <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing as a National Experience -<br />

What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Do!<br />

Now that you’re a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, you belong to a network <strong>of</strong> more than 1 million adults who share an important commitment:<br />

preparing girls to lead successful lives. During your time as a volunteer, you’ll have fun, meet new people, and learn by doing<br />

alongside girls at every step.<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program—what girls do in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing—is based on the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience (GSLE), a national model<br />

that helps girls become leaders in their own lives and as they grow. No matter where girls live or what their age or background, as<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s they are part <strong>of</strong> a powerful, national experience. As they build leadership skills, they also develop lifelong friendships and<br />

earn meaningful awards, two <strong>of</strong> many treasured traditions in the sisterhood <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />

What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing Does for <strong>Girl</strong>s<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing guides girls to become leaders in their daily lives, their communities, and the world—helping them become the kind <strong>of</strong><br />

person exempli�ed by the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law. When girls—as the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law states—are “honest and fair,” when they “use resources<br />

wisely,” and know how to be “courageous and strong,” they can be more successful in everything they do. It may start in school and<br />

on sports teams, but research shows that the courage, con�dence, and character they develop as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s follows them throughout<br />

their lives. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing has a practical approach to helping girls become leaders:<br />

�� �����������������������������������������Discover their values and the con�dence to do what’s right. This helps girls act in ways<br />

that make us proud, no matter where they are.<br />

�� �������������������������������������������Connect as they learn how to work with other people. This helps them get along<br />

better with others, resolve con�icts, and do better on group projects at school.<br />

�� �����������������������������������Take Action to change the world for the better. Starting as young <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, girls learn<br />

how to see problems—such as a food pantry in need <strong>of</strong> donations or an elderly neighbor who could use a hand—and come<br />

up with a solution.<br />

In other words: Discover + Connect + Take Action = leadership. And everything you do with girls in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is aimed at giving<br />

them the bene�ts <strong>of</strong> these Three Keys to Leadership.<br />

More details about the bene�ts (or outcomes) <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s o�ers girls can be found in Transforming Leadership Continued, available<br />

online at www.girlscouts.org/research/publications/gsoutcomes/transforming_leadership_continued.asp.<br />

ToGetHerThere<br />

What will the next century bring? More <strong>of</strong> what <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is known for, <strong>of</strong> course! And we’re also rallying the nation around the<br />

cause <strong>of</strong> girls’ leadership.<br />

In 2012, its centennial year, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s launched ToGetHerThere, the boldest advocacy and fundraising cause campaign dedicated to<br />

girls’ leadership issues in the nation’s history. This multi-year e�ort is helping break down social barriers that hinder girls from leading<br />

and achieving success in everything from technology and science to business and industry.<br />

ToGetHerThere’s goal is to create gender-balanced leadership in one generation. To do that, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is asking all adult members<br />

<strong>of</strong> society to help girls reach their leadership potential and place this urgent issue front and center on the national agenda. We all<br />

have a role to play in helping girls achieve their full leadership potential because when girls succeed, so does society. Together, we<br />

can get her there.<br />

We know you’ve seen girls back down, opt out, and shy away from leading. You may have seen girls bullied by their peers, pressured<br />

by industries that celebrate unattainable beauty, and encouraged not to pursue science and math. You may have even struggled<br />

to explain to girls why women are in only 17 percent <strong>of</strong> seats in the U.S. Congress and 3 percent <strong>of</strong> the top positions at Fortune 500<br />

companies.<br />

We believe that, together, we can do better for girls, setting in motion a generational change, so that every girl born today blossoms<br />

into her full potential, whether that’s running a science lab, running a corporation, or running a household. Together, we can transform<br />

the leadership landscape, so that every girl, in every zip code, stands up, stands out, and stands tall. Together, we can get her there.<br />

Research tells us that today’s girls are backing down from leadership opportunities and that many <strong>of</strong> those who do want to lead don’t<br />

believe they have what it takes. But as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, girls �nd themselves practicing leadership and working toward goals in a supportive<br />

environment surrounded by people who want to see them succeed: you, the volunteers!<br />

For more about ToGetHerThere, including how to spread the word about the campaign, visit www.ToGetHerThere.org, www.<br />

facebook.com/togetherthere, and http://www.twitter.com/togetherthere.<br />

Volunteer Essentials<br />

33


Fun with Purpose - 3 Processes<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing isn’t just about what we do; it’s also about how we do it. Over time, we’ve noticed that girls will give almost any activity a<br />

try, as long as the adults guiding them take the right approach. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities ask adult volunteers to engage girls in three ways<br />

that make <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing unique from school and other extracurricular activities:<br />

�� <strong>Girl</strong>-led: <strong>Girl</strong>s <strong>of</strong> every grade level take an active role in determining what, where, when, why, and how they’ll structure<br />

activities. Of course, you’ll provide guidance appropriate to the age <strong>of</strong> the girls. Plus, you’ll encourage them to bring their<br />

ideas and imaginations into the experiences, make choices, and lead the way as much as they can.<br />

�� Learning by doing: This means that girls have active, hands-on experiences. It also means they have a chance to think and<br />

talk about what they are learning as a result <strong>of</strong> the activities. This kind <strong>of</strong> re�ection is what helps girls gain self-awareness and<br />

con�dence to dive into new challenges. So make sure girls always have a chance to talk with each other—and you—after an<br />

activity. It doesn’t have to be formal, just get them talking and see what happens.<br />

�� Cooperative learning: <strong>Girl</strong>s learn so much about themselves and each other when they team up on common goals. Plus,<br />

great teamwork helps girls in school now and on the job later. Look for ways to help each girl contribute her unique talents<br />

and ideas to the team, help all girls see how their di�erences are valuable to the team, and coach girls to resolve their con�icts<br />

productively.<br />

We call these three methods “processes.” You might be wondering how to put these processes into action with the girls in your group.<br />

These steps should help you get started:<br />

1. After you help girls choose a National Leadership Journey (there’s more information about those later in this chapter), make<br />

sure you get the adult guide that accompanies the Journey. As you read through that guide, look at how the activities,<br />

conversations, and choice-making options are set up using the three processes. Once you start practicing the processes, you’ll<br />

probably �nd that they become second nature when you’re with girls.<br />

2. If you haven’t already, watch <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing 101, our online introduction to volunteering with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. (Contact your council<br />

for the password.) If you’ve already watched <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing 101, you may want to review its “What <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Do” section to<br />

brush up on the processes.<br />

3. Want more detail about the processes? Take a look at the examples in Transforming Leadership Continued, available online<br />

at www.girlscouts.org/research/publications/gsoutcomes/transforming_leadership_continued.asp.<br />

One last tip about using the processes: The girls’ time in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing isn’t a to-do list, so please don’t ever feel that checking activities<br />

o� a list is more important than tuning in to what interests and excites girls and sparks their imaginations. Projects don’t have to come<br />

out perfectly, and girls don’t have to �ll their vests and sashes with badges: what matters most is the fun and learning that happens<br />

as girls make experiences their own.<br />

34 Volunteer Essentials


The National Program Portfolio<br />

You’ll use several books, awards, and online resources to bring the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience to life with girls. We strongly<br />

recommend that each girl has her own books from the National Program Portfolio. These books—the Journeys and The <strong>Girl</strong>’s Guide<br />

to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing—and national program awards—like badges and pins—are an important part <strong>of</strong> how <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing helps girls<br />

experience the power <strong>of</strong> millions <strong>of</strong> girls changing the world together.<br />

As you use the National Program Portfolio with girls, keep in mind that <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA (GSUSA) creates materials to serve our<br />

vast and diverse community <strong>of</strong> girls. To help bring topics o� the page and into life, we sometimes provide girls and volunteers with<br />

suggestions about what people across the country and around the world are doing. We also sometimes make suggestions about<br />

movies, books, music, websites, and more that might spark girls’ interests.<br />

At GSUSA, we know that not every example or suggestion we provide will work for every girl, family, volunteer, or community.<br />

In partnership with those who assist you with your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> group—including parents, faith groups, schools, and community<br />

organizations—we trust you to choose real-life topic experts from your community as well as movies, books, music, websites, and<br />

other opportunities that are most appropriate for the girls in your area to enrich their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities.<br />

We are proud to be the premier leadership organization for girls. While girls and their families may have questions or interest in<br />

programming relevant to other aspects <strong>of</strong> girls’ lives, we are not always the organization best suited to o�er such information. Your<br />

council can recommend local organizations or resources that are best suited to do so.<br />

Also note that GSUSA continuously reviews national program content to guarantee that all our resources are relevant and age<br />

appropriate, and that their content doesn’t include violence, sex, inappropriate language, or risky behavior. We value your input and<br />

hope that you will bring to your council’s attention any content that concerns you.<br />

National Leadership Journeys<br />

National Leadership Journeys help <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s learn and practice the Three Keys, aid their communities, and earn leadership awards,<br />

progressing up <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing’s Ladder <strong>of</strong> Leadership as they do so. There are three series <strong>of</strong> Leadership Journeys, each about a di�erent<br />

theme; the girls in your group can choose the theme that interests them most.<br />

After the girls choose a Journey, spend an hour or two reading the companion adult guide. It’ll give you a feel for how to bring the<br />

Journey to life, and you’ll get ideas for the steps girls will take (with your support) to earn their leadership awards. Don’t worry; you<br />

don’t have to be any kind <strong>of</strong> expert to do a Leadership Journey with girls. You just need to be willing to dive in and enjoy the learningby-doing<br />

experience with them.<br />

Each Journey adult guide contains sample plans that you can customize to �t the needs <strong>of</strong> your group, whether you guide a troop,<br />

volunteer at a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> camp, mentor girls on a travel adventure, or engage with girls in a series or at an event. Each Journey also<br />

o�ers opportunities to enjoy the longstanding traditions <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, from ceremonies and songs to earning awards and skill<br />

badges.<br />

Leadership Journeys ensure that every <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> in every pathway receives a consistent, high-quality experience that engages girls<br />

in realizing speci�c leadership bene�ts. Each Journey also o�ers opportunities to enjoy the longstanding traditions <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing,<br />

from ceremonies and song to earning awards and related skill badges.<br />

Volunteer Essentials<br />

35


Currently there are three Journey series o�ered to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s:<br />

1) It’s Your World—Change It!<br />

This Journey series invites girls to develop a deep understanding <strong>of</strong> themselves, understand how powerfully they can act when they<br />

team with others who share a vision, and make a di�erence in their communities by inspiring, educating, and advocating. Programlevel<br />

Journeys in this series are:<br />

�� ����������������������������������<br />

� Brownie Quest<br />

�� �����������������������������<br />

�� ���������������������<br />

�� �����������������������<br />

�� ��������������������������������<br />

<strong>of</strong> Advocacy (for Ambassadors)<br />

2) It’s Your Planet—Love It!<br />

This Journey series invites girls to make sense <strong>of</strong> the wealth <strong>of</strong> environmental information available so that they can act for the<br />

betterment <strong>of</strong> Earth and its inhabitants. In this series, girls tackle issues like conservation, pollution, and renewable and reusable<br />

resources—all while focusing on leadership development. Program level Journeys in this series are:<br />

�� �����������������������������������<br />

� WOW! Wonders <strong>of</strong> Water (for Brownies)<br />

�� �������������������������<br />

�� ����������������������<br />

�� �����������������������<br />

�� �������������������������<br />

3) It’s Your Story—Tell It!<br />

This series <strong>of</strong> leadership Journeys, made possible in part by a generous grant from Dove, is designed to strengthen a girl’s sense <strong>of</strong><br />

herself and boost her capacity to seek and meet challenges in the world—all by giving her the opportunity to hear, create, and tell<br />

stories in a range <strong>of</strong> creative mediums.<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

� A World <strong>of</strong> <strong>Girl</strong>s (for Brownies)<br />

�� �������������������<br />

�� ��������������������<br />

�� ����������������������������������<br />

�� ������������������������������������������<br />

For a description <strong>of</strong> each book for each program level, check out the six following tables.<br />

36 Volunteer Essentials


Daisies<br />

Brownies<br />

Welcome to the Daisy<br />

Flower Garden<br />

Daisies meet Amazing<br />

Daisy and the<br />

Flower Friends to<br />

explore the fun and<br />

curiosity <strong>of</strong> making<br />

things grow. The<br />

result is a storybook<br />

world <strong>of</strong> �owers and<br />

little girls who, together, do great things.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies especially enjoy<br />

meeting the colorful, global characters<br />

<strong>of</strong> the Flower Friends, who teach them<br />

to live the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law.<br />

Between Earth and Sky<br />

On this Journey, <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Daisies join the<br />

Flower Friends for a<br />

cross-country trip in<br />

their special flowerpowered<br />

car. As the<br />

Flower Friends travel<br />

the country living<br />

the values <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law, Daisies<br />

join them in exploring the natural world,<br />

learning what’s local and why that’s<br />

important. Along the way, Daisies get to<br />

explore shapes in nature, learn the wisdom<br />

<strong>of</strong> women working to protect the planet,<br />

and gain an understanding <strong>of</strong> what it takes<br />

to protect the environment.<br />

Brownie Quest WOW! Wonders <strong>of</strong> Water A World <strong>of</strong> <strong>Girl</strong>s<br />

What are the most<br />

important keys for a<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> to own?<br />

This quest answers<br />

that question in a very<br />

special way. It has <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Brownies traveling<br />

along two colorful<br />

trails—one they can enjoy on their own<br />

and one they explore with their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

troop. Along the Quest, Brownies meet<br />

three new friends and a bright and shining<br />

elf—in a brand-new Brownie story meant<br />

to inspire their own Take Action projects.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />

join the Brownie<br />

friends and Brownie<br />

Elf as they enjoy<br />

some wonder-filled<br />

adventures. As they<br />

dive in, the Brownies<br />

try out new ways<br />

<strong>of</strong> working as a team, learn about the<br />

water cycle, and enjoy making their<br />

own rainbows. As Brownies learn how<br />

precious water is, they can pledge to<br />

protect it and team up to advocate for<br />

water conservation.<br />

5 Flowers, 4 Stories,<br />

3 Cheers for Animals!<br />

As Daisies enjoy a<br />

�ctional story about<br />

the Flower Friends,<br />

they learn just how<br />

much they can care<br />

for animals and for<br />

themselves—and<br />

just how con�dent<br />

that makes them feel.<br />

In �� ������ ��� ������<br />

Brownies have fun<br />

learning that stories<br />

contain clues and<br />

that they can use<br />

those clues to make<br />

the world better. A<br />

�ip book, A World <strong>of</strong><br />

<strong>Girl</strong>s devotes one side to �ctional stories<br />

that take the Brownie girl characters to<br />

diverse places in the world. The other<br />

side has the real-life Brownies exploring<br />

themselves and their world closer to<br />

home. Through the Journey’s many<br />

adventures, anecdotes, and activities,<br />

the Brownies follow through on clues<br />

and enjoy a fun and challenging <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> experience that strengthens their<br />

con�dence and gives them a chance to<br />

better the world.<br />

Volunteer Essentials<br />

37


Juniors<br />

Cadettes<br />

38 Volunteer Essentials<br />

Agent <strong>of</strong> Change GET MOVING! aMUSE<br />

A f a s h i o n - s a v v y<br />

spider named Dez<br />

shows Juniors how<br />

they can combine<br />

their own power<br />

into team power<br />

and use it to spark<br />

community power.<br />

When Juniors learn how the “power<br />

<strong>of</strong> one,” “power <strong>of</strong> team,” and “power<br />

<strong>of</strong> community,” work together they<br />

not only make their own communities<br />

better but have impact around the<br />

globe.<br />

Life is a maze <strong>of</strong><br />

relationships and<br />

this Journey has <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Cadettes maneuvering<br />

through all<br />

its twists and turns to<br />

find true friendships,<br />

This Journey invites<br />

Juniors to engage<br />

their minds and<br />

hearts as they explore<br />

the many forms,<br />

uses, and misuses <strong>of</strong><br />

energy. From papermaking<br />

experiments<br />

to making beads from newspapers<br />

and magazines to forming a “perpetual<br />

human motion machine,” Juniors will<br />

�nd that ����������� is crammed full<br />

<strong>of</strong> energizing stu� to make and do! ����<br />

������� challenges girls to safeguard<br />

Earth’s precious energy resources by<br />

using their leadership skills—their ability<br />

to energize themselves and others, and<br />

their ability to investigate and innovate.<br />

aMAZE! BREATHE MEdia<br />

plenty <strong>of</strong> con�dence,<br />

and maybe even peace. <strong>Girl</strong>s can make<br />

“peacemaker kits,” learn about bullying<br />

behavior, and complete a Take Action<br />

project that thrives on these relationship<br />

skills.A fashion-savvy spider named Dez<br />

shows Juniors how they can combine their<br />

own power into team power and use it to<br />

spark community power. When Juniors<br />

learn how the “power <strong>of</strong> one,” “power <strong>of</strong><br />

team,” and “power <strong>of</strong> community,” work<br />

together they not only make their own<br />

communities better but have impact<br />

around the globe.<br />

Air is every-where<br />

in �������. And as<br />

Cadettes explore<br />

the air they’ll learn<br />

to assess air quality<br />

inside and out as<br />

they gain an aerial<br />

view <strong>of</strong> everything<br />

from cigarette smoking to noise to<br />

deforestation. Along the way, they’ll<br />

try some scientific experiments and<br />

meet scientists, engineers, writers, and<br />

artists—all <strong>of</strong> them working for Earth’s<br />

air. Above all, ������� inspires Cadettes<br />

to create “breathing room” to be leaders<br />

who use their �air to make a di�erence<br />

in the world.<br />

In �����, Juniors<br />

gain an understanding<br />

<strong>of</strong> just how<br />

limitless their potential<br />

can be as they<br />

fuse storytelling with<br />

the many roles—real<br />

and creative—that<br />

the world o�ers. They’ll have fun trying<br />

on roles and learning about people<br />

and the power <strong>of</strong> real-life action and<br />

leadership.<br />

Cadettes put the<br />

“me” in ����� as this<br />

Journey encourages<br />

them to explore<br />

the great, big multimedia<br />

world around<br />

them and then<br />

remake media to<br />

better match the reality they know.<br />

Along the way, Cadettes become aware<br />

<strong>of</strong> the value <strong>of</strong> media, its limitations and<br />

e�ect, and the power they have to lead<br />

and inspire others.


Seniors<br />

Ambassadors<br />

GIRLtopia SOW WHAT? MISSION: SISTERHOOD<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Seniors<br />

In ���������, Seniors<br />

In<br />

��������� �������<br />

know the world<br />

get the opportunity<br />

����, Seniors har-<br />

is not ideal. This<br />

to pon-der land use<br />

ness the magic <strong>of</strong><br />

Journey is their<br />

around the world<br />

stories to widen<br />

chance to imagine<br />

(corn’s a big issue!)<br />

their networks and<br />

a perfect world—<br />

and get down to the<br />

ignite the energy<br />

for girls. Seniors are<br />

science and roots <strong>of</strong><br />

<strong>of</strong> sister-hood to<br />

invited to create<br />

com-plex and global<br />

create real change<br />

their vision—in any medium they food issues. <strong>Girl</strong>s plan and conduct a local in the world. As Seniors expand their<br />

choose. Then they’ll take action to “food forage” to scope out their “food friendship borders, they boost their own<br />

make their vision a reality. Leaders, print” choices, and talk to scientists, local con�dence and make the most <strong>of</strong> their<br />

after all, are visionaries! As Seniors growers, and business owners—and leadership skills.<br />

learn to define the ideal envi- even global hunger experts. Using what<br />

ronment, they learn a lot about their they learn, girls consider their “leader<br />

own values, attitudes, actions, and prints” as they decide who and what they<br />

leadership.<br />

can cultivate en route to a Take Action<br />

project that positively impacts their food<br />

network. Along the way, Seniors take time<br />

to enjoy a “truly happy meal” together,<br />

experiment with new recipes, and try out<br />

being “locavores” who know how to savor<br />

local bounty.<br />

Your Voice Your World—<br />

The Power <strong>of</strong> Advocacy<br />

How <strong>of</strong>ten have<br />

you seen something<br />

that really<br />

n e e d e d t o b e<br />

changed and won-<br />

dered, “Why isn’t<br />

s o m e o n e d o i n g<br />

something about<br />

that?” This Journey gives <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Ambassadors a way to be that<br />

someone—an advocate with the<br />

power to start the first flutter <strong>of</strong> real<br />

and lasting change. While creating<br />

their own “butterfly effect,” they’ll<br />

gain an array <strong>of</strong> skills—such as<br />

networking, plan-ning, and learning<br />

to speak up for what they believe—<br />

that will benefit them as they<br />

prepare for life beyond high school.<br />

JUSTICE<br />

Justice—for Earth<br />

and all its inhabitants—we<br />

all know<br />

what it is. Why is it<br />

so hard to achieve?<br />

Ambassadors realize<br />

that maybe justice<br />

needs a brand-new<br />

equation—their equation. By “doing the<br />

math” with even the simplest <strong>of</strong> acts,<br />

deciphering how decisions get made, and<br />

exploring how to use scienti�c evidence,<br />

Ambas-sadors create and then present<br />

their own unique equation for what justice<br />

asks <strong>of</strong> us. Along the way, Ambassadors<br />

find they are also networking and<br />

gathering ideas for college and careers.<br />

When they conclude this Journey,<br />

Ambassadors may recognize them-selves<br />

as the wise and healing leaders Earth<br />

yearns for!<br />

BLISS:<br />

Live It! Give It!<br />

In �������������������������<br />

Ambassadors dream<br />

big, now and for the<br />

future, and assist<br />

others in dreaming<br />

big, too. They explore<br />

their values,<br />

s t r e n g t h s , a n d<br />

pas-sions as a way to open doors to<br />

wonderful, new adventures. Designed<br />

as a �ip book, Bliss: Live It! inspires girls<br />

to pursue their dreams while ������������<br />

��� encourages girls to assist others in<br />

pursuing theirs.<br />

Volunteer Essentials<br />

39


The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing and National Pro� ciency Badges<br />

In addition to the Leadership Journeys, girls at each <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> grade level have their own<br />

edition <strong>of</strong> ���������������������������������—a binder full <strong>of</strong> information about being a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

and how to earn certain badges, including ones about � nancial literacy and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Cookie Program. Through fun activities, girls can earn a variety <strong>of</strong> badges to build the skills and<br />

gain the con� dence they’ll use to change the world. They can even develop and complete<br />

activities to make their own badge—a great way to explore a topic <strong>of</strong> personal interest. (In<br />

addition, girls who make their own badge will learn how to learn, which is an important skill<br />

to have in school, on the job, and in life!)<br />

Inside The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing<br />

����������������������������������is a binder that’s designed to keep everything organized.<br />

Using a binder allows for maximum � exibility: outdated badges can be removed,<br />

while new badges based on girls’ changing interests or funded opportunities can be<br />

added. All badges are called National Pro� ciency Badges and are grouped in following<br />

categories: Legacy, Financial Literacy, Cookie Business, Skill-Building, and Make Your<br />

Own. (Daisies continue to earn Petals, as well as four new Leaves.)<br />

For Daisies, ��������������������������������� includes:<br />

� Handbook:�����������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������<br />

� Awards:�����������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������<br />

� My <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s:���������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������<br />

For Brownies through Ambassadors, ��������������������������������� includes:<br />

� Handbook:�������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������<br />

� Badges:������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing�������������������������������������<br />

� My <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s:���������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������<br />

������<br />

��������������������������������� is designed to complement the Journeys at each<br />

program level. This means that each Skill-Building Badge Set (there are currently three;<br />

each is sold separately from ���������������������������������) is tied to one <strong>of</strong> the three<br />

Journeys (as you can see in the following chart). You’ll � nd that doing a Journey and<br />

the related badge set at the same time will make it easy to o� er the entire National<br />

Program Portfolio—Journeys and badges—in a seamless way.<br />

40 Volunteer Essentials


Anatomy <strong>of</strong> a Badge<br />

Each badge begins by stating the badge’s purpose; that is, the skill girls will have learned when they’ve completed the badge. This<br />

program-with-a-purpose approach was tested with girls—and they loved it! <strong>Girl</strong>s complete � ve steps to earn each badge. There are<br />

three choices for completing each step (girls have to choose only one to complete the step).<br />

As you begin exploring the Journeys and the badges, you’ll see that many steps to earn a badge can be worked naturally into activities<br />

that girls are doing on their Journey. To help you and the girls see some <strong>of</strong> these connections, each badge also includes a tip for tying<br />

the badge into a speci� c Journey.<br />

Each badge ends with a few ideas about how girls can use their new skill to help others, plus a space for girls to jot down their own<br />

ideas. Although girls aren’t required to help others to earn the badge, these ideas were o� ered to honor the standard that Juliette<br />

Gordon Low set for badge work 100 ago: “A badge is a symbol that you have done the thing it stands for <strong>of</strong>ten enough, thoroughly<br />

enough, and well enough to be prepared to give service in it.”<br />

Volunteer Essentials<br />

41


Putting It All Together<br />

42 Volunteer Essentials<br />

How the National <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Program Portfolio Works<br />

National Leadership Journeys<br />

The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing Skill Building Badge Sets<br />

�Handbook Section<br />

�My <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Section<br />

�Awards Section<br />

�Legacy Badge: Topic Areas<br />

�����tist<br />

������������������Way<br />

��������en<br />

�������<br />

������������<br />

����������<br />

�������������<br />

��������������������������<br />

<strong>Girl</strong>s can earn a diffe��������������<br />

���������������������ear. (Daisies<br />

�����������������������������es.”)<br />

�����������������������<br />

<strong>Girl</strong>s can earn a diffe�����������<br />

���������������������ear. (Daisies<br />

��������������������������es.”)<br />

�Make Your Own<br />

�������������������������<br />

�Journey Summit Pin<br />

���or Designated ���els<br />

����.A�����������<br />

���������������er, Gold Awards<br />

������������Awards” for <strong>Girl</strong>s �������������������������������������������<br />

Guide and enjo��������������������y!<br />

It’s Your World–Change It!<br />

It’s Your Planet–Love It!<br />

It’s Your Story–Tell It!<br />

�Skill-Building Badge Set: Topic Areas<br />

�����rformance<br />

�����������������<br />

�������������ts<br />

���������������<br />

�����������������������<br />

�Skill-Building Badge Set: Topic Areas<br />

�����������<br />

���������������fe Skills<br />

����������ourself<br />

�������t<br />

������estigation<br />

�Skill-Building Badge Set: Topic Areas<br />

����������<br />

����������<br />

�������nture<br />

����������� Play<br />

����������ion<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������.


Volunteer Essentials<br />

43


44 Volunteer Essentials


Volunteer Essentials<br />

45


46 Volunteer Essentials


Volunteer Essentials<br />

47


48 Volunteer Essentials


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ladder <strong>of</strong> Leadership<br />

Volunteer Essentials<br />

49


National Program Add-Ons<br />

There are several ways to supplement the National Program Portfolio and enhance girls’ time as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s—and have fun while<br />

you’re doing it! A few <strong>of</strong> them are outlined below.<br />

Digital programming<br />

The For <strong>Girl</strong>s section <strong>of</strong> girlscouts.org features a variety <strong>of</strong> videos, games, blogs, and other fun ways to enrich the GSLE. <strong>Girl</strong>s will �nd<br />

opportunities to post their ideas for public service announcements on topics that matter to them and get inspired by watching short<br />

videos that tell the stories <strong>of</strong> women from all walks <strong>of</strong> life. If you work with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies and Brownies, you might like the site’s<br />

print-and-play coloring and game pages—great for having on hand when energetic girls get together! Both girls and volunteers will<br />

have fun with Badge Explorer, an overview <strong>of</strong> all <strong>of</strong> the badges girls can earn. For <strong>Girl</strong>s is updated frequently, so check back <strong>of</strong>ten—and<br />

invite girls to do the same!<br />

Make Your Own Badge<br />

<strong>Girl</strong>s are welcome to develop and complete activities to make their own badge—a great way to explore a topic <strong>of</strong> personal interest.<br />

(In addition, girls who make their own badge will learn how to learn, which is an important skill to have in school, on the job, and in<br />

life!) Once girls check the Awards Log in The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing to make sure there’s not already a badge on the topic they<br />

want to explore, they’ll follow steps outlined in that handbook to complete the requirements for their very own badge. Even better,<br />

they can go online to design and purchase a badge that later arrives in the mail! For more information, check out the Make Your Own<br />

Badge website.<br />

My Promise, My Faith Pin<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law includes many <strong>of</strong> the principles and values common to most faiths. And even though <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is a secular<br />

organization, we’ve always encouraged girls to explore spirituality via their own faiths. <strong>Girl</strong>s <strong>of</strong> all grade levels can now earn the My<br />

Promise, My Faith pin. By carefully examining the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law and directly tying it to tenets <strong>of</strong> her faith, a girl can earn the pin once<br />

each year she participates in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. You can �nd more about the requirements for this pin in The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />

Financial Literacy & Cookie Business Badges<br />

In addition to giving girls an opportunity to earn money to fund their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing goals, taking part in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program<br />

and Fall Chocolates & Magazines (which includes nuts, candies, magazines) gives girls a chance to run a business and practice<br />

leadership skills. Selling <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies and participating in our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program teaches girls �ve<br />

important skills that serve them throughout their lives: goal setting, money management, people skills, decision making, and business ethics.<br />

<strong>Girl</strong>s will enjoy all the bene�ts this important component <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience has to o�er. They’ll engage in<br />

planning and goal-setting (aiming to achieve their personal best), teamwork, marketing, money management (including the<br />

importance <strong>of</strong> saving for future needs),and the enduring skill <strong>of</strong> customer service.<br />

As girls grow, they will get to know their products (ingredients and calories, for example), and they will design innovative and creative<br />

marketing strategies and tools. <strong>Girl</strong>s will also be encouraged to share with customers how product sales help GSGATL and their<br />

community. Volunteers can help girls develop leadership skills while they engage in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie and Chocolates & Magazines<br />

Programs by using the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> processes <strong>of</strong> girl-led, learning by doing, and cooperative learning.<br />

For more on everything involved in these <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s product sales programs, �ip to Chapter 6: “Managing Troop / Group Finances”<br />

in this handbook.<br />

50 Volunteer Essentials


Resources<br />

As a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer there are many resources available to help make your volunteer experience better.<br />

eProgram<br />

Monthly we distribute an electronic newsletter called eProgram. It goes to all troop leaders, assistant leaders and parents. It has<br />

information about upcoming events and program activities. If you are not receiving this online publication go to our website and<br />

sign up –<br />

https://www.gsgatl.org/About-Us/newsletters/Pages/default.aspx<br />

Website with online activities and events calendar<br />

Get up to the minute information on our program events. You can also register or see who to contact to register if the event is<br />

through a program partner. <strong>Girl</strong>s must be registered members <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to participate in programs. However, girls do not have<br />

to be in a troop.<br />

Program Partner Catalog / Program Event Catalog<br />

The program catalog includes events that <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> is o�ering – both at camp and other locations as well as<br />

information from some <strong>of</strong> our program partners for more great program ideas. Many programs are available for individual girls or<br />

families as well as troops.<br />

Outdoor Adventures<br />

Being outside is a great way for girls to explore leadership, build skills, and develop a deep appreciation for nature. Whether they<br />

spend an afternoon exploring a local hiking trail or a week at camp, being outside gives girls an opportunity to grow, explore, and<br />

have fun in a whole new environment. For more information, visit www.girlscouts.org/program/basics/camping.<br />

Spanish-Language Resources<br />

Two <strong>of</strong> the Journey series—It’s Your World—Change It! and It’s Your Planet—Love It!—are available in Spanish, as are two new<br />

supporting books for Spanish-speaking volunteers to use with Spanish-speaking and bilingual <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies and Juniors :¡Las<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Brownies Cambian El Mundo! (<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies Change the World!) and ¡Las <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Juniors Apuntan a las Estrellas!<br />

(<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors Reach for the Stars!). The books, which introduce the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> movement to these girls and their families, provide<br />

everything you need for a fun-�lled year in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. For more information on these resources, contact your council.<br />

Other Initiatives and Opportunities<br />

Other exciting initiatives and opportunities exist to support the GSLE. In the past, these have covered topics like the environment,<br />

robotics, and space exploration.<br />

� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

51


Emblems and Patches<br />

In addition to leadership awards tied to the Journeys and the National Pro�ciency badges in ���������������������������������, girls can<br />

commemorate their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> adventures by adding emblems and participation patches, which can be worn on their vests or sashes.<br />

� Emblems������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� Participation patches�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����<br />

You can purchase emblems and patches—along with badges and leadership awards—at GSGATL owned and operated <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Badge & Sash Stores in Cumming, Dalton, Gri�n and Mableton or GSGATL’s online shop at gsgatl.org. There, you’ll not only �nd a<br />

cool list <strong>of</strong> the earned awards for each program level but also can click on a link that shows you exactly where girls can place all their<br />

emblems, awards, badges, pins, and patches on their vests and sashes!<br />

Juliettes<br />

<strong>Girl</strong>s who participate in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s individually are called Juliettes. As Juliettes, girl members:<br />

�� ��������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Take Action and Community <strong>Service</strong>s<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s has had community service as a cornerstone from its beginning. Recently we have introduced the concept <strong>of</strong> Take Action<br />

projects. This summary is to help understand the di�erence.<br />

When girls do service, they help to ful�ll an immediate need. Often it may be a one-time occurrence and you may be asked to perform<br />

the service. You may be asked to do a food drive or collect clothes for a shelter. <strong>Service</strong> usually provides the most basic needs – food,<br />

clothing, shelter, care.<br />

When girls move beyond immediate service to understand the cause <strong>of</strong> a problem, they move toward action. When they team up and<br />

get other people involved in their e�orts to solve the problem, they are taking action. In Take Action projects, they seek to understand<br />

the cause <strong>of</strong> a problem, look for a solution that is sustainable and enlist others from the community.<br />

<strong>Service</strong> makes the world better for some people “right now”. Taking Action makes the world better for more people for a much longer<br />

time. Sometimes service and action blend together into one long-lasting e�ort. Together, through service and action girls live the <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Law and “make the world a better place”.<br />

52 Volunteer Essentials


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze, Silver, and Gold Awards<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze, Silver, and Gold Awards are <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing’s highest awards. These prestigious awards o�er girls relevant,<br />

program-level-appropriate challenges related to teamwork, goal setting, and community networking and leadership. They also<br />

engage girls in building networks that not only support them in their award projects, but in new educational and career opportunities.<br />

Like everything girls do in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, the steps to earning these awards are rooted in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience. This<br />

is why, to earn each <strong>of</strong> these awards, girls �rst complete a program-level Journey (two Journeys for the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award). With<br />

Journeys, girls experience the keys to leadership and learn to identify community needs, work in partnership with their communities,<br />

and carry out Take Action projects that make a lasting di�erence. They can then use the skills they developed on a Journey to develop<br />

and execute excellent projects for their <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze, Silver, and Gold Awards.<br />

Did you know that a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> who has earned her <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award immediately rises one rank in all four branches <strong>of</strong> the U.S.<br />

Military? A number <strong>of</strong> college-scholarship opportunities also await <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award designees. A girl does not, however, have<br />

to earn a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze or Silver Award before earning the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award. She is eligible to earn any recognition at the<br />

program level in which she is registered.<br />

As a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, encourage girls to go for it by earning these awards at the Junior through Ambassador levels. Check out<br />

some <strong>of</strong> the award projects girls in GSGATL are doing and talk to a few past recipients <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award. You’ll be inspired<br />

when you see and hear what girls can accomplish as leaders—and by the con�dence, values, and team-building expertise they gain<br />

while doing so. And imagine the impact girls have on their communities, country, and even the world as they identify problems they<br />

care about, team with others, and act to make change happen! Adult guidelines for you to use when helping girls earn their awards<br />

are also available online. To learn more, visit girlscouts.org.<br />

A Tradition <strong>of</strong> Honoring <strong>Girl</strong>s<br />

From the beginning <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, one prestigious award has recognized the girls who make a di�erence in<br />

their communities and in their own lives. The �rst <strong>of</strong> these awards, in 1916, was the Golden Eagle <strong>of</strong> Merit. In<br />

1919, the name changed to The Golden Eaglet, and in 1920, the requirements for The Golden Eaglet were<br />

updated. The First Class Award existed for only two years, from 1938–1940, and was replaced in 1940 with<br />

The Curved Bar Award, the requirements for which were updated in 1947. In 1963, GSUSA introduced a<br />

new First Class Award, for a girl who was an “all-around” person, with skills in many �elds and a pro�ciency<br />

in one. Today’s highest award, the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Gold Award, was introduced in 1980.<br />

Volunteer Essentials<br />

53


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program<br />

Important Dates<br />

September 1 : <strong>Girl</strong>s begin taking orders<br />

October 18: Orders due for chocolates/nuts and online magazines<br />

to earn girl rewards and troop proceeds<br />

November 7—December 7: Chocolates & Nuts Pantry open in Mableton for re-orders<br />

December 14: Online magazine order site closes<br />

Additional troop proceeds will be earned for magazines sold between October 18-December 14.<br />

No additional girl rewards will be earned.<br />

<strong>Girl</strong>s participating in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program (formerly known as the <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Fall Product Program) will be engaged in themed activities to increase their self-confidence<br />

with public speaking, financial literacy and leadership skills! More than just a fundraiser, this program<br />

allows girls to develop entrepreneur skills and team building. This is also a great way for new troops to<br />

get start-up funds for programs. Even late forming troops can participate by using the online magazine<br />

program that is available from September 1 to December 14.<br />

New this year: <strong>Girl</strong>s can send emails to family and friends to receive chocolate/nut “promises”,<br />

similar to the cookie program, using the QSP site. Customers will still select and pay for magazines<br />

online. <strong>Girl</strong>s will collect payments for chocolate/nut products at time <strong>of</strong> delivery.<br />

To learn how your troop can participate, please contact your <strong>Service</strong> Unit Chocolates & Magazines Program Manager<br />

or email chocolates&magazines@gsgatl.org<br />

For more information on this program, please visit our website, www.gsgatl.org<br />

Our Vendor Partners<br />

54 Volunteer Essentials


What can a girl do?<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program<br />

What can a girl do? A world <strong>of</strong> good! <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> is excited to provide<br />

the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program as an opportunity for girls and troops to earn proceeds to be used to fund<br />

troop activities and community service projects.<br />

More than a fundraiser, the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program is the platform where girls set goals for<br />

themselves and their troop, work in collaborative groups, connect with their community<br />

and learn important life skills while having FUN!<br />

Order taking begins Friday, January 4, 2013. All registered girls are eligible to participate.<br />

Contact your service unit to find out about training for volunteers or email cookiehelpline@gsgatl.org<br />

for more information on how you and your troop may be a part <strong>of</strong> the<br />

largest girl-led entrepreneurship program in the country!<br />

Volunteer Essentials<br />

55


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Traditions: Pass it On!<br />

Throughout the long history <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, certain traditions remain meaningful and important, and are still practiced today. This<br />

section describes annual celebrations in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> year, as well as other revered <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> traditions.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Calendar<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s celebrate the following annual events, which you’re encouraged to include in your troop planning. Mark your calendars!<br />

�� February 22:������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������<br />

�� March 12: ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������<br />

�� Third week in April:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������<br />

�� October 31:�����������������������������������������������������������<br />

World Thinking Day: February 22<br />

World Thinking Day, created in 1926, is a special day for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and <strong>Girl</strong> Guides from around the world<br />

to “think” <strong>of</strong> each other and give thanks and appreciation to their sister <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. February 22 is the<br />

mutual birthday <strong>of</strong> Lord Baden-Powell, founder <strong>of</strong> the Boy <strong>Scout</strong> and <strong>Girl</strong> Guide movement, and his wife,<br />

Olave, who served as World Chief Guide.<br />

Today, girls show their appreciation and friendship on World Thinking Day not only by extending warm<br />

wishes but also by contributing to the Juliette Low World Friendship Fund, which funds international<br />

friendship exchanges between <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and Guides and supports the work <strong>of</strong> WAGGGS through<br />

contributions to the World Thinking Day Fund.<br />

Time-Honored Ceremonies<br />

Ceremonies play an important part in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and are used not only to celebrate accomplishments, experience time-honored<br />

traditions, and reinforce the values <strong>of</strong> the Promise and Law, but also to encourage girls to take a short pause in their busy lives and<br />

connect with their fellow <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in fun and meaningful ways. Many examples <strong>of</strong> ceremonies—for awards, meeting openings and<br />

closings, and so on—are built right into the Journey, including ideas for new ceremonies girls can create.<br />

<strong>Girl</strong>s use ceremonies for all sorts <strong>of</strong> reasons: to open or close meetings, give out awards, welcome new members, renew memberships,<br />

and honor special <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> accomplishments. A brief list, in alphabetical order, follows, so that you can become familiar with the<br />

most common <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> ceremonies:<br />

�� Bridging�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Closing�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������<br />

�� Court <strong>of</strong> Awards�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Flag���������������������������������������������������������������������<br />

56 Volunteer Essentials


Time-Honored Ceremonies (continued)<br />

�� <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze (or Silver or Gold) Award��������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

�� <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s’ Own�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������<br />

�� Opening�������������������������������������������������������������������������<br />

�� Pinning���������������������������������������������������������������������������<br />

�� Rededication���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

For more about ceremonies, visit girlscouts.org/program/gs_central/ceremonies.<br />

Over time, any organization is going to develop a few common signals that everyone understands. Such is the case with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s,<br />

which has developed a few unique ways to greet, acknowledge, and communicate, some <strong>of</strong> which are listed here.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Sign<br />

The idea <strong>of</strong> the sign came from the days <strong>of</strong> chivalry, when armed knights greeted friendly knights by raising the right hand, palm<br />

open, as a sign <strong>of</strong> friendship. To give the sign yourself, raise the three middle �ngers <strong>of</strong> the right hand palm forward (your thumb<br />

holds down your little �nger) and shoulder high. The three extended �ngers represent the three parts <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise. <strong>Girl</strong>s<br />

give the sign when they:<br />

�� �����������������������<br />

�� �������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Handshake<br />

The handshake is a more formal way <strong>of</strong> greeting other <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s or <strong>Girl</strong> Guides, and is also an appropriate way to acknowledge an<br />

award. To do the handshake, give the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Sign with your right hand and shake left hands.<br />

Quiet Sign<br />

The quiet sign can be extremely useful to you as a volunteer, so teach it to girls during your �rst meeting. The sign is made by raising<br />

your right hand high with an open palm. As girls in the troop see the sign, they stop talking and also raise their hands. Once everyone<br />

is silent, the meeting can begin.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Slogan and Motto<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> slogan is, “Do a good turn daily.” The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> motto is, “Be prepared.”<br />

Signs, Songs, Handshake, and More!<br />

Songs<br />

Whether singing around a camp�re or lifting a chorus <strong>of</strong> voices on the Mall in Washington, D.C., <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s have always enjoyed the<br />

fun and fellowship that music creates. In fact, the �rst ��������������������, a collection <strong>of</strong> songs put together by girl members, was<br />

published in 1925. Since then, the organization’s love <strong>of</strong> music has grown along with the girls it has empowered.<br />

Songs can be used to open or close meetings, enhance ceremonies, lighten a load while hiking, share a special moment, make tasks<br />

go by happily, or simply create a closer bond with other <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. For tips on choosing and leading songs, go to girlscouts.org.<br />

A variety <strong>of</strong> songbooks and CDs are also available for purchase. Check out GSGATL’s shop at gsgatl.org.<br />

Volunteer Essentials<br />

57


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Uniforms<br />

58 Volunteer Essentials<br />

GIRL SCOUT UNIFORMS<br />

REQUIRED ELEMENTS:<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies through <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassadors<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at each level will have one OFFICIAL Uniform item (tunic, vest, sash)<br />

for the display <strong>of</strong> <strong>of</strong>ficial pins and awards which will be required when girls<br />

participate in ceremonies or <strong>of</strong>ficially represent the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Movement.<br />

The <strong>of</strong>ficial dress code will unite girls as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s at the Daisy and<br />

Brownie levels will continue to have a full uniform ensemble available. For <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Junior through <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassador levels, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s will wear solid<br />

white shirts and khaki pants or skirts with their required <strong>of</strong>ficial uniform item<br />

(tunic, vest, sash), the <strong>of</strong>ficial dress code as required when participating in<br />

ceremonies or when <strong>of</strong>ficially representing the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Movement.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Adults<br />

The <strong>of</strong>ficial uniform for adults is navy blue business attire worn with an <strong>of</strong>ficial<br />

scarf and membership pins for women, and the tie for men.<br />

AVAILABLE ELEMENTS:<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA will continue to develop and <strong>of</strong>fer a range <strong>of</strong><br />

appealing casual wear for girls and adults.


Volunteer Essentials<br />

59


60 Volunteer Essentials


Volunteer Essentials<br />

61


62 Volunteer Essentials


Volunteer Essentials<br />

63


64 Volunteer Essentials


Chapter 4: Engaging <strong>Girl</strong>s at All Program Levels<br />

As a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, you’ll be working with girls <strong>of</strong> all backgrounds, behaviors, skills, and abilities. No matter what a girl’s program<br />

level or background, you have the opportunity to engage her in meaningful ways and help her develop leadership skills she can use<br />

now and as she grows—all in a safe and accepting environment. This chapter gives you tips for doing just that.<br />

Understanding Healthy Development in <strong>Girl</strong>s<br />

Just being attentive to what girls are experiencing as they mature is a big help to girls. So take some time to understand the likes,<br />

needs, and abilities <strong>of</strong> girls at di�erent ages.<br />

As you listen and learn along with girls, you may �nd it useful to review the highlights <strong>of</strong> their development. What follows are the<br />

developmental abilities and needs <strong>of</strong> girls at various program levels. You’ll also �nd these listed in the adult guide <strong>of</strong> each leadership<br />

Journey, along with tips for how to make the most <strong>of</strong> them as you guide and partner with girls. Of course, each girl is an individual,<br />

so these are only guidelines that help you get to know the girls.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />

At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy level<br />

(kindergarten and �rst grade), girls…<br />

This means…<br />

Have loads <strong>of</strong> energy and need to run, walk, and play outside.<br />

They’ll enjoy going on nature walks and outdoor scavenger<br />

hunts.<br />

Are great builders and budding artists, though they are still<br />

developing their �ne motor skills.<br />

Love to move and dance.<br />

Are concrete thinkers and focused on the here and now.<br />

Are only beginning to learn about basic number concepts, time,<br />

and money.<br />

Are just beginning to write and spell, and they don’t always have<br />

the words for what they’re thinking or feeling.<br />

Know how to follow simple directions and respond well to<br />

recognition for doing so.<br />

Encouraging them to express themselves and their creativity<br />

by making things with their hands. <strong>Girl</strong>s may need assistance<br />

holding scissors, cutting in a straight line, and so on.<br />

They might especially enjoy marching like a penguin, dancing<br />

like a dolphin, or acting out how they might care for animals in<br />

the jungle.<br />

Showing instead <strong>of</strong> telling, for example, about how animals are<br />

cared for. Plan visits to animal shelters, farms, or zoos; meet care<br />

providers; or make a creative bird feeder.<br />

You’ll want to take opportunities to count out supplies<br />

together—and, perhaps, the legs on a caterpillar!<br />

That having girls draw a picture <strong>of</strong> something they are trying to<br />

communicate is easier and more meaningful for them.<br />

Being specific and <strong>of</strong>fering only one direction at a time.<br />

Acknowledge when girls have followed directions well to<br />

increase their motivation to listen and follow again.<br />

Volunteer Essentials<br />

65


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />

At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownie level<br />

(second and third grade), girls …<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors<br />

At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Junior level<br />

(fourth and �fth grades), girls …<br />

Want to make decisions and express their opinions.<br />

Are social and enjoy doing things in groups.<br />

Are aware <strong>of</strong> expectations and sensitive to the judgments <strong>of</strong><br />

others.<br />

Are concerned about equity and fairness.<br />

Are beginning to think abstractly and critically, and are capable <strong>of</strong><br />

�exible thought. Juniors can consider more than one perspective,<br />

as well as the feelings and attitudes <strong>of</strong> another.<br />

Have strong �ne and gross motor skills and coordination.<br />

Love to act in plays, create music, and dance.<br />

May be starting puberty, which means beginning breast<br />

development, skin changes, and weight changes. Some may be<br />

getting their periods.<br />

66 Volunteer Essentials<br />

This means…<br />

Have lots <strong>of</strong> energy and need to run, walk, and play outside. Taking your session activities outside whenever possible.<br />

Are social and enjoy working in groups.<br />

Want to help others and appreciate being given individual<br />

responsibilities for a task.<br />

Are concrete thinkers and focused on the here and now.<br />

Need clear directions and structure, and like knowing what to<br />

expect.<br />

Are becoming comfortable with basic number concepts, time,<br />

money, and distance.<br />

Are continuing to develop their �ne motor skills and can tie<br />

shoes, use basic tools, begin to sew, etc.<br />

Love to act in plays, create music, and dance.<br />

Know how to follow rules, listen well, and appreciate recognition<br />

<strong>of</strong> a job done well.<br />

Allowing girls to team up in small or large groups for art projects<br />

and performances.<br />

Letting girls lead, direct, and help out in activities whenever<br />

possible. Allow girls as a troop to make decisions about individual<br />

roles and responsibilities.<br />

Doing more than just reading to girls about the Brownie Elf’s<br />

adventures. Ask girls questions to gauge their understanding and<br />

allow them to role play their own pretend visit to a new country.<br />

O�ering only one direction at a time. Also, have girls create the<br />

schedule and �ow <strong>of</strong> your get-togethers and share it at the start.<br />

O�ering support only when needed. Allow girls to set schedules for<br />

meetings or performances, count out money for a trip, and so on.<br />

Encouraging girls to express themselves and their creativity by<br />

making things with their hands. <strong>Girl</strong>s may need some assistance,<br />

however, holding scissors, threading needles, and so on.<br />

<strong>Girl</strong>s might like to create a play about welcoming a new girl to their<br />

school, or tell a story through dance or creative movement.<br />

Acknowledging when the girls have listened or followed the<br />

directions well, which will increase their motivation to listen and<br />

follow again!<br />

This means…<br />

Whenever possible, allowing girls to make decisions and express<br />

their opinions through guided discussion and active re�ection<br />

activities. Also, have girls set rules for listening to others’ opinions<br />

and o�ering assistance in decision making.<br />

Allowing girls to team-up in small or large groups for art projects,<br />

performances, and written activities.<br />

Although it’s okay to have expectations, the expectation is not<br />

perfection! Share your own mistakes and what you learned from<br />

them, and be sure to create an environment where girls can be<br />

comfortable sharing theirs.<br />

Not shying away from discussing why rules are in place, and<br />

having girls develop their own rules for their troop.<br />

Asking girls to explain why they made a decision, share their<br />

visions <strong>of</strong> their roles in the future, and challenge their own and<br />

others’ perspectives.<br />

Engaging girls in moving their minds and their bodies. Allow girls to<br />

express themselves through written word, choreography, and so on.<br />

<strong>Girl</strong>s might like to tell a story through playwriting, playing an<br />

instrument, or choreographing a dance.<br />

Being sensitive to girls’ changing bodies, possible discomfort<br />

over these changes, and their desire for more information. Create<br />

an environment that acknowledges and celebrates this transition<br />

as healthy and normal for girls.


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes<br />

At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadette level<br />

(sixth, seventh, and eighth grades), girls …<br />

Are going through puberty, including changes in their skin,<br />

body-shape, and weight. They’re also starting their menstrual<br />

cycles and have occasional shifts in mood.<br />

Are starting to spend more time in peer groups than with their<br />

families and are very concerned about friends and relationships<br />

with others their age.<br />

Can be very self-conscious—wanting to be like everyone else,<br />

but fearing they are unique in their thoughts and feelings.<br />

Are beginning to navigate their increasing independence and<br />

expectations from adults—at school and at home.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Seniors<br />

At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Senior level<br />

(ninth and tenth grades), girls …<br />

Are beginning to clarify their own values, consider alternative<br />

points <strong>of</strong> view on controversial issues, and see multiple aspects<br />

<strong>of</strong> a situation.<br />

Have strong problem-solving and critical thinking skills, and are<br />

able to plan and re�ect on their own learning experiences.<br />

Spend more time in peer groups than with their families and are<br />

very concerned about friends and relationships with others their<br />

age.<br />

Frequently enjoy expressing their individuality.<br />

Feel they have lots <strong>of</strong> responsibilities and pressures—from home,<br />

school, peers, work, and so on.<br />

Are continuing to navigate their increasing independence and<br />

expectations from adults—at school and at home.<br />

This means…<br />

Being sensitive to the many changes Cadettes are undergoing—<br />

and acknowledging that these changes are as normal as growing<br />

taller! <strong>Girl</strong>s need time to adapt to their changing bodies, and their<br />

feelings about their bodies may not keep up. Reinforce that, as<br />

with everything else, people go through puberty in di�erent<br />

ways and at di�erent times.<br />

<strong>Girl</strong>s will enjoy teaming-up in small or large groups for art<br />

projects, performances, and written activities, as well as tackling<br />

relationship issues through both artistic endeavors and Take<br />

Action projects.<br />

Encouraging girls to share, but only when they are comfortable.<br />

At this age, they may be more comfortable sharing a piece <strong>of</strong><br />

artwork or a �ctional story than their own words. Throughout<br />

the activities, highlight and discuss di�erences as positive,<br />

interesting, and beautiful.<br />

Trusting girls to plan and make key decisions, allowing them to<br />

experience what’s known as “fun failure”. <strong>Girl</strong>s learn from trying<br />

something new and making mistakes.<br />

This means…<br />

Asking girls to explain the reasoning behind their decisions.<br />

Engage girls in role-play and performances, where others can<br />

watch and o�er alternative solutions.<br />

<strong>Girl</strong>s are more than able to go beyond community service to<br />

develop projects that will create sustainable solutions in their<br />

communities. Be sure to have girls plan and follow up on these<br />

experiences through written and discussion-based re�ective<br />

activities.<br />

<strong>Girl</strong>s will enjoy teaming up in small or large groups for art projects,<br />

performances, and written activities. They’ll also want to tackle<br />

relationship issues through both artistic endeavors and Take<br />

Action projects. Alter the makeup <strong>of</strong> groups with each activity so<br />

that girls interact with those they might not usually pair up with.<br />

Encouraging girls to express their individuality in their dress,<br />

creative expression, and thinking. Remind girls frequently that<br />

there isn’t just one way to look, feel, think, or act. Assist girls in<br />

coming up with new ways <strong>of</strong> expressing their individuality.<br />

Acknowledging girls’ pressures and sharing how stress can<br />

limit health, creativity, and productivity. Help girls release stress<br />

through creative expression, movement, and more traditional<br />

stress-reduction techniques.<br />

Trusting girls to plan and make key decisions, allowing them to<br />

experience what’s known as “fun failure”. <strong>Girl</strong>s learn from trying<br />

something new and making mistakes.<br />

Volunteer Essentials<br />

67


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassadors<br />

At the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassador level<br />

(eleventh and twelfth grades), girls …<br />

Can see the complexity <strong>of</strong> situations and controversial issues—<br />

they understand that problems <strong>of</strong>ten have no clear solution and<br />

that varying points <strong>of</strong> view may each have merit.<br />

Have strong problem-solving and critical-thinking skills, and<br />

can adapt logical thinking to real-life situations. Ambassadors<br />

recognize and incorporate practical limitations to solutions.<br />

Spend more time with peers than with their families and are very<br />

concerned about friends and relationships with others their age.<br />

Frequently enjoy expressing their individuality.<br />

Feel they have lots <strong>of</strong> responsibilities and pressures—from home,<br />

school, peers, work, etc.<br />

Are continuing to navigate their increasing independence and<br />

expectations from adults—at school and at home—and are<br />

looking to their futures.<br />

Creating a Safe Space for <strong>Girl</strong>s<br />

A safe space is one in which girls feel as though they can be themselves, without explanation, judgment, or ridicule. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

research shows that girls are looking for an emotionally safe environment, where con�dentiality is respected and they can express<br />

themselves without fear.<br />

The environment you create, therefore, is key to developing the sort <strong>of</strong> group that girls want to be part <strong>of</strong>. The following sections<br />

share some tips on creating a warm, safe environment for girls.<br />

<strong>Girl</strong>-Adult Partnership<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is for the enjoyment and bene�t <strong>of</strong> the girls, so meetings are built around girls’ ideas. When<br />

you put the girls �rst, you’re helping develop a team relationship, making space for the development <strong>of</strong><br />

leadership skills, and allowing girls to bene�t from the guidance, mentoring, and coaching <strong>of</strong> caring adults.<br />

The three <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> processes (girl-led, learning by doing, and cooperative learning) are integral to the<br />

girl-adult partnership. Take time to read about processes and think about how to incorporate them into<br />

your troop’s experiences.<br />

68 Volunteer Essentials<br />

This means…<br />

Inviting girls to develop stories as a group, and then individually<br />

create endings that they later discuss and share.<br />

<strong>Girl</strong>s are more than able to go beyond community service to<br />

develop projects that will create sustainable solutions in their<br />

communities. Be sure to have girls plan and follow up on these<br />

experiences through written and discussion-based re�ective<br />

activities.<br />

<strong>Girl</strong>s will enjoy teaming up in small or large groups for art projects,<br />

performances, and written activities. They’ll also want to tackle<br />

relationship issues through both artistic endeavors and Take<br />

Action projects. Alter the makeup <strong>of</strong> groups with each activity so<br />

that girls interact with those they might not usually pair up with.<br />

Encouraging girls to express their individuality in their dress,<br />

creative expression, and thinking. Remind girls frequently that<br />

there isn’t just one way to look, feel, think, or act. Assist girls in<br />

coming up with new ways <strong>of</strong> expressing their individuality.<br />

Acknowledging girls’ pressures and sharing how stress can<br />

limit health, creativity, and productivity. Help girls release stress<br />

through creative expression, movement, and more traditional<br />

stress-reduction techniques.<br />

Trusting girls to plan and make key decisions, allowing them to<br />

experience what’s known as “fun failure”. <strong>Girl</strong>s learn from trying<br />

something new and making mistakes.


Recognizing and Supporting Each <strong>Girl</strong><br />

<strong>Girl</strong>s look up to their volunteers. They need to know that you consider each <strong>of</strong> them an important person. They can survive a poor<br />

meeting place or an activity that �ops, but they cannot endure being ignored or rejected. Recognize acts <strong>of</strong> trying as well as instances<br />

<strong>of</strong> clear success. Emphasize the positive qualities that make each girl worthy and unique. Be generous with praise and stingy with<br />

rebuke. Help girls �nd ways to show acceptance <strong>of</strong> and support for one another.<br />

Promoting Fairness<br />

<strong>Girl</strong>s are sensitive to injustice. They forgive mistakes if they are sure you are trying to be fair. They look for fairness in the ways<br />

responsibilities are shared, in handling <strong>of</strong> disagreements, in responses to performance and accomplishment. When possible, consult<br />

girls as to what they think is fair before decisions are made. Explain your reasoning and show why you did something. Be willing to<br />

apologize if it is needed. Try to see that the chances for feeling important, as well as the responsibilities, are equally divided. Help<br />

girls explore and decide for themselves the fair ways <strong>of</strong> solving problems, carrying out activities, and responding to behavior and<br />

accomplishments.<br />

Building Trust<br />

<strong>Girl</strong>s need your belief in them and your support when they try new things. They must be sure you will not betray a con�dence. Show<br />

girls you trust them to think for themselves and use their own judgment. Help them make the important decisions in the troop.<br />

Help them correct their own mistakes. Help girls give and show trust toward one another. Help them see how trust can be built, lost,<br />

regained, and strengthened.<br />

Managing Con�ict<br />

Con�icts and disagreements are an inevitable part <strong>of</strong> life, and when handled constructively can actually enhance communication<br />

and relationships. At the very least, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s are expected to practice self-control and diplomacy so that con�icts do not erupt<br />

into regrettable incidents. Shouting, verbal abuse, or physical confrontations are never warranted and cannot be tolerated in the <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> environment.<br />

When a con�ict arises, get those involved to sit down together and talk calmly and in a nonjudgmental manner. (Each party may need<br />

some time—a few days or a week—to calm down before being able to do this.) Although talking in this way can be uncomfortable<br />

and di�cult, it does lay the groundwork for working well together in the future. Whatever you do, do not spread your complaint<br />

around to others—that won’t help the situation and causes only embarrassment and anger.<br />

If a con�ict persists, be sure you explain the matter to your volunteer support team. If the supervisor cannot resolve the issues<br />

satisfactorily (or if the problem involves the supervisor), the issue can be taken to the next level <strong>of</strong> supervision and, ultimately, contact<br />

GSGATL if you need extra help.<br />

Inspiring Open Communication<br />

<strong>Girl</strong>s want someone who will listen to what they think, feel, and want to do. They like having someone they can talk to about<br />

important things, including things that might not seem important to adults. Listen to the girls. Respond with words and actions.<br />

Speak your mind openly when you are happy or concerned about something, and encourage girls to do this, too. Leave the door<br />

open for girls to seek advice, share ideas and feelings, and propose plans or improvements. Help girls see how open communication<br />

can result in action, discovery, better understanding <strong>of</strong> self and others, and a more comfortable climate for fun and accomplishment.<br />

Volunteer Essentials<br />

69


Communicating E�ectively with <strong>Girl</strong>s <strong>of</strong> Any Age<br />

When communicating with girls, consider the following tips:<br />

�� Listen:�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������<br />

�� Be honest:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������<br />

�� Be open to real issues:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������<br />

�� Show respect:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������<br />

�� O�er options:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Stay current:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

One way to communicate with girls is through the LUTE method—listen, understand, tolerate, and empathize. Here is a breakdown<br />

<strong>of</strong> the acronym LUTE to remind you <strong>of</strong> how to respond when a girl is upset, angry, or confused.<br />

�� L = Listen:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� U = Understand:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� T = Tolerate:���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

�� E = Empathize:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������<br />

Addressing the Needs <strong>of</strong> Older <strong>Girl</strong>s<br />

Consider the following tips when working with teenage girls:<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� �����������������������������������<br />

�� ��������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

70 Volunteer Essentials


Discussing Sensitive Topics<br />

According to Feeling Safe: What <strong>Girl</strong>s Say, a 2003 <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Research Institute study, girls are looking for groups that allow connection<br />

and a sense <strong>of</strong> close friendship. They want volunteers who are teen savvy and can help them with issues they face, such as bullying, peer<br />

pressure, dating, athletic and academic performance, and more. Some <strong>of</strong> these issues may be considered “sensitive” by parents, and they<br />

may have opinions or input about how, and whether, we should cover these topics with their daughters.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s welcomes and serves girls and families from a wide spectrum <strong>of</strong> faiths and cultures. When girls wish to participate in<br />

discussions or activities that could be considered sensitive—even for some—put the topic on hold until you have spoken with<br />

parents and received guidance from your council.<br />

When <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities involve sensitive issues, your role is that <strong>of</strong> a caring adult who can help girls acquire skills and knowledge<br />

in a supportive atmosphere, not someone who advocates a particular position.<br />

You should know, GSUSA does not take a position or develop materials on issues relating to human sexuality, birth control,<br />

or abortion. We feel our role is to help girls develop self-con�dence and good decision-making skills that will help them<br />

make wise choices in all areas <strong>of</strong> their lives. We believe parents and guardians, along with schools and faith communities,<br />

are the primary sources <strong>of</strong> information on these topics.<br />

Parents/guardians make all decisions regarding their girl’s participation in a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program that may be <strong>of</strong> a sensitive nature.<br />

As a volunteer leader, you must get written parental permission for any locally planned program o�ering that could be considered<br />

sensitive. Included on the permission form should be the topic <strong>of</strong> the activity, any speci�c content that might create controversy, and<br />

any action steps the girls will take when the activity is complete. Be sure to have a form for each girl, and keep the forms on hand in<br />

case a problem arises. For activities not sponsored by <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, �nd out in advance (from organizers or other volunteers who may<br />

be familiar with the content) what will be presented, and follow your council’s guidelines for obtaining written permission.<br />

Report concerns: There may be times when you worry about the health and well-being <strong>of</strong> girls in your group. Alcohol, drugs, sex,<br />

bullying, abuse, depression, and eating disorders are some <strong>of</strong> the issues girls may encounter. You are on the forefront <strong>of</strong> girls’ lives,<br />

and you are in a unique position to identify a situation in which a girl may need help. If you believe a girl is at risk <strong>of</strong> hurting herself<br />

or others, your role is to promptly bring that information to her parent/guardian or the council so she can get the expert assistance<br />

she needs. Your concern about a girl’s well-being and safety is taken seriously, and our council will guide you in addressing these<br />

concerns.<br />

New Georgia State Law: Reporting Child Abuse<br />

Note: Beginning July 1, 2012, Georgia State Law on reporting child abuse made it clearer who is a “mandated<br />

reporter” – a person required by law to report child abuse. The change mandates reporting by any employee<br />

or volunteer at any kind <strong>of</strong> agency, business, nonpro�t or other group that works with children. Anyone<br />

who violates the reporting mandate can be charged with a misdemeanor and face up to a year in jail and<br />

a $1,000 �ne. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> has always considered its sta� and volunteers as mandated<br />

reporters, because we recognize ourselves as a “child service organization.” This new law merely con�rms<br />

it. If a girl tells you she is being abused, or if you suspect abuse or neglect, you must report it.<br />

What is considered child abuse or neglect?<br />

� �� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

welts, fractures, burns, cuts or internal injuries.<br />

� �� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

clothed or housed.<br />

� �� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Refer to Policy 22: “Anti Child Abuse” policy and procedure in Chapter 2 <strong>of</strong> Volunteer Essentials 2012-2013<br />

for more information on what to do if you suspect or need to report child abuse.<br />

Volunteer Essentials<br />

71


Sensitive Issues Requiring Expert Assistance:<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������<br />

Creating an Atmosphere <strong>of</strong> Acceptance and Inclusion<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s embraces girls <strong>of</strong> all abilities, backgrounds, and heritage, with a speci�c and positive philosophy <strong>of</strong> inclusion that bene�ts<br />

everyone. Each girl—without regard to socioeconomic status, race, physical or cognitive ability, ethnicity, primary language, or<br />

religion—is an equal and valued member <strong>of</strong> the group, and troops re�ect the diversity <strong>of</strong> the community.<br />

Inclusion is an approach and an attitude, rather than a set <strong>of</strong> guidelines. Inclusion is about belonging, about all girls being o�ered the<br />

same opportunities, about respect and dignity, and about honoring the uniqueness <strong>of</strong> and di�erences among us all. You’re being<br />

accepting and inclusive when you:<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������<br />

As you think about where, when, and how <strong>of</strong>ten to meet with your troop, you will �nd yourself considering the needs, resources, safety,<br />

and beliefs <strong>of</strong> all members and potential members. As you do this, include the special needs <strong>of</strong> any members who have disabilities,<br />

or whose parents or guardians have disabilities. But please don’t rely on visual cues to inform you <strong>of</strong> a disability: Approximately 20<br />

percent <strong>of</strong> the U.S. population has a disability—that’s one in �ve people, <strong>of</strong> every socioeconomic status, race, ethnicity, and religion.<br />

As a volunteer, your interactions with girls present an opportunity to improve the way society views girls (and their parents/guardians)<br />

with disabilities. Historically, disabilities have been looked at from a de�cit viewpoint with a focus on how people with disabilities could<br />

be �xed. Today, the focus is on a person’s abilities—on what she can do rather than on what she cannot.<br />

If you want to �nd out what a girl with a disability needs to make her <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> experience successful, simply ask her or her parent/<br />

guardian. If you are frank and accessible, it’s likely they will respond in kind, creating an atmosphere that enriches everyone. If a girl’s<br />

disability requires additional assistance a parent will be expected to provide needed support.<br />

It’s important for all girls to be rewarded based on their best e�orts—not on the completion <strong>of</strong> a task. Give any girl the opportunity<br />

to do her best and she will. Sometimes that means changing a few rules or approaching an activity in a more creative way.<br />

72 Volunteer Essentials


Here are some examples <strong>of</strong> ways to modify activities:<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

In addition, note that people-�rst language puts the person before the disability.<br />

������������ ������������������<br />

She has a learning disability. She is learning disabled.<br />

She has a developmental delay. She is mentally retarded; she is slow.<br />

She uses a wheelchair. She is wheelchair-bound.<br />

When interacting with a girl (or parent/guardian) with a disability, consider these �nal tips:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������<br />

Registering <strong>Girl</strong>s with Cognitive Disabilities<br />

<strong>Girl</strong>s with cognitive disabilities can be registered as closely as possible to their chronological ages. They<br />

wear the uniform <strong>of</strong> that program level. Make any adaptations for the girl to ongoing activities <strong>of</strong> the<br />

program level to which the troop belongs. Young women with cognitive disorders may choose to retain<br />

their girl membership through their 21st year, and then move into an adult membership category.<br />

Advocating For <strong>Girl</strong>s<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Public Policy and Advocacy O�ce in Washington, D.C., builds relationships with members <strong>of</strong><br />

Congress, White House o�cials, and other federal departments and agencies, continuously informing and<br />

educating them about issues important to girls and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. These advocacy e�orts help demonstrate<br />

to lawmakers that <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is a resource and an authority on issues a�ecting girls. Visit the Advocacy<br />

o�ce at girlscouts.org/who_we_are/advocacy.<br />

A Variety <strong>of</strong> Formats for Publications<br />

The Hispanic population is the largest-growing in the United States, which is why <strong>Girl</strong>s <strong>Scout</strong>s has translated<br />

many <strong>of</strong> its publications into Spanish. Over time, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s will continue to identify members’ needs and<br />

produce resources to support those needs, including translating publications into additional languages<br />

and formats.<br />

Volunteer Essentials<br />

73


The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Research Institute<br />

It’s amazing what you can learn when you listen to girls.<br />

Since its founding in 2000, the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Research Institute has become an internationally recognized center for research and public<br />

policy information on the development and well-being <strong>of</strong> girls. Not just <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, but all girls.<br />

In addition to research sta�, the GSRI draws on experts in child development, education, business, government, and the not-for-pro�t<br />

sector. We provide the youth development �eld with de�nitive research reviews that consolidate existing studies. And, by most<br />

measures, we are now the leading source <strong>of</strong> original research into the issues that girls face and the social trends that a�ect their lives.<br />

Visit girlscouts.org/research.<br />

Working with Parents and Guardians<br />

Most parents and guardians are helpful and supportive and sincerely appreciate your time and e�ort on behalf <strong>of</strong> their daughters.<br />

And you almost always have the same goal, which is to make <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing an enriching experience for their girls. Encourage them<br />

to check out girlscouts4girls.org to �nd out how to expand their roles as advocates for their daughters.<br />

Using “I” Statements<br />

Perhaps the most important tip for communicating with parents/guardians is for you to use “I” statements instead <strong>of</strong> “you” statements.<br />

“I” statements, which are detailed in the ����� Journey for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes, tell someone what you need from her or him, while<br />

“you” statements may make the person feel defensive.<br />

Here are some examples <strong>of</strong> “you” statements:<br />

�� ���������������������������������������<br />

�� ������������������������������<br />

Now look at “I” statements:<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������<br />

If you need help with speci�c scenarios involving parents/guardians, try the following:<br />

������������������������ ������������<br />

Is uninvolved and asks how she can help but seems to have no<br />

idea <strong>of</strong> how to follow through or take leadership <strong>of</strong> even the<br />

smallest activity,<br />

Constantly talks about all the ways you could make the troop<br />

better,<br />

Tells you things like, “Denise’s mother is on welfare, and Denise<br />

really doesn’t belong in this troop,”<br />

Shifts parental responsibilities to you and is so busy with her own<br />

life that she allows no time to help,<br />

74 Volunteer Essentials<br />

“I do need your help. Here are some written guidelines on how<br />

to prepare for our camping trip.”<br />

“I need your leadership. Project ideas you would like to develop<br />

and lead can �t in well with our plan. Please put your ideas in<br />

writing, and perhaps I can help you carry them out.”<br />

“I need your sensitivity. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is for all girls, and by<br />

teaching your daughter to be sensitive to others’ feelings you<br />

help teach the whole troop sensitivity.”<br />

“I love volunteering for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and want to make a di�erence.<br />

If you could take a few moments from your busy schedule to let<br />

me know what you value about what we’re doing, I’d appreciate<br />

it. It would keep me going for another year.”


Chapter 5: For Troop Volunteers - Getting Started<br />

with a New Troop<br />

For Troop Volunteers<br />

<strong>Girl</strong>s and adults participating in troops usually stay together for an entire school year and meet once a week, once a month, or twice<br />

a month—how <strong>of</strong>ten is up to you and the girls. Troops can meet just about anywhere, as long as the location is safe, easily accessible<br />

to girls and adults, and within a reasonable commute (“reasonable” having di�erent de�nitions in di�erent areas: In rural areas, a twohour<br />

drive may be acceptable; in an urban area, a 30-minute MARTA ride may be too long). In each meeting, girls participate in fun<br />

activities that engage them in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience.<br />

Troops provide a �exible way for girls to meet for nine to twelve months. Some ideas include:<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Arranging a Time and Space for <strong>Girl</strong>-Led Meetings<br />

When to meet is at the discretion <strong>of</strong> you and your assistant leader(s): It may just be a one-time meeting for this particular troop <strong>of</strong> girls.<br />

Or, if you meet regularly, what day and time works best for the girls, for you, for your assistant leader(s), and for other adults who will<br />

be presenting or mentoring? Once a week, twice a month, or once a month? Is after-school best? Can your assistant leader(s) meet<br />

at that time, or will meetings work better in the evenings or on the weekends? If so, which day <strong>of</strong> the week? At what time?<br />

Where to meet can be a bit trickier. A meeting place needs to provide a safe, clean, and secure environment that allows for the<br />

participation <strong>of</strong> all girls. You might consider using meeting rooms at schools, libraries, houses or worship, community buildings,<br />

childcare facilities, and local businesses. For teens, you can also rotate meetings at co�ee shops, bookstores, and other places girls<br />

enjoy spending time.<br />

Perhaps the following tips go without saying, but in case you’re looking for some guidance on choosing a space, consider the following:<br />

�� Cost:���������������������������������<br />

�� Size:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Availability:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������<br />

�� Resources:�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

�� Safety:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

�� Facilities:����������������������������������������������<br />

�� Communication-friendly:���������������������������������������������������<br />

�� Allergen-free:��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Accessibility:������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������<br />

If this is your �rst time asking for a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> meeting place, here are a few speaking points to get you started: “I’m a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

volunteer, with a troop <strong>of</strong> ______ girls. We’re doing lots <strong>of</strong> great things for girls and for the community, like ______and ______. We’re<br />

all about leadership; the kind that girls use in their daily lives and makes our community better. We’d love to hold our meetings here<br />

because ______.”<br />

� Meeting in a private home:���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

75


Your First Parent/Guardian Meeting<br />

A parent/guardian meeting, or a meeting <strong>of</strong> your friends-and-family network (as encouraged in many <strong>of</strong> the leadership Journeys),<br />

is a chance for you to get to know the families <strong>of</strong> the girls in your troop. You are free to structure the parent/guardian meeting in<br />

whatever way works for you, but the following structure works for many new volunteers:<br />

Before the Meeting:<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������<br />

During the Meeting:<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������<br />

76 Volunteer Essentials


��� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

After the Meeting:<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������<br />

Forming a Troop Committee<br />

You’ll want to involve other adults in the troop—there’s no need to go it alone or depend on too few adults! Many hands make light<br />

work, and the role is more fun when it’s shared. Think about the people you know whom you admire, who connect with children<br />

(especially girls), who are dependable and responsible, and who realistically have time to spend volunteering. (Remember that these<br />

adults will need to register as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> members, �ll out volunteer application forms, take online learning sessions, and review written<br />

resources.) Consider business associates, neighbors, former classmates, friends, and so on. If you have trouble �nding reliable, quality<br />

volunteers to assist, talk to your volunteer support team for advice and support.<br />

Remember: Be sure every chaperone reviews and follows the twelve <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines, available both in the “Welcome to<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing” section on page 1 <strong>of</strong> this handbook and “Chapter 5: Safety Information” beginning on page 49.<br />

Your troop committee members might help by:<br />

�� ������������������<br />

�� ������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

�� ����������������������<br />

A troop committee may be made up <strong>of</strong> general members or may include speci�c positions, such as:<br />

� Cookie Manager:����������������������������������������������������������������������<br />

� Transportation Coordinator:����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������<br />

� Record Keeper:���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Set up positions that work for you, and draw on other volunteers who possess skill sets that you may lack. When you’re ready to invite<br />

parents, neighbors, friends, colleagues, and other respected adults to work with you, send them a letter and invite them to their �rst<br />

troop committee meeting. (Note: The adult guides for the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy, Brownie, and Junior leadership Journeys include a sample<br />

welcome letter and a friends/family checklist to assist you in expanding your troop’s adult network.)<br />

Volunteer Essentials<br />

77


Troop Volunteer Opportunities<br />

Prospective volunteers for the following<br />

positions must complete a volunteer application<br />

and consent form for our records. To ensure a<br />

safe environment for our members, criminal<br />

background checks are run on volunteers who<br />

will be working directly with the girls or troop<br />

or service unit funds. Once you become a<br />

volunteer, GSGATL will provide an orientation<br />

to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing and any training required for a<br />

speci�c position. We encourage you to become<br />

an ongoing volunteer in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />

� Troop activity guest���������������������<br />

��������������������������������������������<br />

������� ��� �� ������ ���������������� ������<br />

������������������������������������������<br />

�������������� �������� ���� ���� ������<br />

�������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

������������������������������������������������<br />

� Field trip chaperone������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

� Activity station chaperone�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������<br />

� <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> writer������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

� First aid volunteer���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������<br />

� Day camp assistant �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������<br />

� Event photographer��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Booth attendant�����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������<br />

� Troop campaign representative�������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������<br />

� Troop cookie manager����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������<br />

��������������<br />

�� ��������������� ������� �� ������ ����� ��� ��� ��� ������ ����<br />

������������ ��� ��������� ������� ����� ����� ���������������<br />

����������������� ���� ������� �������� ���������� �������� �����<br />

�������������������������������������������<br />

For more information about volunteer applications and the<br />

background screening process,<br />

contact GSGATL at 770-702-9157.<br />

78 Volunteer Essentials


PARENT INTEREST SURVEY<br />

The purpose <strong>of</strong> this form is to gather information for troop leaders about the families <strong>of</strong> the girls in<br />

their troop. It will also give troop leaders information about how parents may be able to assist with<br />

troop activities. Parent support <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs is invaluable. Your time and effort expended<br />

on behalf <strong>of</strong> your daughter’s troop will be an investment in her future.<br />

Name:<br />

Address: City: State: Zip:<br />

Phone: home (______) Alternate # (______)<br />

E-mail<br />

Place <strong>of</strong> work Position<br />

Because I know the success <strong>of</strong> my daughter’s troop depends on my willing support, I would like to assist<br />

in the following ways. (Note: Checking items below only indicates your interest and does not commit<br />

you to volunteering.)<br />

❏ Assist with troop money-earning projects<br />

❏ Lend my kitchen, living room, back yard or basement for an occasional troop meeting<br />

❏ Baby-sit for leader or assistant leader<br />

❏ Telephone parents for last minute announcements<br />

❏ Lend tools and equipment<br />

❏ Help the leaders keep records and shop for supplies.<br />

❏ Help the troop collect program materials as needed<br />

❏ Be a point <strong>of</strong> contact when the troop goes on field trips<br />

❏ Provide access to a copy machine or make copies for troop newsletters or troop information<br />

❏ Offer a tour or a program at my place <strong>of</strong> work or share information about my career<br />

❏ Assist the leader with finding activities or service projects for the girls to participate in<br />

❏ Snack coordinator<br />

Please use the space below to tell your daughter’s troop leader about special interests or skills you,<br />

your daughter, or your family has that would be fun to share with the troop:<br />

Do you know someone else who might enjoy helping?<br />

Name: Ph<br />

Thank You!<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

79


Parent/Guardian Agreement<br />

Written agreements are pledges that de�ne expectations and mutual responsibilities. As a parent or guardian<br />

partner I am committed to ensuring the success <strong>of</strong> my daughter or ward, recognizing my role in her participation<br />

in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s.<br />

Attendance and Punctuality<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������<br />

Welfare and Communication<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

number.<br />

�� �������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

I will take problems or concerns to the person with whom the issue originated and not openly<br />

talk about it with others. I agree to be direct and honest and be willing to listen to other’s honest<br />

communication attempts. I will only make commitments which I intend to keep.<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

ward’s welfare or behavior to include information with regard to individuals who may or may not<br />

pick up my daughter/ward, supported with legal documentation if required.<br />

Equal Opportunity<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />

others.<br />

Behavior<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

cooperative behavior in my interactions with others while recognizing that there are di�erent<br />

perspectives and methods that enrich our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing community.<br />

Parent/Guardian Signature ______________________________________Date _______________________<br />

Troop Leader Signature _________________________________________Troop Number _______________<br />

80 Volunteer Essentials


Dear Parent:<br />

The Mission <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is to build girls <strong>of</strong> courage, character and con�dence to make the world a better place. This year it is our<br />

hope to provide just such an environment for all the girls in the troop. In this spirit, we wish to discuss a “Code <strong>of</strong> Conduct” modeled<br />

from the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law. Please review with your daughter, sign and return at the next troop meeting.<br />

I will do my best:<br />

and<br />

�� To be Honest and Fair��������������������������������������������������������<br />

�� Friendly and Helpful��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Considerate and Caring�����������������������������������������������������������������������������<br />

�� Courageous and Strong����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Respect Myself and Others����������������������������������������������������<br />

�� Respect Authority��������������������������������������������������������������<br />

�� Use ResourcesWisely�����������������������������������������������������������<br />

�� Make theWorld a Better Place��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Be a Sister to Every <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

There are a few items we feel we must stress as inappropriate behavior:<br />

Behavior Contract<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law<br />

�� ����������������������������<br />

�� ��������<br />

�� ������<br />

�� ����������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Failure to respect and abide by the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law and inappropriate behavior will result in the following consequences:<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ���������������<br />

��� �������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Again, we hope to make this year a year <strong>of</strong> growth, friendship and FUN!<br />

Sincerely,<br />

Troop Leader 1 ___________________________________________________________________________________________<br />

Troop Leader 2 ___________________________________________________________________________________________<br />

<strong>Girl</strong> Signature _____________________________________________________________________________________________<br />

Parent Signature __________________________________________________________Date ____________________________<br />

Volunteer Essentials<br />

81


Registering <strong>Girl</strong>s in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing<br />

Every participant (girl or adult) in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing must register and become a member <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> the USA (GSUSA). GSUSA<br />

membership dues are valid for one year. Membership dues (currently $12) are sent by GSGATL to GSUSA; no portion <strong>of</strong> the dues stays<br />

with GSGATL. Membership dues may not be transferred to another member and are not refundable.<br />

Pre-registration for the upcoming membership year occurs in the spring. <strong>Girl</strong>s are encouraged to register early to avoid the fall rush.<br />

Early registration helps girls and GSGATL plan ahead, and gets girls excited about all the great stu� they want to do as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s next<br />

year. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program level is determined by the current membership year beginning October 1.<br />

Lifetime membership is available at a reduced rate for graduating high school seniors until September 30. A lifetime member must<br />

be at least 18 years old (or a 17-year-old high-school graduate) and agree to the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise and Law.<br />

Online Registration with eBiz<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> (GSGATL) has transitioned to online registration therefore some <strong>of</strong> our business processes changed. Easy<br />

access to eBiz: visit the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> website at www.gsgatl.org click Join Us then click the eBiz button.<br />

Why Use eBiz for Registration?<br />

GSGATL �rst implemented online registration in 2010. eBiz Online Registration will improve council business processes and improve<br />

the volunteer experience. eBiz is a web-based system hosted by GSUSA that allows for members to register for membership online.<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

As GSUSA continues to enhance eBiz reporting capabilities and add new features, it is important that we have the correct information<br />

for our members in order to deliver the proper communication.<br />

Troop Management - Manage your Troop Members and Info<br />

01 - Troop leaders have access to the eBiz Troop Management module, a system that allows them to register all members <strong>of</strong> their<br />

troop in one payment as well as update troop meeting details and member contact information. Troop leaders have the ability to<br />

register their troop online for the upcoming membership year until 9/29, as this is when the current membership year expires.<br />

However, they can always access their troop’s information and make updates year-round as well as add new members throughout<br />

the year. Members can still re-register themselves individually online after the 9/29 troop management cut-o�. These members will<br />

then automatically show in the troop leader’s roster when they log into eBiz and access Troop Management.<br />

eBiz Payment Options<br />

Payments can be made with credit cards, debit cards, or even a prepaid debit card.<br />

eBiz System Requirements<br />

All you need to register online is access to the website and an e-mail address. Don’t have an email address? Go to gmail, hotmail, or<br />

yahoo to sign up for an email address today!<br />

eBiz Donations Online<br />

The council has implemented the ability for members, and troop leaders, to purchase Annual Fund donations via the eBiz system. An<br />

individually registering member, new or returning, will now be able to add a donation product to the same order when they purchase<br />

their membership. Likewise, a troop leader will now be able to add donation products to orders when registering new or returning<br />

members in eBiz. Adding Annual Fund donations to membership orders allows the member or troop leader to pay for both with one<br />

easy payment, again using a credit card, debit card, or prepaid debit card. Because the donations are tied directly to each member’s<br />

order, this ensures that each girl and parent receives credit for their contribution.<br />

Annual Fund<br />

��� ���������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �����������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������<br />

82 Volunteer Essentials


eBiz Hotline<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> has a trained eBiz Hotline Sta� that is extremely knowledgeable when it comes to all things eBiz. Feel<br />

free to contact them with your questions. You can also access user guides and training videos on the eBiz site. Easy access to eBiz:<br />

visit the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> website at www.gsgatl.org click Join Us then click the eBiz button.<br />

Email: eBiz@gsgatl.org<br />

Phone: 770-702-9650<br />

Available Monday – Friday, 9 am – 5 pm EST<br />

eBiz Online Registration Frequently Asked Questions<br />

�� �How do I get to the eBiz page on the Web site?<br />

� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� Can a leader register all <strong>of</strong> her girls at one time online?<br />

� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� What are the payment options online?<br />

� ��������������������������������������������������������������������������������<br />

��� Will pre-printed membership forms be available?<br />

� ��������������������������������������������<br />

�� When are paper registration forms appropriate to use?<br />

� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������<br />

��� Will blank forms be available?<br />

� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� How do I request �nancial assistance?<br />

� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������<br />

��� I am the 01-leader on record but another volunteer will be managing our troop registration, how do they access<br />

Troop Management.<br />

� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������<br />

��� Why does some adult records show multiple times in Troop Management and on some reports generated from<br />

Council?<br />

� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

��� Why does some adult records show position code 14 and their actual assigned position code is di�erent?<br />

� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

83


Annual Fund - Helping GSGATL Ful�ll the Mission<br />

How the Annual Fund Campaign Works<br />

Every parent is asked to make a tax-deductible contribution each year at the time <strong>of</strong> registration and to extend this request for support<br />

<strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs to their friends and family.<br />

<strong>Service</strong> Unit Responsibilities<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������<br />

Annual Fund Chair Responsibilities<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������within one week����<br />

�����������<br />

Troop Leader Responsibilities<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������<br />

How to Ask Families and the Community to Give<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

84 Volunteer Essentials


�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

Frequently Asked Questions<br />

������������������������ It is the means by which we maintain and grow local <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs. It enables <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong><br />

<strong>Atlanta</strong> to serve over 41,000 girls, which represents 8% <strong>of</strong> the girls in our area. Our goal to increase participation in the Annual Fund<br />

is an e�ort to provide experiences that are proven to build future leaders and to reach a signi�cantly greater number <strong>of</strong> girls.<br />

������������������������������� Without the Annual Fund, we could not continue to serve all <strong>of</strong> the girls who are currently<br />

active in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs locally nor could we expand these experiences to more girls. Proceeds from Chocolates & Magazines<br />

and from the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie program provide tremendous support and we are very proud <strong>of</strong> these successful programs, but we<br />

must do more if we are to increase the percentage <strong>of</strong> girls served and fund <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> programs, eight camp properties, a 34 county<br />

membership support team, trainings and resources for nearly 18,000 adult volunteers, and the indirect expenses associated with an<br />

e�ectively-run, nonpro�t organization. Parent participation in the Annual Fund also demonstrates to grantors and other contributors<br />

that families support their own daughters’ experiences in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s.<br />

�������������������������������������������������� Yes. Every donation, regardless <strong>of</strong> size, makes a di�erence.<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������� The $12 membership<br />

fee is sent directly to the national o�ce (GSUSA) to cover the cost <strong>of</strong> insurance and other services, such as program development,<br />

provided by GSUSA. None <strong>of</strong> this money is retained by GSGATL.<br />

���������������������������������������������������������������������������������������� The money you give to your daughter<br />

supports speci�c troop activities. None <strong>of</strong> that money is used for the services provided by GSGATL. It costs GSGATL approximately<br />

$325 annually to provide services to your daughter, such as training troop volunteers, providing clean, safe campsites and GSGATLwide<br />

activities. Many organizations that o�er as much to young people as <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing charge a sizable membership fee.<br />

�������������������������������������������� The Annual Fund is direct support to GSGATL and a demonstration <strong>of</strong> your belief in <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong>ing over and above your generous support <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program. Only part <strong>of</strong> our income is derived from this source.<br />

We cannot rely on proceeds from the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program or the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program to provide<br />

quality programs and to serve all our girl members.<br />

����������������������������������������������������������������������� We do. Every year GSGATL reaches out to hundreds <strong>of</strong><br />

local businesses, corporations, foundations and individuals to help defray the cost <strong>of</strong> the general operation <strong>of</strong> GSGATL and for special<br />

programming. These funders <strong>of</strong>ten see the Annual Fund program as an assurance <strong>of</strong> the quality <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing because it is a vote<br />

<strong>of</strong> con�dence by our families.<br />

Other Ways You Can Support the Annual Fund<br />

Matching Gifts<br />

Some Companies o�er a matching gifts program as a bene�t to its<br />

employees. When you or your parents make a gift to the Annual Fund, ask<br />

them if their company has a matching gift program. If they are unsure,<br />

have them inquire with their company’s HR department. Matching gifts<br />

can double a donation and they count toward troop and service unit<br />

Annual Fund goals. Make sure you inform Fund Development that the<br />

matching gift is coming so that they can properly credit the gift to your<br />

service unit or troop by emailing annualfund@gsgatl.org.<br />

Volunteer <strong>Service</strong> Grants<br />

Many large corporations will provide grants to non-pro�ts where their<br />

employees volunteer. Like the matching gifts program, the employee<br />

should check with the company’s Human Resources department to<br />

�nd out if the company does o�er such grants. If it does, the employee<br />

should request a copy <strong>of</strong> the volunteer service grant application form,<br />

complete it, and return it to their employer. Up to $250 <strong>of</strong> the grant can go back to the troop or service unit and the remainder<br />

counts toward your Annual Fund goal.<br />

Volunteer Essentials<br />

85


Meeting with <strong>Girl</strong>s for the First Time<br />

When you �rst get together with girls (and this meeting may also include parents/guardians, or you may decide to hold a separate<br />

meeting for the adults), you’ll want to get to know the girls, and give them a chance to get to know one another.<br />

Ice-breaker games that let girls share simple details about themselves are a great way to start o� your �rst gathering. Journeys <strong>of</strong>ten<br />

start with such an icebreaker, so if you’re digging into a Journey right away, you’ll be all set. You can also check GSGATL’s resources<br />

or search the Internet for “ice-breakers for kids” to �nd more ideas.<br />

If you already know which Journey the girls want to do, you’ll �nd it useful to accomplish some <strong>of</strong> the following during this meeting.<br />

(Note that all these points are detailed in the adult guide for each Journey, too). If your girls haven’t chosen a Journey yet, you can<br />

spend time during the �rst meeting talking about the themes <strong>of</strong> the three Journeys that are available for their program level and �nd<br />

out which one the troop would like to do. You can then discuss these points in the next meeting, if you run out <strong>of</strong> time.<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������<br />

2. Find out what interests the troop (and be sure to include the other adult volunteers), so that you and the girls can<br />

begin to customize the Journey.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

3. Get the girls talking about how they want to schedule their time together.�������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������<br />

Planning in a <strong>Girl</strong>-Led Environment<br />

To start planning your time with girls, �rst draw up a simple calendar for yourself, like the one on page 152.<br />

If your troop will be meeting for less than a year (such as at a resident camp or during a series), adjust the calendar to suit your needs.<br />

In the same way, if you’re planning a multi-year event (such as a travel excursion), add one or two more years to the framework. Then<br />

consider the following questions:<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

(girlscouts.org/program/journeys/maps������������������������������������������������������������<br />

Include all <strong>of</strong> these considerations in your calendar as a starting point. <strong>Girl</strong>s will �ll in the details as they customize their Journey.<br />

After you’ve drafted a loose framework, ask the girls what they think. Remember that you want girls to lead, but younger girls will<br />

need more guidance, while older girls will require far less. Seniors and Ambassadors may not even want you to draft a calendar in<br />

advance, so if they balk at what you’ve done, simply put your calendar away and let them take the reins. (Journeys for older girls<br />

include planning pages speci�cally designed to help them customize their Journey.) Daisies and Brownies, on the other hand, may<br />

enjoy your calendar and just �ll in a few ideas here and there, which will clue you in to their interests.<br />

As your troop starts its Journey, get a discussion (or debate!) going on the Journey’s theme and what it means to the girls. Probe to<br />

�nd out what they’re most interested in accomplishing during their time together, and then help them connect those interests to<br />

their Journey. This will help them chart the course <strong>of</strong> their Journey and their time together.<br />

86 Volunteer Essentials


Letting <strong>Girl</strong>s Lead<br />

Many troops employ a democratic system <strong>of</strong> governance so that all members have the opportunity to express their interests and<br />

feelings and share in the planning and coordination <strong>of</strong> activities. <strong>Girl</strong>s partner with you and other adults, and you facilitate, act as a<br />

sounding board, and ask and answer questions. <strong>Girl</strong>s from Daisies through Ambassadors will gain con�dence and leadership skills<br />

when given the opportunity to lead their activities, learn cooperatively as a troop, and learn by doing instead <strong>of</strong> by observing.<br />

The following are some traditions troops have used for girl-led governance, but these are just examples. Journeys o�er examples <strong>of</strong><br />

team decision-making, too.<br />

�� Daisy/Brownie Circle:��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Junior/Cadette/Senior/Ambassador Patrol or Team System:�������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Junior/Cadette/Senior/Ambassador Executive Board:�������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

�� Junior/Cadette/Senior/Ambassador Town Meeting:������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

87


Sample Troop Year<br />

Here is just one example <strong>of</strong> how you could set up your troop year:<br />

�� �������������������������������<br />

�� �����������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />

88 Volunteer Essentials


Start-up<br />

Opening<br />

Business<br />

Activities<br />

Clean-up<br />

Closing<br />

Six Elements <strong>of</strong> a Troop Meeting<br />

Troop meetings usually include the six following components. (Note that Journey sample session plans are also arranged in a<br />

similar way!)<br />

Start-up activities are planned so that when girls arrive at the meeting they have something to do until the<br />

meeting starts. For younger girls, it could be coloring pages; teen girls might jot down a journal entry or<br />

just enjoy a little time to talk.<br />

The opening focuses the meeting and allows girls to start the meeting. Each troop decides how to<br />

open their own meeting—most begin with the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise and Law, and then add a simple �ag<br />

ceremony, song, game, story, or other ceremony designed by the girls. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies, for example,<br />

might create a new tradition by skipping in a circle while singing a song. Ceremonies, even when brief or<br />

humorous, make <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> time special.<br />

Troop business may include taking attendance, collecting dues, making announcements, and planning an<br />

upcoming event or trip. This is a good time for girls to lead, especially as they grow up! (Note that some<br />

troops move the business portion <strong>of</strong> the meeting to an earlier slot.)<br />

Activities will depend on what the girls want to do in their troop and how they want to spend their<br />

collective time. Outdoor time is important, so encourage the girls to hold an activity at a park or forest. If<br />

girls are interested in animals, encourage the girls to plan a visit to a zoo or animal shelter. As you engage<br />

in one <strong>of</strong> the three leadership Journeys, review the “Sample Sessions at a Glance” in the adult guide for<br />

Journey activity ideas.<br />

Treats are an option some troops decide to include in their meetings and range from a bottle <strong>of</strong> soap<br />

bubbles or a jump rope to a food snack. If girls choose to include snacks, guide them to consider the health<br />

<strong>of</strong> a potential snack, as well as possible food allergies. Enlist the help <strong>of</strong> parents or guardians by asking<br />

them to sign up and bring a treat. You’ll also �nd plenty <strong>of</strong> snack ideas and signup forms in the adult guide<br />

<strong>of</strong> most leadership Journeys.<br />

Clean-up is a great habit for girls to get their meeting space back to the way it was when they arrived—<br />

maybe even cleaner! <strong>Girl</strong>s can also take leadership <strong>of</strong> the cleaning themselves, deciding who does what.<br />

They might even enjoy the tradition <strong>of</strong> a kaper chart (a chore chart that lists all the chores and assigns girls’<br />

names to each), so that everyone takes turns at each responsibility.<br />

The closing lets the girls know that the troop meeting is ending. Many girls close with the friendship circle,<br />

in which each girl stands in a circle, puts her right arm over her left, and holds the hand <strong>of</strong> the girl standing<br />

next to her. The friendship squeeze is started by one girl, and then passed around the circle until it comes<br />

back to the girl who started it. When the squeeze is �nished, girls twist clockwise out <strong>of</strong> the circle lifting<br />

their arms and turning around and out <strong>of</strong> the circle.<br />

You help each troop member do her part to ensure the meeting and activities are enriching and fun. Based on their program levels<br />

and abilities, girls may decide and plan opening and closing activities, bring and prepare treats, teach songs or games, and clean up.<br />

As girls grow, they can show and teach younger members about <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. They can also assist you in preparing materials for<br />

activities. For trips, campouts, parent meetings, and multi-troop events, girls may be responsible for shopping, packing equipment,<br />

handing out programs, cleaning up, gathering wood, and so on. As long as you pay attention to program level and maturity, what<br />

girls can do is endless!<br />

Volunteer Essentials<br />

89


Kaper Charts<br />

Attendance<br />

Marks attendance sheet at each meeting<br />

Flag Ceremony<br />

�� �������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������<br />

Ceremony: Color guard stands at attention during ceremony, does not participate in salute <strong>of</strong> �ag, singing any songs, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Promise or <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Law, etc.<br />

Note Taker<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������<br />

Closing Organizer(s)<br />

You will help get the other <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s ready for the closing <strong>of</strong> the meeting. Everyone will need to leave their belongings at the table<br />

and join the leaders for the Friendship Circle.<br />

Clean-up Manager(s)<br />

Everyone is involved in clean-up!<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s ������ leave a site better than they found it!<br />

90 Volunteer Essentials


SAMPLE KAPER CHART<br />

1<br />

.<br />

v<br />

o<br />

N<br />

8<br />

1<br />

.<br />

t<br />

c<br />

O<br />

4<br />

.<br />

t<br />

c<br />

O<br />

0<br />

2<br />

.<br />

t<br />

p<br />

e<br />

S<br />

6<br />

.<br />

t<br />

p<br />

e<br />

S<br />

r<br />

e<br />

p<br />

a<br />

K<br />

Start-Up Game Judy April Cindy Ellen Susan<br />

Opening Christie Judy April Cindy Ellen<br />

Flag Ceremony Caller Mary Christie Judy April Cindy<br />

Flag Bearer Lynda Mary Christie Judy April<br />

Color Guard Susie Lynda Mary Christie Judy<br />

Take Notes Phyllis Susie Lynda Mary Christie<br />

Hand Out Supplies Helene Phyllis Susie Lynda Mary<br />

Collect Dues $$$ Susan Helene Phyllis Susie Lynda<br />

Bring & Pass Out Snack Ellen Susan Helene Phyllis Anna<br />

Closing Organizer Cindy Ellen Susan Helene Phyllis<br />

Volunteer Essentials<br />

e<br />

n<br />

e<br />

l<br />

e<br />

H<br />

n<br />

a<br />

s<br />

u<br />

S<br />

n<br />

e<br />

l<br />

l<br />

E<br />

y<br />

d<br />

n<br />

i<br />

C<br />

l<br />

i<br />

r<br />

p<br />

A<br />

r<br />

e<br />

g<br />

a<br />

n<br />

a<br />

M<br />

p<br />

u<br />

-<br />

n<br />

a<br />

e<br />

l<br />

C<br />

91


Getting Started with the National Leadership Program through<br />

Journeys<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program is based on the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience (GSLE), in which girls discover themselves,<br />

connect with others, and take action to make the world a better place—all within the safety <strong>of</strong> an all-girl<br />

environment where girls take the lead, learn by doing, and learn cooperatively.<br />

At the core <strong>of</strong> the GSLE are national leadership Journeys<br />

(��������������������������, ����������������������<br />

���, and ������������������������), fun and challenging<br />

experiences grouped around a theme and spread over<br />

a series <strong>of</strong> sessions. Each Journey has all the important<br />

components <strong>of</strong> the GSLE built right in. So, to guide<br />

girls on a great journey, all you need is enthusiasm<br />

and a sense <strong>of</strong> adventure. Before you dive in, try these<br />

six simple tips:<br />

1. Check out the Journey maps at girlscouts.org��������<br />

����������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������The <strong>Girl</strong>’s Guide<br />

to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing������������������������������������������������������<br />

2. Choose a Journey.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

3. Get to know the Journey.�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������<br />

4. Review the sample session plans in the adult guide.������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

6. Step back and watch����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����<br />

Throughout your own Journey—and even before—volunteer and sta� members <strong>of</strong> GSGATL are here to o�er support, learning<br />

opportunities, and advice. Never hesitate to contact them.<br />

92 Volunteer Essentials


Reengaging <strong>Girl</strong>s<br />

The end <strong>of</strong> the troop year doesn’t have to be the end <strong>of</strong> a girls’ time with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, or the end <strong>of</strong> your time with girls. Some girls<br />

may no longer have time for a full-year commitment and will be unsure what’s next for them. Others won’t be able to imagine their<br />

lives without this same troop <strong>of</strong> girls. Here’s how you can best reengage your troop:<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

And what about you? If you want to stay with this troop, start working with them to plan their troop activities next year. And if you’re<br />

a little worn out but are interested in staying with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in other, �exible ways, be sure to let GSGATL know how you’d like to<br />

be a part <strong>of</strong> girls’ lives in the future. Are you ready to volunteer at camp? help organize a series or event? take a trip? The possibilities<br />

are endless.<br />

Changes in Troop Leadership<br />

Once a troop is established, we strive to keep it operating. In the event leaders do not plan to continue with their troop, they should<br />

take the following steps to ensure that the troop is active the next <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Year:<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Occasionally, the girls and leadership in a troop will decide to split into two troops.<br />

If a troop divides to form two troops, then funds are either used as planned prior to the creation <strong>of</strong> the new troops, or a pro rata per<br />

girl share is evenly distributed between the two new troops. If girls are moving to another troop or service unit, any funds left should<br />

be evenly distributed to the receiving troop or service unit. At no time are troop funds given to an individual girl or adult. If there<br />

are remaining troop funds, they are turned over to the service unit.<br />

Volunteer Essentials<br />

93


Disbanding a Troop<br />

If the service unit director cannot �nd leadership and decides to disband the troop, then troop funds should be used as planned by<br />

the girls in the troop prior to disbanding. The girls must be part <strong>of</strong> the decision on how to distribute the troop’s funds. If a troop is<br />

disbanding, the troop leader and assistant should talk with the girls about what they want to do with their troop treasury. The leaders<br />

should let the parents know what the girls decide before the funds are completely utilized. The girls can do the following:<br />

�� �����������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������<br />

The troop may not give girls cash from the treasury account. The funds do not become the property <strong>of</strong> any individual, girl or adult.<br />

The troop treasury is meant to be used in program activities for the girls.<br />

If the troop is disbanding, when the troop year ends and all checks have cleared the bank, all adults listed on the bank account must<br />

go to the bank and close the account. A �nal treasurer’s report should be completed. A statement on how the troop funds were<br />

distributed must be on the treasurer’s report. The report should be signed by all members <strong>of</strong> the troop. This report is then given to<br />

the service unit director.<br />

All remaining troop resources (camping equipment, books, or materials) should be either divided equally among the receiving troops<br />

or given to the service unit director. <strong>Service</strong> unit directors generally use funds and resources from disbanded troops to help start<br />

new troops.<br />

94 Volunteer Essentials


Chapter 6: Managing Troop / Group Finances<br />

Helping girls earn and manage money is an integral part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience. Your <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> group (troop,<br />

service unit) is responsible for planning and �nancing its own activities, with your guidance. This puts girls in charge, giving them the<br />

opportunity (with your oversight) to cooperatively set goals, manage a budget, spend responsibly, maintain records, earn social skills,<br />

and develop good marketing, entrepreneurial, math, and �nancial skills.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troops are funded by a share <strong>of</strong> money earned through GSGATL-sponsored product activities (such as the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie<br />

Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program), troop money-earning activities (GSGATL-approved, <strong>of</strong> course!), and<br />

any dues your troop may charge. (This is in addition to the $12 annual membership dues that goes to the national organization.) This<br />

chapter gives you the ins and outs <strong>of</strong> establishing a troop account, helping girls manage their troop �nances, practice successful<br />

product-sales techniques, review the safety requirements around product sales, and understand how to collaborate with sponsors<br />

and causes.<br />

Always remember that troop funds are the collective property <strong>of</strong> girls and are to support the program plans <strong>of</strong> that troop. The girls,<br />

in partnership with the adult leaders, determine how the funds will be spent. These monies include dues, if any, and money earned<br />

by the troop, including product sales and other money earning activities.<br />

�� ���������������������������������<br />

� Troop funds do not belong to individual girls.<br />

�� ����������������������������������������������������������������<br />

� GSGATL strongly discourages troops from keeping a record <strong>of</strong> individual girl earnings toward the troop treasury.<br />

GSGATL’s Procedures for Managing Troop Accounts<br />

Troop Treasury<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Establishing A Troop Bank Account<br />

If your troop is earning and spending money, they need to set up a bank account. If you’re taking over an existing troop, you may<br />

inherit a checking account, but with a new troop, you’ll want to open a new account. This usually happens when there is money to<br />

deposit, such as from troop dues, product sale programs, or troop money-earning activities. Consider these tips when working with<br />

a troop account:<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

95


Opening a Troop Checking Account<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troops and groups are encouraged to open a troop checking account when the amount <strong>of</strong> funds on hand meets the<br />

minimum requirements <strong>of</strong> the chosen bank. Many troops ask a parent to act as the troop treasurer. In fact, this is a great way to<br />

involve a parent who wants to be active with the troop but whose schedule is restricted because <strong>of</strong> work or other obligations. After<br />

selecting a bank, the troop leader should contact the membership specialist who will complete and sign the authorization form and<br />

then forward it to the volunteer <strong>of</strong> the troop. Prior to opening a troop checking account all troops should:<br />

��� ������������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������<br />

��� �����������������������������������GSGATL, Troop #______<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������<br />

��� ��������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������<br />

Annual Troop Finance Report<br />

The troop treasurer, in partnership with the girls in the troop, must prepare a troop �nance report and distribute it to each family in<br />

the troop a minimum <strong>of</strong> three (3) times a year. Full disclosure <strong>of</strong> the troop �nances three times per year insures transparency and that<br />

all family members <strong>of</strong> the troop are informed <strong>of</strong> the troop’s income and expenses; this should alleviate any concerns about troop<br />

�nances from the parents. A copy should be given to the local service unit director. The �nal year-end �nancial report should include<br />

the most recent bank statement.<br />

Discrepancies/Mismanagement <strong>of</strong> Funds<br />

If there is a discrepancy with the troop treasury:<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������� �������� ���� �������� ��� �� ������ ����� ����� ���� ��������� ��� ��� ����� ������� ����� ��� ������� ��� ����� ������� ������ ���<br />

������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Addition <strong>of</strong> Troop Member<br />

Since the funds in a troop treasury belong to the troop jointly, when a new member joins a troop she should bene�t from those funds<br />

equally with the other members. However, if it has been the custom <strong>of</strong> the troop to collect a start-up fee that girl will be expected<br />

to pay the appropriate troop fee.<br />

Troop Member Transfers<br />

As above, when a girl leaves a troop, for whatever reason, she relinquishes her claim on any and all troop funds. However, the troop<br />

may, at its option, divide a pro rata share per girl and make a donation to the receiving troop on the transferring member’s behalf.<br />

This is solely at the troop’s discretion. In all cases, if a donation is made, a check should be written directly to the receiving troop. At<br />

no time are funds to be paid to an individual girl or adult.<br />

Troops may not track individual girl balances within the troop account. <strong>Girl</strong>s may not receive credit for the amount <strong>of</strong> funds or the<br />

portion <strong>of</strong> the troop account that resulted in their fundraising or product sales program troop proceeds. The IRS requires that 501(c)<br />

(3) organizations must not be organized or operated for the bene�t <strong>of</strong> private interests. The IRS has issued rulings recently that<br />

organizations that earmark fundraising for particular members is a non-exempt activity and those organizations may be required<br />

to pay unrelated business income tax or lose their tax-exempt status. If you have any question on private bene�t or troop account<br />

activities please reach out to your Membership Manager.<br />

96 Volunteer Essentials


Closing a Bank Account<br />

Once the troop disbands, by rights the funds revert to GSGATL. It is our practice, however, that when a troop splits or disbands, the<br />

girls should vote on what to do with troop funds. Typically, these monies are:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

Financial Assistance<br />

Financial Aid is available to individuals who need assistance with annual membership fees, uniform components, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> agelevel<br />

handbooks and for some events or activities. Every e�ort is made to ful�ll requests based on the needs <strong>of</strong> the family and the<br />

availability <strong>of</strong> GSGATL funds, as Financial Aid is supported by the Annual Fund and product sales. Financial Aid is awarded on a caseby-case<br />

basis and remains con�dential. Financial assistance is limited to adults registered as troop leaders with GSUSA Position Codes<br />

01, 02 or 03, not to exceed three adult members.<br />

How to Apply:<br />

Parent/guardian completes the appropriate section <strong>of</strong> the Financial Assistance Request Form. Applicants may be contacted by mail<br />

or phone for questions and/or to obtain more information.<br />

��� ���� ��������� ������������ ����� ���� ���������� ����������� �������� �������� ��� ���� ����������� ������������� ����� ������� ���<br />

�������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������gsgatl.org�<br />

When approved, program supplies are shipped to the address submitted on the form.<br />

Other types <strong>of</strong> assistance that may be available:<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������<br />

<strong>Service</strong> Unit Funds<br />

The service unit exists to support troop programs. In order to cover related administrative costs and create opportunities for intertroop<br />

activities, service units will need to develop an operating budget<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

97


Helping <strong>Girl</strong>s Reach Their Financial Goals<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program is so well known in communities, it’s likely that your girls will already know a bit about it and want to<br />

get out there to start selling as soon as possible. But it’s important that the girls have a clear plan and purpose for both the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & magazines Program. One <strong>of</strong> your opportunities as a volunteer is to facilitate girl-led<br />

�nancial planning, which may include the following steps for the girls:<br />

��� Set goals for money-earning activities.��������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� Create a budget.������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������<br />

��� Determine how much the troop needs to earn.������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

��� Make a plan.� ���� ������ ���� ����������� ���� ����� ���������� ������ ����<br />

��������� ������� ����� ������� ���� ���� ���������� ���� ��������� ���������<br />

�������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������<br />

��� Write it out���������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������<br />

����������<br />

Remember: It’s great for girls to have opportunities, like the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie<br />

Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program, to earn funds<br />

that help them ful�ll their goals as part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience. As a volunteer, try to help girls balance the moneyearning<br />

they do with opportunities to enjoy other activities that have less emphasis on earning and spending money. Take Action<br />

projects, for example, may not always require girls to spend a lot <strong>of</strong> money!<br />

Understanding Financial and Sales Abilities by Program Level<br />

As with other activities, girls progress in their �nancial and sales abilities as they get older. This section gives you some examples <strong>of</strong><br />

the abilities <strong>of</strong> girls at each program level.<br />

98 Volunteer Essentials<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />

The troop volunteer handles money, keeps �nancial records, and does all troop budgeting.<br />

Parents/guardians may decide they will contribute to the cost <strong>of</strong> activities and girls may collect dues.<br />

<strong>Girl</strong>s can participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies are always paired with an adult when selling anything. <strong>Girl</strong>s do the asking and deliver the product, but adults<br />

handle the money and keep the girls secure.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />

The troop volunteer handles money, keeps �nancial records, and shares some <strong>of</strong> the troop-budgeting responsibilities.<br />

<strong>Girl</strong>s discuss the cost <strong>of</strong> activities (supplies, fees, transportation, rentals, and so on).<br />

<strong>Girl</strong>s set goals for and participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program.<br />

<strong>Girl</strong>s may decide to pay dues.


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors<br />

The troop volunteer retains overall responsibility for long-term budgeting and record-keeping, but shares or delegates all other<br />

�nancial responsibilities.<br />

<strong>Girl</strong>s set goals for and participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program.<br />

<strong>Girl</strong>s decide on troop dues, if any. Dues are collected by girls and recorded by a troop treasurer (selected by the girls).<br />

<strong>Girl</strong>s budget for the short-term needs <strong>of</strong> the troop, on the basis <strong>of</strong> plans and income from the troop dues.<br />

<strong>Girl</strong>s budget for more long-term activities, such as overnight trips, troop camping, and special events.<br />

<strong>Girl</strong>s budget for Take Action projects, including the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Bronze Award, if they are pursuing it.<br />

<strong>Girl</strong>s estimate costs based on plans.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes, Seniors, and Ambassadors<br />

<strong>Girl</strong>s determine the amount <strong>of</strong> troop dues (if any) and the scope <strong>of</strong> money-earning projects.<br />

<strong>Girl</strong>s set goals for and participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates and Magazines Program.<br />

<strong>Girl</strong>s carry out budgeting, planning, and troop money-earning projects.<br />

<strong>Girl</strong>s budget for extended travel, Take Action projects, and leadership projects.<br />

<strong>Girl</strong>s may be involved in seeking donations for Take Action projects, with GSGATL approval.<br />

<strong>Girl</strong>s keep their own �nancial records and give reports to parents and troop volunteers.<br />

<strong>Girl</strong>s budget for Take Action projects, including the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Silver or Gold Awards, if they are pursuing them.<br />

One critical task for each troop, no matter what program level, is to keep excellent records and establish a clear accounting system<br />

for all money earned and spent. As the troop’s volunteer, you’re in charge <strong>of</strong> making sure money is spent wisely and that excellent<br />

records are kept (keeping copies <strong>of</strong> all receipts in a binder or folder), and tracking all income, too. For older girls, your job is to oversee<br />

their work, as they learn to keep impeccable records.<br />

Understanding the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie and Chocolates<br />

& Magazines Programs<br />

Did you know that the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program is the largest girl-led business in the country, with sales <strong>of</strong> more than $700 million<br />

per year for girls and their communities nationwide?<br />

That’s right. The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program is the leading entrepreneurial program for girls: No university has produced as many<br />

female business owners as the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program.<br />

The <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program and the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program are really the best ways for girls to earn money to<br />

pursue their goals: the sales are beloved by the community and come with program, sales and marketing materials and support that<br />

help girls run a great business. And they are an integral part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience. With every season <strong>of</strong> cookies,<br />

chocolates and magazines, another generation <strong>of</strong> girls learns �ve important skills:<br />

�� ������������<br />

�� ���������������<br />

�� ����������������<br />

�� �������������<br />

�� ���������������<br />

Most <strong>of</strong> all, girls gain a tremendous amount <strong>of</strong> con�dence. It’s not easy to ask people to buy something—you have to speak up, look<br />

them in the eye, and believe in what you’re doing—all skills that help a girl succeed now and throughout the rest <strong>of</strong> her life.<br />

Volunteer Essentials<br />

99


A Sweet Tradition<br />

It has been more than 90 years since <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s began selling home-baked cookies to raise money. The<br />

idea was so popular that, in 1936, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s enlisted bakers to handle the growing demand.<br />

GSGATL currently partners with Little Brownie Bakers. We are a Super Six council, meaning that GSGATL<br />

o�ers the nation’s most favorite and best-selling varieties <strong>of</strong><br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies: Thin Mints, Samoas, Trefoils, Do-si-dos, Tagalongs and, Savannah Smiles. For additional<br />

information on cookie varieties, including nutritional details, visit www.girlscoutscookies.org.<br />

In addition, the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program allows girls to sell chocolates, nuts, and<br />

magazines to raise funds early in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> year for start-up expenses, kicking o� in early September<br />

<strong>of</strong> each year.<br />

Samoas ®<br />

Do-si-dos ®<br />

Thin Mints Tagalongs ®<br />

Product Sales: Financial Literacy and<br />

the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience<br />

Ask me about<br />

Selling <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies and participating in our <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program (which includes nuts, candies, and<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies!<br />

magazines) gives girls a chance to run a business and practice leadership skills they can use in their lives. <strong>Girl</strong>s will enjoy all the bene�ts<br />

this important component <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience has to o�er. They’ll engage in planning and goal-setting (aiming<br />

to achieve their personal best), teamwork, marketing, money management (including the importance <strong>of</strong> saving for future needs),<br />

and the enduring skill <strong>of</strong> customer service. As girls grow, they will get to know their products (ingredients and calories, for example),<br />

and they will design innovative and creative marketing strategies and tools. <strong>Girl</strong>s will also be encouraged to share with customers<br />

how product sales help GSGATL and their community. Volunteers can help girls develop leadership skills while they engage in <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Cookie and Chocolates & Magazines Programs by using the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> processes <strong>of</strong> girl-led, learning by doing, and cooperative<br />

learning. As they participate in product programs, girls will:<br />

� Discover���������������������������������������������������������������������������������<br />

������� �������� ��������������� ���� ���� ����� ��� ���������� �� ���������� ������ ����<br />

���������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������<br />

� Connect������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������<br />

������� ���������� ������������ ���� �������� ���������� ������ ���� ������ ������ ������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������<br />

� Take Action���������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

Determining Who Can Participate<br />

All girl members (including Daisies), who take part in any number <strong>of</strong> ways (travel, camp, series, events, or troop), are eligible to<br />

participate in GSGATL-sponsored product activities, under volunteer supervision. GSGATL provides learning opportunities on the<br />

procedures to follow during each program. We also establish guidelines and procedures for conducting each program and determine<br />

how the proceeds and recognition system will be managed.<br />

100 Volunteer Essentials<br />

Trefoils Savannah<br />

Smiles<br />

®


Knowing Where Proceeds Go<br />

GSGATL has provided a breakdown <strong>of</strong> “how the cookie crumbles” in the section below. Share this information with girls and their<br />

parents/guardians. Proceeds resulting from product sales support program activities. The percentage <strong>of</strong> money to be allocated to<br />

participating troops (like yours) is determined by GSGATL and explained to girls and adults as part <strong>of</strong> the product program activity<br />

orientation.<br />

The income from product sales does not become the property <strong>of</strong> individual girl members. <strong>Girl</strong>s, however, may be eligible for<br />

recognitions and/or cookie dough that they put toward <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activities, such as camp, travel, and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> membership dues<br />

for the next year.<br />

<strong>Girl</strong>s may earn o�cial <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> program-appropriate awards related to product program activities, and GSGATL may choose to<br />

provide items such as participation patches, recognitions, and cookie dough to use for event fees, camp fees, grants for travel and<br />

Take Action projects, as well as materials and supplies for program activities. GSGATL’s plan for recognition applies equally to all<br />

girls participating in the product program activity. Whenever possible, GSGATL tries to involve girls in the selection <strong>of</strong> awards and<br />

administration <strong>of</strong> money given to girls from product sales.<br />

On average, for each box <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies sold:<br />

�� 5% ����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

55%<br />

�� 16%�����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� 55% ��� ��������� ��� �������� ���� ������ ��� �������� ��������������� ������������ ��� �� �����<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

�� 24% ���������������������������������������������<br />

How the Cookie Crumbles<br />

Using Online Resources to<br />

Market Cookies and Other Products<br />

<strong>Girl</strong>s are texting, calling, e-mailing, Tweeting, and Facebooking—and those are all e�ective ways that girls aged 13 and older can<br />

promote cookie and Chocolates & Magazines Programs. The following sections detail how girls can use electronic marketing, social<br />

networking, and troop Web sites to gather purchase commitments from family, friends, and previous customers. But �rst, please keep<br />

in mind that girls:<br />

�� CAN market to and collect indications <strong>of</strong> interest from customers within their councils’ zip codes.����������������������<br />

�����������������������������������������������������������girlscoutcookies.org�������������������������������������������<br />

�����<br />

�� CANNOT have customers pay online���������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������gsusa.org�����������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������<br />

�� CANNOT expose a girl’s email address, physical address, or phone number to the public.�����������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

For girls in �fth grade and above, have your troop visit Let Me Know (lmk.girlscouts.org), a site addressing Internet safety for teens<br />

and tweens. <strong>Girl</strong>s can even earn an online award for completing activities on this site!<br />

Daisies: Stay Especially Safe!<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies are too young to be marketing online or through social media sites. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />

should only send emails out when working directly with an adult. Parents or adult volunteers must use only<br />

blind emails or the online marketing tools (online nut promises and/or online magazine sales or Cookie<br />

Club) provided by our vendors.<br />

5%<br />

Volunteer Essentials<br />

16%<br />

24%<br />

101


Contacting Prospects Electronically<br />

<strong>Girl</strong>s may use phone calls, text messages, IMs, and emails as online marketing tools to let family, friends, and former customers know<br />

about the sale and collect indications <strong>of</strong> interest. Product-related email is not intended to be spam (unwanted texts or emails),<br />

however, so remind girls to be sure that their messages will be welcomed by the receiver.<br />

When girls are marketing cookies online, remind them to always use a troop email address (such as troop457@yahoo.com), an adult’s<br />

personal email address, or a blind address (one that does not reveal the address to the recipient). In addition, be sure to discuss with<br />

girls the need to treat customer email addresses from current and past years—as well as phone numbers, IM addresses, Facebook<br />

accounts, and mail addresses—with respect; they are private and must be kept so.<br />

Using Social Media and Social Networks<br />

A girl (or troop <strong>of</strong> girls) over the age <strong>of</strong> 13 may work in partnership with an adult to<br />

market cookies, chocolates or magazines online, using the social networking site (such<br />

as Facebook, Twitter, MySpace, or LinkedIn) <strong>of</strong> the adult. Social networking sites are fun,<br />

fast ways to get out an urgent message, such as, “It’s <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie time!” Posting or<br />

tweeting such a message will get the attention <strong>of</strong> friends and family.<br />

Our vendor partners provide ways for girls/parents to use Facebook to promote the<br />

opportunity to support <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and the individual girl’s e�orts. More information<br />

for the options is posted to our website for each speci�c activity. All online activities<br />

<strong>of</strong> girls should be properly supervised by parents and/or adult volunteers. This year, a<br />

new patch, Facebook Diva (INSERT IMAGE) is available to be earned during the 2012 <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Chocolates & Magazines Program for girls/parents who use the Facebook option to<br />

promote the girl’s online storefront.<br />

Before girls use social networks as a marketing tool, keep the following in mind:<br />

�� �����������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������<br />

Safely Selling <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies and Other Products<br />

A few other considerations will help keep girls safe:<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������<br />

102 Volunteer Essentials


�� ����������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������NOT��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������GSGATL.org�����������������������������������������������������������������������������<br />

Selling at <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Booths<br />

Cookie booths, or temporary sales set-ups in areas with lots <strong>of</strong> foot tra�c,<br />

are a popular way for girls to sell cookies as a team. Your service unit may<br />

have established cookie booth locations and/or a lottery process for<br />

troop signups at highly sought after locations; contact your local service<br />

unit cookie manager before planning a cookie booth <strong>of</strong> your own. The<br />

Cookie Booth Permission Form must be completed and signed by<br />

designated business contact. It is a 3-part form: keep one for the troop<br />

to have on-site the day <strong>of</strong> the cookie booth, leave one with the business<br />

contact and submit one copy to the service unit cookie manager. The<br />

form is provided in all troop packets (large brown envelope with all<br />

program materials). Additional copies may be obtained from the service<br />

unit cookie manager. Once permission has been granted, be sure to<br />

submit through eBudde. Information from eBudde is used to generate<br />

a listing <strong>of</strong> your troop’s cookie booth on the nationally available Cookie<br />

Locator. This is an excellent tool that drives customers to your location! Don’t miss the opportunity to have this tool be used to reach<br />

additional customers for your troop.<br />

Once you’ve gotten council / service unit approval, check out the booth site before the day <strong>of</strong> the sale. Talk to business owners in the area<br />

so they’ll know what to expect. Find out what security measures are in place—these may include lights for evening sales and whether<br />

a security camera watches the booth area—and where the nearest bathrooms are located. In addition, review the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie/<br />

Council-Sponsored Product Sale Safety Activity Checkpoints to make sure you and the girls are as prepared as possible.<br />

Remember to instruct girls to be polite to customers who may choose to not purchase cookies. All girls and adults are demonstrating<br />

the courage, con�dence and character that are a part <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Promise and Law.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s leave an area in better condition than when they arrived. Please discard <strong>of</strong> any trash or empty boxes. It is a great customer<br />

service idea to leave a box or two <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookies as a “thank you” for the business’s manager/owner.<br />

On the day <strong>of</strong> the cookie booth, these tips will help keep everyone safe:<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������two adults and one girl������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

103


Additional Troop/ Group Money Earning Activities<br />

<strong>Girl</strong>s earn money in two distinct ways:<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

GSGATL Procedures for Additional Troop Money Earning<br />

If a troop requires money earning activities beyond GSGATL product programs for a speci�c purpose then the following guidelines<br />

must be met:<br />

Troops must:<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Troops may, without further notice to GSGATL, participate in the following money raising activities:<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������<br />

�� ���������<br />

�� �����������<br />

�� �����������������������������<br />

Other activities must be approved in advance by GSGATL by following this procedure:<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������<br />

��� ������������������������������<br />

��� ��������������������������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������Volunteer Essentials�������������<br />

�����������������������������������������gsgatl.org�<br />

��� ���������������������<br />

��� ���������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������<br />

104 Volunteer Essentials


��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������<br />

The following examples from councils and overseas committees give girls a way to build public speaking, �nancial literacy, marketing,<br />

and other skills. Please note that if a money earning event will involve multiple <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troops or non-members (such as a father/<br />

mother daughter dance, Badge work day, etc), procedures for approval <strong>of</strong> <strong>Girl</strong>-Led Beyond the Troop Events, found on page 34 <strong>of</strong><br />

this publication must be followed.<br />

Entertainment:<br />

�� �����������<br />

�� ��������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������<br />

Food/Meal Events:<br />

�� ����������������<br />

�� �����������������<br />

�� �������������������������������������<br />

�� ����������<br />

�� �����������������������������<br />

��<br />

<strong>Service</strong>(s):<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

����������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������<br />

�� �������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� ��������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������<br />

Collections/Drives:<br />

�� ��������������������<br />

�� �����������������������������<br />

�� ������������������������<br />

�� ���������������������������������������<br />

�� ������������������������<br />

Specialty Products (creating a personalized note, ribbon, or creative packaging customized by girls adds value to a product):<br />

�� ���������������<br />

�� �������������������������������������������������<br />

�� �������������������<br />

�� ����������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

�� ����������������������<br />

Other:<br />

�� ���������������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

105


Collaborating with Donors and Other Organizations<br />

We rely on donations from parents, individuals, local businesses, organizations, corporations, foundations, United Way and government<br />

agencies to ensure <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing remains available and a�ordable for all families. Community organizations, businesses, religious<br />

organizations, and individuals may be in-kind donors by providing troop meeting places, volunteering their time, providing activity<br />

materials, or loaning equipment. These contributions can then be recognized by arranging for the girls to send thank-you cards,<br />

inviting the donor to a meeting or ceremony, nominating them for a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> award or working together on a Take Action project.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troop, individual and service unit projects should be funded through approved money-earning activities and dues. <strong>Girl</strong>s<br />

get the most out <strong>of</strong> their experience when they earn the resources needed to reach their goals. Should additional resources be<br />

needed, in-kind donations <strong>of</strong> goods and services may be solicited by adult volunteers. Please note that soliciting cash donations<br />

for local projects is not allowed. Should you have questions about local project funding, please contact your membership specialist.<br />

In order to meet Annual Fund goals, volunteers are encouraged to solicit donations from parents �rst, then their local community.<br />

Adult volunteers may solicit local businesses and individuals to make contributions to the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Annual Fund. A local business is<br />

de�ned as a business whose primary customer base is con�ned to a local area or neighborhood (e.g., your physicians group, bakery<br />

and car dealership). As a courtesy to those with whom GSGATL maintains relationships, we ask local volunteers not to solicit<br />

certain donors. Contact the Fund Development Department to determine if an individual or business is a current donor by calling<br />

770-702-9177.<br />

When soliciting donations from a local source, you may be referred to a regional, district or corporate o�ce. Should this occur, please<br />

stop and contact your membership specialist or GSGATL’s Fund Development Department for guidance and assistance. This is done<br />

to ensure that no business is being solicited multiple times in a year and that we remain in compliance with our 501(c)3 status, as<br />

determined by the Internal Revenue <strong>Service</strong> (IRS).<br />

Due to the strict IRS and reporting standards, volunteers may not apply for grant funding <strong>of</strong> any kind. Generally, a grant requires<br />

a formal application to be submitted. If asked to complete more than a simple donation request form or to submit an IRS Tax<br />

Determination Letter, please contact your membership specialist or the Fund Development Department. Volunteer <strong>Service</strong> Grants<br />

or Matching Gifts from your employer are not considered grants and can be applied for at any time. These gifts will be credited to<br />

your Annual Fund goal.<br />

Local restaurants may be approached at the service unit level to host a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Night to promote membership, product sales and<br />

local community projects. Oftentimes, a restaurant will donate a percentage <strong>of</strong> the sales from the evening. These funds will be<br />

credited to your Annual Fund goal. Please note that it is not within <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> standards for girls or volunteers to sell tickets, gift cards<br />

or coupons and that <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s cannot endorse a restaurant or product.<br />

When collaborating with any other organization, keep these additional guidelines in mind:<br />

� Avoid fundraising for other businesses and organizations:�����������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������<br />

� Steer clear <strong>of</strong> political fundraisers:��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������<br />

� Be respectful when collaborating with religious organizations:�����������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� Avoid selling or endorsing commercial products:����������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������<br />

106 Volunteer Essentials


Chapter 7: Safety Information<br />

In <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing, the emotional and physical safety and well-being <strong>of</strong> girls is always a top priority! Here’s what you need to know.<br />

Knowing Your Responsibilities<br />

You, the parents/guardians <strong>of</strong> the girls in your troop, and the girls themselves share the responsibility for staying safe. The next three<br />

sections will detail who’s responsible for what.<br />

Responsibilities <strong>of</strong> the Volunteer: <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines<br />

Every adult in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing is responsible for the physical and emotional safety <strong>of</strong> girls, and we all demonstrate that by agreeing to<br />

follow these guidelines at all times.<br />

1. Follow the Safety Activity Checkpoints. Instructions for staying safe while participating in activities are detailed in the<br />

Safety Activity Checkpoints, available in Chapter 10 <strong>of</strong> Volunteer Essentials. Read the checkpoints, follow them, and share<br />

them with other volunteers, parents, and girls before engaging in activities with girls.<br />

2. Arrange for proper adult supervision <strong>of</strong> girls. Your troop must have at least two unrelated, approved adult volunteers<br />

present at all times, plus additional adult volunteers as necessary, depending on the size <strong>of</strong> the troop and the ages and<br />

abilities <strong>of</strong> girls. Adult volunteers must be at least 18 years old (or the age <strong>of</strong> majority de�ned by the state, if it is older<br />

than 18) and must be screened by GSGATL before volunteering. One lead volunteer in every troop must be female.<br />

3. Get parent/guardian permission. When an activity takes place that is outside the normal time and place, advise each<br />

parent/guardian <strong>of</strong> the details <strong>of</strong> the activity and obtain written permission for girls to participate.<br />

4. Report abuse. Sexual advances, improper touching, and sexual activity <strong>of</strong> any kind with girl members are forbidden.<br />

Physical, verbal, and emotional abuse <strong>of</strong> girls is also forbidden. Follow GSGATL’s guidelines for reporting concerns about<br />

abuse or neglect that may be occurring inside or outside <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />

5. Be prepared for emergencies. Work with girls and other adults to establish and practice procedures for emergencies<br />

related to weather, �re, lost girls/adults, and site security. Always keep handy a well-stocked �rst-aid kit, girl health<br />

histories, and contact information for girls’ families.<br />

6. Travel safely. When transporting girls to planned <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �eld trips and other activities that are outside the normal<br />

time and place, every driver must be an approved adult volunteer and have a good driving record, a valid license, and a<br />

registered/insured vehicle. Insist that everyone is in a legal seat and wears her seat belt at all times, and adhere to state<br />

laws regarding booster seats and requirements for children in rear seats.<br />

7. Ensure safe overnight outings. Prepare girls to be away from home by involving them in planning, so they know what<br />

to expect. Avoid having men sleep in the same space as girls and women. During family or parent-daughter overnights,<br />

one family unit may sleep in the same sleeping quarters in program areas. When parents are sta�ng events, daughters<br />

should remain in quarters with other girls rather than in sta� areas.<br />

8. Role-model the right behavior. Never use illegal drugs. Don’t consume alcohol, smoke, or use foul language in the<br />

presence <strong>of</strong> girls. Do not carry ammunition or �rearms in the presence <strong>of</strong> girls unless given special permission by GSGATL<br />

for troop marksmanship activities.<br />

9. Create an emotionally safe space. Adults are responsible for making <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing a place where girls are as safe<br />

emotionally as they are physically. Protect the emotional safety <strong>of</strong> girls by creating a team agreement and coaching<br />

girls to honor it. Agreements typically encourage behaviors like respecting a diversity <strong>of</strong> feelings and opinions; resolving<br />

con�icts constructively; and avoiding physical and verbal bullying, clique behavior, and discrimination.<br />

10. Ensure that no girl is treated di�erently. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s welcomes all members, regardless <strong>of</strong> race, ethnicity, background,<br />

disability, family structure, religious beliefs, and socioeconomic status. When scheduling, helping plan, and carrying out<br />

activities, carefully consider the needs <strong>of</strong> all girls involved, including school schedules, family needs, �nancial constraints,<br />

religious holidays, and the accessibility <strong>of</strong> appropriate transportation and meeting places.<br />

11. Promote online safety. Instruct girls never to put their full names or contact information online, engage in virtual<br />

conversation with strangers, or arrange in-person meetings with online contacts. On troop Web sites, publish girls’ �rst<br />

names only and never divulge their contact information. Teach girls the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Online Safety Pledge and have them<br />

commit to it.<br />

12. Keep girls safe during money-earning. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> cookies and other GSGATL-sponsored product sales are an integral<br />

part <strong>of</strong> the program. During <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> product sales, you are responsible for the safety <strong>of</strong> girls, money, and products. In<br />

addition, a wide variety <strong>of</strong> organizations, causes, and fundraisers may appeal to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to be their labor force. When<br />

representing <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, girls cannot participate in money-earning activities that represent partisan politics or that are<br />

not <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–approved<br />

Volunteer Essentials<br />

107


Responsibilities <strong>of</strong> Parents and Guardians<br />

You want to engage each parent or guardian to help you work toward ensuring the health, safety, and well-being <strong>of</strong> girls. Clearly<br />

communicate to parents and guardians that they are expected to:<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Responsibilities <strong>of</strong> <strong>Girl</strong>s<br />

<strong>Girl</strong>s who learn about and practice safe and healthy behaviors are likely to establish lifelong habits <strong>of</strong> safety consciousness. Set<br />

expectations with both parents and girls by using a Behavior Contract and Code <strong>of</strong> Conduct. Each <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> is expected to:<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

Setting Up a Troop Web Site<br />

Troops whose girls meet age criteria (13 years or older) and have parental permission may set up a troop Web site or social networking<br />

site. This site must be approved by GSGATL, yes, but it can be a fantastic way for girls to share information, market <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> products,<br />

and talk about their Take Action projects.<br />

Before you and the girls design a Web site, remember that the web is an open forum for anyone, including potential predators.<br />

Documented instances <strong>of</strong> cyberstalkers make it imperative that any information that could jeopardize the safety and security <strong>of</strong> girls<br />

and adults is not disclosed on a Web site. To ensure the girls’ safety:<br />

�� ���������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

108 Volunteer Essentials


<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> adult-to-girl ratios show the minimum number <strong>of</strong> adults needed to supervise a speci�c number <strong>of</strong> girls. (Councils may<br />

also establish maximums due to size or cost restrictions.) These supervision ratios were devised to ensure the safety and health <strong>of</strong><br />

girls—for example, if one adult has to respond to an emergency, a second adult is always on hand for the rest <strong>of</strong> the girls. It may take<br />

you a minute to get used to the layout <strong>of</strong> the chart on the next page, but once you start to use it, you’ll �nd the chart on the next<br />

page extremely helpful.<br />

Here are some examples: If you’re meeting with 17 Daisies, you’ll need three unrelated adults (in other words, not your sister, spouse,<br />

parent, or child), at least one <strong>of</strong> whom is female. If, however, you have 17 Cadettes attending a troop meeting, you need only two<br />

unrelated adults, at least one <strong>of</strong> which is female (because, on the chart, two adults can manage up to 25 Cadettes).<br />

In addition to the adult-to-girl ratios, please remember that adult volunteers must be at least 18 years old or at the age <strong>of</strong> majority<br />

de�ned by the state, if it is older than 18.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />

(K– grade 1)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />

(grades 2–3)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors<br />

(grades 4–5)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes<br />

(grades 6–8)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Seniors<br />

(grades 9–10)<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Ambassadors<br />

(grades 11–12)<br />

Two unrelated adults<br />

(at least one <strong>of</strong> whom is<br />

female) for this number<br />

<strong>of</strong> girls<br />

Knowing How Many Volunteers You Need<br />

Troop meetings: Events, travel, and camping:<br />

Plus one adult for each<br />

additional number <strong>of</strong><br />

girls<br />

Two unrelated female<br />

adults for this number<br />

<strong>of</strong> girls<br />

Plus one adult for each<br />

additional number <strong>of</strong><br />

girls<br />

12 6 6 4<br />

20 8 12 6<br />

25 10 16 8<br />

25 12 20 10<br />

30 15 24 12<br />

30 15 24 12<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

109


Transporting <strong>Girl</strong>s<br />

How parents decide to transport girls between their homes and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> meeting places is each parent’s individual decision and responsibility.<br />

For planned <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �eld trips and other activities—outside the normal time and place—in which a troop will be transported in private vehicles:<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

*”Adult” is de�ned by the age <strong>of</strong> majority in each state.<br />

Public Transportation<br />

Public transportation includes trains, subways, buses, ferries, and airlines. Public transportation is regulated, which makes it preferable<br />

to chartered vehicles, but this mode <strong>of</strong> transportation is not without challenges. The biggest challenge with any public transportation<br />

is staying together as a troop, so be sure everyone has directions and a map, and always designate a meet-up area if anyone gets<br />

separated. <strong>Girl</strong>s also need to be vigilant for criminals, both those who might do them bodily harm and those who are interested in<br />

stealing their money, jewelry, and electronic devices. As long as you prepare them for their exciting Journeys on public transportation,<br />

they’ll have an adventure they’ll remember for years!<br />

110 Volunteer Essentials


Private Transportation<br />

Private transportation includes private passenger vehicles, rental cars, privately owned or rented recreational vehicles and campers,<br />

chartered buses, chartered boats, and chartered �ights. Each driver <strong>of</strong> motorized private transportation must be at least 18 or 21 years<br />

old (see below) and hold a valid operator’s license appropriate to the vehicle—state laws must be followed, even if they are more<br />

stringent than the guidelines here.<br />

Minimum Age for Drivers<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������strongly<br />

recommends��������������������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

renter <strong>of</strong> the vehicle.<br />

The troop leader should have a current Volunteer Driver Log listing every driver. When recruiting drivers, leaders should inform all<br />

prospective drivers <strong>of</strong> the conditions listed on this page.<br />

For more information on current Georgia law a�ecting teenage drivers, please contact the Department <strong>of</strong> Motor Vehicles OR the <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Resource Center at 770-702-9100 (video available).<br />

Rented and Chartered Vehicles<br />

Even though written agreements are always required when renting or chartering, you are not authorized to sign an agreement or contract—<br />

even if there is no cost associated with the rental. Such an agreement must instead be signed by the person designated by GSGATL.<br />

If GSGATL has given permission to use a rented car, read all rental agreements to be sure you comply with their terms and avoid<br />

surprises. Note the minimum age <strong>of</strong> drivers (<strong>of</strong>ten 25), as well as the maximum age (<strong>of</strong>ten under 70). Be sure the car is adequately<br />

insured, knowing who is responsible for damage to or the loss <strong>of</strong> the vehicle itself. Also, ensure you have a good paper trail, with<br />

evidence that the vehicle rental is <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–related.<br />

If you are renting a large capacity van (seating capacity over 10 passengers) to use to transport <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to and from an activity, the<br />

following guidelines must be met in order to be covered by GSGATL’s liability policy:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������<br />

Checklist for Drivers: Volunteer Driver &<br />

Vehicle Guidelines and Procedures<br />

Safety Seats & Booster Seats<br />

We are frequently asked if troop leaders and parent drivers are required to have booster seats in cars when transporting <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s.<br />

The short answer is yes, drivers are expected to follow state and federal laws regarding booster seats.<br />

For more information and tips please visit the Georgia Division <strong>of</strong> Public Health Web site at: health.state.ga.us/programs/<br />

injuryprevention/carsafety.asp.<br />

Emergency Equipment/Forms<br />

Every vehicle used to transport campers and sta� should be equipped with a �rst aid kit and emergency accessories such as �re<br />

extinguisher and re�ectors. For trips over 10 miles from point <strong>of</strong> origin, the troop leader must carry health forms for all passengers,<br />

insurance forms, emergency numbers and a cell phone for emergency communication. A rental agreement or vehicle registration,<br />

insurance information, and the information on the following two pages should be in the vehicle at all times.<br />

Volunteer Essentials<br />

111


Vehicle Type/Capacity<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������<br />

�� The driver must be an adult and there must be a troop leader or approved volunteer in each vehicle.<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������<br />

Vehicle Safety Checks<br />

Prior to transporting passengers, it is recommended that the following be checked by a competent adult:<br />

� lights � tires � horn � windshield and wiper condition<br />

� brakes � mirrors � �uid levels � emergency warning systems<br />

Passenger Orientation<br />

Passengers should be instructed in the following safety procedures prior to transporting:<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />

Travel Procedures<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Behind-the-Wheel Training<br />

If you are driving a vehicle that you normally do not drive, be sure to allow time to practice and become comfortable with backing<br />

up, turning, parking, and highway driving and stopping.<br />

Passenger Behavior<br />

In larger vehicles, behavior problems should always be the responsibility <strong>of</strong> adults other than the driver. If the driver is the only<br />

adult member available to handle disruptive behavior, she should pull o� the road in a safe area and follow established discipline<br />

procedures.<br />

112 Volunteer Essentials


Backing Up<br />

Because you cannot see everything behind your vehicle, backing up is always dangerous. Avoid backing up whenever you can. When<br />

you park, try to park so you will be able to pull forward when you leave. When you have to back up, here are a few simple safety rules:<br />

�� ������������������<br />

�� �������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

Loading and Unloading Passengers<br />

Load and unload in areas that are free from vehicular tra�c unless there is an emergency. The vehicle should be in park with the<br />

emergency brake on and the motor turned o�. Loading and unloading will take place in an orderly fashion following directions from<br />

adults in charge. <strong>Girl</strong>s should be directed where to assemble after unloading and kept under supervision <strong>of</strong> an adult.<br />

Dealing with Passenger Illness<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Accident Procedures<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Dealing with Vehicular Breakdown<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������<br />

�� ���������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Remember that every time a troop meets at a time and location di�erent from the regular troop meeting, you must use a permission<br />

form—even if the girls are responsible for getting to that location on their own. Permission forms give parents the “who, what, when,<br />

where, and why,” so that they can decide whether their daughter can participate in an event or go on a trip. A signed permission form<br />

permits you to include the girl in the activity and also provides you with up-to-date emergency contact information.<br />

Volunteer Essentials<br />

113


Checklist for <strong>Girl</strong>s<br />

<strong>Girl</strong>s need to adhere to the following checklist when being transported. You may decide to create a contract listing the following<br />

items, which girls sign before leaving on any trip. <strong>Girl</strong>s will:<br />

�� ������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Approaching Activities<br />

How can you, as a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> volunteer, determine whether an activity is safe and appropriate? Good judgment and common sense<br />

<strong>of</strong>ten dictate the answer. What’s safe in one circumstance may not be safe in another. An incoming storm, for example, might force<br />

you to assess or discontinue an activity. If you are uncertain about the safety <strong>of</strong> an activity, call GSGATL sta� with full details and<br />

don’t proceed without approval. Err on the side <strong>of</strong> caution and make the safety <strong>of</strong> girls your most important consideration. Prior to<br />

any activity, read the speci�c Safety Activity Checkpoints (available on GSGATL’s Web site or from your support team) related to any<br />

activity you plan to do with girls.<br />

When planning activities with girls, note the abilities <strong>of</strong> each girl and carefully consider the progression <strong>of</strong> skills from the easiest part<br />

to the most di�cult. Make sure the complexity <strong>of</strong> the activity does not exceed girls’ individual skills—bear in mind that skill levels<br />

decline when people are tired, hungry, or under stress. Also use activities as opportunities for building teamwork, which is one <strong>of</strong> the<br />

outcomes for the connect key in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience.<br />

Experts<br />

The Safety Activity Checkpoints for most activities require having an expert on hand to help girls learn an activity. Please remember<br />

that all experts must be approved by your council. To make it a bit easier, many councils keep lists <strong>of</strong> local experts (such as sailing<br />

instructors) and facilities (such as rollerskating rinks) they’ve already approved. If your council doesn’t keep these lists, you’ll have to<br />

present an expert for the council’s consideration. Some things to keep in mind:<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������<br />

114 Volunteer Essentials


Health Histories (Including Examinations and Immunizations)<br />

The sta� at GSGATL take care in obtaining and storing girls’ health histories—which may include a physician’s examination and a list<br />

<strong>of</strong> immunizations—as needed. You may be asked to maintain these records for your troop. Keep in mind that information from a<br />

health examination is con�dential and may be shared only with people who must know this information (such as the girl herself, her<br />

parent/guardian, and a health practitioner).<br />

You may �nd the necessary form at GSGATL’s Web site under “Forms”.<br />

For various reasons, some parents/guardians may object to immunizations or medical examinations. We attempt to make provisions<br />

for these girls to attend <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> functions in a way that accommodates these concerns.<br />

It is important for you to also be aware <strong>of</strong> any medications a girl may take or allergies she may have.<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������ask����������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Activity Insurance<br />

A portion <strong>of</strong> the individual annual membership dues pays for supplementary insurance for the member only. This insurance provides<br />

up to a speci�ed maximum for medical expenses incurred as a result <strong>of</strong> an accident while a member is participating in an approved,<br />

supervised <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity, after the individual’s primary insurance pays out. This is one reason that all adults and girls should<br />

be registered members. Non-registered parents, tag-alongs (brothers, sisters, friends), and other persons are not covered by basic<br />

coverage.<br />

This insurance coverage is not intended to diminish the need for or replace family health insurance. And it does not duplicate<br />

medical-expense bene�ts collected under other programs, so after approximately $100 in bene�ts have been paid under this plan,<br />

the family’s medical insurance takes over. If there is no family insurance or healthcare program, a speci�ed maximum <strong>of</strong> medical<br />

bene�ts is available.<br />

An optional plan <strong>of</strong> activity insurance is available for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s taking extended trips and for non-members who participate in <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> activities. These plans are secondary insurance that individuals are entitled to receive while participating in any approved,<br />

supervised <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity. Optional insurance coverage is available for any <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity that involves non-<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s or lasts<br />

longer than three days and two nights. Contact GSGATL to �nd out how to apply. GSGATL makes this mandatory, particularly for<br />

overseas travel.<br />

GSGATL’s Guidelines for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Activity Insurance<br />

Extended Trip Insurance:<br />

Information about the optional plans for extended trips <strong>of</strong> three nights or more is automatically sent to troop leaders who have<br />

successfully begun the trip approval process.<br />

Non-member insurance:<br />

Information about the optional plan for non-members is automatically sent to event directors who have successfully completed the<br />

approval process related to Events Beyond the Troop. Non-member insurance is not available for individual troop activities.<br />

Tag-Alongs<br />

A tag-along is any unregistered adult or sibling <strong>of</strong> girls in the troop who is accompanying the troop on a trip or activity. Tag-alongs<br />

are generally not covered by <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> insurance, except in special circumstances.<br />

It is the practice <strong>of</strong> GSGATL to prohibit any non-members from attending events planned for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. This excludes planned<br />

recruitment events that are designed to recruit non-members and day camp where special units are set up for children <strong>of</strong> volunteers.<br />

Check the Appendix for Trips & Travel for more information on insuring tag-alongs for extended trips.<br />

Review the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s insurance plan description at mutual<strong>of</strong>omaha.com/girl_scouts_<strong>of</strong>_the_usa/index.html.<br />

Volunteer Essentials<br />

115


Providing Emergency Care<br />

As you know, emergencies can happen. <strong>Girl</strong>s need to receive proper instruction in how to care for themselves and others in<br />

emergencies. They also need to learn the importance <strong>of</strong> reporting to adults any accidents, illnesses, or unusual behaviors during <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> activities. To this end, you can help girls:<br />

�� Assemble a well-stocked �rst-aid kit that is always accessible.����������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

normally by calling 911.<br />

�� Know what to report.������������������������������������������������������������������<br />

�� Establish and practice procedures for weather emergencies.������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Establish and practice procedures for such circumstances as �re evacuation, lost persons, and building-security<br />

responses.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

First-Aid/CPR and First-Aiders<br />

Emergencies require prompt action and quick judgment. For many activities, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s recommends that at least one adult volunteer<br />

be �rst-aid/CPR-certi�ed. For that reason, if you have the opportunity to get trained in GSGATL-approved �rst-aid/CPR, do it! You<br />

can take advantage <strong>of</strong> �rst-aid/CPR training o�ered by chapters <strong>of</strong> the American Red Cross, National Safety Council, EMP America,<br />

American Heart Association, or other sponsoring organizations approved by GSGATL. Try to take age-speci�c CPR training, too—that<br />

is, take child CPR if you’re working with younger girls and adult CPR when working with older girls and adults.<br />

Caution: First-aid/CPR training that is available entirely online does not satisfy <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s’ requirements. Such courses do not o�er<br />

enough opportunities to practice and receive<br />

feedback on your technique. If you’re taking a<br />

course not o�ered by one <strong>of</strong> the organizations<br />

listed in the previous paragraph, or any course<br />

that has online components, get approval from<br />

your support team or GSGATL.<br />

A �rst-aider is an adult volunteer who has taken<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–approved �rst-aid and CPR training<br />

that includes speci�c instructions for child CPR.<br />

The Safety Activity Checkpoints always tell you<br />

when a �rst-aider needs to be present.<br />

There are two categories <strong>of</strong> �rst-aiders:<br />

�� First-aider (level 1):������������������������<br />

������ ������� ��� ��� ��������� ���� ����� ������<br />

���������������������������������������������<br />

������ ������� ��� ��� ���� ����� ������ ���������<br />

������������������������������������������<br />

������������<br />

�� First-aider (level 2):������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������<br />

Note: The following healthcare providers may also serve as �rst-aiders (level 1 or 2): physician, physician’s assistant, nurse practitioner,<br />

registered nurse, licensed practical nurse, paramedic, military medic, and emergency medical technician.<br />

116 Volunteer Essentials


First-Aid Kit<br />

Make sure a general �rst-aid kit is available at your troop meeting place and accompanies girls on any activity (including transportation<br />

to and from the activity). Please be aware that you may need to provide this kit if one is not available at your meeting place. You can<br />

purchase a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �rst-aid kit, you can buy a commercial kit, or you and the girls can assemble a kit yourselves. The Red Cross o�ers<br />

a list <strong>of</strong> potential items in its Anatomy <strong>of</strong> a First Aid Kit. Visit their Web sit at redcross.org and follow the links. (Note that the Red<br />

Cross’s suggested list includes aspirin, which you will not be at liberty to give to girls without direct parent/guardian permission.)<br />

You can also customize a kit to cover your speci�c needs, including �ares, treatments for frostbite or snake bites, and the like.<br />

In addition to standard materials, all kits should contain GSGATL and emergency telephone numbers (which you can get from GSGATL<br />

contact). <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> activity insurance forms, parent consent forms, and health histories may be included, as well.<br />

Non-Latex Gloves (3 pair)<br />

Sterile Gauze Pads<br />

Tape<br />

Scissors<br />

Safety Pins<br />

Sun Screen<br />

Hand Sanitizer<br />

Anti-diarrheal<br />

Bottle Water<br />

Petroleum Jelly<br />

Poison Ivy Wash<br />

Troop First-Aid Kit (Sample Items)<br />

Pen<br />

Small Notebook<br />

Antifungal Cream<br />

Insect Repellant<br />

Instant Cold/Heat Packs<br />

Adhesive Bandages (various sizes)<br />

Triangle Bandage<br />

Ace Bandage<br />

Tweezers<br />

Disposable Thermometers<br />

Cotton Balls / Q-Tips<br />

Antacid<br />

Hard Candy<br />

Anti-Allergy medication (Benadryl)<br />

Hydrocortisone Anti-Itch Cream<br />

Sanitary Napkins<br />

CPR Shield<br />

Emergency Contact Numbers<br />

Ibupr<strong>of</strong>en<br />

Alcohol Prep Pads<br />

Liquid Soap<br />

Procedures for Reporting Accidents and Incidents<br />

Although you hope the worst never happens, you must observe GSGATL procedures for handling accidents and fatalities. At the<br />

scene <strong>of</strong> an accident, �rst provide all possible care for the sick or injured person and call 911 if necessary. Follow established GSGATL<br />

procedures for obtaining medical assistance and immediately reporting the emergency. To do this, you must always have on hand<br />

the names and telephone numbers <strong>of</strong> GSGATL sta�, parents/guardians, and emergency services such as the police, �re department,<br />

or hospital emergency technicians. Keep your “Emergency Procedures” card with you when you are with the girls and check with<br />

GSGATL for emergency contact information.<br />

GSGATL’s Accident/Incident Reporting Procedures<br />

All accidents/incidents requiring treatment beyond basic �rst aid must be reported to GSGATL’s o�ce. The adult in charge <strong>of</strong> the<br />

activity where the accident/incident took place must complete and submit the accident/incident report form within 72 hours. An<br />

administrative volunteer being noti�ed <strong>of</strong> an accident/incident should report it to her immediate sta� contact person. Examples<br />

are: SUD noti�es membership specialist and trainer noti�es the Volunteer Development Manager and Training Support Coordinator.<br />

Volunteer Essentials<br />

117


Serious Accidents and Major Emergencies<br />

Follow these procedures when<br />

emergency response or immediate<br />

action by authorities is required.<br />

Procedure<br />

1) Give injured person(s) first<br />

aid and simultaneously have<br />

someone call a hospital,<br />

ambulance service or doctor.<br />

Call 911 if available; if not, call<br />

the police. If there has been an<br />

automobile accident, a death<br />

or a suspected crime, call the<br />

police.<br />

2) Contact the camp ranger if you<br />

are on camp property.<br />

3) Put a responsible adult in<br />

charge <strong>of</strong> accounting for all<br />

individuals; organize a search<br />

for anyone who is missing.<br />

4) See that a responsible adult<br />

remains with the injured person. Do not move the person unless her/his life is in danger by being left at the scene <strong>of</strong> the<br />

accident. If there has been a death, do not move the victim or change the surrounding area until the police have arrived.<br />

5) After immediate emergency needs have been met, call the council o�ce to report the emergency situation. O�ce hours<br />

are Monday through Friday, 9 a.m. to 5 p.m. Phone: 770-702-9100 or 800-771-4046. After hours, please call: 888-644-0511.<br />

Your call will be handled by a call center; you will receive a return phone call from a sta� person within 30 minutes or<br />

less.<br />

The sta� emergency contact person will arrange for additional help and will call the families <strong>of</strong> uninjured persons, upon<br />

your request.<br />

6) After giving the injured person(s) �rst aid, call the family and report the nature <strong>of</strong> the emergency and the person’s<br />

condition. Give only the facts; do not blame anyone. Ask their wishes concerning medical treatment and hospitalization.<br />

O�ce hours are Monday through Friday, 9 a.m. to 5 p.m.<br />

Phone: 770-702-9100 or 1-800-771-4046.<br />

At other times call this number: 1-888-644-0511<br />

Your call will be handled by a call center and you will receive a return phone call from a<br />

GSGATL sta� member within 30 minutes or less.<br />

7) For your protection, do NOT discuss the incident or give out information to anyone except the police or GSGATL<br />

leadership. If the media contacts you, please do NOT make a statement and immediately direct them to the<br />

Marketing & Communications Team at 770-702-9188 or 770-702-9179.<br />

8) Make a record <strong>of</strong> the following, indicating the time and what procedures were followed:<br />

��� ��������������������������������������<br />

��� ���������������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������<br />

9) As soon as possible, submit a written report to the council for insurance purposes.<br />

118 Volunteer Essentials


Chapter 8: Trips, Travel and Events<br />

Not only do some <strong>of</strong> the most memorable moments in a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>’s life happen while taking trips, but travel also o�ers a wealth <strong>of</strong><br />

opportunities for girls to develop leadership skills. This appendix helps you prepare girls for local, regional, or international travel <strong>of</strong><br />

any scope and duration.<br />

Juliette Low World Friendship Fund<br />

To honor Juliette Gordon Low’s love <strong>of</strong> travel, <strong>of</strong> experiencing di�erent<br />

cultures, and <strong>of</strong> making friends, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s created the Juliette Low<br />

World Friendship Fund in 1927. Today, this fund supports girls’<br />

international travel, participation in adult learning, and attendance at<br />

other international events—any event that fosters global friendships<br />

that connect <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s and <strong>Girl</strong> Guides from 145 nations. Visit<br />

girlscouts.org to �nd out more or to donate to the fund!<br />

Traveling with <strong>Girl</strong>s<br />

<strong>Girl</strong>s love trips. And <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s is a great place for them to learn how to plan and take exciting trips, because travel is built on a<br />

progression <strong>of</strong> activities—that is, one activity leads to the next. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies, for example, can begin with a discovery walk. As<br />

girls grow in their travel skills and experience and can better manage the planning process, they progress to longer trips. Here are<br />

some examples <strong>of</strong> the progression <strong>of</strong> events and trips in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing’s ladder <strong>of</strong> leadership:<br />

�� Short trips to points <strong>of</strong> interest in the neighborhood (Daisies and older):������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Day trip (Brownies and older):���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������<br />

�� Overnight trips (Brownies and older):�����������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

�� Extended overnight trips (Juniors and older):��������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������<br />

�� National trips (Cadettes and older):�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �nternational trips (Cadettes, Seniors, and Ambassadors):��������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������girlscouts.org/who_we_are/global/travel_toolkit��������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

gsgatl.org�<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

Although some girls who are in a troop (for example, a troop <strong>of</strong> Cadettes) may decide to travel together, opportunities exist for girls<br />

who are not otherwise involved in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to get together speci�cally for the purpose <strong>of</strong> traveling locally, regionally, and even<br />

internationally. <strong>Girl</strong>s can travel regardless <strong>of</strong> how they are participating in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing.<br />

Volunteer Essentials<br />

119


Transporting <strong>Girl</strong>s<br />

How parents decide to transport girls between their homes and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> meeting places is each parent’s<br />

individual decision and responsibility.<br />

For planned <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> �eld trips and other activities—outside the normal time and place—in which a<br />

troop will be transported in private vehicles:<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������<br />

�� ������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������Volunteer Essentials���������<br />

���������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������Volunteer Essentials<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������<br />

*”Adult” is de�ned by the age <strong>of</strong> majority in each state.<br />

Using Journeys and The <strong>Girl</strong>’s Guide to <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing<br />

in Their Travels<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> travel is an ideal way to o�er girls leadership opportunities. <strong>Girl</strong>s choose one <strong>of</strong> the three series <strong>of</strong> Journeys throughout<br />

their travel-planning process, and the Journey helps girls lead their trip-planning, work cooperatively to plan every aspect <strong>of</strong> the trip,<br />

and learn through their travels what works and what doesn’t. As girls spend weeks, months, or even years troop-planning a trip, the<br />

Journey will help ensure that they include an extensive Take Action component, and along the way they’ll naturally engage in the<br />

three keys to leadership: discover, connect, and take action.<br />

Tying your trip to the topic <strong>of</strong> the Journey book should be a cinch. For example, if Cadette girls have chosen MEdia, they can read<br />

online newspapers from the area to which they’re traveling before their trip—and evaluate when they arrive how well the media<br />

re�ected the realities there. If Senior girls are using ���������, they can plan to observe agricultural practices in other parts <strong>of</strong> the<br />

country or around the world. Ambassadors using ������������������������ can build a trip around dreaming big—and empowering others<br />

in their community to dream big, too.<br />

If girls also want to complete badge requirements as part <strong>of</strong> their trip, they can. The most obvious example is the Senior Traveler<br />

badge, which �ts perfectly into planning a trip. In addition, girls can explore other badge topics, depending on the focus <strong>of</strong> their trip.<br />

For examples, Cadettes can explore the food in other regions or countries for their New Cuisines badge, Seniors can �nd out about<br />

international business customs as part <strong>of</strong> their Business Etiquette badge, and Ambassadors can work on their Photography badge<br />

while documenting their trip.<br />

Be sure to visit Chapter 3 “<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing as a National Experience” beginning on page 23 in this handbook to �nd out more about the<br />

three exciting series <strong>of</strong> Journeys and ���������������������������������.<br />

To ensure that any travel you do with girls infuses the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience at every opportunity, limit your role to<br />

facilitating the girls’ brainstorming and planning—but never doing the work for them. Allow the girls to lead, learn collaboratively,<br />

and learn by doing (and by making mistakes). All the while, however, provide ideas and insight, ask tough questions when you have<br />

to, and support all their decisions with enthusiasm and encouragement!<br />

120 Volunteer Essentials


Travel Progression Checklist<br />

If your troop is thinking about travel, consider �rst whether the girls are mature enough to handle the trip.<br />

In determining a troop’s readiness for travel, assess the troop’s:<br />

�� ����������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� �����������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������<br />

�� ��������������������<br />

�� ����������������������������������<br />

From the Birth <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing to the World <strong>Centers</strong><br />

The Juliette Gordon Low Birthplace (juliettegordonlowbirthplace.org) in Savannah, Georgia, is a fantastic<br />

place for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors and older to visit. Reservations and GSGATL approval are required to take a troop<br />

<strong>of</strong> girls to visit the birthplace, and most educational opportunities are booked at least a year in advance, so<br />

book early! Families and individuals, however, do not need to reserve a tour in advance.<br />

In addition, four lodges are available in England, Mexico, Switzerland, and India for use by <strong>Girl</strong> Guides<br />

and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s, each with hostel- or dormitory-style accommodations. These centers are operated by<br />

WAGGGS (World Association <strong>of</strong> <strong>Girl</strong> Guides and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s) and o�er low-cost accommodations and<br />

special programs. They are also a great way to meet <strong>Girl</strong> Guides and <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s from around the world.<br />

Visit wagggsworld.org for more information.<br />

Closer to home, check with GSGATL to see whether GSGATL-owned camps and other facilities can be<br />

rented out to the troop <strong>of</strong> girls with which you’re working.<br />

Volunteer Essentials<br />

121


Seeking GSGATL Approval<br />

Before some trips, you and the girls will need to obtain GSGATL permission. Read this section fully for speci�cs, and also whether<br />

speci�c forms must be �lled out before traveling. Here is a handy checklist to help you get ready for troop or group trips and travel:<br />

Before working with the girls to plan any trip a responsible adult who will be working with the girls and other adults must:<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������<br />

Program Age Level Day Trip Travel Guidelines Overnight Trip Travel Guidelines<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies<br />

122 Volunteer Essentials<br />

Start out with short, local trips <strong>of</strong><br />

several hours duration. You may want<br />

to invite a parent or other guardian to<br />

come along for the �rst few trips until<br />

you know the girls are comfortable in<br />

the troop.<br />

When girls are ready - take<br />

progressively longer trips working up to<br />

full day trips.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies Day travel is unlimited.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors Day travel is unlimited.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadettes,<br />

Seniors &<br />

�����������<br />

Day travel is unlimited.<br />

Travel Guidelines<br />

�� ��������������������������������<br />

outdoor troop experience once the<br />

troop has successfully completed at<br />

least �ve day trips <strong>of</strong> progressively<br />

longer time periods.<br />

Recommendation: The �rst overnight<br />

experience should include a parent or<br />

other guardian for each girl.<br />

�� ���������������������������<br />

experience once the troop has<br />

completed one full year together and<br />

have successfully complete a variety <strong>of</strong><br />

day trips.<br />

May take overnight troop trips <strong>of</strong> one<br />

or two nights once progressive day trips<br />

have been successfully completed.<br />

May take overnight trips <strong>of</strong> two or<br />

more nights based on previous troop<br />

travel experiences. Travel is unlimited<br />

in the continental United States.<br />

Travel is unlimited in the continental<br />

United States.<br />

Troop international travel is approved<br />

�������������������������������������������<br />

& Cruise Travel Training is required<br />

at least one year in advance before<br />

applying for this type <strong>of</strong> trip.<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������<br />

All trips involving overnight experiences <strong>of</strong> three or more nights or high risk activities must be approved in advance <strong>of</strong> the trip. High<br />

risk activities include: Archery, backpacking, camping, caving, challenge or adventure courses including indoor/outdoor climbing<br />

walls, activities involving horses, ri�ery/gun safety, rafting/tubing/boating, swimming or downhill skiing.


How do you know if the trip is approved?<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������<br />

Travel Application Deadlines:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

* Note: High risk activities include: Archery, backpacking, camping, caving, challenge or adventure courses including indoor/outdoor<br />

climbing walls, activities involving horses, ri�ery/gun safety, rafting/tubing/boating, swimming or downhill skiing.<br />

Encourage the girls to collect and compile/submit much <strong>of</strong> the information themselves, including the following:<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

123


Involving Chaperones<br />

To determine how many volunteer chaperones the girls will need with them on the trip, see the adult-to-girl ratios. As you ask for<br />

chaperones, be sure to look for ones who are committed to:<br />

�� ���������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

Be sure every chaperone reviews and follows the 12 <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Guidelines, available both in the<br />

beginning <strong>of</strong> this handbook and in the safety information chapter.<br />

Guidelines and procedures for males traveling with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s<br />

Dads are <strong>of</strong>ten involved in the leadership <strong>of</strong> a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troop. It is not uncommon for a man to be<br />

an assistant leader, a troop committee member, a certi�ed �rst aid adult or the trained troop<br />

camper. There are no rules that preclude a male adult, who is invited by the troop, from troop<br />

camping with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. Common sense and prior planning will make camping with a male<br />

troop adult a positive experience. Follow these simple guidelines and enjoy your camping trip.<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />

Tips for <strong>Girl</strong>s Traveling Alone<br />

If a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadette, Senior, or Ambassador will be traveling alone during any part <strong>of</strong> a trip, use the<br />

opportunity to help her feel comfortable with and capable <strong>of</strong> being on her own. Always talk �rst with her<br />

parents to assess her maturity and ability to handle herself, and have them complete an emergency form. If<br />

she is �ying, also discuss the possibility <strong>of</strong> booking a nonstop �ight to make her trip that much less stressful,<br />

and ask parents to contact the airline, which will make special arrangements for any unaccompanied minor.<br />

With the girl herself, develop a trip plan, discuss hotel security and safety, and talk about avoiding excess<br />

communication with strangers, not wearing a nametag, and avoiding exposing money or other items (such<br />

as smartphones, iPads, and iPods) that are attractive to pickpockets.<br />

124 Volunteer Essentials


Letting <strong>Girl</strong>s Lead<br />

Whether the trip is a day hike or a cross-country trek, the basic steps <strong>of</strong> trip planning are essentially the same. It’s true that as the<br />

locale gets farther away, the itinerary more complex, and the trip <strong>of</strong> greater duration, the details become richer and more complex,<br />

but planning every trip—from a day-long event to an international trek—starts by asking the following:<br />

�� ������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� ��������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������<br />

�� ����� ���� ��������� ������ ���� ���� ����� ���� ��������<br />

�������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������<br />

�� ���������������������������<br />

�� ������� ���� ������������� ��� ��������� ������� ����������� ����<br />

��������������<br />

�� ����������������������������������<br />

�� �������������������������������������<br />

�� �����������������������������<br />

�� ����������������������������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

As girls answer these questions, they begin the trip-planning<br />

process. In time, girls can make speci�c arrangements, attend to a<br />

myriad <strong>of</strong> details, create a budget and handle money, and accept<br />

responsibility for their personal conduct and safety. And later, after<br />

they’ve returned from an event or trip, girls also have the chance<br />

to evaluate their experiences and share them with others.<br />

Staying Safe During the Trip<br />

Also be sure to discuss the following items with the girls and their parents before you leave on any trip (you may also want to put this<br />

information in writing and have girls sign it):<br />

�� �����������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������<br />

�� ��������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

125


Travel Security and Safety Tips<br />

Share these safety tips with girls before you leave on any trip that involves a stay at a hotel, motel, hostel,<br />

or dormitory:<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

con�rm.<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

passport, and cell phone. Take the �ashlight and bag with you if you have to leave the room in an<br />

emergency.<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

towels around the door. Call the hotel operator immediately. If the door is cool, proceed slowly out<br />

the door, looking for �ames or smoke. Repeat these instructions for any door you encounter.<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

be sure the hotel doesn’t provide access to inappropriate movies on TVs and does not allow longdistance<br />

calls. Alert the hotel management that underage girls are staying in the hotel, and ask<br />

them to contact you if any girls are seen out <strong>of</strong> their rooms after bedtime.<br />

Reengaging <strong>Girl</strong>s<br />

The end <strong>of</strong> this trip doesn’t have to be the end <strong>of</strong> a girls’ time with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing. Some girls participate in <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing in all sorts <strong>of</strong><br />

ways; others are excited only about travel. What lies ahead for them—and for you?<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������studio2b.org������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

And what about you? If you’re ready for more opportunities to work with girls, be sure to let GSGATL know how you’d like to be a<br />

part <strong>of</strong> girls’ lives in the future. Are you ready for a year-long volunteer opportunity with a troop, to help organize a series or event, to<br />

take another trip? The possibilities are endless.<br />

126 Volunteer Essentials


Hosting a <strong>Girl</strong>-Led Beyond the Troop Event<br />

If you’re working with girls who want to host an event—large or small—be sure girls are leading the event-planning,<br />

instead <strong>of</strong> sitting by passively while you or another adult plans the event. To get girls started, ask them to think about<br />

the following questions:<br />

�� ���������������������������������������<br />

�� �����������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������<br />

�� �������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������<br />

�� �����������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� �����������������������������<br />

�� ��������������������������<br />

�� ����������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������<br />

Ideas for girl-led events with family, friends, and community experts are also available in the Journey adult guides!<br />

Volunteer Essentials<br />

127


GSGATL’s Guidelines for Event Approval<br />

<strong>Girl</strong>-Led Beyond the Troop Events are any multi-troop or troop events that are held on the service unit level. They are generally<br />

single day events such as badge days, Journey Discovery Day, parent/daughter dances, family days, etc. They also include one-night<br />

overnights such as lock-ins and may even include two nights, such as a camporee or ingathering. Any event that will last more than<br />

three consecutive days does not fall under these guidelines. <strong>Service</strong> units and troops interested in hosting events lasting over three<br />

consecutive days must contact their membership specialist for further direction prior to any planning or incurring any expenses.<br />

Step 1 - Training<br />

The adult event director takes training called Planning Events Beyond the Troop. In this training, adults will learn how to help girls<br />

plan a successful event. You will also receive valuable tools and resources along with GSGATL speci�c information that will help to<br />

make your event successful.<br />

Step 2 – Brainstorming and submittal<br />

Form a girl committee and have them decide on an event theme, date and time, costs, etc. As far in advance as possible submit the<br />

Beyond the Troop Event Application to your service unit director (SUD) for approval. If this is a troop money earning event, the troop<br />

must complete the Application for a Money Earning Event and obtain permission from the service unit director when submitting the<br />

application for signature.<br />

Step 3 - Approval<br />

The SUD will review the application and forward it to GSGATL’s o�ce for �nal approval. Once the event is approved an email from<br />

GSGATL’s o�ce will be sent to the event director, service unit director and membership specialist for the area. An event sponsored<br />

by a troop or service unit is not approved until a Beyond the Troop Event application has completed the cycle <strong>of</strong> approval and an<br />

email has been received from GSGATL’s o�ce. Once the application has been approved non-member insurance is ordered and<br />

certi�cates <strong>of</strong> insurance are issued if needed.<br />

Step 4 – Final planning and advertising<br />

Once you have written approval for the event you may forward �yers and other information to service unit directors to share with<br />

troops.<br />

128 Volunteer Essentials


Chapter 9: Camping - Taking Leadership<br />

to the Outdoors<br />

Camping is a great way for girls to explore leadership, build skills, and develop a deep appreciation for nature. Whether they go<br />

for a day, week, or longer, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> camp gives girls an opportunity to grow, explore, and have fun under the guidance <strong>of</strong> caring,<br />

trained adults. Every girl deserves a chance to camp! Read on for information about some <strong>of</strong> the camp experiences available in<br />

our council.<br />

Resident Camp<br />

Resident Camp o�ers girls who have �nished kindergarten and older the opportunity to camp for two to fourteen days and nights<br />

(the average is �ve nights). <strong>Girl</strong>s sign up as individual campers or go with a buddy. At each <strong>of</strong> our camps girls have the opportunity to<br />

learn valuable life skills while making new friends in a fun, safe, all girl environment. Each camp o�ers a variety <strong>of</strong> living units including<br />

cabins and platform tents. For most sessions, girls can chose their own activities and plan additional activities, with their counselors,<br />

while taking advantage <strong>of</strong> the resources available at the campsite. Resident camping is available at one <strong>of</strong> our council’s �ve resident<br />

camps: Pine Valley, Pine Acres, Timber Ridge, Meriwether and Misty Mountain. <strong>Girl</strong>s who participate in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cookie Program<br />

receive a discounted rate for attending one <strong>of</strong> our council resident camps.<br />

All <strong>of</strong> the camps o�er the traditional camp experiences girls know and love, including archery, canoeing, arts and crafts and outdoor<br />

skills. In addition, several camps o�er the following specialty activities.<br />

Daisies camping experiences can include:<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

Here is a checklist <strong>of</strong> some <strong>of</strong> the activities that are o�ered at each camp. Check out our website at gsgatl.org for pictures and more<br />

detailed information.<br />

Horseback Riding<br />

Challenge Course - High<br />

Challenge Course - Low<br />

Climbing wall<br />

Flying Squirrel<br />

Zip Line<br />

Giant Swing<br />

Ri�ery<br />

Misty Mountain x x x x x x x x x x x x x<br />

Meriwether x x x x x x x x x x x x x<br />

Pine Acres x x x x x x x x x x x<br />

Pine Valley x x x x x x x x x x x<br />

Timber Ridge x x x x x x x x x x x x<br />

Swimming Pool<br />

Paddle Boarding<br />

Sailing<br />

Canoeing<br />

Kayaking<br />

Pontoon Pull on the Lake<br />

Archery<br />

Outdoor Skills<br />

Sewing<br />

Arts & Crafts<br />

Drama<br />

Volunteer Essentials<br />

129


Day Camp<br />

Day Camp is available for girls in kindergarten and older. At day camp, girls typically camp for three or more consecutive days for<br />

four hours or more. The occasional overnight may be o�ered. <strong>Girl</strong>s may sign up as individual campers or go with buddies. The girls<br />

and sta� plan and carry out activities. Day camping is usually council sponsored or approved, with the council training the sta� and<br />

approving the facilities and site. A day camp may also be o�ered at a council-owned site or a site contracted by the council in your<br />

local community.<br />

Day camping is available concurrently with resident camp at both Timber Ridge and Pine Acres. <strong>Girl</strong>s attending day camp at these<br />

two locations have the opportunity to participate in all the same activities as resident campers, have lunch and snacks provided, and<br />

if girls participate in before and aftercare, breakfast is also provided.<br />

There are also over twenty volunteer-run <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Day Camps in our council which are sponsored by local service units. These day<br />

camps occur for one week sessions in June or July. Volunteers are recruited and trained and the camps are generally held at parks,<br />

churches or other large gathering places in the local community near the sponsoring service unit. A variety <strong>of</strong> di�erent activities are<br />

o�ered at each camp. Most <strong>of</strong> these day camps run from 9 am to 3 pm, Monday – Friday.<br />

Weekend/ Troop Camping<br />

Weekend Camp is generally referred to as “troop camping” in our council, is available for girls in kindergarten and older, and typically<br />

lasts over three consecutive days and two nights. Weekend camp experiences are planned and carried out by a group <strong>of</strong> girls and their<br />

leaders, using council-approved sites. Some weekend camp experiences are designed to include sta� with program expertise— this<br />

a good choice for girls and adult volunteers who may want support with their camp experience.<br />

Where May We Camp?<br />

Council Owned/Operated Camps<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. operates seven camps – Cecil Jackson, Meriwether, Misty Mountain, Pine Acres, Pine Valley, <strong>Scout</strong><br />

Haven and Timber Ridge. There are sites (units) for beginning and intermediate campers as well as advanced campers. Each camp<br />

has one or more day use area. Along with troop camping, some camps or units may be used for training, special events, day camp,<br />

resident camp and service unit camporees.<br />

Reservations for use <strong>of</strong> our council camps can be requested using the Application/Reservation for Troop Camping Form, which can<br />

be found on our website at GSGATL.org.<br />

�� Council camps are not closed and refunds are not made because <strong>of</strong> rain. �����������������������������������������������<br />

�� Severe Weather Conditions:�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Cabins with full<br />

Kitchens<br />

Cabins with partial<br />

kitchens<br />

130 Volunteer Essentials<br />

Platform Tents<br />

Primitive Camping –<br />

pitch your own tent<br />

Fire Ring in the Unit<br />

Archery<br />

Cecil Jackson x x x x<br />

Misty Mountain x x x x x x x x x x x x x x<br />

Meriwether x x x x x x x x x x x x x<br />

Pine Acres x x x x x x x x x x x x<br />

Pine Valley x x x x x x x x x x x x x x<br />

<strong>Scout</strong> Haven x x x x x<br />

Timber Ridge x x x x x x x x x x x x x x<br />

Outdoor Skills<br />

Letterboxing<br />

Self-Directed Kits<br />

Canoeing<br />

Swimming – when<br />

in season<br />

Hiking Trails<br />

Lake<br />

Mountains<br />

On-Site Sta�


Non-Council Campsites<br />

In addition to GSGATL’s seven council camps, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s may camp on other <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> council campsites, or other youth agency<br />

camps; in state parks or national forests; or private campsites. These sites must meet the guidelines for troop camping in The Safety<br />

Activity Checkpoints, located on our website and in Chapter 10 <strong>of</strong> Volunteer Essentials, and be approved by the council.<br />

Troops that wish to camp on sites not operated by the council should �ll out a Travel Approval Form and submit it to the council<br />

for approval at least one month prior to the requested date. It is recommended that the application be turned in several months<br />

in advance in case there is a problem with the proposed camping area. An adult trained “Troop Camper” and an adult trained and<br />

certi�ed in �rst aid are required. All adults accompanying the trip must be approved volunteers who have successfully completed<br />

the volunteer approval process, including a background check.<br />

As an organization committed to open membership regardless <strong>of</strong> race, creed, nationality, or socio-economic factors, <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong><br />

<strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. will patronize only those public accommodations that are open to all individuals.<br />

Who May Go Troop Camping?<br />

Currently registered <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy (see special note below), Brownie, Junior, Cadette, Senior and Ambassador troops accompanied<br />

and trained by an adult who has taken council approved outdoor training, (as detailed below) and an adult with a current First Aid/<br />

CPR certi�cation are eligible to apply for overnight camping.<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisy camping experiences can include:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������<br />

Required Outdoor Training for Troop Camping<br />

Troop Camper<br />

A <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong>, Inc. approved Troop Camper volunteer must always accompany troops when they are camping<br />

overnight. An approved troop camper is an individual who has successfully completed the below trainings for their appropriate trip:<br />

(Classes must be completed in sequential order by the same volunteer.)<br />

These online (or instructor-led) classes must be completed by the troop leader / troop camper before the troop’s �rst trip away from<br />

the meeting location:<br />

�� ����������������������<br />

�� �����������������<br />

�� ��������������������<br />

These on-site Instructor-led courses must be completed 30 days before the appropriate camping trip:<br />

Level 1 Troop Camper<br />

�����������������������������������������������������������<br />

First step for troops planning troop camping experiences. Teaches adults the steps in working with girls to plan and carry out an<br />

overnight experience using indoor facilities (lodges, cabins, etc.) with kitchens and indoor bathrooms at council camps as well as<br />

other approved camp facilities.<br />

In addition, this course covers health and safety considerations, facilities available at council camps, meal planning, kaper charts,<br />

equipment and packing.<br />

Training must be successfully completed at least 30 days prior to a scheduled overnight experience to allow time for training <strong>of</strong> girls<br />

and other adults.<br />

Prerequisite: Trips and Overnights or New Leader Basics, must be completed at least 10 days prior to the class.<br />

Volunteer Essentials<br />

131


Level 2 Troop Camper<br />

��� ������������������������������������������������������������<br />

As a follow-up to Cabins, Lodges & S’mores, participants will learn �re building, outdoor cooking, knot tying, pocket knife safety,<br />

hiking and more. This overnight experience is required for troops to participate in outdoor adventures including �re building, outdoor<br />

cooking and sleeping in platform tents.<br />

Prerequisite: Cabins, Lodges and S’mores must be completed at least 30 days prior to the class.<br />

** Note: These training classes are no longer available. Anyone who has successfully completed one or more <strong>of</strong> these classes in the<br />

past is still currently approved: Cabin Camping, Basic Outdoor Skills, Magic in the Woods, HGGO **<br />

Troop First Aider<br />

An adult Troop First Aider is required to participate for all trips involving outdoor activities and camping. The �rst aider may be<br />

anyone 18 or older who:<br />

��� ��������������������������������������������������<br />

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Please note that all adults accompanying the trip must have successfully passed the volunteer screening process and be approved<br />

by the council in advance. The process can take a week or more, so please plan accordingly.<br />

Pre-camp training for girls and adults should include:<br />

�� �������������������������������������<br />

�� ��������������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

As a follow-up to Cabins, Lodges & S’mores, participants will learn �re building, outdoor cooking, knot tying, pocket knife safety,<br />

<strong>Girl</strong> Readiness And Adult Supervision Checkpoints<br />

When is a girl ready for a day trip or one-night overnight at an indoor facility with kitchen and bathrooms? As troop leader, you must<br />

decide if the trip or overnight activity is appropriate for the maturity <strong>of</strong> the girls and their basic skill level. Here are some things to<br />

consider:<br />

A girl needs to…<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������<br />

She is ready when she...<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������� ���<br />

����������<br />

��� ����������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������<br />

132 Volunteer Essentials


��� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������<br />

� � ���������������������<br />

���� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������<br />

���� ����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���� ��������������������������������������������������������������������������<br />

The council recognizes that not all girls and adults will have the same physical, emotional and learning abilities, so troop leaders<br />

should make necessary accommodations needed to include girls and adults with limitations. If you need assistance or advice, call<br />

the Volunteer Helpline at 770-702-9411 or consult the book �����������������<br />

Adult Supervision<br />

As a troop leader, one <strong>of</strong> your roles is to supervise all the girl-planned activities and help other adults accompanying you on trips to<br />

understand what supervision means.<br />

It means...<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� �����������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������<br />

� �������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� ��������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������<br />

Adult Chaperones and Drivers need to:<br />

�� �������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� ��������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� ������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� �����������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

133


Camp Safety And Security<br />

Before going on any trip in the outdoors, become familiar with the security and safety guidelines in this manual, Volunteer Essentials<br />

and, <strong>of</strong> course, in the Safety Activity Checkpoints. Camp safety and security are just part <strong>of</strong> being prepared. Before any outdoor activity,<br />

girls and adults should plan ahead and discuss safety. Planning ahead, anticipating possible problems and their solutions, is all a part<br />

<strong>of</strong> prevention. <strong>Girl</strong>s and adults should work together to create a prevention plan for their outing. Your troop’s certi�ed �rst aid adult<br />

would be a good person to help girls review safety rules, check out the �rst aid kit and practice simple �rst aid.<br />

Safety means helping girls be safe and secure and preventing accidents as they take part in activities or use facilities, supplies,<br />

equipment and tools.<br />

Security means to protect, or safeguard. It also means freedom from fear. It is the protection <strong>of</strong> individuals and the protection <strong>of</strong><br />

“things” – sites, facilities, and possessions – from unwanted visitors, both human and animal! Some basic security guidelines include:<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

Emergencies<br />

Review the Standing Emergency Procedures starting on page xx <strong>of</strong> this book. They can also be found on the council web site at<br />

GSGATL.org. When you arrive at a council camp, locate the posted emergency procedures. They are usually located in the unit<br />

shelter, but ask the ranger if you cannot �nd them. Be familiar enough with what to do in various emergencies (�re, severe storms,<br />

etc.) so you and the girls can act quickly and e�ciently. There is less chance <strong>of</strong> panic if girls have had “drills” and know what to do.<br />

Make this a natural part <strong>of</strong> your camp planning and preparation. If camping in a public use campground, make sure that you are<br />

aware <strong>of</strong> safety procedures and safe places to go in an emergency situation.<br />

Health And Insurance<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>ing helps girls discover how to stay healthy and have a feeling <strong>of</strong> well being, but ultimately the health <strong>of</strong> a girl is the<br />

responsibility <strong>of</strong> herself and her parent or guardian. In addition to an Activity Permission form, girls need a Health History form<br />

signed by the girl’s parent or guardian for troop camping, water sports, horseback riding, skiing, hiking, non-contact sports, or other<br />

physically demanding sports. Health History forms are available from the service centers and on the council Web site. They are �lled<br />

out by the girl’s parent or guardian to give an updated record <strong>of</strong> the girl’s health status. Adults participating in troop activities must<br />

also complete a Health History form. The Heath History form should be reviewed and updated before each trip if any information<br />

has changed or new medications are being used, and must be updated at least once a year.<br />

Make sure that you review the section related to insurance in Volunteer Essentials for the most current information regarding<br />

insurance coverage that the council may provide for speci�c events.<br />

134 Volunteer Essentials


Camp Equipment<br />

As troops progress in outdoor living, it becomes more and more practical for them to own their own camping equipment. It will<br />

be readily available, and girls will be familiar with its use and care. Large items, like tents will take long-range planning and careful<br />

budgeting. Families could help with small items at a “camping shower,” when extra utensils or gadgets from home are donated<br />

to the troop. The next time your troop wants to “make something,” try a camp�re toaster, nest <strong>of</strong> kettles, stu� bag, patrol box, etc.<br />

If you borrow camp equipment from family or friends, be prepared to return it clean and in good condition. Be prepared to replace<br />

lost items promptly or pay for any necessary repairs. You might consider renting equipment from a local camping equipment<br />

supplier.<br />

What types <strong>of</strong> units are available at camp?<br />

A variety <strong>of</strong> di�erent types <strong>of</strong> facilities are available at each camp. Some <strong>of</strong> the types <strong>of</strong> facilities include:<br />

�� ������������������� � � � � �<br />

�� �����������������������<br />

�� ��������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />

Campsite 411<br />

Campsite 411 can be found on the council website at GSGATL.org. Be sure to read the descriptions in Campsite 411 closely so you are<br />

sure that you are getting the type <strong>of</strong> facility you are expecting. The following information provides an overview <strong>of</strong> what is available<br />

for use at each camp, as well as detailed descriptions <strong>of</strong> each unit at each camp.<br />

These items can be found at every council camp site – even the cabins (this is called Unit Equipment):<br />

Cast Iron for cooking over the �re (one large and one small<br />

Dutch oven and frying pans)<br />

Three dish pans One trash can<br />

Fire extinguisher Toilet bowl brush*<br />

Plunger* *Not found in units with latrines only<br />

In a cabin with a partial kitchen you can expect to �nd:<br />

In a cabin with a full kitchen you can expect to �nd:<br />

One each <strong>of</strong> rakes, shovels, metal buckets and brooms<br />

Posted emergency weather procedures and directions to the<br />

nearest hospital<br />

Unit equipment described above Stove Electric can opener<br />

Tables and chairs for capacity <strong>of</strong> unit Refrigerator Sink<br />

Toaster Electric Co�ee Pot<br />

Unit equipment described above Stove Electric can opener<br />

Tables and chairs for capacity <strong>of</strong> unit Refrigerator Sink<br />

Toaster Electric Co�ee Pot Small hand mixer<br />

Cookware and bakeware (large pots,<br />

pans, baking and cooking utensils, etc)<br />

Tableware for the stated capacity (eating<br />

utensils, plates, bowls, cups, mugs,<br />

serving dishes)<br />

Toilet paper, soap, paper towels, trash<br />

bags and �rewood, if available.<br />

Volunteer Essentials<br />

135


Guidelines And Procedures For Tag-Along Campers<br />

A tag-along is any unregistered adult or child who is accompanying the troop on a trip or activity. Tag-alongs are generally not<br />

covered by <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> insurance, except in special circumstances. It is the practice <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s <strong>of</strong> <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> to prohibit<br />

any non-members from attending events planned for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. However, we recognize that there are times when a troop leader<br />

or other required adult may have to bring along another child who is not participating in the program due to child care needs.<br />

Guidelines for the inclusion <strong>of</strong> tag-alongs are as follows:<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Guidelines And Procedures For Males Camping With <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s<br />

Dads are <strong>of</strong>ten involved in the leadership <strong>of</strong> a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> troop. It is not uncommon for a man to be an assistant leader, a troop<br />

committee member, a certi�ed �rst aid adult or the trained troop camper. There are no rules that preclude a male adult, who is invited<br />

by the troop, from troop camping with <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s. Common sense and prior planning will make camping with a male adult troop<br />

volunteer a positive experience. Follow these simple guidelines and enjoy your camping trip.<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

136 Volunteer Essentials


Minimum Impact And Leave No Trace<br />

To ensure that we, as well as generations that follow, have the opportunity to enjoy quality outdoor experiences, each one <strong>of</strong> us must<br />

share the responsibility <strong>of</strong> making it so. Each <strong>of</strong> us must adopt a personal code <strong>of</strong> conduct for outdoor activities and try to live by it.<br />

The rules and suggestions below are, for the most part, versions <strong>of</strong> commonly agreed upon practices employed to achieve minimum<br />

impact outdoor activities.<br />

Leave No Trace means exactly what it implies, that when we venture out-<strong>of</strong>-doors, we leave no impact to show that we were there.<br />

It is an awareness and an attitude rather than a set <strong>of</strong> rules. It applies in our backyard or local park as much as in the backcountry. We<br />

should all practice Leave No Trace in our thinking and actions– wherever we go. The following bullet points are intended to help you<br />

understand the meaning <strong>of</strong> Leave No Trace and minimum impact:<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �����������������������������������������������������<br />

� ��� ��������������������������������������������������������������������������������������<br />

� ��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� ������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� ��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������<br />

��� ����������������������������������������������������������������������<br />

��� �������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

137


Procedures for Reserving a GSGATL Campsite<br />

Applications for Troop Camping are processed by postmark date. For December 1 and April 1 mail-in dates, the applications with<br />

the same postmark dates are placed in a box and drawn out in random order to be processed. Complete guidelines for reserving a<br />

GSGATL site are listed below.<br />

Fall/Winter<br />

Mail applications on or after April 1 for September-February camp dates. You may request one site during September- November,<br />

and one during December-February.<br />

Spring/Summer<br />

Mail applications on or after December 1 for March-May and June-August camp dates. You may request one site for March- May<br />

and one for June-August. During the months <strong>of</strong> June-July, limited sites are available, as most <strong>of</strong> the sites are used for resident camp<br />

and day camp.<br />

Follow these guidelines for success:<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������<br />

��������������������<br />

��� ���������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������<br />

��� ������ ��� ����� ��� ���� ������������ ��� �������� ����� ������ ������ ������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

138 Volunteer Essentials


Chapter 10: Selected Safety Activity Checkpoints<br />

Appendix: Selected Safety Activity Checkpoints<br />

This appendix has been created as quick glance guide for some <strong>of</strong> the most popular activities that troops like to participate in. It<br />

includes a guideline for reserving a GSGATL campsite, guidelines for activities leaders frequently inquire about, a general introduction<br />

on how to use the Safety Activity Checkpoints created by GSUSA, and the Safety Activity Checkpoints for the most popular activities<br />

that troops participate in listed in alphabetical order. The entire list <strong>of</strong> Safety Activity Checkpoints is available on-line at gsgatl.org.<br />

Using the Activity Checkpoints .........................................139<br />

Activities appropriate for most program levels<br />

Arts and Crafts .................................................................................... 141<br />

Bicycling ................................................................................................. 143<br />

Canoeing (not appropriate for Daisies) .............................. 145<br />

Geocaching ......................................................................................... 148<br />

Hayrides ................................................................................................. 150<br />

Horseback Riding<br />

(restrictions for Daisies & Brownies) .................................. 151<br />

Parades and Other Large Group Gatherings .................. 154<br />

Playgrounds......................................................................................... 155<br />

Table <strong>of</strong> Contents<br />

STEM<br />

(Science, Technology, Engineering, and Math) ......... 156<br />

Swimming ............................................................................................ 158<br />

Theme Parks (age restrictions for use<br />

<strong>of</strong> motorized go-carts) .............................................................. 161<br />

Tubing ..................................................................................................... 162<br />

Activities appropriate for<br />

Junior, Cadette, Senior and Ambassadors<br />

Archery ................................................................................................... 164<br />

Challenge Course ............................................................................. 166<br />

White-water Rafting ....................................................................... 168<br />

Using the Activity Checkpoints<br />

When preparing for any activity with girls, always begin with the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Safety Activity Checkpoints written about that particular<br />

activity, which you can �nd on GSGATL’s Web site.<br />

Each Safety Activity Checkpoint includes the same format:<br />

�� ���������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������<br />

In addition to reading these checkpoints yourself, you can also email or print them for assistant leaders, parents/guardians, and the<br />

girls themselves. The checkpoints are formatted as checklists, so that you, your assistant leader(s), and the girls can go through and<br />

check o� that each step has been followed.<br />

In keeping with the three processes <strong>of</strong> the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience, be sure that all activities are girl-led, taking into account<br />

the age and abilities <strong>of</strong> the girls. Older girls can take the bulk <strong>of</strong> the responsibility for carefully planning and executing activities, while<br />

younger girls will require more <strong>of</strong> your guidance but should still be deeply involved in making decisions about their activities.<br />

Also give the girls the chance to learn cooperatively, by having girls teach each other new skills they may need for activities, rather<br />

than hearing all that from you. And let girls learn by doing. If research or special equipment is needed, they’ll learn better doing that<br />

research themselves than by having you do the legwork and report back to them. Even Daisies can do basic research and give reports<br />

or do show-and-tell for each other. And Ambassadors may need you only for moral support as they research, teach each other, and<br />

plan every detail <strong>of</strong> their excursions.<br />

If Safety Activity Checkpoints do not exist for an activity, be sure to check with GSGATL before making any de�nite plans with the<br />

girls in your troop. A few activities are allowed only with written GSGATL pre-approval and only for girls 12 and over, while some are<br />

o�-limits completely:<br />

Volunteer Essentials<br />

139


�� Caution:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Warning:�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������<br />

<strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Of <strong>Greater</strong> <strong>Atlanta</strong> Quick Glance<br />

Guidelines for Program Activities for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Troops<br />

Use guidelines based on the program level <strong>of</strong> the youngest girl in the troop when considering troop activities.<br />

PROGRAM LEVEL KEY:<br />

DA = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Daisy ................................................................. K – 1st grade CD = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Cadette ........................................................6th – 8th grade<br />

BR = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownie ....................................................... 2nd – 3rd grade SR = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Senior ..........................................................9th – 10th grade<br />

JR = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Junior .............................................................4th – 5th grade AM = <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Ambassador .....................................11th – 12th grade<br />

PROGRAM ACTIVITY PROGRAM LEVEL RESTRICTIONS/EXCEPTIONS<br />

Adventure Course –Low JR CD SR AM<br />

Adventure Course-High/Tower/Portable JR CD SR AM<br />

Archery JR CD SR AM<br />

Go-Carts Restricted<br />

140 Volunteer Essentials<br />

Age 12 & above – must have prior written<br />

approval from GSGATL and parents<br />

Horseback Riding – ring DA BR JR CD SR AM Restrictions for Daisies & Brownies<br />

Horseback Riding – trail JR CD SR AM Must have ring test �rst<br />

In�atables such as ball bounces, slides or<br />

moonwalks<br />

Ri�e/Gun safety Restricted<br />

Blob JR CD SR AM<br />

Canoes BR JR CD SR AM<br />

Kayaks JR CD SR AM<br />

Lake Swimming BR JR CD SR AM<br />

Paddleboats BR JR CD SR AM<br />

Powerboat Inner Tube JR CD SR AM<br />

Appropriate adult supervision must be<br />

All levels<br />

provided at all time when in�ated<br />

Age 12 & above – must have prior written<br />

approval from GSGATL and parents<br />

AQUATIC & WATER RELATED ACTIVITIES<br />

Must be comfortable swimming in deep<br />

water<br />

Non-swimmers must be paired with an<br />

adult<br />

Scuba Restricted Age 12 & above<br />

Generally requires a swim test – girl must<br />

be comfortable swimming in water over<br />

her head<br />

Must be comfortable swimming in deep<br />

water<br />

Must be comfortable swimming in deep<br />

water<br />

Swimming in Pools DA BR JR CD SR AM Swim test required before 1st swim<br />

ACTIVITIES NOT PERMITTED FOR<br />

PROGRAM AT ANY AGE LEVEL<br />

ATVs & motorbikes, bungee jumping, hang gliding, parasailing, hunting,<br />

parachuting, paintball, use <strong>of</strong> trampolines <strong>of</strong> any type.


Activities Appropriate for all Program Levels<br />

The next pages contain some <strong>of</strong> the most requested activities that troops and groups participate in. They are appropriate for all<br />

program levels. Some <strong>of</strong> the activities have restrictions for the level <strong>of</strong> participation for Daisies and Brownies. Please do not reproduce<br />

these checkpoints – they have been condensed to save printed space. If you would like to print the entire checkpoint for reference<br />

or sharing with other adults or the girls, you will �nd the entire checkpoint on our Web site at gsgatl.org.<br />

Prepare for the Activity<br />

��� Communicate with GSGATL and parents.����������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������<br />

��� <strong>Girl</strong>s plan the activity.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������<br />

��� Arrange for transportation and adult supervision.���������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������<br />

�� ��������������������� �� ����������������������� �� ���������������������<br />

�� ������������������������ �� ���������������������� �� �������������������������<br />

Plus one adult to each additional:<br />

�� ��������������������� �� ���������������������� �� ��������������������<br />

�� ����������������������� �� ���������������������� �� �������������������������<br />

� ��������������������������������������������������������������������������<br />

On the Day <strong>of</strong> the Activity<br />

��� Get a weather report.���������������������������������������������������������������������������������������������weather.com or<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������<br />

��� Use the buddy system.��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� Safeguard valuables.������������������������������������������������<br />

��� Compile key contacts.���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������<br />

Arts And Crafts: Safety Activity Checkpoints<br />

Whether girls are painting, knitting, bookbinding, sculpting, making origami or jewelry, or doing any one <strong>of</strong> a number <strong>of</strong> arts-andcrafts<br />

projects, the options for artistic and self-expression are endless. <strong>Girl</strong>s are encouraged to plan details <strong>of</strong> arts-and-crafts activities,<br />

and it’s important that activities are appropriate to each girl’s age, experience with tools, attention span, and the complexity <strong>of</strong> the<br />

project. Also keep environmentalism in mind; for instance, when doing arts and crafts outdoors, don’t use materials such as glitter<br />

that will pollute campgrounds.<br />

Know where to do arts and crafts. Connect with GSGATL for site suggestions. Ensure that the location is well-ventilated.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that The National Institute <strong>of</strong> Art and Disabilities (niadart.org)<br />

and National Arts and Disability Center (nadc.ucla.edu)provide to people with disabilities.<br />

Volunteer Essentials<br />

141


Arts and Crafts Gear<br />

Basic Gear<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Specialized Gear<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������<br />

Prepare for Arts and Crafts<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.���������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������<br />

�� ���������������������� �� ����������������������� �� ���������������������<br />

�� ������������������������ �� ���������������������� �� �������������������������<br />

Plus one adult to each additional:<br />

�� ��������������������� �� ���������������������� �� ���������������������<br />

�� ����������������������� �� ���������������������� �� �������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������<br />

�� Verify instructor knowledge and experience.����������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Select a safe arts-and-craft site.����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />

�� Use safe equipment and materials.�����������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������<br />

�� Educate about potentially hazardous materials.�����������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������<br />

142 Volunteer Essentials


On the Day <strong>of</strong> the Arts-and-Crafts Activity<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Safeguard valuables.<br />

�� Exercise caution when handling and storing equipment and supplies.�����������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������<br />

Arts-and-Crafts Links<br />

National Safety Council: usc.org, cvgirlscouts.org, familyfun.go.com, and enchantedlearning.com.<br />

Bicycling: Safety Activity Checkpoints<br />

Whether you’re riding a mountain, racing, or hybrid bike, it’s important to assure that bikes are the proper size and in good condition.<br />

Make sure that the seat height is adjusted properly; when seated, girls should have a slight bend in the knee—in other words, the<br />

legs should never be fully extended. A too-low seat is a common problem and causes signi�cant discomfort. The helmet should �t<br />

comfortably but snugly, be worn level on the head, and not move in any direction when the chin strap is securely fastened.<br />

Bike races, mountain-biking, and long-distance cycling trips can be strenuous, and it’s essential for girls to condition themselves<br />

beforehand. Also, long-distance touring involves many hours <strong>of</strong> cycling, sometimes in di�cult terrain, and requires girls to carry more<br />

gear and supplies than on short day trips. When training for lengthy bicycle trips, set realistic goals for mileage, and gradually increase<br />

the distance; for instance, one week, aim to ride 10 miles, and the next, strive for 12.<br />

Caution: <strong>Girl</strong>s are not allowed to do aerial tricks on bicycles.<br />

Know where to bike. Learn about American road bike trails at adventurecycling.org. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that the National Institute on Recreational Inclusion (nrpa.org/<br />

niri) and the National Center <strong>of</strong> Physical Activities and Disabilities (ncpad.org) provide to people with disabilities.<br />

Bicycling Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� ����������<br />

�� ��������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

Specialized Gear<br />

�� �����������������������������������������������������������<br />

�� ���������<br />

�� ��������������������������������������������<br />

�� ������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

143


����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������<br />

�� ��������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������astm.<br />

org�����������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������<br />

�� ��������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������<br />

�� �������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������<br />

�� �����������������������������<br />

Prepare for Bicycling<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Organize cycling groups and arrange for adult supervision.�������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Select safe cycling site or route.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������<br />

�� Cyclists learn road safety.������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />

On the Day <strong>of</strong> Bicycling<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Be prepared in the case <strong>of</strong> an emergency.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Prepare for the long haul.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������<br />

�� Ride safely.��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

144 Volunteer Essentials


��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������<br />

Bicycling Links<br />

Adventure Cycling Association: adventurecycling.org<br />

USA Cycling: usacycling.org<br />

Tread Lightly: treadlightly.org<br />

Bicycling Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Stretch your muscles. Before cycling, gently stretch your hamstrings, quads (against a wall), and calves. Learn how at grouptrails.<br />

com/Stretches.htm.<br />

Learn emergency maneuvers. Read about and practice the quick stop, rock dodge, and instant turn on the League <strong>of</strong> American<br />

Bicyclists site (bikeleague.org), which also provides tips for beginners (bikeleague.org).<br />

Bicycling Jargon<br />

Bully: To ride uphill without slowing down<br />

Brain bucket: Bicycle helmet<br />

Century: A 100-mile bike ride<br />

Canoeing: Safety Activity Checkpoints<br />

Canoeing is a great team-building activity and an enjoyable and relaxing way to experience the outdoors. Compared to kayaks,<br />

canoes tend to be larger and uncovered, and usually accommodate several people kneeling or sitting on a seat. Canoeists use either<br />

a single- or double-bladed paddle, and kayakers almost always use a two-bladed paddle. Canoeing is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Daisies. Class III and Class IV whitewater is not recommended for Brownies; class IV is not recommended for Juniors.<br />

Caution: You must seek GSGATL permission for activities with uncontrollable and highly changeable environment conditions, such<br />

as unclassi�ed rivers and some watercraft trips; girls are never allowed on Class IV and above whitewater.<br />

Know where to go canoeing. Just about any body <strong>of</strong> water (lake, stream, river, ocean) is suitable for canoeing, so long as the proper<br />

equipment, instructions, and safety precautions are used. Canoeing is done only on water that has been approved by GSGATL or that<br />

has been run and rated, and on whitewater only up to Class III di�culty, as de�ned by the American Version <strong>of</strong> the International Scale<br />

<strong>of</strong> River Di�culty (americanwhitewater.org). The American Whitewater Association (americanwhitewater.org) provides information<br />

about American and some international river locations, classes, and levels. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the paddle ability resources and information that the International Canoe Federation (canoeicf.<br />

com/icf) and British Canoe Union (bcu.org.uk) provide to people with disabilities.<br />

Volunteer Essentials<br />

145


Canoeing Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� �����������<br />

�� ��������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����<br />

�� ����������������������������������������������<br />

Specialized Gear<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������uscgboating.org��<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������<br />

�� ���������<br />

�� ��������������������������������������������canoeing.com/gear/paddles������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

Prepare for Canoeing<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Ensure participants are able to swim.������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />

�� Verify instructor knowledge and experience.�������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������<br />

�� Flatwater canoeing:������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������<br />

�� Whitewater canoeing:���������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������<br />

146 Volunteer Essentials


�� Compile key contacts.<br />

�� Research river condition and select canoes appropriate to skill level.��������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������americanwhitewater.<br />

org��<br />

�� ���� ���� ������ ��� ��������� �������� ��� ������ ������ ���� �������� ���� ������ �������� ��� ���� ������ ������ ��� ������������ ������<br />

americanwhitewater.org�����������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������Volunteer Essentials��������������������������������������������������������<br />

���������<br />

�� Respect the environment.���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������nationalrivers.org/registry.htm��<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

org�<br />

�� Know the Universal River Signals.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

(americanwhitewater.org�������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������<br />

�� Take river-rescue precautions.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������<br />

�� Transport canoes safely.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������<br />

�� Encourage girls to pack wisely.����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������<br />

On the Day <strong>of</strong> Canoeing<br />

�� Get a weather report.����������������������������������������������������������������weather.com��intellicast.com�����������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������<br />

�� Conduct a swimming test��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Review rescue tips.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������canoeing.com/beginner/howto/canoesafety.htm�<br />

�� Use the buddy system.��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.���������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������<br />

Canoeing Links<br />

American Canoe Association: americancanoe.org<br />

American Whitewater: americanwhitewater.org<br />

Beginner’s Guide to Canoeing: canoeing.com/beginner<br />

International Canoe Federation: canoeicf.com<br />

National Organization for River Sports: nationalrivers.org<br />

Volunteer Essentials<br />

147


U.S. Coast Guard’s Boating Safety Division: uscgboating.org<br />

Whitewater Rescue Institute: whitewaterrescue.com<br />

Canoeing Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Master canoeing strokes. The more you know about strokes, the better the canoeist you’ll be. Learn about basic paddle strokes and<br />

the single-blade power stroke (gorp.com).<br />

Canoeing Jargon<br />

Painter: A strong line that �oats and is used for securing or towing a canoe; recommended to be at least half the length <strong>of</strong> the canoe<br />

Thwart: Canoe seat<br />

Geocaching: Safety Activity Checkpoints<br />

Geocaching is a recreational outdoor activity that centers on the use <strong>of</strong> a Global Positioning System (GPS) and maps. Geocachers<br />

seek out caches (waterpro<strong>of</strong> containers containing logbooks) that have been hidden just about anywhere in the world, whether in<br />

urban areas, in the wilderness, in tree roots, and so on. As treasure hunters in an international game <strong>of</strong> hide-and-seek, participants<br />

use geocaching.com to select cache locations and communicate with other geocachers.<br />

Geocaching <strong>of</strong>ten involves lengthy city walks or day hikes in the woods. Depending on the location <strong>of</strong> a cache, participants are<br />

prepared for more strenuous activities; if incorporating backpacking, canoeing, and/or rock climbing into a geocaching activity,<br />

reference the appropriate Safety Activity Checkpoints to ensure the presence <strong>of</strong> quali�ed instructor(s). Because <strong>of</strong> the challenging<br />

nature <strong>of</strong> GPS operation and the ciphering <strong>of</strong> numbers and data, geocaching is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies unless they’re<br />

working with older girls and adults as part <strong>of</strong> another outdoor activity. Geocaching is appropriate for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies so long as<br />

the time duration is not excessive and girls are looking for basic cache hides.<br />

Know where to participate in geocaching. Connect with GSGATL for site suggestions. Also, when on private or government property,<br />

follow all posted rules, guidelines, and etiquette. Geocaching.com outlines locations that are prohibited for placing a cache.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that National Institute on Recreational Inclusion (nrpa.org/niri)<br />

and Handicaching (handicaching.com) provide to people with disabilities.<br />

Geocaching Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ��������������������������������������������<br />

�� ����������<br />

�� �����������������������<br />

�� ����������<br />

�� �������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

Specialized Gear<br />

�� �����������������������������������������������mygeomate.com�����������������������������������<br />

148 Volunteer Essentials


�� �����������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������<br />

Prepare for Geocaching<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.���������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������<br />

The recommended adult-to-girl ratios are two non-related adults (at least one <strong>of</strong> whom is female) to every:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������� �� ����������������������� �� ����������������������<br />

�� ���������������������� �� �������������������������<br />

Plus one adult to each additional:<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������� �� ���������������������� �� ����������������������<br />

�� ����������������������� �� ��������������������������<br />

�� Verify instructor knowledge and experience.����������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Select a safe geocaching location.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������geocaching.com�������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������<br />

�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

�� Develop a geocaching curriculum.������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������� ����� ��������� ������� ������ ����� ������ ��������� ����� ��� ���� �������� ��� ���� ���������� ������� ����������� �������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������Volunteer Essentials���������X����������������������������������������������<br />

���������<br />

On the Day <strong>of</strong> Geocaching<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� <strong>Girl</strong>s learn about geocaching.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������<br />

�� Practice safe geocaching.�������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������<br />

Geocaching Links<br />

Geocaching—The O�cial Global GPS Cache Hunt Site: geocaching.com<br />

Geocaching with NaviCache: navicache.com<br />

TerraCaching—For Love <strong>of</strong> the Hunt: terracaching.com<br />

Volunteer Essentials<br />

149


Geocaching Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Cache in, trash out. Like the Leave No Trace initiative, geocachers are encouraged to leave caching sites cleaner than they found<br />

them. Geocachers are invited to participate in International Cache In Trash Out (geocaching.com/cito) events, which are worldwide<br />

clean-up e�orts.<br />

Find a benchmark. Using a GPS or directions provided by the National Oceanic and Atmospheric Administration’s (noaa.gov)<br />

National Geodetic Survey, you can seek out NGS survey markers and other items that have been marked in the United States. Visit<br />

geocaching.com/mark to learn more.<br />

Geocaching Jargon<br />

FTF: Acronym used in geocaching logbooks and sites that stands for “�rst to �nd” a new geocache<br />

TNLNSL: Geocaching acronym that stands for “took nothing, left nothing, signed log”<br />

Hayrides: Safety Activity Checkpoints<br />

A traditional activity that’s <strong>of</strong>ten part <strong>of</strong> autumn festivities and apple- or pumpkin-picking trips, hayrides are fun for girls <strong>of</strong> all ages.<br />

Before participating in a hayride, ensure that hayride equipment (tractor/truck, bales <strong>of</strong> hay) are secure, that vehicle weight limitations<br />

and seating capacities are not exceeded, and that paths and trails are free <strong>of</strong> obstructions. Also ensure that girls are responsible riders<br />

who stay seated during the hayride.<br />

Know where to go on hayrides. The hayride takes place on private property at a maximum speed <strong>of</strong> 10 miles per hour. Public roads<br />

and highways are not used. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations.<br />

Hayride Gear<br />

�� ��������������������������������������������<br />

�� �������������������������<br />

Prepare for the Hayride<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Select a safe hayride location����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������Volunteer Essentials������������������������������������������������������������������<br />

On the Day <strong>of</strong> the Hayride<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� <strong>Girl</strong>s learn about and practice safe hayrides. �������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

150 Volunteer Essentials


�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Hayride Links<br />

National Safety Council: nsc.org<br />

Haunted House Association: hauntedhouseassociation.org/safety/hayride_safety_and_common_sense.php<br />

Horseback Riding (restrictions for Daisies & Brownies)<br />

One <strong>of</strong> the most important aspects <strong>of</strong> horseback riding is showing respect for horses. Before riding, inspect horses to ensure that they<br />

have no cuts, injuries, or rocks in their feet.<br />

The purpose <strong>of</strong> these checkpoints is to provide tips for trail riding and ring or corral riding. Some activities, such as vaulting, pack trips,<br />

driving, and games, may require special equipment, as well as horses and instructors with specialized training. Horseback riding is not<br />

recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies, but Daisies may participate in pony rides when the horses are led by persons on foot.<br />

Know where to ride. Locations with �rm grounding that are designated for horseback riding. Riding is done during daylight hours;<br />

riding at night is in an enclosed, well-lit area. Avoid horseback riding in wet areas, mud, and on streets and parking lots. Connect with<br />

GSGATL for site suggestions.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that Saddle Up! (saddleupnashville.org) provides to people<br />

with disabilities.<br />

Horseback Riding Gear<br />

Basic Gear<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

Specialized Horseback Riding Gear<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������astm.org��<br />

���������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������<br />

Specialized Trail Riding Gear<br />

�� ���������<br />

�� ��������<br />

�� �����������<br />

Prepare for Horseback Riding<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Organize groups and arrange for adult supervision.���������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

151


�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

Plus one adult to each additional:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

**Ratios for other program levels listed on page 118.<br />

�� Verify instructor knowledge and experience.� ������� ������������ ���� ������� ���� ������ ��� ������ ����� ���� ����� ��������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

(chainstructors.com����������������������������������������������������horsemanshipsafety.com/clinics.html������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Assess participants’ maturity level������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������<br />

�� Select a safe site.��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Dress appropriately for the activity.���������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������<br />

�� Take safety precautions�������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������Volunteer Essentials��������������������������������������������������������<br />

���������<br />

On the Day <strong>of</strong> Horseback Riding<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Safeguard valuables.������������������������������������������������<br />

�� <strong>Girl</strong>s learn about safe horseback riding.� �� ��������� �������������� ��� ������ ��� ���������� �������� ���������� ����������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Test and classify riders according to riding ability.���������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

152 Volunteer Essentials


�� Follow basic horseback safety standards.����������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Respect ring- or corral-riding standards.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������<br />

�� Respect trail-riding standards.������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������<br />

�� Avoid public roads and highways whenever possible.����������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������<br />

Horseback Riding Links<br />

Certi�ed Horsemanship Association: cha-ahse.org<br />

International Federation for Equestrian Sports: fei.org<br />

United States Pony Clubs: ponyclub.org<br />

Horseback Riding Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Get to know your horse. Did you know there are more than 50 colors <strong>of</strong> horses? Thoroughbreds are identi�ed by their colors, which<br />

include bay, black, chestnut, dark bay or brown, gray, and roan. Visit horseguide.com and thinklikeahorse.org to learn more about<br />

horses.<br />

Hold your horses. Before horseback riding, learn how to mount, dismount, rein, and other horseback riding procedures at mahalo.<br />

com/how-to-ride-a-horse.<br />

Respect the horse. Did you know that horses feel less comfortable when they can’t see the rider’s eyes? For that reason, avoid wearing<br />

sunglasses.<br />

Horseback Riding Jargon<br />

Breaking (or breaking in): The education <strong>of</strong> the young horse, in which it is taught the skills necessary for its future as a riding or<br />

driving horse<br />

Nearside: The left-hand side <strong>of</strong> the horse; o�side is the right-hand side <strong>of</strong> the horse<br />

Leg up: Method <strong>of</strong> mounting in which an assistant stands behind the rider, supports the lower part <strong>of</strong> his left leg, and gives a boost<br />

as necessary as the rider springs up o� the ground.<br />

Volunteer Essentials<br />

153


Parades and Other Large Group Gatherings:<br />

Safety Activity Checkpoints<br />

Whether you’re participating in a parade or planning a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> event, series, or other large group gathering, it’s important to<br />

represent <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s in the best possible way and encourage girls to plan the festivities.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations.<br />

Gear for Parades and Other Large Group Gatherings<br />

Basic Gear<br />

�� �������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������<br />

Prepare for the Parade and Other Large Group Gathering<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Consider the appropriateness <strong>of</strong> the activity or event.������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������<br />

�� Respect parade and large-group gathering standards������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������<br />

�� Select a safe location.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������<br />

�� Any coupling <strong>of</strong> a trailer to a vehicle is appropriate to the load and has a safety chain��������������������������������������<br />

��������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������Volunteer Essentials���������������������������<br />

��������������������������������������<br />

154 Volunteer Essentials


On the Day <strong>of</strong> the Parade or Other Large Group Gathering<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Take safety precautions.�������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Parades and Other Large Group Gatherings Link<br />

National Safety Council: nsc.org<br />

Playing is just as much a fun activity for kids as it is a critically important part <strong>of</strong> their creative and social development. KaBOOM!<br />

(kaboom.org) is a nonpro�t organization whose mission is to ensure there’s a “great place to play within walking distance <strong>of</strong> every<br />

child in America.” With the help <strong>of</strong> sponsors and adults, the organization has developed hundreds <strong>of</strong> playgrounds in underprivileged<br />

areas.<br />

Safety is an important part <strong>of</strong> having fun on the playground. Each year in the United States, more than 200,000 children are treated<br />

in hospital emergency departments for injuries sustained on playground equipment. Injuries can be reduced by placing resilient<br />

surfacing below equipment, better maintaining equipment, improving supervision, and using age-appropriate equipment.<br />

Know where to play. The U.S. Consumer Product Safety Commission provides a Public Playground Safety Checklist (cpsc.gov) that<br />

aids with selecting a safe playground. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />

�������������������������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and accommodations.<br />

Learn more about the resources and information that Boundless Playgrounds (boundlessplaygrounds.org) provides to people with<br />

disabilities.<br />

Playground Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ������������������������������������<br />

�� ������������������������������<br />

�� �����������������������<br />

�� ����������������������<br />

Playgrounds: Safety Activity Checkpoints<br />

Prepare for Playground Activity<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Select a safe playground.���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Ensure that playground equipment is safe.��������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������<br />

�� Assess safety <strong>of</strong> playground surface.��������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

155


�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Be prepared for emergencies.������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������Volunteer Essentials��������������������������������������������������������<br />

���������<br />

On the Day <strong>of</strong> the Playground Activity<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� <strong>Girl</strong>s learn about and practice safe playground activities.��������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Keep track <strong>of</strong> girls’ whereabouts.�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Playgrounds Link<br />

Safe Kids: usa.safekids.org<br />

Playground Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Create your own games. You’ve probably played capture the �ag, hide-and-seek, and four square (squarefour.org/rules). What<br />

games can you create as a troop?<br />

Play it safe on the playground. The Children’s Hospital <strong>of</strong> Pittsburgh provides a playground safety checklist and a cartoon<br />

that covers important items such as keeping shoes tied and holding onto ladder rails. Read more about it at their Web site<br />

link ������������������������������������������������������������������������������������.<br />

STEM (Science, Technology, Engineering and Math):<br />

Safety Activity Checkpoints<br />

Women have made incredible contributions to the STEM community and have, as a result, advanced culture and improved modern<br />

ways <strong>of</strong> life. Unfortunately, women are underrepresented in these �elds, especially technology and engineering. A number <strong>of</strong><br />

organizations work to encourage girls to enter the sciences and to connect girls with mentorship and education in the sciences (see<br />

the “STEM Links” section for resources). To encourage girls’ interest in STEM, it’s important to engage them in hands-on activities<br />

that provide ties to real-world applications. Activities should allow girls to explore the vast array <strong>of</strong> career opportunities available to<br />

them. Before working with girls, make sure you fully understand the STEM activity and make note <strong>of</strong> any additional safety precautions<br />

provided in the activity directions.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that Foundation for Science and Disability (stemd.org) provides<br />

to people with disabilities.<br />

Prepare for the STEM Activity<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision. ��������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������<br />

�� ���������������������� �� ����������������������� �� ���������������������<br />

�� ������������������������ �� ���������������������� �� �������������������������<br />

Plus one adult to each additional:<br />

�� ��������������������� �� ���������������������� �� ���������������������<br />

�� ����������������������� �� ���������������������� �� �������������������������<br />

156 Volunteer Essentials


�� Prepare for informative learning experiences.������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������msds.com��<br />

�� Select a safe location.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������<br />

�� Ensure safety <strong>of</strong> equipment and materials.�������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������<br />

�� Hands do not touch the mouth or face during the activity.<br />

�� Facilities for washing hands and eyes are available at the site.<br />

�� Hands are washed thoroughly after the activity.<br />

�� Equipment is thoroughly cleaned.<br />

�� Used materials are disposed <strong>of</strong> properly.<br />

�� Chemical substances are used or mixed only when the adult in charge speci�cally knows the outcome.<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������<br />

�� Ensure use <strong>of</strong> gloves when necessary���������������������shersci.com����������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������portal.acs.org��<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������<br />

�� Be prepared in the case <strong>of</strong> an emergency.����������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Volunteer<br />

Essentials�����������������������������������������������������������������<br />

On the Day <strong>of</strong> the STEM Activity<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Communicate with girls about STEM safety.������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������<br />

�� Take care with animals.������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������<br />

STEM Links<br />

FIRST (For Inspiration and Recognition <strong>of</strong> Science and Technology): us�rst.org<br />

NASA: nasa.gov<br />

Society <strong>of</strong> Women Engineers: aspire.swe.org<br />

Women in Science: womeninscience.org<br />

STEM Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Learn about careers in the sciences. Aerospace engineer, meteorologist, cryptographer—these are just some <strong>of</strong> the jobs in science,<br />

technology, engineering, and technology. Learn more about more career options at Engineer Your Life (engineeryourlife.org) and<br />

BrainCake (braincake.org).<br />

Pick cool STEM projects. What do you want to learn about in science, technology, engineering, and math? Visit <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> partner site<br />

pbskids.org to watch shows such as Curious George, FETCH!, Design Squad, Cyberchase, and Sci<strong>Girl</strong>s.<br />

Volunteer Essentials<br />

157


Swimming: Safety Activity Checkpoints<br />

A longtime <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> tradition, swimming is one <strong>of</strong> the many ways that girls develop athleticism, leadership, and team-building skills.<br />

Whether swimming outdoors at camps and competitive events or in indoor pools, safety is one <strong>of</strong> the keys to having fun in the water.<br />

<strong>Girl</strong>s and adults adhere to GSGATL requirements for swimming levels—in addition to the requirements <strong>of</strong> the organization you are<br />

working with—to participate in water activities. Consult a local organization such as your local parks and recreation department,<br />

YMCA, or American Red Cross (redcross.org/where) for swimming lessons, or locate a swimming instructor in your area at swim.<br />

isport.com/swimming-lessons.<br />

Know where to go swimming. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> camps, lakes, rivers, pools, and other camping facilities. Connect with GSGATL for site<br />

suggestions.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that USA Swimming Disability Committee (usaswimming.org)<br />

and International Federation <strong>of</strong> Adapted Physical Activity (ifapa.biz) provide to people with disabilities.<br />

Swimming Gear<br />

Basic Gear<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� �����������<br />

�� ������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������<br />

Specialized/Rescue Gear<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������uscgboating.org��<br />

�� �������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������<br />

�� ���������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������<br />

Prepare for Swimming<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />

�� Ensure the presence <strong>of</strong> watchers.�����������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Swimming Lifeguards and Watchers Ratios<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Number <strong>of</strong> Swimmers Lifeguards Watchers<br />

1–10 1 adult 1*<br />

11-25 1 adult 2*<br />

26–35 2 persons, at least 1 is an adult; others may be 16 years <strong>of</strong> age or older. 3*<br />

36–50 2 persons, at least 1 is an adult; others may be 16 years <strong>of</strong> age or older. 4*<br />

158 Volunteer Essentials


�� These numbers are a minimum.����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Ensure participants are able to swim.������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������<br />

�� Ensure the presence <strong>of</strong> lifeguards.�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������<br />

�� Assess safety <strong>of</strong> swimming site.� �������� ������ ������������� ������������� ��������� ������ ��������� �������� ��������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������cdc.gov������<br />

������������������������������������<br />

For pools:<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������<br />

For beach and other waterfront areas:<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Follow sliding safety standards.����������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������<br />

Follow diving-area safety standards.����������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

159


�����������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������<br />

Follow water-park safety standards.������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

On the Day <strong>of</strong> Swimming<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Safeguard valuables.<br />

�� Use the buddy system.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������<br />

�� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.����������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������<br />

�� Keep track <strong>of</strong> girls’ whereabouts.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Monitor time in water.�����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Respect basic swimming rules and safety precautions.<br />

�� <strong>Girl</strong>s do not dive into above-ground pools, shallow areas, etc.<br />

�� <strong>Girl</strong>s swim in supervised areas only.<br />

�� <strong>Girl</strong>s swim only during daylight hours or in a well-lit pool at night.<br />

�� <strong>Girl</strong>s do not swim immediately after eating, when overheated, or when tired.<br />

�� <strong>Girl</strong>s swim at a safe distance from any diving board.<br />

�� Electrical appliances are not used in or near swimming areas.<br />

�� Bottles, glass, and sharp objects are not allowed in swimming area.<br />

�� An emergency telephone is available, whenever possible.<br />

�� Drink water to avoid dehydration.<br />

Swimming Links<br />

American Red Cross Swimming and Water Safety program: redcross.org/portal. Select “Preparing and Getting Trained”, then �ll out<br />

the questions to learn more about your desired program.<br />

Swim America: swimamerica.org<br />

USA Swimming: usaswimming.org<br />

YMCA Programs for Aquatics: ymca.net<br />

State and national parks and forests (may certify swimmers): llbean.com/parksearch/us_search.html<br />

160 Volunteer Essentials


Swimming Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Learn swimming strokes. Before you hit the water, read up about the �ve basic strokes: freestyle, backstroke, breast-stroke, butter�y,<br />

and sidestroke (medicinenet.com/swimming/page2.htm).<br />

Create swimming games. Marco Polo and Find the Penny are popular swimming games. What games can you create?<br />

Swimming Jargon<br />

Flip turn: A tumbling turn in which the swimmer somersaults and twists her body as she approaches the pool wall, and then pushes<br />

o� the wall with her feet<br />

Leg: One-fourth <strong>of</strong> a relay swum by four swimmers<br />

Theme Parks (age restictions for use <strong>of</strong> motorized go-carts)<br />

Roller coasters have come a long way since the �rst coaster—built as a means <strong>of</strong> transporting coal down a Pennsylvania mountain—<br />

was invented in 1872. Much like architects who try to win the “world’s tallest building” recognition, roller-coaster designers and theme<br />

parks try to outdo records for largest, fastest, and tallest amusement-park ride. To ensure a safe theme-park experience, it’s important<br />

to communicate with girls about ride and crowd safety, and to encourage girls to act responsibly. Search for U.S. theme parks by state<br />

at About.com (themeparks.about.com/od/�ndusthemeparks). Remember that some theme parks have height restrictions for <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Daisies and Brownies.<br />

Caution: <strong>Girl</strong>s are not allowed to operate motorized vehicles, such as go-carts, without GSGATL permission.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs<br />

and accommodations. Learn more about the resources and information that theme parks and Disabled World<br />

(disabled-world.com) provide to people with disabilities.<br />

Theme Park Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������<br />

Prepare for the Theme Park Activity<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange transportation and adult supervision.<br />

�� Ensure safety <strong>of</strong> theme-park rides.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Select a safe location.�������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Encourage girls to plan the trip.���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������<br />

�� Be prepared in the case <strong>of</strong> an emergency.����������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������Volunteer Essentials������������������������������������������<br />

�����������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

161


On the Day <strong>of</strong> the Theme Park Activity<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Review plans upon arrival.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������<br />

�� <strong>Girl</strong>s respect theme-park rules and take general safety precautions.������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Keep track <strong>of</strong> girls’ whereabouts.������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������<br />

Theme Park Link<br />

International Association <strong>of</strong> Amusement Parks and Attractions: iaapa.org<br />

Tubing<br />

Tubing involves �oating down a river or other body <strong>of</strong> water in a doughnut-shaped inner tube. Tubing is popular both as a relaxing<br />

leisurely activity (in slow-moving waters) and as an adventurous recreational activity in faster-paced rivers. As a safety precaution,<br />

keep in mind that tubes occasionally �ip, causing tubers to sometimes fall out <strong>of</strong> their tubes as they travel over rapids and through<br />

rough patches <strong>of</strong> water. As river tubing is <strong>of</strong>ten a one-way trip, ensure to arrange transportation from the tubing �nal destination. If<br />

participating in speed-boat tubing, be sure to take safety precautions that comply with small-craft safety guidelines.<br />

Caution: <strong>Girl</strong>s are not allowed to operate motorized boats without GSGATL permission.<br />

���������������������������������������� Connect with GSGATL for site suggestions. Also, River Tubing USA (rivertubing.info)<br />

provides a list <strong>of</strong> Tubing Out�tters in the United States and Canada.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations.<br />

Tubing Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� ������������<br />

�� ������������������������������������������������<br />

Specialized Gear<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������uscgboating.org��<br />

�� ���������������������������������������������������������������������<br />

�� ����<br />

�� �����������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������<br />

162 Volunteer Essentials


Prepare for Tubing<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.��������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Verify instructor knowledge and experience.�����������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Ensure participants are able to swim.������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������<br />

�� All participants are instructed before beginning to tube.��������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������<br />

�� Research river condition.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������� ����� �������� ����� ������ ���� ��� ������� ��� ���� ��������� �������� ��� ���� �������������� ������ ��� ������ ���������<br />

(americanwhitewater.org�������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������americanwhitewater.org���<br />

�� Respect the environment.�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������nationalrivers.org/registry.htm��<br />

�� Prepare for emergencies.������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

On the Day <strong>of</strong> Tubing<br />

�� Get a weather report.����������������������������������������������������������������������weather.com�������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������<br />

�� Safeguard valuables.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.����������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������<br />

Tubing Links<br />

American Whitewater: americanwhitewater.org<br />

River Tubing USA: rivertubing.info<br />

Whitewater Rescue Institute: whitewaterrescue.com<br />

Tubing Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

������������������� Be careful about where you roll out <strong>of</strong> a tube. If tubing in fast-moving water, the under-surface current may catch<br />

you o�-guard. Do not get out <strong>of</strong> a tube where the �ow <strong>of</strong> water is fastest—just above the riverbed, where there is little resistance to<br />

�ow.<br />

Put on your “explorers’ cap.” Create exploration games to see who can locate the most interesting nature gems, such as caves and<br />

peculiar plants.<br />

Tubing Jargon<br />

Aquifer: A layer <strong>of</strong> underground rock or sand that stores and transports water<br />

Swallet hole: A hole in land through which a stream delivers surface water to aquifer (considered the opposite <strong>of</strong> a spring)<br />

Volunteer Essentials<br />

163


Activities Appropriate For <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors,<br />

Cadettes, Seniors and Ambassadors<br />

The following information applies to the next three checkpoints; Archery, Challenge Courses and Whitewater Rafting. Please<br />

note that these activities are appropriate for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Juniors and up.<br />

Prepare for the Activity<br />

Communicate with GSGATL and parents. Inform GSGATL and girls’ parents/guardians about the activity, including details about<br />

safety precautions and any appropriate clothing or supplies that may be necessary. Follow GSGATL procedures for activity approval,<br />

certi�cates <strong>of</strong> insurance, and GSGATL guidelines about girls’ general health examinations. Make arrangements in advance for all<br />

transportation and con�rm plans before departure.<br />

<strong>Girl</strong>s plan the activity. Keeping their program-level abilities in mind, encourage girls to take proactive leadership roles in organizing<br />

details <strong>of</strong> the activity.<br />

Arrange for transportation and adult supervision. Ensure that the skill level <strong>of</strong> the adults is higher than the di�culty <strong>of</strong> the intended<br />

activity and that they have �rsthand knowledge <strong>of</strong> the hazards and rapids on the river to be run.<br />

The recommended adult-to-girl ratios are two non-related adults (at least one <strong>of</strong> whom is female) to every:<br />

�� ���������������������� �� �����������������������<br />

�� ���������������������� �� �������������������������<br />

Plus one adult to each additional:<br />

�� ��������������������� �� ����������������������<br />

�� ���������������������� �� �������������������������<br />

Compile key contacts. Give an itinerary to a contact person at home; call the contact person upon departure and return. Create a list<br />

<strong>of</strong> girls’ parents/guardian contact information, telephone numbers for emergency services and police, and GSGATL contacts—keep<br />

on hand or post in an easily accessible location.<br />

On the Day <strong>of</strong> the Activity<br />

��� Get a weather report.����������������������������������������������weather.com��������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� Use the buddy system.��������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��� Safeguard valuables.���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������<br />

��� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.����������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������<br />

Archery: Safety Activity Checkpoints<br />

One <strong>of</strong> the oldest weapons and hunting methods, archery is still used for its traditional purposes, but is common today as a recreational<br />

and competitive activity. There are a variety <strong>of</strong> styles and sizes <strong>of</strong> bows and arrows, but they’re all used for one purpose: to hit a target.<br />

Archery is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Daisies. <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies can participate in some archery activities if the equipment<br />

is designed for children <strong>of</strong> that program level and body size. Participants must be old enough to understand safety procedures and<br />

handle equipment so as not to endanger themselves and others. Ensure that bows and arrows are appropriate to the age, size,<br />

strength, and ability <strong>of</strong> the girls.<br />

Know where to participate in archery. Look for organized indoor and outdoor archery ranges. Connect with GSGATL for site<br />

suggestions.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that the National Institute on Recreational Inclusion (nrpa.org/<br />

���������������) provides to people with disabilities.<br />

164 Volunteer Essentials


Archery Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� ����������<br />

Specialized Gear<br />

�� �����<br />

�� ������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Prepare for Archery<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />

�� Verify instructor knowledge and experience.������������������������������������������������������������������usarchery.<br />

org����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� <strong>Girl</strong>s learn about archery.��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� When aiming arrow, keep tip pointed toward the target.�������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������<br />

�� Dress appropriately for the activity.��������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

�� Ensure that equipment is in good condition.�����������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />

On the Day <strong>of</strong> the Archery Activity<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Safeguard valuables.<br />

�� Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.<br />

�� Practice safe archery.<br />

� At an outdoor range:<br />

Volunteer Essentials<br />

165


�� ��������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������<br />

�� At an indoor range:<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������<br />

Archery Links<br />

National Field Archery Association: nfaa-archery.org<br />

USA Archery: usarchery.org<br />

World Archery Center Instructor Courses: worldarcherycenter.com/instructor_courses<br />

Archery Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Learn how to string a bow. Read a step-by-step guide at Archery World U.K. Web site:<br />

archeryworld.co.uk/acatalog/How_To_String_A_Bow.html.<br />

Learn archery safety basics. Learn tips such as “Never put an arrow into a bow unless you are on the shooting line” on the Colorado<br />

Division <strong>of</strong> Wildlife Web site (wildlife.state.co.us/Hunting/ShootingSports/ArcherySafety).<br />

Archery Jargon<br />

AMO length: A standardized length for measuring bow strings<br />

Anchor point: Part <strong>of</strong> the bow to rest lightly as the string is pulled toward the face, usually the corner <strong>of</strong> the archer’s mouth or chin.<br />

Challenge Course: Safety Activity Checkpoints<br />

A challenge course is a set <strong>of</strong> structures that provide a setting for physical challenges designed to increase participant self-con�dence<br />

and physical coordination, increase troop cooperation, and have fun.<br />

Initiative games and low elements require the troop to work together to accomplish mental or physical challenges; spotters safeguard<br />

the movements <strong>of</strong> each member <strong>of</strong> the troop.<br />

High ropes challenge courses involve components for individual or troop challenges that are 6 feet or more o� the ground. A<br />

safety belay (rope to secure a person to an anchor point) is used with a harness, and a helmet is worn by the participants. Spotters<br />

(participants who safeguard the movements <strong>of</strong> a member <strong>of</strong> the troop) provide support and protect the head and upper body <strong>of</strong> a<br />

climber in case <strong>of</strong> a fall.<br />

Each participant must possess the physical strength and technical skills to use the equipment, and must understand the safety<br />

procedures and consequences <strong>of</strong> her actions. Challenge courses are not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s Daisies; <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Brownies<br />

may participate only in low-elements activities.<br />

Know where to �nd challenge courses. Connect with GSGATL for site suggestions. Also, the Association for Challenge Course<br />

Technology provides a list <strong>of</strong> companies that have completed its Pr<strong>of</strong>essional Vendor Member accreditation processes (acctinfo.org).<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that the National Institute on Recreational Inclusion (nrpa.org)<br />

provides to people with disabilities.<br />

Challenge Courses Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������<br />

166 Volunteer Essentials


Specialized Gear<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������<br />

Prepare for Challenge Courses<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />

�� Verify instructor knowledge and experience.� ��� ����������� ����� ����������� ������������ ����������� ����������� ���<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Prepare for emergencies.����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������Volunteer Essentials�����������������������������������������������������������������<br />

�� Dress appropriately for the activity.�����������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

On the Day <strong>of</strong> the Challenge Course Activity<br />

�� Get a weather report.<br />

�� Use the buddy system.<br />

�� Ensure that equipment is well-maintained.�����������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� <strong>Girl</strong>s learn about and prepare for challenge courses.�����������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������<br />

�� <strong>Girl</strong>s practice safe challenge-course techniques.� ��������� ����������� ���� �������� �������������� ���� ���������� ���<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Challenge Courses Links<br />

Association for Experiential Education: aee.org<br />

Association for Challenge Course Technology: acctinfo.org<br />

International Mountaineering and Climbing Federation: theuiaa.org<br />

Project Adventure: pa.org<br />

Volunteer Essentials<br />

167


Challenge Courses Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Focus on team-building. Challenge courses rely on strong communication and trust. Is your team ready for the challenge?<br />

Challenge Courses Jargon<br />

��������� A wire or cable to which a pulley and harness are attached for a rider<br />

Belay: To secure a person or object at the end <strong>of</strong> a rope<br />

White-Water Rafting: Safety Activity Checkpoints<br />

White-water rafting is especially popular among adventure seekers, but is enjoyable for general outdoor lovers as well. The level <strong>of</strong><br />

rafting di�culty is measured by white-water classi�cation, which ranges from classes I to VI—Class I represents water with very few<br />

rough areas that are suitable for beginners; Class VI rapids are considered to be extremely dangerous and generally impassable. Rafts<br />

come in a variety <strong>of</strong> styles and lengths, the most common <strong>of</strong> which are between 11 and 20 feet in length and typically seat four to<br />

twelve rafters. It’s nearly impossible to stay dry while white-water rafting, so it’s important to dress for the water temperature, rather<br />

than the air temperature. If the water is cold, wear a wetsuit; on cool days with cool water, wear a wetsuit and a paddle jacket. Avoid<br />

wearing cotton because it makes the wearer cold when the clothes get wet. White-water rafting is not recommended for <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

Daisies; Class III and Class IV whitewater is not recommended for Brownies; Class IV whitewater is not recommended for Juniors.<br />

GSGATL does not approve white-water rafting for Brownies.<br />

Caution: You must seek GSGATL permission for activities with uncontrollable and highly changeable environment conditions, such<br />

as unclassi�ed rivers and some watercraft trips; girls are never allowed on Class IV and above whitewater.<br />

Know where to raft. Rafters may take advantage <strong>of</strong> scores <strong>of</strong> American and international rivers suitable for white-water rafting, so<br />

long as the proper equipment, instructions, and safety precautions are used. Rafting is done only on water that has been approved<br />

by GSGATL or that has been run and rated, and on whitewater only up to Class IV di�culty, as de�ned by the American Version <strong>of</strong> the<br />

International Scale <strong>of</strong> River Di�culty (americanwhitewater.org). The American Whitewater Association provides information about<br />

American and some international river locations, classes, and levels (americanwhitewater.org). Also, Rafting America (raftingamerica.<br />

com) o�ers suggestions for global rafting locations. Connect with GSGATL for site suggestions.<br />

�������� ������ ����� ������������� Communicate with girls with disabilities and/or their caregivers to assess any needs and<br />

accommodations. Learn more about the resources and information that Wilderness Inquiry (wildernessinquiry.org) and Splore<br />

(splore.org) provide to people with disabilities.<br />

White-Water Rafting Gear<br />

Basic Gear<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������<br />

�� �����������<br />

�� ��������������������������������<br />

�� �������<br />

�� �����������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���������������������<br />

�� �������<br />

�� �����<br />

�� ������������������������������������������������������<br />

Specialized Gear<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

uscgboating.org/safety/life_jacket_wear_wearing_your_life_jacket.aspx�<br />

168 Volunteer Essentials


�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� �������������������������������������������������������<br />

�� �����������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

�� ���������<br />

�� ������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������<br />

Prepare for White-Water Rafting<br />

�� Communicate with GSGATL and parents.<br />

�� <strong>Girl</strong>s plan the activity.<br />

�� Ensure participants are able to swim.������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Arrange for transportation and adult supervision.<br />

�� Verify instructor knowledge and experience.����������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������americanwhitewater.org�����������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������<br />

�� Compile key contacts.<br />

�� Select durable rafts that are appropriate size for rafting group.�����������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������<br />

�� Research water conditions.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ���� ���� �������������� ��� ���� ��������� ��� ���� ������ ���� ���� ���� �������������� ������ ��� ������ ���������<br />

(americanwhitewater.org)�<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������americanwhitewater.org���������������<br />

������������������<br />

�� Respect the environment.��������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������americanwhitewater.org��<br />

�� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Prepare for emergencies.���������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������Volunteer Essentials������������������������������������������<br />

�����������������������<br />

On the Day <strong>of</strong> White-Water Rafting<br />

�� Get a weather report.�����������������������������������������������������������������������������������weather.com or<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Use the buddy system. Be prepared in the event <strong>of</strong> a storm with lightning.����������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

169


White-Water Rafting Links<br />

American Canoe Association: americancanoe.org<br />

American Whitewater: americanwhitewater.org<br />

International Rafting Federation: intraftfed.com<br />

Rafting America: raftingamerica.com<br />

Whitewater Rescue Institute: whitewaterrescue.com<br />

White-Water Rafting Know-How for <strong>Girl</strong>s<br />

Build arm strength and stamina. White-water rafting can be a tiring<br />

sport, especially if participants are doing the bulk <strong>of</strong> the paddling.<br />

Before going rafting, make sure that your body (especially your arms)<br />

is in good physical condition. To build stamina, do push-ups and<br />

briskly walk or run.<br />

Learn paddling techniques. Before a rafting activity, learn about<br />

various paddling maneuvers, such as punching and high siding. To<br />

see how these techniques are properly executed, visit ehow’s Web<br />

site and watch the following video: ehow.com/video_2350614_<br />

paddle-positions-whitewater-rafting.html.<br />

White-Water Rafting Jargon<br />

Eddie: Water � � owing upstream behind a rock or other obstacle;<br />

eddies <strong>of</strong>ten provide a safe place to get out <strong>of</strong> a current.<br />

Strainer: An opening where water is able to � � ow through, but a<br />

solid object such as a raft cannot; a strainer is considered highly<br />

dangerous and is usually formed by rocks piled atop each other,<br />

or trees on banks, with water � owing through them.<br />

What Would Your Troop Like to Do?<br />

170 Volunteer Essentials<br />

White-Water Ra�ing: SafetyAc�vity SafetyAc�vity Checkpoints<br />

Checkpoints<br />

White-water ra�ing is especially popularamong adventureseekers, but is enjoyablefor general outdoor lovers as well.<br />

Thelevel <strong>of</strong> ra�ing difficulty ismeasuredbywhite-water classifica�on,which ranges from classesIto VI—Class I<br />

represents waterwith veryfew roughareas that aresuitable forbeginners;Class VI rapids areconsidered to be<br />

extremelydangerous andgenerally impassable. Ra�s comeinavariety<strong>of</strong>stylesand lengths, themostcommon<strong>of</strong>which<br />

arebetween 11 and20feetinlengthand typically seat four to twelve ra�ers. It’snearlyimpossibletostay dry while<br />

white-waterra�ing, so it’s importanttodress forthe watertemperature, rather than theair temperature. If thewater is<br />

cold,wearawetsuit; on cool days with cool water, wear awetsuit andapaddle jacket. Avoid wearing co�on because it<br />

makes thewearer cold when theclothes getwet.White-water ra�ing is notrecommended for<strong>Girl</strong><strong>Scout</strong> Daisies.<br />

Cau�on: You must seek council permission forac�vi�eswithuncontrollableand highly changeable environment<br />

condi�ons,suchas unclassified riversand somewatercra� trips; girlsare neverallowedonClass IV andabove<br />

whitewater.<br />

Know wheretora�. Ra�ers may take advantage<strong>of</strong>scores<strong>of</strong>American and interna�onal rivers suitable forwhite-water<br />

ra�ing, solongasthe properequipment, instruc�ons,and safety precau�onsare used. Ra�ing isdoneonlyonwater<br />

that hasbeenapproved by your <strong>Girl</strong><strong>Scout</strong> council or that hasbeenrun andrated, andonwhitewateronly up to Class III<br />

difficulty, asdefinedbytheAmericanVersion <strong>of</strong> the Interna�onal Scale<strong>of</strong>River Difficulty.The American Whitewater<br />

Associa�on provides informa�on aboutAmericanand someinterna�onalriver loca�ons, classes, andlevels.Also,<br />

Ra�ing America <strong>of</strong>fers sugges�onsfor global ra�ing loca�ons. Connectwithyour<strong>Girl</strong><strong>Scout</strong> council forsitesugges�ons.<br />

Include girlswith disabili�es. Communicate with girlswithdisabili�esand/or theircaregiverstoassess anyneeds and<br />

accommoda�ons.Learn more aboutthe resourcesand informa�on that Wilderness Inquiry and Splore providetopeople<br />

with disabili�es.<br />

White-Water Ra�ing Gear<br />

Basic Gear


Notes<br />

Volunteer Essentials


Notes<br />

Volunteer Essentials

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!