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Manual Práctico de Autoempleo I upta
El destinatario tiene que conservar de forma ordenada, en el mismo formato y
soporte original en el que éstas fueron remitidas, las facturas y permitir el acceso.
Si se han recibido facturas en papel, el destinatario podrá optar por convertirlas
y conservarlas en formato electrónico (conversión de papel a digital), así como,
si se han recibido facturas en formato electrónico, el destinatario podrá optar
por convertirlas y conservarlas en formato papel (Conversión de digital a papel).
Aquellos empresarios que se encuentren sujetos a la Estimación Objetiva en
IRPF y por tanto al Régimen Especial Simplificado de IVA, los cuales representan
buena parte del Sector Servicios de la pequeña y mediana empresa, no tienen
obligación de emitir factura, a no ser que se la solicite el cliente.
Para importes inferiores a 3.000 €, se puede admitir la emisión de tickets, que
debe de reunir los siguientes requisitos:
• Número y Serie.
• Datos del expedidor: N.I.F. o C.I.F, nombre o razón social completa.
• Tipo impositivo de IVA, o la referencia de “IVA incluido”.
4.2.1. Empresario individual.
1. Libros obligatorios, dependiendo del régimen de IRPF.
• Autónomos (Empresario Individual) acogidos al Régimen de Estimación Directa
Simplificada del IRPF.
– Libro registro de ventas e ingresos.
– Libro registro de compras y gastos.
– Libro registro de bienes de inversión
• Autónomos (empresarios individuales) acogidos al Régimen de Estimación
Objetiva (Módulos) del IRPF.
NO hay obligación de llevar libros de registro en relación al IRPF, pero si deberán
conservar, numeradas por orden de fechas y agrupadas por trimestres:
Las facturas emitidas y las facturas o justificantes documentales de otro tipo
recibidos.
Los justificantes de los signos, índices o módulos aplicados.
Si se deducen amortizaciones: estarán obligados a llevar un libro registro de
bienes de inversión.
• AUTÓNOMOS (empresarios individuales) Y SOCIEDADES acogidos al Régimen
de Estimación Directa Normal del IRPF.
– Libro Diario.
– Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
– Se legalizan en el Registro Mercantil Provincial.
2. Aparte de los libros contables, relacionados con el IRPF, las empresas
deberán llevar los siguiente libros relacionados con el IVA
Autónomos (Empresario Individual) y Sociedades acogidas al Régimen General
del IVA.
• Libro registro de facturas emitidas.
• Libro registro de facturas recibidas.
• Libro registro de bienes de inversión.
No siendo necesarios en el caso de: Autónomos (Empresario Individual) acogidos
al Régimen de Recargo de Equivalencia, Régimen Simplificado de IVA, y de
agricultura, ganadería y pesca.
4.2.2. Empresario societario.
Los empresarios mercantiles en Estimación Directa, están obligados a llevar
Contabilidad ajustada al Código de Comercio y al Plan General de Contabilidad.
1. Libro diario y libro de inventario.
En el libro Diario se registran todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa. Se admite, el registro conjunto de los totales de las operaciones por
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períodos no superiores al mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros,
conforme con la naturaleza de la actividad de que trate.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado
de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos
los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre
de ejercicio y las cuentas anuales.
2.Cuentas Anuales.
Las cuentas anuales comprenden:
• El balance.
• La cuenta de pérdidas y ganancias.
• La memoria.
• El Balance.
Se establece por separado el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
• El activo comprenderá el activo fijo o no corriente y el activo circulante o
corriente.
• En el pasivo se diferenciarán con la debida separación, el pasivo no corriente
y el pasivo circulante.
• En el patrimonio neto se diferenciarán, al menos, los fondos propios de las
restantes partidas que lo integran.
El balance refleja la situación económico-financiera de la empresa en un determinado
momento. Comprende los bienes y derechos (activo de la empresa) y las
obligaciones (pasivo), especificando los fondos propios.
La cuenta de Pérdidas y Ganancias refleja el resultado económico obtenido por
la empresa en un determinado período de tiempo. Comprende los ingresos y los
gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado obtenido.
La Memoria debe ser completa, amplia y comenta la información contenida en
el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias.
En cada una de las partidas de las cuentas anuales deberán figurar, además de
las cifras del ejercicio que se cierra, las correspondientes al ejercicio inmediatamente
anterior.
Las cuentas anuales deberán presentarse para su depósito en el Registro
Mercantil correspondiente a su domicilio social dentro del mes siguiente
a la aprobación de las mismas. Cabe la posibilidad de presentar
las cuentas anuales mediante soporte informático y por vía telemática.
La Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, del Ministerio de Justicia, aprueba
los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas
anuales de los sujetos obligados a su publicación.
Auditoria de cuentas: Las sociedades anónimas, las de responsabilidad limitada
y las comanditarias por acciones están obligadas, con la excepción de las
que puedan presentar balance abreviado, a auditar sus cuentas por auditores
de cuentas. Las sociedades colectivas no están obligadas, salvo que todos los
socios sean sociedades.
Quien puede presentar Balance Abreviado
1. Podrán formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviado,
las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha
de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
a) Que el total de las partidas del activo no supere los dos millones ochocientos
cincuenta mil euros.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los cinco
millones setecientos mil euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no
sea superior a cincuenta.