GESCOL 4 - Col·legi d'Aparelladors de Barcelona

i
Per resoldre les qüestions
relatives al procediment de visat
De dilluns a divendres
Tel. 93 240 20 60
visats@apabcn.cat
i
AJUDA TELEFÒNICA DE VISATS
SERVEI D’ATENCIÓ INFORMÀTICA DEL GESCOL
Per resoldre les qüestions relatives al funcionament del
programa i a les incidències en l’execució del programari
De dilluns a divendres
Tel. 93 240 20 60
gescol@apabcn.cat
Amb el suport de:
GESCOL 4
Adaptat al:
Digital
Guia ràpida

ÍNDEX
1. EL VISAT DIGITAL A DISTÀNCIA AMB EL GESCOL 4 ................... 04
2. QUÈ ES POT VISAR DIGITALMENT AMB EL GESCOL 4?............... 06
3. QUÈ NO ES POT VISAR DIGITALMENT AMB EL GESCOL 4?......... 07
4. L’AJUDA TELEFÒNICA DEL CAATB.................................................. 08
5. REQUISITS PER VISAR DIGITALMENT A DISTÀNCIA ....................... 09
5.0 Equip informàtic amb sistema operatiu Windows
5.1 Acreditació
5.2 Contracte d’utilització del Visat Digital
5.3 Codi d’usuari i contrasenya
5.4 Adobe Acrobat Standard i Reader
5.5 Connexió a Internet i adreça de correu electrònic
6. ALTRES REQUISITS OPCIONALS PER VISAR DIGITALMENT.............. 13
6.1 Signatura electrònica
6.2 Fulls d’etiquetes
6.3 Llibres d’obra i d’incidències
7. INSTAL·LACIÓ DEL PROGRAMA GESCOL 4 ...........................................14
8. TRASPÀS DE DADES DES DEL GESCOL 3.1..................................... 16
9. ACTUALITZACIONS DE VERSIONS AUTOMÀTIQUES...................... 17
10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 ......................... 18

1. EL VISAT DIGITAL A DISTÀNCIA AMB EL GESCOL 4
El Visat Digital del Col·legi d’Aparelladors i Arquitectes Tècnics de
Barcelona (CAATB) és un sistema de visat electrònic, a distància,
dels impresos i dels documents tècnics en format PDF, que garanteix
la competència professional del col·legiat d’acord amb la LOE i la
resta de normativa vigent, i fa possible gestionar i tramitar el visat
amb confidencialitat total.
El Gescol 4 Visat Digital és una aplicació informàtica per a la gestió
col·legial del CAATB, que permet:
VISAR A DISTÀNCIA
AMB TOTES LES GARANTIES
Elaborar el previsat digital de l’encàrrec
Visar digitalment a distància
Arxivar de forma digital els documents visats de l’encàrrec
Reimprimir les etiquetes d’expedients visats amb el Gescol 3.1
El Manual del Gescol 4, integrat a l’aplicació, proporciona informació
més detallada tant dels procediments de gestió dels encàrrecs com
del visat a distància.
GESTIONAR AGENTS I ENCÀRRECS
DE LA MANERA MÉS ÀGIL I SEGURA
Gestionar expedients d’encàrrecs professionals
Gestionar bases de dades dels agents que intervenen en els encàrrecs
professionals (clients, tècnics i contractistes)
Confeccionar les minutes a partir dels honoraris que el col·legiat estimi
pertinents
Calcular les despeses del visat i la prima complementària de responsabilitat
civil
Generar i gestionar documents necessaris en l’exercici professional, en
format PDF
Arxivar de forma digital l’historial dels documents de l’encàrrec
04 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 1. EL VISAT DIGITAL A DISTÀNCIA AMB EL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 1. EL VISAT DIGITAL A DISTÀNCIA AMB EL GESCOL 4 05

2. QUÈ ES POT VISAR DIGITALMENT
AMB EL GESCOL 4?
1 Treballs d’obra privada amb PEM inferior o igual a
600.000 ¤: projectes, direccions d’obra i direccions d’execució
de l’obra, i legalitzacions corresponents
2
3
4
5
6
7
Treballs de seguretat en obra privada amb PEM inferior o
igual a 600.000 ¤: coordinacions de seguretat, estudis
i estudis bàsics de seguretat
Tràmits intermedis (els que es visen un cop s’han iniciat els
treballs), com ara actes d’aprovació, llibres d’obra, alguns
certificats finals d’obra, etc.
Altres treballs, com ara estudis tècnics, urbanístics
i econòmics; informes, dictàmens i certificats; col·laboracions
i assessoraments; aixecaments planimètrics i replanteigs
i certificats d’habitatge usat
Certificats d’habitabilitat d’habitatge usat
Certificats de compliment del Programa de control de qualitat
Modificacions de documents tècnics (projectes, estudis,
informes)...
3. QUÈ NO ES POT VISAR DIGITALMENT
AMB EL GESCOL 4?
1 Treballs en obres amb PEM superior a 600.000 ¤
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Treballs per a l’Administració pública (obres oficials)
Treballs realitzats per funcionaris
Afegir treballs a un visat existent
Treballs parcials (rescats de renúncies)
Renúncies
Modificacions dins d'un visat, que facin variar les
característiques de l'expedient, tant si s'ha fet en línia com
presencial
Documents intermedis de treballs visats tramitats
presencialment
Certificats de final d’obra
Treballs compartits amb altres arquitectes tècnics que no
estiguin acreditats per visar a distància
06 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 2. QUÈ ES POT VISAR DIGITALMENT AMB EL GESCOL 4?
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 3. QUÈ NO ES POT VISAR DIGITALMENT AMB EL GESCOL 4? 07

4. L’AJUDA TELEFÒNICA
El CAATB us vol ajudar perquè no tingueu cap problema en les
vostres gestions amb el Gescol 4. Per això, hem creat dos punts
d’atenció al col·legiat: un, per resoldre els dubtes relatius al
procediment de visat, i l’altre, de suport a les qüestions de tipus
informàtic.
i
AJUDA TELEFÒNICA DE VISATS
Per resoldre les qüestions
relatives al procediment de visat
De dilluns a divendres.
Tel. 93 240 20 60
visats@apabcn.cat
i SERVEI D’ATENCIÓ INFORMÀTICA DEL GESCOL
Per resoldre les qüestions relatives al funcionament
del programa i a les incidències en l’execució del programari
De dilluns a divendres.
Tel. 93 240 20 60
gescol@apabcn.cat
5. REQUISITS PER VISAR DIGITALMENT
A DISTÀNCIA
5.0 Equip informàtic amb sistema operatiu
Windows
PC amb processador Pentium IV o superior
Sistema operatiu:
Windows 98 per a l’aplicació Gescol 4
Windows 2000 o superior amb Service Pack 2 per a Adobe
Acrobat Standard
Adobe Acrobat Reader
Memòria :
64 Mb per a l’aplicació Gescol 4
128 Mb de RAM per a Adobe Acrobat Standard
Espai lliure al disc de 450 Mb
Unitat de CD-ROM
Resolució de pantalla de 1024 x 768
Impressora en blanc i negre o color
Connexió a Internet (es recomana connexió de banda ampla)
Navegador Internet Explorer 6.0
Adreça de correu electrònic
Adobe Acrobat Standard per generar i visar documents
tècnics en format PDF o només Adobe Acrobat Reader, per
visualitzar i imprimir els impresos en format PDF i les factures
generades.
08 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 4. L’AJUDA TELEFÒNICA
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 5. REQUISITS PER VISAR DIGITALMENT A DISTÀNCIA 09

4. QUÈ NO ES POT VISAR DIGITALMENT
AMB EL GESCOL 4.0?
Per inscriure’s a les sessions d’acreditació cal
trucar al Centre d’Atenció Telefònica, tel. 93 240 20 60
o consultar el nostre web www.apabcn.cat/visats
El contracte d’utilització es pot obtenir en la sessió d’acreditació
o en iniciar la instal·lació del Gescol. Aquest contracte s’ha
d’emplenar, signar i enviar, o dur-lo presencialment, en dos
exemplars, al CAATB, al Servei d’Informació de la seu central del
Col·legi o a qualsevol delegació. Es rebrà confirmació de l’activació
del servei per correu electrònic, juntament amb un codi d’usuari
i una contrasenya.
5. REQUISITS PER VISAR DIGITALMENT
A DISTÀNCIA
5.1 Acreditació 5.3 Codi d’usuari i contrasenya
El CAATB ha programat unes sessions d’informació per ajudar els
col·legiats a gestionar mitjançant el Gescol i poder visar digitalment,
amb la màxima informació i amb totes les garanties.
Per obtenir l’acreditació, o la renovació si ja s’estava acreditat per
al Gescol 3.1, cal que el col·legiat o una altra persona autoritzada
del despatx que hagi d’utilitzar el Gescol 4 assisteixi a alguna
d’aquestes sessions, que s’imparteixen al Col·legi.
5.2 Contracte d’utilització del Visat Digital
Per garantir la màxima confidencialitat, el Col·legi ha facilitat a
tots els col·legiats un codi d’usuari (login) i una contrasenya
(password), que identifiquen cada professional i li permeten
accedir a la zona privada i a la resta de serveis d’ús restringit
i exclusiu per a col·legiats del CAATB.
Aquesta identificació també és necessària per visar a distància
amb el Gescol 4, per poder enregistrar la documentació visada
digitalment i consultar-la després, amb privacitat total.
Si no es disposa encara del codi d’usuari i contrasenya, cal
trucar al Centre d’Atenció Telefònica, tel. 93 240 20 60
5.4 Adobe Acrobat Standard o Reader
L’Adobe Acrobat Standard és necessari per visar a distància
amb el Gescol 4 els documents tècnics (plànols, informes,
memòries, etc.), per generar, visualitzar i imprimir els fitxers de
documentació en format PDF.
L’Adobe Acrobat Reader, d’accés gratuït a internet, és necessari
per visualitzar i imprimir els impresos i factures del visat en format
PDF. Quan l’encàrrec professional del tècnic només li exigeix la
redacció i el visat de formularis, sense haver de visar documents
tècnics, només caldrà usar l’Adobe Acrobat Reader.
A l’apartat de Visats del web del CAATB, al Servei d’Informació de
la seu central del Col·legi i a les delegacions, s’informa de com
obtenir aquests programes per visar, de les característiques de
cadascun i de les ofertes exclusives per als col·legiats que ofereix
el Col·legi.
10 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 5. REQUISITS PER VISAR DIGITALMENT A DISTÀNCIA
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 5. REQUISITS PER VISAR DIGITALMENT A DISTÀNCIA 11

4. QUÈ NO ES POT VISAR DIGITALMENT
AMB EL GESCOL 4.0?
5.5 Connexió a Internet i adreça de correu
electrònic
Per poder visar a distància i rebre les factures generades, el col·legiat
ha de disposar d’una connexió de banda ampla a Internet i una
adreça de correu electrònic.
El CAATB ofereix als col·legiats que ho vulguin una adreça de correu
electrònic sota el domini @apabcn.com.
Més informació de com obtenir l’adreça de correu electrònic
al Centre d’Atenció Telefònica, tel. 93 240 20 60
i al web www.apabcn.cat/visats
6. ALTRES REQUISITS OPCIONALS
PER VISAR DIGITALMENT
6.1 Signatura electrònica
Per visar a distància no cal que el col·legiat disposi de signatura
electrònica, tot i que el Col·legi la utilitza per visar digitalment
els formularis i els documents tècnics que aquest li envia.
La signatura electrònica només serà necessària si la documentació
electrònica visada ha de servir, a més, per fer tràmits amb tercers
(especialment amb l’Administració), en els casos en què s’admeti
la tramitació telemàtica i la presentació de documentació signada
digitalment.
El mercat ofereix diversos tipus de signatura electrònica. Als
col·legiats que estiguin interessats a tenir-ne els recomanem que
escullin la que més s’ajusti a les seves necessitats i que sigui
reconeguda pel destinatari final habitual dels documents signats
digitalment.
Al Servei d’Informació de la seu central i de les delegacions i al
web www.apabcn.cat/visats, s’informa de com obtenir aquestes
signatures digitals, de les característiques de cadascuna i de les
ofertes exclusives per als col·legiats que ofereix el Col·legi.
6.2 Fulls d’etiquetes
El programa Gescol 4 també permet reimprimir etiquetes dels
documents visats amb el Gescol 3.1. A més, el programa de
traspàs de dades des del Gescol 3.1 permet tenir arxivades
i consultar des de Gescol 4 les dades dels encàrrecs que havien
estat visats amb la versió anterior del programa.
Al Servei de Visats de la seu central del Col·legi i a les delegacions,
faciliten fulls d’etiquetes buides per imprimir. Les etiquetes
adhesives col·locades al document corresponent són
imprescindibles per finalitzar la gestió d’aquests visats.
6.3 Llibres d’obra i d’incidències
Per poder visar a distància s’ha de disposar prèviament dels llibres
d’obra i d’incidències, que es poden obtenir al Servei de Visats
de la seu del Col·legi a Barcelona i a les delegacions.
12 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 5. REQUISITS PER VISAR DIGITALMENT A DISTÀNCIA
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 6. ALTRES REQUISITS OPCIONALS PER VISAR DIGITALMENT 13

7. INSTAL·LACIÓ DEL PROGRAMA
GESCOL 4
Abans de començar la instal·lació s’han de tancar totes les aplicacions
que puguin estar obertes.
PAS 1
Una vegada inserit el CD a la unitat del CD-ROM, el programa
s’instal·larà automàticament. Si no fos així, es pot iniciar
manualment, executant l’arxiu d’instal·lació setup.exe que hi ha
al CD, fent un doble clic en aquest arxiu amb el botó esquerre
del ratolí.
PAS 2
Cal seleccionar l’idioma i clicar Acceptar.
PAS 3
Clicant a Endavant s’instal·larà l’Assistent, que guiarà el procés
d’instal·lació.
PAS 4
Cal fer clic a Endavant i Acceptar les condicions de l’acord de
llicència o el contracte d’utilització del servei de Visat Digital.
PAS 5
Clicar a Endavant i seleccionar el tipus d’instal·lació Completa
(opció recomanada).
7. INSTAL·LACIÓ DEL PROGRAMA
GESCOL 4
PAS 51
Fer clic a Endavant i, després de repassar la configuració de la
instal·lació, si cal, clicar a Instal·lar i començarà la còpia del fitxer
(la instal·lació pot durar un temps estimat de 2 a 5 minuts,
depenent de l’equip).
PAS 52
Quan hagi acabat, apareixerà la pantalla que ho indica.
PAS 53
Clicar a Final i la instal·lació s’haurà acabat (en marcar
LAUNCH GESCOL 40 i Final s’obrirà immediatament l’aplicació
Gescol 4.1).
PAS 54
Es pot accedir al programa de dues maneres:
1. Inicio Programas CAATB Gescol 4 Gescol 4
2. Fer doble clic sobre la icona de l’escriptori de l’equip.
14 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 7. INSTAL·LACIÓ DEL PROGRAMA GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 7. INSTAL·LACIÓ DEL PROGRAMA GESCOL 4 15

8. TRASPÀS DE DADES DES
DEL GESCOL 3.1
Si l’usuari té instal·lada la versió 3.1 del Gescol, es poden
recuperar fàcilment les dades que ja es tenien introduïdes i passarles
a Gescol 4.
Un cop finalitzada la instal·lació d’aquest CD-ROM, cal accedir
al programa Gescol 4 i executar el procés de conversió i traspàs
de la base de dades, que es fa des de la barra de menús, clicant
l'opció Arxiu i a continuació Actualitzar BBDD.
Caldrà convertir la base de dades original GESBAR2.MDB que,
per defecte, es troba a Archivos de programa\GESCOL2003 (v3.1.)
i prémer Convertidor.
El traspàs de dades es pot fer abans d’utilitzar el Gescol 4
o una vegada que ja s’han començat a introduir dades.
9. ACTUALITZACIONS DE VERSIONS
AUTOMÀTIQUES
El Gescol és una eina dinàmica que va evolucionant i les seves
actualitzacions són automàtiques. En el moment d'obrir el Gescol,
si esteu connectat a Internet i hi ha una nova actualització, surt
una finestreta que ho avisa. Si no s'actualitza, no es pot visar en
línia.
16 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 8. TRASPÀS DE DADES DES DEL GESCOL 3.1
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 9. ACTUALITZACIONS DE VERSIONS AUTOMÀTIQUES 17

10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
L’APLICACIÓ GESCOL 4 ÉS UNA EINA QUE PERMET BÀSICAMENT:
1. Gestionar agents i encàrrecs professionals
2. Visar digitalment a distància
1. Gestió dels agents i encàrrecs professionals
1.A
Després d’entrar a l’aplicació, la pantalla que
apareix presenta tres àrees diferenciades:
Barra de menús. Permet accedir a totes les
funcions del programa.
Barra d’eines. Sèrie d’icones per accedir ràpidament a
les bases de dades i a les opcions més emprades.
Àrea de treball. Espai central de l’aplicació on
s’introdueixen les dades. Segons l’opció escollida, l’àrea
de treball conté un determinat tipus d’informació
o un altre.
----------->
----------->
----------->
18 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 19

9. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4.0
1.B Anar a Eines i Configuració, seleccionar l’idioma de treball
i introduir les dades que es demanen: el mòdul bàsic
actualitzat, que es pot consultar a la pàgina principal del
web del Col·legi www.apabcn.es, i l’IVA que s’aplicarà.
Els marges de les etiquetes s’han emplenar també
obligatòriament, encara que no s’hagin d’imprimir visats
de versions anteriors (poseu 1 per defecte).
1.C Emplenar les fitxes de Clients (Promotors i/o contractants),
Arquitectes tècnics/aparelladors i Societats professionals
registrades, Altres tècnics i Contratistes.
20 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 21

9. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4.0
1.D Introduir les dades de l’encàrrec que cal visar. Els camps
marcats amb un o dos asteriscos són obligatoris, ja que
són necessaris per emplenar els impresos i documents
per visar.
Dades bàsiques: Cada encàrrec per visar s’ha d’identificar
amb un número i l'any d’expedient. Tot seguit s’han d’emplenar
les dades necessàries per a l’encàrrec.
Treball: Ajuda a definir les característiques de l’encàrrec,
d’acord amb les disposicions de la LOE, tant pel que fa a
l’encàrrec en si com a les atribucions de l’arquitecte tècnic
per fer el/s treball/s. Quan alguna opció no és correcta o està
poc definida, un assistent ho detecta i ho adverteix.
Superfícies i dades estadístiques: Cal indicar la superfície total a construir
o rehabilitar o el volum a enderrocar, l'ús previst (habitatge o altres), el
nombre d’habitatges i edificis (si pertoca) i altres dades estadístiques.
Pressupost: Permet donar el valor del pressupost d’execució material
(PEM) i el pressupost de seguretat (si pertoca), i justificar-lo a partir de
les dades actualitzades (m2, coeficients i mòdul bàsic vigent) de la fitxa
Característiques o document justificatiu, en els casos necessaris.
Agents: Només cal seleccionar els agents que participen en l’encàrrec
(en el cas que ja estiguin a la base de dades) o donar d’alta els nous agents.
Honoraris professionals: Informació necessària si es volen incloure a
l’imprès Nota d’encàrrec i pressupost (NEP).
22 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 23

9. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4.0
1.E Anar a la pestanya Documents, acabar d’emplenar els impresos
i, si cal, afegir els documents tècnics en format PDF. Per obtenir
més informació del procediment de creació de PDF, consulteu
el Manual d’ajuda del Gescol 4, integrat a l’aplicació.
En aquest punt es mostren els impresos emplenats amb les
dades de l’encàrrec i els agents definits en el punt anterior
i permet afegir-hi informació complementària.
També permet introduir documents tècnics en format
PDF a l’expedient de l’encàrrec: projectes, estudis de
seguretat, informes tècnics, etc.
24 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 25

9. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4.0
2. Visat Digital a distància
2.A
Prémer la icona Visar
Apareix un resum de les dades introduïdes anteriorment
i que es visaran digitalment en línia. És molt recomanable
comprovar que totes siguin correctes.
2.B
En clicar Següent, cal consignar el número d’usuari i la
contrasenya de cada col·legiat que visa, i prémer Enviar.
A partir d’aquest moment s’accedeix a l’àrea digital
restringida del Col·legi, que garanteix la confidencialitat
de totes les dades enviades i emmagatzemades. En cas
de dubtes relatius al codi d’usuari o la contrasenya, es
recomana consultar la pàgina 11 d’aquesta Guia ràpida.
2.C Tot seguit, el programa informa de les despeses de visat i de la
prima complementària de responsabilitat civil, per acceptar-ho.
26 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 27

9. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4.0
2.D La pantalla següent presenta una llista dels impresos
emplenats anteriorment i la documentació en PDF que
es visarà de forma digital. Cal indicar els documents que
es volen enviar. Es recomana comprovar els que es volen
visar en aquest moment i desmarcar de la llista els que
es vulguin deixar per a més endavant. Els impresos i/o
documents tècnics que siguin obligatoris s’han d’enviar.
També es poden visar documents que pertanyin a l’encàrrec
després de visada l’alta, com a tràmits intermedis del visat
(és a dir, els que es visen un cop s’han iniciat els treballs),
com ara actes d’aprovació, llibres de registre, llibres
d’obra, alguns dels certificats finals d’obra, etc. Per ferho
només cal anar a la pestanya de documents, emplenar
el document que es vol visar o adjuntar el PDF corresponent
i prémer el botó Visar i enviar després d’identificar-se.
28 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 29

9. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4.0
2.E Introduir dades per a la facturació: l’adreça de correu
electrònic on es vol rebre la factura (per defecte s’enviarà
a l’adreça que consti a les dades que té el Col·legi), qui
pagarà les despeses, si el col·legiat o l’empresa a la qual
consti al Col·legi que està assalariat o bé la societat
professional registrada, en cas de tenir-ne (per a pagadors
diferents al col·legiat cal una autorització prèvia, que
només es pot tramitar al Col·legi de forma presencial).
2.F El Visat Digital pot ser automàtic, amb control postvisat
del CAATB, o diferit (com a màxim una jornada laboral)
fins a l’autorització del CAATB (només en el cas de projectes
i estudis de seguretat).
2.G Consulta de l’estat del tràmit de visat diferit fins a
l’autorització definitiva (només en cas de projectes i
estudis de seguretat): pendent de visar, visat, o amb
incidència en el cas que no es compleixin els requisits del
visat segons els controls pertinents que fa el CAATB. En
tot cas, a la pantalla de missatges trobarà les informacions
i incidències que es produeixin.
En el cas que el Servei de Visats detectés qualsevol error
en les dades del tràmit o en visats ja tramitats
automàticament (control postvisat), es posarà en contacte
amb el col·legiat o col·legiats per resoldre la incidència.
Per a qualsevol dubte o aclariment, cal dirigir-se a
L’Ajuda telefònica de Visats
(tel. 93 240 20 60 o visats@apabcn.cat)
30 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 31

2.H Recepció de la factura o factures del visat digital i la carta
de garantia de la prima complementària a l’adreça de
correu electrònic indicada i a nom del pagador escollit.
Es recomana que es repassin detingudament la correcció
de les dades. Si les factures no es reben, el col·legiat les
pot obtenir a la zona privada del web del Col·legi.
2.I El codi d’usuari i la contrasenya permeten la consulta de
l’arxiu digital al servidor del CAATB, imprimir o guardar
còpies a l’ordinador del col·legiat, la documentació visada
electrònicament i la documentació no visada dels
expedients d’encàrrecs, tantes vegades com es vulgui.
Per entrar en aquest arxiu digital cal anar a la pestanya
Documents de l’encàrrec visat, clicar en el document que
es vol recuperar i introduir el número d’usuari i la
contrasenya de cadascun dels aparelladors o arquitectes
tècnics que participen en l’encàrrec.
2.J
Impressió dels impresos i els documents tècnics visats,
i signatura manual per part del col·legiat d'aquests, o
signatura electrònica per fer tràmits amb tercers.
Recordem que la signatura electrònica del col·legiat només
es requereix si vol enviar els documents visats a tercers en
format electrònic, en els casos en què s’admeti la tramitació
telemàtica.
2.K Possibilitat de reimprimir les etiquetes necessàries per als
documents del treball visats amb versions anteriors de
Gescol (v.3.1). Només caldrà obrir l’expedient de l’encàrrec
al Gescol 4 i anar a la icona Etiquetes, que es mostrarà
només en aquests casos. La impressió de les etiquetes del
visat en línia s’ha de fer sobre els fulls d’etiquetes buides
facilitats pel Col·legi (al Servei de Visats i a les delegacions).
32 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 33

REQUISITS QUE HAN DE COMPLIR ELS FITXERS DELS DOCUMENTS
TÈCNICS PER VISAR
1
2
3
Cal enviar al Col·legi cadascun dels documents tècnics (informes,
projectes, estudis de seguretat, etc.) en un sol fitxer en format PDF.
Aquest fitxer únic, en format PDF, ha d’estar indexat amb marcadors
amb els apartats bàsics del document (p. ex.: en projecte: memòria,
plec de condicions, amidaments, pressupost i plànols).
El Col·legi visarà el document incrustant una imatge del visat
(etiqueta digital) i la signatura electrònica col·legial. El document
visat en format digital ofereix les mateixes garanties que el visat
presencial.
Per obtenir més informació relativa a la creació d’arxius PDF dels
documents tècnics, consulteu el Manual d’ajut de Gescol 4.0,
integrat a l’aplicació. Al web, a l’apartat de Visats, trobareu el
catàleg de documents tècnics en fitxers PDF amb una proposta de
marcadors i guia de continguts.
Perquè tots els DOCUMENTS TÈCNICS es puguin visar digitalment, s’ha de reservar
un espai en blanc per col·locar l’etiqueta en la portada i en totes les pàgines:
Portada (Primera pàgina)
Els fulls que componen els documents tècnics han de tenir un format, una mida
i una orientació idèntica als que s’imprimiran en paper o s’enviaran a tercers en
format electrònic.
ARXIU DIGITAL
La còpia d’arxiu de la documentació del CAATB quedarà accessible al col·legiat,
mitjançant codi i contrasenya, al web del CAATB. Per entrar en aquest arxiu
digital cal anar a la pestanya Documents de l’encàrrec visat, clicar el document
que es vol recuperar i introduir el número d’usuari i la contrasenya de cadascun
dels aparelladors o arquitectes tècnics que participen en l’encàrrec.
34 GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4
GESCOL 4 / GUIA RÀPIDA / 10. ESQUEMA DE FUNCIONAMENT DEL GESCOL 4 35
38 mm.
10 mm.
85 mm.
25 mm.
Resta de pàgines i plànols de qualsevol mida
140 mm.
35 mm.
45 mm.
15 mm.