guía de manipulación de documentos para los ... - Página principal

ALCANCE
El protocolo está dirigido a todas las personas que deben manipular
documentos a partir de roles relacionados con: la producción, el trámite,
archivo, limpieza, conservación, saneamiento, transporte, reproducción y
consulta, entre otros.
OBJETIVO
Busca establecer parámetros que generen hábitos para que la
manipulación de los documentos se haga de tal manera que se minimicen
los deterioros ocasionados durante su producción, trámite, archivo y
consulta. Para garantizar la conservación de su integridad física durante el
tiempo requerido por sus valores primarios y secundarios, teniendo en
cuenta los diferentes tipos de soportes, técnicas y formato.
NORMATIVIDAD
NORMATIVIDAD: LEY 594 de 2000, LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
CAPITULO VII: Salida de Documentos.
ACUERDO No. 011 (22 de mayo de 1996): Por el cual se establecen
criterios de conservación y organización de documentos.
ACUERDO No. 5 (Julio 24 de 1997): Por el cual se establecen los requisitos
mínimos para las personas naturales o jurídicas de derecho privado, que
presten los servicios de organización de archivos, elaboración de tablas de
retención y almacenaje o bodegaje de la documentación de las entidades
públicas.
ACUERDO No.037 (Septiembre 20 de 2002): Por el cual se establecen las
especificaciones técnicas y los requisitos para la construcción de los
servicios de depósitos, custodia, organización, reprografía y conservación
de documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus
parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
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