guía de manipulación de documentos para los ... - Página principal

4. ELIMINACIÓN DE GANCHOS METÁLICOS DE COSEDORA
Para eliminar los ganchos, se debe usar un quita ganchos, con el cual, se levantan
las puntas del gancho, por la parte posterior del documento, dejándolas en ángulo
recto. Luego, por la parte anterior, con el mismo instrumento, se agarra el gancho
y se jala suavemente hacia afuera.
5. FOLIACIÓN
Se debe enumerar con lapicero de tinta negra estable, en la parte superior
derecha del folio u hoja. No se debe foliar el reverso de la hoja.
6. PERFORACIÓN DE FOLIOS PARA AGRUPACIÓN CON GANCHOS
LEGAJADORES
Las perforaciones de los folios se deben hacer usando como guía la regleta de
una perforadora. En caso de perforar varias hojas, la regleta debe estar ajustada
para perforar la parte central respecto a la hoja de mayor formato 2 .
7. AGRUPACIÓN DE FOLIOS
7.1 Para la agrupación de los folios se deben usar ganchos plásticos
legajadores de polietileno. Con el fin de evitar las manchas y deterioros producidos
por la oxidación, cuando se usan ganchos metálicos.
7.2 Evite siempre hacer nuevas perforaciones, durante el realmacenamiento o
traspaso de folios perforados, de una carpeta a otra. Independientemente de que
los folios queden agrupados de forma desigual.
8. EXTRACCIÓN DE FOLIOS DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Para sacar folios de un expediente agrupado con ganchos, se debe procurar
extraerlos suavemente con ambas manos, en pequeños grupos, con el gancho
abierto en ángulo recto, evitando jalar el folio.
2 Para el caso de hoja oficio, por ejemplo, las medidas aproximadas son 13.5 cm. desde el borde
superior de la hoja hacia el centro, la ubicación de un primer agujero, y 13.3 cm desde el borde
inferior hacia el centro, la ubicación del segundo agujero.
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