guía de manipulación de documentos para los ... - Página principal

9. PASAR FOLIOS
9.1 Los folios se deben pasar tomándolos desde la parte superior o central del
cuerpo del folio, sosteniéndolos con la palma de la mano, sin jalar ni doblar sus
bordes.
9.2 Para pasar los folios, evite siempre, usar saliva, agua u otro tipo de
sustancias, recomendadas por el comercio, para untar los dedos. Cuando se
requiera, se puede usar la ayuda de la punta de un borrador de nata o borrador de
lápiz.
10. ROTULACIÓN EN CAJAS Y CARPETAS
10.1 Las cajas X200 se deben rotular sobre la parte frontal de las tapas, o en la
parte frontal de la caja en el caso de X300.
10.2 La rotulación de las carpetas debe hacerse en la parte inferior izquierda de
manera que se pueda consultar el rótulo de la carpeta sin necesidad de sacarla
totalmente.
10.3 La rotulación de cajas y carpetas debe hacerse con rótulos adhesivos
blancos preimpresos, preferiblemente mediante impresoras laser.
10.3 Cuando la rotulación se hace a mano se debe usar marcador de tinta negra
estable.
11. CONSULTA
11.1 Durante la consulta no se debe apoyar los codos y manos o elementos
ajenos sobre el documento.
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