sa-si-12-2012-equipo.. - Copnia

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
NIT 800.214.417-9
PROYECTO
PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE
CÓMPUTO, DE IMPRESIÓN, DE COMUNICACIONES Y LICENCIAS DE SOFTWARE,
CON DESTINO A LAS SEDES DEL COPNIA A NIVEL NACIONAL, ACORDE CON
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE PLIEGO
DE CONDICIONES.
BOGOTÁ D.C.
NOVIEMBRE DE 2012

PROYECTO
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES
El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería se encuentra interesado en recibir
propuestas para seleccionar y contratar el suministro y distribución de elementos de
aseo y cafetería, para el Copnia y sus Seccionales, por el sistema de precios unitarios.
Por lo tanto se recomienda que antes de elaborar y presentar sus propuestas tengan en
cuenta, entre otros aspectos, los siguientes:
Lea previa y cuidadosamente el Pliego de Condiciones, esto evitará errores que
impidan tener en cuenta su propuesta.
Debe tramitar, inmediatamente ante Certicámara, la firma digital, sin la cual no puede
participar en el presente proceso. Dicho trámite tarda aproximadamente ocho (8) días.
Los Proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en el
pliego y analizar las circunstancias que podrían en un momento dado afectar en
cualquier forma su objeto, costo, plazo y cumplimiento.
En general, se recomienda durante la elaboración de la propuesta la observancia de
todos los requerimientos legales, jurídicos y técnicos señalados en las condiciones del
presente documento.
Verifique que tenga la totalidad de los documentos exigidos y revise si están
debidamente suscritos, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el orden del Pliego de
Condiciones.
El nombre de la persona jurídica debe coincidir con el que figura en el certificado de la
Cámara de Comercio (Si usa sigla ésta debe figurar en la razón social registrada).
Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en el presente Pliego de
Condiciones o en los documentos que forman parte de la presente contratación, o si tiene
alguna duda en cuanto al significado o sobre algún punto, deberá dirigirse inmediatamente
y por escrito a la Dirección General del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería –
COPNIA, en la Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Bogotá, PBX 3220112, Fax Extensión 101 y así
obtener la aclaración al respecto, antes de presentar su propuesta. En caso de no hacerlo
se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones del pliego
objeto de la presente invitación, de conformidad con lo establecido en la normatividad
vigente.
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Calle 78 Nº 9-57 Piso 13 PBX 3220112 - email: contratacion@copnia.gov.co - Bogotá D.C.
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PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
INVITACIÓN A OFERTAR
PRELIMINAR: Cuando en el presente instrumento se hable de Reglamento, se entenderá
por este al Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012.
1. JUSTIFICACIÓN: El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería-COPNIA requiere
actualizar los equipos de cómputo e impresión en las sedes del COPNIA a nivel nacional
que soporte los procesos en línea y la ampliación de la planta de personal de la entidad.
2. OBJETO: Seleccionar y contratar el suministro, instalación y puesta en funcionamiento
de equipos de cómputo, de impresión, de comunicaciones y licencias de software, con
destino a las sedes del COPNIA a nivel nacional, acorde con las especificaciones técnicas
establecidas en el Pliego de Condiciones y al cuadro de distribución de los equipos por
seccional.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer
corresponde a bienes que poseen las mismas especificaciones técnicas y comparten
patrones de desempeño y calidad, la modalidad a emplear en el presente proceso es la de
Selección Abreviada, según lo dispuesto en el literal a), numeral 2, artículo 2º de la Ley
1150 de 2007, en el decreto 734 de 2012, artículo 2.2.9 numeral 1, artículos 3.2.1.1.1,
3.2.1.1.2, 3.2.1.1.9 y 3.2.1.1.11 a través de la aplicación de Subasta Inversa Electrónica.
4. PARTICIPANTES: Podrán participar únicamente las personas jurídicas nacionales o
personas naturales con establecimiento de comercio, que tengan por objeto social
actividades relacionadas con la finalidad del presente proceso de selección y que cumplan
las condiciones y requisitos del presente Pliego de Condiciones.
El presente proceso de contratación estará limitado a mypes y/o mipymes de que tratan
los artículos 4.1.2 y 4.1.3 del Reglamento, si por lo menos tres (3) micro, pequeñas y/o
medianas empresas que cumplan los requisitos del presente Pliego de Condiciones,
manifiestan su interés en participar, a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista
para la apertura del proceso de selección abreviada.
Al momento de manifestar interés de participar como Mipymes se deberá anexar junto
con la manifestación de interés, una certificación expedida por contador público o
revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño
empresarial, acorde con los criterios establecidos en el artículo 43 de la Ley 1450 de
2011, que refiere a lo establecido en el artículo 2º de la Ley 590 del 2000, modificado
por el artículo 2º de la Ley 905 de 2004 y los artículos 4.1.1 y 4.1.2 del Decreto 0734,
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así mismo, anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de
Comercio respectiva, para acreditar la antigüedad.
5. AVISO DE CONVOCATORIA: Publicado en la página web del COPNIA:
www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, el día 6
DE NOVIEMBRE DE 2012.
6. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y DE
LOS ESTUDIOS PREVIOS: Tanto el proyecto de Pliego de Condiciones como los
Estudios Previos y el Anexo Técnico del presente proceso de Selección Abreviada por
Subasta Inversa Electrónica, se publicarán en la página web del COPNIA:
www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, durante
el lapso comprendido entre el 6 DE NOVIEMBRE y EL 13 DE NOVIEMBRE DE 2012,
para que los interesados los consulten.
Durante dicho lapso los interesados podrán presentar observaciones motivadas, a
través del correo electrónico: contratacion@copnia.gov.co, o del fax: 3220102 extensión
109 en Bogotá, D.C. El COPNIA aceptará o rechazará las observaciones presentadas,
pudiendo recoger en el Pliego Definitivo, las que se acepten y que sean relevantes.
La publicación del proyecto del Pliego de Condiciones no obliga a la entidad a dar
apertura al proceso de selección.
7. ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DEL
PLIEGO DEFINITIVO: El acto administrativo que ordena la apertura del presente proceso
de selección y la adopción del Pliego de Condiciones se expedirá y publicará el día 14 DE
NOVIEMBRE DE 2012.
Para el caso que durante la publicación del proyecto de pliego de condiciones y el acto
de apertura, como mínimo hayan presentado interés en participar tres (3) Mipymes, la
Entidad expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán
presentar ofertas quienes ostenten la calidad de Mipymes.
Si al momento de cierre sólo se ha presentado una (1) oferta, la Entidad ampliará el
plazo para la recepción de ofertas por un término igual al inicialmente señalado en el
pliego de condiciones, es decir, hasta las 4:30 p.m. del 23 DE NOVIEMBRE DE 2012,
sin la limitación a la convocatoria, esto es, permitiendo la presentación de ofertas de
quien quiera hacerlo. En este caso el cronograma será el indicado en la parte pertinente
al final del presente Pliego de Condiciones.
Durante este tiempo la oferta presentada por la Mipyme permanecerá cerrada, para ser
evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si vencido el
nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, la ENTIDAD podrá adjudicar a la
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Mipyme, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos
en el pliego de condiciones.
8. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las ofertas se recibirán, desde el día 14
DE NOVIEMBRE DE 2012 a las 8:00 AM, hasta el 19 DE NOVIEMBRE DE 2012 a las
4:30 P.M, en la sede principal del COPNIA, Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Bogotá. Transcurrida
la fecha y hora fijada para el cierre de la presentación de ofertas, se levantará un Acta con
la relación de los proponentes que presentaron la oferta, suscrita por el Profesional de
Contratación.
9. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: La verificación del cumplimiento
de los requisitos mínimos, se hará dentro de los días 20 AL 21 DE NOVIEMBRE DE
2012, por el comité asesor de evaluación, informando el 21 DE NOVIEMBRE DE 2012, si
hay lugar a ello, a los proponentes considerados como NO HABILITADOS para que
desde el 22 DE NOVIEMBRE DE 2012 a las 8:00 AM hasta el 23 DE NOVIEMBRE DE
2012 a las 4:30 PM, subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos
habilitantes, so pena del rechazo definitivo de las propuestas.
Si sólo un proponente resulta HABILITADO, el COPNIA informará a través de la página
web del COPNIA: www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación:
www.contratación.gov.co, que se ampliará el plazo, si es el caso, hasta las 4:30 PM del
27 DE NOVIEMBRE DE 2012, para la presentación de los documentos habilitantes por
parte de los proponentes NO HABILITADOS.
El COPNIA tendrá hasta el día 29 DE NOVIEMBRE DE 2012 a las 5:30 PM, plazo para
informar a los proponentes no habilitados inicialmente, si están o no habilitados,
teniendo éstos últimos la posibilidad de subsanar hasta el día 3 DE DICIEMBRE DE
2012 a las 11:00 AM.
Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, la Entidad
adjudicará el Contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el
presupuesto oficial indicado en el Pliego de Condiciones.
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, la
Entidad procederá a llevar a cabo la Subasta Inversa únicamente con las propuestas
habilitadas, dentro del plazo fijado en el Pliego de Condiciones.
En todo caso, se aplicará el cronograma respectivo, indicado el Pliego de Condiciones.
En caso de que ningún oferente haya quedado habilitado para participar en la subasta
se declarará desierto el proceso.
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10. PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO CINCUENTA Y OCHO MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE. ($158.672.000,oo)
INCLUIDO IVA, para la presente contratación de acuerdo con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal Número 730 del 6 de noviembre de 2012, distribuidos
así:
Equipos de Computo: por CIENTO CUARENTA Y OCHO MILLONES
TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL CUARENTA Y UN PESOS M/CTE
($148.337.041,oo) INCLUIDO IVA, para la adquisición de computadores
impresoras, UPS y switch, las licencias correspondientes a los computadores se
contemplan dentro del rubro de software (ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9).
Software: por DIEZ MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL
NOVECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS M/CTE. ($10.334.959,oo)
INCLUIDO IVA, para la adquisición de licencias (ítems 10, 11,12 y 13).
El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado por cada rubro, so
pena de rechazo de la misma; en el numeral 2 de este estudio, se establece en forma
detallada las características y especificaciones técnicas de los elementos a suministrar.
11. REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA: Para poder participar en
el presente proceso de selección, los oferentes deberán llenar los siguientes requisitos
habilitantes:
11.1 Original de la carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal de la
firma oferente, o por la persona natural con establecimiento de comercio, dirigida al
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, según el Anexo N° 1.
11.2 Certificado de Existencia y Representación Legal del proponente, expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición no mayor a 60 días de la
fecha prevista para el cierre del presente proceso.
11.3 Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de
Ley, o por el representante legal de la sociedad o persona natural, en la que se acredite
que ésta se encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social
Integral (Caja de Compensación familiar, ICBF, SENA, E.P.S, AFP, ARP) durante los
últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso
de selección.
11.4 Registro Único Tributario de la persona jurídica o persona natural con
establecimiento de comercio.
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11.5 Original del Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes vigente y
en firme: El proponente debe aportar la certificación de inscripción, clasificación y
calificación en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio, con fecha de expedición no mayor a 30 días de la fecha
prevista para el cierre del presente proceso.
Los proponentes deberán estar debidamente inscritos, clasificados y calificados en
el Registro Único de Proponentes de acuerdo con el Decreto 1464 de 2010 así:
Actividad: 03 PROVEEDORES
Especialidad: 16 Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes,
aparatos para la grabación o la reproducción de sonido,
aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y
sonido en televisión y las partes y accesorios de estos
aparatos
Grupos: 02 Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes;
aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y
sonido en televisión, y las partes y accesorios de estos
aparatos.
Especialidad: 33 Sistemas de Información y Tecnología de Información
Grupos: 01 Equipos de cómputo y procesamiento de datos
02 Equipos de comunicaciones
03 Software
O, debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de
Proponentes de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6.2.3.1 del Decreto 734 de
2012 así:
Actividad: 03 PROVEEDORES
CODIGO CIIU DESCRIPCIÓN
5235 Comercio al por menor de electrodomésticos en
establecimientos especializados
5243 Comercio al por menor de muebles para oficina,
maquinaria y equipo de oficina, computadores y
programas de computador, en establecimientos
especializados
En el presente proceso, en lo referente al Registro Único de Proponentes se
aplicará lo establecido en el Decreto 1464 de 2010 y en los artículos 6.2.3.1 y 6.4.6
del Decreto 734 de 2012.
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11.6 Original de la Póliza de Garantía de la Seriedad de la Oferta a favor de entidades
estatales y cuyo asegurado y/o beneficiario es el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería - COPNIA, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en
Colombia, equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto oficial, con una
vigencia de treinta (30) días contados a partir de la fecha de presentación de la
propuesta. La garantía deberá contener el original del recibo de pago de la prima de la
misma, expedido por la Compañía de Seguros y deberá estar firmada por el tomador.
La garantía de seriedad de la oferta será devuelta a los proponentes no favorecidos
dentro de los treinta (30) días siguientes a la adjudicación del contrato o a la
declaratoria de desierta de la presente Selección Abreviada.
La propuesta tendrá una validez igual a la de la vigencia de la garantía de seriedad de
la oferta, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma.
La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será
causal de rechazo de ésta última.
11.7 Certificaciones de Experiencia: El proponente, deberá acreditar su experiencia,
aportando como mínimo tres (3) constancias o certificaciones de contratos
celebrados, ejecutados, terminados y/o liquidados con entidades públicas y/o privadas
dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha límite de presentación de propuesta,
cuyo objeto haya sido similar al del presente proceso de selección.
La sumatoria de las certificaciones o facturas, debe ser igual o superior a dos veces el
presupuesto oficial, de la presente contratación y su objeto similar al del presente
Pliego de Condiciones. Para tal efecto se debe diligenciar el Anexo Nº 3.
En las constancias o certificaciones se deberá especificar como mínimo, lo siguiente:
Nombre o razón social de la empresa o persona contratante.
Objeto del contrato.
Valor del contrato expresado en pesos colombianos.
Fecha de iniciación y terminación del contrato concepto del cumplimiento del
contrato, expedido por la empresa o persona contratante.
Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información, la cual
debe registrarse en el campo de observaciones.
Concepto del resultado final de los elementos suministrados (BUENO,
REGULAR, MALO O SIMILARES).
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El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, sólo evaluará las
certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el presente
Pliego de Condiciones, reservándose el derecho de verificar la información en ellas
suministrada.
No serán tenidos en cuenta, los contratos que se anexen, si los mismos no están
soportados con las correspondientes constancias de ejecución.
11.8 Ficha Técnica o tipología: La Ficha Técnica o Tipología Anexo Nº 2, debe ser
diligenciada estableciendo el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE.
Si el oferente, ofrece una característica superior a la requerida, deberá manifestarlo
así en la Ficha Técnica.
11.9 Cuadro Valor de la Propuesta: Para efectos de establecer el valor de la oferta el
proponente debe diligenciar el Anexo Nº 4, de conformidad con las exigencias y
condiciones establecidas por el COPNIA.
El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos
directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del presente
proceso de selección.
Este documento deberá presentarse dentro de un sobre sellado y separado de los
demás requisitos señalados, de conformidad con las reglas que se establecen en el
presente Pliego de Condiciones.
11.10 Certificado de Firma Digital: Los oferentes deben haber adquirido el Certificado a
través de Certicámara (www.certicamara.com), que los habilitará para recibir la
capacitación y participar en la Subasta. En tal sentido, se deberá anexar la certificación
o constancia correspondiente. El proponente debe tener en cuenta que la expedición de
la firma digital tarda ocho (8) días, aproximadamente.
11.11 Certificaciones del proponente: el proponente deberá anexar certificación donde se
acredite como distribuidor autorizado por parte del fabricante, para cada los equipos
de los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 9, que sean ofertados de acuerdo a su marca, o en su
defecto certificación de que es el fabricante del correspondiente equipo.
11.12 Ofrecimiento expreso por parte del Representante Legal, donde se indique la garantía
mínima sobre la calidad de los elementos de aseo y cafetería a suministrar.
12. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: El oferente deberá elaborar y presentar su oferta
de la siguiente forma:
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Sobre Nº 1 PROPUESTA COMPLETA, contendrá la documentación solicitada en el
Numeral 12 REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA, exceptuando
el Cuadro Valor de la Propuesta (Anexo Nº4 ). Solamente serán admisibles las ofertas
que cumplan las condiciones establecidas por el COPNIA en el presente pliego. Este
sobre deberá marcarse y presentarse en Bogotá en original y una (1) copia, así:
Señores
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA
Director General
Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana de Seguros
Bogotá D. C.
“Contiene ORIGINAL ó COPIA –según sea el caso – “PROPUESTA COMPLETA”
SA-SI-12-2012– Subasta Inversa Electrónica
Objeto:
Nombre del Oferente:
Sobre Nº 2 contendrá la PROPUESTA INICIAL DE PRECIO, es decir el Cuadro Valor de
la Propuesta (Anexo Nº4). La apertura de éste sobre de la propuesta o propuestas
habilitadas, se hará antes de la Subasta Inversa Electrónica. La Subasta tendrá como
precio de inicio, el más bajo ofrecido entre todos los proponentes habilitados.
Este sobre deberá marcarse y presentarse en Bogotá en original y una (1) copia, así:
Señores
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA
Director General
Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana de Seguros
Bogotá D. C.
“Contiene ORIGINAL ó COPIA –según sea el caso- “PROPUESTA INICIAL DE
PRECIO”
SA-SI-12-2012-Subasta Inversa Electrónica
Objeto:
Nombre del Oferente:
El proponente deberá presentar bajo su cuenta y riesgo: Original y una (1) copia de los
documentos que integran el Sobre Nº 1 y Original y una (1) copia de los documentos que
integran el Sobre Nº 2. Los documentos deberán estar legajados y foliados.
El sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener la oferta respectiva y todos los
originales de los documentos solicitados y foliados en forma consecutiva. En el evento de
no poseerlos podrá adjuntar copias; sin embargo, el COPNIA se reserva el derecho de
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verificar su autenticidad y excluir los que sean inconsistentes para la realización objetiva
de la evaluación.
El sobre identificado como “COPIA”, deberá contener copia idéntica y foliada de todas las
hojas y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL”.
Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la presentación de la
propuesta y para el perfeccionamiento y legalización del contrato, serán de cuenta y
riesgo exclusivo del oferente – contratista, por lo cual el COPNIA no reconocerá suma
alguna, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza. En consecuencia, el interesado
en participar deberá enterarse en forma suficiente de las condiciones en que se celebrará
y ejecutará el contrato antes de presentar su oferta.
13. CAUSALES DE RECHAZO: El COPNIA rechazará las ofertas, y por ende no serán
tenidas en cuenta, en los siguientes casos:
13.1 Cuando la oferta definitiva no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes y demás
condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
13.2 Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas establecidas.
13.3 Cuando el COPNIA solicite alguna información como aclaración y la misma no sea
suministrada por el oferente o la allegue incompleta dentro del plazo establecido.
13.4 Cuando las aclaraciones se presenten en forma extemporánea.
13.5 Cuando el oferente presente información inexacta, que no corresponda a la realidad o
que se compruebe falsedad en la información presentada.
13.6 13.6 Cuando le sobrevengan al oferente circunstancias que impidan legalmente
adjudicarle el contrato.
13.7 Cuando los documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten
tachaduras, raspaduras o enmendaduras que impida la evaluación objetiva de la
oferta, salvo que las mismas sean refrendadas por el oferente al margen del mismo o
en documento aparte incluido en la oferta.
13.8 Cuando el valor de la oferta supere el del presupuesto oficial estimado para la
presente contratación, por cada uno de los rubros establecidos.
13.9 Cuando no cumpla con la experiencia especifica exigida en el numeral 11.7
13.10 Cuando la oferta no cumpla con lo requerido en el numeral 12.
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13.11 Cuando sea modificado en alguno de sus apartes el Anexo Nº4 Cuadro Valor de la
Propuesta (Número del ítem, Descripción, Unidad Medida, Cantidad)
13.12 Cuando no se compruebe la adquisición del Certificado Digital por parte del oferente.
13.13 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes o cuando los representantes legales de una
persona jurídica ostenten igual condición en otras firmas diferentes, que también estén
participando en la presente contratación.
13.14 No ofertar la totalidad de los ítems establecidos en el Anexo No.2 Ficha técnica y en el
Anexo No. 4, Cuadro de valor de la propuesta, incluyendo las cantidades y valores
ofertados.
13.15 No anexar la certificación del oferente, a la que se refiere el numeral 11.11.
13.16 No estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes, en las
actividades, especialidades y grupos exigidos para este proceso de selección, de
acuerdo al numeral 11.5.
13.17 Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las siguientes
inhabilidades: inhabilidad por incumplimiento reiterado, inhabilidad para contratar de
quienes incurran en actos de corrupción, inhabilidad para contratar de quienes
financien campañas políticas, inhabilidad para que ex empleados públicos contraten
con el estado, de acuerdo a lo establecido en los Artículos 1º, 2º, 4º y 90º de la Ley
1474 de 2011; las establecidas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y las demás
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en la Ley.
13.18 Por las demás causales establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
En la aplicación de las presentes causales de rechazo el COPNIA observará lo
dispuesto en el artículo 2.2.8 del Reglamento.
14. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: Todo proponente deberá
examinar cuidadosamente el Pliego de Condiciones e informarse cabalmente de todas las
circunstancias que puedan afectar de alguna manera el suministro, su costo y ejecución.
La información contenida en el Pliego de Condiciones, sustituye totalmente cualquier
información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiese haber
suministrado EL COPNIA con anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de
selección.
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La presentación de una propuesta hará presumir que el proponente ha examinado
completamente el Pliego de Condiciones, ha obtenido del COPNIA las aclaraciones
satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y ha aceptado que los
documentos están completos y son compatibles y adecuados para el suministro de
elementos y que conoce y acepta las normas que rigen la contratación con el COPNIA.
15. PRECIOS UNITARIOS Y VALOR DE LA OFERTA: Para efectos de establecer el
valor del precio inicial de cada oferta, el proponente debe diligenciar el Cuadro Valor de la
Propuesta (Anexo Nº 4).
Este formato hace parte integral de este Pliego de Condiciones, de la propuesta y del
contrato que llegare a celebrarse; allí se discriminarán los precios de cada ítem en
riguroso y estricto orden.
Sin perjuicio de la facultad de corrección del COPNIA, serán de responsabilidad
exclusiva del Proponente, los errores, las omisiones en que incurra al indicar los precios
de cada ítem y/o el valor total de los elementos de cafetería y aseo, objeto del presente
proceso de selección, de acuerdo con las características técnicas mínimas establecidas
en la ficha técnica, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de
dichos errores u omisiones.
En el evento que el precio unitario de un ítem sea cero, deberá consignarse este valor en
el respectivo Cuadro de valor de la propuesta. Por ningún motivo se deberán dejar los
espacios correspondientes al valor unitario del ítem y al valor total del mismo en blanco,
ya que la propuesta será declarada inhabilitada y por lo tanto no será tenida en cuenta.
El Proponente, en consecuencia deberá consignar todos los valores de los ítem, valor
total por ítem, IVA y valores totales ofrecidos, en el Cuadro de Valor de la Propuesta
(Anexo Nº4) correspondiente. Los valores de cada ítem consignados en dicho cuadro no
serán objeto de corrección alguna, sin perjuicio de las modificaciones que naturalmente
se den en la Subasta Inversa.
El Cuadro valor de la propuesta, deberá diligenciarse correctamente en su totalidad de
acuerdo con el formato correspondiente, incluido en el presente pliego, con los valores
totales debidamente redondeados.
Dicho cuadro no podrá ser modificado en ninguno de sus apartes (Número del ítem,
Descripción del ítem, Cantidad), ya que de hacerlo la oferta será rechazada. El COPNIA
podrá tener en cuenta la propuesta cuyo cuadro de cantidades, precios del ítem y valor
de la propuesta presente deficiencias que se puedan corregir con la aplicación de los
siguientes criterios y procedimientos: a.) Cuando haya discrepancia entre los valores
totales y los precios de cada ítem, regirán estos últimos para corregir los totales
adicionando el IVA. b.) Cuando se omita consignar el valor total de un ítem, pero
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aparezca el precio unitario, aquel se deducirá multiplicando la cantidad por el precio
unitario correspondiente más el IVA. c.) Cuando se omita consignar el precio unitario de
un ítem, pero aparezca el valor total del ítem, el precio unitario se calculará dividiendo el
valor total del ítem por la cantidad descontando el IVA d.) Cuando se omita consignar el
valor total del ítem y el precio unitario, la oferta será rechazada.
En el caso de discrepancia entre los datos consignados en el original y los de la copia,
primarán los datos del original. Cuando existan errores aritméticos en el cuadro de valor
de la propuesta, el resultado total corregido por el COPNIA, será el que se tenga en
cuenta como precio base a comparar en el inicio de la subasta. Para los casos cuyas
deficiencias no sean susceptibles de subsanarse mediante la aplicación de los anteriores
parámetros, se entenderá que la oferta es incompleta y en tal virtud será rechazada.
Es de carácter obligatorio y de estricto cumplimiento, el diligenciamiento por parte del
proponente, del Anexo Nº 4.
16. FORMA DE SELECCIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: El COPNIA realizará
la selección del proponente en dos (2) Fases: Una Primera Fase en la que se revisarán los
factores habilitantes: capacidad jurídica, capacidad financiera, características técnicas,
condiciones de experiencia, garantía y tiempo de entrega, y una Segunda Fase que
corresponde a la Subasta Inversa Electrónica, por la cual se adjudicará el contrato al
proponente que ofrezca el menor precio.
16.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: Para poder participar en la
Subasta, los proponentes deberán estar habilitados según se describe a continuación:
Fase Uno
En la Primera Fase Los factores habilitantes son:
CAPACIDAD JURÍDICA Habilita o inhabilita la oferta.
CAPACIDAD FINANCIERA Habilita o inhabilita la oferta.
CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE
Habilita o inhabilita la oferta.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MINIMAS Habilita o inhabilita la oferta.
TIEMPO DE ENTREGA Habilita o inhabilita la oferta.
GARANTÍA MÍNIMA Habilita o inhabilita la oferta.
16.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA (Habilita o inhabilita la oferta): El informe jurídico no tiene
puntaje alguno; se trata de un estudio que debe realizar el COPNIA para determinar si la
propuesta se ajusta a los requerimientos de la Ley y al Pliego de Condiciones estableciendo
SI CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos y, en consecuencia, si está habilitada o no para
seguir en el proceso de selección.
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16.1.2 CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita o inhabilita la oferta): El análisis financiero de las
propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero será factor para determinar si
son o no hábiles las propuestas: El análisis se efectuará con los índices financieros de capital
de trabajo y patrimonio líquido del año 2011 reportado en el Registro Único de Proponentes,
los cuales deben ser cumplidos en su totalidad.
16.1.2.1 PATRIMONIO
El patrimonio expresado en SMLMV.
CRITERIOS CONDICIÓN
Patrimonio igual o superior a 30 puntos en el RUP. Habilita la oferta. Habilita la oferta.
Patrimonio inferior a 30 puntos en el RUP Inhabilita la oferta.
16.1.2.2 LIQUIDEZ
El índice de liquidez estará determinado por el resultado de: Activo Corriente / Pasivo
Corriente
CRITERIOS CONDICIÓN
Liquidez igual o superior a 40 puntos (superior a 1.5 veces) Habilita la oferta.
Liquidez inferior a 40 puntos (inferior a 1.5 veces) Inhabilita la oferta.
16.1.2.3 ENDEUDAMIENTO
El índice de endeudamiento estará determinado por el resultado de: Pasivo Total / Activo
Total
CRITERIOS CONDICIÓN
Endeudamiento igual o superior a 40 puntos (superior a 1.5 veces) Habilita la oferta.
Endeudamiento inferior a 40 puntos (inferior a 1.5 veces) Inhabilita la oferta.
En caso de que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente
mencionados, será considerada como NO HÁBIL y no podrá seguir en el proceso de
selección.
16.1.3 CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: El proponente deberá
acreditar la experiencia en la forma y condiciones señaladas en el numeral 12.7 de este
Pliego de Condiciones.
Si al comparar la información de la experiencia presentada en los formatos, con la
documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha
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información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el
contenido de los documentos soporte.
La verificación del requisito por este factor se hará con base en la información
suministrada en la Experiencia Especifica del Proponente (Anexo Nº 3), en el sector
público o privado. Para tal fin se tendrá en cuenta el valor de cada contrato ejecutado por
el proponente, cuyo objeto haya sido similar (Suministro y distribución de elementos de
aseo y cafetería) y que la sumatoria de las certificaciones aportadas, no sea inferior a dos
veces el valor del presupuesto oficial del presente proceso de selección.
De igual forma, los contratos no relacionados en el anexo respectivo, no se tendrán en
cuenta para la condición de la experiencia correspondiente, así se anexen las respectivas
certificaciones o contratos.
En caso de la no presentación del número mínimo de certificaciones o constancias exigidas,
la oferta no será tenida en cuenta para efectos de la evaluación técnica y demás ítems
subsecuentes.
No serán tenidos en cuenta los contratos que se anexen, si los mismos no están soportados
con las correspondientes constancias o certificaciones de ejecución.
16.1.4 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS: El informe técnico no tiene ponderación
alguna, se trata de un estudio que debe realizar el COPNIA para determinar si la propuesta
se ajusta a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en la FICHA TÉCNICA del
Pliego de Condiciones, determinando SI CUMPLE o NO CUMPLE, los requisitos (Anexo
Nº2).
Los proponentes que no cumplan con alguna o algunas de las características técnicas
mínimas, serán rechazados.
Las características técnicas mínimas deben ser cumplidas por el adjudicatario, durante toda
la ejecución del contrato. La calidad de los bienes será determinada por el COPNIA.
16.2 SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Fase Dos
La Segunda Fase del Proceso de selección, corresponde al desarrollo de Subasta
Inversa Electrónica, de acuerdo con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones,
con aquellos oferentes habilitados.
La fecha y hora de realización de la Subasta, será la establecida en el presente pliego. En
caso de modificaciones, El COPNIA lo comunicará vía internet a los proponentes
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habilitados y en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co y en el Portal Único de
Contratación: www.contratos.gov.co.
16.2.1 DEFINICIÓN DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA: De conformidad con lo
dispuesto en el artículo 3.2.1.1.1 del Decreto 734 de 2012, la Subasta Inversa es una puja
dinámica efectuada presencial o electrónicamente, mediante la reducción sucesiva de
precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el
mencionado decreto y en el respectivo Pliego de Condiciones.
En la presente contratación, El COPNIA utilizará la modalidad de Subasta Inversa
Electrónica la cual tiene lugar en línea a través del uso de recursos tecnológicos, de
acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 3.2.1.1.6 del citado Decreto.
16.2.2 APERTURA DEL SOBRE 2: El COPNIA procederá a abrir los sobres que contienen
las ofertas económicas iníciales de los proponentes habilitados de acuerdo con la fecha
determinada en el cronograma.
Una vez se de apertura al sobre, El COPNIA realizará las correcciones aritméticas de las
propuestas a que haya lugar de acuerdo con los parámetros establecidos en el numeral
15 de este Pliego de Condiciones, y de esta forma con las ofertas económicas
habilitadas, escogerá la propuesta más económica. Dicho precio será la base con la que
se iniciará la Subasta inversa Electrónica.
Entiéndase por oferta económica, la sumatoria de todos los ítems que comprenden el
Anexo Nº 4, incluido el valor correspondiente a la distribución y entrega de elementos de
aseo y cafetería en las fechas programadas, tanto en el COPNIA Nacional, como en los
Seccionales que indique el supervisor del contrato, sobre esta sumatoria se determinará
cuál es el menor valor ofrecido en la oferta económica. De todo lo anterior se dejará
constancia en un acta que será publicada en la página web del COPNIA:
www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co.
16.2.3 PROCEDIMIENTO APLICABLE CUANDO NO SE PRESENTE PLURALIDAD DE
OFERENTES HABILITADOS: Si el número de proponentes habilitados es mayor a uno (1),
se dará paso a la Subasta, en caso contrario la entidad ampliará el plazo para la
presentación de los documentos habilitantes, hasta las 4:30 P.M del 27 DE NOVIEMBRE DE
2012.
Durante este plazo, si hay lugar a ello, los proponentes no habilitados podrán presentar
propuesta, siempre y cuando cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el
presente Pliego de Condiciones. En caso de que el COPNIA reciba nuevas ofertas de
proponentes no habilitados, el plazo para subsanar los requisitos, si hay lugar a ello, será
hasta las 11:00 AM del 3 DE DICIEMBRE DE 2012.
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La participación de los proponentes en la capacitación y en el simulacro, no los habilita
para participar en la Subasta Inversa Electrónica; en consecuencia pese a dicha
participación si un proponente no resulta habilitado, no podrá participar en la Subasta.
Si se presenta pluralidad de oferentes, El COPNIA continuará con el cronograma ya
establecido.
Si vencido el plazo indicado en este numeral no se alcanza la pluralidad de proponentes
habilitados, la entidad adjudicará el contrato al único proponente habilitado, siempre que
su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el presente Pliego de Condiciones y
ajuste su oferta a un descuento que oscile entre $600.000 y $3.000.000.
16.2.4 AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD DE LOS MENSAJES DE DATOS EN EL CURSO
DE UNA SUBASTA ELECTRÓNICA: En la Subasta Inversa Electrónica se garantiza y
otorga plena seguridad sobre el origen e identidad del emisor del mensaje de datos y sobre
su integridad y contenido, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999 y según lo
señalado en el Pliego de Condiciones. Para esto, es indispensable que el Proponente
disponga de un Certificado de Firma Digital actualizado desde el momento de tomar la
capacitación en la Subasta.
Este certificado es emitido por Certicamara entidad de certificación abierta; para solicitar el
certificado digital deberá consultar la página www.certicamara.com donde encontrará el
trámite que se debe adelantar.
16.2.5 ENVÍO DE CLAVE POR MEDIO ELECTRÓNICO: En la carta de presentación de la
Propuesta, el Proponente deberá indicar el nombre de la persona autorizada para participar
en la Subasta, nombre de la empresa, una dirección de correo electrónico actualizada,
número telefónico fijo y celular con el fin de recibir la clave de acceso a la Subasta.
Para participar en la Subasta Inversa Electrónica, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Forma de Ingresar:
Digitar en el explorador de internet, la dirección electrónica de la página web de la
empresa encargada de suministrar la plataforma tecnológica de la Subasta, la cual se
suministrará oportunamente.
Dar clic en el botón “Subastas Electrónicas”
Ingresar el nombre de Usuario, Password y dar clic en aceptar.
Navegador a usar
Usted debe usar Microsoft Internet Explorer Versión 6.0 en adelante y configurarlo de la
siguiente forma:
De clic en herramientas.
De clic en Opciones de Internet
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De clic en la lengüeta con nombre “Privacidad”.
Mueva el ascensor del lado derecho hacia abajo para permitir “All cookies as needed
to Permit the web site to work properly” ó “Permitir todas las cookies”.
Oprima el botón de Aceptar e intente de nuevo ingresar a la página de internet.
16.2.6 FORMATO DE LA SUBASTA: El formato que diligenciarán los proponentes
habilitados durante la Subasta Electrónica contendrá un ítem global que corresponderá al
valor total de la propuesta. Una vez finalice la subasta el oferente favorecido suministrará el
desglose de los precios unitarios, de los ítems relacionados en el Cuadro Valor de la
Propuesta (Anexo Nº 4).
16.2.7 CAPACITACIÓN Y SIMULACRO: Para participar en la Subasta Inversa Electrónica,
es necesario haber tomado una capacitación individual, vía telefónica con la empresa a
cargo de la operación tecnológica de la Subasta. Dicha CAPACITACIÓN se realizará el 27
DE NOVIEMBRE DE 2012 a partir de las 9:00 a.m., con los proponentes habilitados. Una
vez finalizada la capacitación, el Proponente deberá enviar por correo electrónico a la
empresa que tiene a cargo la operación tecnológica de la Subasta, la evaluación de dicha
capacitación.
El envío de dicha evaluación es indispensable para poder continuar en el proceso.
Nota: tenga en cuenta que de participar en la capacitación y no enviar la evaluación,
su empresa no podrá participar en la Subasta.
En consecuencia el SIMULACRO se realizará el mismo día de la capacitación, el 27 DE
NOVIEMBRE DE 2012 a partir de las 4:00 p.m.
Las ofertas ingresadas durante el simulacro, serán tomadas como un ejercicio de
entrenamiento, razón por la cual estos valores no se tendrán en cuenta en el momento de
la Subasta.
16.2.8 DESARROLLO DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA: Se realizará la
Subasta Inversa Electrónica el 28 DE NOVIEMBRE DE 2012 a partir de las 2:00 PM hasta
las 2:30 P.M. y se podrá extender por períodos de cinco (5) minutos, si dentro de los últimos
cinco (5) minutos se presenta al menos un lance válido. La Subasta termina cuando dentro
de los últimos cinco (5) minutos de su plazo ordinario o dentro de los cinco (5) minutos de
extensión automática, no se registren lances válidos. Si El COPNIA modifica el cronograma
del Pliego de Condiciones, comunicará o informará a los proponentes habilitados a través del
Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co o de la página Web del COPNIA:
www.copnia.gov.co, la nueva fecha y hora para la realización de la Subasta.
El contratista de apoyo de la Subasta, suministrará oportunamente el número telefónico
de la línea que estará abierta exclusivamente para prestar auxilio técnico a lo largo de
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ésta, a los proponentes habilitados
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En la Subasta Inversa Electrónica, el precio de inicio será el menor valor de las
propuestas habilitadas.
Los proponentes habilitados para participar en la Subasta presentarán sus lances de
precio electrónicamente, por cada uno de los ítems establecidos en el Anexo Nº 2, cuya
sumatoria determinara el valor total ofertado.
En caso de que el Proponente en el momento de la Subasta Inversa Electrónica no
realice ninguna oferta, el precio estipulado en el Anexo Nº 4 Valor de la Propuesta, se
considerará como su propuesta final – Sobre 2.
Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al
final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente y que se
constituirá como la propuesta económica definitiva, será la más reciente.
Cuando un proponente presente un lance no válido, el sistema le mostrará que la oferta
no fue grabada satisfactoriamente. Un lance no válido será aquel que el sistema no
acepte porque está por fuera de los rangos establecidos.
Una vez Adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado de la subasta
incluyendo la identidad de los proponentes en la dirección Electrónica
www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, de
acuerdo con lo dispuesto en el inciso 5° del artículo 3.2.1.1.10 del Decreto 734 de 2012.
16.2.9 CARACTERÍSTICAS GENERALES PARA LA SUBASTA: Los Proponentes
habilitados participarán en la Subasta electrónicamente usando firma digital. Si el proponente
no tiene el certificado de firma digital, no podrá participar en la Subasta.
Durante la Subasta, los proponentes podrán visualizar la oferta más baja registrada
hasta dicho momento.
Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la Subasta la identificación
de los otros proponentes que están efectuando lances.
De presentarse dos ofertas iguales, el sistema tomará en primer lugar la oferta que se
haya enviado primero.
No se puede ingresar un número mayor al último grabado, para cada uno de los ítems a
ofertar.
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El sistema permitirá mejorar la oferta, cuantas veces sea necesario.
El Valor de ingreso de la Subasta debe incluir el IVA y los demás impuestos, costos y
gastos a que haya lugar.
El cierre de la Subasta, depende del número de extensiones que esta tenga. Es decir,
faltando cinco (5) minutos para el cierre de la Subasta, si el sistema recibe una oferta,
extiende el cierre de la Subasta en cinco (5) minutos, y así sucesivamente. La Subasta
cierra cuando dejen de ingresar ofertas durante los últimos cinco (5) minutos que faltan
para el cierre.
Los proponentes podrán hacer decrementos entre $600.000 como mínimo y
$3.000.000, como máximo, frente al precio total de la propuesta, el cual se determina
mediante la sumatoria del valor ofertado por cada uno de los ítems. Estos decrementos
se harán frente al precio total más bajo que se registre.
El tiempo programado para la Subasta será de 30 minutos con extensiones automáticas
de cinco minutos, si durante los últimos cinco (5) minutos se registra un lance válido.
El sistema se refrescará cada 45 segundos.
El orden de los participantes cambiará de acuerdo a las ofertas que ingresen.
Todos los ingresos o modificaciones de los valores quedarán grabados en el sistema.
El reloj con el que se rige la Subasta, es la hora que aparece dentro de la aplicación.
El nombre de los participantes se mantiene en reserva.
No hay necesidad de ingresar el precio con signo de pesos ($) o separado por punto
Simplemente el valor.
16.2.10 RECOMENDACIONES: Se recomienda tener como mínimo DOS
COMPUTADORES CONECTADOS durante la Subasta y en lo posible ubicados en sitios
diferentes (como medida de contingencia). Estos computadores deben tener instalado el
certificado de firma digital.
Se recomienda usar el día de la Subasta Electrónica, el mismo COMPUTADOR que se
uso en el simulacro. (Normalmente los equipos tienen diferentes configuraciones y no
es prudente hacer una configuración de un equipo o explorador minutos antes de la
Subasta)
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Se recomienda tener una buena conexión a Internet. En lo posible con fibra óptica o
ADSL. No se recomienda vía MODEM.
Se requiere tener instalado para la capacitación de la Subasta inversa Electrónica el
Certificado de Firma Digital en el computador.
16.2.11 USO DE LA CLAVE: Las claves que se generan para participar en la Subasta son
secretas, personales e intransferibles, por lo tanto, las empresas participantes, se obligan a
no divulgarlas, de manera que ningún tercero pueda hacer uso de las mismas y por ende
participar en la Subasta. El proponente asume toda responsabilidad a que haya lugar como
consecuencia de la indebida utilización de las claves.
16.2.12 SOPORTE TÉCNICO: Durante el desarrollo de la Subasta y del simulacro previo, los
proponentes habilitados, recibirán auxilio técnico por parte de la empresa encargada del
manejo de la plataforma, a través de los canales de comunicación que se suministrarán
oportunamente.
16.2.13 FALLAS TÉCNICAS: Si en el curso de la Subasta Inversa Electrónica se
presentaren fallas técnicas imputables a la empresa a cargo de la operación tecnológica de
la Subasta, que impida que los proponentes envíen sus ofertas, la Subasta será cancelada y
deberá reiniciarse el proceso, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 3.2.1.1.11 del
decreto 734 de 2012.
Si por causas imputables al proponente o su proveedor de servicio de internet,
aquel pierde conexión con la empresa a cargo de la operación tecnológica, no se
cancelará la Subasta y se entenderá que el proponente desconectado ha desistido
de participar en la misma, salvo que logre volver a conectarse antes de la
terminación del evento.
17. ADJUDICACIÓN A UN UNICO PROPONENTE CUANDO NO EXISTA PLURALIDAD
DE OFERENTES: Si dentro del término que señalado, solo existe un oferente
habilitado para participar en la Subasta Inversa, previa ampliación del plazo señalado
en la Ley, el COPNIA podrá adjudicar el presente proceso de selección a ese
proponente, el 3 DE SEPTIEMBRE DE 2012 siempre que su oferta no exceda el
presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un
descuento que oscile entre $500.000 y $3.000.000. El plazo para la suscripción y
legalización del contrato será hasta el día 5 DE SEPTIEMBRE DE 2012.
18. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR: Si dentro del
término señalado, el oferente seleccionado en primer lugar no suscribe el respectivo
contrato, el COPNIA dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho
término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar.
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En tal caso se aplicará el procedimiento legal al proponente renuente, acorde con lo
dispuesto en el aparte final del parágrafo del artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012.
19. DECLARATORIA DESIERTA: El COPNIA podrá declarar desierta la presente
selección abreviada por subasta inversa electrónica, en cualquiera de los casos
previstos el numeral 18 del articulo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el
decreto 734 de 2012.
La declaratoria desierta de la selección abreviada, se hará mediante acto administrativo
en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a
esa decisión.
En caso de declararse desierta la selección abreviada por subasta inversa, la garantía
de seriedad y copia de las ofertas les serán devueltas a todos los proponentes dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a dicha declaratoria.
20. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: Una vez adjudicado el contrato, se
procederá a su perfeccionamiento y legalización.
20.1 MINUTA DEL CONTRATO: Los proponentes deberán leer cuidadosamente la minuta
del contrato; en ella se establecen claramente de manera preliminar las condiciones
generales y particulares exigidas en estos pliegos, además de lo propuesto por el COPNIA
(Anexo N° 6).
El COPNIA se reserva el derecho a modificar la minuta del contrato. Los proponentes
podrán sugerir modificaciones a la minuta del contrato, en tanto no atenten contra la
esencia del mismo o contra las disposiciones legales en materia de contratación; dichas
proposiciones podrán ser o no consideradas y aceptadas por el COPNIA.
20.2 FIRMA DEL CONTRATO: La firma del contrato se realizará, previa notificación en las
oficinas de la Dirección General del COPNIA Nacional, ubicada en la Calle 78 N° 9-57 Piso
13 de la ciudad de Bogotá D.C., el proponente debe entregar al momento de la firma del
contrato, una copia vigente del RUT.
20.3 PLAZOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Dentro de los tres
(3) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, el proponente
favorecido deberá suscribir y legalizar el contrato y constituir las garantías respectivas, so
pena de hacer exigible la póliza de seriedad de la oferta.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe
el contrato dentro del plazo fijado, quedará a favor del Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería COPNIA, en calidad de multa el valor de la póliza otorgada como garantía de
seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
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reconocimiento de los perjuicios causados, además se procederá a contratar con el
proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 19
del presente Pliego de Condiciones.
Si el proponente sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará
inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad
con lo dispuesto en el aparte final del parágrafo del artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de
2012 y el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
20.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: El plazo de ejecución del
contrato será de un (1) mes, contado a partir de la aprobación de la garantía única, previa
expedición del Registro Presupuestal y presentación de la acreditación del pago de aportes
parafiscales al Sistema de Seguridad Social por parte del CONTRATISTA.
20.5 SANCIONES: El COPNIA podrá imponer sanciones conforme a lo estipulado en el
Art. 17 de la ley 1150 de 2007 y de acuerdo al procedimiento establecido en el Artículo 86
de la Ley 1474 de 2011:
a). MULTAS: En el evento de presentarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones
que se deriven del contrato y con el fin de que el contratista cumpla debidamente la
ejecución del mismo, se impondrán multas cuyo valor se liquidará con base en el cero
punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de retardo o
incumplimiento y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de
sanción. Esta sanción se impondrá conforme a lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y sus
decretos Reglamentarios o normas que lo modifiquen o adicionen.
EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción
puede hacerse efectiva por parte del COPNIA no sólo para la obligación de entregar el
bien o servicio, sino para las demás obligaciones contractuales, especialmente si se trata
de la obligación por parte del contratista de suscribir las adiciones acordadas o cualquier
otro acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la suscripción del
mismo por las partes aquí involucradas.
b) CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Adicionalmente en caso de declaratoria de
caducidad o de incumplimiento del contrato, el contratista, además del valor del contrato,
pagará al COPNIA el cien por ciento (100%) del valor de la garantía de cumplimiento
como tasación anticipada de perjuicios.
PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: El pago de las
multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser exigido directamente al contratista
descontándolas de los saldos a su favor, si los hubiere, o reclamándola de la garantía
constituida y, si nada de ello fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.
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PROYECTO
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA IMPOSICIÓN DE LAS SANCIONES: Previamente a la
imposición de cualquiera de las sanciones establecidas en el presente contrato y
mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del contratista, el
COPNIA citará al afectado para que en audiencia que se fijará para dentro de los cinco
(5) días siguientes al recibo de la citación, comparezca a las oficinas del COPNIA con el
fin de que defienda sus intereses en ejercicio del derecho al debido proceso, respecto de
los incumplimientos que motivan las sanciones a aplicar. Una vez comunicados los
hechos que motivan la aplicación de la sanción y escuchado el contratista, el COPNIA,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la audiencia, tomará las decisiones
pertinentes a la aplicación de la sanción.
20.6 VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato tendrá una vigencia equivalente al plazo de
ejecución del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de su perfeccionamiento.
20.7 FORMA DE PAGO: El COPNIA realizará el pago correspondiente al valor del
suministro de los esquipos, contra la presentación de la factura correspondiente, dentro de
los veinte (20) días calendario siguientes a su radicación en la sede del COPNIA Nacional,
previo diligenciamiento del formato de “Control de supervisión y aprobación de pago”
firmado por el supervisor y la acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de
Seguridad Social Integral.
El COPNIA solo pagará al contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará
pagos directos a terceros.
20.8 PRECIO: El valor del contrato corresponde al precio que el proponente favorecido,
ofreció y que constituye el menor de todas las propuestas según el desarrollo de la Subasta
Inversa.
En dicho precio están incluidos todos los costos, gastos, imprevistos, impuestos y demás
valores que el proponente debe asumir dentro del giro ordinario de sus negocios.
El proponente adjudicatario, no podrá hacer reclamo alguno por haber ofrecido el menor
precio durante el desarrollo de la Subasta Inversa, pues de acuerdo con la normatividad
vigente, el contrato se adjudicará al menor precio que libremente se ofrezca por parte de
los proponentes habilitados.
Con motivo de la variación del precio que naturalmente se hace dentro de la subasta
inversa, los proponentes no podrán variar la calidad de los bienes ofrecidos.
El proponente adjudicatario informará al COPNIA el valor asignado a cada Ítem para
cumplir con el valor total ofrecido en la subasta.
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25

PROYECTO
20.9 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
RIESGO ENTIDAD CONTRATISTA
Variación en la cantidad de equipos inicialmente
considerados.
X
Variación de precios generados por los cambios en la
X
Tasa Representativa de Mercado del dólar.
Calidad de los equipos suministrados. X
Falla técnicas en los equipos suministrados. X
Incumplimiento en los plazos de entrega de los equipos. X
Interferencia de redes de servicios públicos X
Incumplimiento en los convenios de capacitación de
manejo y programación de equipos.
X
Equipos incompletos, sin el total de los elementos y
X
accesorios requeridos.
Inconvenientes que se generen en el proceso de
transporte de los equipos.
Los riesgos tipificados en caso de su ocurrencia, serán asumidos económicamente en un
100%, según la asignación, de igual forma la cuantificación de los mismos se realizará en
el momento en que se presenten.
20.10 GARANTÍA ÚNICA:
El proponente favorecido se compromete a constituir a favor del Consejo Profesional
Nacional de Ingeniería – COPNIA, una garantía única que avalará el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de Seguros establecida
legalmente en Colombia que cubra todos los riesgos en las cuantías y vigencias que se
establecen a continuación:
RIESGO % SOBRE EL
VALOR
VIGENCIA
Calidad y correcto
15 Del Contrato La del contrato y tres (3) años
funcionamiento de los
bienes adquiridos.
más
Cumplimiento del contrato 15 Del Contrato La del contrato y cuatro (4)
meses más
Salarios y Prestaciones 10 Del Contrato La del contrato y tres (3) años
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X
26

PROYECTO
Sociales más
Corresponde al contratista el pago de las primas, relativo al otorgamiento de las
Garantías exigidas para el respectivo contrato y a sus prórrogas. El Contratista deberá
mantener vigente las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna
modificación en el plazo y/o valor del contrato, o en el evento en que se produzca la
suspensión temporal del mismo.
Atentamente,
CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO
Director General
Vo.Bo. LUZ MARINA RESTREPO TREJOS
Subdirectora Administrativa y Financiera
Vo.Bo. DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ
Profesional de Gestión Administrativa
Vo.Bo. NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA
Profesional de Gestión de Contratación
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DÍAS
PROYECTO
CRONOGRAMA
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
A PARTIR
DEL
1. CRONOGRAMA GENERAL
HASTA EL DESCRIPCIÓN
(1)H 6-NOV-2012 6-NOV-2012 Aviso de Convocatoria.
(5)H 6-NOV-2012 13-NOV-2012
(1)H 14-NOV-2012 14-NOV-2012
(4)H 14-NOV-2012 19-NOV-2012
Publicación y consulta del Proyecto de Pliego de
Condiciones y de los Estudios Previos - Plazo
para presentar observaciones o sugerencias al
Proyecto de Pliego.
Acto de apertura del proceso de selección y
publicación del Pliego Definitivo.
Plazo para presentar ofertas (Sobre 1 y 2) – Hasta
las 4:30P.M.
(2)H 20-NOV-2012 21-NOV-2012 Verificación de requisitos habilitantes
(1)H 21-NOV-2012 21-NOV-2012
(2)H 22-NOV-2012 23-NOV-2012
Publicación del informe de verificación de
requisitos habilitantes y del requerimiento para
subsanar, según el caso.
Plazo para subsanar ausencia de requisitos
habilitantes - 4:30P.M.
* En caso de que sólo se reciba una oferta al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas, se
continuará con el cronograma establecido en el numeral 1.3.
DÍAS
1.1. CONTINUACION DEL CRONOGRAMA EN CASO DE PRESENTARSE
PLURALIDAD DE OFERENTES
A PARTIR
DEL
(1)H 26-NOV-2012 26-NOV-2012
(1)H 27-NOV-2012 27-NOV-2012
HASTA EL DESCRIPCIÓN
Comunicación individual de verificación de
requisitos habilitantes para proponentes
habilitados – 12:00 M
Capacitación Subasta Inversa Electrónica - 9:00
A.M.
Simulacro 4:00 P.M.
(1)H
Apertura Sobre 2 y Ejecución de la Subasta –
28-NOV-2012 28-NOV-2012
2:00 P.M.
(1)H 29-NOV-2012 29-NOV-2012 Preparación y entrega informe de adjudicación.
(1)H 30-NOV-2012 30-NOV-2012 Decisión de adjudicación y notificación.
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(1)H 3-DIC-2012 3-DIC-2012 Suscripción y legalización del contrato.
(1)H 4-DIC-2012 4-DIC-2012 Recibo y aprobación de pólizas para el COPNIA.
DÍAS
1.2. CONTINUACION DEL CRONOGRAMA EN CASO DE NO PRESENTARSE
PLURALIDAD DE OFERENTES
A PARTIR
DEL
(2)H 26-NOV-2012 27-NOV-2012
(2)H 28-NOV-2012 29-NOV-2012
(2)H 30-NOV-2012 3-DIC-2012
(1)H 4-DIC-2012 4-DIC-2012
(1)H 5-DIC-2012 5-DIC-2012
HASTA EL DESCRIPCIÓN
Plazo máximo para presentar ofertas por parte
de proponentes no hábiles inicialmente – 4:30
P.M
Informe de requerimiento para subsanar a los
proponentes no habilitados inicialmente, en caso
de no presentarse pluralidad de oferentes - 5:30
P.M
Plazo para subsanar requisitos por los
proponentes no habilitados inicialmente, en caso
de no presentarse pluralidad de oferentes -
11:00 A.M.
Comunicación individual de verificación de
requisitos habilitantes para proponentes
inicialmente no habilitados – 12:00 M
Capacitación Subasta Inversa Electrónica- 9:00
A.M.
Simulacro 4:00 P.M.
(1)H 6-DIC-2012 6-DIC-2012
Apertura Sobre 2 – y Ejecución de la Subasta –
2:00 P.M.
(1)H 10-DIC-2012 10-DIC-2012 Preparación y entrega informe de adjudicación.
(1)H 11-DIC-2012 11-DIC-2012 Decisión de adjudicación y notificación.
(1)H 12-DIC-2012 12-DIC-2012 Suscripción y legalización del contrato.
(1)H 13-DIC-2012 13-DIC-2012 Recibo y aprobación de pólizas para el COPNIA.
* En caso de persistir la no Pluralidad de Oferentes, se continuará con el cronograma
establecido en el numeral 1.2.1.
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1.2.1. CONTINUACION DEL CRONOGRAMA EN CASO DE PERSISTIR LA NO
PLURALIDAD DE OFERENTES
Nº DÍAS
A PARTIR
DEL
HASTA EL DESCRIPCIÓN
10
(1)H 4-DIC-2012
Decisión de adjudicación y notificación, al único
4-DIC-2012
oferente habilitado.
11 (1)H 5-DIC-2012 5-DIC-2012 Suscripción y legalización del contrato.
12 (1)H 6-DIC-2012 6-DIC-2012 Recibo y aprobación de pólizas para el COPNIA.
DÍAS
1.3. CONTINUACIÓN DEL CRONOGRAMA EN CASO DE UNA ÚNICA OFERTA
RECIBIDA
A PARTIR
DEL
(1)H 23-NOV-2012 23-NOV-2012
HASTA EL DESCRIPCIÓN
Decisión de adjudicación o declaratoria de
desierto y notificación, al único oferente.
(1)H 26-NOV-2012 26-NOV-2012 Suscripción y legalización del contrato.
(1)H 27-NOV-2012 27-NOV-2012 Recibo y aprobación de pólizas para el COPNIA.
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Ciudad y fecha:
PROYECTO
ANEXO Nº 1
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA
Director General
Bogotá D.C.
Ref.: SA-SI-12-2012
Yo, (Nosotros) _________________________________________ de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de la Invitación, hacemos la siguiente
oferta, seria e irrevocable, para la SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
ELECTRÓNICA SA-SI-12-2012 y en caso que me (nos) sea adjudicada por el Consejo
Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, me (nos) comprometo (temos) a firmar el
contrato correspondiente.
Declaro (ramos) y dejo (jamos) constancia de lo siguiente:
1. Que conozco (conocemos) los documentos de la contratación y aceptamos los
requisitos en ellos contenidos.
2. Que en caso de ser favorecido(s), suscribiré (suscribiremos) el contrato bajo mi
(nuestra) exclusiva responsabilidad.
3. Que adjunto (adjuntamos) la garantía de seriedad de la oferta, por un valor de
______PESOS ($_________) y con vigencia a partir del día _____ y hasta el día
_____.
4. Que he (mos) leído en el pliego de condiciones, la minuta del contrato y sus anexos
aceptando los requisitos y condiciones en ellos contenidos.
5. Que he (mos) revisado detenidamente la propuesta y que no encontré (tramos) ningún
error.
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31

PROYECTO
6. Que renuncio (amos) a cualquier reclamación por desconocimiento de las condiciones
o errónea interpretación de los documentos de ésta contratación.
7. Que en la eventualidad de que ésta propuesta fuese aceptada y esa Entidad me (nos)
adjudique la Contratación, me (nos) comprometo (temos) a suscribir el contrato
correspondiente y a efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro
del término señalado para el efecto.
8. Que acepto (tamos) cumplir todas y cada una de las cláusulas consignadas en el
modelo de la minuta del contrato anexo al pliego de condiciones.
9. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta me (nos)
compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta.
10. Que el original de la oferta contiene ____ folios numerados del 01 al __ inclusive y
cada una de las copias contiene ___ folios numerados del __ al __ inclusive.
11. Que acepto (tamos) y me (nos) someto (temos) a las disposiciones legales
colombianas sobre esta materia y que, por lo tanto, la oferta y el contrato que se
llegase a celebrar no podrá estar sujeto ni condicionado a leyes diferentes.
12. Que ninguna entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en ésta propuesta ni
en el contrato probable que de ella se derive.
13. Así mismo, declaro (ramos) BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO:
13.1 Que no existe ninguna causal de inhabilidad y/o incompatibilidad y/o prohibición, de
las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8° de la
Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan mí (nuestra) participación en
el presente proceso de contratación y en la celebración y ejecución del respectivo
contrato.
13.2 Que no aparezco (cemos) en los listados de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría
General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos del Estado de la
Contaduría General de la Nación
13.3 Que no he (mos) sido sancionado(s) mediante acto administrativo ejecutoriado por
ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la entrega de las
ofertas, ni tengo (tenemos) sanción(es) vigente(s).
13.4 Certifico(camos) estar a paz y salvo en el pago de obligaciones con los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a Cajas de Compensación familiar,
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32

PROYECTO
Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA).
13.5 Certifico (camos) estar a paz y salvo con la DIAN (o, según el caso, tengo (tenemos)
vigente acuerdo de pago).
13.6 Que para participar en la Subasta Inversa Electrónica, me comprometo a tener el
Certificado de Firma Digital instalado en el computador desde el cual voy a participar en la
Subasta. De no tener instalado el Certificado de Firma Digital para el día de la
capacitación de la Subasta, no podré tomar dicho entrenamiento y no podré participar en
la subasta.
13.7 La persona autorizada para tomar la capacitación de la Subasta es:
Nombre:
Nombre de la empresa:
Dirección de correo electrónico actualizada:
Número telefónico:
Celular:
13.8 Tengo claro que para participar en la Subasta, debo tener instalado el computador,
desde el cual voy a participar con Microsoft Internet Explorer Versión 6.0 en adelante, y
con conexión a internet.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _____________________________________
C.C. Nº. ______________________de__________________________________
Dirección Comercial del Proponente____________________________________
Teléfonos _____________________FAX ________________________________
Ciudad ___________________________________________________________
Dirección de correo electrónico: ____________________________________
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ITEM
1
PROYECTO
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
ANEXO Nº 2
REQUERIMIENTO ITEM No. 1 MARCA
O. N.O.
OFERTADA
COMPUTADORES DE ESCRITORIO
CANTIDAD REQUERIDA: (13)
unidades
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1 O. N.O.
1.1 Marca De fabricante reconocido con soporte y representación en Colombia
1.2 Procesador. Procesador Intel® Core i7-2600 o Superior
1.3 Velocidad 3,20 GHz o Superior
Factor de
1.4
forma
Minitorre
1.5 Memoria
Principal
4 GB DDR3 1066 MHz 1x2 GB
1.6 Disco Duro SATA 3.0 Gb/s de 500 GB de 7200 RPM o Superior
1.7 Monitor LCD 18.5” o superior de altura ajustable.
Unidad de
1.8
DVD
Grabador de DVD SATA SuperMulti R/RW interna.
Licencia Licencia Windows® 8 Professional o superior original incluye Recovery.
1.9
Sistema
Operativo
incluido
Licencia Licencia de Office Bussines 2010 (Word – Excel – Power Point – Outlook)
1.10 Ofimática
incluida
en español con último Service Pack.
1.11 Idioma Teclado USB y licencias de software en español.
Tarjeta de
1.12
Video
Tarjeta Controladora integrada de video, mínimo de 1 giga de memoria.
1.13 Mouse Óptico USB Scroll, con su padmouse con soporte para muñeca.
1.14 Seis (6) Puertos USB operativos
1.15 Controladora Ethernet Gigabit 10/100/1000.
El monitor, teclado y mouse deben ser de la misma marca del equipo. Todas las
1.16
contramarcas de los periféricos descritos anteriormente deben ser del fabricante.
Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con reconocimiento a nivel mundial, es
1.17
decir, en los cinco continentes y representación en Colombia.
1.18 El oferente contará con un Help Desk para la atención de los requerimientos.
Cada uno de los equipos debe ser entregado con sus respectivas cajas individuales y
manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfases de conexión
1.19 (patch cord 3 metros de fábrica thermoformados categoría 6), software y utilitarios de
restauración del sistema, para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su
pleno funcionamiento.
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ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 1 O. N.O.
Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento
(Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de
dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). Esta entrega
1.20
deberá realizarse de manera inmediata a la legalización del contrato, por lo cual se
requiere que el oferente cuente con los equipos suficientes de la marca y referencias
ofertados, para que pueda cumplir con el contrato.
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el representante del
fabricante en Colombia para los computadores y todos sus componentes, ofrece una
garantía mínimo de tres (3) años en partes y mano de obra con servicio a domicilio,
1.21
contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción por parte de la Supervisión
del contrato. Debe anexar con la entrega de los equipos la carta de garantía extendida
entregada por el fabricante.
Dentro del período de garantía el adjudicatario realizará un mantenimiento preventivo
1.22
anual, en sitio.
Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de
1.23 iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con
el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Dentro del período de garantía el horario de atención para el mantenimiento correctivo,
1.24
será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Dentro del período de garantía, el adjudicatario reparará el equipo y lo dejará en perfecto
1.25
estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas.
Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de
1.26 cuarenta y ocho (48) horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de
soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
Dentro del período de la garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la
reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en
1.27
forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características,
sin costo alguno para el COPNIA.
El oferente debe anexar certificación firmada por el representante del fabricante en
Colombia, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada, en
1.28
donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que
cuenta con su respaldo.
ITEM
2
REQUERIMIENTO ITEM No. 2
COMPUTADOR DE ESCRITORIO – DISEÑO CANTIDAD REQUERIDA: (1)
MARCA
O. N.O.
OFERTADA
GRAFICO
unidad
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2 O. N.O.
2.1 Marca De fabricante reconocido con soporte y representación en Colombia
2.2 Procesador. Procesador Intel® Core i7-2600 o Superior
2.3 Velocidad 3,20 GHz o Superior
Factor de
2.4
forma
Minitorre
2.5 Memoria
Principal
16 GB DDR3 1066 MHz 1x2 GB
2.6 Disco Duro SATA 3.0 Gb/s de 1 TB de 7200 RPM o Superior
2.7 Monitor LCD 29” o superior de altura ajustable.
2.8 Unidad de Grabador de DVD SATA SuperMulti R/RW interna.
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ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2 O. N.O.
DVD
Licencia Licencia Windows® 7 Professional o superior original incluye Recovery.
Sistema
2.9
Operativo
incluido
Licencia Licencia de Office Bussines 2010 (Word – Excel – Power Point – Outlook) en
2.10 Ofimática español con último Service Pack.
incluida
2.11 Idioma Teclado USB y licencias de software en español.
Tarjeta de Independiente mínimo 2 GB
2.12
video
2.13 Mouse Óptico USB Scroll, con su padmouse con soporte para muñeca.
2.14 Seis (6) Puertos USB OPERATIVOS
2.15 Controladora Ethernet Gigabit 10/100/1000.
El monitor, teclado y mouse deben ser de la misma marca del equipo. Todas las
2.16
contramarcas de los periféricos descritos anteriormente deben ser del fabricante.
Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con reconocimiento a nivel mundial, es
2.17
decir, en los cinco continentes y representación en Colombia.
2.18 El oferente contará con un Help Desk para la atención de los requerimientos.
Cada uno de los equipos debe ser entregado con sus respectivas cajas individuales y
manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfases de conexión
(patch cord 3 metros de fábrica thermoformados nivel 6), software y utilitarios de
2.19 restauración del sistema, para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su
pleno funcionamiento. Esta entrega se realizará de manera inmediata a la legalización del
contrato, por lo cual se requiere que el oferente cuente con los equipos suficientes de la
marca y referencias ofertados, para que pueda cumplir con el contrato.
Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento
2.20 (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de
dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software).
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el representante del
fabricante en Colombia para los computadores y todos sus componentes, ofrece una
garantía mínimo de tres (3) años en partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados
2.21
a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción por parte de la Supervisión del contrato.
Debe anexar con la entrega de los equipos la carta de garantía extendida entregada por el
fabricante.
Dentro del período de garantía el adjudicatario realizará un mantenimiento preventivo anual,
2.22
en sitio.
Dentro del período de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de
2.23 iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el
fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Dentro del período de garantía el horario de atención para el mantenimiento correctivo, será
2.24
de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Dentro del período de garantía, el adjudicatario reparará el equipo y lo dejará en perfecto
2.25
estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas.
Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de
2.26 cuarenta y ocho (48) horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de
soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 2 O. N.O.
Dentro del período de la garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la
reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma
2.27
inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin
costo alguno para el COPNIA.
El oferente debe anexar certificación firmada por el representante del fabricante en
Colombia, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada, en
2.28
donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que
cuenta con su respaldo.
ITEM
3
REQUERIMIENTO ITEM No. 3 MARCA
O. N.O.
OFERTADA
COMPUTADORES PORTÁTILES CANTIDAD REQUERIDA:
ULTRABOOK
Dieciséis (16) unidades
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3 O. N.O.
3.1 Marca De fabricante reconocido con soporte y representación en Colombia
3.2 Procesador. Intel Core i5 o superior
3.3 Velocidad 1.7 GHz o Superior
3.4 Memoria
Principal
RAM de 8 GB.
3.5 Disco Duro DD SATA de 320 GB o superior o SSD de 256GB o superior.
3.6 Pantalla LED de 13.3" o superior
3.7 Tecnología
Pantalla
Touch con tecnología backlight
Puertos y
3.8
conexiones
Lector multi tarjetas Stick Duo, SD, entrada DC, puerto de salida HDMI,
entrada para audífonos y micrófono
3.9 Sistema
Operativo
Licencia Windows® 8 Professional original incluye Recovery.
Tarjeta de
3.10
video
Integrada Intel HD Graphics 4000 o superior.
3.11 Cámara Cámara web integrada 1.3 megapíxeles con micrófono digital
3.12 Batería Incorporada con duración mayor a 4 horas.
3.13 Software
Licencia de Office Bussines 2010 (Word – Excel – Power Point – Outlook) en
español con Service Pack.
3.14 Idioma Teclado incorporado en español y sistema operativo en español.
Interfaz de
3.15
Red
LAN 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T,
Bluetooth® 4.0 y Wi-Fi certificado IEEE 802.11b/g/n.
3.16 Puertos USB Mínimo 2 puertos USB y al menos uno debe ser 3.0
Accesorios
3.17 adicionales
incluidos
Kit adicional de teclado en español y mouse (USB – inalámbrico).
3.18 Dimensiones Máximo de 32.3 cm (ancho) x 22.6 cm (fondo) x 1.9 cm (alto).
Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con reconocimiento a nivel mundial, es
3.19
decir, en los cinco continentes y representación en Colombia.
3.20 El oferente contará con un Help Desk para la atención de los requerimientos.
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 3 O. N.O.
Cada uno de los equipos debe ser entregado con sus respectivas cajas individuales y
manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfases de conexión
(patch cord 3 metros de fábrica thermoformados nivel 6), software y utilitarios de
3.21 restauración del sistema, para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su
pleno funcionamiento. Esta entrega se realizará de manera inmediata a la legalización del
contrato, por lo cual se requiere que el oferente cuente con los equipos suficientes de la
marca y referencias ofertados, para que pueda cumplir con el contrato.
Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento
3.22 (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de
dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software).
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el proponente o
representante del fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo de tres (3) años en
partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de
3.23 recibo a satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega de
los equipos la carta de garantía extendida.
La garantía debe incluir daños de fábrica y cubrimiento de daños por accidentes e
imprevistos.
Dentro del período de garantía el adjudicatario realizará un mantenimiento preventivo anual,
3.24
en sitio.
Dentro del periodo de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos de
3.25 iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el
fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Dentro del período de garantía el horario de atención para el mantenimiento correctivo, será
3.26
de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Dentro del período de garantía, el adjudicatario reparará el equipo y lo dejará en perfecto
3.27
estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas.
Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de
3.28 cuarenta y ocho (48) horas, el adjudicatario suministrará en forma inmediata un equipo de
soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
Dentro del período de la garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la
reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma
3.29
inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin
costo alguno para el COPNIA.
El oferente debe anexar certificación firmada por el representante del fabricante en
Colombia, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada, en
3.30
donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que
cuenta con su respaldo.
ÍTEM 4
REQUERIMIENTO ITEM No. 4 MARCA
O. N.O.
OFERTADA
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER
COLOR
CANTIDAD REQUERIDA: Una
(1) unidad
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 4 O. N.O.
4.1 Marca Sugerida De fabricante reconocido con soporte y representación en Colombia
4.2 Funciones
estándar
Impresión, copia, escaneado, fax
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 4 O. N.O.
Lenguajes
4.3
impresión
de PCL 6, PCL 5c, postscript level 3 emulation.
Duplex: Impresión a doble cara.
Tecnología de impresión: Láser
4.4 Resolución Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 600 x 600 ppp
Calidad de impresión en color (óptima): Hasta 600 x 600 ppp
Hasta 30.000 páginas.
4.5 Ciclo de trabajo
Volumen de páginas mensual recomendado 300 a 1500
4.6 Toner laser
Incluye suministros originales negro, cian, amarillo y magenta de alto
rendimiento.
Velocidad
4.7
impresión
de Velocidad de impresión en negro: Láser ISO: Hasta 12 ppm
Velocidad de impresión a color: láser ISO: Hasta 8 ppm
Capacidad
4.8
papel
Bandeja de entrada de 150 hojas.
de
Alimentador automático de documentos de 35 hojas
Bandeja salida de 125 hojas.
Pantalla touchscreen Color Graphic Display
4.9 Configuración Velocidad del procesador: 600 MHz
Memoria estándar mínima: 160MB
4.10 Tipo de escáner Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF)
4.11 Fax Trasmisión de Fax 33.6 kbps hasta 203 x 196 dpi
4.12 Resolución Resolución de escaneo óptica hasta 1200 ppp
Formato del
4.13 archivo de Mínimo PDF, JPEG, TIFF
digitalización:
Especificaciones Velocidad de copia (normal) Negro 12 cpm y color 8 cpm
4.14 de copias Resolución de copia (texto y gráficos en color): 600 x 600 ppp
mínimas Configuración de reducción/ampliación de copias: 25 to 400%
Interface
4.15
conectividad
y Puerto USB 2.0 de alta velocidad, 1 Fast Ethernet 10/100Base-TX y 1
Wireless 802.11b/g/n
4.16 Compatibilidad
requerida
Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows® XP en
versiones de 32 y 64 bits.
4.17 Software
incluido
Controladores y software Readiris o de características similares.
La impresora multifuncional ofrecida debe ser de un fabricante con reconocimiento a nivel
4.18
mundial es decir en los cinco continentes y representación en Colombia.
La impresora multifuncional debe ser entregada en cajas individuales, con los respectivos
manuales de operación, cable de potencia, interfaces de Conexión, software de
4.19
configuración (drivers) en disquetes o CD ROM o DVD originales que garanticen su pleno
funcionamiento.
Se debe entregar repuestos de tintas, originales selladas, debidamente instaladas y con un
4.20
juego adicional de estos insumos de alto rendimiento.
La impresora multifuncional debe ser entregada, instalada, probada y puesta en
4.21 funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, reconocimiento de dispositivos
instalados, verificación de configuración, instalación de software).
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el representante del
fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo de tres (3) años en partes y mano de
4.22 obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción
por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega de los equipos la carta
de garantía extendida entregada por el fabricante.
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 4 O. N.O.
4.23 Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe realizar un mantenimiento
preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe suministrar todos los repuestos
4.24 nuevos de iguales o superior características a los originales, sin costo alguno para el
COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el mantenimiento correctivo, debe
4.25
ser de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de
4.26
mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar el equipo y dejarlo en
4.27
perfecto estado de funcionamiento en un tiempo máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de
cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario debe suministrar en forma inmediata un
4.28
equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la
reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la reparación
no ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el Oferente adjudicatario en
4.29
forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características,
sin costo alguno para el COPNIA.
ÍTEM
5
REQUERIMIENTO ITEM No. 5 MARCA
O. N.O.
OFERTADA
MULTIFUNCIONAL DE ALTO CANTIDAD REQUERIDA:
RENDIMIENTO
Cuatro (4) unidades
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 5 O. N.O.
5.1 Marca Sugerida De fabricante reconocido con soporte y representación en Colombia
5.2 Duplex Unidad dúplex estándar para impresiones a doble cara.
5.3 Funciones
estándar
Fotocopias, Escaneo en red a color, Correo electrónico, Impresión.
5.4 Pantalla Táctil
5.5 Contabilidad Auditrón interno (contabilidad de copias)
5.6
Velocidad de
impresión copiado Mínimo 30 ppm y velocidad de escaneado de 55 ipm
y escaneado
5.7 Escáner
5.8
Salida de primera
copia
5.9 Funciones de copia
Escaneo a correo electrónico, escaneo a casilla de correo o escaneo en
red completo para la digitalización de documentos.
4.3 segundos
Resolución
5.10
copia
de
Hasta 600 X 600 ppp
Resolución
5.11
impresión
de
Hasta 1200 x 1200 ppp
2 in 1 Copying, Reducción/ampliación automáticas, Creación de folletos,
Copia de tarjetas de identificación, Desplazamiento de imagen, Margin
shift, Imagen especular, Páginas miniaturizadas, Imagen en negativo,
Modalidad cartel, Aumento/Reducción, Escanear una vez; imprimir
varias, Configuración de trabajos guardados, Pantalla táctil
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 5 O. N.O.
Tecnología
5.12
impresión
de
Laser o superior
5.13 Ciclo de trabajo Mínimo hasta 100.000 imágenes/mes
Volumen mensual
5.14 de impresión Mínimo hasta 12.000 páginas
recomendado
Archivos
5.15 compatibles
escaneado.
de JPEG, TIFF, PDF , XPS.
5.16 Bandejas de papel Mínimo dos bandejas con capacidad total de 1.000 hojas o más.
5.17 Procesador PowerPC® 333 MHz o superior
Disco
5.18
estándar
Duro
40 GB o superior
5.19 Memoria 512 MB o superior
5.20 Alimentación
Alimentador automático de documentos a dos caras con capacidad para
75 hojas estándar.
Tamaño
5.21
copias
de las
Carta, Oficio y A3
5.22 Conectividad 10/100BaseTX Ethernet
5.23 Compatibilidad
requerida
Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP en
versiones de 32 y 64 bits.
5.24 Debe incluir interfaz de usuarios
La impresora multifuncional ofrecida debe ser de un fabricante con reconocimiento a nivel
5.25
mundial es decir en los cinco continentes y representación en Colombia.
La impresora multifuncional debe ser entregada en cajas individuales, con los respectivos
manuales de operación, cable de potencia, interfaces de Conexión, software de
5.26
configuración (drivers) en disquetes o CD ROM o DVD originales que garanticen su pleno
funcionamiento.
Se debe entregar repuestos de tintas o toner, originales sellados, debidamente instalados y
5.27
con un juego adicional de estos insumos de alto rendimiento.
La impresora multifuncional debe ser entregada, instalada, probada y puesta en
5.28 funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, reconocimiento de dispositivos
instalados, verificación de configuración, instalación de software).
La entrega de estas máquinas se realizará de la siguiente forma:
Una (1) en el Seccional de Antioquia: Calle 49 B Nº 64B-54, Oficina 302, Edificio
San Pablo – Medellín
Una (1) en Seccional de Santander: Carrera 29 Nº 45 - 94 Oficina 203 Centro
5.29
Empresarial Seguros Atlas - Bucaramanga
Una (1) en Seccional de Valle del Cauca: Carrera 4 Nº 12 - 41 Oficina 504, Edificio
Seguros Bolívar – Cali.
Los valores correspondientes a los gastos de envío de estos elementos, deberán estar
incluidos el precio unitario de cada máquina, en la respectiva oferta económica.
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el representante del
fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo de tres (3) años en partes y mano de
5.30 obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción
por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega de los equipos la carta
de garantía extendida entregada por el fabricante.
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 5 O. N.O.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe realizar un mantenimiento
5.31
preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe suministrar todos los repuestos
5.32 nuevos de iguales o superior características a los originales, sin costo alguno para el
COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el mantenimiento correctivo, debe
5.33
ser de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de
5.34
mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar el equipo y dejarlo en
5.35
perfecto estado de funcionamiento en un tiempo máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de
cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario debe suministrar en forma inmediata un
5.36
equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la
reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la reparación
no ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el Oferente adjudicatario en
5.37
forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características,
sin costo alguno para el COPNIA.
REQUERIMIENTO ITEM No. 6 MARCA
O. N.O.
OFERTADA
CANTIDAD REQUERIDA: Tres
ÍTEM 6 TABLET 9.7” DE ULTIMA GENERACIÓN
(3) unidades
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 6 O. N.O.
6.1 Marca De fabricante reconocido con soporte y representación en Colombia
6.2 Modelo Wi-Fi y 4G
6.3 Tamaño
6.4 Capacidad 64 GB
6.5 Pantalla
Alto: 24.12 cm (9.50”)
Ancho: 18.57 cm (7.31”)
Profundidad: 0.94 cm (0.37”)
Peso: 652 g (1.44 lb)
Retina
Ancha multi Touch brillante retroiluminada por LED de 9.7” con tecnología
IPS
Resolución de 2048 c 1536 pixeles a 264 pixeles por pulgada (ppl)
Revestimiento oleofóbico resustente a marcas dactilares.
Soporte para mostrar varios idiomas y caracteres simultaneamente
6.6 Chip Chip Dual-Core AX5
6.7 Conectividad
6.8 Cámara
Wi-Fi (802.11 a/b/n)
Bluetooth 4.0
UMTS/HPSA/HPSA+/DC-HSDPA (850,900,1900,2100 MHz)
GSM/EDGE (850,900,1800,1900 MHz)
Cámara iSight de 5 megapixeles
Autoenfoque
Pulse para enfocar
Detección de rostros en imágenes fijas
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 6 O. N.O.
Grabación de video, HD (1080p) de hasta 30 cuadros por segundo con
audio
Estabilización de video
Cámara FaceTime con fotos de calidad VGA y videos de hasta 30 cuadros
por segundo
6.9
6.10
Batería y
Energía
Entrada y
Salida
6.11 Sensores
6.12 Localización
6.13
Reproducción
de audio y
video
6.14 TV y Video
6.15
Soporte para
archivos
adjunto
6.16 Idiomas
Geoetiquetado de videos y fotos
Batería recargable de polímero de litio de 42.5 watts por hora integrada
Hasta 10 horas de navegación por Internet sobre Wi-Fi, visualización de
videos o música
Hasta 9 horas de navegación por Internet usando redes celulares de datos
Carga a través del adaptador de corriente o de USB al sistema de la
computadora
Puerto para conector dock a 30 clavijas
Miniconector de 3.5 mm para audífonos estéreo
Bocina integrada
Micrófono
Entrada de tarjeta Micro-SIM
Acelerómetro
Sensor de luz ambiental
Giroscopio
Wi–Fi
Brújula digital
GPS asistido y GLONASS
Tecnología celular
Frecuencia de respuesta: 20 Hz a 20,000 Hz
Formatos de audio compatibles: HE-AAC (V1 y V2), AAC (8 a 320 Kbps),
AAC, MP3 (8 a 320 Kbps), MP3 VBR, Audible (formatos 2, 3 y 4, Audible
Enhanced Audio, AAX y AAX+), Lossless, AIFF y WAV
Límite de volumen máximo configurable por el usuario
Sonido envolvente Dolby Digital 6.1 con adaptador Digital AV
Video en espejo y soporte de salida de video: hasta 1080p con Adaptador
AV Digital o Adaptador VGA
Soporte para salida de video a 576i y 480i con el cable AV compuesto
Formatos de video compatibles: video H.264 de hasta 1080 pixeles, 30
cuadros por segundo, High Profile nivel 4.1 con audio AAC-LC hasta 160
Kbps, 48 kHz, audio estéreo en formatos de archivo .m4v, .mp4 y .mov;
video MPEG-4 de hasta 2.5 Mbps, 640 por 480 pixeles, 30 cuadros por
segundo, Simple Profile con audio AAC-LC de hasta 160 Kbps por canal,
48 kHz, audio estéreo en formatos de archivo .m4v, .mp4 y .mov; Motion
JPEG (M-JPEG) de hasta 35 Mbps, 1280 por 720 pixeles, 30 cuadros por
segundo, audio en ulaw, audio estéreo PCM en formato de archivo .avi
Tipos de documentos visibles: .jpg, .tiff, .gif (imágenes); .doc y .docx
(Microsoft Word); .htm y .html (páginas web); .key (Keynote); .numbers
(Numbers); pages (Pages); .pdf (Preview y Adobe Acrobat); .ppt y .pptx
(Microsoft PowerPoint); .txt (texto); .rtf (formato de texto enriquecido): .vcf
(información de contacto); .xls y .xlsx (Microsoft Excel)
Mínimo Soporte de idiomas para inglés (Estados Unidos) y español.
Mínimo Soporte de teclado para Inglés (Estados Unidos), , español.
Mínimo Soporte de diccionario (permite texto predictivo y autocorrección)
para Inglés (Estados Unidos) y, español,
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 6 O. N.O.
Lector de pantalla VoiceOver
Soporte para reproducción de contenido con subtítulos
Interfaz AssistiveTouch para accesorios orientados a personas con
discapacidades
6.17 Accesibilidad
Ampliación a pantalla completa
Fuentes grandes
Pantalla blanco sobre negro
Ajuste de volumen izquierdo/derecho
Requisitos del Acceso a Internet5
6.18
Sistema La sincronización con Mac o PC
Conector de base Dock a cable USB
Adaptador VGA original
Accesorios Adaptador de corriente USB de 10 W
6.19 incluidos a Adaptador AV digital original
suministrar Audífonos con control remoto y micrófono
Funda original protector Smart Case en poliuretano, que cubra la parte
frontal y posterior de la tableta.
Los tablet deben ser entregados en cajas individuales, con los respectivos manuales de
6.20
operación.
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el proponente o
representante del fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo de un (1) año en
6.21 partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de
recibo a satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega
de los equipos la carta de garantía extendida.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe suministrar todos los
6.22 repuestos nuevos de iguales o superior características a los originales, sin costo alguno
para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el mantenimiento correctivo,
6.23
debe ser de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de
6.24
mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar el equipo y dejarlo
6.25
en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de
cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario debe suministrar en forma inmediata
6.26
un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la
reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la
reparación no ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el Oferente
6.27
adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores
características, sin costo alguno para el COPNIA.
REQUERIMIENTO ITEM No. 7 MARCA
O. N.O.
OFERTADA
ÍTEM 7 DISCO DURO EXTERNO NAS
CANTIDAD REQUERIDA: Tres
(3) unidades
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 7 O. N.O.
7.1 Marca De fabricante reconocido.
7.2 Capacidad Disco duro SATA-II de 2 TB
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 7 O. N.O.
7.3 Interfaz USB 2.0 o superior
Configuración Estructura compacta de sobremesa con CPU de doble núcleo a 600 MHz
con 256 MB RAM, con sistema operativo EMC® LifeLine o de
características similares o superiores.
7.4 Conectividad 2 Puertos USB y 1 puerto Ethernet RJ45 a 10/100/1000 Mbps (GbE);
estándares LAN: IEEE 802.3, IEEE 802.3u
7.5 Control de Adaptador externo
energía
7.6 Dimensiones •Anchura: 12,5 cm (4,92 pulg.)
•Longitud: 21,3 cm (8,375 pulg.)
•Altura: 4 cm (1,58 pulg.)
•Peso: 300 g (2,45 lbs)
7.7 Compatibilidad Mínimo con Microsoft® Windows XP / Windows Vista / Windows 7 o
superior , Mac OS X 10.5x o posterior, •Linux: Redhat 9, Enterprise 4/5,
Gentoo, Mandrake 10, Devian 4, FedoraCore 6/5, OpenSUSE 10.3
Los equipos ofrecidos deben ser de un fabricante con reconocimiento a nivel mundial es
7.8
decir en los cinco continentes y representación en Colombia.
7.9 El oferente contará con un Help Desk para la atención de los requerimientos.
Cada uno de los equipos debe ser entregado con sus respectivas cajas individuales y
7.10
7.11
7.12
7.13
manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfases de conexión,.
Los equipos deben ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento
(Procedimientos básicos de uso, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de
configuración, instalación de software).
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el proponente o
representante del fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo de un (1) año en
partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de
recibo a satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega
de los equipos la carta de garantía extendida.
Dentro del período de la garantía, en caso de daños, el adjudicatario en forma inmediata
debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno
para el COPNIA.
REQUERIMIENTO ITEM No. 8 MARCA
O. N.O.
OFERTADA
ÍTEM 8 TELEVISOR FULL HD LED
CANTIDAD REQUERIDA: Dos
(2) Unidades
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 8 O. N.O.
8.1 Marca De fabricante reconocido con soporte y representación en Colombia
8.2 Resolución
de Imagen:
Full HD 1080p
8.3 Tipo de
pantalla
Pantalla LCD con retroiluminación LED
8.4 Tamaño de
pantalla
46" y 116.8 cm o superior
8.5 Sonido Parlantes 10W + 10W
8.6 Conexiones Mínimo 2 puerto USB,
y puertos 1 Puerto Ethernet
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 8
Mínimo 4 Conexiones HDMI//HDCP
Entrada de audio para PC
Entrada RGB (conector D-sub de 15 clavijas)
Entrada de componente (Y, Pb, Pr) + Audio
O. N.O.
8.7 Video Incluye cámara con compatibilidad video llamada Skype.
llamada
8.8 Aplicaciones Internet TV, YouTube y aplicaciones app.
8.9 Energía Voltaje, Hz: 100 ~ 240V 50/60Hz
Consumo menor a 1W en modo inactivo.
Consumo menor a 120W en modo funcionamiento.
8.10 Peso 15 kg o inferior
Los televisores deben ser entregados en cajas individuales, con los respectivos manuales
8.11
8.12
8.13
8.14
8.15
8.16
8.17
8.18
8.19
de operación.
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el proponente o
representante del fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo de tres (3) años en
partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de
recibo a satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega
de los equipos la carta de garantía extendida.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe realizar un mantenimiento
preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe suministrar todos los
repuestos nuevos de iguales o superior características a los originales, sin costo alguno
para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el mantenimiento correctivo,
debe ser de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de
mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar el equipo y dejarlo en
perfecto estado de funcionamiento en un tiempo máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de
cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario debe suministrar en forma inmediata
un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la
reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la
reparación no ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el Oferente
adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores
características, sin costo alguno para el COPNIA.
REQUERIMIENTO ITEM No. 9 MARCA
O. N.O.
OFERTADA
ÍTEM 9 PROYECTOR
CANTIDAD REQUERIDA: Una
(1) unidad
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 9 O. N.O.
9.1 Marca De fabricante reconocido con soporte y representación en Colombia
9.2 Billo 4300 lúmenes ANSI o superior.
9.3 Relación de Típica de 2000:1 (encendido total/apagado total), y proporción de aspecto
contraste: de pantalla ancha de 16:10
9.4 Resolución WXGA (1280 x 800)
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PROYECTO
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 9 O. N.O.
9.5 Tecnología tecnología DLP con lámparas del tipo LED
9.6 Conectividad: HDMI 1.3 (cumple con HDCP) hasta 1080i
RCA de video compuesto para señal CVBS
Conector de 4 clavijas de S-Video para señal Y/C
Video compuesto VGA RS232 hasta 1080i
USB-B para visualizador USB
Estéreo de 3,5 mm con parlantes dobles incorporados.
Conector RJ45 para redes
9.7 Distancia de Entre 1,2 metros y 10 metros.
proyección:
9.8 Relación de 1,28 a 1,536 (gran angular y teleobjetivo)
alcance:
9.9 Tamaño
imagen
A una distancia de 1,2 metros, el tamaño de la imagen de proyección
diagonal es de 36,3" (0,92 m) aproximadamente.
A una distancia de 10 metros, el tamaño de la imagen de proyección
diagonal es de 362" (9,2 m) aproximadamente.
9.10 Lámpara 300 W sustituible por el usuario, con ciclo de vida de 2000 horas
aproximadamente.
9.11 Dimensiones Máximo 11,26" x 4,33" x 9,76" (286 x 110 x 247,8 mm)
y peso Igual o menor a 6,5 libras (3 kg)
9.12 Alimentación CA de 100 a 240; 50 a 60 Hz con entrada de corrección del factor de
eléctrica potencia (PFC)
Los proyectores deben ser entregados en cajas individuales, con los respectivos manuales
9.13
de operación.
VIGENCIA DE LA GARANTÍA El oferente debe garantizar que el proponente o
representante del fabricante en Colombia, ofrece una garantía mínimo de tres (3) años en
9.14 partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de
recibo a satisfacción por parte de la Supervisión del contrato. Debe anexar con la entrega
de los equipos la carta de garantía extendida.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe realizar un mantenimiento
9.15
preventivo anual, en sitio.
Durante el período de garantía el Oferente adjudicatario debe suministrar todos los
9.16 repuestos nuevos de iguales o superior características a los originales, sin costo alguno
para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
Durante el período de garantía, el horario de atención para el mantenimiento correctivo,
9.17
debe ser de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe atender las llamadas de
9.18
mantenimiento correctivo, en un tiempo de respuesta máximo de dos (2) horas.
Durante el período de garantía, el Oferente adjudicatario debe reparar el equipo y dejarlo
9.19
en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo máximo de 48 horas.
Durante el período de garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de
cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario debe suministrar en forma inmediata
9.20
un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la
reparación.
Durante el período de garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la
reparación no ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el Oferente
9.21
adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores
características, sin costo alguno para el COPNIA.
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47

ÍTEM 10
PROYECTO
REQUERIMIENTO ITEM No. 10 O. N.O.
LICENCIA SOFTWARE MICROSOFT
SERVER STANDAR EDITION 2012
SQL
ÍTEM 10
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 10
Licencia Software Microsoft SQL Server Standar Edition 2012 OPL NL Gov de 64 bits para
O. N.O.
10.1 un servidor físico con dos (2) procesadores de 6 cores cada uno, con tres (3) CAL (Licencia
de Acceso de Cliente) incluidas.
REQUERIMIENTO ITEM No. 11 O. N.O.
ÍTEM 11 SOFTWARE ADOBE CREATIVE SUITE 6
CANTIDAD REQUERIDA: Una (1)
unidad
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 11 O. N.O.
11.1 Licencia Adobe Creative Suite 6 Design & Web Premium
REQUERIMIENTO ITEM No. 12 O. N.O.
ÍTEM 12
CANTIDAD REQUERIDA: Dos (2)
SOFTWARE ACROBAT PROFESSIONAL, 11
unidades
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 12
Acrobat professional, 11, multiple platforms Latin America Spanish AOO, license 1 User
O. N.O.
12.1
Herramienta para convertir archivos PDF a otros formatos, Editar documentos PDF, Crear
formularios, Crear archivos PDF, Mezclar y combinar archivos PDF, Mejroar las revisiones
y aprobaciones, y Proteger archivos PDF entre otros.
REQUERIMIENTO ITEM No. 13 O. N.O.
ÍTEM 13 SOFTWARE VISUAL FOXPRO PRO 9
CANTIDAD REQUERIDA: Una (1)
unidad
ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM No. 13
Visual FoxPro Pro 9 Win 32 Olp NL Gov.
O. N.O.
13.1 Lenguaje de programación orientado a objetos, con sistema gestor de Bases de datos
(DBMS).
O= OFERTA N.O.= NO OFERTA
NOTA: El COPNIA se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier elemento,
que a su juicio, no cumpla con estas especificaciones, a través de supervisor del
contrato.
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No
1
2
3
NOTAS :
Entidad
Contratante
PROYECTO
ANEXO Nº 3
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
Objeto del
Contrato
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Contrato
No.
Totales
Valor
Contrato
Valor
Ejecutado
NOMBRE DEL OFERENTE
% de
Participación
Fecha de
Iniciación
Fecha de
Terminación
FIRMA Y NOMBRE DEL
REPRESENTANTE LEGAL
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49
Observa
ciones

PROYECTO
ANEXO Nº 4
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
CUADRO VALOR DE LA PROPUESTA
Ítem Requerimiento Item No. 1 Cant V/Unitario
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Computadores De Escritorio 13
Computador De Escritorio –
Diseño Grafico
Computadores Portátiles
Ultrabook
Impresora Multifuncional
Laser Color
Multifuncional De Alto
Rendimiento
Tablet 9.7” De Ultima
Generación
Disco Duro Externo Nas 3
Televisor Full Hd Led 1
Proyector 1
Licencia Software Microsoft
Sql Server Standar Edition
2012
Licencia Software Adobe
Creative Suite 6
Licencia Software Acrobat
Professional, 11
Licencia Software Visual
Foxpro Pro 9
TOTAL
1
16
1
4
3
1
1
2
1
IVA V/Unitario +
IVA
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Valor Total
50

PROYECTO
ANEXO Nº5
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
SA-SI-12-2012
MINUTA DEL CONTRATO
REPÚBLICA DE COLOMBIA
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA
COPNIA
CONTRATO
CONTRATISTA:
OBJETO: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO
DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, DE IMPRESIÓN, DE
COMUNICACIONES Y LICENCIAS DE SOFTWARE, CON DESTINO
A LAS SEDES DEL COPNIA A NIVEL NACIONAL.
DISPONIBILIDAD: CDP No.730 del 6/11/2012
VALOR: $
Entre los suscritos, CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO, mayor de edad,
identificado con cédula de ciudadanía No.10.217.476 de Manizales, quien actúa en su
calidad de Director General del CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA -
COPNIA con NIT. No.800.214.417-9, según la Resolución de nombramiento No.0867 del
29 de mayo de 2012 y el Acta de Posesión de 5 de junio de 2012, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 2º de la Resolución Nacional No.0075 de 2012, que le asignó la
representación legal de la Entidad, quien para los efectos del presente contrato se
denominará EL COPNIA, por una parte y por la otra, (.......), también mayor de edad, vecino
de (.......), identificado con cédula de ciudadanía Nº (.......) de (.......), quien obra en
representación legal de (.......) con NIT. Nº (.......) y Matrícula Mercantil Nº (.......), sociedad
constituida por escritura pública Nº (.......), otorgada en la Notaría (.......) , quien en lo
sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, que afirma bajo la gravedad del juramento no
estar incurso en ninguna de las inhabilidades y/o incompatibilidades previstas en la
Constitución y la ley y en especial los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, hemos
convenido celebrar un contrato que consta de las siguientes cláusulas: PRIMERA:
OBJETO DEL CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga al suministro, instalación y puesta
en funcionamiento de equipos de cómputo, de impresión, de comunicaciones y licencias de
software, con destino a las sedes del COPNIA a nivel nacional, acorde con las
especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones de la Selección
Abreviada por Subasta Inversa Electrónica SA-SI-12-2012, y según el valor establecido en
el presente Contrato. SEGUNDA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral
de este contrato los siguientes documentos: a) Los Estudios Previos del proceso de
selección. b) El Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada por Subasta Inversa
Electrónica SA-SI-12-2012, sus adendas y anexos. c) La propuesta presentada por el
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PROYECTO
CONTRATISTA en aquellas partes aceptadas por el COPNIA. d) La Ficha Técnica del
Proceso de Selección. e) El informe de verificación de requisitos habilitantes de fecha XX
de XXXXXX de 2012. e) La Resolución No. XXXXX de fecha XXX de XXXXX de 2012 “Por
la cual se adjudica el Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica SA-
SI-12-2012”. f) Las garantías exigidas en el presente contrato, su respectiva aprobación y
los demás documentos y actas que se produzcan en el desarrollo del mismo. TERCERA:
VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato corresponde a la suma de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($XXXXXXXXXX.oo) incluido
IVA, y todos los costos directos e indirectos del servicio objeto del presente contrato, así
como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto, suma que se pagará al
CONTRATISTA de conformidad con la Cláusula Cuarta del presente contrato.
PARÁGRAFO I. - El CONTRATISTA manifiesta que está sometido al régimen común en
materia de IVA - PARÁGRAFO II.- El valor total de contrato incluye los costos de
distribución y el envío a los seccionales, y los demás gastos que se requieran para el
desarrollo y cumplimiento del objeto contractual. CUARTA: FORMA DE PAGO: El COPNIA
realizará el pago correspondiente al valor de los equipos suministrados, contra la
presentación de la factura correspondiente dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes
a su radicación en la sede del COPNIA Nacional, previo diligenciamiento del formato de
“Control de supervisión, aprobación de pago” firmado por el supervisor y acreditación del
pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social. PARÁGRAFO. El COPNIA
radicará facturas o cuentas de cobro, únicamente hasta el día 25 o el día hábil
inmediatamente anterior de cada mes. El COPNIA sólo pagará al contratista y bajo ningún
motivo o circunstancia aceptará o hará pagos directos a terceros. QUINTA: PLAZO DE
EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de un
(1) mes, contados a partir de la legalización del contrato, previa aprobación de la garantía
única por parte del COPNIA, la expedición del Registro Presupuestal y la acreditación del
pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social por parte del CONTRATISTA.
PARÁGRAFO. El contrato tendrá una vigencia equivalente al plazo de ejecución y cuatro
(4) meses más. SEXTA: GARANTÍA: El CONTRATISTA deberá constituir a su propia
costa a favor del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, NIT 800.214.417-
9, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, UNA GARANTÍA
ÚNICA destinada a amparar el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones asumidas
por el CONTRATISTA en virtud del presente Contrato, que cubra los siguientes riesgos y
por los valores, plazos y condiciones que ha continuación se precisan: a) Para garantizar la
CALIDAD DE LOS BIENES por una cuantía igual al QUINCE POR CIENTO (15%) del valor
total del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (3) años más. b) Para
garantizar el CUMPLIMIENTO de las obligaciones del Contrato, por una cuantía igual al
QUINCE POR CIENTO (15%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo de
ejecución y cuatro (4) meses más. c) Para garantizar la SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES por una cuantía igual al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato y
una vigencia igual al plazo de ejecución y un (1) año más PARÁGRAFO I: VALIDEZ DE
LA GARANTÍA Y SEGUROS: 1) La Garantía que allegue EL CONTRATISTA, deberá ser
constituida a favor de entidades estatales y aprobada por el COPNIA. 2) El CONTRATISTA
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52

PROYECTO
deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigentes las garantías a
que se refiere este contrato. 3) Será de cargo del CONTRATISTA, el oportuno pago de
todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías a que se
refiere esta cláusula. SÉPTIMA: CESIÓN DEL CONTRATO: a) El CONTRATISTA no
puede ceder, ni total, ni parcialmente el presente contrato, sin previa autorización escrita
del COPNIA. OCTAVA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: - I) OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: Éste queda obligado a: 1) Proveer a su costo, todos los bienes y servicios
necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el
presente contrato. 2) Entregar en plenas condiciones de funcionamiento los bienes y/o
servicios objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente de acuerdo con su
funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 3) Reemplazar los bienes
defectuosos o que no hayan sido recibidos a satisfacción por parte del Supervisor del
Contrato, dentro de la oportunidad que establezca el COPNIA, cuando estos presenten
fallas en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie el no cumplimiento de
la Norma Técnica según lo determinen las necesidades. 4) Obtener con la oportunidad
debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento
de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente contrato. 5) En
general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas
contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL
CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones
contractuales. 6) Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecución del contrato. 7) Responder por los impuestos que
cause la legalización del contrato. 8) Entregar los equipos objetos del presente contrato con
los cables de potencia, interfaces de conexión, software de configuración (drivers) y
utilitarios de restauración del sistema en CD-R o DVD-R originales, respectivos manuales
de usuario, guías de instalación, para cada uno de los componentes del equipo que
garanticen su pleno funcionamiento. 9) Entregar los equipos contratados instalados y
puestos en funcionamiento, de acuerdo a la distribución de los equipos en cada una de las
oficinas Nacional y seccionales, de acuerdo a la distribución de equipos establecida. 10)
Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de los equipos. 11) Acreditar el pago
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones
y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. II) OBLIGACIONES
DEL COPNIA: Éste se obliga a 1) Facilitar la información para que EL CONTRATISTA
pueda desarrollar su trabajo. Esta información corresponde a las cantidades de elementos
a suministrar en la sede del Nacional y la fecha de envió a los Seccionales. 2) Pagar
oportunamente al CONTRATISTA los bienes de conformidad con la cláusula cuarta del
presente contrato. NOVENA: SANCIONES EL COPNIA, podrá imponer las siguientes
sanciones conforme lo estipulado en el Art. 17 de la ley 1150 de 2007, y de acuerdo al
procedimiento establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. a). MULTAS: En el
evento de presentarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del
contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución del mismo,
se impondrán multas cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento
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(0.5%) del valor del contrato por cada día de retardo o incumplimiento y hasta por un plazo
máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción. Esta sanción se impondrá
conforme a lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y sus decretos Reglamentarios o normas
que lo modifiquen o adicionen. EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por parte del COPNIA no sólo
para la obligación de entregar el bien, sino para las demás obligaciones contractuales,
especialmente si se trata de la obligación por parte del CONTRATISTA de suscribir las
adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se
perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas. b). CLÁUSULA
PENAL PECUNIARIA: Adicionalmente en caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento del contrato, el Contratista, pagará al COPNIA, además del valor del
contrato, el cien por ciento (100%) del valor de la garantía de cumplimiento como tasación
anticipada de perjuicios. PARÁGRAFO 1: PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA
PENAL PECUNIARIA: El pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser
exigido directamente al contratista descontándolas de los saldos a su favor, si los hubiere,
o reclamándola de la garantía constituida y, si nada de ello fuere posible, se cobrará por
jurisdicción coactiva. DÉCIMA: CLÁUSULA DE INDEMNIDAD. El COPNIA establece que
es obligación del contratista, mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes. DÉCIMA PRIMERA: SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN:
La supervisión y coordinación de la ejecución del presente contrato estará a cargo del
funcionario del COPNIA delegado por la Dirección General, quien deberá: 1) Ser el canal
de comunicación entre el COPNIA y el CONTRATISTA. 2) Verificar que el contrato se
desarrolle conforme a las especificaciones técnicas y al contenido del presente contrato. 3)
Resolver las consultas que formule EL CONTRATISTA haciéndole las observaciones que
estime convenientes. 4) En general, hacer cumplir lo dispuesto en las cláusulas del
presente contrato y en las especificaciones técnicas exigidas. DÉCIMA SEGUNDA:
CLÁUSULA COMPROMISORIA: Cualquiera de las partes podrá solicitar que las
controversias que se susciten en razón de la celebración, de su ejecución o de su
liquidación, se someterán a la decisión de un Tribunal de Arbitramento. El arbitramento
será en derecho. El Tribunal será integrado por tres (3) Árbitros, los cuales serán
designados en la siguiente forma: uno por cada una de las partes, y el tercero escogido de
común acuerdo. Las partes convienen en optar por el arbitramento institucional que presta
el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, y para todos los
efectos se aplicará la legislación vigente que regula esta materia. DÉCIMA TERCERA:
ARBITRAMENTO O PERICIA TÉCNICA: Las diferencias de carácter exclusivamente
técnicas, de común acuerdo entre las partes, se podrán someter al criterio de dos (2)
expertos directamente designados por ellas. DÉCIMA CUARTA: IMPUTACIÓN
PRESUPUESTAL: Los pagos de dinero que asume el COPNIA en virtud del presente
Contrato, están respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 486 del 1
de agosto de 2012. DÉCIMA QUINTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Expirado el plazo
para la ejecución del contrato o cumplido el objeto del mismo o terminado anticipadamente
éste, se procederá a su liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha
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PROYECTO
establecida para su terminación. DÉCIMA SEXTA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Las
partes de común acuerdo podrán acordar la suspensión del contrato, por el término
prudencial que fuere preciso, en aquellos casos en que circunstancias especiales de
conveniencia, así lo ameriten. DÉCIMA SÉPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y
LEGALIZACIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de este
instrumento por las partes. Para su ejecución requiere: 1) Registro presupuestal. 2)
Constitución de la garantía única. 3) Aprobación de la garantía pactada por parte del
COPNIA y 4) La acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad
Social Integral. DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO: Las partes contratantes señalan a Bogotá
D.C., como domicilio para todos los efectos relacionados con el presente Contrato.
DÉCIMA NOVENA:FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Para los efectos de las
obligaciones del CONTRATISTA, se considera como fuerza mayor o caso fortuito cualquier
hecho o suceso imprevisto e irresistible ajeno a la voluntad de las partes, que demore o
impida el cumplimiento de sus obligaciones sin que pueda remediarlo. En la eventualidad
de presentarse caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho a una
prórroga del plazo de ejecución a juicio del COPNIA, pero no podrá reclamar
indemnizaciones por los perjuicios sufridos. En tal caso deberá ampliar las garantías.
VIGÉSIMA: Los costos y gastos en que deban incurrir para el perfeccionamiento y
legalización del contrato, en caso de que los hubiere, correrán por cuenta exclusiva del
CONTRATISTA. VIGÉSIMA PRIMERA CADUCIDAD: EL COPNIA, podrá declarar la
caducidad del presente contrato por el incumplimiento de las obligaciones de EL
CONTRATISTA. Una vez en firme la correspondiente resolución, se liquidará el presente
contrato y se harán efectivas las garantías y la cláusula penal pecuniaria, de acuerdo al
parágrafo primero de la cláusula novena. VIGÉSIMA SEGUNDA: INTERPRETACIÓN,
MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN UNILATERALES: Cuando surjan
motivos que hicieren necesario la Interpretación, Modificación, Terminación y Liquidación
unilaterales del presente contrato, EL COPNIA dispondrá de las facultades excepcionales
al derecho común y dará aplicación a lo previsto en la Ley. PARÁGRAFO: El Consejo
Profesional Nacional de Ingeniería “COPNIA” se reserva el derecho de interpretar,
modificar y terminar unilateralmente el presente contrato cuando se den las circunstancias
establecidas en los Artículos 15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes. VIGÉSIMA TERCERA: El presente es el único contrato válido de común
acuerdo otorgado entre las partes y deja sin efecto cualquier acuerdo anterior expreso ó
tácito, verbal o escrito sobre el mismo objeto. Toda modificación del mismo deberá hacerse
constar por escrito En prueba de aceptación se suscribe por las partes en la ciudad de
Bogotá D.C., el día XXXXXX (XX) del mes de XXXXX del año dos mil doce (2012).
POR EL COPNIA, POR EL CONTRATISTA,
CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Director General C.C XXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
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