Pliego Definitivo - Copnia

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Condiciones del suministro y la distribución de los
elementos
Durante el plazo de ejecución del futuro contrato se deben
realizar tres (3) entregas de los elementos a cada uno de
CUMPLE
NO
CUMPLE
2.4 los seccionales del COPNIA; para ello, el oferente debe
contemplar todos los gastos de envió y embalaje dentro del
valor total del contrato, por cuanto éstos gastos son de cargo
del contratista.
El supervisor del contrato, entregará al contratista las
2.5
cantidades y fechas de distribución de los elementos de
papelería para cada uno de los seccionales.
El plazo de entrega en la sede principal del COPNIA, una
2.6
vez realizada la solicitud de envió de los elementos palería,
deberá ser inferior a siete (7) días hábiles.
El envío de los elementos a cada uno de los seccionales del
COPNIA, se hará previa preparación en las instalaciones del
2.7
COPNIA Nacional para ser revisados por el supervisor del
contrato; una vez dé su visto bueno a los elementos,
procederá a sellar las cajas y el proveedor se encargará de
citar a la transportadora para realizar las entregas en las
ciudades y direcciones que se le indiquen.
El oferente debe garantizar durante toda la ejecución del
2.8
contrato, existencias suficientes de todos los elementos, en
las marcas y presentaciones ofertadas. No se recibirá por
parte del COPNIA elementos de marcas, presentaciones o
condiciones diferentes los ofertados.
El oferente será responsable de las condiciones de
transporte y entrega de los elementos objeto de este
2.9 proceso, por lo tanto en el caso de presentarse daños en los
mismos, deberá realizar la sustitución de los elementos
afectados sin costo adicional para el COPNIA, dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la reclamación.
Para los ítems 9, 30, 64, 67, y 68, el oferente debe anexar
certificación firmada por el representante del fabricante en
Colombia, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de
2.10
selección, en donde conste que garantiza la originalidad de los
productos y que es distribuidor autorizado de las marcas que
oferta, entre otras, HEWLETT PACKARD, LEXMARK, EPSON y/o
XEROX, etc., y que cuenta con su respaldo y garantía de fábrica.
C= CUMPLE N.C.= NO CUMPLE
NOTA: El COPNIA se reserva el derecho de aprobar o rechazar cualquier elemento,
que a su juicio, no cumpla con estas especificaciones, a través de supervisor del
contrato.
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA
Calle 78 Nº 9-57 Piso 13 PBX 3220112 - email: contratacion@copnia.gov.co - Bogotá D.C.
www.copnia.gov.co
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