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manual de calidad turística para de hospedaje - Bienvenidos a la ...

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MANUAL<br />

DE CALIDAD<br />

TURÍSTICA PARA<br />

ESTABLECIMIENTOS<br />

DE HOSPEDAJE


Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Gobierno Regional<br />

Lic. Hugo Gonzales Sayán<br />

Gerente <strong>de</strong> Desarrollo Económico – Región Cusco<br />

Mgt. Jean Paul Benavente García<br />

Director Regional <strong>de</strong> Comercio Exterior y Turismo DIRCETUR Cusco<br />

Mgt. Victor Hugo Pérez Cevallos<br />

Directora <strong>de</strong> Turismo - Dircetur Cusco<br />

Lic. Margarita García Sotomayor<br />

Jefe <strong>de</strong>l Proyecto “Mejoramiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> Calidad <strong>de</strong> los Servicios Turísticos<br />

DIRCETUR Cusco”<br />

Eco. Richard Atausinchi Laurel


MANUAL<br />

DE CALIDAD<br />

TURÍSTICA PARA<br />

ESTABLECIMIENTOS<br />

DE HOSPEDAJE


MANUAL DE CALIDAD TURISTICA PARA<br />

ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE<br />

Cusco – Perú<br />

2009<br />

Edición:<br />

Proyecto “Mejoramiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> Calidad <strong>de</strong><br />

los Servicios Turísticos DIRCETUR - Cusco”<br />

www.<strong>calidad</strong>cusco.com<br />

E<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> Contenidos:<br />

MBA. Martín Barraza Sánchez<br />

Revisión <strong>de</strong> Contenidos y Corrección:<br />

Lic. Greta Gamarra González<br />

Dibujos:<br />

Cristian Yarin<br />

Corrección <strong>de</strong> Estilo:<br />

Oscar O<strong>la</strong>zo<br />

Diseño y Diagramación:<br />

UNIGRAF CUSCO S.R.L.<br />

impresión:<br />

Impresiones Gerson<br />

Tiraje: 2,000 ejemp<strong>la</strong>res<br />

Se autoriza <strong>la</strong> copia total o parcial <strong>de</strong>l<br />

documento, a condición <strong>de</strong> citar <strong>la</strong> fuente.<br />

Publicación realizada en el marco <strong>de</strong>l Proyecto: “Mejoramiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> Calidad <strong>de</strong> los Servicios Turísticos DIRCETUR Cusco”<br />

Dirección Regional <strong>de</strong> Comercio Exterior y Turismo – DIRCETUR Cusco<br />

Gobierno Regional Cusco.


INDICE<br />

PARTE I: GENERALIDADES<br />

1. PRESENTACIÓN<br />

2. INTRODUCCIÓN<br />

3. OBJETIVOS<br />

4. ASPECTOS GENERALES<br />

5. CÓMO USAR EL MANUAL DE CALIDAD TURÍSTICA<br />

PARTE II: EL MANUAL DE CALIDAD TURÍSTICA<br />

1. DEFINICIÓN – MARCO TEÓRICO<br />

2. GESTIÓN DE LA CALIDAD<br />

2.1 POLÍTICA DE CALIDAD DE LA EMPRESA<br />

2.2 CRITERIOS DE CALIDAD EN RELACIÓN A LAS DIFERENTES ETAPAS DEL<br />

SERVICIO<br />

2.2.1 PRIMERA ETAPA: LA RESERVA<br />

A. Buscando alojamiento<br />

B. Haciendo <strong>la</strong> reserva<br />

C. La comunicación telefónica<br />

2.2.2 SEGUNDA ETAPA: EL CONTRATO DEL SERVICIO<br />

A. A través <strong>de</strong> una agencia <strong>de</strong> viajes<br />

B. A través <strong>de</strong> un cliente directo<br />

2.2.3 TERCERA ETAPA: EL RECIBIMIENTO DEL CLIENTE<br />

A. La primera impresión<br />

B. El recibimiento al huésped<br />

2.2.4 CUARTA ETAPA: EL USO DEL SERVICIO<br />

A. El área <strong>de</strong> recepción<br />

B. Haciendo el check in (ingreso <strong>de</strong> pasajeros)<br />

5


C. Conociendo <strong>la</strong> habitación<br />

D. Equipamiento mínimo y estándares <strong>de</strong> limpieza en <strong>la</strong>s<br />

habitaciones<br />

E. Otros servicios que se brinda<br />

F. La hora <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sayuno<br />

G. Atención <strong>de</strong> quejas y rec<strong>la</strong>mos<br />

2.2.5 QUINTA ETAPA: EL PAGO DEL SERVICIO<br />

A. Haciendo el check out<br />

2.2.6 SEXTA ETAPA: LA DESPEDIDA AL CLIENTE<br />

2.2.7 SETIMA ETAPA: MANEJO DOCUMENTARIO Y REPORTES<br />

2.2.8 OCTAVA ETAPA: SEGUIMIENTO A LA CALIDAD DEL SERVICIO<br />

A. Administración <strong>de</strong>l talento humano<br />

B. Abastecimiento oportuno y <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> los insumos <strong>para</strong><br />

hotelería<br />

C. Mantenimiento <strong>de</strong> maquinarias y equipos<br />

D. Satisfacción <strong>de</strong>l cliente<br />

3. GESTIÓN DE EMOCIONES<br />

3.1 En <strong>la</strong> reserva<br />

3.2 En el contrato <strong>de</strong>l servicio<br />

3.3 En el recibimiento al cliente<br />

3.4 En el uso <strong>de</strong>l servicio<br />

3.5 En el pago <strong>de</strong>l servicio<br />

3.6 En <strong>la</strong> <strong>de</strong>spedida al cliente<br />

4. CRITERIOS DE SOSTENIBILIDAD<br />

4.1 Aspecto Ambiental<br />

4.2 Aspecto Sociocultural<br />

4.3 Aspecto Económico<br />

4.4 Recomendaciones<br />

5. BIBLIOGRAFIA


Parte I<br />

GENERALIDADES


Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

1. PRESENTACIÓN<br />

El presente Manual <strong>de</strong> Calidad Turística, ha sido e<strong>la</strong>borado gracias a <strong>la</strong> iniciativa<br />

<strong>de</strong>l Proyecto “Mejoramiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> Calidad <strong>de</strong> los Servicios Turísticos”, impulsado<br />

<strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección Regional <strong>de</strong> Comercio Exterior y Turismo (DIRCETUR) <strong>de</strong>l<br />

Gobierno Regional <strong>de</strong>l Cusco.<br />

Nuestra intención es lograr el mejoramiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> los servicios<br />

re<strong>la</strong>cionados al turismo y <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> ellos, juega un papel primordial el servicio<br />

<strong>de</strong> Hospedaje, pues el contacto <strong>de</strong> este servicio con el cliente es directo y afecto a<br />

una serie <strong>de</strong> situaciones sensibles que se dan durante el proceso <strong>de</strong> atención.<br />

El éxito <strong>de</strong>l negocio <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> se evi<strong>de</strong>ncia en <strong>la</strong> satisfacción <strong>de</strong> <strong>la</strong>s expectativas<br />

<strong>de</strong>l cliente y como consecuencia se tendrá <strong>la</strong> recomendación que éste haga (ya<br />

sea positiva o negativamente), afectando no sólo <strong>la</strong> sostenibilidad <strong>de</strong>l negocio<br />

en el tiempo, sino también <strong>la</strong> imagen que da <strong>de</strong>l Cusco como <strong>de</strong>stino turístico,<br />

generando a su vez una menor o mayor afluencia <strong>de</strong>l turismo a nuestra región.<br />

No <strong>de</strong>bemos olvidar, a<strong>de</strong>más, que en el contexto global, competimos con<br />

muchos otros <strong>de</strong>stinos turísticos, los cuales ponen gran esmero en <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong><br />

los servicios que ofrecen, haciéndose por este motivo más atractivos, no obstante<br />

contar a veces con menores atracciones culturales e históricas.<br />

Es pues nuestro <strong>de</strong>seo que este Manual cump<strong>la</strong> con los fines <strong>para</strong> los que ha<br />

sido concebido, contribuyendo así al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>, que<br />

proporciona numerosos puestos <strong>de</strong> trabajo y sirve <strong>para</strong> el sostenimiento <strong>de</strong> igual<br />

número <strong>de</strong> familias en nuestra región.<br />

8


2. INTRODUCCIÓN<br />

La CALIDAD <strong>de</strong> un <strong>de</strong>stino turístico, es el resultado <strong>de</strong> <strong>la</strong> competitividad <strong>de</strong><br />

los productos turísticos que ofrece, don<strong>de</strong> predomina <strong>la</strong> P<strong>la</strong>nta Turística 1<br />

eficiente, como consecuencia <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>calidad</strong>, a<strong>de</strong>cuada a <strong>la</strong>s nuevas<br />

necesida<strong>de</strong>s y ten<strong>de</strong>ncias globales.<br />

Como toda actividad en <strong>la</strong> era <strong>de</strong> <strong>la</strong> globalización, el turismo se encuentra en<br />

una situación <strong>de</strong> constante cambio <strong>de</strong>s<strong>de</strong> hace algunas décadas.<br />

Estos cambios que afrontan los <strong>de</strong>stinos turísticos, no sólo están orientados<br />

a satisfacer <strong>la</strong>s nuevas ten<strong>de</strong>ncias y exigencias <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>de</strong>manda, sino también<br />

lograr niveles a<strong>de</strong>cuados frente a <strong>la</strong> competencia <strong>de</strong> <strong>la</strong> oferta <strong>turística</strong> en cuanto<br />

a sus modos <strong>de</strong> organización y producción, don<strong>de</strong> <strong>la</strong> CALIDAD juega un papel<br />

fundamental en <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong> toda empresa <strong>de</strong> servicios turísticos.<br />

No olvi<strong>de</strong>mos que cuando un cliente compra, no sólo compra productos y<br />

servicios, compra <strong>de</strong>seos.<br />

1 Se <strong>de</strong>nomina “P<strong>la</strong>nta Turística” a los servicios que se ven<strong>de</strong>n a los turistas y que está<br />

integrado por 2 elementos a) equipamiento y b) insta<strong>la</strong>ciones.<br />

El equipamiento incluye todos los establecimientos que se <strong>de</strong>dican a prestar los servicios<br />

básicos <strong>para</strong> el turismo: Alojamiento, alimentación, Esparcimiento y otros servicios<br />

(agencias <strong>de</strong> viaje, información, guías, transporte turístico, comercio, etc).<br />

Las insta<strong>la</strong>ciones son todas aquel<strong>la</strong>s construcciones especiales cuya función es facilitar<br />

<strong>la</strong> práctica <strong>de</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s netamente <strong>turística</strong>s. Estas son: <strong>de</strong> agua y <strong>de</strong> p<strong>la</strong>ya, <strong>de</strong><br />

montañas (miradores, circuitos <strong>de</strong> sen<strong>de</strong>ros, refugios, teleféricos) y generales.<br />

BOULLON, Roberto “P<strong>la</strong>nificación <strong>de</strong>l Espacio Turístico” Editorial Tril<strong>la</strong>s México.<br />

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10<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Entonces cabe <strong>la</strong> pregunta, los atractivos y <strong>la</strong> p<strong>la</strong>nta <strong>turística</strong> ofertada como<br />

Producto Turístico en el Cusco, ¿están satisfaciendo <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>seos <strong>de</strong><br />

nuestros visitantes?<br />

Con el propósito <strong>de</strong> respon<strong>de</strong>r a esta interrogante, el Proyecto “Mejoramiento<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong> Calidad <strong>de</strong> los Servicios Turísticos <strong>de</strong> Dircetur Cusco”, ha e<strong>la</strong>borado el<br />

presente <strong>manual</strong>, que contiene criterios mínimos <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> y preten<strong>de</strong> ser un<br />

documento guía <strong>para</strong> <strong>la</strong>s empresas <strong>turística</strong>s <strong>para</strong> elevar y gestionar <strong>la</strong> <strong>calidad</strong><br />

<strong>de</strong> sus servicios, hecho que incidirá en el incremento <strong>de</strong> nuestra imagen como<br />

<strong>de</strong>stino turístico competitivo.


3. OBJETIVOS<br />

OBJETIVO GENERAL:<br />

El Objetivo <strong>de</strong>l presente Manual <strong>de</strong> Calidad Turística, es orientar a <strong>la</strong>s empresas<br />

<strong>de</strong>dicadas al rubro <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>, sobre cómo establecer acciones estandarizadas<br />

<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l servicio ofrecido, que permita una re<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> valor con sus clientes<br />

en base al empleo <strong>de</strong> herramientas y criterios mínimos <strong>de</strong> <strong>calidad</strong>.<br />

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:<br />

a. Mejorar <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong>l servicio en el sector <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>.<br />

b. Posicionar el servicio ofertado.<br />

c. Fortalecer <strong>la</strong> gestión empresarial en el rubro.<br />

d. Proveer información básica y útil <strong>para</strong> el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong><br />

<strong>hospedaje</strong>.<br />

11


12<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

4. ASPECTOS GENERALES<br />

¿Qué es <strong>calidad</strong>?<br />

De acuerdo a <strong>la</strong>s Normas ISO, “<strong>la</strong> <strong>calidad</strong> es el conjunto <strong>de</strong> características que<br />

le confieren al producto los atributos necesarios <strong>para</strong> satisfacer necesida<strong>de</strong>s<br />

implícitas y expresadas”<br />

La preocupación por <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> se <strong>de</strong>bió a que no sólo se convirtió en uno <strong>de</strong> los<br />

requisitos primordiales <strong>de</strong> los productos o servicios, sino que pasó a ser un factor<br />

estratégico, <strong>para</strong> que muchas empresas mantengan su posición en el mercado<br />

así como coadyuvar a su supervivencia.<br />

¿Qué es <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> servicio turístico?<br />

Las investigaciones <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> estuvieron por mucho tiempo dirigidas a <strong>la</strong>s<br />

características <strong>de</strong> los productos (aspectos tangibles); <strong>la</strong> evolución <strong>de</strong> este<br />

concepto lleva al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> conceptos <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong>l servicio, dirigido a<br />

empresas que proveen servicios como es el caso <strong>de</strong> <strong>la</strong>s empresas <strong>turística</strong>s.<br />

Parasuraman (1988) <strong>de</strong>sarrolló un mo<strong>de</strong>lo conceptual <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong>l servicio<br />

y un instrumento <strong>de</strong> medida que i<strong>de</strong>ntificaron como SERVQUAL (SERVice<br />

QUALity)<br />

Este mo<strong>de</strong>lo propone que <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> servicio se pue<strong>de</strong> estimar a partir <strong>de</strong><br />

cinco dimensiones: elementos tangibles, <strong>la</strong> fiabilidad, <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong> respuesta,<br />

<strong>la</strong> seguridad y <strong>la</strong> empatía.


¿Cómo logro <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>turística</strong>?<br />

Sabremos que nuestra empresa brinda <strong>calidad</strong>, cuando exista satisfacción <strong>de</strong>l<br />

cliente en cada una <strong>de</strong> estas 5 dimensiones que están presentes en <strong>la</strong>s diferentes<br />

etapas <strong>de</strong>l servicio, por tanto lograremos <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> mejorando nuestro trabajo<br />

en cada una <strong>de</strong> el<strong>la</strong>s.<br />

¿En qué me ayuda un Manual <strong>de</strong> Calidad Turística?<br />

El Manual <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> proporciona criterios <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> <strong>para</strong> estandarizar su<br />

servicio, es <strong>de</strong>cir brindar <strong>la</strong> misma <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> servicio in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong><br />

quien lo ofrece.<br />

13


14<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

5. CÓMO USAR EL MANUAL<br />

DE CALIDAD TURÍSTICA<br />

El Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje, es un<br />

documento dirigido a todas <strong>la</strong>s personas (propietarios, personal ejecutivo y<br />

personal operativo) vincu<strong>la</strong>das al servicio <strong>de</strong> alojamiento, <strong>de</strong> cualquier c<strong>la</strong>se y<br />

categoría (con énfasis <strong>para</strong> establecimientos <strong>de</strong> 1 a 3 estrel<strong>la</strong>s), que apuestan por<br />

<strong>la</strong> CALIDAD como parte <strong>de</strong> su cultura organizacional y que quieren y buscan ser<br />

competitivos. En él se formu<strong>la</strong>n los criterios mínimos <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> en <strong>la</strong> prestación<br />

<strong>de</strong>l servicio que <strong>de</strong>ben cumplir <strong>para</strong> satisfacer plenamente a sus clientes.<br />

Para <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong>l presente Manual, se ha tomado en cuenta los siguientes<br />

trabajos:<br />

• El Manual <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>para</strong> Turismo Sostenible: Guía<br />

Metodológica <strong>para</strong> el Desarrollo <strong>de</strong> Turismo Responsable en el Perú”,<br />

e<strong>la</strong>borado por APTAE, Instituto Machu Picchu y PromPerú.<br />

• El Manual <strong>de</strong> Buenas Prácticas, Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje,<br />

e<strong>la</strong>borado por MINCETUR como parte <strong>de</strong>l P<strong>la</strong>n Nacional <strong>de</strong> Calidad<br />

Turística <strong>de</strong>l Perú – Caltur.<br />

• El Mo<strong>de</strong>lo SERVQUAL (Parasuraman, Zeithaml y Berry, 1985)<br />

Los criterios base presentados, se e<strong>la</strong>boraron tomando en cuenta también:<br />

• Información obtenida <strong>de</strong> conversaciones y preguntas a los empresarios<br />

turísticos <strong>de</strong>l rubro.<br />

• Conocimiento <strong>de</strong>l cliente promedio, resultado <strong>de</strong> <strong>la</strong> experiencia<br />

acumu<strong>la</strong>da en el sector hotelero.<br />

• Conocimiento directo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s operaciones y procesos que se realizan en<br />

los establecimientos <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>.<br />

• Criterios <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> internacionalmente aceptados en hotelería y que<br />

se aplican en países <strong>turística</strong>mente <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>dos.


• Criterios <strong>de</strong> sostenibilidad <strong>turística</strong> aceptados internacionalmente.<br />

Un criterio <strong>de</strong> <strong>calidad</strong>, es aquel<strong>la</strong> condición que <strong>de</strong>be cumplir una <strong>de</strong>terminada<br />

actividad, actuación o proceso, <strong>para</strong> ser consi<strong>de</strong>rada <strong>de</strong> <strong>calidad</strong>.<br />

Para e<strong>la</strong>borar estos criterios <strong>de</strong> <strong>calidad</strong>, se utilizó por un <strong>la</strong>do el mo<strong>de</strong>lo<br />

conceptual <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> servicio SERVQUAL y por otro <strong>la</strong> ca<strong>de</strong>na o secuencia<br />

<strong>de</strong>l servicio, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>la</strong> perspectiva <strong>de</strong>l cliente o usuario <strong>de</strong>l servicio.<br />

El Mo<strong>de</strong>lo conceptual <strong>de</strong> <strong>la</strong> Calidad <strong>de</strong>l Servicio SERVQUAL (Parasuraman,<br />

Zeithaml y Berry, 1985), consi<strong>de</strong>ra 5 dimensiones en <strong>la</strong> percepción <strong>de</strong> los usuarios<br />

sobre <strong>la</strong> <strong>calidad</strong>:<br />

• Tangibilidad<br />

• Fiabilidad<br />

• Capacidad <strong>de</strong> respuesta<br />

• Seguridad<br />

• Empatía.<br />

• Elementos Tangibles:<br />

dirigido a <strong>la</strong>s Insta<strong>la</strong>ciones físicas, equipamiento y apariencia <strong>de</strong>l personal:<br />

limpieza <strong>de</strong> <strong>la</strong>s insta<strong>la</strong>ciones, equipamiento necesario, estado <strong>de</strong><br />

conservación <strong>de</strong> <strong>la</strong> infraestructura, mobiliario y equipos, mantenimiento y<br />

limpieza <strong>de</strong> sanitarios y grifería, provisión <strong>de</strong> implementos necesarios en<br />

baños <strong>de</strong> uso público, apariencia y presentación <strong>de</strong>l personal, conocimiento<br />

y dominio <strong>de</strong> idiomas<br />

• Fiabilidad:<br />

dirigido a <strong>la</strong> habilidad <strong>de</strong>l personal <strong>para</strong> prestar el servicio <strong>de</strong> manera<br />

confiable y precisa: confianza que inspira el personal, cumplimiento <strong>de</strong><br />

promesas por parte <strong>de</strong>l personal, veracidad <strong>de</strong> <strong>la</strong> publicidad, formalidad <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong> empresa.<br />

15


16 16<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

• Capacidad <strong>de</strong> respuesta:<br />

predisposición <strong>de</strong>l personal <strong>para</strong> ayudar al cliente y proveer el servicio<br />

a tiempo: cumplimiento <strong>de</strong> servicios en el tiempo indicado, solución <strong>de</strong><br />

problemas con rapi<strong>de</strong>z.<br />

• Seguridad:<br />

conocimiento <strong>de</strong>l personal y habilidad <strong>para</strong> inspirar confianza: personal<br />

capacitado y con experiencia, tranquilidad al <strong>de</strong>jar <strong>la</strong>s pertenencias y<br />

seguridad <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l establecimiento.<br />

• Empatía:<br />

predisposición <strong>de</strong>l personal <strong>para</strong> una atención y ayuda en todo momento,<br />

atención con un trato amable y cordial permanente.<br />

Para <strong>la</strong> ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong>l servicio (o secuencia <strong>de</strong>l servicio), se han i<strong>de</strong>ntificado <strong>la</strong>s<br />

siguientes etapas, <strong>de</strong>finiéndose los criterios <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> <strong>para</strong> cada una <strong>de</strong> éstas:


En el acápite 2.2 trataremos sobre estos criterios con más <strong>de</strong>talle.<br />

Para <strong>la</strong> aplicación <strong>de</strong> estos criterios, partimos <strong>de</strong>l principio <strong>de</strong> que <strong>la</strong>s<br />

dimensiones <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> tiene variables que mi<strong>de</strong>n cosas objetivas (<strong>la</strong>s que<br />

se perciben) más que subjetivas (<strong>la</strong>s que se imaginan), por tanto pue<strong>de</strong>n<br />

ser aplicados en todo tipo <strong>de</strong> establecimiento, in<strong>de</strong>pendiente a <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se y<br />

categoría.<br />

17


Parte II<br />

EL MANUAL<br />

DE CALIDAD<br />

TURÍSTICA<br />

19


1. DEFINICIÓN – MARCO TEÓRICO<br />

De acuerdo al Reg<strong>la</strong>mento <strong>de</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje, (Decreto<br />

Supremo Nº 029-2004-Mincetur), un Establecimiento <strong>de</strong> Hospedaje,<br />

es el lugar <strong>de</strong>stinado a prestar habitualmente servicio <strong>de</strong> alojamiento<br />

no permanente, <strong>para</strong> que sus huéspe<strong>de</strong>s pernocten en el local, con <strong>la</strong><br />

posibilidad <strong>de</strong> incluir otros servicios complementarios, a condición <strong>de</strong>l<br />

pago <strong>de</strong> una contraprestación, previamente establecida en <strong>la</strong>s tarifas<br />

<strong>de</strong>l establecimiento.<br />

Los establecimientos <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>, <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong> normatividad se<br />

c<strong>la</strong>sifican y categorizan en:<br />

• C<strong>la</strong>se: I<strong>de</strong>ntificación o tipo <strong>de</strong> establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>.<br />

Existen 6 c<strong>la</strong>ses: Hotel, Apart-hotel, Hostal, Resort, Ecolodge y<br />

Albergue.<br />

C<strong>la</strong>se Categoría<br />

Hotel Una a cinco estrel<strong>la</strong>s<br />

Apart-Hotel Tres a cinco estrel<strong>la</strong>s<br />

Hostal Una a tres estrel<strong>la</strong>s<br />

Resort Tres a cinco estrel<strong>la</strong>s<br />

Ecolodge -.-<br />

Albergue -.-<br />

• Categoría: Rango en estrel<strong>la</strong>s que se establece <strong>para</strong> diferenciar<br />

<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> cada c<strong>la</strong>se <strong>de</strong> establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>, <strong>la</strong>s<br />

condiciones <strong>de</strong> funcionamiento y servicios que éstos <strong>de</strong>ben ofrecer.<br />

Sólo se categorizan: Hotel, Apart- Hotel, Hostal y Resort.<br />

21


22<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

CLASES DE ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE<br />

• Hotel: Establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> que cuenta con no menos<br />

<strong>de</strong> 20 habitaciones y que ocupa <strong>la</strong> totalidad <strong>de</strong> un edificio o parte<br />

<strong>de</strong>l mismo completamente in<strong>de</strong>pendizado, constituyendo sus<br />

<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias una estructura homogénea. Los requisitos que<br />

<strong>de</strong>ben cumplir los hoteles <strong>para</strong> ser categorizados se encuentran en<br />

el Anexo N° 1 <strong>de</strong>l Reg<strong>la</strong>mento*<br />

• Apart-Hotel: Establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> que está compuesto<br />

por <strong>de</strong>partamentos que integran una unidad <strong>de</strong> explotación<br />

y administración. Los requisitos que <strong>de</strong>ben cumplir los Apart-<br />

hoteles <strong>para</strong> ser categorizados se encuentran en el Anexo N° 2 <strong>de</strong>l<br />

Reg<strong>la</strong>mento*<br />

• Hostal: Establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> que cuenta con no menos<br />

<strong>de</strong> 6 habitaciones y que ocupa <strong>la</strong> totalidad <strong>de</strong> un edificio o parte<br />

<strong>de</strong>l mismo completamente in<strong>de</strong>pendizado, constituyendo sus<br />

<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias una estructura homogénea. Los requisitos que<br />

<strong>de</strong>ben cumplir los hostales <strong>para</strong> ser categorizados se encuentran<br />

en el Anexo N° 3 <strong>de</strong>l Reg<strong>la</strong>mento*<br />

• Resort: Establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> ubicado en zonas<br />

vacacionales, tales como p<strong>la</strong>yas, ríos y otros <strong>de</strong> entorno natural,<br />

que ocupa <strong>la</strong> totalidad <strong>de</strong> un conjunto <strong>de</strong> edificaciones y posee<br />

una extensión <strong>de</strong> áreas libres alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong>l mismo. Los requisitos<br />

que <strong>de</strong>ben cumplir los resort <strong>para</strong> ser categorizados se encuentran<br />

en el Anexo N° 4 <strong>de</strong>l Reg<strong>la</strong>mento*<br />

• Ecolodge: Establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> cuyas activida<strong>de</strong>s se<br />

<strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n en espacios naturales, cumpliendo los principios <strong>de</strong>l<br />

Ecoturismo. Debe ser operado y administrado <strong>de</strong> una manera


sensible, en armonía con el respeto y protección <strong>de</strong>l medio<br />

ambiente. El Ecolodge <strong>de</strong>be cumplir los requisitos seña<strong>la</strong>dos en el<br />

anexo Nº 5 <strong>de</strong>l Reg<strong>la</strong>mento*<br />

• Albergue: Establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> que presta servicio <strong>de</strong><br />

alojamiento preferentemente en habitaciones comunes, a un<br />

<strong>de</strong>terminado grupo <strong>de</strong> huéspe<strong>de</strong>s que comparten uno o varios<br />

intereses y activida<strong>de</strong>s afines, que <strong>de</strong>terminarán <strong>la</strong> modalidad <strong>de</strong>l<br />

mismo. El Albergue <strong>de</strong>be cumplir los requisitos seña<strong>la</strong>dos en el<br />

anexo Nº 6 <strong>de</strong>l Reg<strong>la</strong>mento*<br />

* Reg<strong>la</strong>mento <strong>de</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Decreto Supremo Nº 029-2004-Mincetur<br />

2. GESTIÓN DE LA CALIDAD TURÍSTICA<br />

La gestión <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> es <strong>la</strong> función que realiza <strong>la</strong> gerencia o dirección<br />

<strong>de</strong> una empresa <strong>para</strong> <strong>de</strong>finir y aplicar <strong>la</strong> política <strong>de</strong> <strong>calidad</strong>. Para ello se<br />

requiere <strong>de</strong>l compromiso y participación <strong>de</strong> todos los miembros <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

empresa, pero <strong>la</strong> responsabilidad por <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> pertenece a<br />

<strong>la</strong> dirección superior (gerencia).<br />

Para que una empresa brin<strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> <strong>calidad</strong>, es importante<br />

entonces que éstos partan <strong>de</strong> <strong>la</strong> dirección, don<strong>de</strong> el compromiso y <strong>la</strong><br />

asignación <strong>de</strong> recursos (humanos, financieros, etc.) son los principales<br />

indicadores.<br />

2.1 POLÍTICA DE CALIDAD DE LA EMPRESA<br />

Son <strong>la</strong>s orientaciones y objetivos generales <strong>de</strong> una empresa en<br />

re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong> <strong>calidad</strong>, y son expresados formalmente por <strong>la</strong><br />

gerencia, a través <strong>de</strong> una <strong>de</strong>c<strong>la</strong>ración (documento).<br />

23


24<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Política <strong>de</strong> Calidad<br />

POLÍTICA DE CALIDAD DEL ESTABLECIMIENTO “XX”<br />

Nuestra política <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> se manifiesta mediante nuestro firme<br />

compromiso con los CLIENTES <strong>de</strong> satisfacer plenamente sus<br />

requerimientos y expectativas, <strong>para</strong> ello garantizamos impulsar una<br />

cultura <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> basada en los principios <strong>de</strong> honestidad, li<strong>de</strong>razgo y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l recurso humano, solidaridad, compromiso <strong>de</strong> mejora y<br />

seguridad en nuestras operaciones.<br />

Alineados con ello, establecemos los siguientes objetivos:<br />

• Capacitarnos permanentemente.<br />

• Conocer el nivel <strong>de</strong> satisfacción y <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> nuestros<br />

clientes.<br />

• Evaluar <strong>la</strong> eficacia <strong>de</strong> nuestros procesos <strong>de</strong> trabajo.<br />

• Implementar acciones <strong>para</strong> prevenir y eliminar <strong>la</strong>s causas que<br />

originan <strong>de</strong>sviaciones <strong>de</strong> los requisitos establecidos.<br />

• Involucrarnos en <strong>la</strong> mejora continua y el trabajo en equipo.<br />

• Asumir que <strong>la</strong> satisfacción <strong>de</strong> nuestros clientes nos concierne a<br />

todos los que somos parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa.


2.2 CRITERIOS DE CALIDAD EN RELACIÓN A LAS DIFERENTES<br />

ETAPAS DEL SERVICIO<br />

2.2.1 PRIMERA ETAPA: LA RESERVA<br />

A. BUSCANDO ALOJAMIENTO:<br />

La primera etapa en <strong>la</strong> secuencia <strong>de</strong>l servicio se da cuando el cliente<br />

busca el lugar don<strong>de</strong> se alojará luego <strong>de</strong> haber tomado <strong>la</strong> <strong>de</strong>cisión<br />

<strong>de</strong> viajar a un <strong>de</strong>terminado <strong>de</strong>stino turístico; busca a un proveedor<br />

<strong>de</strong>l servicio o lo hace directamente; <strong>para</strong> ello el establecimiento <strong>de</strong><br />

<strong>hospedaje</strong>, <strong>de</strong>be tomar en cuenta lo siguiente:<br />

Contar con material<br />

promocional impreso (trípticos,<br />

brochures, mosquitos,<br />

vo<strong>la</strong>ntes), <strong>para</strong> ofrecerlo a los<br />

clientes que lo solicitan, el que<br />

será preciso, veraz y ajustado<br />

a lo que realmente ofrece el<br />

establecimiento.<br />

Primera Etapa:<br />

La Reserva<br />

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26<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Contar con una página Web, que permita conocer <strong>de</strong>scriptiva<br />

y visualmente todo lo que el establecimiento ofrece:<br />

condiciones, características y el precio <strong>de</strong> venta <strong>de</strong> cada uno<br />

<strong>de</strong> los productos. Dé a conocer <strong>la</strong> dirección <strong>de</strong> esta página<br />

Web, como referencia en todas <strong>la</strong>s comunicaciones que se<br />

tienen con los clientes o usuarios <strong>de</strong>l servicio (link).<br />

Cuente con los materiales y equipos necesarios <strong>para</strong> el<br />

procesamiento eficaz <strong>de</strong> <strong>la</strong> información generada en el área<br />

<strong>de</strong> reservas.<br />

El personal <strong>de</strong> ventas, o <strong>la</strong>s personas que <strong>de</strong>sarrollen esta <strong>la</strong>bor,<br />

<strong>de</strong>berán vestirse en forma pulcra y correcta, con <strong>la</strong> vestimenta<br />

a<strong>de</strong>cuada al tipo <strong>de</strong> cliente con el que trata. A<strong>de</strong>más:<br />

• Es importante que hablen y entiendan por lo menos el<br />

idioma inglés, (comunicación oral y escrita), especialmente<br />

si el establecimiento trabaja con turismo receptivo.<br />

• Que estén capacitados <strong>para</strong> ven<strong>de</strong>r <strong>la</strong>s habitaciones, o<br />

cualquier otro servicio que se brin<strong>de</strong>.<br />

• Que lleven en forma or<strong>de</strong>nada y sistemática una base <strong>de</strong><br />

datos <strong>de</strong> todos los clientes registrados (agencias <strong>de</strong> viaje,<br />

instituciones, clientes directos), una vez que utilizaron<br />

algún servicio <strong>de</strong>l establecimiento.


• Cui<strong>de</strong>n y respeten <strong>la</strong>s reg<strong>la</strong>s <strong>de</strong> redacción y ortografía en<br />

cada una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s respuestas que le brindan al cliente.<br />

• Conozcan perfectamente <strong>la</strong>s características <strong>de</strong> su<br />

producto, <strong>la</strong>s políticas y procedimientos <strong>de</strong> ventas<br />

<strong>de</strong>finidos y estén facultados <strong>para</strong> cerrar una venta.<br />

• Brin<strong>de</strong>n siempre y en todo momento, un trato amable y<br />

cordial a todos los clientes, sea en forma directa o indirecta.<br />

• Dialoguen permanentemente con sus clientes y recojan <strong>de</strong><br />

cada uno <strong>de</strong> ellos: sus necesida<strong>de</strong>s, gustos y preferencias,<br />

lo cual les permitirá tener actualizada <strong>la</strong> propuesta <strong>de</strong><br />

servicios ofrecida por el establecimiento.<br />

• Respon<strong>de</strong>r en un tiempo límite fijado toda inquietud o<br />

requerimiento <strong>de</strong> un potencial cliente, se recomienda<br />

que no exceda <strong>la</strong>s 24 horas.<br />

• Enviar <strong>la</strong>s cartas <strong>de</strong> presentación y tarifario anual <strong>de</strong>l<br />

establecimiento en forma personalizada a cada cliente,<br />

ya sea por vía impresa o por vía electrónica.<br />

B. HACIENDO LA RESERVA:<br />

El momento <strong>de</strong> <strong>la</strong> reserva es <strong>de</strong>cisivo, ya que es en ese instante,<br />

que el cliente o usuario final nos confirma <strong>de</strong> su <strong>de</strong>cisión a favor<br />

<strong>de</strong>l establecimiento. Por ello en esta etapa es necesario darle <strong>la</strong><br />

seguridad <strong>de</strong> que su <strong>de</strong>cisión ha sido acertada.<br />

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28<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Realice el siguiente procedimiento:<br />

Respete toda habitación confirmada a un cliente, siempre que<br />

cump<strong>la</strong> con <strong>la</strong> política <strong>de</strong> pago establecida previamente, <strong>la</strong><br />

cual <strong>de</strong>berá ser conocida por el cliente.<br />

Responda en un tiempo límite (que no exceda <strong>la</strong>s 24 horas),<br />

toda solicitud <strong>de</strong> modificación o anu<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> reserva enviada<br />

por el cliente.<br />

Solicite por escrito, toda reserva <strong>de</strong> habitación(es) recibida<br />

verbalmente (preferentemente vía electrónica), pudiendo<br />

hacer <strong>la</strong> excepción cuando se trate <strong>de</strong> una reserva <strong>de</strong> última<br />

hora y cuando el tipo <strong>de</strong> cliente así lo amerite.<br />

Antes <strong>de</strong> confirmar una reserva haga <strong>la</strong> verificación <strong>de</strong><br />

espacios, y asigne en base al tipo <strong>de</strong> habitación solicitada y a<br />

los días <strong>de</strong> permanencia requeridos.<br />

La respuesta a toda reserva <strong>de</strong>berá tener su status y su<br />

correspondiente código <strong>de</strong> reserva: Confirmada (Ok), en<br />

lista <strong>de</strong> espera (W.L.), cance<strong>la</strong>da (XXL) o anu<strong>la</strong>da (Avoid)<br />

En caso <strong>la</strong> reserva tenga el status <strong>de</strong> confirmada, consigne<br />

junto con <strong>la</strong> respuesta, <strong>la</strong> liquidación total <strong>de</strong> pago, <strong>la</strong>s<br />

condiciones en <strong>la</strong>s que aplica, todos los servicios que incluye,<br />

<strong>la</strong> fecha límite <strong>de</strong> pago, así como el respectivo número <strong>de</strong><br />

cuenta bancaria (en caso el pago se haga vía <strong>de</strong>pósito o<br />

transferencia).


Cuente con un cuadro (cua<strong>de</strong>rno) oficial <strong>de</strong> reservas, el<br />

cual <strong>de</strong>berá ser actualizado permanentemente y manejado<br />

estrictamente por el personal encargado <strong>de</strong> reservas.<br />

Procese en forma or<strong>de</strong>nada y sistemática, todas <strong>la</strong>s reservas<br />

recibidas y regístre<strong>la</strong>s cronológicamente en el cuadro oficial<br />

<strong>de</strong> reservas <strong>de</strong> habitaciones.<br />

Realice un cuidadoso seguimiento <strong>de</strong> cada reserva, a fin <strong>de</strong><br />

verificar <strong>la</strong>s fechas límite <strong>de</strong> pago y dar <strong>la</strong> respectiva conformidad<br />

cuando una reserva haya sido parcial o totalmente pagada.<br />

Todo requerimiento adicional o excepcional solicitado en<br />

<strong>la</strong> reserva, <strong>de</strong>berá ser aceptado siempre que esté <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong>s posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l establecimiento; <strong>para</strong> tal fin, <strong>de</strong>be ser<br />

anotado como una observación importante a fin <strong>de</strong> darle fiel<br />

cumplimiento.<br />

No se <strong>de</strong>be aceptar ni trabajar con una política <strong>de</strong><br />

sobreventas (ven<strong>de</strong>r más habitaciones <strong>de</strong> <strong>la</strong>s que cuenta el<br />

establecimiento).<br />

En caso <strong>la</strong> reserva incluya el recojo <strong>de</strong>l pasajero, anótelo en el<br />

cuadro <strong>de</strong> programación <strong>de</strong> tras<strong>la</strong>dos, a fin <strong>de</strong> tenerlo presente<br />

con <strong>la</strong> <strong>de</strong>bida anticipación.<br />

Recuerda: tu cliente es el pasajero que se hospeda en<br />

el establecimiento pero también <strong>la</strong> agencia <strong>de</strong> viajes<br />

que realiza <strong>la</strong> reserva.<br />

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30<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

C. LA COMUNICACIÓN TELEFÓNICA:<br />

Durante <strong>la</strong> comunicación telefónica (tanto externa como interna),<br />

el cliente tiene <strong>la</strong> percepción acerca <strong>de</strong>l servicio que brinda el<br />

establecimiento, por ello:<br />

Revise los a<strong>para</strong>tos telefónicos tanto <strong>de</strong> <strong>la</strong> recepción como<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong>s habitaciones, los que estarán en buen estado <strong>de</strong><br />

conservación y uso, <strong>de</strong> manera tal que no obstruyan o dificulten<br />

<strong>la</strong> comunicación.<br />

Las personas que recepcionan <strong>la</strong>s l<strong>la</strong>madas externas e internas en<br />

el establecimiento (ya que no siempre lo hace el recepcionista),<br />

<strong>de</strong>berán:<br />

• Enten<strong>de</strong>r al menos el idioma inglés, especialmente<br />

cuando se trabaja con turismo receptivo.<br />

• Estar en <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r un requerimiento o<br />

ayudar a resolver los problemas o inquietu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />

huéspe<strong>de</strong>s y/o clientes.


• Seguir un patrón único y <strong>de</strong>terminado <strong>para</strong> contestar <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />

el inicio, que <strong>de</strong>be incluir: el saludo, <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l<br />

establecimiento y el nombre <strong>de</strong> <strong>la</strong> persona que atien<strong>de</strong>.<br />

• Demostrar un tono <strong>de</strong> voz cordial que transmita confianza<br />

y seguridad a <strong>la</strong> persona que l<strong>la</strong>ma.<br />

• Conocer bien el funcionamiento <strong>de</strong>l teléfono y/o <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

central telefónica.<br />

En cuanto a <strong>la</strong>s normas y procedimientos durante <strong>la</strong> comunicación<br />

telefónica, sea externa o interna, tomar en cuenta lo siguiente:<br />

• Recepcione toda l<strong>la</strong>mada telefónica entrante, y asegúrese que<br />

el mensaje sea c<strong>la</strong>ro y preciso. Retransmítalo inmediatamente<br />

al huésped y/o cliente o apenas llegue al establecimiento.<br />

• Conteste <strong>de</strong> inmediato toda l<strong>la</strong>mada telefónica entrante,<br />

<strong>la</strong> que no <strong>de</strong>be superar <strong>la</strong> tercera timbrada.<br />

• No <strong>de</strong>je esperando una l<strong>la</strong>mada contestada a una persona<br />

por más <strong>de</strong> tres minutos <strong>de</strong>trás <strong>de</strong> <strong>la</strong> línea, caso contrario,<br />

consulte si <strong>de</strong>sea seguir esperando o tome nota <strong>de</strong> su<br />

nombre y teléfono <strong>para</strong> <strong>de</strong>volverle luego <strong>la</strong> l<strong>la</strong>mada.<br />

• No ocupe <strong>la</strong> línea telefónica con l<strong>la</strong>madas personales, salvo<br />

casos <strong>de</strong> emergencia o <strong>para</strong> una comunicación muy puntual.<br />

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32<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Si trabaja con agencias<br />

<strong>de</strong> viaje, éstas también<br />

son sus clientes<br />

Segunda Etapa:<br />

El Contrato <strong>de</strong>l<br />

Servicio<br />

2.2.2 SEGUNDA ETAPA: EL CONTRATO DEL SERVICIO<br />

El contrato <strong>de</strong> servicio es el mecanismo <strong>de</strong> formalización mediante<br />

el cual se garantiza el cierre <strong>de</strong> una venta y el compromiso <strong>de</strong><br />

brindar el servicio en <strong>la</strong> forma establecida por el establecimiento y<br />

con el conocimiento pleno <strong>de</strong>l cliente.<br />

A. A TRAVÉS DE UNA AGENCIA DE VIAJES:<br />

Las personas que tienen contacto directo con <strong>la</strong>s agencias <strong>de</strong> viaje<br />

(clientes) vestirán siempre en forma pulcra y correcta, así como<br />

<strong>de</strong>berán cuidar y respetar <strong>la</strong>s reg<strong>la</strong>s <strong>de</strong> redacción y ortografía en<br />

cada una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s respuestas <strong>de</strong> aceptación <strong>de</strong> servicio que se le<br />

brinda al cliente.


Las normas y procedimientos a seguir antes, durante y <strong>de</strong>spués<br />

<strong>de</strong> celebrar un contrato <strong>de</strong> servicio, son:<br />

Haga conocer oportunamente a todas <strong>la</strong>s agencias <strong>de</strong> viaje<br />

clientes, en forma c<strong>la</strong>ra y precisa, el tarifario <strong>de</strong> ventas, con<br />

tarifas vigentes (confi<strong>de</strong>nciales y publicadas), ya sea por<br />

periodos estacionales o por todo el año, asimismo, <strong>la</strong> política<br />

<strong>de</strong> reservaciones, <strong>de</strong> pagos y <strong>de</strong> promociones, previamente<br />

establecidas.<br />

Dé a conocer a <strong>la</strong>s agencias <strong>de</strong> viajes, <strong>la</strong> información completa<br />

<strong>de</strong> los servicios que brinda el establecimiento y recomien<strong>de</strong><br />

que esta información, sea retransmitida fielmente a sus clientes<br />

antes <strong>de</strong> efectuar <strong>la</strong> reserva.<br />

Tenga un acuerdo formal firmado y aprobado por <strong>la</strong> gerencia,<br />

<strong>para</strong> toda negociación <strong>de</strong> tarifas especiales con <strong>de</strong>terminadas<br />

agencias <strong>de</strong> viaje.<br />

Si se negocia o pacta una tarifa especial <strong>para</strong> una agencia o<br />

una reserva en particu<strong>la</strong>r, <strong>de</strong>berá ser ésta <strong>la</strong> que prevalezca y<br />

será <strong>la</strong> que finalmente se cobre.<br />

Toda reserva confirmada a una agencia <strong>de</strong> viajes (ya sea por<br />

medio impreso o electrónico), se consi<strong>de</strong>ra un acuerdo <strong>de</strong> partes<br />

y configura por tanto un contrato implícito <strong>de</strong> servicios.<br />

Cuente con un reporte actualizado <strong>de</strong> <strong>la</strong>s agencias con <strong>la</strong>s que<br />

se tiene acuerdos y tratos preferenciales, <strong>para</strong> evitar errores al<br />

momento <strong>de</strong> <strong>la</strong> facturación o <strong>de</strong>l cobro correspondiente.<br />

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34<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

En caso un huésped con agencia <strong>de</strong> viajes, <strong>de</strong>cida quedarse<br />

una noche más <strong>de</strong> <strong>la</strong> prevista, cobre al huésped <strong>la</strong> tarifa que<br />

aparece publicada <strong>de</strong> acuerdo al tipo <strong>de</strong> habitación usada, en<br />

ningún caso, <strong>la</strong> tarifa confi<strong>de</strong>ncial cobrada a <strong>la</strong> agencia.<br />

No dé a conocer a un huésped bajo ninguna circunstancia, <strong>la</strong><br />

tarifa confi<strong>de</strong>ncial que está pagando su agencia <strong>de</strong> viajes por<br />

su estadía.<br />

B. A TRAVÉS DE UN CLIENTE DIRECTO:<br />

Dé a conocer al cliente directo en forma c<strong>la</strong>ra y precisa los<br />

servicios e impuestos que incluye <strong>la</strong> tarifa pactada.<br />

Establezca <strong>de</strong> manera c<strong>la</strong>ra el tipo <strong>de</strong> moneda que utiliza el<br />

establecimiento <strong>para</strong> el cobro <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación y/o <strong>de</strong> los<br />

servicios complementarios (soles o dó<strong>la</strong>res).<br />

Especifique si <strong>la</strong> reserva incluye el tras<strong>la</strong>do <strong>de</strong>l aeropuerto o<br />

terminal terrestre; o si el cliente <strong>de</strong>be pagar por este servicio.<br />

Se sugiere pedir un voucher <strong>de</strong> garantía o el pago <strong>de</strong> <strong>la</strong> primera<br />

noche a los clientes directos (cuando realizan el check in).<br />

Se recomienda que <strong>para</strong> estadías <strong>la</strong>rgas realice el cobro<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación cada cierto tiempo (pue<strong>de</strong> ser semanal<br />

<strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l tiempo <strong>de</strong> permanencia). Comuníquelo al<br />

cliente <strong>de</strong> una manera c<strong>la</strong>ra y con <strong>la</strong> <strong>de</strong>bida anticipación.


2.2.3 TERCERA ETAPA: EL RECIBIMIENTO AL CLIENTE<br />

Este es otro momento importante <strong>de</strong> contacto directo <strong>de</strong>l huésped<br />

con el establecimiento, aquí se va mol<strong>de</strong>ando <strong>la</strong> percepción <strong>de</strong>l<br />

cliente, el que se ratificará o <strong>de</strong>smentirá a lo <strong>la</strong>rgo <strong>de</strong> su estadía.<br />

A. LA PRIMERA IMPRESIÓN:<br />

La ubicación <strong>de</strong>l establecimiento es primordial, el que <strong>de</strong>be estar en<br />

un lugar <strong>de</strong> fácil acceso y contar preferentemente con una zona <strong>de</strong><br />

parqueo <strong>para</strong> estacionar vehículos (temporal o permanentemente).<br />

Asimismo, es conveniente que cuente con accesos <strong>de</strong> ingreso<br />

especiales <strong>para</strong> personas con habilida<strong>de</strong>s especiales (con alguna<br />

discapacidad).<br />

Mantenga limpios, bien mantenidos y en buen estado <strong>de</strong> uso y<br />

conservación <strong>la</strong> puerta <strong>de</strong> ingreso, <strong>la</strong> fachada, los jardines y/o<br />

patios exteriores <strong>de</strong>l establecimiento.<br />

Tercera Etapa:<br />

El Recibimiento<br />

al Cliente<br />

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36<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Es importante que el establecimiento cuente con un cartel<br />

<strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación con el nombre <strong>de</strong>l establecimiento y su<br />

numeración, los cuales <strong>de</strong>ben estar siempre visibles y en<br />

perfectas condiciones.<br />

El letrero <strong>de</strong><br />

i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l<br />

establecimiento <strong>de</strong>be<br />

guardar re<strong>la</strong>ción con<br />

el tipo <strong>de</strong> construcción,<br />

y evitar impacto visual<br />

por el uso ina<strong>de</strong>cuado<br />

<strong>de</strong> colores.<br />

Procure que <strong>la</strong> <strong>de</strong>coración exterior, sea agradable y <strong>de</strong> buen<br />

gusto, <strong>de</strong> tal forma que no afecte el entorno paisajístico propio<br />

<strong>de</strong>l lugar en el que se ubica.<br />

El establecimiento <strong>de</strong>be estar ubicado en una zona segura<br />

y/o contar con personal <strong>de</strong> seguridad permanente en sus<br />

alre<strong>de</strong>dores.<br />

Los establecimientos <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> c<strong>la</strong>sificados y categorizados<br />

(ver marco teórico <strong>de</strong>l <strong>manual</strong>), <strong>de</strong>berán exhibir a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>l<br />

nombre; <strong>la</strong> p<strong>la</strong>ca que muestra <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se y categoría <strong>de</strong> acuerdo<br />

al Reg<strong>la</strong>mento <strong>de</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje.


La Dirección Regional <strong>de</strong> Comercio Exterior y Turismo<br />

(DIRCETUR Cusco) otorga el Certificado correspondiente.<br />

Si tiene un Establecimiento <strong>de</strong> Hospedaje sin c<strong>la</strong>se ni<br />

categoría o sin inscripción en DIRCETUR y se promociona<br />

como hotel, hostal, lodge o con un número <strong>de</strong> estrel<strong>la</strong>s sin<br />

tener el certificado correspondiente, está infringiendo el<br />

Reg<strong>la</strong>mento y será sujeto a Sanciones.<br />

(D.S. 007-2007-MINCETUR)<br />

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38<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

B. EL RECIBIMIENTO AL HUÉSPED:<br />

Las personas que tienen <strong>la</strong> responsabilidad y <strong>de</strong>sarrollen <strong>la</strong> <strong>la</strong>bor<br />

<strong>de</strong> recepcionar a los huéspe<strong>de</strong>s a su llegada al establecimiento<br />

(generalmente el portero, Bell boys o el mismo recepcionista),<br />

<strong>de</strong>berán estar <strong>de</strong>bidamente presentados y llevar puesta una<br />

i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l establecimiento con su respectivo nombre (se<br />

recomienda que estén uniformados).<br />

Deberán tener <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong> orientar y ayudar al huésped en<br />

todas sus necesida<strong>de</strong>s, a su llegada y mientras dure su estadía<br />

en el establecimiento.<br />

Estar pendientes a <strong>la</strong> llegada <strong>de</strong> cualquier cliente o huésped a<br />

cualquier hora, sea <strong>de</strong>l día o <strong>de</strong> <strong>la</strong> noche.<br />

Es importante que sean atentos y <strong>de</strong>muestren cordialidad y<br />

cortesía en todo momento.<br />

Se recomienda que <strong>la</strong> empresa ofrezca alguna cortesía <strong>de</strong><br />

bienvenida a todos sus huéspe<strong>de</strong>s en cuanto lleguen al<br />

establecimiento.


En cuanto a <strong>la</strong>s características <strong>de</strong>l espacio físico <strong>de</strong> <strong>la</strong> recepción,<br />

se recomienda que cuente con un espacio a<strong>de</strong>cuado y con<br />

el mobiliario necesario, <strong>para</strong> ubicar a todas <strong>la</strong>s personas que<br />

puedan llegar a <strong>la</strong> vez al establecimiento y acomodarlos<br />

<strong>de</strong>bidamente <strong>para</strong> que <strong>de</strong>scansen, reciban alguna cortesía <strong>de</strong><br />

bienvenida y/o llenen su respectiva ficha <strong>de</strong> registro.<br />

Cuente con un espacio a<strong>de</strong>cuado <strong>para</strong> acomodar <strong>la</strong>s maletas<br />

<strong>de</strong> los huéspe<strong>de</strong>s a su arribo al establecimiento.<br />

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40<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

2.2.4 CUARTA ETAPA: EL USO DEL SERVICIO<br />

Esta etapa es <strong>la</strong> <strong>de</strong>cisiva en <strong>la</strong> ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong>l servicio, aquí es don<strong>de</strong><br />

se <strong>de</strong>fine <strong>la</strong> percepción <strong>de</strong>l huésped acerca <strong>de</strong>l servicio que está<br />

recibiendo. En esta etapa el huésped juzga en todo momento el<br />

accionar <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas y <strong>la</strong>s bonda<strong>de</strong>s o limitaciones que ofrece<br />

el establecimiento <strong>para</strong> hacerlo sentir plenamente satisfecho<br />

A. EL ÁREA DE RECEPCIÓN:<br />

Los recepcionistas (o personas que <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n <strong>la</strong> <strong>la</strong>bor <strong>de</strong><br />

recepción), <strong>de</strong>berán hab<strong>la</strong>r y enten<strong>de</strong>r por lo menos el idioma<br />

inglés especialmente si el establecimiento trabaja con turismo<br />

receptivo.<br />

Cuarta Etapa:<br />

El uso <strong>de</strong>l<br />

servicio


Tendrán <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong> orientar al huésped en todas sus<br />

necesida<strong>de</strong>s durante su estadía, <strong>de</strong>biendo conocer <strong>para</strong> ello,<br />

<strong>la</strong>s preguntas frecuentes que hacen los clientes.<br />

Estarán atentos a <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>seos <strong>de</strong> los huéspe<strong>de</strong>s y<br />

ver <strong>la</strong> manera <strong>de</strong> satisfacerlos, siempre que no atenten contra <strong>la</strong><br />

dignidad <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas ni violen algún <strong>de</strong>recho establecido.<br />

El área <strong>de</strong> recepción contará con mobiliario necesario y básico<br />

que brin<strong>de</strong> comodidad a los clientes.<br />

Tenga a mano materiales necesarios <strong>para</strong> brindar un servicio<br />

eficaz y eficiente a los clientes (<strong>la</strong>piceros, tampón, sellos, papel<br />

carbón, hojas, calcu<strong>la</strong>dora, engrapador, perforador, etc.).<br />

Cuente con todos los formatos necesarios y propios <strong>de</strong>l área<br />

<strong>de</strong> recepción <strong>para</strong> <strong>la</strong> atención al cliente: cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> registro<br />

o ficha <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> huéspe<strong>de</strong>s, formatos <strong>de</strong> liquidación,<br />

talonarios <strong>de</strong> comprobantes <strong>de</strong> pago (facturas y/o boletas<br />

<strong>de</strong> venta), talonarios <strong>de</strong> ticket numerados <strong>para</strong> guardar <strong>la</strong>s<br />

maletas <strong>de</strong> los huéspe<strong>de</strong>s, etc.<br />

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42<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Cuente con un reloj visible que marque <strong>la</strong> hora exacta y un<br />

calendario a <strong>la</strong> mano.<br />

Exhiba <strong>de</strong>trás <strong>de</strong>l mostrador, <strong>la</strong>s tarifas publicadas que se cobra<br />

a los huéspe<strong>de</strong>s por tipo <strong>de</strong> habitación, en soles o dó<strong>la</strong>res y con<br />

<strong>la</strong> respectiva especificación <strong>de</strong> si se incluyen o no el <strong>de</strong>sayuno<br />

y los impuestos <strong>de</strong> ley.<br />

Tenga un espacio propio y próximo, que sirva como almacén<br />

temporal <strong>de</strong> maletas en custodia <strong>de</strong> huéspe<strong>de</strong>s, el cual <strong>de</strong>berá<br />

estar permanentemente cerrado y siempre bajo l<strong>la</strong>ve.<br />

Cuente con un tablero visible y vistoso, don<strong>de</strong> guardar <strong>la</strong>s<br />

l<strong>la</strong>ves <strong>de</strong> cada habitación, ubique cada l<strong>la</strong>ve en <strong>la</strong> numeración<br />

correspondiente.


Tenga una caja <strong>de</strong> seguridad en <strong>la</strong> recepción, don<strong>de</strong> el<br />

huésped <strong>de</strong>je en custodia sus cosas <strong>de</strong> valor o dinero,<br />

utilizando los formatos y procedimientos establecidos <strong>para</strong><br />

tal fin (se recomienda implementar cajas <strong>de</strong> seguridad en <strong>la</strong>s<br />

habitaciones)<br />

Cuente con un fondo <strong>de</strong> caja chica, <strong>para</strong> compras <strong>de</strong> emergencia<br />

y/o <strong>para</strong> dar vuelto a los huéspe<strong>de</strong>s, el cual <strong>de</strong>berá ser repuesto<br />

permanentemente, conforme se va utilizando.<br />

Cuente con una caja con l<strong>la</strong>ve, <strong>para</strong> guardar el dinero que<br />

ingresa en forma temporal por pagos directos a <strong>la</strong> recepción o<br />

los fondos <strong>de</strong> <strong>la</strong> caja chica.<br />

Cuente con una l<strong>la</strong>ve maestra o copia <strong>de</strong> <strong>la</strong>s l<strong>la</strong>ves <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />

habitaciones, como medida <strong>de</strong> seguridad, en caso se extravíe<br />

o se lleven alguna l<strong>la</strong>ve <strong>de</strong> <strong>la</strong>s habitaciones, <strong>la</strong>s que <strong>de</strong>berán<br />

estar <strong>de</strong>bidamente guardadas en <strong>la</strong> recepción.<br />

Tenga un botiquín <strong>de</strong> primeros auxilios, con material básico y<br />

capacite a todos sus co<strong>la</strong>boradores en técnicas <strong>de</strong> atención en<br />

primeros auxilios.<br />

Tenga en el mostrador, material publicitario <strong>de</strong>l establecimiento<br />

y/o tarjetas <strong>de</strong> presentación.<br />

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44<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Los procedimientos necesarios a seguir en el área <strong>de</strong><br />

recepción son:<br />

Mantenga un or<strong>de</strong>n estricto en <strong>la</strong> colocación <strong>de</strong> los útiles y<br />

formatos necesarios <strong>para</strong> el trabajo operativo <strong>de</strong>l área (fichas<br />

<strong>de</strong> ingreso, facturas, notas <strong>de</strong> mensaje, <strong>la</strong>piceros, etc), el cual<br />

será respetado por todas <strong>la</strong>s personas que ocupen el área <strong>de</strong><br />

recepción.<br />

Anote en el cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> ocurrencias, todo hecho o suceso<br />

relevante que ocurra durante cada turno en el área; así como<br />

<strong>la</strong>s diversas solicitu<strong>de</strong>s que haga el huésped, a fin <strong>de</strong> contar<br />

con información precisa, in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> <strong>la</strong> persona<br />

que está en el turno, <strong>para</strong> brindar<strong>la</strong> cuando sea requerida.<br />

Realice el cambio <strong>de</strong> turno en forma paciente y <strong>de</strong>tal<strong>la</strong>da,<br />

utilizando <strong>para</strong> ello el cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> ocurrencias <strong>para</strong> <strong>la</strong> entrega<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong> información y <strong>la</strong>s tareas pendientes, así como el cua<strong>de</strong>rno<br />

<strong>de</strong> caja <strong>para</strong> <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong>l dinero recibido durante el turno.<br />

Reitere los mensajes pendientes <strong>para</strong> ser entregado a los<br />

huéspe<strong>de</strong>s.


Cada vez que el huésped se retire <strong>de</strong>l establecimiento, ya<br />

sea temporal o <strong>de</strong>finitivamente, coloque inmediatamente<br />

<strong>la</strong> l<strong>la</strong>ve <strong>de</strong> su habitación en el casillero correspondiente a su<br />

numeración en el tablero <strong>de</strong> l<strong>la</strong>ves.<br />

Realice el <strong>de</strong>spierto a los huéspe<strong>de</strong>s que lo solicitan, mediante<br />

los procedimientos a<strong>de</strong>cuados, y respetando siempre <strong>la</strong> hora<br />

exacta pedida.<br />

El área <strong>de</strong> recepción estará limpio, or<strong>de</strong>nado y con buen olor, <strong>la</strong>s<br />

pare<strong>de</strong>s y su respectivo baño, se encontrarán siempre limpios<br />

y en buen estado <strong>de</strong> mantenimiento, con colores cálidos y<br />

<strong>de</strong>corativos que combinen con <strong>la</strong> estética <strong>de</strong>l edificio.<br />

Los baños <strong>de</strong> <strong>la</strong> recepción serán <strong>de</strong> uso exclusivo <strong>para</strong> los<br />

huéspe<strong>de</strong>s y clientes y contará como mínimo con: un <strong>la</strong>vatorio,<br />

un espejo, un inodoro con tapa y una papelera <strong>de</strong> baño.<br />

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46<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Los baños <strong>de</strong> <strong>la</strong> recepción estarán siempre limpios, or<strong>de</strong>nados,<br />

con buen olor y provistos en todo momento <strong>de</strong> los útiles <strong>de</strong><br />

aseo necesarios: jaboncillo o jabón líquido, papel higiénico y<br />

secador o toal<strong>la</strong>s <strong>de</strong> papel (no se recomienda usar toal<strong>la</strong>s <strong>de</strong><br />

felpa por ser antihigiénicas).<br />

Señalice los baños <strong>de</strong> <strong>la</strong> recepción, <strong>de</strong> acuerdo al tipo <strong>de</strong><br />

usuario.<br />

Utilice simbología<br />

internacional en su<br />

señalización<br />

B. HACIENDO EL CHECK IN (Ingreso <strong>de</strong> Pasajeros)<br />

Mantenga el mostrador siempre or<strong>de</strong>nado, esto se verá<br />

reflejado en <strong>la</strong> prontitud en <strong>la</strong> atención al cliente y en el manejo<br />

documentario necesario.<br />

Proporcione <strong>la</strong>piceros en perfecto estado y en el momento<br />

que necesite el pasajero, <strong>para</strong> el llenado <strong>de</strong>l cua<strong>de</strong>rno, ficha <strong>de</strong><br />

registro <strong>de</strong> huéspe<strong>de</strong>s u otros.<br />

Tenga siempre actualizado el reporte <strong>de</strong> habitaciones, a fin <strong>de</strong><br />

asignar <strong>la</strong>s habitaciones en el momento.<br />

Antes <strong>de</strong> asignar una habitación, realice el registro <strong>de</strong> cada<br />

huésped en forma eficaz y eficiente, así evitará problemas <strong>de</strong><br />

pago o i<strong>de</strong>ntidad, aparte que no incomodará al huésped.


Resalte los espacios obligatorios que <strong>de</strong>be llenar el huésped<br />

en <strong>la</strong> ficha <strong>de</strong> registro, a fin <strong>de</strong> darle facilida<strong>de</strong>s <strong>para</strong> <strong>la</strong> rapi<strong>de</strong>z<br />

en el llenado.<br />

Esté atento a <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l huésped y ayú<strong>de</strong>lo ante cualquier<br />

requerimiento adicional que solicite en ese momento.<br />

Tome en cuenta el siguiente procedimiento a <strong>la</strong> hora <strong>de</strong>l<br />

check in:<br />

Verifique <strong>la</strong>s fechas <strong>de</strong> estadía programadas en <strong>la</strong> reserva, si es<br />

directa pregunte al pasajero y si es con una agencia <strong>de</strong> viaje<br />

revise el voucher u or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> servicio respectivo a fin <strong>de</strong> que<br />

coincidan con <strong>la</strong>s fechas <strong>de</strong> <strong>la</strong> reserva.<br />

Asigne <strong>la</strong>s habitaciones con anticipación en base al cuadro<br />

<strong>de</strong> reservas y llegadas previstas. Coordine con el personal <strong>de</strong><br />

limpieza, a fin <strong>de</strong> que estén listas antes <strong>de</strong> <strong>la</strong> llegada <strong>de</strong> los<br />

pasajeros al establecimiento.<br />

En caso el check in sea <strong>para</strong> un grupo, coordine con anticipación<br />

con <strong>la</strong> agencia o el tour conductor, a fin <strong>de</strong> tener con tiempo <strong>la</strong><br />

lista <strong>de</strong> pasajeros y tener distribuidas <strong>la</strong>s habitaciones antes <strong>de</strong><br />

su llegada.<br />

47


48<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

El fotocopiado <strong>de</strong>l pasaporte y <strong>la</strong> tarjeta andina <strong>de</strong><br />

migración (en caso sean extranjeros y se acojan al DL. 919<br />

<strong>para</strong> ser exonerados <strong>de</strong>l IGV), se <strong>de</strong>berá hacer a <strong>la</strong> llegada<br />

<strong>de</strong>l huésped. En algunos casos se pue<strong>de</strong> hacer <strong>la</strong> excepción<br />

sin embargo se recomienda no esperar al cambio <strong>de</strong> turno<br />

<strong>para</strong> realizarlo.<br />

Para acogerse al DL 919 (exoneración <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong>l IGV) <strong>de</strong>be presentar<br />

junto con <strong>la</strong> factura <strong>la</strong> fotocopia <strong>de</strong>l pasaporte y <strong>la</strong> tarjeta andina<br />

<strong>de</strong> migración, don<strong>de</strong> se encuentra el sello <strong>de</strong> ingreso al país, con <strong>la</strong><br />

respectiva fecha, <strong>la</strong> que no <strong>de</strong>be exce<strong>de</strong>r los 90 días.<br />

La ficha <strong>de</strong> registro <strong>de</strong>bidamente llenada, <strong>de</strong>berá ser colocada<br />

junto con <strong>la</strong> hoja <strong>de</strong> liquidación en el casillero <strong>de</strong> l<strong>la</strong>ves<br />

correspondiente a <strong>la</strong> habitación, o en el rack previamente<br />

establecido.<br />

Antes <strong>de</strong> entregar <strong>la</strong> l<strong>la</strong>ve <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación, asegúrese <strong>de</strong> que<br />

<strong>la</strong> habitación esté totalmente <strong>de</strong>socupada y perfectamente<br />

limpia.


El proceso <strong>de</strong> check in, tiene un tiempo límite, ya sea <strong>para</strong><br />

clientes individuales o <strong>de</strong> grupos, el mismo que <strong>de</strong>berá<br />

ser fijado por el establecimiento <strong>de</strong> acuerdo a sus propias<br />

características (Se recomienda no exce<strong>de</strong>r los 15 minutos <strong>para</strong><br />

pasajeros individuales)<br />

Una vez finalizado el check in con <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong> <strong>la</strong> respectiva<br />

l<strong>la</strong>ve <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación, oriente o conduzca al pasajero hacia<br />

su habitación, ayudándolo en el tras<strong>la</strong>do <strong>de</strong> sus respectivas<br />

maletas (coordinar con el bell boys o personal encargado<br />

<strong>para</strong> ello).<br />

Cualquier cambio <strong>de</strong> habitación que sea solicitado por un<br />

motivo razonable, <strong>de</strong>berá ser atendido al momento, siempre<br />

que se disponga <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> habitación solicitada.<br />

49


50<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

C. CONOCIENDO LA HABITACIÓN:<br />

La ubicación, presentación e implementación que <strong>de</strong>ben tener <strong>la</strong>s<br />

habitaciones y sus respectivos baños, son importantes, ya que éstas<br />

son <strong>la</strong> razón <strong>de</strong> ser <strong>de</strong>l establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>. Por ello:<br />

Señalice <strong>de</strong>bidamente <strong>la</strong> habitación, <strong>para</strong> que el pasajero<br />

llegue a ésta sin dificultad y sin ayuda alguna, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el área <strong>de</strong><br />

recepción.<br />

El letrero <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación estará en buen estado <strong>de</strong> limpieza y<br />

mantenimiento.<br />

Se recomienda que <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l establecimiento, se ubiquen <strong>la</strong>s<br />

habitaciones preferentemente en un lugar tranquilo, <strong>de</strong> poco<br />

movimiento y ais<strong>la</strong>da <strong>de</strong> todo ruido.<br />

Las puertas <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación y <strong>de</strong>l baño, estarán limpias y en<br />

buen estado <strong>de</strong> conservación y uso, brindando a<strong>de</strong>más toda <strong>la</strong><br />

seguridad necesaria.<br />

Mantenga <strong>la</strong> chapa <strong>de</strong> <strong>la</strong> puerta <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación en buen<br />

estado, que permita abrir <strong>la</strong> puerta con <strong>la</strong> l<strong>la</strong>ve correspondiente<br />

sin dificultad alguna.


La habitación y su correspondiente baño serán amplios y<br />

cómodos (<strong>de</strong> acuerdo a su tipo y categoría) y <strong>de</strong> preferencia<br />

accesible <strong>para</strong> personas con discapacidad. Sin embargo<br />

es importante que consi<strong>de</strong>re no sólo <strong>la</strong>s dimensiones<br />

normalizadas <strong>de</strong> acuerdo al reg<strong>la</strong>mento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>, sino<br />

también <strong>la</strong> comodidad <strong>de</strong>l huésped.<br />

Conserve limpias <strong>la</strong>s pare<strong>de</strong>s interiores <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación y <strong>de</strong>l<br />

baño; <strong>la</strong>s que estarán a<strong>de</strong>más en buen estado <strong>de</strong> conservación<br />

y mantenimiento, pintados con colores cálidos y <strong>de</strong>corativos<br />

que combinen con el lugar y <strong>la</strong> iluminación <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación.<br />

Mantenga en perfecto estado <strong>de</strong> conservación y uso los<br />

cerrojos interiores <strong>de</strong> <strong>la</strong>s puertas <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación y <strong>de</strong>l baño.<br />

La habitación contará con espacios <strong>de</strong> venti<strong>la</strong>ción libres<br />

(ventanas) tanto en <strong>la</strong> habitación como en el baño.<br />

51


52<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Conserve limpias y en buen estado <strong>la</strong>s cortinas (tanto <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

habitación como <strong>de</strong>l baño), verificando su funcionamiento<br />

<strong>para</strong> que el huésped <strong>la</strong>s pueda abrir y cerrar sin problema<br />

alguno.<br />

Mantenga siempre limpia y or<strong>de</strong>nada <strong>la</strong> habitación y su baño,<br />

el que <strong>de</strong>be <strong>de</strong>spedir buen olor a <strong>la</strong> llegada <strong>de</strong>l huésped y<br />

mientras dure su permanencia en dicha habitación.<br />

Mantenga los pisos, zócalos y mayólicas en buenas condiciones,<br />

sin fracturas y perfectamente limpios y bril<strong>la</strong>ntes.<br />

La ina<strong>de</strong>cuada limpieza <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong>s mayólicas origina sarro y<br />

hongos que se evi<strong>de</strong>ncia en el<br />

oscurecimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s fraguas.


Mantenga los techos, pare<strong>de</strong>s y cortinas <strong>de</strong> baños limpios, libres<br />

<strong>de</strong> manchas y <strong>de</strong> cualquier rastro <strong>de</strong> hongos y <strong>de</strong> humedad.<br />

Un problema frecuente es <strong>la</strong><br />

presencia <strong>de</strong> hongos en <strong>la</strong><br />

cortina <strong>de</strong> baño.<br />

Retíre<strong>la</strong> periódicamente y<br />

láve<strong>la</strong> secando al aire libre.<br />

Conserve limpias <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s y focos <strong>de</strong> iluminación, los que<br />

estarán libres <strong>de</strong> polvo y <strong>de</strong> algunos insectos atrapados en su<br />

interior por <strong>la</strong> luz.<br />

Coloque en forma visible, avisos y/o recomendaciones útiles<br />

<strong>para</strong> los huéspe<strong>de</strong>s durante su estadía (reg<strong>la</strong>mento <strong>de</strong> uso<br />

<strong>de</strong> habitación, recomendaciones sobre ahorro <strong>de</strong> energía y<br />

agua, sobre el agua caliente, sobre el número <strong>de</strong> anexos <strong>para</strong><br />

comunicarse telefónicamente, etc.).<br />

53


54<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Verifique que todos los enchufes y tomacorrientes estén en<br />

perfecto estado <strong>de</strong> uso y conservación, bien colocados y<br />

respetando <strong>la</strong> altura que le correspon<strong>de</strong>, <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong>s<br />

reg<strong>la</strong>s <strong>de</strong> construcción vigentes.<br />

Revise que no haya por ningún motivo, cables sueltos o<br />

colgando ya sean <strong>de</strong> energía, teléfono o TV cable, ya que<br />

es un potencial riesgo <strong>para</strong> el huésped, así como da un mal<br />

aspecto visual en su interior.<br />

Cuente con agua fría y caliente en forma permanente <strong>la</strong>s<br />

24 horas <strong>de</strong>l día y a libre disposición <strong>de</strong>l huésped. En caso<br />

se tengan restricciones comunicarlo al huésped <strong>de</strong> manera<br />

oportuna, a través <strong>de</strong> carteles ubicados en <strong>la</strong> recepción o en<br />

<strong>la</strong> misma habitación.<br />

Cuente con una buena presión <strong>de</strong> agua, in<strong>de</strong>pendientemente<br />

<strong>de</strong>l nivel o piso en que se encuentre <strong>la</strong> habitación.<br />

El tiempo <strong>de</strong> calentamiento <strong>de</strong>l agua en <strong>la</strong> ducha o tina, no<br />

<strong>de</strong>be exce<strong>de</strong>r <strong>de</strong> un minuto. En caso el tiempo sea mayor<br />

<strong>de</strong>bido <strong>la</strong> distancia que recorre <strong>la</strong>s tuberías e insta<strong>la</strong>ciones;<br />

haga conocer al huésped e indíquele el tiempo promedio que<br />

<strong>de</strong>mora en calentar el agua, <strong>para</strong> que tome sus previsiones<br />

y se evite <strong>la</strong>s molestias <strong>de</strong>l caso.<br />

Cuente con un sistema <strong>de</strong> calentamiento <strong>de</strong> agua que sea<br />

sostenible, tratando en lo posible <strong>de</strong> usar termas a gas,<br />

evitando <strong>de</strong> esta manera que el huésped, corra riesgos<br />

innecesarios al manipu<strong>la</strong>r duchas a base <strong>de</strong> energía<br />

eléctrica.


Cuente con un buen sistema <strong>de</strong> iluminación natural <strong>para</strong><br />

el día y artificial <strong>para</strong> <strong>la</strong> noche, usando criterios básicos <strong>de</strong><br />

sostenibilidad que le sean a su vez beneficiosos al huésped<br />

y a <strong>la</strong> empresa (uso <strong>de</strong> focos ahorradores, entre otros. Ver<br />

tema 4 sostenibilidad)<br />

Cuente con lám<strong>para</strong>s <strong>de</strong> iluminación colocadas al costado <strong>de</strong><br />

cada cama, a fin <strong>de</strong> darle facilidad al huésped al momento<br />

<strong>de</strong> apagar <strong>la</strong> luz antes <strong>de</strong> dormir.<br />

Instale en el baño tomacorrientes, y <strong>de</strong> ser posible <strong>de</strong><br />

110 y 220 voltios, especialmente si trabaja con turismo<br />

receptivo, el huésped por el tipo <strong>de</strong> máquinas que trae<br />

<strong>de</strong>s<strong>de</strong> su país <strong>de</strong> origen, necesita <strong>de</strong> este voltaje <strong>para</strong><br />

hacerlos funcionar.<br />

Las pare<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los baños<br />

estarán revestidas por<br />

mayólicas <strong>de</strong> color c<strong>la</strong>ro,<br />

especialmente don<strong>de</strong><br />

se ubican el <strong>la</strong>vatorio, el<br />

inodoro y <strong>la</strong> ducha o tina;<br />

ello <strong>para</strong> facilitar el proceso<br />

<strong>de</strong> limpieza y <strong>de</strong>sinfección<br />

permanente <strong>de</strong> los baños.<br />

55


56<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

D. EQUIPAMIENTO MÍNIMO Y ESTÁNDARES DE LIMPIEZA EN<br />

LAS HABITACIONES:<br />

Equipamiento y mobiliario mínimo:<br />

Las habitaciones in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong>l tipo que sean,<br />

<strong>de</strong>berán contar con el siguiente mobiliario y equipos, los<br />

cuales se adaptaran a <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s y/o categoría <strong>de</strong>l<br />

establecimiento y al tipo <strong>de</strong> huéspe<strong>de</strong>s que recibe, estos son:<br />

Camas firmes, resistentes, que no hagan ruidos incómodos<br />

al moverse en el<strong>la</strong>, se recomienda que sean tarimas.<br />

Pue<strong>de</strong>n ser <strong>de</strong> 1, 1 ½ o 2 p<strong>la</strong>zas según sea el caso y/o tipo<br />

<strong>de</strong> habitación.<br />

Colchones <strong>de</strong> resortes hoteleros<br />

Tarima y<br />

colchón hotelero


Un ve<strong>la</strong>dor con cajones uno por cama en cada habitación.<br />

Un closet o ropero con puertas y con por lo menos 6<br />

colgadores <strong>de</strong> ropa en su interior<br />

Una mesa <strong>de</strong> trabajo con una sil<strong>la</strong>.<br />

Un teléfono que sirva como anexo <strong>para</strong> comunicarse<br />

con o <strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación en caso se tenga una central<br />

telefónica<br />

Un televisor con su respectivo rack; así como el control<br />

remoto <strong>de</strong>l televisor con sus baterías recargadas (los<br />

hoteles y hostales <strong>de</strong> 3 estrel<strong>la</strong>s están obligados a tener<br />

una en cada habitación).<br />

Las habitaciones tendrán una <strong>de</strong>coración apropiada que<br />

combine el concepto o estilo que <strong>de</strong>sean promover y los<br />

colores que lo i<strong>de</strong>ntifican.<br />

Muestre en todas <strong>la</strong>s habitaciones una prohibición expresa<br />

<strong>de</strong> no fumar al interior <strong>de</strong> <strong>la</strong> misma ni fuera <strong>de</strong> el<strong>la</strong>, salvo<br />

que el establecimiento cuente con ambientes y habitaciones<br />

especiales y exclusivas <strong>para</strong> fumadores.<br />

El mobiliario y equipo anteriormente mencionado, <strong>de</strong>berá<br />

estar en perfecto estado <strong>de</strong> uso, bien conservado y con un<br />

mantenimiento a<strong>de</strong>cuado y permanente.<br />

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58<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Equipamiento y mobiliario mínimo <strong>para</strong> los baños:<br />

Los baños <strong>de</strong> <strong>la</strong>s habitaciones <strong>de</strong>berán contar con: un<br />

<strong>la</strong>vatorio, un inodoro con tapa, una ducha o tina, todos ellos<br />

preferentemente <strong>de</strong> colores c<strong>la</strong>ros y uniformes, <strong>para</strong> dar<br />

luminosidad al baño y a <strong>la</strong> vez dar <strong>la</strong> sensación <strong>de</strong> limpieza en<br />

su interior.<br />

Cuente a<strong>de</strong>más con los accesorios propios <strong>de</strong> un baño, tales<br />

como: colgador <strong>de</strong> toal<strong>la</strong>s, repisa <strong>de</strong> baño, espejo, alfombra o<br />

toal<strong>la</strong> <strong>de</strong> baño, papelera, porta toal<strong>la</strong>s.<br />

El mobiliario y equipamiento anteriormente mencionado,<br />

estará en perfecto estado <strong>de</strong> uso y conservación, con un<br />

mantenimiento a<strong>de</strong>cuado y permanente.<br />

Provea <strong>de</strong> artículos <strong>de</strong> aseo mínimos que requiere un huésped<br />

durante su permanencia, tales como: jaboncillo hotelero (uno<br />

por cada huésped ingresado a <strong>la</strong> habitación) y papel higiénico,<br />

pudiendo adicionarse otros en función al tipo y categoría <strong>de</strong>l<br />

establecimiento y al precio cobrado por <strong>la</strong> habitación (como<br />

shampoo, crema <strong>de</strong>ntal, etc)


Se utiliza jaboncillo hotelero por un tema <strong>de</strong> utilidad y costo,<br />

al ser pequeño se repone cada vez que un cliente se retira <strong>de</strong>l<br />

establecimiento evitando así <strong>de</strong>sperdiciar el producto.<br />

Se recomienda utilizar papel higiénico y jaboncillos hoteleros<br />

<strong>de</strong> <strong>calidad</strong>, se sugiere que este último sea amigable con el<br />

ambiente o bio<strong>de</strong>gradable.<br />

Provea como mínimo una toal<strong>la</strong> <strong>de</strong> cuerpo por pasajero,<br />

pudiendo añadirse más (toal<strong>la</strong> <strong>de</strong> cara, toal<strong>la</strong> <strong>de</strong> mano) <strong>de</strong><br />

acuerdo a <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se y categoría <strong>de</strong> establecimiento, así como<br />

el precio cobrado por <strong>la</strong> habitación.<br />

Presente <strong>la</strong>s toal<strong>la</strong>s <strong>de</strong> baño (uno por huésped),<br />

<strong>de</strong>bidamente dob<strong>la</strong>das y colóque<strong>la</strong>s sobre el tanque <strong>de</strong>l<br />

inodoro o <strong>de</strong> preferencia sobre el toallero. Se recomienda<br />

no colocar<strong>la</strong>s sobre <strong>la</strong> cama por un tema <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong> habitación.<br />

Correcto Incorrecto<br />

59


60<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Criterios <strong>de</strong> limpieza y <strong>de</strong>sinfección:<br />

El aseo general y <strong>la</strong> limpieza <strong>de</strong>l establecimiento y <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />

habitaciones es lo primero que se fijan los clientes.<br />

El <strong>de</strong>scuido en <strong>la</strong> limpieza y en el mantenimiento <strong>de</strong> un<br />

establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> a<strong>de</strong>más que da ma<strong>la</strong> reputación a <strong>la</strong><br />

empresa; es que tanto los clientes como el personal se exponen a<br />

microorganismos potencialmente infecciosos.<br />

Por ello <strong>la</strong>s personas que <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n <strong>la</strong> <strong>la</strong>bor <strong>de</strong> limpieza y<br />

<strong>de</strong>sinfección <strong>de</strong> <strong>la</strong>s habitaciones y baños (housekeeping), <strong>de</strong>be<br />

estar <strong>de</strong>bidamente y suficientemente entrenadas. Estarán<br />

a<strong>de</strong>más siempre aseadas y <strong>de</strong> preferencia uniformadas (con<br />

mandil o mameluco). En caso <strong>de</strong> no contar con uniforme, estarán<br />

<strong>de</strong>bidamente presentados, portando una i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l<br />

establecimiento con su respectivo nombre.<br />

Deberán contar a<strong>de</strong>más con todas <strong>la</strong>s herramientas y productos<br />

propios <strong>de</strong> limpieza, así como <strong>de</strong> protección <strong>para</strong> resguardar su<br />

salud y <strong>la</strong> <strong>de</strong> los huéspe<strong>de</strong>s, mientras realizan su trabajo diario.


Tome nota <strong>de</strong> los siguientes conceptos <strong>para</strong> realizar <strong>la</strong> limpieza y<br />

<strong>de</strong>sinfección:<br />

Las partícu<strong>la</strong>s <strong>de</strong> sólidos y otras partícu<strong>la</strong>s que se encuentran<br />

en <strong>la</strong>s superficies (polvo) se eliminan pasando un trapo seco o<br />

húmedo (Limpieza)<br />

Cuando el polvo tiene sucieda<strong>de</strong>s adheridas (grasas, etc.),<br />

exige <strong>la</strong> utilización <strong>de</strong> <strong>de</strong>tergentes que permitan su remoción<br />

(Limpieza)<br />

Cuando no hay una a<strong>de</strong>cuada limpieza, bajo el polvo o <strong>la</strong> grasa<br />

Recuerda:<br />

se escon<strong>de</strong>n colonias bacterianas (<strong>de</strong> origen y composición<br />

diversa) que causan elevada contaminación, requiriendo<br />

Desinfección.<br />

limpiar<br />

<strong>de</strong>sinfectar<br />

Es quitar <strong>la</strong> suciedad y<br />

eliminar lo que se ve.<br />

Es quitar <strong>la</strong> infección, eliminar los<br />

microorganismos.<br />

61


62<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Entre los principales productos <strong>de</strong> limpieza tenemos:<br />

Detergentes, productos multiusos, quitamanchas, perfumadores<br />

ambientales, ceras.<br />

Los principales productos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sinfección son: Lejía, multiusos<br />

<strong>de</strong>sinfectantes, quita sarro, quita hongos.<br />

Los productos <strong>de</strong> limpieza y <strong>de</strong>sinfección contienen<br />

sustancias químicas que pue<strong>de</strong>n resultar peligrosas<br />

o tóxicas, por tanto utilice y manipúlelos <strong>de</strong><br />

manera a<strong>de</strong>cuada, <strong>para</strong> evitar efectos nocivos en <strong>la</strong><br />

salud humana y en el medio ambiente.<br />

¡EVITE USAR PRODUCTOS TÓXICOS!<br />

Limpieza en <strong>la</strong> habitación:<br />

La ropa <strong>de</strong> cama mínima que se <strong>de</strong>be tener es:<br />

un protector <strong>de</strong> colchón (recomendable),<br />

una sábana (<strong>de</strong> color b<strong>la</strong>nco),<br />

una sobre sábana (<strong>de</strong> color b<strong>la</strong>nco)<br />

dos frazada(s)<br />

una cubrecama<br />

una o dos almohadas con sus respectivas fundas.


Consi<strong>de</strong>rando el clima <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ciudad <strong>de</strong>l Cusco, se recomienda<br />

que <strong>la</strong> cantidad mínima <strong>de</strong> frazadas sea <strong>de</strong> dos por cama.<br />

En el caso <strong>de</strong> <strong>la</strong>s almohadas se sugiere que sean una o dos,<br />

<strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> cama (una p<strong>la</strong>za o p<strong>la</strong>za y media).<br />

Consi<strong>de</strong>rando el clima <strong>de</strong>l lugar, <strong>la</strong> exigencia por el tipo y<br />

categoría <strong>de</strong>l establecimiento y el precio cobrado por <strong>la</strong><br />

habitación se pue<strong>de</strong> incrementar el número <strong>de</strong> frazadas y<br />

almohadas.<br />

Cuente con almohadas adicionales, en caso el huésped <strong>la</strong>s<br />

solicite.<br />

Tanto <strong>la</strong>s fundas, almohadas y frazadas estarán en perfecto<br />

estado <strong>de</strong> conservación, totalmente limpias a <strong>la</strong> vista y al olfato;<br />

y <strong>la</strong> cama siempre bien tendida.<br />

La limpieza y presentación <strong>de</strong> <strong>la</strong>s habitaciones <strong>de</strong>berá hacerse<br />

en forma diaria y en base a una rutina propia <strong>de</strong> trabajo,<br />

<strong>de</strong>biendo utilizar <strong>para</strong> tal fin, <strong>la</strong>s herramientas y productos <strong>de</strong><br />

limpieza necesarios.<br />

63


64<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

A continuación presentamos los procedimientos <strong>de</strong> rutina<br />

<strong>para</strong> realizar <strong>la</strong> limpieza <strong>de</strong> habitaciones, los que pue<strong>de</strong>n ser<br />

adaptados <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong> característica <strong>de</strong>l establecimiento:<br />

Procedimiento <strong>de</strong> limpieza <strong>para</strong> una habitación <strong>de</strong> “salida”:<br />

a. Llevar el equipo, “b<strong>la</strong>ncos” y materiales <strong>de</strong> limpieza<br />

necesarios.<br />

b. Tocar <strong>la</strong> puerta <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación a limpiar (aunque esté<br />

vacía).<br />

c. Ingresar a <strong>la</strong> habitación sino se tiene respuesta o si <strong>la</strong><br />

puerta está abierta.<br />

d. Colocar los equipos en <strong>la</strong> puerta <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación <strong>para</strong><br />

bloquear <strong>la</strong> entrada <strong>de</strong> personas ajenas a esta.<br />

e. Abrir <strong>la</strong>s ventanas <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación <strong>para</strong> venti<strong>la</strong>r<strong>la</strong>.<br />

f. Revisar si se encuentra alguna pertenencia olvidada<br />

por el huésped (<strong>de</strong> cualquier tipo y valor) y reportar<br />

inmediatamente al área <strong>de</strong> recepción. Anotarlo en el<br />

cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> objetos olvidados.<br />

g. Retirar <strong>la</strong> basura <strong>de</strong> los cestos (habitación y baño), y<br />

colocar<strong>la</strong> en <strong>la</strong> bolsa general <strong>de</strong> basura.<br />

h. Si encuentra algún <strong>de</strong>sperfecto en <strong>la</strong> habitación avisar al<br />

encargado <strong>de</strong> mantenimiento o a <strong>la</strong> recepción según sea<br />

el caso.<br />

i. Retirar <strong>la</strong> ropa sucia <strong>de</strong> <strong>la</strong> cama y ten<strong>de</strong>r<strong>la</strong> con ropa<br />

limpia.<br />

j. Limpiar los muebles, vidrios y espejos <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación.<br />

k. Proveer <strong>de</strong> suministros a <strong>la</strong> habitación, tales como:<br />

vasos, papelería, bolsas <strong>de</strong> <strong>la</strong>van<strong>de</strong>ría y otros que en el<br />

establecimiento utilice.<br />

l. Barrer y trapear o aspirar los pisos y/o alfombras <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

habitación.


m. Limpiar minuciosamente el baño, comenzando por <strong>la</strong>s<br />

mayólicas, ducha y/o tina, inodoro, espejo, <strong>la</strong>vabo y<br />

piso.<br />

n. Proveer <strong>de</strong> suministros al baño: toal<strong>la</strong>s (<strong>la</strong>s que<br />

correspondan), jaboncillos hoteleros, papel higiénico, y<br />

otros amenities si contara con ello.<br />

o. Verificar que no haya pasado por alto algún <strong>de</strong>talle en <strong>la</strong><br />

limpieza y suministros.<br />

Retire <strong>la</strong> ropa sucia <strong>de</strong> <strong>la</strong> cama y tiénda<strong>la</strong> con ropa limpia cada vez<br />

que un cliente se retira <strong>de</strong>l establecimiento.<br />

Procedimiento <strong>de</strong> limpieza <strong>para</strong> una habitación “ocupada”:<br />

a. Llevar el equipo y materiales <strong>de</strong> limpieza necesarios.<br />

b. Tocar <strong>la</strong> puerta <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación que se limpiará.<br />

c. Si no recibe respuesta <strong>de</strong>l huésped, tocar nuevamente.<br />

d. Si en <strong>la</strong> habitación no se encuentra el huésped, abrir<strong>la</strong> y<br />

proce<strong>de</strong>r a limpiar<strong>la</strong>.<br />

e. Si recibe respuesta <strong>de</strong>l huésped, anunciarse y preguntar<br />

si <strong>de</strong>sea el servicio <strong>de</strong> limpieza en ese momento. Si<br />

el huésped no <strong>de</strong>sea en momento... dirigirse a otra<br />

habitación, si el huésped <strong>de</strong>sea el servicio en ese<br />

momento realizar<strong>la</strong>.<br />

65


66<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

f. Abrir <strong>la</strong>s ventanas <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación <strong>para</strong> venti<strong>la</strong>r<strong>la</strong>.<br />

g. Retirar <strong>la</strong> basura <strong>de</strong> los cestos <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación y <strong>de</strong>l baño,<br />

y colocar<strong>la</strong> en <strong>la</strong> bolsa general <strong>de</strong> basura. Tener cuidado<br />

que entre <strong>la</strong> basura no se encuentre pertenencias <strong>de</strong>l<br />

huésped.<br />

h. Si brinda el servicio <strong>de</strong> <strong>la</strong>van<strong>de</strong>ría y encuentra <strong>la</strong> bolsa <strong>de</strong><br />

ropa sucia <strong>de</strong>l huésped llevar<strong>la</strong> a <strong>la</strong> <strong>la</strong>van<strong>de</strong>ría. Verificar<br />

que el contenido <strong>de</strong> <strong>la</strong> bolsa coincida con lo anotado en<br />

<strong>la</strong> lista <strong>de</strong> <strong>la</strong>van<strong>de</strong>ría.<br />

i. Retirar <strong>la</strong> ropa sucia <strong>de</strong> <strong>la</strong> cama y ten<strong>de</strong>r<strong>la</strong> con ropa<br />

limpia. 2<br />

j. Limpiar los muebles, vidrios y espejos <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación.<br />

k. Si encuentra algún <strong>de</strong>sperfecto en <strong>la</strong> habitación avisar al<br />

encargado <strong>de</strong> mantenimiento o a <strong>la</strong> recepción según sea<br />

el caso.<br />

l. Proveer <strong>de</strong> suministros a <strong>la</strong> habitación, tales como:<br />

vasos, papelería, bolsas <strong>de</strong> <strong>la</strong>van<strong>de</strong>ría y otros que en el<br />

establecimiento utilice.<br />

m. Barrer el piso o aspirar <strong>la</strong> alfombra <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación en<br />

caso sea necesario<br />

n. Limpiar minuciosamente el baño, comenzando por <strong>la</strong>s<br />

mayólicas, ducha y/o tina, water, espejo, <strong>la</strong>vabo y piso.<br />

o. Proveer <strong>de</strong> suministros al baño: toal<strong>la</strong>s (<strong>la</strong>s que<br />

correspondan), jaboncillos hoteleros, papel higiénico, y<br />

otros amenities si contara con ello.<br />

2 Se entendía como buen servicio el cambio diario <strong>de</strong> <strong>la</strong> ropa <strong>de</strong> cama.<br />

Sin embargo ahora y como consecuencia <strong>de</strong> los problemas ambientales se está<br />

promoviendo el “no cambio <strong>de</strong> sabanas y toal<strong>la</strong>s diarias”, previa aceptación por parte <strong>de</strong>l<br />

cliente. Se recomienda cambiar <strong>la</strong> ropa <strong>de</strong> cama cada 3 o 4 días <strong>para</strong> huéspe<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong>rga<br />

estadía, pero cambie siempre <strong>la</strong>s sábanas y toal<strong>la</strong>s cada vez que un cliente se retira <strong>de</strong>l<br />

establecimiento.


p. Verificar que no haya pasado por alto algún <strong>de</strong>talle en <strong>la</strong><br />

limpieza y suministros.<br />

El arreglo y presentación <strong>de</strong> una habitación ocupada, <strong>de</strong>berá<br />

hacerse con sumo cuidado y evitando tocar <strong>la</strong>s pertenencias<br />

que el huésped <strong>de</strong>ja en <strong>la</strong> habitación; es preferible <strong>de</strong>jar todo<br />

tal y como se encontró (lo que no implica que no se haga <strong>la</strong><br />

limpieza), salvo que el huésped expresamente manifieste que<br />

se le acomo<strong>de</strong> todo (documentos, ropa, etc).<br />

Respete cuando un huésped no <strong>de</strong>sea que le hagan su<br />

habitación, una forma <strong>de</strong> saberlo es cuando lo da a conocer<br />

en <strong>la</strong> recepción.<br />

Cuente con material informativo que promueva <strong>la</strong> práctica <strong>de</strong><br />

“no cambio <strong>de</strong> sábanas y toal<strong>la</strong>s diario” y dé a conocer a sus<br />

clientes.<br />

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68<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Criterios <strong>de</strong> limpieza en el baño <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación:<br />

En cuanto a <strong>la</strong>s toal<strong>la</strong>s y artículos colocados en los baños<br />

consi<strong>de</strong>re:<br />

Las toal<strong>la</strong>s serán preferentemente <strong>de</strong> color b<strong>la</strong>nco (por el<br />

tema <strong>de</strong> limpieza e higiene), <strong>la</strong>s que estarán en perfecto<br />

estado <strong>de</strong> conservación, limpias, con olor agradable y suave<br />

<strong>para</strong> ser usadas por el huésped.<br />

La reposición <strong>de</strong> toal<strong>la</strong>s, jabón y papel higiénico en una<br />

habitación ocupada, se hará en función al uso que se le haya<br />

dado a dichos productos, tome en cuenta que un jaboncillo<br />

hotelero se gasta en promedio en dos días, y un rollo <strong>de</strong> papel<br />

higiénico entre dos y tres días.<br />

Se recomienda cambiar <strong>la</strong>s toal<strong>la</strong>s, papel higiénico y jaboncillo<br />

hotelero cada vez que ingrese un cliente nuevo. Utilice los<br />

sobrantes <strong>de</strong> papel higiénico y jaboncillo en los baños públicos<br />

o baños colectivos <strong>de</strong>l establecimiento.<br />

Promueva el “no cambio <strong>de</strong> toal<strong>la</strong>s diario”, como un compromiso<br />

<strong>de</strong> los huéspe<strong>de</strong>s <strong>para</strong> con el cuidado y preservación <strong>de</strong>l<br />

medio ambiente, <strong>para</strong> ello es necesario una tarjeta o cartel <strong>de</strong><br />

información.


El <strong>la</strong>vatorio, inodoro, ducha o tina, y grifería, estarán<br />

perfectamente limpios y relucientes, listos <strong>para</strong> ser usados por<br />

el huésped a su ingreso o retorno a <strong>la</strong> habitación.<br />

Lavan<strong>de</strong>ría<br />

Informe por escrito al huésped, si ofrece el servicio <strong>de</strong> <strong>la</strong>vado<br />

y p<strong>la</strong>nchado <strong>de</strong> prendas, el tiempo requerido, los precios<br />

establecidos <strong>de</strong> manera c<strong>la</strong>ra (si es en dó<strong>la</strong>res o soles), así como<br />

los procedimientos <strong>de</strong> recepción y entrega <strong>de</strong> <strong>la</strong>s prendas.<br />

En caso el huésped tome el servicio <strong>de</strong> <strong>la</strong>vado o p<strong>la</strong>nchado,<br />

cump<strong>la</strong> con lo prometido en <strong>la</strong> fecha y hora <strong>de</strong> entrega.<br />

E. CONOCIENDO LAS ÁREAS PÚBLICAS:<br />

Se entien<strong>de</strong> por áreas públicas a todos aquellos espacios <strong>de</strong> uso<br />

común que van a permitir hacer p<strong>la</strong>centera <strong>la</strong> estadía <strong>de</strong>l cliente.<br />

Entre éstos tenemos: lobby, sa<strong>la</strong>s <strong>de</strong> lectura, patios, baños comunes.<br />

Incluye también <strong>la</strong>s áreas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sp<strong>la</strong>zamiento como escaleras,<br />

pasillos y <strong>la</strong> puerta <strong>de</strong> ingreso al establecimiento.<br />

Mantenga <strong>la</strong>s áreas permanentemente limpias y or<strong>de</strong>nadas.<br />

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70<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Realice <strong>la</strong> limpieza <strong>de</strong> los baños públicos (o comunes) varias<br />

veces durante el día.<br />

Mantenga <strong>la</strong>s pare<strong>de</strong>s siempre limpias y en buen estado <strong>de</strong><br />

mantenimiento.<br />

Señalíce<strong>la</strong>s a<strong>de</strong>cuadamente y cuente con todos los equipos <strong>de</strong><br />

seguridad necesarios <strong>para</strong> afrontar cualquier emergencia.


Decore <strong>la</strong>s áreas públicas, basada en un “concepto” propio,<br />

que se maneje en el establecimiento, evitando <strong>la</strong> mezc<strong>la</strong> <strong>de</strong><br />

estilos.<br />

Promueva espacios al interior <strong>de</strong>l establecimiento amigables<br />

con el medio ambiente.<br />

Evite usar p<strong>la</strong>ntas<br />

artificiales en <strong>la</strong> <strong>de</strong>coración<br />

<strong>de</strong>l establecimiento<br />

Cuente con accesos y facilida<strong>de</strong>s necesarios <strong>para</strong> <strong>la</strong>s personas<br />

con alguna discapacidad.<br />

Evite lugares <strong>de</strong> riesgo que puedan provocar acci<strong>de</strong>ntes a <strong>la</strong>s<br />

personas que por ahí transitan.<br />

Coloque avisos o recomendaciones a los huéspe<strong>de</strong>s, que le<br />

sean <strong>de</strong> utilidad durante su estadía.<br />

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72<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

F. OTROS SERVICIOS QUE SE BRINDA:<br />

Con <strong>la</strong> finalidad <strong>de</strong> crear valor agregado al producto ofrecido, se<br />

recomienda:<br />

Disponga <strong>de</strong> un espacio o sa<strong>la</strong> <strong>de</strong> lectura, don<strong>de</strong> se tenga a<br />

libre disposición <strong>de</strong>l huésped libros, revistas, diarios, etc.<br />

Cuente con sistemas o a<strong>para</strong>tos <strong>de</strong> calefacción o venti<strong>la</strong>ción,<br />

según sea el caso, a disposición <strong>de</strong>l huésped y bajo <strong>la</strong>s<br />

condiciones <strong>de</strong> uso establecidas por el establecimiento.<br />

Se recomienda contar con una computadora e Internet, en<br />

un mueble in<strong>de</strong>pendiente a <strong>la</strong> recepción, <strong>para</strong> uso <strong>de</strong>l cliente,<br />

bajo <strong>la</strong>s condiciones <strong>de</strong>l establecimiento (se sugiere otorgar al<br />

cliente15 minutos libres).


Cuente en <strong>la</strong> recepción con algunos productos aptos y<br />

disponibles <strong>para</strong> <strong>la</strong> venta a los huéspe<strong>de</strong>s, en función a <strong>la</strong>s<br />

necesida<strong>de</strong>s observadas durante su permanencia (agua<br />

embotel<strong>la</strong>da, shampoo, entre otros)<br />

Cuente con un sistema <strong>de</strong> Internet inalámbrico, en caso se<br />

trabaje con clientes corporativos y ofrezca dicho servicio, con<br />

<strong>la</strong> cobertura <strong>de</strong> red apropiada, <strong>para</strong> que se capte fácilmente <strong>la</strong><br />

señal <strong>de</strong>s<strong>de</strong> <strong>la</strong>s habitaciones.<br />

Todos los productos que se vendan en <strong>la</strong> recepción, <strong>de</strong>berán<br />

tener en forma visible los precios correspondientes.<br />

Cuente con el servicio <strong>de</strong> l<strong>la</strong>madas telefónicas en caso no<br />

tenga sistema <strong>de</strong> discado directo ni central telefónica, <strong>para</strong> tal<br />

fin, tenga visible <strong>la</strong>s tarifas a cobrar por minuto y el sistema <strong>de</strong><br />

control <strong>de</strong> tiempo.<br />

Cuente con proveedores <strong>de</strong> transporte idóneos, puntuales<br />

y seguros a fin <strong>de</strong> recomendarlos en caso el huésped lo<br />

necesite.<br />

Tenga disponible en <strong>la</strong> recepción, artículos <strong>de</strong> escritorio<br />

que generalmente solicita el huésped y <strong>de</strong> acuerdo al tipo<br />

<strong>de</strong> cliente (papel en b<strong>la</strong>nco, <strong>la</strong>picero, directorio telefónico,<br />

calcu<strong>la</strong>dora, etc.)<br />

73


74<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

G. LA HORA DEL DESAYUNO:<br />

Los criterios <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> sobre este punto, aplican <strong>para</strong> establecimientos<br />

<strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> que ofrecen en forma in<strong>de</strong>pendiente o incluyen<br />

como parte <strong>de</strong>l precio <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación, el <strong>de</strong>sayuno al huésped.<br />

En caso se ofrezca el <strong>de</strong>sayuno, consi<strong>de</strong>re que este es también un<br />

momento importante en <strong>la</strong> percepción <strong>de</strong>l huésped y crea una<br />

sensación <strong>de</strong> satisfacción o insatisfacción <strong>de</strong> acuerdo a como se dé<br />

su experiencia.<br />

Mantenga en buen estado <strong>de</strong> conservación y limpieza el área<br />

<strong>de</strong> cafetería y comedor antes, durante y <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> <strong>la</strong> hora<br />

<strong>de</strong>l <strong>de</strong>sayuno (<strong>de</strong> <strong>la</strong> misma manera si ofrece el servicio en el<br />

almuerzo y cena)<br />

El espacio <strong>de</strong>l comedor será lo suficientemente amplio como<br />

<strong>para</strong> acomodar a por lo menos el 50% <strong>de</strong> <strong>la</strong> capacidad total <strong>de</strong><br />

huéspe<strong>de</strong>s en un mismo tiempo.<br />

Realice <strong>la</strong> distribución <strong>de</strong> mesas y sil<strong>la</strong>s en el comedor, <strong>de</strong> tal<br />

forma que se optimice el espacio y se a<strong>de</strong>cúe al número <strong>de</strong><br />

huéspe<strong>de</strong>s alojados.


Limpie correctamente <strong>la</strong>s mesas y sil<strong>la</strong>s, <strong>la</strong>s que <strong>de</strong>berán ser<br />

cómodas y estables.<br />

El mantel, tazas, vasos, p<strong>la</strong>tos y cubiertos, <strong>de</strong>berán estar en<br />

buen estado <strong>de</strong> conservación (sin rajaduras ni <strong>de</strong>spostil<strong>la</strong>dos)<br />

y absolutamente limpios y listos <strong>para</strong> ser usados.<br />

Coloque en cada mesa un servilletero, un azucarero y un<br />

salero (en caso se ofrezca en el <strong>de</strong>sayuno, alimentos que así lo<br />

requieran).<br />

La cocina <strong>de</strong>l área <strong>de</strong> cafetería contará con todos los equipos<br />

básicos, menajería, vajil<strong>la</strong>, cristalería y cubertería necesaria, <strong>de</strong><br />

acuerdo al tipo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sayuno ofrecido y otro tipo <strong>de</strong> productos<br />

que se ofrezcan al huésped durante <strong>la</strong> hora <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sayuno.<br />

Los productos que ofrece durante el <strong>de</strong>sayuno serán frescos<br />

y <strong>de</strong> probada <strong>calidad</strong>, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sayuno<br />

servido (continental, americano, buffet).<br />

Sirva el <strong>de</strong>sayuno a <strong>la</strong> temperatura i<strong>de</strong>al <strong>de</strong> cada alimento.<br />

Si ofrece un <strong>de</strong>terminado tipo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sayuno, sírvalo con todos<br />

los productos que éste contiene.<br />

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76<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Las personas que <strong>de</strong>sarrollen <strong>la</strong> <strong>la</strong>bor <strong>de</strong> pre<strong>para</strong>r y/o servir el<br />

<strong>de</strong>sayuno en <strong>la</strong> cafetería <strong>de</strong>l establecimiento estarán vestidos<br />

correctamente <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong> función que realizan, bien<br />

presentados y <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificados.<br />

Deberán contar con todas <strong>la</strong>s herramientas propias <strong>de</strong>l trabajo,<br />

estarán <strong>de</strong>bidamente pre<strong>para</strong>dos y conocerán <strong>la</strong>s técnicas <strong>de</strong><br />

manipu<strong>la</strong>ción, pre<strong>para</strong>ción y presentación <strong>de</strong> alimentos.<br />

Las personas que sirven los alimentos en comedor estarán<br />

<strong>de</strong>bidamente pre<strong>para</strong>dos y conocerán <strong>la</strong>s técnicas <strong>de</strong> atención<br />

en comedor y servicio al cliente.<br />

Contarán con todos los artículos <strong>de</strong> limpieza necesarios <strong>para</strong><br />

su trabajo diario en cantidad y <strong>calidad</strong>.<br />

Estarán atentos a cualquier requerimiento o l<strong>la</strong>mado <strong>de</strong> algún<br />

huésped durante <strong>la</strong> hora <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sayuno <strong>para</strong> po<strong>de</strong>r aten<strong>de</strong>rlo al<br />

momento y sin espera.<br />

Estarán atentos a <strong>la</strong> reposición permanente en <strong>la</strong>s mesas <strong>de</strong>:<br />

servilletas, azúcar, sal, etc.<br />

Serán amables y cordiales con todos los huéspe<strong>de</strong>s que hacen<br />

uso <strong>de</strong>l comedor <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el saludo hasta <strong>la</strong> <strong>de</strong>spedida.


Consi<strong>de</strong>re los siguientes procedimientos en el área <strong>de</strong> cocina y<br />

comedor a <strong>la</strong> hora <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sayuno:<br />

Fije el horario en que se sirve el <strong>de</strong>sayuno y <strong>de</strong>lo a conocer en<br />

un cartel a <strong>la</strong> vista <strong>de</strong> todos los huéspe<strong>de</strong>s.<br />

Coordine <strong>la</strong> hora <strong>de</strong> <strong>de</strong>sayuno en que tomará cada huésped,<br />

especialmente cuando lo necesita muy temprano y sírvalo a <strong>la</strong><br />

hora solicitada.<br />

En caso sirva otros alimentos a <strong>la</strong> carta, <strong>de</strong>los a conocer con<br />

una pequeña <strong>de</strong>scripción y precio, los que <strong>de</strong>berán pre<strong>para</strong>rse<br />

y servirse a <strong>la</strong> mesa en un tiempo pru<strong>de</strong>nte, que no <strong>de</strong>more<br />

excesivamente su pre<strong>para</strong>ción.<br />

Cargue a <strong>la</strong> cuenta <strong>de</strong>l huésped todo producto consumido y<br />

no incluido en el precio <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación, y comuníquelo a <strong>la</strong><br />

recepción antes <strong>de</strong> <strong>la</strong> salida <strong>de</strong>l huésped, <strong>para</strong> que se efectúe<br />

el cobro correspondiente en el check out, salvo que el huésped<br />

<strong>de</strong>cida pagar su consumo <strong>de</strong> inmediato.<br />

Una vez que el huésped ha terminado el <strong>de</strong>sayuno, proceda<br />

a retirar los servicios <strong>de</strong> manera correcta y sin incomodarlo,<br />

previa solicitud <strong>de</strong> permiso.<br />

Limpie <strong>la</strong>s mesas <strong>de</strong>spués que el huésped se retire y déje<strong>la</strong> lista<br />

y armada <strong>para</strong> los siguientes comensales.<br />

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78<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

H. ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS:<br />

En hotelería los clientes no siempre esperan el check out <strong>para</strong><br />

presentar una queja, por lo general <strong>la</strong> hacen llegar <strong>para</strong> que se les<br />

dé una solución inmediata.<br />

Toda queja o rec<strong>la</strong>mo, <strong>de</strong>be ser escuchada <strong>de</strong>bidamente a fin<br />

<strong>de</strong> enten<strong>de</strong>r el problema y darle <strong>la</strong> <strong>de</strong>bida solución.<br />

El personal <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong>berá estar en <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong><br />

resolver cualquier problema suscitado, caso contrario, <strong>de</strong>berá<br />

informar inmediatamente a <strong>la</strong> gerencia a fin <strong>de</strong> darle solución<br />

en el menor tiempo posible.<br />

Una misma queja o rec<strong>la</strong>mo no <strong>de</strong>be ser mencionada en<br />

corto tiempo por más <strong>de</strong> un huésped, caso contrario, se habrá<br />

convertido en un problema reiterativo y sin solución.<br />

Los procedimientos a seguir <strong>para</strong> aten<strong>de</strong>r y enfrentar una<br />

queja o rec<strong>la</strong>mo, son <strong>la</strong>s siguientes:<br />

Al recibir una queja, establezca exactamente cuál es <strong>la</strong><br />

queja. Pregunte al cliente ¿Cuál es su queja?.


Nunca diga que una queja no es importante; pero<br />

pregunte <strong>de</strong> manera que <strong>la</strong> otra persona reduzca <strong>la</strong><br />

importancia.<br />

Demuestre auténtico interés por <strong>la</strong> queja.<br />

Escuche activamente y <strong>de</strong>je que el cliente se <strong>de</strong>sahogue,<br />

consulte ¿Qué más le preocupa?.<br />

Lo mejor es recibir <strong>la</strong> queja apuntando en un papel.<br />

Obliga a reducir <strong>la</strong> carga emocional y se dimensiona más<br />

objetivamente <strong>la</strong> queja.<br />

Si el cliente empieza a gritar, dígale que l<strong>la</strong>mará a su<br />

superior y aléjese; no diga nada más.<br />

Nunca entre en argumento o discusión con el cliente.<br />

Cuanto más discute, más se agrava el problema.<br />

Es importante contar con una política <strong>de</strong>finida <strong>de</strong> prestaciones<br />

gratuitas a los huéspe<strong>de</strong>s <strong>para</strong> cada tipo <strong>de</strong> situaciones o<br />

quejas y/o rec<strong>la</strong>mos presentados, <strong>para</strong> tenerlos a mano como<br />

ofrecimientos <strong>de</strong> disculpa.<br />

Cuando <strong>la</strong> queja y/o rec<strong>la</strong>mo se hace con posterioridad<br />

mediante una agencia <strong>de</strong> viajes, es necesario investigar a fondo<br />

el problema y su causa en un tiempo <strong>de</strong>finido, y luego dar a<br />

conocer al cliente y ofrecerle <strong>la</strong> explicación o <strong>la</strong>s disculpas <strong>de</strong>l<br />

caso, en forma escrita.<br />

Es importante llevar un registro histórico <strong>de</strong> quejas y/o<br />

rec<strong>la</strong>mos, a fin <strong>de</strong> medir periódicamente <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> servicio<br />

que se está ofreciendo a los huéspe<strong>de</strong>s y clientes.<br />

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80<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

2.2.5 QUINTA ETAPA: EL PAGO DEL SERVICIO<br />

A. HACIENDO EL CHECK OUT:<br />

Cuente con los medios <strong>de</strong> pago que usualmente solicitan sus<br />

clientes.<br />

Quinta Etapa:<br />

El Pago <strong>de</strong>l<br />

Servicio<br />

Coloque el tipo <strong>de</strong> cambio <strong>de</strong>l día en algún lugar visible <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

recepción el que será el mismo tipo <strong>de</strong> cambio <strong>de</strong>l mercado.


Mantenga <strong>la</strong> tarifa pactada con el cliente, y será <strong>la</strong> que<br />

finalmente se respete a <strong>la</strong> hora <strong>de</strong>l cobro respectivo.<br />

Calcule previamente <strong>la</strong> cuenta <strong>de</strong>l huésped con salida, y<br />

pónga<strong>la</strong> en su hoja <strong>de</strong> liquidación o rack, <strong>para</strong> no <strong>de</strong>morar al<br />

momento <strong>de</strong> su salida.<br />

Cuente con dinero adicional <strong>para</strong> dar cambio o tenga <strong>la</strong>s<br />

facilida<strong>de</strong>s <strong>para</strong> conseguirlo inmediatamente si se diera el<br />

caso.<br />

Antes que se retire el huésped, coordine con el personal <strong>de</strong><br />

pisos (habitaciones) y verificar que no haya quedado ninguna<br />

pertenencia <strong>de</strong>l huésped en <strong>la</strong> habitación.<br />

Solicite al huésped <strong>la</strong>s l<strong>la</strong>ves <strong>de</strong> <strong>la</strong> habitación antes que se<br />

retire <strong>de</strong>l establecimiento, o verifique que <strong>la</strong>s haya <strong>de</strong>jado en<br />

<strong>la</strong> habitación en caso así lo señale.<br />

Por todo pago entregue el respectivo comprobante que será<br />

boleta <strong>de</strong> venta o factura según lo solicite el cliente.<br />

El cajero o recepcionista estará en <strong>la</strong> capacidad <strong>de</strong> hacer boletas<br />

y facturas <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong> normatividad establecida sin incurrir<br />

en errores.<br />

Comunique al personal <strong>de</strong> pisos <strong>la</strong> salida <strong>de</strong>l huésped, <strong>para</strong><br />

que realicen <strong>la</strong> limpieza correspondiente.<br />

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82<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Pregunte si el huésped requiere que se le guar<strong>de</strong> <strong>la</strong>s maletas<br />

en custodia hasta que parta <strong>de</strong>finitivamente.<br />

Realice el check out con <strong>la</strong> misma amabilidad con <strong>la</strong> que realizó<br />

el check in.<br />

El huésped no <strong>de</strong>be sentir que se le está apurando <strong>para</strong> que se<br />

vaya al momento <strong>de</strong> realizar el check out.<br />

Aproveche este momento e invite al huésped a llenar el formato<br />

<strong>de</strong> comentario <strong>de</strong> huéspe<strong>de</strong>s o pregúntele cómo se sintió<br />

durante su estadía en el establecimiento y luego repórtelo.


2.2.6 SEXTA ETAPA: LA DESPEDIDA AL CLIENTE<br />

Proporcione al cliente antes <strong>de</strong> su partida, material promocional<br />

<strong>de</strong>l establecimiento <strong>para</strong> que lo recuer<strong>de</strong> y lo recomien<strong>de</strong> a<br />

otras personas.<br />

Despídase <strong>de</strong>l huésped con <strong>la</strong> misma cordialidad con <strong>la</strong> que lo<br />

recibieron.<br />

Sexta Etapa:<br />

La Despedida<br />

al Cliente<br />

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84<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Dé al huésped <strong>la</strong>s gracias por <strong>la</strong> visita al lugar y por haber<br />

preferido quedarse en el establecimiento, e invitarlo<br />

cordialmente a que regrese en una próxima oportunidad.<br />

Ayu<strong>de</strong> en el tras<strong>la</strong>do <strong>de</strong> sus maletas hasta que abor<strong>de</strong> su medio<br />

<strong>de</strong> transporte.


2.2.7 SÉTIMA ETAPA: MANEJO DOCUMENTARIO Y<br />

REPORTES<br />

Cuente con todos los registros y reportes necesarios <strong>para</strong><br />

po<strong>de</strong>r monitorear <strong>la</strong> operación <strong>de</strong> servicio.<br />

Cada área <strong>de</strong>be contar por lo menos con los siguientes registros<br />

y reportes:<br />

La Gerencia<br />

- Reporte diario <strong>de</strong> producción.<br />

- Cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> inventarios (<strong>de</strong> muebles y enseres,<br />

maquinarias, equipos, etc.)<br />

Área <strong>de</strong> Reservas y Recepción:<br />

- Cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> reservas.<br />

- Libro <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> huéspe<strong>de</strong>s o ficha <strong>de</strong> registro <strong>de</strong><br />

huéspe<strong>de</strong>s.<br />

- Lista <strong>de</strong> pasajeros (rooming list)<br />

- Boletas <strong>de</strong> venta y/o Facturas (según corresponda)<br />

- Libro <strong>de</strong> Ocurrencias.<br />

- Cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> Caja.<br />

- Cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> <strong>de</strong>spiertos.<br />

Sétima Etapa:<br />

Manejo documentario<br />

y reportes<br />

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86<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Área <strong>de</strong> pisos o housekeeping:<br />

- Reporte diario <strong>de</strong> habitaciones.<br />

- Cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> control <strong>de</strong> trabajo (ropa <strong>de</strong> cama, lencería,<br />

artículos <strong>de</strong> limpieza, amenities)<br />

- Cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> control <strong>de</strong> <strong>la</strong>van<strong>de</strong>ría.<br />

- Cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> objetos olvidados.<br />

Área <strong>de</strong> cocina y comedor:<br />

- Cua<strong>de</strong>rno <strong>de</strong> control <strong>de</strong> almacén (productos e insumos<br />

<strong>para</strong> <strong>la</strong> pre<strong>para</strong>ción <strong>de</strong> alimentos)<br />

- Comandas <strong>de</strong> consumo<br />

Cada área según corresponda, <strong>de</strong>be e<strong>la</strong>borar y proveer el<br />

registro o reporte en el tiempo y periodicidad establecida.<br />

Llene los registros y reportes or<strong>de</strong>nadamente ya sea a mano<br />

o sistematizados por computadora, los que <strong>de</strong>ben hacerse<br />

tomando como base, datos e información real y fi<strong>de</strong>digna.


2.2.8 OCTAVA ETAPA: SEGUIMIENTO A LA CALIDAD<br />

DEL SERVICIO<br />

A. ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO:<br />

Un aspecto importante en <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong>l servicio es el tema <strong>de</strong><br />

<strong>la</strong> administración <strong>de</strong>l talento humano, por ello <strong>la</strong> gerencia <strong>de</strong>l<br />

establecimiento tiene algunas funciones a cumplir:<br />

Capacite y actualice periódicamente a todos sus co<strong>la</strong>boradores,<br />

en nuevas técnicas que se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>n <strong>para</strong> funciones específicas<br />

(en recepción, housekeeping, cafetería, atención y servicio al<br />

cliente, primeros auxilios, entre otros).<br />

Octava Etapa:<br />

Seguimiento a <strong>la</strong><br />

Calidad <strong>de</strong>l Servicio<br />

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88<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Fomente un clima organizacional entre todos los co<strong>la</strong>boradores,<br />

<strong>de</strong> respeto mutuo, disciplina, or<strong>de</strong>n, lealtad, compañerismo y<br />

trabajo en equipo.<br />

Defina y promueva un sistema <strong>de</strong> valores que guíe a <strong>la</strong> organización<br />

y que cada uno <strong>de</strong> sus co<strong>la</strong>boradores se i<strong>de</strong>ntifique.<br />

Cuente con un <strong>manual</strong> <strong>de</strong> funciones y procedimientos, el<br />

que <strong>de</strong>be ser dado a conocer, y entrenar a cada uno <strong>de</strong> sus<br />

co<strong>la</strong>boradores.<br />

Defina una política c<strong>la</strong>ra <strong>de</strong> remuneraciones e incentivos,<br />

conocida y aceptada por los co<strong>la</strong>boradores.<br />

Promueva y lleve a cabo reuniones periódicas <strong>de</strong> coordinación<br />

entre todo el equipo <strong>de</strong> co<strong>la</strong>boradores <strong>de</strong>l establecimiento.<br />

De <strong>la</strong> misma manera, es importante que los co<strong>la</strong>boradores que<br />

<strong>la</strong>boran en el establecimiento:<br />

Tengan una firme y <strong>de</strong>cidida actitud <strong>de</strong> servicio.<br />

Estén <strong>de</strong>bidamente capacitados <strong>para</strong> respon<strong>de</strong>r en <strong>la</strong> función<br />

asignada.<br />

Estén plenamente i<strong>de</strong>ntificados con el establecimiento y con<br />

<strong>la</strong> cultura organizacional que ahí se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>.<br />

Roten por los diferentes puestos <strong>para</strong> que conozcan y valoren<br />

el trabajo <strong>de</strong> cada uno, pero cada persona estará ubicada <strong>de</strong><br />

acuerdo a su nivel <strong>de</strong> competencia.


Estén permanentemente motivados, por tanto es función <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

gerencia, hacer lo necesario <strong>para</strong> asegurarse <strong>de</strong> tal fin.<br />

B. ABASTECIMIENTO OPORTUNO Y CALIDAD DE LOS<br />

INSUMOS PARA HOTELERÍA:<br />

Se recomienda tener una política <strong>de</strong> abastecimientos, orientada<br />

a <strong>la</strong> optimización <strong>de</strong> <strong>la</strong>s compras, selección <strong>de</strong> productos,<br />

proveedores y <strong>la</strong> reducción <strong>de</strong> empaques.<br />

Mantenga en perfecto or<strong>de</strong>n y limpieza el almacén, con los<br />

productos <strong>de</strong>bidamente c<strong>la</strong>sificados y acomodados por tipo<br />

según corresponda.<br />

Cuente con un área apropiada y con todos los equipos<br />

necesarios <strong>para</strong> su <strong>de</strong>bido mantenimiento y conservación.<br />

Realice una correcta selección <strong>de</strong> proveedores y establezca<br />

con ellos vínculos permanentes <strong>de</strong> seguridad y confianza.<br />

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90<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Los proveedores seleccionados <strong>de</strong>berán ofrecer productos<br />

<strong>de</strong> <strong>calidad</strong>, a precios razonables, en forma oportuna, <strong>de</strong><br />

acuerdo a <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> compras que se tengan en el<br />

establecimiento (frecuencia, sistema <strong>de</strong> pago, cantidad, etc.).<br />

En caso se use el servicio <strong>de</strong> <strong>la</strong>van<strong>de</strong>ría externo, seleccione un<br />

proveedor en base a especificaciones técnicas precisas, don<strong>de</strong><br />

es importante: <strong>la</strong> rapi<strong>de</strong>z en el recojo y entrega <strong>de</strong> prendas,<br />

<strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong>l <strong>la</strong>vado y p<strong>la</strong>nchado así como <strong>la</strong> utilización <strong>de</strong><br />

insumos amigables con el medio ambiente.<br />

Utilice insumos que sean <strong>de</strong> probada <strong>calidad</strong>, que no afecte<br />

<strong>la</strong> salud <strong>de</strong>l huésped y no genere riesgos al personal que lo<br />

manipu<strong>la</strong> ni al medio ambiente. No siempre el precio bajo es el<br />

mejor indicador <strong>para</strong> <strong>la</strong> selección <strong>de</strong> un insumo.<br />

Retire <strong>de</strong>l almacén todo producto vencido (revisar siempre <strong>la</strong><br />

fecha <strong>de</strong> vencimiento <strong>de</strong> los productos).<br />

Realice el abastecimiento <strong>de</strong> productos e insumos <strong>para</strong> <strong>la</strong>s<br />

diferentes áreas, <strong>de</strong> forma or<strong>de</strong>nada y coordinada, a fin <strong>de</strong> que<br />

no exista un <strong>de</strong>sabastecimiento que perjudique <strong>la</strong> operación<br />

y por tanto <strong>la</strong> atención y servicio al huésped.<br />

C. MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS:<br />

Realice un mantenimiento<br />

periódico programado<br />

(preventivo) a todos los<br />

equipos <strong>de</strong> cómputo.


Cuente con antivirus <strong>para</strong> todas <strong>la</strong>s computadoras y evite abrir<br />

archivos peligrosos que puedan dañar el disco o hacer per<strong>de</strong>r<br />

<strong>la</strong> información guardada.<br />

Realice un mantenimiento preventivo y periódico en el tanque<br />

<strong>de</strong> agua y <strong>la</strong>s termas <strong>de</strong> calentamiento <strong>de</strong> agua, a fin <strong>de</strong> evitar<br />

<strong>de</strong>sperfectos.<br />

Programe <strong>la</strong> limpieza <strong>de</strong> ductos y tuberías al menos una vez al<br />

año (se recomienda realizar en temporada baja).<br />

Revise diariamente los tanques, inodoros y duchas <strong>de</strong> todos los<br />

baños al momento <strong>de</strong> limpiar <strong>la</strong>s habitaciones y <strong>de</strong> encontrar<br />

algún <strong>de</strong>sperfecto o fuga <strong>de</strong> agua comunique inmediatamente<br />

al área <strong>de</strong> mantenimiento <strong>para</strong> su re<strong>para</strong>ción inmediata.<br />

En caso <strong>de</strong> contar con teléfono en <strong>la</strong>s habitaciones, éstos<br />

<strong>de</strong>berán funcionar perfectamente, caso contrario, <strong>de</strong>berán ser<br />

re<strong>para</strong>dos al momento <strong>de</strong> <strong>de</strong>tectarse el problema o cambiados<br />

por otros, antes que el huésped sienta <strong>la</strong> molestia.<br />

Realice una revisión periódica <strong>para</strong> toda <strong>la</strong> maquinaria y<br />

equipo con que cuenta el establecimiento en todas sus áreas,<br />

en función a su antigüedad. E<strong>la</strong>bore un programa anual <strong>de</strong><br />

mantenimiento preventivo.<br />

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92<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

D. SATISFACCIÓN DEL CLIENTE:<br />

Es importante medir con cada huésped <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong>l servicio<br />

ofrecido.<br />

Pregunte sutilmente si el huésped está satisfecho con los<br />

diferentes servicios que se le brinda (habitaciones, <strong>de</strong>sayuno)<br />

durante su estadía.<br />

Cuente con un formato <strong>de</strong> comentario <strong>de</strong> huéspe<strong>de</strong>s, y<br />

trate <strong>de</strong> que sea llenado por todos antes <strong>de</strong> retirarse <strong>de</strong>l<br />

establecimiento.<br />

Cuente con un buzón <strong>de</strong> sugerencias, don<strong>de</strong> se tenga a <strong>la</strong><br />

mano, papel y <strong>la</strong>picero <strong>para</strong> estimu<strong>la</strong>r su uso.<br />

Realice el seguimiento <strong>de</strong> satisfacción <strong>de</strong>l cliente, una vez que<br />

se haya brindado el servicio en forma efectiva (personal <strong>de</strong><br />

ventas o recepción).


Revise en el ciberespacio los blogs vincu<strong>la</strong>dos a hotelería,<br />

en don<strong>de</strong> se opina sobre los establecimientos utilizados por<br />

turistas.<br />

Realice en forma aleatoria contacto a través <strong>de</strong>l correo<br />

electrónico con algún huésped reciente y pídale que<br />

le haga llegar algún comentario sobre su estadía en el<br />

establecimiento.<br />

Lleve una estadística <strong>de</strong> quejas y rec<strong>la</strong>mos <strong>para</strong> i<strong>de</strong>ntificar los<br />

problemas frecuentes y superarlos.<br />

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94<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

3. GESTIÓN DE EMOCIONES<br />

En <strong>la</strong> actualidad ya no basta con satisfacer a los clientes, es necesario<br />

<strong>de</strong>leitarlos, e incluso asombrarlos.<br />

Esa es <strong>la</strong> base sobre <strong>la</strong> cual se apoya <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong> emociones en<br />

establecimientos <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>, e incluso <strong>de</strong> todo el sector turismo, es una<br />

verda<strong>de</strong>ra industria <strong>de</strong> <strong>la</strong>s emociones, <strong>la</strong> cual se constituye en <strong>la</strong> variable<br />

competitiva c<strong>la</strong>ve <strong>para</strong> todas <strong>la</strong>s empresas en el presente siglo.<br />

A continuación alcanzamos algunos tips o recomendaciones en re<strong>la</strong>ción a <strong>la</strong><br />

gestión <strong>de</strong> emociones en re<strong>la</strong>ción a <strong>la</strong>s dimensiones <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>calidad</strong>, <strong>para</strong> cada<br />

ciclo <strong>de</strong>l servicio propuesto:<br />

3.1 GESTIÓN DE EMOCIONES EN LA RESERVA<br />

Forme vínculos <strong>de</strong> amistad corporativa con los clientes más<br />

importantes, a fin <strong>de</strong> estrechar <strong>la</strong>zos <strong>de</strong> negocios beneficiosos<br />

<strong>para</strong> ambos (personal <strong>de</strong> ventas y reservas, recepción)<br />

Incorpore a su página Web, un blog <strong>de</strong> comentarios libres <strong>para</strong><br />

huéspe<strong>de</strong>s o coloque los mejores comentarios <strong>de</strong>jados por<br />

huéspe<strong>de</strong>s durante su estadía.


Responda <strong>la</strong>s reservas al momento <strong>de</strong> recibir<strong>la</strong>s o con <strong>la</strong> mayor<br />

prontitud posible.<br />

Tenga un MSN permanentemente abierto <strong>para</strong> comunicarse<br />

con sus clientes en tiempo real y sin costo alguno<br />

Al confirmar una reserva, proporcione al cliente algunos<br />

<strong>de</strong>talles adicionales sobre clima, temperatura, cómo <strong>de</strong>be<br />

vestir, etc.<br />

Incluya el tras<strong>la</strong>do <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el aeropuerto o terrapuerto al<br />

establecimiento <strong>para</strong> cualquier reserva <strong>de</strong> un pasajero libre.<br />

Cuente con un archivo <strong>de</strong> fotos <strong>de</strong>l establecimiento listos <strong>para</strong><br />

enviar al cliente y mejor aun cuente con una filmación reciente<br />

don<strong>de</strong> pueda ver el establecimiento y escuchar algunos<br />

comentarios <strong>de</strong> alojados.<br />

De a sus clientes frecuentes una tarifa especial.<br />

3.2 GESTIÓN DE EMOCIONES EN EL CONTRATO DEL SERVICIO<br />

Ofrezca habitaciones liberadas al personal que <strong>la</strong>bora en <strong>la</strong>s<br />

agencias <strong>de</strong> viajes clientes <strong>para</strong> reforzar los vínculos <strong>de</strong> amistad<br />

y <strong>para</strong> dar a conocer el producto.<br />

Organice viajes <strong>de</strong> familiarización <strong>para</strong> agencias <strong>de</strong> viajes<br />

importantes, en convenio con otros establecimientos<br />

y haciendo alianza con otros proveedores <strong>de</strong> servicios<br />

turísticos.<br />

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96<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Dé un trato preferencial en cuanto a tarifas y disponibilidad<br />

<strong>de</strong> espacios a <strong>la</strong>s agencias <strong>de</strong> viaje que más le compran<br />

(históricamente).<br />

Sea siempre y en todo momento fiel a su cliente agente <strong>de</strong><br />

viajes; no olvi<strong>de</strong> que el pasajero es cliente <strong>de</strong> <strong>la</strong> agencia y<br />

nosotros como establecimiento sólo po<strong>de</strong>mos brindarle el<br />

servicio <strong>de</strong> alojamiento pactado, no <strong>de</strong>bemos nunca preten<strong>de</strong>r<br />

ven<strong>de</strong>rle algo distinto.<br />

3.3 GESTIÓN DE EMOCIONES EN EL RECIBIMIENTO AL CLIENTE<br />

Ofrezca alguna cortesía <strong>de</strong> bienvenida, pue<strong>de</strong> ser el mate <strong>de</strong><br />

coca <strong>para</strong> contrarrestar el mal <strong>de</strong> altura u otro que lo diferencie<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong> competencia.<br />

Ofrezca una cortesía especial y colóque<strong>la</strong> en <strong>la</strong> habitación, en<br />

caso sea el cumpleaños <strong>de</strong>l huésped, que esté pasando su luna<br />

<strong>de</strong> miel o que esté festejando alguna fecha en especial.<br />

Envíe <strong>la</strong>s maletas <strong>de</strong>l pasajero que ingresa al establecimiento,<br />

a <strong>la</strong> habitación que ocupará durante su estadía.


Salu<strong>de</strong> al pasajero respetuosamente por su nombre, el cual se<br />

ha obtenido <strong>de</strong> los datos <strong>de</strong> <strong>la</strong> reserva.<br />

Haga sentir al huésped que llega al establecimiento, no como<br />

si llegara a un lugar <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>, sino a su propio hogar.<br />

3.4 GESTIÓN DE EMOCIONES PARA EL USO DEL SERVICIO<br />

Utilice en los carteles <strong>de</strong> señalización y toda <strong>la</strong> <strong>de</strong>coración <strong>de</strong>l<br />

establecimiento motivos e iconografía propia <strong>de</strong>l lugar <strong>para</strong><br />

crearle i<strong>de</strong>ntidad y un concepto al establecimiento, que lo<br />

diferencie <strong>de</strong> los <strong>de</strong>más.<br />

Utilice en los l<strong>la</strong>veros algo representativo y vistoso <strong>de</strong>l lugar,<br />

que sea agradable y cómodo <strong>para</strong> llevar en <strong>la</strong> mano.<br />

Cuente con una secadora <strong>de</strong> cabello en <strong>la</strong> recepción <strong>para</strong> ser<br />

prestada en caso algún huésped <strong>la</strong> solicite.<br />

Cuente con aguja e hilo en <strong>la</strong> recepción <strong>para</strong> ser facilitado en<br />

caso algún huésped lo solicite.<br />

Cuente con frazadas y almohadas adicionales en <strong>la</strong> recepción,<br />

listas <strong>para</strong> ser prestadas en caso el huésped lo solicite.<br />

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98<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Brin<strong>de</strong> todas <strong>la</strong>s facilida<strong>de</strong>s <strong>para</strong> que un huésped haga su pre<br />

check in en su vuelo aéreo <strong>de</strong>s<strong>de</strong> Internet.<br />

Realice el pre check in a los pasajeros con reserva, cuando<br />

cuente con datos exactos, <strong>para</strong> aliviarles el trabajo <strong>de</strong> llenar<br />

toda <strong>la</strong> ficha al momento <strong>de</strong> su ingreso.<br />

En toda comunicación telefónica con huéspe<strong>de</strong>s alojados, al<br />

momento <strong>de</strong> respon<strong>de</strong>r salú<strong>de</strong>lo por su apellido con respeto.<br />

Converse con el huésped y trate <strong>de</strong> saber cómo le está yendo<br />

durante su visita en Cusco (tours, comidas, etc.).<br />

Esté atento con los huéspe<strong>de</strong>s que vienen con agencia, al<br />

cumplimiento <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong> <strong>la</strong> agencia, en caso contrario,<br />

intervenga ayudando al huésped y a <strong>la</strong> agencia ante cualquier<br />

imprevisto u olvido.<br />

Coloque un aviso don<strong>de</strong> diga que <strong>la</strong>s sugerencias, quejas y<br />

rec<strong>la</strong>mos son siempre bienvenidos en el establecimiento.<br />

Cuente con algunos juegos <strong>de</strong> mesa <strong>para</strong> adultos y juegos <strong>para</strong><br />

niños, que se presten a los huéspe<strong>de</strong>s bajo <strong>la</strong>s condiciones y<br />

procedimientos establecidos (pago por hora).<br />

Coloque relojes con <strong>la</strong>s horas <strong>de</strong> los países <strong>de</strong> mayor afluencia<br />

<strong>de</strong> turistas al establecimiento.<br />

Coloque ban<strong>de</strong>ras <strong>de</strong> los países, especialmente <strong>de</strong> aquellos<br />

que llegan mayormente al establecimiento.


Ofrezca a <strong>la</strong> venta en <strong>la</strong> recepción, productos básicos <strong>de</strong><br />

aseo personal tales como: champú, crema <strong>de</strong>ntal, cepillo <strong>de</strong><br />

dientes, etc.<br />

Ofrezca el servicio <strong>de</strong> quemado <strong>de</strong> CD o DVD, a fin <strong>de</strong> que los<br />

huéspe<strong>de</strong>s liberen espacio <strong>de</strong> sus máquinas fotográficas o<br />

filmadoras.<br />

Tenga algunos <strong>para</strong>guas o ponchos <strong>de</strong> lluvia permanentemente<br />

en <strong>la</strong> recepción <strong>para</strong> prestarlos cuando el huésped lo necesite.<br />

En cualquier c<strong>la</strong>se <strong>de</strong> establecimiento, no cobre al huésped<br />

por el servicio <strong>de</strong> Internet por lo menos durante los primeros<br />

15 minutos.<br />

Tenga a mano proveedores fiables <strong>de</strong> servicios médicos, en<br />

caso lo requiera.<br />

Ofrezca algo más <strong>de</strong> lo que prometió en el <strong>de</strong>sayuno al<br />

huésped.<br />

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100<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Ofrezca el servicio a <strong>la</strong> habitación (room service).<br />

Prepare los alimentos tal y como el huésped lo solicita,<br />

previa coordinación con el cafetero o cocinero, incluso <strong>de</strong><br />

ser necesario, abra el espacio <strong>de</strong> <strong>la</strong> cocina <strong>para</strong> que el mismo<br />

huésped, se lo prepare.<br />

Informe a todo el personal <strong>la</strong>s características <strong>de</strong> algunos<br />

huéspe<strong>de</strong>s especiales (vegetarianos, místicos, etc.).<br />

Varíe <strong>la</strong> propuesta <strong>de</strong> <strong>de</strong>sayuno cuando los huéspe<strong>de</strong>s se<br />

quedan por un <strong>la</strong>rgo periodo en el establecimiento.<br />

Sorprenda a su huésped llevando a su habitación algo<br />

especialmente pre<strong>para</strong>do <strong>para</strong> él.


Lleve un historial <strong>de</strong> los clientes frecuentes a fin <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar<br />

sus gustos y preferencias y así brindarles lo que necesitan sin<br />

que lo pidan a cada rato.<br />

Tenga en el mostrador <strong>de</strong> recepción una copa <strong>de</strong> dulces o<br />

caramelos <strong>para</strong> invitar a los clientes o huéspe<strong>de</strong>s.<br />

Cuente con material promocional (<strong>la</strong>piceros, l<strong>la</strong>veros, agendas,<br />

etc.). a fin <strong>de</strong> obsequiarlo a los huéspe<strong>de</strong>s.<br />

3.5 GESTIÓN DE EMOCIONES EN EL PAGO DEL SERVICIO<br />

De ser posible y si el huésped los acepta, realice el check out <strong>la</strong><br />

noche anterior a su fecha <strong>de</strong> salida, <strong>para</strong> que el huésped salga<br />

con toda tranquilidad y sin apuro.<br />

Lleve un archivo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s empresas con <strong>la</strong>s que se trabaja, don<strong>de</strong><br />

se i<strong>de</strong>ntifique <strong>la</strong> razón social, el RUC y <strong>la</strong> dirección, a fin <strong>de</strong> no<br />

pedir estos datos en forma reiterativa y cada vez que se tenga<br />

que facturar.<br />

101


102<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

3.6 GESTIÓN DE EMOCIONES PARA LA DESPEDIDA AL CLIENTE<br />

Acompañe siempre al huésped hasta que abor<strong>de</strong> su unidad<br />

móvil.<br />

Entregue al huésped a su partida un recuerdo simbólico<br />

pero significativo que lo i<strong>de</strong>ntifique con el lugar y el<br />

establecimiento.<br />

Invite al huésped a que firme el libro <strong>de</strong> oro <strong>de</strong>l establecimiento<br />

<strong>para</strong> darle <strong>la</strong> importancia que se merece.<br />

Envíe al huésped unos días <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> que se haya ido <strong>de</strong>l<br />

establecimiento, un correo <strong>de</strong> agra<strong>de</strong>cimiento por haber<br />

estado con nosotros.


4. CRITERIOS DE SOSTENIBILIDAD<br />

De acuerdo a <strong>la</strong> Organización Mundial <strong>de</strong>l Turismo (OMT), el turismo<br />

sostenible implica <strong>la</strong> implementación <strong>de</strong> prácticas <strong>de</strong> gestión aplicables<br />

a toda modalidad <strong>de</strong> turismo y en todo tipo <strong>de</strong> <strong>de</strong>stino, basadas en un<br />

a<strong>de</strong>cuado equilibrio entre los aspectos económicos, ambientales, y socio-<br />

culturales <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo turístico.<br />

Por tanto es <strong>de</strong> vital importancia incorporar a parte <strong>de</strong> un sistema <strong>de</strong> gestión<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> esta variable transversal.<br />

Los criterios <strong>de</strong> sostenibilidad propuestos a continuación, se basan en los<br />

riterios <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>dos por Rainforest Alliance (Alianza <strong>para</strong> Bosques) 3 los que<br />

se han adaptado <strong>para</strong> establecimientos <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong>.<br />

La aplicación práctica <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> ellos variará en función <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong><br />

establecimiento, su ubicación y categoría.<br />

4.1 ASPECTO AMBIENTAL<br />

Agua<br />

Conozca, registre y monitoree su consumo <strong>de</strong> agua.<br />

Aplique medidas <strong>de</strong> racionalización a fin <strong>de</strong> reducir el consumo<br />

<strong>de</strong> agua.<br />

3 Tomado <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>para</strong> Turismo Sostenible, una guía <strong>para</strong> el pequeño y mediano<br />

empresario / Rainforest Alliance (Alianza <strong>para</strong> Bosques)<br />

103


104<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Implemente mecanismos y sistemas <strong>para</strong> el uso eficiente <strong>de</strong>l<br />

agua.<br />

Eduque a sus clientes y co<strong>la</strong>boradores sobre <strong>la</strong> importancia<br />

<strong>de</strong>l agua, su conservación y cómo emplear<strong>la</strong> en forma<br />

responsable.<br />

Implemente un programa <strong>de</strong> mantenimiento preventivo <strong>de</strong><br />

tuberías y griferías.<br />

Vigile <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong>s aguas que se utilizan y <strong>la</strong>s que se<br />

evacúan.<br />

Utilice métodos <strong>de</strong> purificación <strong>de</strong>l agua amigables con el<br />

medio ambiente, evitando en lo posible <strong>la</strong> utilización <strong>de</strong>l cloro,<br />

filtros <strong>de</strong> carbón, bromuro <strong>de</strong> yodo.<br />

E<strong>la</strong>bore documentos escritos sobre <strong>la</strong>s políticas, objetivos,<br />

metas, registros, etc., re<strong>la</strong>tivos al uso eficiente <strong>de</strong>l agua en el<br />

establecimiento.


Energía<br />

Conozca, registre y monitoree permanentemente el consumo<br />

<strong>de</strong> energía.<br />

Racionalice y reduzca el consumo <strong>de</strong> energía.<br />

Utilice mecanismos y sistemas <strong>para</strong> el uso eficiente <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

energía.<br />

Eduque a los clientes y co<strong>la</strong>boradores sobre <strong>la</strong> importancia<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong> energía, su conservación y cómo emplear<strong>la</strong><br />

responsablemente.<br />

Implemente un programa <strong>de</strong> mantenimiento preventivo a<br />

todas <strong>la</strong>s máquinas y equipos que requieren energía <strong>para</strong> su<br />

uso diario.<br />

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106<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Promueva el uso <strong>de</strong> energías renovables especialmente <strong>para</strong> el<br />

sistema <strong>de</strong> calentamiento <strong>de</strong> agua.<br />

Lleve documentos por escrito sobre <strong>la</strong>s políticas, objetivos,<br />

metas, registros, etc. re<strong>la</strong>tivos al uso eficiente <strong>de</strong> <strong>la</strong> energía en<br />

el establecimiento.<br />

Desechos sólidos<br />

Evite el uso <strong>de</strong> empaques y utensilios no reutilizables.<br />

Cuente con un programa <strong>de</strong> abastecimiento <strong>para</strong> minimizar <strong>la</strong><br />

compra <strong>de</strong> insumos que producen <strong>de</strong>sechos.<br />

Evite comprar productos<br />

que vienen en empaques<br />

individuales<br />

I<strong>de</strong>ntifique y ponga en práctica acciones concretas <strong>para</strong><br />

c<strong>la</strong>sificar los <strong>de</strong>sechos, ya sea <strong>para</strong> su reutilización, recic<strong>la</strong>je y<br />

disposición final a<strong>de</strong>cuada.


Implemente acciones concretas <strong>para</strong> <strong>la</strong> reutilización <strong>de</strong> papel y<br />

recipientes, en <strong>la</strong>s diferentes áreas <strong>de</strong>l establecimiento.<br />

Verifique <strong>la</strong> disposición final a<strong>de</strong>cuada <strong>de</strong> los <strong>de</strong>sechos<br />

generados en el establecimiento.<br />

Adopte <strong>la</strong> práctica <strong>de</strong> fabricación <strong>de</strong> compost siempre que sea<br />

posible y se cuente con los medios y el espacio necesario.<br />

Apoye y participe en programas <strong>de</strong> recic<strong>la</strong>je don<strong>de</strong> éstos<br />

existan.<br />

Contaminación<br />

Maneje <strong>la</strong>s aguas residuales, sean fecales como jabonosas, <strong>de</strong><br />

forma tal que no contaminen ni afecten <strong>la</strong> salud pública.<br />

Adopte medidas <strong>para</strong> minimizar <strong>la</strong>s emisiones <strong>de</strong> gases y<br />

aerosoles contaminantes, ruidos <strong>de</strong>sagradables y olores<br />

fuertes.<br />

Implemente medidas <strong>para</strong> <strong>la</strong> a<strong>de</strong>cuada canalización, uso y<br />

disposición <strong>de</strong> <strong>la</strong>s aguas <strong>de</strong> lluvia.<br />

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108<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Utilice en lo posible productos <strong>de</strong> limpieza y aseo personal que<br />

sean bio<strong>de</strong>gradables o amigables con el ambiente.<br />

No contamine el suelo o <strong>la</strong>s aguas con <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> petróleo ni<br />

con tóxicos que generen daños irreversibles.<br />

4.2 ASPECTO SOCIOCULTURAL<br />

Responsabilidad Social Interna<br />

Promueva <strong>la</strong> contratación <strong>de</strong> personal <strong>de</strong> <strong>la</strong> lo<strong>calidad</strong>.<br />

Promueva <strong>la</strong> capacitación <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa.<br />

La capacitación es<br />

importante <strong>para</strong> brindar<br />

un servicio <strong>de</strong> <strong>calidad</strong><br />

Todos los co<strong>la</strong>boradores <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa <strong>de</strong>ben estar en p<strong>la</strong>nil<strong>la</strong>s<br />

o contar con contratos <strong>de</strong> trabajo.<br />

Promueva condiciones <strong>la</strong>borales a<strong>de</strong>cuadas <strong>para</strong> los<br />

co<strong>la</strong>boradores.<br />

Fomente el comportamiento responsable <strong>de</strong> los clientes en el<br />

establecimiento.


Informe y motive a los clientes sobre <strong>la</strong>s áreas protegidas<br />

cercanas y fomente su visita.<br />

Informe y motive a sus clientes a contribuir con <strong>la</strong> conservación<br />

y el uso racional <strong>de</strong>l agua y <strong>la</strong> energía, así como con el manejo<br />

responsable <strong>de</strong> los <strong>de</strong>sechos.<br />

Cuente con rotu<strong>la</strong>ción que oriente y eduque, tanto a clientes<br />

como a empleados.<br />

Responsabilidad Social Externa<br />

Participe y apoye iniciativas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunida<strong>de</strong>s<br />

aledañas.<br />

Utilice los servicios <strong>de</strong> micro, pequeñas o medianas empresas<br />

locales, especialmente <strong>de</strong> aquel<strong>la</strong>s <strong>de</strong> carácter sostenible, <strong>para</strong><br />

que sean proveedoras <strong>de</strong> insumos <strong>para</strong> su establecimiento.<br />

Fomente <strong>la</strong> fabricación y compra <strong>de</strong> artesanías y otros<br />

productos propios <strong>de</strong> <strong>la</strong> lo<strong>calidad</strong>.<br />

La artesanía es una muestra <strong>de</strong> nuestras costumbres y valores culturales<br />

109


110<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Valoración y respeto a <strong>la</strong> cultura<br />

Adopte e implemente políticas específicas <strong>para</strong> <strong>la</strong> protección<br />

<strong>de</strong>l patrimonio histórico y cultural <strong>de</strong> los sitios visitados.<br />

No participe en <strong>la</strong> venta, tráfico o exhibición <strong>de</strong> piezas<br />

arqueológicas, a menos que se cuente con los permisos<br />

respectivos, <strong>para</strong> el caso específico <strong>de</strong> <strong>la</strong> exhibición.<br />

El establecimiento no <strong>de</strong>be atentar en ningún modo <strong>la</strong><br />

prestación <strong>de</strong> los servicios básicos <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunida<strong>de</strong>s vecinas<br />

don<strong>de</strong> se ubica.<br />

Adopte acciones concretas <strong>para</strong> promover el entendimiento y<br />

el respeto a <strong>la</strong>s culturas y costumbres propias <strong>de</strong>l lugar.<br />

Promoción y difusión <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s culturales<br />

Fomente <strong>la</strong> visita a empresas y comunida<strong>de</strong>s locales, cuando<br />

éstas lo <strong>de</strong>seen.<br />

Apoye y divulgue activida<strong>de</strong>s culturales, <strong>de</strong>portivas y recreativas<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunida<strong>de</strong>s don<strong>de</strong> se ubica el establecimiento<br />

(incluyendo <strong>la</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> ciudad)<br />

Fomente <strong>la</strong>s<br />

activida<strong>de</strong>s culturales<br />

y tradicionales como<br />

parte <strong>de</strong> nuestra<br />

i<strong>de</strong>ntidad


4.3 ASPECTO ECONÓMICO<br />

Políticas y P<strong>la</strong>nificación<br />

Cuente con una política <strong>de</strong> sostenibilidad que abarca aspectos<br />

ambientales, socioculturales y <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> servicios.<br />

Dé a conocer <strong>la</strong> política <strong>de</strong> sostenibilidad <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa tanto<br />

a clientes como a co<strong>la</strong>boradores.<br />

Establezca programas y mecanismos que favorezcan procesos<br />

participativos <strong>de</strong> los co<strong>la</strong>boradores en el manejo y operación<br />

<strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa.<br />

Cuente con mecanismos y procedimientos, c<strong>la</strong>ramente<br />

establecidos, <strong>para</strong> <strong>la</strong>s áreas <strong>de</strong> administración, comedor,<br />

cocina, almacén y el área <strong>de</strong> bebidas.<br />

Favorezca <strong>la</strong>s contrataciones permanentes <strong>de</strong> los co<strong>la</strong>boradores<br />

en vez <strong>de</strong> <strong>la</strong>s temporales.<br />

Ofrezca dar remuneraciones justas a los co<strong>la</strong>boradores <strong>de</strong>l<br />

establecimiento.<br />

Leyes, regu<strong>la</strong>ciones y normatividad<br />

Cump<strong>la</strong> con <strong>la</strong> normatividad local y sectorial, y cuente con los<br />

permisos municipales y <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección Regional <strong>de</strong> Comercio<br />

Exterior y Turismo respectivamente.<br />

Cump<strong>la</strong> con <strong>la</strong> legis<strong>la</strong>ción <strong>la</strong>boral (nacional e internacional) y<br />

<strong>la</strong>s garantías sociales.<br />

111


112<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Cump<strong>la</strong> con <strong>la</strong>s leyes, normas, regu<strong>la</strong>ciones, etc. <strong>para</strong> <strong>la</strong><br />

protección <strong>de</strong> flora, fauna, <strong>calidad</strong> <strong>de</strong>l aire, etc.<br />

Cump<strong>la</strong> con <strong>la</strong>s leyes, normas, regu<strong>la</strong>ciones, etc. <strong>para</strong> <strong>la</strong><br />

protección <strong>de</strong>l patrimonio histórico, cultural y natural.<br />

Capacitación al personal<br />

Establezca políticas y ejecute acciones concretas <strong>para</strong> <strong>la</strong><br />

Monitoreo<br />

capacitación <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa en aspectos operativos,<br />

sistemas <strong>de</strong> <strong>calidad</strong>, aspectos ambientales, entre otros.<br />

Cuente con mecanismos <strong>para</strong> recibir evaluaciones, quejas y<br />

comentarios <strong>de</strong> los clientes; así como mantenga un registro <strong>de</strong><br />

los mismos y <strong>de</strong> <strong>la</strong>s acciones correctivas adoptadas.<br />

4.4 RECOMENDACIONES<br />

En base a estos criterios generales sugerimos <strong>la</strong>s siguientes<br />

recomendaciones prácticas que <strong>de</strong>ben ser aplicados por los co<strong>la</strong>boradores<br />

<strong>de</strong> un establecimiento <strong>de</strong> <strong>hospedaje</strong> en <strong>la</strong>s diferentes áreas 4 :<br />

Normas <strong>de</strong> aspecto ambiental:<br />

Ahorro <strong>de</strong> agua: Mo<strong>de</strong>re el uso <strong>de</strong> agua <strong>para</strong> <strong>la</strong> limpieza y<br />

<strong>la</strong>van<strong>de</strong>ría, jardinería, cierre los caños abiertos, y no jale <strong>la</strong> l<strong>la</strong>ve<br />

<strong>de</strong>l inodoro sin necesidad.<br />

4 Tomado <strong>de</strong> Manual <strong>de</strong> Buenas Prácticas Ambientales en Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje /<br />

Ministerio <strong>de</strong> Comercio Exterior y Turismo, 2006


Ahorro <strong>de</strong> energía: no tenga <strong>la</strong>s luces prendidas sin necesidad,<br />

a<strong>para</strong>tos encendidos sin usarlos, promueva el cumplimiento<br />

<strong>de</strong> esta norma en los clientes y co<strong>la</strong>boradores <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa.<br />

Ahorro <strong>de</strong> materiales e insumos: no compre en exceso.<br />

Evacuación <strong>de</strong> residuos: Separe los residuos orgánicos e<br />

inorgánicos <strong>para</strong> su posterior reuso o recic<strong>la</strong>je<br />

Uso <strong>de</strong> insumos amigables con el medio ambiente: no utilice<br />

jabones, <strong>de</strong>tergentes y otros productos que contienen<br />

sustancias químicas contaminantes.<br />

No use productos <strong>de</strong>sechables.<br />

No realice el cambio <strong>de</strong> uso <strong>de</strong> los terrenos en <strong>la</strong> ciudad y en <strong>la</strong>s<br />

zonas aledañas (Valle Sagrado y otros).<br />

113


114<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Comunidad:<br />

Participe activa y directamente en <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> su<br />

comunidad.<br />

Llegue a acuerdos con su comunidad y verifique su<br />

cumplimiento.<br />

Organice char<strong>la</strong>s y talleres <strong>de</strong> apoyo en <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> su<br />

comunidad.<br />

Establezca negocios con <strong>la</strong> comunidad.<br />

Involúcrese con <strong>la</strong> problemática <strong>de</strong> <strong>la</strong> comunidad.<br />

Proveedores:<br />

Hágalos partícipes <strong>de</strong> su política ambiental.<br />

Estimule y recomien<strong>de</strong> a proveedores sostenibles.<br />

Evalúe <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> sus insumos.


Huéspe<strong>de</strong>s:<br />

Hágalos partícipes <strong>de</strong> sus compromisos ambientales y<br />

culturales.<br />

Incorpore su preocupación por el medio ambiente en todas<br />

sus comunicaciones.<br />

Encueste periódicamente a sus huéspe<strong>de</strong>s.<br />

Administración:<br />

Utilice papeles ecológicos (papel bulking, recic<strong>la</strong>dos, sin<br />

b<strong>la</strong>nqueador).<br />

Reuse el papel y otros materiales simi<strong>la</strong>res.<br />

Programe el mantenimiento preventivo y periódico <strong>de</strong> equipos<br />

y herramientas.<br />

Mida periódicamente su consumo <strong>de</strong> energía.<br />

Evalúe el uso <strong>de</strong> <strong>la</strong> luz natural.<br />

115


116<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

Utilice focos ahorradores.<br />

Utilice focos inteligentes o sensores <strong>de</strong> movimiento.<br />

Utilice sistemas <strong>de</strong> iluminación con energía so<strong>la</strong>r en los lugares<br />

don<strong>de</strong> sea factible.<br />

Utilice temporizadores automáticos <strong>para</strong> sus artefactos.<br />

Racionalice el uso <strong>de</strong> sus equipos <strong>de</strong> cómputo.<br />

Programe racionalmente el uso <strong>de</strong> sus equipos eléctricos<br />

(<strong>la</strong>vadora, secadora)<br />

Desconecte los artefactos que no se están usando.<br />

Incorpore conceptos <strong>de</strong> arquitectura ecológica.


Habitaciones<br />

Coloque letreros sobre el ahorro <strong>de</strong>l agua promovido por <strong>la</strong><br />

empresa.<br />

Comunique su política <strong>de</strong> amigabilidad con el ambiente, en el<br />

uso <strong>de</strong> <strong>la</strong>s toal<strong>la</strong>s.<br />

Dé información sobre el uso <strong>de</strong> equipos eléctricos.<br />

Desconecte todo los equipos eléctricos que no se usen.<br />

Restaurante<br />

Incorpore p<strong>la</strong>tos tradicionales y propios <strong>de</strong>l lugar en <strong>la</strong> carta.<br />

Use envases retornables.<br />

117


118<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

No congele alimentos calientes.<br />

No <strong>de</strong>scongele alimentos en el horno.<br />

Almacén<br />

Prefiera productos locales en su logística <strong>de</strong> abastecimiento.<br />

Compre productos en envases gran<strong>de</strong>s.<br />

Lleve sus bolsas cuando efectúe sus compras.<br />

Lea los folletos <strong>de</strong> los a<strong>para</strong>tos eléctricos antes <strong>de</strong> adquirirlos.<br />

Evalúe el costo ambiental vs. el costo económico en todas sus<br />

Limpieza<br />

<strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> compra.<br />

Coloque tachos diferenciados <strong>para</strong> cada tipo <strong>de</strong> residuos.<br />

Contacte con el proyecto Retama (Municipalidad) o con<br />

empresa recic<strong>la</strong>doras.


Contacte con proveedores <strong>de</strong> insumos especiales (productos<br />

Lavan<strong>de</strong>ría<br />

bio<strong>de</strong>gradables).<br />

Revise <strong>la</strong> información sobre los jabones y <strong>de</strong>tergentes a<br />

utilizar.<br />

Evite el exceso <strong>de</strong> uso <strong>de</strong> jabones y <strong>de</strong>tergentes.<br />

Utilice el sol y viento <strong>para</strong> el secado <strong>de</strong> prendas.<br />

Jardinería<br />

Use p<strong>la</strong>ntas adaptadas al ambiente en sus jardines.<br />

Riegue siempre por <strong>la</strong> noche.<br />

Utilice tecnologías <strong>de</strong> riego.<br />

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120<br />

Manual <strong>de</strong> Calidad Turística <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje<br />

5. BIBLIOGRAFIA<br />

? ALONSO, Gustavo “Marketing <strong>de</strong> servicios” Revista Palermo Business<br />

Review, 02, 2008.<br />

? BUSINESS PROJECT INNOVATION, “Gestión <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>calidad</strong> <strong>de</strong> los<br />

servicios”, Revista Merk2.<br />

? GAMARRA, G. “Técnicas <strong>de</strong> Housekeeping” –ONG CEDNA Se<strong>para</strong>tas<br />

<strong>de</strong>l Curso Cusco 2008.<br />

? IRAM-SECTUR Esquema <strong>de</strong> norma 42200 Hotelería: Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong><br />

gestión <strong>de</strong> <strong>calidad</strong> ambiental y seguridad. Argentina, Octubre <strong>de</strong>l<br />

2007.<br />

? Manual CTN <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>para</strong> un Turismo Sostenible y<br />

Calidad <strong>de</strong> los Servicios, Circuito Turístico Nororiental <strong>de</strong>l Perú,<br />

Junio <strong>de</strong>l 2007.<br />

? Manual <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>para</strong> Turismo Sostenible: Guía<br />

metodológica <strong>para</strong> el Desarrollo <strong>de</strong> Turismo Responsable en el<br />

Perú”, e<strong>la</strong>borado por APTAE, Instituto Machu Picchu y PromPerú.<br />

Lima 2006.<br />

? Manual <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>para</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje.<br />

MINCETUR. Lima 2008.<br />

? Manual <strong>de</strong> Buenas Prácticas Ambientales en Establecimientos <strong>de</strong><br />

Hospedaje. MINCETUR 2006.<br />

? MORILLO MORENO, Maryse<strong>la</strong> Coromoto “Análisis <strong>de</strong> <strong>la</strong> Calidad <strong>de</strong>l<br />

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<strong>de</strong> Turismo <strong>de</strong>l Municipio Libertador <strong>de</strong>l Estado Mérida. Revista<br />

Visión Gerencial, Julio – Diciembre 2007.


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hostales y resi<strong>de</strong>nciales – requisitos <strong>para</strong> su calificación. Instituto<br />

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2001.<br />

? Parasuraman, Zeithaml, Berry , “A Conceptual Mo<strong>de</strong>l of Service<br />

Quality and Its Implications for Future Research”, 1985.<br />

? PENTUR (P<strong>la</strong>n Nacional <strong>de</strong> Turismo) 2008-2018. Síntesis <strong>para</strong> <strong>la</strong><br />

puesta en operación. Septiembre 2008.<br />

? P<strong>la</strong>n Nacional <strong>de</strong> Calidad Turística en el Perú – CALTUR. Mincetur<br />

2008<br />

? RAINFOREST ALLIANCE (Alianza <strong>para</strong> Bosques) “Buenas Prácticas<br />

<strong>para</strong> Turismo Sostenible, una guía <strong>para</strong> el pequeño y mediano<br />

empresario”<br />

? RAINFOREST ALLIANCE , UNEP, United Nation Foundation, UNWTO,<br />

OMT, IOHBTO Criterios globales <strong>de</strong> turismo sostenible. 2009<br />

? Reg<strong>la</strong>mento <strong>de</strong> Establecimientos <strong>de</strong> Hospedaje. Decreto Supremo<br />

N° 029-2004-MINCETUR. Noviembre 2004<br />

? Todos los dibujos y algunas fotografías son <strong>de</strong> propiedad <strong>de</strong>l<br />

Proyecto “Mejoramiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> Calidad <strong>de</strong> los Servicios Turísticos<br />

<strong>de</strong> DIRCETUR” otras fotografías fueron usadas <strong>de</strong>l buscador Yahoo<br />

Imágenes<br />

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