GUÍA DEL ARCHIVO COLONIAL - Archivo General de la Nación

En 1919, se incorporó al archivo documentación contenciosa de Cabildo
existente en el archivo de la Corte Superior de Lima correspondiente a los siglos
XVI, XVII, XVIII y mediados del XIX. A partir de la gestión administrativa
del Dr. Guillermo Durand Flórez, se considera a Cabildo como un fondo
con las series siguientes: Causas Civiles, Causas Criminales, Audiencia Pública,
Gremios, Diversas Solicitudes y Varios.
En el año 2000 durante el Proyecto de Informatización del Archivo General
de la Nación efectuado en convenio con la Agencia Española de Cooperación
Internacional - AECI, se reorganiza el fondo Cabildo con las secciones y
series actualmente definidas.
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Alcance y contenido
La documentación está clasificada en cuatro secciones:
1. Administración: Contiene disposiciones generales relativas al funcionamiento
interno de la Institución, documentación contable de la
Dirección de Serenos y documentos de Archivo donde se reúnen testimonios
y certificaciones.
2. Gobierno de la Ciudad: Contiene documentación administrativa del
gobierno local de la ciudad relativos a asuntos tratados en Audiencia
Pública (reunión de los miembros del Cabildo), documentos sobre los
ingresos y egresos de los propios y rentas de la institución, remates de
cargos y obras públicas, remates de iluminación de la ciudad, empedrados
de calles, arrendamientos de sitios, cajón, solar y otros puestos de
expendios de mercaderías. Asimismo encontramos información sobre
los precios de los productos de primera necesidad, visita de panaderías
y bodegas, otorgamiento de licencias para la apertura de establecimientos,
formación de los gremios y creación de sus ordenanzas, examen
de los agremiados, títulos, remociones de cargo, limpieza de calles,
acequias, reparación de puente, construcción de tajamares, murallas,
capillas, reparación de cañerías, organización de las festividades como
las corridas de toros, peleas de gallo y procesiones. Asimismo informes
sobre la nobleza de sangre, los méritos y servicios de los funcionarios
reales y otros servicios a la comunidad.
3. Justicia Ordinaria: Donde se encuentra la documentación producida
por los alcaldes Ordinarios, quienes asumían la función de jueces de
primera instancia. Aquí se encuentran los litigios de las series causas
civiles y causas criminales que incluye los autos de oficio seguidos por
robo, sevicia, homicidios etc.