Fondo MAnUEL J. AGUIRRE Catálogo - Gobierno de Jalisco ...

Al realizarse la recepción del material del Fondo Manuel J. Aguirre,
nos encontramos con una amplia variedad de materiales y
contenidos; después de un laborioso proceso de clasificación y
registro de cada uno de los documentos, se hizo un banco de datos,
donde se anotaron los datos más relevantes para la búsqueda de
información, de acuerdo a las necesidades de cada sección. Se
elaboró una clasificación especial para el Fondo, tomando en cuenta
las características del tipo de material y su contenido obteniendo de
esta forma un catálogo, donde cualquier investigador o lector en
general que lo consulte, pueda localizar fácilmente información.
El Catálogo del Fondo Manuel J. Aguirre está dividido en:
PRÓLoGo
Introducción: reseña del Centro de Información de Documentos
del Patrimonio Cultural de la Dirección de Investigaciones Estéticas,
donde se localiza el “Fondo Manuel J. Aguirre”. Cuadro de la
clasificación donde se da un panorama general de las temáticas
que contiene el Fondo explicando los criterios seguidos para se
conformación.
Marco histórico: Semblanza de la vida y obra del periodista Manuel
J. Aguirre, así como una pequeña reseña histórica del periodo
donde se generan la mayoría de los documentos.
Metodología: Se explica el proceso que se llevó a cabo para la
realización del catálogo.
Secciones: Es la forma de presentación de sus contenidos. No se
empleó la forma de fichas por varias razones:
- Al conformar las fichas tradicionales el volumen
del texto se ampliaría considerablemente.
- Como consecuencia del punto anterior, se evita
una consulta más complicada, al estar en orden
numérico de acuerdo a su acomodo físico.
- La presentación en tablas nos da una
visión más general de sus contenidos.
- En el caso de los libros y revistas se
ordenan alfabéticamente por el título.
Sin olvidar que en las bases de datos sistematizadas se podrá llegar
por varias vías a la información. En cada una de las secciones se
especifica el por qué de la subdivisión y el contenido general de los
documentos. En el caso de la sección Varios, son documentos que
no se pudieron enmarcar en ninguna otra sección. Los documentos
incompletos sólo se ubicaron en sobres ya que no se tiene ninguna
referencia.
Situación actual: Resultados del trabajo de clasificación y
catalogación del Fondo.
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