Fondo MAnUEL J. AGUIRRE Catálogo - Gobierno de Jalisco ...

Proceso de clasificación
METodoLoGÍA
Fase preliminar: Con el traslado a la ciudad de Aguascalientes el
pasado día 21 de junio, del personal del Centro de Información y
Documentos del Patrimonio Cultural de la Dirección de Investigaciones
Estéticas, se inició el proceso de clasificación para la organización
física y conformación del catálogo del Fondo Manuel J. Aguirre,
realizando dicho personal una limpieza y organización preliminar
para su traslado a las instalaciones del propio Centro en la ciudad
de Guadalajara, donde se continuaron las distintas fases:
Primera fase: Se realizó una limpieza de minucias del material y
se procedió a su separación, dividiéndose de la siguiente manera:
libros, revistas, periódicos, fotografías, documentos, grabados,
placas de impresión y algunos materiales contaminados, que no se
habían detectado en el proceso de traslado (de los cuales se rendirá
un informe más adelante en este mismo documento).
La primer tabla de clasificación fue por el tipo de material en
donde los libros y los documentos abarcarían la mayor parte del
Fondo.
Segunda fase: La clasificación.- Se analizó cada uno de los
materiales para verificar su contenido y proceder a su organización
de acuerdo a los parámetros determinados por el Centro. Así mismo
se inició la organización física del material.
En el caso de los documentos se procedió al análisis de los
contenidos con la finalidad de verificar el tipo de información que lo
conformaba detectándose las siguientes secciones: correspondencia,
artículos periodísticos, investigaciones, poesía, novelas, cuentos,
obras teatrales, documentos antiguos, textos de sus publicaciones,
música, partidos políticos, carteles. Debido al desorden y mal estado
de los documentos se analizó cada una de las fojas para poderlas
ubicar en una de las grandes áreas ya determinadas. Posteriormente
nos encontramos un enorme rompecabezas debido a que los textos
no se encontraban integrados, así que se tuvo que reorganizar
por área cada uno de los textos y reconstruir la secuencia de ellos.
Ya en secciones generales se volvieron a analizar los contenidos
para especificar aún más el contenido, obteniendo subsecciones.
Físicamente se ordenaron por sección y subsecciones en carpetas
plenamente identificadas.
Las fotografías se subdividen de acuerdo a su contenido, ubicando
las secciones de: postales nacionales, postales internacionales,
fotografías familiares, movimiento agrario, cristeros, políticos, sitios,
personalidades, sociedad y negativos.
El resto del material: libros, revistas, placas de impresión,
grabados, periódicos, no cuenta con subdivisiones ya que no
necesitan de ellas debido a sus características propias. Físicamente
sólo se ordenaron aleatoriamente en cajas para distinguirlos entre
ellos.
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