Fondo MAnUEL J. AGUIRRE Catálogo - Gobierno de Jalisco ...

Tercera fase: Catalogación.- Ya ordenados físicamente se
procedió al registro de cada uno de los expedientes (en el caso
de documentos) y el registro por pieza de cada uno del resto de
los materiales. Las bases de datos se formulan de acuerdo a las
necesidades de cada material. En cada sección y subsección,
según corresponda, la numeración empieza en “1” debido a que
en el proceso de catalogación se podrían encontrar documentos
que pertenecen a otra sección o subsección, y así se evitaría la
alteración en los registros. Este registro se hace en cuadernos
destinados al Fondo Manuel J. Aguirre y no en fichas para evitar el
extravío de fichas y conservar los registros originales para cualquier
aclaración posterior.
Cuarta fase: Ya con los registros del material se procedió a
la sistematización del catálogo. El programa que se utiliza es
el Microsoft Excel, ya que es un programa que va incluido en el
Windows y puede ser leído en cualquier computadora. Además nos
ofrece las herramientas necesarias para la búsqueda de información
en varias vías. En esta fase se cotejaron las bases de datos con el
material.
Quinta parte: Se conforma el catálogo, donde se incluye una
explicación por cada una de las secciones y subsecciones, así como
el contexto histórico y biográfico de Manuel J. Aguirre.
Sexta fase: Se organiza físicamente el material y se etiqueta,
para una plena identificación, de acuerdo a la clave de registro
correspondiente al catálogo.
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