Reglas de operación para adquisiciones, arrendamiento de bienes ...

III.2.4. DE LA EVALUACIÓN
DE LAS
PROPOSICIONES
DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
1. La evaluación de las proposiciones se realizará con base en lo señalado en
los artículos 31 y 32 del Acuerdo.
2. Las AR/AT serán responsables de analizar la documentación legal, técnica y
económica de las proposiciones presentadas por los licitantes, y emitirán una
evaluación firmada por el titular del AR/AT, que servirá como base para la
emisión del fallo. En dicha evaluación se debe considerar una reseña
cronológica de los actos, el análisis de las proposiciones y las razones para
admitirlas o desecharlas.
3. Si como resultado de la evaluación económica se obtuviere un empate entre
dos o más proveedores en una misma o más partidas, la adjudicación se
efectuará de conformidad con el criterio de desempate previsto en el párrafo
segundo del artículo 32 del Acuerdo, denominado sorteo por insaculación.
El sorteo consistirá en depositar en una urna, o recipiente transparente, las
boletas con el nombre de cada licitante empatado; acto seguido, se extraerá
en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás
boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa partida, con lo cual
se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.
Si hubiere más partidas empatadas se realizará un sorteo por cada una de
ellas, hasta concluir con la última que estuviere en ese caso.
4. Cuando sea necesario efectuar el sorteo por insaculación, la DGRMS deberá
informar a los licitantes o invitados la hora y el lugar en que se llevará a cabo
el sorteo, el cual invariablemente deberá efectuarse antes de la emisión del
fallo; para tal efecto se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la
inasistencia, la negativa o falta de firma en el acta respectiva de los licitantes
o invitados invaliden el acto.
5. Cuando la DGRMS detecte un error de cálculo en alguna proposición, podrá
corregirlo cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario.
En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y número,
prevalecerá la primera, por lo que de presentarse errores en las cantidades o
volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse.
6. En los casos previstos en el numeral anterior, la DGRMS no deberá desechar
la propuesta económica y dejará constancia de la corrección efectuada
conforme al párrafo indicado en la documentación soporte utilizada para emitir
el fallo que se integrará en el expediente de contratación respectivo, y
asentará los datos que para el efecto proporcione el o los servidores públicos
responsables de la evaluación.
7. Las correcciones se harán constar en el fallo (ADRO0105) a que se refiere el
artículo 33 del Acuerdo. Si la propuesta económica del licitante a quien se le
adjudique el contrato fue objeto de correcciones y éste no las acepta, se
CÓDIGO NÚM. DE VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA
ADLA72RO01 01 OCTUBRE - 2011 35 - 101