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pitivo, además de lo antedicho, hay que propiciar los estudios teóricos previos de cada caso y, luego, la adopción de las normas, terminologhy método por las que emprendan la tarea lenta, pero muy ne<strong>cesar</strong>ia, de describir cada vez más y más intensamente. Todo esto, por 10 que se refiere a la Administración estatal, pues sabemos que existen ejemplos en las otras administraciones y en los archivos privadas, pero, &mo dijimos al principio, de momento no eran objeto de nuestra exposición. Lo que hay que evitar, en todo caso, es que los programas no sean compatibles e intercambiables, pues la difusión de la información está sujeta, entre otras cosas, a las exigencias de las distintas máquinas. "Siendo el docuniento la razbn de ser de los archivos, cualquiera que sea su ciase y forma, el hombre le da sentido, lo utiliza y valora de acuerdo con sus necesidades y preferencias." 141 Aurelio Tanodi
'--i CARACTERES EXTERNOS t FORMA FORMATO CANTIDAD - ORIGINALES COPIAS VOLÚMENES UNIDADES ARCHIVABLES SISTEMA DE ORDENACI6N 1 I I CARACTERES INTERNOS ENTIDAD PRODUCTORA 1 FECHA Y LUGAR DE PRODUCCI6N FUNCXONNAL ORfGENES FUNCIONES ACTIVIDADES CONT. s un~wo FECHAS PERSONAS LUGARES COSAS ACONTECIMIENTOS
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6. Pero "archivo" o no archivo toda
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