archivistica- cesar gutierrez.pdf - Prospectiva informacional del ...

valor cuando es separado de las precedentes y subsiguientes y arrancado del Corpus al
cual pertenecía"'.
Igualmente precisa es la afirmación de Michel Duchein: "El documento de archivo
(...) no tiene razón de ser, sino en la medida en que pertenece a un conjunto. Este, se coloca
en el seno de un proceso funcional del que constituye él mismo un elemento, aunque sea
mínimo. El documento de archivo no está jamás concebido, al principio, como un
elemento aislado. Este, tiene siempre un carácter utilitario, que puede aparecer claramente
sólo si ha conservado su sitio en el conjuntode los otros documentos que lo acompañan"9.
Y además: "Corno consecuencia, es esencial para la valoración de un documento cual-
quiera, saber exactamente quién 10 ha producido, en qué circunstancia, en el marco de
qué proceso, con qué fin, para qué destinatario, cuánto y cómo ha sido recibido por este
último, y por qué vías ha llegado a nosotros. Tal conocimiento -agrega Duchein- no es
posible sino en la medida en que el conjunto de documentas que lo acompañan haya sido
conservado intacto, bien individualizado y sin confusión alguna con documentos de
origen diferente, aunque concernientes al mismo objeto"".
Para Antonia Heredia, el "carader serial" es "una de las notas más significativas"
de "los documentas de archivo"11.
En conclusión, yo creo que para que pueda hablarse de "archivo" son necesarios
dos elementos: el conjunto orgánico de los documentos que lo constituyen y el conjunto
orgánico de las relaciones que transcurren entre aquellos documentos.
Un archivo puede ser comparado a un monumento, el cual está constituido por las
piedras, por los ladrillos, por la cal, por los mármoles y maderas preciosas, por las
decoraciones, etc., empleados en su construcción y por las relaciones que transcurren
entre estos elementos materiales; es decir, del modo en que aquellas piedras, aquellos
ladrillos, aquellos mármoles, han sido dispuestas en el proyecto del creador y en la
realización del constructor. Aquellas mismas piedras, mármoles, etc., dispuestos en un
montón informe o de cualquier modo diferente del original, no constituirían jamás el
monumento, aunque se tendría una masa exactamente idéntica a él.
8. Giorgio Cenietti, Inventario bibliogmfico e inventur¿o archivistico, en "L'Arcbiginasio", a. mIv,
Bolopa, 1939, pp. 106-117; vwlto a publicar en Scrirti urchivistki, di Giorgio Cencetti, Roma, 11 Centro
di Ricerca editore, 1970, pp. 56-69, en el que la frase aquí menaonada está en la pá& 64.
9.
Micbel Duchein, Le respect des fmdF en archivktique. Principcs reóriques et problémes pratiques, en
"La Gazette des archives" n.* 97, París, 1977, pp. 71-96, la frase aquí mencionada está en la pág. 75.
la Ibidem
11. A. Heredia Herrera, obra citado, pág. 90
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