archivistica- cesar gutierrez.pdf - Prospectiva informacional del ...

genética de las células de cada ser viviente, al computador que hoy adoptamos cada vez
con mayor frecuencia. Una cadena ininterrumpida une las formas primitivas de conservación
y transmisión oral de la memoria y los primeros signos trazados por el hombre
prehistórico sobre las paredes de las cavernas, a los diseños cada vez más perfeccionados
y estilizados de los jeroglíficos egipcios y aztecas y de los ideogramas chinos, hasta la
codificación, en fin, del signo gráfico, transformándose en el cuarto milenio antes de
Cristo, en un símbolo, en código absolutamente separado de la representación del objeto
a describir, y todavía en otras formas de código no gráfico, Como la disposición de las
perforaciones en una ficha o de los impulsos magnéticos sobre un disco o sobre una cinta,
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como el que he adoptado yo en el momento en el que escribía este texto.
Memoria oral primero, memoria escrita con diseños o con códigos silábicos o
alfabéticos después, y finalmente memoria registrada con formas no gráficas, constituyen
las etapas de una evolución que se origina en la necesidad sentida por el hombre desde
los albores de la civilización, de conservar y transmitir elementos esenciales para la vida
del propio grupo social.
Escritura y modos de conservación de aquello que se ha escrito, es decir archivos,
se remontan por consiguiente a los albores de la historia de la humaiiidad. La escritura
nace por una exigencia práctica, de gobierno y administración de la colectividad. En un
segundo tiempo el hombre, disponiendo de este medio, lo utilizó también para expresar
y transmitir opiniones, sentimientos, ideas; es decir, para escribir textos literarios. En otras
palabras, nacieron primero los archivos y después las bibliotecas. Y de archivos ricos y
bien organizados se dotaron los pueblos de los que nosotros hoy conocemos la historia,
de aquellos del Cercano Oriente antiguo (cuyos archivos constituidos por documentos
escritos sobre tablas de arcilla, se remontan al cuarto milenio antes de Cristo), de los
Griegos, de los Romanos, y así hasta nuestros días.
2. Para identificar el archivo podríamos dar definiciones más o menos elaboradas
amo ya hemos hecho en otras ocasiones-, pero la constatación más simple y más
inmediata es que el archivo constituye la natural sedimentación documental de una
actividad práctica, jurídica, administrativa. Usamos la expresión "administrativa" en la
acepción más amplia, que comprende cada una de las actividades posibles: administración
de un Estado, de un ente, de una familia, de una empresa, y también administración
judicial, financiera, militar, religiosa, escolar, etc2.
2. Para más amplias referencias nos remitiremos a: Elio Loddini, Archivisticu Principi e problemi, 4'.
ediaón, Miián, Franco Angeli, editor, 1987.
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