Introducción a PowerPlay

IBM Cognos Business Intelligence Series 7 

IBM Cognos Series 7 PowerPlay 

Versión 7.5 

Introducción a PowerPlay

Información sobre el producto 

Este documento se aplica a IBM Cognos Series 7 PowerPlay Versión 7.5 y puede también aplicarse a las siguientes releases. Para comprobar las 

versiones nuevas de este documento, visite los IBM Cognos Information Centers (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). 

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Materiales bajo Licencia - Propiedad de IBM 

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en muchas jurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM o de otras empresas. 

Hay disponible una lista de marcas registradas de IBM en la web en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml. 

Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros 

países. 

UNIX es una marca registrada de The Open Group en los Estados Unidos o en otros países.

Índice 

Introducción 7 

Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay 9 

Exploración de los indicadores de rendimiento 9 

Indagación de factores que repercuten en el negocio 9 

Análisis y creación de informes con los datos 9 

Cambio de indicadores de rendimiento 10 

Detalle de nivel inferior 10 

Arrastrar y soltar 11 

Filtrar 12 

Cambio de visualizaciones 12 

Determinación del porcentaje de negocio 13 

Clasificación 13 

Resaltado de excepciones 14 

Calcular 14 

Recorrido a través en Impromptu 15 

Selección de una opción de distribución 15 

Capítulo 2: Tareas básicas 17 

Licensed Materials – Property of IBM 


Conexión con un cubo 17 

Acceso a cubos locales 17 

Acceso a cubos remotos 18 

Exploración mediante las carpetas de dimensiones 19 

Uso de las carpetas de dimensiones para detallar el nivel inferior 19 

Uso de las carpetas de dimensiones para filtrar información 20 

Exploración mediante el visor de dimensiones 20 

Uso del cuadro de herramientas 21 

Cambio de indicadores de rendimiento 22 

Cómo detallar la información 22 

Intente hacer esto... 23 


Filtrado de información 24 

Cómo aislar una categoría 25 

Cómo detallar el nivel superior mediante el restablecimiento de las dimensiones 26 

Cómo arrastrar y soltar información 26 

Cómo arrastrar información a un informe 27 

Elección de categorías 27 


Intercambio de la información del informe 28 

Incorporación de categorías anidadas 29 

Diferencias entre Explorer y Reporter 29 

Informes de Explorer 30 

Informes de Reporter 30 


3

Índice 

Cómo detallar la información 32 

Arrastrar y soltar 33 

Cómo volver al nivel más alto 34 

Cómo añadir nuevas categorías 34 

Cómo mostrar porcentajes en Explorer 35 

Cambio de visualizaciones 37 

Visualización de gráfico circular 37 

Visualización de barras 38 

Visualización de gráficos anidados 39 

Visualización de líneas 40 

Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio 43 

Creación del informe 43 

Incorporación de capas para obtener una nueva perspectiva 44 

Cómo añadir un título 46 

Examen de otras dimensiones 47 

Cómo mostrar el combinado de negocio en una visualización de barras en racimo 49 

Cómo mover y cambiar el tamaño de la leyenda 50 

Impresión sólo de capas seleccionadas 50 

Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores 53 

Enfoque en el nivel más detallado 53 

Clasificación y ordenación de datos 55 

Incorporación de cálculos de crecimiento y porcentaje de crecimiento 56 

Clasificación y ordenación de los datos por porcentaje de crecimiento 57 

Cómo mover columnas y filas 58 

Cambio del tamaño de las filas 59 

Formato del informe 59 

Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal 61 

¿Qué es un informe de tendencia temporal? 61 

Incorporación de categorías especiales 61 

Incorporación de una dimensión de excepción 63 

Cambio de la visualización para mostrar una tendencia temporal 63 

Incorporación de categorías anidadas para obtener mayor detalle 64 

Cambio de las etiquetas del informe 66 

Formato de los valores 66 

Formato del informe para mejorar la legibilidad 67 

Detallar nivel inferior de Año hasta fecha 68 

Capítulo 6: Creación de un informe de varianza 69 

¿Qué es un informe de varianza? 69 

Cómo mostrar medidas de ingresos y de previsión de productos 69 

Creación de un cálculo de varianza 71 

Cambio de la visualización para mostrar la tendencia de la varianza 71 

Obtención de más información mediante la incorporación de capas 72 

Cómo ocultar información seleccionada 72 

Capítulo 7: Creación de un informe de excepción 75 

4 IBM Cognos Series 7 PowerPlay 

¿Qué es un informe de excepción? 75 

Cómo mostrar los ingresos por empleado 76

Definición de una regla para administrar información excepcional 77 

Descripción del resaltado de excepciones 79 

Incorporación de otra visualización 80 

Distribución de las visualizaciones 80 

Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral de ingresos 83 

¿Puedo crear declaraciones trimestrales de ingresos? 83 

Incorporación de categorías anidadas 84 

Formato del informe 85 

Cómo guardar y publicar el informe 87 

Apéndice A: Ejemplos de productos 89 

Índice 91 

Índice 

Introducción a PowerPlay 5

Índice 

6 IBM Cognos Series 7 PowerPlay

Introducción 

En Introducción a PowerPlay se muestra cómo crear informes y manipular los datos para analizar 

su negocio. Aprenderá 

● tareas básicas 

● cómo crear diversos tipos de informes 

● cómo personalizar los informes creados 

Aunque este documento se centra en las tareas que puede realizar en PowerPlay para Windows, la 

mayoría de las funciones también están disponibles en la interfaz ampliada de PowerPlay Web. 

Nota: Algunos idiomas asiáticos no se admiten en IBM Cognos Impromptu, IBM Cognos Impromptu 

Web Reports e IBM Cognos Visualizer. 

Búsqueda de información 

Para encontrar la documentación de producto más actual, incluida toda la documentación traducida, 

visite uno de los centros de información de IBM Cognos en http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ 

cogic/v1r0m0/index.jsp. 

También puede leer las notas sobre la versión y las guías de instalación del producto en versión 

PDF directamente desde los discos del producto IBM Cognos. 

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos 

Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras, y Ejemplo de 

planificación, representan operaciones de negocio ficticias con datos de ejemplo utilizadas para 

desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen 

datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera 

y los recursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de contacto o 

valores de transacciones reales es pura coincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de 

duplicación no autorizada. 



7

Introducción 


Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay 

¿Tiene la información necesaria para triunfar? La economía actual exige estar al día de las últimas 

tendencias y oportunidades. Necesita las herramientas adecuadas para optimizar la información de 

su negocio y poder tomar las mejores decisiones profesionales. 

Exploración de los indicadores de rendimiento 

Con PowerPlay, podrá examinar fácilmente todos los indicadores de rendimiento de su organización. 

Dichos indicadores son las medidas utilizadas para evaluar el negocio. 

La interacción de los factores que controlan los indicadores de rendimiento le permite obtener 

información importante para su negocio. Por ejemplo, puede comparar los ingresos de América de 

los dos últimos trimestres con la previsión de productos (es decir, los ingresos previstos) para el 

mismo período. A continuación, puede comparar la diferencia entre los ingresos y la previsión de 

productos de América con las cifras correspondientes de toda la organización. 

Indagación de factores que repercuten en el negocio 

Con PowerPlay podrá observar la repercusión de cada aspecto del negocio sobre los demás y sobre 

los resultados globales. Esto se consigue organizando cada factor clave del negocio como, por 

ejemplo, Productos vendidos, en una dimensión de PowerPlay Transformer. En conjunto, las 

dimensiones ofrecen una imagen multidimensional del negocio. 

Puede explorar a lo largo y ancho de esta vista multidimensional de la información del negocio 

para ver exactamente qué factores dominan su negocio. Por ejemplo, se puede ver el canal que ha 

producido los ingresos más altos en América en el último trimestre y después examinar los ingresos 

del mismo canal en Extremo Oriente. 

Análisis y creación de informes con los datos 

Esta sección presenta algunas de las formas de utilizar de manera fácil y rápida las características 

multidimensionales de PowerPlay con vistas a satisfacer sus necesidades reales. Un cubo para una 

empresa llamada Viajes Aventura ilustra el modo de aprovechar las posibilidades de PowerPlay 

para analizar la información del negocio y crear informes a partir de ella. En todos los ejercicios 

de este libro se utiliza el cubo Viajes Aventura. 



9


Cambio de indicadores de rendimiento 

Puede examinar la información mediante un indicador de rendimiento, por ejemplo ingresos, y 

después examinar la misma información desde otra perspectiva, como por ejemplo el margen de 

beneficios. Por ejemplo, para la empresa Viajes Aventura, verá que, en 1996, los ingresos de Línea 

ambiental superaron los ingresos de Línea de deportes VA. Sin embargo, el porcentaje de margen 

de beneficios del mismo período muestra que Línea de deportes VA genera más beneficios que Línea 

ambiental. 

Detalle de nivel inferior 

Puede detallar los niveles más bajos para ver qué influye sobre un indicador de rendimiento y luego 

detallar cualquier nivel superior. Aunque las cifras de los niveles superiores de Productos Aventura 

son buenas, el detalle de nivel inferior muestra los productos que han contribuido de forma más 

significativa a la obtención de los ingresos de 1996. Por ejemplo, Tiendas obtuvo resultados exce- 

lentes. 


Arrastrar y soltar 

No es necesario que cree un informe nuevo para ver los ingresos de todos los lugares. Arrastre la 

dimensión Lugares de la línea de dimensiones a la zona de columnas del informe actual. Esta ope- 

ración de arrastrar y soltar información muestra que los ingresos de 1996 correspondientes a 

América son más altos que los de cualquier otro lugar. 




Filtrar 

Se puede filtrar el informe para concentrarse en los ingresos de un solo canal. Por ejemplo, la 

selección de Gran almacén en el menú Canales restringe el ámbito del informe a la información 

correspondiente a un único canal. Si compara los ingresos de todos los canales del primer trimestre 

con los ingresos generados por el canal Gran almacén en el mismo trimestre, verá que el canal Gran 

almacén contribuye de forma sólida al negocio. 

Nota: En las carpetas de la línea de dimensiones se muestran los filtros que se han aplicado al 

informe original. 

Cambio de visualizaciones 

Al cambiar de una visualización de tabla cruzada a una de barras apiladas, se puede ver la tendencia 

de cada trimestre y las relaciones entre los distintos lugares. La visualización de barras apiladas 

muestra que el canal Gran almacén obtuvo un rendimiento excelente en Extremo Oriente y América 

en 1996. Extremo Oriente se benefició de un tercer trimestre particularmente fuerte. Los menores 

ingresos de Europa podrían deberse a la falta de información sobre el cuarto trimestre de este lugar. 

Puede detallar el nivel inferior de 1996 TR 4 para investigar al respecto. 


Determinación del porcentaje de negocio 

Clasificación 

Examinar un aspecto del negocio como porcentaje del total o como porcentaje de las filas o 

columnas ofrece una perspectiva nueva. Por ejemplo, el examen de un porcentaje exacto de los 

ingresos por meses muestra que América tomó la delantera al resto de lugares en el cuarto trimestre, 

generando el 100% de los ingresos en Noviembre y casi el 70% de los ingresos totales del trimestre. 

Si desea ver los diez productos que más se han vendido en 1997, puede clasificarlos. Puede mostrar 

los productos clasificados desde arriba o desde abajo, e incluirlos todos o sólo un número específico. 

Este informe muestra que Tiendas es el principal generador de ingresos en 1997. 

Nota: Aunque no se muestran en esta ilustración, los valores de clasificación aparecen en cursiva, 

para distinguirlos de los valores de datos derivados del cubo. 




Resaltado de excepciones 

Calcular 

Se pueden resaltar todos los productos con ingresos por ventas superiores o inferiores a un valor 

determinado, asociando un estilo con condiciones específicas. Se resaltan los valores que cumplen 

los criterios. En este ejemplo, varios productos han generado ventas por encima de los 35.000 

dólares, excepto los productos reciclados. 

Se puede calcular la diferencia entre los ingresos previstos y los reales. Al crear este cálculo se observa 

que los ingresos superaron con creces a las previsiones del primer semestre de 2004. 


Recorrido a través en Impromptu 

Se puede recorrer a través desde un informe de PowerPlay hasta la información que haya en otro 

lugar. Si se dispone de Impromptu, se puede recorrer a través hacia un informe guardado de 

Impromptu y ver el nivel más bajo de detalle de la información contenida en el informe de PowerPlay. 

El informe de Impromptu muestra los registros reales que se esconden tras un valor de PowerPlay 

seleccionado. 

También se puede recorrer a través hacia otro cubo multidimensional. En lugar de tener toda la 

información en un cubo de gran tamaño, el administrador puede crear varios cubos más pequeños 

y enlazarlos en PowerPlay Transformer. A continuación, se puede recorrer a través de cubo a cubo, 

para ver y examinar la información que se necesite. 

Selección de una opción de distribución 

Los informes de PowerPlay se pueden guardar como: 

● Archivos de informe portátil de PowerPlay (.ppx), un formato de informe genérico adecuado 

para explorar e imprimir los datos desde cualquier cliente PowerPlay. 

Archivo de informe portátil de PowerPlay (.ppx) es el tipo de archivo predeterminado de la 

operación Guardar como. 

● Formato de informe PowerPlay (.ppr), el formato de informes de PowerPlay para Windows. 

● Archivos en formato de documento portátil (.pdf), un formato estático adecuado para la 

impresión de alta calidad o la visualización desde Upfront, el portal de IBM Cognos Web. 

Los usuarios que hayan instalado PowerPlay User o PowerPlay Transformer podrán guardar los 

informes como subcubos locales. Si no existen medidas calculadas en el cubo, los usuarios que dis- 

pongan de la aplicación cliente de Microsoft SQL Server Analysis Services, anteriormente denominada 

Microsoft SQL Server OLAP Services (MS SSOS), también podrán guardar los datos como un 

archivo .cub. Para obtener más información sobre el modo de guardar los datos como un cubo 

local de Microsoft, consulte el manual OLAP Server Connection Guide. 

Ahora, las opciones de distribución incluyen páginas Web de Internet o de la intranet, correo elec- 

trónico y el componente de publicación de IBM Cognos, Upfront. Si desea obtener más información 

acerca de la publicación en Upfront, consulte la ayuda en línea. 





Capítulo 2: Tareas básicas 

En este capítulo se tratan las tareas básicas necesarias para que pueda responder a las cuestiones 

concernientes a su negocio con PowerPlay. 

Conexión con un cubo 

El administrador controla cómo se distribuyen los cubos (.mdc) en su organización. PowerPlay 

puede conectarse con cubos remotos a través de un servidor, o también puede conectarse con cubos 

locales guardados en su equipo. El método de distribución más efectivo es proporcionar acceso a 

los cubos remotos. Los cubos remotos permiten la administración centralizada de la seguridad y 

garantizan que los usuarios de toda la organización estén viendo los mismos datos actualizados. El 

administrador proporcionará la información de seguridad y conexión necesaria para los cubos 

remotos. Utilice cubos locales para explorar datos y crear informes incluso cuando no esté conectado 

a una red. 

Acceso a cubos locales 

Pueden crearse informes mediante cubos locales (.mdc) almacenados en el PC o en la red. Puede 

acceder a los cubos locales si ha instalado PowerPlay User o PowerPlay Transformer (edición 

Windows o UNIX). 

Si dispone de la aplicación cliente de Microsoft SQL Server Analysis Services, anteriormente deno- 

minada Microsoft SQL Server OLAP Services (MS SSOS), también podrá abrir un cubo local de 

Microsoft (archivo .cub). Para obtener más información, consulte el manual OLAP Server Connection 

Guide. 

Al intentar abrir un cubo cuyo acceso está restringido, basándose en la clase de usuario, se le solicitará 

una autentificación. Si recibe el mensaje de error "Acceso denegado", póngase en contacto con su 

administrador. 

Obtendrá acceso a un cubo local desde el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo local. 

Intente hacer esto... 

Para crear un informe desde un cubo local: 

Pasos 

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 

Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto. 

Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo local, ha instalado PowerPlay User o 

PowerPlay Transformer (edición Windows o UNIX). 

2. En el cuadro Acceso, seleccione Local. 

3. En el cuadro Archivos de tipo, seleccione Cubo de PowerPlay (*.mdc). 



17


4. En el cuadro Buscar en, seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e 

informes. 

Si los cubos de ejemplo se encuentran en otro lugar, póngase en contacto con su administrador 

para que le informe. 

5. Seleccione Viajes Aventura.mdc y haga clic en Abrir. 

Acceso a cubos remotos 

Los cubos que utiliza para crear el informe pueden almacenarse en un servidor remoto. 

Al intentar abrir un cubo cuyo acceso está restringido, basándose en la clase de usuario, se le solicitará 

una autentificación. Si no conoce sus credenciales para el contenido de IBM Cognos, póngase en 

contacto con el administrador para obtener más información. Además de controlar la seguridad de 

forma centralizada, el administrador puede proporcionar el nombre y la ubicación de la conexión 

del servidor. 

Puede obtener acceso a los cubos remotos en el cuadro de diálogo Conexiones. 


Para crear una nueva conexión: 

Pasos 


Si ha abierto un cubo remoto en la sesión anterior de PowerPlay, aparecerá el cuadro de diálogo 

Seleccionar un cubo remoto. 

2. En el cuadro Acceso, seleccione la opción Remoto y, a continuación, haga clic en el botón 

Conexiones. 

Aparecerá el cuadro de diálogo Conexiones. 

3. Haga clic en Añadir. 

Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir una conexión. 

4. En el cuadro Conexión, especifique el nombre de la nueva conexión. 

5. En el cuadro Servidor, escriba un nombre de servidor. 

Si desconoce el nombre del servidor, póngase en contacto con el administrador de PowerPlay. 

6. Haga clic en el botón Avanzado para cambiar los valores predeterminados del tipo de servidor, 

el número de puerto y el tiempo de espera de la red, si es necesario. 

7. En el cuadro de diálogo Añadir una conexión, haga clic en Aceptar. 

8. En el cuadro Conexiones, seleccione el nombre de la conexión y haga clic en Aceptar. 


Exploración mediante las carpetas de dimensiones 

La línea de dimensiones y sus carpetas son el núcleo de PowerPlay. Cada carpeta de la línea de 

dimensiones contiene información acerca de un aspecto diferente de los datos. La organización de 

los datos en las carpetas de dimensiones es responsabilidad de quien crea el cubo. 

Las carpetas se organizan de forma jerárquica. Por ejemplo, la carpeta de dimensiones Años contiene 

toda la información relacionada con el tiempo, organizada por años, trimestres y meses. 

Niveles 

------> 

Categorías 

2005 

2006 

Trimestres 

2005 TR 1 

2005 TR 2 

2005 TR 3 

Uso de las carpetas de dimensiones para detallar el nivel inferior 

Años 

Meses 

2005/Ene 

2005/Feb 

2005/Mar 

2005/Abr 

2005/May 

2005/Jun 

2005/Jul 

2005/Ago 

2005/Sep 

Se pueden utilizar las carpetas de dimensiones para cambiar la información de su informe. Si abre 

las carpetas asociadas a las filas o las columnas del informe, puede detallar los niveles inferiores o 

superiores mediante la selección de otras categorías de la carpeta. Las flechas que aparecen indican 

las categorías que tienen rutas de recorrido. 

Por ejemplo, si detalla el nivel inferior de la carpeta Años, selecciona Tiempo relativo y, a continua- 

ción, elige ATF agrupado, podrá ver las opciones de detalle de nivel inferior y nivel superior (menú 

flotante). En este caso, existen varias opciones de detalle de nivel inferior para Años, y ATF agrupado 

dispone de rutas de detalle de nivel superior alternativas. 




Uso de las carpetas de dimensiones para filtrar información 

Se pueden utilizar las carpetas de dimensiones para filtrar la información que aparece en el informe. 

Haga clic en una carpeta de dimensiones no asociada con las filas o las columnas del informe y 

seleccione otra categoría. Los datos del informe cambian para reflejar el nuevo filtro. 

Por ejemplo, si hace clic en la carpeta de dimensiones Lugares, podrá cambiar el filtro por San 

Francisco. Vuelva a seleccionar la carpeta de dimensiones y verá que puede seguir filtrando la 

información de San Francisco o cambiar el filtro mediante la selección de otra ciudad de Estados 

Unidos. 

Exploración mediante el visor de dimensiones 

El visor de dimensiones contiene una organización jerárquica de las dimensiones y categorías del 

cubo que utiliza. Se puede cambiar el tamaño del visor de dimensiones o cerrarlo en cualquier 

momento. 

Sugerencia: De forma predeterminada, el visor de dimensiones no aparece cuando al abrir PowerPlay. 

Para ver el visor de dimensiones, seleccione el comando Visor de dimensiones (menú Ver) o haga 

clic en el botón Visor de dimensiones . 


Uso del cuadro de herramientas 

El visor de dimensiones contiene un cuadro de herramientas que incluye botones que se pueden 

utilizar para añadir filas, columnas y capas al informe, y crear subconjuntos. Existen más botones 

disponibles para un informe de Reporter. Si hace clic con el botón derecho del ratón en el cuadro 

de herramientas, podrá seleccionar Posición para mover el cuadro de herramientas o seleccionar 

Personalizar para añadir o eliminar botones del cuadro de herramientas. 


Para abrir un informe y buscar información en el visor de dimensiones: 

Pasos 

1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias. 

2. Haga clic en la pestaña Inicio. 

3. Seleccione la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y 

haga clic en Aceptar. 



5. Seleccione Local para completar esta explicación. 

Para obtener información sobre el modo de acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a 

cubos remotos" (p. 18). 

6. Seleccione ubicación_de_instalación\ejemplos\PowerPlay\Cubos e informes. 




Aparecerá un nuevo informe de Explorer. 

8. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones. 

9. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Años. 

Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a Años. 

10. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a 2004. 

Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2004. 

11. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a 2004 TR 1. 

Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2004 TR 1. 

12. Haga clic en el icono de contraer de Años. 

Este botón devuelve la estructura jerárquica al nivel Años. 




Cambio de indicadores de rendimiento 

La carpeta final de la línea de dimensiones contiene las categorías que describen los aspectos cuan- 

titativos del cubo: los valores que demuestran el éxito o el fracaso en una determinada situación. 

Estas categorías suelen incluir indicadores del negocio susceptibles de medirse como ingresos, gastos, 

niveles de inventario y cuotas. 

En un informe se pueden cambiar estos indicadores o medidas de rendimiento. Por ejemplo, se 

puede examinar la información con la medida ingresos y luego examinar la misma información 

desde otra perspectiva, por ejemplo, porcentaje de margen de beneficios. 


Para cambiar el indicador de rendimiento en el cubo Viajes Aventura: 

Pasos 

1. Al final de la línea de dimensiones, haga clic en la carpeta Ingresos. 

2. Haga clic en Medidas. 

La flecha que se encuentra junto a Medidas indica que hay categorías descendientes. 

3. En la carpeta Medidas, haga clic en % Margen de beneficios. 

La medida del informe es ahora % Margen de beneficios. 

4. En la carpeta % Margen de beneficios, haga clic en Medidas. 

La medida del informe mostrará Ingresos, ya que es la primera medida de la lista. 

Cómo detallar la información 

La operación de detallado permite desplazarse rápidamente de un nivel de detalle a otro para 

explorar distintos aspectos de su negocio. Por ejemplo, puede examinar los niveles de inventario 

correspondientes a un país. A continuación, puede detallar el nivel inferior y ver los niveles de 

inventario de cada sucursal. Cuando haya terminado, puede volver a detallar el nivel superior hasta 

el nivel de país. La operación de detallar los niveles inferiores traslada abajo en la jerarquía; la 

operación de detallar los niveles superiores traslada arriba en la jerarquía. 

Se puede manipular directamente la información del informe haciendo doble clic cuando la forma 

del puntero cambia a un signo más. 


Para detallar el nivel inferior de una etiqueta de columna o de fila: 

Pasos 

1. Sitúe el puntero sobre la etiqueta de columna Protección aire libre . 

Fíjese en la forma del puntero. 

2. Haga doble clic en la etiqueta de columna Protección aire libre. 


Las categorías de nivel inferior sustituyen a las que ocupaban las columnas. La carpeta de 

dimensiones aparece abierta y el nombre de la carpeta de dimensiones cambia a Protección aire 

libre. 

Se puede volver a detallar el nivel superior haciendo doble clic en la misma etiqueta de fila o 

de columna . 


Para detallar el nivel superior: 

Pasos 

1. Sitúe el puntero en la etiqueta de columna de resumen Protección aire libre que se encuentra a 

la derecha del informe . 

2. Haga doble clic en la etiqueta de la columna de resumen Protección aire libre. 

La carpeta de la línea de dimensiones se restablecerá a Productos y se cerrará. Los valores del 

informe cambian para reflejar el cambio en la línea de dimensiones. 

También se pueden detallar los niveles inferiores o superiores. Al detallar un valor, se efectúa el 

detallado en la categoría de la fila y de la columna correspondientes al valor. 


Para detallar los niveles inferiores y, a continuación, los superiores de un valor: 

Pasos 

1. Haga doble clic en el valor correspondiente de la columna Protección aire libre y la fila 2004. 

El siguiente nivel inferior de categorías de Protección aire libre y 2004 sustituirá a las columnas 

y las filas de nivel superior. 

Al leer la línea de dimensiones, puede ver que el informe muestra los ingresos de 2004 para 

Protección aire libre de todos los lugares y rangos de margen. 




2. Sitúe el puntero en el total de resumen, que es el valor que aparece en la esquina inferior derecha 

del informe. 

La forma del puntero indica que se pueden detallar los niveles superiores. 

3. Haga doble clic en el total de resumen. 

La operación de hacer doble clic en el total de resumen detalla el nivel superior de las filas y 

las columnas. 


Para deshacer sus acciones: 

Pasos 

1. Haga doble clic en la etiqueta de fila 2004. 

Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2004. 

2. En el menú Edición, haga clic en Deshacer Detallar nivel inferior. 

Se invierte la acción de detallar el nivel inferior. 

Consejos 

● Al detallar los niveles más bajos de detalle, quizá desee volver atrás uno o dos niveles. Puede 

detallar el nivel superior o invertir las acciones que haya realizado mediante el comando Des- 

hacer (menú Edición). 

● Además de utilizar el signo más para detallar en categorías visibles, puede utilizar los comandos 

Detallar nivel superior y Detallar nivel inferior. Estos comandos están disponibles en un menú 

emergente que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón en el informe. 

Filtrado de información 

Se puede explorar información en cualquier nivel de cualquier dimensión. Por ejemplo, un informe 

puede tener años en las filas y productos en las columnas. Si desea ver sólo la información corres- 

pondiente a América, puede filtrar la información innecesaria, por ejemplo Europa y Asia - Pacífico. 

Sólo aparece en el informe la información que se necesita. El proceso de filtrado crea informes 

detallados que muestran exactamente el nivel de información que desea en cada dimensión. 

A medida que se cambia el nivel de las categorías en un informe, las carpetas de la línea de dimen- 

siones reflejan los cambios; así, puede efectuar mejor el seguimiento del lugar en que se encuentra. 

Por ejemplo, si filtra la dimensión Lugares para una categoría de nivel inferior denominada América, 

el nombre de la carpeta mostrará el nuevo nivel de categoría y la carpeta se abrirá para indicar que 

no se trata del nivel más alto. 

Los menús de dimensiones de las carpetas de dimensiones representan una forma rápida de obtener 

el nivel de detalle deseado. 



Para filtrar la información del informe: 

Pasos 

1. Haga clic en la carpeta de dimensiones Lugares. 

Aparece el menú de dimensiones asociado. 

2. Haga clic en América. 

El nombre de la carpeta de dimensiones cambia para mostrar que está filtrando el informe para 

incluir sólo la información de América. 

3. Haga clic en la carpeta de dimensiones Años y, a continuación, en 2004. 

4. Haga clic en la carpeta de dimensiones Productos y, a continuación, en Protección aire libre. 

5. Haga clic en la carpeta de dimensiones América y, a continuación, en Estados Unidos. 

El nombre de la carpeta de dimensiones cambia para mostrar que se está filtrando el informe 

para mostrar sólo la información correspondiente a Estados Unidos. 

6. Haga clic en la carpeta de dimensiones Estados Unidos y, a continuación, en Boston. 

Cómo aislar una categoría 

La línea de dimensiones indica que está filtrando el informe para que muestre sólo la información 

de los representantes de ventas de Boston. 

Se puede empezar por la imagen global del funcionamiento del negocio y después centrar la atención 

en una sola categoría del nivel inferior. Al aislar una categoría se puede examinar la repercusión 

de un único aspecto del negocio sobre el total. Por ejemplo, puede seleccionar un representante de 

ventas e investigar las relaciones entre esta persona y otra clase de información. 





Para detallar niveles inferiores hasta una categoría en el nivel más bajo posible: 

Pasos 

1. Haga clic en la carpeta de dimensiones Boston y, continuación, en Eric Carson. 

2. Detalle los niveles superiores hasta el nivel Años de las filas. 

Observe que el producto más vendido por Eric Carson durante 2004 es Repelentes de insectos. 

La forma de la carpeta de dimensiones indica que Eric Carson representa una sola categoría 

en el nivel más bajo de detalle. 

Cómo detallar el nivel superior mediante el restablecimiento de las dimensiones 

Se puede eliminar un filtro de nivel en nivel mediante los menús de dimensiones. Sin embargo, la 

forma más rápida de eliminar todos los filtros de un informe consiste en hacer clic en el botón 

Restablecer dimensiones o en el comando Restablecer dimensiones (menú Explorar). 


Para eliminar filtros de todas las dimensiones al mismo tiempo: 

Paso 

● Haga clic en el botón Restablecer dimensiones de la barra de herramientas. 

Cómo arrastrar y soltar información 

Además de detallar para examinar la información en cualquier nivel, se puede arrastrar y soltar 

para seleccionar la información exacta que se desea que aparezca en el informe. Si el informe 

muestra los ingresos para cada línea de producto durante los últimos dos meses, se puede arrastrar 

y soltar la información del cubo para mostrar los niveles de inventario de cada sucursal al final del 

trimestre pasado. 

La operación de arrastrar y soltar incluye cualquiera de las acciones siguientes: 

● arrastrar información al informe 

● elegir categorías nuevas 

● cambiar filas y columnas 


Cómo arrastrar información a un informe 

Una forma de modificar un informe es arrastrar a dicho informe una carpeta de dimensiones. Las 

zonas de soltar válidas se resaltan para mostrar el lugar donde se pueden situar las categorías. 

Cuando se desea agregar categorías anidadas, se dispone de zonas de soltar de barra corta (para 

añadir a una fila o columna) y zonas de soltar de barra larga (para añadir a todas las filas o 

columnas). Las zonas de soltar de barra corta sólo se utilizan para los informes de Reporter. 


Para modificar el informe mediante la acción de arrastrar a él categorías nuevas: 

Pasos 

1. Arrastre la carpeta de dimensiones Lugares al área de etiquetas de fila del informe y suéltela 

entre dos filas cualesquiera. 

El puntero cambia para indicar la acción de arrastrar y las zonas de soltar aceptables. 

Observe que las categorías de Lugares sustituyen a las categorías de Años en el área de filas. 

2. Arrastre la carpeta de dimensiones Distribuidores al área de etiquetas de columna y suéltela 

entre dos columnas cualesquiera. 

Las categorías de Distribuidores sustituyen a la información que aparecía previamente en las 

columnas. 

Elección de categorías 

En el visor de dimensiones puede seleccionar las categorías que desea mostrar en el informe. Después 

de seleccionar una categoría, puede hacer clic en uno de los botones del cuadro de herramientas 

para cambiar el contenido actual del informe. 





Para modificar un informe de Reporter mediante el visor de dimensiones: 

Pasos 

1. En el visor de dimensiones, seleccione Productos. 

2. Haga clic en el botón Añadir como filas . 

Observe que la categoría Productos se añade a las categorías del área de filas. 


Para modificar un informe de Explorer mediante el visor de dimensiones: 

Pasos 


2. Haga clic en el botón Sustituir filas . 

Observe que la categoría Productos y el siguiente nivel de descendientes sustituyen a la infor- 

mación que se encontraba en el área de filas. 

Intercambio de la información del informe 

Se pueden cambiar las categorías que aparecen actualmente en un área, la de columnas, con las que 

aparecen en otra área, como la de filas. Por ejemplo, quizá desee que los productos, que aparecen 

en el área de filas, aparezcan en el área de columnas. Intercambie productos y distribuidores para 

comparar a los distribuidores por producto, en lugar de los productos por distribuidor. 


Para reorganizar la información del informe: 

Pasos 

● En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar y, a continuación, en Filas y columnas. 


Al seleccionar Filas y columnas, las columnas se convierten en filas, y viceversa. 

Sugerencia: También puede hacer clic en el botón Intercambiar filas y columnas .

Incorporación de categorías anidadas 

Puede crear informes de Explorer que muestren datos anidados en una visualización de gráficos 

múltiples. Existen varias formas de anidar categorías en un informe. Puede: 

● arrastrar una carpeta desde la línea de dimensiones 

● arrastrar una categoría desde el visor de dimensiones. También puede pulsar la tecla Control 

y hacer clic para seleccionar más de una categoría si desea anidar varias categorías en un informe 

de Reporter. 

● arrastrar una categoría que ya se encuentra en el informe. Por ejemplo, quizá desee que la 

información de una de las columnas esté anidada con las filas. 

● arrastrar una categoría desde otro informe abierto 

En todos los casos debe arrastrar la categoría que desea anidar a una zona de soltar válida. Estas 

zonas se indican mediante una línea gruesa negra que muestra en qué lugar se anidarán las categorías. 

Se pueden anidar categorías encima o debajo de las columnas, o a la izquierda o a la derecha de las 

filas. Hay zonas de soltar de barra corta y de barra larga. Las zonas de soltar de barra corta sólo 

están disponibles en los informes de Reporter. 

Las zonas de soltar de barra larga indican que las categorías se anidarán con todas las filas o 

columnas. Este gráfico muestra una zona de soltar de barra larga a la derecha de las filas. 

Las zonas de soltar de barra corta indican que las categorías sólo se anidarán con la fila o la columna 

marcada. Este gráfico muestra una zona de soltar de barra corta a la derecha de una fila. 

Diferencias entre Explorer y Reporter 

Al crear un nuevo informe, debe seleccionar el tipo de informe que desee crear: Explorer o Reporter. 

Aunque los informes de Explorer y de Reporter son similares en muchos aspectos, entre ellos existen 

diferencias básicas. Cuando comprenda las diferencias, podrá seleccionar el tipo de archivo adecuado 

para cada tarea. 




Informes de Explorer 

Informes de Reporter 

En un informe de Explorer, las categorías de las dos primeras dimensiones de la línea de dimensiones 

aparecen cuando se crea un nuevo informe. Por ejemplo, las categorías del nivel más alto de la 

dimensión Años aparecen en el área de filas; las categorías del nivel más alto de la dimensión Pro- 

ductos aparecen en el área de columnas. 

Los informes de Explorer son dinámicos; es decir, puede cambiar las categorías que aparecen en 

ellos. Sin embargo, las áreas de fila y columna siempre contendrán categorías de un único nivel de 

una única dimensión. Por ejemplo, 1996 y 1997 son categorías del mismo nivel y pertenecen a la 

dimensión denominada Años. 

Todos los informes de Explorer incluyen una fila de resumen y una columna de resumen. La fila 

de resumen de este informe es Años y la columna de resumen es Productos. 

Los informes de Reporter no necesitan tener una estructura uniforme. Se dispone de un control 

total de la información que aparece en un informe. Se empieza por un informe vacío al que se añaden 

las categorías que se desea ver. A menos que se creen subconjuntos, los informes de Reporter son 

estáticos; es decir, durante la exploración, no se actualizan a partir del cubo. 


Para crear un informe de Reporter: 

Pasos 



3. Desactive la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma predeterminada y 





Para obtener información sobre el modo de acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a 

cubos remotos" (p. 18). 






Aparecerá un informe de Reporter vacío. 

El área de filas o de columnas puede contener más de un nivel de categorías, y puede aparecer 

más de una dimensión. Se pueden añadir sólo las categorías que se desea ver. Si no desea que 

un informe incluya determinadas categorías, puede eliminarlas. Por ejemplo, se pueden incluir 

las ventas de Estados Unidos, Boston, y los representantes de ventas individuales de la sucursal 

de Boston para líneas de productos determinadas. 


Para añadir categorías a un informe de Reporter: 

Pasos 


Aparece el visor de dimensiones. 

2. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Lugares. 

3. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a América. 

4. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Estados Unidos. 

5. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Boston. 

6. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar: 

● Estados Unidos 

● Boston 

● Rhonda Cummings 

● Eric Carson 


8. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Productos. 

9. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Protección aire libre. 

10. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar: 

● Protección aire libre 

● Protectores solares 

● Primeros auxilios 

11. Haga clic en el botón Añadir como columnas . 




Sugerencia: Para eliminar una fila o una columna no deseada, selecciónela y pulse Suprimir. 

Observe que ahora los informes personalizados contienen sólo las categorías (filas y columnas) 

que necesita ver el usuario. 

Cómo detallar la información 

En Explorer 

En el modo Explorer, puede detallar el nivel inferior de una clasificación o un cálculo. Al detallar 

los niveles inferiores o superiores en las categorías del informe, un nivel de categorías nuevo sustituye 

a las categorías existentes. Por ejemplo, si desea detallar el nivel inferior de 2004, los cuatro trimestres 

de 2004 sustituirán a las filas existentes y la fila de resumen cambiará de Años a 2004. 

El nombre de la carpeta de dimensiones cambia al detallar el nivel inferior o superior, ya que la 

acción de detallado filtra la información de un informe de Explorer. 

En Reporter 

Al detallar el nivel inferior en los informes de Reporter, se añaden categorías nuevas al informe. 

Como la acción de detallar niveles inferiores añade categorías en lugar de sustituirlas, la información 

no se filtra y el nombre que aparece en la carpeta de dimensiones no cambia. 

Al detallar niveles superiores se eliminan categorías. Por ejemplo, si se detalla el nivel superior de 

2004, desaparecerán los cuatro trimestres del informe. 


Para detallar la información de un informe de Reporter: 

Pasos 

1. Haga doble clic en la etiqueta de columna Protección aire libre. 

Aparece el siguiente nivel de categorías. 

2. Haga doble clic de nuevo en la etiqueta de columna Protección aire libre para detallar el nivel 

superior. 


Las columnas que se habían añadido anteriormente desaparecerán.

Arrastrar y soltar 

En Explorer 

Al arrastrar una carpeta de dimensiones al área de filas o de columnas en los informes de Explorer 

o al elegir una nueva fila o columna en el visor de dimensiones, se sustituye el contenido actual de 

esta área por el siguiente nivel de categorías de la categoría elegida. Por ejemplo, si arrastra la carpeta 

de dimensiones Lugares al área de filas, el siguiente nivel de categorías, América, Europa Central, 

Asia - Pacífico, Norte de Europa y Sur de Europa, sustituirá al contenido actual del área de filas. 

En Reporter 

Al arrastrar una carpeta de dimensiones al área de filas o de columnas, se añade a las categorías 

actuales. Por ejemplo, si arrastra Rangos de margen al área de filas, se añadirá Rangos de margen 

a las filas existentes. Para ver el nivel siguiente de categorías debe detallar el nivel inferior. 


Para arrastrar y soltar en un informe de Reporter: 

Pasos 

1. Arrastre la carpeta de dimensiones Distribuidores al área de etiquetas de fila del informe. 

Distribuidores aparecerá entre las filas, en el lugar en el que soltó esta carpeta. 

2. Haga doble clic en la etiqueta de fila Distribuidores. 

Aparece el siguiente nivel de categorías. 

3. Pulse Escape para eliminar el resaltado de la selección. 




4. Seleccione la fila Tienda al por mayor y pulse Suprimir. 

La fila Tienda al por mayor desaparecerá del informe. 

Sugerencia: El intercambio de filas y columnas funciona de la misma forma en los informes de 

Reporter y de Explorer. 

Cómo volver al nivel más alto 

En Explorer 

Al hacer clic en el botón Restablecer dimensiones , se eliminarán todos los filtros y la línea de 

dimensiones se restablecerá en el nivel más alto. El informe cambia para mostrar las categorías de 

nivel más alto. Por ejemplo, si las categorías de nivel inferior de la dimensión Lugares aparecen en 

el informe, las categorías de nivel más alto, América, Europa Central, Asia - Pacífico, Norte de 

Europa y Sur de Europa, sustituirán a las categorías de menor nivel. 

En Reporter 

Al hacer clic en el botón Restablecer dimensiones en un informe de Reporter, se eliminarán todos 

los filtros y la línea de dimensiones se restablecerá en el nivel más alto. Sin embargo, las categorías 

que se han añadido al informe no cambian. 

Cómo añadir nuevas categorías 

Se pueden añadir categorías calculadas a los informes si el administrador las establece en Transformer 

o si las crea el propio usuario en Reporter. En Explorer también se pueden añadir cálculos básicos. 

La posición del cálculo se determina automáticamente según los operandos. 

En los informes de Explorer, la etiqueta y los valores del cálculo aparecen en cursiva. El formato 

en cursiva se elimina al cambiar a un informe de Reporter. 

Si desea obtener información sobre el modo de añadir cálculos en Reporter, consulte "Creación de 

un informe de los diez mejores" (p. 53). 


Cómo mostrar porcentajes en Explorer 

En Explorer, puede especificar que los valores se muestren como porcentajes de los totales de fila 

o de columna o bien del informe completo. PowerPlay realiza estos cálculos automáticamente 

cuando se selecciona uno de los comandos Mostrar valores como del menú Explorar. Estos porcen- 

tajes cambian de forma dinámica al detallar los niveles inferiores y superiores. 

Si desea obtener información sobre el modo de mostrar valores como porcentajes, consulte "Creación 

de un informe combinado de negocio" (p. 43). 


Para ver valores como porcentajes: 

Pasos 

1. Cierre todos los informes existentes sin guardarlos. 

2. Cree un nuevo informe de Explorer mediante Viajes Aventura.mdc. 

3. En el menú Explorar, haga clic en Mostrar valores como y, a continuación, en % de total de 

columna. 

Cuando los valores se calculan como un porcentaje del resumen de columna, los resultados de 

Protección aire libre en 2004 son evidentes. 

Cómo moverse entre Explorer y Reporter 

El hecho de disponer de varios tipos de informe proporciona un entorno flexible de creación de 

informes. Puede explorar la información y ver los valores como porcentajes en un informe de 

Explorer. A continuación, puede crear un informe personalizado de Reporter y ver los dos informes 

al mismo tiempo. 

Cambio del tipo de informe 

Para cambiar el tipo de informe de Explorer por el tipo de informe de Reporter y viceversa, puede 

usar el comando Cambiar a Explorer o Cambiar a Reporter del menú Explorar. Por ejemplo, es 

posible que haya comenzado con un informe de Explorer para examinar la nueva información 

mensual y que desee cambiar a un informe de Reporter para añadir información de otro mes o tri- 

mestre. 




Duplicación de informes 

Si desea conservar una versión de Explorer y una versión de Reporter de un informe, puede duplicar 

el informe de Explorer como un informe de Reporter o bien el informe de Reporter como un informe 

de Explorer mediante el uso del comando Duplicar como (menú Archivo). 

Cómo compartir líneas de dimensiones 

Cuando realice un cambio que repercuta en la línea de dimensiones de un informe, dicho cambio 

se reflejará de forma automática en todos los informes abiertos que compartan el mismo cubo 

multidimensional. Si comparte las líneas de dimensiones podrá mostrar más información simultá- 

neamente. Por ejemplo, un informe puede mostrar la tendencia de las ventas durante los dos últimos 

años de todos los productos y otro mostrar las ventas por distribuidor en cada lugar. Al detallar el 

nivel inferior en uno de los informes a un producto específico, por ejemplo tiendas, un informe 

muestra la tendencia de las ventas de tiendas durante los dos últimos años, mientras que el otro 

informe lo hace por distribuidor de cada lugar. 


Para mostrar información de varias dimensiones al mismo tiempo: 

Pasos 

1. En el menú Archivo, haga clic en Duplicar como y, a continuación, en Nuevo informe de 

Reporter. 

El informe de Explorer se copia como un informe de Reporter. 

2. En el menú Ventana, haga clic en Mosaico horizontal. 

3. Haga clic en la barra de título del informe de Explorer para activarlo. 

4. Arrastre la carpeta de dimensiones Lugares al área de etiquetas de fila del informe activo y 

suéltela entre dos filas cualesquiera. 

El siguiente nivel de categorías de Lugares aparecerá en el área de filas. 

5. Arrastre la carpeta de dimensiones Distribuidores al área de etiquetas de columna del informe 

activo y suéltela entre dos columnas cualesquiera. 

El siguiente nivel de categorías de Distribuidores aparecerá en el área de columnas. 

6. Haga clic en la barra de título del informe de Reporter para activarlo. 

7. Haga clic en la carpeta de dimensiones Productos y, a continuación, en Protección aire libre en 

el menú de dimensiones. 

8. Haga clic en la carpeta de dimensiones Protección aire libre y, a continuación, en Protectores 

solares en el menú de dimensiones. 

Compare las líneas de dimensiones de ambos informes. 

El informe de Reporter muestra las ventas de protectores solares en 2004 y el informe de 

Explorer muestra que la mayoría de los protectores solares se vendieron en América y Europa 

Central. 


Sugerencia: Si las líneas de dimensiones de los informes no son iguales, en el menú Archivo, 

haga clic en Dimensiones compartidas. 

9. Haga clic en el botón Restablecer dimensiones. 

Observe el cambio en la línea de dimensiones de ambos informes. 

Cambio de visualizaciones 

El tipo de visualización predeterminado en PowerPlay es la tabla cruzada. Cuando se empieza a 

crear el informe en Explorer, la tabla cruzada muestra un solo nivel en las filas y otro en las 

columnas. Si está creando un informe de Reporter, éste estará vacío de forma predeterminada. 

Puede ampliar la tabla cruzada de forma que muestre varios niveles de categorías anidadas juntas 

en las filas y las columnas. 

Una vez creado el informe, se puede beneficiar de los distintos tipos de visualizaciones. El cambio 

del tipo de visualización puede revelar información nueva acerca del negocio, ya que cada tipo de 

visualización muestra la información de un modo distinto. Para destacar más las relaciones, tenden- 

cias o varianzas, seleccione el tipo de visualización apropiado. 

El primer paso para elegir el tipo de visualización apropiado consiste en definir el objetivo del 

informe. 

Visualización de gráfico circular 

Las visualizaciones de gráfico circular son útiles para ilustrar la relación de una parte con respecto 

al total. Por ejemplo, una visualización de gráfico circular puede mostrar eficazmente la contribución 

de cada distribuidor. 


Para cambiar a otro tipo de visualización: 

Paso 


● En el informe de Explorer, haga clic en el botón Circular y revise los resultados del informe. 



Visualización de barras 

Sugerencia: Algunas visualizaciones, como la visualización de gráfico circular, sólo muestran 

la información de las filas de una en una. Utilice las flechas de desplazamiento de la línea de 

estado para controlar la fila que aparece. 

Mediante una visualización de barras se pueden mostrar las diferencias entre categorías. Por ejemplo, 

una visualización de barras en racimo compara claramente los distribuidores de cada ubicación. 


Para cambiar a otro tipo de visualización: 

Paso 

● En el informe de Explorer, haga clic en el botón Barras en racimo y revise los resultados 

del informe. 

Desactivación de los totales 

Un informe de Explorer incluye una fila y una columna de resumen para las categorías visibles. Al 

desactivar la fila y la columna de resumen, el usuario se puede concentrar mejor en las categorías 

que desea comparar. 


Para desactivar los valores de resumen: 

Pasos 

1. En el menú Formato, haga clic en Opciones de visualización. 

2. Haga clic en la pestaña Visualización. 

3. Desactive las casillas de verificación Mostrar barra de resumen y Mostrar racimo de resumen. 

4. Haga clic en Aceptar. 


Desaparecerán la barra de resumen Lugares y el racimo de resumen Distribuidores.

Visualización de gráficos anidados 

Puede crear informes de Explorer que muestren datos anidados en una visualización de gráficos 

múltiples. Puede ver simultáneamente los ingresos de varios productos, por distribuidor y por lugar, 

por ejemplo. 

Al seleccionar gráficos anidados en un informe de Explorer y cambiar al modo Reporter, la visuali- 

zación cambia para mostrar un único gráfico, ya que los gráficos anidados no están disponibles en 

el modo Reporter. 


Para comparar el rendimiento entre varias dimensiones o capas diferentes al mismo tiempo: 

Pasos 


2. Haga doble clic en Protección aire libre para obtener el detallar el siguiente nivel inferior. 

3. Arrastre la carpeta Distribuidores desde la línea de dimensiones hasta el área de fila. 

La tabla cruzada muestra los ingresos totales generados por Repelentes de insectos, Protectores 

solares y Primeros auxilios, en cada uno de los distribuidores. 

4. Arrastre la carpeta Lugares desde la línea de dimensiones hasta la zona de soltar de barra larga 

situada a la derecha de las filas de distribuidores. 

Los ingresos de Europa Central, Norte de Europa, Sur de Europa, Asia - Pacífico y América, 

así como los totales de todos los lugares, aparecerán en la tabla cruzada en formato anidado. 

5. Haga clic en el botón Barras en racimo (profundidad) para cambiar los tipos de visualiza- 

ciones. 

6. En el menú Explorar, seleccione la opción Gráficos anidados. 

7. En el menú Explorar, seleccione Intercambiar y, a continuación, Filas y columnas. 

8. En el informe resultante, desplácese por el ancho de las columnas para poder ver todos los 

ingresos de Protección aire libre por distribuidores y lugares. 




Visualización de líneas 

Sugerencia: Puede cambiar el informe para mostrar valores porcentuales del total y varios grá- 

ficos circulares, si ello se adapta mejor a sus necesidades de creación de informes. 

El significado de las tendencias es más evidente si se examina en una visualización multilíneas que 

en una tabla cruzada, sobre todo si se comparan los valores año tras año. Por ejemplo, el examen 

de los ingresos de cada lugar durante los últimos cuatro trimestres muestra cómo ha progresado y 

dónde estriban los puntos fuertes. 

Para obtener más información acerca de las visualizaciones de multilíneas, consulte "Creación de 

un informe de tendencia temporal" (p. 61). 


Para cambiar y explorar los datos en una visualización multilíneas: 

Pasos 


2. Arrastre la carpeta de dimensiones Lugares al área de fila. 

3. Haga clic en el botón Multilíneas . 

4. Arrastre la carpeta de dimensiones Años al eje inferior de la visualización. 

5. En el menú Explorar, haga clic en Mostrar valores como y seleccione % de total de columna. 


Aparecerá el porcentaje de ingresos por lugar de cada categoría Años.

6. Haga doble clic en la etiqueta 2004. 

El siguiente nivel de categorías de 2004 sustituye a las categorías de Años. 


8. En la pestaña Visualización, deseleccione las casillas de verificación Mostrar fila de resumen y 

Mostrar columna de resumen. 

Esta visualización de multilíneas muestra que, aunque los ingresos permanecieron relativamente 

constantes en Europa Central y Asia - Pacífico, los ingresos descendieron en el segundo trimestre 

en América y después aumentaron de nuevo. Los ingresos ascendieron ligeramente en Norte 

de Europa y Sur de Europa y, posteriormente, descendieron en los dos trimestres siguientes. 

9. Cierre todos los informes sin guardarlos. 





Capítulo 3: Creación de un informe combinado de 

negocio 

El informe de combinado de negocio ofrece una imagen de hacia dónde se dirige su negocio. Al 

examinar cada área del negocio obtendrá información estratégica que podrá utilizar para modificar 

las decisiones que afectan al negocio. 

Creación del informe 

Un informe combinado de negocio compara productos, programas, uso de Internet o cualquier otro 

aspecto del negocio. Puede compararlos mediante medidas como ingresos, plantilla o coste. 

Examinar las categorías del combinado de negocio en cada carpeta de dimensiones revela rápidamente 

los factores que inciden sobre él. 

Para obtener información acerca de los conocimiento básicos que necesitará para utilizar PowerPlay 

con eficiencia, consulte "Tareas básicas" (p. 17). 


Para crear un informe combinado de negocio de Explorer: 

Pasos 








Si desea obtener información sobre cómo acceder a un cubo remoto, consulte "Acceso a cubos 

remotos" (p. 18). 






8. Haga doble clic en la etiqueta de fila 2004. 



43

Capítulo 3: Creación de un informe combinado de negocio 

En la zona de filas aparecerá el siguiente nivel de categorías para 2004. 

9. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar y, a continuación, en Filas y columnas. 

Los períodos de tiempo aparecen en el área de columnas y el combinado de negocio que se 

desea comparar aparece en el área de filas. 

10. En el menú Explorar, haga clic en Mostrar valores como y, a continuación, en % de total de 

columna. 

Los valores se sustituyen automáticamente por porcentajes de los totales de columna. 

Al comparar los resultados del primer trimestre de Equipo de acampada con los resultados 

medios del año completo, podrá observar que Equipo de acampada ha obtenido una cuota de 

combinado de productos similar, a pesar del descenso que se produjo en el segundo trimestre. 

Incorporación de capas para obtener una nueva perspectiva 

Un informe de combinado de negocio se centra en una sola área del negocio durante un período 

de tiempo. Se pueden incluir más detalles con el uso de capas, que representan un tercer conjunto 

de categorías de dimensiones que se pueden añadir al informe. Los detalles de otra dimensión con- 

fieren al informe una perspectiva nueva. 

Si su informe muestra los ingresos generados por cada línea de producto durante el último año y 

desea saber qué lugares son los principales responsables de dichos ingresos, añada los lugares en 

forma de capas. Cada capa mostrará los ingresos para cada línea de producto durante el último 

año en un lugar determinado. 

En función del tipo de negocio, puede utilizar capas para comparar el número de miembros de la 

empresa por lugar, el número de llamadas de asistencia por tipo de llamada, el uso de los beneficios 

de los empleados por sucursal, entre otras posibilidades, a lo largo de un período de tiempo deter- 

minado. 

Las capas son similares a las páginas del informe. Utilice las flechas de desplazamiento de la barra 

de capas para desplazarse de una capa a otra. 


Botones de desplazamiento por capas 

En un informe de Explorer, tanto la capa de resumen como el siguiente nivel de categorías se añaden 

como capas. 

En un informe de Reporter, se añade como una capa una sola categoría. Se puede detallar el nivel 

inferior de esta capa para añadir categorías de niveles inferiores. 


Para añadir una perspectiva adicional mediante capas: 

Pasos 


1. Arrastre la carpeta de dimensiones Lugares al destino de capa de la línea de dimensiones. 

2. Utilice las flechas de desplazamiento que aparecen en el lado derecho de la barra de capas para 

comparar las líneas de producto en cada lugar con la tendencia global. 



Cómo añadir un título 

El combinado de negocio parece bastante coherente en todos los lugares, excepto en Protección 

aire libre, que es proporcionalmente más alto en Asia - Pacífico que en el resto de lugares. 

Puede introducir un texto tan largo como desee en el área de título del informe. Puede controlar la 

alineación, el tamaño de fuente, el estilo y el color del título. Puede insertar gráficos en el área de 

título, cortar y pegar objetos del Portapapeles y arrastrar objetos de otras aplicaciones. 

También se pueden incluir variables en el título. Por ejemplo, la variable CurrentColumn muestra 

el nombre de la columna que está seleccionada actualmente. Si añade esta variable al título, el 

nombre cambiará automáticamente al detallar los niveles inferiores y superiores de la columna. 


Para añadir un título con un gráfico: 

Pasos 

1. En el menú Formato, haga clic en Título, Encabezado y Pie y, a continuación, en Título. 

2. Sitúe el puntero en el área de texto. 

3. Haga clic en el botón Insertar, seleccione Variable y, a continuación, Fila actual. 

Fila actual aparecerá en el área de texto. 

4. En el área de texto situada después de Fila actual, introduzca un solo espacio y, a continuación, 

escriba por Lugar. 

Ahora, en el área de texto aparece Fila actual por Lugar. 

5. Haga clic en el botón Insertar y, a continuación, seleccione Objeto de imagen. 

6. Mediante el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de imagen, seleccione la imagen que desee 

insertar y, a continuación, haga clic en Abrir. 

Puede seleccionar ViajesAv.bmp en la carpeta Cubos e informes del directorio de instalación 

de PowerPlay. 

7. Mueva el objeto de imagen a una posición adecuada en el cuadro de diálogo Título y, a conti- 


nuación, haga clic en Aceptar.

El título por Lugar aparecerá en el informe junto a una imagen. es un 

ubicador para el nombre de la fila actual. 

8. Haga clic en la etiqueta de fila Protección aire libre para activar esta variable. 

Protección aire libre sustituye a en el título del informe. 

Examen de otras dimensiones 

En el informe del combinado de negocio, el examen de otras carpetas de la línea de dimensiones 

ofrece perspectivas adicionales del negocio. 


Para examinar otros aspectos del negocio: 

Pasos 


1. Arrastre la carpeta de dimensiones Distribuidores al área de etiquetas de fila. 

2. Haga clic en la etiqueta Distribuidores de la fila de resumen para activar la variable en el título. 



Al comparar los distribuidores de toda el área Asia - Pacífico, observa que los distribuidores 

de Tienda de deporte y Tienda de golf son los responsables de aproximadamente el 70% de 

los ingresos de la empresa en 2004. 

3. Utilice las flechas de desplazamiento de la barra de capas para ver qué distribuidor es el líder 

en América y en Europa Central, Norte de Europa y Sur de Europa. 

4. Arrastre la carpeta de dimensiones Rangos de margen al área de etiquetas de fila. 

Las ventas en el margen comprendido entre 20% y 65% en Asia - Pacífico fueron relativamente 

similares en cada trimestre. 


5. Utilice las flechas de desplazamiento de la barra de capas para buscar en qué otros lugares ha 

habido ventas dentro del margen Menos del 20%. 

6. Arrastre la carpeta de dimensiones Productos al área de etiquetas de fila. 

Al comparar los resultados trimestrales de Protección aire libre de cada lugar, observa que los 

resultados de Protección aire libre del segundo trimestre fueron superiores en todos los lugares 

excepto en el Sur de Europa. 

Cómo mostrar el combinado de negocio en una visualización de 

barras en racimo 

Una visualización de barras en racimo muestra más claramente la repercusión de los productos de 

Equipo de acampada en el negocio. 


Para cambiar a una visualización de barras en racimo: 

1. Haga clic en el botón Barras en racimo . 


Sugerencia: Puede añadir el botón de barra de herramientas Opciones de visualización a la 

barra de herramientas y hacer clic en él para abrir el cuadro de diálogo Opciones de visualización 

. 

3. Haga clic en la pestaña Visualización. 

4. Desactive las casillas de verificación Mostrar barra de resumen y Mostrar racimo de resumen. 





Cómo mover y cambiar el tamaño de la leyenda 

Una leyenda describe el contenido de la visualización. Las leyendas están disponibles para las 

visualizaciones que necesitan explicación y se pueden mostrar con el comando Leyenda del menú 

Ver. Cuando una leyenda no es necesaria, el comando Leyenda no está disponible. 

Si una leyenda oculta un fragmento de información esencial de un informe, se puede mover o 

reducir su tamaño. 


Para ajustar la leyenda: 

Pasos 

1. Sitúe el puntero en cualquier lugar del borde de la leyenda y, cuando su forma cambie, arrastre 

los bordes de la leyenda hasta que la ventana alcance el tamaño deseado. 

2. Haga clic en la barra de título de la ventana de leyenda y arrástrela a una posición en la que 

no oculte las barras de la visualización. 

Nota: Para imprimir la visualización con la leyenda en un nuevo lugar, muévala en la vista de 

diseño de página; de lo contrario, se imprimirá en la posición original. 

Impresión sólo de capas seleccionadas 

Cuando esté listo para imprimir, puede establecer opciones de impresión, por ejemplo: 

● las capas que imprimir 

● las filas que imprimir 

● las visualizaciones seleccionadas que imprimir cuando se muestra más de una visualización 


● las partes de la visualización que imprimir 

● la vista de diseño de página 

● colores como tramas 

● las páginas que imprimir 

● el número máximo de páginas que imprimir 

● el número de copias que imprimir 


Para imprimir la capa América: 

Pasos 

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, en Opciones. 

2. Haga clic en la pestaña Filas y capas. 

Si la pestaña Filas y capas no está disponible, haga clic primero en Diseño de página o en 

Visualizaciones seleccionadas en la pestaña Imprimir. 

3. Seleccione Imprimir las filas y capas especificadas. 

4. En el cuadro Capas, seleccione América y compruebe que las demás capas no tengan marcas 

de verificación. 

5. Seleccione todas las filas. 

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de impresión y, a continuación, 


Se imprimirá la capa América. 

7. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Combinado de negocio y haga clic en Guardar 

para guardar el informe. 

8. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar para cerrar el informe. 





Capítulo 4: Creación de un informe de los diez 

mejores 

El informe más conocido en el mundo de los negocios es el de los diez mejores. Este informe 

representa la forma más sencilla de averiguar cuáles son los factores que influyen en el negocio. En 

cuestión de segundos, se pueden clasificar los mejores productos, programas, clientes, representantes 

de ventas, etcétera. 

Saber quién o qué esta entre los mejores representa un hecho clave en el análisis de los factores de 

éxito. De forma similar, saber quién o qué está entre los peores permite fijar su atención en las áreas 

que lo precisan. 

Enfoque en el nivel más detallado 

En lugar de detallar el nivel inferior a través de múltiples niveles de categorías hasta el menor nivel 

de detalle, se puede utilizar el visor de dimensiones para incluir de forma inmediata en el informe 

las categorías de menor nivel del cubo. 




Para crear un informe de los diez mejores de Reporter: 

Pasos 








53

Capítulo 4: Creación de un informe de los diez mejores 









Aparecerá un nuevo informe de Reporter. 



9. En el visor de dimensiones, haga clic en los iconos de ampliar que se encuentran junto a Años 

y Tiempo relativo. 

10. Seleccione AHF y, con la tecla Control pulsada, haga clic en AHF anterior para seleccionar 

esta opción. 


AHF y AHF anterior aparecerán en el área de columnas. 


13. Haga clic en el botón Descendiente de nivel menor . 



Las categorías de menor nivel de la categoría Productos aparecerán en el área de filas. 

Nota: Es posible que las columnas del informe no aparezcan en el mismo orden.

Clasificación y ordenación de datos 

Los datos se pueden clasificar u ordenar tanto en Explorer como en Reporter. Se pueden ordenar 

filas y columnas por etiqueta o por valor, y capas por etiqueta. También se puede elegir no ordenar 

u ordenar automáticamente cada vez que se añadan datos nuevos. La ordenación está disponible 

tanto en orden ascendente como descendente. Estas opciones se pueden seleccionar mediante el 

comando Ordenar (menú Explorar). 

Cuando se clasifican datos, PowerPlay añade una categoría de clasificación al informe, que muestra 

el lugar en la clasificación, en cursiva, que ocupa cada valor clasificado. Se pueden ordenar las 

categorías por sus lugares en la clasificación, en orden ascendente o descendente. Se puede especificar 

que se desea incluir en el informe un número determinado de filas o columnas, de arriba o de abajo. 

También se puede decidir si se desea volver a clasificar automáticamente al detallar el nivel inferior 

para mostrar nuevos niveles de detalle o cuando cambien los datos del cubo. 


Para clasificar los diez mejores productos de AHF en orden ascendente: 

Pasos 

1. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar. 

2. Haga clic en el botón Filas. 

Esta selección confirma su intención de clasificar las filas. 

3. En el cuadro Por columna, seleccione AHF. 

Nota: Si AHF no está visible, haga clic en el botón de los puntos suspensivos para abrir el 

cuadro Por columna. 

4. En el cuadro Mostrar ordinales, seleccione el botón Superior. 

5. En el cuadro Superior, escriba 10. 

Esta entrada establece el número de filas que deben mostrarse. 

6. En el cuadro Qué valor es ordinal 1, seleccione Mayor. 

7. En el cuadro Ordenar ordinales, seleccione Ascendente. 

8. Haga clic en Aceptar y pulse Escape para eliminar el resaltado de la selección del informe. 

Se cerrará el cuadro de diálogo Clasificar y aparecerá una nueva columna Clasificar (AHF) en 

el informe. (En los informes de Explorer, los valores de clasificación aparecen en cursiva para 

distinguirlos de los valores de datos derivados del cubo.) 




Observe que Estrella Cúpula es el producto que más se ha vendido durante el año hasta la 

fecha. 

Incorporación de cálculos de crecimiento y porcentaje de crecimiento 

Para optimizar el informe de Reporter, añada nuevas categorías calculadas basadas en categorías 

existentes. 

Se pueden utilizar cálculos para incluir en el informe información que no aparece en el cubo. Por 

ejemplo, puede crear un cálculo para determinar la diferencia entre las ventas de este año y las del 

año anterior. O puede calcular el crecimiento de las ventas como porcentaje de las ventas del 

momento inicial. 


Para calcular el crecimiento y el porcentaje de crecimiento de los productos: 

Pasos 

1. Con la tecla Control pulsada, haga clic en las columnas AHF y AHF anterior para seleccionarlas. 

2. En el menú Calcular, haga clic en Restar. 

3. En el cuadro de diálogo Restar, seleccione AHF - AHF anterior en el cuadro Orden. 

4. En el cuadro Etiqueta, escriba Crecimiento y haga clic en Aceptar. 

Aparecerá una columna nueva llamada Crecimiento. 

5. Nuevamente, con la tecla Control pulsada, haga clic en AHF y en AHF anterior. 

6. En el menú Calcular, haga clic en Porcentaje de crecimiento. 

7. En el cuadro de diálogo Porcentaje de crecimiento, seleccione % crecimiento (AHF anterior, 

AHF). 

8. En el cuadro Etiqueta, escriba Porcentaje de crecimiento y haga clic en Aceptar. 


Aparecerá una columna nueva llamada Porcentaje de crecimiento. 

9. Seleccione la columna Crecimiento y pulse Suprimir para que pueda centrarse en el porcentaje 

de crecimiento. 

Los ingresos de Mochila Mula de carga Extrema (que ocupa la posición número ocho) repre- 

sentan el índice de crecimiento más alto. 

Nota: Es posible que el administrador ya haya incluido estos dos cálculos en las categorías 

especiales de tiempo relativas Cambio AHF y Crecimiento AHF. 

Clasificación y ordenación de los datos por porcentaje de crecimiento 

Se puede utilizar una categoría calculada para clasificar y ordenar un informe. 


Para clasificar y ordenar los productos por porcentaje de crecimiento: 

Pasos 

1. Seleccione la columna Clasificar (AHF) y pulse Suprimir para que pueda centrarse en el porcen- 

taje de crecimiento. 

Las categorías de menor nivel de la categoría Productos aparecerán en el área de filas. 

2. Haga clic en la etiqueta de columna Porcentaje de crecimiento para seleccionar la columna. 

3. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar. 

4. Haga clic en el botón Filas. 

5. En el cuadro Mostrar ordinales, seleccione el botón Superior. 

6. En el cuadro Superior, escriba 10. 

Esta entrada establece el número de ordinales que se deben mostrar. 

7. En el cuadro Qué valor es ordinal 1, seleccione Mayor. 




8. En el cuadro Ordenar ordinales, seleccione Ascendente. 


Se cerrará el cuadro de diálogo Clasificar y aparecerá una nueva columna Clasificar(Porcentaje 

de crecimiento) en el informe. 

Cuando los productos se ordenan según su porcentaje de crecimiento durante los dos últimos 

años, Buscador Extremo destaca claramente como el producto que ha experimentado un creci- 

miento más rápido. 

Cómo mover columnas y filas 

Se puede cambiar la posición de las columnas y las filas del informe para que la información sea 

más legible. Por ejemplo, se puede mover una columna de clasificación en la que se basa una opera- 

ción de clasificación. 

También se pueden mover las columnas a la izquierda de las etiquetas de fila. Por ejemplo, quizá 

desee situar la columna de clasificación a la izquierda de las etiquetas de fila de productos para 

destacar la razón por la que los productos aparecen en un orden determinado. 


Para mover columnas: 

Paso 

● Haga clic en la etiqueta Clasificar (Porcentaje de crecimiento) y arrastre la columna y suéltela 


a la izquierda de la columna Porcentaje de crecimiento . 

Observe el puntero mientras se mueve hasta el lugar de inserción.

Nota: Al soltar una columna que se ha arrastrado en el borde izquierdo de la etiqueta de fila, 

se inserta la columna a la izquierda del área de etiquetas de fila. Si no obtiene el resultado que 

esperaba, utilice el comando Deshacer (menú Edición) para invertir la acción. 

Cambio del tamaño de las filas 

Se puede cambiar la anchura de las columnas o la altura de las filas para mejorar la legibilidad y 

el aspecto del informe. Por ejemplo, si ve ### en las filas, puede aumentar la altura o la anchura 

de cada fila para que los datos sean visibles. 


Para cambiar el tamaño de las filas de forma que aparezcan en la ventana del informe: 

Pasos 

1. Sitúe el puntero en el borde de cualquier etiqueta de fila. 

2. Arrastre el borde para cambiar la altura de la fila . 

Nota: Al seleccionar varias filas y cambiar el tamaño de una de ellas, todas las filas seleccionadas 

adquieren el mismo tamaño. 

Formato del informe 

Se puede añadir un título para identificar un informe. 


Para añadir un título: 

Pasos 


2. En el área de texto, escriba Diez mejores productos y pulse Intro. 

3. En el área de texto, escriba Clasificado por porcentaje de crecimiento. 

4. Resalte el texto y haga clic en el botón de alineación centrada. 




5. Resalte la primera línea de texto y aumente en dos el tamaño de la fuente. 

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Título. 

El título se añade al informe. 

7. En el menú Archivo, haga clic en Guardar. 

8. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Diez mejores y haga clic en Guardar para 

guardar el informe. 



Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia 

temporal 

La mayoría de los departamentos de una compañía producen informes de tendencia temporal. Al 

seguir el rendimiento (por ejemplo el margen de beneficios) a lo largo de un período de tiempo 

concreto, puede identificar el desarrollo de tendencias y reaccionar con rapidez. 

¿Qué es un informe de tendencia temporal? 

En un informe de tendencia temporal, se puede efectuar el seguimiento de diversos aspectos del 

negocio. Cuando se comparan las cifras del último mes con las cifras del mismo mes del año anterior, 

o cualquier período de tiempo con otro período correspondiente, se pueden determinar rápidamente 

las tendencias que están experimentando un desarrollo y conseguir que la empresa no se desvíe de 

los objetivos marcados. 

Por ejemplo, puede comparar los márgenes de variaciones a lo largo de un período de tiempo 

específico para comprobar si los beneficios de los productos aumentan o disminuyen y, a continua- 

ción, examinar estas tendencias en lugares concretos. 

Para obtener información acerca de las tareas básicas que necesita para utilizar PowerPlay, consulte 

"Tareas básicas" (p. 17). 

Incorporación de categorías especiales 

Las categorías especiales son formas alternativas de organizar los datos que su administrador añade 

a un cubo. Estas categorías pueden proceder de diferentes niveles o dimensiones. Las operaciones 

para añadir, eliminar y detallar el nivel inferior de una categoría especial funcionan igual que las 

otras categorías. La existencia de categorías especiales se hace patente cuando se utiliza el comando 

Detallar nivel superior, ya que este comando ofrece la opción de tomar más de una ruta. 

Por ejemplo, las dimensiones de tiempo pueden incluir categorías especiales que permitan comparar 

este trimestre fiscal (por ejemplo, marzo, abril y mayo) con el anterior (THF anterior.) 



61

Capítulo 5: Creación de un informe de tendencia temporal 

Puede pedir al administrador que añada otras categorías especiales que sean convenientes para su 

negocio. Por ejemplo, el cubo puede incluir una categoría especial para empleados contratados 

recientemente. 


Para iniciar un informe de tendencia temporal: 

Pasos 

















9. En el visor de dimensiones, haga clic en los iconos de ampliar que se encuentran junto a Años 

y Tiempo relativo. 

10. Seleccione 2004. 


11. Haga clic en el botón Descendiente de siguiente nivel . 


2004 TR 1, 2004 TR 2, 2004 TR 3 y 2004 T4 aparecerán como columnas. 

Incorporación de una dimensión de excepción 

Los cubos pueden incluir una dimensión de medida especial, denominada dimensión de excepción. 

Una dimensión de excepción contiene rangos para una medida que resulta básica para su negocio. 

Por ejemplo, si la medida más importante es % Margen bruto, el administrador puede añadir una 

dimensión con categorías como Más del 50% y 50% o Menos. 


Para añadir las categorías de dimensiones de excepción que desea comparar: 

Pasos 

1. En el visor de dimensiones, seleccione Rangos de margen. 


Esta selección indica que desea mostrar el siguiente nivel de categorías de Rangos de margen. 


El siguiente nivel de categorías de Rangos de margen aparece en el área de filas. 

4. Seleccione Lugares. 

5. Haga clic en el botón Añadir como capas . 

6. Haga doble clic en la etiqueta de capa Lugares para detallar el nivel inferior hasta el siguiente 

nivel de detalle. 

7. Desplácese por las capas para ver los ingresos generados por cada rango de margen. 

Cambio de la visualización para mostrar una tendencia temporal 

Se puede cambiar a una visualización multilíneas que ilustre claramente las tendencias en los már- 

genes de beneficios. 


Para cambiar la visualización y poder ver líneas de tendencias: 

Pasos 


1. Haga clic en el botón Multilíneas de la barra de herramientas Visualizaciones. 



2. Vuelva a desplazarse por las capas. 

Observará que las ventas del rango de margen 20% - 65% han sido superiores en 2004 TR 2 

y 2004 TR 4. 

Incorporación de categorías anidadas para obtener mayor 

detalle 

En un informe de tabla cruzada, las categorías anidadas son grupos de información que aparecen 

unos sobre otros en las columnas, o unos junto a otros en las filas. 

En los informes de Reporter y de Explorer, puede añadir categorías anidadas de la misma dimensión, 

de dimensiones distintas o bien de categorías y medidas conjuntamente. Por ejemplo, se puede crear 

un informe que muestre los ingresos y el coste de producto para cada línea de producto a lo largo 

de varios meses. 

Aunque la incorporación de categorías anidadas puede revelar información importante acerca de 

su negocio en una sola página, añadir un número excesivo de categorías anidadas puede hacer que 

los resultados del informe sean difíciles de comprender. Si el enfoque del informe se limita al rendi- 

miento desde el punto de vista del rango de margen para cada lugar, las tendencias se mostrarán 

de forma más clara. 


Para eliminar las categorías de Lugares de las capas y añadirlas como nivel anidado a las filas: 

Pasos 

1. Haga clic con el botón derecho en la barra de capas y, a continuación, haga clic en Eliminar 

todas las capas. 

2. Haga clic en el botón Tabla cruzada . 

3. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Lugares. 


4. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar Lugares, América, Europa Central, Asia - 

Pacífico, Norte de Europa y Sur de Europa. 

5. Arrastre las categorías y suéltelas a la derecha de la primera columna. 

Nota: Cuando se encuentre en la zona de soltar de barra larga, aparecerá una línea negra gruesa, 

tal como se muestra a continuación. 

Zona de soltar válida 

6. Seleccione y suprima las categorías Menos del 20% y 20% - 65%. 

Nota: Sólo se pueden suprimir categorías en un informe de Reporter. 

7. Mueva la categoría Más del 65% a la derecha de la columna Lugares, América, Europa Central, 

Asia - Pacífico, Norte de Europa y Sur de Europa. 

Observe que Lugares y el rango de margen Más del 65% se han anidado, lo que ha producido 

grupos de información. 





Cambio de las etiquetas del informe 

Se puede cambiar el nombre de una etiqueta de categoría para hacerla más significativa. 


Para cambiar el nombre de una etiqueta: 

Pasos 

1. Haga clic en el botón Tabla cruzada. 

2. Haga clic con el botón derecho en la etiqueta Lugares y, a continuación, haga clic en Cambiar 

nombre de etiqueta. 

3. Escriba Todos y haga clic en Aceptar. 

Formato de los valores 

Se puede formatear los valores de un informe. Asimismo, se puede formatear cada medida por 

separado o formatear los valores de filas y columnas específicas. 

Por ejemplo, en un informe contable quizá desee redondear los valores a cifras de miles o millones 

o insertar sobrerrayado sencillo, subrayado sencillo o subrayado doble. PowerPlay incorpora varios 

formatos predefinidos que añaden símbolos de moneda, signos de porcentaje, símbolos para miles 

o millones como K o M, símbolos decimales y separadores de miles, solos o combinados. 


Para formatear los valores del informe: 

Pasos 

1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a la carpeta 

Medidas. 

2. Seleccione Ingresos. 

3. Haga clic en el botón Formatear medida . 

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato numérico. 

4. En el cuadro Opción de formato, seleccione $#,##0 y haga clic en Aceptar. 


Observe el cambio de formato de la medida Ingresos. 

Formato del informe para mejorar la legibilidad 

PowerPlay proporciona muchas opciones que pueden mejorar la legibilidad y el uso de una visuali- 

zación. Por ejemplo, si las líneas de una visualización multilíneas son difíciles de distinguir, puede 

cambiar la forma de los marcadores de las líneas o aumentar su tamaño. También puede añadir un 

título para identificar el informe y describir su contenido. 


Para formatear el informe: 

Pasos 



3. En la pestaña Visualización, seleccione la casilla de verificación Mostrar. 

4. En el cuadro Tamaño, escriba 20. 


5. En el cuadro Forma, seleccione Diamante y haga clic en Aceptar. 



Detallar nivel inferior de Año hasta fecha 

Puede detallar en la visualización multilíneas de la misma forma que se detalla en una visualización 

de tabla cruzada. Por ejemplo, para ver los meses que han contribuido de forma más significativa 

al aumento del rango de margen Más de 65%, obtenga el detalle de nivel inferior de 2004/TR 1. 


Para obtener nueva información: 

Pasos 

1. Haga doble clic en la etiqueta 2004 TR 1, en el eje X de la visualización. 

El siguiente nivel se añade al informe. 

2. Pulse Escape para eliminar del informe el resaltado de la selección. 

3. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar las etiquetas 2004 TR 1, 2004 TR 2, 2004 

TR 3 y 2004 TR 4. 

4. Pulse Eliminar para suprimir las categorías seleccionadas. 

Al eliminar las categorías 2004 TR 1, 2004 TR 2, 2004 TR 3 y 2004 TR 4, se observa que 

América ha alcanzado su margen de beneficios más alto en Marzo. 


6. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Tendencia temporal y haga clic en Guardar. 



Capítulo 6: Creación de un informe de varianza 

Un informe de varianza examina la diferencia entre los resultados reales y los previstos. Aunque 

los valores de varianza sean importantes, la dirección ascendente o descendente de la varianza a la 

larga también puede ser un aspecto básico. 

¿Qué es un informe de varianza? 

Un informe de varianza se centra en la separación entre dos elementos cualesquiera. La varianza 

podría representar la diferencia entre las cuentas por cobrar de este año y las del año pasado, o 

entre los ingresos previstos y los ingresos reales. El análisis de la evolución temporal de la separación 

ofrece nueva información acerca del negocio. 

Las varianzas insólitamente altas indican posibilidades perdidas, como niveles de inventario insufi- 

cientes para satisfacer una demanda inesperadamente alta. Las varianzas negativas pueden llevar 

a posteriores investigaciones respecto a las razones por las que los resultados no han sido tan buenos 

como se esperaba, y sugerir medidas para mejorarlos en el trimestre siguiente. 



Cómo mostrar medidas de ingresos y de previsión de productos 

Para comparar los ingresos reales con los previstos o los costos con los gastos presupuestados, debe 

incluir en el informe más de una medida al mismo tiempo. PowerPlay simplifica la tarea: utilice las 

medidas como filas, columnas o capas. También se pueden añadir como categorías anidadas. Por 

ejemplo, se puede comparar la varianza entre los ingresos reales y los previstos para 2004 añadiendo 

Ingresos y Previsión de productos como categorías. 



69



Para crear un informe de Reporter con dos medidas: 

Pasos 

















9. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Años. 

10. Seleccione 2004. 

11. Haga clic en el botón Descendiente de nivel menor . 


Los meses de 2004 aparecen en el área de columnas. 

13. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Medidas. 

14. Haga clic para seleccionar Ingresos y, a continuación, con la tecla Control pulsada, seleccione 

Previsión de productos. 

15. Haga clic en el botón Añadir como filas. 


El informe mostrará los ingresos reales y previstos para cada mes de 2004 correspondientes a 

todos los Productos, Lugares, Distribuidores y Rangos de margen. 

Creación de un cálculo de varianza 

Para averiguar la varianza entre ingresos reales y previstos, se puede crear un cálculo. 


Para crear un cálculo de varianza: 

Pasos 

1. Con la tecla Control pulsada, haga clic para seleccionar las filas Ingresos y Previsión de produc- 

tos. 

2. En el menú Calcular, haga clic en Restar. 

Aparecerá el cuadro de diálogo Restar. 

3. En el cuadro Orden, seleccione Ingresos - Previsión de productos. 

4. En el cuadro Etiqueta, escriba Varianza y haga clic en Aceptar. 

Aparecerá una fila nueva denominada Varianza. 

Cambio de la visualización para mostrar la tendencia de la 

varianza El cambio a una visualización de barras en racimo muestra claramente la tendencia de la varianza 

entre ingresos reales e ingresos previstos. 


Para cambiar a una visualización de barras en racimo: 

Paso 

● Haga clic en el botón Barras en racimo . 




Esta pantalla muestra que los Ingresos han superado la Previsión de productos. 

Obtención de más información mediante la incorporación de 

capas 

El informe muestra actualmente la varianza entre los ingresos reales y los previstos para 2004 

correspondientes a todos los productos. Se puede ver la evolución de cada línea de producto mediante 

capas. 


Para añadir una perspectiva adicional con capas: 

Pasos 

1. Arrastre la carpeta de dimensiones Productos al destino de capa. 

Ahora el informe consta de una única capa denominada Productos. 

2. Detalle el nivel inferior haciendo doble clic en la etiqueta Productos en el área de capas. 

El siguiente nivel de categorías de Productos se añade al informe, que ahora tiene cuatro capas. 

3. Desplácese por las capas mediante las flechas de desplazamiento. 

Compare la varianza entre los ingresos totales y la previsión de productos de las distintas líneas 

de productos. La previsión de productos de Protección aire libre muestra la varianza más baja. 

Cómo ocultar información seleccionada 

Puede centrarse sólo en los datos importantes si oculta las categorías. Cuando desee ver todos los 

datos, volver a hacer visibles las categorías ocultas es muy sencillo. 



Para ver únicamente las varianzas: 

Pasos 

1. En la leyenda, seleccione Ingresos y Previsión de productos. 

2. En el menú Formato, haga clic en Ocultar y, a continuación, en Categorías seleccionadas. 

Nota: Puede cambiar el tamaño de la ventana de leyenda y moverla para que no cubra las barras 

de la visualización. 

3. Utilice las flechas de desplazamiento para desplazarse por las capas. 

Puede centrarse en las varianzas de cada línea de productos por mes. 


5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Varianza y haga clic en Guardar para guardar 

el informe. 






Capítulo 7: Creación de un informe de excepción 

Un informe de excepción coloca rápidamente en el primer plano la información importante. Los 

valores que coinciden con los criterios establecidos se resaltan automáticamente de forma significativa 

para usted. 

¿Qué es un informe de excepción? 

Un informe de excepción comunica las buenas y las malas noticias del modo que se elija. Para 

resaltar datos excepcionales se puede utilizar el resaltado automático de excepciones o excepciones 

personalizadas. 

Para aplicar el resaltado automático de excepciones, debe trabajar con un informe de Explorer. 

Haga clic en Excepciones automáticas y seleccione el comando Resaltar (menú Explorar); los 

valores excepcionalmente bajos aparecen con una fuente roja y en negrita, y los valores excepcio- 

nalmente altos aparecen también en negrita, con una fuente verde. 

PowerPlay determina que los valores son excepcionales si se desvían del promedio de fila y de 

columna. Para establecer el nivel de distinción del resaltado automático, utilice el comando Establecer 

distinción de Excepciones automáticas (menú Explorar). Utilice el deslizador para cambiar el rango 

de valores aceptables y controlar cuándo se señala un valor como excepción. El grado de distinción 

predeterminado está definido en 1,5 desviaciones estándar del promedio de filas o columnas. 

Nota: El Resaltado automático de excepciones no está disponible si el informe contiene una 

dimensión de tiempo. 

Para utilizar una definición de excepción personalizada, especifique el conjunto de reglas que se 

deban aplicar a la información seleccionada. Por ejemplo, puede declarar que los ingresos de pro- 

ductos por encima de 100.000 dólares deben resaltarse con un modelo que los haga destacar en el 

informe. 





75


Cómo mostrar los ingresos por empleado 

Un informe de excepción puede incluir medidas en las filas o en las columnas. Se puede añadir una 

medida a un informe igual que se añade cualquier otra categoría. 

Aunque la mayoría de las medidas se aplican a todas las dimensiones, algunas no lo hacen. En 

función de cómo configure el cubo el administrador, quizá una medida no se aplique a todas las 

dimensiones o quizá no se aplique a todos los niveles de una dimensión. Cuando se usa una medida 

con categorías no pertinentes, algunas celdas del informe mostrarán ceros. 

Puede suprimir la información no necesaria, como los ceros y los valores que falten, o bien Otros 

valores (Supresión 80/20) que no ofrezcan una contribución significativa a los informes de Explorer. 

Para obtener más información, consulte el tema "Suprimir información innecesaria" de la ayuda 

en línea de PowerPlay. 

Tomemos como ejemplo un cubo que incluya medidas de ingresos, cantidad vendida e ingresos por 

empleado. Mientras que los ingresos y la cantidad vendida se aplican a todas las dimensiones, no 

ocurre lo mismo con la medida de ingresos por empleado. Ésta sólo se aplica a las dimensiones 

Años y Lugares y, en Lugares, sólo en el nivel Sucursal y en los niveles superiores. Cuando se 

muestran los ingresos por empleado junto con representantes de ventas, en el informe se muestran 

ceros. 


Para añadir la medida Ingresos/Empleado y otras categorías al informe: 

Pasos 

















Aparece el visor de dimensiones.

9. En el visor de dimensiones, haga clic en los iconos de ampliar que se encuentran junto a Lugares 

y América. 

10. Seleccione Estados Unidos. 



Los nombres de las ciudades con sucursales aparecen en el área de columnas. 

13. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Medidas. 

14. Haga clic en Ingresos/Empleado. 

15. Haga clic en el botón Formatear medida . 

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato numérico. 

16. En el cuadro Opción de formato, seleccione $#,##0 y haga clic en Aceptar. 


Ingresos/Empleado aparecerá en el área de filas. 

18. En el menú Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Columnas. 

19. Sitúe el puntero en el borde de una de las columnas y arrástrelo para reducir el ancho de 

columna. 

Todas las columnas seleccionadas se contraen a la misma anchura. 

20. Pulse Escape para eliminar del informe el resaltado de la selección. 

El informe muestra los ingresos por empleado para cada ciudad. 

Definición de una regla para administrar información excepcional 

La definición de una excepción es similar a la de un estilo. Una vez definida la excepción, se puede 

volver a utilizar. Y se puede crear cualquier número de definiciones de excepción para resaltar 

información en los informes. 




Para configurar el resaltado de excepciones, se puede definir de uno a cinco rangos de valores y 

después seleccionar el formato asociado. Por ejemplo, puede especificar que a cualquier valor que 

se encuentre entre el valor mínimo del informe y 1.000 se le aplique un estilo denominado Malos 

resultados. A continuación, puede especificar que a cualquier valor que se encuentre entre 12.000 

y el valor máximo se le aplique un estilo denominado Resultados magníficos. 

Se puede elegir entre verificar todos los valores del informe en busca de excepciones o mirar los 

correspondientes a una sola categoría. Por ejemplo, si opta por seleccionar la columna % crecimiento 

y uno de los valores de esta columna se encuentra dentro del rango especificado, la fila en la que 

aparece el valor se formateará con el estilo asociado. 

Una definición de excepción también puede ejecutar una macro que lleve a cabo un conjunto de 

acciones. Las macros son útiles si se desea aplicar formato a información que no se encuentre dentro 

de un rango o para realizar una acción especial. 


Para crear una definición de excepción que resalte las buenas y las malas noticias: 

Pasos 

1. En el menú Explorar, haga clic en Personalizar excepciones. 

Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar excepciones. 

2. En el cuadro Nombre de la excepción, escriba Ingresos por empleado. 

3. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Todo. 


Esta selección establece que desea resaltar todos los valores que cumplan el criterio especificado 

en la definición de excepción.

4. En la primera fila de la columna Rangos de valores o estilos, especifique 2.000.000 en el cuadro 

Desde, haga clic en Máximo en el cuadro Hasta y, a continuación, haga clic en Buenas noticias 

en el cuadro Estilo. 

Esta entrada declara que a todos los valores del informe iguales o mayores que 2.000.000 se 

les debe aplicar un estilo denominado Buenas noticias. 

5. En la segunda fila de la columna Rangos de valores o estilos, haga clic en Mínimo en el cuadro 

Desde, especifique 1.000.000 en el cuadro Hasta y, a continuación, haga clic en Malas noticias 

en el cuadro Estilo. 

Esta entrada declara que a todos los valores del informe iguales o menores que 1.000.000 se 

les debe aplicar un estilo denominado Malas noticias. 

6. Haga clic en la casilla de verificación Compartido para seleccionarla. 

7. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Cerrar. 

Nota: Es posible que necesite aumentar la altura de las filas para ver los números. 

Es fácil detectar la ciudad (Miami) que obtiene malos resultados y, además, se observa claramente 

la ciudad (Seattle) que obtiene los ingresos más altos. 

Descripción del resaltado de excepciones 

Usar un título para explicar el resaltado de excepciones puede ser de ayuda. 


Para añadir un título que explique el resaltado de excepciones: 

Pasos 


2. En el cuadro del área de texto, escriba Ingresos por empleado. 

3. Para cambiar el color de fuente predeterminado, seleccione el texto y elija un color en el cuadro 

Color. 

4. Para centrar el texto, selecciónelo y haga clic en el botón Centrar. 

5. Pulse Intro y escriba Más de 2.000.000 de dólares aparece en cursiva. 

6. Ajuste el color del texto (verde) y la alineación (centrada). 

7. Pulse Intro y escriba Menos de 1.000.000 de dólares aparece con una trama. 

8. Ajuste el color del texto (rojo) y la alineación (centrada). 

9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Título. 




Incorporación de otra visualización 

Para ver ambos valores y la comparación entre ellos, añada 

● una visualización de barras en racimo que reúna la información de productos de cada trimestre 

● una visualización de tabla cruzada para mostrar los valores 

● una visualización de multilíneas para mostrar tendencias a lo largo del tiempo 

Los cambios efectuados en una visualización se reflejan en las demás. 


Para añadir otra visualización: 

Paso 

● Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en el botón Barras simples . 

Aparece una segunda visualización. 

La visualización de barras simples resalta de forma eficaz las ciudades con mayores ingresos 

por empleado, mientras que la de tabla cruzada proporciona los valores exactos para cada 

ciudad. 

Distribución de las visualizaciones 

Aunque se puede añadir una visualización en cualquier vista, sólo se pueden organizar y cambiar 

de tamaño para imprimirlas en la vista de diseño de página o de ancho de página. 

Diseño de página muestra toda la página a un tamaño reducido. Ancho de página muestra una 

parte de la página en su tamaño real. 


Para distribuir la visualización: 

Pasos 

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de página. 


2. Seleccione la visualización de tabla cruzada y arrastre el borde superior para reducir su tamaño. 

3. Seleccione la visualización de barras simples y arrastre el borde inferior para aumentar su 

tamaño. 

Ahora, la visualización de barras simples destaca más que antes. 


5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba Ingresos por empleado y haga clic en Guardar 

para guardar el informe. 






Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral 

de ingresos 

La declaración trimestral de ingresos ofrece información importante sobre su negocio y se presenta 

en un formato profesional y de fácil lectura. 

¿Puedo crear declaraciones trimestrales de ingresos? 

Con PowerPlay puede crear hojas de balance, declaraciones de beneficios y pérdidas y otros informes 

financieros de aspecto profesional que se ajustan a los principios estándar de contabilidad. 

Por ejemplo, se puede crear una declaración trimestral de ingresos que resuma sus ingresos en una 

tabla sencilla con totales. Puede seleccionar el formato de PowerPlay que se ajuste mejor a las 

necesidades del consejo de dirección, los accionistas, los inversores u otros órganos decisivos. 




Para crear una declaración trimestral de ingresos: 

Pasos 




83

Capítulo 8: Creación de una declaración trimestral de ingresos 














8. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar y, a continuación, en Filas y columnas. 

9. Detalle el nivel inferior de 2004 y de 2004 TR 1. 

Observe que los ingresos de Equipo de golf han descendido en febrero y, posteriormente, han 

vuelto a subir en marzo. 

Incorporación de categorías anidadas 

Se pueden añadir filas y columnas anidadas para crear grupos de información que brinden una 

perspectiva más amplia. En los informes de Reporter y de Explorer, puede añadir categorías anidadas 

de la misma dimensión, de dimensiones distintas o de categorías y medidas conjuntamente. 

El informe de ingresos trimestrales se centra en el rendimiento de las líneas de productos obtenido 

durante el primer trimestre de 2004. Puede añadir regiones como categorías anidadas a las filas 

para mostrar el rendimiento de cada línea de producto que se haya obtenido en cada región durante 

el primer trimestre de 2004. 



Para incrementar la perspectiva mediante la adición de categorías anidadas: 

Paso 

● En la línea de dimensiones, arrastre la carpeta de dimensiones Lugares a la izquierda del área 

de etiquetas de fila. 

La forma del puntero cambia a una línea vertical para indicar el lugar en el que se puede soltar 

la categoría para anidarla con las categorías existentes. 

Al soltar una categoría, sus categorías descendientes aparecen como categorías anidadas en las 

filas. 

Formato del informe 

Se puede observar que, en enero, Equipo de acampada fue la línea que obtuvo más ventas en 

las regiones de América y Europa Central, mientras que Accesorios personales fue la línea que 

obtuvo mejores resultados en Asia - Pacífico. 

Se pueden utilizar las opciones de visualización para formatear el informe y conferirle un aspecto 

más profesional. Se puede especificar: 

● si se deben mostrar totales para grupos de categorías 

● cómo se denominarán los totales 




● cómo se deben sangrar los grupos de categorías 

● cómo se deben utilizar las líneas de retícula 

También puede insertar filas y columnas vacías en los informes de Reporter. 


Para cambiar el formato del informe por uno más profesional: 

Pasos 

1. En el menú Formato, haga clic en Diseño de tabla cruzada y, a continuación, haga clic en San- 

grada 2. 

El informe se muestra con un diseño profesional y con totales. 


3. En el área de texto, escriba Ingresos trimestrales por lugar y línea de producto y, a continuación, 



Sugerencia: También puede hacer que se muestre la barra de herramientas Diseño de tabla 

cruzada (comando Barras de herramientas, menú Ver) y utilizar los botones de la barra de 

herramientas para cambiar el diseño de tabla cruzada.

Cómo guardar y publicar el informe 

PowerPlay proporciona diferentes opciones para guardar y publicar los informes. Para presentar 

una visualización estática de los datos, puede utilizar una tabla HTML (para una tabla cruzada), 

una imagen de gráfico HTML (para otros tipos de visualización) o un documento PDF. Para que 

los datos admitan una exploración dinámica, puede utilizar el formato de informe de PowerPlay 

Report (.ppr) o un nuevo formato de informe portátil de PowerPlay (.ppx) que le permite acceder 

a los datos en el explorador de PowerPlay para Excel o PowerPlay Web Explorer. Para distribuir 

los datos, dispone de una opción de publicación en PowerPlay: Upfront. Esta opción se ha diseñado 

para los usuarios que acceden a los datos desde Internet o desde la intranet de la organización. 

La mayoría de estas opciones permiten personalizar lo que el usuario ve. Si tiene capas en un informe 

HTML, por ejemplo, puede establecer si desea publicarlas todas o sólo la capa que se muestra 

actualmente. Al publicar en Upfront, puede incorporar solicitudes especiales para que los usuarios 

sólo puedan ver en un informe multidimensional las partes relevantes para ellos. 

Esta explicación indica cómo publicar los informes como documentos HTML, un procedimiento 

que normalmente crea varios archivos, sobre todo cuando se incluyen varias capas. Para efectuar 

el seguimiento de todos estos archivos, cree una nueva carpeta en su PC para cada informe HTML. 

Si carga el informe HTML en un servidor, cargue todos los archivos y colóquelos en el mismo 

directorio. 


Para publicar el informe de tabla cruzada como documento HTML y verlo (estáticamente) mediante 

un navegador Web: 

Pasos 

1. En el menú Archivo, seleccione Publicar como HTML. 

2. En el cuadro de diálogo Publicar como HTML, haga clic en el botón Crear carpeta nueva. 

3. Escriba Ingresos TR 1 y pulse Intro. 

4. Haga doble clic en la carpeta Ingresos TR 1. 

5. En el cuadro Prefijo, escriba Ingresos TR 1. 

6. En el cuadro Formato del informe, haga clic en Tabla HTML. 


8. Compruebe que su PC tenga un navegador Web instalado. 

9. En el Explorador de Windows, abra la carpeta Ingresos TR 1 que creó en el paso 2. 

10. Haga doble clic en Ingresos TR1.htm. 


El informe HTML se abre mediante el navegador Web predeterminado instalado en el PC. 




Apéndice A: Ejemplos de productos 

Nombre de archivo 

Subconjunto avanzado 

Opciones de gráficos 

Moneda (Explorer) 

Moneda (Reporter) 

Resumen externo 

Previsión 

Tabla cruzada anidada 1 




Subconjunto de paren- 

tesco 

En las tablas siguientes se muestran los ejemplos que se entregan con PowerPlay. Todos se basan 

en el cubo Viajes Aventura.mdc. Muchos de los informes están disponibles tanto en formato .ppr 

como .ppx. Puede encontrarlos en la carpeta Cubos e informes en el directorio de instalación de 

PowerPlay. Si desea obtener más información acerca de las macros incluidas con PowerPlay consulte 

la documentación en línea de macros de PowerPlay. 

Descripción 

Informe de Reporter que cuenta con una definición de subconjunto avanzado y una 

definición de subconjunto de búsqueda en cubo. La definición de subconjunto avanzado 

se usa como filas en el informe. 

Informe de PowerPlay que muestra las opciones de gráficos. 

Informe de Explorer que muestra la conversión de moneda. 

Informe de Reporter que muestra la conversión de moneda. 

Informe de PowerPlay que resalta las repercusiones que las medidas de acumulación 

ejercen sobre los totales. 

Informe Tabla cruzada anidada 3.ppr que muestra la incorporación de un cálculo de 

previsión de tendencias. 

Informe de tabla cruzada anidada de Reporter que muestra el diseño Sangrada 1, los 

valores cero como espacios en blanco y las filas y columnas en blanco. 

Informe de tabla cruzada anidada de Reporter que muestra categorías de ruta de detallado 

de nivel inferior anidadas alternativas con categorías de la ruta de detallado de nivel 

inferior principal. Asimismo, muestra múltiples intersecciones de medidas. 

Informe de tabla cruzada anidada de Explorer que muestra el diseño Sangrada 2 y la 

clasificación. 



Informe de tabla cruzada anidada de Explorer que muestra resúmenes sangrados, líneas 

de retícula ocultas y etiquetas de resumen de filas. 

Informe de tabla cruzada de Reporter que incluye una definición de subconjunto de 

parentesco añadida en forma de filas. 

89

Apéndice A: Ejemplos de productos 

Nombre de archivo 

Porcentaje de ventas 

Rango 1 

Rango 2 

Rango 3 

Mejores representantes de 

ventas 

Descripción 


Informe que muestra la función Supresión 80/20 mediante la utilización de una etiqueta 

Otros en cursiva. 

Informe de tabla cruzada que muestra dos columnas clasificadas, una ordenada y la otra 

sin ordenar, así como enlaces clasificados. 

Informe de tabla cruzada que muestra la clasificación del cálculo de un informe. 

Ejemplo sencillo de clasificación dentro de una tabla cruzada anidada. 

Informe en formato de informe portátil de PowerPlay.

Índice 

A 

abrir 

acceder 

informes en formato .cub, 17 

informes en formato .mdc, 17 

cubos protegidos de clase de usuario, 17, 18 

aislar categorías, 25 

ancho de página, 80 

añadir 

cálculos, 56 

capas, 44, 72 

categorías, 30, 61 

categorías anidadas, 64, 84 

categorías calculadas, 34 

categorías de rango de margen, 63 

títulos, 46, 59, 79 

variables a títulos, 46 

visualizaciones, 80 

aplicación cliente de MS SSOS 

abrir informes en, 17 

guardar informes en, 15 

arrastrar 

carpeta de dimensiones, 27 

categorías, 27 

columnas y filas, 27 

arrastrar y soltar, 11, 33 

B 

arrastrar información al informe, 27 

descripción, 26 

elegir categorías nuevas, 27 

Explorer y Reporter, 33 

intercambiar filas y columnas, 28 

botón añadir como capas, 63 

botón añadir como columnas, 31, 53, 62, 70, 76 

botón añadir como filas, 31, 53, 63, 70, 76 

botón del visor de dimensiones, 20 

botón descendiente de nivel menor de, 53, 70 

botón descendiente de siguiente nivel de, 62, 63, 76 



botón de visualización de barras en racimo, 38, 39, 49, 

71 

botón de visualización de gráfico circular, 37 

botón de visualización de multilíneas, 40, 64, 67 

botones 

añadir como capas, 63 

añadir como columnas, 31, 53, 62, 70, 76 

añadir como filas, 31, 53, 63, 70, 76 

descendiente de nivel menor de, 53, 70 

descendiente de siguiente nivel de, 62, 63, 76 

formatear medida, 66, 76 

nivel más alto, 26, 30 

restablecer dimensiones, 26, 34 

sustituir filas, 28 

visor de dimensiones, 20 

visualización de barras en racimo, 38, 39, 49, 71 

visualización de barras simples, 80 

visualización de gráfico circular, 37 

visualización de multilíneas, 40, 64, 67 

visualización de tabla cruzada, 64, 66 

botones de desplazamiento por capas, 45 

botón formatear medida, 66, 76 

botón restablecer dimensiones, 26, 34 

botón sustituir filas, 28 

botón visualización de barras simples, 80 

botón visualización de tabla cruzada, 64, 66 

breve introducción 

C 

calcular 

introducción a PowerPlay, 7 

crecimiento, 56 

porcentaje de crecimiento, 57 

varianza, 71 

cálculo del porcentaje de crecimiento, 56, 57 

cálculos, 14 

añadir, 56 

crecimiento, 56 

porcentaje de crecimiento, 56 

cálculos de crecimiento, 56 

91

Índice 

cambiar 


etiquetas de informe, 66 

Explorer a Reporter, 35 

indicadores de rendimiento, 10, 22 

medidas, 10, 22 

tipos de informes, 35 

visualizaciones, 12, 37, 40, 71 

cambiar nombre de etiquetas, 66 

cambiar tamaño de leyenda, 50 

capas 

añadir, 44, 45, 72 

destino, 45 

imprimir, 50 

suprimir, 64 

carpetas, dimensiones, 9, 19, 47 

carpetas de dimensiones, 9, 19, 20, 47 

detallar nivel inferior y superior, 19 

filtrar, 20 

categorías 

aislar, 25 

anidar, 29 

añadir, 30, 34, 61 

añadir anidadas, 64, 84 

añadir rangos de margen, 63 

arrastrar, 27 

arrastrar y soltar, 11, 28, 33 

calcular, 34 

cambiar, 30 

elegir, 27 

intercambiar, 28 

nivel más alto, 30 

profundizar, 10, 22, 32, 68 

seleccionar múltiples, 31, 53, 64 

suprimir, 31 

categorías anidadas, 29 

categorías anidadas, añadir, 64, 84 

categorías de nivel más alto, 30 

categorías de resumen, eliminar, 38 

categorías especiales 

añadir, 61 

clasificar, 13 

datos, 55, 57 

columnas 

arrastrar, 27 

detallar nivel inferior, 22 


detallar nivel superior, 22 

eliminar, 31 

intercambiar por filas, 28 

mover, 58 

ocultar, 72 

suprimir, 31 

comando porcentaje, 56 

comando resaltar excepciones, 77 

comando restar, 56 

compartir líneas de dimensiones, 36 

configurar 

origen de autenticación para cubos protegidos, 17, 

18 

copiar informes, 36 

crear 

informe combinado de negocio, 43, 51 

informe de excepción, 80 

informe de varianza, 73 

informe diez mejores, 53, 55, 59 

informe tendencia temporal, 68 

cuadro de diálogo categorías, 27 

cuadro de diálogo clasificar, 57 

cuadro de diálogo Títulos, 46 

cuadro de herramientas, 20, 21 

D 

datos 

clasificar, 55, 57 

filtrar, 24 

ocultar, 72 

ordenar, 55, 57 

declaración trimestral de ingresos, crear, 83 

deshacer cambios, 24 

detallar 

carpetas de dimensiones, 19 

etiquetas, 22 

Explorer y Reporter, 30, 32 

nivel inferior, 10, 22, 68 

nivel superior, 22, 26 

puntero de detalle de nivel inferior, 22 

puntero de detalle de nivel superior, 22 

valores, 23 


puntero, 22 

detallar nivel superior, 24, 61 

botón restablecer dimensiones, 26

puntero, 23 

detalles, menor nivel, 53 

dimensiones 

examinar, 47 

dimensiones de excepción, 63 

diseño de página, 80 

diseño de tabla cruzada 

formatear, 86 

distribuir visualizaciones, 80 

duplicar informes, 36 

E 

elegir categorías, 27 

eliminar 

capas, 64 


categorías de resumen, 38 

filas y columnas, 31 

etiquetas 

cambiar en los informes, 66 

formatear, 67 

renombrar, 66 

excepciones, resaltar, 75 

Explorer 

F 

filas 

arrastrar y soltar, 33 


detallar, 32 

diferencias con Reporter, 34 

detallar nivel inferior y superior, 22 

eliminar, 31 

intercambiar por columnas, 28 

mover, 58 

ocultar, 72 

suprimir, 31 

filtrar, 12, 26 

filtros 

carpetas de dimensiones, 20 


datos, 24 


eliminar, 26 

formas, marcadores, 67 

formatear 

formato 

diseño de tabla cruzada, 86 

etiquetas, 66 

números, 66 

títulos, 67 

valores, 66 

informes, 59, 85 

formatos .cub 



formatos .ppx 

publicar informes, 15 

formatos numéricos, 66 

G 

gráficos anidados, 39 

guardar 

I 

informes en formato .cub, 15 

informes en formato .mdc, 15 

icono de ampliar, 21 

icono de contraer, 21 

icono de signo más, 21 

icono de signo menos, 21 

imprimir capas, 50 

indicadores de rendimiento 

cambiar, 10, 22 


información, ocultar, 72 

informe combinado de negocio, 49 

crear, 43, 51 


informe de excepción, crear, 80 

informe de varianza, 69 

crear, 73 


informe diez mejores, crear, 55, 59 

informes 

abrir en formato .cub, 17 

añadir títulos, 46 

añadir variables a títulos, 46 

cambiar tipos de informes, 35 

clasificar, 57 

combinado de negocio, 51 

Índice 


Índice 

compartir líneas de dimensiones, 36 

copiar, 36 

crear, 21, 30, 31, 62, 70, 76 

declaración trimestral de ingresos, 83 

diez mejores, 59 

diferencias entre Explorer y Reporter, 36 

duplicar, 36 

etiquetas, 66 

excepción, 80 

formato, 59, 85 

guardar en formato .cub, 15 

guardar en formato portátil, 15 

mover entre Explorer y Reporter, 35 

publicar en formato PDF, 15 

publicar informes en formato portátil, 15 

resaltar excepciones, 75 

seleccionar tipos, 35 

tendencia temporal, 68 

varianza, 69, 73 

informe tendencia temporal 

crear, 68 


ingresos por empleado, 76 

intercambiar categorías, 28 

L 

leyendas, 50 

cambiar tamaño, 50 

mover y cambiar de tamaño, 50 

línea de dimensiones, 19, 85 

M 

compartir, 36 


menús, 24 

marcadores, 67 

medidas, 76 

cambiar, 10, 22 

descripción, 9, 10 

ingresos, 69 

mostrar más de una, 70 

previsión de productos, 69 

medidas de ingresos, 69 

medidas de previsión de productos, 69 

menor nivel de detalle, 53 

menú de dimensiones, 24 


menú flotante, 24 

mostrar porcentajes, 35 

mover, columnas y filas, 58 

N 

nivel más alto, consulte restablecer dimensiones, 26 

O 

ocultar 

datos, 72 

volver a hacer visibles categorías ocultas, 72 

opciones de formato, 66 

ordenar datos, 55, 57 

origen de autenticación 

utilizar para acceder a cubos protegidos, 17, 18 

otras categorías 

P 

regla de supresión 80/20, 76 

página principal, consulte restablecer dimensiones, 26 

PDF 

publicar informes, 15 

Pivot Table Services 



porcentajes 

determinar porcentaje de negocio, 13 

mostrar, 35 

presentación preliminar de los informes, 51 

publicar 

informes en formato PDF, 15 

informes en formato portátil, 15 

punteros 

R 

arrastrar columnas y filas, 27 

cambiar el tamaño de columnas y filas, 59 


detallar nivel superior, 22, 23 

leyenda, 50 

mover columnas y filas, 58 

rangos de margen, añadir como categorías, 63 

recorrer 

a través en Impromptu, 15 

reglas, resaltar excepciones, 77

Reporter 

arrastrar y soltar, 33 


detallar el nivel inferior, 32 

diferencias con Explorer, 34, 36 

resaltado 

describir, 79 

resaltado de excepciones, 14, 77 

resaltar 

describir, 79 

excepciones, 14, 77 

resaltar excepciones, 75 

S 

seleccionar múltiples categorías, 31, 53, 64 

supresión 80/20 

utilizar para eliminar información no necesaria, 76 

suprimir 

T 

capas, 64 

categorías de resumen, 38 

filas y columnas, 31 

información innecesaria, 76 

tendencias, varianza, 71 

tipos de informes, cambiar, 35 

títulos 

V 

añadir, 46, 47, 59, 79 

añadir variables de informe, 46 

valores, formatear, 66 

variables, añadir a títulos, 46 

varianza 

calcular, 71 

tendencias, 71 

visor de dimensiones, 20, 31, 53 

vistas 

cuadro de herramientas, 21 

ancho de página, 80 

diseño de página, 80 

visualización de barras en racimo, 38, 49, 71 

visualizaciones 

añadir, 80 

barras, 38, 49 

barras en racimo, 38, 49 

cambiar, 12, 37, 40, 71 

gráficos anidados, 39 

línea, 40 

organizar, 80 

visualizaciones de barras, 38, 49 

visualizaciones de líneas, 40 

volver a hacer visibles categorías ocultas, 72 

Z 

zona de soltar de barra corta, 27, 29 

zona de soltar de barra larga, 27, 29, 64 

zonas de colocación, 27 

zonas de soltar 

barra corta, 27, 29 

barra larga, 27, 29, 64 

Índice

Introducción a PowerPlay

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