Actualización sistemas unificados de información de costos y gastos ...

48
ACTUALIZACION SISTEMAS UNIFICADOS DE INFORMACIÓN DE COSTOS Y GASTOS POR
ACTIVIDADES PARA ENTES PRESTADORES DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS
3.2.3 Modelo simplificado o Mínimo.
El sistema de costos ABC, como herramienta de planeación y
control de gestión, ofrece muchas posibilidades de generar reportes
e indicadores. En estas condiciones, la SUPERSERVICIOS decidió
simplificar los requerimientos de información a aquellos que reflejen
la evolución o detecten el estancamiento en el desempeño de los
aspectos prioritarios de las empresas; es decir, que estén
orientados a medir empresa y no a obtener información de detalle.
Bajo esta óptica, dentro de la estructura unificada, orientadora y
genérica se demarcaron unos niveles mínimos para la conformación
de una estructura que permita conocer la composición de los costos
y gastos de la empresa para cada uno de los negocios y
subunidades de negocios de nivel 1, en función de la asignación de
los recursos a las actividades y procesos que se realizan para la
producción y comercialización de los productos o servicios.
Esta demarcación dio como resultado el diagrama del modelo
simplificado o mínimo que se muestra en la siguiente ilustración.
Se denomina simplificado por representar una parte del modelo
genérico, y mínimo por corresponder a la estructura mínima que
debe ser adoptada por las empresas para sus Sistemas de Costeo
Basado en Actividades, en razón a que sobre dicha estructura es
que se solicita la información, una parte para los reportes para el
SUI y otra para uso de la empresa y consultas específicas de la
SUPERSERVICOS o Auditorias Externas de Gestión y Resultados.
La estructura contiene el servicio público, sus unidades de servicio
o negocios, la unidad de costeo o subunidades de negocio de nivel
1, los procesos y las actividades.
El diagrama ilustra la cadena de valor de las actividades y los
procesos en cada unidad de costeo y de éstas en cada unidad de
servicio. Además, muestra como se acumulan los recursos a través
del flujo: recursos - actividades – procesos – unidades de costeo –
unidades de negocio - servicio. Finalmente, incluye el grupo de los
procesos estratégicos y de soporte, los cuales se distribuyen a nivel
de las unidades de servicio o negocio.
Superintendencia de Servicio Públicos Domiciliarios