Software Versamark CS400 - Kodak

Software Versamark CS400
Data Prep
Guía del usuario
0114356-603

Software Versamark CS400
Data Prep
Guía del usuario
0114356-603

Guía del usuario del software KODAK VERSAMARK CS400 Data Prep
Número de
serie Soporte Revisión Fecha Descripción ECN
0114356-603
PDF 002 01/2008 Spanish copy of software version 2.0. K8513
Versiones anteriores
Número de
serie Revisión Fecha Descripción ECN
0114248-602
0114248-603
Impreso
PDF
001 12/2005 Versión 1.0 del software. K5635
© Kodak, 2008. Todos los derechos reservados.
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Kodak y Versamark son marcas comerciales de Eastman Kodak Company.
0114356-603 08/2008 Impreso en EE. UU.

Ámbito
Este manual describe el software KODAK VERSAMARK CS400 Data Prep,
que se usa para crear archivos de trabajos IJPDS o MPC para sistemas
de impresión KODAK VERSAMARK.
Los usuarios deben estar familiarizados con los sistemas de impresión
KODAK VERSAMARK que se utilizan en sus lugares de trabajo y deben
consultar los manuales del operador de sus sistemas de impresión para
obtener información.
Guía del usuario iii

Ámbito
Anotaciones de texto
Anotaciones de
texto
Este manual utiliza las siguientes convenciones tipográficas.
Este estilo Se refiere a
Ready Texto que aparece en el software.
ir
Cualquier cosa que escriba, exactamente como aparece, ya
sea una referencia en el texto o un mensaje.
INTRO Teclas especiales del teclado, como Intro, Alt y la barra de
espacio.
[SIGUIENTE] Botones y luces del panel del operador de la impresora.
Guardar Los botones de comando de software y las secciones de los
cuadros de diálogo, como cuadros de grupos, cuadros de texto
y campos de texto; componentes específicos del software, tales
como barras de menú, barras de herramientas y paletas.
File → Open Un menú y un comando de menú específicos.
ALT+F1 Se debe pulsar más de una tecla al mismo tiempo.
ALT,
Se debe pulsar más de una tecla, en secuencia.
TABULADOR
xx,yy
Variables en los mensajes de error y el texto.
jobfile.dat Nombres de archivo.
Anotaciones de
seguridad
Nota:
Precaución:
Las siguientes definiciones indican precauciones de seguridad para el
operador.
Información que debe llamar la atención del lector.
Una situación en la que un error podría resultar en la destrucción de
datos o daños en el tipo de sistema.
! ADVERTENCIA
Un peligro potencial que podría resultar en daños graves o la muerte.
! PELIGRO
Un peligro inminente que resultará en daños graves o la muerte.
iv
Software CS400 Data Prep

Ámbito
Servicio y soporte
Servicio y soporte
El soporte de equipo técnico está disponible 24 horas al día, los 7 días de
la semana.
El soporte de software y aplicaciones está disponible de 8 a.m. a 5 p.m.
EST/EDT, de lunes a viernes.
Llame para recibir soporte técnico en sus instalaciones por a través del
teléfono, para solicitar piezas o recambios, para solicitar documentación
o para solicitar información sobre el producto.
EE.UU., Canadá y todo
el mundo
Teléfono
(+1-800-472-4839)
+1-937-259-3739
Fax
+1-937-259-3808
Europa +41-22-354-1400 +41-22-354-1480
Asia/Cuenca del Pacífico +65-6744-6400 +65-6744-6700
Japón +81-3-5621-2220 +81-3-5621-2221
Guía del usuario
v

Contenido
Capítulo 1. Primeros pasos
Flujo de trabajo .................................................................................... 1-1
Entrada y salida del programa ............................................................. 1-2
Herramientas del programa ................................................................. 1-3
Barra de menús ............................................................................. 1-3
Barras de herramientas ................................................................. 1-4
Barra de herramientas Standard (Estándar) ........................... 1-4
Barra de herramientas Tool (Herramienta) ............................. 1-4
Barra de herramientas Alignment (Alineación)........................ 1-5
Recolocación de las barras de herramientas.......................... 1-5
Paletas........................................................................................... 1-5
Paleta Item (Elemento) ........................................................... 1-6
Paleta Variables (Variables).................................................... 1-7
Paleta Printhead (Cabezal de impresión)................................ 1-9
Ventana lateral del trabajo........................................................... 1-10
Reglas ................................................................................... 1-10
Herramienta Printhead (Cabezal de impresión).................... 1-10
Plantilla de la banda continua ............................................... 1-11
Configuración de las herramientas del cabezal de impresión............ 1-12
Visualización y ocultación de herramientas del
cabezal de impresión................................................................... 1-12
Habilitación y deshabilitación de herramientas del
cabezal de impresión................................................................... 1-12
Asignación de herramientas del cabezal de impresión
a lados de la banda continua....................................................... 1-13
Reordenación de los números de identificación
de la impresora ............................................................................ 1-13
Posicionamiento de las herramientas del
cabezal de impresión................................................................... 1-14
Vinculación de las herramientas del cabezal de impresión ......... 1-15
Visualización de las líneas de vinculación de las
herramientas del cabezal de impresión ....................................... 1-16
Modificación de la resolución de la herramienta
del cabezal de impresión ............................................................. 1-16
Asignación de opciones cromáticas a la herramienta
del cabezal de impresión ............................................................. 1-17
Aplicación de reducción de tinta a herramientas
de cabezal de impresión.............................................................. 1-17
Bloqueo de herramientas de cabezal de
impresión en su sitio .................................................................... 1-18
Definición de las preferencias de software ........................................ 1-18
Guía del usuario vii

Contenido
Soporte multilingüe internacional........................................................ 1-20
Configuración del sistema operativo para soporte
multilingüe internacional............................................................... 1-20
Codificación para idiomas de doble byte ..................................... 1-20
Activación del salto de línea en idiomas de doble byte................ 1-21
Visualización del texto en vertical ................................................ 1-21
Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Apertura de archivos de trabajos IJPDS existentes ............................. 2-2
Uso del formato de salida MPC............................................................ 2-2
Importación de archivos de trabajo MPC.............................................. 2-2
Creación de trabajos nuevos................................................................ 2-5
Edición de las opciones de configuración de trabajos.......................... 2-7
Edición de las dimensiones de la plantilla de la banda continua.......... 2-7
Edición de la longitud del búfer de la impresora................................... 2-8
Modificación del formato de salida del trabajo...................................... 2-8
Almacenamiento de archivos de trabajo............................................... 2-8
Cierre de archivos de trabajo................................................................ 2-9
Almacenamiento de configuraciones de trabajos ................................. 2-9
Visualización previa de trabajos ......................................................... 2-10
Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos......................................................................... 3-2
Aplicación de reducción de tinta a códigos de barras.................... 3-2
Adición de texto simple o autonumeraciones
a la plantilla de la banda continua.................................................. 3-2
Adición de texto avanzado a la plantilla de la banda continua....... 3-6
Creación de cuadros de texto.................................................. 3-6
Inserción de texto fijo en cuadros de texto .............................. 3-7
Inserción de marcadores de posición para texto variable ....... 3-8
Edición de texto ..................................................................... 3-10
Adición de gráficos a la plantilla de la banda continua ................ 3-11
Creación de cuadros de gráficos ........................................... 3-12
Inserción de imágenes fijas predeterminadas
en cuadros de gráficos .......................................................... 3-13
Inserción de gráficos fijos en cuadros de gráficos................. 3-13
Inserción de marcadores de posición para
gráficos variables................................................................... 3-15
Inserción de una imagen de preimpresión............................. 3-16
Edición de gráficos ................................................................ 3-16
Adición de códigos de barras a la plantilla
de la banda continua.................................................................... 3-18
viii Software CS400 Data Prep

Contenido
Creación de cuadros de códigos de barras........................... 3-21
Creación de códigos de barras fijos...................................... 3-22
Creación de códigos de barras variables.............................. 3-22
Creación de códigos de barras con autonúmero .................. 3-22
Edición de códigos de barras................................................ 3-23
Adición de diagramas básicos a la plantilla de
la banda continua ........................................................................ 3-25
Adición de diagramas avanzados a la plantilla
de la banda continua ................................................................... 3-28
Visualización de la barra de herramientas ............................ 3-30
Asignación de un nombre al marcador de posición .............. 3-31
Selección del tipo de diagrama avanzado ............................ 3-31
Definición de las series ......................................................... 3-32
Edición de los atributos de la serie ....................................... 3-33
Selección de patrones para la serie...................................... 3-35
Visualización de series en el eje Z........................................ 3-35
Creación de la leyenda de una serie..................................... 3-36
Definición de los puntos ........................................................ 3-37
Edición de etiquetas de puntos en el eje X ........................... 3-37
Creación de una leyenda para las etiquetas de puntos ........ 3-38
Visualización de diagramas en 3D........................................ 3-39
Rotación de diagramas ......................................................... 3-39
Creación de un título de diagrama ........................................ 3-40
Definición de los ejes X e Y .................................................. 3-41
Visualización y ocultación de ejes......................................... 3-41
Visualización de un eje Y secundario ................................... 3-42
Visualización y ocultación de etiquetas de ejes .................... 3-42
Secuenciación de etiquetas de ejes...................................... 3-43
Rotación de etiquetas de ejes............................................... 3-43
Visualización de etiquetas para los datos de
muestra del eje Y en el área del gráfico................................ 3-43
Edición de los datos de muestra del eje Y ............................ 3-44
Edición del estilo de los ejes ................................................. 3-46
Creación de títulos de ejes.................................................... 3-46
Visualización y ocultación de líneas de
cuadrícula de ejes ................................................................. 3-47
Edición de líneas de cuadrícula de ejes................................ 3-47
Definición de los colores del diagrama.................................. 3-48
Edición de atributos del texto ................................................ 3-50
Ampliación de los elementos del diagrama........................... 3-51
Posicionamiento de las herramientas avanzadas
del diagrama ......................................................................... 3-51
Uso de los diagramas avanzados en otros programas......... 3-52
Copia de diagramas avanzados en el portapapeles ............. 3-53
Impresión de diagramas avanzados ..................................... 3-53
Guía del usuario
ix

Contenido
Adición de tablas a la plantilla de la banda continua ................... 3-54
Modificación de la ampliación de los elementos................................. 3-57
Importación y exportación de elementos ............................................ 3-57
Edición de elementos ......................................................................... 3-57
Selección de elementos para su edición...................................... 3-57
Agrupación de elementos ............................................................ 3-58
Anulación de ediciones ................................................................ 3-58
Reordenación de elementos de apilado....................................... 3-58
Asignación de condiciones a elementos ...................................... 3-59
Adición de condiciones combinadas ............................................ 3-59
Eliminación de elementos ............................................................ 3-59
Recolocación de elementos ......................................................... 3-59
Alineación de varios elementos ................................................... 3-60
Ajuste de elementos..................................................................... 3-61
Elementos flotantes...................................................................... 3-62
Copia de elementos ..................................................................... 3-62
Copias sencillas de elementos .............................................. 3-62
Duplicación y colocación automática de elementos .............. 3-62
Múltiples copias de elementos............................................... 3-62
Rotación de elementos ................................................................ 3-64
Redimensionamiento de elementos............................................. 3-64
Redimensionamiento de varios elementos .................................. 3-65
Incorporación de marcos a elementos ......................................... 3-65
Definición del espacio intermedio de los elementos .................... 3-66
Adición de fondos a elementos .................................................... 3-67
Activación de la transparencia de los elementos ......................... 3-67
Asignación de colores directos a elementos................................ 3-68
Asignación de resoluciones a elementos..................................... 3-68
Asignación de secuencias de registro a elementos variables...... 3-68
Aplicación de fuentes de sustitución ............................................ 3-68
Bloqueo de elementos........................................................................ 3-69
Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de datos variables para el trabajo........................................ 4-2
Especificación del flujo de entrada................................................. 4-2
Definición del formato de los registros ........................................... 4-3
Definición del formato de los campos ............................................ 4-3
Especificación de tablas de búsqueda para variables. .................. 4-4
Adición de campos variables ......................................................... 4-5
Previsualización de datos de registro ............................................ 4-5
Aplicación de filtros a las cadenas de los campos de entrada....... 4-6
Aplicación de tablas de búsqueda a campos variables ................. 4-8
Cambio de nombre de los campos variables ................................. 4-9
x Software CS400 Data Prep

Contenido
Definición de condiciones .................................................................... 4-9
Adición de condiciones .................................................................. 4-9
Omisión de documentos en elementos ....................................... 4-11
Edición de condiciones ................................................................ 4-11
Eliminación de condiciones ......................................................... 4-12
Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Comprobación del trabajo .................................................................... 5-2
Fusión de trabajos................................................................................ 5-2
Compresión de elementos gráficos ............................................... 5-3
Vinculación de archivos (sólo IJPDS)............................................ 5-3
Equilibrio en la carga de trabajos IJPDS ....................................... 5-4
Anexación de documentos (sólo IJPDS) ....................................... 5-4
Varios flujos de entrada ................................................................. 5-5
Inserción de separadores entre grupos de
documentos normales ................................................................... 5-5
Inserción de un documento de encabezamiento en
el archivo de salida ........................................................................ 5-6
Inserción de documentos de título por cada
documento normal ......................................................................... 5-7
Creación de un archivo de índice de lectura e impresión.............. 5-7
Carpetas de recursos para trabajos MPC............................................ 5-9
Puesta de los recursos del trabajo MPC
a disposición de la controladora del sistema ....................................... 5-9
Asignación de elementos a los campos de la controladora
del sistema (sólo MPC) ........................................................................ 5-9
Formato MPC comparado con formato IJPDS................................... 5-10
Restauración y sustitución de recursos que faltan............................. 5-10
Edición de la cuadrícula y las guías................................................... 5-11
Capítulo 6. Procesamiento de imágenes
Resolución ........................................................................................... 6-2
Difuminado de colores ......................................................................... 6-2
Reducción de tinta ............................................................................... 6-3
Apéndice A. Funciones avanzadas
Opciones de color directo .................................................................... A-2
Adición de opciones de color directo ............................................. A-2
Actualización de las opciones de colores directos ........................ A-3
Eliminación de opciones de color directo ...................................... A-4
Opciones de color combinado.............................................................. A-4
Guía del usuario
xi

Contenido
Reducciones de tinta ........................................................................... A-4
Adición de reducciones de tinta .................................................... A-4
Actualización de reducciones de tinta........................................... A-6
Eliminación de reducciones de tinta.............................................. A-6
Apéndice B. Mensajes
Visualización de mensajes .................................................................. B-2
Lista de mensajes................................................................................ B-3
Definición de la configuración de gestión de los mensajes ................. B-7
Glosario
Índice
xii Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Este capítulo ofrece una introducción al software KODAK VERSAMARK CS400
Data Prep que incluye lo siguiente:
• Descripción del proceso del flujo de trabajo
• Instrucciones para iniciar el programa
• Descripción general de las herramientas del programa
• Instrucciones para configurar las herramientas del cabezal de impresión
• Descripción de preferencias
• Instrucciones para configurar el sistema operativo para que sea
compatible con otros idiomas.
Flujo de trabajo
El software crea archivos de trabajo MPC e IJPDS para su impresión en
sistemas de impresión de KODAK VERSAMARK. Puede crear diversas
aplicaciones de datos variables, como correo directo, estados de cuentas
y billetes de lotería.
Utilizando los comandos de software, puede crear una plantilla que
representa el trabajo que se va a imprimir. A continuación, añada contenido
a la plantilla de la banda continua. El contenido puede incluir texto fijo,
gráficos, códigos de barras, diagramas, tablas y autonúmeros, así como
marcadores de posición para texto variable, gráficos y códigos de barras.
Puede seguir variando el contenido del trabajo añadiendo condiciones
Guía del usuario 1 - 1

Capítulo 1. Primeros pasos
Entrada y salida del programa
y enlazándolas a elementos concretos. Los elementos asignados
a condiciones sólo se imprimen cuando se dan esas condiciones.
El software admite formatos los gráficos TIFF, BMP y JPG, así como la
impresión en color directo y dúplex. El software también es compatible
con idiomas de doble byte; sin embargo, también debe configurar el sistema
operativo para que admita los idiomas de doble byte, tal y como se describe
en la ayuda en línea del sistema operativo.
Después de crear el trabajo, fusione la información del trabajo con datos
variables del flujo de datos de entrada seleccionado. El programa
automáticamente asigna los datos variables desde el flujo de entrada
a los marcadores de posición de campos variables adecuados.
También puede probar archivos de trabajo IJPDS y MPC fusionados
utilizando KODAK VERSAMARK IJPDS Proofer, un programa de comprobación
vinculado al software. (Consulte la Guía del usuario de IJPDS Proofer
o la ayuda en línea para obtener más información.)
Puede definir y guardar configuraciones de hardware, colores directos
y fórmulas de reducción de tinta para utilizarlas en otros trabajos. El
programa es compatible con comandos de edición y de archivo estándar
y, además, incluye paletas para editar fácilmente cabezales de impresión,
elementos, datos variables y condiciones.
Entrada y salida
del programa
Para iniciar el programa, haga doble clic en el icono del programa del
escritorio o seleccione el comando del programa en el menú Inicio. La
pantalla de inicio aparece unos instantes, para dejar si sitio a la ventana
principal de la aplicación.
Para salir del programa, seleccione Archivo → Salir.
1 - 2 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
Herramientas del
programa
Realice tareas del programa con las siguientes herramientas:
• Barra de menús y menú contextual
• Barras de herramientas
• Paletas
• Ventana lateral del trabajo.
Barra de menús
Barras de
herramientas
Paletas
Ventana lateral
del trabajo
Reglas
Barra de menús
La barra de menú incluye los comandos que se usan para llevar a cabo
funciones estándar del software, así como funciones específicas del
software. Cuando selecciona un comando que activa una función, aparece
una marca de verificación () junto al comando para indicar que se ha
habilitado la función. Para desactivar la función, vuelva a seleccionar el
comando.
Además de la barra de menús, puede utilizar el menú contextual para
acceder a los comandos de menú usados con frecuencia. El menú
Guía del usuario 1 - 3

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
contextual aparece cuando hace clic con el botón derecho sobre un
elemento. Los comandos que aparecen en el menú contextual varían,
dependiendo del elemento sobre el que haga clic.
Barras de herramientas
Las siguientes barras de herramientas proporcionan un fácil acceso a las
funciones de software utilizadas con frecuencia y se pueden visualizar
seleccionando View (Ver) → Show Tool Bar (Mostrar barra de
herramientas).
• Standard (Estándar)
• Tool (Herramienta)
• Alignment (Alineación).
Barra de herramientas Standard (Estándar)
Utilice las herramientas de la barra de herramientas Standard (Estándar)
para crear, abrir y guardar archivos de trabajos, además de para cortar,
copiar y pegar elementos. (Consulte el Capítulo 2 para obtener más
detalles sobre la creación y el almacenamiento de trabajos. Consulte el
Capítulo 3 para obtener más detalles sobre la edición de elementos.)
Barra de herramientas Tool (Herramienta)
Utilice la barra de herramientas Tool (Herramienta) para crear, recolocar
y rotar elementos; cambiar la ampliación de elementos; habilitar o deshabilitar
la herramienta Guide (Guía); y mostrar el contenido de elementos en la
plantilla de la banda continua. También puede ver documentos específicos
1 - 4 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
dentro del trabajo, realizar fusiones y comprobar el trabajo fusionado.
(Consulte el Capítulo 5 para obtener más detalles sobre la fusión y la
comprobación de archivos de trabajo.)
Barra de herramientas Alignment (Alineación)
Utilice las herramientas de la barra de herramientas Alignment (Alineación)
para alinear varios elementos del mismo tipo. Por ejemplo, la herramienta
Align Left (Alinear a la izquierda) alinea todos los elementos
seleccionados con el mismo elemento en el que haga clic.
Recolocación de las barras de herramientas
Puede colocar una barra de herramientas en cualquier lugar de la ventana
principal de la aplicación haciendo clic en una esquina de la barra de
herramientas y arrastrando la barra hasta su nueva posición.
Una barra de herramientas situada en la parte superior, inferior o en los
laterales de la ventana principal de la aplicación está “anclada.” Para anclar
una barra de herramientas, haga doble clic en el título de la barra o arrastre
la barra de herramientas a un lado de la ventana principal de la aplicación.
Para visualizar la barra de herramientas como una barra de herramientas
flotante con una barra de título, haga doble clic en el fondo de la barra de
herramientas.
Paletas
Cuando selecciona View (Ver) → Show Palette (Mostrar paleta),
aparece la paleta de edición. Utilice esta paleta para editar las opciones
de los elementos y los cabezales de impresión, así como para definir
marcadores de posición de campos variables y condiciones.
Las opciones que muestre la paleta dependen del elemento o la herramienta
que esté seleccionada en ese momento. La barra de título cambia para
indicar la selección actual (elemento, cabezal de impresión o variable).
Utilice los botones situados debajo de la barra de título para visualizar las
opciones para un elemento o una herramienta distintos.
Guía del usuario 1 - 5

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
Paleta Item (Elemento)
Cuando se hace clic en un elemento situado en la ventana lateral del trabajo,
la ficha de la izquierda de la paleta Item (Elemento) (si se está visualizando
la paleta en ese momento) cambia su nombre para adoptar el del tipo de
elemento y el ID cuando se selecciona un sólo elemento (ejemplo: “Text
(ID=1)” [Texto (ID=1)]) o “n Item” (“n elementos”) cuando se ha seleccionado
un número n de elementos. La paleta Item (Elemento) incluye las opciones
para el tipo de elemento seleccionado en ese momento.
Puede editar las opciones que aparecen en la paleta Item (Elemento)
siempre y cuando las opciones estén habilitadas. Aunque algunas de las
opciones que se visualizan en la paleta Item (Elemento) varían dependiendo
del elemento seleccionado, las siguientes opciones son comunes para
todos los elementos:
• Position X (Posición X): la posición horizontal del elemento, medido
desde la esquina superior izquierda (0, 0) de la plantilla de la banda
continua.
• Position Y (Posición Y): la posición vertical del elemento, medido
desde la esquina superior izquierda (0, 0) de la plantilla de la banda
continua.
• Width (Anchura): la anchura del elemento.
• Height (Altura): la altura del elemento.
• Angle (Ángulo): el ángulo al que se gira el elemento.
• Inset/left (Sangría izquierda): define el desplazamiento a la izquierda
del contenido del elemento dentro de los márgenes del elemento.
• Inset/top (Sangría superior): define el desplazamiento superior del
contenido del elemento dentro de los márgenes del elemento.
• Inset/right (Sangría derecha): define el desplazamiento a la derecha
del contenido del elemento dentro de los márgenes del elemento.
• Inset/bottom (Sangría inferior): define el desplazamiento inferior
del contenido del elemento dentro de los márgenes del elemento.
• Floating link (Vínculo flotante): especifica el elemento en términos
del ID del elemento con respecto al que flota el elemento seleccionado.
• Variable (Variable): lista desplegable que se usa para especificar las
variables que se van a usar en el elemento.
• Input filter (Filtro de entrada): especifica los filtros de uso del campo
variable. Seleccione una opción para modificar.
1 - 6 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
• Result (Resultado): especifica el resultado de la tabla de búsqueda
especificada mediante la lista desplegable del filtro de entrada.
• Condition (Condición): las condiciones asignadas al elemento.
• Record # (N.º de registro): especifica la secuencia de registro por
grupo de registros en el documento del procesador de imágenes
a partir del flujo de datos de entrada.
• Foreground (Primer plano): especifica la resolución de impresión
en puntos por pulgada (ppp), color y porcentaje de sombreado
cromático del primer plano del elemento.
• Background (Segundo plano): especifica la resolución de impresión
en puntos por pulgada (ppp), color y porcentaje de sombreado
cromático del segundo plano del elemento.
• Frame (Marco): especifica la resolución de impresión en puntos por
pulgada (ppp), color y porcentaje de sombreado cromático en el marco
del elemento.
• Frame Back (Fondo del marco): especifica la resolución de impresión
en puntos por pulgada (ppp), color y porcentaje de sombreado
cromático en el fondo del marco del elemento. Es invisible si no se ha
especificado ningún marco.
• Frame Width (Anchura del marco): especifica la anchura del marco
del elemento. Es invisible si no se ha especificado ningún marco.
Paleta Variables (Variables)
Cuando hace clic en un elemento, aparece el botón Variables (Variables)
en la zona situada justo debajo de la barra de título de la paleta de edición.
La paleta Variables (Variables) muestra la siguiente información sobre los
datos variables y las condiciones definidas para el trabajo:
• Input data file (Archivo de datos de entrada): especifique el flujo
de entrada seleccionando una de las siguientes opciones de la lista
desplegable:
• : si selecciona esta opción se abre el cuadro
de diálogo Select Data (Seleccionar datos), que se usa para
especificar el archivo de datos variables de entrada.
• : si selecciona esta opción
también se abre el cuadro de diálogo Select Data (Seleccionar
datos). Sin embargo, en este caso, cuando selecciona un tipo de
archivo de datos, se incluyen todos los archivos de datos de ese
tipo que contenga la carpeta. Por ejemplo, si selecciona un archivo
de texto (*.TXT), se incluirán todos los archivos con la extensión
.TXT que haya en la carpeta.
Guía del usuario 1 - 7

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
• : si
selecciona se abre el cuadro de diálogo Select Data Source
(Seleccionar origen de datos). Si selecciona un origen de datos
ODBC, la lista desplegable Input data file (Archivo de datos de
entrada) se sustituye por la lista desplegable Table name
(Nombre de la tabla), desde la que selecciona el nombre de una
tabla del origen de datos seleccionado.
• Variable fields (Campos de variables): los campos de variables en
el flujo de entrada. Utilice los botones situados a la derecha del cuadro
de lista para añadir o editar campos de variables, además de para
ver los registros de datos. (Consulte el Capítulo 4 para obtener más
detalles sobre la definición de datos variables para el trabajo.)
• Conditions (Condiciones): muestra las condiciones creadas para el
trabajo. Estas condiciones se asignan a los elementos o a los canales
de salida del usuario que se están imprimiendo en el trabajo. Cuando
marca una condición, ésta se establece como verdadera. Si no se
marca, la condición será falsa. Utilice los botones bajo el cuadro de
lista para añadir, eliminar o editar condiciones, además de para activar
o desactivar todas las condiciones del cuadro de lista. (Consulte el
Capítulo 4 para obtener más detalles sobre la definición de elementos.)
Nota:
El hecho de activar o desactivar las condiciones del cuadro de la lista de
comprobación Conditions (Condiciones) sólo afecta a la visualización y no
a la vista previa o a la salida impresa.
1 - 8 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
Paleta Printhead (Cabezal de impresión)
Si hace clic en una herramienta del cabezal de impresión, la ficha izquierda
de la paleta Printhead (Cabezal de impresión) se llamará “Printhead n”
(“Cabezal de impresión n”, donde n representa el número del cabezal de
impresión.
La paleta Printhead (Cabezal de impresión) muestra las siguientes opciones
para la herramienta de cabezal de impresión seleccionada:
• Type (Tipo): el tipo de cabezal de impresión (definido por su anchura,
resolución y estado de vinculación)
• Left position (Posición izquierda): la posición horizontal de la
herramienta del cabezal de impresión medida desde la esquina
superior izquierda (0, 0) de la plantilla de la banda continua
• Color (Color): el color asignado a la herramienta del cabeza de
impresión
• Ink reduction (Reducción de tinta): la opción de reducción de tinta
asignada a la herramienta del cabezal de impresión
• Printer buffer length (Capacidad del búfer de la impresora): la
capacidad del búfer de la impresora para páginas
• Left stitched (Vinculado a la izquierda): haga clic para vincular el
borde izquierdo de la herramienta del cabezal de impresión
seleccionada a la herramienta del cabezal de impresión adyacente
• Right stitched (Vinculado a la derecha): haga clic para vincular el
borde derecho de la herramienta del cabezal de impresión
seleccionada a la herramienta del cabezal de impresión adyacente
Nota:
Los cabezales de impresión vinculados se deben asignar a la misma
estación de datos, tener la misma resolución y el mismo color, además de
estar montados en rieles adyacentes.
• Disabled (Deshabilitado): haga clic para deshabilitar la herramienta
del cabezal de impresión seleccionada.
Nota:
Consulte el “Configuración de las herramientas del cabezal de impresión”
en la página 1-12 para obtener más detalles sobre la edición de
herramientas del cabezal de impresión.
Guía del usuario 1 - 9

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
Ventana lateral del trabajo
La ventana lateral del trabajo es una representación gráfica del trabajo
actual. Si el trabajo es símplex, aparecerá una ventana lateral de trabajo.
Si el trabajo es dúplex, aparecerán dos ventanas laterales de trabajo.
Regla
Herramientas del
cabezal de impresión
Plantilla de la
banda continua
Cada trabajo incluye las siguientes herramientas:
• Reglas
• Herramientas del cabezal de impresión
• Plantilla de la banda continua.
Utilice los comandos del menú Window (Ventana) para visualizar la ventana
lateral delantera o trasera, o para organizar las ventanas laterales del
trabajo de modo que se puedan ver todas las ventanas a la vez.
Reglas
Utilice las reglas horizontales y verticales como guías cuando vaya
a recolocar elementos en la plantilla de la banda continua. Si hace clic en
un elemento utilizando la herramienta Move (Mover), aparecen líneas
(denominadas guías) en las reglas para indicar la posición actual horizontal
y vertical del elemento con relación a la esquina superior izquierda (0, 0)
de la plantilla de la banda continua. Las guías se mueven a medida que
mueve el elemento.
Herramienta Printhead (Cabezal de impresión)
Encima de la plantilla de la banda continua aparecen representaciones
gráficas de los cabezales de impresión reales configurados para cada
estación de datos incluida en la configuración del sistema de impresión.
1 - 10 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Herramientas del programa
Las herramientas de los cabezales de impresión aparecen sobre líneas
horizontales de color azul que representan los rieles sobre los que están
montados los cabezales de impresión reales.
La letra y el número que aparece en el extremo izquierdo de la herramienta
del cabezal de impresión (H1, H2, H3, etc.) identifica el cabezal de impresión
como cabezal de impresión 1, cabezal de impresión 2, cabezal de
impresión 3, etc. La letra y el número que aparecen en el extremo derecho
del cabezal de impresión (P1, P2, P3, etc.) indican el número de
identificación de la impresora, que especifica el orden en que los
cabezales de impresión imprimen el trabajo.
Si hace clic en una herramienta del cabezal de impresión, la ficha izquierda
de la paleta Printhead (Cabezal de impresión) se llamará “Printhead n”
(“Cabezal de impresión n”, donde n representa el número del cabezal de
impresión. La paleta ofrece información sobre la herramienta de cabezales
de impresión como, por ejemplo, el tipo de cabezal de impresión, la posición
horizontal y la asignación de color. Puede cambiar estos atributos así
como habilitar, deshabilitar, recolocar, vincular y desvincular la herramienta
de cabezales de impresión, tal y como se describe en “Configuración de
las herramientas del cabezal de impresión” en la página 1-12. También
puede aplicar la reducción de tinta, tal y como se describe en “Aplicación
de reducción de tinta a herramientas de cabezal de impresión” en la
página 1-17.
Plantilla de la banda continua
La plantilla de la banda continua es una representación gráfica de la
banda continua real, sobre la que se imprime el trabajo. Cree elementos
y colóquelos sobre la plantilla de la banda continua para reflejar el trabajo
real. Los elementos incluyen cuadros que contienen texto, gráficos,
códigos de barras autonúmeros y tablas.
Aunque las dimensiones de la plantilla de la banda continua se definen al
crear el trabajo, puede editarlas utilizando Web (Banda continua) → Web
Template Size (Tamaño de la plantilla de la banda continua).
Guía del usuario 1 - 11

Capítulo 1. Primeros pasos
Configuración de las herramientas del cabezal de impresión
Configuración de
las herramientas
del cabezal de
impresión
Las herramientas del cabezal de impresión que aparecen en cada ventana
lateral del trabajo proporcionan una representación visual de los cabezales
de impresión reales que se están utilizando para imprimir el trabajo.
Estas herramientas de los cabezales de impresión se deben configurar
de modo que reflejen los cabezales de impresión que representan. Los
comandos y las herramientas descritos en esta sección se utilizan para
editar las herramientas de los cabezales de impresión.
Muchos atributos de cabezales de impresión se editan con las opciones
de la paleta Printhead (Cabezal de impresión), que aparece cuando se
hace clic en una herramienta de cabezales de impresión y en Printhead
(Cabezal de impresión) en la paleta de edición.
El tamaño del área de impresión y la resolución del cabezal de impresión
aparecen en el campo de texto Type (Tipo). La información de este campo
no se puede editar desde la paleta.
Visualización y ocultación de herramientas del cabezal de impresión
Active System (Sistema) → Show Printheads (Mostrar cabezales de
impresión) para visualizar las herramientas de cabezales de impresión.
Desactive System (Sistema) → Show Printheads (Mostrar cabezales
de impresión) para ocultarla.
Habilitación y deshabilitación de herramientas del cabezal de impresión
Si no necesita todos los cabezales de impresión configurados para imprimir
el trabajo actual, puede deshabilitar las herramientas de cabezales de
impresión correspondientes. Para deshabilitar una herramienta de cabezales
de impresión, haga doble clic en el centro (o array de impresión) de la
herramienta. El array de impresión de una herramienta de cabezales de
impresión deshabilitada aparece como un patrón de sombreado.
También puede deshabilitar una herramienta del cabezal de impresión
haciendo clic en la herramienta del cabezal de impresión y marcando
Disabled (Deshabilitado) en la paleta Printhead (Cabezal de impresión).
Para habilitar una herramienta del cabezal de impresión, haga doble clic
en el array de impresión de la herramienta del cabezal de impresión hasta
que aparezca completamente con color; o haga clic en la herramienta del
cabezal de impresión y desactive la marca de Disabled (Deshabilitado)
en la paleta Printhead (Cabezal de impresión).
1 - 12 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Configuración de las herramientas del cabezal de impresión
Asignación de herramientas del cabezal de impresión a lados de la
banda continua
Las herramientas del cabezal de impresión se deben asignar al lado del
trabajo designado para que impriman los cabezales de impresión reales.
Asigne herramientas del cabezal de impresión a los lados del trabajo, tal
y como se describe en los siguientes pasos:
1. Seleccione System (Sistema) → Edit Configuration (Editar
configuración) para abrir el cuadro de diálogo Edit Configuration
(Editar configuración).
2. Seleccione un procesador RIP.
3. En la lista desplegable Web side (Lado de la banda continua),
seleccione el lado del trabajo asignado al cabezal de impresión para
que imprima.
Reordenación de los números de identificación de la impresora
Los números de identificación de las impresoras sirven para indicar el
orden en que los cabezales de impresión imprimen el trabajo. Los ID se
restablecen cuando se edita el estado de vinculación del cabezal de
impresión o la configuración del sistema. También puede cambiar el
número de identificación de la impresora asignado a cada herramienta
del cabezal de impresión siguiendo estos pasos:
1. Seleccione System (Sistema) → Edit Printer IDs (Editar ID de la
impresora). El cursor se convierte en una “R” y los arrays de impresión
cambian a un gris claro.
2. Decida el orden de las impresoras.
3. Empiece a reordenar los números de identificación de la impresora
haciendo clic en la herramienta de cabezales de impresión que vaya
a llevar el número de impresora 1. El número de identificación de la
impresora para esa herramienta del cabezal de impresión cambia a P1.
Guía del usuario 1 - 13

Capítulo 1. Primeros pasos
Configuración de las herramientas del cabezal de impresión
Nota:
4. Haga clic en la herramienta del cabezal de impresión que va a llevar
el número 2. El número de identificación de la impresora para esa
herramienta del cabezal de impresión cambia a P2.
Un número de identificación de la impresora no puede exceder el número
de impresoras en la configuración del sistema de impresión. Si el número
de clics con el ratón excede el número de impresoras en la configuración,
la numeración de ID de impresora vuelve a empezar por P1. El número
máximo de impresoras es 28.
5. Cuando acabe de reordenar los número de ID de la impresora,
vuelva a seleccionar System (Sistema) → Edit Printer IDs (Editar
ID de impresora) para evitar cambiar accidentalmente los números
de identificación.
Posicionamiento de las herramientas del cabezal de impresión
Para que el trabajo se imprima correctamente, la posición horizontal de
las herramientas de cabezales de impresión sobre la plantilla de la banda
continua debe coincidir con la posición horizontal de los cabezales de
impresión reales sobre la banda continua real. La posición horizontal de
una herramienta de cabezal de impresión se mida desde el borde izquierdo
del array de impresión, con relación a la esquina superior izquierda (0, 0)
de la plantilla de la banda continua. Las herramientas de cabezal de
impresión vinculadas se posicionan de forma simultánea.
Utilice los siguientes métodos para posicionar correctamente la herramienta
del cabezal de impresión:
• Haga clic en la herramienta del cabezal de impresión y en la paleta
Printhead (Cabezal de impresión) e introduzca la nueva posición de
la herramienta del cabezal de impresión en el cuadro de texto Left
position (Posición izquierda).
• Utilice la herramienta Move (Mover) de la barra de herramientas Tool
(Herramienta) para hacer clic en la herramienta del cabezal de
impresión que se está posicionando. El cursor cambia a una flecha
de doble sentido. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del
ratón, arrastre la herramienta del cabezal de impresión hasta su
nueva posición.
Nota:
Puede verificar la posición actual de la herramienta del cabezal de impresión
comprobando el valor que aparece en el cuadro de texto Left position
(Posición izquierda).
Una vez que esté bien colocada la herramienta del cabezal de
impresión, suelte el botón del ratón.
1 - 14 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Configuración de las herramientas del cabezal de impresión
Nota:
Desactive la selección de la herramienta Move (Mover) para evitar que
accidentalmente cambie la posición sobre la plantilla de la banda continua.
Vinculación de las herramientas del cabezal de impresión
Cuando la anchura de la imagen que se va a imprimir excede la anchura
de la zona de impresión del cabezal de impresión, puede aumentar el
tamaño del área de impresión vinculando dos cabezales de impresión
entre sí. Cuando se vinculan los cabezales de impresión que se están
usando realmente para imprimir el trabajo, las herramientas del cabezal
de impresión correspondientes también deben estar vinculadas.
Nota:
Para vincular dos cabezales de impresión o herramientas de cabezales
de impresión, ambos cabezales o herramientas de cabezales deben
estar colocados en rieles adyacentes, se les debe asignar la misma
resolución y el mismo color, y deben estar configurados para la misma
estación de datos.
Siga estos pasos para vincular herramientas de cabezales de impresión:
1. Haga clic en una de las herramientas de cabezales de impresión que
quiera vincular.
2. Para vincular el borde izquierdo de la herramienta del cabezal de
impresión seleccionado al borde derecho de la herramienta del cabezal
de impresión adyacente, active Left stitched (Vinculado a la
izquierda) en la paleta Printhead (Cabezal de impresión).
La herramienta del cabezal de impresión seleccionada se vuelve
a posicionar y aparecen triángulos en los arrays de impresión de las
herramientas del cabezal de impresión (que indican que las
herramientas están vinculadas). Ahora, ambas herramientas de
cabezal de impresión comparten el mismo número de identificación
de impresora.
Para vincular el borde derecho de la herramienta del cabezal de
impresión seleccionado al borde izquierdo de la herramienta del
cabezal de impresión adyacente, active Right stitched (Vinculado
a la derecha) en la paleta Printhead (Cabezal de impresión).
Para desvincular herramientas del cabezal de impresión, haga clic en
una de las herramientas vinculadas y desactive la selección de la opción
de vinculación (Left stitched [Vinculado a la izquierda] o Right
stitched [Vinculado a la derecha]).
Guía del usuario 1 - 15

Capítulo 1. Primeros pasos
Configuración de las herramientas del cabezal de impresión
Visualización de las líneas de vinculación de las herramientas del
cabezal de impresión
Cuando se utiliza una configuración del sistema de impresión que incluye
cabezales de impresión vinculados, puede visualizar las líneas de
vinculación para las herramientas de cabezales de impresión
correspondientes en la plantilla de la banda continua seleccionando Web
(Banda continua) → Show Stitch Lines (Mostrar líneas de vinculación).
Línea de vinculación
Modificación de la resolución de la herramienta del cabezal de
impresión
Dependiendo del tipo de cabezal de impresión configurado para el sistema
de impresión, puede cambiar la resolución de la herramienta del cabezal
de impresión para que coincida con la resolución del cabezal de impresión
real: Haga clic en la herramienta del cabezal de impresión apropiada y en
la paleta Printhead (Cabezal de impresión) para, a continuación, seleccionar
un tipo de cabezal de impresión distinto en la lista desplegable Type (Tipo).
Nota:
También puede cambiar el tipo de cabezal de impresión en la lista
desplegable Printhead (Cabezal de impresión) del cuadro de diálogo
Edit Configuration (Editar configuración) (System [Sistema] → Edit
Configuration [Editar configuración]).
1 - 16 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Configuración de las herramientas del cabezal de impresión
Asignación de opciones cromáticas a la herramienta del cabezal de
impresión
Cuando se utiliza el color directo en un trabajo, la opción de color asignada
a una herramienta de cabezal de impresión debe reflejar el color de la
tinta que se está utilizando en el cabezal de impresión real.
Para cambiar el color asignado a una herramienta de cabezal de impresión,
haga clic en la herramienta y seleccione una opción de color de la lista
desplegable Color (Color) en la paleta Printhead (Cabezal de impresión).
Nota:
Consulte el Apéndice A para obtener más detalles sobre cómo agregar,
editar o eliminar opciones de color directo.
Aplicación de reducción de tinta a herramientas de cabezal de
impresión
Las tablas de reducción de tinta limitan la cantidad de tinta que se imprime
en el sustrato para mejorar la calidad de la impresión. Puede aplicar
reducción de tinta a las herramientas de cabezal de impresión que se
están utilizando en el trabajo.
Siga este procedimiento para aplicar la reducción de tinta a las impresoras:
1. Haga clic en una de las herramientas de cabezal de impresión de la
impresora.
2. En la paleta Printhead (Cabezal de impresión), seleccione una opción
de la lista desplegable Ink reduction (Reducción de tinta). Las rutas
de los archivos de la curva de reducción de tinta aparecerán en el
cuadro de lista que aparece en la parte inferior de la paleta Printhead
(Cabezal de impresión).
Un archivo de la curva de reducción de tinta contiene los valores de
tono ajustados para cada uno de 256 niveles posibles de color en la
imagen original y reasigna los valores para los niveles de color en la
imagen original a los valores reajustados que producen una imagen
lineal cuando se imprime con un sistema de impresión KODAK
VERSAMARK.
Guía del usuario 1 - 17

Nota:
Puede crear archivos de curva de reducción de tinta utilizando KODAK
VERSAMARK Color Toolkit. (Para obtener más detalles sobre este programa,
consulte la Guía del usuario de Color Toolkit o la ayuda en línea.)
Para aplicar una curva de reducción de tinta distinta a un gráfico, haga
clic en la etiqueta Graphic (Gráfico) del cuadro de lista situado en la
parte inferior de la paleta Printhead (Cabezal de impresión) y,
a continuación haga clic en el botón ... situado a la derecha de esa
etiqueta. Para aplicar una curva de reducción de tinta distinta, haga
clic en la etiqueta Text (Texto) y, a continuación en su botón .... Si
selecciona archivos que no incluyen una de las opciones de reducción
de tinta predefinidas, aparecerá “” (“Personalizado”) en la
lista desplegable Ink reduction (Reducción de tinta).
Bloqueo de herramientas de cabezal de impresión en su sitio
Para evitar recolocar por error las herramientas del cabezal de impresión,
puede bloquear las herramientas del cabezal de impresión en sus sitio
seleccionando System (Sistema) → Lock (Bloquear). El área de la
herramienta del cabezal de impresión se pone de color rosa.
Definición de las
preferencias de
software
Puede cambiar las preferencias del software seleccionando File
(Archivo) → Preferences (Preferencias), lo que abre el cuadro de
diálogo Preferences (Preferencias).

Capítulo 1. Primeros pasos
Definición de las preferencias de software
La ficha General (General) contiene las siguientes opciones:
• Proofer (Comprobador): define la ruta para el programa de
comprobación.
• Rasterized resource folder (Carpeta de recurso barrido): define la
ruta de las carpetas asociadas al proceso de fusión. Estas carpetas
incluyen lo siguiente:
• Carpeta Bitmap (Mapa de bits): contiene los mapas de bits después
de haberlos procesado por barrido para las imágenes externas.
• Carpeta DefaultBitmap (Mapa de bits predeterminado): contiene
los mapas de bits después de haberlos procesado por barrido
para las imágenes definidas por el programa, tales como marcos,
fondos e imágenes predeterminadas definidas a pesar de los
elementos gráficos fijos.
• Carpeta Font (Fuente): contiene el texto renderizado y las fuentes
de los códigos de barras.
Nota: El contenido de la carpeta de recursos procesados por barrido se
elimina al cerrar el software CS400 Data Prep. Puede borrar el
contenido de las carpetas manualmente con el comando Merge
(Fusionar) → Clear Rasterized Resource folder (Borrar carpeta
de recursos barridos).
• Substitute font folder (Carpeta de fuentes de sustitución): define
la ruta de las fuentes de sustitución creadas por herramientas de
fuentes fuera de línea.
Nota: Se necesitan los nombres de ruta completos para estas carpetas.
Utilice Browse (Examinar) para localizar una carpeta.
• Default character (Carácter predeterminado): define cómo se
renderiza el carácter predeterminado.
• Unit (Unidad): define la unidad de medida (pulgadas o centímetros)
que muestra el programa. (El valor predeterminado es pulgadas.)
Guía del usuario 1 - 19

Capítulo 1. Primeros pasos
Soporte multilingüe internacional
Soporte multilingüe
internacional
Si precisa compatibilidad multilingüe internacional, utilice los procedimientos
descritos en esta sección para configurar el programa de modo que sea
compatible con otros idiomas.
Configuración del sistema operativo para soporte multilingüe
internacional
Siga este procedimiento para configurar el sistema operativo de modo que
soporte otros idiomas. Consulte la documentación del sistema operativo
para obtener información detallada sobre el funcionamiento y la
configuración del sistema.
1. Seleccione Inicio → panel de control → Configuración regional
y de idioma.
2. Seleccione la ficha Idiomas del cuadro de diálogo Configuración
regional y de idioma.
3. Marque Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental y haga
clic en Aplicar.
4. Seleccione Inicio → panel de control → Configuración regional
y de idioma.
5. Seleccione la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogo
Configuración regional y de idioma.
6. En el cuadro desplegable Language for non-Unicode Idioma para
programas no Unicode, seleccione la opción apropiada para su
configuración.
Codificación para idiomas de doble byte
El programa es compatible con los siguientes métodos de codificación de
doble byte:
• Chino simplificado GB2312-80
• Chino tradicional Big-5
• Japonés Shift JIS
• Coreano KS C-5601-1987
1 - 20 Software CS400 Data Prep

Capítulo 1. Primeros pasos
Soporte multilingüe internacional
El programa es compatible con otros métodos de codificación utilizando
la sustitución de fuentes. Para activar esta opción, seleccione una opción
con la extensión .FNT de la lista desplegable Face (Letra) en el cuadro de
diálogo Font (Fuente) o en el editor de texto.
Nota:
Las fuentes de sustitución deben tener el formato IJPDS.
Activación del salto de línea en idiomas de doble byte
Para especificar los caracteres que no deben empezar una línea o para
especificar los caracteres que no deben terminar una línea, modifique los
siguientes archivos, situados en la carpeta .../CS400Data Prep/Languages,
para modificar la codificación:
• Chino GB2312-80 GB2312.rtf
• Chino Big-5 ChineseBig-5.rtf
• Japonés Shift JIS ShiftJIS.rtf
• Coreano KS C-5601-1987 Hangeul.rtf
Los caracteres que no deben terminar una línea se guardan en archivos
independientes. Los archivos con una “t” incluyen caracteres que no
deben terminar una línea.
• Chino GB2312-80 GB2312t.rtf
• Chino Big-5 ChineseBig-5t.rtf
• Japonés Shift JIS ShiftJISt.rtf
• Coreano KS C-5601-1987 Hangeult.rtf
Visualización del texto en vertical
Para mostrar texto en vertical, seleccione una fuente para la que el nombre
de la fuente comience con el símbolo de la arroba (@). En paleta Item
(Elemento), seleccione Right (Derecha) en la lista desplegable Angle
(Ángulo).
Guía del usuario 1 - 21

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de
trabajos
El archivo de trabajo (*.job) almacena la configuración del hardware, las
dimensiones de la plantilla de la banda continua, el contenido imprimible
del trabajo y la configuración de la fusión. Este capítulo describe las
siguientes tareas básicas del archivo de trabajo:
• Apertura y cierre de archivos de trabajo
• Importación de archivos de trabajo MPC
• Edición de las opciones de configuración de trabajos
• Especificación del formato de salida del trabajo
• Almacenamiento de archivos de trabajo
• Creación de archivos de trabajo
• Almacenamiento de configuraciones de trabajos
• Visualización previa de trabajos.
Guía del usuario 2 - 1

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Apertura de archivos de trabajos IJPDS existentes
Apertura de
archivos de
trabajos IJPDS
existentes
Para abrir un archivo de trabajo IJPDS, seleccione File (Archivo) → Open
(Abrir) o haga clic en la herramienta Open Existing Job (Abrir trabajo
existente) de la barra de herramientas Standard (Estándar). En el cuadro
de diálogo Open (Abrir), haga clic en el archivo de trabajo (*.job) que quiera
abrir y haga clic en Open (Abrir).
Puede abrir un archivo de trabajo cerrado recientemente seleccionando
File (Archivo) → Recent Files (Archivos recientes), que muestra un
submenú de archivos de trabajo que se han abierto y cerrado
recientemente.
Uso del formato de
salida MPC
Utilice MPC como formato de salida para un trabajo cuando quiera modificar
la ubicación del elemento o cuando quiera utilizar distintas fuentes y no
quiera volver a fusionar el trabajo.
Para modificar la ubicación del elemento desde la controladora del sistema,
seleccione el elemento que quiere modificar y seleccione Show MPC IDs
(Mostrar ID de MPC) del menú Item (Elemento) (o seleccione el elemento,
haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Show MPC IDs
[Mostrar ID de MPC] en el menú contextual) para visualizar los ID de
MOC, que aparecen como identificadores de campo en el software de la
controlador del sistema. Este comando no aparece en el menú Item
(Elemento) ni en el menú contextual a menos que seleccione MPC
como formato de salida y fusione el trabajo o previsualice el archivo de
trabajo al menos una vez utilizando Preview (Vista previa) → Show
Document Preview (Mostrar vista previa del documento).
Nota:
Debido al que el formato MPC es un subconjunto del formato IJPDS, el
formato MPC no admite ciertas funciones (por ejemplo, elementos de
tablas, elementos de diagramas, varias fuentes/tonos por elemento de
texto o vínculos a los archivos).
Importación de
archivos de
trabajo MPC
Puede importar un archivo de trabajo creado utilizando el software MPC3
o MPC4 MPC4 Data Prep de KODAK VERSAMARK.
Para importar un trabajo MPC:
1. Seleccione File (Archivo) → Import MPC4Prep (Importar para
preparación), que abre el cuadro de diálogo Get MPC Definition File
(Obtener archivo de definición MPC).
2 - 2 Software CS400 Data Prep

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Importación de archivos de trabajo MPC
2. Vaya hasta el directorio que contiene el archivo MPC (*.def) que
quiere importar, resalte el archivo y haga clic en Open (Abrir). Se
abre el cuadro de diálogo New Job (Nuevo trabajo).
3. Verifique que el número de procesadores RIP físicos comprobados
es igual o, si se vinculan procesadores RIP, excede el número de
impresoras en el archivo de configuración.
4. Si se incluyen varias impresoras en la configuración del archivo, utilice
la opción Left position (Posición izquierda) para colocar las
impresoras lo bastante separadas como para evitar que un elemento
se solape.
Guía del usuario 2 - 3

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Importación de archivos de trabajo MPC
5. Haga clic en Aceptar. Se abre el cuadro de diálogo Save As
(Guardar como).
6. Introduzca un nombre del archivo de trabajo en el cuadro de texto
File name (Nombre de archivo). (La extensión del archivo *.job se
adjunta automáticamente al nombre del archivo.)
7. Haga clic en Guardar. La ventana lateral del trabajo aparece en la
ventana principal de la aplicación.
8. Si faltara algún recurso, como las fuentes, aparecen en el cuadro de
diálogo Usage (Uso). Sustituya cualquier recurso que falte y cierre el
cuadro de diálogo Usage (Uso). (Consulte “Restauración y sustitución
de recursos que faltan” en la página 5-10 para obtener más
información.)
2 - 4 Software CS400 Data Prep

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Creación de trabajos nuevos
Creación de
trabajos nuevos
Siga estos pasos para crear un archivo de trabajo nuevo:
1. Haga clic en la herramienta Create New Job (Crear nuevo trabajo)
de la barra de herramientas Standard (Estándar) o seleccione File
(Archivo) → New (Nuevo). Se abre el cuadro de diálogo New Job
(Nuevo trabajo).
La lista desplegable Configuration (Configuración) muestra las
configuraciones de impresión existentes (que aparecen en rojo) y las
configuraciones guardadas por el usuario. Para eliminar una
configuración guardada por el usuario, seleccione la configuración en
la lista desplegable y haga clic en Delete (Eliminar).
2. En la lista desplegable Configuration (Configuración), seleccione la
configuración del sistema de impresión que va a utilizar para el trabajo.
Si la lista desplegable está vacía, póngase en contacto con el servicio
de atención al cliente.
3. Los procesadores RIP físicos admitidos por la estación de datos se
muestran debajo de la lista desplegable Configuration (Configuración).
Marque los procesadores RIP que quiere incluir en la nueva
configuración.
4. Haga clic en el procesador RIP y edite las siguientes opciones según
sea necesario:
• Seleccione el tipo de cabezal de impresión asignado al procesador
RIP de la lista desplegable Printhead (Cabezal de impresión).
• Si el procesador RIP es capaz de controlar varios cabezales de
impresión, seleccione el número de cabezales de impresión que
se está utilizando para el trabajo en la lista desplegable
Printhead count (Número de cabezales de impresión).
• En la lista desplegable Color (Color), indique el color del
procesador RIP.
Guía del usuario 2 - 5

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Creación de trabajos nuevos
• En la lista desplegable Web Side (Lado de la banda continua),
indique si el procesador RIP se asignado para imprimir el anverso
o el reverso del trabajo.
• En el cuadro de texto Left position (Posición izquierda),
indique la posición del procesador RIP relativa a la esquina
superior izquierda de la plantilla de la banda continua.
Nota:
Al menos se debe haber asignado un procesador RIP para imprimir la
parte trasera del trabajo cuando el trabajo sea dúplex.
5. Especifique la anchura de la plantilla de la banda continua en el cuadro
de texto Width (Anchura). El valor mínimo es de 0,5 pulgadas (1,27 cm).
6. Especifique la altura (longitud) de la plantilla de la banda continua en
el cuadro de texto Height (Altura). El valor mínimo es de 0,5 pulgadas
(1,27 cm).
Las dimensiones de la plantilla de la banda continua deben coincidir
todo lo posible con las dimensiones del documento que se está
imprimiendo para poder pasar la comprobación de cumplimiento.
7. En la lista desplegable Output format (Formato de salida), seleccione
el formato del archivo de salida (IJPDS o MPC). Tenga presente que
MPC es un subconjunto del formato IJPDS.
Nota:
También puede especificar el formato de salida seleccionando System
(Sistema) → Output Format (Formato de salida).
8. Cuando haya terminado de definir las opciones de configuración del
trabajo, haga clic en OK (Aceptar) para guardar la configuración. Se
abre el cuadro de diálogo Save As (Guardar como).
2 - 6 Software CS400 Data Prep

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Edición de las opciones de configuración de trabajos
9. Introduzca un nombre del archivo de trabajo en el cuadro de texto
File name (Nombre de archivo). (La extensión del archivo *.job se
adjunta automáticamente al nombre del archivo.)
10. Haga clic en Guardar. La ventana lateral del trabajo aparece en la
ventana principal de la aplicación.
Nota:
Si el trabajo es dúplex, puede utilizar los comandos de menú View (Ver)
o Window (Ventana) para ajustar la vista de ambas ventanas laterales.
Edición de las
opciones de
configuración de
trabajos
Puede editar las opciones de configuración del trabajo seleccionando
System (Sistema) → Edit Configuration (Editar configuración). Se
abre el cuadro de diálogo Update Configuration (Actualizar configuración).
Excluyendo las dimensiones de la plantilla de la banda continua y el formato
de salida, este cuadro de diálogo contiene las mismas opciones que el
cuadro de diálogo New Job (Nuevo trabajo). Edite las opciones de
configuración según sea necesario y haga clic en OK (Aceptar) para
guardar los cambios.
Edición de las
dimensiones de la
plantilla de la
banda continua
Para editar las dimensiones de la plantilla de la banda continua, seleccione
Web (Banda continua) → Web Template Size (Tamaño de la plantilla
de la banda continua), que abre el cuadro de diálogo Web Template
Size (Tamaño de la plantilla de la banda continua).
Cambie la anchura y la altura de la plantilla de la banda continua según
sea necesario y haga clic en OK (Aceptar) para guardar los cambios.
Guía del usuario 2 - 7

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Edición de la longitud del búfer de la impresora
Edición de la
longitud del búfer
de la impresora
El búfer de una página es la memoria en el procesador RIP de la impresora
en el que se montan las páginas para imprimirlas. El procesador RIP
utiliza la memoria para crear un mapa de bits de los datos que se están
imprimiendo.
La altura máxima (longitud) del búfer de una página no está relacionada con
el tamaño físico de la página. Por ejemplo, un documento de 17 pulgadas
de longitud impreso como un búfer de página se podría cortar y plegar en
2 páginas físicas; o un documento de 25 pulgadas de longitud, impreso
como 2 búferes de página, podría tener la longitud de 1 página física. La
longitud del búfer de página depende del tipo de procesador RIP.
Cuando los procesadores RIP de la configuración del sistema de impresión
no admiten el registro IJPDS PLR y el documento que se está imprimiendo
excede la longitud del búfer de página, el tamaño máximo del búfer de
página aparece en el campo de texto Printer buffer length (Longitud
del búfer de la impresora) en la paleta Printhead (Cabezal de impresión).
Puede modificar el tamaño del búfer de página editando el valor en el campo
de texto Printer buffer length (Longitud del búfer de la impresora).
El software fuerza las líneas del búfer de página para que cada impresora
tenga el mismo espacio. Automáticamente se agrega una línea de búfer
a la plantilla de la banda continua en caso de que la altura de la plantilla
exceda la longitud del búfer de la impresora. El número de líneas de búfer
necesarias para cada impresora depende de la altura de la plantilla de la
banda continua y de la longitud de búfer especificada.
Modificación del
formato de salida
del trabajo
Almacenamiento
de archivos de
trabajo
Nota:
Seleccione System (Sistema) → Output Format (Formato de salida)
para cambiar el formato de salida para un trabajo. El programa admite
dos formatos: IJPDS y MPC.
Debido a que MPC es un subconjunto del formato IJPDS, cambiar del
formato IJPDS a MPC puede provocar resultados impredecibles.
Guarde los archivos de trabajos periódicamente a lo largo del proceso de
diseño utilizando la herramienta Save (Guardar) de la barra de
herramientas Standard (Estándar) o con File (Archivo) → Save (Guardar).
Cuando se guarda un trabajo por primera vez, aparece el cuadro de
diálogo Save As (Guardar como).
2 - 8 Software CS400 Data Prep

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Cierre de archivos de trabajo
Introduzca un nombre del archivo de trabajo en el cuadro de texto File
name (Nombre de archivo) y haga clic en Save (Guardar).
Para guardar un trabajo existente con otro nombre, utilice File (Archivo) →
Save as (Guardar como).
Cierre de archivos
de trabajo
Almacenamiento
de configuraciones
de trabajos
Para cerrar un archivo de trabajo, seleccione File (Archivo) → Close
(Cerrar). Si no ha guardado el trabajo desde que la última modificación,
el software le pregunta si quiere guardar los cambios.
Puede guardar la configuración del trabajo actual, de modo que pueda
utilizarla en trabajos futuros. La configuración del trabajo que defina
y guarde contendrá toda la información del trabajo, así como la siguiente
información de la impresora/cabezal de impresión:
• Números de identificación de impresoras
• Posiciones
• Asignaciones cromáticas
• Configuración de la reducción de tinta de la impresora
• Estado de vinculación/desvinculación
• Estado de habilitación/deshabilitación.
Para guardar la configuración de un trabajo, seleccione System (Sistema) →
Save Configuration As (Guardar configuración como), que abre el
cuadro de diálogo Save Configuration As (Guardar configuración como).
Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de texto. La
nueva configuración aparece en la lista desplegable Configuration
(Configuración) de los cuadros de diálogo New Job (Nuevo trabajo)
y Update Configuration (Actualizar configuración).
Guía del usuario 2 - 9

Visualización
previa de trabajos
Puede previsualizar el trabajo tal y como aparece en el programa de
comprobación seleccionando los comandos Preview (Vista previa) →
Refresh (Actualizar) o haciendo clic el botón Refresh Preview
(Actualizar vista previa) de la barra de herramientas Standard (Estándar).
También se mostrará cualquier posible error.
Si se ha seleccionado Web (Banda continua) → Show Content (Mostrar
contenido) o la herramienta Show Content (Mostrar contenido) en la
barra de herramientas Standard (Estándar), aparecerá el contenido de
los cuadros.
Utilice los comandos Preview (Vista previa) → Display Mode (Modo de
visualización) para visualizar cada documento en una ventana
independiente del programa de comprobación y para alinear las ventanas
horizontal y verticalmente con la plantilla de la banda continua.
Utilice los siguientes comandos del menú Preview (Vista previa) o las
herramientas de la barra de herramientas Tool (Herramienta) para explorar
el trabajo.
• Next Document (Documento siguiente) muestra el siguiente
documento del trabajo.
• Previous Document (Documento anterior) muestra el documento
anterior del trabajo.
• First Document (Primer documento) muestra el primer documento
del trabajo.
• Last Document (Último documento) muestra el último documento
del trabajo.

Capítulo 2. Nociones básicas de los archivos de trabajos
Visualización previa de trabajos
• Go to Document (Ir a documento) abre el cuadro de diálogo
Document Number (Número de documento), en el que se introduce
el documento que quiere visualizar.
Para visualizar la vista previa punto por punto del documento, establezca
la resolución de visualización a la resolución de la impresora seleccionando
View (Ver) → Zoom to Printer Resolution (Aplicar zoom a la resolución
de la impresora).
Seleccione Preview (Vista previa) → Refresh (Actualizar) para actualizar
la vista de la ventana del documento que está visualizando actualmente
después de modificar el trabajo.
Guía del usuario 2 - 11

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Este capítulo describe los comandos y herramientas que se usan para
crear y editar elementos. Un elemento se define como cualquier contenido
situado en la plantilla de la banda continua que se imprime en el trabajo.
Un elemento que puede ser fijo o variable. Un elemento se define como
fijo si no se le han asignado variables ni condiciones. Los elementos fijos
se imprimen en todos los documentos mientras que los variables varían
con cada documento, dependiendo de los datos de entrada variables
asignados al elemento.
Puede crear los siguientes tipos de elementos:
• Texto
• Gráficos
• Diagramas
• Códigos de barras
• Autonúmeros
• Tablas.
Guía del usuario 3 - 1

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Creación de
elementos
Añada elementos a la plantilla de la banda continua utilizando las
herramientas de la paleta Tool (Herramienta), que se muestra seleccionando
View (Ver) → Show Tool Bar (Mostrar barra de herramientas) → Tool
(Herramienta).
Aplicación de reducción de tinta a códigos de barras
Puede aplicar reducción de tinta a los códigos de barras utilizando Bar
reduction (in dots) (Reducción de barra [en puntos]). Establezca la sombra
del primer plano por debajo del 100% si quiere reducir la tinta en el código
de barras (sólo 1D). Utilice este método si quiere reducir la tinta con el fin
de evitar que el papel se combe o que se corra la tinta del papel. La
reducción de tinta aplicada utilizando las herramientas de cabezal de
impresión no es aplicable a los códigos de barras.
Adición de texto simple o autonumeraciones a la plantilla de la
banda continua
La opción Simple Text/Auto Number Text (Texto simple/texto de
autonumeración) permite texto fijo o texto de autonumeración y sólo
permite una fuente en un color, además de no ser compatible con el ajuste
de líneas ni con el byte mixto. Por tanto, no es necesario abrir el editor de
texto para asignar marcadores de posición variables. Este tipo de texto
también permite un retorno de carro entre varios resultados de la búsqueda,
algo que Advanced Text (Texto avanzado) no admite. Utilice los siguientes
pasos para agregar texto simple o un autonúmero a la plantilla de la
banda continua:
1. Haga clic en la herramienta Simple Text/Auto Number Text (Texto
simple/texto de autonumeración) de la barra de herramientas
Herramienta.
2. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el
cursor hasta que el cuadro tenga el tamaño que desee.
3 - 2 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
3. Suelte el botón del ratón. Si se ha seleccionado Web (Banda
continua) → Show Content (Mostrar contenido) o la herramienta
Show Content (Mostrar contenido) de la barra de herramientas
Standard (Estándar), aparece un autonúmero predeterminado en el
cuadro de texto (arriba a la izquierda). La palabra “Text” (“Texto”)
aparece en el centro del cuadro de texto si no está activado Show
Content (Mostrar contenido) (arriba a la derecha).
4. Realice una de las siguientes acciones:
• Seleccione de la lista desplegable
Variable (Variable) en la paleta Item (Elemento) para añadir el
texto de autonumeración. ( está
seleccionado de forma predeterminada, tal y como se mostraba
anteriormente.)
• Seleccione de la lista desplegable Variable
(Variable) para añadir texto fijo. Esto provoca que se abra el
cuadro de diálogo Simple Text Editor (Editor de texto simple).
• Seleccione el nombre de una o varias variables de la lista
desplegable Variable (Variable) para añadir marcadores de
posición variables.
5. Si seleccionó o seleccionó uno o varios nombres
de variables, avance al paso 6. Si seleccionó , haga clic en las siguientes opciones de la sección
inferior de la paleta Item (Elemento) para editar el autonúmero:
• Start value (Valor inicial) especifica el número con el que quiere
que empiece la autonumeración.
• Step size (Incremento) especifica la cantidad por la que quiere
que se incremente cada número adicional. Si introduce valores
negativos, provoca que el número disminuya.
• Repeat count (Número de repeticiones) especifica el número
de documentos en los que se debe imprimir un número antes de
agregar el incremento.
• Digit count (Número de dígitos) especifica el número máximo
de dígitos para la autonumeración, que determina el número de
dígitos que se añade a la izquierda del autonúmero. Por ejemplo,
si el número de dígitos fuera 3, el máximo autonúmero sería 999;
o si el número fuera 3 y el valor inicial fuera 0,1, el máximo
autonúmero sería 0,01.
Guía del usuario 3 - 3

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Step count (Número de incrementos) especifica el número de
veces que se añade el incremento al autonúmero antes de
restablecer el valor inicial. Step count (Número de incrementos)
se restablecerá a su valor máximo cuando cambie el Star Value
(Valor inicial), Step Size (Incremento) o Digit count (Número de
dígitos).
• Prefix (Prefijo) añade el texto que introduzca delante del número.
• Prefix Step size (Incremento del prefijo) especifica la
cantidad del valor en bytes en la que quiere aumentar el valor
en bytes del carácter del prefijo. Si introduce un valor negativo,
el valor en bytes del carácter disminuirá.
• Prefix Repeat count (Número de repeticiones del prefijo)
especifica el número de documentos en los que debe
imprimir el prefijo antes de agregar el incremento al prefijo.
• Prefix Step count (Número de incrementos del prefijo)
especifica el número de veces que se añade el incremento
del prefijo al valor en bytes del prefijo antes de restablecer el
valor inicial del prefijo.
• Suffix (Sufijo) añade el texto que introduzca detrás del número.
• Suffix Step size (Incremento del sufijo) especifica la cantidad
del valor en bytes en la que quiere aumentar el valor en bytes
del carácter del sufijo. Si introduce un valor negativo, el valor
en bytes del carácter disminuirá.
• Suffix Repeat count (Número de repeticiones del sufijo)
especifica el número de documentos en los que debe imprimir
el sufijo antes de agregar el incremento al sufijo.
• Suffix Step count (Número de incrementos del sufijo)
especifica el número de veces que se añade el incremento
del sufijo al valor en bytes del prefijo antes de restablecer el
valor inicial del sufijo.
• Padding character (Carácter de relleno) añade un número de
relleno al autonúmero. Sólo se admite 1 número de relleno.
• Font (Fuente) especifica la fuente que se va a utilizar para la
autonumeración.
• Alignment (Alineación) especifica la alineación del autonúmero
dentro del cuadro de autonúmero. Si selecciona Fit to box width
(Ajustar al ancho del cuadro) aumenta el tamaño del archivo de
salida.
3 - 4 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Nota:
Este número rellena todos los marcadores de espacio 0 que se aplicaron
al autonúmero mediante el número de dígitos.
6. Si seleccionó o seleccionó uno o varios nombres
de variables, haga clic en las siguientes opciones de la sección inferior
de la paleta Item (Elemento) para editar el texto:
• Data (Datos) especifica el texto que va a aparecer en el cuadro
de texto. No es editable por texto variable. En general, un nombre
de atributo en rojo en el cuadro de la lista indica que el atributo
no se puede editar.
• Extra interline spacing (Espacio de interlineado adicional)
especifica la cantidad de espacio adicional (inferior a la altura del
elemento) después de cada línea.
• Font (Fuente) especifica la fuente que se va a utilizar para el texto.
• Alignment (Alineación) especifica la alineación del texto dentro
del cuadro de texto. Si selecciona Fit to box width (Ajustar al
ancho del cuadro) aumenta el tamaño del archivo de salida.
Adicionalmente, dependiendo del tipo de texto que hubiera
seleccionado, estarán disponibles las siguientes opciones en la sección
media de la paleta Item (Elemento):
• Suppress blank lines (Supresión de líneas en blanco)
• Hard return between variable fields (Retorno de carro entre campos
de variables)
• Knocks out bottom item(s) (Eliminación de elementos de la parte
inferior)
• Entire foreground knocks out (Eliminación de toda la parte delantera).
Guía del usuario 3 - 5

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Adición de texto avanzado a la plantilla de la banda continua
Los elementos de texto avanzado permiten mezclar texto fijo y texto
variable, bytes mixtos, múltiples colores/sombras, múltiples fuentes
y ajuste de líneas. Para añadir texto avanzado a la plantilla de la banda
continua tiene que crear un cuadro de texto e insertar dentro el texto. Los
cuadros de texto fijo sólo contienen texto fijo.
Para añadir texto variable a la plantilla de la banda continua tiene que
crear un cuadro de texto e insertar un marcador de posición para el texto
variable dentro del cuadro. Cuando un cuadro contiene texto variable, se
denomina cuadro de texto variable. Los cuadros de texto variable pueden
contener texto fijo y variable.
Esta sección describe los comandos y las herramientas que se usan para
crear cuadros de texto e insertar texto fijo y marcadores de posición para
texto variable en los cuadros de texto.
Creación de cuadros de texto
Para crear un cuadro de texto:
1. En la barra de herramientas Herramienta, haga clic en la herramienta
Advanced Text (Texto avanzado).
2. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el
puntero en diagonal hasta que el cuadro de texto tenga el tamaño
que desee.
3. Suelte el botón del ratón. El editor de texto se abre automáticamente.
Consulte “Inserción de texto fijo en cuadros de texto” para obtener más
detalles sobre cómo añadir texto fijo a un cuadro de texto. Consulte
“Inserción de marcadores de posición para texto variable” para obtener
más detalles sobre cómo insertar un marcador de posición para texto
variable en un cuadro de texto.
3 - 6 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Inserción de texto fijo en cuadros de texto
Puede añadir manualmente texto fijo en un cuadro de texto o puede importar
texto desde un archivo con formato de texto enriquecido (RTF) utilizando
el editor de texto. Cuando se crea un cuadro de texto, automáticamente
aparece el editor de texto; sin embargo, también puede abrir el cuadro de
diálogo haciendo doble clic en el cuadro de texto en el que quiere añadir
texto.
Haga clic en el área de texto y empiece a escribir.
Nota:
El software no admite el uso de guiones para unir palabras.
Para importar texto desde un archivo RTF, haga clic con el botón derecho
en el editor de texto y seleccione Open (Abrir) para que se abra el cuadro
de diálogo Open (Abrir). Vaya hasta el archivo RTF que quiere importar
y selecciónelo. A continuación, haga clic en Open (Abrir).
Nota:
También puede utilizar las herramientas/comandos Copy (Copiar)
y Paste (Pegar) para copiar el texto del archivo original y pegarlo en el
editor de texto.
Guía del usuario 3 - 7

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
El programa guarda automáticamente el texto en el cuadro de texto activo
cuando se desactiva la selección del elemento, selecciona varios elementos,
cierra el editor de texto o guarda el trabajo. Para guardar el texto en el
editor de texto dentro del cuadro de texto seleccionado, haga clic con el
botón derecho en el editor de texto y seleccione Save (Guardar).
Para guardar el texto en el editor de texto como RTF, haga clic con el botón
derecho en el editor de texto y seleccione Save As (Guardar como). Se
abre el cuadro de diálogo Save As (Guardar como), desde el que puede
definir el nombre del archivo RTF y el directorio en el que quiere guardar
el archivo RTF.
Para cerrar el editor de texto, haga clic en el botón Close (Cerrar) de la
barra de título.
Si se ha seleccionado Web (Banda continua) → Show Content
(Mostrar contenido) o la herramienta Show Content (Mostrar contenido)
de la barra de herramientas Standard (Estándar), el texto aparece en el
cuadro de texto. Las palabras “Advanced Text” (“Texto avanzado”)
aparecen en el centro del cuadro de texto si no se ha habilitado la opción
Show Content (Mostrar contenido).
Inserción de marcadores de posición para texto variable
Esta sección describe cómo insertar un marcador de posición en un
cuadro de texto avanzado. Para obtener más detalles sobre la creación
de marcadores de texto de campos variables, consulte el Capítulo 4.
Cuando se crea un cuadro de texto avanzado, automáticamente aparece
el editor de texto; sin embargo, también puede abrir el cuadro de diálogo
haciendo doble clic en el cuadro de texto en el que quiere insertar un
marcador de posición para texto variable.
Para insertar un marcador de posición para texto variable en el cuadro de
texto avanzado:
1. Haga clic en la zona de visualización de texto del editor de texto
y coloque el cursor en el punto de inserción del marcador de posición.
2. En la lista desplegable Variable (Variable) de la paleta Item (Elemento),
seleccione el marcador de posición que quiere insertar en el cuadro
de texto.
3 - 8 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Si se ha seleccionado Web (Banda continua) → Show Content
(Mostrar contenido) o la herramienta Show Content (Mostrar
contenido) de la barra de herramientas Standard (Estándar), el
marcador de posición aparece en el cuadro de texto. La frase
“Advanced Text” (“Texto avanzado”) con ID y la secuencia de registro
asignada al marcador de posición aparecen en el centro del cuadro
de texto en caso de que no se haya habilitado la opción Show Content
(Mostrar contenido); si el elemento flota con otro elemento, también
aparecerá “-> ID” (“ID”) (por ejemplo, “Advanced Text (ID=2) -> 4”
[“Texto avanzado (ID=2) - 4”] significa que el elemento seleccionado
flota con el elemento con el identificador ID 4.
Guía del usuario 3 - 9

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Edición de texto
Puede cambiar la apariencia del texto que cree con las opciones del
editor de texto y con la palera Item (Elemento). La edición de texto
incluye la edición de marcadores de posición de campos variables.
Si el editor de texto no está abierto, utilice uno de los siguientes métodos
para abrirlo:
• Haga doble clic en el cuadro de texto.
• Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Text (Texto) en
el menú contextual.
• Con el cuadro de texto seleccionado, seleccione Text (Texto) en el
menú Item (Elemento).
Resalte el texto y aplique las opciones de formato que considere necesarias.
Nota:
El tipo de letra predeterminado es Arial.
Tipo de letra
Conjunto de caracteres
de la fuente
Tamaño de punto
Estilos de formato
Alineación
Cuando visualiza la paleta para el cuadro de texto, la lista de verificación
de opciones de la paleta muestra las siguientes opciones de texto:
• Word wrap (Ajuste de línea): si se selecciona, se activa la función
de ajuste automático de línea.
• Suppress blank lines (Supresión de líneas en blanco): si se activa,
esta opción quita de la impresión las líneas y los marcadores de
posición variables sin texto. Por ejemplo, si la línea 3 está vacía, la
línea 4 se recolocará de modo que se imprima en el lugar de la línea 3.
• Word wrap variable text (Ajuste de línea de texto variable): esta
opción es visible si se ha activado la opción Word Wrap (Ajuste de
línea). Si se activa esta opción, se realiza el ajuste de línea de la cadena
de datos de entrada. Si no se activa, la cadena de datos de entrada
se trata como una sola palabra.
Las siguientes opciones de texto aparecen en el cuadro de lista de atributos
en la sección inferior de la paleta:
3 - 10 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Font (Fuente): si hace clic en esta opción aparece un botón que,
cuando se hace clic en él, abre el cuadro de diálogo Font (Fuente),
desde el que puede seleccionar una fuente distinta o editar los atributos
de la fuente actual.
El formato MPC es compatible con una fuente y un color por elemento.
El formato IJPDS es compatible con varias fuentes y un color directo
con varias sombras.
• Extra interline spacing (Espacio de interlineado adicional): haga
clic en esta opción para ajustar el espacio de interlineado. Introduzca
0 (se muestra como [Automático]) para indicar que se está
utilizando una altura de fuente integrada. Introduzca un valor distinto
a cero para ajustar la altura de todas las líneas con independencia de
las fuentes especificadas.
• Alignment (Alineación): esta opción especifica la alineación del texto.
Si no se selecciona (Automático), es posible que la visualización
en la plantilla de la banda continua no sea coherente con la del editor
de texto. Tenga en cuenta que cuando se introduce un espacio de
interlineado distinto de cero, la visualización en el elemento no será
coherente con la del editor de texto.
Puede cortar y copiar texto en el portapapeles haciendo clic en el texto
y en una de las siguientes herramientas de la barra de herramientas
Standard (Estándar):
• Herramienta Cut (Cortar)
• Herramienta Copy (Copiar)
• Paste (Pegar) copia el texto en el editor de texto.
Nota: Puede resaltar todo el texto del editor de texto para editarlo
seleccionando Edit (Edición) → Select All (Seleccionar todo).
Adición de gráficos a la plantilla de la banda continua
Para añadir gráficos fijos a la plantilla de la banda continua tiene que crear
un cuadro de gráfico e insertar el gráfico en el cuadro. Los cuadros de
gráficos fijos sólo contienen gráficos fijos.
El software admite los siguientes formatos de gráficos:
• TIFF
• BMP
• JPG.
Guía del usuario 3 - 11

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
También puede crear las siguientes imágenes predeterminadas definidas
por el programa:
• Cue (Referencia)
• Trim (Recorte)
• Registration (Registro)
• Densitometer (Densitómetro)
• Solid rectangle (Rectángulo sólido)
• Downward hatch rectangle (Rectángulo con trama descendente)
• Horizontal & vertical crosshatch rectangle (Rectángulo con sombreado
horizontal y vertical)
• Crosshatch rectangle (Rectángulo sombreado)
• Upward hatch rectangle (Rectángulo con trama ascendente)
• Horizontal hatch rectangle (Rectángulo con trama horizontal)
• Vertical hatch rectangle (Rectángulo con trama vertical).
Para añadir gráficos variables a la plantilla de la banda continua tiene que
crear un cuadro de gráfico e insertar un marcador de posición para el
gráfico variable dentro del cuadro. Cuando un cuadro de gráfico contiene
gráficos variables, se denomina cuadro de gráficos variables.
Esta sección describe los comandos y las herramientas que se usan para
crear cuadros de gráficos e insertar gráficos fijos y marcadores de posición
para gráficos variables en los cuadros de gráficos.
Creación de cuadros de gráficos
Para crear un cuadro de gráfico:
1. Haga clic en la herramienta Graphic (Gráfico) de la paleta Tool
(Herramienta).
2. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el
cursor hasta que el cuadro de gráfico fijo tenga el tamaño que desee.
3. Suelte el botón del ratón. La imagen predeterminada es un rectángulo
sólido.
Consulte las siguientes secciones para obtener más detalles sobre cómo
insertar gráficos o marcador de posición para gráficos variables en un
cuadro de gráficos.
3 - 12 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Inserción de imágenes fijas predeterminadas en cuadros de gráficos
Para insertar una imagen predeterminada en un cuadro de gráfico fijo:
1. Añada un elemento gráfico; se crea un rectángulo sólido.
2. Seleccione el atributo Image (Imagen) del cuadro de lista que aparece
en la parte inferior de la paleta Item (Elemento) para visualizar una
lista desplegable y seleccione una opción que no sea
.
Inserción de gráficos fijos en cuadros de gráficos
Para insertar un gráfico fijo en un cuadro de gráficos:
1. Abra el cuadro de diálogo Select Image (Seleccionar imagen)
mediante alguna de las siguientes acciones:
• Haciendo doble clic en el cuadro de gráfico en el que quiere insertar
el gráfico
• Haciendo doble clic en el cuadro de gráfico y seleccionando
Image (Imagen) en el menú contextual
• Seleccionando Image (Imagen) en el menú Item (Elemento)
• Seleccionando Image (Imagen) en la parte inferior de la paleta
Item (Elemento) y, a continuación, en la
lista desplegable, lo que provoca que se abra el cuadro de diálogo
Select Image (Seleccionar imagen).
2. Vaya hasta la carpeta que contenga la imagen que quiere insertar en
el cuadro de gráficos.
Guía del usuario 3 - 13

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
3. Resalte el gráfico y haga clic en Open (Abrir). Si se selecciona Web
(Banda continua) → Show Content (Mostrar contenido) o la
herramienta Show Content (Mostrar contenido) en la barra de
herramientas Standard (Estándar), el gráfico aparecerá en el cuadro
de gráficos.
El formato del gráfico aparece en el centro del cuadro de gráficos si
no se ha activado la opción Show Content (Mostrar contenido).
Para visualizar una imagen distinta en el cuadro de gráficos, haga
clic en la imagen.
Si selecciona Densitometer (Densitómetro) como la imagen
predeterminada, se activa la opción Strip count (Número de tiras) en la
sección inferior de la paleta Item (Elemento). Edite este valor para definir
el número de tiras que quiere que incluya el densitómetro. Edite los valores
de Shade % (% de sombra) de cada tira para especificar el porcentaje
de sombreado que quiere aplicar a cada tira.
3 - 14 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Si selecciona Trim (Recorte) como imagen predeterminada, se activan
las opciones Line width (Ancho de línea) y Distance from edge
(Distancia desde el borde) en el cuadro de lista de la paleta Item
(Elemento).
Inserción de marcadores de posición para gráficos variables
Para insertar un marcador de posición para gráficos variables en un cuadro
de gráficos:
1. Con el cuadro de gráficos seleccionado, haga clic en Image (Imagen)
la sección inferior de la paleta Item (Elemento).
2. Seleccione en la lista desplegable Image
(Imagen).
Aparece el cuadro de diálogo Select Image (Seleccionar imagen).
3. Vaya hasta la carpeta que contenga la imagen para este archivo de
datos de entrada del trabajo.
Guía del usuario 3 - 15

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
4. Seleccione una de las imágenes haciendo doble clic en el nombre del
archivo.
Si se ha seleccionado Web (Banda continua) → Show Content
(Mostrar contenido) o la herramienta Show Content (Mostrar
contenido) de la barra de herramientas Standard (Estándar), el gráfico
aparece en el cuadro de gráficos. El registro asignado al marcador de
posición variable aparece en el centro del cuadro de gráficos si no se
ha habilitado la opción Show Content (Mostrar contenido).
5. En la paleta Item (Elemento), seleccione el marcador de posición para
el gráfico variable en la lista desplegable Variable (Variable) (tal y como
se muestra a la izquierda).
Nota: Para reducir tanto el tiempo de procesamiento RIP como de fusión,
además de la cantidad de memoria para fuentes utilizada, grabe
los gráficos extraídos del archivo de datos en la carpeta temporal
o en la carpeta designada para ese archivo de datos. Del mismo
modo, para evitar errores inesperados, asegúrese de utilizar
gráficos del mismo tipo.
Inserción de una imagen de preimpresión
Resalte un elemento gráfico. En la lista desplegable Variable (Variable) en
la paleta Item (Elemento), seleccione la opción .
Tenga en cuenta que una imagen de preimpresión no se someterá al
procesamiento RIP en la imagen del documento final. Tenga también en
cuenta que las imágenes de preimpresión no se visualizan a menos que
active Web (Banda continua) → Show Preprint (Mostrar preimpresión).
Edición de gráficos
Si hace clic en un cuadro de gráfico, aparecen las siguientes opciones de
edición en la lista de verificación de opciones de la sección central de la
paleta Item (Elemento):
• Invert display (Invertir visualización): invierte la imagen seleccionada,
lo que afecta a la visualización en la ventana lateral del trabajo.
• Invert data (Invertir datos): invierte los datos reales de la imagen
seleccionada, lo que afecta a la visualización en la ventana de vista
previa del documento o en el programa de comprobación.
• Size image to box (Ajustar tamaño de la imagen al cuadro):
redimensiona la imagen seleccionada para que se ajuste a las
dimensiones del cuadro de gráficos.
• Preserve aspect ratio (Conservar relación de aspecto): conserva
la relación de aspecto de la imagen cuando se escala.
3 - 16 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Use embedded resolution (Utilizar resolución incrustada): utiliza
la resolución incrustada en el archivo de la imagen en lugar de utilizar
la resolución de la impresora asignada. Cuando se activa esta opción
y la imagen importada no contiene información sobre la resolución,
se usará la resolución de 150 puntos por pulgada.
• Inline (En línea): imprime las imágenes utilizando los comandos IJPDS
IBM/CBM en contraposición a los caracteres de la fuente.
• External (Externa): guarda las imágenes rasterizadas externamente
en el archivo IJPDS de salida.
Nota:
Si selecciona Inline (En línea), automáticamente se desactiva la selección
de External (Externo), mientras que si selecciona External (Externo),
automáticamente se desactiva la selección de Internal (Interno).
• Compress (Comprimir): comprime las imágenes del gráfico variable.
Invisible para el gráfico fijo.
Nota:
Las siguientes opciones de gráfico aparecen en el cuadro de lista de
atributos en la sección inferior de la paleta Item (Elemento):
• Image (Imagen): especifica la imagen que se va a visualizar.
• Scale across (Escalar horizontalmente): define el porcentaje por el
que quiere escalar la imagen horizontalmente.
• Scale down (Escalar verticalmente): define el porcentaje por el que
quiere escalar la imagen verticalmente.
• Dithering (Difuminado de colores): define el algoritmo de difuminado
de colores aplicado durante el procesamiento RIP. Si se selecciona
Default (Predeterminado), se utiliza el método de difuminado de
colores seleccionado a nivel del trabajo en el menú Merge/Dithering
(Fusionar/Difuminar colores).
• Ink reduction (Reducción de tinta): define las curvas de reducción
de tinta utilizadas durante el procesamiento RIP. Si se selecciona
Auto (Automático), se utiliza la reducción de tinta del cabezal de
impresión asignado.
• ICC profile (Perfil ICC): si se incrusta el perfil en la imagen, seleccione
. De lo contrario, seleccione para especificar la ubicación del perfil. Si no se va
a utilizar ningún perfil, seleccione .
Para generar una tabla de búsqueda predeterminada basada en las
imágenes de la fuente variable disponible actualmente, seleccione la opción
de la lista
desplegable Lookup table (Tabla de búsqueda) del cuadro de diálogo Edit
Variable Field (Editar campo variable).
Guía del usuario 3 - 17

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Nota:
También puede seleccionar un gráfico fijo distinto haciendo clic con el
botón derecho del ratón en el cuadro del gráfico Image (Imagen) desde
el menú Item (Elemento) o desde el menú contextual.
Consulte el Capítulo 4 para obtener información sobre la definición de
condiciones y datos variables.
Adición de códigos de barras a la plantilla de la banda continua
Puede añadir un código de barras fijo o variable a la plantilla de la banda
continua y puede crear códigos de barras autonumerados. El software
CS400 Data Prep es compatible con códigos de barras 1D y 2D, y es
compatible con la sustitución de fuente para los siguientes códigos de
barras 1D:
• Postnet
• Interleaved 2 of 5
• Non interleaved 2 of 6
• Code 128A
• Code 128B
• Code 128C
• UPCA
• UPCE
• Code39
• Codabar
• EAN8
• EAN13
• DeutschenPost
• RM4SCC
• 4-State
El modo de almacenamiento en línea se utilizará cuando se seleccione el
código de barras 2D Maxicode.
Precaución:
Debido a las variaciones en los sustratos y en el rendimiento del escáner,
KODAK VERSAMARK recomienda que compruebe detenidamente la
adecuación de sus fuentes de códigos de barras a la aplicación pretendida
antes de iniciar la producción.
Las siguientes consideraciones con los códigos de barras se aplican
cuando no esté activado el cuadro Substitute font (Fuente de sustitución)
en el centro de la paleta Barcode (Código de barras):
3 - 18 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Postnet
El código Postnet debe incluir el dígito verificador, que calcula
automáticamente el programa.
Si se debe suministrar el dígito verificador EAN/ITF, verifique que la
opción Auto check digit (dígito verificador automático) no esté
marcada.
Interleaved 2 of 5
Debido a que Interleaved 2 of 5 codifica pares de dígitos, sólo puede
utilizar el código de barras cuando los números tengan dígitos pares.
Si se utiliza un número impar de dígitos, automáticamente se añade
un 0 al principio del número.
Code 128
Si no se especifica ningún esquema de codificación, de forma
predeterminada se utiliza el esquema B, a menos que se seleccione
la opción de conversión automática.
UPC
El dígito verificador se puede introducir de forma explícita o puede
calcularlo el programa. Este técnica permite utilizar dígitos iniciales
alternativos de forma deliberada. Si desconoce cuáles son los dígitos
iniciales, póngase en contacto con su proveedor de códigos.
UPCC ha producido varias especificaciones para los códigos UPC.
La especificación actual sugiere que el código del país y el dígito
verificador para el código se deben imprimir alineados con los dígitos
codificados, pero en los márgenes claros. Especificaciones anteriores
sugerían que los dígitos se debían imprimir en distintas posiciones,
o que no debían aparecer impresos.
El programa ofrece la opción de no imprimir los dígitos o de imprimirlos
en los márgenes claros activando Margins indicators (Indicadores
de márgenes) para códigos UPCA y UPCE.
Codabar
De forma predeterminada, el programa utiliza A y C como inicio
y parada respectivamente; sin embargo, al poner como prefijo al
código de barras un signo de intercalación (^) y dos símbolos, cualquiera
de los caracteres de Codabar permitidos se puede utilizar para inicio
y parada (por ejemplo, ^AT hace que A se utilice como el carácter
inicial y T se use como el carácter de parada).
Se admiten los siguientes caracteres de inicio y parada de Codabar:
A, B, C, D, E, N y T*. Los caracteres de inicio y parada no aparecen
en forma de texto.
Guía del usuario 3 - 19

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
EAN-128
En el caso de códigos EAN-128, se usa el esquema C para cualquier
código cuyos primeros cuatro dígitos sean números (tal y como
recomienda ANA). Se puede seleccionar un esquema alternativo
haciendo que el primer carácter sea uno de los caracteres de inicio
especificados en la Tabla 3.1:
Tabla 3.1
Caracteres de inicio para el primer carácter, código de
barras EAN-128
XYZ Carácter Code A Code B Code C
197 Å DEL
198 Æ func. 3 func. 3
199 Ç func. 2 func. 2
200 È shift shift
201 É code C code C
202 Ê code B func. 4 code B
203 Ë func. 4 code A code A
204 Ì func. 1 func. 1 func. 1
205 Í Start A Start A Start A
206 Î Start B Start B Start B
207 Ï Start C Start C Start C
208 Ð NUL
Code C sólo codifica los pares de dígitos 00-99.
En códigos de barras EAN-128, se eliminan los paréntesis antes de la
codificación, por lo que es posible que (“y”) aparezcan en formato legible
para el ser humano, pero no se omitan del código de barras. Es posible
que no se utilicen paréntesis como parte de los datos del código.
Puede quitar los espacios del texto suministrado para su entrada activando
la opción Strip spaces from barcode data (Quitar espacios de los
datos del código de barras). Los espacios aparecen en el texto bajo el
símbolo, pero no se incluyen en el símbolo.
3 - 20 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Deutsche Post
Si activa Generate IdentCode/LeitCode Check Digit (Generar dígito
verificador IdentCode/LeitCode) activa el dígito verificador de
Deutsche Post cuando también se activa Auto check digit (Digito
de control automático). Si activa estas opciones, se activa la imagen
del código de barras 1-2 of 5 para utilizarla como los símbolos
Identcode y Leitcode. Los espacios y los puntos se quitan de las
cadenas suministradas para códigos de barras 1-2 of 5 antes de que
se cree la imagen del código de barras; por tanto, el diseño correcto
del texto Identcode y Leitcode se puede utilizar para crear los símbolos.
RM4SCC
El código Royal Mail debe incluir el código de control, que se debe
calcular de forma automática. En RM4SCC, todos los caracteres se
convierten a mayúsculas antes de la codificación, y cualquier carácter
ilegal con códigos ASCII >32 se convierte en X. Los caracteres
ilegales con códigos ASCII

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Creación de códigos de barras fijos
Para crear un código de barras fijo, haga clic en el cuadro de código de
barras apropiado y seleccione en la lista desplegable
Variable (Variable) de la paleta Item (Elemento). A continuación, haga
clic en Data (Datos), en la sección inferior de la paleta y especifique la
cadena del código de barras en el cuadro de texto que aparece.
Creación de códigos de barras variables
Para crear un código de barras variable, haga clic en el cuadro de código
de barras apropiado y seleccione cualquier otra opción que no sea
ni en la lista desplegable
Variable (Variable) de la paleta Item (Elemento). Se pueden concatenar
varios marcadores de posición variables. Para borrar cualquier opción de
variables seleccionada anteriormente, seleccione .
Creación de códigos de barras con autonúmero
Para crear un código de barras con autonúmero, haga clic en el cuadro
de código de barras apropiado y seleccione
en la lista desplegable Variable (Variable) de la paleta Item (Elemento).
Las siguientes opciones adicionales de autonumeración aparecen en la
sección inferior de la paleta Item (Elemento):
• Start value (Valor inicial) especifica el número con el que quiere que
empiece la autonumeración.
• Step size (Incremento) especifica la cantidad por la que quiere que
se incremente cada número adicional. Introduzca valores negativos
para que el número disminuya.
• Repeat count (Número de repeticiones) especifica el número de
documentos en los que se debe imprimir un número antes de agregar
el incremento.
• Step count (Número de incrementos) especifica el número de veces
que se añade el incremento al autonúmero antes de restablecer el
valor inicial. Step count (Número de incrementos) se restablecerá
a su valor máximo cuando cambie el Star Value (Valor inicial), Step
Size (Incremento) o Digit count (Número de dígitos).
• Digit count (Número de dígitos) especifica el número máximo de
dígitos para la autonumeración, que determina el número de dígitos
que se añade a la izquierda del autonúmero. Por ejemplo, si el
número de dígitos fuera 3, el máximo autonúmero sería 999; o si el
número fuera 3 y el valor inicial fuera 0,1, el máximo autonúmero
sería 0,01.
3 - 22 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Prefix (Prefijo) añade el texto que introduzca delante del número.
• Prefix step size (Incremento del prefijo) especifica la
cantidad del valor en bytes en la que quiere aumentar el valor
en bytes del carácter del prefijo. Si introduce un valor negativo,
el valor en bytes del carácter disminuirá.
• Prefix repeat count (Número de repeticiones del prefijo)
especifica el número de documentos en los que debe imprimir
el prefijo antes de agregar el incremento al prefijo.
• Prefix step count (Número de incrementos del prefijo)
especifica el número de veces que se añade el incremento
del prefijo al valor en bytes del prefijo antes de restablecer el
valor inicial del prefijo.
• Suffix (Sufijo) añade el texto que introduzca detrás del número.
• Suffix step size (Incremento del sufijo) especifica la cantidad
del valor en bytes en la que quiere aumentar el valor en bytes
del carácter del sufijo. Si introduce un valor negativo, el valor
en bytes del carácter disminuirá.
• Suffix Repeat count (Número de repeticiones del sufijo)
especifica el número de documentos en los que debe imprimir
el sufijo antes de agregar el incremento al sufijo.
• Suffix step count (Número de incrementos del sufijo)
especifica el número de veces que se añade el incremento
del sufijo al valor en bytes del prefijo antes de restablecer el
valor inicial del sufijo.
• Padding character (Carácter de relleno) añade un número de
relleno al autonúmero. Sólo se admite un número de relleno.
Edición de códigos de barras
Utilice las opciones que aparecen en la paleta Item (Elemento) para editar
los atributos del código de barras según sea necesario.
para visualizar el código de barras como texto, active Show text
(Mostrar texto).
Haga doble clic en las siguientes opciones de la sección inferior de la
paleta Item (Elemento) para editar el código de barras:
• Symbology (Simbología) define el tipo de código de barras que
quiere imprimir.
Guía del usuario 3 - 23

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Wide/narrow ratio (Relación ancho/estrecho) define la relación
ancho/estrecho de la simbología de los códigos de barras que
admiten la relación.
• Bar width (Anchura de la barra) define la anchura de la barra estrecha.
Este valor se mide en la unidad de medida seleccionada en la lista
desplegable Unit (Unidad).
Nota:
Bar width (dots) [Anchura de la barra (puntos)] define la anchura de la
barra estrecha en puntos. Pitch (Barras por pulgada) especifica el
número de barras por pulgada (sólo se aplica a códigos de barras postales
de EE.UU.: Postnet, Planet Origin, Planet Destination y OneCode).
• Bar height (Altura de la barra) define la altura del código de barras.
Este valor se mide en la unidad de medida seleccionada en la lista
desplegable Unit (Unidad).
• Bar reduction (dots) [Reducción de la barra (puntos)] reduce la
anchura de la barra en un número determinado de puntos. Cuando
es positivo, el número se resta de la barra y se suma al espacio entre
barras. Cuando es negativo, el número se resta de la barra, pero no
se suma al espacio entre barras. Por tanto, el código de barras
resultante será más pequeño después de la reducción de las barras.
• Data (Datos) especifica la cadena de códigos de barras que quiere
utilizar. Cuando el código de barras es variable, esta opción especifica
una cadena de código de barras de muestra.
• Font (Fuente) define la fuente para el primer texto legible para el ser
humano o la fuente de sustitución.
• Font/margin (Fuente/margen) define la fuente del margen para el
texto de esa zona. Sólo se aplica a los códigos de barras que admiten
texto en los márgenes, como EAN y UPC.
• Font/above (Fuente/arriba) define la fuente del texto de encima del
código de barras. Sólo se aplica a los códigos de barras ISBN, ISMN
y ISSN.
• Font/plus bars (Fuente/barras plus) define la fuente del texto de
encima de las barras plus. Sólo se aplica a los códigos de barras que
admiten barras plus, como los códigos EAN+2, EAN+5, UPC+2
y UPC+5.
• Alignment (Alineación) especifica la alineación del código de barras
dentro del cuadro del código de barras. Si selecciona Fixed width
(Anchura fija), % of barcode width (% de la anchura del código de
barras), o Fit to box width (Ajustar a la anchura del cuadro), aumenta
el tamaño del archivo de salida. Esta opción sólo aparece cuando se
activa la opción Show text (Mostrar texto).
3 - 24 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Width (Anchura) especifica la total del texto. Esta opción sólo
aparecerá cuando la alineación del texto sea de anchura fija.
• % of barcode width (% de la anchura del código de barras)
especifica la anchura del texto como porcentaje de la anchura del
código de barras. Esta opción sólo aparecerá cuando la alineación
del texto sea el % de la anchura del código de barras.
• Text distance top (Distancia superior hasta el texto) define la
separación entre el texto y el borde superior de las barras y sólo es
aplicable cuando el texto legible para el ser humano esté encima del
código de barras. Esta opción sólo aparece cuando se activa la opción
Show text (Mostrar texto). Esta opción sólo se aplica cuando no
hay texto encima del código de barras.
• Text distance bottom (Distancia inferior hasta el texto) define la
separación entre el texto y el borde inferior de las barras y sólo es
aplicable cuando el texto legible para el ser humano esté debajo del
código de barras. Esta opción sólo aparece cuando se activa la opción
Show text (Mostrar texto).
Si se ha seleccionado Web (Banda continua) → Show Content
(Mostrar contenido) o la herramienta Show Content (Mostrar contenido)
de la barra de herramientas Standard (Estándar), el código de barras
aparece en el cuadro de texto. La palabra “Barcode” (“Código de barras”)
aparece en el centro del cuadro de texto si no se ha habilitado la opción
Show Content (Mostrar contenido).
Adición de diagramas básicos a la plantilla de la banda continua
Puede crear diagramas que contengan contenido fijo y variable. Esta
sección explica cómo agregar diagramas básicos a la plantilla de la banda
continua; consulte también “Adición de diagramas avanzados a la plantilla
de la banda continua” en la página 3-28. Utilice los siguientes pasos para
agregar un diagrama básico a la plantilla de la banda continua:
1. Haga clic en la herramienta Chart (Diagrama) de la barra de
herramientas Tool (Herramienta).
2. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el
cursor hasta que el diagrama tenga el tamaño que desee.
Guía del usuario 3 - 25

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
3. Suelte el botón del ratón. Si se ha seleccionado Web (Banda
continua) → Show Content (Mostrar contenido) o la herramienta
Show Content (Mostrar contenido) de la barra de herramientas
Standard (Estándar), aparece un diagrama predeterminado en el
cuadro de diagramas (arriba a la izquierda). La palabra “Chart”
(“Diagrama”) aparece en el centro del cuadro de diagramas si no está
activado Mostrar contenido (arriba a la derecha).
4. Haga clic en las siguientes opciones de la sección inferior de la paleta
Item (Elemento) para editar el diagrama:
• Gallery (Galería) especifica el tipo de diagrama (Bar chart
[Diagrama de barras], XY plot [Gráfico bidimensional XY simple],
Pie chart [Diagrama circular]).
• Line width (Ancho de línea) especifica la anchura de la línea en
el diagrama bidimensional simple XY.
• Series count (Número de series) especifica el número de series
en el diagrama.
• Point count (Número de puntos) especifica el número de puntos
por serie.
• Data (Datos) especifica los datos por serie, que dependen de las
variables que especifique en la lista desplegable Variable (Variable)
de la sección superior de la paleta Item (Elemento). (Consulte el
paso 6.)
• Bar width (Ancho de barra) especifica la anchura de la barra en
el diagrama de barras.
• Pattern (Patrón) especifica el patrón de relleno por barra o por
cuña del gráfico circular.
• X axis labels (Etiquetas del eje X) especifica las etiquetas del
eje X. Use una coma para delimitar varias etiquetas cuando las
introduzca.
• Y axis labels (Etiquetas del eje Y) especifica las etiquetas del
eje Y. Use una coma para delimitar varias etiquetas cuando las
introduzca.
• Y axis labels/prefix (Prefijo/etiquetas del eje Y) especifica el
texto delante de la etiqueta del eje Y.
• Y axis labels/suffix (Sufijo/etiquetas del eje Y) especifica el
texto detrás de la etiqueta del eje Y.
3 - 26 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Y axis labels/minimum (Mínimo/etiquetas del eje Y) especifica
el intervalo de etiquetas. El valor máximo viene determinado por
el punto máximo en los datos fijos.
• Y2 axis labels (Etiquetas del eje Y secundario) especifica las
etiquetas del eje Y secundario. Use una coma para delimitar varias
etiquetas cuando las introduzca.
• Y2 axis labels/prefix (Prefijo/etiquetas del eje Y secundario)
especifica el texto delante de la etiqueta del eje Y secundario.
• Y2 axis labels/suffix (Sufijo/etiquetas del eje Y secundario)
especifica el texto detrás de la etiqueta del eje Y secundario.
• Y2 axis labels/minimum (Mínimo/etiquetas del eje
Y secundario) especifica el texto de la etiqueta de cada eje
Y secundario.
• Legend box position (Posición del cuadro de la leyenda)
especifica el cuadro de la leyenda dentro del cuadro del elemento.
• Legend spacing (Espaciado de la leyenda) especifica el
espaciado entre leyendas.
• Legend text (Texto de la leyenda) especifica el texto de la
leyenda. Utilice una coma para delimitar varios textos para las
leyendas cuando las introduzca.
• Radius (Radio) especifica el radio del diagrama circular.
• Shift (Desplazamiento) especifica a qué distancia deben aparecer
las cuñas del diagrama circular “expandido” desde el centro del
diagrama circular. Use una coma para delimitar distintos
desplazamientos cuando los introduzca.
• Font/label (Fuente/etiqueta) especifica la fuente que se utiliza
en las etiquetas del diagrama circular.
• Font/axis (Fuente/ejes) especifica la fuente que se utiliza en los
ejes del diagrama circular.
• Font/legend (Fuente/leyenda) especifica la fuente que se utiliza
en la leyenda del diagrama circular.
5. Active las opciones que desee en el cuadro de la lista de verificación
situado en la zona media de la paleta Item (Elemento):
• Advanced chart (Diagrama avanzado) (consulte “Adición de
diagramas avanzados a la plantilla de la banda continua” en la
página 3-28 para obtener más información).
Guía del usuario 3 - 27

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Show point labels (Mostrar etiquetas de puntos)
• Show legend (Mostrar leyenda)
• Show lines (XY plot only) (Mostrar líneas [sólo gráficos
bidimensionales simples XY])
• Show X axis (Mostrar eje X)
• Show Y axis (Mostrar eje Y)
• Show secondary Y axis (Mostrar eje Y secundario)
• Show X axis labels (Mostrar etiquetas del eje X)
• Show X axis grid lines (Mostrar líneas de rejilla del eje X)
• Show X axis tic marks (Mostrar marcas de referencia del eje X)
• Show Y axis labels (Mostrar etiquetas del eje X)
• Show Y axis grid lines (Mostrar líneas de rejilla del eje Y)
• Show Y axis tic marks (Mostrar marcas de referencia del eje Y)
• Show secondary Y axis labels (Mostrar etiquetas del eje
Y secundario)
• Show secondary Y axis tic marks (Mostrar marcas de referencia
del eje Y secundario)
6. Para insertar marcadores de posición variables en un diagrama,
seleccione una variable en la lista desplegable Variable (Variable) de
la paleta Item (Elemento). La variable que seleccione es el primer
punto en la primera serie del diagrama. Los marcadores de posición
del resto de puntos se asignarán de forma automática. Un paréntesis
angular vacío indica que no hay ninguna variable disponible para ese
punto.
Adición de diagramas avanzados a la plantilla de la banda continua
Puede crear diagramas que contengan contenido fijo y variable. Esta
sección explica cómo agregar diagramas avanzados (tales como
diagramas en 3D, diagramas circulares y gráficos de líneas) a la plantilla
de la banda continua; consulte también “Adición de diagramas básicos
a la plantilla de la banda continua” en la página 3-25. Como parte de este
proceso, cree un diagrama personalizado que contiene datos de muestra.
Los datos de muestra que defina para el diagrama se sustituyen durante
el proceso con datos reales.
Nota:
Los diagramas avanzados admiten más tipos de diagramas que los básicos
y soportan efectos de 3D y de agrupación. Sin embargo, el uso de
diagramas avanzados provoca un proceso de fusionado mucho más lento.
3 - 28 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Para añadir diagramas avanzados a la plantilla de la banda continua,
empiece por añadir un diagrama básico, tal y como se describe en
“Adición de diagramas básicos a la plantilla de la banda continua” en la
página 3-25. A continuación, haga clic en la opción Advanced chart
(Diagrama avanzado) del cuadro de la lista de verificación situado en la
mitad de la paleta Item (Elemento). Seleccione Chart (Diagrama) en el
menú Item (Elemento) o en el menú contextual, aunque también puede
hacer doble clic en el diagrama, para visualizar el cuadro de diálogo Edit
Chart (Editar diagrama).
Este cuadro de diálogo da acceso a todas las funciones que se utilizan
para crear diagramas avanzados.
La zona del diagrama contiene el área de gráfico, el eje Y numérico, el
eje X categórico y puntos. La zona del diagrama también puede contener
un título para el diagrama y etiquetas para los ejes X e Y.
Zona del diagrama
Eje Y
Nota:
Los diagramas circulares no tienen zona para gráficos.
Área de gráfico
Eje X y puntos
Guía del usuario 3 - 29

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Línea de cuadrícula
horizontal
Etiqueta del punto
Serie
El área del gráfico contiene los marcadores de los datos de la serie y es
posible que también contenga líneas de cuadrícula para los ejes X e Y,
además de etiquetas para los datos de ejemplo que aparecen en el eje Y.
Los elementos que aparecen en las zonas de diagrama y de gráfico
cambian de forma dinámica para reflejar las modificaciones que realice.
Visualización de la barra de herramientas
Si hace clic con el botón derecho del ratón en la zona del diagrama o del
gráfico, aparecerá un menú contextual. Los comandos del menú contextual
varían dependiendo del elemento sobre el que haga clic. Estos comandos
dan acceso a diversas funciones, una de las cuales es la barra de
herramientas.
La barra de herramientas Tool (Herramienta) permite acceder fácilmente
a muchos de los comandos del menú contextual, así como a otras funciones
del diagrama. De forma predeterminada, la barra de herramientas aparece
anclada a la parte superior de la zona de diagrama; sin embargo, la barra
de herramientas se puede anclar a cualquier lado de la zona de diagrama
o puede permanecer flotante. (Consulte “Posicionamiento de las herramientas
avanzadas del diagrama” para obtener más detalles.)
3 - 30 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Asignación de un nombre al marcador de posición
Al igual que ocurre con otros marcadores de posición de campos variables,
es necesario asignar un nombre al marcador de posición de un diagrama
avanzado. El nombre se define en el campo de texto Name (Nombre). Si
no asigna un nombre al marcador de posición, el programa devuelve un
mensaje de error cuando intente salir del cuadro de diálogo Edit Chart
(Editar diagrama).
Selección del tipo de diagrama avanzado
Esta sección describe las herramientas y los comandos que se utilizan
para seleccionar el tipo de diagrama avanzado que quiera crear. Se
puede aplicar un tipo de diagrama a todo el diagrama o a una serie
seleccionada.
Para todo el diagrama Siga estos pasos para seleccionar el tipo de
diagrama para todo el diagrama:
1. Haga clic en la herramienta Gallery (Galería), o haga clic con el botón
derecho del ratón en el área del diagrama o del gráfico y seleccione
Gallery (Galería) en el menú contextual. Aparece una paleta con los
tipos de diagrama.
2. Haga clic en el tipo de diagrama apropiado.
También puede cambiar el tipo de diagrama en la ficha Series (Serie), tal
y como se describe en los siguientes pasos:
Guía del usuario 3 - 31

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
1. Haga clic en la herramienta Properties (Propiedades) (o haga clic
con el botón derecho del ratón en la zona del diagrama o del gráfico)
y seleccione Properties (Propiedades) en el menú contextual.
2. Haga clic en la ficha Series (Serie).
3. Verifique que se ha seleccionado All Series (Todas las series) en la
lista desplegable de la esquina superior izquierda de la página de la
ficha Series (Serie).
4. Seleccione el tipo de diagrama apropiado en la lista desplegable
Gallery (Galería).
Para una serie seleccionada Puede asignar un tipo de diagrama distinto
a cada serie, siempre y cuando los tipos de diagrama que seleccione
sean compatibles entre sí. Por ejemplo, no puede asignar un gráfico de
línea a una de las series y un diagrama circular a otra.
Utilice los siguientes pasos para asignar un estilo de diagrama a una serie
seleccionada:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la serie para visualizar el
menú contextual.
2. Seleccione Gallery (Galería) para visualizar una paleta de tipos de
diagrama avanzados.
3. Seleccione el tipo de diagrama apropiado.
También puede cambiar el tipo de diagrama para una serie seleccionada
en la ficha Series (Serie), tal y como se describe en los siguientes pasos:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la serie y seleccione
Properties (Propiedades) en el menú contextual.
2. Seleccione el tipo de diagrama apropiado en la lista desplegable
Gallery (Galería).
Definición de las series
El número de series utilizadas en los gráficos se define en el cuadro de
texto Number of series (Número de series). El valor predeterminado es 2.
3 - 32 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Por ejemplo, si crea un gráfico de línea que muestra las ventas trimestrales
de los años 2000 y 2001, las series se podrían utilizar para representar
los años, con lo que el número de series sería 2.
Nota:
Si coloca el cursor sobre una serie, una ventanita con un consejo muestra
la etiqueta de la serie, la etiqueta de puntos para la serie y los datos de
ejemplo mostrados en el eje Y (tal y como se muestra a la izquierda).
Edición de los atributos de la serie
Se puede acceder a varias opciones de las series desde la hoja
Properties (Propiedades), que aparece haciendo clic en la barra de
herramientas Properties (Propiedades), o haciendo clic con el botón
derecho del ratón en la zona del diagrama o del gráfico y seleccionando
Properties (Propiedades) en el menú contextual. Las opciones utilizadas
para editar las series se encuentran en las páginas de las fichas General
(General) y Series (Serie).
Para seleccionar las series que quiere editar, haga clic en la ficha Series
(Serie) y seleccione la serie de la lista desplegable situada en la esquina
superior izquierda.
Las siguientes opciones están situadas en la página de la ficha Series
(Serie):
• Para aplicar un borde (o contorno) a los marcadores de datos de la
serie, haga clic en Custom (Personalizado) en el cuadro de grupo
Border (Borde). (Esta opción se deshabilita si se selecciona All Series
[Todas las series] como la serie que se va a editar.) Seleccione el color,
el estilo de la línea y el espesor de la línea de las listas desplegables
apropiadas.
• Defina la cantidad de espacio (medido como porcentaje) que quiere
que aparezca entre categorías de marcadores de datos en el área de
selección numérica Gap width % (% de anchura de separación).
Utilice los botones de flecha para aumentar o disminuir el valor en un
5%. El valor máximo es 100%. El valor predeterminado es 25%.
• Cambie la forma en 3D de los marcadores de datos haciendo clic en
uno de los siguientes botones de opción: Square (Cuadrado),
Cylinder (Cilindro) o Cone (Cono). La forma predeterminada es
Square (Cuadrado).
Si selecciona Cylinder (Cilindro) o Cone (Cono), aparece un área
de selección numérica a la derecha de la opción. Puede cambiar el
número de lados en la base del cilindro o del cono cambiando el valor
que aparece en el área de selección numérica. El valor máximo es 32.
Guía del usuario 3 - 33

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Como ejemplo, si selecciona Cone (Cono) e introduce 4 como el
número de lados, el marcador de datos se muestra como una pirámide.
Cuanto mayor sea el valor, más realista será el cono.
• Seleccione una opción de la lista desplegable Shape (Forma) para
personalizar el marcador o la forma del punto para un diagrama de
líneas, polar, de líneas por tramos o de curva.
• El área de selección numérica Show every (Mostrar cada) permite
definir la frecuencia con la que se muestran los marcadores de datos
en las series seleccionadas. Por ejemplo, si el diagrama contiene
100 puntos, puede elegir visualizar la forma de los puntos cada
10 marcadores.
• Puede cambiar el tamaño del marcador de datos o el punto para un
diagrama de líneas, polar, de líneas por tramos o de curvas
introduciendo un valor nuevo en el área de selección numérica Size
(Tamaño).
• Para visualizar una serie en la zona de gráfico, debe activar Visible
(Visible). (Este valor se deshabilita si se selecciona All Series [Todas
las series] como la serie que se va a editar.)
• Active Drop lines (Líneas descendentes) para trazar líneas
descendentes desde cada marcador de datos hasta el eje X de un
diagrama de áreas.
Nota:
Debido a que el formato de las líneas descendentes se modifica utilizando
las propiedades de Border (Borde), se debe definir un borde para utilizar
Drop lines (Líneas descendentes).
Las siguientes opciones de series están situadas en la página de la ficha
General (General):
• Las series se pueden mostrar una al lado de la otra o apiladas,
dependiendo de la opción seleccionada en la lista desplegable Stacked
(Apilado). Las opciones que se incluyen son Side-by-side (Una junto
a otra), Stacked (Apiladas) y Stacked 100% (100% apiladas).
• Puede cambiar el esquema cromático asignado a las series
seleccionando un esquema distinto en la lista desplegable Palette
(Paleta).
• Para aplicar un patrón distinto a las series, seleccione un patrón en la
lista desplegable Scheme (Esquema). Las opciones incluyen Solid
(Sólido), BW Patterns (Patrones BN), Color Patterns (Patrones de
color), BW Hatched (Sombreado BN) y Hatched (Sombreado). La
opción predeterminada es Solid (Sólido).
3 - 34 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Si el diagrama es monocromo, seleccione BW Patterns (Patrones BN)
o BW Hatched (Sombreado BN). Si el diagrama es de color de proceso,
seleccione Solid (Sólido). Para crear un diagrama en escala de grises
(8 bits), seleccione Solid (Sólido) y seleccione la paleta de escala de
grises para el esquema cromático. (Consulte “Definición de los colores
del diagrama” en la página 3-48 y “Uso de la barra de paletas” en la
página 3-49 para obtener más detalles.)
Selección de patrones para la serie
Se pueden aplicar patrones distintos a las series. Dependiendo de la
opción que seleccione en la lista desplegable Scheme (Esquema) de la
página de la ficha General (General), puede visualizar los patrones en
blanco y negro o en color.
Siga estos pasos para aplicar distintos patrones a las series:
1. Haga clic en la herramienta Tools (Herramientas) para visualizar el
menú contextual.
2. Seleccione PatternBar (Barra de patrones) para visualizar una
barra de patrones en la parte superior del área del diagrama.
3. Haga clic en el patrón que quiera aplicar a las series.
4. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el
cursor del bote de pintura hasta que esté sobre la serie.
5. Suelte el botón del ratón.
Visualización de series en el eje Z
Puede mostrar las series en distintas filas a lo largo del eje Z haciendo
clic en la herramienta Z-Clustered (Agrupado en Z), o haciendo clic en
la herramienta Properties (Propiedades) y activando Cluster (Z-Axis)
(Agrupar [eje Z]) en la página de la ficha General (General). Para volver
a la visualización predeterminada, vuelva a hacer clic en la herramienta
o desactive la selección de Cluster (Z-Axis) (Agrupar [eje Z]).
Guía del usuario 3 - 35

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Creación de la leyenda de una serie
Puede visualizar una leyenda para la serie en el área del diagrama haciendo
clic en la herramienta Legend Box (Cuadro de leyenda), o haciendo clic
con el botón derecho del ratón en el área del diagrama o del gráfico
y seleccionando Legend Box (Cuadro de leyenda) en el menú contextual.
El cuadro de la leyenda aparece a la derecha del área del diagrama.
(Consulte “Posicionamiento de las herramientas avanzadas del diagrama”
en la página 3-51 para obtener detalles sobre cómo cambiar la posición
del cuadro de la leyenda.)
De forma predeterminada, las etiquetas de las series que aparecen en el
cuadro de la leyenda están numeradas empezando por 0; sin embargo,
puede editar las etiquetas utilizando los siguientes pasos:
1. Haga clic en la herramienta Data Editor (Editor de datos) para
visualizar el editor de datos bajo el área del gráfico.
2. Haga doble clic en la etiqueta de la serie que quiera editar. El valor
aparece resaltado en amarillo.
3. Empiece a escribir la nueva etiqueta en el cuadro de texto. Los
caracteres válidos incluyen de la A a la Z (mayúsculas y minúsculas)
y del 0 al 9.
4. Pulse TAB (FICHA) para guardar la etiqueta.
5. Repita los pasos del 2 al 4 según sea necesario.
Nota:
Consulte “Edición de atributos del texto” en la página 3-50 para obtener
más detalles sobre la edición de los atributos del texto para las etiquetas
de la serie.
3 - 36 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Definición de los puntos
El número de puntos utilizado en los diagramas avanzados se define en
el cuadro de texto Number of points (Número de puntos). El valor
predeterminado es 5. Los puntos aparecen a lo largo del eje X categórico,
en la parte inferior del área del diagrama.
Por ejemplo, si crea un diagrama avanzado que muestra las ventas
trimestrales de los años 2000 y 2001, podría utilizar los puntos para
representar los trimestres de un año, con lo que el número de series sería 4.
Además de definir el número de puntos, puede editar las etiquetas de los
puntos en el eje X y los atributos textuales de estas etiquetas. (Consulte
“Edición de etiquetas de puntos en el eje X” en la página 3-37 y “Edición
de atributos del texto” en la página 3-50 para obtener más detalles.)
Edición de etiquetas de puntos en el eje X
De forma predeterminada, las etiquetas de los puntos se numeran
empezando por 0; sin embargo, puede editar las etiquetas de los puntos
del siguiente modo:
1. Haga clic en la herramienta Data Editor (Editor de datos) para
visualizar el editor de datos bajo el área del gráfico.
2. Haga doble clic en la etiqueta del punto que quiera editar. El valor
aparece resaltado en amarillo.
3. Empiece a escribir la nueva etiqueta en el cuadro de texto. Los
caracteres válidos incluyen de la A a la Z (mayúsculas y minúsculas)
y del 0 al 9.
4. Pulse TAB (FICHA) para guardar la etiqueta.
5. Repita los pasos del 2 al 4 según sea necesario.
Guía del usuario 3 - 37

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Creación de una leyenda para las etiquetas de puntos
Si el texto de la etiqueta del punto es demasiado largo para visualizarlo,
puede crear una leyenda para las etiquetas del siguiente modo:
1. Haga clic en la herramienta Tools (Herramientas) para visualizar el
menú contextual.
2. Seleccione Values Legend (Leyenda de valores). La leyenda de los
valores aparece a la derecha del área del gráfico.
De forma predeterminada, la leyenda de los valores está anclada al
lado derecho del área del diagrama; sin embargo, puede anclarla
a cualquiera de los lados del área del diagrama o dejarla flotando.
(Consulte “Posicionamiento de las herramientas avanzadas del
diagrama” en la página 3-51 para obtener más detalles.)
Para cada punto, la leyenda contiene un conjunto de valores separados
por dos puntos. El valor a la izquierda de los dos puntos es el número
de identificación asignado por el programa al punto. Este valor no
cambia a menos que cambie el número de puntos. El texto situado
a la derecha de los dos puntos representa la etiqueta del punto.
3. Para editar las etiquetas de los puntos según aparecen en la leyenda
de valores, haga clic en la herramienta Data Editor (Editor de datos)
para visualizar el editor de datos debajo del área del gráfico.
4. Haga doble clic en el valor de la etiqueta del punto que quiera editar.
El valor aparece resaltado en amarillo.
5. Empiece a escribir el texto de la etiqueta de puntos. Los caracteres
válidos incluyen de la A a la Z (mayúsculas y minúsculas) y del 0 al 9.
6. Pulse TAB (FICHA) para guardar la etiqueta.
7. Repita los pasos del 4 al 6 según sea necesario.
3 - 38 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Visualización de diagramas en 3D
Los diagramas se pueden mostrar en dos o en tres dimensiones. La
configuración predeterminada para este efecto especial es 3D. Para
visualizar el diagrama en 2D, haga clic en la herramienta 3D/2D (3D/2D).
Para volver a 3D, vuelva a hacer clic en la herramienta de la barra de
herramientas.
Nota: También puede visualizar un diagrama en 3D haciendo clic en la
herramienta Properties (Propiedades) y activando 3D (3D) en la
página de la ficha General (General).
Rotación de diagramas
Siga estos pasos para rotar un diagrama:
1. Haga clic en la herramienta Rotate (Rotar) para visualizar la página
de la ficha 3D (3D).
2. Marque Rotated view (Vista girada).
3. Puede rotar de forma interactiva el diagrama haciendo clic y arrastrando
el punto azul y/o rojo alrededor de las dos placas que se cruzan.
Guía del usuario 3 - 39

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
La vista previa muestra el ángulo de rotación seleccionado actualmente
para el diagrama.
4. Puede rotar el área del gráfico en torno al eje X introduciendo un
valor en el cuadro de texto X Angle (Ángulo X). Este valor se mide
en grados.
5. Puede rotar el área del gráfico en torno al eje Y introduciendo un
valor en el cuadro de texto Y Angle (Ángulo Y). Este valor se mide
en grados.
6. Aplique distintos métodos de representación para el diagrama en 3D
seleccionando una opción de la lista desplegable Shadows (Sombras).
7. Utilice el control deslizante Depth (Profundidad) para especificar la
profundidad del diagrama en 3D con relación a su anchura.
8. Utilice el control deslizante Perspective (Perspectiva) para especificar
la relación entre la parte delantera del diagrama y la parte trasera.
Este valor se mide en grados de 0 a 100. El valor predeterminado es 0.
Creación de un título de diagrama
Utilice los siguientes pasos para crear un título para un diagrama avanzado:
1. Haga clic con el botón derecho en el área del diagrama o del gráfico
y seleccione Edit Title (Editar título) en el menú contextual. Sobre el
área del gráfico aparece un cuadro de texto.
2. Empiece a escribir en el cuadro de texto.
3. Cuando haya terminado, haga clic fuera del cuadro de texto para
guardar el título.
Nota:
Para editar los atributos del texto del título, consulte “Edición de atributos
del texto” en la página 3-50.
3 - 40 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Definición de los ejes X e Y
Los comandos y las herramientas descritos en esta sección se utilizan para
visualizar y ocultar los ejes X e Y, crear etiquetas para los ejes, seleccionar
el estilo de los ejes, editar los valores del eje Y, rotar las etiquetas y el
texto de los ejes y mostrar líneas de cuadrícula para los ejes.
Visualización y ocultación de ejes
De forma predeterminada, se muestran los ejes X e Y; sin embargo, puede
ocultarlos utilizando los siguientes pasos:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el eje que quiere ocultar
y seleccione Properties (Propiedades) en el menú contextual.
2. En la página de la ficha General (General), desactive la selección de
Visible (Visible). Cuando están ocultos, los ejes no muestran líneas
de cuadrícula, marcas de referencia ni etiquetas.
3. Para volver a visualizar el eje, active Visible (Visible).
También puede ocultar el eje utilizando la ficha Axes (Ejes), tal y como
se describe en los siguientes pasos:
1. Haga clic en la herramienta Properties (Propiedades) para visualizar
la página de la ficha General (General).
2. Haga clic en la ficha Axes (Ejes).
3. Seleccione el eje apropiado de la lista desplegable en la esquina
superior izquierda de la página de la ficha.
4. Active la opción Visible (Visible) para visualizar el eje o desactívela
para ocultarlo.
Guía del usuario 3 - 41

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Visualización de un eje Y secundario
Siga los siguientes pasos para visualizar un eje Y secundario en el lado
derecho del área del gráfico:
1. Haga clic en la herramienta Properties (Propiedades) para visualizar
la página de la ficha General (General).
2. Haga clic en la ficha Axes (Ejes).
3. Seleccione Secondary Y axis (Eje Y secundario) en la lista
desplegable situada en la esquina superior izquierda de la página de
la ficha.
4. Active la opción Visible (Visible) para visualizar el eje o desactívela
para ocultarlo.
Visualización y ocultación de etiquetas de ejes
Siga los siguientes pasos para visualizar u ocultar las etiquetas de todos
los ejes mientras siguen visualizándose las marcas de referencia:
1. Haga clic en la herramienta Properties (Propiedades) para visualizar
la página de la ficha General (General).
2. Haga clic en la ficha Axes (Ejes).
3. Haga clic en Details (Detalles).
4. Haga clic en la ficha Labels (Etiquetas).
5. Active la opción Show labels (Mostrar etiquetas) para visualizar las
etiquetas o desactívela para ocultarlas.
Utilice los siguientes pasos para visualizar una etiqueta para un eje específico:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta del eje que
quiera mostrar u ocultar y seleccione Properties (Propiedades) en
el menú contextual.
2. Haga clic en la ficha Axes (Ejes).
3. Haga clic en Details (Detalles).
4. Haga clic en la ficha Labels (Etiquetas).
5. Active la opción Show labels (Mostrar etiquetas) para visualizar la
etiqueta o desactívela para ocultarla.
3 - 42 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Secuenciación de etiquetas de ejes
Cuando las etiquetas se superponen debido a la falta de espacio en el eje
seleccionado, puede secuenciarlas en el eje del siguiente modo:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de un eje
y seleccione Properties (Propiedades) en el menú contextual.
2. Haga clic en la ficha Labels (Etiquetas).
3. Marque 2 Levels (2 niveles).
Rotación de etiquetas de ejes
Siga estos pasos para especificar la cantidad de rotación para la etiqueta
del eje seleccionado:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta del eje que
quiera rotar y seleccione Properties (Propiedades) en el menú
contextual.
2. Haga clic en la ficha Labels (Etiquetas).
3. Introduzca un nuevo valor en el área de selección numérica Degrees
(Grados). Introduzca un número positivo para rotar la etiqueta desde
abajo a la izquierda hasta arriba a la derecha. Introduzca un número
negativo para rotar la etiqueta desde arriba a la izquierda hasta abajo
a la derecha.
4. Para rotar las etiquetas según los ángulos definidos en la página de
la ficha 3D (3D), marque la opción Rotate with chart (Rotar con el
diagrama).
Visualización de etiquetas para los datos de muestra del eje Y en el
área del gráfico
Puede visualizar etiquetas para los datos de muestra del eje Y encima de
la serie. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el área del
diagrama o del gráfico y seleccione Point labels (Etiquetas de puntos)
en el menú contextual.
Guía del usuario 3 - 43

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
También puede mostrar estas etiquetas desde la ficha Series (Serie), tal
y como se describe en los siguientes pasos:
1. Haga clic en la herramienta Properties (Propiedades) para visualizar
la página de la ficha General (General).
2. Haga clic en la ficha Series (Serie).
3. Marque Show point labels (Mostrar etiquetas de puntos).
Nota:
Para editar los atributos del texto de las etiquetas, consulte “Edición de
atributos del texto” en la página 3-50.
Edición de los datos de muestra del eje Y
En el eje Y aparecen dos tipos de valores (o unidades): unidades mayores
y unidades menores. Las unidades mayores se representan mediante texto
y marcas de referencia. Por contra, las unidades menores se representan
únicamente mediante marcas de referencia.
Siga estos pasos para editar las unidades del eje Y:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta del eje Y
y seleccione Properties (Propiedades) en el menú contextual.
2. Para especificar el intervalo de las marcas de referencia mayores
y las líneas de cuadrícula (si se muestran) para el eje, introduzca un
valor en el cuadro de texto Major unit (Unidad mayor). La etiqueta
del eje también se puede visualizar en función del valor introducido
para esta opción. Introduzca Auto (Automático) si quiere que el
programa determine el mejor valor para el incremento, basándose en
el número máximo de unidades definidas.
3. Active la opción Show gridlines (Mostrar cuadrículas) para visualizar
las líneas de cuadrículas en los intervalos mayores del eje seleccionado.
(Consulte “Visualización y ocultación de líneas de cuadrícula de ejes”
en la página 3-47 para obtener más detalles.)
3 - 44 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
4. Seleccione una opción del cuadro de grupo Tick mark type (Tipo de
marca de referencia) para visualizar las marcas de referencia en las
líneas de cuadrícula mayores para el eje seleccionado.
5. Para especificar el intervalo de las marcas de referencia menores
y las líneas de cuadrícula (si se muestran), introduzca un valor en el
cuadro de texto Minor unit (Unidad menor). Introduzca Auto
(Automático) si quiere que el programa determine el mejor valor
para el incremento, basándose en el número máximo de unidades
definidas.
6. Active la opción Show gridlines (Mostrar cuadrículas) para visualizar
las líneas de cuadrículas en los intervalos menores del eje seleccionado.
(Consulte “Visualización y ocultación de líneas de cuadrícula de ejes”
en la página 3-47 para obtener más detalles.)
7. Seleccione una opción del cuadro de grupo Tick mark type (Tipo de
marca de referencia) para visualizar las marcas de referencia en las
líneas de cuadrícula mayores para el eje seleccionado.
8. Para definir el intervalo de valores de datos que van a aparecer para
el eje, haga clic en la ficha Scale (Escala).
9. Introduzca el valor de datos mínimo que debe aparecer en el cuadro
de texto Minimum (Mínimo).
10. Introduzca el valor de datos máximo que debe aparecer en el cuadro
de texto Maximum (Máximo).
11. Para dividir números y cambiar el formato de las etiquetas mostradas
en el eje seleccionado, introduzca un valor en el cuadro de texto
Scale unit (Unidad de escala).
Esta opción es útil si el eje seleccionado contiene grandes números.
Por ejemplo, si el número real es 10.000.000, pero quiere 10 sea la
etiqueta del eje, introduzca 10.000.000 como unidad de escala.
Las etiquetas del eje se dividirán por el valor que defina.
12. Para aplicar un formato a las unidades, seleccione una opción de la
lista desplegable Format (Formato). Las opciones incluyen None
(Ninguno), Number (Número), Currency (Moneda), Scientific notation
(Notación científica) o Percentage (Porcentaje).
Si selecciona Currency (Moneda), se añadirá el símbolo del dólar ($)
a la etiqueta. Cuando trabaje con números realmente grandes, puede
utilizar la notación científica para mostrar los números de forma truncada
basándose en la notación científica. Si selecciona Percentage
(Porcentaje), se añadirá un símbolo de porcentaje (%) a la etiqueta.
13. Defina el número de dígitos que se van a visualizar a la derecha de la
coma decimal introduciendo un valor en el área de selección numérica
Decimal places (Lugares decimales).
Guía del usuario 3 - 45

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
14. Active la opción Logarithmic scale (Escala logarítmica) para volver
a calcular los valores de la escala (Minimum) [Mínimo], Maximum
[Máximo] y Scale unit [Unidad de escala]) en base 10, tomando como
referencia el intervalo de los datos representados en el diagrama. No
se permiten ceros ni datos negativos. Esta opción sólo se aplica a los
ejes numéricos.
15. Active la opción Zero line (Línea cero) para que el eje X se cruce
con el eje Y en cero. Si el diagrama contiene valores negativos, el
marcador cruzará con el eje X cuando se seleccione esta opción.
Edición del estilo de los ejes
Siga estos pasos para aplicar un estilo de pintura distinto a los ejes:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área del diagrama o del
gráfico y seleccione Properties (Propiedades) en el menú contextual.
2. En la lista desplegable Axis style (Estilo de los ejes), seleccione una
opción de estilo. Las opciones incluyen None (Ninguno), 3D Frame
(Estructura en 3D), Math (Matemático) y Flat Frame (Estructura plana).
Creación de títulos de ejes
Utilice los siguientes pasos para crear títulos para los ejes X e Y:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta del eje apropiado
y seleccione Edit Title (Editar título) en el menú contextual. Aparecerá
un cuadro de texto en medio del área del gráfico o debajo del área
del gráfico (dependiendo de la etiqueta del eje seleccionado).
2. Empiece a escribir en el cuadro de texto.
3. Cuando haya terminado, haga clic fuera del cuadro de texto para
guardar el título.
También puede crear un título de eje desde la página de la ficha Axes
(Ejes), tal y como se describe en los siguientes pasos:
1. Haga clic en la herramienta Properties (Propiedades) para visualizar
la página de la ficha General (General).
2. Haga clic en la ficha Axes (Ejes).
3. Haga clic en Details (Detalles).
3 - 46 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
4. Haga clic en la ficha Labels (Etiquetas).
5. Empiece a escribir en el cuadro de texto Title (Título).
Nota:
Para editar un título, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Edit Title (Editar título) en el menú contextual. Para editar los atributos
del título, consulte “Edición de atributos del texto” en la página 3-50.
Visualización y ocultación de líneas de cuadrícula de ejes
Puede visualizar u ocultar las líneas de cuadrícula horizontales y/o verticales
en los intervalos mayores de los ejes X e Y utilizando uno de los siguientes
métodos:
• Dependiendo del tipo de línea de cuadrícula que quiera visualizar,
haga clic en la herramienta Vertical grid (Cuadrícula vertical)
o Horizontal grid (Cuadrícula horizontal).
• Haga clic con el botón derecho del ratón en el eje para el que quiere
que se visualicen las líneas de cuadrícula y seleccione Properties
(Propiedades) en el menú contextual. En la página de la ficha General
(General), desactive la selección de Show gridlines (Mostrar
cuadrículas).
• Haga clic con el botón derecho del ratón en el área del diagrama
o del gráfico y seleccione Properties (Propiedades) en el menú
contextual. En la página de la ficha General (General), seleccione la
opción de cuadrícula apropiada en la lista desplegable Grid lines
(Líneas de cuadrícula).
Edición de líneas de cuadrícula de ejes
Siga estos pasos para editar el aspecto de una línea de cuadrícula:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área del diagrama o del
gráfico y seleccione Properties (Propiedades) en el menú contextual.
2. Haga clic en la ficha Axes (Ejes).
3. Seleccione el eje apropiado de la lista desplegable en la esquina
superior izquierda de la página de la ficha.
4. Compruebe que está activada la opción Show gridlines (Mostrar
cuadrículas) en ambos lugares.
5. Haga clic en Details (Detalles).
Guía del usuario 3 - 47

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
6. Haga clic en la ficha Grid lines (Líneas de cuadrícula). Desde esta
página de ficha puede editar el aspecto de las líneas de cuadrícula
mayores y menores.
7. Seleccione un color nuevo para la línea de cuadrícula en la lista
desplegable Color (Color).
8. Seleccione un estilo distinto para la línea de la cuadrícula en la lista
desplegable Style (Estilo).
9. Seleccione un espesor distinto para la línea de la cuadrícula en la
lista desplegable Weight (Espesor).
10. Para mostrar las etiquetas centradas y alineadas con marcas de
referencia en el intervalo mayor para los ejes, active la opción Align
with labels (Alinear con etiquetas).
11. Active la opción Interlaced (Entrelazado) para mostrar colores
entrelazados entre un rango de líneas de cuadrícula en el área del
diagrama. El color principal coincide con el color que se usa en las
líneas de cuadrícula mayores y el secundario coincide con el color
del área del diagrama. (Este valor se desactiva para el eje Y.)
Definición de los colores del diagrama
Esta sección describe los comandos y las herramientas que se utilizan
para cambiar el color del área del diagrama, del área del gráfico y de los
marcadores de datos de la serie.
Uso del menú contextual Utilice los siguientes pasos para cambiar el
color asignado a un elemento del diagrama seleccionado utilizando el
menú contextual:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento que quiera
editar y seleccione Color (Color) en el menú contextual. Aparece la
paleta Color (Color).
2. Seleccione el color que quiere utilizar para el elemento.
Uso de la página de la ficha Series (Serie) Utilice los siguientes pasos
para cambiar el color asignado a un elemento del diagrama de la página
de la ficha Series (Serie):
3 - 48 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
1. Haga clic en la herramienta Properties (Propiedades) para visualizar
la página de la ficha General (General).
2. Haga clic en la ficha Series (Serie).
3. Seleccione la serie que quiere editar de la lista desplegable situada
en la esquina superior izquierda de la página.
4. Seleccione un color de la lista desplegable Color (Color).
Uso de la barra de paletas Utilice los siguientes pasos para arrastrar
y soltar colores en los elementos del diagrama o para cambiar toda la paleta
de colores del diagrama eligiendo uno de varios esquemas cromáticos:
1. Haga clic en la barra de herramientas Tool (Herramienta) y seleccione
PaletteBar (Barra de paletas) en el menú contextual. Aparece una
barra de colores sobre el área del diagrama.
Al igual que ocurre con otras herramientas avanzadas del diagrama,
la barra de paletas se puede anclar a cualquier lado del área del
diagrama o se puede dejar flotante. (Consulte “Posicionamiento de las
herramientas avanzadas del diagrama” en la página 3-51 para obtener
más detalles.)
2. Para mostrar un esquema cromático distinto del que seleccionar los
colores, haga clic en la herramienta Palette (Paleta) situada en el
extremo derecho de la barra de paletas.
3. Seleccione un esquema cromático de la lista deplegable.
4. En la barra de paletas, haga clic en el color que quiera utilizar para el
elemento.
Guía del usuario 3 - 49

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Nota:
5. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el
cursor del bote de pintura hasta que esté sobre el elemento.
6. Suelte el botón del ratón.
Si el esquema actual no contiene el color que le gustaría utilizar, puede
sustituir un esquema cromático existente por el color que desee haciendo
doble clic en el color que quiere sustituir. Aparece el cuadro de diálogo
Color (Color). Puede sustituir el color por uno de los colores básicos,
o puede crear un color haciendo clic en Define Custom Color (Definir
color personalizado).
Edición de atributos del texto
Esta sección describe los comandos y las herramientas que se utilizan
para editar el aspecto del texto que aparece en el diagrama. El texto
incluye el título del diagrama, los títulos de los ejes, las etiquetas de los
puntos y las etiquetas de los ejes.
Edición del color del texto Siga estos pasos para cambiar el color del
texto:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el texto que quiera editar
y seleccione Color (Color) en el menú contextual.
2. Seleccione la opción apropiada de la paleta Color (Color).
Edición de atributos de las fuentes Para editar los atributos de la fuente
que se está utilizando para el texto, haga clic con el botón derecho del
ratón sobre el texto que quiere editar y seleccione Font (Fuente) en el
menú contextual. Se abre un cuadro de diálogo Font (Fuente) estándar.
Este cuadro de diálogo contiene las opciones que se usan para cambiar
la fuente, el estilo, el tamaño y efectos especiales aplicados al texto.
3 - 50 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Ampliación de los elementos del diagrama
Puede aislar y ampliar un elemento del diagrama para ver mejor los datos
siguiendo estos pasos:
1. Haga clic en la herramienta Zoom (Zoom). Cuando hace clic en
cualquier punto del área del gráfico, el cursor se convierte en una lupa.
2. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un cuadro
alrededor del área que quiere ampliar.
3. Suelte el botón del ratón.
Posicionamiento de las herramientas avanzadas del diagrama
Las herramientas avanzadas de los diagramas (como, por ejemplo, Tool
Bar [Barra de herramientas], Data Editor [Editor de datos], Legend Box
[Cuadro de leyenda], Values Legend [Leyenda de valores] y Palette Bar
[Barra de paletas]) se asignan a las posiciones predeterminadas dentro
del área del diagrama. Normalmente, las herramientas se anclan a un
lado del área del diagrama; sin embargo, puede volver a colocar las
herramientas dentro de la pantalla de la aplicación.
Algunas de las herramientas, como la barra de herramientas y la barra de
paletas, contienen barras verticales que se utilizan para volver a colocar
la herramienta. Por ejemplo, puede anclar la herramienta a la parte superior,
a los lados o a la parte inferior del área del diagrama haciendo clic en las
barras de posicionamiento verticales y arrastrando la herramienta hasta
la posición adecuada.
Puede hacer que la herramienta quede en estado flotante haciendo doble
clic en las barras de posicionamiento verticales. A continuación, puede
hacer clic en la herramienta flotante y arrastrarla a cualquier posición de
la pantalla de la aplicación.
Guía del usuario 3 - 51

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Para anclar una herramienta flotante, haga clic en ella y arrástrela a un
lado del área del diagrama.
Algunas herramientas, como Legend Box (Cuadro de leyenda) y Data Editor
(Editor de datos), no disponen de barras de posicionamiento. Para anclar
estas herramientas, haga clic en ellas y arrástrelas al lado apropiado del
área del diagrama. Puede hacer que estas herramientas floten haciendo
doble clic en ellas. También puede cambiar la posición de estas
herramientas haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellas
y seleccionando uno de los siguientes comandos del menú contextual:
• Seleccione Left (Izquierda), Top (Arriba), Right (Derecha) o Bottom
(Abajo) para anclar la herramienta a un lado concreto del área del
diagrama.
• Haga que la herramienta flote seleccionando Floating (Flotante).
• Muestre la herramienta en la esquina superior izquierda del área del
diagrama seleccionando Fixed (Fijo).
• Para ocultar la herramienta, seleccione Hide (Ocultar).
Uso de los diagramas avanzados en otros programas
Siga estos pasos para guardar un diagrama avanzado como archivo
y abrirlo en otro programa:
1. Haga clic en la herramienta Save Chart (Guardar diagrama), que
abre un cuadro de diálogo Save As (Guardar como) estándar.
2. Vaya hasta el directorio en el que quiera guardar el archivo y ábralo.
3. Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro de texto File name
(Nombre de archivo).
4. Seleccione el formato en el que quiere guardar el archivo en la lista
desplegable Save as type (Guardar como tipo).
5. Haga clic en Guardar.
3 - 52 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Copia de diagramas avanzados en el portapapeles
También puede copiar un diagrama avanzado en el portapapeles y pegarlo
en otro programa seleccionando la herramienta Copy to clipboard
(Copiar en portapapeles). Aparece un menú contextual de formatos de
archivo. Puede copiar el diagrama con uno de estos formatos de archivo
seleccionando el comando apropiado. Las opciones de formato incluyen
bitmap (mapa de bits), metafile (archivo meta), text (texto) y OLE object
(Objeto OLE).
Impresión de diagramas avanzados
Para imprimir una copia del diagrama avanzado utilizando la impresora
de sobremesa, haga clic en la herramienta Print (Imprimir).
Puede editar el aspecto del documento impreso haciendo clic en la
herramienta Print Preview (Vista previa de impresión), que abre el
cuadro de diálogo Page setup (Configuración de la impresión). Desde
este cuadro de diálogo puede cambiar los márgenes y la orientación del
documento impreso. Aparece una vista previa del diagrama en el cuadro
de diálogo.
Para imprimir cualquier leyenda visualizada aparte del diagrama, active la
opción Separate Legend (Leyenda independiente). Deje esta opción sin
activar para imprimir las leyendas en la misma página que el diagrama.
Para utilizar la resolución de impresión definida para la impresora de
sobremesa, active la opción Use printer resolution (Utilizar resolución
de impresora).
Para visualizar el diagrama en la ventana de vista previa utilizando los
colores correctos, active la opción Force colors (Forzar colores).
Para cambiar los márgenes del documento impreso, edite los valores
existentes en el cuadro del grupo Margins (Márgenes). También puede
cambiar los márgenes haciendo clic en la ventana de vista previa
y arrastrando el diagrama a la posición correcta.
Seleccione la orientación adecuada para el documento impreso en el cuadro
del grupo Orientation (Orientación).
Guía del usuario 3 - 53

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
Para guardar los valores del cuadro de diálogo Print setup (Configuración
de la impresión) actual como el predeterminado, active la opción Use as
default (Utilizar como predeterminado).
Adición de tablas a la plantilla de la banda continua
Puede crear tablas que contengan columnas de texto fijo y variable. Las
filas también pueden contener texto fijo y variable, dependiendo de los
datos que se vayan a imprimir en el trabajo.
Utilice los siguientes pasos para agregar una tabla a la plantilla de la banda
continua:
1. Haga clic en la herramienta Table (Tabla) de la barra de menú Tool
(Herramienta).
2. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el
cursor hasta que la tabla tenga el tamaño que desee.
3. Suelte el botón del ratón. Si se ha seleccionado Web (Banda
continua) → Show Content (Mostrar contenido) o la herramienta
Show Content (Mostrar contenido) de la barra de herramientas
Standard (Estándar), aparece un diseño de tabla predeterminado en
el cuadro de la tabla (arriba a la izquierda). La palabra “Table” (“Tabla”)
aparece en el centro del cuadro de tablas si no está activado Show
Content (Mostrar contenido) (arriba a la derecha).
4. Marque Show lines (Mostrar líneas) para visualizar las líneas de las
columnas y el marco del cuadro cuando seleccione Web (Banda
continua) → Show Content (Mostrar contenido). Es posible que
entonces las siguientes opciones estén disponibles en la sección
central de la paleta Item (Elemento):
• Same column width (Columnas con la misma anchura) obliga
a que todas las columnas tengan la misma anchura.
3 - 54 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
• Same column font (Columnas con la misma fuente) obliga
a que todas las columnas tengan la misma fuente.
• Same column alignment (Columnas con la misma alineación)
obliga a que todas las columnas tengan la misma alineación.
• Duplex (Dúplex) especifica si la tabla se debe imprimir a ambos
lados de la banda continua. Esta opción aparece cuando el
número de filas viene determinado por los datos y se trata de un
trabajo dúplex.
5. Haga doble clic en las siguientes opciones de la sección inferior de la
paleta Item (Elemento) para editar la tabla:
• Column count (Número de columnas) especifica el número de
columnas en la tabla.
• Row count (Número de filas) especifica el número de filas en la
tabla. El número de filas viene determinado por los datos del
archivo de la tabla de entrada en caso de que se especifique.
• Row height (Altura de la fila) especifica la altura de la fila. (El
cuadro de texto Height (Altura), situado en la sección superior
de la paleta, define la altura total de visualización en la plantilla
de la banda continua.)
• Row data point delimiter (Delimitador de puntos de datos
originales) especifica el delimitador de puntos de datos que se
va a usar cuando se introduzcan los datos fijos.
• Cuando la tabla contiene texto fijo, Data (Datos) especifica los
datos fijos que se van a utilizar.
• Column width (Anchura de columna) especifica la anchura de
la columna seleccionada. Esta opción aparece cuando no está
activada la opción Same column width (Columnas con la misma
anchura).
• Line width (Anchura de línea) especifica la anchura de las líneas
entre las columnas y las filas.
• Haga doble clic en Font (Fuente) y haga clic en el botón que
aparece. Se abre el cuadro de diálogo Font (Fuente) desde el
que puede seleccionar las fuentes. Las tablas tienen la limitación
de que sólo se puede utilizar una fuente y un color.
• Alignment (Alineación) alinea el texto dentro de la columna.
Guía del usuario 3 - 55

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Creación de elementos
6. Para insertar marcadores de posición variables en una tabla, seleccione
una variable en la lista desplegable Variable (Variable) de la paleta
Item (Elemento).
Existen dos tipos de tablas variables dependiendo de si se especifica
o no un archivo de tabla de búsqueda.
Si no se especifica ninguna tabla de búsqueda, al seleccionar una
opción de la lista desplegable Variable (Variable) hará que se rellene
cada celda con un marcador de posición variable. Un paréntesis
angular vacío indica que no hay suficientes variables.
Si se especifica un archivo de tabla de búsqueda, al seleccionar una
opción de la lista desplegable Variable (Variable), dará como resultado
documentos y números de filas variables según el registro de entrada.
En este caso, debe especificar la clave y el resultado de la búsqueda
desde el archivo de la tabla de búsqueda de entrada. En la plantilla
de la banda continua, cada columna estará representada por un campo
de resultados de búsqueda.
Cuando el número de filas de una tabla viene determinado por los datos,
es muy posible que tenga varias páginas por conjunto de registros, lo
que se denomina folleto. En otras palabras, cada folleto contiene varias
páginas generadas a partir de un conjunto de registros. En este caso,
se pueden utilizar cuatro variables del sistema como marcadores de
posición variables (BookletNumber [Número de folleto], PageNumber
[Número de página], TablePageCount [Número de páginas en la tabla]
y PageCount [Número de páginas]). Consulte el trabajo de muestra
CreditCardStatements.job.
Table (Tabla) (en la sección inferior de la paleta Item [Elemento])
define el archivo de la tabla de búsqueda externa.
Aparecen las siguientes opciones para la tabla de variables cuando
se especifica el archivo de tabla independiente:
• Row count (Número de filas) de la primera página especifica el
número de filas de la primera página.
• Row count (Número de filas) de la segunda página y siguientes
especifica el número de filas de la segunda página y siguientes.
• Top offset (Desplazamiento superior) de la primera página
y siguientes especifica la distancia entre la parte superior de la
primera fila y el borde superior de la plantilla de la banda continua.
• Auto number column (Columna de autonumeración) especifica
el número de columna cuya celda se rellena automáticamente
con un número de fila.
3 - 56 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Modificación de la ampliación de los elementos
Modificación de la
ampliación de los
elementos
Haga clic en la herramienta Zoom In (Aplicar zoom) de la barra de
herramientas Tool (Herramienta) y haga clic en cualquier punto de la banda
continua para aumentar la ampliación de los elementos visualizados. Pulse
CTRL mientras hace clic en la herramienta Zoom In (Aplicar zoom) para
disminuir la ampliación.
También puede utilizar los comandos del menú View (Ver) para aumentar
o disminuir la ampliación de los elementos. Si selecciona View (Ver) →
Zoom to Printer Resolution (Aplicar zoom a la resolución de la
impresora) se establece la resolución de la impresora, que permite una
vista previa punto por punto del trabajo.
Importación
y exportación de
elementos
Nota:
Puede importar elementos seleccionando el comando Item (Elemento) →
Import Items (Importar elementos). Esto abre un cuadro de diálogo
Open (Abrir) en el que puede seleccionar archivos con la extensión .ITEM.
Puede exportar elementos seleccionando el comando Item (Elemento) →
Export Items (Exportar elementos). Esto abre un cuadro de diálogo
Save As (Guardar como) en el que puede guardar los elementos
seleccionados como un archivo con la extensión .ITEM.
Cuando exporte un elemento, no introduzca .ITEM como parte del nombre
del archivo; “.ITEM” se anexa automáticamente al nombre del archivo
que especifique.
Edición de
elementos
Cada elemento tiene cuatro componentes: primer plano, fondo, marco
del primer plano y marco del segundo plano. Muchos, pero no todos los
atributos del tipo de elemento, son compartidos. Estos atributos se pueden
editar utilizando las opciones de la paleta Item (Elemento), tal y como se
describe en esta sección.
Selección de elementos para su edición
Para editar un elemento, debe seleccionarlo (o hacer clic en él). Puede
seleccionar varios elementos manteniendo pulsada la tecla MAYÚS
y haciendo clic en cada elemento que quiera editar, o haciendo clic una
vez y arrastrando el ratón por los elementos que quiere seleccionar.
Para seleccionar todos los elementos en la plantilla de la banda continua,
seleccione Edit (Editar) → Select All (Seleccionar todo). Para seleccionar
todos los elementos que comparten los mismos elementos principales,
seleccione Edit (Editar) → Select Duplicates (Seleccionar duplicados).
Para desactivar la selección de un elemento, haga clic fuera del elemento
o pulse MAYÚS y haga clic.
Guía del usuario 3 - 57

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
Agrupación de elementos
También puede agrupar elementos para editarlos simultáneamente
manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, haciendo clic en cada elemento que
quiera editar y seleccionando Item (Elemento) → Group (Grupo). Para
desagrupar elementos, haga clic en uno de los elementos y seleccione
Item (Elemento) → Ungroup (Desagrupar).
Anulación de ediciones
Para deshacer la última tarea de edición que llevó a cabo seleccionando
Edit (Editar) → Undo (Deshacer). (Este comando no está habilitado
para todas las tareas de edición.)
Reordenación de elementos de apilado
Durante el proceso de diseño, se pueden colocar unos sobre otros los
elementos en la plantilla de la banda continua. La colocación de elementos
unos sobre otros viene inicialmente determinada por el orden en que se
crearon los elementos. El elemento creado más recientemente se coloca
delante de los elementos creados previamente.
Utilice los siguientes pasos para reordenar elementos apilados de modo
que el elemento resaltado quede situado en la parte trasera de la pila de
elementos colocados:
1. Haga clic en el elemento que está situado en lo alto del elemento que
quiere visualizar.
2. Seleccione Item (Elemento) → Send To Back (Enviar al final).
También puede utilizar los siguientes comandos del menú Item
(Elemento) para cambiar la posición de los elementos en el orden de
apilado.
• Send Backward (Enviar atrás) mueve el elemento seleccionado
un nivel hacia atrás en el orden de apilado.
• Bring to Front (Traer delante) coloca el elemento seleccionado
en la parte superior de la pila.
• Bring Forward (Traer hacia adelante) mueve el elemento
seleccionado un nivel hacia adelante en el orden de la pila.
3 - 58 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
Asignación de condiciones a elementos
Puede utilizar condiciones para que la impresión de elementos sea
condicional, basándose en el número de documento o en la información
del archivo de entrada de datos. Por ejemplo, si crea un anuncio que tiene
dos tipos de destinatarios: mujeres y hombres, y el archivo de entrada de
datos contiene un código de género, puede crear una condición que
imprimirá la información correcta basándose en el código de género que
encuentra el programa al leer el archivo de entrada de datos.
Para asignar una condición a un elemento:
1. Haga clic en el elemento al que quiere asignar una condición.
2. Seleccione la condición apropiada del menú desplegable Condition
(Condición) de la paleta Item (Elemento).
Adición de condiciones combinadas
Haga clic en el botón Combine (Combinar)situado en la esquina inferior
derecha de la paleta Variables (Variables) para abrir el cuadro de diálogo
Combined Conditions (Condiciones combinadas).
Eliminación de elementos
Para eliminar un elemento de la plantilla de la banda continua, haga clic
en el elemento; si quiere eliminar varios elementos, mantenga pulsada la
tecla MAYÚS mientras hace clic en cada uno de ellos. Pulse SUPR;
o seleccione Edit (Editar) → Cut (Cortar), la herramienta Cut (Cortar) de
la barra de herramientas Standard (Estándar), o Edit (Editar) → Delete
(Eliminar).
Nota: También puede seleccionar Cut (Cortar) o Delete (Eliminar) en el
menú contextual.
Recolocación de elementos
Puede volver a colocar los elementos en la plantilla de la banda continua
manualmente o definiendo un valor exacto para la nueva posición.
Para volver a colocar un elemento manualmente:
1. Haga clic en la herramienta Move (Mover) de la barra de herramientas
(Herramienta).
2. Haga clic en el elemento que quiera volver a colocar.
Guía del usuario 3 - 59

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
3. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el
elemento a la posición deseada y suelte el botón del ratón.
Para volver a colocar un elemento utilizando un valor exacto:
1. Haga clic en el elemento que quiera volver a colocar.
2. Para cambiar la posición horizontal del elemento, introduzca un valor
nuevo en el cuadro de texto PosX (Posición X) en la paleta Item
(Elemento).
3. Para cambiar la posición vertical del elemento, introduzca un valor
nuevo en el cuadro de texto PosY (Posición Y) en la paleta Item
(Elemento).
Nota: Verifique la posición de un elemento en la plantilla de la banda
continua mediante la herramienta Guide (Guía) de la barra de
herramientas (Herramienta). Haga clic en la herramienta y coloque
el puntero en forma de cruz sobre el elemento. La cruz muestra la
posición relativa del elemento en las reglas horizontal y vertical.
Alineación de varios elementos
Cuando se seleccionan varios elementos, se visualizan como uno sólo.
Utilice las herramientas de la barra de herramientas Align (Alinear) o los
comandos del menú Item (Elemento) para alinear varios elementos del
mismo tipo, tal y como se describe en los siguientes pasos:
1. Mientras mantiene pulsada la tecla MAYÚS, haga clic en cada uno de
los elementos que va a alinear.
2. Seleccione el comando de submenú apropiado en el menú Item
(Elemento), o haga clic en una de las siguientes herramientas de
alineación de la barra de herramientas Align (Alinear):
Align Left (Alinear a la izquierda) alinea los elementos con el primer
elemento seleccionado.
Align Right (Alinear a la derecha) alinea los elementos con el primer
elemento seleccionado.
Align Top (Alinear arriba) alinea los elementos con el primer elemento
seleccionado.
3 - 60 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
Align Bottom (Alinear abajo) alinea los elementos con el primer
elemento seleccionado.
Space Down (Espacio debajo) determina la cantidad de espacio
vertical entre cada elemento.
Space Across (Espacio lateral) determina la cantidad de espacio
horizontal entre cada elemento.
Center Down (Centrar verticalmente) centra los elementos
seleccionados verticalmente dentro de la plantilla de la banda continua.
Center Across (Centrar horizontalmente) centra los elementos
seleccionados horizontalmente dentro de la plantilla de la banda
continua.
Center (Centrar) centra los elementos seleccionados tanto horizontal
como verticalmente en la plantilla de la banda continua.
Ajuste de elementos
Los elementos seleccionados se pueden alinear automáticamente
a cuadrículas o guías cuando éstas sean visibles en la plantilla de la
banda continua.
Para visualizar la cuadrícula, active la opción de menú Tools
(Herramientas) → Show Grid (Mostrar cuadrícula).
Para visualizar las guías, active la opción de menú Tools (Herramientas) →
Show Guides (Mostrar guías), que estará deshabilitada si no se hubiera
definido ninguna guía. (Las guías se definen el cuadro de diálogo Edit
Guides [Editar guías]; consulte más adelante.)
Para ajustar los elementos a la cuadrícula, active la opción de menú Item
(Elemento) → Snap to (Ajustar a) → Grid (Cuadrícula).
Para ajustar los elementos a las guías, active la opción de menú Item
(Elemento) → Snap to (Ajustar a) → Guides (Guías).
Para editar la cuadrícula, seleccione Tools (Herramientas) → Edit Grid
(Editar cuadrícula) para abrir el cuadro de diálogo Edit Grid (Editar
cuadrícula).
Para editar las guías, seleccione Tools (Herramientas) → Edit Guides
(Editar guías) para abrir el cuadro de diálogo Edit Guides (Editar guías).
(Consulte “Edición de la cuadrícula y las guías” en la página 5-11 para
obtener más información.)
Guía del usuario 3 - 61

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
Elementos flotantes
Puede definir un elemento para que flote con otro elemento. Para crear el
vínculo flotante, seleccione el elemento que quiere que sea flotante,
a continuación, seleccione el ID de un elemento con el que quiera que
flote en la lista desplegable de vínculos Floating (Flotante) de la paleta
Item (Elemento).
Copia de elementos
Puede duplicar un elemento y colocarlo automáticamente delante del
resto de elementos de la plantilla de la banda continua, o puede hacer
varias copias de un elemento y colocar las copias en la plantilla de la
banda continua.
Copias sencillas de elementos
Siga estos pasos para hacer una copia de un elemento:
1. Haga clic en el elemento que quiera copiar.
2. Seleccione Edit (Edición) → Copy (Copiar) para copiar el elemento
en el portapapeles del programa y en Edit (Edición) → Paste (Pegar)
para pegar el elemento copiado en la plantilla de la banda continua.
Nota:
También puede seleccionar Copy (Copiar) y Paste (Pegar) del menú
contextual, o puede hacer clic en una de las siguientes herramientas de
la barra de herramientas Standard (Estándar):
Copy (Copiar)
Paste (Pegar).
Duplicación y colocación automática de elementos
Puede duplicar un elemento y colocarlo automáticamente delante del resto
de elementos en la plantilla de la banda continua seleccionando Edit
(Edición) → Duplicate (Duplicar). El desplazamiento horizontal y vertical
de los elementos es de 0,25 pulgadas (0,635 cm) con respecto al original.
Nota:
También puede seleccionar el comando Duplicate (Duplicar) en el menú
contextual.
Múltiples copias de elementos
Utilice los siguientes pasos para realizar varias copias de un elemento
y colocar los elementos copiados en la plantilla de la banda continua:
1. Haga clic en el elemento que quiera duplicar.
3 - 62 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
2. Seleccione Edit (Edición) → Step and Duplicate (Avanzar y duplicar),
que abre el cuadro de diálogo Step and Duplicate (Avanzar y duplicar).
Los valores predeterminados para Column count (Número de
columnas) y Row count (Número de filas) se definen en el valor
máximo en función de la cantidad de espacio disponible para
documentos. Los valores de Horizontal gap (Espacio horizontal)
y Vertical gap (Espacio vertical) se establecen en 0 (cero). Cuando
introduce valores para el desplazamiento horizontal, el valor de Column
count (Número de columnas) se restablece al número máximo de
columnas permitido en función del nuevo desplazamiento horizontal.
Cuando introduce valores para el desplazamiento vertical, el valor de
Row count (Número de filas) se restablece al número máximo de
columnas permitido en función del nuevo desplazamiento vertical.
3. Marque la opción Increment record sequence across and then
down (Incrementar secuencia de registro en horizontal y luego
en vertical) (columnas) cuando quiera incrementar en 1 la secuencia
de registro de cada nueva copia. Marque la opción Increment record
sequence down and then across (Incrementar secuencia de
registro en vertical y luego en horizontal) (filas) cuando quiera
incrementar en 1 la secuencia de registro de cada nueva copia.
4. Marque la opción Lock duplicates (Bloquear duplicados) cuando
quiera bloquear todos los elementos duplicados. Cuando están
bloqueados, los elementos copiados y los originales se modifican de
forma simultánea (excluyendo la ubicación y la secuencia de registro
de cada elemento).
5. Marque la opción Retain groups (Conservar grupos) para conservar
las características de los grupos entre los elementos. Por ejemplo, si
los originales están agrupados, las copias se agrupan cuando se
activa esta opción.
6. Haga clic en Aceptar. Si se marca la opción Lock Duplicates
(Bloquear duplicados), los elementos duplicados aparecen en la
plantilla de la banda continua en un tono verde más claro que los
originales.
Guía del usuario 3 - 63

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
Nota:
Cuando se activa la opción Lock Duplicates (Bloquear duplicados), puede
resaltar todos los elementos duplicados seleccionando Edit (Edición) →
Select Duplicates (Seleccionar duplicados).
Rotación de elementos
Puede rotar elementos (excluyendo tablas) con una de las siguientes
opciones:
• Haga clic en la herramienta Rotate (Rotar) de la barra de herramientas
Tool (Herramienta) y haga clic en el elemento que quiera rotar. El
elemento rota 90 grados hacia la derecha cada vez que hace clic en él.
• Haga clic en el elemento que quiere rotar y seleccione un ángulo nuevo
en la lista desplegable Angle (Ángulo) de la paleta Item (Elemento).
Redimensionamiento de elementos
Puede redimensionar un elemento haciendo clic en él y utilizando uno de
los siguientes métodos:
• Haga clic en la herramienta Move (Mover) y utilice el punto de flecha
doble para agarrar y tirar del cuadro rojo apropiado situado alrededor
de los bordes del elemento.
• Edite los valores en los cuadros de texto Width (Anchura) y Height
(Altura) de la paleta Item (Elemento).
• Redimensione un cuadro para ajustar su contenido haciendo clic con
el botón derecho del ratón en el cuadro y seleccionando Size Box to
Content (Ajustar tamaño del cuadro al texto) en el menú contextual.
3 - 64 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
Redimensionamiento de varios elementos
Cuando se seleccionan varios elementos, se visualizan como uno sólo.
Utilice las herramientas de la barra de herramientas Align (Alinear) o los
comandos del menú Item (Elemento) para redimensionar varios elementos
del mismo tipo, tal y como se describe en los siguientes pasos:
1. Mientras mantiene pulsada la tecla MAYÚS, haga clic en cada uno de
los elementos que va a redimensionar.
2. Seleccione el comando de submenú apropiado en el menú Item
(Elemento), o haga clic en una de las siguientes herramientas de
redimensionamiento de la barra de herramientas Align (Alinear):
Make Same Width (Igualar anchura) redimensiona la anchura de
todos los elementos seleccionados con la del primer elemento
seleccionado.
Make Same Height (Igualar altura) redimensiona la altura de todos
los elementos seleccionados con la del primer elemento seleccionado.
Make Same Size (Igualar tamaño) redimensiona el tamaño de todos
los elementos seleccionados con el del primer elemento seleccionado.
Incorporación de marcos a elementos
Utilice los siguientes pasos para agregar un marco a un elemento:
1. Haga clic en el elemento para el que quiera crear un marco.
2. Seleccione el estilo del marco en la lista desplegable Frame (Marco)
de la paleta Item (Elemento).
3. Defina la cantidad de sombreado para el color seleccionando un
porcentaje de la lista desplegable Shade% (% de sombreado) situado
a la derecha de la lista desplegable Frame (Marco).
Guía del usuario 3 - 65

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
4. para editar la anchura del marco, introduzca un valor en el cuadro de
edición Frame Width (Anchura del marco).
Estilo del marco
y % de sombreado
Anchura del marco
Definición del espacio intermedio de los elementos
El espacio intermedio de los elementos es el espacio entre el borde del
primer plano del elemento y el borde del cuadro del elemento. Puede
aplicar espacios intermedios a cualquier tipo de elemento editando las
siguientes opciones de la paleta Item (Elemento):
• Inset/Left (Espacio intermedio izquierdo) define el espacio entre el
borde izquierdo del primer plano de un elemento y el borde izquierdo
del cuadro del elemento.
• Inset/right (Espacio intermedio derecho) define el espacio entre el
borde derecho del primer plano de un elemento y el borde derecho
del cuadro del elemento.
• Inset/top (Espacio intermedio superior) define el espacio entre el
borde superior del primer plano de un elemento y el borde superior
del cuadro del elemento.
• Inset/bottom (Espacio intermedio inferior) define el espacio entre
el borde inferior del primer plano de un elemento y el borde inferior
del cuadro del elemento.
3 - 66 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
Adición de fondos a elementos
Utilice los siguientes pasos para crear un fondo para un elemento:
1. Haga clic en el elemento al que quiera agregar un fondo.
2. En la paleta Item (Elemento), seleccione una opción en la lista
desplegable Background (Fondo) que no sea .
Background
3. Defina la cantidad de sombreado del color seleccionando un
porcentaje de la lista desplegable Shade% (% de sombreado) (sin
etiqueta) situada a la derecha de la lista desplegable Background
(Fondo).
Activación de la transparencia de los elementos
Utilice las siguientes opciones de la paleta Item (Elemento) con el fin de
editar la transparencia de los elementos:
• Cuando no se activa la opción Knocks out bottom item(s)
(Eliminación de elementos de la parte inferior), cualquier elemento
situado debajo del elemento seleccionado se hace transparente.
• Cuando no se activa la opción Foreground knocks out background
(Primer plano elimina fondo), el fondo del elemento seleccionado
se hace transparente contra el fondo del elemento.
Guía del usuario 3 - 67

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Edición de elementos
• Active la opción Entire foreground knocks out (Eliminación de
toda la parte delantera) si quiere que todo el área del primer plano
elimine los elementos subyacentes o el fondo.
Asignación de colores directos a elementos
Puede asignar opciones de color directo a los cuatro elementos haciendo
clic y seleccionando una opción de las listas desplegables Foreground
(Primer plano), Background (Fondo), Frame (Marco) y Frame
background (Fondo del marco) de la paleta Item (Elemento).
Asignación de resoluciones a elementos
Cuando el trabajo admite varias resoluciones de impresión, puede
especificar la resolución a la que se debe imprimir el elemento
seleccionando una opción de las listas desplegables Foreground
(Primer plano), Background (Fondo), Frame (Marco) y Frame
background (Fondo de marco) de la paleta Item (Elemento).
Asignación de secuencias de registro a elementos variables
Cuando se imprimen elementos variables, se debe definir la secuencia
de registro a la que se asigna la variable. Con el elementos seleccionado,
seleccione un valor de la lista desplegable Record # (N.º de registro) en
le paleta Item (Elemento).
Aplicación de fuentes de sustitución
Puede aplicar una fuente de sustitución a un elemento utilizando los
siguientes pasos:
1. Seleccione File (Archivo) → Preferences (Preferencias).
2. Especifique la ruta de la carpeta de la fuente de sustitución en el cuadro
de diálogo Preferences (Preferencias).
Los nombres de las fuentes de sustitución aparecerán en una lista
desplegable de fuentes del editor de texto, o en el cuadro de diálogo
Font (Fuente).
3. En el cuadro de diálogo Font (Fuente) (con el elemento seleccionado,
seleccione Font [Fuente] del menú contextual) o el Text Editor
(Editor de texto) (haga doble clic en el elemento), seleccione una
fuente con una extensión de archivo de .FNT en la lista desplegable
de fuentes. (Las fuentes .FNT aparecen en la parte inferior de la lista.)
3 - 68 Software CS400 Data Prep

Capítulo 3. Creación y edición de elementos
Bloqueo de elementos
4. Si la fuente de sustitución seleccionada es una fuente de doble byte
y quiere que el programa procese datos de bytes mixtos, seleccione
también una fuente de sustitución de un solo byte, o la tabla de
conversión de un byte a doble byte (*.TAB) y la tabla de rangos de
bytes, que se encuentran en la carpeta .../CS400 Data prep/Languages.
Para aplicar una fuente de código de barras de sustitución, seleccione el
elemento del código de barras y, a continuación, marque la opción
Substitute font (Fuente de sustitución) en la paleta Item (Elemento).
Puede crear fuentes de sustitución utilizando el software Font Tools de
KODAK VERSAMARK(versión 4, 5 ó 6) u otro software compatible. Tenga en
cuenta que cuando utilice Font Tools para crear las fuentes de sustitución,
debe asegurarse de que las opciones Run Length (Longitud de ejecución)
o Substitution font format (Formato de la fuente de sustitución) no están
activadas.
Todas las fuentes de sustitución que se vayan a utilizar deben estar en la
misma carpeta.
Bloqueo de
elementos
Puede bloquear todos los elementos de la plantilla de la banda continua
de modo que no los mueva accidentalmente cuando seleccione la
herramienta Move (Mover) o Rotate (Rotar). Para bloquear todos los
elementos de la plantilla de la banda continua, seleccione Web (Banda
continua) → Lock (Bloquear). Cuando se selecciona este comando, la
plantilla de la banda continua y todo el texto que contiene, cambia de color.
Guía del usuario 3 - 69

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos
variables
Los comandos y las herramientas descritos en este capítulo definen las
condiciones y los datos variables que quiera utilizar en el trabajo.
Guía del usuario 4 - 1

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de datos variables para el trabajo
Definición de
datos variables
para el trabajo
Para especificar la fusión de los datos de entrada variables con el trabajo
debe insertar marcadores de posición de campo variables en los cuadros
que cree. Estos marcadores de posición identifican los campos de los
datos de entrada variables que se van a imprimir en el documento.
Introduzca estos marcadores de posición en los cuadros de los elementos
tal y como se describe en el Capítulo 3. Durante el proceso de fusión que
crea el archivo de salida, los marcadores de posición se sustituyen por el
dato de entrada variable real que representan. (Consulte el Capítulo 5 para
obtener más detalles sobre el proceso de fusión.)
En la paleta Variables (Variables) debe especificar el flujo de entrada variable
que quiere fusionar con el trabajo y definir los registros y los campos de
datos variables dentro del flujo de datos de entrada.
En la paleta Variables (Variables), también puede agregar y editar campos
variables.
Especificación del flujo de entrada
Para especificar el archivo de entrada que quiere fusionar con el diseño
del trabajo, seleccione la opción de la lista
desplegable Input data file (Archivo de datos de entrada) en la paleta
Variables (Variables). Se abre el cuadro de diálogo Select Data File
(Seleccionar archivo de datos).
Para especificar varios archivos de datos, seleccione la opción para seleccionar un archivo de datos; todos
los archivos de la carpeta seleccionada que tengan la misma extensión
que el archivo seleccionado aparecerán en la lista desplegable.
Para especificar una tabla de origen de datos ODBC, seleccione la opción
para abrir una fuente
de datos ODBC; todas las tablas aparecerán en la misma lista desplegable.
4 - 2 Software CS400 Data Prep

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de datos variables para el trabajo
Definición del formato de los registros
Cada registro contiene uno o varios campos de datos variables. La longitud
de los registros puede ser fija o variable. Cuando la longitud del registro
es variable, se debe delimitar cada registro seleccionando una opción de
la lista desplegable Record format (Formato del registro). Si selecciona
una longitud fija, introduzca la longitud del registro (medida en caracteres)
en el cuadro de texto situado a la derecha de la lista desplegable Record
format (Formato del registro). Si selecciona campos fijos, introduzca el
número de campos en el cuadro de texto. Si selecciona , introduzca caracteres. Si selecciona , introduzca valores decimales
o hexadecimales separados por comas. Tenga en cuenta que cada valor
hexadecimal debe llevar el prefijo 0x.
Definición del formato de los campos
La longitud de los campos puede ser fija, definida o variable. Cuando la
longitud del campo es variable, se debe delimitar cada campo seleccionando
una opción de la lista desplegable Field format (Formato del campo). Si
selecciona una longitud fija, introduzca la longitud del campo (medida en
caracteres) en el cuadro de texto situado a la derecha de la lista desplegable
Field format (Formato del campo). Si selecciona una longitud definida,
introduzca el número de campos en el cuadro de texto situado a la derecha
de la lista desplegable Field format (Formato del campo). Si selecciona
(Introducir delimitador: caracteres, introduzca
caracteres. Si selecciona (Introducir
delimitador: valores de bytes, introduzca valores decimales o hexadecimales
separados por comas. Tenga en cuenta que cada valor hexadecimal debe
llevar el prefijo 0x. Debe especificar los valores de inicio y de longitud de
cada campo del siguiente modo:
1. En el cuadro de lista de variables, haga clic en el campo que quiera editar.
2. Haga clic en Edit (Edición), lo que abre el cuadro de diálogo Edit
Variable Field (Editar campo variable).
Guía del usuario 4 - 3

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de datos variables para el trabajo
Nota:
También puede hacer doble clic en el campo para abrir el cuadro de diálogo.
3. Introduzca el valor inicial en el cuadro de texto Start (Inicio).
4. Introduzca la longitud del campo en el cuadro de texto Lenght
(Longitud).
Especificación de tablas de búsqueda para variables.
Cada variable utilizada puede tener sus propias tablas de búsqueda. El
software CS400 Data Prep admite tablas de búsqueda anidadas.
Existen dos formas de especificar las tablas de búsqueda:
• En la paleta Variable (Variable), seleccione la variable para la que
quiere asignar una tabla de búsqueda; a continuación, haga clic en el
botón Edit (Edición) para abrir el cuadro de diálogo Edit Variable Field
(Editar campo variable).
Las tablas de búsqueda definidas serán las tablas de búsqueda
predeterminadas para todas las variables utilizadas en el trabajo.
• En la lista desplegable Input filter (Filtro de entrada) de la paleta
Item (Elemento), seleccione una opción para abrir el cuadro de diálogo
Edit Variable (Editar variable).
La tabla de búsqueda definida a través de la paleta Item (Elemento)
sólo se aplica al elemento seleccionado y anula la tabla de búsqueda
predeterminada definida en la paleta Variable (Variable).
4 - 4 Software CS400 Data Prep

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de datos variables para el trabajo
Adición de campos variables
Para agregar campos variables:
1. Utilice la lista desplegable Input data file (Archivo de datos de
entrada) de la paleta Variables (Variables) para especificar el archivo
de entrada variable.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Cuando el flujo de entrada sea una tabla ODBC, haga clic en el
botón Add (Agregar) de la esquina superior derecha de la paleta
Variables (Variables) para agregar variables.
• Cuando el flujo de entrada sea una tabla ODBC, haga clic en el
botón Add (Agregar) de la esquina superior derecha de la paleta
Variables (Variables) para agregar variables. El cuadro de diálogo
Add Variables (Agregar variables) permite definir el formato de
los datos de entrada incluyendo el formato de registro y el de los
campos entre otros.
Si hace clic en OK (Aceptar) en el cuadro de diálogo Add Variables
(Agregar variables), se lee el primer registro. Los campos variables
se agregan o se eliminan automáticamente dependiendo del
número de campos que se detecten cuando se lee el registro.
Actualmente, el programa reserva siete variables del sistema:
DocumentNumber (Número de documento),
ImagerDocumentNumber (Número de documento del procesador
de imágenes), InputName (Nombre de entrada), BookletNumber
(Nombre de folleto), PageNumber (Número de página),
TablePageCount (Número de páginas de la tabla) y PageCount
(Número de páginas). Los cuatro últimos se utilizarán cuando el
trabajo contenga documentos variables por conjuntos de registros.
Previsualización de datos de registro
Puede ver los datos del registro utilizando los botones de navegación
situados a la derecha de la lista desplegable Variables (Variables) de la
paleta Variables (Variables). Las cadenas del campo aparecen en el cuadro
de lista Variable fields (Campos de variables). El número de registros que
se muestran viene determinado por la secuencia máxima de registros
asignada a los elementos. (Consulte “Asignación de secuencias de registro
a elementos variables” en el Capítulo 3 para obtener más detalles.)
Para visualizar los datos originales con los filtros aplicados, haga clic con
el botón derecho del ratón en el cuadro de la lista variable de la paleta
Variable (Variable) y, a continuación, marque la opción Show Raw Data
(Mostrar datos originales) en el menú contextual. Para visualizar los
datos en formato hexadecimal, marque la opción Show Hexadecimal
(Mostrar hexadecimal).
Guía del usuario 4 - 5

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de datos variables para el trabajo
Aplicación de filtros a las cadenas de los campos de entrada
Puede aplicar filtros a las cadenas de los campos de entrada. En el cuadro
de lista de variables, haga doble clic en la variable o resalte la variable
y haga clic en Edit (Editar). Se abre el cuadro de diálogo Edit Variable Field
(Editar campo variable).
Nota:
En el cuadro de lista Input string filters (Filtros de cadenas de entrada),
marque los filtros que quiera aplicar. Se admiten los siguientes filtros:
Los filtros de la paleta Variables (Variables) se pueden sobrescribir con filtros
basados en elementos seleccionando opciones de la lista desplegable
Input filter (Filtro de entrada) de la paleta Item (Elemento).
• Remove leading spaces (Quitar espacios iniciales) elimina los
espacios al inicio de la cadena de datos.
• Remove trailing spaces (Quitar espacios finales) elimina los espacios
al final de la cadena de datos.
• Remove embedded spaces (Quitar espacios incrustados elimina
los espacios incrustados en la cadena de datos.
• Collapse embedded multiple spaces into single spaces
(Comprimir varios datos incrustados en un solo espacio) comprime
los espacios en uno solo cuando los datos contienen varios espacios.
• Remove n initial characters (Quitar n caracteres iniciales) elimina
un número de caracteres iniciales de los datos. Haga clic en ... para
abrir un cuadro de diálogo en el que especifique el número de caracteres
que se van a eliminar.
4 - 6 Software CS400 Data Prep

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de datos variables para el trabajo
• Remove n trailing characters (Quitar n caracteres finales) elimina
un número de caracteres finales de los datos. Haga clic en ... para abrir
un cuadro de diálogo en el que especifique el número de caracteres
que se van a eliminar.
• Remove (Quitar) elimina los caracteres que especifique de la cadena
de datos. Haga clic en el botón ... para abrir un cuadro de diálogo en
el que especifique los caracteres que quiere eliminar. Se trata de una
función que distingue entre el uso de mayúsculas y minúsculas. Por
ejemplo, si especifica “abc”, se eliminarán todas las letras “a”, “b” y “c”
que haya en minúsculas, mientras que las que “A”, “B” o “C” en
mayúsculas no se eliminarán. En la parte inferior del cuadro de diálogo,
puede especificar los valores de bytes (separados por comas) de los
caracteres que se van a eliminar. Eso se utiliza normalmente para
especificar caracteres que no se pueden introducir directamente desde
un teclado, como el salto de línea (LF) y el retorno de carro (CR), que
se especificarían como “0x0A,0x0D”.
• Remove all except (Quitar todo excepto) elimina todos los caracteres
de la cadena de datos, excepto aquellos que especifique. Haga clic
en el botón ... para abrir un cuadro de diálogo en el que especifique
los caracteres que quiere que se conserven. Se trata de una función
que distingue entre el uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo,
si especifica “abc”, sólo se conservarán los caracteres “a”, “b” y “c” en
minúscula. En la parte inferior del cuadro de diálogo, puede especificar
los valores de bytes (separados por comas) de los caracteres que se
van a conservar. Eso se utiliza normalmente para especificar caracteres
que no se pueden introducir directamente desde un teclado, como el
salto de línea (LF) y el retorno de carro (CR), que se especificarían
como “0x0A,0x0D”.
• Convert to uppercase (Convertir en mayúscula) convierte los datos
en caracteres en mayúscula cuando los datos se suministran en
minúscula o mezclados.
• Convert to lowercase (Convertir en minúscula) convierte los datos
en caracteres en minúscula cuando los datos se suministran en
mayúscula o mezclados.
• Convert to lower cases with leading caps on each word
(Convertir en minúsculas con la primera letra de cada palabra en
mayúscula) convierte la cadena de datos de mayúsculas a minúsculas
dejando en mayúsculas la primera letra de cada palabra. Se considera
que las palabras se usan para empezar al inicio de la cadena y después
de espacio, tabulador, ampersand, coma, punto, guión y barra. Los
caracteres que están en minúscula no se cambian.
Guía del usuario 4 - 7

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de datos variables para el trabajo
• Translate (Traducir) convierte los caracteres especificados en otros
caracteres especificados. Haga clic en el botón ... para abrir un cuadro
de diálogo en el que especifique los caracteres que quiere convertir
(“Source” [“Origen”]) y los caracteres en los que se deben convertir
(“Destination” [“Destino”]). Se trata de una función que distingue entre
el uso de mayúsculas y minúsculas y las conversiones se producen
carácter por carácter; es decir, los caracteres de origen y de destino
que especifique no se consideran cadenas, sino caracteres
individuales, por lo que debe especificar el mismo número de caracteres
de origen que de destino. Por ejemplo, si especifica los caracteres de
origen “abcde” y los caracteres de destino “12345”, todas las “a”
minúsculas se convertirán en “1”, las “b” en “2” y así sucesivamente.
• Length (Longitud) acorta la cadena de datos al número de caracteres
que especifique en el cuadro de diálogo que aparece cuando hace
clic en el botón ....
• Length (Longitud) acorta la cadena de datos al número de caracteres
que especifique en el cuadro de diálogo que aparece cuando hace clic
en el botón .... Por ejemplo, podría acortar los últimos dos dígitos de
un código postal de 11 dígitos introduciendo “9” en el cuadro de diálogo.
En este caso, “12345-678901” se acortaría a “12345-6789” (cualquier
carácter no numérico que apareciera se dejaría igual).
• Prefix (Prefijo) adjunta a la parte delantera de la cadena de datos los
caracteres que especifique en el cuadro de dialogo que aparece cuando
hace clic en el botón ....
• Suffix (Sufijo) adjunta a la parte final de la cadena de datos los
caracteres que especifique en el cuadro de dialogo que aparece cuando
hace clic en el botón ....
• Convert two-letter abbreviation of the US state to the spelled-out
name (Convertir abreviatura de dos letras de los estados de
EE.UU. en el nombre completo) convierte la abreviatura de dos letras
de los estados de EE.UU. (por ejemplo, OH) en el nombre completo
(Ohio). Tenga en cuenta que para que esto funcione, la abreviatura
del estado deben ser los únicos caracteres de la cadena de datos.
Aplicación de tablas de búsqueda a campos variables
Nota:
El software CS400 Data Prep admite tablas de búsqueda anidadas.
1. Seleccione una variable en la paleta Variables (Variables).
2. Haga clic en el botón Edit (Editar) en la sección superior de la paleta
Variables (Variables) para abrir el cuadro de diálogo Edit Variable Field
(Editar campo variable).
4 - 8 Software CS400 Data Prep

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de condiciones
3. Seleccione una opción en la lista despegable Lookup table (Tabla de
búsqueda) para especificar el origen de la tabla de búsqueda. También
es necesario especificar la clave de la búsqueda y los campos
resultantes de la tabla de búsqueda.
Cambio de nombre de los campos variables
Para cambiar el nombre de un campo de variable, haga clic en el campo
variable y haga clic en Edit (Editar) para abrir el cuadro de diálogo Edit
Variable Field (Editar campo variable). Introduzca un nombre nuevo en el
campo de texto Name (Nombre).
Las siguientes palabras clave reservadas no se pueden utilizar como
nombre para las variables:
•
• DocumentNumber (Número de documento)
• ImagerDocumentNumber (Número de documento de procesador de
imágenes)
• BookletNumber (Número de folleto)
• PageNumber (Número de página)
• PageCount (Número de páginas)
• TablePageCount (Número de páginas de la tabla)
• InputName (Nombre de entrada).
Definición de
condiciones
Las condiciones son variables que determinan los elementos que se
imprimirán en el trabajo. Si asigna una condición a un elemento, éste puede
imprimirse o ignorarse durante la ejecución del trabajo.
Adición de condiciones
Utilice los siguientes pasos para agregar una condición a una variable:
1. En la paleta Variables (Variables), haga clic en la variable y eh el botón
Add (Agregar) situado a la derecha del cuadro de lista Conditions
(Condiciones). Se abre el cuadro de diálogo Add Condition (Agregar
condición) con la variable seleccionada visualizándose en la lista
desplegable Variable name (Nombre de variable). (También puede
seleccionar una variable distinta de la lista desplegable.)
Guía del usuario 4 - 9

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de condiciones
2. Seleccione el operador lógico de la lista desplegable Logical operator
(Operador lógico).
3. Introduzca una cadena con sentido en el cuadro de texto String
(Cadena).
Nota:
Cuando el valor para una condición es un número, como DocumentNumber
(Número de documento), verifique que el número no contiene ceros al
principio. Por ejemplo, el número 010 no es una condición válida.
4. Seleccione uno de los modos disponibles de la lista desplegable de
modos Compare (Comparar).
• Compare all data content (Compare todo el contenido de los datos):
compara todo el valor de la variable con la cadena especificada.
• Compare partial data content (Compare parte del contenido de
los datos): compara parte del valor de la variable con la cadena,
según se especifique en los dos siguientes campos, que sólo están
visibles cuando se selecciona esta opción.
• Start (Inicio): especifica en qué lugar dentro del valor de la variable
comienza la comparación con la cadena especificada. El programa
cuenta la longitud desde el extremo izquierdo del valor de la
variable para un valor de inicio positivo. Para un valor de inicio
negativo, el programa cuenta la longitud desde el extremo derecho
el valor de la variable.
• Length (Longitud): especifica la longitud de la porción del valor
de la variable que se debe comparar con la cadena especificada.
Introduzca 0 (cero) para indicar que la longitud se mide desde la
posición de inicio especificada en el extremo del valor de la variable.
• Compare data length (Comparar longitud de datos): compara la
longitud del valor de la variable con la de la cadena especificada.
5. Haga clic en Aceptar.
Consulte “Asignación de condiciones a elementos” en el Capítulo 3 para
obtener detalles sobre la asignación de condiciones a elementos.
4 - 10 Software CS400 Data Prep

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de condiciones
Omisión de documentos en elementos
Puede agregar una condición para programar la variable reservada
DocumentNumber (Número de documento) y, a continuación asignar la
condición a los elementos para lograr que se omitan documentos durante
la impresión definiendo las opciones en el cuadro de diálogo Add
Conditionals (Agregar condiciones) del siguiente modo:
• Seleccione DocumentNumber (Número de documento) en la lista
desplegable Variable (Variable).
• Seleccione Equal (Igual) (==) en la lista desplegable Logical Operator
(Operador lógico).
• Introduzca el número de documento inicial/incremento en el cuadro de
texto String (Cadena) (sin espacio antes o después de la barra
invertida).
Por ejemplo:
Condición: DocumentNumber == 1/3 (Número de documento == 1/3)
Start document number = 1 (Número de documento inicial = 1)
Document number step size = 3 (Incremento del número de documento = 3)
Si se ha asignado la condición anterior a un elemento, éste se imprimirá
en los documentos 1, 4, 7, 10 y así sucesivamente.
Edición de condiciones
Para editar una condición, haga doble clic en la condición en el cuadro de
la lista Conditions (Condiciones) o haga clic en la condición y en Edit
(Editar) (a la derecha del cuadro de lista Conditions [Condiciones]). Se
abre el cuadro de diálogo Edit Condition (Editar condición). Este cuadro
de diálogo contiene todas las opciones que se encuentran en el cuadro
de diálogo Add Condition (Agregar condición).
La única opción que no se puede editar es la variable a la que se asigna
la condición.
Guía del usuario 4 - 11

Capítulo 4. Definición de condiciones y datos variables
Definición de condiciones
Eliminación de condiciones
Para eliminar una condición, haga clic en ésta en el cuadro de lista
Conditions (Condiciones) y, a continuación, haga clic en Delete (Eliminar).
4 - 12 Software CS400 Data Prep

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de
trabajos
Este capítulo describe los comandos y las herramientas que se usan para
comprobar el trabajo y fusionarlo con los datos variables del archivo de
entrada seleccionado. Puede fusionar y comprobar el primer documento del
trabajo, puede fusionar todos los documentos del trabajo o puede
seleccionar los documentos que quiera fusionar.
Guía del usuario 5 - 1

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Comprobación del trabajo
Comprobación del
trabajo
Nota:
Fusión de trabajos
Para comprobar el trabajo, seleccione Merge (Fusionar) → Proof
(Comprobar) o haga clic en la herramienta Proof (Comprobar) de la barra
de herramientas Tool (Herramienta). El programa de comprobación
apropiado para el formato de salida del trabajo (MPC o IJPDS) se abre
mostrando el trabajo. (Para ver más detalles sobre la comprobación,
consulte la guía de usuario del programa de comprobación.)
El programa de comprobación se iniciará automáticamente después una
fusión si se ha marcado la opción Proof upon successful merging
(Comprobar cuando la fusión se realice correctamente) en el cuadro
de diálogo Merge (Fusionar).
Puede fusionar el trabajo y crear el archivo de salida usando el comando
Merge (Fusionar). Con Merge (Fusionar), puede especificar los
documentos que quiere incluir en el archivo de salida. Si selecciona
Merge (Fusionar) → Merge (Fusionar) o hace clic en la herramienta
Merge (Fusionar) de la barra de herramientas Tool (Herramienta) se abre
el cuadro de diálogo Merge (Fusionar).
En el cuadro de diálogo Merge (Fusionar), especifique los documentos o el
rango de documentos del archivo de trabajo que quiere fusionar resaltando
uno de los valores en el cuadro de diálogo Documents/Document range
(Documentos/rango de documentos). Haga clic en All (Todos) para
agregar todos los documentos. Haga clic en First (Primero) para agregar
sólo el primer documento.
Si el valor del documento que quiere no aparece en el cuadro de la lista,
introduzca los documentos o el rango de documentos en el cuadro de texto
Documents/Document range (Documentos/Rango de documentos)
y haga clic en Add (Agregar). Para quitar el valor de un documento del
cuadro de lista, resalte el valor y haga clic en Remove (Quitar). Haga clic
en OK (Aceptar) para abrir el cuadro de diálogo Save As (Guardar como).
La extensión del archivo se anexa convenientemente al archivo de salida
en función del formato de salida que haya seleccionado (MPC o IJPDS).
De forma predeterminada, el archivo de salida se denomina del mismo modo
que el archivo de trabajo.
Si no existiera la ruta especificada del archivo de salida cuando inicie el
proceso de fusión, se utiliza el nombre del trabajo para nombrar al archivo
de salida. Por ejemplo, si el nombre del trabajo es C:/Jobs/job1.job, el
archivo de salida para un archivo de trabajo de tipo IJPDS se denomina
C:/Jobs/job1.ijp.
Durante el proceso de fusionado, el programa utiliza el color, la resolución
y la ubicación del elemento asignados durante la asignación de cabezales
de impresión. Si dos cabezales de impresión comparten el mismo color
y la misma resolución, y ambas franjas de impresión cubren el elemento,
éste se asigna al primer cabezal de impresión que encuentre durante el
proceso de fusionado. Una vez completado el proceso de fusionado,
aparece la información de la fusión.
5 - 2 Software CS400 Data Prep

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Fusión de trabajos
Nota:
Nota:
Si se activa Web (Banda continua) → Show Print Swaths (Mostrar
franjas de impresión), se mostrarán las franjas de impresión (sombreado)
de la impresora seleccionada en la plantilla de la banda continua.
Puede mostrar la información de fusión en cualquier momento
seleccionando Merge (Fusionar) → Show Merge Information (Mostrar
información de fusionado).
Se muestra cualquier error o advertencia que pudiera aparecer durante el
proceso de fusionado, así como la información de los documentos
o archivos. (Para obtener más detalles sobre la identificación y corrección
de errores, consulte el Apéndice B.)
El software genera los siguientes archivos durante el proceso de fusionado:
• *.IJP/*.MPC: el archivo de salida generado por el programa. Este
archivo contiene toda la información variable y de configuración
necesaria para imprimir el trabajo. La extensión del archivo depende
del formato de salida (IJPDS o MPC) que elija.
• *.IJQ (o archivo de configuración de la impresora): contiene información
de configuración de la impresora. Esta información la utiliza el programa
de comprobación cuando comprueba el trabajo e incluye los números
de identificación de los cabezales de impresión, las posiciones, las
asignaciones de color y las asignaciones de las caras del trabajo
para los cabezales de impresión. El archivo IJQ se llama igual que el
archivo de salida.
Compresión de elementos gráficos
Para ahorrar parte del espacio utilizado para elementos gráficos en la salida
fusionada, active la opción Compress (Comprimir) en el cuadro de
diálogo Merge (Fusionar). Esta opción comprime únicamente elementos
gráficos, no fuentes de códigos de barras o texto.
Vinculación de archivos (sólo IJPDS)
Para forzar la salida de un solo archivo, seleccione la opción en la lista desplegable Output file linking (Vinculación del
archivo de salida) en el cuadro de diálogo Merge (Fusionar).
Puede crear varios archivos IJPDS para un trabajo definiendo un tamaño
de partición del archivo para el trabajo. Para partir el archivo de salida por
tamaño de archivo, seleccione la opción By x MB per file (x MB por
archivo). Por ejemplo: Si el trabajo IJPDS tiene 4 MB y define el tamaño
de la partición del archivo en 1 MB, el programa divide el archivo IJPDS
en cuatro archivos y los vincula entre sí utilizando el proceso de fusionado.
El programa nombra los archivos usando un formato predefinido (*.A01,
*.A02, *.A03 y así sucesivamente).
Guía del usuario 5 - 3

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Fusión de trabajos
También puede crear varios archivos IJPDS definiendo un número de
documentos por archivo. Para partir el archivo de salida por x documentos,
seleccione la opción By x documents per file (x documentos por
archivo). Por ejemplo, si define el número de documentos por archivo en
100 y el número total de documentos es 350, el número de archivos de
documentos generados será 4, y el total de archivos generados será 6. El
primer archivo sólo contiene recursos; el último archivo contiene únicamente
un indicador END_OF_JOB; los archivos intermedios sólo contienen
documentos. La ventaja de utilizar este método para la vinculación de
archivos es que puede anexar varios documentos después de realizar la
fusión. Será necesario utilizar este método si quiere fusionar varios flujos
de entrada.
Equilibrio en la carga de trabajos IJPDS
Para forzar el equilibrio de carga para varios trabajos RIP IJPDS, active
la opción Force load balance (Forzar equilibrio de carga) en el cuadro
de diálogo Merge (Fusionar). Esta opción no será visible cuando el trabajo
abierto no sea un trabajo IJPDS o cuando sólo haya habilitada una impresora.
Anexación de documentos (sólo IJPDS)
El comando Merge (Fusionar) → Append (Anexar) anexa los documentos
seleccionados al final del anterior trabajo fusionado y anula el anterior
archivo END_OF_JOB. Se puede utilizar para volver a imprimir o para
anexar nuevos documentos utilizando un nuevo flujo de entrada. Cuando
se habilita el comando Merge (Fusionar) → Append (Anexar), todos los
trabajos tendrán al menos tres archivos. El primero solo contiene recursos;
el último sólo contiene un indicador END_OF_JOB; el intermedio contiene
documentos.
• Para habilitar el comando Merge (Fusionar) → Append (Anexar),
en el cuadro de diálogo Merge (Fusionar) seleccione la opción By
x documents per file (x documentos por archivo) de la lista
desplegable Output file linking (Vinculación de archivos de salida)
(sólo IJPDS).
• El comando Merge (Fusionar) → Merge (Fusionar) volver a guardar
la información anexa como el número de documento final y el nombre
del archivo vinculado del anterior trabajo fusionado/anexado. Por tanto,
no ejecute este comando si no ha terminado de anexar documentos.
• El proceso de anexado se debe completar antes de que la controladora
encuentre el indicador END_OF_JOB si no quiere que la impresora
se detenga cuando se utilice para realizar una reimpresión.
5 - 4 Software CS400 Data Prep

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Fusión de trabajos
Varios flujos de entrada
Existen dos formas de admitir varios flujos de entrada:
• Seleccione en la lista
desplegable Input data file (Archivo de datos de entrada) de la
paleta Variables (Variables) para seleccionar una carpeta de datos.
Se usarán todos los archivos de datos que tengan la misma extensión
que el archivo seleccionado.
• Establezca la opción Output file linking (Vinculación de archivos
de salida) en el cuadro de diálogo Merge (Fusionar) By x documents
per file (x documentos por archivo) (sólo archivos IJPDS).
Una vez realizada la fusión, seleccione otro flujo de entrada de la paleta
Variables (Variables) y utilice el comando Merge (Fusionar) → Append
(Anexar) para anexarlo. Repita el proceso para más flujos de entrada.
Inserción de separadores entre grupos de documentos normales
1. Para insertar documentos de separación en la salida de la fusión:
a. Abra el cuadro de diálogo Merge (Fusionar).
b. Active la opción Print x separators every y documents
(Imprimir x separadores cada y documentos).
c. Haga clic en Apply (Aplicar) o en Merge (Fusionar) y cierre el
cuadro de diálogo.
2. Para agregar contenido a documentos de separación:
a. Seleccione Web (Banda continua) → Document Type (Tipo de
documento) → Separator (Separador).
El fondo de la plantilla de la banda continua se pondrá gris y el título
de la ventana lateral del trabajo cambiará a Separator (Separador).
b. Utilice las herramientas de elementos para agregar elementos.
Si no se agregan elementos, el texto predeterminado será
“Separator” (“Separador”).
3. Para previsualizar documentos de separación:
a. Seleccione Web (Banda continua) → Document Type (Tipo de
documento) → Separator (Separador).
Guía del usuario 5 - 5

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Fusión de trabajos
b. Seleccione Preview (Vista previa) → Refresh (Actualizar)
(o haga clic en la herramienta Refresh Preview (Actualizar vista
previa) de la barra de herramientas Tool [Herramienta]).
Inserción de un documento de encabezamiento en el archivo de salida
1. Para insertar un documento de encabezamiento por archivo de salida:
a. Abra el cuadro de diálogo Merge (Fusionar).
b. Active la opción Print header per output file (Imprimir
encabezamiento por archivo de salida).
c. Haga clic en Apply (Aplicar) y cierre el cuadro de diálogo.
2. Para agregar contenido al documento de encabezamiento del archivo
de salida:
a. Seleccione Web (Banda continua) → Document Type (Tipo de
documento) → Output File Header (Encabezamiento del
archivo de salida).
El fondo de la plantilla de la banda continua se pondrá gris y el
título de la ventana lateral del trabajo cambiará a Output File
Header (Encabezamiento del archivo de salida).
b. Utilice las herramientas de elementos para agregar elementos.
Si no se agregan elementos, el texto predeterminado será
“Output File Header” (“Encabezamiento del archivo de salida”).
3. Para previsualizar documentos de separación:
a. Seleccione Web (Banda continua) → Document Type (Tipo de
documento) → Output File Header (Encabezamiento del
archivo de salida).
b. Seleccione Preview (Vista previa) → Refresh (Actualizar)
(o haga clic en la herramienta Refresh Preview (Actualizar vista
previa) de la barra de herramientas Tool [Herramienta]).
5 - 6 Software CS400 Data Prep

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Fusión de trabajos
Inserción de documentos de título por cada documento normal
En el cuadro de diálogo Merge (Fusionar), puede insertar hasta cuatro
documentos de título antes o después de cada documento normal.
1. Para insertar un documento de título:
a. Abra el cuadro de diálogo Merge (Fusionar).
b. Active la opción Print title x (Imprimir título x) option (x = 1, 2, 3 o 4).
c. Seleccione un orden: Before normal (Antes de normal) o After
normal (Después de normal).
d. Haga clic en Apply (Aplicar) o en Merge (Fusionar) y cierre el
cuadro de diálogo.
2. Para agregar contenido a documentos de título:
a. Seleccione Web (Banda continua) → Document Type (Tipo de
documento) → Title (Título)x.
El fondo de la plantilla de la banda continua se pondrá gris y el
título de la ventana lateral del trabajo cambiará a Title x (Título x).
b. Utilice las herramientas de elementos para agregar elementos.
Si no se agregan elementos, se imprimirá el documento vacío.
3. Para previsualizar el documento de título:
a. Seleccione Web (Banda continua) → Document Type (Tipo de
documento) → Title (Título)x.
b. Seleccione Preview (Vista previa) → Refresh (Actualizar)
(o haga clic en la herramienta Refresh Preview (Actualizar
vista previa) de la barra de herramientas Tool [Herramienta]).
Creación de un archivo de índice de lectura e impresión
La opción variable Read and print index (Índice de lectura e impresión)
del cuadro de diálogo Merge (Fusionar) permite que el software de
preparación de datos CS400 genere un archivo de índice de lectura
e impresión (*.RPX). El archivo se llamará jobname.ijp.rpx para el formato
de salida IJPDS o jobname.mpc.rpx para el formato de salida MPC y lo
utilizará la controladora del sistema CS400 o CS410 para reimprimir
sobre la marcha. La opción se deshabilitará si la vinculación de archivos
está activada.
Guía del usuario 5 - 7

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Fusión de trabajos
1. Para crear un archivo de índice de lectura e impresión:
a. Abra el cuadro de diálogo Merge (Fusionar).
b. Seleccione una opción distinta a en la lista
desplegable variable Read and print index (Índice de lectura
e impresión).
Cuando se activa esta opción, el programa crea dos documentos
adicionales: un documento predeterminado y un documento de
error. En otras palabras, el primer documento del trabajo de salida
será el documento predeterminado de lectura e impresión y el
segundo documento del trabajo de impresión será el documento
de error de lectura e impresión.
c. Haga clic en Apply (Aplicar) y cierre el cuadro de diálogo.
2. Para agregar contenido a un documento de lectura e impresión:
a. Seleccione Web (Banda continua) → Document Type (Tipo de
documento) → Read and Print Default (or Error) (Predeterminado
de lectura e impresión [o Error]).
El fondo de la plantilla de la banda continua se pondrá verde claro
(para un documento predeterminado) o rosa (para un documento
de error) y el título de la ventana lateral del trabajo cambiará
a Read and Print Default (or Error) (Predeterminado de lectura
e impresión [o Error]) .
b. Utilice las herramientas de elementos para agregar elementos.
Si no se agregan elementos, el texto predeterminado será “Read
and Print Default (or Error)” (“Predeterminado de lectura e impresión
[o Error]”).
3. Para previsualizar un documento de lectura e impresión:
a. Seleccione Web (Banda continua) → Document Type (Tipo de
documento) → Read and Print Default (or Error) (Predeterminado
de lectura e impresión [o Error]).
b. Seleccione Preview (Vista previa) → Refresh (Actualizar)
(o haga clic en la herramienta Refresh Preview (Actualizar vista
previa) de la barra de herramientas Tool [Herramienta]).
5 - 8 Software CS400 Data Prep

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Carpetas de recursos para trabajos MPC
Carpetas de
recursos para
trabajos MPC
Puesta de los
recursos del
trabajo MPC
a disposición de la
controladora del
sistema
A diferencia de las fuentes para los archivos de trabajo IJPDS, que se
guardan como parte del archivo de trabajo *.IJP, las fuentes para los archivos
de trabajo MPC se almacenan externamente al archivo de trabajo *.MPC.
Cuando se selecciona el formato de salida MPC, todos los recursos
(fuentes, marcos, fondos, códigos de barras, gráficos fijos y gráficos
variables) se convertirán en fuentes y se ubicarán en una carpeta de fuentes
independiente específica del trabajo. La carpeta de fuentes asume el
nombre del trabajo sin espacios y se ubica en el mismo directorio que el
archivo *.MPC. Por tanto, cuando mueva un trabajo fusionado a otro
equipo, asegúrese de que mover también los archivos de fuentes que
tiene asociados.
Después de fusionar un trabajo MPC, debe hacer que todas las fuentes
externas estén disponibles para la controladora del sistema. Existen dos
formas de hacerlo:
• Puede especificar la ruta de una fuente a través de la lista desplegable
Controller font folder (Carpeta de la fuente de la controladora)
situada en el cuadro de diálogo Merge (Fusionar) para guardarla
como parte del archivo del trabajo *.MPC y que automáticamente la
abra la controladora del sistema.
Si se utiliza esta opción, se utilizará el directorio en el que se guardaron
todas las fuentes durante el proceso de fusionado. En este caso, la
ruta de la fuente del controlador es la misma que la de la fuente del
software CS400 Data Prep y, por tanto, no es necesario copiar ninguna
fuente. Sin embargo, la ruta de la fuente debe ser un directorio de red
accesible tanto por el software CS400 Data Prep como por la
controladora del sistema.
• Puede especificar la ruta de la fuente de la controladora del sistema,
que es distinta de la de la fuente de CS400 Data Prep, seleccionando
la opción o de la lista
desplegable Controller font folder (Carpeta de la fuente de la
controladora) del cuadro de diálogo Merge (Fusionar). Se trata de la
ruta especificada en la pantalla Job Queue (Cola de trabajos) de la
controladora del sistema, en la ficha MPC (MPC) para el trabajo, en
el campo de texto Font path (Ruta de la fuente) cuando se ha
seleccionado Manual setup (Configuración manual).
Asignación de
elementos a los
campos de la
controladora del
sistema (sólo MPC)
En el software CS400 Data Prep, seleccione un elemento, a continuación,
seleccione el comando Item (Elemento) → Show MPC IDs (Mostrar ID
de MPC) para visualizar la asignación de un elemento a un campo de la
controladora. Cada elemento se representa mediante el ID de la impresora
y el ID del campo por el lado de la controladora.
Guía del usuario 5 - 9

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Formato MPC comparado con formato IJPDS
Formato MPC
comparado con
formato IJPDS
Formato MPC:
• No admite tablas ni diagramas.
• No admite elementos textuales con varias fuentes, colores (tonos)
o ajuste automático de línea.
• No admite códigos de barras con barras y texto legible.
• No admite elementos con mapas de bits en línea o el modo de recursos
externos activado.
• Sólo admite la alineación del texto a la izquierda.
• No admite eliminaciones.
• No admite elementos flotantes.
• No admite la vinculación de archivos.
Utilice el formato MPC:
• Si necesita modificar la posición, el ángulo o la fuente de un campo
desde la controladora si tener que volver a fusionar.
• Si quiere reducir el tamaño de los archivos de datos de salida.
• Si quiere reducir el tamaño de los archivos de índice de lectura
e impresión.
Restauración
y sustitución de
recursos que
faltan
Seleccione Tools (Herramientas) → Usage (Uso) para ver las fuentes,
las imágenes las curvas de reducción de tinta, los perfiles ICC y los datos
que se están utilizando en el trabajo, y sustituya estos elementos o restaure
los que falten. Cuando selecciona el comando, se abre el cuadro de diálogo
Usage (Uso).
Fuente de sustitución
5 - 10 Software CS400 Data Prep

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Edición de la cuadrícula y las guías
Este cuadro de diálogo contiene cinco pestañas (algunas de las cuales
puede que no aparezcan en función de la configuración que se usara para
el trabajo) que dan acceso a la información para todas las fuentes
(incluidas las de sustitución), las imágenes, las curvas de reducción de
tinta, los perfiles ICC y los datos de entrada utilizados en el trabajo. Cuando
se hace clic en una ficha, la información del elemento seleccionado
aparece en el cuadro de diálogo. Por ejemplo, si hace clic en la pestaña
Fonts (Fuentes) aparece el nombre de la fuente, el tamaño/estilo y el
estado (OK o Falta) para cada fuente.
Haga clic en Replace (Sustituir) para sustituir un elemento seleccionado.
Se abre el cuadro de diálogo correspondiente para que pueda moverse
por el directorio que contiene el elemento que quiere utilizar.
Cuando se sustituye una fuente regular, se abre el cuadro de diálogo
Font (Fuente). Desde este cuadro de diálogo, puede seleccionar una
fuente distinta.
Si falta una fuente (tal y como se indica en la columna Status [Estado]),
haga doble clic en la fuente para abrir el cuadro de diálogo Font (Fuente),
en el que puede seleccionar una fuente de sustitución.
Haga clic en Refresh (Actualizar) para actualizar la vista del cuadro de
diálogo Usage (Uso) en cualquier momento.
Edición de la
cuadrícula y las
guías
Seleccione Tools (Herramientas) → Edit Grid (Editar cuadrícula) para
abrir el cuadro de diálogo Edit Grids (Editar cuadrículas). Dispone de los
siguientes parámetros de configuración:
• Start (Inicio) (horizontal): el desplazamiento de la primera línea
horizontal de la cuadrícula desde el borde superior de la plantilla de
la banda continua.
• Increment (Incremento) (horizontal): la distancia entre dos líneas
horizontales adyacentes de la cuadrícula.
Guía del usuario 5 - 11

Capítulo 5. Comprobación y fusionado de trabajos
Edición de la cuadrícula y las guías
• Snap distance (Distancia de ajuste) (horizontal): la distancia
horizontal a la que se alinea un elemento automáticamente con una
línea horizontal de la cuadrícula.
• Start (Inicio) (vertical): el desplazamiento de la primera línea vertical
de la cuadrícula desde el borde izquierdo de la plantilla de la banda
continua.
• Increment (Incremento) (vertical): la distancia entre dos líneas
verticales adyacentes de la cuadrícula.
• Snap distance (Distancia de ajuste) (vertical): la distancia vertical a
la que se alinea un elemento automáticamente con una línea vertical
de la cuadrícula.
• Color (Color): el color de visualización de las líneas de la cuadrícula.
• In front (Delante): especifica si las líneas de la cuadrícula deben
aparecer encima de los elementos.
Seleccione Tools (Herramientas) → Edit Guides (Editar guías) para
abrir el cuadro de diálogo Edit Guides (Editar guías).
• Positions (Posiciones) (horizontal): las posiciones de todas las guías
horizontales en el borde superior de la plantilla de la banda continua.
• Snap distance (Distancia de ajuste) (horizontal): la distancia
horizontal a la que se alinea un elemento automáticamente con una
guía horizontal.
• Positions (Posiciones) (vertical): las posiciones de todas las guías
verticales en el borde izquierdo de la plantilla de la banda continua.
• Snap distance (Distancia de ajuste) (vertical): la distancia vertical
a la que se alinea un elemento automáticamente con una guía vertical.
• Color (Color): el color de visualización de las guías.
• In front (Delante): especifica si las guías deben aparecer encima de
los elementos.
Para un trabajo dúplex, ambos lados pueden tener distintos valores de
configuración para las cuadrículas y las guías.
5 - 12 Software CS400 Data Prep

Capítulo 6. Procesamiento de imágenes
Este capítulo describe los comandos y herramientas que se usan para el
procesamiento de imágenes. El procesamiento de imágenes afecta a la
calidad de la imagen de los mapas de bits que se envían a los cabezales
de impresión para su impresión. Específicamente, son los siguientes tres
factores los que afectan a la calidad de las imágenes:
• Resolución
• Difuminado de colores
• Reducción de tinta.
Guía del usuario 6 - 1

Capítulo 6. Procesamiento de imágenes
Resolución
Resolución
Difuminado de
colores
Cuando mayor sea la resolución de impresión y de la imagen, mejor será
la calidad de la imagen impresa. La resolución de impresión viene definida
por el tipo de cabezal de impresión configurado en el sistema de impresión.
La resolución de la imagen viene definida por el originador de la imagen
original.
Cuando se procesan imágenes de barrido o se renderizan fuentes, se
pueden aplicar opciones de difuminado de colores para evitar que la calidad
de la imagen se vea afectada. La selección del método de difuminado de
colores apropiado para su trabajo es un proceso subjetivo y de tanteo. El
software admite las siguientes opciones de fusionado de colores:
• Ordered (Ordenado)
• Floyd-Steinberg (Sangrado de color reducido)
• Sierra (Sierra).
Ordered (Ordenado)
Siendo el método de difuminado de color más rápido, este método se
beneficia del hecho de que los colores de la mayorías de la paletas
están ordenados (o agrupados), por lo que los tonos similares se
encuentran unos al lado de los otros. Este método de difuminado de
color evita chapuzas con el color añadiendo o quitando del valor
cromático más cercano a cada píxel para garantizar que los píxeles
adyacentes no tienen exactamente el mismo color. Para evitar una
pobre calidad de impresión, no utilice el difuminado de color ordenado
si los colores de la paleta no están por orden. El difuminado de
colores ordenado produce imágenes más granuladas que el método
por difusión.
Floyd-Steinberg (Sangrado de color reducido)
El método de difusión de colores Floyd-Steinberg (Sangrado de color
reducido) es un método de gran calidad y de rápida difusión de errores.
Sierra (Sierra)
La difusión de colores Sierra es un método alternativo al método de
difusión de errores Floyd-Steinberg (Sangrado de color reducido).
Seleccione el tipo de difuminado de colores que quiere aplicar a todos los
elementos del trabajo seleccionando Merge (Fusionar) → Dithering
(Difuminado de colores) y seleccionando el comando de difuminado de
colores apropiado.
6 - 2 Software CS400 Data Prep

Capítulo 6. Procesamiento de imágenes
Reducción de tinta
Reducción de tinta
Puede aplicar reducción de tinta a los siguientes elementos:
• Texto, autonúmeros, diagramas y tablas
• Gráficos
• Fondos, marcos y fondos de marcos
• Códigos de barras.
Texto, autonúmeros, diagramas y tablas
Haga clic en la herramienta del cabezal de impresión asignado para
imprimir el texto, autonúmero o tabla. En la paleta Printhead (Cabezal
de impresión), seleccione Text (Texto) en el cuadro de lista Ink
Reduction (Reducción de tinta) o seleccione una configuración
predefinida seleccionando Name (Nombre).
Un archivo de la curva de reducción de tinta contiene los valores de
tono ajustados para cada uno de 256 niveles posibles de color en la
imagen original y reasigna los valores para los niveles de color en la
imagen original a los valores reajustados que producen una imagen
lineal cuando se imprime con un sistema de impresión KODAK
VERSAMARK.
Gráficos
Si selecciona Auto (Automático) para la reducción de tinta, se usará
la reducción de tinta del cabezal de impresión asignado; de lo contrario,
se utilizará la reducción de tinta que hubiera seleccionado. Haga clic
en la herramienta del cabezal de impresión asignado para imprimir el
elemento. En la paleta Printhead (Cabezal de impresión), seleccione
Graphic (Gráfico) en el cuadro de lista Ink Reduction (Reducción
de tinta) o seleccione una configuración predefinida seleccionando
Name (Nombre).
Fondos, marcos y fondos de marcos
Haga clic en la herramienta del cabezal de impresión asignado para
imprimir el elemento. En la paleta Printhead (Cabezal de impresión),
seleccione Graphic (Gráfico) en el cuadro de lista Ink Reduction
(Reducción de tinta) o seleccione una configuración predefinida
seleccionando Name (Nombre).
Códigos de barras
En la paleta Item (Elemento), seleccione Bar reduction (dots)
(Reducción de barras [puntos]) o defina el tono de Foreground
(Primer plano) de modo que sea inferior a 100%.
Nota:
Las curvas de reducción de tinta especificadas utilizando las herramientas
del cabezal de impresión no se aplican a los códigos de barras.
Guía del usuario 6 - 3

Apéndice A.
Funciones avanzadas
Las opciones de color directo o combinación de colores se almacenan en
el archivo job.sys. El programa se suministra con un archivo job.sys que
contiene una lista de las opciones cromáticas predeterminadas. Si las
opciones cromáticas de sus instalaciones de impresión no coinciden con
las predeterminadas del archivo job.sys, debe incorporar sus opciones al
archivo.
Este apéndice describe los comandos de menú que se utilizan para agregar,
actualizar y eliminar opciones cromáticas directas y de combinación.
Precaución:
Los procedimientos descritos en este apéndice sólo debe realizarlos
personal de KODAK VERSAMARK o usuarios que trabajen estrechamente
con el personal de KODAK VERSAMARK.
Guía del usuario A - 1

Apéndice A. Funciones avanzadas
Opciones de color directo
Opciones de color
directo
Puede agregar, actualizar y eliminar las opciones de color directo del
archivo job.sys mediante el comando File (Archivo) → Define Spot Colors
(Definir colores directos). Las opciones de color directo definidas
aparecen en la lista desplegable Color (Color) del cuadro de diálogo
(Nuevo trabajo), el cuadro de diálogo Edit Configuration (Editar
configuración) y la paleta Printhead (Cabezal de impresión).
Adición de opciones de color directo
Puede agregar opciones de color directo al archivo job.sys siga estos pasos:
1. Seleccione File (Archivo) → Define Spot Colors (Definir colores
directos), que abre el cuadro de diálogo Define Spot Colors (Definir
colores directos).
2. En el cuadro de lista, haga clic en Add (Agregar) para abrir el cuadro
de diálogo Add Color (Agregar color).
A - 2 Software CS400 Data Prep

Apéndice A. Funciones avanzadas
Opciones de color directo
3. Introduzca un nombre para el color en el cuadro de texto Name
(Nombre).
4. Para seleccionar un color básico, marque el color en la paleta Basic
colors (Colores básicos).
5. Para definir un color personalizado, siga estos pasos:
a. Haga clic en Define custom colors (Definir colores
personalizados) para visualizar las opciones cromáticas
personalizadas.
b. Defina el color utilizando la barra deslizante o las opciones
cromáticas personalizadas.
c. Haga clic en Add to Custom Colors (Agregar a colores
personalizados) para incorporar el color a la paleta Custom
colors (Colores personalizados).
d. Verifique que el color personalizado está marcado en la paleta
Custom colors (Colores personalizados).
Actualización de las opciones de colores directos
Siga estos pasos para editar una opción de colores directos existente:
1. Seleccione File (Archivo) → Define Spot Colors (Definir colores
directos), que abre el cuadro de diálogo Define Spot Colors (Definir
colores directos).
2. En el cuadro de lista, haga clic en el color que quiera actualizar y,
a continuación, haga clic en Update (Actualizar), que abre el cuadro
de diálogo Update Color (Actualizar color). Este cuadro de diálogo
muestra las mismas opciones que el cuadro de diálogo Add Color
(Agregar color).
Guía del usuario A - 3

Apéndice A. Funciones avanzadas
Opciones de color combinado
3. Para modificar el nombre del color, introduzca un nombre nuevo en el
cuadro de texto Name (Nombre).
4. Edite el color según sea necesario. (Consulte “Adición de opciones
de color directo” en esta sección para obtener más detalles.)
Eliminación de opciones de color directo
Para eliminar una opción de color directo, seleccione File (Archivo) →
Define Spot Colors (Definir colores directos), que abre el cuadro de
diálogo Define Spot Colors (Definir colores directos). En el cuadro de
lista, marque el color que quiera eliminar y haga clic en Delete
(Eliminar).
Opciones de color
combinado
Reducciones de
tinta
Puede agregar, actualizar y eliminar las opciones de color combinado del
archivo job.sys mediante el comando File (Archivo) → Define Process
Colors (Definir colores combinados). Los colores combinados que se
definen aparecen en las listas desplegables Foreground (Primer plano),
Background (Fondo), Frame (Marco) y Frame background (Fondo del
marco) de la paleta Item (Elemento).
Puede agregar, actualizar y eliminar reducciones de tinta a los colores
directos o combinados que esté utilizando en el trabajo. Cada reducción
de tinta se puede asignar a los cabezales de impresión o a los elementos
que se están imprimiendo en el trabajo.
Adición de reducciones de tinta
Siga estos pasos para agregar una reducción de tinta:
1. Seleccione File (Archivo) → Define Ink Reductions (Definir
reducciones de tinta), que abre el cuadro de diálogo Define Ink
Reductions (Definir reducciones de tinta).
A - 4 Software CS400 Data Prep

Apéndice A. Funciones avanzadas
Reducciones de tinta
2. Haga clic en Add (Agregar) para abrir el cuadro de diálogo Add Ink
Reduction (Agregar reducción de tinta).
3. Introduzca un nombre para la nueva reducción de tinta en el cuadro
de texto Name (Nombre).
4. Edite los valores en los cuadros de texto Text (Texto) y Graphic
(Gráfico) según sea necesario.
5. Haga clic en Browse (Examinar) para localizar el archivo de la curva
de reducción de tinta que quiere utilizar.
Guía del usuario A - 5

Apéndice A. Funciones avanzadas
Reducciones de tinta
Un archivo de curva de reducción de tinta contiene los valores de
tono ajustados para cada uno de los 256 posibles niveles de colores
de la imagen original. El archivo de la curva de reducción de tinta
reasigna los valores de los niveles de color en la imagen original a los
valores ajustados que producen una imagen lineal cuando se imprimen
con un sistema de impresión KODAK VERSAMARK.
Los archivos de curvas de reducción de tinta se crean utilizando
KODAK VERSAMARK Color Toolkit. (Para obtener más detalles sobre
este programa, consulte la Guía del usuario de Color Toolkit.)
Actualización de reducciones de tinta
Siga estos pasos para actualizar una reducción de tinta existente:
1. Seleccione File (Archivo) → Define Ink Reductions (Definir
reducciones de tinta), que abre el cuadro de diálogo Define Ink
Reductions (Definir reducciones de tinta).
2. Haga clic en la reducción de tinta que quiere editar y haga clic en
Update (Actualizar), que abre el cuadro de diálogo Update Ink
Reduction (Actualizar reducción de tinta). Este cuadro de diálogo
contiene las mismas opciones que el cuadro de diálogo Add Ink
Reduction (Agregar reducción de tinta).
3. Edite las opciones según sea necesario, tal y como se describe en
“Adición de reducciones de tinta”, en este apéndice.
Eliminación de reducciones de tinta
Para eliminar una reducción de tinta existente, seleccione File (Archivo) →
Define Ink Reductions (Definir reducciones de tinta), que abre el
cuadro de diálogo Define Ink Reductions (Definir reducciones de tinta).
Haga clic en la reducción de tinta que quiera eliminar y haga clic en
Delete (Eliminar). El software le pide que confirme que quiere eliminar la
reducción de tinta.
A - 6 Software CS400 Data Prep

Apéndice B.
Mensajes
Este capítulo describe los comandos y las herramientas que se usan para
mostrar mensajes y proporciona una lista de posibles mensajes, junto con
una explicación y una acción para cada mensaje.
Guía del usuario B - 1

Apéndice B. Mensajes
Visualización de mensajes
Visualización de
mensajes
Los errores y las advertencias aparecen en el cuadro de diálogo Merge
Information (Información de la fusión), que aparece cuando lleva a cabo un
proceso de fusión, previsualiza un trabajo o selecciona Merge (Fusionar) →
Show Merge Information (Mostrar información de la fusión).
El código del mensaje (E = error, I = información y W = advertencia) aparece
en la columna situada más a la izquierda.
La columna Code (Código) muestra el código del mensaje, que consta
de una categoría de mensaje y de un número. Las categorías de mensajes
agrupan mensajes según la función.
Existen dos posibles categorías de mensajes: compilación y fusión. Los
errores de compilación (CC) se generan antes de crear el archivo de salida.
El proceso de fusión se detiene cuando se alcanzan los 200 errores de
compilación. Los errores de fusión (MG) se generan durante el proceso
de creación de archivos. El proceso de fusión se detiene ante el primer
error MG. A cada mensaje se le asigna un número único a continuación
se incluye la categoría del mensaje. Este número se usa para identificar
el mensaje.
La columna Content (Contenido) muestra el texto del mensaje. La columna
Record (Registro) muestra el registro de entrada al que afecta el mensaje.
Si el mensaje afecta al contenido fijo, esta columna estará vacía. La
columna Field (Campo) muestra el número de campo del registro afectado.
La columna Info (Información) ofrece información adicional para los
mensajes (por ejemplo, el nombre de un archivo de gráfico que falte).
Para ver el área de la plantilla de la banda continua que contiene el error,
haga clic en el error y en Go to Item (Ir al elemento). El elemento que
provoca el error queda resaltado en rojo en la plantilla de la banda continua.
Para modificar las preferencias de gestión de mensajes, consulte
“Definición de la configuración de gestión de los mensajes” en este capítulo.
En la parte inferior de la ventana aparece el número de archivos
y documentos producidos durante la última fusión, además del tiempo
necesario para fusionar los documentos.
B - 2 Software CS400 Data Prep

Apéndice B. Mensajes
Lista de mensajes
Lista de mensajes
Esta sección proporciona una lista de mensajes posibles. También se ofrece
una explicación del texto del mensaje, el tipo de mensaje predeterminado
y una acción correctiva para cada mensaje.
El tipo de mensaje se puede cambiar para algunos mensajes. Para obtener
detalles sobre cómo cambiar el tipo de mensaje, consulte “Definición de
la configuración de gestión de los mensajes” en este capítulo.
MG100
Warning: Content overflows item boundary. (MG100 Advertencia: el contenido
excede el límite del elemento.)
Explicación: El contenido del elemento supera los límites del elemento; un elemento es
más ancho que la anchura del cabezal de impresión; el elemento se coloca
fuera de la anchura del cabezal de impresión; o no se ha activado la opción
Word wrap (Ajuste automático de línea) en la paleta Item (Elemento)
para el cuadro de texto y los datos de entrada son demasiado largos.
Acción: Examine el contenido y el elemento por su hubiera posibles problemas
de tamaño y de ubicación. Si no se ha activado Word wrap (Ajuste
automático de línea) para un cuadro de texto fijo, examine el texto en el
editor de texto para ver si la línea de texto se encuentra fuera del límite
del editor. Si no se ha activado Word wrap (Ajuste automático de línea)
para un cuadro de texto variable, examine los datos del campo de entrada.
MG101
Error: Character position is negative. (MG101 Error: la posición del carácter es
negativa.)
Explicación: Determinadas fuentes tienen a recolocarse por sí mismas junto al borde
izquierdo (x) o superior (y) del cuadro de texto, lo que provoca que no se
impriman los caracteres situados más arriba o más a la izquierda.
Acción: Vuelva a posicionar el cuadro de texto lejos de la esquina superior izquierda
(0, 0) de la plantilla de la banda continua, o seleccione una fuente distinta.
MG101
Error: Missing characters from font. (MG103 Error: faltan caracteres en la fuente.)
Explicación: No se ha podido localizar el identificador de caracteres de la fuente. Este
error se produce cuando la codificación entre los datos de entrada y la
fuente no coincide. Por ejemplo: El dato está codificado en ASCII y la
fuente en ChineseBig 5; o los datos contienen caracteres no imprimibles.
Acción: Compruebe las asignaciones de fuentes. Elimine cualquier carácter no
imprimible. Repare los datos corruptos del campo de datos de entrada.
Utilice los filtros de datos que se incluyen en el cuadro de diálogo Edit
Variable Field (Editar campo variable) para eliminar los caracteres no
imprimibles o los espacios no deseados.
Guía del usuario B - 3

Apéndice B. Mensajes
Lista de mensajes
MG104
Error: Input graphic name is invalid. (MG104 Error: nombre de gráfico de entra no
válido.)
Explicación: El nombre del gráfico de entrada no existe en la carpeta de origen de
gráficos.
Acción: Verifique el gráfico en los datos del campo de entrada o copia la imagen
con el nombre del gráfico en la carpeta de origen; a continuación vuelva
a fusionar el trabajo.
MG105
Error: Barcode length is invalid. (MG105 Error: longitud del código de barras no válida.)
Explicación: Este error se aplica a los códigos de barra de longitud fija. El número de
caracteres en los datos de entrada no es correcto. Para determinados tipos
de códigos de barras de longitud fija (como EAN8 o EAN14), la longitud
del código de barras debe disminuir en 1 si se activa Auto check digit
(Dígito de control automático). Por ejemplo: Debido a que EAN8 es un
código de barras de longitud fija, los datos deben contener ocho caracteres
si no se ha activado Auto check digit (Dígito de control automático).
Si se ha activado Auto check digit (Dígito de control automático), los
datos deben contener siete caracteres.
Acción: En el caso de un código de barras fijo, verifique que el número de caracteres
definidos en el cuadro de texto Data (Datos) de la paleta Item (Elemento)
coincide con el número que aparece en el cuadro de texto Data Length
(Longitud de datos). En el caso de un código de barras variable,
verifique que el número de caracteres de los datos del campo de entrada
coincide con el número de caracteres definido en el cuadro de texto Data
length (Longitud de datos).
MG106
Error: Barcode data is invalid. (MG106 Error: datos del código de barras no válidos.)
Explicación: Los datos del código de barras contienen caracteres no válidos o no
contienen caracteres.
Acción: En el caso de un código de barras fijo, examine los caracteres introducidos
en el cuadro de texto Data (Datos) de la paleta Item (Elemento). En el
caso de un código de barras variable, examine los datos del campo de
entrada.
CC100
Error: Element is not covered by print width. (CC100 Error: la anchura de la impresión
no abarca el elemento.)
Explicación: Un elemento no está colocado dentro de los límites de anchura de impresión
del cabezal de impresión.
Acción: Vuelva a colocar el elemento de modo que quede dentro de los límites de
anchura de impresión del cabezal de impresión.
B - 4 Software CS400 Data Prep

Apéndice B. Mensajes
Lista de mensajes
CC101
Error: Color is invalid. (CC101 Error: color no válido.)
Explicación:
Acción:
El color de un elemento no coincide con el color para la anchura de
impresión seleccionada. El origen de este error puede ser que se hayan
cambiado los colores del cabezal de impresión o por haber importado texto.
Verifique que el color del cabezal de impresión y los colores de primer plano,
fondo, marco y fondo del marco de la paleta Item (Elemento) coinciden.
Si fuera necesario edite las asignaciones cromáticas
CC105
Error: Same variable is assigned multiple character sets. (CC105 Error: se ha
asignado la misma variable a varios conjuntos de caracteres.)
Explicación: Este error se aplica a trabajos con bytes mixtos como, por ejemplo, los
trabajos que contienen formato ingles y chino.
Acción: Examine las asignaciones de fuentes en todos los cuadros de texto variable
y los cuadros de autonúmeros.
CC212
Error: Record sequence does not start with 1. (CC212 Error: la secuencia de registro
no empieza por 1.)
Explicación: Se han omitido determinados registros del archivo de datos de entrada.
Por ejemplo: Si la secuencia máxima de registros es 2, todos los demás
registros que empiecen por 1 se omitirán.
Acción: A menos que sea esa su intención, modifique las secuencias de registro
y verifique que existe la secuencia de registro 1.
CC213
Error: Record sequences are not sequential. (CC213 Error: las secuencias de
registro no son secuenciales.)
Explicación: Este mensaje advierte de que se omitirán determinados registros durante
el proceso de fusión. Por ejemplo: Si las secuencias de registro no
secuenciales son 1, 3 y 4 (donde falta el 2), se omitirán los registros 2, 6,
10, 14, 18 y así, sucesivamente.
Acción: A menos que sea esa su intención, modifique las secuencias de registro
y verifique que todas las secuencias de registro son secuenciales.
CC214
Warning: Item is off web boundary. (CC214 Advertencia: el elemento está fuera de
los límites de la banda continua.)
Explicación: Hay un elemento situado fuera de la plantilla de la banda continua.
Acción: Vuelva a colocar el elemento o redimensiónelo de modo que quede situado
dentro de los límites de la plantilla de la banda continua y de la anchura
de impresión del cabezal de impresión.
Guía del usuario B - 5

Apéndice B. Mensajes
Lista de mensajes
CC215
Ignored: Two items overlap. (CC215 Ignorado: dos elementos se superponen.)
Explicación:
Acción:
Dos elementos se solapan entre sí en la plantilla de la banda continua.
Es posible que los elementos se solapen de manera intencionada para
determinados trabajos condicionales o para trabajos que utilicen la
eliminación.
No es necesario hacer nada a menos que el solapamiento no sea
intencionado. Si fuera necesario, vuelva a colocar el elemento apropiado.
Puede cambiar el indicador del error para este mensaje tal y como se
describe en “Definición de la configuración de gestión de los mensajes”
en este mismo capítulo.
RP100
Empty index (RP100 Índice vacío)
Explicación: La cadena de campos de entrada utilizada para generar el archivo de
índice de lectura e impresión está vacío.
RP101
Duplicate index (Rp101 Índice duplicado)
Explicación: La cadena de campos de entrada utilizada para generar el archivo de
índice de lectura e impresión ya existe.
B - 6 Software CS400 Data Prep

Apéndice B. Mensajes
Definición de la configuración de gestión de los mensajes
Definición de la
configuración de
gestión de los
mensajes
Puede especificar cómo se deben gestionar los mensajes que se detectan
durante el proceso de fusión seleccionando File (Archivo) → Set Error
Flags (Definir indicadores de error), que abre el cuadro de diálogo Set
Error Flags (Definir indicadores de error).
Nota:
Este comando de menú está deshabilitado cuando se abre un archivo de
trabajo.
El cuadro de lista muestra la siguiente información para cada mensaje:
• El tipo de mensaje (I = ignorar, E = error o W = advertencia)
• Code (Código): el código del mensaje
• Content (Contenido): el texto del mensaje.
Para especificar cómo se gestiona un mensaje, haga clic en el mensaje
en el cuadro de la lista y seleccione una de las siguientes opciones en la
lista desplegable Error flag (Indicador de error):
• Ignore (Ignorar) descarta el mensaje cuando se encuentra.
• Warning (Advertencia) trata el mensaje como una advertencia cuando
aparece; se muestra el mensaje, pero el proceso de fusión continua
sin interrumpirse.
• Error (Error) trata el mensaje como un error; se muestra el mensaje
y el proceso de fusión se detiene automáticamente.
Los mensaje que se definen como errores o advertencias en la ventana
Error (Error) durante el proceso de fusión. Para limitar las veces que aparece
un mensaje, seleccione una opción de la lista desplegable Display times
(Número de apariciones).
Precaución:
Tenga cuidado cuando cambie un mensaje de de tipo error a un mensaje
de tipo advertencia o ignorar.
Guía del usuario B - 7

Glosario
Este apéndice contiene un glosario de términos utilizados en este
programa y en los sistemas de impresión KODAK VERSAMARK.
anchura de impresión La anchura máxima del área que puede imprimir
el cabezal de impresión medida en pulgadas o en puntos.
array de impresión La línea de orificios situada en el cabezal de
impresión a través de los que se inyecta la tinta para formar la imagen.
banda continua
Una lámina continua de sustrato.
búfer de página Memoria en un procesador RIP en la que se recogen
las páginas para su impresión. El tamaño del búfer depende del procesador
RIP.
cabezal de impresión La parte de la estación de impresión que forma
gotas de tinta cargadas, permite que las gotas no cargadas caigan sobre
el sustrato y recupera las gotas cargadas para devolverlas al compartimento
de líquidos. El cabezal de impresión recibe datos en formato de mapa de
bits de la estación de datos a través de un cable de fibra óptica y utiliza
tensión de carga y tinta del compartimento de líquidos para crear imágenes
de inyección de tinta.
Guía del usuario

Glosario
condiciones Una variable que define la condición que debe darse para
que se imprima un elemento en un documento. La condición se representa
mediante un valor numérico y debe estar vinculada al elemento que define.
contenido Hace referencia al contenido de un cuadro de texto o un
cuadro de gráfico; el contenido puede ser una cadena existente o una
imagen gráfica.
controladora del sistema El componente de un sistema de impresión
que acepta datos de entrada de una cinta magnética, un disco o una unidad
de red. La controladora del sistema da formato a los datos según las
instrucciones de configuración y envía datos de imágenes codificados con
caracteres a las estaciones de impresión y los procesadores RIP
apropiados. La controladora del sistema es la interfaz principal del operador
con el sistema de impresión.
corrección gamma Para la escala de grises, el proceso de compensar
la respuesta no lineal de escala de grises de un dispositivo de salida
ajustando los valores de tono en la imagen de entrada.
cuadro de gráficos
Un cuadro que contiene un gráfico.
cuadro de gráficos variable Un cuadro de gráficos que contiene un
marcador de posición de campo variable para un gráfico variable.
cuadro de texto
Un cuadro que contiene texto.
cuadro de texto variable Un cuadro de texto que contiene marcadores
de posición de campos variables para datos variables y que puede
contener texto.
datos variables de entrada Campos de impresión que cambian de un
documento a otro. (También se denomina texto variable.) Consulte también
texto fijo.
densidad Una medida de oscuridad o las propiedades de absorción de
luz de la página impresa.
difuminado de colores El proceso de reducir la profundidad de bits de
los colores de una imagen al tiempo que se mantiene la ilusión de la misma
resolución cromática (por ejemplo, convirtiendo una imagen de 8 bits en
una de 1 bit, pero simulando 256 niveles de color).
difusión de error Un algoritmo de difuminado de colores que utiliza
puntos de tamaño constante, pero dispersa los puntos en patrones con
una cantidad variable de espacio entre ellos. También se conoce como
tramado estocástico o tramado de frecuencia modulada (FM).
Software CS400 Data Prep

Glosario
documento Una unidad de datos de entrada que se imprime en cada
área del sustrato. Un documento puede incluir más de una página. La
preparación de datos más habitual establece un documento por cada marca
de referencia en una banda continua, o un documento por cada unidad
de en la impresión de hojas sueltas.
dúplex
Un trabajo que se imprime a ambos lados del sustrato.
elemento Objetos como cuadros de texto, cuadros de gráficos y tablas
que se muestran en la plantilla de la banda continua.
estación de datos El componente del sistema de impresión que recibe
datos de entrada codificados por caracteres y produce datos de imágenes
en formato de mapa de bits que se envían a los cabezales de impresión
de las estaciones de impresión.
flujo de datos variables de entrada La información variable que combina
el programa con datos fijos y la información del trabajo para crear un
archivo de trabajo.
franja de impresión Una representación gráfica del área de impresión
de un cabezal de impresión, que aparece en la plantilla de la banda
continua como un área vertical sombreada. La franja de impresión indica
la anchura de la impresión, la posición y la asignación de color directo
para el cabezal de impresión.
fuente Una colección de caracteres que tienen el mismo tipo de letra,
estilo, peso y tamaño. En los sistemas de impresión KODAK VERSAMARK,
las fuentes también pueden contener gráficos identificados por uno
o varios caracteres.
ganancia de puntos Un fenómeno que se produce cuando se coloca
una gotita de tinta en el papel y se disemina en torno al perímetro del
punto. La imagen resultante parece más oscura que la imagen original.
IJPDS Flujo de datos de la impresora de inyección de tinta, el formato
de archivo estándar para archivos de trabajo que se usa con los sistemas
de impresión KODAK VERSAMARK.
imagen Un patrón de puntos con y sin relleno. Puede tratarse de un
carácter, una línea de caracteres o un gráfico.
línea de búfer La herramienta de la interfaz gráfica del usuario que
aparece como una línea horizontal en la plantilla de la banda continua
e indica el final del búfer de página actual, o el comienzo del nuevo búfer
de página.
linealización El proceso de ajustar los valores de tono de una imagen
de modo que los niveles de gris en la imagen que se está imprimiendo
coincidan con los niveles de gris de la imagen original.
Guía del usuario

Glosario
mapa de bits Una disposición de puntos que representa texto o gráficos.
Un ordenador utiliza los puntos en una disposición de 0 y 1 binarios para
representar la presencia y la ausencia de gotas de tinta. La estación de
datos envía estos datos a los cabezales de impresión.
marca de referencia Una marca impresa en la banda continua que se
utiliza para sincronizar la impresión a ambos lados de la banda continua,
sincronizar la alimentación de hojas y verificar la alineación de los cabezales
de impresión horizontales.
marcador de posición variable Un símbolo que se utiliza para indicar
un lugar en el que aparece una variable (campo virtual). Un marcador de
posición consta del nombre de la variable que se incluye entre paréntesis
(< >).
pieza Un segmento discreto de sustrato en el que se imprime la imagen
(por ejemplo, un sobre).
plantilla de la banda continua Una representación gráfica de la banda
continua sobre la que se imprime el trabajo. Los elementos que se
imprimen en el trabajo se colocan sobre la plantilla de la banda continua.
ppp
Puntos por pulgada, una medida de resolución.
predeterminado Un atributo, valor u opción que se asume cuando no
se indica uno explícitamente.
Procesador RIP Procesador de imágenes de barrido. La parte de la
estación de datos que crea mapas de bits de barrido de los caracteres
recibidos desde el procesador de entrada de datos y envía datos en
formato de mapa de bits al cabezal de impresión.
prueba Una fase intermedia del proceso de producción de documentos
en la que se comprueba la existencia de errores en el documento
imprimiendo una copia del trabajo.
punto 1. La marca más pequeña que puede imprimir el sistema de
impresión.
2. La distancia entre píxeles (puntos) en la imagen impresa. Por ejemplo,
con una resolución de 240 ppp, una distancia de 1 punto equivale
a 1/240 pulgadas.
resolución El grado de nitidez de una imagen creada por ordenador,
medida en puntos por pulgada (ppp).
riel El dispositivo sobre el que se monta y se posiciona horizontalmente
un cabezal de impresión.
símplex
Un trabajo que se imprime en un lado del sustrato.
Software CS400 Data Prep

Glosario
sincronización El proceso de sincronizar todos los procesadores RIP
de modo que las distintas partes de cada documento se impriman juntas
en el sustrato.
sustrato La superficie sobre la que se imprime una imagen. El sustrato
puede ser una hoja continua (banda continua) o piezas separadas de
diversos tipos de material (como un sobre).
texto fijo Un mensaje de texto compuesto durante la preparación de
los datos que se puede imprimir en todos los documentos o en los
documentos seleccionados. Consulte también datos variables de entrada.
texto variable
Texto que puede cambiar de un documento al siguiente.
vinculación El proceso por el cual, dos o más cabezales de impresión
producen una imagen contigua.
Guía del usuario

Índice
A
Alignment 3 - 4, 3 - 5, 3 - 24
ampliación
modificación 3 - 57
anexación de documentos a trabajos IJPDS 5 - 4
anulación de ediciones 3 - 58
archivo de índice
lectura e impresión 5 - 7
archivo de índice de lectura e impresión 5 - 7
archivo de salida
especificación de la ubicación de 5 - 2
especificación del proceso de fusión 5 - 2
archivo de trabajo
visión general 2 - 1
archivo job.sys
información sobre el hardware
y opciones cromáticas A - 1
archivos de curva de reducción de tinta
utilización 1 - 18
archivos de trabajo
almacenamiento 2 - 6, 2 - 9
apertura de existentes 2 - 2
cierre 2 - 10
comprobación 5 - 2
creación 2 - 5
importación de MPC 2 - 2
archivos de trabajo IJPDS
anexación de documentos 5 - 4
equilibrio de carga 5 - 4
vinculación 5 - 3
archivos de trabajo MPC
importación 2 - 2
Archivos LUT
utilización 1 - 18
Archivos RTF
inserción en cuadros de texto 3 - 7
asignación de elementos a campos de la controladora del
sistema 5 - 9
Auto number column 3 - 56
autonumeración
adición a la plantilla de la banda continua 3 - 2
B
Bar height 3 - 24
Bar reduction 3 - 24
Bar width 3 - 24
barra de herramientas
Alignment 1 - 5
Barra de herramientas Alignment (Alineación)
visión general 1 - 5
Barra de herramientas Standard
visión general 1 - 4
Barra de herramientas Tool
visión general 1 - 4
barra de menús
visión general 1 - 3
barras de herramientas
colocación 1 - 5
diagramas avanzados 3 - 30
Standard 1 - 4
Tool 1 - 4
visión general 1 - 4
búferes de página
edición 2 - 8
business color toolkit 1 - 18
C
cabezales de impresión
selección 2 - 5
cadenas de campos de entrada
aplicación de filtros a 4 - 6
campos de datos
definición 4 - 3
campos variables
adición 4 - 5
cambio de nombre 4 - 9
carpeta bitmap
definición de la ruta de 1 - 19
carpeta default bitmap
definición de la ruta de 1 - 19
carpeta font
definición de la ruta de 1 - 19
códigos de barras
adición a la plantilla de la banda continua 3 - 18
ajuste de espacio 3 - 24
alignment 3 - 24
bar height 3 - 24
bar reduction 3 - 24
bar width 3 - 24
compatibles 3 - 18
comprobación 3 - 18
creación de autonumerados 3 - 22
creación de fijos 3 - 22
creación de variables 3 - 22
data 3 - 24
edición 3 - 23
font 3 - 24
font/above 3 - 24
font/margin 3 - 24
font/plus bars 3 - 24
pitch 3 - 24
Guía del usuario

Índice
reducción de tinta 3 - 2
relación ancho-estrecho 3 - 24
sustitución de fuente 3 - 18
symbology 3 - 23
text distance bottom 3 - 25
text distance top 3 - 25
códigos de barras con autonúmero
creación 3 - 22
códigos de barras fijos
creación 3 - 22
códigos de barras variables
creación 3 - 22
color
aplicación de reducción de tinta a A - 4
color directo
aplicación de reducción de tinta a A - 4
Column count 3 - 55
Column width 3 - 55
Comandos del menú Window
visualización de ventanas laterales del trabajo 1 - 10
compatibilidad de idiomas de doble byte 1 - 2
compresión de elementos gráficos 5 - 3
condiciones
adición 4 - 9
adición de condiciones combinadas a elementos 3 - 59
asignación a elementos 3 - 59
definición 4 - 9
definido 1 - ii
edición 4 - 11
eliminación 4 - 12
configuración del sistema de impresión
selección 2 - 5
configuraciones de trabajos
almacenamiento 2 - 10
contenido
definido 1 - ii
contenido de los elementos
visualización 2 - 11
cuadrícula
edición 5 - 11
cuadro autonúmero
creación 3 - 2
cuadro texto simple
creación 3 - 2
cuadros de códigos de barras
creación 3 - 21
cuadros de diagramas
creación 3 - 25, 3 - 28
cuadros de gráficos
creación 3 - 12
cuadros de tablas
creación 3 - 54
cuadros de texto
creación 3 - 6
inserción de texto fijo 3 - 7
D
Data 3 - 5, 3 - 24, 3 - 55
Data point delimiter 3 - 55
datos de registro
previsualización 4 - 5
default character
definición 1 - 19
densitometer 3 - 14
diagramas
Consulte diagramas básicos
o diagramas avanzados 3 - 25, 3 - 28
diagramas avanzados
adición a la plantilla de la
banda continua 3 - 27, 3 - 28
ampliación de los elementos del diagrama 3 - 51
copia en el portapapeles 3 - 53
creación de la leyenda de una serie 3 - 36
creación de títulos de ejes 3 - 46
creación de un título de diagrama 3 - 40
creación de una leyenda para las
etiquetas de puntos 3 - 38
definición de las series para 3 - 32
definición de los colores del diagrama 3 - 48
definición de los ejes X e Y 3 - 41
definición de los puntos 3 - 37
edición de atributos del texto 3 - 50
edición de etiquetas de puntos en el eje X 3 - 37
edición de las etiquetas de la serie en el
cuadro de la leyenda 3 - 36
edición de líneas de cuadrícula de ejes 3 - 47
edición de los atributos de la serie 3 - 33
edición de los datos de muestra del eje Y 3 - 44
edición del estilo de los ejes 3 - 46
impresión de diagramas 3 - 53
posicionamiento de las herramientas gráficas 3 - 51
rotación de diagramas 3 - 39
rotación de etiquetas de ejes 3 - 43
secuenciación de etiquetas de ejes 3 - 43
selección de patrones para la serie 3 - 35
selección del tipo de diagrama 3 - 31
uso en otros programas 3 - 52
visualización de diagramas en 3D 3 - 39
visualización de etiquetas para datos de
muestra del eje Y 3 - 43
visualización de la barra de herramientas para 3 - 30
visualización de series en el eje Z 3 - 35
visualización de un eje Y secundario 3 - 42
visualización y ocultación de ejes 3 - 41
visualización y ocultación de etiquetas de ejes 3 - 42
visualización y ocultación de líneas de
cuadrícula de ejes 3 - 47
Software CS400 Data Prep

Índice
diagramas básicos
adición a la plantilla de la banda continua 3 - 25
bar width 3 - 26
data 3 - 26
font/axis 3 - 27
font/label 3 - 27
font/legend 3 - 27
gallery 3 - 26
legend box position 3 - 27
legend spacing 3 - 27
legend text 3 - 27
line width 3 - 26
pattern 3 - 26
point count 3 - 26
radius 3 - 27
series count 3 - 26
shift 3 - 27
X axis labels 3 - 26
Y axis labels 3 - 26
Y axis labels/minimum 3 - 27
Y axis labels/prefix 3 - 26
Y axis labels/suffix 3 - 26
Y2 axis labels 3 - 27
Y2 axis labels/minimum 3 - 27
Y2 axis labels/prefix 3 - 27
Y2 axis labels/suffix 3 - 27
difuminado de colores
selección 6 - 2
tipos admitidos 6 - 2
Digit count 3 - 3, 3 - 22
documentos
visualización 2 - 11
documentos de título 5 - 7
downward hatch rectangle
creación 3 - 12
Duplex 3 - 55
E
edición de elementos
Deshacer 3 - 58
elementos
activación de transparencia 3 - 67
adición de condiciones combinadas a 3 - 59
adición de fondos a 3 - 67
agrupamiento 3 - 58
ajuste 3 - 61
alineación de varios 3 - 60
aplicación de fuentes de sustitución 3 - 68
asignación a campos de la controladora
del sistema 5 - 9
asignación de colores directos 3 - 68
asignación de condiciones a 3 - 59
asignación de resolución a 3 - 68
bloqueo 3 - 69
copia 3 - 62
creación 3 - 2
edición 3 - 57
eliminación 3 - 59
floating 3 - 62
importación y exportación 3 - 57
incorporación de marcos 3 - 65
modificación de la ampliación de 3 - 57
recolocación 3 - 59
redimensionamiento 3 - 64
redimensionamiento de varios 3 - 65
reordenación de pilas 3 - 58
restauración y sustitución 5 - 10
rotación 3 - 64
selección 3 - 57
tipos de 3 - 1
elementos variables
asignación de secuencias de registro a 3 - 68
encabezamiento 5 - 6
Entire foreground knocks out 3 - 68
equilibrio en la carga de trabajos IJPDS 5 - 4
Extra interline spacing 3 - 5
F
filtros de cadenas de entrada
aplicación 4 - 6
compatibles 4 - 6
flujo de entrada
especificación 4 - 2
flujos de entrada
varios 5 - 5
Font 3 - 4, 3 - 5, 3 - 11, 3 - 24
Font/above 3 - 24
Font/margin 3 - 24
Font/plus bars 3 - 24
Foreground knocks out background 3 - 67
formato de campo
definición 4 - 3
formato de registro
definición 4 - 3
formato del archivo de salida
modificación 2 - 9
selección 2 - 6
formato IJPDS
cambio a MPC 2 - 9
creación de archivos de trabajo 2 - 6
formato MPC
cambio a IJPDS 2 - 9
creación de archivos de trabajo 2 - 6
formato MPC comparado con formato IJPDS 5 - 10
formatos de archivos de salida
tipos admitidos 2 - 6
formatos gráficos
compatibles 1 - 2, 3 - 11
Guía del usuario

Índice
fuentes de sustitución
aplicación a elementos 3 - 68
fuentes MPC
puesta a disposición de la
controladora del sistema 5 - 9
G
gráficos
adición a la plantilla de la banda continua 3 - 11
compresión 5 - 3
edición 3 - 16
gráficos fijos
inserción en cuadros de gráficos 3 - 13
gráficos variables
inserción de marcadores de posición para 3 - 15
guías
edición 5 - 11
H
Herramienta Align Bottom 3 - 61
Herramienta Align Left 3 - 60
Herramienta Align Right 3 - 60
Herramienta Align Top 3 - 60
Herramienta Center 3 - 61
Herramienta Center Across 3 - 61
Herramienta Center Down 3 - 61
Herramienta Make Same Height 3 - 65
Herramienta Make Same Size 3 - 65
Herramienta Make Same Width 3 - 65
Herramienta Space Across 3 - 61
Herramienta Space Down 3 - 61
herramientas de cabezales de impresión
anchura de impresión 1 - 12
herramientas del cabezal de impresión
aplicación de reducción de tinta a 1 - 17, 1 - 18
asignación a los lados de la banda continua 1 - 13
bloqueo 1 - 18
colocación 1 - 14
configuración 1 - 12
habilitación y deshabilitación 1 - 12
modificación de la resolución 1 - 16
modificación de las opciones cromáticas 1 - 17
numeración 1 - 11
reordenación de los números de identificación 1 - 13
resolución 1 - 12
vinculación 1 - 15
visión general 1 - 11
visualización de líneas de vinculación para 1 - 16
visualización y ocultación 1 - 12
herramientas del programa
visión general 1 - 3
horizontal & vertical crosshatch rectangle
creación 3 - 12
I
idiomas
compatibles 1 - 2
IJPDS Proofer
proceso del flujo de trabajo 1 - 2
Image 3 - 17
imagen de preimpresión
inserción 3 - 16
imágenes predeterminadas
creación 3 - 12
impresión dúplex 2 - 6
incorporación de marcos a elementos 3 - 65
Inline 3 - 17
Invert data 3 - 16
Invert display 3 - 16
K
Knocks out bottom items 3 - 67
L
Line width 3 - 55
línea de búfer
definido 1 - iii
líneas de vinculación
visualización 1 - 16
lookup table 3 - 17
M
mapa de bits
definido 1 - iv
marcadores de posición para gráficos variables
inserción 3 - 15
marcas
creación 3 - 12
marcas de recorte
creación 3 - 12
marcas de referencia
creación 3 - 12
marcas de registro
creación 3 - 12
marcas del densitómetro
creación 3 - 12
mensajes
categorías de B - 2
código del mensaje B - 7
códigos B - 2
definición de la gestión de mensajes B - 7
lista de B - 3
números de identificación B - 2
tipos de B - 7
visualización B - 2
menú contextual
visión general 1 - 4
Software CS400 Data Prep

Índice
N
número de identificación de las herramienta
de los cabezales de impresión
reordenación 1 - 13
O
opciones cromáticas
actualización A - 3
definición A - 1, A - 2
eliminación A - 4
modificación de la herramienta del
cabezal de impresión 1 - 17
opciones de color combinado
definición A - 4
opciones de color directo
actualización A - 3
definición A - 2
eliminación A - 4
opciones de configuración de archivos de trabajo
edición 2 - 8
opciones de visualización previa 2 - 11
opciones de visualización previa de trabajos 2 - 11
P
Padding character 3 - 4, 3 - 23
Paleta Item
visión general 1 - 6
Paleta Printhead
herramientas del cabezal de impresión 1 - 11
Paleta Printheads
visión general 1 - 9, 1 - 11
Paleta Variables
creación de marcadores de posición para datos
variables 4 - 2
visión general 1 - 7
paletas
Item 1 - 6
Printhead 1 - 9
Variables 1 - 7
visión general 1 - 5
Pitch 3 - 24
plantilla de la banda continua
definición de las dimensiones de 2 - 6
edición de las dimensiones de 2 - 8
visión general 1 - 11
preferencias
definición del sistema 1 - 18
preferencias del sistema
definición 1 - 18
Prefix 3 - 4, 3 - 23
repeat count 3 - 23
step count 3 - 23
step size 3 - 23
Preserve aspect ratio 3 - 16
previsualización del trabajo punto por punto 2 - 12
procesadores RIP
selección 2 - 5
proceso de fusión
especificación del archivo de salida 5 - 2
marcadores de posición variables 4 - 2
proceso del flujo de trabajo 1 - 2
programa
inicio del 1 - 2
salida del 1 - 2
R
rasterized resource folder
borrado 1 - 19
definición de la ruta de 1 - 19
Record # 3 - 68
recursos MPC 5 - 9
puesta a disposición de la controladora
del sistema 5 - 9
reducción de la memoria para fuentes utilizada 3 - 16
reducción de tinta
actualización A - 6
adición A - 4
aplicación a códigos de barras 3 - 2
aplicación a color directo A - 4
aplicación a herramientas del cabezal
de impresión 1 - 17, 1 - 18
eliminación A - 6
reducción del tiempo de procesamiento
RIP y de fusión 3 - 16
registros de datos
definición 4 - 3
reglas 1 - 10
Relación 3 - 24
Repeat count 3 - 3, 3 - 22
resolución 6 - 2
modificación de la herramienta del cabezal
de impresión 1 - 16
Row count 3 - 55, 3 - 56
ruta del programa de comprobación
definición 1 - 19
S
Same column alignment 3 - 55
Same column font 3 - 55
Same column width 3 - 54
Scale across 3 - 17
Scale down 3 - 17
separadores 5 - 5
Show Content 3 - 3, 3 - 8, 3 - 9, 3 - 16,
3 - 25, 3 - 26, 3 - 54
Show Grid 3 - 61
Show Guides 3 - 61
Show Hexadecimal 4 - 5
Guía del usuario

Índice
Show lines 3 - 54
Show Printheads 1 - 12
Show Raw Data 4 - 5
Size image to box 3 - 16
software de preparación de datos MPC
importación de archivos de trabajo MPC 2 - 2
solid rectangle
creación 3 - 12
Start value 3 - 3, 3 - 22
Step count 3 - 4, 3 - 22
Step size 3 - 3, 3 - 22
Strip count 3 - 14
substitute font folder
definición de la ruta de 1 - 19
Suffix 3 - 4, 3 - 23
repeat count 3 - 23
step count 3 - 23
step size 3 - 23
suppress blank lines 3 - 10
sustitución de fuente para códigos de barras 1D 3 - 18
Symbology 3 - 23
vinculación de archivos (sólo IJPDS) 5 - 3
vinculación de archivos de salida 5 - 3
W
word wrap 3 - 10
T
tablas
adición a la plantilla de la banda continua 3 - 54
tablas de búsqueda
aplicación a campos variables 4 - 8
especificación para variables 4 - 4
Table 3 - 56
Text distance bottom 3 - 25
Text distance top 3 - 25
texto
adición 3 - 2, 3 - 6
edición 3 - 10
texto fijo
inserción en cuadros de texto 3 - 7
texto variable
inserción de marcadores de posición para 3 - 8
Top offset 3 - 56
trim 3 - 15
U
unidad de medida
definición 1 - 19
unidades de medida
definición 1 - 19
Use embedded resolution 3 - 17
V
variables
especificación de tablas de búsqueda para 4 - 4
varios flujos de entrada 5 - 5
ventana lateral del trabajo
visión general 1 - 10
Software CS400 Data Prep

Eastman Kodak Company
3000 Research Boulevard
Dayton, OH 45420 EE.UU.
© Kodak, 2007
TM: Kodak, Versamark
Para saber más sobre las
soluciones de Kodak, visite
graphics.kodak.com.
Sujeto a modificaciones
técnicas sin previo aviso.

../graphics.fdr/page1pic.tif 1 - 1
../graphics.fdr/037 cs400dp main application window.tif 1 - 2
../graphics.fdr/096 cs400dp program tools.tif 1 - 3
../graphics.fdr/050 cs400dp menu bar.tif 1 - 3
../graphics.fdr/039 cs400dp context menu.tif 1 - 4
../graphics.fdr/041 cs400dp standard tool bar.tif 1 - 4
../graphics.fdr/043 cs400dp tool tool bar.tif 1 - 5
../graphics.fdr/044 cs400dp alignment tool bar.tif 1 - 5
../graphics.fdr/097 cs400dp tool bar position.tif 1 - 5
../graphics.fdr/046 cs400dp item palette.tif 1 - 6
../graphics.fdr/040 cs400dp variables palette.tif 1 - 7
../graphics.fdr/048 cs400dp printhead palette.tif @ 150 dpi 1 - 9
../graphics.fdr/038 cs400dp job side window.tif 1 - 10
../graphics.fdr/062 cs400dp tool bar button move.tif 1 - 10
../graphics.fdr/071 cs400dp printhead tool.tif 1 - 11
../graphics.fdr/073 cs400dp printhead tool disabled.tif 1 - 12
../graphics.fdr/125 cs400dp update configuration dialog.tif 1 - 13
../graphics.fdr/062 cs400dp tool bar button move.tif 1 - 14
../graphics.fdr/063 cs400dp positioning printhead tool.tif 1 - 14
../graphics.fdr/060 cs400dp stitch line.tif @ 150 dpi 1 - 16
../graphics.fdr/124 cs400dp select ink reduction dialog.tif 1 - 18
../graphics.fdr/066 cs400dp preferences dialog.tif @ 150 dpi 1 - 18
../graphics.fdr/page1pic.tif 2 - 1
../graphics.fdr/001 cs400dp tool bar button open existing job.tif 2 - 2
../graphics.fdr/065 cs400dp get mpc definition file dialog.tif 2 - 3
../graphics.fdr/003 cs400dp new job dialog , mpc.tif 2 - 3
../graphics.fdr/008 cs400dp save as dialog.tif 2 - 4
../graphics.fdr/006 cs400dp tool bar button create new job.tif 2 - 5
../graphics.fdr/002 cs400dp new job dialog.tif 2 - 5
../graphics.fdr/008 cs400dp save as dialog.tif 2 - 6
../graphics.fdr/125 cs400dp update configuration dialog.tif 2 - 8
../graphics.fdr/004 cs400dp template size dialog.tif 2 - 8
../graphics.fdr/005 cs400dp tool bar button save.tif 2 - 9
../graphics.fdr/008 cs400dp save as dialog.tif 2 - 9
../graphics.fdr/009 cs400dp save configuration as dialog.tif 2 - 10
../graphics.fdr/008 cs400dp save as dialog.tif 2 - 11
../graphics.fdr/089 cs400dp document preview.tif 2 - 11
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 2 - 11
../graphics.fdr/093 cs400dp tool bar button next document preview.tif 2 - 11
../graphics.fdr/095 cs400dp tool bar button previous document preview.tif 2 - 11
../graphics.fdr/095 cs400dp tool bar button first document preview.tif 2 - 11
../graphics.fdr/093 cs400dp tool bar button last document preview.tif 2 - 11
../graphics.fdr/094 cs400dp tool bar button go to document preview.tif 2 - 12
../graphics.fdr/092 cs400dp document number dialog.tif 2 - 12
../graphics.fdr/page1pic.tif 3 - 1
../graphics.fdr/043 cs400dp tool tool bar.tif 3 - 2
../graphics.fdr/058 cs400dp toobar button autonumber.tif 3 - 2
../graphics.fdr/099a cs400dp add autonumber.tif @ 150 dpi 3 - 2
../graphics.fdr/099b cs400dp add autonumber.tif @ 150 dpi 3 - 2
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 3 - 3
../graphics.fdr/025 cs400dp tool bar button text.tif 3 - 6
../graphics.fdr/026 cs400dp text editor dialog.tif @ 150 dpi 3 - 6
../graphics.fdr/026 cs400dp text editor dialog.tif @ 150 dpi 3 - 7
../graphics.fdr/027 cs400dp text edior dialog w text.tif @ 150 dpi 3 - 7
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 3 - 8
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 3 - 9
../graphics.fdr/042 cs400dp text editor dialog w text + variable.tif @ 150 dpi 3 - 9
../graphics.fdr/027 cs400dp text edior dialog w text.tif @ 150 dpi 3 - 10
../graphics.fdr/082 cs400dp tool bar button cut.tif 3 - 11
../graphics.fdr/083 cs400dp tool bar button copy.tif 3 - 11
Guía del usuario 1

../graphics.fdr/084 cs400dp tool bar button paste.tif 3 - 11
../graphics.fdr/028 cs400dp tool bar button graphic.tif 3 - 12
../graphics.fdr/029 cs400dp select image dialog.tif 3 - 13
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 3 - 14
../graphics.fdr/030 cs400dp graphic horn.tif @ 150 dpi 3 - 14
../graphics.fdr/107 cs400dp graphic mark densitometer strip count shade.tif @ 150 dpi 3 - 14
../graphics.fdr/029 cs400dp select image dialog.tif 3 - 15
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 3 - 16
../graphics.fdr/051 cs400dp variable graphic placeholder.tif 3 - 16
../graphics.fdr/055 cs400dp tool bar button barcode.tif 3 - 21
../graphics.fdr/056 cs400dp default barcode.tif @ 150 dpi 3 - 21
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 3 - 25
../graphics.fdr/103 cs400dp tool bar button chart.tif 3 - 25
../graphics.fdr/098a cs400dp add chart.tif 3 - 25
../graphics.fdr/098b cs400dp add chart.tif 3 - 25
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 3 - 26
../graphics.fdr/126 cs400dp edit chart dialog.tif 3 - 29
../graphics.fdr/214 wl torn ug add variable field business chart dialog chart area.tif @ 150 dpi 3 - 29
../graphics.fdr/217 wl torn ug add variable field business chart dialog plot area.tif @ 150 dpi 3 - 30
../graphics.fdr/248 wl torn ug add variable field business chart dialog context menu.tif @ 200 dpi 3 - 30
../graphics.fdr/212 wl torn ug add variable field business chart dialog chart area tool bar.tif @ 200 dpi 3 - 31
../graphics.fdr/191 wl torn ug gallery tool button.tif 3 - 31
../graphics.fdr/190 wl torn ug selecting gallery from chart type context menu .tif @ 150 dpi 3 - 31
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 32
../graphics.fdr/184 wl torn ug defining number of series.tif @ 200 dpi 3 - 32
../graphics.fdr/186 wl torn ug defining number of series tooltip.tif @ 200 dpi 3 - 33
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 33
../graphics.fdr/239 wl torn ug tools tool bar button.tif 3 - 35
../graphics.fdr/244 wl torn ug add variable field business chart dialog chart area pattern bar.tif @ 200 dpi 3 - 35
../graphics.fdr/197 wl torn ug z-clustered tool bar button.tif 3 - 35
../graphics.fdr/200 wl torn ug displaying series on z axis.tif @ 200 dpi 3 - 35
../graphics.fdr/208 wl torn ug legend box tool bar button.tif 3 - 36
../graphics.fdr/207 wl torn ug creating series legend.tif @ 200 dpi 3 - 36
../graphics.fdr/198 wl torn ug data editor tool bar button.tif 3 - 36
../graphics.fdr/236 wl torn ug data editor.tif 3 - 36
../graphics.fdr/205 wl torn ug data editor series label.tif @ 150 dpi 3 - 36
../graphics.fdr/185 wl torn ug defining points - default is 5.tif @ 200 dpi 3 - 37
../graphics.fdr/222 wl torn ug defining points - 4.tif @ 200 dpi 3 - 37
../graphics.fdr/198 wl torn ug data editor tool bar button.tif 3 - 37
../graphics.fdr/229 wl torn ug editing point labels on x axis.tif 3 - 37
../graphics.fdr/227 wl torn ug editing point labels on x axis.tif @ 150 dpi 3 - 37
../graphics.fdr/239 wl torn ug tools tool bar button.tif 3 - 38
../graphics.fdr/240 wl torn ug values legend.tif @ 200 dpi 3 - 38
../graphics.fdr/198 wl torn ug data editor tool bar button.tif 3 - 38
../graphics.fdr/236 wl torn ug data editor.tif 3 - 38
../graphics.fdr/227 wl torn ug editing point labels on x axis.tif @ 150 dpi 3 - 38
../graphics.fdr/240 wl torn ug values legend.tif @ 200 dpi 3 - 39
../graphics.fdr/196 wl torn ug 3d 2d tool button.tif 3 - 39
../graphics.fdr/224 wl torn ug 2d chart.tif @ 200 dpi 3 - 39
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 39
../graphics.fdr/225 wl torn ug rotate tool bar button.tif 3 - 39
../graphics.fdr/241 wl torn ug rotating a chart.tif @ 200 dpi 3 - 39
../graphics.fdr/245 wl torn ug chart rotation angle preview.tif @ 200 dpi 3 - 40
../graphics.fdr/213 wl torn ug creating chart title.tif @ 200 dpi 3 - 40
../graphics.fdr/230 wl torn ug defining x and y axes.tif @ 200 dpi 3 - 41
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 41
../graphics.fdr/215 wl torn ug displaying secondary y axis.tif @ 200 dpi 3 - 42
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 42
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 42
../graphics.fdr/231 wl torn ug rotate labels with chart.tif @ 200 dpi 3 - 43
Guía del usuario 2

../graphics.fdr/199 wl torn ug displaying labels for y axis sample data in plot area.tif @ 200 dpi 3 - 44
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 44
../graphics.fdr/228 wl torn ug editing y axis sample data.tif @ 200 dpi 3 - 44
../graphics.fdr/216 wl torn ug creating axes titles.tif @ 200 dpi 3 - 46
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 46
../graphics.fdr/219 wl torn ug displaying and hiding axes grid lines.tif @ 200 dpi 3 - 47
../graphics.fdr/218 wl torn ug vertical grid and horizontal grid tool bar buttons.tif 3 - 47
../graphics.fdr/192 wl torn ug defining chart colors using context menu.tif @ 200 dpi 3 - 48
../graphics.fdr/202 wl torn ug properties tool bar button.tif 3 - 49
../graphics.fdr/226 wl torn ug change color assigned to selected chart element from series tab page.tif @ 200 dpi 3 - 49
../graphics.fdr/239 wl torn ug tools tool bar button.tif 3 - 49
../graphics.fdr/242 wl torn ug chart area color palette bar.tif @ 200 dpi 3 - 49
../graphics.fdr/243 wl torn ug color palette tool bar button.tif 3 - 49
../graphics.fdr/232 wl torn ug font dialog.tif @ 200 dpi 3 - 50
../graphics.fdr/246 wl torn ug zoom tool bar button.tif 3 - 51
../graphics.fdr/220 wl torn ug vertical tool bar.tif @ 200 dpi 3 - 51
../graphics.fdr/221 wl torn ug tool bar.tif @ 150 dpi 3 - 51
../graphics.fdr/188 wl torn ug save chart tool bar button.tif 3 - 52
../graphics.fdr/233 wl torn ug save as dialog.tif @ 200 dpi 3 - 52
../graphics.fdr/238 wl torn ug copy to clipboard tool bar button.tif 3 - 53
../graphics.fdr/195 wl torn ug print tool bar button.tif 3 - 53
../graphics.fdr/189 wl torn ug preview tool bar button.tif 3 - 53
../graphics.fdr/194 wl torn ug page setup dialog.tif @ 200 dpi 3 - 53
../graphics.fdr/201 wl torn ug margins group box.tif @ 200 dpi 3 - 53
../graphics.fdr/100 cs400dp tool bar button table.tif 3 - 54
../graphics.fdr/101a cs400dp add table.tif @ 150 dpi 3 - 54
../graphics.fdr/101b cs400dp add table.tif @ 150 dpi 3 - 54
../graphics.fdr/086 cs400dp tool bar button show content.tif 3 - 54
../graphics.fdr/090 cs400dp tool bar button zoom.tif 3 - 57
../graphics.fdr/082 cs400dp tool bar button cut.tif 3 - 59
../graphics.fdr/062 cs400dp tool bar button move.tif 3 - 59
../graphics.fdr/106 cs400dp tool bar button guide.tif 3 - 60
../graphics.fdr/044 cs400dp alignment tool bar.tif 3 - 60
../graphics.fdr/069 cs400dp tool bar button align left.tif 3 - 60
../graphics.fdr/070 cs400dp tool bar button align right.tif 3 - 60
../graphics.fdr/067 cs400dp tool bar button align top.tif 3 - 60
../graphics.fdr/068 cs400dp tool bar button align bottom.tif 3 - 61
../graphics.fdr/076 cs400dp tool bar button space down.tif 3 - 61
../graphics.fdr/072 cs400dp tool bar button space across.tif 3 - 61
../graphics.fdr/017 cs400dp tool bar button center down.tif 3 - 61
../graphics.fdr/018 cs400dp tool bar button center across.tif 3 - 61
../graphics.fdr/019 cs400dp tool bar button center.tif 3 - 61
../graphics.fdr/083 cs400dp tool bar button copy.tif 3 - 62
../graphics.fdr/084 cs400dp tool bar button paste.tif 3 - 62
../graphics.fdr/079 cs400dp step and duplicate dialog.tif @ 150 dpi 3 - 63
../graphics.fdr/085 cs400dp tool bar button rotate - wrong.tif 3 - 64
../graphics.fdr/102 cs400dp resize item.tif @ 150 dpi 3 - 64
../graphics.fdr/044 cs400dp alignment tool bar.tif 3 - 65
../graphics.fdr/077 cs400dp tool bar button make same width.tif 3 - 65
../graphics.fdr/078 cs400dp tool bar button make same height.tif 3 - 65
../graphics.fdr/075 cs400dp tool bar button make same size.tif 3 - 65
../graphics.fdr/046 cs400dp item palette.tif @ 150 dpi 3 - 66
../graphics.fdr/046 cs400dp item palette.tif @ 150 dpi 3 - 67
../graphics.fdr/page1pic.tif 4 - 1
../graphics.fdr/040 cs400dp variables palette.tif 4 - 2
../graphics.fdr/119 cs400dp select data file dialog.tif 4 - 2
../graphics.fdr/120 cs400dp edit variable field dialog.tif 4 - 4
../graphics.fdr/120 cs400dp edit variable field dialog.tif 4 - 6
../graphics.fdr/121 cs400dp add condition dialog.tif @ 150 dpi 4 - 10
../graphics.fdr/122 cs400dp edit condition dialog.tif @ 150 dpi 4 - 11
Guía del usuario 3

../graphics.fdr/page1pic.tif 5 - 1
../graphics.fdr/118 cs400dp toobar button proof merged job.tif 5 - 2
../graphics.fdr/104 cs400dp tool bar button merge.tif 5 - 2
../graphics.fdr/104 cs400dp tool bar button merge.tif 5 - 5
../graphics.fdr/088 cs400dp tool bar button refresh preview.tif 5 - 6
../graphics.fdr/104 cs400dp tool bar button merge.tif 5 - 6
../graphics.fdr/088 cs400dp tool bar button refresh preview.tif 5 - 6
../graphics.fdr/104 cs400dp tool bar button merge.tif 5 - 7
../graphics.fdr/088 cs400dp tool bar button refresh preview.tif 5 - 7
../graphics.fdr/104 cs400dp tool bar button merge.tif 5 - 8
../graphics.fdr/088 cs400dp tool bar button refresh preview.tif 5 - 8
../graphics.fdr/112 cs400dp usage dialog fonts tab.tif @ 150 dpi 5 - 10
../graphics.fdr/113 cs400dp font dialog.tif @ 150 dpi 5 - 11
../graphics.fdr/page1pic.tif 6 - 1
../graphics.fdr/page1pic.tif A - 1
../graphics.fdr/014 cs400dp define spot colors dialog.tif @ 150 dpi A - 2
../graphics.fdr/015 cs400dp add color dialog.tif @ 150 dpi A - 2
../graphics.fdr/016 cs400dp add color dialog w custom color.tif @ 150 dpi A - 3
../graphics.fdr/020 cs400dp define ink reductions dialog.tif @ 150 dpi A - 4
../graphics.fdr/021 cs400dp add ink reduction dialog.tif @ 150 dpi A - 5
../graphics.fdr/124 cs400dp select ink reduction dialog.tif @ 150 dpi A - 5
../graphics.fdr/page1pic.tif B - 1
../graphics.fdr/024 cs400dp merge information dialog , warning + error messages.tif B - 2
../graphics.fdr/023 cs400dp set error flags dialog.tif @ 150 dpi B - 7
../graphics.fdr/page1pic.tif 1 - i
../graphics.fdr/graphic_back_cropped_2736C_CMYK.tif 1 - 2
Guía del usuario 4