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Se pueden seleccionar los contratos que se desea crear y que no estén creados
previamente. Si no hay ninguno seleccionado, se generan todos los posibles. Si desea
recalcular o crear de nuevo un contrato existente, debe borrarlo previamente en la
ventana de contratos, o renombrar su código de documento.
Al generar los contratos se pueden asignar automáticamente a cada uno los proveedores
más adecuados.
• "Cantidad": las cantidades necesarias se pueden calcular en función del
presupuesto, del objetivo o del objetivo menos la parte ejecutada.
• "Origen proveedores": se pueden buscar los proveedores en el cuadro de
contratos o en una base de datos desarrollada por Soft, como se describe en
"Buscar y asociar proveedores".
• "Número máximo de proveedores a asociar": indique 0 (cero) si no desea la
asociación automática.
• "Código postal de la obra": Permite elegir sólo los proveedores cuya provincia
según el código postal coincide con la de datos generales de la obra.
El texto que aparece en cada contrato generado se toma de la obra de contratos, incluso
cuando los proveedores se eligen de la base de datos de Soft.
Buscar y asociar proveedores
Nuevo nombre de la opción anterior "Buscar proveedores".
La cabecera muestra el contrato y el origen de los proveedores.
Se ha añadido la posibilidad de buscar proveedores en una base de datos general, creada y
mantenida por Soft y accesible a través de Internet. Para utilizar esta base, los contratos
deben tener códigos de lotes de compra que correspondan a capítulos o subcapítulos de
primer nivel de la base "Centro" del COAAT de Guadalajara (con códigos de cuatro
caracteres), tal y como figuran en la obra "Centro_3niveles" suministrada con el
programa. En este caso, debe usarse también esta obra como cuadro de contratos para la
opción "Generar lotes de compra".
• "Origen proveedores": Si se usa la base de datos de Soft, se muestran sólo los
16 primeros que satisfagan el criterio de búsqueda.
• "Código postal de la obra": Permite elegir sólo los proveedores cuya provincia
del código postal coincide con el de la obra en la pestaña de datos generales.
Si el lote de compras no tiene asignados proveedores directamente, busca los asignados a
los lotes de compra inferiores.
Si el lote de compras en la obra de contratos tiene texto, se pasa al texto del contrato.
40 • Compras Febrero 2006 Presto 8.9 Manual