2011 MEMORIA DMA3.pdf - Departament de Matemà tica Aplicada ...

Memòria 2011 – Organització i gestió
6
ORGANITZACIÓ I GESTIÓ
Les activitats fonamentals del Departament són la Docència, la Recerca i la Transferència de resultats de
la recerca dins dels camps científics i tècnics relacionats amb la Matemàtica Aplicada. Si bé aquests
processos defineixen la raó de ser de la nostra unitat, no són els únics que es duen a terme. Hi ha tot un
conjunt de processos, que duu a terme el personal d’administració i serveis (PAS) del Departament i que
tenen a veure amb l’organització i la gestió administrativa, els anomenats processos de suport.
Així doncs, és aquí on es fa referència de totes les actuacions que s’han dut a terme al llarg de l’any 2011
relacionats amb els processos de suport realitzats pel personal d’administració i serveis, i que són:
• Gestió de l’activitat econòmica.
• Gestió i manteniment de la informació de l’activitat acadèmica del PDI (docència 1r i 2n cicle,
doctorat, recerca i transferència de resultats de recerca).
• Gestió dels equipaments, instal·lacions i espais de la unitat i garantir el bon funcionament.
• Suport informàtic a la unitat, principalment, gestió i manteniment dels equips informàtics i suport
en l’ús d’intranets i webs.
• Suport administratiu a la direcció, òrgans de govern i en general a tot el PDI de la unitat.
• Establiment de canals d’informació per a tot el PDI del Departament.
• Dotar de continguts de la nova web així com suport en el disseny i elaboració de la nova web i
intranet del Departament.
Al llarg del 2011, i per tal de dur a terme les seves funcions, l’administració s’ha reunit periòdicament,
intentant que les reunions es facin setmanalment tot i que no estan marcades i depenent del flux
d’informació que es genera al nostre entorn o depenent de les necessitats i demandes que ens sorgeixin.
Per altra banda, i per tal de seguir amb les funcions que tenen encomanades, s’han realitzat reunions
setmanals de la direcció del Departament amb l’administració, amb ordre del dia, per tractar temes
concrets del Departament però també amb una part informativa del Director i de la Cap d’Administració
per fer difusió dels temes del Consell de Govern, Consell de Departaments i Consell de Caps
d’administració de Departament.
53