Estrategia para mejora en el abasto Metodología para el cálculo de ...

El cálculo de los once indicadores debe hacerse en las
herramientas de captura de información en excel preestablecidas
1. Exactitud en planeación de la demanda
5. Abasto de Almacén a Farmacia
Información de identificación de la muestra (capturar información en celdas con letra color rojo o sombreadas de color verde) Estado Chiapas
Estado Chiapas Jurisdicción/Hosp. N°1
Estado Veracruz
Jurisdicción/Hosp. N°1 Centro de Salud 1 Acala
Jurisdicción/Hosp. Coatza C. de Salud 1 Poblado 2 Mes de Medición Enero
Centros de Salud de la muestra Centro de Salud 1 Acala Mes de Medición Febrero
Centro de Salud 4 Poblado 8 entregas a tiempo entregas completas
2. Nivel de Centro de servicio Salud 2 Cintalapa de proveedores
% de unidades % de claves % de unidades % de claves
Captura de Información de Entregas
Mes de 6. Medición Probabilidad Enero de Desabasto
entregadas a entregadas entregadas entregadas
Centro de Salud 3 Terán
(capturar información en celdas sombreadas de color verde)
tiempo
a tiempo completas completas
Estado: Centro de Salud 4 Chiapas Copainalá
Estado Veracruz
83% 67% 97% 67%
Mes de Medición Febrero
Cantidad Entregada a
Cantidad Entregada
Almacén: Estatal
Demanda/
Captura Jurisdicción/Hosp. de Información de Entregas I
Cantidad Solicitada Total Tiempo Cantidad Solicitada Total Total
Mes de Medición: Febrero
Consumo Esperada
Clave
en el Mes de
Total entregado/
(capturar información en celdas sombreadas de color verde) % claves 600 con 500 600 580
Febrero
surtido a usuarios
Cálculo de Indicadores (automático)
Mes de Medición Mes Enero de Enero
probabilidad de 33%
entregas a tiempo
entregas c
desabasto
3. Claves desiertas
3 100 30
Clave 7. Pérdidas por Cantidad Caducidad Clave entregada
Fecha de
Cantidad claves con
a
prob y Merma
Clave entregada Cantidad no
Cantidad entregada a
Resumen de Indicadores de Abasto de Almacén a Farmacia por Jurisdicción y Unidades Médicas de la Muestra
%de claves %de unidades
Fecha Programada
Solicitada/
tiempo
total de claves completa
entregada
%de unidades
Entrega
Recibida de desabasto tiempo
Ponderado para Centro de Centro de Centro de Centro de
Programada
(si=1, no=0)
(si=1, no=0) completa
Mes
entregadas entregadas
Jurisdicción Salud 1 Salud 2 Salud 3 Salud 4 entregadas a tiempo
1 3
Febrero N°1 Acala Cintalapa Terán Copainalá
a tiempo completas
3 14-Ene-03 14-Ene-03 100 302Mes de Enero1 300 1 0
Estado Chiapas
Exactitud en la planeación de la
53% 50% 93%
101 14-Ene-03 14-Ene-03 50 200 1 200 1 0
80% 100% 100% 100% 50%
demanda
Cantidad Entregada a
Consumo promedio Inventario (existencia)
Probabilidad de
Estado Veracruz
claves con variación mayor a +-20%
Captura de Información de Entregas
4 1 1 1 1 Cantidad Solicitada Total Tiempo Cantidad Solicitada Total
Clave
Total de claves 5 1 1 1 2
104 14-Ene-03 14-Ene-03 80 80 0 0 0 20
(capturar información en celdas sombreadas 4. de color verde) Compra Compra alterna alterna
8. Niveles mensual de todas las de disponible Inventario
a la fecha tránsito
desabasto
Jurisdicción/Hosp. unidades médicas (unidades)
I
(unidades) (si = 1, no = 0)
750,000 400000 750,000
Periodo de Medición Enero N.A. 0 N.A. 0
3 4,500 2,000 - 1
Mes de Febrero
N.A. 0 Monto Total N.A. de
0
101 9,000 8,000 1,000 0
Clave entregada a
Clave entregada
N.A. 0 N.A. 0
Clave
Cantidad Solicitada/
Cantidad entregada a
104 6,400 7,000 - 0 Pérdida por
$ 4,694
Fecha Programada Fecha de Entrega Estado Cantidad Recibida Chiapas tiempo
completa
N.A. 0 0 Caducidad N.A. y
0
Programada
tiempo
(si=1, no=0)
(si=1, no=0)
0 Merma
Proceso
3
Licitatorio
1-Feb-03Fecha 1-Feb-03
Número de
450,000
claves a licitar
400,000
Número de claves
1
adjudicadas
400000
Porcentaje de claves Indicador 0
desiertas Compra
Estado Veracruz
0
Mes Febrero
Periodo = Enero
Alterna
Jurisdicción/Hosp. I
101 1-Feb-03 2-Feb-03 300,000 300,000 0 0 1
Inventario
N.A. 0 N.A.
Unidades caducadas en Merma (unidades) en
Pérdida por
Clave
Precio Unitario Inventario Promedio
Mes de Medición Enero
N.A. Monto 0 de compras N.A.
almacén
almacén
Promedio ($) Caducidad (cobertura y Merma en
Nombre del establecimiento muestra
alternas/directas para el mes Número de establecimientos
N.A. 0 N.A.
meses)
de Febrero
3 200 - $ $ 0.67 31,774 $
0.63 134
Oficinas centrales N.A. $ 0 4,000 N.A.
101 - - Mes $ de Enero 2.34 $
-
N.A. 0 N.A.
Almacen central $ 1,000 1
104 Consumo Inventario - Inicial Entradas 1,000 $ Inventario 4.56 $ 4,560
Inventario
Inventario Inventario Promedio
Clave Precio unitario promedio (Inventario Final Durante el
Promedio
Final del Mes
Promedio ($) $ (cobertura en meses) -
Muestra Almacen Jursidiccional $ 5,000 10
mensual del Mes Anterior) Mes
(unidades)
#DIV/0!
$
-
Hospital $ 2,000 54
3 $ 0.67 4,500 450 5,000 1,000 3,225 $ 2,161 $
- 0.7
101 $ 2.34 9,000 1,000 9,000 500 5,250 $ 12,285
0.6
Centro de Salud $ - 500
104 $ 4.56 6,400 600 7,000 - 3,800 $ 17,328
0.6
- $ -
N.A.
- $ -
N.A.
total
- $ -
N.A.
Resumen de Indicadores
Información total del estado
9. Claves en desabasto
10. Costo unitario de la
cadena de abasto
$
Presupuesto anual para la compra de medicamentos para el estado de Chiapas Presupuesto mensual para
Estado Veracruz
Jurisdicción/Hosp. I
Mes de Medición Enero
89,000,000 $
Abasto de almacén a
farmacia
Probabilidad de
desabasto
Pérdidas por
caducidad y merma
Indicador Medición Información Adicional
Cantidad Solicitada Cantidad Entregada a
% de unidades entregadas a
70% Total
Tiempo
tiempo
2,630 1,834
Cantidad Solicitada Cantidad Entregada
% de unidades entregadas
80% Total
Total
completas
2,630 2,094
% claves con probabilidad de
desabasto
Monto Total de Pérdida por
Caducidad y Merma
Pérdida por Caducidad y
Merma como % del Inventario
Promedio
Inventario Promedio
($)
Inventario Promedio
(cobertura en meses)
33%
$4,694
$31,774
Claves con
probabilidad de
desabasto
SI NO CUENTA CON Valor LAS
del inventario
13% $
promedio
HERRAMIENTAS EN EXCEL,
Total de claves
1 3
36,500.00
Nivel de Inventarios
0.63
Solicítelas a
abastodemedicamentos@salud.gob.mx,
o bien, a josefina_rodriguez@salud.gob.mx
11. Desabasto por prescripción
fuera de cuadro aplicable al
primer nivel de atención e
identificación de claves
prescritas fuera de cuadro