Manual-de-Acceso-a-la-Informacion-Publica-para-Ciudadanos

Herramientas para el acceso a la información pública. Dirigido a los ciudadanos
Paso 3 : elaboración y entrega de la solicitud
Objetivo
Preparar la comunicación (carta) donde solicitamos la información
requerida y entregarla debidamente al ente público que corresponda.
Tomado de Nuestro Derecho a Saber. Guía para usar la Ley de Acceso a la Información Pública
en la ciudad de Buenos Aires, 2006. Asociación por los Derechos Civiles-ADC/Article 19.
Buenos Aires, pág. 2.
Acciones a desarrollar
a) Elaborar la solicitud por escrito.
La carta se debe redactar de manera que reduzca la posibilidad de la
que la petición sea rechazada o ignorada por parte del o los funcionarios
públicos que la reciban. Para ello, las solicitudes deben responder a la
siguientes preguntas:
• Quién solicita la información: en el caso de una solicitud institucional,
en Venezuela se recomienda que ésta sea hecha por el representante
legal de la organización o una persona que haya sido autorizada para
ello. Se deben incluir los datos de registro y ubicación que permitan
recibir notificaciones. Si se trata de una solicitud a título individual la
tendencia general es que las solicitudes sean anónimas, sin embargo,
no está de más aportar información como nombre completo, cédula de
identidad así como la dirección, el teléfono y la dirección electrónica
del solicitante con el objetivo de facilitar la comunicación con los funcionarios.
• A quién se le pide la información: nombre, cargo, dependencia específica,
etc.
• Tipo de información que se necesita: expedientes, contratos, presupuestos,
planes institucionales, convocatorias a licitaciones, etc. Se debe
solicitar información estrictamente relacionada con la dependencia a la
cual va dirigida y, cuanto más detallada sea la solicitud, mucho mejor.
• Especificación del formato requerido: documento escrito (copia, certificación,
informe, etc.), fotos, video, otros. En caso de que ésta se
encuentre en diferentes formas, explicitar la opción.
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