Políticas, Bases y Lineamientos para el Registro, Afectación ...

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.
Políticas, Bases y Lineamientos para el registro, afectación, disposición final,
y baja Bienes Muebles del Cinvestav I.P.N.
BAJAS DE BIENES
1. Se deberán apegar a las Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
del Centro de Investigación y de Estudios Avanzados del I.P.N., vigentes, para la baja de bienes donados, enajenados,
obsoletos, caducos y destruidos.
2. Una baja de bienes no se llevara a cabo hasta que no se hayan efectuados los procedimientos antes mencionados y
consultado con el área de Inventarios de Zacatenco.
3. En caso de siniestro o robo, se aplicará el procedimiento especificado por el área jurídica.
4. Para cualquier baja de bien, se deberá incluir: solicitud de baja, acta administrativa, dictamen de afectación y en el
caso de robo documentación que se proporcione por la aseguradora.
5. Dentro del informe de altas de bienes, se deberán incluir, si hubiere, las bajas efectuadas en el mes, y enviarlas a más
tardar el día 26 del mes, si estas bajas se efectúan al día siguiente, se deberán enviar en el cierre del siguiente mes.
6. Cuando existan bienes que por su uso y estado no son útiles a la unidad, se pueden vender como desechos de bienes
muebles, estos se deberán adecuar a la lista de precios mínimos de desechos editada por la Secretaría de la Función
Pública. Para poder venderlos, se necesita cumplir con los documentos especificados en el punto 4, junto con un listado
de los números de inventario que amparan la chatarra. Una vez vendidos se procederá a lenvantar el acta administrativa
dejando constancia de los hechos y por último se procederá a cancelar los registros de los bienes vendidos como
desechos.
7. Se debe de mantener al mínimo o en su defecto sin ningún bien a fin de año en las bodegas de equipos obsoletos o
inservibles, para tener el uso racional de los espacios físicos de sus inmuebles, a fin de que no existan espacios
subutilizados u ociosos.
8. Debe existir un expediente por año de las bajas, por orden de fecha, cuenta contable y número de inventario
progresivo. De tal manera que se pueda identificar de manera rápida, clara y precisa las bajas correspondientes a un
año en particular.
9. Una vez verificadas las bajas y realizado el procedimiento de desincorporación de bienes, se deberá de hacer un
desglose por cuenta contable de los bienes que se darán de baja, este desglose se turnará al Departamento de
Contabilidad, junto con la documentación que ampara la baja de los bienes.
Secretaría Administrativa
Subdirección de Recursos Materiales
Departamento de Almacenes e Inventarios
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Octubre de 2006