Políticas, Bases y Lineamientos para el Registro, Afectación ...

(Utilizar papel membretado)
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.
Políticas, Bases y Lineamientos para el registro, afectación, disposición final,
y baja Bienes Muebles del Cinvestav I.P.N.
“ ACTA ADMINISTRATIVA DE EQUIPO EXTRAVIADO O ROBADO”
--------------------------------ACTA ADMINISTRATIVA DE EQUIPO EXTRAVIADO O ROBADO----------------------------------------
Siendo las ___[1]____del día ____[1]___, reunidos en la Dirección del Centro de Investigación y de Estudios Avanzados
del I.P.N. Unidad______[2]________, de la ciudad de:_________ [3]_________________con domicilio en _____[4]____
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Comparecieron los Sres._______________________________ [5]___________________________________________
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Para advertir y certificar el faltante del siguiente equipo:__________________________ [6]________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
En uso de la palabra, el Sr.(a)_________________________________ [7]_____________________________________
que tiene a su resguardo el equipo declara bajo protesta de decir verdad que el equipo arriba descrito se encontraba
en______________________________________________________________________________________________
hasta el día_______________________________________________________________________________________
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En uso de la palabra, el Sr.(a)_________________________ [8]_____________________________________________
declara bajo protesta de decir verdad que el equipo arriba descrito se encontraba en_____________________________
hasta el día_______________________________________________________________________________________
el Sr. Director del Centro_________________________________[9]_________________________________________
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Declara bajo protesta de decir verdad, que se ha hecho una búsqueda minuciosa por todo el centro sin que el equipo
fuere localizado.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Para todos los efectos legales conducentes se levanta la presente acta administrativa, dando fe y veracidad de lo
asentado firmando al calce.
DIRECTOR
RESPONSABLE DEL RESGUARDO
SUBDIRECTOR DE RECURSOS
MATERIALES
REPRESENTANTE DEL DEPTO.
JURÍDICO
REPRESENTANTE CONTRALORÍA
INTERNA
TESTIGO
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL
“ ACTA ADMINISTRATIVA DE EQUIPO EXTRAVIADO O ROBADO”
1) Hora y día de verificación del faltante de equipo.
2) Anotar el nombre y clave de adscripción del departamento.
3) Asentar el domicilio del departamento.
4) Registrar la ciudad o localidad del departamento.
5) Anotar el nombre de las personas que testifican el faltante de equipo.
6) Asentar el equipo faltante y señalar marca, modelo, serie, si la tiene, y valor en libros.
7) Registrar el nombre de la persona responsable del equipo extraviado o robado.
8) Anotar individualmente el nombre de las personas que hubieran participado en el acto, por haber tenido conocimiento
de los hechos.
9) Asentar el nombre del director.
Secretaría Administrativa
Subdirección de Recursos Materiales
Departamento de Almacenes e Inventarios
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Octubre de 2006