PolÃticas, Bases y Lineamientos para el Registro, Afectación ...
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CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“ DICTAMEN DE NO UTILIDAD ”<br />
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA<br />
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES<br />
DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS<br />
SECCIÓN DE INVENTARIOS<br />
FOLIO<br />
[1]<br />
FECHA<br />
DIA: MES: [2] AÑO:<br />
DICTAMEN DE NO UTILIDAD<br />
DEPARTAMENTO: [6] CVE ADS: [6] No. DE INVENTARIO:<br />
AREA DE UBICACIÓN DEL EQUIPO:<br />
[7]<br />
DOCTO. SOPORTE Y No.<br />
FOLIO DE LA SOLICITUD DE BAJA<br />
DE BIENES MUEBLES: [8]<br />
CAUSA DE LA BAJA: [5]<br />
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO:<br />
[9]<br />
COSTO DEL EQUIPO:<br />
[10]<br />
[3]<br />
[4]<br />
DESCOMPUESTO<br />
NO ÚTIL<br />
DIAGNÓSTICO:<br />
OBSERVACIONES:<br />
FORMULÓ: ENTERADO: AUTORIZÓ:<br />
NOMBRE Y FIRMA (SUBDIRECTOR<br />
DE RECURSOS MATERIALES)<br />
NOMBRE Y FIRMA (SECRETARIO ADMINISTRATIVO)<br />
NOMBRE Y FIRMA (DIRECTOR DE LA UNIDAD)<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
“ DICTAMEN DE NO UTILIDAD ”<br />
1) Folio consecutivo.<br />
2) Anotar la fecha de <strong>el</strong>aboración d<strong>el</strong> dictamen. (Día, Mes y Año)<br />
3) Asentar <strong>el</strong> número de inventario que corresponda al equipo.<br />
4) Registrar <strong>el</strong> tipo de documento soporte d<strong>el</strong> equipo, así como su número de referencia (factura o remisión).<br />
5) Marcar con una “X” la causa por la cual se solicita dar de baja <strong>el</strong> equipo.<br />
6) Anotar <strong>el</strong> nombre y clave de adscripción d<strong>el</strong> Departamento.<br />
7) Asentar <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong> área dónde se encuentra <strong>el</strong> equipo físicamente a la fecha de <strong>el</strong>aboración d<strong>el</strong> dictamen.<br />
8) Registrar <strong>el</strong> número de folio correspondiente a la solicitud de baja de bienes muebles d<strong>el</strong> mismo.<br />
9) Anotar <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong> equipo, de acuerdo con <strong>el</strong> documento soporte.<br />
10) Asentar <strong>el</strong> costo total d<strong>el</strong> equipo, según libros contables.<br />
11) Registrar la descripción detallada de los aspectos importantes que permitan identificar <strong>el</strong> estado físico, funcional d<strong>el</strong><br />
bien o de los bienes; estado, condiciones, costos de rehabilitación, factibilidad d<strong>el</strong> reaprovechamiento, etc.<br />
12) Anotar las observaciones pertinentes.<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
Departamento de Almacenes e Inventarios<br />
39<br />
Octubre de 2006
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