Políticas, Bases y Lineamientos para el Registro, Afectación ...

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.
Políticas, Bases y Lineamientos para el registro, afectación, disposición final,
y baja Bienes Muebles del Cinvestav I.P.N.
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
1. El inventario se realizará una vez por año. Empezará el primer día hábil del mes de septiembre y terminará a más
tardar el último día hábil del mes de diciembre.
2. Se elaborará un programa de trabajo que se presentará a más tardar el último día hábil del mes de agosto
3. Cuando se empiece a levantar el inventario se informará a la Unidad Zacatenco para que sean preparadas las bases
de datos para la toma del inventario físico y así se determinen los sobrantes y faltantes. Además se hará el corte de
formas respectivo.
4. Los sobrantes y faltantes tendrán que justificarse para su incorporación y desincorporación respectivamente de la
base de datos, a la Secretaría Administrativa.
5. Se entregará un informe de los resultados obtenidos en los inventarios a más tardar el último día hábil del mes de
febrero.
6. Durante el proceso del inventario físico, se verificará que todos los bienes cuenten con su debida identificación
(número de inventario en código de barras).
7. Se actualizarán todos los resguardos que sean precisos, para que todos los bienes que existen en el Cinvestav, estén
resguardados y debidamente asignados a los responsables.
8. Se llevará a cabo un muestreo de inventarios de bienes muebles y verificación de diferencias resultado del inventario
físico contra el kardex. Dicho muestreo será de mayo a agosto.
Secretaría Administrativa
Subdirección de Recursos Materiales
Departamento de Almacenes e Inventarios
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Octubre de 2006