PolÃticas, Bases y Lineamientos para el Registro, Afectación ...
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POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS PARA<br />
EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN<br />
FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DEL<br />
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE<br />
ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
CONTENIDO<br />
Objetivo general ................................................................................. 2<br />
Definición de activo fijo ...................................................................... 3<br />
Políticas de operación ........................................................................ 4<br />
<strong>Bases</strong> Generales ................................................................................ 5<br />
Altas de bienes ................................................................................ 21<br />
Bajas de bienes................................................................................ 25<br />
Cambios de bienes .......................................................................... 26<br />
Reportes de no adeudo .................................................................... 27<br />
Salida de bienes............................................................................... 28<br />
Entrada de bienes ............................................................................ 29<br />
Siniestros ......................................................................................... 30<br />
Inventario de bienes muebles .......................................................... 31<br />
Modernización administrativa ........................................................... 32<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
Departamento de Almacenes e Inventarios<br />
1<br />
Octubre de 2006
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
OBJETIVO GENERAL<br />
Estas políticas se han <strong>el</strong>aborado con <strong>el</strong> objetivo de establecer los lineamientos de carácter general que normen las<br />
funciones de ejecución de control de los bienes que formen parte de los inventarios d<strong>el</strong> Centro de Investigación y de<br />
Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., los que estén a su servicio o formen parte de sus activos fijos.<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
Departamento de Almacenes e Inventarios<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
DEFINICIÓN DE ACTIVO FIJO<br />
“Inmuebles, maquinaria y equipo, son bienes tangibles que tienen por objeto<br />
a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad,<br />
b) La producción de artículos <strong>para</strong> su venta o <strong>para</strong> <strong>el</strong> uso de la propia entidad,<br />
c) La prestación de servicios a la entidad, a su client<strong>el</strong>a o al público en general.<br />
La adquisición de estos bienes denota <strong>el</strong> propósito de utilizarlos y no de venderlos en <strong>el</strong> curso normal de las operaciones<br />
de la entidad”.<br />
Las <strong>Bases</strong> Generales <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>Registro</strong>, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles d<strong>el</strong> Centro de<br />
Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., en su numeral segundo fracción V y VI, menciona que “se define<br />
como:<br />
V. Bienes Instrumentales: Los considerados como implementos o medios <strong>para</strong> <strong>el</strong> desarrollo de las actividades que<br />
realiza <strong>el</strong> Centro, siendo susceptibles de la asignación de un número de inventario y resguardo de manera individual,<br />
dada su naturaleza y finalidad en <strong>el</strong> servicio;<br />
VI. Bienes de Consumo: los que por su utilización en <strong>el</strong> desarrollo de las actividades que realiza <strong>el</strong> Centro, tienen un<br />
desgaste parcial o total y son controlados a través de un registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad<br />
en <strong>el</strong> servicio”.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
POLÍTICAS DE OPERACIÓN<br />
1 .Realizar una estructura orgánica d<strong>el</strong> área de administración y control de los inventarios o activos fijos que este:<br />
a) debidamente autorizada,<br />
b) vigente,<br />
c) atienda a los criterios de austeridad y racionalidad, y<br />
d) cuente con <strong>el</strong> niv<strong>el</strong> jerárquico apropiado que le permita desarrollar adecuadamente las funciones<br />
encomendadas.<br />
2. Hacer su manual de organización, y debidamente actualizada, sea d<strong>el</strong> conocimiento d<strong>el</strong> personal d<strong>el</strong> área y se aplique<br />
de manera adecuada.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
BASES GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y<br />
BAJA DE BIENES MUEBLES DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS<br />
AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
DRA. ROSALINDA CONTRERAS THEUREL, Directora General de Centro de Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong><br />
I.P.N., con fundamento en los artículos 26 y 37 fracción XIX de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 3o.<br />
fracción III, 4o. primer párrafo, 22, 139 de la Ley General de Bienes Nacionales y, 1o., 4o. y 5o. fracción I d<strong>el</strong><br />
Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública, y<br />
CONSIDERANDO<br />
Que <strong>el</strong>evar la calidad d<strong>el</strong> servicio público <strong>para</strong> garantizar la eficacia d<strong>el</strong> quehacer gubernamental, así como dar absoluta<br />
transparencia a la gestión y <strong>el</strong> desempeño de la Administración Pública Federal, son los objetivos trazados en materia de<br />
desarrollo administrativo por <strong>el</strong> Ejecutivo Federal en <strong>el</strong> Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006;<br />
Que como estrategias <strong>para</strong> alcanzar dichos objetivos se tiene prevista la instrumentación de bases y procedimientos<br />
dirigidos a prevenir la discrecionalidad de los servidores públicos, así como <strong>el</strong> impulso de una mejora regulatoria que al<br />
mismo tiempo que facilite la actividad gubernamental y garantice <strong>para</strong> éste la aplicación de controles indispensables;<br />
Que conforme a dichas premisas, <strong>el</strong> 21 de mayo de 2004, entró en vigor la Ley General de Bienes Nacionales, misma<br />
que prevé según <strong>el</strong> segundo párrafo d<strong>el</strong> artículo 139 de la misma, que dispone textualmente: “Los órganos de gobierno<br />
de las Entidades, de conformidad con la legislación aplicable, dictarán las bases generales conducentes a la debida<br />
observancia de lo dispuesto en este artículo” .<br />
Que por virtud de los fundamentos y consideraciones expuestas, he tenido a bien emitir las siguientes:<br />
CAPÍTULO I<br />
DISPOSICIONES GENERALES<br />
PRIMERA.- Las presentes <strong>Bases</strong> que de conformidad con lo dispuesto en <strong>el</strong> artículo 139 de la Ley General de Bienes<br />
Nacionales, serán aplicables a los bienes muebles d<strong>el</strong> Centro de Investigación y de Estudios de Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N.,<br />
siempre que los mismos estén a su servicio o formen parte de sus activos fijos.<br />
La aplicación de estas <strong>Bases</strong> se llevará a cabo sin perjuicio y en lo que no se oponga a las disposiciones legales y<br />
reglamentarias que regulen de manera específica los actos de que se trate.<br />
SEGUNDA.- Para los efectos de estas <strong>Bases</strong> se entenderá por:<br />
I. Afectación: la asignación de los bienes muebles a un área, persona y/o servicio determinados;<br />
II. Avalúo: Es <strong>el</strong> resultado d<strong>el</strong> proceso de estimar <strong>el</strong> valor de un bien, determinando la medida de su poder de cambio en<br />
unidades monetarias y a una fecha determinada. Es asimismo un dictamen técnico en <strong>el</strong> que se indica <strong>el</strong> valor de un<br />
bien a partir de sus características físicas, su ubicación, su uso y de una investigación y análisis de mercado;<br />
III. Baja: la canc<strong>el</strong>ación d<strong>el</strong> registro de un bien en <strong>el</strong> inventario d<strong>el</strong> Centro, una vez consumada su disposición final o<br />
cuando <strong>el</strong> bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado;<br />
IV. Bienes: Bienes muebles que estén al servicio o formen parte de los activos fijos d<strong>el</strong> Centro de Investigación y de<br />
Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., de acuerdo con lo dispuesto en <strong>el</strong> artículo 139 de la Ley General de Bienes Nacionales.<br />
V. Bienes instrumentales: los considerados como implementos o medios <strong>para</strong> <strong>el</strong> desarrollo de las actividades que realiza<br />
<strong>el</strong> Centro, siendo susceptibles de la asignación de un número de inventario y resguardo de manera individual, dada su<br />
naturaleza y finalidad en <strong>el</strong> servicio;<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
VI. Bienes de consumo: los que por su utilización en <strong>el</strong> desarrollo de las actividades que realiza <strong>el</strong> Centro de<br />
Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., tienen un desgaste parcial o total y son controlados a través de un<br />
registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en <strong>el</strong> servicio;<br />
VII. Bienes no útiles: aqu<strong>el</strong>los:<br />
a) Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en <strong>el</strong> servicio;<br />
b) Aún funcionales pero que ya no se requieren <strong>para</strong> la prestación d<strong>el</strong> servicio;<br />
c) Que se han descompuesto y no son susceptibles de re<strong>para</strong>ción;<br />
d) Que se han descompuesto y su re<strong>para</strong>ción no resulta rentable;<br />
e) Que son desechos y no es posible su reaprovechamiento, y<br />
f) Que no son susceptibles de aprovechamiento en <strong>el</strong> servicio por una causa distinta de las señaladas;<br />
VIII. CABM: <strong>el</strong> Catálogo de Bienes Muebles;<br />
IX. Comité: <strong>el</strong> Comité de Bienes Muebles d<strong>el</strong> Centro de Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N.;<br />
X. Desechos: Entre otros, los residuos, desperdicios, restos y sobras de los bienes;<br />
XI. Desincorporación patrimonial: la se<strong>para</strong>ción de un bien d<strong>el</strong> patrimonio d<strong>el</strong> Gobierno Federal;<br />
XII. Dictamen de no utilidad: <strong>el</strong> documento en <strong>el</strong> que se describe <strong>el</strong> bien y se acreditan las causas de no utilidad en<br />
términos de la fracción VII precedente;<br />
XIII. Disposición final: <strong>el</strong> acto a través d<strong>el</strong> cual se realiza la desincorporación patrimonial (enajenación o destrucción);<br />
XIV. Enajenación: la transmisión de la propiedad de un bien, como es <strong>el</strong> caso de la venta, donación, permuta y dación en<br />
pago;<br />
XV. Ley: la Ley General de Bienes Nacionales;<br />
XVI. Lista: la lista de valores mínimos que publica bimestralmente la Secretaría en <strong>el</strong> Diario Oficial de la Federación;<br />
XVII. <strong>Bases</strong>: las presentes <strong>Bases</strong> Generales <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles d<strong>el</strong><br />
Centro de Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N.;<br />
XVIII. Procedimientos de venta: los de licitación pública, subasta, invitación a cuando menos tres personas y<br />
adjudicación directa;<br />
XIX. Responsable de los recursos materiales: <strong>el</strong> Subdirector de Recursos Materiales d<strong>el</strong> Centro de Investigación y de<br />
Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., que tenga a su cargo la administración de los almacenes, y la distribución de bienes e<br />
insumos;<br />
XX. Secretaría: la Secretaría de la Función Pública, a través de la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras<br />
Públicas, Servicios y Patrimonio Federal;<br />
XXI. Valor <strong>para</strong> venta: <strong>el</strong> valor específico, asignado por <strong>el</strong> responsable de los recursos materiales, <strong>para</strong> instrumentar la<br />
venta de bienes, con base al valor mínimo;<br />
XXII. Valor mínimo: <strong>el</strong> valor general o específico que fije la Secretaría o <strong>para</strong> <strong>el</strong> cual ésta establezca una metodología<br />
que lo determine, o <strong>el</strong> obtenido a través de un avalúo, y<br />
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XXIII. Vehículos: los vehículos terrestres.<br />
XXIV. Centro: El Centro de Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N.<br />
TERCERA.- El Director General emitirá los lineamientos y procedimientos institucionales específicos, manuales,<br />
instructivos y formatos que se requieran <strong>para</strong> la adecuada administración y control de los bienes muebles, almacenes e<br />
inventarios, con apego, en lo r<strong>el</strong>ativo al registro, afectación, disposición final y baja de dichos bienes, a lo previsto por las<br />
<strong>Bases</strong>.<br />
CAPÍTULO II<br />
REGISTRO Y AFECTACIÓN<br />
CUARTA.- Para efectos d<strong>el</strong> registro de los bienes en inventarios, éstos se clasifican en “instrumentales” y “de consumo”,<br />
conforme a las definiciones contenidas en las fracciones V y VI de la Base segunda, respectivamente.<br />
QUINTA.- La Secretaría emitirá y mantendrá actualizado <strong>el</strong> CABM. El Centro deberá solicitar a la Secretaría que<br />
determine la clasificación e incorporación de los bienes que adquieran, y que no estén considerados en dicho catálogo.<br />
Para tales fines, <strong>el</strong> Centro, cuando sea necesario, remitirá a la Secretaría la siguiente información por escrito o utilizando<br />
tecnologías de la información, siempre que se garanticen los principios de fiabilidad, integridad e inalterabilidad:<br />
1. Solicitud de inclusión;<br />
2. Indicación de si son de propiedad federal;<br />
Se encuentran excluidos d<strong>el</strong> CABM los bienes que se encuentran en arrendamiento puro o financiero, así como<br />
aqu<strong>el</strong>los que no forman parte d<strong>el</strong> título quinto de la Ley;<br />
3. Señalamiento de que no fueron localizados en <strong>el</strong> CABM;<br />
4. Nombre d<strong>el</strong> bien sin marca, mod<strong>el</strong>o, tamaño u otra especificación ya que en <strong>el</strong> CABM no contempla este tipo<br />
de especificaciones;<br />
5. Uso específico d<strong>el</strong> bien y descripción física. Traducción al español de la denominación d<strong>el</strong> bien;<br />
6. Partida presupuestal con la cual se debe adquirir <strong>el</strong> bien de acuerdo con <strong>el</strong> clasificador por objeto d<strong>el</strong> gasto<br />
<strong>para</strong> la Administración Pública Federal;<br />
7. Datos de algún contacto <strong>para</strong> proporcionar información adicional, tales como nombre, cargo, correo<br />
<strong>el</strong>ectrónico y t<strong>el</strong>éfono;<br />
8. Fotografía de los bienes en aqu<strong>el</strong>los casos en que no son fácilmente identificables;<br />
9. Propuesta que de acuerdo a la estructura d<strong>el</strong> CABM (grupo, subgrupo, etc.) se puede incluir <strong>para</strong> la clave d<strong>el</strong><br />
bien, y<br />
10. Otra que <strong>el</strong> Centro estime apoyará a la identificación d<strong>el</strong> bien.<br />
La Secretaría informará sobre la procedencia d<strong>el</strong> registro en <strong>el</strong> CABM, así como la clave asignada a los bienes en un<br />
plazo no mayor a quince días hábiles a partir de que se recibió la información mínima necesaria; en su caso, comunicará<br />
la clave identificada d<strong>el</strong> CABM con la cual debe registrarse en <strong>el</strong> inventario d<strong>el</strong> Centro.<br />
Cuando los bienes se encuentren dentro de algún grupo que no les corresponda conforme al CABM, <strong>el</strong> Centro deberá<br />
proceder únicamente a su reclasificación.<br />
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SEXTA.- A los bienes instrumentales debe asignárs<strong>el</strong>es un número de inventario integrado por los dígitos d<strong>el</strong> ramo<br />
presupuestal o la denominación o siglas d<strong>el</strong> Centro, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con <strong>el</strong> CABM, <strong>el</strong><br />
progresivo que determine <strong>el</strong> Centro y, en su caso, otros dígitos que faciliten <strong>el</strong> control d<strong>el</strong> bien, tales como <strong>el</strong> año de<br />
adquisición y la identificación de la entidad federativa donde se localice. Los controles de los inventarios se llevarán en<br />
forma documental o <strong>el</strong>ectrónica y los números deberán coincidir con los que aparezcan etiquetados o emplacados en los<br />
bienes.<br />
Respecto de los bienes de consumo se llevará un registro global.<br />
SÉPTIMA.- Los bienes deben ser dados de alta en los inventarios a valor de adquisición. Los bienes que, en su caso,<br />
produzca <strong>el</strong> Centro se registrará de acuerdo con su costo de producción y los semovientes al valor que se cotice en <strong>el</strong><br />
mercado en la fecha de su adquisición, captura o nacimiento, según se trate.<br />
En caso de no conocerse <strong>el</strong> valor de adquisición de algún bien, <strong>el</strong> mismo podrá ser asignado, <strong>para</strong> fines administrativos<br />
de inventario por <strong>el</strong> responsable de los recursos materiales, considerando <strong>el</strong> valor de otros bienes con características<br />
similares o, en su defecto, <strong>el</strong> que se obtenga a través de otros mecanismos que juzgue pertinentes.<br />
OCTAVA.- En <strong>el</strong> caso de que <strong>el</strong> Centro carezca d<strong>el</strong> documento que acredite la propiedad d<strong>el</strong> bien, <strong>el</strong> responsable de los<br />
recursos materiales procederá a levantar acta en la que se hará constar que dicho bien es de propiedad federal y que<br />
figura en los inventarios respectivos.<br />
Cuando se extravíe la licencia, permiso o cualquier otra documentación necesaria <strong>para</strong> <strong>el</strong> uso o aprovechamiento d<strong>el</strong><br />
bien, se deberán realizar las gestiones conducentes a su reposición.<br />
Sin perjuicio de lo anterior, será responsabilidad d<strong>el</strong> Director General y equivalentes en las Unidades Foráneas<br />
establecer los controles que permitan la guarda y custodia de la documentación que ampare la propiedad de los bienes,<br />
los registros correspondientes y la que por las características de cada bien, se requiera, de conformidad con las<br />
disposiciones legales respectivas.<br />
NOVENA.- El responsable de los recursos materiales determinará a los servidores públicos encargados de operar los<br />
mecanismos de control de los bienes que se ingresen al Centro a través de áreas distintas d<strong>el</strong> almacén.<br />
DÉCIMA.- La afectación de los bienes deberá determinarse atendiendo a las necesidades reales <strong>para</strong> la prestación d<strong>el</strong><br />
servicio de que se trate, y se controlará a través de documentos respectivos, en los que se indicará <strong>el</strong> área, persona y/o<br />
servicio de asignación d<strong>el</strong> bien.<br />
Los bienes deberán utilizarse exclusivamente <strong>para</strong> <strong>el</strong> servicio al que estén afectos.<br />
Para cambiar la afectación de un bien deberán modificarse los documentos correspondientes, dejando constancia d<strong>el</strong><br />
cambio.<br />
DÉCIMA PRIMERA.- Los bienes instrumentales serán objeto de resguardo individual, medida que también podrá<br />
adoptarse en r<strong>el</strong>ación con los bienes de consumo en los casos en que esto sea factible y conveniente a juicio d<strong>el</strong> Centro.<br />
DÉCIMA SEGUNDA.- El Director General y equivalentes en las Unidades Foráneas establecerán las medidas<br />
necesarias <strong>para</strong> realizar inventarios físicos totales cuando menos una vez al año y por muestreo físico cuando menos<br />
cada tres meses, cotejando los bienes contra los registros en los inventarios.<br />
Cuando como resultado de la realización de inventarios los bienes no sean localizados, se efectuarán las investigaciones<br />
necesarias <strong>para</strong> su localización. Si una vez agotadas las investigaciones correspondientes los bienes no son<br />
encontrados, se levantará <strong>el</strong> acta administrativa a que se alude en <strong>el</strong> primer párrafo de la base décima tercera y se<br />
notificará al Órgano Interno de Control a efecto de que, en su caso, se determinen las responsabilidades a que haya<br />
lugar, considerando <strong>para</strong> tal fin lo dispuesto en la base cuadragésima séptima.<br />
DÉCIMA TERCERA.- Cuando <strong>el</strong> bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado, <strong>el</strong> Centro deberá levantar acta<br />
administrativa haciendo constar los hechos, así como cumplir con los demás actos y formalidades establecidas en la<br />
legislación aplicable en cada caso, procediéndose a la baja.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
Para la formulación de la acta administrativa en <strong>el</strong> anexo 1 se presenta un formato, así como <strong>el</strong> instructivo respectivo,<br />
mismos que pueden ser utilizados en su formulación.<br />
DÉCIMA CUARTA.- En términos de lo dispuesto en <strong>el</strong> artículo 137 de la Ley, la contribución d<strong>el</strong> comodato de bienes al<br />
cumplimiento de metas y programas d<strong>el</strong> Gobierno Federal, así como los términos d<strong>el</strong> control y seguimiento<br />
correspondientes, deberán hacerse constar en <strong>el</strong> contrato respectivo, <strong>el</strong> cual deberá ser suscrito por <strong>el</strong> Director General<br />
o equivalente en las Unidades Foráneas.<br />
Para la formulación d<strong>el</strong> Contrato de Comodato en <strong>el</strong> anexo 1A se presenta un formato, así como <strong>el</strong> instructivo respectivo,<br />
mismos que pueden ser utilizados en su formulación.<br />
CAPÍTULO III<br />
DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA<br />
DÉCIMA QUINTA.- El responsable de los recursos materiales debe establecer las medidas que sean necesarias <strong>para</strong><br />
evitar la acumulación de bienes no útiles, así como desechos de los mismos.<br />
DÉCIMA SEXTA.- El Centro procederá a la enajenación, transferencia o destrucción de sus bienes sólo cuando hayan<br />
dejado de serles útiles. Para la formulación de la solicitud de de disposición final o desincorporación patrimonial y <strong>el</strong> acta<br />
de equipo no funcional o inhábil en <strong>el</strong> anexo 2 y 3 se presenta un formato <strong>para</strong> cada uno de estos anexos, así como <strong>el</strong><br />
instructivo respectivo, mismos que pueden ser utilizados en su formulación.<br />
El dictamen de no utilidad y la propuesta de disposición final d<strong>el</strong> bien estarán a cargo de:<br />
a). La <strong>el</strong>aboración d<strong>el</strong> dictamen de no utilidad.- Por <strong>el</strong> servidor público con rango de Subdirector de Recursos<br />
Materiales, y<br />
b). La autorización d<strong>el</strong> dictamen de no utilidad y la propuesta de disposición final.- Corresponderá de forma<br />
expresa al responsable de los recursos materiales, o al servidor público de la misma jerarquía en <strong>el</strong> que se<br />
d<strong>el</strong>egue tal función en las d<strong>el</strong>egaciones o representaciones en alguna entidad federativa o región, distinta a<br />
aqu<strong>el</strong>la en la que se encuentre la sede principal d<strong>el</strong> Centro.<br />
El dictamen de no utilidad contendrá cuando menos:<br />
1). La identificación de los bienes no útiles. En este caso podrá anexarse una lista en la que se identifiquen<br />
dichos bienes; así como, en su caso, <strong>el</strong> número de inventario correspondiente;<br />
2). La determinación de si los bienes aún no son considerados como desecho, o bien se encuentran con esta<br />
característica;<br />
3). La descripción de manera clara y contundente de porqué los bienes no son útiles, en términos de la base<br />
segunda fracción VIII;<br />
4). En su caso, la determinación de si se ubican en los supuestos d<strong>el</strong> cuarto párrafo d<strong>el</strong> artículo 131 de la Ley;<br />
5). Fecha de <strong>el</strong>aboración, así como <strong>el</strong> nombre, cargo y firma de quien <strong>el</strong>abora y autoriza <strong>el</strong> dictamen de no<br />
utilidad, y<br />
6). En su caso, otra información que se considere necesaria <strong>para</strong> apoyar <strong>el</strong> dictamen de no utilidad, tales como<br />
las bases emitidas conforme la Ley Federal sobre Metrología y Normalización; estudio costo beneficio,<br />
dictámenes <strong>el</strong>aborados por peritos, etc.<br />
Para la formulación d<strong>el</strong> dictamen de no utilidad en <strong>el</strong> anexo 4 se presenta un formato, así como <strong>el</strong> instructivo respectivo,<br />
mismos que pueden ser utilizados en su formulación.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
DÉCIMA SÉPTIMA.- El Director General o equivalente en las Unidades Foráneas, autorizará de manera ind<strong>el</strong>egable, a<br />
más tardar <strong>el</strong> 31 de enero de cada ejercicio fiscal, <strong>el</strong> programa anual de disposición final de bienes. Este programa sólo<br />
podrá ser modificado por dichos servidores públicos y, las adecuaciones correspondientes podrán realizarse antes de<br />
concluir <strong>el</strong> ejercicio que corresponda.<br />
Las adecuaciones, podrán referirse, entre otros, a cambios en la disposición final o en la <strong>el</strong>iminación o adición de bienes<br />
o desechos.<br />
Una vez autorizado <strong>el</strong> programa debe difundirse, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su autorización, en la<br />
página de Internet d<strong>el</strong> Centro.<br />
DÉCIMA OCTAVA.- El Centro procurará efectuar la venta de sus bienes dentro de la circunscripción territorial o regional<br />
en donde se encuentren, por lo que <strong>para</strong> determinar <strong>el</strong> procedimiento de venta aplicable en cada circunscripción, deberá<br />
tomar como referencia únicamente <strong>el</strong> monto d<strong>el</strong> valor mínimo de dichos bienes, sin que la mencionada venta sea<br />
considerada como una acción <strong>para</strong> evitar la instrumentación de una licitación pública.<br />
DÉCIMA NOVENA.- Corresponderá al Centro verificar la capacidad legal y profesional de los valuadores distintos al<br />
Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, instituciones de crédito y corredores públicos que pretendan<br />
contratar.<br />
La vigencia d<strong>el</strong> avalúo será determinada por <strong>el</strong> valuador de acuerdo con su experiencia profesional, sin que en ningún<br />
caso pueda ser menor a ciento ochenta días naturales. En su caso, se incluirá una fórmula o mecanismo <strong>para</strong> actualizar<br />
<strong>el</strong> avalúo.<br />
El Centro no deberá ordenar la práctica de avalúos respecto de los desechos de bienes comprendidos en la lista.<br />
Cuando se considere que <strong>el</strong> valor incluido en dicha lista no refleja las condiciones prevalecientes en <strong>el</strong> mercado, <strong>el</strong><br />
responsable de los recursos materiales debe comunicarlo a la Secretaría.<br />
En los avalúos que se emitan debe establecerse únicamente <strong>el</strong> valor comercial <strong>el</strong> cual se define como <strong>el</strong> valor más<br />
probable estimado, por <strong>el</strong> cual un bien se intercambiaría en la fecha d<strong>el</strong> avalúo entre un comprador y un vendedor<br />
actuando por voluntad propia, en una operación sin intermediarios, con un plazo razonable de exposición donde ambas<br />
partes actúan con conocimiento de los hechos pertinentes, con prudencia y sin compulsión.<br />
Cuando se demuestre que los avalúos no fueron emitidos en los términos establecidos en <strong>el</strong> contrato respectivo o se<br />
incurrió en prácticas indebidas, los valuadores serán sancionados en términos de las disposiciones legales<br />
correspondientes.<br />
VIGÉSIMA.- El valor mínimo considerado deberá estar vigente cuando menos hasta la fecha en que se difunda o<br />
publique la convocatoria o en la fecha en que se entreguen las invitaciones a cuando menos tres personas, según sea <strong>el</strong><br />
caso.<br />
En los casos de adjudicación directa, permuta o dación en pago, <strong>el</strong> valor mínimo deberá estar vigente en la fecha en que<br />
se formalice la operación respectiva.<br />
VIGÉSIMA PRIMERA.- Para determinar <strong>el</strong> valor mínimo de venta en <strong>el</strong> caso de vehículos, <strong>el</strong> Centro deberá:<br />
I. Aplicar la Guía EBC o Libro Azul (Guía de Información a Comerciantes de Automóviles y Camiones y<br />
Aseguradores de la República Mexicana), edición mensual o trimestral que corresponda, a fin de establecer <strong>el</strong><br />
valor promedio de los vehículos, <strong>el</strong> cual se obtendrá de la suma d<strong>el</strong> precio de venta y <strong>el</strong> precio de compra<br />
dividido entre dos;<br />
II. Verificar físicamente cada vehículo llenando <strong>el</strong> formato que <strong>para</strong> tal efecto se presenta en <strong>el</strong> anexo 5 a las<br />
presentes bases, con la finalidad de obtener <strong>el</strong> factor de vida útil de los vehículos, mismo que resultará de la<br />
aplicación de las puntuaciones respectivas de cada uno de los conceptos de dicho formato, y<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
III. Multiplicar <strong>el</strong> factor de vida útil por <strong>el</strong> valor promedio obtenido. Cuando se trate de vehículos cuyos valores<br />
no aparezcan en la Guía EBC o Libro Azul (Guía de Información a Comerciantes de Automóviles y Camiones y<br />
Aseguradores de la República Mexicana), o bien de aqu<strong>el</strong>los que debido al servicio al cual fueron afectos<br />
hubieren sufrido modificaciones y sus características no estén plenamente identificadas en <strong>el</strong> mencionado<br />
documento, como pueden ser, entre otros, camiones con cajas de carga, pipas-tanque y ambulancias, su valor<br />
será determinado mediante avalúo.<br />
Cuando los vehículos, por su estado físico, se consideren como desecho ferroso, la determinación de su valor mínimo<br />
deberá obtenerse con base en la lista.<br />
En <strong>el</strong> supuesto de que los vehículos se encuentren con los motores desbi<strong>el</strong>ados, las transmisiones o tracciones<br />
dañadas, o que <strong>para</strong> su uso se requiera efectuar re<strong>para</strong>ciones mayores, <strong>el</strong> valor correspondiente se determinará a través<br />
de avalúo, salvo que se encuentren en <strong>el</strong> estado físico que se indica en <strong>el</strong> párrafo precedente.<br />
El responsable de los recursos materiales designará a los servidores públicos encargados de obtener <strong>el</strong> valor mínimo de<br />
los vehículos, conforme a lo dispuesto en esta Base.<br />
VIGÉSIMA SÉGUNDA.- El Centro podrá vender bienes mediante los procedimientos de:<br />
I. Licitación pública incluyendo la subasta,<br />
II. Invitación a cuando menos tres personas, o<br />
III. Adjudicación directa.<br />
Para fines de estas <strong>Bases</strong>, la licitación pública inicia con la publicación de la convocatoria en los términos indicados en <strong>el</strong><br />
presente documento y la invitación a cuando menos tres personas con la entrega de la primera invitación; ambas<br />
concluyen con <strong>el</strong> fallo.<br />
La donación, la permuta, la dación en pago, la transferencia y <strong>el</strong> comodato inician con la presentación al Comité o<br />
Subcomité y, en su caso con la autorización d<strong>el</strong> Director General o equivalente en las Unidades Foráneas y, concluyen<br />
con la entrega de los bienes, a excepción d<strong>el</strong> comodato, en <strong>el</strong> que termina con la restitución de los bienes al Centro.<br />
VIGÉSIMA TERCERA.- Con <strong>el</strong> objeto de que la s<strong>el</strong>ección de los procedimientos <strong>para</strong> la venta de bienes se realice con<br />
criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones <strong>para</strong> <strong>el</strong><br />
Estado, <strong>el</strong> Centro podrá llevar a cabo la venta de bienes sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través d<strong>el</strong><br />
procedimiento de adjudicación directa cuando <strong>el</strong> valor de los bienes no sea superior al equivalente a mil días de salario<br />
mínimo general vigente en <strong>el</strong> Distrito Federal.<br />
Asimismo, cuando <strong>el</strong> valor de los bienes no rebase <strong>el</strong> equivalente a cuatro mil días de salario mínimo general vigente en<br />
<strong>el</strong> Distrito Federal, <strong>el</strong> Centro, bajo su responsabilidad, podrá convocar a una invitación a cuando menos tres personas,<br />
por considerarse actualizado <strong>el</strong> supuesto de excepción de situación extraordinaria, debido a los costos que implicaría su<br />
publicación en <strong>el</strong> Diario Oficial de la Federación, sin requerir autorización de la Secretaría.<br />
VIGÉSIMA CUARTA.- Las convocatorias públicas <strong>para</strong> la venta de los bienes deberán difundirse por un solo día en <strong>el</strong><br />
Diario Oficial de la Federación, en la respectiva página en Internet y, en su caso, en los medios <strong>el</strong>ectrónicos que<br />
establezca la Secretaría.<br />
Por causas justificadas, <strong>el</strong> Centro podrá difundir en otras publicaciones la venta de los bienes muebles, siempre que <strong>el</strong>lo<br />
no sea motivo <strong>para</strong> aumentar <strong>el</strong> valor de las bases de tener éstas un costo.<br />
Las convocatorias podrán referirse a una o más licitaciones y contendrán como mínimo los siguientes datos:<br />
I. Nombre d<strong>el</strong> Centro;<br />
II. Descripción general, cantidad y unidad de medida de los bienes;<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
III. Valor <strong>para</strong> venta de los bienes;<br />
IV. Lugar(es), fechas y horarios en que los interesados podrán obtener las bases y, en su caso, precio y forma<br />
de pago de las mismas.<br />
El Centro podrá libremente determinar si las bases se entregarán en forma gratuita o tendrán un precio, en cuyo<br />
caso podrán ser revisadas por los interesados previamente a su pago, <strong>el</strong> cual será requisito <strong>para</strong> participar en la<br />
licitación;<br />
V. Lugar(es), fechas y horarios de acceso a los bienes;<br />
VI. Forma y porcentaje de la garantía de sostenimiento de las ofertas;<br />
VII. Lugar, fecha y hora de c<strong>el</strong>ebración de los actos de presentación y apertura de ofertas y de fallo y, en su<br />
caso, de la junta de aclaraciones a las bases;<br />
VIII. Plazo máximo en que deberán ser retirados los bienes, y<br />
IX. Señalamiento de que se procederá a la subasta de los bienes que no se logre su venta, siendo postura legal<br />
en primera almoneda las dos terceras partes d<strong>el</strong> valor <strong>para</strong> venta considerado <strong>para</strong> la licitación, y un 10%<br />
menos en segunda almoneda.<br />
El acto de presentación y apertura de ofertas deberá c<strong>el</strong>ebrarse dentro de un plazo no inferior a diez días hábiles<br />
contados a partir de la fecha de publicación en <strong>el</strong> Diario Oficial de la Federación.<br />
VIGÉSIMA QUINTA.- Las bases que emita <strong>el</strong> Centro <strong>para</strong> las licitaciones públicas se pondrán a disposición de los<br />
interesados, tanto en <strong>el</strong> domicilio señalado al efecto como en la página <strong>el</strong>ectrónica de la convocante, a partir d<strong>el</strong> día de<br />
inicio de la difusión, hasta inclusive <strong>el</strong> segundo día hábil previo al d<strong>el</strong> acto de presentación y apertura de ofertas.<br />
Las bases deberán contener como mínimo lo siguiente:<br />
I. Nombre d<strong>el</strong> Centro;<br />
II. Descripción detallada y valor <strong>para</strong> venta de los bienes;<br />
III. Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar, como son la acreditación de la personalidad d<strong>el</strong><br />
participante, la obligación de garantizar <strong>el</strong> sostenimiento de la oferta, de presentar la oferta en un solo sobre<br />
cerrado y, en su caso, de exhibir <strong>el</strong> comprobante de pago de las bases.<br />
El Centro podrá incluir otros requisitos, siempre y cuando se indique en las bases <strong>el</strong> objeto de <strong>el</strong>lo y no limiten la<br />
libre participación de los interesados, como sería <strong>el</strong> caso, entre otros de que sólo pueden participar en una<br />
partida;<br />
IV. Señalamiento de la obligatoriedad de una declaración de integridad, a través de la cual los licitantes, bajo<br />
protesta de decir verdad, manifiesten que se abstendrán de toda conducta tendiente a lograr cualquier ventaja<br />
indebida;<br />
V. Instrucciones <strong>para</strong> la presentación de las ofertas;<br />
VI. Lugar, fecha y hora de c<strong>el</strong>ebración de los actos de presentación y apertura de ofertas y emisión de fallo;<br />
VII. Plazo <strong>para</strong> modificar las bases de la licitación. Solamente podrán efectuarse modificaciones hasta inclusive<br />
<strong>el</strong> segundo día hábil anterior al d<strong>el</strong> acto de presentación y apertura de ofertas. Dichas modificaciones se harán<br />
d<strong>el</strong> conocimiento de los interesados por los mismos medios de difusión de la convocatoria, salvo que c<strong>el</strong>ebren<br />
una junta de aclaraciones en la que comuniquen las modificaciones. Será obligación de los interesados en<br />
participar en obtener la copia d<strong>el</strong> acta de la junta de aclaraciones, misma que también será colocada en la<br />
página en Internet de la convocante y formará parte de las bases de la licitación.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
A la junta de aclaraciones podrá asistir cualquier persona, aun sin haber adquirido las bases de licitación,<br />
registrando únicamente su asistencia y absteniéndose de intervenir durante <strong>el</strong> desarrollo de la reunión;<br />
VIII. Señalamiento de que será causa de descalificación <strong>el</strong> incumplimiento de alguno de los requisitos<br />
esenciales establecidos en las bases, así como <strong>el</strong> que las ofertas presentadas no cubran <strong>el</strong> valor <strong>para</strong> venta<br />
fijado <strong>para</strong> los bienes. También será motivo de descalificación si se comprueba que algún licitante ha acordado<br />
con otro u otros establecer condiciones <strong>para</strong> provocar la subasta u obtener una ventaja indebida.<br />
Los licitantes cuyas propuestas se ubiquen en <strong>el</strong> supuesto referente a que no cubran <strong>el</strong> valor <strong>para</strong> venta fijado<br />
<strong>para</strong> los bienes podrán participar en la subasta, salvo los que se compruebe que establecieron acuerdos <strong>para</strong><br />
provocarla u obtener alguna ventaja indebida.<br />
IX. Criterios claros <strong>para</strong> la adjudicación, entre los que se encuentra si la adjudicación se realizará por lote o por<br />
partida;<br />
X. Indicación de que la garantía de sostenimiento de las ofertas se hará efectiva en caso de que se modifiquen<br />
o retiren las mismas, o <strong>el</strong> adjudicatario incumpla sus obligaciones en r<strong>el</strong>ación con <strong>el</strong> pago;<br />
XI. Establecer que de presentarse un empate, la adjudicación se efectuará a favor d<strong>el</strong> participante que resulte<br />
ganador d<strong>el</strong> sorteo manual por insaculación que c<strong>el</strong>ebre <strong>el</strong> Centro en <strong>el</strong> propio acto de fallo. El sorteo consistirá<br />
en la participación de un boleto por cada oferta que resulte empatada y depositados en una urna transparente y<br />
vacía, de la que se extraerá <strong>el</strong> boleto d<strong>el</strong> participante ganador;<br />
XII. Fecha límite de pago de los bienes adjudicados;<br />
XIII. Lugar, plazo y condiciones <strong>para</strong> <strong>el</strong> retiro de los bienes;<br />
XIV. Causas por las cuales la licitación podrá declararse desierta;<br />
XV. Las reglas a las que se sujetará la subasta de los bienes;<br />
XVI. En su caso, la fórmula o mecanismo <strong>para</strong> revisar <strong>el</strong> precio de los bienes cuando se trate de contratos que<br />
cubren <strong>el</strong> retiro de bienes o sus desechos y <strong>el</strong>lo corresponde a un periodo al menos superior a dos meses, y<br />
XVII. En su caso, las instrucciones <strong>para</strong> participar utilizando tecnologías de la información y comunicación, a<br />
través d<strong>el</strong> sistema que establezca la Secretaría o <strong>el</strong> que desarrolle <strong>el</strong> Centro, siempre y cuando se garanticen<br />
los principios de fiabilidad, integridad e inalterabilidad.<br />
VIGÉSIMA SEXTA.- En los procedimientos de licitación pública e invitación a cuando menos tres personas, <strong>el</strong> Centro<br />
exigirá a los interesados que garanticen <strong>el</strong> sostenimiento de sus ofertas mediante cheque certificado o de caja a favor d<strong>el</strong><br />
Centro de Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., cuyo monto será d<strong>el</strong> diez por ciento d<strong>el</strong> valor <strong>para</strong> venta,<br />
documento que será devu<strong>el</strong>to a los interesados al término d<strong>el</strong> evento, salvo <strong>el</strong> d<strong>el</strong> participante ganador, <strong>el</strong> cual será<br />
conservado por la convocante a título de garantía de pago de los bienes.<br />
Corresponderá al Centro calificar y, en su caso, registrar, conservar y devolver las garantías que los licitantes presenten.<br />
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- Toda persona interesada que satisfaga los requisitos de las bases tendrá derecho a participar.<br />
En la fecha y hora previamente establecidas, <strong>el</strong> Centro deberá iniciar <strong>el</strong> acto de presentación y apertura de ofertas, en <strong>el</strong><br />
que se dará lectura en voz alta a las propuestas presentadas por cada uno de los licitantes, informándose de aqu<strong>el</strong>las<br />
que se desechen por incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos, precisando las causas en cada caso.<br />
No será motivo de descalificación <strong>el</strong> incumplimiento a algún requisito que haya establecido la convocante <strong>para</strong> facilitar la<br />
conducción d<strong>el</strong> procedimiento, tales como: la utilización de más de un sobre, protección de datos con cinta adhesiva<br />
transparente, presentación de ofertas engargoladas o encuadernadas, varias copias de las propuestas, entre otros, y en<br />
general cualquier requisito cuyo propósito no sea esencial <strong>para</strong> la venta de los bienes;<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
La convocante emitirá un dictamen que servirá como base d<strong>el</strong> fallo, pudiendo dar a conocer éste en <strong>el</strong> mismo acto o bien<br />
en acto público posterior, en un plazo que no excederá de cinco días hábiles contados a partir de la fecha d<strong>el</strong> acto de<br />
presentación y apertura de ofertas.<br />
El Centro levantará acta a fin de dejar constancia de los actos de presentación y apertura de ofertas y de fallo, la cual<br />
será firmada por los asistentes, sin que la omisión de este requisito por los licitantes pueda invalidar su contenido y<br />
efectos.<br />
A los actos de carácter público de las licitaciones podrán asistir los licitantes cuyas propuestas hubiesen sido<br />
desechadas; así como cualquier persona aun sin haber adquirido las bases, en cuyo caso únicamente registrarán su<br />
asistencia y se abstendrán de intervenir durante <strong>el</strong> desarrollo de dichos actos.<br />
VIGÉSIMA OCTAVA.- En <strong>el</strong> caso de que <strong>el</strong> licitante ganador incumpla con <strong>el</strong> pago de los bienes, <strong>el</strong> Centro hará efectiva<br />
la garantía correspondiente y podrá adjudicarlos a la segunda o siguientes mejores ofertas que reúnan los requisitos<br />
establecidos.<br />
Sin perjuicio d<strong>el</strong> ejercicio de la garantía aludida en <strong>el</strong> párrafo precedente, aqu<strong>el</strong>los licitantes que por causas imputables a<br />
los mismos no retiren los bienes en al menos dos ocasiones durante un año, contado a partir d<strong>el</strong> día límite que tenía<br />
<strong>para</strong> <strong>el</strong> primer retiro, estarán impedidos <strong>para</strong> participar en procedimientos de venta de bienes que convoque <strong>el</strong> Centro<br />
durante dos años calendario a partir de que le sea notificada dicha situación por <strong>el</strong> Centro.<br />
VIGÉSIMA NOVENA.- El Centro declarará desierta la licitación pública en su totalidad o en alguna(s) de sus partidas,<br />
según sea <strong>el</strong> caso, cuando se presente cualquiera de los siguientes supuestos:<br />
a) Ninguna persona adquiera las bases;<br />
b) Nadie se registre <strong>para</strong> participar en <strong>el</strong> acto de presentación y apertura de ofertas;<br />
c) Cuando los licitantes adquirieron las bases, cumplieron con los requisitos <strong>para</strong> su registro, pero incumplieron<br />
con otros requisitos esenciales de la licitación, entre los que se encuentran, <strong>el</strong> no presentar oferta <strong>para</strong> la<br />
licitación o ésta fue inferior al valor <strong>para</strong> venta o, no presentaron garantía de sostenimiento. En este supuesto<br />
en <strong>el</strong> acta d<strong>el</strong> fallo se debe indicar que se procede a la subasta.<br />
En los casos de los incisos a) y b), se debe asentar en <strong>el</strong> acta que se levante <strong>para</strong> dichos supuestos que también se<br />
declara desierta la subasta.<br />
TRIGÉSIMA.- La realización de la subasta se sujetará a lo siguiente:<br />
a) Se señalará en la convocatoria y en las bases de licitación, que una vez emitido <strong>el</strong> fallo, se procederá a la<br />
subasta en <strong>el</strong> mismo evento, respecto de las partidas que se declararon desiertas en los términos d<strong>el</strong> inciso c)<br />
de la base vigésima novena, precisando que será postura legal en primera almoneda las dos terceras partes d<strong>el</strong><br />
valor <strong>para</strong> venta considerado <strong>para</strong> la licitación, y un 10% menos en segunda almoneda;<br />
b) Debe establecerse en las bases <strong>el</strong> procedimiento que se describe en la presente Base;<br />
c) Sólo podrán participar quienes hubieren adquirido las bases de la licitación; cumplido con requisitos de<br />
registro y otorguen garantía respecto de las partidas que pretendan adquirir, la que servirá como garantía de<br />
sostenimiento de las posturas correspondientes y de pago en <strong>el</strong> caso d<strong>el</strong> ganador.<br />
El valor de la garantía de sostenimiento será d<strong>el</strong> diez por ciento d<strong>el</strong> valor <strong>para</strong> venta de la partida o partidas en<br />
las que pretenda adquirir y podrá ser presentada en las formas que se establecen en la trigésima primera de las<br />
presentes <strong>Bases</strong>;<br />
d) En primera almoneda se considerará “postura legal” la que cubra al menos las dos terceras partes d<strong>el</strong> valor<br />
<strong>para</strong> venta fijado <strong>para</strong> la licitación;<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
e) Las posturas se formularán por escrito conteniendo:<br />
- El nombre y domicilio d<strong>el</strong> postor;<br />
- La cantidad que se ofrezca por los bienes, y<br />
- La firma autógrafa d<strong>el</strong> postor o representante registrado;<br />
f) Iniciada la subasta se revisarán las posturas, desechando las que no cubran por lo menos la legal;<br />
g) Se procederá, en su caso, a la lectura de las posturas aceptadas. Si hubiere varias se declarará preferente la<br />
mayor y, en caso de empate, se c<strong>el</strong>ebrará sorteo manual sólo <strong>para</strong> efectos de dicha declaración, en los<br />
términos señalados en la base vigésima quinta fracción XI;<br />
h) Si en la primera almoneda no hubiere postura legal, se realizará enseguida una segunda, deduciendo en ésta<br />
un diez por ciento de la postura legal anterior;<br />
i) Declarada preferente una postura, se preguntará a los postores si alguno desea mejorarla en <strong>el</strong> porcentaje o<br />
suma mínimos que al efecto determine previamente la convocante en las reglas respectivas establecidas en las<br />
bases. En <strong>el</strong> caso de que alguno la mejore antes de que transcurran cinco minutos de hecha la pregunta, se<br />
interrogará a los demás sobre si desean pujarla y así sucesivamente se procederá con respecto a las pujas que<br />
se hagan. Pasados cinco minutos sin que se mejore la última postura o puja, se declarará fincada la subasta en<br />
favor d<strong>el</strong> postor que la hubiere hecho. En cuanto a la formulación de las pujas, le será aplicable lo dispuesto<br />
inciso e) anterior;<br />
j) Si c<strong>el</strong>ebrada la segunda almoneda no se hubiese presentado postura legal, se declarará desierta la subasta;<br />
k) El Centro resolverá, bajo su responsabilidad, cualquier cuestión que se suscite r<strong>el</strong>ativa a la subasta, y<br />
l) El Centro, en <strong>el</strong> acta que levante con motivo de la subasta, deberá registrar todas y cada una de las posturas<br />
y pujas que se presenten, así como <strong>el</strong> desarrollo d<strong>el</strong> evento.<br />
Serán aplicables a la subasta, en lo que no contravengan su regulación específica, las disposiciones r<strong>el</strong>ativas a la<br />
licitación contenidas en las bases respectivas. En caso de que <strong>el</strong> postor ganador incumpla con <strong>el</strong> pago de los bienes, <strong>el</strong><br />
Centro hará efectiva la garantía correspondiente y podrá adjudicar dichos bienes a la segunda o siguientes mejores<br />
posturas o pujas aceptadas.<br />
La subasta no debe incluirse en los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas y de adjudicación<br />
directa.<br />
TRIGÉSIMA PRIMERA.- Cuando se declaren desiertas la licitación y la subasta en una, varias o todas las partidas, <strong>el</strong><br />
Centro, sin necesidad de autorización alguna, podrá venderlas a través de los procedimientos de invitación a cuando<br />
menos tres personas o de adjudicación directa a valor de segunda almoneda.<br />
TRIGÉSIMA SÉGUNDA.- El Centro, bajo su responsabilidad, y previa autorización de la Secretaría, podrán vender<br />
bienes sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, c<strong>el</strong>ebrando los de invitación a cuando menos tres personas o<br />
de adjudicación directa, según resulte más conveniente al interés d<strong>el</strong> Estado, cuando se esté en alguno de los siguientes<br />
supuestos:<br />
I. Ocurran condiciones o circunstancias extraordinarias o imprevisibles, o situaciones de emergencia, o<br />
II. No existan por lo menos tres posibles interesados capacitados legalmente <strong>para</strong> presentar ofertas.<br />
Para fines de la presente Base la solicitud de autorización deberá efectuarse por escrito a la Secretaría, acompañando al<br />
menos lo siguiente:<br />
1). Solicitud firmada por <strong>el</strong> responsable de los recursos materiales;<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
2). Indicación y acreditamiento d<strong>el</strong> supuesto que se invoca <strong>para</strong> la excepción a la licitación;<br />
3). Identificación d<strong>el</strong> procedimiento que se aplicará, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación<br />
directa y, acreditamiento de al menos dos de los criterios de eficiencia, eficacia, economía, imparcialidad y<br />
honradez que fundamentan la s<strong>el</strong>ección d<strong>el</strong> procedimiento de excepción;<br />
4). Identificación de los bienes y su valor;<br />
5). Copia d<strong>el</strong> avalúo respectivo o referencia d<strong>el</strong> valor mínimo, los que deberán encontrarse vigentes tanto en la<br />
solicitud, como en lo dispuesto en la Base vigésima;<br />
6). Copia d<strong>el</strong> dictamen de no utilidad;<br />
7). Constancia d<strong>el</strong> dictamen favorable d<strong>el</strong> Comité o Subcomité respectivo, en términos de lo dispuesto en <strong>el</strong><br />
artículo 141 fracción IV de la Ley, y<br />
8). Tratándose de adjudicación directa, la identificación de quién es <strong>el</strong> adjudicatario, salvo que se trate d<strong>el</strong> caso<br />
contemplado en <strong>el</strong> artículo 31 fracción XII, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios d<strong>el</strong> Sector<br />
Público.<br />
En todo caso, la responsabilidad será d<strong>el</strong> Secretario Ejecutivo d<strong>el</strong> Comité o Subcomité, correspondiente, así como de la<br />
veracidad de la información remitida a la Secretaría.<br />
TRIGÉSIMA TERCERA.- El procedimiento de invitación a cuando menos tres personas se llevará a cabo conforme a lo<br />
siguiente:<br />
I. La invitación debe difundirse entre los posibles interesados, de manera simultánea vía fax, correo <strong>el</strong>ectrónico,<br />
entre otros; a través de la respectiva página en Internet y en los lugares accesibles al público en las oficinas d<strong>el</strong><br />
Centro.<br />
II. En las invitaciones se indicará, como mínimo, la descripción y cantidad de los bienes a enajenar, su valor<br />
<strong>para</strong> venta, garantía, condiciones de pago, plazo y lugar <strong>para</strong> <strong>el</strong> retiro de los bienes y fecha <strong>para</strong> la<br />
comunicación d<strong>el</strong> fallo;<br />
III. Los plazos <strong>para</strong> la presentación de las ofertas se fijarán <strong>para</strong> cada operación atendiendo al tipo de bienes a<br />
enajenar, así como a la complejidad de su <strong>el</strong>aboración;<br />
IV. La apertura de los sobres que contengan las ofertas podrá realizarse sin la presencia de los postores<br />
correspondientes, pero invariablemente se invitará a un representante d<strong>el</strong> órgano interno de control en <strong>el</strong><br />
Centro, y<br />
V. Las causas <strong>para</strong> declarar desierta la invitación a cuando menos tres personas serán:<br />
a). Cuando no se presenten propuestas, y<br />
b). Cuando ninguno de los participantes satisfaga los requisitos esenciales establecidos en la<br />
invitación.<br />
TRIGÉSIMA CUARTA.- Tratándose de la venta de desechos generados periódicamente, su desincorporación<br />
patrimonial debe realizarse de manera oportuna a través d<strong>el</strong> procedimiento que corresponda, sin fraccionarlos, mediante<br />
contratos con vigencia de hasta un año. Para <strong>el</strong> caso de una vigencia mayor se requerirá la previa autorización d<strong>el</strong><br />
Comité o Subcomité, sin que pueda exceder de dos años.<br />
En su caso deberá pactarse la obligación de ajustar los precios en forma proporcional a las variaciones que presente la<br />
lista o <strong>el</strong> índice que se determine. La falta de retiro oportuno de los bienes podrá ser motivo de rescisión d<strong>el</strong> contrato.<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
Para la formulación de la acta administrativa de la venta de desechos en <strong>el</strong> anexo 6 se presenta un formato, así como <strong>el</strong><br />
instructivo respectivo, mismos que pueden ser utilizados en su formulación.<br />
TRIGÉSIMA QUINTA.- El Centro hará <strong>el</strong> entero d<strong>el</strong> producto de la venta a la Tesorería de la Federación o en la Caja d<strong>el</strong><br />
Centro de Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., y posteriormente podrán solicitar su recuperación, conforme<br />
a lo establecido en las disposiciones legales aplicables.<br />
TRIGÉSIMA SEXTA.- Las donaciones deberán formalizarse mediante la c<strong>el</strong>ebración de los contratos respectivos.<br />
En <strong>el</strong> clausulado se establecerán las previsiones <strong>para</strong> que los bienes se destinen al objeto <strong>para</strong> <strong>el</strong> que fueron donados.<br />
En ningún caso procederán donaciones <strong>para</strong> su posterior venta por <strong>el</strong> donatario, al menos durante un año posterior a la<br />
firma d<strong>el</strong> contrato.<br />
En los casos en que la donación requiera de la autorización de la Secretaría, se remitirá al menos lo siguiente:<br />
1). Solicitud por escrito;<br />
2). Identificación d<strong>el</strong> donatario y la determinación de que se ajusta a los sujetos señalados en <strong>el</strong> artículo 133 de<br />
la Ley. Cuando se trate de asociaciones de beneficencia o asistencia, educativas o culturales, así como las que<br />
prestan algún servicio asistencial público, copia simple d<strong>el</strong> acta constitutiva de dichas asociaciones o<br />
sociedades y sus reformas.<br />
En ningún caso procederán donaciones a asociaciones o sociedades de las que formen parte <strong>el</strong> cónyuge o los<br />
parientes consanguíneos hasta <strong>el</strong> cuarto grado, por afinidad o civiles, d<strong>el</strong> o los servidores públicos que en<br />
cualquier forma intervengan en la donación;<br />
3). Copia d<strong>el</strong> dictamen de no utilidad de los bienes;<br />
4). Constancia d<strong>el</strong> dictamen favorable d<strong>el</strong> Comité o Subcomité respectivo;<br />
5). Copia de la autorización d<strong>el</strong> Director General, tanto <strong>para</strong> Zacatenco como <strong>para</strong> las Unidades Foráneas;<br />
6). R<strong>el</strong>ación de los bienes a donar y su valor (indicando si se llevará a cabo a valor de adquisición o de<br />
inventario, uno u otro).<br />
En todo caso, la responsabilidad será d<strong>el</strong> Secretario Ejecutivo d<strong>el</strong> Comité o Subcomité correspondiente, así como de la<br />
veracidad de la información remitida a la Secretaría. Para la formulación d<strong>el</strong> contrato de donación, r<strong>el</strong>ación de bienes<br />
muebles, solicitud de bienes muebles y <strong>el</strong> anexo de la solicitud de bienes muebles, en los anexos 7, 8, 9 y 10, se<br />
presenta un formato <strong>para</strong> cada uno de estos anexos, así como <strong>el</strong> instructivo respectivo, mismos que pueden ser<br />
utilizados en su formulación.<br />
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- La transferencia de bienes no entraña transmisión de dominio, por lo que operará<br />
exclusivamente entre dependencias.<br />
TRIGÉSIMA OCTAVA.- El Centro podrá llevar a cabo la destrucción de bienes cuando:<br />
I. Por sus características o condiciones entrañen riesgo en materia de seguridad, salubridad o medio ambiente;<br />
II. Exista respecto de <strong>el</strong>los disposición legal o administrativa que la ordene;<br />
III. Exista riesgo de uso fraudulento, o<br />
IV. Habiéndose agotado los procedimientos de enajenación viables, no exista persona interesada.<br />
La configuración de cualquiera de las hipótesis señaladas deberá acreditarse fehacientemente.<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
En los supuestos a que se refieren las fracciones I y II, <strong>el</strong> Centro deberá observar las disposiciones legales o<br />
administrativas aplicables y la destrucción se llevará a cabo en coordinación con las autoridades competentes, de<br />
requerirse normativamente.<br />
El Centro invitará a un representante d<strong>el</strong> órgano interno de control al acto de destrucción de bienes, d<strong>el</strong> que se levantará<br />
acta <strong>para</strong> constancia, misma que será firmada por los asistentes.<br />
TRIGÉSIMA NOVENA.- Los actos de disposición final que realice <strong>el</strong> Centro en sus representaciones fuera d<strong>el</strong> territorio<br />
nacional, se regirán en lo procedente por la Ley y estas <strong>Bases</strong>, sin perjuicio de lo dispuesto por la legislación d<strong>el</strong> lugar<br />
donde se lleven a cabo.<br />
Para <strong>el</strong> caso específico de avalúos, <strong>el</strong> Centro lo podrá obtener de instituciones u otros terceros capacitados legalmente<br />
<strong>para</strong> <strong>el</strong>lo, según las disposiciones que resulten aplicables en <strong>el</strong> país de que se trate. Asimismo, <strong>para</strong> la determinación d<strong>el</strong><br />
valor de sus vehículos, podrán utilizar publicaciones equivalentes a la Guía EBC (Libro Azul) u otras referencias idóneas,<br />
dejando constancia de <strong>el</strong>lo en <strong>el</strong> expediente respectivo.<br />
CUADRAGÉSIMA.- Sólo después de que se haya formalizado y consumado la disposición final de los bienes conforme<br />
a estas <strong>Bases</strong> y demás disposiciones aplicables, procederá su baja, la que también se deberá llevar a cabo cuando <strong>el</strong><br />
bien se hubiere extraviado en definitiva, robado o entregado a una institución de seguros como consecuencia de un<br />
siniestro, una vez pagada la suma correspondiente.<br />
El Centro deberá registrar las bajas que efectúen, señalando su fecha, causas y demás datos necesarios <strong>para</strong> conocer<br />
con precisión la disposición final de los bienes de que se trate.<br />
En <strong>el</strong> caso de muerte de semovientes susceptibles de enajenación, su baja procederá hasta que ésta se haya realizado.<br />
CAPITULO IV<br />
COMITÉ DE BIENES MUEBLES<br />
CUADRAGÉSIMA PRIMERA.- El Órgano de Gobierno deberá disponer <strong>el</strong> establecimiento d<strong>el</strong> Comité de Bienes<br />
Muebles respectivo, cuya integración y funcionamiento se sujetarán a lo previsto en <strong>el</strong> presente Capítulo.<br />
CUADRAGÉSIMA SÉGUNDA.- El Comité se integrará por <strong>el</strong> Secretario Administrativo, quien lo presidirá; <strong>el</strong> Subdirector<br />
de Recursos Materiales, quien fungirá como Secretario Ejecutivo; <strong>el</strong> titular d<strong>el</strong> área administrativa de cada Subsecretaría<br />
y de las demás áreas que se considere necesario formen parte d<strong>el</strong> Comité, quienes fungirán como vocales con derecho<br />
a voz y voto. Fungirán como asesores, con derecho a voz y no a voto, <strong>el</strong> representante que, en su caso, designe la<br />
Secretaría, uno d<strong>el</strong> órgano interno de control y uno d<strong>el</strong> área jurídica.<br />
Los miembros titulares de los Comités podrán nombrar cada uno a un suplente, <strong>el</strong> cual deberá tener <strong>el</strong> niv<strong>el</strong> inmediato<br />
inferior y sólo podrá participar en su ausencia. Los invitados que asistan a las sesiones <strong>para</strong> proporcionar o aclarar<br />
información de los asuntos a tratar, tendrán derecho a voz y no a voto.<br />
CUADRAGÉSIMA TERCERA.- Los documentos esenciales a que se refiere <strong>el</strong> penúltimo párrafo d<strong>el</strong> artículo 141 de la<br />
Ley, son:<br />
I. Dictamen de no utilidad <strong>para</strong> los casos de enajenación y transferencia;<br />
II. Solicitud o conformidad <strong>para</strong> donación, permuta, dación en pago, transferencia o comodato de bienes,<br />
suscrita por él o los interesados;<br />
III. Constancias que acrediten debidamente la contribución d<strong>el</strong> comodato con los programas d<strong>el</strong> Gobierno<br />
Federal, así como la estrategia de control y seguimiento correspondiente;<br />
IV. Constancias que acrediten la procedencia e idoneidad de los solicitantes <strong>para</strong> ser beneficiarios en los<br />
términos de los diversos supuestos previstos por la Ley, y<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
V. R<strong>el</strong>ación de los bienes objeto de la operación y sus valores (de adquisición; de inventario; valor mínimo o de<br />
avalúo, según resulte aplicable).<br />
CUADRAGÉSIMA CUARTA.- En términos de lo dispuesto en los artículos 140 y 141 de la Ley, los integrantes d<strong>el</strong><br />
Comité tendrán las siguientes funciones y responsabilidades:<br />
I. Presidente: Proponer al Comité <strong>el</strong> orden d<strong>el</strong> día de las reuniones ordinarias y extraordinarias; coordinar y<br />
dirigir las reuniones d<strong>el</strong> Comité y convocar, sólo cuando se justifique, a reuniones extraordinarias;<br />
II. Secretario Ejecutivo: Vigilar la correcta expedición d<strong>el</strong> orden d<strong>el</strong> día y d<strong>el</strong> listado de los asuntos que se<br />
tratarán, incluyendo los documentos de apoyo necesarios; remitir a cada integrante d<strong>el</strong> Comité la<br />
documentación de los asuntos a tratar en la reunión a c<strong>el</strong>ebrarse, así como levantar <strong>el</strong> acta correspondiente a<br />
cada sesión.<br />
También se encargará de registrar los acuerdos y realizar su seguimiento, de resguardar la documentación<br />
inherente al funcionamiento d<strong>el</strong> Comité, y de aqu<strong>el</strong>las otras que le encomienden <strong>el</strong> Presidente o <strong>el</strong> Comité.<br />
Para <strong>el</strong> mejor desempeño de sus funciones y responsabilidades, <strong>el</strong> Secretario Ejecutivo podrá auxiliarse de un<br />
Secretario Técnico, quien asistirá a las reuniones d<strong>el</strong> Comité con derecho a voz y no a voto;<br />
III. Vocales: Enviar al Secretario Ejecutivo los documentos de los asuntos que a su juicio deban tratarse en <strong>el</strong><br />
Comité; analizar la documentación de la reunión a c<strong>el</strong>ebrarse; aprobar, en su caso, <strong>el</strong> orden d<strong>el</strong> día; votar los<br />
asuntos con base en las constancias que obren en la carpeta de trabajo respectiva y realizar las demás<br />
funciones que les encomienden <strong>el</strong> Presidente o <strong>el</strong> Comité, y<br />
IV. Asesores: Prestar oportuna y adecuada asesoría al Comité en <strong>el</strong> ámbito de su competencia. Los asesores<br />
no deberán firmar ningún documento que contenga cualquier decisión inherente a las funciones d<strong>el</strong> Comité;<br />
únicamente suscribirán las actas de cada sesión como constancia de su participación.<br />
CUADRAGÉSIMA QUINTA.- De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 140 y 141 de la Ley, las reuniones de los<br />
Comités se realizarán conforme a lo siguiente:<br />
I. Las ordinarias se efectuarán mensualmente, siempre que existan asuntos a tratar. Sólo en casos justificados,<br />
a solicitud d<strong>el</strong> Presidente d<strong>el</strong> Comité o de la mayoría de sus miembros, se realizarán sesiones extraordinarias;<br />
II. Invariablemente se deberá contar con la asistencia d<strong>el</strong> servidor público que funja como Presidente d<strong>el</strong> Comité<br />
o de su suplente. Se entenderá que existe quórum cuando asistan como mínimo la mitad más uno de los<br />
miembros con derecho a voto; las decisiones se tomarán por mayoría; en caso de empate, quien presida tendrá<br />
voto de calidad;<br />
III. Se considerará como asistencia la participación de los miembros d<strong>el</strong> Comité a través de videoconferencias<br />
en tiempo real, lo cual deberá hacerse constar en <strong>el</strong> acta respectiva, recabándose en su oportunidad las firmas<br />
correspondientes;<br />
IV. El orden d<strong>el</strong> día y los documentos correspondientes de cada sesión se entregarán a los integrantes d<strong>el</strong><br />
Comité cuando menos con dos días hábiles completos de anticipación <strong>para</strong> reuniones ordinarias, y de un día<br />
hábil completo <strong>para</strong> las extraordinarias. Dicha información podrá ser remitida utilizando medios magnéticos o a<br />
través de correo <strong>el</strong>ectrónico, siempre y cuando se cumpla con los plazos establecidos.<br />
V. Los asuntos que se sometan a la consideración d<strong>el</strong> Comité se presentarán en formatos que contengan la<br />
información resumida de los casos a tratar en cada sesión, los que firmarán, en su caso, los miembros<br />
asistentes que tengan derecho a voz y voto. De cada sesión se levantará acta, la cual invariablemente deberá<br />
ser firmada por todos los que hubiesen asistido, y<br />
VI. No se requerirá que al inicio de cada ejercicio fiscal se lleve a cabo <strong>el</strong> protocolo de instalación o reinstalación<br />
d<strong>el</strong> Comité; bastará que cada año se reinicie la numeración de las sesiones correspondientes.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
CUADRAGÉSIMA SEXTA.- Para establecer Subcomités en las Unidades Foráneas, se requerirá la autorización d<strong>el</strong><br />
Comité d<strong>el</strong> Centro.<br />
Estos Subcomités operarán con las facultades que les asigne <strong>el</strong> Comité d<strong>el</strong> Centro, <strong>el</strong> que establecerá su integración,<br />
funciones específicas y la forma y términos en que deberán informarle de sus actividades.<br />
CAPITULO V<br />
DISPOSICIONES FINALES<br />
CUADRAGÉSIMA SÉPTIMA.- Cuando un servidor público extravíe un bien, la Secretaría, a través d<strong>el</strong> órgano interno de<br />
control, podrá dispensar <strong>el</strong> fincamiento de las responsabilidades en que incurra, cumpliendo con los términos y<br />
condiciones establecidos en <strong>el</strong> artículo 48 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal, siempre que<br />
<strong>el</strong> responsable resarza <strong>el</strong> daño ocasionado, mediante la reposición d<strong>el</strong> bien con uno igual o de características similares<br />
al extraviado, o haga <strong>el</strong> pago d<strong>el</strong> mismo al valor que rija en ese momento en <strong>el</strong> mercado <strong>para</strong> un bien igual o equivalente.<br />
CUADRAGÉSIMA OCTAVA.- Los participantes que adviertan actos irregulares durante los procedimientos de venta<br />
podrán solicitar al órgano interno de control en <strong>el</strong> Centro se aplique <strong>el</strong> recurso de revisión establecido en la Ley Federal<br />
de Procedimiento Administrativo, a efecto de que éste determine lo conducente en términos de las previsiones de dicha<br />
Ley y, en su caso, imponga las sanciones previstas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los<br />
Servidores Públicos.<br />
CUADRAGÉSIMA NOVENA.- El Centro conservará en forma ordenada y sistemática toda la documentación r<strong>el</strong>ativa a<br />
los actos que realicen conforme a las <strong>Bases</strong>, cuando menos por un lapso de cinco años, excepto la documentación<br />
contable, en cuyo caso se estará a lo previsto por las disposiciones aplicables.<br />
TRANSITORIAS<br />
PRIMERA.- Las presentes <strong>Bases</strong> entrarán en vigor al siguiente día hábil de su aprobación por la junta de Gobierno d<strong>el</strong><br />
Centro.<br />
SEGUNDA.- El Director General d<strong>el</strong> Centro deberá emitir, en un plazo que no excederá de cuarenta y cinco días hábiles<br />
contados a partir de que entren en vigor las <strong>Bases</strong>, los lineamientos y procedimientos institucionales específicos,<br />
manuales, instructivos y formatos a que se refiere la Base tercera.<br />
Respecto de a las Unidades Foráneas, la función a que se refiere <strong>el</strong> párrafo anterior podrá ser realizada por <strong>el</strong> Director<br />
de la misma.<br />
TERCERA.- Los procedimientos de venta que se encuentren en proceso o pendientes de resolución cuando entren en<br />
vigor las <strong>Bases</strong>, se tramitarán y resolverán conforme a las disposiciones vigentes al momento en que se iniciaron.<br />
CUARTA.- Se abrogan las <strong>Bases</strong> <strong>para</strong> la Administración y Baja de Bienes Muebles d<strong>el</strong> Centro de Investigación y de<br />
Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., aprobadas en julio de 2002 por la junta de gobierno y se derogan todas las demás<br />
disposiciones y criterios administrativos que se opongan a las bases.<br />
QUINTA.- Por única ocasión <strong>el</strong> Programa Anual de Disposición Final <strong>para</strong> <strong>el</strong> ejercicio de 2005, deberá ser autorizado<br />
como máximo <strong>el</strong> 31 de marzo de ese año, difundiéndose en la página de Internet de cada dependencia dentro de los<br />
cinco días hábiles siguientes a su autorización.<br />
México, Distrito Federal, a los dos días d<strong>el</strong> mes de mayo de dos mil cinco.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
ALTAS DE BIENES<br />
1. Debe de existir <strong>el</strong> documento fuente <strong>para</strong> dar de alta <strong>el</strong> equipo en los activos d<strong>el</strong> Cinvestav, a saber: factura original,<br />
contrato de donación, avalúo. En <strong>el</strong> caso de que sea una adquisición <strong>el</strong> documento fuente debe de contener además<br />
copia d<strong>el</strong> pedido o contrato. Para saber si <strong>el</strong> bien es sujeto a inventario, se consultará, <strong>el</strong> Clasificador por Objeto d<strong>el</strong><br />
Gasto y <strong>el</strong> Catálogo de Adquisición de Bienes Muebles (CABM).<br />
2. El documento fuente debe estar debidamente s<strong>el</strong>lado, en donde se especifica: <strong>el</strong> costo d<strong>el</strong> bien, cuenta contable,<br />
fecha de entrada y firma. En caso de que <strong>el</strong> bien no sea sujeto a inventario, pero <strong>el</strong> concepto deja duda al respecto,<br />
entonces se procederá a s<strong>el</strong>lar <strong>el</strong> documento fuente y se anotará la leyenda “Refacciones de Equipo” “Consumibles”<br />
“Accesorios de Equipo” “Actualización de Equipo” “Herramienta Menor”, entre otros. No se debe de s<strong>el</strong>lar <strong>el</strong><br />
documento fuente si no esta <strong>el</strong> equipo dentro d<strong>el</strong> Cinvestav, o no se ha firmado de conformidad de que <strong>el</strong> equipo<br />
ha sido entregado.<br />
3. Se anexa una hoja en donde se especifica todos los datos de alta d<strong>el</strong> bien.<br />
A) No. de Inventario: Se especifica <strong>el</strong> número de inventario, que se obtendrá de la siguiente manera:<br />
1. Primer dígito: El primer dígito será la clave de la unidad.<br />
Zacatenco<br />
Irapuato<br />
Saltillo<br />
Mérida<br />
Guadalajara<br />
Tlaxcala<br />
Querétaro<br />
Monterrey<br />
Tamaulipas<br />
“Z”<br />
“I”<br />
“S”<br />
“M”<br />
“G”<br />
“T”<br />
“Q”<br />
“Y”<br />
“V”<br />
2. Segundo dígito: Letra “I” (especifica que es un bien instrumental)<br />
3. Dígitos 3-11: Es la raíz d<strong>el</strong> número de inventario. (ejemplo: 450400314, especifica que es una silla)<br />
Nota: los número 2-11, se obtienen directamente d<strong>el</strong> CABM.<br />
4. Dígitos 12-15: Especifica un número consecutivo, este lo asignará cada unidad a partir de la fecha<br />
en que se le entregue su inventario, este se reiniciará cada año. También es importante destacar,<br />
que se llevarán dos consecutivos, uno <strong>para</strong> los bienes muebles y otro <strong>para</strong> los vehículos.<br />
5. Dígito 16: Es un guión que sirve <strong>para</strong> se<strong>para</strong>r <strong>el</strong> número de inventario, d<strong>el</strong> año en que se da de alta<br />
<strong>el</strong> bien.<br />
6. Dígito 17-18: Es <strong>el</strong> año en que se da de alta <strong>el</strong> bien (los dos últimos dígitos d<strong>el</strong> año)<br />
Nota: en caso de no existir <strong>el</strong> bien dentro d<strong>el</strong> CABM, se debe de enviar un oficio a la Unidad Zacatenco, <strong>para</strong><br />
que esta realice los trámites pertinentes a la secretaría de la función pública, <strong>para</strong> la incorporación d<strong>el</strong> bien en <strong>el</strong><br />
catálogo en comento.<br />
B) Características: Se especifican datos específicos d<strong>el</strong> bien, que pueden ser objeto de ayuda <strong>para</strong> futuras<br />
consultas y/o localizaciones. En caso de no existir característica alguna, entonces se debe de capturar S/C.<br />
C) Descripción: Se asienta <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong> equipo, de preferencia de acuerdo con <strong>el</strong> nombre que le dé <strong>el</strong><br />
CABM.<br />
D) Mod<strong>el</strong>o, Serie y Marca: se especifica los datos d<strong>el</strong> equipo, en caso de que no tuviera alguno de estos<br />
entonces se debe de capturar de la siguiente manera:<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
1. Sin Mod<strong>el</strong>o: S/MOD<br />
2. Sin Marca: S/MCA<br />
3. Sin Serie: S/S<br />
E) Costo de Adquisición: Se captura <strong>el</strong> costo d<strong>el</strong> bien (incluyendo <strong>el</strong> IVA, otros impuestos, gastos de<br />
importación, de fletes y maniobras), todo en moneda nacional, nunca en moneda extranjera (dólares, euros,<br />
etc).<br />
F) Año de Fabricación: Se asienta, <strong>el</strong> año que especifica <strong>el</strong> bien que fue <strong>el</strong>aborado, en caso de no existir tal<br />
dato, entonces se pondrá <strong>el</strong> año en que fue dado de alta.<br />
G) Fecha d<strong>el</strong> inventario: Se especifica la fecha d<strong>el</strong> s<strong>el</strong>lo de inventarios. Todos los bienes deben de tener esta<br />
fecha <strong>para</strong> efectos de control y <strong>para</strong> efectos de sistema.<br />
H) RFC d<strong>el</strong> Proveedor: Se captura <strong>el</strong> registro federal de contribuyentes d<strong>el</strong> proveedor (RFC), de la siguiente<br />
manera:<br />
1. Si es Persona Física: ROCJ760914XXX<br />
2. Si es Persona Moral: HMM450412XXX<br />
En ningún caso se utilizará guión <strong>para</strong> se<strong>para</strong>r las primeras tres letras o la homoclave, todo debe de ser corrido<br />
y sin comas.<br />
I) Proveedor: Se escribe <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong> proveedor de la siguiente manera:<br />
1. Si es persona moral: HERMAN MILLER DE MÉXICO SA DE CV (sin comas, puntos ni comillas)<br />
2. Si es persona física: GONZALO PÉREZ CRUZ (EL COMERCIANTE) (sin comas, puntos ni<br />
comillas)<br />
J) Número de Factura: Se asienta <strong>el</strong> número, de la siguiente manera:<br />
1. Si es con ceros: 000191 (se deja así como está)<br />
2. Si es con letras: A 0191 (se asienta todo junto, sin guiones, ni comas, ni puntos), de tal manera<br />
que la captura quedaría A0191.<br />
3. Si <strong>el</strong> número está con guiones: B-999, entonces se <strong>el</strong>imina <strong>el</strong> guión y se captura todo junto, de tal<br />
manera que la captura quedaría B999.<br />
Nota: todos los bienes deben de contener número de factura, <strong>para</strong> efectos de control y de sistema.<br />
K) Fecha de la Factura: Se captura la fecha en que se emitió la factura.<br />
L) Número de Pedido: Se registrará <strong>el</strong> número de pedido que le corresponda, de acuerdo a la<br />
documentación anexa. En caso de no contener pedido, entonces se capturará S/P.<br />
M) Número de Póliza: Se escribe <strong>el</strong> número de póliza asignada por contabilidad. Se seguirá <strong>el</strong> mismo<br />
procedimiento que las facturas, debe de escribirse <strong>el</strong> número sin comillas, ni comas, ni puntos ni guiones.<br />
En caso de no tener póliza se capturará S/POL (campo pendiente de aplicarse)<br />
N) Cuenta Contable: Se asienta <strong>el</strong> número de cuenta contable, este será de acuerdo al número de cuenta<br />
que se anotó en <strong>el</strong> s<strong>el</strong>lo de inventarios. Cabe mencionar que <strong>el</strong> equipo que serán incluidos en los reportes<br />
son los que son cargados a la partidas 5000. En los casos de las partidas 6000 u otras, solamente serán<br />
registradas en <strong>el</strong> sistema, pero se serán s<strong>el</strong>lados los documentos fuente por <strong>el</strong> área de inventarios.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
O) Presupuesto: Se captura <strong>el</strong> origen con <strong>el</strong> que fue comprado <strong>el</strong> bien, a saber, Recursos Fiscales (Federal),<br />
Proyectos de CONACYT u otros (Fideicomisos), Ingresos Propios (Ingresos extraordinarios de la unidad),<br />
Bienes en Comodato, es decir, bienes que están en custodia d<strong>el</strong> Cinvestav, pero que <strong>el</strong> responsable de<br />
dichos bienes es otra institución (Comodato).<br />
P) Motivo: Especificar si <strong>el</strong> motivo fue compra, donación, o de fabricación propia (Taller CIEA)<br />
Q) Departamento: Se asentará <strong>el</strong> departamento que tiene resguardado los bienes. Este departamento debe<br />
de aparecer en las claves de adscripción, de lo contrario no se podrá capturar.<br />
R) Edifico: Se captura la ubicación física d<strong>el</strong> equipo dentro de la unidad, en caso de no existir la ubicación d<strong>el</strong><br />
edificio, debido a que es nuevo, entonces se tendrá que dar de alta en la Unidad Zacatenco, de lo contrario<br />
no aparecerá en <strong>el</strong> catálogo.<br />
S) Laboratorio: Se asienta la ubicación d<strong>el</strong> bien dentro d<strong>el</strong> edificio (No se deben escribir puntos, comillas,<br />
comas, guiones)<br />
T) Empleado: Se debe de anotar <strong>el</strong> número de empleado que tendrá a su cargo los bienes. En caso de que <strong>el</strong><br />
empleado no exista en la nómina, se debe de esperar 15 días <strong>para</strong> que este sea activado en la misma (esta<br />
función corresponde a personal), después de este lapso se puede hacer la captura oportuna.<br />
U) Fecha de Resguardo: es la fecha en que se genera <strong>el</strong> resguardo <strong>para</strong> la firma d<strong>el</strong> mismo, generalmente<br />
esta fecha puede coincidir con la fecha de inventario, pero esto no es una regla. Todos los bienes deben de<br />
tener esta fecha <strong>para</strong> efectos de control.<br />
4. Se debe de generar un código de barras <strong>para</strong> que sea adherido al bien. Este puede ubicarse en un lugar estratégico,<br />
de tal manera que no se moleste al usuario, no se despegue muy rápido, no lo despeguen por estar tan visible y cuando<br />
se haga <strong>el</strong> inventario se pueda tomar de manera rápida con <strong>el</strong> lector láser. En caso de equipos que utilicen reactivos,<br />
solventes, etc., que provoquen que la etiqueta de código de barras se borre, entonces se procederá a <strong>el</strong>aborar una placa<br />
de identificación. Sin embargo en <strong>el</strong> momento de la toma d<strong>el</strong> inventario estos bienes deberán de contar con su debido<br />
código de barras.<br />
5. Al mismo tiempo se debe de generar un Resguardo d<strong>el</strong> bien que se da de alta y debe de estar debidamente firmado<br />
por la persona a quien se asigno <strong>el</strong> bien. Todos los bienes registrados en la base de datos deben de estar am<strong>para</strong>dos<br />
con un resguardo debidamente firmado. Se debe de tener un control de resguardo por clave de empleado (un<br />
expediente <strong>para</strong> cada empleado). Este Resguardo debe de tener un número de folio de ocho dígitos en donde <strong>el</strong> primero<br />
corresponderá a la clave de la unidad, un consecutivo de cuatro dígitos, un guión y dos dígitos <strong>para</strong> especificar <strong>el</strong> año en<br />
que se <strong>el</strong>aboró <strong>el</strong> resguardo. Cada año se debe de reiniciar <strong>el</strong> consecutivo de resguardos. Dicho control queda como<br />
sigue:<br />
Zacatenco Z0001-06<br />
Irapuato I0001-06<br />
Saltillo S0001-06<br />
Mérida<br />
M0001-06”<br />
Guadalajara G0001-06<br />
Tlaxcala T0001-06<br />
Querétaro Q0001-06<br />
Monterrey Y0001-06<br />
Tamaulipas V0001-06<br />
6. Las áreas comunes de bienes se deben de cargar al Jefe de Departamento o en su defecto a quien él designe. Los<br />
vehículos que se utilicen de manera general, se deben de asignar al encargado de control vehicular, o en su defecto al<br />
que <strong>el</strong> administrador de la unidad designe.<br />
7. Debe de existir un archivo <strong>para</strong> <strong>el</strong> control de los vehículos, en donde se integren copias de la factura original, pedido o<br />
contrato, copia d<strong>el</strong> resguardo firmado y actualizado, copia d<strong>el</strong> inventario de las condiciones específicas d<strong>el</strong> vehículo<br />
(herramienta, golpes, pap<strong>el</strong>es que entrega, etc).<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
8. Las altas de bienes no deben de exceder de más de 2 días hábiles, a partir de la fecha en que se reciba la factura.<br />
Salvo casos excepcionales que tengan una buena explicación al respecto (por ejemplo: bien entregado pero no instalado<br />
en <strong>el</strong> área, etc.)<br />
9. El cierre de las altas de los bienes se efectuará <strong>el</strong> día 26 de cada mes, pasando dicho día, si se captura un bien más,<br />
será considerado dentro d<strong>el</strong> cierre d<strong>el</strong> siguiente mes.<br />
10. Se enviará a la Sección de Inventarios de Zacatenco, copia de las facturas que se han dado de alta, debidamente<br />
s<strong>el</strong>ladas por la unidad y dadas de alta en <strong>el</strong> sistema, junto con su respectivo pedido, contrato o documentación anexa.<br />
11. A cada unidad se le asignará una clave de acceso al sistema <strong>para</strong> altas, bajas, cambios. Sin embargo, si se<br />
requieren más, se pueden solicitar a la Secretaría Administrativa, con la aclaración que la clave proporcionada<br />
funcionará como una firma <strong>el</strong>ectrónica y quedará registrada en <strong>el</strong> sistema, en <strong>el</strong> momento que sea manejada mal la<br />
información, se procederá de acuerdo a los procedimientos establecidos como si se tratara de un documento escrito.<br />
12. En <strong>el</strong> caso de los bienes que sean adquiridos vía capítulo 6000 o por medio de la fabricación en un taller d<strong>el</strong><br />
Cinvestav, se le asignará <strong>el</strong> número de inventario respectivo, sin embargo <strong>el</strong> costo de adquisición será de $1.00, en<br />
proveedor se asignará <strong>el</strong> nombre de inventario físico, en la factura se asentara <strong>el</strong> número 0 (cero).<br />
13. En <strong>el</strong> caso de contratos de comodato, estos no serán aprobados por las unidades, sino que los tendrá que autorizar<br />
<strong>el</strong> secretario administrativo d<strong>el</strong> Cinvestav.<br />
14. En caso de que se nos haga una donación por parte de una empresa, si esta requiere recibo institucional <strong>para</strong> la<br />
deducción de impuestos, se tiene que contratar un valuador <strong>para</strong> que nos mencione <strong>el</strong> costo real d<strong>el</strong> equipo, <strong>el</strong> costo que<br />
mencione <strong>el</strong> valuador será <strong>el</strong> importe por <strong>el</strong> que se hará <strong>el</strong> recibo institucional y no por la cantidad que la empresa<br />
sugiera. Si se aprueba de esta manera, se realizan los trámites de donación, en donde la firma de las autoridades d<strong>el</strong><br />
Cinvestav, serán las d<strong>el</strong> Secretario Administrativo d<strong>el</strong> Cinvestav y la Dirección General, no los administradores ni<br />
directores de las unidades. El costo de adquisición d<strong>el</strong> equipo será <strong>el</strong> que asigne <strong>el</strong> valuador y la factura será <strong>el</strong> número<br />
de avalúo.<br />
15. Las facturas se deberán empastar por mes en <strong>el</strong> orden siguiente:<br />
1. Fecha d<strong>el</strong> s<strong>el</strong>lo de inventarios (agrupada por mes)<br />
2. Cuenta contable<br />
3. Número de inventario progresivo<br />
De tal manera que se puede identificar de manera rápida, clara y precisa las altas correspondientes a un mes en<br />
particular.<br />
16. Las facturas de consumo también se deberán empastar por fecha d<strong>el</strong> s<strong>el</strong>lo de inventarios, asignado a cada una de<br />
<strong>el</strong>las un folio, estas se deberán empastar por año.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
BAJAS DE BIENES<br />
1. Se deberán apegar a las <strong>Bases</strong> Generales <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>Registro</strong>, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles<br />
d<strong>el</strong> Centro de Investigación y de Estudios Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., vigentes, <strong>para</strong> la baja de bienes donados, enajenados,<br />
obsoletos, caducos y destruidos.<br />
2. Una baja de bienes no se llevara a cabo hasta que no se hayan efectuados los procedimientos antes mencionados y<br />
consultado con <strong>el</strong> área de Inventarios de Zacatenco.<br />
3. En caso de siniestro o robo, se aplicará <strong>el</strong> procedimiento especificado por <strong>el</strong> área jurídica.<br />
4. Para cualquier baja de bien, se deberá incluir: solicitud de baja, acta administrativa, dictamen de afectación y en <strong>el</strong><br />
caso de robo documentación que se proporcione por la aseguradora.<br />
5. Dentro d<strong>el</strong> informe de altas de bienes, se deberán incluir, si hubiere, las bajas efectuadas en <strong>el</strong> mes, y enviarlas a más<br />
tardar <strong>el</strong> día 26 d<strong>el</strong> mes, si estas bajas se efectúan al día siguiente, se deberán enviar en <strong>el</strong> cierre d<strong>el</strong> siguiente mes.<br />
6. Cuando existan bienes que por su uso y estado no son útiles a la unidad, se pueden vender como desechos de bienes<br />
muebles, estos se deberán adecuar a la lista de precios mínimos de desechos editada por la Secretaría de la Función<br />
Pública. Para poder venderlos, se necesita cumplir con los documentos especificados en <strong>el</strong> punto 4, junto con un listado<br />
de los números de inventario que am<strong>para</strong>n la chatarra. Una vez vendidos se procederá a lenvantar <strong>el</strong> acta administrativa<br />
dejando constancia de los hechos y por último se procederá a canc<strong>el</strong>ar los registros de los bienes vendidos como<br />
desechos.<br />
7. Se debe de mantener al mínimo o en su defecto sin ningún bien a fin de año en las bodegas de equipos obsoletos o<br />
inservibles, <strong>para</strong> tener <strong>el</strong> uso racional de los espacios físicos de sus inmuebles, a fin de que no existan espacios<br />
subutilizados u ociosos.<br />
8. Debe existir un expediente por año de las bajas, por orden de fecha, cuenta contable y número de inventario<br />
progresivo. De tal manera que se pueda identificar de manera rápida, clara y precisa las bajas correspondientes a un<br />
año en particular.<br />
9. Una vez verificadas las bajas y realizado <strong>el</strong> procedimiento de desincorporación de bienes, se deberá de hacer un<br />
desglose por cuenta contable de los bienes que se darán de baja, este desglose se turnará al Departamento de<br />
Contabilidad, junto con la documentación que am<strong>para</strong> la baja de los bienes.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
CAMBIO DE BIENES<br />
POR RESGUARDATARIO<br />
1. Los Departamentos deben de notificar por escrito a la Sección de Inventarios los cambios de los bienes muebles,<br />
mencionando:<br />
a) Nombre y número de control de la persona que tenía <strong>el</strong> bien.<br />
b) Departamento en donde estaba <strong>el</strong> bien.<br />
c) Nombre y número de control de la persona que recibe <strong>el</strong> bien.<br />
d) Departamento en donde se ubicará <strong>el</strong> bien.<br />
2. En <strong>el</strong> resguardo de la persona que tenía <strong>el</strong> bien, se canc<strong>el</strong>ará con una línea roja, y se anotará la fecha d<strong>el</strong> cambio. En<br />
caso de que sea un solo resguardo que ampare un bien, este se canc<strong>el</strong>ará, pero no se destruirá, se manejará en un<br />
expediente aparte que diga “cambios realizados en <strong>el</strong> año”.<br />
TRASLADO A BODEGA<br />
1. El resguardatario informa a la Sección de Inventarios de la existencia de bienes que ya no son de utilidad <strong>para</strong> <strong>el</strong><br />
Departamento.<br />
2. La Sección de Inventarios acude al Departamento <strong>para</strong> tomar nota de los bienes en referencia, <strong>el</strong>abora <strong>el</strong> formato de<br />
“Solicitud de Traslado a la Bodega de Inventarios” y <strong>el</strong>abora <strong>el</strong> “Acta administrativa d<strong>el</strong> Mobiliario y/o Equipo que se<br />
traslada a la Bodega de Inventarios”. Recaba las firmas correspondientes y entrega documentación al responsable de los<br />
bienes.<br />
3. El responsable de los bienes envía a la Bodega de Inventarios <strong>el</strong> Viernes siguiente, los bienes que am<strong>para</strong>n la<br />
documentación. Se s<strong>el</strong>la de recibido y la Sección de Inventarios se encarga que todos los que participaron en la firma d<strong>el</strong><br />
acta cuenten con su copia respectiva.<br />
4. La Subdirección de Recursos Materiales emitirá cada mes una circular en donde se enlisten todos los bienes<br />
existentes en las Bodegas de Inventarios. Los cuales estarán a disposición de los Departamentos <strong>para</strong> su reutilización.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
REPORTES DE NO ADEUDO<br />
1. La Subdirección de Recursos Humanos turna a la Sección de Inventarios <strong>el</strong> formato “Reporte de no adeudo y/o saldo<br />
a favor, por áreas de responsabilidad”. Se lleva a cabo una inspección física de los bienes que presenta y se corroboran<br />
contra los resguardos. Si no existen diferencias se libera dicho reporte y se turna a la Subdirección de Recursos<br />
Humanos.<br />
2. En caso de existir faltantes, se aclaran con <strong>el</strong> resguardatario. De no presentar los bienes, se procede a r<strong>el</strong>acionarlos<br />
en <strong>el</strong> formato de Reporte de No adeudo y se turna a la Subdirección de Recursos Humanos.<br />
3. En caso de que una persona cause baja y no existe de una manera inmediata <strong>el</strong> sustituto correspondiente, entonces<br />
los bienes quedarán bajo la custodia de la persona que recibió la entrega de los mismos y hasta <strong>el</strong> momento que exista<br />
<strong>el</strong> sustituto no podrá ser cambiados sus bienes.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
SALIDAS DE BIENES<br />
1. Se deberá llenar <strong>el</strong> formato de “Salida de Bienes” por cada bien que salga d<strong>el</strong> Cinvestav, por motivo de trabajo,<br />
mantenimiento preventivo y/o correctivo.<br />
2. En caso de existir alguna auditoria, <strong>el</strong> número de bienes resguardados se com<strong>para</strong>rá con los bienes encontrados<br />
físicamente y las salidas de equipo correspondientes.<br />
3. La salida deberá ser firmada por <strong>el</strong> Jefe d<strong>el</strong> Departamento (autorizada en <strong>el</strong> catálogo de firmas d<strong>el</strong> Cinvestav), <strong>el</strong><br />
responsable d<strong>el</strong> bien y <strong>el</strong> vigilante que permite la salida d<strong>el</strong> mismo.<br />
4. Se hará en cuatro tantos:<br />
A) Original: Inventarios<br />
B) Copia 1: Vigilancia<br />
C) Copia 2: Jefe d<strong>el</strong> Departamento<br />
D) Copia 3: Responsable d<strong>el</strong> Bien (o en su caso la persona que<br />
saca <strong>el</strong> Equipo de la unidad).<br />
5. Se verificará la llegada d<strong>el</strong> bien en la fecha indicada en la salida d<strong>el</strong> mismo, en caso de que no haya regresado, se<br />
pedirá la justificación respectiva y/o la renovación de la salida d<strong>el</strong> mismo. En caso de que <strong>el</strong> bien tenga un tiempo<br />
indefinido se verificará cada mes.<br />
6. Se deberá de llevar un expediente de las salidas por número de folio cada año.<br />
7. No se deben de aceptar formatos de salidas que no sean los autorizados por la Secretaría Administrativa.<br />
BIENES EN COMODATO EN OTRAS INSTITUCIONES<br />
1. Cuando <strong>el</strong> Cinvestav traslade equipos a otras Instituciones derivado de proyectos compartidos, tendrá que <strong>el</strong>aborar un<br />
Contrato de Comodato de Bienes, solicitando <strong>el</strong> asesoramiento de la Subdirección de Asuntos Jurídicos.<br />
2. Una vez firmado <strong>el</strong> Contrato, se notificará a la Sección de Inventarios <strong>para</strong> su verificación física y <strong>el</strong>aboración de<br />
resguardo.<br />
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ENTRADAS DE BIENES<br />
BIENES PERSONALES<br />
1. Los bienes personales que ingresen al Cinvestav, se deberán reportar a la caseta de vigilancia y llenar un formato de<br />
“Entrada de Bienes”.<br />
2. El formato se deberá llenar por 3 tantos:<br />
a) Original: Inventarios<br />
b) Copia 1: Vigilancia<br />
c) Copia 2: Persona que ingresa <strong>el</strong> bien<br />
3. La persona no podrá sacar algún bien personal si no presenta su formato “Entrada de Bienes”.<br />
4. Se deberá llevar un expediente de los bienes personales que ingresan al Cinvestav.<br />
BIENES EN COMODATO PROPIEDAD DE TERCEROS<br />
1. Derivado los proyectos compartidos d<strong>el</strong> Cinvestav con otras Instituciones, <strong>el</strong> responsable d<strong>el</strong> proyecto <strong>el</strong>aborará un<br />
Contrato de Comodato asesorado por la Subdirección de Asuntos Jurídicos. Una vez firmado dicho contrato se notificará<br />
a la Sección de Inventarios <strong>para</strong> su verificación física, <strong>el</strong>aboración de etiquetas y generación de resguardo.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
SINIESTROS<br />
ROBO DENTRO DEL CINVESTAV<br />
1. Cuando se detecte una desaparición de un bien. El resguardatario debe de reportarlo de inmediato a la Subdirección<br />
de Asuntos Jurídicos, <strong>para</strong> la <strong>el</strong>aboración de las Actas correspondientes.<br />
ROBO FUERA DEL CINVESTAV<br />
1. En los casos que los bienes propiedad d<strong>el</strong> Cinvestav tenga que salir por descompostura o préstamo <strong>para</strong> realizar<br />
investigaciones fuera de la Institución y sean robados. El resguardatario d<strong>el</strong> bien, reportará a la Subdirección de Asuntos<br />
Jurídicos <strong>para</strong> <strong>el</strong> asesoramiento d<strong>el</strong> procedimiento legal a seguir, con <strong>el</strong> fin de cumplir con todos los requisitos que pide<br />
la Aseguradora de Bienes y así obtener <strong>el</strong> reembolso correspondiente.<br />
SINIESTROS NATURALES<br />
1. Cuando existen siniestros por causa natural (por ejemplo temblores, huracanes, etc.) se deberá de reportar a la<br />
Subdirección de Servicios y Mantenimiento <strong>para</strong> <strong>el</strong> asesoramiento d<strong>el</strong> procedimiento a seguir ante la Aseguradora de<br />
Bienes.<br />
SANCIONES<br />
1. En caso que no se reporten las salidas de bienes y los siniestros por robo o naturales, <strong>el</strong> resguardatario se hará<br />
acreedor a una sanción que implica la reposición d<strong>el</strong> bien en especie de la misma calidad o en su defecto <strong>el</strong> pago d<strong>el</strong><br />
mismo.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES<br />
1. El inventario se realizará una vez por año. Empezará <strong>el</strong> primer día hábil d<strong>el</strong> mes de septiembre y terminará a más<br />
tardar <strong>el</strong> último día hábil d<strong>el</strong> mes de diciembre.<br />
2. Se <strong>el</strong>aborará un programa de trabajo que se presentará a más tardar <strong>el</strong> último día hábil d<strong>el</strong> mes de agosto<br />
3. Cuando se empiece a levantar <strong>el</strong> inventario se informará a la Unidad Zacatenco <strong>para</strong> que sean pre<strong>para</strong>das las bases<br />
de datos <strong>para</strong> la toma d<strong>el</strong> inventario físico y así se determinen los sobrantes y faltantes. Además se hará <strong>el</strong> corte de<br />
formas respectivo.<br />
4. Los sobrantes y faltantes tendrán que justificarse <strong>para</strong> su incorporación y desincorporación respectivamente de la<br />
base de datos, a la Secretaría Administrativa.<br />
5. Se entregará un informe de los resultados obtenidos en los inventarios a más tardar <strong>el</strong> último día hábil d<strong>el</strong> mes de<br />
febrero.<br />
6. Durante <strong>el</strong> proceso d<strong>el</strong> inventario físico, se verificará que todos los bienes cuenten con su debida identificación<br />
(número de inventario en código de barras).<br />
7. Se actualizarán todos los resguardos que sean precisos, <strong>para</strong> que todos los bienes que existen en <strong>el</strong> Cinvestav, estén<br />
resguardados y debidamente asignados a los responsables.<br />
8. Se llevará a cabo un muestreo de inventarios de bienes muebles y verificación de diferencias resultado d<strong>el</strong> inventario<br />
físico contra <strong>el</strong> kardex. Dicho muestreo será de mayo a agosto.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA<br />
1. Las Unidades realizarán estudios tendientes a modernizar sus sistemas de control interno, establecer programas <strong>para</strong><br />
optimizar <strong>el</strong> aprovechamiento de sus recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos <strong>para</strong> hacer más clara y<br />
transparente su gestión.<br />
2. También verificarán que existan los mecanismos o instrumentos de autocontrol, autocorrección y autoevaluación<br />
tendientes a lograr la economía, eficiencia, eficacia y transparencia en la administración y control de los bienes muebles,<br />
así mismo constatar de que se hayan adoptado las acciones de carácter preventivo y/o correctivo, que de <strong>el</strong>los deriven.<br />
3. Proponer nuevas maneras de levantamiento de inventario, nuevos equipos o nuevas rutinas de trabajo <strong>para</strong> la<br />
simplificación administrativa.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“ ACTA ADMINISTRATIVA DE EQUIPO EXTRAVIADO O ROBADO”<br />
--------------------------------ACTA ADMINISTRATIVA DE EQUIPO EXTRAVIADO O ROBADO----------------------------------------<br />
Siendo las ___[1]____d<strong>el</strong> día ____[1]___, reunidos en la Dirección d<strong>el</strong> Centro de Investigación y de Estudios Avanzados<br />
d<strong>el</strong> I.P.N. Unidad______[2]________, de la ciudad de:_________ [3]_________________con domicilio en _____[4]____<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Comparecieron los Sres._______________________________ [5]___________________________________________<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Para advertir y certificar <strong>el</strong> faltante d<strong>el</strong> siguiente equipo:__________________________ [6]________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
En uso de la palabra, <strong>el</strong> Sr.(a)_________________________________ [7]_____________________________________<br />
que tiene a su resguardo <strong>el</strong> equipo declara bajo protesta de decir verdad que <strong>el</strong> equipo arriba descrito se encontraba<br />
en______________________________________________________________________________________________<br />
hasta <strong>el</strong> día_______________________________________________________________________________________<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
En uso de la palabra, <strong>el</strong> Sr.(a)_________________________ [8]_____________________________________________<br />
declara bajo protesta de decir verdad que <strong>el</strong> equipo arriba descrito se encontraba en_____________________________<br />
hasta <strong>el</strong> día_______________________________________________________________________________________<br />
<strong>el</strong> Sr. Director d<strong>el</strong> Centro_________________________________[9]_________________________________________<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Declara bajo protesta de decir verdad, que se ha hecho una búsqueda minuciosa por todo <strong>el</strong> centro sin que <strong>el</strong> equipo<br />
fuere localizado.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Para todos los efectos legales conducentes se levanta la presente acta administrativa, dando fe y veracidad de lo<br />
asentado firmando al calce.<br />
DIRECTOR<br />
RESPONSABLE DEL RESGUARDO<br />
SUBDIRECTOR DE RECURSOS<br />
MATERIALES<br />
REPRESENTANTE DEL DEPTO.<br />
JURÍDICO<br />
REPRESENTANTE CONTRALORÍA<br />
INTERNA<br />
TESTIGO<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
“ ACTA ADMINISTRATIVA DE EQUIPO EXTRAVIADO O ROBADO”<br />
1) Hora y día de verificación d<strong>el</strong> faltante de equipo.<br />
2) Anotar <strong>el</strong> nombre y clave de adscripción d<strong>el</strong> departamento.<br />
3) Asentar <strong>el</strong> domicilio d<strong>el</strong> departamento.<br />
4) Registrar la ciudad o localidad d<strong>el</strong> departamento.<br />
5) Anotar <strong>el</strong> nombre de las personas que testifican <strong>el</strong> faltante de equipo.<br />
6) Asentar <strong>el</strong> equipo faltante y señalar marca, mod<strong>el</strong>o, serie, si la tiene, y valor en libros.<br />
7) Registrar <strong>el</strong> nombre de la persona responsable d<strong>el</strong> equipo extraviado o robado.<br />
8) Anotar individualmente <strong>el</strong> nombre de las personas que hubieran participado en <strong>el</strong> acto, por haber tenido conocimiento<br />
de los hechos.<br />
9) Asentar <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong> director.<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
(Utilizar pap<strong>el</strong> membretado)<br />
CONTRATO DE COMODATO No. 00/0000<br />
Contrato de Comodato que c<strong>el</strong>ebran, por una parte, como COMODANTE, <strong>el</strong> Centro de Investigación y de Estudios<br />
Avanzados d<strong>el</strong> I.P.N., representado en este acto por su Directora General __________(1)___________, a quien en lo<br />
sucesivo se le denominará <strong>el</strong> “CENTRO”; y por la otra, como COMODATARIO, <strong>el</strong><br />
____________(2)_________________, representado en este acto por <strong>el</strong> _________(3)_________________, con cargo<br />
en _____________(4)_______________, por <strong>el</strong> Ing. Sergio Viñals Padilla, Director d<strong>el</strong> Centro de Difusión de Ciencia y<br />
Tecnología d<strong>el</strong> IPN, a quien en lo sucesivo se les denominará <strong>el</strong> __(5)____, quienes se comprometen al tenor de las<br />
siguientes declaraciones y cláusulas:<br />
DECLARACIONES<br />
I. DECLARA EL COMODANTE “EL CENTRO”:<br />
1. Que es un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios, creado por<br />
Decreto Presidencial de fecha 17 de abril de 1961, publicado en <strong>el</strong> Diario Oficial de la Federación <strong>el</strong> 6 de mayo<br />
d<strong>el</strong> mismo año, ratificado por Decreto de fecha 17 de septiembre de 1982, publicado en <strong>el</strong> Diario Oficial de la<br />
Federación <strong>el</strong> 24 d<strong>el</strong> mismo mes y año. Cuyo <strong>Registro</strong> Federal de Contribuyentes es CIE-601028-1U2.<br />
2. Que <strong>el</strong> _______(1)___________, cuenta con facultades suficientes <strong>para</strong> c<strong>el</strong>ebrar <strong>el</strong> presente contrato de<br />
comodato, según consta en la Escritura Pública No. ____(7)____, de fecha ______(8)_______, protocolizada<br />
en la fe d<strong>el</strong> Titular de la Notaría Pública No. _(9)__, d<strong>el</strong> _____(10)_________, ________(11)__________,<br />
mismo que a la fecha no le ha sido revocado ni limitado en forma alguna.<br />
3. Que es <strong>el</strong> legal propietario d<strong>el</strong> bien que otorga en comodato mediante este contrato, mismos que se detallan<br />
en <strong>el</strong> Anexo A, que debidamente firmado forma parte de este contrato.<br />
4. Que tiene por objeto formar investigadores especialistas a niv<strong>el</strong> de posgrado y expertos en diversas<br />
disciplinas científicas y tecnológicas, así como la realización de investigación básica y aplicada de carácter<br />
científico y tecnológico.<br />
5. Que señala como domicilio <strong>para</strong> fines y efectos d<strong>el</strong> presente contrato <strong>el</strong> ubicado en ________(6)__________.<br />
II. DECLARA EL COMODATARIO “__(5)__”:<br />
1. Que es un órgano ________________________________(12)_____________________________________.<br />
2. Que tiene como objetivo ____________________________(13)____________________________________.<br />
3. Que entre sus funciones está ____________________________(14)________________________________.<br />
4. Que según lo dispuesto en los artículos ____________________(15)________________, la representación<br />
legal de esta Casa de Estudios la tiene su Director General, ___________(15)_________________. Quien<br />
conforme a lo dispuesto en <strong>el</strong> _________(15)___________, tiene facultades <strong>para</strong> d<strong>el</strong>egarla.<br />
5. Que dentro de su estructura orgánica-administrativa se encuentra ________(2)____________ y que es <strong>el</strong><br />
responsable d<strong>el</strong> seguimiento, verificación y cumplimiento d<strong>el</strong> objeto d<strong>el</strong> presente contrato.<br />
6. Que señala como su domicilio legal ________________________(16)________________________.<br />
III. DECLARAN AMBAS PARTES:<br />
ÚNICA: Que es de interés de ambas partes c<strong>el</strong>ebrar <strong>el</strong> presente contrato de comodato, reconociendo su<br />
personalidad jurídica <strong>para</strong> hacerlo y manifestando conocer <strong>el</strong> contenido y alcance de este instrumento,<br />
por lo que están de acuerdo en someterse a las siguientes:<br />
CLÁUSULAS<br />
PRIMERA:<br />
SEGUNDA:<br />
Las partes convienen que <strong>el</strong> objeto d<strong>el</strong> presente contrato consiste en que <strong>el</strong> “CENTRO” concede <strong>el</strong><br />
uso, de manera gratuita y temporal a <strong>el</strong> “__(5)__”, los bienes muebles que se detallan en <strong>el</strong> anexo A.<br />
Para <strong>el</strong> cumplimiento d<strong>el</strong> presente contrato <strong>el</strong> “__(5)__”, se compromete a lo siguiente:<br />
a) Recibir los bienes objeto d<strong>el</strong> presente contrato.<br />
b) Restituir al “CENTRO”, íntegra e intacta en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores al<br />
término de la vigencia de este contrato.<br />
c) No conceder a terceros en comodato sin previa autorización y por escrito d<strong>el</strong> “CENTRO”.<br />
d) No hacer uso diverso de los bienes <strong>para</strong> los cuales están destinados.<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
TERCERA:<br />
CUARTA:<br />
QUINTA:<br />
SEXTA:<br />
SÉPTIMA:<br />
OCTAVA:<br />
NOVENA:<br />
DÉCIMA:<br />
DÉCIMA<br />
PRIMERA:<br />
DÉCIMA<br />
SEGUNDA:<br />
e) Llevar a cabo <strong>el</strong> mantenimiento que requieran los bienes en virtud de su uso normal.<br />
f) Permitir a <strong>el</strong> “CENTRO” <strong>el</strong> retiro de los bienes en las condiciones en las que le fueron entregados,<br />
tomando en cuenta <strong>el</strong> desgaste natural de los mismos, al concluirse <strong>el</strong> término de este contrato y sin<br />
necesidad de requerimiento.<br />
g) Autorizar a <strong>el</strong> “CENTRO” <strong>para</strong> que lleve a cabo inspecciones sobre los bienes a través de personal<br />
autorizado, previa solicitud por escrito que le realice al “__(5)__” con 5 días hábiles de anticipación.<br />
h) Recoger los bienes objeto d<strong>el</strong> presente contrato, por su cuenta y cargo, en las instalaciones d<strong>el</strong><br />
“CENTRO”, ubicadas en Avenida, Instituto Politécnico Nacional, No. 2508, Colonia San Pedro<br />
Zacatenco, CP 07360, en la Ciudad de México, Distrito Federal.<br />
i) Se deberá expedir por escrito <strong>el</strong> recibo de conformidad de los bienes.<br />
j) Al término d<strong>el</strong> contrato, entregar los bienes, por su cuenta y cargo, en las instalaciones d<strong>el</strong><br />
“CENTRO”, en las condiciones en que fueron entregados.<br />
Para <strong>el</strong> debido cumplimiento d<strong>el</strong> presente contrato <strong>el</strong> “CENTRO”, se compromete a lo siguiente:<br />
1) Responder por los defectos y vicios ocultos que los bienes tuvieren anteriores a la fecha de<br />
suscripción d<strong>el</strong> presente contrato.<br />
El “CENTRO” nombra como responsable de las actividades que a <strong>el</strong>la tocan, derivadas d<strong>el</strong> presente<br />
contrato de comodato, al _______(17)___________, mismo domicilio, ___________(17)__________,<br />
T<strong>el</strong>éfono 5061-3800.<br />
Por su parte <strong>el</strong> “__(5)__”, nombra al __________(18)____________, ___________(18)____________,<br />
domicilio ________(18)________________, T<strong>el</strong>éfono ____(18)______, Fax __(18)___.<br />
El personal de cada parte que sea designado <strong>para</strong> la realización d<strong>el</strong> presente contrato, continuará en<br />
forma absoluta bajo la dirección y dependencia de la parte con la cual tiene establecida su r<strong>el</strong>ación<br />
laboral, por lo que no se considerará al “__(5)__” ni al “CENTRO” como patrones solidarios o<br />
sustitutos.<br />
Las comunicaciones de cualquier tipo deberán dirigirse a los domicilios señalados en <strong>el</strong> Capítulo de<br />
Declaraciones de este contrato.<br />
Queda expresamente pactado que ni <strong>el</strong> “CENTRO”, ni <strong>el</strong> “__(5)__” tendrán responsabilidad civil por<br />
daños y perjuicios que pudieran causarse a la contraparte con motivo d<strong>el</strong> presente contrato, <strong>para</strong><br />
labores académicas o administrativas, así como por casos fortuitos o de fuerza mayor, en virtud de los<br />
cuales alguna de las partes se encuentre impedida <strong>para</strong> cumplir oportunamente con los compromisos<br />
derivados d<strong>el</strong> objeto d<strong>el</strong> presente contrato.<br />
La vigencia d<strong>el</strong> presente contrato será de ___(19)_____, contados a partir de su fecha de c<strong>el</strong>ebración y<br />
podrá ser prorrogada, previo acuerdo por escrito de las partes.<br />
Este contrato podrá ser modificado, evaluado y adicionado por mutuo acuerdo de las partes, a petición<br />
de cualquiera de <strong>el</strong>las, previa solicitud por escrito con treinta días naturales de anticipación; en tal caso,<br />
las modificaciones obligarán a las partes a partir de la fecha de firma d<strong>el</strong> correspondiente convenio<br />
modificatorio.<br />
El presente contrato podrá ser rescindido, sin que medie resolución judicial, por las siguientes causas:<br />
a) Por incumplimiento de las partes de las obligaciones adquiridas en este contrato.<br />
b) Si alguna de las partes cede, parcial o totalmente, a terceros los derechos y obligaciones convenidos<br />
mediante este documento.<br />
Las partes convienen en que a solicitud de cualquiera de <strong>el</strong>las acordarán, en su momento, la posible<br />
terminación anticipada de las obligaciones establecidas en <strong>el</strong> presente instrumento, dando aviso por<br />
escrito a la contraparte con un mínimo de treinta días naturales de anticipación.<br />
Las partes manifiestan que <strong>el</strong> presente contrato es producto de la buena fe, pero en caso de duda o<br />
discrepancia sobre su contenido o interpretación, ambas partes las resolverán de común acuerdo y por<br />
escrito.<br />
No obstante lo anterior, en caso de no llegar a algún acuerdo, las partes se someten expresamente a la<br />
jurisdicción de los tribunales federales competentes de la Ciudad de México, Distrito Federal,<br />
renunciando al fuero que pudiera corresponderles en razón de sus domicilios presentes o futuros o por<br />
cualquier otra causa.<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
Departamento de Almacenes e Inventarios<br />
35<br />
Octubre de 2006
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
Leído que fue <strong>el</strong> presente Contrato de Comodato, y enteradas las partes de su alcance y fuerza legal, lo firman por<br />
cuadruplicado en la Ciudad de México, Distrito Federal, a los _________(20)_____________.<br />
POR “EL CENTRO”<br />
POR “__(5)__”<br />
DIRECTOR GENERAL DEL CINVESTAV<br />
DIRECTOR DEL COMODATARIO<br />
REPRESENTANTE LEGAL<br />
SECRETARIO ADMINISTRATIVO<br />
DEL CINVESTAV<br />
SUBDIRECTOR DE RECURSOS<br />
MATERIALES DEL CINVESTAV<br />
TESTIGO<br />
Las firmas que anteceden corresponden al contrato de comodato c<strong>el</strong>ebrado entre EL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y<br />
DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N. y <strong>el</strong> ________________(2)__________________, de fecha<br />
______(20)_________.<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
“ CONTRATO DE COMODATO”<br />
1) Nombre d<strong>el</strong> Director d<strong>el</strong> Cinvestav<br />
2) Nombre de la Institución a quien se va a dar los bienes en comodato (Comodatario)<br />
3) Nombre d<strong>el</strong> Representante d<strong>el</strong> Comodatario<br />
4) Cargo d<strong>el</strong> Representante d<strong>el</strong> Comodatario<br />
5) Siglas o denominación d<strong>el</strong> Comodatario<br />
6) Domicilio legal d<strong>el</strong> Cinvestav<br />
7) Número de la Escritura de nombramiento<br />
8) Fecha de la Escritura de nombramiento<br />
9) Número de la Notaria en donde se hizo la escritura de nombramiento<br />
10) Ciudad en donde está ubicada la Notaria<br />
11) Nombre d<strong>el</strong> titular de la Notaria<br />
12) Descripción d<strong>el</strong> organismo (comodatario) y su fundamento de creación<br />
13) Objetivo que persigue como institución<br />
14) Funciones d<strong>el</strong> Comodatario<br />
15) Fundamentos y nombre d<strong>el</strong> representante legal d<strong>el</strong> comodatario<br />
16) Domicilio legal d<strong>el</strong> comodatario<br />
17) Nombre de la persona que se designe <strong>para</strong> hacer los trámites referentes al comodato por parte d<strong>el</strong> Cinvestav y cargo<br />
d<strong>el</strong> mismo<br />
18) Nombre, cargo, domicilio, t<strong>el</strong>éfono y fax d<strong>el</strong> representante <strong>para</strong> realizar los trámites referentes al comodato por parte<br />
d<strong>el</strong> Comodatario<br />
19) Vigencia d<strong>el</strong> Contrato de Comodato<br />
20) Fecha en que se <strong>el</strong>aboró <strong>el</strong> contrato.<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
Departamento de Almacenes e Inventarios<br />
36<br />
Octubre de 2006
No. PROG.<br />
NO FUNCIONA<br />
DETERIORADO U<br />
OBSOLETO<br />
INSERVIBLE<br />
DATOS DEL BIEN<br />
SEGÚN SISTEMA<br />
RESGUARDO<br />
ACTA<br />
ADMINISTRATIVA<br />
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA<br />
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES<br />
DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS<br />
SECCIÓN DE INVENTARIOS<br />
SOLICITUD DE TRASLADO A LA BODEGA DE INVENTARIOS<br />
FOLIO<br />
0001-2006<br />
FECHA<br />
19-Septiembre-2006<br />
DEPARTAMENTO SOLICITANTE DEL TRASLADO<br />
DEPARTAMENTO: MATEMÁTICA EDUCATIVA<br />
CLAVE DE ADSCRIPCIÓN:<br />
602510<br />
UBICACIÓN: LABORATORIO 6<br />
CAUSA DEL<br />
TRASLADO<br />
DOCUMENTACIÓN<br />
ANEXA<br />
No. DE INVENTARIO<br />
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO<br />
VALOR DE<br />
ADQUISICIÓN<br />
CUENTA CONTABLE<br />
1 ZI0602003741055-06 EQUIPO DE ELECTROFÓRESIS X X X X 63,393.72 1450 0001 0001 EQUIPO MÉDICO Y DE LABORATORIO<br />
2 ZI1800000640911-00 MICROCOMPUTADORA X X X X 15,230.05 1436 0001 0001 BIENES INFORMÁTICOS<br />
3 ZI4504001202552-95 ESCRITORIO X X X X 5,432.13 1420 0001 0001 MOBILIARIO<br />
TOTAL VALOR DE ADQUISICIÓN BIENES TRASLADADOS A BODEGA<br />
84,055.90<br />
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ<br />
C. NOEMÍ CERVANTES FLORES C.P. JESÚS RODRÍGUEZ CASTELÁN<br />
SECRETARIA<br />
JEFE DE LA SECCIÓN DE INVENTARIOS<br />
DR. ANTONIO GARCÍA LÓPEZ<br />
RESPONSABLE DEL RESGUARDO<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
Departamento de Almacenes e Inventarios<br />
37<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
ACTA ADMINISTRATIVA DEL MOBILIARIO Y/O EQUIPO QUE SE TRASLADA A LA BODEGA DE INVENTARIOS<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
SIENDO LAS 14:00 HORAS DEL DÍA 19 DE SEPTIEMBRE DE 2006. REUNIDOS EN EL DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA<br />
EDUCATIVA DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N., UNIDAD ZACATENCO, EN LA CIUDAD<br />
DE MÉXICO, D.F., CON DOMICILIO EN AVENIDA INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL, NUMERO 2508, COL. SAN PEDRO<br />
ZACATENCO, CÓDIGO POSTAL 07360, COMPARECCIERON LOS SRES. LIC. GUILLERMO JESÚS RODRÍGUEZ MONTES,<br />
SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES; EL C.P. SALVADOR ROSETE GUZMÁN, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE<br />
ALAMACENES E INVENTARIOS; EL C.P. JESÚS RODRÍGUEZ CASTELÁN, JEFE DE LA SECCIÓN DE INVENTARIOS; Y EL DR.<br />
ANTONIO GARCÍA LÓPEZ, RESPONSABLE DEL RESGUARDO, CON EL OBJETO DE TESTIFICAR EL TRASLADO DE EQUIPO A<br />
LA BODEGA DE INVENTARIOS. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
ASI MISMO COMO ASESORES EL LIC. RAYMUNDO ÁLVARES CAMPILLO, REPRESENTATE DE LA SUBDIRECCIÓN DE<br />
ASUNTOS JURÍDICOS Y EL C.P. SOFÍA CRUZ ABEYRO PASTENES, RESPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL;<br />
PARA QUE PARTICIPEN EN LO CONDUCENTE. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
EL EQUIPO QUE SE TRASLADARÁ A LA BODEGA DE INVENTARIOS SE ENLISTA A CONTINUACIÓN: --------------------------------------<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
VALOR DE<br />
No. No. DE INVENTARIO DESCRIPCIÓN CUENTA CONTABLE<br />
CAUSA DEL TRASLADO<br />
ADQUISICIÓN<br />
1 ZI0602003741055-06<br />
EQUIPO DE<br />
ELECTROFÓRESIS<br />
1450-0001-0001 $63,393.72 NO FUNCIONA<br />
2 ZI1800000640911-00 MICROCOMPUTADORA 1436-0001-0001 15,230.05<br />
DETERIORADO U<br />
OBSOLETO<br />
3 ZI4504001202552-95 ESCRITORIO 1420-0001-0001 5,432.13 INSERVIBLE<br />
TOTAL VALOR DE ADQUISICIÓN BIENES TRASLADADOS A BODEGA $84,055.90<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
EN USO DE LA PALABRA, EL LIC. GUILLERMO JESÚS RODRÍGUEZ MONTES, SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES,<br />
MANIFIESTA QUE EL EQUIPO ENLISTADO ARRIBA SE TRASLADA A LA BODEGA DE INVENTARIOS DEBIDO A QUE RESULTA<br />
INADECUADO SU ESTANCIA EN EL ÁREA, ESTO CON EL FIN DE QUE SEA REAPROVECHADO POR OTRO DEPARTAMENTO O<br />
SE PROCEDA A SU BAJA DEFINITIVA.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
NO HABIENDO MÁS QUE HACER CONSTAR, SIENDO LAS 14:30 HORAS DEL DÍA 19 DE SEPTIEMBRE DE 2006, SE DA POR<br />
CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA FIRMANDO DE CONFORMIDAD LOS QUE EN LA MISMA PARTICIPARON.-----------------------------<br />
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
LIC. GUILLERMO JESÚS RODRÍGUEZ MONTES<br />
SUBDIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS<br />
C.P. SALVADOR ROSETE GUZMÁN<br />
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACENES E<br />
INVENTARIOS<br />
C.P. JESÚS RODRÍGUEZ CASTELÁN<br />
JEFE DE LA SECCIÓN DE INVENTARIOS<br />
DR. ANTONIO GARCÍA LÓPEZ<br />
RESPONSABLE DEL RESGUARDO<br />
C.P. SOFÍA CRUZ ABEYRO PASTENES<br />
REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE<br />
CONTROL<br />
LIC. RAYMUNDO ÁLVAREZ CAMPILLO<br />
REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO DE JURÍDICO<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“ DICTAMEN DE NO UTILIDAD ”<br />
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA<br />
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES<br />
DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS<br />
SECCIÓN DE INVENTARIOS<br />
FOLIO<br />
[1]<br />
FECHA<br />
DIA: MES: [2] AÑO:<br />
DICTAMEN DE NO UTILIDAD<br />
DEPARTAMENTO: [6] CVE ADS: [6] No. DE INVENTARIO:<br />
AREA DE UBICACIÓN DEL EQUIPO:<br />
[7]<br />
DOCTO. SOPORTE Y No.<br />
FOLIO DE LA SOLICITUD DE BAJA<br />
DE BIENES MUEBLES: [8]<br />
CAUSA DE LA BAJA: [5]<br />
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO:<br />
[9]<br />
COSTO DEL EQUIPO:<br />
[10]<br />
[3]<br />
[4]<br />
DESCOMPUESTO<br />
NO ÚTIL<br />
DIAGNÓSTICO:<br />
OBSERVACIONES:<br />
FORMULÓ: ENTERADO: AUTORIZÓ:<br />
NOMBRE Y FIRMA (SUBDIRECTOR<br />
DE RECURSOS MATERIALES)<br />
NOMBRE Y FIRMA (SECRETARIO ADMINISTRATIVO)<br />
NOMBRE Y FIRMA (DIRECTOR DE LA UNIDAD)<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
“ DICTAMEN DE NO UTILIDAD ”<br />
1) Folio consecutivo.<br />
2) Anotar la fecha de <strong>el</strong>aboración d<strong>el</strong> dictamen. (Día, Mes y Año)<br />
3) Asentar <strong>el</strong> número de inventario que corresponda al equipo.<br />
4) Registrar <strong>el</strong> tipo de documento soporte d<strong>el</strong> equipo, así como su número de referencia (factura o remisión).<br />
5) Marcar con una “X” la causa por la cual se solicita dar de baja <strong>el</strong> equipo.<br />
6) Anotar <strong>el</strong> nombre y clave de adscripción d<strong>el</strong> Departamento.<br />
7) Asentar <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong> área dónde se encuentra <strong>el</strong> equipo físicamente a la fecha de <strong>el</strong>aboración d<strong>el</strong> dictamen.<br />
8) Registrar <strong>el</strong> número de folio correspondiente a la solicitud de baja de bienes muebles d<strong>el</strong> mismo.<br />
9) Anotar <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong> equipo, de acuerdo con <strong>el</strong> documento soporte.<br />
10) Asentar <strong>el</strong> costo total d<strong>el</strong> equipo, según libros contables.<br />
11) Registrar la descripción detallada de los aspectos importantes que permitan identificar <strong>el</strong> estado físico, funcional d<strong>el</strong><br />
bien o de los bienes; estado, condiciones, costos de rehabilitación, factibilidad d<strong>el</strong> reaprovechamiento, etc.<br />
12) Anotar las observaciones pertinentes.<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
Departamento de Almacenes e Inventarios<br />
39<br />
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y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“DETERMINACIÓN DEL VALOR MÍNIMO DE VEHÍCULOS”<br />
LOGOTIPO<br />
DE LA<br />
DEPENDENCIA<br />
(1)<br />
DETERMINACION DEL VALOR MINIMO DE VEHICULOS<br />
DESCRIPCION: (4) Marca y Línea: Mod<strong>el</strong>o: Tipo:<br />
Motor: Serie: Placas: R.F.A.:<br />
Adscripción: (5)<br />
(1)<br />
Formato 1<br />
CONCEPTO MAX REAL OBSERVACIONES CONCEPTO MAX REAL OBSERVACIONES CONCEPTO MAX REAL OBSERVACIONES<br />
A. CARROCERIA 35.0 (7) (8) Bujías 0.8 Tambores 2.0<br />
Aletas 0.5 (9) (10) Cables de bujías 0.8 Discos 2.0<br />
Bis<strong>el</strong>es 0.2 Cables de batería 0.5 D. INTERIORES 15.0<br />
Caju<strong>el</strong>a 2.0 Carburador o Inyect. 2.0 Ac<strong>el</strong>erador 0.3<br />
Calaveras 1.0 Claxón 0.5 Antena 0.2<br />
Cofre 2.0 Clutch 2.6 Asientos 1.0<br />
Cristales Puertas. 2.0 Dist. o Mod. DIS 2.5 Ceniceros 0.2<br />
Defensas 2.0 Generador o Alt. 2.0 Elevadores Crist. 1.0<br />
Espejo Retrovisor Lat. 0.5 Marcha 2.0 Encendedor 0.2<br />
Faros cuartos 0.3 Monoblock 3.0 Espejo Retrovisor 0.5<br />
Faros Unidades 0.7 Poleas 1.0 Freno de mano 0.2<br />
Limpiadores 2.0 Filtros 0.5 Gato 1.0<br />
Manijas Exteriores 1.0 Radiador 2.0 Inst. Eléctrica 1.0<br />
Medallón Trasero 3.0 Regulador 0.6 Llanta de Refacc. 1.0<br />
Molduras 0.8 Tapón de Aceite 0.3 Llave de ruedas 0.3<br />
Parabrisas 3.0 Tapón Radiador 0.1 Manijas interiores 2.0<br />
Parrilla 2.0 Insp. Niv<strong>el</strong>es 1.0 Palanca de V<strong>el</strong>oc. 0.2<br />
Puertas 4.0 Ventilador 1.0 Pedal Clutch 0.2<br />
Salpicaderas 4.0 Ind. Manómetros 2.0 Pedal frenos 0.2<br />
Tanque de Gasolina 1.0 C. SUSPENSION 20.0 Plafón luz interior 0.1<br />
Tapón de Gasolina 0.2 Amortiguadores 2.0 Radio 1.0<br />
Tapones de ruedas 0.8 Caja de V<strong>el</strong>ocid. 3.0 R<strong>el</strong>oj 0.5<br />
Toldo 2.0 Chasis (bastidor) 3.0 Respaldos 0.5<br />
B. MOTOR Y SIST ELEC. 30.0 Dirección 2.0 Tablero Instrument. 1.0<br />
Bandas 0.5 Llantas 2.0 Tapetes 0.1<br />
Batería 0.5 Mu<strong>el</strong>les 1.5 Vestidura 1.2<br />
Bobina 1.0 Resortes 1.0 Viseras 0.1<br />
Bomba de Gasolina 1.0 Rines 1.5 Volante Direcc. 1.0<br />
Bomba de Agua 1.8<br />
Ubicación: (6)<br />
V E R I F I C A C I O N<br />
F I S I C A<br />
OBSERVACIONES GENERALES: (12) TOTAL: 100.0 (11) F.V.U. = (11)<br />
100<br />
CALCULO VALOR MINIMO DE AVALUO: (13)<br />
VALOR MINIMO DE AVALUO: (14)<br />
(15) (16) (17)<br />
VO. BO.<br />
RESPONSABLE VERIFICACION FISICA RESPONSABLE DEL CALCULO ENCARGADO DEL AREA<br />
FOLIO:<br />
NUMERO: (2)<br />
FECHA: (DD/MM/AAAA). (3)<br />
No. Eco.:<br />
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL<br />
“DETERMINACIÓN DEL VALOR MÍNIMO DE VEHÍCULOS”<br />
1) Logotipo y nombre completo d<strong>el</strong> Centro.<br />
2) Número consecutivo <strong>para</strong> <strong>el</strong> control interno d<strong>el</strong> Centro.<br />
3) Fecha de llenado d<strong>el</strong> formato.<br />
4) Descripción completa conforme a la tarjeta de control (Marca, Línea, Mod<strong>el</strong>o, Tipo, Número Económico, Motor, Serie,<br />
Placas y, en su caso, número d<strong>el</strong> <strong>Registro</strong> Federal de Automóviles).<br />
5) Nombre d<strong>el</strong> área donde estuvo adscrito <strong>el</strong> vehículo.<br />
6) Localización d<strong>el</strong> vehículo.<br />
Secretaría Administrativa<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
7) Calificación real de cada uno de los sistemas que integran la unidad. (Carrocería, Motor y Sistema Eléctrico,<br />
Suspensión e Interiores).<br />
EJEMPLO:(Aletas 0.5) + (Bis<strong>el</strong>es 0.0, Obs. Rotos) + (Caju<strong>el</strong>a 2.0) + (Calaveras 1.0) + (Cofre 2.0) + (Cristales<br />
puertas 1.5, Obs. Uno está estr<strong>el</strong>lado) + (Defensas 3.0) + (Espejos laterales 0.0) + (Faros cuartos 0.3) + (Faros<br />
unidades 0.7) + (Limpiadores 2.0) + (Manijas exteriores 1.0) + (Medallón 3.0) + (Molduras 0.0, Obs. no tiene) +<br />
(Parabrisas 3.0) + (Parrilla 2.0) + (Puertas 4.0) + (Salpicaderas 4.0) + (Tapón de gasolina 0.2) + (Tapones de<br />
ruedas 0.4, Obs. sólo tiene dos) + (Toldo 2.0) = CARROCERÍA 32.6.<br />
NOTA: La calificación máxima que se le puede dar al sistema de CARROCERIA será de 35.0.<br />
8) Observaciones <strong>para</strong> cada sistema.<br />
9) Calificación de cada parte que compone los sistemas, de acuerdo al estado físico en que se encuentra, en r<strong>el</strong>ación a<br />
la puntuación máxima.<br />
EJEMPLO: La calificación máxima de la parrilla es de 2.0, pero en caso de estar estr<strong>el</strong>lada la real sería de 1.5 y<br />
de no tenerla 0.0.<br />
Por otro lado, en caso de que alguna parte no le sea aplicable al tipo de vehículo que se verifica (como podrían<br />
ser las aletas, mu<strong>el</strong>les, r<strong>el</strong>oj), la calificación que se indicará será la máxima.<br />
10) Observaciones <strong>para</strong> cada parte de los sistemas.- Invariablemente se deberán anotar las causas por las que, en su<br />
caso, se disminuya la calificación máxima <strong>para</strong> cada parte de los sistemas.<br />
EJEMPLO: Bis<strong>el</strong>es - rotos.<br />
11) Suma d<strong>el</strong> total de cada uno de los sistemas y obtención d<strong>el</strong> factor de vida útil.<br />
EJEMPLO: A+B+C+D = FACTOR DE<br />
100 VIDA UTIL<br />
12) Observaciones generales.<br />
NOTA: En caso de que se trate de vehículos equipados, se deberá tomar como base <strong>para</strong> <strong>el</strong> cálculo d<strong>el</strong> valor<br />
mínimo <strong>el</strong> que aparece <strong>para</strong> este tipo de unidades en la Guía EBC o Libro Azul (Guía de Información a<br />
Comerciantes de Automóviles y Camiones y Aseguradores de la República Mexicana).<br />
13) Cálculo valor mínimo:<br />
Fórmula:<br />
Precio de Venta + Precio de Compra Valor Factor de VALOR<br />
(EBC) (EBC) = Promedio X Vida útil = MÍNIMO<br />
______________________________<br />
2<br />
14) Valor mínimo con número y letra.<br />
15) Nombre y firma d<strong>el</strong> servidor público responsable de la verificación física.<br />
16) Nombre y firma d<strong>el</strong> servidor público responsable d<strong>el</strong> cálculo.<br />
17) Nombre y firma d<strong>el</strong> servidor público encargado d<strong>el</strong> área.<br />
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41<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“ACTA ADMINISTRATIVA VENTA DE DESECHOS”<br />
ACTA ADMINISTRATIVA No.__[a]__<br />
SIENDO LAS___[1]___HORAS DEL DIA 10 DE JULIO DE 2001, SE REUNIERON LOS C.________________________<br />
___________________________________________[2]___________________________________________________<br />
A FIN DE HACER CONSTAR LOS SIGUIENTES HECHOS:---------------------------------------------------------------------------------<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
A LAS___[1]___HORAS DEL DIA____[3]____, SE PRESENTO EL___________[4]___________EN LAS<br />
INSTALACIONES DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N. A FIN DE COMPRAR<br />
LOS DESECHOS QUE SE ENCUENTRAN DISEMINADOS EN LA BODEGA, UBICADA EN LA PARTE POSTERIOR<br />
DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO AL PERSONAL DE ESTA INSTITUCIÓN, UNA VEZ QUE SE VERIFICO<br />
QUE EL COMPRADOR CUMPLÍA CON LOS REQUERIMIENTOS MÍNIMOS SOLICITADOS POR LA INSTITUCIÓN SE<br />
PROCEDIÓ A TRASLADAR A LA BASCULA PUBLICA EL VEHÍCULO VACIÓ EL CUAL PESO___[5]___, LO<br />
ANTERIOR EN PRESENCIA DEL C.____________________ [6]___________________________ REPRESENTACIÓN<br />
DE LA SECCIÓN DE INVENTARIOS, REGRESANDO POSTERIORMENTE A ESTE CENTRO DE INVESTIGACIÓN.----<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
UNA VEZ IDENTIFICADO EL MATERIAL CONSIDERADO COMO DESPERDICIO SE PROCEDIÓ A CARGAR EL<br />
VEHÍCULO VACIÓ, EN PRESENCIA DEL_____________[7]_____________ EN REPRESENTACIÓN DE LA<br />
CONTRALORÍA INTERNA EN EL CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N., Y EL C.<br />
DANIEL TORRES PADILLA EN REPRESENTANTE DE LA SECCIÓN DE INVENTARIOS.----------------------------------------<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
ACTO SEGUIDO Y EN PRESENCIA DEL C. DANIEL TORRES PADILLA EN REPRESENTACIÓN DE LA SECCIÓN DE<br />
INVENTARIOS SE PROCEDIÓ A TRASLADAR EL VEHÍCULO LLENO A LA BASCULA PUBLICA,<br />
PESANDO____[8]___.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
CON EL OBJETO DE DETERMINAR EL MONTO A PAGAR POR EL DESECHO DE FIERRO,<br />
EL__________[4]_________ REALIZO LA OPERACIÓN ARITMÉTICA SIGUIENTE: PESO DEL VEHÍCULO LLENO,<br />
MENOS PESO DEL CAMIÓN VACÍO, IGUAL A DIFERENCIA EN PESOS, MISMOS QUE FUERON LIQUIDADOS EN<br />
EFECTIVO DE LA SIGUIENTE MANERA:------------------------------------------------------- -------------------------------------------------<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
CONCEPTO<br />
PESO<br />
INICIAL<br />
PESO<br />
FINAL<br />
DIFERENCIA COSTO X KG IMPORTE IVA 15% TOTAL A<br />
PAGAR<br />
GRAN TOTAL<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
EL IMPORTE ANTES MENCIONADO FUE INGRESADO A LA CAJA DEL CINVESTAV, DE LA SIGUIENTE MANERA:---<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
CONCEPTO FECHA DE INGRESO A CAJA NO. DE RECIBO FECHA DEL RECIBO<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
CABE HACER MENCIÓN QUE TANTO LA COTIZACIÓN DEL CLIENTE, DICTAMEN DEL MATERIAL, EL<br />
COMPROBANTE DE PESO Y EL RECIBO DE INGRESO A CAJA MENCIONADOS FORMAN PARTE INTEGRAL DE<br />
ESTA ACTA, COMO ANEXO No. 1.------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------<br />
-------------------------------------------------------------...--------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
SE ELABORA LA PRESENTE ACTA, PARA LOS FINES QUE PROCEDAN SIENDO LAS____[9]__ HORAS DEL DIA<br />
_____________[10]________________, FIRMANDO AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON.<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA<br />
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA<br />
CONTRALORÍA INTERNA<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL COMPRADOR<br />
NOMBRE Y FIRMA DE UN TESTIGO<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
“ ACTA ADMINISTRATIVA VENTA DE DESECHOS ”<br />
a) No. de Acta Administrativa de venta de desechos. (Cada inicio de año se comienza con <strong>el</strong> folio 1)<br />
1) Hora en que se presenta <strong>el</strong> comprador <strong>para</strong> comprar los desechos.<br />
2) Nombre de los participantes de la venta de desecho: comprador, representante de la Subdirección de Recursos<br />
Materiales, representante de la Contraloría Interna.<br />
3) Fecha en que se realiza la compra.<br />
4) Nombre d<strong>el</strong> comprador.<br />
5) Peso d<strong>el</strong> camión vacío.<br />
6) Nombre d<strong>el</strong> representante de la Subdirección de Recursos Materiales<br />
7) Nombre d<strong>el</strong> representante de la Contraloría Interna.<br />
8) Peso d<strong>el</strong> camión lleno.<br />
9) Hora en que se termina la venta de desecho.<br />
10) Fecha en que se <strong>el</strong>abora la acta administrativa<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“CONTRATO DE DONACIÓN”<br />
CONTRATO DE DONACIÓN No. __[1]__<br />
QUE CELEBRAN POR UNA PARTE________________________________[2]________________________________,<br />
REPRESENTADO POR SU DIRECTOR GENERAL, EL DR. _______[3]_______, EN ADELANTE “EL DONANTE” Y<br />
POR LA OTRA ____________________________[4]_____________________________________________,<br />
REPRESENTADO POR SU DIRECTOR_________________[5]____________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO<br />
SE LE DENOMINARA “EL DONATARIO” AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:<br />
DECLARACIONES<br />
I.- DECLARA “EL DONANTE”<br />
QUE ES UN ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO, CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO<br />
PROPIOS, DE ACUERDO CON EL DECRETO DE FECHA 17 DE SEPTIEMBRE DE 1982, PUBLICADO EN EL DIARIO<br />
OFICIAL DEL DIA 24 DEL MISMO MES Y AÑO, EN VIRTUD DEL CUAL DICHO ORGANISMO MANTENDRÁ SU<br />
CARÁCTER DE ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO, ABROGANDO EL DECRETO ANTERIOR Y DEMÁS<br />
DISPOSICIONES QUE SE OPONGAN A ESTE ORDENAMIENTO.<br />
QUE TIENE ESTABLECIDO SU DOMICILIO EN___________________________[6]_____________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
MISMO QUE SEÑALA PARA LOS FINES Y EFECTOS LEGALES DE ESTE CONTRATO.<br />
QUE TIENE POR OBJETO PRIMORDIAL FORMAR INVESTIGADORES ESPECIALISTAS A NIVEL DE POSGRADO Y<br />
EXPERTOS EN DIVERSAS DISCIPLINAS CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS, Y SE ENCUENTRA FACULTADO PARA<br />
REALIZAR ACTOS Y CELEBRAR CONVENIOS Y CONTRATOS.<br />
QUE SU DIRECTOR GENERAL, TIENE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LOS TÉRMINOS DE LA ESCRITURA<br />
PUBLICA NUMERO 117,386 DE FECHA 26 DE ENERO DE 1999, PROTOCOLIZADA ANTE LA FE DEL TITULAR DE<br />
LA NOTARIA PUBLICA No. 42, EN EL DISTRITO FEDERAL , LIC. SALVADOR GODÍNEZ VIERA.<br />
QUE HA DECIDIDO EFECTUAR LA DONACIÓN DE_______[7]_____________ INDICADO EN EL ANEXO I.<br />
QUE EN SU OPORTUNIDAD, Y DE ACUERDO AL ARTICULO 81 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES,<br />
SE AUTORIZO LA DONACIÓN DE DICHOS BIENES MUEBLES AL _______________[8]________________________.<br />
II.-DECLARA “EL DONATARIO”<br />
_______________________________________________[9]_______________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
QUE CON FECHA________________[10]______________ PRESENTO UN ESCRITO ANTE EL TITULAR DEL<br />
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL,<br />
SOLICITANDO LA DONACIÓN DE__________[11]________________ QUE NO FUERA YA DE UTILIDAD EN DICHA<br />
INSTITUCIÓN, TODA VEZ QUE SU REPRESENTADA NO CUENTA CON LOS RECURSOS MATERIALES<br />
SUFICIENTES QUE LE PERMITAN OFRECER UNA MEJOR ATENCIÓN A SUS EDUCANDOS .<br />
_______________________________________________[12]______________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
_______________________________________________[13]______________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
QUE ESTA DE ACUERDO CON EL____________[14]___________ MATERIA DE LA DONACIÓN, PARA RECIBIRLOS<br />
EN LOS TÉRMINOS DE ESTE CONTRATO.<br />
III.- AMBAS PARTES DECLARAN<br />
QUE ES SU INTENCIÓN CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO BAJO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES<br />
ESTABLECIDAS.<br />
ENTERADAS LAS PARTES DEL CONTENIDO DE LAS DECLARACIONES ANTERIORES CONVIENEN EN OTORGAR<br />
LAS SIGUIENTES:<br />
CLÁUSULAS<br />
PRIMERA.- “EL DONANTE” DONA A TITULO GRATUITO Y “EL DONATARIO” RECIBE EN DONACIÓN<br />
EL______[14]_______QUE SE LISTA Y DESCRIBE EN EL ANEXO 1, QUE FORMA PARTE INTEGRAL DEL<br />
PRESENTE CONTRATO.<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
SEGUNDA.- “EL DONATARIO” MANIFIESTA SU ACEPTACIÓN DE LA DONACIÓN Y LA RECIBE A SU ENTERA<br />
SATISFACCIÓN EN ESTE ACTO RESPECTO DEL__________[14]__________ A QUE SE REFIERE EL ANEXO 1<br />
INDICADO EN LA CLÁUSULA INMEDIATA ANTERIOR, EN EL ESTADO Y CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRA,<br />
COMPROMETIÉNDOSE A DARLOS DE ALTA EN SU ACTIVO.<br />
TERCERA. “EL DONANTE” OTORGA LA DONACIÓN DE LOS BIENES REFERIDOS EN LA CLÁUSULA PRIMERA<br />
CON EL CARÁCTER DE DONACIÓN PURA Y SIMPLE.<br />
CUARTA.- “EL DONANTE” ENTREGA A “EL DONATARIO” LOS BIENES OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO EN<br />
EL DOMICILIO DEL PRIMERO.<br />
QUINTA.- EL PRESENTE CONTRATO, ES DE NATURALEZA PURAMENTE CIVIL Y POR LO TANTO SE RIGE<br />
EXCLUSIVAMENTE POR LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL Y DE LA LEY GENERAL DE BIENES<br />
NACIONALES, TODA VEZ QUE “EL DONATARIO” NO PUEDE SER CONSIDERADO NI COMO COMERCIANTE, NI<br />
COMO EJECUTANTE DE ACTOS DE COMERCIO INCIDENTALES, POR LO QUE LAS PARTES RENUNCIAN A LO<br />
ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 4o. DEL CÓDIGO DE COMERCIO.<br />
SEXTA.- EL PRESENTE CONTRATO NO CAUSA IMPUESTOS NI DERECHOS POR TRATARSE DE UNA DONACIÓN<br />
REALIZADA EN FAVOR DEL__________________[8]___________________________________.<br />
SÉPTIMA.- LAS PARTES MANIFIESTAN QUE EN LA PRESENTE DONACIÓN, NO EXISTE ERROR, DOLO, MALA FE<br />
O ALGÚN OTRO VICIO DEL CONSENTIMIENTO QUE PUDIERA INVALIDARLO.<br />
OCTAVA.- “EL DONATARIO” MANIFIESTA SU CONFORMIDAD CON LOS BIENES DONADOS, POR LO CUAL NO<br />
SE RESERVA NINGUNA ACCIÓN O DERECHO QUE EJERCITAR EN EL PRESENTE O EN EL FUTURO EN CONTRA<br />
DE “EL DONANTE”, RESPECTO DE LOS BIENES QUE RECIBE EN DONACIÓN.<br />
NOVENA.- PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO, ASÍ COMO PARA TODO<br />
AQUELLO QUE NO ESTE EXPRESAMENTE ESTIPULADO EN EL MISMO, LAS PARTES SE SOMETEN A LA<br />
JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES COMPETENTES SITUADOS EN EL DISTRITO FEDERAL, POR LO TANTO<br />
“EL DONATARIO” RENUNCIA AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLE POR RAZÓN DE SU DOMICILIO<br />
PRESENTE O FUTURO, O POR CUALQUIER OTRA CAUSA.<br />
DÉCIMA.-LOS BIENES OBJETO DE LA PRESENTE DONACIÓN, NO PODRÁN SER DESTINADOS A LA VENTA POR<br />
EL DONATARIO AL MENOS DURANTE UN AÑO POSTERIOR A LA FIRMA DEL CONTRATO.<br />
EL PRESENTE CONTRATO SE FIRMA EN CUATRO ORIGINALES EN LA CIUDAD DE MÉXICO DISTRITO FEDERAL,<br />
A LOS _____________[15]______________________.<br />
“EL DONANTE “<br />
“EL DONATARIO”<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DEL<br />
CENTRO.<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE DE LA<br />
DONACIÓN<br />
TESTIGOS<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL SECRETARIO<br />
ADMINISTRATIVO<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL SUBDIRECTOR DE<br />
RECURSOS MATERIALES<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
Departamento de Almacenes e Inventarios<br />
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CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
1) No. Consecutivo de contrato.<br />
2) Nombre d<strong>el</strong> Centro.<br />
3) Nombre d<strong>el</strong> Director d<strong>el</strong> Centro.<br />
4) Nombre de la Institución a quien se otorga la donación.<br />
“CONTRATO DE DONACIÓN”<br />
5) Nombre d<strong>el</strong> Director de la Institución a quien se otorga la donación.<br />
6) Domicilio d<strong>el</strong> Centro.<br />
7) Mencionar <strong>el</strong> equipo que se pretende donar a la Institución.<br />
8) Nombre de la Institución a quien se otorga la donación.<br />
9) Datos de la Institución a quien se le otorga la donación, como: No. de incorporación a la SEP, clave estatal, federal, y<br />
d<strong>el</strong> centro de trabajo, además de su condición.<br />
10) Fecha en que se presento <strong>el</strong> oficio de petición de la Donación.<br />
11) Mencionar <strong>el</strong> equipo que se pretende donar a la Institución en base al oficio de petición.<br />
12) Mencionar que la persona que esta haciendo la petición de donación, esté capacitada <strong>para</strong> recibir la donación, quien<br />
la nombra y en su caso <strong>el</strong> oficio que avala esta situación.<br />
13) Domicilio de la Institución que hace la petición de la Donación.<br />
14) Mencionar <strong>el</strong> equipo que se pretende donar a la Institución en base al oficio de petición.<br />
15) Fecha en que se <strong>el</strong>abora <strong>el</strong> contrato.<br />
Secretaría Administrativa<br />
Subdirección de Recursos Materiales<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“ANEXO 1: RELACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL CONTRATO DE DONACIÓN”<br />
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA<br />
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES<br />
DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS<br />
SECCIÓN DE INVENTARIOS<br />
ANEXO 1: RELACIÓN DE BIENES MUEBLES<br />
NUMERO [1]<br />
FECHA [2]<br />
HOJA [3]<br />
NOMBRE SOLICITANTE:<br />
[4]<br />
NUMERO DESCRIPCION NUMERO DE INVENTARIO IMPORTE<br />
[5] [6] [7]<br />
[8]<br />
TOTAL:<br />
[9]<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
“ANEXO 1: RELACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL CONTRATO DE DONACIÓN”<br />
1) Número consecutivo de la Donación a efectuar.<br />
2) Fecha en que se efectúa la Donación.<br />
3) Número consecutivo de las hojas de la r<strong>el</strong>ación de los bienes muebles a Donar.<br />
4) Nombre d<strong>el</strong> solicitante de la Donación. (Esta dato es tomado d<strong>el</strong> Contrato de Donación.)<br />
5) Número consecutivo de los Bienes a donar.<br />
6) Descripción de los bienes a Donar.<br />
7) Número de Inventario de los Bienes a Donar.<br />
8) Importe de los Bienes a Donar (Valor de Inventario; es decir, costo histórico).<br />
9) Total de los importes de los Bienes a Donar. (En este importe es importante verificar los límites que señalan las leyes<br />
respectivas).<br />
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CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.<br />
Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“ SOLICITUD DE BIENES MUEBLES DEL CONTRATO DE DONACIÓN ”<br />
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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA<br />
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES<br />
DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS<br />
SECCIÓN DE INVENTARIOS<br />
SOLICITUD DE BIENES MUEBLES<br />
NUMERO [1]<br />
FECHA [2]<br />
HOJA [3]<br />
DATOS DEL SOLICITANTE<br />
NOMBRE: [4]<br />
PUESTO: [5]<br />
DATOS GENERALES DEL BIEN<br />
TIPO DE BIEN: [6] CANTIDAD: [7]<br />
VALOR DE ADQUISICION O DE INVENTARIO: [8]<br />
LOCALIZACION: [9]<br />
CAUSA DE BAJA: [10]<br />
TARJETA DE CONTROL: SI [11] NO [11] TOTAL: [11]<br />
TARJETA DE RESGUARDO: SI [11] NO [11] TOTAL: [11]<br />
OTROS DOCUMENTOS: [12]<br />
AUTORIZACION DEL SOLICITANTE:<br />
[13]<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
“SOLICITUD DE BIENES MUEBLES DEL CONTRATO DE DONACIÓN”<br />
1) Número consecutivo de la Donación a efectuar.<br />
2) Fecha en que se efectúa la Donación.<br />
3) Número consecutivo de las hojas de la r<strong>el</strong>ación de los bienes muebles a Donar.<br />
4) Nombre d<strong>el</strong> solicitante de la Donación. (Esta dato es tomado d<strong>el</strong> Contrato de Donación.)<br />
5) Puesto d<strong>el</strong> solicitante de la Donación (Tomar d<strong>el</strong> Contrato de Donación).<br />
6) Clasificación d<strong>el</strong> bien de acuerdo a las cuentas contables y/o presupuestales que se tienen establecidas en <strong>el</strong> Centro.<br />
7) Cantidad de los bienes a donar (ver número progresivo d<strong>el</strong> anexo 1: r<strong>el</strong>ación de bienes muebles a donar).<br />
8) El valor de los bienes a donar tomados d<strong>el</strong> valor de inventario d<strong>el</strong> sistema de la Sección de Inventarios.<br />
9) Anotar la localización de los bienes que se pretenden donar.<br />
10) Se anota que estos equipos se pretenden donar (Causa de la Baja: Donación).<br />
11) Se anota si se tienen las tarjetas de control y cuántos juegos se tienen o en su defecto los resguardos<br />
correspondientes que se tengan.<br />
12) Si se llegaran a utilizar otros documentos, se anotan en este renglón.<br />
13) Se anota <strong>el</strong> nombre y firma d<strong>el</strong> solicitante de la donación, en la cual está de acuerdo con los bienes que se le<br />
pretenden donar.<br />
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Políticas, <strong>Bases</strong> y <strong>Lineamientos</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> registro, afectación, disposición final,<br />
y baja Bienes Muebles d<strong>el</strong> Cinvestav I.P.N.<br />
“ANEXO DE LA SOLICITUD DE BIENES MUEBLES DEL CONTRATO DE DONACIÓN”<br />
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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA<br />
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES<br />
DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS<br />
SECCIÓN DE INVENTARIOS<br />
SOLICITUD DE BIENES MUEBLES<br />
NUMERO [1]<br />
FECHA [2]<br />
HOJA [3]<br />
DATOS DEL SOLICITANTE<br />
NOMBRE: [4]<br />
PUESTO: [5]<br />
DATOS GENERALES DEL BIEN<br />
TIPO DE BIEN: [6] CANTIDAD: [7]<br />
VALOR DE ADQUISICION O DE INVENTARIO: [8]<br />
LOCALIZACION: [9]<br />
CAUSA DE BAJA: [10]<br />
TARJETA DE CONTROL: SI [11] NO [11] TOTAL: [11]<br />
TARJETA DE RESGUARDO: SI [11] NO [11] TOTAL: [11]<br />
OTROS DOCUMENTOS: [12]<br />
AUTORIZACION DEL SOLICITANTE:<br />
[13]<br />
NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE<br />
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL<br />
“ANEXO DE LA SOLICITUD DE BIENES MUEBLES DEL CONTRATO DE DONACIÓN”<br />
1) Número consecutivo de la Donación a efectuar.<br />
2) Fecha en que se efectúa la Donación.<br />
3) Número consecutivo de las hojas de la r<strong>el</strong>ación de los bienes muebles a Donar.<br />
4) Marcar con una “X” <strong>el</strong> estado físico de los bienes, si es reaprovechable, si se puede rehabilitar.<br />
5) Si durante la revisión surge algún comentario, anotarlo en este rubro.<br />
6) Anotar si se autoriza la baja o no.<br />
7) Anotar con una “X” si proceda la baja por donación.<br />
8) En caso de que la baja no proceda, anotar las causas que fueron las que la impidieron.<br />
9) Anotar con una “X” cual fu<strong>el</strong> <strong>el</strong> destino final de los bienes (en este caso se marcará con una “X” <strong>el</strong> renglón de<br />
DONACIÓN)<br />
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