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Informe de Gestión Bogotá 2011 1.1. Desarrollo y sostenibilidad institucional Gestión de tesorería y crédito Se implementó el punto de facturación y pago en la Clínica de Optometría facilitando la atención a los usuarios y permitiendo agilizar el proceso de ingreso de recursos. Por negociaciones realizadas con Bancolombia y por ajuste en el horario de atención de la sucursal bancaria, se logró reducir el valor de la tarifa mensual en más de un 50%, pues de 5,7 millones de pesos, disminuyó a 2,7 millones mensuales más IVA; de igual manera, el haber ampliado las relaciones comerciales con el grupo Bancolombia, los costos transaccionales tanto de operaciones de recaudo como de pago se redujeron en un promedio del 12%. La división de tesorería, crédito y cartera, con el fin de mejorar la eficiencia y reducir los riesgos de operación y como mejora en el sistema de control interno, se reestructuró separando las actividades de crédito y cartera, de las actividades propias de tesorería, pensando en focalizar la atención en el estudiante. Gestión de Cartera Con la creación de la nueva unidad de Cartera, se logró definir procedimientos que ayudaran a la conciliación de la cartera, con el fin de tener una información más acertada, agilizando el cobro y recuperación de ésta. Durante el periodo junio a diciembre del año 2011 la recuperación de cartera alcanzo la suma de $16.625.715.828 de un total de $18.659.268.081 lo que representa un índice de morosidad del 10.89% correspondiente a $2033.552.253. Se implementaron procedimientos que garantizaran el control de las garantías de los créditos otorgados por la Fundación. Se realizó depuración de archivo desde el año 1997 hasta la fecha; como resultado se encontraron 6057 títulos valores para destrucción de cartera cancelada. El detalle se observa en la tabla 11. Tabla 11 Documentación de crédito para destrucción (deudas al día) Rubro Pagaré Institucional Cheques postfechados Pagaré Fenalco 1ª Acta 427 1462 1340 2ª Acta 1446 1334 48 TOTAL 1873 2796 1388 GRAN TOTAL 6057 Fuente: Vicerrectoría Administrativa 48
Informe de Gestión Bogotá 2011 1.1. Desarrollo y sostenibilidad institucional 1.1.5. Contratos La Fundación celebró varios contratos con entidades públicas y privadas, en el año 2011, que contribuyen a su sostenibilidad financiera. El desglose se observa en la tabla 12. 49
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